Área de estación de servicio 1 .

AREAS DE
ESTACION DE SERVICIO TIENDA,ISLAS, SERVICIOS, ADMINISTRACION. 2. PLANILLAS DE VENTA 3.
CONTROL SEGUIMIENTO Y COMPRAS 4. CONTROL DE TANQUES 5. REPORTE CONTROL Y
VARIACION 6. FACTURACION POR COMPUTADOR 7. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS.
CanopY. Es el techo de las islas Isla. simplemente es una
porción de tierra que tiene uno o dos surtidores o dispensadores de gasolina . CARA.
ES UN LADO DEL SURTIDOR. Podemos tener de una a cuatro mangueras por
cara ODOMETRO KM Nit. Las siglas NIT corresponden al Número de Identificación
Tributaria, y hacen referencia al número único que utiliza el sistema de
identificación tributaria para identificar cualquier empresa colombiana. DISPLAY.
TRES TURNOS. 6 AM A DE 2 PM 2 PM A 10 PM DE 10 PM A 6AM LECTURA
FINAL – LECTURA INCIAL = GALONES VENDIDOS PLANILLA DE VENTAS
COMPRA DE COMBUSTIBLE BOQUEREL. ES EL HUECO DEL TANQUE DE
COMBUSTIBLE TABLA DE AFORO: LA TBLA DE AFORO ES LA
EQUIVALENCIA QUE HAY EN LA ALTURA Y UN VOLUMEN A LA REGLA
PARA MEDIR EL COMBUSTIBLE SE LE HECHA UNA CREMA AMARILLA PARA
SABER CUANTA AGUA HAY.LA REGLA SE PONE ROJA CUANDO HAY AGUA.
CONSOLA DE MEDICION DE TANQUES. SIFON. ES UN TUBO QUE TIENE
POR DEBAJOS TANQUE PARA PASARSE GASOLINA PARA PASAS
VEEDER ROOT. MIDE CUANTA GASOLINA Y AGUA EN CADA TANQUE.
PUERTO SERIAL RS232
EN ECUADOR LO LLAMAN BIOCOMBUSTIBLE.QUERELBO
. LOS TANQUES SON DE 3 MIL,
5 MIL Y 10 MIL GALONES GNC. Gas natural comprimido LOS SU
RTIDORES SE CALIBRAN CON UN ZERAFIN INVENTARIO INICI
AL + DESC ARG UES – VENTAS+ CALIBRACIONES = I

NT
ARIO FINAL CALCULADO CONTROL Y VARIACION DE TANQUES .
VARIACION DE TRANSITO ES QUE COMPRE Y QU E ME TRAJERON Y LA VAR
IACION OPERACIONAL ES SI HAY FUGAS Y VARIA CION TOTAL ES LA SUM
A DE LAS DOS LA RESOLUCION DE LA DIAN SE PUEDE VENCER POR DO
S MOTIVOS. PORQUE PASARON LOS AÑOS, POR FECHA, O QUE SE LE
ACABARON LOS NUMEROS DE
CONTROLADORA COLOMBIANA FIREWALL SE DEJA ABAJO
CONTROLADORAS WEN ERROR 41 HONYEN
PRESET
VEEDER ROOT TIPOS DE FACTURAS. FACTURA PREIMPRESA
FACTURA POR COMPUTADOR FACTURA ELECTRONICA ¿Qué es el
RUT? El RUT, administrado por DIAN, constituye el mecanismo
único para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de
obligaciones administradas por la DIAN, así como aquellos que
por disposición legal deban hacerlo o por decisión de la DIAN
conforme con las normas legales y reglamentarias vigentes.
Factura electrónica Surtidor. Tiene de una 1 a cuatro
mangueras Manejo de vales crédito Tarjeta de crédito
Tarjeta de debito Surtidores gilbarco Glp gas licuado
porgano Gnv Nfpa 52 norma national fire protection
association Epson tm Cajas a pruebas de explosión Post.
Punto de venta Lector Ibutton= es un chip del tamaño de la pila de un relo.
Cumple con la norma ul913 Consolidador Automatización Ntc4829 Gnc
Hand held Sencillo connect Abrir zeta REGISTRO APERTURA DE TURNO
Cuando el Islero inicia su turno va al sistema en la isla y realiza la operación de apertura
de turno, entonces el sistema imprime un tiquete donde informa quien abrió turno, a que
horas, y las lecturas iniciales de cada una de las mangueras que el trabaja.
FACTURACIÓN EN CANASTILLA. Facturación de Canastilla en modo contado y Crédito
Control de Cupo de Combustibles y Canastilla. Reimpresión del tiquete de canastilla
CONSIGNACIONES DE DINERO Cada vez que el islero va a consignar dinero en la
caja fuerte debe registrar esta operación en el sistema de la isla, y así cuando pida
el cierre de turno le va a salir la sumatoria de consignaciones más el pico final.
CALIBRACIONES El sistema emite un tiquete por concepto de calibración donde
asume que no es una venta y calcula que retorna el combustible al tanque.
Administración de flotas Identificación vehicular con Ibutton, Chip EPC, QR,
Código de Barras, Placa, Tarjeta, entre algunas. CONTROL DE FORMAS DE
PAGOS ISLEROS Cada vez que se realiza una venta de combustible y el pago
sea diferente a crédito y contado, o el PinPad de tarjetas no esta conectado al
sistema, entonces el islero debe registrar la forma de pago por ejemplo bonos
Sodexho, cheques, etc., con el fin de que en el cierre de turno salga el
discriminado exacto de las formas de pago TIQUETES PREPAGO Administración
de Tiquetes Prepago con control de fraude y falsificación. DESCUENTOS
Descuentos por manguera, articulo, cliente, vehículo o general en un rango de
fechas y horario especifico. Cierre de turno. muestra la información de la
estación, la información de cierre de turno, la información de venta, la diferencia
de las lecturas, ventas por articulo, discriminación de forma de pago, y el resumen
de canastilla
APERTURA DE Z Cuando se inicia la jornada fiscal el sistema toma la medida
inicial automáticamente de la consola de medición de tanques, de no haber
consola se registra manualmente TRANSCURSO DE Z En el transcurso de la
Jornada Z se pueden ingresar las compras de combustible. En la Jornada Z el
sistema toma automáticamente de la consola las descargas o se pueden tomar
manualmente. Infórmese fácilmente con cuanto inventario inicio ayer en cada
tanque, cuanto compro, cuanto salió por surtidores, cuanto había esta mañana,
cuanto fue la diferencia, cuanto fue el porcentaje de variación y por último el nivel
de alarma. Lo mismo que ver el comportamiento consolidado del mes, control de
Agua y Transito.

¡Diagrama Conexión Opción 1! Surtidor Tablet Impresora Router Controlador

Cable usb Cable de red Reportes de ventas por manguera-cara surtidor-
isla Reportes de ventas por turno Reportes de variación de tanques Reporte
de vehículos bloqueados Reporte extracto de clientes Reporte cupo de
clientes Reportes ventas por cliente Reporte de automotores atendidos
Reporte de ventas por isla surtidor-cara y manguera Reporte de ventas por
articulo Reporte participación centro de venta Reporte de participación por
articulo Reporte ranking producto Tarjetas de Crédito El sistema se
conecta directamente al Pin Pad de Tarjetas de Crédito y así evita fraudes por
parte de los isleros.

CAPACITACION CON EL INGENIERO LUIS

ZENCILLO POS.
ZENCILLO CONSOLIDADOR
ZENCILLO AUTOMATIZACION.
Que es el módulo
ZENCILLO FACTURA
ZENCILLO FIDELIZACION
ZENCILLO VALLEGAS
 sencillo consolidador recibe toda la información de la estación y ahí usted
podrá consultar toda la operación diaria,
 planilla islero completa
 control y variación de tanques,
 volumen actual de los tanques,
 cupos de clientes asignar descuentos programar cambio de precios y
mucho más
zencillo factura recibe todos los tiquetes créditos de la estación y se encarga de
realizar la factura y lleva y ahí usted podrá consultar
 toda la operación diaria planilla islero completa
 control y variación de tanques volumen actual de los tanques cupos de
clientes asignar descuentos programar cambio de precios y mucho mucho
más
 sencillo factura recibe todos los tiquetes créditos de la estación y se
encarga de realizar la factura y llevar el tema de cartera en sus clientes
créditos, además
 recibos de caja
 notas crédito y notas débito

sencillo post le maneja toda la facturación de la tienda e inventario simplemente

colocando una tablet del computador con cajón monedero y lector de código
barras en su tienda de conveniencia
sencillo fidelización le permite fidelizar sus clientes a través de entrega de
puntos rifas sorteos bonos administración de quejas y reclamos y muchas
estrategias de mercadeo personalizado y con la ventaja de que si su estación es
actual líquidos y gnc

en un mismo sistema lleva toda la información ahora veamos algunas

características del sistema el primer beneficio que usted va a obtener es poder
entregar a su cliente el tiquete directamente del surtidor con la placa del vehículo y
con kilometraje si el cliente necesita este dato y además si tiene el
módulo de fidelización sale impreso los puntos acumulados o si tienen rifa activa le
salen los números de boletas con los que participan ahora en la isla la parte del
equipo tendrá la ventaja que podrá adquirir cualquier impresora estándar del
mercado y así no depender de ningún proveedor para mantenimiento y soporte y
lo mismo aplica para la pantalla donde el islr o va a realizar su operación diaria
puede ser un monitor estándar y para ubicar estos equipos puede ser un gabinete
o una vitrina de acuerdo a su gusto y también lo puede hacer con cualquier
proveedor o hacerlo con la imagen y estilo de su compañía ahora veamos el
módulo estación y revisemos cómo vería el islr o la pantalla y como la operaría
bueno este es el módulo de estación el cual va a estar conectado a los surtidores
consola de tanque si usted tiene una y el sistema para identificar los carros con
chip si desea manejar kate automatizado desde este puede ver todo lo que está
sucediendo en los surtidores y lo mismo desde acá va a poder consultar en
cualquier momento las lecturas o totalizadores electrónicos de los surtidores o el
estatus de los tanques y este es el módulo que llamamos capturador que es el que
va a ver el islr o despachador en la isla y cuando él llega a trabajar lo primero que
va a hacer es la apertura de turno simplemente presionar el botón abrir turno y
digitar su usuario y su clave ingresamos y listo sale impreso el comprobante con
las lecturas iniciales de cada una de las mangueras ahora vamos a realizar una
venta contado vamos a ir a nuestro simulador de surtidores para poder mostrarles
a ustedes el funcionamiento puedo tener el sistema configurado por cada surtidor
en cualquiera de los tres siguientes modos automáticos esto significa que sólo
levantan la manguera y despacha sistema k es leer o puede tener un chip para
despachar y los vehículos que llegan con chip son los créditos autoservicio que la
venta realiza la realiza un cajero desde una caseta en este caso estoy simulando
que el islr o tiene un chip para despachar simplemente levanto la manguera el
sistema autoriza el chip y empiezo a dispensar el combustible termino de
dispensar el combustible cuelgo la manguera e inmediatamente el sistema me
envía una impresión con el tiquete que realizó en ese momento el tiquete sale con
todos los datos de la venta directamente del surtidor y no puede ser cambiado
muy sencillo cierto las ventajas que va a tener con este módulo capturador es que
es de muy fácil manejo para usted y el islr o fácil actualización remota y los costos
de parte soporte y mantenimiento mínimos ya que usa equipos estándar del
mercado y una pantalla estándar un monitor estándar y muy pero muy importante
si se cae el internet el sistema seguirá funcionando sin problema y si sus
estaciones de gnc en esta pantalla saldrá placa rom y fecha del próximo
mantenimiento del vehículo muy sencillo ahora vamos a ingresar al módulo
consolidador para que puedan ver cómo han llegado las ventas al servidor y cómo
va la planilla primero que todo visitamos nuestro usuario y la clave el sistema
maneja todo el tema de seguridad donde usted puede definir quién puede ingresar
al programa ya qué opciones tiene derecho incluso si usted tiene varias estaciones
de servicio usted puede limitar que cada administrador solo vea la información de
la estación de servicio que le corresponde seleccionamos ingresar ya estamos
dentro del aplicativo en la nube vamos a seleccionar ahora procesos
seleccionamos procesos de estación y aquí encontramos administración de
planillas en este caso vamos a ver la planilla que yo estoy manejando a este
instante selecciono la estación que quiero ver selecciono la fecha selecciono el
turno que quiero consultar toda la planilla y en este momento aquí puedo ver que
ya están las ventas que he realizado en el capturador en la estación de servicio
entonces con este aplicativo la ventaja más importante es que usted puede
manejar una o varias estaciones en el mismo aplicativo con todas sus planillas y
puede ver toda la información por estación y consolidada y como veríamos las
planillas el control y variación de tanques o el volumen actual de tanques desde el
solar para ingresar desde este programa a mi celular y acá vemos el icono de
sencillo consolidador up los seleccionamos vamos a ingresar con nuestro usuario
ya hemos ingresado al sistema seleccione el menú y ya tengo cuatro opciones del
resumen de cada turno de la variación de tanques o ver el volumen actual de los
tanques ingreso con el resumen de turno en este caso selecciono la estación que
quiero consultar puedo seleccionar entre todas las estaciones que tengan
configuradas selecciono la fecha a la cual quiero consultar y me aparecen los
turnos de esa fecha realizados entonces voy a ingresar a este turno y ya él me
pregunta que quiero ver de ese turno si quiero ver las lecturas el resumen de
artículos el resumen de formas de pago el resumen de ventas canastilla
consignaciones o el consolidado el empleado que me dice incluso hasta el
descuadre que tuvo el empleado la idea es ver en esta pantalla puedo ver toda la
planilla en su totalidad en este caso voy a consultar las lecturas y ya veo que el
artículo de gasolina corriente pero la lectura inicial y la lectura final su diferencia su
valor y los totales puedo regresar y con este módulo la ventaja de consulta fácil de
la información de su estación desde su celular muy sencillo muy sencillo y
administre sus clientes crédito o flotas vehiculares en qué consiste esto en que un
cliente con muchos vehículos desea que usted en su estación le dé crédito y
normalmente esto no lo puede hacer usted por lo complejo que puede ser
simplemente con nuestro sistema usted le instala un chip a cada vehículo y en el
sistema crea al cliente y sus vehículos les asigna un cupo y listo además usted no
va a tener que estar enviando reportes al cliente ya que usted le dará acceso a un
sitio web para que ellos mismos puedan consultar todos sus consumos su cupo el
rendimiento por vehículo e incluso que puedan administrar el cupo de cada
vehículo esto le hará ganar más clientes para su estación veamos cómo sería el
proceso solo compre los chips por internet en uno en un proveedor local estos son
los chips ay button y pegue solo el carro luego vamos al consolidado y acá en el
consolidador entramos por la opción clientes creamos el cliente bueno en este
caso voy a buscar no que ya exista voy a poner la flota la macarena lo va a
modificar visitamos la información de identificación razón social datos del contacto
predeterminado principal los datos de correo electrónico y la configuración de
características de ese cliente luego podemos crear toda la parte de contactos
luego creamos los vehículos de este cliente que van a poder venir a consumir en
la estación cada uno con su placa y aquí les asignamos a cada vehículo el chip ay
button que le corresponde luego de esto vamos a la forma de pago le asignamos
que la forma de pago es crédito y luego le asignamos el cubo definimos el cubo y
listo ya el cliente puede ir a la estación sencillo cierto ahora el cliente crédito con
cupo llega en el vehículo con chip a consumir combustible a la estación
simplemente el islr o levanta la manguera el sistema lee el chip lo identifica y aquí
verifica el cupo en ese momento si tiene cupo de autorización y ya podéis pensar
el combustible dispensa el combustible y cuando el islr os cuelgue la manguera el
sistema va a actualizar el cupo automáticamente en línea pueden haber muchos
carros o vehículos consumiendo al mismo tiempo en una estación o en diferentes
estaciones de su compañía ahora sale el tiquete del cliente con todos sus datos
placa del vehículo forma de pago de crédito además los tiquetes pueden
configurar los campos que desea que salgan desde el consolidador en el módulo
punto de venta y usted va a fidelizar más clientes porque los clientes créditos
usted les va dar acceso para que puedan consultar su información y esto lo hacen
de la siguiente manera el cliente ingresa al link que usted le asignó por un
explorador y digita su clave y usuario y ve a lo mejor un módulo completo para su
cliente donde puede ver en línea el cupo asignado el de utilizado y el disponible
para cliente o por cada vehículo el cupo estaciones donde puede consumir
vehículos configurados restricciones por cada vehículo estación donde puede
consumir cada vehículo y ahora vamos al menú procesos donde el cliente podrá
ver todos sus consumos de rendimiento de cada uno de los vehículos y hasta
administrar el cupo por cada vehículo bien sencillo no también usted contará en
consolidador con la opción de realizar la factura automáticamente a un cliente
crédito simplemente en consolidador selección y consolidación de facturas
seleccione la estación de servicio seleccione el cliente selecciones de qué fecha a
qué fecha va realiza a tomar los tiquetes del sistema y simplemente ejecute la
orden de generar la factura ahora y donde vemos la factura pues usted también
tendrá acceso al módulo factura el cual le permite administrar todo el tema de
facturación y cartera de sus clientes créditos llevando facturas cartera con notas
crédito notas débito y recibos de caja y podrá consultar su cliente de forma muy
sencilla donde en una sola pantalla usted podrá ver el estado de todos los datos
de su cliente donde podrá haber cupo el estado de la cartera recibos de caja o
abonos que se le han realizado al cliente notas débito notas crédito facturas e
incluso usted podrá volver a ver la factura en cualquier momento ver el detalle el
detalle de impuestos cómo fue paga y podrá de imprimirla y verla en cualquier
momento todo esto cumpliendo con los requisitos exigidos por la dian sencillo
ahora con la ventaja que si su estaciones de gnc el sistema cumple con todos los
requisitos exigidos para el switch y los nuevos exigidos por el ministro de minas de
energía o sea leds y verificaron y fecha de proxy mantenimiento contra el switch y
además en la pantalla del dinero cuando el sistema en el chip muestra en la
pantalla en grande la placa del vehículo el número de rom y la fecha del próximo
mantenimiento ahora veamos cómo manejar el tema de los tanques bueno usted
puede conectar una consola de tanques bi de root o in con al sistema para que
obtenga su reporte y control y variación de tanques totalmente automático y si no
tiene una consola de tanques no se preocupe usted simplemente ingrese las
compras descargues valores iniciales y finales de tanques y el programa le
generará el reporte de control evaluación de tanques total incluido variación por
tránsito y varias son operacionales veamos ahora el control y variación de tanques
vamos al módulo consolidar seleccionamos la opción variación de tanques aquí
encontrará opciones como por ejemplo la de ingresar la compra de combustible en
este caso seleccionamos variación de tanque seleccionamos la estación de
servicio que queremos consultar seleccionamos la fecha en este caso a
seleccionar todas selecciono la fecha a la cual quiero consultar la variación de
tanques y ya automáticamente el sistema me trae el comportamiento de esa
variación de tanques en este caso tengo uno solo un solo tanque donde puedo ver
el saldo inicial el registro de las compras cuánto descargo al tanque puede ser de
forma automática de forma manual cuánto se vendió de ese tanque esto lo va
tomando automáticamente de los surtidores si hubo calibraciones y el inventario
final calculado luego de esto el programa leerá otra vez de la vida rudo de lincoln o
lo ingresaran usted es manual inventario físico final y el calcula la variación de
tránsito y la variación operacional y por último puede generar unos mensajes de
alerta que pueden ser configurables totalmente por usted muy sencillo ahora
veamos otras características del sistema y que va a poder administrar de villers
por ejemplo apertura de turno donde el dinero realiza su apertura de turno y el
sistema imprime un tiquete con las lecturas iniciales de cada una de mangueras
que maneja canastilla si usted desea vender otros productos diferentes a
combustible en la misma isla lo puede hacer de forma muy fácil simplemente vaya
al módulo factura configure los artículos a vender con todos sus datos y luego
vaya a las soluciones y registre los datos que le otorgó la dian para la resolución
de facturación ya con esto podemos acá en el capturador vender simplemente el
islr o selecciona canastilla selecciona el producto a vender y el nombre del cliente
lo coloca si lo requiere y la identificación y listo ya podemos darle la orden de
facturar y sale la factura con todos los requisitos exigidos por la dian
consignaciones de dinero el dinero cada vez que el dinero va a consignar dinero
en la caja fuerte debe registrar esta operación en el sistema de la isla y así cuando
pide el cierre de turno le va a salir la sumatoria de consignaciones más el pico final
seleccionamos consignaciones el sistema va ayudando un consecutivo por cada
consignación se ingresa el valor en billete se ingresa el valor en moneda y listo el
sistema imprime un tiquete para el islr o con la constancia de lo que consignó
calibraciones cada vez que usted calibre un surtidor o dispensador en el sistema
usted va a poder decirle que esa venta no es una venta sino una calibración del
surtidor y el sistema en el cierre de turno no lo tomará como una venta y en el
control de variación de tanques se verá reflejada como que volví a ingresar el
combustible control de formas de pago cada vez que se realice una venta de
combustible y el pago sea diferente a crédito y contado o el pin pack de tarjetas de
crédito no esté conectado al sistema entonces el islr o debe registrar la forma de
pago por ejemplo bonos de fidelización sodexo cheques tarjetas de crédito
etcétera con el fin de que en el cierre de turno salga el discriminado exacto de las
formas de pago y así poder obtener reportes de ventas por forma de pago por día
por mes o por turno cierre de turno o planillas cuando el dinero termina su jornada
laboral simplemente la orden de cerrar el turno y el sistema imprimirá la planilla
total del dinero donde incluye ventas de combustible descuentos calibraciones
ventas de canastilla consignaciones de dinero por parte del dinero y así el
programa al final calculará automáticamente el descuadre del dinero además
saldrá por cada manguera la lectura inicial y final y sus diferencias las ventas por
artículo y las ventas de canastilla y lo mejor de todo ya no tiene que llevar ningún
programa adicional para administrar todas sus planillas y cómo administrar los
turnos pues mirémoslo desde el módulo consolidado y administramos la planilla
simplemente vamos a procesos procesos estación administración de planillas de
turno seleccionamos la estación seleccionamos la fecha para la cual queremos ver
la planilla seleccionamos el turno y ya podemos ver toda la información de ese
turno la planilla en su totalidad con los datos de hora en que empezó a trabajar el
dinero hora en que terminó de trabajar leer o el dinero que empezó a que trabajó
en ese turno las diferencias de lecturas lectura inicial lectura y final diferencia en
galones como diferencia en valor el cuánto vendió por cada combustible cuánto se
recibió por cada forma de pago cuál fue cada una de las ventas realizadas durante
ese turno y si fue a crédito a qué vehículos cuánto se vendió por canastilla
productos diferentes a combustible cuánto dinero con si no el islr y el consolidado
donde nos muestra el descuadre o diferencia del islr o si todos estos datos son
correctos simplemente es que el administrador firme la planilla y la cierre si por
algún motivo hay que ajustar algún dato simplemente es que él realice el cambio
en la parte que necesite de la planilla por ejemplo en lecturas o en alguna venta o
en la sección de consignaciones de dinero o en la sección de formas de pago así
controlar así logra controlar totalmente la planilla sencillo otras opciones del
sistema por ejemplo descuentos donde yo puedo definir un descuento a mis
clientes ya sea en porcentaje o en valor para toda la estación para un artículo
específico por ejemplo sólo en combustible diésel en una manguera específica en
un surtidor o en una isla donde puedo definir en qué día se va a realizar ese
descuento por ejemplo solamente los jueves solamente los miércoles o todos los
días de la semana o en un rango de fechas en que entre qué fecha y qué fecha va
a realizar el descuento o en un horario entre la una de la mañana y las 5 de la
mañana a