CIJ Manual de Organización
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CIJ Manual de Organización
DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DE LOS
CENTROS DE INTEGRACIÓN JUVENIL
ABRIL 2018
ÍNDICE
PAG.
INTRODUCCIÓN 1
OBJETIVO 2
REFERENCIAS 2
UBICACIÓN ESTRUCTURAL 3
ORGANIGRAMA DE PUESTOS 4
FUNCIONES GENERALES 5
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS:
Director/a o Responsable 7
Secretaria/o Auxiliar Contable 11
Auxiliar de Servicios Generales 14
Médico/a Especialista 16
Médico/a General 19
Psicólogo/a 21
Trabajador/a Social 24
Responsable de Centro de Día 26
INTRODUCCIÓN
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OBJETIVO
REFERENCIAS
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DIRECCIÓN
GENERAL
DIRECCIÓN
GENERAL
ADJUNTA
OPERATIVA Y DE
PATRONATOS
DIRECCIÓN DE
DESARROLLO
OPERATIVO
COORDINACIÓN
COORDINACIÓN COORDINACIÓN COORDINACIÓN COORDINACIÓN SUBDIRECIÓN DE
REGIONAL “D”
REGIONAL REGIONAL REGIONAL REGIONAL PROMOCIÓN
COMISIONADA
“A” “B” “C” “E” INSTITUCIONAL
A LA DGAOYP
DEPARTAMENTO
CENTROS DE
DE PROGRAMAS
INTEGRACIÓN
NACIONALES
JUVENIL
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ORGANIGRAMA DE PUESTOS
DIRECTOR/A O
RESPONSABLE DEL
CENTRO DE
INTEGRACIÓN
JUVENIL
AUXILIAR DE
SECRETARIA/O
SERVICIOS
AUXILIAR CONTABLE
GENERALES
Nota: Organigrama Tipo de un Centro de Integración Juvenil, las plazas existentes dependerán de los recursos asignados a cada
CIJ y de las concertaciones locales.
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FUNCIONES GENERALES
Promover la difusión de los servicios institucionales con el apoyo de redes sociales para
darlos a conocer a los diversos sectores de la población.
Integrar el Patronato del Centro, con personas que tengan liderazgo, representatividad
comunitaria, capacidad de gestión, alto compromiso social y reconocida solvencia
moral, para que apoyen la labor de CIJ y el mantenimiento de las Unidades Operativas a
través de la captación de recursos.
Organizar anualmente la Carrera contra las Adicciones para promover estilos de vida
saludables, la convivencia familiar y concientizar a cerca de los problemas de salud,
personales y sociales vinculados al consumo de drogas.
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Participar en las actividades que sean necesarias para el cumplimiento de los proyectos
prioritarios.
Administrar los recursos humanos, financieros y materiales que se le asignen, así como
procurar recursos que coadyuven a la operación del Centro.
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Funciones:
5. Seleccionar entre los integrantes del equipo médico técnico, a la persona que considere
idónea para asumir las actividades referentes a la modalidad de Centro de Día,
considerando los perfiles de psicólogo, trabajo social y medicina, además de valorar que
reúna los conocimientos, habilidades y aptitudes. Este cargo será por un año y a su
vencimiento podrá ser ratificado o removido, considerando los resultados obtenidos.
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11. Supervisar que los expedientes clínicos electrónicos cuenten con los registros actualizados
y completos.
14. Definir y coordinar la asistencia del personal del Centro a los cursos que imparta o defina
la Institución.
15. Concertar acciones con organismos públicos, privados y sociales de la localidad, que
apoyen y faciliten la operación de los proyectos del Centro, informando de éstas al
Coordinador/a Regional.
16. Elaborar junto con el Patronato su Programa Anual de Actividades, llevar a cabo
reuniones de trabajo que den seguimiento a dicho programa e informar al Coordinador/a
Regional y a la Dirección General Adjunta Operativa y de Patronatos los avances
obtenidos.
17. Supervisar que se proporcione la capacitación adecuada a los Voluntarios del Centro así
como su desempeño.
18. Realizar los trámites necesarios ante las instancias municipales y estatales, para obtener
becas y ayudas económicas para prestadores de servicio social y estudiantes de prácticas
profesionales.
20. Realizar en el caso de Centros del interior del país, el reclutamiento de candidatos para
conformar una bolsa de trabajo.
21. Dar a conocer y gestionar las prestaciones del Contrato Colectivo de Trabajo al personal
que integra el Centro a su cargo, de acuerdo con las normas y políticas institucionales.
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23. Ejercer la asignación presupuestal de su unidad operativa en tiempo y forma realizando las
comprobaciones correspondientes.
24. Llevar a cabo los trámites de licencias, permisos, vacaciones y demás aspectos
administrativos inherentes a los recursos humanos, materiales y financieros asignados a su
Centro.
25. Coordinar y supervisar la clasificación de los archivos de trámite del Centro, con base en
los lineamientos establecidos para el efecto, así como verificar que se informe con la
periodicidad establecida de esta clasificación a la Coordinación de Archivos.
27. Coordinar las acciones necesarias para que el personal a su cargo, implemente los
mecanismos de detección y control de riesgos en la realización de las funciones asignadas
a su puesto.
28. Analizar e implementar en forma permanente los controles internos que se requieran para
el adecuado desempeño de las funciones y actividades asignadas a cada área de trabajo,
con el objeto de contar con elementos que permitan reorientar la labor realizada, dentro
del marco normativo al que deberá sujetarse la Institución.
29. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por
su Jefe/a inmediato/a.
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Personal a su Cargo:
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Funciones:
1. Recibir y canalizar diariamente a las personas que acuden al Centro de Integración Juvenil
por información, así como a los/las pacientes a las sesiones que les correspondan.
3. Organizar semanalmente la valija del Centro, para su envío a las Oficinas Centrales,
atendiendo a las disposiciones de las áreas a las que va dirigida.
5. Recibir las llamadas telefónicas del Centro, comunicar a las personas que le soliciten y
tomar los recados en caso necesario.
10. Elaborar los pases de consulta y expedir los recibos correspondientes, resguardar los
ingresos por estos conceptos y entregárselos al Auxiliar de Servicios Generales para su
depósito al Banco.
11. Reportar las fallas de los equipos de cómputo en la Mesa de Servicio de TIC´s, así como
solicitar la instalación de los equipos de video proyección y cómputo requeridos para el
desarrollo de las actividades del centro.
12. Coordinar las actividades del centro con respecto a la calendarización de los espacios del
mismo y al uso de los vehículos institucionales.
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13. Elaborar los cheques y pólizas que le sean solicitadas por el Director/a o Responsable del
Centro, así como las pólizas de ingreso, reporte de movimientos y bancos, y corte de
papelería mensual.
15. Abrir y controlar los expedientes necesarios para el archivo del Centro, así como mantener
su organización en orden para el buen funcionamiento del mismo.
16. Clasificar, resguardar y dar seguimiento a los archivos de trámite del Centro, con base en
los lineamientos establecidos para el efecto e informar dentro del periodo fijado la
clasificación a la Coordinación de Archivos y a su Jefe/a inmediato/a.
17. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto que le sean encomendadas por su
jefe/a inmediato/a.
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Personal a su Cargo:
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Funciones:
7. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por su
jefe/a inmediato/a.
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Personal a su Cargo:
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Funciones:
1. Realizar Entrevistas Iniciales (E.I.) a los usuarios de los servicios del programa de
tratamiento y rehabilitación que acuden al Centro de Integración Juvenil, para
proporcionarles tratamiento o canalizarlos a otras instituciones, en caso de que su
problema no sea de drogas o no sean candidatos al tratamiento que proporciona Centros
de Integración Juvenil, A. C.
5. Elaborar el Plan Terapéutico para el tratamiento del/la paciente, tomando en cuenta las
opiniones del equipo médico-técnico del Centro de Integración Juvenil.
6. Expedir en su caso, las recetas que requiera el/la paciente para su tratamiento.
10. Derivar a los servicios de Centro de Día a los/las pacientes que cumplan con los criterios
de inclusión, y participar en la Reunión Clínica Interdisciplinaria de este proyecto.
11. Colaborar en los proyectos de prevención que le sean asignados siguiendo las
instrucciones de las Guías Técnicas correspondientes.
12. Participar activamente en las diferentes funciones que se derivan de los proyectos de
capacitación.
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13. Realizar las actividades de apoyo a la operación que le sean asignadas por el Director/a o
Responsable del Centro.
14. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por
su Jefe/a inmediato/a.
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Personal a su Cargo:
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Funciones:
1. Realizar Entrevistas Iniciales (E.I.) a los usuarios de los servicios del programa de
tratamiento y rehabilitación que acuden al Centro de Integración Juvenil para
proporcionarles tratamiento o canalizarlos a otras instituciones en caso de que su
problema no sea de consumo de drogas, o no sean candidatos al tratamiento que
proporciona Centros de Integración Juvenil, A. C.
4. Elaborar el Plan Terapéutico para el tratamiento del/la paciente, tomando en cuenta las
opiniones del equipo médico-técnico del Centro de Integración Juvenil.
5. Expedir en su caso, las recetas que requiera el/la paciente para su tratamiento.
10. Derivar a los servicios de Centro de Día a los/las pacientes que cumplan con los criterios
de inclusión, y participar en la Reunión Clínica Interdisciplinaria de este proyecto.
11. Participar activamente en las diferentes funciones que se derivan de los proyectos de
capacitación.
12. Realizar las actividades de apoyo a la operación que le sean asignadas por el Director/a o
Responsable del Centro.
13. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por su
Jefe/a inmediato/a.
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Personal a su Cargo:
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Funciones:
1. Realizar Entrevistas Iniciales (E.I.) a los aspirantes que acuden al Centro para
proporcionarles tratamiento o canalizarlos a otras Instituciones en caso de que su
problema no sea de drogas, o no sean candidatos al tratamiento que proporciona Centros
de Integración Juvenil, A. C.
7. Llevar a cabo la sesión de Reingreso en caso de alta, baja o deserción del/la paciente,
después de realizado el rescate.
9. Derivar a los servicios de Centro de Día a los/las pacientes que cumplan con los criterios
de inclusión, y participar en la Reunión Clínica Interdisciplinaria de este proyecto.
11. Participar activamente en las diferentes funciones que se derivan de los proyectos de
capacitación.
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12. Realizar la captura de sus actividades en el SIIE y tenerlas actualizadas al finalizar cada
semana laboral.
13. Realizar las actividades de apoyo a la operación que le sean asignadas por el Director/a o
Responsable del Centro.
14. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por
su Jefe/a inmediato/a.
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Personal a su Cargo:
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Funciones:
5. Derivar a los servicios de Centro de Día a los/las pacientes que cumplan con los criterios
de inclusión, y participar en la Reunión Clínica Interdisciplinaria de este proyecto.
8. Realizar las actividades de apoyo a la operación que le sean asignadas por el Director/a o
Responsable del Centro.
9. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por
su Jefe/a inmediato/a.
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Personal a su Cargo:
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Funciones:
2. Realizar un reporte semestral sobre el desarrollo del Proyecto Centro de Día, de acuerdo a
lo solicitado por el área normativa.
7. Coordinar las actividades que realiza cada miembro del equipo médico-técnico, de acuerdo
con lo establecido en el Plan de Actividades Diarias.
9. Gestionar conjuntamente con el Director/a o Responsable del CIJ, los vínculos con otras
instituciones que aporten beneficios a la realización del proyecto Centro de Día.
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