Este documento designa a los responsables de la recepción de materiales educativos en una institución educativa. Se nombra a una persona titular y dos suplentes, y se especifican sus funciones como recibir, verificar, firmar documentos o levantar actas sobre el estado de los materiales y asegurarlos en la institución.
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Este documento designa a los responsables de la recepción de materiales educativos en una institución educativa. Se nombra a una persona titular y dos suplentes, y se especifican sus funciones como recibir, verificar, firmar documentos o levantar actas sobre el estado de los materiales y asegurarlos en la institución.
Este documento designa a los responsables de la recepción de materiales educativos en una institución educativa. Se nombra a una persona titular y dos suplentes, y se especifican sus funciones como recibir, verificar, firmar documentos o levantar actas sobre el estado de los materiales y asegurarlos en la institución.
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ANEXO N° 01
ACTA DE DESIGNACIÓN DE RESPONSABLES PARA LA
RECEPCIÓN DE MATERIALES EN LA IE _________________________ En la localidad de ____________________________ siendo las _____ horas del día ____ de Noviembre del 2018, se reúne el Director/a encargado (a) de la IE ___________________ con el Consejo Directivo de la APAFA y/o CONEI en las instalaciones de la Institución Educativa.
El Director/a apertura la reunión e informa sobre el proceso de distribución de materiales por
parte de la UGEL entre los meses enero y febrero del 2019. Acto seguido se realiza la designación responsable (titular) de la recepción de materiales en la Institución Educativa: Nombres y Apellidos Cargo DNI Celular
Como suplentes se designan a:
Nombres y Apellidos Cargo DNI Celular
Las funciones que esta persona realizará son:
1. Recibir el material educativo y fungible (Si es el caso) en el local de la Institución Educativa. 2. Verificar la cantidad (Acorde a lo consignado en los PECOSA) y el estado de los materiales en recepción. 3. Firmar los PECOSA con sello, huella digital y N° de DNI; siempre y cuando la cantidad de materiales coincide con la cantidad consignada en las PECOSAS y además estos materiales estén en buen estado. Caso contrario, no firma el PECOSA y debe levantar un Acta precisando los hallazgos, la misma que remitirá con urgencia a UGEL. 4. Asegurar los materiales recibidos en los ambientes de la Institución Educativa.
Acordado en la localidad de ________________________________ el día _____ de octubre del
2018. Firman en señal de compromiso y conformidad, los presentes…