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NOVIEMBRE , 2016
ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA
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Aprobado Mediante Resolución Ministerial N° 055 de 24 de enero de 2014
Elaborado en base al Decreto Supremo N° 0181 de 28 de junio de 2009
de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios
Documento Base de Contratación para Contratación de Obras – Licitación Pública
CONTENIDO
1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN .............................................................. 1
2. PROPONENTES ELEGIBLES ......................................................................................................... 1
3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ........................... 1
4. ENMIENDAS Y APROBACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC) ............................... 1
5. AMPLIACIÓN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ................................................. 2
6. GARANTÍAS .............................................................................................................................. 2
7. RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS .......................................................................... 3
8. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES ................................................... 4
9. DECLARATORIA DESIERTA ......................................................................................................... 4
10. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN ............................... 4
11. RESOLUCIONES RECURRIBLES ................................................................................................... 4
12. PREPARACIÓN DE PROPUESTAS .................................................................................................. 5
13. MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN ................................................................................. 5
14. COSTOS DE PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN .................................................. 5
15. IDIOMA .................................................................................................................................... 5
16. VALIDEZ DE LA PROPUESTA ....................................................................................................... 5
17. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA ............................................................................................... 5
18. INFORMACIÓN ADICIONAL PARA LA ACREDITACIÓN DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE, LA
RELACIÓN DE EQUIPOS COMPROMETIDOS, EL CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN Y EL CRONOGRAMA DE
MOVILIZACIÓN DE EQUIPO ........................................................................................................6
19. PROPUESTA ECONÓMICA ........................................................................................................... 8
20. PROPUESTA TÉCNICA ................................................................................................................ 9
21. PROPUESTA PARA ADJUDICACIONES POR TRAMOS O PAQUETES .................................................... 9
22. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ................................................................................................ 9
23. APERTURA DE PROPUESTAS ..................................................................................................... 10
24. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS .................................................................................................. 11
25. EVALUACIÓN PRELIMINAR ........................................................................................................ 11
26. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO ..................... 11
27. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN DE CALIDAD .............................................................. 14
28. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO ..................................... 14
29. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN.................................................. 14
30. RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA ..................................................... 14
31. CONCERTACIÓN DE MEJORES CONDICIONES TÉCNICAS .............................................................. 14
32. SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO ................................................................................................... 15
33. MODIFICACIONES AL CONTRATO .............................................................................................. 16
34. ENTREGA DE OBRA ................................................................................................................. 17
35. CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO ............................................................................................... 17
36. DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN ............................................................... 20
37. CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN ..................................................... 21
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Documento Base de Contratación para Contratación de Obras – Licitación Pública
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Documento Base de Contratación para Contratación de Obras
PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIÓN I
GENERALIDADES
El proceso de contratación de obras se rige por el Decreto Supremo N° 0181, de 28 de junio de 2009, de
las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y
el presente Documento Base de Contratación (DBC).
2. PROPONENTES ELEGIBLES
Cualquier potencial proponente podrá formular consultas escritas dirigidas al RPC, hasta la fecha
límite establecida en el presente DBC.
Se realizará una Reunión de Aclaración en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC,
en la que los potenciales proponentes podrán expresar sus consultas sobre el proceso de
contratación.
Las solicitudes de aclaración, las consultas escritas y sus respuestas, deberán ser tratadas en la
Reunión de Aclaración.
4.1 La entidad convocante podrá ajustar el DBC con enmiendas, por iniciativa propia o como
resultado de las actividades previas, en cualquier momento, antes de emitir la Resolución de
Aprobación del DBC.
Estas enmiendas deberán estar orientadas a modificar únicamente las Especificaciones Técnicas.
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4.2 El DBC será aprobado por Resolución expresa del RPC, misma que será notificada a los
potenciales proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artículo 51 de las NB-SABS.
5.1 El RPC podrá ampliar el plazo de presentación de propuestas como máximo por diez (10) días
hábiles, por única vez mediante Resolución expresa, por las siguientes causas debidamente
justificadas:
a) Enmiendas al DBC.
b) Causas de fuerza mayor.
c) Caso fortuito.
La ampliación deberá ser realizada de manera previa a la fecha y hora establecidas para la
presentación de propuestas.
5.2 Los nuevos plazos serán publicados en el SICOES y en la Mesa de Partes de la entidad
convocante.
5.3 Cuando la ampliación sea por enmiendas al DBC, la ampliación de plazo de presentación de
propuestas se incluirá en la Resolución de Aprobación del DBC.
6. GARANTÍAS
a) Boleta de Garantía.
b) Garantía a Primer Requerimiento.
c) Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento.
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7.1 Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y
hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
La descalificación de propuestas deberá realizarse única y exclusivamente por las causales señaladas
precedentemente.
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Estos criterios podrán aplicarse también en la etapa de verificación de documentos para la suscripción
del contrato.
9. DECLARATORIA DESIERTA
El RPC declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 27 de las
NB-SABS.
El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la suscripción del
contrato, mediante Resolución expresa, técnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en
el Artículo 28 de las NB-SABS.
Los proponentes podrán interponer Recurso Administrativo de Impugnación, únicamente contra las
resoluciones establecidas en el inciso a) del parágrafo I del Artículo 90 de las NB-SABS; siempre que las
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mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legítimos intereses, de acuerdo con lo regulado
en el Capítulo VII, del Título I, de las NB-SABS.
SECCIÓN II
PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el presente
DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos.
Todo el proceso de contratación, incluyendo los pagos a realizar, deberá efectuarse en bolivianos.
Para Convocatorias Internacionales, los precios de la propuesta podrán ser expresados en moneda
extranjera. Los pagos se realizarán en moneda nacional, al tipo de cambio oficial de compra de la moneda
extranjera establecido por el Banco Central de Bolivia en la fecha de pago.
Los costos de la elaboración y presentación de propuestas y de cualquier otro costo que demande la
participación de un proponente en el proceso de contratación, cualquiera fuese su resultado, son asumidos
exclusivamente por cada proponente, bajo su total responsabilidad y cargo.
15. IDIOMA
La propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que intercambien entre el
proponente y el convocante, deberán presentarse en idioma castellano.
16.1 La propuesta deberá tener una validez no menor a sesenta (60) días calendario, desde la fecha
fijada para la apertura de propuestas. En Convocatorias Internacionales, la propuesta deberá tener
una validez no menor a noventa (90) días calendario.
16.2 En circunstancias excepcionales por causas de fuerza mayor, caso fortuito o interposición de
Recursos Administrativos de Impugnación, la entidad convocante podrá solicitar por escrito la
extensión del período de validez de las propuestas, disponiendo un tiempo perentorio para la
renovación de garantías, para lo que se considerará lo siguiente:
a) El proponente que rehúse aceptar la solicitud, será excluido del proceso, no siendo sujeto de
ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta.
b) Los proponentes que accedan a la prórroga, no podrán modificar su propuesta.
c) Para mantener la validez de la propuesta, el proponente deberá necesariamente presentar una
garantía que cubra el nuevo plazo de validez de su propuesta.
17.1 Los documentos que deben presentar los proponentes, según sea su constitución legal y su
forma de participación son:
17.2 En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos deberán presentarse diferenciando los
que corresponden a la Asociación y los que corresponden a cada asociado.
18.1.1 La experiencia del proponente será computada considerando los contratos de obra
ejecutados durante los últimos diez (10) años.
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La experiencia será calificada por los años de actividad, conforme la Tabla de Valoración de
Experiencia presentada en el Anexo 2 del presente DBC.
El número de años de experiencia del especialista corresponderá a la suma de los plazos en uno
o varios proyectos de construcción, siempre que los mismos no hubieran sido realizados
simultáneamente. En el caso de trabajos efectuados simultáneamente, deberá computarse solo
el correspondiente a uno de los mismos.
Este Formulario deberá ser presentado por cada uno de los especialistas comprometidos por el
proponente para movilizar la obra.
En caso de adjudicación, la entidad convocante podrá requerir toda la información que considere
pertinente para verificar lo señalado en las declaraciones juradas.
18.4.1 El Formulario constituye una declaración jurada del proponente, que garantiza el pleno
funcionamiento del equipo y maquinaria comprometido para la obra, y su disponibilidad
durante el cronograma comprometido
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18.4.3 El equipo que sea requerido de forma permanente en la obra, deberá estar disponible
hasta la recepción provisional de la obra por el contratante. El equipo requerido para
labores no permanentes o a requerimiento deberá ser puesto a disposición, de acuerdo al
cronograma de obra.
El proponente deberá presentar los siguientes documentos que corresponden a la propuesta económica:
19.1 Presupuesto por Ítem y Presupuesto General de la Obra (Formulario B-1), para todas las
actividades a ejecutar, describiendo unidades y cantidades conforme a los Volúmenes de Obra
requeridos.
19.2 Análisis de Precios Unitarios (Formulario B-2), conteniendo todos los ítems de manera coherente
con las especificaciones técnicas requeridas por la entidad convocante, y cumpliendo las leyes
sociales y tributarias vigentes.
El Proponente deberá presentar la cotización de precios elementales, sin recargos, de todos los
materiales, personal y maquinaria y/o equipo, presentado en el Formulario B-2.
La variación del precio de los elementos presentados en el Formulario B-3, con respecto al
Análisis de Precios Unitarios del Formulario B-2, dará lugar a la descalificación inmediata de la
propuesta.
El costo total debe reflejar el costo total por hora de cada equipo. Todas las incidencias deben
ser calculadas con relación a una hora de trabajo.
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a) Organigrama o detalle del personal clave para la ejecución de la obra, el cual no solamente incluirá
al personal clave.
b) Métodos constructivos, detallando las técnicas constructivas a utilizar para la ejecución de la obra,
según el tipo de obra.
c) Número de frentes de trabajo a utilizar, describiendo la forma de encarar la ejecución de la obra y
el personal a utilizar por frente de trabajo.
d) Detalle de la Experiencia General de la Empresa (Formulario A-3) y la Experiencia Específica de la
Empresa (Formulario A-4).
e) Detalle del Equipo Mínimo comprometido para la Obra (Formulario A-7).
f) Cronograma de ejecución de la obra (Formulario A-8).
g) Otros que considere la Entidad.
h) Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2), cuando corresponda.
Cuando un proponente presente su propuesta para más de un tramo o paquete deberá presentar una sola
vez la documentación legal y administrativa, y una propuesta técnica y económica para cada tramo o
paquete.
La Garantía de Seriedad de Propuesta podrá ser presentada por el total de tramos o paquetes al que se
presente el proponente; o por cada tramo o paquete.
SECCIÓN III
PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS
22.1.1 La propuesta deberá ser presentada en sobre cerrado y con cinta adhesiva transparente
sobre las firmas y sellos, dirigido a la entidad convocante, citando el Número de
Licitación, el Código Único de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la
Convocatoria.
22.1.2 La propuesta debe ser presentada en un ejemplar original y una copia, identificando
claramente el original.
22.1.3 El original de la propuesta deberá tener sus páginas numeradas, selladas y rubricadas
por el proponente, con excepción de la Garantía de Seriedad de Propuesta.
22.1.4 La propuesta deberá incluir un índice, que permita la rápida ubicación de los Formularios
y documentos presentados.
22.2.1 Las propuestas deberán ser presentadas dentro del plazo (fecha y hora) fijado y en el
domicilio establecido en el presente DBC.
22.2.2 Las propuestas podrán ser entregadas en persona o por correo certificado (Courier). En
ambos casos, el proponente es el responsable de que su propuesta sea presentada
dentro el plazo establecido.
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22.3.1 Las propuestas presentadas sólo podrán modificarse antes del plazo límite establecido
para el cierre de presentación de propuestas.
Para este propósito el proponente, deberá solicitar por escrito la devolución total de su
propuesta, que será efectuada bajo constancia escrita y liberando de cualquier
responsabilidad a la entidad convocante.
22.3.2 Las propuestas podrán ser retiradas mediante solicitud escrita firmada por el
proponente, hasta antes de la conclusión del plazo de presentación de propuestas.
22.3.3 Vencidos los plazos citados, las propuestas no podrán ser retiradas, modificadas o
alteradas de manera alguna.
23.1 La apertura de las propuestas será efectuada en acto público por la Comisión de Calificación,
inmediatamente después del cierre del plazo de presentación de propuestas, en la fecha, hora y
lugar señalados en el presente DBC.
El Acto de Apertura será continuo y sin interrupción, donde se permitirá la presencia de los
proponentes o sus representantes que hayan decidido asistir, así como los representantes de la
sociedad que quieran participar.
El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas,
la Comisión de Calificación suspenderá el acto y recomendará al RPC, que la convocatoria sea
declarada desierta.
b) Apertura y registro en el acta correspondiente de todas las propuestas recibidas dentro del
plazo, dando a conocer públicamente el nombre de los proponentes y el precio total de sus
propuestas económicas.
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d) Registro, en el Formulario V–2, del nombre del proponente y del monto total de su
propuesta económica.
En caso de Adjudicaciones por tramos o paquetes se deberá registrar un Formulario V-2 por
cada tramo o paquete.
e) Elaboración del Acta de Apertura, que deberá ser suscrita por todos los integrantes de la
Comisión de Calificación y por los representantes de los proponentes asistentes, a quienes
se les deberá entregar una copia o fotocopia del Acta.
Los proponentes que tengan observaciones deberán hacer constar las mismas en el Acta.
23.3 Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificará a ningún proponente, siendo esta
una atribución de la Comisión de Calificación en el proceso de evaluación.
23.4 Concluido el Acto de Apertura, la nómina de proponentes será remitida por la Comisión de
Calificación al RPC en forma inmediata, para efectos de eventual excusa.
SECCIÓN IV
EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN
La entidad convocante, para la evaluación de propuestas podrá aplicar uno de los siguientes Métodos de
Selección y Adjudicación:
La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas con los siguientes puntajes:
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El monto resultante producto de la revisión aritmética, denominado Monto Ajustado por Revisión
Aritmética (𝑴𝑨𝑷𝑹𝑨) deberá ser registrado en la cuarta columna del Formulario V-3.
Una vez efectuada la corrección de los errores aritméticos, a las propuestas que no fuesen
descalificadas se aplicará los márgenes de preferencia, cuando corresponda.
Margen de Factor de
# PARTICIPACIÓN NACIONAL
Preferencia Ajuste (𝒇𝒂 )
𝑷𝑨 = 𝑴𝑨𝑷𝑹𝑨 ∗ 𝒇𝒂
Dónde:
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El resultado del 𝑷𝑨 de cada propuesta será registrado en la última columna del Formulario V-3.
Una vez efectuada la corrección de los errores aritméticos; y cuando corresponda aplicados los
márgenes de preferencia, de la última columna del Formulario V-3 “Precio Ajustado”, se
seleccionará la propuesta con el menor valor.
A la propuesta de menor valor se le asignará veinte (20) puntos, al resto de las propuestas se les
asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
𝑷𝑨𝑴𝑽 ∗ 𝟐𝟎
𝑷𝑬𝒊 =
𝑷𝑨𝒊
Dónde:
Las propuestas que en la Evaluación de la Propuesta Técnica (𝑃𝑇𝑖 ) no alcancen el puntaje mínimo
de sesenta (60) puntos serán descalificadas.
Una vez calificadas las propuestas Económica y Técnica de cada propuesta, se determinará el
puntaje total (𝑃𝑇𝑃𝑖 ) de cada una de ellas, utilizando el Formulario V-5, de acuerdo con la siguiente
fórmula:
Dónde:
𝑷𝑻𝑷𝒊: Puntaje Total de la Propuesta Evaluada
𝑷𝑬𝒊 : Puntaje de la Propuesta Económica
𝑷𝑻𝒊 : Puntaje de la Propuesta Técnica
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28. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO “No aplica este Método”
30.2 En caso de que el RPC solicite a la Comisión de Calificación la complementación o sustentación del
informe, podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida
para la emisión de la Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma
deberá ser publicado en el SICOES.
30.4 La Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será notificada a los proponentes, de acuerdo
con lo establecido en el Artículo 51 de las NB-SABS. La notificación, deberá incluir copia de la
Resolución y del Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
La concertación de mejores condiciones técnicas, no dará lugar a ninguna modificación del monto
adjudicado.
En caso de que el proponente adjudicado no aceptara las condiciones técnicas demandadas por la entidad,
se continuará con las condiciones técnicas adjudicadas.
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SECCIÓN V
SUSCRIPCIÓN Y MODIFICACIONES AL CONTRATO
32.1 El proponente adjudicado deberá presentar, para la suscripción de contrato, los originales o
fotocopias legalizadas de los documentos señalados en el Formulario de Presentación de Propuestas
(Formulario A-1), excepto aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el
Certificado del RUPE.
Las Entidades Públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado RUPE presentado por el
proponente adjudicado, ingresando el código de verificación del Certificado en el SICOES.
Para el caso de proponentes extranjeros establecidos en su país de origen, los documentos deben
ser similares o equivalentes a los requeridos localmente.
32.2 La entidad convocante deberá establecer el plazo de entrega de documentos, que no deberá ser
menor a diez (10) días hábiles computables a partir del vencimiento del plazo para la interposición
de Recurso Administrativos de Impugnación.
Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado, el proceso
deberá continuar.
En los casos señalados precedentemente, el RPC deberá autorizar la modificación del cronograma
de plazos a partir de la fecha de emisión de la Resolución de Adjudicación.
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32.4 En caso de convenirse anticipo, el proponente adjudicado deberá presentar la Garantía de Correcta
Inversión de Anticipo equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo solicitado, y cuando la
propuesta fuese menor en más del 15% del Precio Referencial, la Garantía Adicional a la Garantía
de Cumplimiento de Contrato.
La entidad contratante podrá introducir modificaciones que considere estrictamente necesarias en la obra,
que estarán sujetas a la aceptación expresa del Contratista. En todos los casos son responsables por los
resultados de la aplicación de los instrumentos de modificación descritos, el FISCAL DE OBRA,
SUPERVISOR y CONTRATISTA.
Las modificaciones al contrato podrán efectuarse utilizando cualquiera de las siguientes modalidades:
a) Orden de Trabajo
Estas órdenes serán emitidas por el Supervisor, mediante carta expresa, o en un Libro de Órdenes
aperturado a este efecto.
Una Orden de Trabajo no debe modificar las características sustanciales del diseño de la obra.
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b) Orden de Cambio
La Orden de Cambio se aplica cuando la modificación a ser introducida implica una modificación del
precio del contrato o plazos del mismo, donde se pueden introducir modificación de volúmenes de
obra (no considerados en la licitación) sin dar lugar al incremento de los precios unitarios.
Una Orden de Cambio no debe modificar las características sustanciales del diseño.
El incremento o disminución del monto del contrato, mediante Orden de Cambio (una o varias
sumadas), tiene como límite el máximo del cinco por ciento (5%) del monto del contrato principal.
El documento denominado Orden de Cambio deberá tener número correlativo y fecha, debiendo ser
elaborado con los sustentos técnicos y de financiamiento. La Orden de Cambio será firmada por la
misma autoridad (o su reemplazante si fuese el caso) que firmó el contrato principal.
Esta Orden de Cambio no deberá ejecutarse en tanto no sea aprobada por las instancias
correspondientes.
c) Contrato Modificatorio
El Contrato Modificatorio se aplica cuando la modificación a ser introducida implica una modificación
en las características sustanciales del diseño, el cual puede dar lugar a una modificación del precio
del contrato o plazos del mismo, donde se pueden introducir ítems nuevos (no considerados en la
Licitación).
El incremento o disminución del monto del contrato, mediante Contrato Modificatorio (una o varias
sumadas) tiene como límite el máximo del diez por ciento (10%) del monto total original de
Contrato, porcentaje que es independiente de las modificaciones que la obra pudiera haber sufrido
por aplicación de Órdenes de Cambio.
Los precios unitarios de los nuevos ítems creados, deberán ser negociados entre las partes, no se
podrán incrementar los porcentajes en lo referido a Costos Indirectos, ni actualizar precios
considerados en otros ítems de la propuesta.
El Contrato Modificatorio deberá tener número correlativo y fecha, debiendo ser elaborado con los
sustentos técnicos y de financiamiento. El Contrato Modificatorio deberá ser firmado por la misma
autoridad (o su reemplazante si fuese el caso) que firmó el contrato principal.
El Contrato Modificatorio no deberá ejecutarse en tanto no sea aprobada por las instancias
correspondientes.
SECCIÓN VI
ENTREGA DE OBRA Y CIERRE DEL CONTRATO
La entrega de obra deberá efectuarse cumpliendo con las condiciones establecidas en el Contrato suscrito
y de sus partes integrantes, sujetas a la conformidad por la Comisión de Recepción de la entidad
contratante.
Una vez efectuada la recepción definitiva de la obra por la Comisión de Recepción y emitida el Acta de
Recepción definitiva, la Unidad Solicitante, efectuará el cierre del contrato, verificando el cumplimiento de
las demás estipulaciones del contrato suscrito, a efectos del cobro de penalidades (si corresponde), la
devolución de garantía(s) y emisión de la Certificación de Cumplimiento de Contrato.
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SECCIÓN VII
GLOSARIO DE TÉRMINOS
Contratista: Es la persona individual o colectiva que, en virtud del contrato, contrae la obligación de ejecutar
una obra civil específica, de acuerdo con las especificaciones técnicas, propuesta, plazo y monto detallados en
un documento, relacionándolo contractualmente con la entidad contratante.
Contrato: Es el acuerdo entre partes celebrado entre el contratante y el contratista, para construir,
completar, reparar o mantener una obra. Es un acto por el cual el Contratante le entrega a un contratista la
ejecución de una obra pública, la cual debe ejecutarse conforme a lo que determina el Documento Base de
Contratación.
Desistimiento: Renuncia expresa o tácita por decisión propia del proponente adjudicado, de suscribir el
contrato, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.
Especificaciones Técnicas: Son las que definen la calidad de obra que el contratante desea ejecutar por
intermedio del Contratista, en términos de calidad y cantidad.
Fecha de conclusión de la obra: Es la fecha efectiva de conclusión de la obra, certificada por el Supervisor
de Obra, en la que se emite el Acta de Recepción Definitiva de la Obra firmada por la Comisión de Recepción.
Fiscal de Obra: Es el profesional, funcionario de planta de la entidad contratante, o persona natural o jurídica
contratada específicamente para representarla en la ejecución de una obra civil. Legalmente es la persona que
en representación del Contratante toma las definiciones que fuesen necesarias en la ejecución de la obra y
ejerce control sobre la Supervisión Técnica.
Materiales: Son todos los suministros e insumos, incluyendo elementos consumibles que utilizará el
Contratista para ser incorporados a la obra.
Metodología: Es la descripción del método constructivo que empleará el proponente para ejecutar la obra,
incluyendo una descripción amplia y detallada de cada tarea o actividad a realizar.
Obra Similar: Es obra similar, aquélla que la entidad ha definido especificando las características que
distinguen a esta obra de otras. Se pueden considerar como obras similares, aquéllas que tengan
particularidades semejantes y que cuenten con un número determinado de ítems significativos similares.
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Obras: Es todo aquello que el Contratista debe construir, instalar y entregar al Contratante según el contrato
y las especificaciones técnicas.
Obra Pública: Es la infraestructura construida por el Estado, directamente o en virtud de un contrato, cuya
finalidad es propender el bien público.
Período de Corrección de Defectos: Es el período en el cual el Contratista deberá corregir los defectos
notificados por el Supervisor de Obra. La duración del período la establece el Supervisor de obra.
Planos Generales: Son el resultado de los diseños, que a una escala adecuada definen la ubicación, formas
y medidas de la obra a realizar. Deben ser aprobados como parte del Diseño Final de la Obra por la instancia
correspondiente.
Planos de Detalle: Son el resultado de los diseños a escala adecuada que definen la construcción, de las
piezas o las partes del proyecto, contenido en los planos generales.
Precio del Contrato: Es el precio establecido en la Resolución de Adjudicación y ajustado con posterioridad
de conformidad con las disposiciones del Contrato.
Precio Unitario: Es el conjunto de costos directos e indirectos, que reflejan el precio de una actividad o ítem
de obra.
Propuesta: Son los documentos requeridos en una Licitación completados y entregados por el Contratista al
Contratante, que contienen la cotización y forma de ejecución de la obra a construir.
Residente de la Obra: Es el profesional que representa al contratista en la obra, a quién deben dirigirse,
tanto el fiscal, como el supervisor a través del libro de órdenes; así como en cualquier otra correspondencia
oficial. Es el responsable de la conducción técnica de la construcción de la obra.
Supervisión Técnica: Es el servicio de supervisión del trabajo que realiza un empresa contratista para el
Contratante. Este servicio consiste en el control por cuenta del Contratante para asegurarse que la ejecución
de una obra civil sea realizada de acuerdo con las condiciones del Contrato y las especificaciones técnicas.
Actividad Perecedera: Es toda actividad realizada dentro del Servicio de Conservación Vial que no puede ser
cuantificada una vez ejecutada, ya que no perdura en el tiempo, debido principalmente al desgaste natural o
al desgaste generado por el tráfico vehicular.
Actividad Permanente Es toda actividad realizada dentro del Servicio de Conservación Vial que puede ser
medida y/o cuantificada independientemente del tiempo transcurrido.
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PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
1. DATOS DE LA CONTRATACIÓN
CUCE : 1 6 0 2 9 1 0 4 6 9 8 9 6 0 1 1
Objeto de la contratación : CONSERVACIO“N VIAL DE LA RED VIAL FUNDAMENTAL DEL TRAMO CO01-B:
COLOMI - VILLA TUNARI
Modalidad : Licitación Pública Nacional
Código de la entidad para identificar al
: LPN 011/2016-CBBA
proceso
Gestión : 2016
Precio Referencial : Bs. 20´004.031,(Veinte millones cuatro mil treinta y uno 88/100)
Localización de la Obra : Cochabamba
Plazo de Entrega de la Obra (días
: 365 DIAS CALENDARIO
calendario)
a) Calidad, Propuesta Técnica y
Método de Selección y Adjudicación : X b) Calidad c) Precio Evaluado más Bajo
Costo
Tipo de convocatoria : X a) Convocatoria Pública Nacional b) Convocatoria Pública Internacional
Forma de Adjudicación : X a) Por el total b) Por Tramos c) Por Paquetes
Tipo de garantía requerida para la Garantía X a) Boleta de Garantía b) Garantía a Primer Requerimiento
:
de Seriedad de Propuestas c) Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento
Tipo de garantía requerida para la Garantía X a) Boleta de Garantía b) Garantía a Primer Requerimiento
:
de Cumplimiento de Contrato c) Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento
Tipo de garantía requerida para el Anticipo a) Boleta de Garantía b) Garantía a Primer Requerimiento
:
(cuando sea solicitado) X c) Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento
Tipo de garantía requerida para la Garantía a) Boleta de Garantía b) Garantía a Primer Requerimiento
Adicional a la de Cumplimiento de Contrato :
(cuando corresponda) c) Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento
X a) Presupuesto de la gestión en curso
Señalar para cuando es el requerimiento de
: b) Presupuesto de la próxima gestión (el proceso se iniciará una vez promulgada la
la obra
Ley del Presupuesto General del Estado de la siguiente gestión)
Organismos Financiadores : # Nombre del Organismo Financiador % de Financiamiento
(de acuerdo al clasificador vigente)
1 TGN 100%
2
3. PERSONAL DE LA ENTIDAD
Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s) Cargo
Máxima Autoridad Ejecutiva (MAE) : VILLEGAS TUFIÑO NOEMI PRESIDENTE a.i.
Responsable del Proceso de Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s) Cargo
Contratación (RPC) : MORENO ZABALAGA MAURICIO GERENTE REGIONAL
Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s) Cargo
INGENIERO RESPONSABLE DE
ILLANES GARCIA LIMBERT
Encargado de atender consultas : TRAMO
4. SERVIDORES PÚBLICOS QUE OCUPAN CARGOS EJECUTIVOS HASTA EL TERCER NIVEL JERÁRQUICO DE LA ESTRUCTURA
ORGÁNICA
Apellido
Nombre(s) Cargo
Apellido Paterno Materno
VILLEGAS TUFIÑO NOEMI PRESIDENTE EJECUTIVO A.I
Apellido
Nombre(s) Cargo
Apellido Paterno Materno
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Documento Base de Contratación para Contratación de Obras – Licitación Pública
2 Inspección previa
Av. Villazon N° 2345, Km 11/2,
11 11 2016 08 30 Edif. Ex SNC , Zona Pacata
Baja.
Día Mes Año
4 Reunión de aclaración
Av. Villazon N° 2345, Km 11/2,
15 11 2016 10 00 Edif. Ex SNC , Zona Pacata
Baja.
Día Mes Año
Aprobación del DBC con las enmiendas si
5 21 11 2016
hubieran (fecha límite)
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Documento Base de Contratación para Contratación de Obras – Licitación Pública
DESCRIPCIÓN DE LA OBRA:
(Información que debe ser incluida por la entidad convocante)
38.1.1 Antecedentes
Mediante Ley 3507 del 27 de octubre de 2006, se dispuso la creación de la Administradora Boliviana de Carreteras, cuya
misión institucional es la integración nacional, mediante la planificación y la gestión de la Red Vial Fundamental, las cuales
comprenden actividades de: planificación, administración, estudios y diseños, construcción, mantenimiento, conservación y
operación de la Red Vial Fundamental y sus accesos, en el marco del Plan Nacional de Desarrollo y de la gestión pública
nacional, con el fin de contribuir al logro de servicios de transporte terrestre eficientes, seguros y económicos
El reglamento parcial a la Ley 3507 publicada el 30 de noviembre de 2006, estableció también la creación de la Cuenta
Nacional de Carreteras donde se centralizarán de forma directa todos los recursos destinados a atender con prioridad la
gestión vial, en lo que corresponde prioritariamente al mantenimiento y conservación de la RVF. La financiación del fondo
provendrá primordialmente de la recaudación del peaje, impuesto especial a los hidrocarburos y sus derivados, mediante la
asignación de recursos del Tesoro General de la Nación, así como recursos que provengan de contribuciones o préstamos
de Organismos Nacionales, Internacionales u otros.
La conclusión de los contratos de conservación gestión 2016 y la necesidad de establecer continuidad en el mantenimiento
y conservación de las carreteras de la Red Vial Fundamental del país considerando además, que para la ABC, es prioritario
evitar los períodos prolongados de tiempo sin la debida atención en las carreteras de la RVF.
Debido a que se han convocado servicios similares para otros tramos de la Red Vial Fundamental, además del específico
que contempla el presente documento, como parte de la contratación de los Servicios de Conservación Vial, una empresa
asociada o independiente, o consorcio de empresas, dentro de todas las convocatorias de Conservación Vial en la Red
Fundamental, y durante todo el período de vigencia de los contratos, podrá presentar propuestas para los tramos que
considere conveniente.
Una empresa asociada o independiente, o consorcio de empresas, dentro de todas las convocatorias para licitación de los
servicios de conservación vial, y durante todo el período de vigencia de los contratos, podrá adjudicarse hasta dos tramos,
los primeros considerando el orden cronológico de adjudicación de las propuestas, siempre que cumpla con los requisitos
exigidos de disponibilidad de recursos (maquinaria, equipo y personal) y que esta disponibilidad no sea incompatible entre
ambas propuestas o con cualquier otra obligación contractual preexistente y vigente que tuviera el proponente con la ABC,
con excepción de los contratos de conservación que concluyen con esta licitación. En el caso de que alguna Una empresa
asociada o independiente, o consorcio de empresas que haya presentado propuestas para varios tramos, se haya
adjudicado dos tramos, los primeros tomando en cuenta el orden cronológico de adjudicación, todas sus demás propuestas
quedarán inhabilitadas.
El Proveedor deberá aceptar que los precios de su propuesta constituyen la compensación total por el suministro de todos
los materiales, mano de obra, equipo, herramientas, accesorios y todo imprevisto necesario para llevar a cabo el Servicio
de Conservación contemplado y amparado por el Contrato, por lo cual el proponente no podrá establecer reclamo alguno en
este sentido cuando se instruya su ejecución.
El Proponente, presentará el análisis de precios (Formulario B-2) para la actividad Provisión de materiales para las
microempresas, considerando el IT y No así Utilidades, ni Gastos Generales.
Los precios unitarios deben incluir todos los aspectos directa e indirectamente necesarios para desarrollar las actividades
que en cada caso hacen referencia. Sin que la relación sea limitativa, se entenderán incluidos:
- Establecimiento de la señalización y regulación del tráfico, mantenimiento de la misma mientras se desarrollen los
trabajos y retirada una vez hayan finalizado.
- Todos los trabajos referidos a la seguridad y protección del medio ambiente.
- Mantenimiento, reparaciones, carburantes, aceites y otros similares (Costos productivos e improductivos), de la
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Documento Base de Contratación para Contratación de Obras – Licitación Pública
maquinaria empleada.
- Costos de todo tipo de personal necesario, incluidos los beneficios sociales, las horas extraordinarias, días festivos,
vacaciones, aguinaldos y otros.
- El retiro, que incluye el carguío y transporte de escombros y residuos que resultan de la ejecución de las
actividades de conservación.
- El desmontaje y retirada de cualquier elemento de la carretera necesario para la ejecución de alguna actividad, así
como el posterior montaje o transporte a depósito aprobado.
- Los gastos inherentes al mantenimiento de las instalaciones, oficinas, campamentos del Proveedor así como el
consumo de los servicios de los mismos.
- Los ensayos y mediciones necesarios para comprobar las condiciones de materiales, ejecución de actividades y
unidades de obra asociada.
- Todo tipo de impuestos, obligaciones sociales, seguros, seguridad e higiene en el trabajo, que se desprenda de las
disposiciones legales vigentes durante el desarrollo del contrato.
- Trabajos de acondicionamiento y preparación del terreno para el acceso de maquinaria y personal hasta la zona de
trabajo.
- Limpieza y retirada de cualquier tipo de obstáculo, piedras, animales y otros situados en la calzada de la carretera
que encuentre durante sus desplazamientos por la misma para realizar las actividades objeto del contrato.
- Servicios auxiliares, materiales de oficina, resguardo de equipo, energía, teléfono, resguardo de oficinas, talleres y
almacenes.
- Actividades necesarias para la gestión de los trabajos: programación, seguimiento de la ejecución y
documentación de la misma.
- Transporte de la maquinaria y materiales hasta el lugar de utilización o puesta en el lugar del servicio y su
desmovilización.
En caso de presentarse divergencias entre las Especificaciones Técnicas y el análisis de precios unitarios en algún ítem de
la propuesta, prevalecerán las Especificaciones Técnicas.
El oferente deberá tener en cuenta en la elaboración de su propuesta, que para cada actividad referida al Servicio de
Conservación Vial, la Norma de Conservación establece como referencia el número de personal que debe emplearse en su
ejecución. Durante la ejecución del contrato, por las características propias de la Conservación Vial, el Cronograma de
Ejecución de Obra y las programaciones quincenales precisarán el alcance específico de las actividades a desarrollar y
consiguientemente definirán la cantidad de personal a incorporar para ejecutar el servicio de Conservación Vial.
La empresa proveedora será responsable de tener los medios materiales y humanos necesarios para asegurar la correcta
realización de las tareas encomendadas a través del presente contrato.
b) Métodos constructivos
El oferente deberá presentar en su oferta la metodología y métodos constructivos además de la organización que propone
para la ejecución de los trabajos; la planificación, la logística referente al manejo de los recursos e insumos más adecuado
y coherente con el alcance de trabajo.
Los métodos constructivos ofertados deben considerar procedimientos para afrontar la atención a emergencias e
imprevistos, la disponibilidad y logística de equipos y personal, transmisión de la información, medidas de seguridad a los
usuarios, conformación de brigadas de emergencia (periodo de lluvias o casos fortuitos) y otros que el oferente considere
necesarios.
El oferente debe incluir en este acápite un plan de autocontrol de calidad, donde se indiquen las metodologías a utilizar
(adquisición y/o elaboración de materiales, certificaciones de calidad y ensayos, supervisión de trabajos).
Además indicará como realizará la gestión de los trabajos, el personal necesario para llevar a cabo la programación y
seguimiento de los trabajos, así como los medios para realizar el resto de tareas relacionadas en el subtítulo “Instrucciones
para la programación seguimiento e información de los servicios de conservación contratados”.
Tomando en cuenta la longitud del tramo y la variedad de los trabajos a ejecutar, el oferente deberá detallar cómo
realizará las actividades del servicio de conservación, especificará el número y ubicación de los campamentos sean estos de
su propiedad o alquilados y si estos tendrán carácter temporal o permanente, deberá también hacer una descripción del
equipo pesado a utilizar para cada actividad.
d) Equipo
El Formulario A-7, es una declaración jurada de la empresa proponente, mediante el cual garantiza que dispone del equipo
indicado como mínimo y que le permite optar el contrato de servicios de conservación, el equipo mínimo propuesto no debe
tener una antigüedad mayor a 10 años. Ver formulario C2
Sin embargo, el oferente deberá tener en cuenta, para la elaboración de su propuesta, que para cada actividad, referida al
Servicio de Conservación Vial y atención de emergencias, la Norma de Ejecución establece el tipo de equipo que debe
emplearse en su ejecución. Durante la ejecución del contrato, por las características propias del servicio, la programación
anual y las quincenales precisarán el alcance específico de las actividades a desarrollar y consiguientemente definirán el
tipo y cantidad de equipo a incorporar para ejecutar el servicio de conservación.
La atención de emergencias será objeto de atención prioritaria en su ejecución, el equipo requerido, cualquiera sea su tipo
y cantidad será el instruido por el supervisor, quien establecerá además el plazo para que el oferente disponga en la obra el
equipo necesario. El incumplimiento, dará lugar a la aplicación de las multas y penalidades correspondientes.
El proponente en su propuesta deberá indicar el equipo a comprometer para la época de lluvias la cual no deberá ser parte
del equipo permanente, además de los lugares que se puedan identificar como críticos para la época de lluvias. Ver
formulario C2
El objeto del contrato es la Ejecución de obras para ela: CONSERVACIÓN VIAL DE LA RED VIAL FUNDAMENTAL TRAMO
CO01-B: COLOMI - VILLA TUNARI(INTRODUCIR NOMBRE DEL TRAMO ACORDE A LA CERTIFICACION)..
A continuación se describe el tramo objeto de la conservación de acuerdo a la tramificación de la Red Vial Fundamental
adoptada por la ABC:
LONGITUD DE LOS TRAMOS EN CONSTRUCCION: 75 km (km 85 al km 160, hasta el mes de febrero de 2017)(SI
EXISTIERA)
El objetivo fundamental del servicio de conservación vial y atención de Emergencias, es conseguir que las carreteras,
objeto del contrato, permitan una circulación vehicular segura, confortable y fluida e impedir o retrasar el deterioro de los
diferentes elementos que las componen.
Son también objetivos del contrato, atender las emergencias que se produzcan, de manera que se asegurare o en su caso
restituya el tráfico en los tramos de carretera que se contratan, y la ejecución de las actividades de mejoramiento que
permitirán reponer los elementos degradados, prevenir emergencias mejorando las condiciones circulación, de estabilidad
de taludes, de drenaje y seguridad
La administradora Boliviana de Carreteras ha establecido las definiciones, las unidades de medición, la forma de pago y ha
realizado una estimación de la cantidad para cada actividad del servicio que se contrata.
En el caso de realizarse una declaración de Emergencia ya sea Municipal y/o Nacional el Supervisor Vial por instrucción del
Contratante podrá ampliar en rango de intervención a tramos aledaños pertenecientes a la RVF.
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Documento Base de Contratación para Contratación de Obras – Licitación Pública
Los trabajos correspondientes a las tareas descritas en el formulario de volúmenes del servicio pueden ser clasificarse de
las siguientes maneras:
Conservación Vial:
Consistirá en la realización de una serie de actividades que se programarán atendiendo a las necesidades de
conservación de los diferentes elementos que constituyen los tramos de carretera a conservar. Serán cuantificadas por
unidades de actividad y su ejecución se llevará a cabo conforme a las Normas de Conservación proporcionadas en las
especificaciones técnicas.
Atención a Emergencias:
Las emergencias surgen de un hecho, evento o acontecimiento de carácter excepcional, imprevisible e inevitable,
que ocasiona degradaciones y/ó pérdidas en los elementos del tramo objeto del contrato, impidiendo la circulación normal
del tráfico. Estas pueden ser debidas a causas naturales, causas de fuerza mayor y/ó casos fortuitos provocados por la
acción humana.
Las actividades para atender las emergencias consistirán en aquellos trabajos necesarios para restablecer la circulación
normal y segura del tránsito en la carretera interrumpida o alterada por degradación de sus elementos, producida por la
emergencia. Las actividades que se realicen tendrán como objetivo restablecer en sus condiciones normales la circulación
por el tramo afectado, definitivamente o de forma provisional según la magnitud del evento. Su ejecución tiene carácter
prioritario, por lo que el Proveedor deberá disponer en el plazo y cantidad que instruya el Supervisor el equipo, personal e
insumos necesarios para su atención cualquiera sea su tipo. El incumplimiento a este punto dará lugar a una llamada de
atención por escrito.
Se considerarán como actividades de emergencia aquellas detalladas como tales en el Listado General de Actividades de
Conservación Vial y todas aquellas otras actividades, tipificadas o no, que sean instruidas por el supervisor, de acuerdo a lo
establecido en el numeral 38.25 ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA LA PROGRAMACION, SEGUIMIENTO E INFORMACION
DE LOS SERVICIOS. Su ejecución tiene carácter prioritario, por lo que el Proveedor deberá disponer en el tiempo que
instruya el Supervisor el equipo, personal e insumos necesarios para su atención.
Mejoramiento:
Son aquellas actividades, que se incluyen en los alcances de los contratos de conservación vial, referidas principalmente a
la construcción de nuevos elementos del camino, para sustituir aquellos que por distintas razones se han deteriorado hasta
perder su funcionalidad, para reemplazar algún otro elemento mejorando el nivel de servicio que este presta o para
mejorar las condiciones de transporte. Las actividades de mejoramiento, pueden ser incluidas como parte de aquellas que
se programan para prevenir o intervenir en emergencias.
La ejecución de este grupo de actividades considera la utilización intensiva de mano de obra, generalmente de mano de
obra no calificada.
Tienen carácter de actividades preventivas y se incluyen entre otras, las actividades de bacheos superficiales y profundos y
sellos localizados, reparaciones recurrentes de elementos tales como alcantarillas, muros de contención, elementos de
drenaje, nivelación de calzadas no pavimentadas, reposiciones de ripio localizados.
especializados. Se incluyen en ellas las actividades de colocación de sellos asfálticos tales como el mortero asfáltico, micro
pavimentos, sellos negros, además de actividades complementarias como bacheos, reparación o reconstrucción de
elementos de drenaje, señalización; en vías no pavimentadas, considera actividades tales como la reconformación de
carpetas de grava, imprimación de carpetas granulares y estabilización de carpetas granulares, además de las reparaciones
de los diferentes elementos físicos del camino (muros de contención, elementos de drenaje, señalización vertical, etc.),
también incluye actividades socio-ambientales.
Actividades Tipificadas:
Son aquellas que al estudiar las necesidades de conservación de los tramos objeto del contrato, se ha previsto que serán
las más frecuentes y sistemáticas o bien exigirán una mayor cantidad de recursos en su ejecución. Todas las actividades
incluidas en este grupo, están definidas (definición, condiciones de ejecución, precio unitario, condiciones de medición y
pago) en el presente contrato.
Actividades No Tipificadas:
Estarán constituidas por las actividades que durante el transcurso del contrato se ponga de manifiesto la necesidad de
llevarlas a cabo. Serán ejecutadas previa elaboración y aprobación del Contrato Modificatorio u Orden de Cambio
correspondientes. El Contrato Modificatorio deberá contemplar todas las regulaciones y previsiones establecidas en el
presente documento. El Contrato Modificatorio, debe incluir además la Norma de Conservación de la actividad, donde
constarán obligatoriamente los medios necesarios para realizarla, el rendimiento aplicable y el precio unitario, calculado a
partir de los precios elementales de personal, materiales y equipo ratificados por el Proveedor en su propuesta; el método
y procedimiento para su ejecución, controles técnicos, forma de medición, de pago y de informe de la actividad. Se
incluirán además, las especificaciones técnicas especiales y de los materiales, planos y/o croquis cuando correspondiere.
La cotización de las unidades de obra asociada deberá realizarse con desglose de precio unitario.
Provisiones:
Con cargo a esta partida, el Proveedor proporcionara a la Oficina Regional y/o Nacional materiales y/o suministros de
diverso tipo para las microempresas de conservación vial que se encuentren trabajando en el tramo objeto de la presente
licitación. Para la elaboración de las sus propuestas los oferentes consideraran el monto fijo indicado como suma del total,
sin desglose de precio unitario.
Para la programación, seguimiento e información de estos servicios, las actividades contempladas en este grupo están
sujetas a las condiciones específicas establecidas en este documento.
Se emplearán las Normas de Conservación y las especificaciones técnicas generales contenidas en el Manual de
Conservación Vial complementado por el Listado de Actividades de Conservación Vial y en el Manual de Especificaciones
Técnicas publicados por la ABC. Tendrán carácter de obligado cumplimiento, los apartados que se contemplan a partir del
Método y Procedimiento, excepto cuando la Supervisión del contrato disponga expresamente alguna modificación.
Las Normas de Conservación incluyen, a título orientativo, los medios necesarios para llevarla a cabo (personal, materiales
y equipos) así como una aproximación de los rendimientos referenciales que podrían servir de referencia para que los
oferentes realicen sus previsiones. Esta información, como se tiene dicho, es simplemente orientativa. No implica que las
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Documento Base de Contratación para Contratación de Obras – Licitación Pública
actividades deban llevarse a cabo exactamente con los medios que figuran en la correspondiente Norma de Conservación,
ni podrán las eventuales discrepancias que puedan existir durante la prestación del servicio, ser objeto de ninguna
reclamación económica en el caso que los rendimientos alcanzados por el Proveedor una vez ejecutados los trabajos sean
distintos a los indicados.
Las actividades de Conservación Vial se ejecutan en elementos ya construidos de las carreteras y caminos. Sin embargo,
durante la ejecución del contrato, por la naturaleza de la actividad y según sea instruido por el Supervisor del servicio o
esté descrito en la Norma de Conservación correspondiente, el Proveedor deberá elaborar los estudios de suelos, croquis,
planos y planillas, según corresponda, donde se especifiquen el tipo y, metodología de la intervención, cómputos métricos,
cantidades y tipo de materiales, unidades de obra asociadas, etc.
(CONSERVACIÓN VIAL DE LA RED VIAL FUNDAMENTAL TRAMO CO01-B: COLOMI - VILLA TUNARI)
El tramo se encuentra ubicado sobre la Ruta Fundamental F04, denominada carretera nueva Cochabamba-Santa Cruz,
entre las localidades de Colomi y Villa Tunari (coordenadas UTM 194567 m E 8082579 m S y 235487 m E 8116071 m S,
zona 20K).
La ABC no podrá ser privada o impedida, en virtud de cualquier medición, cálculo o certificado, realizado antes o después
de la terminación y aceptación del Servicio de Conservación y de los pagos correspondientes efectuados, de verificar las
características de calidad de los materiales utilizados, las condiciones del servicio ejecutado y el verdadero monto
reembolsable al Proveedor , ni de demostrar que tales mediciones, cálculos o certificados estuvieran incorrectos o que los
materiales y las obras no estuviesen de acuerdo con las estipulaciones del contrato.
La ABC no podrá ser privada o impedida, no obstante la existencia de dichas mediciones, cálculos, certificados y pagos
realizados, de su derecho de recuperar del Proveedor , a través de sus garantías o por cualquier otro medio judicial o extra
judicial, el importe de los daños o perjuicios que considere ocasionados por no haber cumplido el Proveedor con lo
establecido en el Contrato, independientemente del criterio y posición emitidos por el Supervisor en su oportunidad,
derecho que corresponde en el marco de las determinaciones contenidas en la Ley 1178.
38.11 COMUNICACIONES
Las comunicaciones cursadas entre las partes, a las que se hace referencia en el presente documento, sólo tendrán validez
cuando sean efectuadas por escrito, por lo tanto cualquier comunicación verbal deberá necesariamente ser formalizada por
escrito con carta expresa o en el Libro de Órdenes.
El PROVEEDOR no podrá pretender autorización para subcontratos que no hubiesen sido expresamente previstos en su
propuesta, salvo casos demostrados de emergencias y aprobados por el SUPERVISOR y el CONTRATANTE.
La ABC se reserva el derecho de realizar contratos de construcción, rehabilitación, mantenimiento periódico u otros, que no
correspondan con el mismo objeto en el tramo que comprende el servicio de conservación, lo que podrá implicar la
reducción del alcance de trabajo o la paralización total del servicio, en este caso se aplicará lo previsto en el acápite
referido a la Conclusión del servicio de conservación.
La ABC, a través del Supervisor del Servicio comunicará oficialmente esta situación al Proveedor.
Instrucciones:
El Proveedor deberá cumplir todas las instrucciones del Supervisor que se ajusten a las normas aplicables en la zona de los
Servicios. Todas las instrucciones emitidas por el Supervisor deberán realizarse por escrito, a través del Libro de Órdenes o
mediante nota escrita.
Las órdenes de trabajo deberán formar parte de los certificados de pago mensuales que presentará el Proveedor y deberán
llevar la firma del Supervisor y del Superintendente. Las órdenes de trabajo, dependiendo de la fecha en que sean
instruidas modificaran la programación quincenal en ejecución, modificación sobre la cual se evaluará el cumplimiento del
Proveedor y se aplicarán las multas y penalidades correspondientes de acuerdo a lo establecido en el presente documento.
Reuniones de administración:
a. Tanto el Supervisor como el Proveedor podrán solicitar a la otra parte que asista a reuniones de administración. El
objetivo de dichas reuniones será revisar la programación de los trabajos y resolver asuntos planteados conforme al
procedimiento de aviso anticipado.
b. El Supervisor deberá llevar un cuaderno de registro de lo tratado en las reuniones de administración y suministrar
copias del mismo a los asistentes. Ya sea en la propia reunión o con posterioridad a ella, la Supervisión deberá decidir y
comunicar por escrito a todos los asistentes las obligaciones de cada uno en relación con las medidas que deban adoptarse.
Aviso anticipado:
a. El Proveedor deberá dar aviso al Supervisor lo antes posible de futuros eventos probables específicos o
circunstancias que puedan perjudicar la calidad de los trabajos, elevar el precio del Contrato o demorar la ejecución del
Servicio. El Supervisor podrá solicitar que el Proveedor entregue una estimación de los efectos esperados del hecho o
circunstancia futuros en el precio del Contrato. El Proveedor deberá proporcionar dicha estimación tan pronto como sea
razonablemente posible, no mayor a 5 (cinco) días calendario.
38.14 PERSONAL
En la ejecución del servicio, el Proveedor deberá emplear el personal clave comprometido en su propuesta, y deberá
presentar el organigrama del personal asignado al servicio de Conservación, que consigne el número de personas a utilizar
en promedio durante la duración del contrato.
La empresa proveedora será responsable de tener los medios materiales y humanos necesarios para asegurar la correcta
realización de las tareas encomendadas a través del presente contrato. En su estructura organizativa, donde se refleje el
personal y equipos previstos y se definan los modos de funcionamiento, ha de tener en cuenta los siguientes aspectos:
Programación de los trabajos de las actividades relativas al Servicio de Conservación Vial y otras menores, donde
se tengan previstos los equipos para cada tarea o grupos de tareas y su distribución a lo largo del desarrollo del contrato.
Gestión de los trabajos, con el personal necesario para llevar a cabo la programación y seguimiento de los
trabajos, así como los medios para realizar el resto de tareas relacionadas en el numeral 38.25 ESPECIFICACIONES
TECNICAS PARA LA PROGRAMACION, SEGUIMIENTO E INFORMACION DE LOS SERVICIOS del presente documento.
Programa de autocontrol de calidad, donde se considere la metodología a utilizar (adquisición y/o elaboración de
materiales, certificaciones y ensayos, supervisión de trabajos).
El oferente deberá estimar en promedio el número de personal asignado al Servicio de Conservación Vial, consignando el
número de personas a utilizar en promedio, durante el plazo de duración del contrato de acuerdo a los frentes detallados
en el punto anterior.
• El personal mínimo requerido se encuentra establecido en el numeral 38.1.2.2 Propuesta Técnica inciso a)
Organigrama del personal
El Superintendente del Servicio de Conservación Vial tendrá dedicación exclusiva a los trabajos del contrato. Esta persona
tendrá la responsabilidad ejecutiva sobre la gestión de los trabajos (programación, ejecución y seguimiento) y sobre la
calidad con la que sean llevados a cabo.
Durante el desarrollo de los trabajos todas las relaciones entre la empresa Proveedor y la ABC se canalizarán entre el
Superintendente del Servicio, la Supervisión del contrato y la Fiscalización del contrato.
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Documento Base de Contratación para Contratación de Obras – Licitación Pública
Para la sustitución de los profesionales, en caso de excepción debidamente justificada y que no corresponda a fuerza mayor
o caso fortuito, el adjudicatario deberá obtener necesariamente la aprobación escrita del Fiscal (IRT), a cuyo fin presentará
el Currículum Vitae de un profesional para el remplazo, cuya formación académica y experiencia general y específica,
debidamente comprobada, sea igual o superior que la del profesional a ser remplazado. En este caso se aplicará la
penalidad establecida en el acápite correspondiente a Penalidades (Clausula Trigésima Segunda – Multa por Cambio de
personal).
Si la sustitución de los profesionales correspondiera a casos de fuerza mayor o caso fortuito (incapacidad física del
profesional, caso de muerte o rendimiento bajo por causas de salud), el Proveedor designará, con conocimiento y
autorización del FISCAL (IRT) a través de la SUPERVISION, un profesional de su organización, con total autoridad para
actuar en su representación legal.
Esta suplencia será temporal y no debe exceder los treinta (30) días calendario, durante los cuales deberá presentar el
Currículum Vitae de un profesional para el remplazo, cuya formación académica y experiencia general y específica,
debidamente comprobada, sea igual o superior que la del profesional a ser remplazado.
Si el Supervisor, de acuerdo con el Fiscal (IRT), solicita al Proveedor el cambio de un miembro del personal o de un
integrante de la fuerza laboral del Proveedor, indicando las causas que motivan el pedido, el Proveedor se ocupará de que
dicha persona se retire de la zona del Servicio de Conservación Vial dentro de siete días calendario y no tenga ninguna otra
participación en los trabajos relacionados con el Contrato.
38.15 EQUIPO
Para la presente convocatoria se ha adoptado como criterio de calificación la propiedad del equipo ofertado, en este
entendido el oferente podrá acogerse a la “OPCION DE ALQUILER” de todo el equipo ofertado, tomando en cuenta que a
mayor porcentaje de equipo alquilado menor será su calificación.
Para que el equipo identificado con la opción de alquiler pueda tomarse en cuenta en la evaluación, el mismo no podrá
figurar en propuestas de otros oferentes de esta licitación o contratos vigentes o adjudicados de Conservación Vial; el
equipo ofertado tampoco deberá estar comprometido en contratos en actual ejecución u obras de la ABC.
En caso de presentarse este hecho, el equipo comprometido en obras con la ADMINISTRADORA BOLIVIANA DE
CARRETERAS que no pueda ser utilizado para la ejecución del presente servicio de Conservación Vial, será excluido en la
evaluación de la propuesta. La empresa será descalificada si el equipo restante NO CUMPLE lo exigido por la
ADMINISTRADORA BOLIVIANA DE CARRETERAS para cada tramo de la presente convocatoria.
El proponente deberá identificar claramente el equipo de su propiedad o alquilado a este, que se encuentra comprometido
en contratos de obras en ejecución y/o convocatoria simultánea con la ADMINISTRADORA BOLIVIANA DE CARRETERAS.
Para el caso del equipo alquilado se deberá adjuntar un documento de compromiso de alquiler El equipo comprometido en
una obra en actual ejecución y que será liberado de acuerdo a un plazo que permita su utilización en esta propuesta,
deberá ser justificado mediante la presentación de un cronograma de utilización, con el aval del supervisor designado para
esa obra.
La empresa adjudicada deberá adquirir o alquilar los equipos así como el servicio de rastreo satelital en todo el periodo del
contrato. Para tal efecto se deberá coordinar con el fiscal (IRT) la asignación de un usuario que permita su monitoreo.
38.16 DESCUBRIMIENTOS
Cualquier elemento de interés histórico o de otra naturaleza o de gran valor que se descubra inesperadamente en la zona
de los servicios será de propiedad del Estado. El Proveedor deberá notificar al Supervisor acerca del descubrimiento y
seguir las instrucciones que éste imparta sobre la manera de proceder.
38.17 INSTRUCCIONES
a) El Proveedor deberá cumplir todas las instrucciones del Supervisor que se ajusten a las normas aplicables en la
zona de los Servicios.
b) Todas las instrucciones emitidas por el Supervisor deberán realizarse por escrito y con registro en Libro de
Órdenes. El Proveedor está obligado a cumplir las órdenes de trabajo impartidas por el Supervisor, que podrán ser
impartidas a través del libro de órdenes o nota escrita que luego deberá ser confirmada en el libro de ordenes
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Documento Base de Contratación para Contratación de Obras – Licitación Pública
Las órdenes de trabajo deberán formar parte de los certificados de pago mensuales que presentará el Proveedor y deberán
llevar la firma del Supervisor y del Superintendente. Las órdenes de trabajo, dependiendo de la fecha en que sean
instruidas modificaran la programación quincenal en ejecución, programación sobre la cual se evaluará el cumplimiento del
Proveedor y se aplicarán las multas y penalidades correspondientes de acuerdo a lo establecido en el acápite de
Penalidades. Aclarando que una Orden de Trabajo no modificará el plazo de ejecución.
Las instrucciones y órdenes de trabajo, deben ser cumplidas en el plazo fijado por el Supervisor, dependiendo de la
urgencia en la ejecución de la actividad. Las actividades de emergencia que deben ser ejecutadas cuando el tráfico está
interrumpido, son las de mayor prioridad y los tiempos de ejecución mínimos. El incumplimiento reiterado, por parte del
Proveedor, a las instrucciones y órdenes de trabajo, dará lugar a la aplicación de la cláusula “Terminación del Contrato”.
Para evaluar el cumplimiento del contrato por parte del Proveedor, se analizará la información generada en apartados
anteriores de manera que se tomen en cuenta todos los factores que inciden en el cumplimiento del alcance del servicio y
aquellos otros que también son susceptibles de evaluación y consideran la aplicación de multas y penalidades.
Cada tres (3) meses el Supervisor del servicio evaluará el cumplimiento, por parte del proveedor, al avance previsto en la
programación anual y/o a las programaciones quincenales.
La evaluación considerará los montos y cantidades programados y ejecutados en todo el periodo evaluado. La evaluación
de cumplimiento de la programación, para la aplicación de las multas y penalidades, deberá incluir todas las modificaciones
introducidas mediante Orden de Trabajo en el periodo indicado.
El Supervisor y el Fiscal del Servicio, evaluarán el desempeño del proveedor de acuerdo al siguiente procedimiento:
Si de esta evaluación resulta que el Proveedor mantiene un puntaje superior a 70 puntos la ABC considerará que el
desempeño de la empresa es satisfactorio.
Si de esta evaluación resulta que el Proveedor ha obtenido un puntaje igual o inferior a 70 puntos, la ABC considerará que
el desempeño del Proveedor no es satisfactorio. Sin embargo, el proveedor deberá continuar prestando el servicio de
conservación hasta la conclusión del plazo establecido en el contrato vigente.
c. Períodos de evaluación:
Evaluación, desempeño de la empresa en el contrato:
Considerará los eventos evaluables desde la orden de proceder hasta dos meses antes de concluir el plazo de contrato.
Se aplicarán las siguientes, como multas las sanciones pecuniarias o monetarias descritas y como penalidades el valor de
peso indicado en la columna correspondiente.
La penalidad se aplicará cuando la supervisión realiza la segunda devolución del Certificado de Pago por uno o varios de los
errores indicados mediante una sanción de 0.5% del monto certificado. SEGÚN DESCRIPCION 2
Por ausencia injustificada del Ingeniero Superintendente del Servicio de Conservación: Se penalizará por cada vez que se
verifique la ausencia injustificada del Ingeniero Superintendente en el proyecto, sin autorización y conocimiento de la
Supervisión, en el caso de que la ausencia sea superior al 50% de la estadía establecida por los Términos de referencia se
realizara la multa correspondiente por mes. Bs. 21.000 3
Por inobservancia a normas de seguridad del usuario en la ruta: El Proveedor será pasible a una multa de 0,5% del
certificado de pago del mes correspondiente, por cada día que no realice la señalización adecuada y oportuna de sus
trabajos conforme a lo establecido en los manuales de la ABC: Manual de Dispositivos de Control de Tránsito y/o Manual
Conservación Vial. . 0,5% del monto programado del mes por día de incumplimiento. 1
Por inobservancia a normas de seguridad industrial: (al suministro) El Proveedor será pasible a una multa de Bs. 3.000.-
por cada ocasión que se verifique el no suministro a su personal de los elementos de seguridad industrial: Como ser casco,
overol, zapatos de seguridad, gafas antiparras, chalecos reflectivos, protectores auditivos, protector buco-nasal. El
Supervisor verificado el incumplimiento establecerá un plazo no mayor a 10 días calendario para el cumplimiento de las
normas de seguridad industrial. En el caso de reincidencia en el mes se establecerá como instrucción no cumplida por el
Supervisor. Bs. 3000 por cada ocasión que se verifique el incumplimiento 3
Por no disponibilidad de equipo e insumos, necesarios para ejecutar las actividades de emergencia • En el
caso de una instrucción por la supervisión para una actividad de emergencia se le aplicará una multa del 2% del monto del
Certificado del mes correspondiente por no disponibilidad de equipo e insumos en el plazo definido por el supervisor.
• Si la actividad de emergencia incluye equipo que forma parte del mínimo requerido en la convocatoria o propuesto
por el proveedor para el tramo se le aplicará una multa del 5% del monto del Certificado del mes correspondiente, por no
disponibilidad de equipo e insumos en el plazo definido por el supervisor.
• La aplicación de las multas y penalidades no eximirán al Proveedor de sus responsabilidades para la atención de
las emergencias y tampoco impedirán que la ABC asuma las acciones jurídicas que correspondan por este incumplimiento.
SEGÚN DESCRIPCION 4
Por mala ejecución de los trabajos. Por inobservancia a los controles de calidad en la ejecución de las actividades del
contrato. En caso de existir una mala ejecución de alguna actividad esta será sancionada con el 3% del costo del
volumen mal ejecutado.
La aplicación de la penalidad no eximirá al Proveedor de reponer a su costo los trabajos defectuosos observados. SEGÚN
DESCRIPCION 6
Por incumplimiento de las medidas previstas en el Plan de Manejo Ambiental Se penalizará, con el 0,1% del certificado de
pago del mes correspondiente, por cada uno de los siguientes incumplimientos:
• Mala disposición de residuos y desechos, en general,
• Contaminación por derrames de combustibles, lubricantes, cemento asfáltico y otros materiales contaminantes.
• Contaminación de fuentes y depósitos de agua y cauces de ríos.
• Inadecuado almacenamiento y manejo de explosivos.
Se aplicarán las penalidades descritas por cada uno de los incumplimientos.
La aplicación de las penalidades no eximirá al Proveedor de implementar a su costo las medidas de mitigación y prevención
que le sean establecidas por el Supervisor, el Fiscal del Servicio o el inspector ambiental de la ABC. SEGÚN
DESCRIPCION 1
Las multas y penalidades, serán directamente aplicadas al Proveedor por el Supervisor del Servicio con el conocimiento del
Fiscal del Servicio. Las penalidades a que tuviera lugar el proveedor, como producto de inspecciones programadas o
imprevistas al tramo, por parte del Fiscal del Servicio u otro personal de la ABC, serán aplicadas a través del Supervisor del
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Documento Base de Contratación para Contratación de Obras – Licitación Pública
Servicio, quien una vez informado y habiendo tomado conocimiento, registrará las penalidades establecidas por las
inspecciones, en el Libro de Órdenes. Todas las multas a las que el proveedor tuviera lugar durante el periodo de
evaluación (dos meses), le serán descontadas del Certificado del mes siguiente.
a) Tanto el Supervisor como el Proveedor podrán solicitar a la otra parte que asista a reuniones de administración. El
objetivo de dichas reuniones será revisar la programación de los trabajos y resolver asuntos planteados conforme al
procedimiento de aviso anticipado.
b) El Supervisor deberá llevar un cuaderno de registro de lo tratado en las reuniones de administración y suministrar
copias del mismo a los asistentes. Ya sea en la propia reunión o con posterioridad a ella, la Supervisión deberá decidir y
comunicar por escrito a todos los asistentes las obligaciones de cada uno en relación con las medidas que deban adoptarse.
a) El Proveedor deberá dar aviso al Supervisor lo antes posible de futuros eventos probables específicos o
circunstancias que puedan perjudicar la calidad de los trabajos, elevar el precio del Contrato o demorar la ejecución del
Servicio. El Supervisor podrá solicitar que el Proveedor entregue una estimación de los efectos esperados del hecho o
circunstancia futuros en el precio del Contrato. El Proveedor deberá proporcionar dicha estimación tan pronto como sea
razonablemente posible, no mayor a 5 (cinco) días calendario.
El Supervisor controlará técnicamente el trabajo del Proveedor y le notificará los defectos que encuentre. Dicho control no
modificará de manera alguna las obligaciones del Proveedor. El Supervisor, localizado un defecto ordenará se lo corrija.
El Proveedor será responsable y correrá con los gastos, del control de calidad de los trabajos que ejecute.
Aquellas actividades y unidades de obra asociada, cuya especificación esté referida o comprendidas dentro de las
Especificaciones Técnicas Generales, serán llevadas a cabo conforme a las prescripciones de las mismas. Las actividades de
conservación recurrente, y en la parte que les corresponda al resto de actividades, el cumplimiento de condiciones se
refiere a la ejecución de las mismas conforme a la metodología definida en la correspondiente Norma de Ejecución y a las
reglas de la buena práctica constructiva.
El Proveedor deberá proporcionar rápidamente y sin cargo adicional alguno, todas las facilidades razonables, de equipo,
herramientas, mano de obra y materiales necesarios para las inspecciones y ensayos que serán efectuados, de tal manera
que no se demore innecesariamente el trabajo.
El Supervisor estará autorizado para llamar la atención del Proveedor sobre cualquier discordancia del trabajo con las
especificaciones, para suspender todo trabajo mal ejecutado y rechazar material defectuoso. Las instrucciones y
observaciones verbales del Supervisor deberán ser ratificadas por escrito, en el Libro de Órdenes de Campo que para el
efecto deberá tener disponible el Proveedor.
Ningún trabajo será cubierto o puesto fuera de vista sin la previa aprobación del Supervisor y el Proveedor estará obligado
a solicitar dicha aprobación dando aviso al Supervisor con la debida anticipación cuando los trabajos se encuentren listos
para ser examinados. La infracción de esta condición obligará al Proveedor a realizar por su parte todos los trabajos que
considere necesarios el Supervisor para verificar la calidad del servicio cubierto sin su previa autorización.
Es responsabilidad del Proveedor cumplir con las especificaciones del Contrato por lo que la presencia o ausencia
extraordinaria del Supervisor en cualquier fase de los trabajos, no podrá en modo alguno, exonerar al Proveedor de sus
responsabilidades para la ejecución del Servicio de Conservación de acuerdo con el Contrato.
Las inobservancias, por parte del Proveedor, con respecto de la calidad de los trabajos ejecutados y calidad de los
materiales serán pasibles a penalidades económicas previstas en los documentos de contrato.
Pruebas:
Si el Supervisor ordena al Proveedor realizar alguna prueba que no esté contemplada en las especificaciones a fin de
verificar si algún trabajo tiene defectos y la prueba revela que los tiene, el costo de la prueba y las muestras estarán a
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Documento Base de Contratación para Contratación de Obras – Licitación Pública
Corrección de defectos:
El Supervisor notificará al Proveedor de todos los defectos que tenga conocimiento en la ejecución de las actividades del
contrato, para que estos sean corregidos.
Dentro del plazo total de ejecución del Servicio de Conservación, cada vez que se notifique un defecto, el Proveedor lo
corregirá dentro del plazo especificado en la notificación del Supervisor.
Toda parte del Servicio que no cumpla con los requerimientos de las especificaciones, u otros Documentos del Contrato
será considerada trabajo defectuoso. Cualquier trabajo defectuoso observado que sea resultado de mala ejecución, del
empleo de materiales inadecuados, deterioro por descuido o cualquier otra causa, será removido y reemplazado en forma
satisfactoria para el Supervisor y dentro del plazo notificado. La remoción y reposición de servicios defectuosos no eximirá
al Proveedor de la aplicación de las multas y penalidades que correspondan con este tipo de incumplimiento.
Defectos no corregidos:
Si el Proveedor no ha corregido el defecto dentro del plazo especificado en la notificación del Supervisor durante la
ejecución del servicio, el Supervisor podrá estimar el precio de la corrección del defecto para ser pagado por el Proveedor y
deberá ser deducido del certificado de pago siguiente o de cualquier saldo o garantía pendiente.
La inspección y ensayos de materiales y artículos manufacturados fuera del país, deberán efectuarse en el país de
producción o fabricación, por un laboratorio de ensayos o inspector especializado independiente, contratado por el
fabricante, quien emitirá el certificado de calidad pertinente. El proveedor del servicio de conservación deberá exigir a su
vendedor copias legalizadas por este último, de los certificados de calidad de los materiales importados y presentarlas para
aprobación al Supervisor.
La aceptación escrita de los certificados de calidad presentados, no excluye la responsabilidad del Proveedor en lo que se
refiere a defectos latentes, deficiencias en los requisitos especificados, daños o pérdidas en tránsito, fraude u otros
aspectos, ni restringe de manera alguna los derechos de la ABC en cuanto al resarcimiento de daños y perjuicios
establecido en el Contrato.
Los materiales de origen nacional serán inspeccionados y ensayados por el Proveedor, de acuerdo a los instrucciones del
Supervisor, tanto en el lugar de producción como en el Tramo de Conservación, debiendo el Proveedor proporcionar por su
cuenta las muestras de materiales y las facilidades razonables que fueran requeridas para este objeto.
El Proveedor estará obligado a retirar del lugar del Servicio todos los materiales rechazados y a sustituirlos por otros que
sean aceptados por el Supervisor.
La inspección y ensayos de materiales serán programados y efectuados de manera que no demoren innecesariamente el
avance de los trabajos.
El proveedor proporcionará al Supervisor para su aprobación el nombre del fabricante de cualquier material que espera
incorporar al trabajo juntamente con los registros de ejecución y otra información relativa.
Suministro de Materiales:
El Proveedor deberá suministrar, de fuentes de su elección, todos los materiales requeridos para la realización del contrato.
Todos los materiales deberán llenar las exigencias de las Especificaciones y el Proveedor deberá cerciorarse personalmente
en forma satisfactoria con respecto a la clase y volumen de trabajo que pueda ser necesario para el aprovisionamiento y
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Documento Base de Contratación para Contratación de Obras – Licitación Pública
En todos los casos, el Proveedor deberá obtener los derechos para retirar dichos materiales de sus yacimientos y deberá
extraer, preparar, acarrear y utilizar los mismos, quedando obligado a ejecutar cualquier construcción y reparación de
caminos de accesos necesarios y cualquier trabajo de desbosque, excavación y limpieza final de los yacimientos de
materiales.
Este costo deberá estar inmerso en el precio unitario del ítem correspondiente.
El proponente considerará, a efectos de su propuesta, todas las incidencias en la provisión de estos materiales,
especialmente en lo relativo a permisos y derechos de explotación dejando libre a la ABC de toda obligación, presente o
futura, emergente del uso de estos materiales.
Donde se empleen las siglas ASTM, seguidas por el correspondiente número de serie, se entenderá que se trata de un
método de ensayo o una especificación de la ASTM - American Society for Testing Materials, según el caso, ya sea norma
provisoria o un suplemento y sus modificaciones adoptadas y en vigencia a la fecha de la firma del CONTRATO.
Cuando le fuese exigido, el Proveedor deberá presentar una declaración escrita y completa del origen, composición y/o
elaboración de cada caso de los materiales a utilizar en el Servicio de Conservación.
En la medida de lo posible se deberán obtener muestras del material en la forma descrita por las Especificaciones AASHTO
1-2. En lugar de hacer ensayos, el Supervisor podrá aceptar a su criterio los certificados de los análisis presentados por los
fabricantes para los productos comerciales, sin que esto lo libere de su responsabilidad específica en esta verificación.
El almacenamiento de materiales destinados al Servicio de Conservación dentro de dichas zonas del derecho de vía, deberá
limitarse a zonas limpias, despejadas, aprobadas por el Supervisor. El acopio de materiales no debe poner en peligro al
tráfico vehicular. Cualquier problema ocasionado por este motivo será de entera responsabilidad del Proveedor.
Cuando el acopio de los materiales se haga fuera de la zona del camino, el sitio respectivo deberá ser abandonado
inmediatamente después de haya completado la utilización del material acumulado y la superficie del terreno natural
deberá reacondicionarse en la mejor forma posible para que pueda recuperar su condición original, corriendo los gastos
respectivos por cuenta del Proveedor. Los materiales se almacenarán en forma tal que se asegure la preservación de su
calidad y aceptabilidad para el Servicio de Conservación.
Los materiales almacenados, serán inspeccionados y aprobados por el Supervisor antes de su utilización, para verificar si
cumplen los requisitos especificados en el momento de ser utilizados.
El Proveedor será responsable de la seguridad de todas las actividades que se desarrollen en la zona del Servicio.
El Proveedor deberá señalizar adecuadamente todos los trabajos que realiza. Todas las señales deben corresponder con las
previstas en el Manual de Dispositivos de Control de Tránsito de la ABC. El Proveedor no está eximido de utilizar otros
dispositivos que mejoren lo especificado de manera que se garantice la seguridad de los usuarios en la proximidad de la
zona del servicio.
El Proveedor al inicio del contrato, presentará para aprobación por el Supervisor, un plan de señalización y seguridad de los
servicios de conservación, en el que indique el tipo de dispositivos que dispone, la cantidad y su disposición tanto de día
como de noche. El Supervisor, cuando corresponda, instruirá al Proveedor incrementar la cantidad de algún dispositivo o la
inclusión de algún otro que mejore la señalización propuesta.
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Documento Base de Contratación para Contratación de Obras – Licitación Pública
Todos los obreros y equipos de la empresa que realicen trabajos en el tramo y atiendan a los usuarios, deberán estar
adecuadamente identificados y uniformados; además deben estar equipados con todos los dispositivos de seguridad
industrial. El incumplimiento a esta disposición será penalizado de acuerdo a lo previsto en el acápite correspondiente a
Penalidades.
Deberá mantener un minucioso registro de todos los accidentes ocurridos en la ejecución del servicio, especificando los
casos de muerte, incapacidad profesional, enfermedad y lesiones que requieran atención médica. El Proveedor deberá
informar de cualquier accidente al Supervisor y a las autoridades competentes del Ministerio de Trabajo.
El Proveedor será el único responsable liberando, a la Administradora Boliviana de Carreteras y al Supervisor, contra toda
demanda, proceso y/o gasto de cualquier naturaleza, originados por muerte, accidente o lesión de cualquier trabajador del
Proveedor o de un sub proveedor.
- Tener cuidado total sobre la seguridad de todas las personas autorizadas para estar en el emplazamiento del
servicio en condiciones apropiadas para evitar el peligro de accidentes.
- Proveer y mantener a su costo todas las luces, guardias, cercas, señales de advertencia y vigilancia, cuando y
donde sea necesario o requerido por el Supervisor o por una autoridad debidamente constituida, para la protección de las
actividades ejecutadas dentro el servicio de conservación y/o para la seguridad del público.
Las normas para la señalización durante la ejecución de las actividades del servicio de conservación están establecidas en
el manual de Dispositivos de Control de Tránsito de la ABC; sin embargo el Proveedor no estará eximido de utilizar otros
dispositivos que mejoren la seguridad de los usuarios en la zona de los servicios. El incumplimiento a las normas de
señalización determinará multas y penalidades, según lo previsto en el acápite correspondiente. La falta de elementos de
seguridad (diurnos o nocturnos) o los accidentes que sean atribuibles a esa deficiencia serán de total responsabilidad del
Proveedor dejando liberada a la ABC y al Supervisor de cualquier reclamo, demanda, proceso y/o gastos de cualquier
naturaleza que sea planteado por usuarios viales, peatones o cualesquier otro afectado directa o indirectamente.
Cualquier instalación de servicio público dañada por el Proveedor deberá ser inmediatamente reparada por cuenta exclusiva
de éste.
Todos los caminos adyacentes a la zona de ejecución de los servicios o que la crucen, deberán ser protegidos contra daños.
El Proveedor deberá evitar que sus trabajadores invadan o perjudiquen zonas que revistan características naturales,
geológicas o históricas, así como edificaciones o monumentos históricos.
Cuando o donde se produzca cualquier daño directo o indirecto, o perjuicios a propiedades privadas o públicas por causa de
cualquier acto, omisión, negligencia o mala conducción de los servicios, o también debido a la falta de ejecución de éstas
por parte del Proveedor, éste deberá reparar o hacer reparar por su cuenta, dichas propiedades, restableciéndolas a sus
condiciones originales, o compensando tales daños o perjuicios en cualquier otra forma aceptable.
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Documento Base de Contratación para Contratación de Obras – Licitación Pública
Donde el tránsito tenga que ser desviado a caminos provisionales, la localización y características de estos tendrán que ser
previamente aprobados por el Supervisor.
El Proveedor será responsable del adecuado mantenimiento de los desvíos, accesos e intersecciones emergentes de la
ejecución de los servicios. Tal mantenimiento incluirá, pero no se limitará, a la limpieza y restauración del estado y forma
de las cunetas y zanjas de coronamiento, restauración de la plataforma y taludes de corte, limpieza y restablecimiento de
alcantarillas, incluyendo entradas y salidas, reparación de la superficie de la carretera y bermas, y cualquier otro trabajo
necesario para el buen estado de la carretera.
Donde sea necesario el ripiado de la superficie de la carretera, caminos existentes o desvíos para mantener el tránsito, el
Proveedor deberá hacerlo dando cumplimiento a lo dispuesto por el Supervisor.
En caso de que el Proveedor no cumpliera estas obligaciones, la Administradora Boliviana de Carreteras podrá disponer que
los trabajos involucrados sean ejecutados por otro Proveedor o Sub Proveedor, descontando su costo de los Certificados de
pago del Proveedor.
Mantenimiento de tráfico:
Durante la ejecución de los Servicios de Conservación el Proveedor debe mantener la carretera abierta al tráfico, pudiendo
el Supervisor, en caso necesario, aprobar desvíos provisionales del mismo o cortes temporales. El Proveedor deberá
también mantener el tráfico en los vados que cruzan los ríos durante la ejecución de los trabajos.
Control de Tráfico:
A fin de garantizar el tráfico a través y alrededor de los servicios de conservación, el Proveedor deberá erigir y mantener
señales de tráfico, luces, antorchas, barreras y otros que sean requeridos por el Supervisor para la dirección, el control y la
seguridad del tráfico.
Donde sea indicado por el Supervisor, el Proveedor deberá proveer personal competente, provisto de banderas rojas y
verdes, cuya función consista en dirigir el tráfico a través o alrededor de los servicios de conservación.
El Proveedor deberá también proveer y erigir en toda el área del proyecto señales de precaución y guía, como le sean
ordenadas por el Supervisor.
El Proveedor deberá desarrollar sus operaciones de manera tal que se minimicen los obstáculos o demoras para el tráfico,
ocasionados por la ejecución de los servicios y por la eventual reducción del camino a un solo carril.
En aquellos sectores donde el tráfico deba utilizar un solo carril, el movimiento del equipo del Proveedor, deberá estar
sujeto al mismo control de tráfico indicado.
Si el Proveedor se viera en la necesidad de desplazar equipo pesado cuya circulación pudiera causar daños a los caminos
y/o puentes existentes, deberá solicitar la autorización escrita de la ABC de Caminos realizando en su caso trabajos previos
de protección o refuerzo.
Cualquier daño en los caminos y estructuras existentes, ocasionados por el equipo del Proveedor, será reparado por éste a
satisfacción del Supervisor y sin costo alguno para la ABC. En caso de incumplimiento de esta obligación por parte del
Proveedor, la ABC estará facultada a ejecutar los trabajos de reparación con otros proveedores cargando el costo al
Proveedor.
actividades que en cada caso son necesarias para conseguir determinados resultados así como del costo que ello
representa.
La metodología a seguir en la gestión de los servicios objeto del contrato estará basada en el sistema que la ABC dispone.
En las presentes instrucciones se resumen los trabajos que deberá llevar a cabo el Proveedor. Los formatos para los
formularios a los que se hace referencia, deberán ser solicitados por el Proveedor al Fiscal del Servicio (IRT).
El proponente deberá contar con el servicio de rastreo vehicular en línea a costo propio, mínimamente para un sesenta por
ciento (60%) de los vehículos pesados permanentes requeridos. Este servicio podrá ser utilizado por la Administradora
Boliviana de Carreteras, por lo que el proponente deberá proporcionar las credenciales correspondientes para acceder al
mismo.
Adicionalmente el proponente deberá realizar el llenado de formularios en línea en los sistemas informáticos de la
Administradora Boliviana de Carreteras que se requieran para los cuales se les proporcionara las respectivas credenciales
de acceso. El proveedor deberá disponer de un monto de hasta Treinta y Cinco Mil Bolivianos 00/100 (Bs35.000,00) para el
uso de este Sistema Informático y/o la dotación de equipos y software para la fiscalización de proyecto de la ABC.
a. Programación anual:
Al inicio de la vigencia del contrato inicial (o la de sus ampliaciones), inmediatamente haya sido emitida la Orden de
Proceder y durante el plazo concedido para la movilización, el Supervisor y el Proveedor del servicio de conservación, de
forma conjunta, realizarán una inspección detallada previa, en base de la cual, de lo establecido en los pliegos de la
licitación y de la propuesta del proveedor realizarán la programación anual de los trabajos del servicio. Para este efecto
utilizarán el Formulario del Programa Anual Aprobado.
El objetivo de esta programación es dimensionar la organización general y establecer los criterios de funcionamiento
(disposición de equipos, tareas asignadas a cada uno, necesidades de maquinaria y materiales y ubicación de yacimientos a
lo largo del plazo) de manera que se puedan alcanzar los objetivos de tipo y cantidad de trabajos a realizar. La
Programación Anual consiste en establecer para cada actividad, relativa al Servicio de Conservación contratado, las
cantidades que se ejecutarán mensualmente durante la duración del contrato, teniendo en cuenta una distribución racional
que permita mantener el nivel de ejecución previsto y, además disponer del flujo mensual de fondos necesarios para la
atención de los requerimientos del programa, en esta programación deberá incluirse la época de lluvias y los equipos a
desplazar en la zona del contrato.
Como se ha indicado, esta Programación se efectuará en función del presupuesto del tramo, empero cuando de la
inspección detallada inicial conjunta y de sus resultados se desprenda la necesidad de introducir cambios al presupuesto;
esos cambios podrán ser realizados sin afectar el monto total contratado, únicamente se acepta la redistribución mensual
de los presupuestos considerados lo cual generará la Orden de Trabajo correspondiente.
Los montos excedentes, la creación de actividades nuevas, actividades no tipificadas en contrato, o cualesquier otro
requerimiento no previsto al inicio y debidamente justificado y necesario para la realización de la conservación del tramo,
serán objeto de la debida autorización mediante la emisión de una orden de cambio y/o contrato modificatorio y de la
certificación presupuestaria, que incluirá la sustentación que respalde su inclusión al presupuesto del servicio y cumpla el
procedimientos establecido al efecto.
La distribución de las cantidades en el tiempo de ejecución y la aplicación de los precios unitarios aprobados a aquellas
cantidades producirán la distribución del presupuesto de contrato a lo largo del tiempo de vigencia del mismo. Este
conjunto de resultados constituirá el Programa Anual Aprobado que deberá ser propuesto por el superintendente y el
supervisor para aprobación por el Fiscal del Servicio, se remitirán copias autógrafas a la Jefatura Regional y a la Gerencia
Nacional de Conservación Vial.
El Programa Anual Aprobado se mantendrá constante y sin cambios por un cuatrimestre; cambios justificados y
previamente aprobados por la fiscalización del servicio, podrán ser introducidos a su término y permanecerán fijos por otro
período similar.
Cada vez que se introduzcan modificaciones al alcance de trabajo del contrato, mediante Órdenes de Cambio y/o Contratos
Modificatorios, se actualizara el Programa Anual Aprobado.
Estas necesidades deberán registrarse en el formulario SAM-5 “Lista de Necesidades de Conservación”. Este listado deberá
estar disponible a efecto de elaborar la Programación Quincenal.
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Documento Base de Contratación para Contratación de Obras – Licitación Pública
Esta cuantificación de los recursos asignados a trabajos determinados será plasmada en una Programación Quincenal que
el Proveedor deberá realizar conjuntamente con la Supervisión del Contrato al menos con tres días hábiles de antelación al
inicio de su periodo de validez y deberá ser presentada al Fiscal del Servicio a más tardar un día antes del inicio de la
quincena.
En base de las consideraciones del Programa Anual Aprobado, de la lista de necesidades, puesta de manifiesto durante el
transcurso de los trabajos y las actividades programadas anteriormente y no finalizadas, se irán fijando por prioridades los
trabajos a realizar y se asignarán los recursos necesarios. Todos estos trabajos estarán localizados por ruta, secciones de
control y progresivas. La ocurrencia de emergencias, considerando su atención prioritaria, establecerá modificaciones a la
Programación Quincenal y la elaboración de la Orden de Trabajo correspondiente.
Cada dos quincenas (mensualmente), el Proveedor solicitará al Supervisor una inspección conjunta para verificar que los
trabajos programados, fueron ejecutados en concordancia con las cláusulas del Contrato y especificaciones técnicas y que,
en consecuencia, los trabajos ejecutados se encuentran en condiciones adecuadas para su aceptación y pago.
En caso de que los trabajos ejecutados tuviesen observaciones, el Supervisor instruirá al Proveedor las correcciones y/o
reparaciones y asignará las penalidades que correspondan. Solamente aquellas actividades ejecutadas en el mes que no
tienen observaciones serán incluidas en el Formulario SAM-1 y en la correspondiente planilla de pago mensual.
El Supervisor, con las consideraciones anteriores, instruirá al Superintendente la elaboración y entrega del certificado de
pago correspondiente y elevará un informe al Fiscal del Servicio de Conservación, haciéndole conocer su aceptación y
solicitud de pago.
La constancia formal de las actividades realizadas ha de servir a la Supervisión, Fiscalización y personal ejecutivo de las
ABC a controlar y realizar el seguimiento del cumplimiento de las obligaciones contractuales y a la medición y valoración de
los trabajos ejecutados.
Se relacionan a continuación a título informativo los análisis que usualmente se realizan para evaluar los trabajos de
conservación. Debido igualmente a la duración de este contrato, se estipula la obligatoriedad de que el Proveedor realice la
evaluación de los trabajos ejecutados y esta se incluya en el Informe final del contrato.
- En primer lugar se realiza la comparación entre los trabajos ejecutados respecto a los trabajos programados. Este
análisis permitirá ajustar posteriores programaciones, especialmente en lo referente a estadísticas tanto de incidencias
producidas en la carretera (actividades necesarias, medios disponibles) como de otros aspectos que también condicionan la
ejecución de los trabajos (averías de equipos, climatología, bajas de personal, etc.)
- Análisis de las actividades realizadas: El seguimiento de la ejecución de cada una de las actividades aporta
información sobre utilización de recursos, rendimientos obtenidos, diferencias entre tramos de carreteras con
características diferenciadas, etc. que permitirá ir actualizando las Normas de Conservación y por tanto la asignación de
recursos a cada actividad.
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Documento Base de Contratación para Contratación de Obras – Licitación Pública
- Evaluación de resultados: En base a los datos de Inventario Vial realizados por el Supervisor Vial, debe verificarse
el estado de los diversos elementos de la carretera para evaluar los efectos de los trabajos de conservación realizados. Es
decir, debe ser cuantificada la eficiencia de las tareas realizadas en la consecución de los objetivos del contrato, mantener
o mejorar el estado en el que se encuentran los elementos de la carretera al inicio y al final de cada año del contrato.
- Como parámetros de evaluación se considerarán la variación, en cada año del contrato, de la condición de los
diferentes elementos del Inventario Vial de Mantenimiento.
- La evaluación de la condición de los elementos en cada año del contrato reflejará el mayor o menor grado de
cumplimiento de los objetivos a través de los trabajos ejecutados en el periodo de tiempo involucrado. Esta comparación,
realizada para tramos de carretera con características y/o comportamiento similares, permitirá:
- Analizar la idoneidad de las actividades de conservación realizadas y considerar en posteriores programaciones los
trabajos más adecuados.
- Ajustar los niveles de mantenimiento considerados (cuantías de actividad por unidad de elemento a conservar)
según las características y condiciones de los tramos de carreteras a conservar.
38.26.1 Medición
Todas las cantidades de trabajo ejecutado de acuerdo al Contrato, serán medidas netas en las unidades y condiciones
establecidas en las Normas de Conservación, que se proveen en el Volumen de Especificaciones Técnicas para cada
actividad y unidad de obra asociada.
38.27 La cuantificación de los trabajos realizados mensualmente, y por consiguiente la valoración de los pagos a realizar,
se establecerá a partir de la información de seguimiento de los trabajos: Se pagarán por unidades realmente ejecutadas en
el mes considerado conforme a las condiciones prescritas, las actividades y unidades de obra asociada correspondientes a
los grupos de trabajos definidos en el contrato: actividades de Conservación Vial, atención de emergencias y de
mejoramiento. En el caso de ciertas actividades definidas por la ABC-NACIONAL se ha estimado montos anuales fijos
mismos que se aclaran en los acápites 38.30 Provisión de materiales para las microempresas y 38.31 Obras de Arte Mayor.
La Supervisión del contrato realizará las inspecciones y verificaciones que considere oportunas, tanto del cumplimiento de
condiciones de los trabajos ejecutados como de la veracidad de la documentación de seguimiento de los trabajos realizada
por el Proveedor.
Respecto al cumplimiento de las condiciones de materiales empleados o en la ejecución de actividades y unidades de obra
asociada, únicamente serán objeto de pago los trabajos que cumplan debidamente con las prescripciones establecidas.
Los certificados de pago deberán ser elaborados desde la programación quincenal en el sistema informático que
proporcionará la Oficina Regional, se debe considerar que este sistema sólo admite dos decimales en los precios unitarios,
por lo que el proponente deberá tomar en cuenta este punto al momento de elaborar los precios unitarios que se
presentarán en la propuesta.
Los certificados de pago presentados por el Proveedor , deberán necesariamente llevar las siguientes firmas
representativas:
a) Precios y presupuestos:
Serán considerados para el pago de los servicios de Conservación Vial, los precios consignados por el adjudicatario en su
oferta, en los cuadros de precios correspondientes:
Todas las actividades tipificadas tienen precio unitario, definición y condiciones de ejecución.
b) Pagos:
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Documento Base de Contratación para Contratación de Obras – Licitación Pública
La Administradora Boliviana de Carreteras deberá pagar al Proveedor, el monto aprobado por el Supervisor y el Fiscal
(IRT). El monto mensual aprobado, no excederá el monto establecido para el mes correspondiente en Cronograma de
Ejecución de Obra. Los saldos que pudieran generarse por la aplicación de esta metodología, podrán ser cancelados en los
subsiguientes certificados de pago, siempre y cuando se cumpla la condición anterior, y/o en la Planilla de liquidación final
del año que concluye. Es responsabilidad del Supervisor y del Fiscal (IRT) realizar el control y la contabilidad de los saldos
por pagar y/o deudores.
La Administradora Boliviana de Carreteras no pagará las actividades no tipificadas para los cuales no se hayan cumplido los
procedimientos, especificado Normas de Conservación, tarifas o precios antes de la ejecución de las mismas. Cualquier otro
trabajo no comprendido en estas actividades y las correspondientes a las tipificadas, se entenderá que está cubierto por
otras tarifas y precios del Contrato.
Todos los pagos y deducciones se efectuarán en la moneda especificada en el numeral 13. MONEDA DEL PROCESO DE
CONTRATACIÓN del presente Documento Base de Contratación.
Los pagos mensuales realizados se considerarán a buena cuenta y a reserva de lo que pudiera resultar de las
comprobaciones que lleve a cabo la Fiscalización del servicio.
Esta estimación previa, será progresivamente ajustada en las diferentes fases de la programación de los trabajos en las
que, además de tener un mayor conocimiento del estado y evolución de los elementos de la carretera, se incorporarán las
incidencias que se van produciendo.
De esta manera, las actividades y unidades de obra asociada consideradas individualmente tendrán una cierta modificación
de las estimaciones realizadas en el presupuesto del contrato. Los montos totales estimados en el presupuesto del contrato
para todas las partidas de trabajo no podrán ser modificados sin previa justificación expresa del Supervisor y aprobación
por la Fiscalización. En el caso de que las modificaciones planteadas sobrepasen el monto total del contrato, con
anterioridad a la ejecución, bajo la responsabilidad del Supervisor, se deberá tramitar la asignación presupuestaria y la
aprobación de la Orden de Cambio y/o Contrato Modificatorio correspondientes.
La partida de actividades de atención de emergencias, podrá variar de acuerdo a las necesidades reales de los eventos.
Siendo un objetivo principal de la conservación vial, que las emergencias sean atendidas prioritariamente, el Proveedor no
podrá rehusarse al cumplimiento de las órdenes impartidas por el Supervisor para ejecutar los volúmenes del servicio
solicitado y que sea necesario. Si esto originase diferencias sustanciales en los montos totales de contrato,
excepcionalmente, cuando este sobrepase los montos originales de contrato, se podrá incrementar el monto de contrato,
considerando además la aprobación del documento correspondiente, (Orden de Cambio y/o Contrato Modificatorio), que
pueden establecer la asignación especial de un Presupuesto adicional para la atención de la Emergencia suscitada. Esto no
significa en ningún caso la revisión de los precios unitarios vigentes. Para cumplir con este procedimiento las órdenes de
cambio y contratos modificatorios generarán un nuevo Programa Anual Aprobado por el periodo remanente del contrato.
Las cantidades del servicio, de las actividades de conservación, de mejoramiento, de emergencias, Provisiones y de
prevención y mitigación ambiental, previstas en el Programa Anual Aprobado y no ejecutadas en los primeros cuatro (4)
meses, podrán ser redistribuidas, mediante Orden de Trabajo y de acuerdo al requerimiento de la carretera en las
actividades previstas para el siguiente cuatrimestre. En el caso de las actividades de emergencia se deberá tomar en
cuenta el período de lluvias. En consecuencia las órdenes la Orden de trabajo establecida para cumplir con este
procedimiento generarán una Nueva Programación Anual por el periodo remanente del contrato.
Sólo en el caso de atención a grandes emergencias, bajo circunstancias extraordinarias o catastróficas, el Supervisor del
contrato podrá ordenar, con la aprobación de la fiscalización del servicio, la realización de los trabajos necesarios para
reparar los daños ocasionados con cargo a las partidas previstas para la conservación vial y mejoramientos.
El monto para las actividades “PROVISIÓN DE MATERIALES PARA LAS MICROEMPRESAS “ y actividades del grupo de
“OBRAS DE ARTE MAYOR” no podrán ser reasignadas a ninguna otra actividad, pero si podrán ser incrementadas por otra
de la propuesta ambos casos solo con autorización expresa de la GERENCIA NACIONAL.
Actividades No tipificadas:
En el Contrato se contempla la posibilidad de realizar trabajos no definidos previamente en el mismo, a los que se
denomina “Actividades no tipificadas”:
Las Actividades no Tipificadas no están contempladas en el presupuesto, por lo cual deberán ser instrumentadas mediante
órdenes de cambio y/o contratos modificatorios y no podrán ser ejecutadas sin la verificación del presupuesto y la
autorización de la ABC. Estarán constituidas por las actividades que durante el transcurso del contrato se ponga de
manifiesto la necesidad de llevarlas a cabo.
Previamente al inicio de su ejecución, el Proveedor someterá a la aprobación de la Supervisión del contrato la Norma de
Ejecución de la Actividad, donde constarán obligatoriamente los medios necesarios para realizarla y el rendimiento
41
Documento Base de Contratación para Contratación de Obras – Licitación Pública
aplicable, de manera que pueda determinarse su precio unitario a partir de la ratificación y cotización de precios
elementales de la propuesta o sus actualizaciones. De igual manera deberá entregar al Supervisor para su aprobación el
método y procedimiento para su ejecución, controles técnicos, forma de medición, de pago y de informe de la actividad.
Se incluirán además, las especificaciones técnicas especiales y de los materiales, planos y/o croquis cuando correspondan.
a. Orden de Trabajo:
La orden de trabajo se aplica cuando se realiza un ajuste o redistribución de cantidades de obra, pudiendo aplicarse cuando
esta redistribución de cantidades no implica una modificación del precio de contrato ni plazos en el mismo y tampoco se
introducen ítems nuevos (no considerados en el proceso de licitación).
Las órdenes de trabajo se podrán emitir para incluir trabajos no contemplados en la programación quincenal, detener la
ejecución de trabajos programados, reanudar la ejecución de trabajos programados y/o redistribuir o regularizar
Volúmenes.
Estas órdenes serán emitidas por el Supervisor verbalmente, mediante carta expresa, o en el Libro de Órdenes, sin
embargo deberá ser registrada en todos los casos en el Libro de Órdenes y en el Formulario SAM-4, siempre en procura de
un eficiente desarrollo y ejecución del servicio.
La emisión de Órdenes de Trabajo, no debe dar lugar a la emisión posterior de una Orden de Cambio para el mismo objeto.
Exclusivamente cuando a través de una Orden de Trabajo se realice la “redistribución y regularización de volúmenes”,
previamente a la ejecución, esta deberá contar con la aprobación y firma del Fiscal del servicio.
b. Orden de Cambio:
La orden de cambio se aplica cuando la modificación a ser introducida implica una modificación del precio del contrato o
plazos del mismo, donde se pueden introducir modificación de volúmenes de obra, Actividades No Tipificadas y atención de
emergencias menores hasta el rango previsto para las órdenes de cambio, sin dar lugar al incremento de los precios
unitarios. Una orden de cambio no puede modificar las características sustanciales del objeto del contrato.
Se entenderá que las modificaciones planteadas afectarán y estarán referidas al monto y plazo del contrato vigente, ya sea
este el inicial o sus ampliaciones.
El incremento o disminución del monto del contrato, mediante Orden de Cambio (una o varias sumadas), tiene como límite
el máximo del cinco por ciento (5 %) del monto vigente del Contrato.
El documento denominado Orden de Cambio que tendrá número correlativo y fecha, será presentado con los sustentos
técnicos elaborados por el Supervisor, bajo su entera responsabilidad, y será puesto a conocimiento y consideración del
Fiscal del servicio, quien cumpliendo lo establecido en el procedimiento correspondiente lo verificará y aprobará y lo enviará
a la Gerencia de Conservación Vial. La Orden de Cambio será firmada por la autoridad (o su reemplazante si fuese el caso)
que firmó el contrato original.
Los precios unitarios de los nuevos ítems creados, tendrán rendimientos acordados entre las partes y deberán mantener la
cotización y ratificación de los precios elementales vigentes (Formulario B-2ª vigente) y los porcentajes referidos a los
costos directos no podrán ser modificados.
Una vez formulada la Orden de Cambio por el Supervisor, el proceso de aprobación y suscripción del mismo deberá estar
sujeto a los plazos y procedimientos internos de la ABC.
c. Contrato Modificatorio:
El contrato modificatorio se aplica cuando la modificación a ser introducida es sustancial en las características del servicio
de conservación, el cual puede dar lugar a una modificación del precio del contrato o plazos del mismo, considera
modificación de volúmenes de obra, la inclusión actividades no tipificadas y de atención de emergencias menores y/o hasta
el rango previsto para el contrato modificatorio, sin dar lugar al incremento de los precios unitarios.
Se entenderá que las modificaciones planteadas afectarán y estarán referidas al monto y plazo del contrato vigente, ya sea
este el inicial o sus ampliaciones.
El incremento o disminución del monto del contrato, mediante Contrato Modificatorio (una o varias sumadas), tiene como
límite el máximo del diez por ciento (10 %) del monto del Contrato Vigente.
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Documento Base de Contratación para Contratación de Obras – Licitación Pública
El documento denominado Contrato Modificatorio tendrá número y fecha, será propuesto por el Supervisor quien elaborará
los sustentos técnicos, bajo su entera responsabilidad, y serán puestos a conocimiento y consideración del Fiscal del
servicio (IRT), quien cumpliendo lo establecido en el procedimiento correspondiente lo verificará y aprobará. El Contrato
Modificatorio será firmada por la autoridad (o su reemplazante si fuese el caso) que firmó el contrato original.
Los precios unitarios de los nuevos ítems creados, tendrán rendimientos acordados entre las partes y deberán mantener la
cotización y ratificación de los precios elementales vigentes (Formulario B-2a vigente) y los porcentajes referidos a los
costos directos no podrán ser modificados.
Una vez formulado el Contrato Modificatorio por el Supervisor, el proceso de aprobación y suscripción del mismo deberá
estar sujeto a los plazos y procedimientos internos de la ABC.
38.29 GARANTÍAS
Es deber del Proveedor mantener la vigencia de las garantías exigidas en el presente DBC por los siguientes plazos:
Se aclara que en conformidad con lo establecido en el numeral 6.1 Tipo de Garantías requerido, y a las cuantías
establecidas en el Artículo 20 de las NB-SABS, la ABC ha determinado solicitar la presentación de los siguientes tipos de
Garantías:
Es deber del Proveedor mantener vigentes las garantías exigidas durante la duración del plazo fijado en el contrato inicial y
sus ampliaciones. La Administradora Boliviana de Carreteras penalizará al Proveedor en caso de incumplimiento y podrá
ejecutar dichas garantías si no son renovadas antes de su vencimiento.
38.30 LIMPIEZA
38.30.1 Limpieza por actividades ejecutadas
Una vez finalizada cualquier actividad del servicio, el Proveedor en cumplimiento de las Normas de
Preservación del Medio Ambiente, deberá limpiar, transportar y/o eliminar todos los materiales sobrantes, escombros,
basuras y obras temporales de cualquier naturaleza. Esta Limpieza estará sujeta a la aprobación del Supervisor. El costo
resultante de esta limpieza deberá necesariamente estar contemplado en el precio unitario de la actividad tipificada.
Se entiende por obstáculos a aquellos materiales percibidles de deshechos, piedras, escombros y otros materiales ajenos,
derramamiento de materiales indeseables en la calzada y bermas. Estos materiales deberán ser retirados, limpiados o
levantados dentro los plazos que determine el Supervisor, retirándolos a otro sitio donde esté permitido y no ocasionen
problemas. Este plazo no deslinda responsabilidad al PROVEEDOR, si por este motivo se hubiera ocasionado algún
problema a la Seguridad vial o contaminación del medio ambiente.
Durante la ejecución del servicio, a solicitud del Fiscal (IRT), el adjudicatario presentará al mismo, su propuesta económica
para la provisión y/o prestación de los materiales, equipos y/o servicios elementales requeridos.
El Fiscal (IRT), previa evaluación de la propuesta económica presentada, aprobará o rechazará el precio ofertado. Si la
cotización del Proveedor no fuere razonable, el Fiscal (IRT) podrá modificar la cotización basado en su propia cotización e
instruirá al Proveedor la provisión y/o prestación de los materiales, de acuerdo a las condiciones establecidas en la
cotización del Fiscal (IRT).
Forma de Entrega: Los materiales adquiridos según ésta modalidad, deben ser entregados por el Proveedor, en la Oficina
Regional correspondiente, en las cantidades y unidades de medida en las que hayan sido solicitadas. La Oficina Regional
solicitante emitirá la constancia escrita de su recepción.
Forma de Pago: Esta actividad será pagada mensualmente en el certificado de pago correspondiente al mes en que se haya
realizado la provisión de los materiales.
43
Documento Base de Contratación para Contratación de Obras – Licitación Pública
A los efectos de proceder con la liquidación de la cantidad real a pagar, el Proveedor incluirá en su planilla mensual de
avance de los servicios las respectivas órdenes de provisión, las copias legalizadas por el Fiscal (IRT), de facturas de los
materiales, equipos y/o servicios adquiridos, los comprobantes de la entrega y toda otra documentación que respalde la
efectiva realización del servicio.
Modalidad de cotización.- La Administradora Boliviana de Carreteras, para esta actividad, ha estimado el monto global por
cada tramo a ser contratado, mismo que se encuentra detallado en el numeral 41 cantidades de obra.
Los oferentes considerarán un monto mínimo de Cien Mil 00/100 Bolivianos (Bs100.000,00), mismo que deberá incluir el IT
y no debe incluir Utilidades, ni gastos generales para el proveedor, para determinar el monto total del Formulario B-1.
En la actualidad, los puentes por su longitud representan un porcentaje muy pequeño en la Red Vial Fundamental, sin
embargo, constituyen eslabones vitales que garantizan la continuidad del funcionamiento de toda la red, ya que un colapso
de estas estructuras ocasiona frecuentemente, pérdidas de vidas y cortes de tráfico que representan cuantiosas pérdidas
económicas para el Estado.
Adicionalmente, existen puentes que cumplieron el tiempo de vida útil y en muchos casos la sobrepasaron, por lo que es
necesario mantenerlos en operación, ayudando principalmente a optimizar los recursos del estado destinados
infraestructura vial. Por otro lado, existen puentes que sin estar cerca de alcanzar su vida útil presentan deterioros que
incluso pueden llegar a amenazar su estabilidad.
En ese sentido, implementando políticas de conservación de puentes orientadas principalmente a la prevención, se cuenta
en Manual de Diseño de Conservación Vial, actividades del Grupo 6. OBRAS DE ARTE MAYOR, las cuales serán programadas
de acuerdo a la prioridad de cada región.
En ese sentido se prohíbe la reasignación a ninguna otra actividad del monto del Grupo 6. OBRAS DE ARTE MAYOR mismo
que deberá tener un monto mínimo de cien mil 00/100 Bolivianos (Bs 100.000,00) en función a la prioridad de cada tramo.
El marco normativo y legal de la Gestión Ambiental para la ejecución de proyectos, incluidos dentro del Programa de
Conservación Vial, considera como el principal Instrumento legal de la Gestión Ambiental en Bolivia la Ley 1333 del 27 de
abril de 1992: Ley del Medio Ambiente; cuyo objetivo establece la protección y conservación del medio ambiente y los
recursos naturales, regulando las acciones del hombre con relación a la naturaleza y promoviendo el desarrollo sostenible.
Se considera también como parte de la normativa ambiental vigente los reglamentos de La Ley 1333 aprobados mediante
Decreto Supremo 24176 del 8 de diciembre de 1995.
La ABC, en julio de 2010, ha publicado el Manual Ambiental para Carreteras Tomo 2 y el Glosario de Términos Ambientales
para Carreteras, que pueden ser utilizados por el Supervisor y el Proveedor de los servicios de conservación vial para
verificar el cumplimiento de la normativa que protege el medio ambiente.
Para la ejecución de las actividades de Conservación Vial, la Administradora Boliviana de Carreteras el año 2012 ha
tramitado las Licencias Ambientales del “Programa Nacional de Conservación Vial”, una por cada eco región:
Andino y Altiplano;
Sub Andino, Valles y Yungas;
Llanura Chaco Beniana y Escudo Brasilero.
Estas tres licencias toman en cuenta actividades de conservación, rehabilitación y mejoramiento de carreteras en todos los
tramos de la Red Vial Fundamental, y corresponden a Licencias Ambientales de categoría III de acuerdo a la normativa
ambiental vigente.
No obstante, las licencias anteriores no consideran aquellos tramos dentro de áreas protegidas del Sistema Nacional de
Áreas Protegidas, por lo cual deberán utilizarse las siguientes otras tres que corresponden al Programa de Mantenimiento
Periódico Rutinario, las cuales consideran la ejecución de actividades de mantenimiento en áreas protegidas.
El Programa de Conservación Vial considera actividades que se han incluido en el alcance de las licencias ambientales
citadas, como se muestra en el siguiente cuadro resumen:
El Programa de Prevención y Mitigación y el Plan de Aplicación y Seguimiento Ambiental (PPM-PASA), aprobados por la
Autoridad Ambiental Nacional Competente, para la obtención de las Licencias Ambientales, contempla las medidas de
prevención, mitigación y control para la ejecución de las actividades de conservación, rehabilitación y/o mantenimiento.
El PPM PASA ha sido desarrollado de acuerdo al Reglamento de prevención y Control Ambiental (RPCA) (Art. 29º al 32º), El
PPM - PASA se constituye en un instrumento básico de gestión ambiental que determina y define las diferentes tareas y
acciones que se deberá realizar para evitar, reducir y/o mitigar los impactos negativos que se generen durante la ejecución
de las actividades de conservación de la carretera, así como incentivar los probables impactos positivos.
En su primera parte, el PPM PASA presenta la Descripción del Programa de Conservación Vial, que permite dar una idea de
los trabajos a realizarse durante el proceso de conservación, la Línea Base Ambiental incluye aspectos físicos, biológicos y
sociales. Posteriormente, se presenta la Identificación y Valoración de Impactos, para los que se han planteado medidas de
mitigación ambiental como también para todas las actividades que se realizan en Conservación que se reflejan en el
Programa de Prevención y Mitigación (PPM); de manera posterior se presentan los planes de manejo específicos, el Análisis
de riesgos y por último el Plan de Aplicación y Seguimiento Ambiental (PASA).
Los Planes de Aplicación y Seguimiento Ambiental (PASA) han sido diseñados en concordancia a las actividades de
conservación, debido a que estos garantizan su aplicación mediante el seguimiento a las mismas. Dentro la estructura
organizativa del programa, el PASA estará a cargo del Supervisor Vial en las actividades de Mejoramiento.
Cada PASA, con este contenido planteado ha sido formulada para las mismas actividades planteadas en el PPM. Con este
esquema, se pretende que las medidas de mitigación sean ejecutadas por el Proveedor, llevando un control de las mismas
mediante el PPM respectivo y al mismo tiempo éstas sean verificadas por la Supervisión mediante el PASA.
La ABC entregara en medio magnético el PPM y el PASA de la eco región correspondiente con el tramo de contrato, en el
que se encuentran detalladas cada una de las medidas de mitigación, cabe recalcar que del listado solo se aplicaran las que
corresponden a las actividades a ejecutar y al monto asignado a esta partida en el contrato.
Uso de explosivos:
El uso de explosivos deberá realizarse en estricta sujeción a la Ley 1333, del Medio Ambiente.
Cuando las operaciones del servicio de conservación requieran el uso de explosivos, el PROVEEDOR tomará todas las
precauciones necesarias para resguardar vidas y propiedades. Entre estas medidas pueden mencionarse, sin carácter
limitativo, las siguientes:
“PELIGRO — EXPLOSIVOS”
El Proveedor será responsable de todos y cada uno de los daños y perjuicios resultantes del mal empleo de explosivos.
Cualquier instalación de servicio público dañada por el Proveedor deberá ser inmediatamente reparada por cuenta exclusiva
de éste.
Todos los caminos adyacentes a la zona de ejecución de los servicios o que la crucen, deberán ser protegidos contra daños.
El Proveedor deberá evitar que sus trabajadores invadan o perjudiquen zonas que revistan características naturales,
geológicas o históricas, así como edificaciones o monumentos históricos.
Cuando o donde se produzca un daño directo o indirecto, o perjuicios a propiedades privadas o públicas por causa de
cualquier acto, omisión, negligencia o mala conducción de los servicios, o también debido a la falta de ejecución de éstas
por parte del Proveedor, éste deberá reparar o hacer reparar por su cuenta, dichas propiedades, restableciéndolas a sus
condiciones originales, o compensando tales daños o perjuicios en cualquier otra forma aceptable.
Descubrimientos:
Cualquier elemento de interés histórico o de otra naturaleza o de gran valor que se descubra inesperadamente en la zona
de los servicios será de propiedad del Estado. El Proveedor deberá notificar al Supervisor acerca del descubrimiento y
seguir las instrucciones que éste imparta sobre la manera de proceder.
El Superintendente del Servicio, en los primeros días del plazo, deberá solicitar una copia del PPM-PASA para la ecoregión
en la que se encuentra el tramo objeto de su contrato.
El Proveedor, el Supervisor y el Fiscal del Servicio (IRT) conjuntamente, seleccionarán del PPM entregado aquellas
actividades que pueden aplicarse al tramo y que no corresponden con el alcance de trabajo original del contrato ni al
cumplimiento de la ley propio o exclusivo del proveedor.
Para aquellos ítems seleccionados, con la aplicación de los precios elementales vigentes aprobados, el Proveedor calculará
los precios unitarios y se definirán conjuntamente las cantidades, de manera que el costo total no exceda el presupuesto
para esta partida presupuestaria; además se debe elaborar, para cada actividad que se incorporará al contrato, la
especificación técnica y/o norma de ejecución. El Fiscal del Contrato (IRT), no autorizará la incorporación de ninguna
actividad para la cual no se han establecido el precio unitario, la cantidad y las especificaciones técnicas y/o normas de
ejecución.
Los procedimientos establecidos a continuación se aplicarán a la conclusión del plazo previsto en el contrato:
Para efectos de la conclusión del contrato, se entenderá como “Actividad Perecedera” Es toda actividad realizada dentro del
Servicio de Conservación Vial que no puede ser cuantificada una vez ejecutada, ya que no perdura en el tiempo, debido
principalmente al desgaste natural o al desgaste generado por el tráfico vehicular. Y “Actividad Permanente” Es toda
actividad realizada dentro del Servicio de Conservación Vial que puede ser medida y/o cuantificada independientemente del
tiempo transcurrido.
La Comisión de Recepción, comunicará al Proveedor y registrará en el Acta de Recepción Provisional del Servicio la fecha
(90 días calendario posteriores a la Recepción Provisional) en la que se realizara la Recepción Definitiva del Servicio para el
contrato que concluye.
Si la Comisión de Recepción no realiza la Recepción Definitiva de los servicios de conservación hasta los treinta (30) días
posteriores a la fecha estipulada para este acto en el Acta de Recepción Provisional, se aplicará el silencio positivo y se
entenderá que dicha recepción ha sido realizada sin ninguna observación, bajo la responsabilidad de la Comisión. El
Proveedor podrá solicitar a la ABC la suscripción del Acta de Recepción Definitiva sin observaciones que le debe ser
entregada en un plazo no mayor a 5 días hábiles.
El Proveedor, en un plazo no mayor a diez días después de realizada la Recepción Definitiva correspondiente, y suscrita el
Acta de Recepción Definitiva, entregará para aprobación por el supervisor y por la ABC la Planilla de Cierre, correspondiente
al contrato que concluye (contrato inicial o sus renovaciones). La planilla de cierre debe contener como mínimo, las
cantidades finales, con base al servicio efectiva y realmente ejecutado, saldos, sumas anteriores ya pagadas en los
certificados o planillas de avance del servicio, reposición de daños, multas y penalidades, resúmenes de Órdenes de
Trabajo, de Cambio, de Garantías, liquidación financiera, detalle de pagos efectuados en los ítems 2050 y 2100 y otros de
relevancia del contrato.
La Planilla de Cierre deberá ser entregada al Supervisor en versión definitiva con fecha y firma del Superintendente del
servicio. Dicha planilla una vez aprobada por la supervisión será enviada a la Fiscalización del contrato para su aprobación
en esta instancia. Por su parte el Fiscal de Servicio solicitará a la instancia que corresponde el cierre financiero del contrato.
• Una vez que han transcurrido los plazos del contrato y de las ampliaciones previstas en el contrato.
• Cuando en el Tramo objeto del contrato, entra parcial o totalmente en construcción, rehabilitación u otro que no
sea conservación vial.
• Por causales de resolución, especificadas en el presente documento o en el contrato del servicio.
Para la conclusión del servicio de conservación vial, el Proveedor deberá entregar al Supervisor, el (los) campamento(s), de
existir alguno bajo su tutela, de acuerdo a inventario y en perfecto estado de uso y con todos los gastos por servicios
pagados al día. Así mismo el Fiscal del Servicio instruirá a la dependencia pertinente proceda a la liquidación técnica,
financiera y legal del contrato.
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Documento Base de Contratación para Contratación de Obras – Licitación Pública
También, en los tramos de la presente licitación, podrán existir obras en ejecución, de construcción, obras preventivas o de
rehabilitación ya contratadas. El Proveedor deberá intervenir con la ejecución de actividades de Conservación Vial una vez
finalizados los contratos de construcción, obras preventivas, rehabilitación, emergencias o de mantenimiento periódico o
cuando se instruya expresamente, con el objeto de mantener transitable el tramo.
La conclusión del Servicio de Conservación (contrato inicial y sus renovaciones) será acreditado por la ABC con un
CERTIFICADO DE EJECUCIÓN Y CONCLUSIÓN DEL SERVICIO, luego de la realización de la última recepción definitiva y de
concluido el trámite precedentemente especificado. El Certificado de Ejecución y Conclusión del Servicio, deberá contener el
resumen técnico de los trabajos ejecutados, ampliaciones, plazos, montos y resultados de la evaluación de desempeño de
la empresa.
Transcurridos 20 días de la Recepción Definitiva y una vez que el Proveedor haya cumplido con todas sus obligaciones
emergentes del Contrato, la Administradora Boliviana de Carreteras procederá a la devolución de las Garantías, si es que
las mismas se encuentran libres de cargo en la última Acta de Recepción Definitiva del Servicio y en el último Certificado de
Liquidación final o de Cierre.
Para la ejecución de la obra, el proponente debe garantizar la disponibilidad de los siguientes equipos:
PERMANENTE
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Documento Base de Contratación para Contratación de Obras – Licitación Pública
El equipo a requerimiento es aquel necesario para la ejecución de alguna actividad específica; por lo que no se requiere su
permanencia y disponibilidad permanente en la obra.
Para la firma del contrato el proponente adjudicado, presentará un Certificado de Garantía de operatividad y adecuado
rendimiento del equipo y maquinaria ofertado por todo el plazo de construcción de la obra.
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Documento Base de Contratación para Contratación de Obras – Licitación Pública
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Documento Base de Contratación para Contratación de Obras – Licitación Pública
ANEXO 2
TABLA DE VALORACIÓN DE EXPERIENCIA PARA OBRAS CON PLAZO DE EJECUCIÓN MENOR A TRES
AÑOS
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Documento Base de Contratación para Contratación de Obras – Licitación Pública
ANEXO 3
OBRAS SIMILARES
Nota: Cada entidad pública podrá complementar o mejorar el presente Anexo de acuerdo a su
criterio técnico.
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Documento Base de Contratación para Contratación de Obras – Licitación Pública
ANEXO 4
FORMULARIOS DE DECLARACIONES JURADAS PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Formulario C-1 (Organigrama, Métodos Constructivos, Número de frentes a utilizar, otros en base a
las Especificaciones Técnicas)
Formulario C-2 Condiciones Adicionales.
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Documento Base de Contratación para Contratación de Obras – Licitación Pública
FORMULARIO A-1
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
(Para Empresas o Asociaciones Accidentales)
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Documento Base de Contratación para Contratación de Obras – Licitación Pública
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Documento Base de Contratación para Contratación de Obras – Licitación Pública
FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)
Teléfonos:
Fecha de inscripción
Matricula de Comercio: Número de Matricula
(Día Mes Año)
(Actualizada)
2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE (Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un
Representante Legal).
Apellido Apellido
Nombre(s)
Paterno Materno
Nombre del Representante
:
Legal
Número
Cédula de Identidad del
:
Representante Legal
Número de Fecha de Expedición
Lugar de emisión
Testimonio (Día Mes Año)
Poder del Representante
:
Legal
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos
Declaro que el Poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción
en el Registro de Comercio de Bolivia)
3. MARGEN DE PREFERENCIA
Solicito la aplicación del siguiente margen de Empresa constructora con socios bolivianos cuya participación de
preferencia acciones es igual o mayor al cincuenta y uno por ciento (51%)
El no marcado de la casilla se entenderá como la no solicitud del margen de preferencia.
Fax:
Solicito que las notificaciones me
sean remitidas vía:
Correo Electrónico:
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Documento Base de Contratación para Contratación de Obras – Licitación Pública
FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
Denominación de la
:
Asociación Accidental
% de
:
Asociados # Nombre del Asociado Participación
4
Número de Fecha de Expedición
Testimonio Lugar (Día mes Año)
Testimonio de contrato :
País : Ciudad :
Dirección Principal :
Teléfonos : Fax :
Correo electrónico :
57
Documento Base de Contratación para Contratación de Obras – Licitación Pública
FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
En el caso de que la Asociación Accidental esté conformada por una ONG no deberá ser llenada la información respecto a la
Matrícula de Comercio.
2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE (Suprimir este numeral cuando el asociado sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un
Representante Legal
Apellido Apellido
Nombre(s)
Paterno Materno
Nombre del Representante
:
Legal
Número
Cédula de Identidad del
:
Representante Legal
Número de Fecha de Expedición
Lugar de emisión
Testimonio (Día Mes Año)
Poder del Representante
:
Legal
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Documento Base de Contratación para Contratación de Obras – Licitación Pública
FORMULARIO A-3
EXPERIENCIA GENERAL DE LA EMPRESA
** Cuando la empresa cuente con experiencia asociada, solo se debe consignar el monto correspondiente a su participación.
*** Si el contrato lo ejecutó asociado, indicar en esta casilla el nombre del o los socios.
Indicar el nombre del Profesional Responsable, que desempeñó el cargo de Superintendente/ Residente o Director de Obras o su equivalente. Se puede nombrar a más de
****
un profesional, si así correspondiese.
***** El monto en bolivianos no necesariamente debe coincidir con el monto en Dólares Americanos.
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se compromete a presentar el certificado o acta de
recepción definitiva de cada una de las obras detalladas, en original o fotocopia legalizada emitida por la entidad contratante.
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Documento Base de Contratación para Contratación de Obras – Licitación Pública
FORMULARIO A-4
EXPERIENCIA ESPECÍFICA DE LA EMPRESA
[NOMBRE DE LA EMPRESA]
%
Nombre del Período de Monto en $u$
Monto final participación Profesional
Contratante / Objeto del Contrato ejecución (Llenado de Nombre del
N° Ubicación del contrato en Responsable
Persona y Dirección (Obra similar) (Fecha de inicio y uso Socio(s) (***)
en Bs. (*) Asociación (****)
de Contacto finalización) alternativo)
(**)
1
** Cuando la empresa cuente con experiencia asociada, solo se debe consignar el monto correspondiente a su participación.
*** Si el contrato lo ejecutó asociado, indicar en esta casilla el nombre del o los socios.
Indicar el nombre del Profesional Responsable, que desempeñó el cargo de Superintendente/ Residente o Director de Obras o su equivalente. Se puede nombrar a más de
****
un profesional, si así correspondiese.
***** El monto en bolivianos no necesariamente debe coincidir con el monto en Dólares Americanos.
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se compromete a presentar el certificado o acta de
recepción definitiva de cada una de las obras detalladas, en original o fotocopia legalizada emitida por la entidad contratante.
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Documento Base de Contratación para Contratación de Obras – Licitación Pública
FORMULARIO A-5
DATOS GENERALES
Paterno Materno Nombre(s)
Nombre Completo :
Número Lugar de Expedición
Cédula de Identidad :
Edad :
Nacionalidad :
Profesión :
Número de Registro Profesional :
EXPERIENCIA GENERAL
MONTO DE LA FECHA (Día/Mes/Año)
N° EMPRESA / ENTIDAD OBJETO DE LA OBRA CARGO
OBRA (Bs.) DESDE HASTA
1
2
3
4
…
N
EXPERIENCIA ESPECÍFICA
OBJETO DE LA OBRA MONTO DE LA FECHA (Día/Mes/Año)
N° EMPRESA / ENTIDAD CARGO
(Criterio de Obra Similar) OBRA (Bs.) DESDE HASTA
1
2
3
4
…
N
DECLARACIÓN JURADA
Yo, [Nombre completo de la Persona] con C.I. N° [Número de documento de identificación], de nacionalidad [Nacionalidad]
me comprometo a prestar mis servicios profesionales para desempeñar la función de [Cargo en la Obra], únicamente con la
empresa [Nombre de la empresa], en caso que dicha empresa suscriba el contrato para la construcción de [Objeto de la
Contratación] con la entidad [Nombre de la Entidad]. Asimismo, confirmo que tengo pleno dominio hablado y escrito del idioma
español.
El Representante Legal de la empresa proponente, ha verificado que el profesional propuesto sólo se presenta con esta propuesta.
De encontrarse propuesto sus servicios en otra propuesta para la misma contratación, asumo la descalificación y rechazo de la
presente propuesta.
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se
compromete a presentar los certificados de trabajo de cada una de las obras detalladas, en original o fotocopia legalizada emitida
por la entidad contratante.
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Documento Base de Contratación para Contratación de Obras – Licitación Pública
FORMULARIO A-6
HOJA DE VIDA DEL (LOS) ESPECIALISTA(S) ASIGNADO(S)
EXPERIENCIA GENERAL
EMPRESA / OBJETO DE LA OBRA MONTO DE LA FECHA (Día/Mes/Año)
N° CARGO
ENTIDAD (Obra Similar) OBRA (Bs.) DESDE HASTA
1
2
3
…
N
EXPERIENCIA ESPECÍFICA
EMPRESA / OBJETO DE LA OBRA MONTO DE LA FECHA (Día/Mes/Año)
N° CARGO
ENTIDAD (Obra Similar) OBRA (Bs.) DESDE HASTA
1
2
3
…
N
DECLARACIÓN JURADA
Yo, [Nombre completo de la Persona] con C.I. N° [Número de documento de identificación], de nacionalidad [Nacionalidad]
me comprometo a prestar mis servicios profesionales para desempeñar la función de [Cargo en la Obra], únicamente con la
empresa [Nombre de la empresa], en caso que dicha empresa suscriba el contrato para la construcción de [Objeto de la
Contratación] con la entidad [Nombre de la Entidad]. Asimismo, confirmo que tengo pleno dominio hablado y escrito del idioma
español.
El Representante Legal de la empresa proponente, ha verificado que el profesional propuesto sólo se presenta con esta propuesta.
De encontrarse propuesto sus servicios en otra propuesta para la misma contratación, asumo la descalificación y rechazo de la
presente propuesta.
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se
compromete a presentar los certificados de trabajo de cada una de las obras detalladas, en original o fotocopia legalizada emitida
por la entidad contratante.
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Documento Base de Contratación para Contratación de Obras – Licitación Pública
FORMULARIO A-7
EQUIPO MÍNIMO COMPROMETIDO PARA LA OBRA
PERMANENTE
N° DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD POTENCIA CAPACIDAD
N
DE ACUERDO A REQUERIMIENTO
N° DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD POTENCIA CAPACIDAD
(La entidad podrá adicionar una columna, si se requieren otro tipo de características técnicas.)
En caso de adjudicación el proponente adjudicado presentará certificados de garantía de operatividad y adecuado rendimiento del
equipo y maquinaria ofertado, firmado por el Representante Legal y un profesional del área.
63
Documento Base de Contratación para Contratación de Obras – Licitación Pública
FORMULARIO A-8
CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE LA OBRA
..
El cronograma debe ser elaborado utilizando MS Project o similar y debe señalar de manera clara la Ruta Crítica de la
obra
(**) La entidad convocante podrá establecer la escala temporal o en su defecto el proponente adoptará la más
conveniente.
64
Documento Base de Contratación para Contratación de Obras – Licitación Pública
FORMULARIO A-9
CRONOGRAMA DE MOVILIZACIÓN DE EQUIPO
El proponente deberá presentar un cronograma de barras Gantt o similar, el cual debe ser coherente
con el cronograma de ejecución de la obra
..
65
Documento Base de Contratación para Contratación de Obras – Licitación Pública
FORMULARIO B-1
PRESUPUESTO POR ÍTEMS Y GENERAL DE LA OBRA
(En Bolivianos)
(La entidad podrá adicionar una columna, si se requieren otro tipo de características técnicas.)
NOTA.- La empresa proponente declara de forma expresa que el presente Formulario contiene los mismos precios unitarios que los
señalados en el Formulario B-2.
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Documento Base de Contratación para Contratación de Obras – Licitación Pública
FORMULARIO B-2
ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS
DATOS GENERALES
Proyecto :
Actividad :
Cantidad :
Unidad :
Moneda :
1. MATERIALES
PRECIO COSTO
DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD
PRODUCTIVO TOTAL
1
2
…
N
TOTAL MATERIALES
2. MANO DE OBRA
PRECIO COSTO
DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD
PRODUCTIVO TOTAL
1
2
…
N
SUBTOTAL MANO DE OBRA
CARGAS SOCIALES = (% DEL SUBTOTAL DE MANO DE OBRA) (55% al 71.18%)
IMPUESTOS IVA MANO DE OBRA = (% DE SUMA DE SUBTOTAL DE MANO DE OBRA + CARGAS
SOCIALES)
TOTAL MANO DE OBRA
3. EQUIPO, MAQUINARIA Y HERRAMIENTAS
PRECIO COSTO
DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD
PRODUCTIVO TOTAL
1
2
…
N
* HERRAMIENTAS = (% DEL TOTAL DE MANO DE OBRA)
TOTAL EQUIPO, MAQUINARIA Y HERRAMIENTAS
4. GASTOS GENERALES Y ADMINISTRATIVOS
COSTO
TOTAL
* GASTOS GENERALES = % DE 1 + 2 + 3
TOTAL GASTOS GENERALES Y ADMINISTRATIVOS
5. UTILIDAD
COSTO
TOTAL
* UTILIDAD = % DE 1 + 2 + 3 + 4
TOTAL UTILIDAD
6. IMPUESTOS
COSTO
TOTAL
* IMPUESTOS IT = % DE 1 + 2 + 3 + 4 + 5
TOTAL IMPUESTOS
TOTAL PRECIO UNITARIO (1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6)
TOTAL PRECIO UNITARIO ADOPTADO (Con dos (2) decimales)
(*) El proponente deberán señalar los porcentajes pertinentes a cada rubro
NOTA.- El Proponente declara que el presente Formulario ha sido llenado de acuerdo con las especificaciones técnicas, aplicando las
leyes sociales y tributarias vigentes, y es consistente con el Formulario B-3.
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Documento Base de Contratación para Contratación de Obras – Licitación Pública
FORMULARIO B-3
PRECIOS UNITARIOS ELEMENTALES
1. MATERIALES
2. MANO DE OBRA
* Solo del equipo y maquinaria consignado en los análisis de precios unitarios, de acuerdo con el valor indicado en el Formulario B-4.
El presente Formulario es una declaración jurada que asegura que lo señalado en cada rubro como Costo Directo (Sin que este afectado
por alguna incidencia), corresponde a los Análisis de Precios Unitarios desarrollados en los Formularios B-2.
(Cuando el objeto de la contratación así lo requiera se podrá solicitar a los proponentes la presentación del Formulario B-4)
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Documento Base de Contratación para Contratación de Obras – Licitación Pública
FORMULARIO B-4
COSTO DE TRABAJO DE LOS EQUIPOS
(Cuando corresponda)
(En caso de no requerirse esta información, la Entidad convocante deberá suprimir este
formulario antes de la publicación del DBC)
Reparación Combustible
Básico Otros
N° Descripción Potencia Repuestos Lubricantes TOTAL (*)
$/Unidad $/Unidad
$/Unidad $/Unidad
* El valor total debe ser el mismo que el señalado en el Formulario B-2, referido a cada maquinaria o equipo.
El costo total refleja el costo total por hora de cada equipo. Todas las incidencias deben ser calculadas con relación a una hora de
trabajo.
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Documento Base de Contratación para Contratación de Obras – Licitación Pública
FORMULARIO B-5
CRONOGRAMA DE DESEMBOLSOS
1 Anticipo
2 Primer Desembolso
3 Segundo Desembolso
N Último Desembolso
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Documento Base de Contratación para Contratación de Obras – Licitación Pública
FORMULARIO C-1
PROPUESTA TÉCNICA
Deberá contener:
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FORMULARIO C-2
DECLARACIÓN JURADA DE CONDICIONES ADICIONALES
Para ser llenado por la Entidad convocante Para ser llenado por el proponente al
(llenar de manera previa a la publicación del DBC) momento de presentar la propuesta
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Documento Base de Contratación para Contratación de Obras – Licitación Pública
Para ser llenado por la Entidad convocante Para ser llenado por el proponente al
(llenar de manera previa a la publicación del DBC) momento de presentar la propuesta
requerido de acuerdo a las normas de
ejecución) para la atención del tramo en
época de lluvias.
2.3.1 = [ 14 puntos]
2.3.1 Cuatro equipos adicionales al
mínimo ofertado 2.3.2 = [11 puntos]
2.3.2 Dos equipos adicionales al mínimo
ofertado 2.3.3 = [7 puntos]
2.3.3Un equipo adicional al mínimo
ofertado
TOTAL PUNTAJE 50 PUNTOS (**)
Nota: En caso que la contratación se efectué por tramos o paquetes, se deberá repetir el cuadro para cada tramo o
paquete.
(*) Se deberá describir los criterios, rangos o parámetros que se consideren necesarios. Por ejemplo
experiencia de la empresa, condiciones adicionales o mejoras a las especificaciones técnicas para la
ejecución de obra, siempre y cuando sean: objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de
razonabilidad y proporcionalidad.
(**) La suma de los puntajes asignados para las condiciones adicionales solicitadas deberá ser 50
puntos.
(***) El proponente podrá ofertar condiciones adicionales superiores a las solicitadas en el presente
Formulario, que mejoren la calidad de la ejecución de obra, siempre que estas características fuesen
beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido la obra.
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Documento Base de Contratación para Contratación de Obras – Licitación Pública
ANEXO 5
FORMULARIOS DE VERIFICACIÓN, EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
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Documento Base de Contratación para Contratación de Obras – Licitación Pública
FORMULARIO V-1a
EVALUACIÓN PRELIMINAR
(Para Empresas)
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Documento Base de Contratación para Contratación de Obras – Licitación Pública
FORMULARIO V-1b
EVALUACIÓN PRELIMINAR
(Para Asociaciones Accidentales)
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Documento Base de Contratación para Contratación de Obras – Licitación Pública
FORMULARIO V-2
VALOR LEÍDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
El presente Formulario será suscrito por los presentes que así lo deseen en el Acto de Apertura de Propuestas.
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Documento Base de Contratación para Contratación de Obras – Licitación Pública
FORMULARIO V-3
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
(*) En caso de no evidenciarse errores aritméticos el monto leído de la propuesta (𝒑𝒑) debe trasladarse a la casilla monto ajustado por
revisión aritmética (𝑴𝑨𝑷𝑹𝑨)
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Documento Base de Contratación para la Contratación de Obras
FORMULARIO V-4
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
PROPONENTES
PROPUESTA TÉCNICA EN BASE A
LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
NO NO NO NO
CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
Organigrama
Formulario C-1
Métodos constructivos
Número de frentes a utilizar
(Otros señalar)
Criterio 2
Criterio 3
(sumar los puntajes (sumar los puntajes (sumar los puntajes (sumar los puntajes
PUNTAJE TOTAL DE LAS
50 obtenidos de cada obtenidos de cada obtenidos de cada obtenidos de cada
CONDICIONES ADICIONALES
criterio) criterio) criterio) criterio)
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Documento Base de Contratación para la Contratación de Obras
FORMULARIO V-5
RESUMEN DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA
(Este Formulario es aplicable solo cuando se emplee el Método de Selección y
Adjudicación Calidad, Propuesta Técnica y Costo. Caso contrario suprimir este
Formulario)
PROPONENTES
RESUMEN DE EVALUACIÓN
PROPONENTE A PROPONENTE B …… PROPONENTE n
Puntaje de la Evaluación de la
Propuesta Económica (de acuerdo
con lo establecido en el Sub
Numeral 26.1.4.)
Puntaje de la Evaluación de la
Propuesta Técnica, del Formulario
V-4.
PUNTAJE TOTAL
80
Documento Base de Contratación para la Contratación de Obras
ANEXO 6
MODELO DE CONTRATO DE OBRA
I. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
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Documento Base de Contratación para la Contratación de Obras
MODELO DE CONTRATO
En el registro de Escrituras Públicas que corren a su cargo, sírvase usted insertar el presente
Contrato de Obras, para ________________ (Registrar el tipo de obra a ser ejecutada y el
lugar), sujeto a los siguientes términos y condiciones:
(Si el RPC, en caso excepcional decide adjudicar la obra a un proponente que no sea el
recomendado por la Comisión de Calificación, debe adecuarse este hecho en la
redacción de la presente cláusula).
82
Documento Base de Contratación para la Contratación de Obras
Para garantizar la correcta ejecución y conclusión de la OBRA hasta la conclusión del contrato,
el CONTRATISTA se obliga a ejecutar el trabajo, a suministrar equipo, mano de obra y
materiales, así como todo lo necesario de acuerdo con los documentos emergentes del proceso
de contratación y Propuesta adjudicada.
Emitida la Orden de Proceder, que constará en el Libro de Órdenes, comenzará a correr el plazo
de ejecución de la obra. El plazo para la movilización del CONTRATISTA, realizando los trabajos
de instalación de faenas, facilidades para la SUPERVISIÓN y propias, que será de
_________________ (Registrar en forma literal y numeral el plazo previsto para el
efecto) días calendario, forma parte del plazo total de ejecución de la obra, por lo que también
se computa a partir de la emisión de la Orden de Proceder.
El plazo de ejecución de la obra, establecido en la presente cláusula, podrá ser ampliado en los
siguientes casos:
QUINTA.- (MONTO DEL CONTRATO) El monto total propuesto y aceptado por ambas partes
para la ejecución de la OBRA, objeto del presente Contrato es de __________ (Registrar en
forma literal y numeral el monto del Contrato, en bolivianos establecido en la
Resolución de Adjudicación) (En licitaciones internacionales, el monto del contrato
podrá ser en moneda extranjera, en caso de que el precio total contratado fuese en
moneda extranjera se debe dejar expresamente establecido que el pago se realizará
en moneda nacional y al tipo de cambio oficial de venta establecido por el Banco
Central de Bolivia en el día de pago).
El precio o valor final de la OBRA será el resultante de aplicar los precios unitarios de la
propuesta adjudicada, en base a las cantidades de obra que se han establecido en el Formulario
de Propuesta Económica.
Queda establecido que los precios unitarios consignados en la propuesta adjudicada incluyen la
provisión de materiales de calidad, equipos, instalaciones auxiliares, herramientas, andamiajes y
todos los demás elementos, sin excepción alguna, que sean necesarios para la realización y
cumplimiento de la ejecución de la obra, mismos que deben estar de acuerdo con lo señalado en
las especificaciones técnicas. Este precio también comprende todos los costos de referidos a
salarios, leyes sociales, impuestos, aranceles, daños a terceros, reparaciones por trabajos
83
Documento Base de Contratación para la Contratación de Obras
Es de exclusiva responsabilidad del CONTRATISTA, efectuar los trabajos contratados dentro del
precio establecido de la obra ya que no se reconocerán ni procederán pagos por trabajos que
hiciesen exceder dicho importe, a excepción de aquellos autorizados expresamente por escrito
mediante los instrumentos técnico-legales previstos en este Contrato.
SEXTA.- (ANTICIPO)
Después de ser suscrito el Contrato la ENTIDAD, a solicitud expresa del CONTRATISTA, podrá
otorgarle un anticipo que no deberá exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del
contrato, el cual podrá ser desembolsado en uno o más desembolsos, contra entrega de una
Garantía de Correcta Inversión de Anticipo por el cien por ciento (100%) del monto a ser
desembolsado. El importe del anticipo será descontado en ___________ (indicar el número
de planillas o certificados de pago acordados entre ambas partes contratantes)
planillas, hasta cubrir el monto total del anticipo.
El importe de la garantía podrá ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el CONTRATISTA
no haya iniciado la obra dentro de los __________ (Registrar en forma literal y numérica, el
plazo previsto al efecto en el Documento Base de Contratación) días establecidos al
efecto, o en caso de que no cuente con el personal y equipos necesarios para la realización de la
obra estipulada en el contrato, una vez iniciado éste.
Esta garantía original, podrá ser sustituida periódicamente por otra garantía, cuyo valor deberá
ser la diferencia entre el monto otorgado y el monto ejecutado. Las garantías substitutivas
deberán mantener su vigencia en forma continua y hasta la amortización total del anticipo.
(Cuando la propuesta económica este por debajo del ochenta y cinco por ciento (85%)
del Precio Referencial, deberá adicionarse la Garantía Adicional a la Garantía de
Cumplimiento de Contrato de Obras, equivalente a la diferencia entre el ochenta y
cinco por ciento (85%) del Precio Referencial y el valor de su propuesta económica).
A solo requerimiento por la ENTIDAD, el importe de las garantías citadas anteriormente serán
ejecutadas en caso de incumplimiento contractual incurrido por el CONTRATISTA, sin necesidad
de ningún trámite o acción judicial.
84
Documento Base de Contratación para la Contratación de Obras
DÉCIMA.- (DOCUMENTOS DE CONTRATO). Forman parte del presente contrato los siguientes
documentos:
10.1. Documento Base de Contratación sus aclaraciones y/o sus enmiendas (si existiesen).
10.2. Especificaciones Técnicas.
10.3. Propuesta adjudicada.
10.4. Resolución de Adjudicación.
10.5. Acta de Concertación de Mejores Condiciones Técnicas, cuando corresponda.
10.6. Proyecto a Diseño Final.
10.7. Otros documentos necesarios para la ejecución de la obra, como ________ (señalarlos
que correspondan).
10.8. Documentos completos de propuesta del CONTRATISTA, incluyendo el Formulario de
Propuesta Económica, detalle de personal y equipo asignado a la ejecución de la obra,
Cronograma y Método de Ejecución.
10.9. Fotocopias legalizadas de:
10.9.1 Certificado de Inscripción, en el Registro de Empresas Constructoras, emitido por la
entidad competente (excepto para contrataciones de obras hasta Bs8.000.000.-
(Ocho MILLONES 00/100 Bolivianos).
10.9.2 Poder General del Representante Legal del CONTRATISTA (excepto aquellas
empresas que se encuentren inscritas en el Registro de Comercio y Empresas
Unipersonales que no acrediten un Representante Legal).
10.10. Originales de:
10.10.1 Certificado del RUPE.
10.10.2 Certificado de Información sobre Solvencia Fiscal, emitido por la Contraloría
General del Estado.
10.10.3 Contrato de Asociación Accidental (si corresponde).
10.10.4 Garantía de Cumplimiento de Contrato.
10.10.5 Garantía de Adicional a la Garantía de Cumplimiento de Contrato, cuando
corresponda.
10.10.6 Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, cuando corresponda.
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Documento Base de Contratación para la Contratación de Obras
El SUPERVISOR, dentro del lapso impostergable de diez (10) días hábiles, de recibido el
reclamo, analizará y emitirá su informe de recomendación a la ENTIDAD a través del FISCAL,
para que en el plazo de diez (10) días hábiles pueda aceptar, solicitar su aclaración o rechazar la
recomendación, que se comunicará de manera escrita al CONTRATISTA.
Todo proceso de respuesta a reclamos, no deberá exceder los veinticinco (25) días hábiles,
computables desde la recepción del reclamo documentado por la SUPERVISIÓN.
(Si el plazo de ejecución de la obra es corto, los plazos previstos pueden ser reducidos
en concordancia con el plazo de contrato).
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Documento Base de Contratación para la Contratación de Obras
Tan pronto como el CONTRATISTA proporcione información sobre los efectos de cada Evento
Compensable en el plazo previsto, el SUPERVISOR de Obra evaluará el requerimiento y si
corresponde solicitará la ampliación del plazo del Contrato correspondiente.
- Contrato (Original).
- Instrumento legal de Designación de la MAE o del funcionario delegado para la firma en
representación de la ENTIDAD y poder de representación legal del CONTRATISTA
(fotocopias legalizadas).
- Garantías (fotocopia simple).
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Documento Base de Contratación para la Contratación de Obras
En caso excepcional, emergente de causa de fuerza mayor, caso fortuito o necesidad pública,
procederá la cesión o subrogación del contrato total o parcialmente previa la aprobación de la
MAE, bajo los mismos términos y condiciones del presente contrato.
VIGÉSIMA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el fin de exceptuar
al CONTRATISTA de determinadas responsabilidades por mora durante la vigencia del presente
contrato, el SUPERVISOR tendrá la facultad de calificar las causas de fuerza mayor y/o caso
fortuito, que pudieran tener efectiva consecuencia sobre la ejecución del CONTRATO.
Se entiende por fuerza mayor al obstáculo externo, imprevisto o inevitable que origina una
fuerza extraña al hombre y con tal medida impide el cumplimiento de la obligación (ejemplo:
incendios, inundaciones y/o desastres naturales o similares).
Se entiende por caso fortuito al obstáculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable,
proveniente de las condiciones mismas en que la obligación debía ser cumplida (ejemplo:
conmociones civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones, o similares).
Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificación de impedimento en el
proceso de ejecución de la obra o de retraso en el cumplimiento de lo previsto en el Cronograma
de trabajos en obra, dando lugar a demoras en el avance y/o entrega de ella, de modo
inexcusable e imprescindible en cada caso, el CONTRATISTA deberá recabar del FISCAL DE
OBRA un certificado de constancia de la existencia del impedimento, dentro de los cinco (5) días
hábiles de ocurrido el hecho, sin el cual, de ninguna manera y por ningún motivo podrá solicitar
luego al SUPERVISOR por escrito dentro del plazo previsto para los reclamos, la ampliación del
plazo del Contrato o la exención del pago de penalidades.
En caso de que la ampliación sea procedente, el plazo será extendido mediante una Orden de
Cambio procesada conforme se ha estipulado en la Cláusula Trigésima.
En ningún caso y bajo ninguna circunstancia, se considerará como causa de Fuerza Mayor el mal
tiempo que no sea notablemente fuera de lo común en el área de ejecución de la Obra, por
cuanto el CONTRATISTA ha tenido que prever este hecho al proponer su cronograma ajustado,
en el período de movilización.
Asimismo, tampoco se considerarán como fuerza mayor o caso fortuito, las demoras en la
entrega en la obra de los materiales, equipos e implementos necesarios, por ser obligación del
CONTRATISTA tomar y adoptar todas las previsiones necesarias para evitar demoras por
dichas contingencias.
88
Documento Base de Contratación para la Contratación de Obras
21.2 Por Resolución del Contrato: Si es que se diera el caso y como una forma excepcional
de terminar el contrato a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el
CONTRATISTA, voluntariamente acuerdan dentro del marco legal vigente en Bolivia, el
siguiente procedimiento para procesar la resolución del Contrato:
h) Por subcontratación de una parte de la obra sin que esta haya sido
prevista en la propuesta y/o sin contar con la autorización escrita del
SUPERVISOR.
89
Documento Base de Contratación para la Contratación de Obras
21.3 Reglas aplicables a la Resolución: Para procesar la Resolución del Contrato por
cualquiera de las causales señaladas, la ENTIDAD o el CONTRATISTA darán aviso
escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intención de resolver el
CONTRATO, estableciendo claramente la causal que se aduce.
En caso contrario, si al vencimiento del término de los quince (15) días no existe
ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará a cuyo fin la ENTIDAD o el
CONTRATISTA, según quién haya requerido la resolución del contrato, notificará
mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del contrato se ha hecho
efectiva.
Esta carta dará lugar a que: cuando la resolución sea por causales imputables al
CONTRATISTA se consolide en favor de la ENTIDAD la garantía de Cumplimiento de
CONTRATO manteniéndose pendiente de ejecución la garantía de correcta Inversión del
Anticipo si se hubiese otorgado anticipo hasta que se efectué la conciliación de saldos, si
aún la vigencia de dicha garantía lo permite, caso contrario si la vigencia está a finalizar
y no se amplía, será ejecutada con cargo a esa liquidación.
Solo en caso que la resolución no sea originada por negligencia del CONTRATISTA éste
tendrá derecho a una evaluación de los gastos proporcionales que demande el
levantamiento de la instalación de faenas para la ejecución de la obra y los compromisos
adquiridos por el CONTRATISTA para su equipamiento contra la presentación de
documentos probatorios y certificados.
21.4 Resolución por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la
ENTIDAD. Si en cualquier momento antes de la culminación de la obra objeto del
CONTRATO, la ENTIDAD se encontrase con situaciones fuera de control de las partes
que imposibiliten la ejecución o conclusión de la obra, o vayan contra los intereses del
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Documento Base de Contratación para la Contratación de Obras
En caso de ausencia temporal de la obra, por causas emergentes del presente contrato, u otras
de fuerza mayor o caso fortuito, con conocimiento y autorización de la ENTIDAD a través de la
SUPERVISIÓN; asumirá esas funciones el profesional inmediato inferior, con total autoridad
para actuar en legal representación del CONTRATISTA.
Esta Suplencia será temporal y no debe exceder los treinta (30) días hábiles, salvo casos de
gravedad debidamente justificada, caso contrario el CONTRATISTA deberá proceder a sustituir
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Documento Base de Contratación para la Contratación de Obras
Una vez que la ENTIDAD acepte por escrito al nuevo SUPERINTENDENTE, éste recién entrará
en ejercicio de la función, cualquier acto anterior es nulo.
El FISCAL tiene funciones diferentes a las del SUPERVISOR, por lo que no está
facultado para suplantar en el ejercicio de sus específicas funciones y responsabilidades
al SUPERVISOR.
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Documento Base de Contratación para la Contratación de Obras
26.2 Reemplazo del FISCAL DE OBRAS y SUPERVISOR: En caso de renuncia o muerte del
FISCAL DE OBRAS, o en caso de que la ENTIDAD y el CONTRATISTA coincidieran en
que el FISCAL DE OBRA y/o SUPERVISOR no está cumpliendo sus funciones de
conformidad con las disposiciones del Contrato, un nuevo FISCAL DE OBRA y/o
SUPERVISOR será nombrado por la ENTIDAD.
26.4 Conformidad de la obra con los planos: Todos los trabajos ejecutados, deberán en
todos los casos estar de acuerdo con los detalles indicados en los planos, excepto en los
casos dispuestos de otro modo por escrito por la SUPERVISIÓN.
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Documento Base de Contratación para la Contratación de Obras
Los trabajos topográficos serán considerados como una obligación subsidiaria a la ejecución
del contrato por parte del CONTRATISTA, por lo tanto, su costo está considerado en los
precios unitarios contractuales de los ítems de obra que lo utilizan, por lo que, el
CONTRATISTA está obligado a realizar los trabajos topográficos necesarios para la
ejecución de las actividades que así lo ameriten, en caso de divergencia con el
SUPERVISOR, el FISCAL DE OBRA definirá la alternativa correcta.
26.6 Inspección de la calidad de los materiales. Todos los materiales a ser utilizados en la
Obra deberán cumplir estrictamente con las Especificaciones Técnicas pertinentes y estarán
sujetos a la inspección, examen y ensayos dispuestos por la SUPERVISIÓN en cualquier
momento y en los lugares de producción y/o utilización en la obra, antes de su
incorporación a la misma. Los costos para la realización de ensayos están a cargo del
CONTRATISTA.
94
Documento Base de Contratación para la Contratación de Obras
por escrito, en el Libro de Órdenes que para el efecto deberá tener disponible el
CONTRATISTA.
d) Ningún trabajo será cubierto o puesto fuera de vista sin la previa aprobación de la
SUPERVISIÓN. El CONTRATISTA estará obligado a solicitar dicha aprobación
dando aviso a la SUPERVISIÓN con la debida anticipación cuando los trabajos se
encuentren listos para ser examinados. La infracción de esta condición obligará al
CONTRATISTA a realizar por su parte todos los trabajos que la SUPERVISIÓN
considere necesarios para verificar la calidad de la Obra cubierta sin su previa
autorización.
e) Es responsabilidad del CONTRATISTA cumplir con las especificaciones del Contrato
por lo que la presencia o ausencia extraordinaria de la SUPERVISIÓN en cualquier
fase de los trabajos, no podrá de modo alguno, exonerar al CONTRATISTA de sus
responsabilidades para la ejecución de la Obra de acuerdo con el contrato.
26.12 Corrección de defectos: Dentro del plazo de ejecución de obra, cada vez que se notifique
un defecto, el CONTRATISTA lo corregirá dentro del plazo especificado en la notificación
de la SUPERVISIÓN. Toda parte de la Obra que no cumpla con los requerimientos de las
especificaciones, planos u otros documentos del Contrato, será considerada trabajo
defectuoso. Cualquier trabajo defectuoso observado antes de la recepción definitiva, que
sea resultado de mala ejecución, del empleo de materiales inadecuados, deterioro por
descuido o cualquier otra causa, será removido y reemplazado en forma satisfactoria para
la SUPERVISIÓN. La SUPERVISIÓN notificará al CONTRATISTA todos los defectos que
tenga conocimiento antes de la recepción provisional de la obra para que estos sean
reparados. Si los defectos no fuesen de importancia y se procediese a la recepción
provisional, estas observaciones constarán en el acta respectiva para que sean enmendadas
o subsanadas dentro de un plazo de hasta noventa (90) días, previos a la recepción
definitiva.
95
Documento Base de Contratación para la Contratación de Obras
No se medirán volúmenes excedentes cuya ejecución no haya sido aprobada por escrito por el
SUPERVISOR.
VIGÉSIMA OCTAVA.- (FORMA DE PAGO). El pago será paralelo al progreso de la obra, a este
fin mensualmente y dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a cada mes vencido, el
CONTRATISTA presentará al SUPERVISOR, para su revisión en versión definitiva, una planilla
o certificado de pago debidamente firmado, con los respaldos técnicos que el SUPERVISOR
requiera, con fecha y firmado por el Superintendente de obra, documento que consignará todos
los trabajos ejecutados a los precios unitarios establecidos, de acuerdo a la medición efectuada
en forma conjunta por el SUPERVISOR y el CONTRATISTA.
De no presentar el CONTRATISTA la respectiva planilla dentro del plazo previsto, los días de
demora serán contabilizados por el SUPERVISOR y/o el FISCAL, a efectos de deducir los
mismos del lapso que la ENTIDAD en su caso pueda demorar en ejecutar el pago de la citada
planilla.
El SUPERVISOR, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes, después de recibir en versión
definitiva el certificado o planilla de pago indicará por escrito su aprobación o devolverá el
certificado para que se enmienden los motivos de rechazo, debiendo el CONTRATISTA, en este
último caso, realizar las correcciones necesarias y volver a presentar el certificado, con la nueva
fecha.
El pago de cada certificado o planilla mensual de avance de obra se realizará dentro de los
treinta (30) días hábiles siguientes a la fecha de remisión del FISCAL a la dependencia prevista
de la ENTIDAD, para el pago. El CONTRATISTA, recibirá el pago del monto certificado menos
las deducciones que correspondiesen.
Si el pago del certificado o planilla mensual de avance de obra no se realizara dentro de los
cuarenta y cinco (45) días hábiles computables a partir de la fecha de remisión del FISCAL a la
dependencia prevista de la ENTIDAD, para el pago; el CONTRATISTA tendrá derecho a
reclamar por el lapso transcurrido desde el cuarenta y seis (46) hasta el día en que se haga
efectivo el pago, la ampliación de plazo por día de atraso.
Si la demora de pago parcial o total, supera los sesenta (60) calendario, desde la fecha de
aprobación de la planilla de pago por el SUPERVISOR, el CONTRATISTA tiene el derecho de
reclamar el pago de un interés equivalente a la tasa promedio pasiva anual del sistema bancario,
por el monto no pagado, valor que será calculado dividiendo dicha tasa entre 365 días y
multiplicándola por el número de días de retraso que incurra la ENTIDAD, como compensación
económica, independiente del plazo.
96
Documento Base de Contratación para la Contratación de Obras
fecha de haberse hecho efectivo del pago parcial o total de la planilla, quien pondrá de inmediato
a conocimiento de la ENTIDAD, para que disponga el pago del monto resultante de esta demora
y establezca las causas para que asuma los ajustes correspondientes a los efectos de las
responsabilidades administrativa y/o civil que emerjan.
En cada caso, el Informe del SUPERVISOR consignará también la deducción de los días de
demora en la presentación de la planilla en que en su caso hubiese incurrido el CONTRATISTA.
30.2 En el marco legal citado precedentemente, queda establecido que de forma excepcional,
por causas plenamente justificadas (técnica, legal y financiera), el SUPERVISOR, con la
autorización expresa de la ENTIDAD, durante el período de ejecución de la obra, podrán
efectuar modificaciones y/o ajustes necesarios al diseño de la obra, (que modifiquen el
plazo o el monto de la obra), a efectos que la misma cumpla con el fin previsto.
97
Documento Base de Contratación para la Contratación de Obras
los precios unitarios, ni crear nuevos ítems. Una orden de cambio no puede modificar
las características sustanciales del diseño. El incremento o disminución mediante
Orden de Cambio (una o varias sumadas) solo admite el máximo del cinco por ciento
(5%) del monto total de Contrato. El documento denominado Orden de Cambio que
tendrá número correlativo y fecha del día de emisión, será elaborado con los
sustentos técnicos y de financiamiento (disponibilidad de recursos), por el
SUPERVISOR y será puesto a conocimiento y consideración del FISCAL, quien con
su recomendación enviará a la________________ (registrar el nombre de la
dependencia responsable del seguimiento de la Obra en la Entidad), para el
procesamiento de su emisión. La Orden de Cambio será firmada por la misma
autoridad (o su reemplazante si fuese el caso) que firmó el contrato original. Una
vez formulada la Orden de Cambio por el SUPERVISOR, el proceso de aprobación y
suscripción de la misma debe durar como máximo quince (15) días calendario.
En el caso de SUSPENSIÓN DE LOS TRABAJOS, el SUPERVISOR elaborará una
Orden de Cambio de acuerdo con el procedimiento establecido en la cláusula
TRIGÉSIMA SEXTA del presente contrato, en este caso, no se considerará el monto
por suspensión como parte del cinco por ciento (5%) establecido en el presente
inciso.
c) Mediante Contrato Modificatorio Solo en caso extraordinario en que la obra deba
ser complementada o por otras circunstancias de Fuerza Mayor o Caso Fortuito que
determinen una modificación significativa en el diseño de la obra y que signifique un
decremento o incremento independiente a la emisión de Ordenes de Cambio, el
SUPERVISOR podrá formular el documento de sustento técnico-financiero que
establezca las causas y razones por las cuales debiera ser suscrito este documento.
Esta modalidad de modificación de la obra solo es admisible hasta el diez por ciento
(10%) del monto original del contrato, e independiente de la emisión de Orden (es)
de Cambio. Los precios unitarios producto de creación de nuevos ítems deberán ser
consensuados entre la ENTIDAD y el CONTRATISTA, no se podrán incrementar los
porcentajes en lo referido a Costos Indirectos. En el caso que signifique una
disminución en la obra, deberá concertarse previamente con el CONTRATISTA, a
efectos de evitar reclamos posteriores. El SUPERVISOR, será responsable por la
elaboración de las Especificaciones Técnicas de los nuevos ítems creados.
El informe-recomendación y antecedentes deberán ser cursados por el
SUPERVISOR al FISCAL, quien luego de su análisis y con su recomendación
enviará dicha documentación a la ______________(registrar el nombre de la
dependencia responsable del seguimiento de la obra en la Entidad), para el
procesamiento de su análisis técnico legal y formulación del Contrato, antes de su
suscripción, considerando lo establecido en el Artículo 89 del Decreto Supremo Nº
0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración
de Bienes y Servicios. Recibida la recomendación e informe la MAE podrá instruir la
conformación de una comisión técnica que analizará el informe y emitirá
recomendación, considerando aspectos técnicos, financieros y de aprobación del
Sistema Nacional de Inversión Pública. Aprobado el mismo la MAE instruirá el
procesamiento de su emisión. El Contrato Modificatorio será firmado por la misma
autoridad (o su reemplazante si fuese el caso) que firmó el contrato original.
30.5 La Orden de Trabajo, Orden de Cambio o Contrato Modificatorio, deben ser emitidos y
suscritos de forma previa a la ejecución de los trabajos por parte del CONTRATISTA, en
ninguno de los casos constituye un documento regularizador de procedimiento de
ejecución de obra, excepto en casos de emergencia declarada para el lugar de
emplazamiento de la obra.
30.6 Una vez formulado el Contrato Modificatorio, el proceso de aprobación y suscripción del
mismo debe durar como máximo veinte (20) días calendario.
30.7 En todos los casos son responsables por los resultados de la aplicación de los
instrumentos de modificación descritos, el FISCAL DE OBRA, SUPERVISOR y
CONTRATISTA.
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Documento Base de Contratación para la Contratación de Obras
Todas las penalidades a que el Contratista tuviera lugar durante el mes, le serán descontadas
del Certificado del mes correspondiente.
De establecer el SUPERVISOR que por la aplicación de multas y penalidades por mora y otros
conceptos establecidos en el DBC, se ha llegado al límite máximo del 10% del monto total del
Contrato vigente, comunicará oficialmente esta situación al CONTRATANTE a efectos del
procesamiento de la resolución del Contrato, si corresponde, conforme a lo estipulado en este
mismo documento.
Las multas y penalidades serán cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por el
SUPERVISOR, bajo su directa responsabilidad, de los Certificados o Planillas de pago mensuales
o del Certificado de liquidación final, sin perjuicio de que el CONTRATANTE ejecute la garantía
de Cumplimiento de Contrato y proceda al resarcimiento de daños y perjuicios por medio de la
acción coactiva fiscal por la naturaleza del Contrato, conforme lo establecido en el Art. 47 de la
Ley 1178.
33.2 En caso existir dudas, hará inmediata y oportunamente una consulta al SUPERVISOR,
quién le responderá dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de la
solicitud. Esta consulta si es necesaria, se hará antes de proceder a la ejecución de
cualquier trabajo.
33.3 En caso de no actuar en la forma indicada anteriormente, correrán por cuenta del
CONTRATISTA todos los gastos necesarios para subsanar los inconvenientes
ocasionados.
33.6 Queda también establecido que la ENTIDAD podrá retener el total o parte del importe
de las planillas por avance de obra para protegerse contra posibles perjuicios por
trabajos defectuosos de la obra y no corregidos oportunamente pese a las instrucciones
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Documento Base de Contratación para la Contratación de Obras
33.7 Esta retención no creará derechos en favor del CONTRATISTA para solicitar ampliación
de plazo, ni intereses.
33.12 EL CONTRATISTA deberá instalar uno o dos letreros en la obra (según corresponda).
En el letrero se registrará que la obra es realizada por la ENTIDAD (registrar el
nombre de la Entidad y el origen de los recursos que financia la obra), tendrá
las dimensiones y características de acuerdo al modelo proporcionado por la ENTIDAD
a través del SUPERVISOR.
33.13 El CONTRATISTA custodiará todos los materiales, equipo y todo trabajo ejecutado,
hasta la Recepción Definitiva de la obra, por la ENTIDAD.
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Documento Base de Contratación para la Contratación de Obras
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Documento Base de Contratación para la Contratación de Obras
La Comisión de Recepción designada por la MAE, estará conformada por personal de línea de la
entidad y según su propósito estará integrada por:
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Documento Base de Contratación para la Contratación de Obras
Cinco días hábiles antes de que fenezca el plazo de ejecución de la obra, o antes, mediante el
Libro de órdenes solicitará al SUPERVISOR señale día y hora para la realización del Acto de
Recepción Provisional de la Obra.
Si la obra, a juicio técnico del SUPERVISOR se halla correctamente ejecutada, conforme a los
planos documentos del CONTRATO, mediante el FISCAL DE OBRA hará conocer a la ENTIDAD
su intención de proceder a la recepción provisional; este proceso no deberá exceder el plazo de
tres (3) días hábiles.
La Recepción de la Obra será realizada en dos etapas que se detallan a continuación:
Debe tenerse en cuenta que para éstas actividades, no corresponde Recepción Provisional, sino que
se consideran recibidas definitivamente con la aprobación de la SUPERVISIÓN y el pago de la
planilla del mes en las que fueron ejecutadas.
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Documento Base de Contratación para la Contratación de Obras
La recepción definitiva de las obras se realizará dentro los 90 días posteriores a la recepción
provisional.
Cinco (5) días hábiles antes de que concluya el plazo previsto para la recepción
definitiva, posterior a la entrega provisional, el CONTRATISTA mediante carta expresa
o en el Libro de Ordenes, solicitará al SUPERVISOR el señalamiento de día y hora para
la Recepción Definitiva de la obra, haciendo conocer que han sido corregidas las fallas y
subsanadas las deficiencias y observaciones señaladas en el Acta de Recepción
Provisional (si estas existieron). El SUPERVISOR señalará la fecha y hora para el
verificativo de este acto y pondrá en conocimiento de la ENTIDAD.
La Comisión de Recepción realizará un recorrido e inspección técnica total de la Obra y,
si no surgen observaciones, procederá a la redacción y suscripción del Acta de Recepción
Definitiva. Ningún otro documento que no sea el Acta de Recepción Definitiva de la Obra
podrá considerarse como una admisión de que el contrato, o alguna parte del mismo, ha
sido debidamente ejecutado, por tanto, no se podrá considerar que el contrato ha sido
completamente ejecutado, mientras no sea suscrita el acta de recepción definitiva de la
Obra, en la que conste que la Obra ha sido concluida a entera satisfacción de la
ENTIDAD, y entregada a esta institución.
Si en la inspección se establece que no se subsanaron o corrigieron las deficiencias
observadas, no se procederá a la Recepción Definitiva hasta que la Obra esté concluida a
satisfacción y en el lapso que medie desde el día en que debió hacerse efectiva la
entrega hasta la fecha en que se realice, correrá la multa pertinente, aplicándose el
importe estipulado en la Cláusula Trigésima segunda del presente Contrato.
Si el SUPERVISOR no realizará el Acto de Recepción de la Obra en los treinta (30) días
hábiles posteriores a la notificación del CONTRATISTA, se aplicará el silencio positivo y
se entenderá que dicha recepción ha sido realizada sin ninguna observación, debiendo la
ENTIDAD emitir la certificación de recepción definitiva a requerimiento del
CONTRATISTA. Si la ENTIDAD no elaborase el mencionado documento, la notificación
presentada por el CONTRATISTA será el instrumento legal que dará por concluida la
relación contractual.
Este proceso, desde la presentación de la solicitud por parte del CONTRATISTA hasta el
día de realización del acto, no debe exceder el plazo de diez (10) días hábiles.
38.3 Devolución de la garantía: Una vez que el CONTRATISTA haya cumplido todas sus
obligaciones emergentes del Contrato, la ENTIDAD procederá a la devolución de la(s)
garantía(s) presentada(s), si es que se encuentran libres de todo cargo en las Actas de
Recepción Provisional, Definitiva y/o Certificado Final de Pago, después de diez (10) días
siguientes a su emisión.
TRIGÉSIMA NOVENA.- (PLANILLA DE LIQUIDACIÓN FINAL) Dentro de los diez (10) días
calendario siguientes a la fecha de Recepción Definitiva, el SUPERVISOR elaborará una planilla
de cantidades finales de obra, con base a la Obra efectiva y realmente ejecutada, dicha planilla
será cursada al CONTRATISTA para que el mismo dentro del plazo de diez (10) días calendario
subsiguientes elabore la planilla o Certificado de Liquidación Final conjuntamente con los planos
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Documento Base de Contratación para la Contratación de Obras
“AS BUILT” y la presente al SUPERVISOR en versión definitiva con fecha y firma del
Superintendente de Obra (o por el Residente, si así corresponde por el monto de la obra).
Asimismo, el CONTRATISTA podrá establecer el importe de los pagos a los cuales considere
tener derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente (dentro de los treinta
(30) días de sucedido el hecho que originó el reclamo) y que no hubiese sido pagado por la
ENTIDAD.
Usted Señor Notario se servirá insertar todas las demás cláusulas que fuesen de estilo y
seguridad.
___________ (Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribirá el Contrato)
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