Informe de Psico Organizacional Sobre La Capacitacion
Informe de Psico Organizacional Sobre La Capacitacion
Informe de Psico Organizacional Sobre La Capacitacion
Catedrático
Lic. Carlos Eduardo Cruz Campos
Grupo. numero 1
Integrantes.
Nubia Emitza Varela contreras 20161330039
Cinthya Melissa Domínguez Rodríguez 20161330062
Keyri Suany Martínez Gámez 20161330057
Sayda Karina Benítez López 20161330056
José Luis Amaya valle 20161330106
Arnold Fabricio Díaz Mendoza 20161300030
María Fátima Orellana Castro 20171330062
Objetivos Específicos
Una empresa será productiva si maximiza el valor agregado que genera, a partir de
los recursos disponibles. Por ello, el concepto de productividad tiene una estrecha
relación con conceptos empresariales como rentabilidad y competitividad.
Por otra parte al hablar de productividad se dan dos conceptos que son bien
diferentes: productividad laboral y eficiencia, que implica alcanzar los objetivos de
la empresa de determinada manera, utilizando de la mejor manera posible los
recursos financieros, humanos y de infraestructura a disposición.
La calidad y la productividad en las empresas están estrechamente relacionadas.
Una mejora en la calidad puede dar lugar a una mejora en la productividad,
pudiendo conseguirlo mediante una reducción en costes o al aumentar las unidades
producidas. Esto permite el decrecimiento de los costes al haber menos reproceso
y una empresa mucho más competitiva.
gestión para la productividad
Corresponde al desarrollo de procesos en la empresa u organización establecidos
para darles dirección a las acciones de sus integrantes hacia un mejoramiento de la
productividad. Un proceso de esta índole requiere:
Desarrollar de manera continua la capacidad de definir objetivos de mejora
de la productividad y saber hacia dónde dirigir los esfuerzos.
Asesoramiento práctico.
Identificación de problemas.
Aplicación de soluciones de bajo costo.
Incremento en productividad, competitividad, así como condiciones y medio
ambiente de trabajo.
Fomento a la auto-gestión del sistema en las empresas.
El comportamiento personal.
La colaboración en la ejecución de las acciones y la consecución de las
metas establecidas.
La rapidez y calidad8 en la prestación de sus servicio
Tecno estructura y producción de conocimiento
Podemos definir la tecno estructura como una estructura compleja capaz de
producir conocimiento explícito e implícito (Choo, 1999), innovar tecnología,
mediante un grupo conformado por especialistas en diferentes disciplinas con
capacidad de autoaprendizaje y producción de conocimiento.
La tecno estructura define relaciones semiautónomas o autónomas de individuos y
equipos, grupos o círculos multipropósito, multidisciplinar, alto grado de versatilidad,
interactuando en un entorno incierto, turbulento, caracterizado por emergencias
organizacionales y del entorno.
En Colombia la gestión de empresas orientada a la producción de conocimiento e
innovación tecnológica ha estado limitada por las debilidades del sistema financiero,
educativo y de gestión.
El enfoque de gerencia por tareas o las herramientas básicas de la ingeniería
industrial, la racionalización, estandarización del trabajo y la sistematización de los
costos directos e indirectos se aplicaron tardíamente en nuestro país; sólo a
mediados de la década de los años cincuenta las empresas más grandes del país
comenzaron a implementar estos conceptos y herramientas de gestión con el fin de
mejorar su eficiencia.
La eficiencia, la variable institucional, la red de organizaciones y la Internet La
eficiencia de la organización puede estudiarse en interacción con la acción de las
instituciones del Estado, los costos sociales y el mercado. En el artículo titulado" La
naturaleza de la empresa" (1937), más de veinte años después de promovido el
concepto costos de transacción, Ronald Coase analizó el papel de las instituciones
y específicamente El problema del costo social, según su publicación de 1960. En
esa misma perspectiva Alfred Chandler (1966) realizó una contribución al analizar
la evolución de la gestión corporativa de las grandes empresas, destacando el papel
institucional de la variable management y la relación entre estrategia y estructura.
Evaluaciones de los empleados
Identificar las fortalezas y debilidades de tus empleados es el primer paso para
aumentar la eficiencia. Cada uno cuenta con aptitudes y habilidades diferentes para
trabajar, y algunas pueden no estar en uso en el presente pero pueden estarlo una
vez que las identifiques. Algunas fortalezas comunes de los empleados incluyen
lealtad, ética laboral exigente, buen ánimo, flexibilidad, ambición, excelente
comunicación escrita, excelente comunicación verbal, creatividad, buen
conocimiento tecnológico, pensamiento innovador, fuertes habilidades
interpersonales, habilidades industriales y persuasivas específicas y conocimiento.
Haz una lista de las fortalezas de tus empleados y haz que tus gerentes te ayuden
si tu lista es extensa.
Aprovechamiento de las fortalezas
Los mejores gerentes ubican a los empleados en posiciones en las que pueden
aprovechar al máximo sus fortalezas y seguir construyendo en base a las mismas,
según Curt Coffman, director general de consultoría sobre el compromiso de los
empleados y clientes en Gallup, en un artículo de Entrepreneur.com. Revisa las
descripciones laborales, cambia las posiciones de los empleados, añade o modifica
responsabilidades y haz todo lo necesario para colocar a los empleados en puestos
en donde puedan tener éxito y aprovechar sus habilidades. Céntrate en lo positivo
y en cómo puedes aprovechar las fortalezas únicas de cada empleado. Por ejemplo,
si uno tiene buen trato con la gente, diseña maneras de que pueda involucrarse más
con las personas en tu empresa, por ejemplo en servicio al cliente, respondiendo
llamadas o correos electrónicos.
Debilidades de los empleados
También debes evaluar las debilidades de tus empleados. Considera factores como
las llegadas tarde, los problemas de comunicación, la falta de entusiasmo o
iniciativa, la mala comprensión de materiales o programas y la dificultad para
llevarse bien con otras personas. Trabaja con cada uno para establecer objetivos
de mejoramiento apreciables. Diseña un sistema para rastrear el progreso de cada
empelado y revísalo con regularidad. Por ejemplo, si un empleado tiene problemas
con la asistencia o la puntualidad, crea una tabla de asistencia y ofrece un refuerzo
positivo por semana, como un agradecimiento o reconocimiento, para la asistencia
y la puntualidad. Para los empleados con dificultades técnicas o falta de
conocimiento, ofrece capacitación en programas o sistemas de computación. Otras
formas de rastrear el progreso de los empleados pueden incluir hacer que lleven un
registro de sus números de venta diarios o semanales. Para áreas más subjetivas,
como las aptitudes de las personas, considera organizar seminarios sobre temas
como la diversidad, el compromiso o la comunicación, o invertir para que los
empleados asistan a clases de capacitación. Ofrece incentivos para la capacitación,
como almuerzos o certificados para todos los que asistan. Si necesitas ayuda para
ofrecerles reconocimiento, haz que tus gerentes trabajen con los empleados para
fijar y rastrear objetivos
Comunicación con los empleados
Con frecuencia, los empleados pueden no tener en claro lo que se espera de ellos
o pueden sentir que no son apreciados ni valorados por su contribución a la
compañía. Reúnete con cada uno una vez por trimestre para un examen de
rendimiento formal, aconseja Curt Coffman de Gallup. No te centres en debilidades
que no puedan repararse sino elogia las fortalezas y brinda aliento para las áreas
que puedan mejorarse. Hazle saber a tu empleado cuáles consideras que son sus
fortalezas, cómo han ayudado a tu empresa y de qué manera puede utilizar sus
fortalezas para beneficiarse a sí mismo y a tu compañía en el futuro.
Cómo motivar a tus empleados para optimizar la productividad
El primer paso para construir una fuerza de ventas efectiva y motivada en un
comercio minorista es contratar a la gente adecuada. Para saber más sobre cuándo
y cómo contratar a los empleados correctos, revisa nuestro post Cómo contratar y
mantener a los empleados correctos
Una vez que has contratado y adiestrado a tu personal, el siguiente reto, como parte
de tus responsabilidades como gerente del equipo, es mantenerlos motivados para
que trabajen duro. Los empleados motivados son más productivos, tal y como se
evidencia en un estudio de Warwick, que encontró que los empleados felices son
12% más productivos.
Entonces, ¿cómo mantener a tus empleados felices y motivados? Demos un vistazo
a algunos métodos de motivación efectivos para optimizar la productividad.
Invierte en tus empleados
Has invertido tiempo, dinero y recursos para contratar a tus empleados, ahora es
momento de ayudarlos a crecer. Una forma de hacerlo es ofrecerles capacitación
constante en su puesto de trabajo, lo que te permite garantizar que tu personal esté
bien entrenado, además que demuestra tu interés en su crecimiento y opciones de
carrera, y mejora la eficiencia de tus operaciones. El artículo Invierte en tus
empleados, publicado en la página I am Business Review, señala que guiar,
asesorar y ofrecer cursos y entrenamiento adicional es de gran ayuda para los
empleados, y algo que les aporta un gran valor. A la larga, esos empleados
valorados y bien adiestrados repercuten positivamente en los ingresos generales de
la compañía.
En países como España, existen grandes cadenas de tiendas minoristas como El
Corte Inglés o Zara, que tienen oficinas corporativas en el país, y cuyos empleados
eventualmente pueden ir haciendo una carrera profesional, y pasar de ser
vendedores en tienda a puestos que les permitan desarrollar sus habilidades y
conocimientos.
El mismo caso sucede con menos frecuencia en América Latina porque las cadenas
de tiendas más grandes suelen trabajar bajo el sistema de franquicias, o no cuentan
con oficinas corporativas a nivel local, lo que dificulta que el empleado tenga la
posibilidad de “crecer dentro de la empresa”
Incentivos
Una forma clásica de motivar a los empleados es a través de pequeñas
recompensas e incentivos, como invitarles el almuerzo a los empleados con mejor
desempeño en la semana, o regalar tarjetas de regalo de consumo en cafés
populares a aquellos que se han destacado en el servicio a los clientes. Incentivos
más relevantes, como aumentos de salario y bonos son una excelente forma de
motivar a los empleados a permanecer en la compañía a largo plazo y a trabajar
para alcanzar las metas de ventas trimestrales.
Asimismo, puedes ofrecer bonos de acuerdo a evaluaciones de desempeño a tus
mejores vendedores, o a los empleados que han permanecido en la compañía por
cierta cantidad de años. También puedes ofrecer premios en función de los objetivos
individuales establecidos entre el empleado y su supervisor, que puedan medirse a
través de autoevaluaciones y revisiones de su desempeño. Otra forma de hacerlo
es a través de un programa de empleado del mes, que recompense a aquellos
trabajadores que superen las expectativas, demuestren una actitud excepcional y
sobrepasen los objetivos de desempeño, incluso puedes formar equipos entre el
personal y recompensarlos su desempeño grupal y así propiciar el trabajo en equipo
y la colaboración entre los empleados
Gamificación e incentivos no monetarios
Motivar a tus empleados también puede ser divertido y no tiene necesariamente que
involucrar recompensas financieras o monetarias. El entusiasmo y optimismo propio
de la industria del comercio, debe ser parte de tu programa de incentivo. Los
empleados que disfrutan de su trabajo y que genuinamente lo pasan bien mientras
están allí tienen un efecto positivo y contagioso, que se transmite a los clientes. Usa
tu creatividad y inventa juegos para los empleados, como por ejemplo, el primero
que venda un nuevo producto, puede irse temprano, o quien guarde más inventario
en una semana, puede escoger la música de fondo de la tienda los domingos.
Evaluaciones de desempeño
Los empleados necesitan saber qué se espera de ellos y dónde están parados. Por
ello, una vez que has puesto en práctica estrategias para motivar tus empleados,
asegúrate de programar reuniones individuales de forma regular, para dar
seguimiento a sus niveles de satisfacción y progreso, que además te servirán para
conocer la opinión de tus empleados sobre el programa de incentivos, saber qué
está funcionado y qué cosas se pueden mejorar.
Estas reuniones representan una excelente oportunidad para que la gerencia
explique a sus empleados lo que se espera de ellos, y puedan conversar sobre sus
fortalezas y oportunidades de mejora.
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