Ensayo: ELEMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS Y PLANIFICACIÓN DE UN

PROYECTO DE TIC

ELBA PICÓN CONTRERAS

C.C. 26863775 de Río de Oro – Cesar

UNIVERSIDAD DE SANTANDER

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

Noviembre 12 de 2018
Ensayo: ELEMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS Y PLANIFICACIÓN DE UN

PROYECTO DE TIC

ELBA PICÓN CONTRERAS

C.C. 26863775 de Río de Oro – Cesar

Docente-Tutor

EIVIS PATRICIA VILORIA PÉREZ

UNIVERSIDAD DE SANTANDER

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

 Noviembre 12 de 2018

ELEMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS Y PLANIFICACIÓN DE UN

PROYECTO DE TIC

El presente ensayo tiene como propósito mostrar la importancia de la inclusión de los

elementos de la gestión en la elaboración de un proyecto educativo con el fin de fortalecer el rol

de docentes en miras de potenciar la calidad educativa en el proceso de enseñanza/aprendizaje.

Por lo anterior, es de vital importancia la inclusión de los elementos de gestión, integración,

alcance, tiempo, costos y otros en la gestión de proyectos educativos.

El proyecto educativo es un conjunto de actividades a realizarse de manera articulada con

el fin de fortalecer la formación integral de los estudiantes en su relación con el aprendizaje en

un medio social de trabajo comunitario y participativo. El éxito de un proyecto educativo se

puede lograr con la consecución de un plan estratégico a seguir teniendo en cuenta la iniciación,

planificación, ejecución, control y cierre. La gerencia de proyectos de tecnología Educativa se

enfatiza en la inclusión de las TIC’S en la Educación y enfoca los pasos del proceso de

actividades que se necesitan desarrollar de forma estructurada para obtener los resultados

propuestos en determinado proyecto, teniendo en cuenta los pasos fundamentales para su

creación y desarrollo teniendo en cuenta tiempo, costos y calidad.

Los niveles de gestión son fundamentales e indispensables en el proyecto, ya que en ellos

están todos los pasos que se requieren para la creación y desarrollo del proyecto de una manera
efectiva para toda la partes. Los proyectos en educación se basan en la realización de acciones

orientadas a la formación humana y la construcción del conocimiento y a la mejora de los

procesos educativos. para tal fin, el primer desafío para la gestión de proyectos es alcanzar la

meta del proyecto y los objetivos propuestos teniendo en cuenta la gestión de la Integración que

es la capacidad en la toma de decisiones acerca de donde concentrar los recursos anticipando

inconvenientes cuando estos aparezcan; así mismo, es necesario delimitar claramente lo que está

y lo que no está en el proyecto con la gestión de alcance, para lo cual se ha de elaborar la

recopilación de requisitos de los interesados en el proyecto, los requerimientos enfocadas en las

necesidades documentadas y cuantificables de los intereses y expectativas del proyecto y el

desglose de trabajo EDT que es una descomposición jerárquica del trabajo del proyecto en

cuestión, teniendo en cuenta los recursos necesarios, la estimación de costos, organización de

responsables y la lista de actividades. Además es fundamental considerar la gestión de tiempo

para lograr la concreción de los objetivos del proyecto dentro de un plazo especificado para lo

cual es recomendable elaborar un cronograma para realizar las estimaciones correspondientes.

Con la gestión de costos se planifica, estima y controla el presupuesto acordado. La Gestión de

riesgos por su parte identifica la ocurrencia de eventos no deseados, causas, consecuencias y

entorno donde se pueden o están dando, para lo cual se utiliza herramientas como la matriz de

DOFFA donde se mira las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas que pueden estar

ocurriendo en el proceso de la elaboración del proyecto.

Los proyectos son iniciativas del Ministerio de Educación como una política o estrategia

que busca garantizar y mejorar la eficiencia y calidad educativa, en tal razón se justifica que la

implementación de un proyecto en un área u organización social determinada, debe cumplir con

unas especificaciones precisas que conlleven a un resultado final favorable a quienes se vean

beneficiados con la ejecución del proyecto; de ahí que se debe contemplar que las organizaciones

ya sea de nivel productivo, educativo etc, tienen como propósito diseñar y producir beneficios de

tal forma que todo esfuerzo organizacional en el que estén involucrado potencial productivo o

humano y que se invertirá dinero o tiempo requiere de personal capacitado con conocimientos

pertinentes en la elaboración y puesta en marcha de proyectos que sean de beneficio y cumplan

con las expectativas de quienes se verán beneficiados con ellos . Los proyectos nacen y se

diseñan para producir beneficios. Este es el cimiento de quien piensa, planifica e invierte

financieramente en crear una nueva propuesta con el fin de lograr un mejoramiento en el objetivo

propuesto.

La inclusión de los elementos de la gestión de proyectos son de suma importancia en la

planeación y elaboración de un proyecto educativo; para que este cumpla con los objetivos

esperados y sean de beneficio para el cliente o patrocinador, debe atender primero a un proceso

que implica el registro y la identificación de los objetivos y variables que dan vida al proyecto,

así como la identificación de quiénes asumirán el rol correspondiente en el mismo, es decir, los

interesados en el proyecto. Luego viene la Planificación, teniendo en cuenta lo que deberá

hacerse (Alcance), Cuándo (Tiempo), Qué tanto (Costo), Cómo (Calidad, Comunicaciones),

Quiénes ( Recursos Humanos), En qué entorno (Riesgo) ejerciendo los controles pertinentes en

cada etapa y a cada uno de los responsables.

La gestión de integración de proyectos tiene inmersos los procesos diarios que nos

indican que los elementos del proyecto están siendo corregidos constantemente. Con la
integración del proyecto el director del mismo puede organizar cada parte que se requiere sin

tener en cuenta sus dificultades. De esta manera es que los proyectos se desarrollan teniendo en

cuenta el tiempo estipulado para el mismo, el presupuesto y los resultados con calidad que se

propuso desde el inicio de su creación; todo esto en conjunto ayuda a alcanzar los objetivos y

necesidades llenando las expectativas de las personas involucradas en el proyecto.

La gestión de proyectos es una serie de pasos que se aplican constantemente por la

persona líder con conocimiento hasta la culminación del proyecto en forma eficaz y asertiva. El

plan de gestión del alcance del proyecto involucra a los interesados en participar en él, en

especial los que se benefician de este. El proyecto debe dar resultados positivos; el objetivo del

alcance del proyecto ayudad a prevenir las dificultades que se den dentro del proyecto. Gestión

del alcance, se refiere a las actividades dirigidas para producir un resultado eficaz y efectivo en

las actividades programadas para lograr los objetivos del proyecto.

En la gestión de la integración del proyecto se debe tomar decisiones en cuanto a lo

referente a los recursos, objetivos y alternativas propuestas, manejando las diferentes áreas de

conocimiento de la dirección de proyectos. La Gestión del Tiempo, hace referencia a las

actividades indispensables para asegurar que el proyecto se ejecute en el plazo estipulado y que

los resultados estén a disposición de los beneficiados. En un proyecto debe incluir todos los

procesos indispensables dentro del plazo estipulado la forma de la creación del cronograma y

planificación del proyecto pueden variar, depende del director del proyecto y lo que suceda en el

transcurso de su creación, las necesidades que surgen en el día a día y el tipo del proyecto que se

quiera realizar.