PROCEDIMIENTO DE

Revisión: 000 Página 1 de 8

ASPECTOS AMBIENTALES

Procedimiento de Aspectos
Ambientales
 PROCEDIMIENTO DE
Revisión: 000 Página 2 de 8
ASPECTOS AMBIENTALES

1. OBJETO

Establecer el procedimiento general de identificación de aspectos ambientales y evaluación de

impactos que se pueden ocasionar al medio ambiente, por las actividades, procesos o proyectos que
la Empresa realiza.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para todas las actividades, proyecto o procesos desarrollados por la
empresa -

3. GLOSARIO

 Aspecto ambiental: Elemento de las actividades, productos o servicios de una

organización que pueden interactuar con el medio ambiente. (NTC ISO 14001 versión
2004). Un aspecto ambiental de alta significancia es aquel que tiene o puede tener un
impacto ambiental significativo.

 Cambio de naturaleza física: Diseño o modificación de equipos, construcciones,

edificaciones o instalaciones.

 Cambio de naturaleza operacional: Diseño o modificación de procesos en su formulación,

especificaciones, criterios y procedimientos de operación.

 Condición anormal: Condición de operación con algún equipo o parámetro fuera del
régimen de operación cotidiana. Son condiciones previstas, pero diferentes a lo que es
normal o rutinario; el operador puede controlar esta condición hasta que llegue a
condición normal.

 Condición de emergencia: Condición de operación dada por accidentes, con afectación

directa de la seguridad de las personas, del ambiente o proceso y que implica la acción
extraordinaria y no programada de personal y equipos. Es una condición inesperada y sin
planificar.

 Condición normal: Condición de operación controlada. Es la condición operacional

ordinaria, esperada y preestablecida.

 Impacto ambiental: Cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o

beneficioso, como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una
organización (NTC-ISO 14001 versión2004).
 PROCEDIMIENTO DE
Revisión: 000 Página 3 de 8
ASPECTOS AMBIENTALES

 Matriz de evaluación de riesgos: Herramienta que estandariza la evaluación y clasificación

de riesgos desde la perspectiva de personas, económica, ambiental, de imagen y de
cliente.

 Medio ambiente: Entorno en el cual una organización opera, incluidos el aire, el agua, el
suelo, los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus interrelaciones
(NTC-ISO 14001versión 2004).

 Parte interesada: Persona o grupo que tiene interés o está afectado por el desempeño
ambiental de una organización (NTC-ISO 4001 versión 2004). (Empleados, comunidades,
socios, clientes, vecinos, proveedores, autoridades, etc.)

4. REFERENCIAS NORMATIVA

 Norma NTC-ISO-14001

5. CONDICIONES GENERALES

La identificación de aspectos y evaluación de impactos ambientales debe realizarse a todas las

actividades normales, anormales, de emergencia o de contingencia que sean desarrolladas por la
empresa

Los criterios que enmarcan el desarrollo de este procedimiento se encuentran alineados con la
Norma ISO 14001 Versión 2004.

6. DESARROLLO

La Figura 1 describe el procedimiento general para identificar Aspectos Ambientales y evaluar los
Impactos asociados, hasta determinar los que son significativos o no. Estos últimos constituyen
oportunidades o áreas de trabajo para la gestión ambiental.

Figura 1. Procedimiento para identificar aspectos ambientales y evaluar los impactos asociados.
 PROCEDIMIENTO DE
Revisión: 000 Página 4 de 8
ASPECTOS AMBIENTALES

6.1. CUANDO IDENTIFICAR ASPECTOS AMBIENTALES Y EVALUAR IMPACTOS

• Al estructurar el Sistema de Gestión Ambiental de

• Cuando se registren cambios de naturaleza física u operacional en las actividades,

productos o servicios, desde la última actualización.

• Cuando haya cambios (reales o potenciales) en los requisitos legales y otros.

• A solicitud motivada de parte interesada.

• Al presentarse cambios en las evidencias científicas relacionadas con los Impactos

ambientales o los Riesgos en seguridad y salud ocupacional.

• Anualmente, sirviendo como base para fijar objetivos y metas o antes, según sea requerido
por el Sistema de Gestión Ambiental. En el evento que no se presenten cambios
significativos en las actividades, productos o servicios o en los requisitos legales u otros, el
representante del sistema de gestión ambiental, puede analizar la conveniencia de aplazar
hasta por 2 años la actualización de los Aspectos Ambientales.

6.2. RESPONSABILIDADES

Cada área de la empresa es responsable de realizar el levantamiento y la actualización de los

aspectos e impactos ambientales derivados de todas sus actividades, proyectos o procesos,
ya sean ejecutadas directamente o a través de terceros y de definir los Planes de Acción
resultantes para el manejo de los impactos ambientales identificados.
Los funcionarios deberán participar del proceso de identificación de aspectos y |
evaluación de impacto ambientales apoyando su desarrollo.

6.3. METODOLOGÍA PARA IDENTIFICACION DE ASPECTOS AMBIENTALES YEVALUACIÓN DE

IMPACTOS AMBIENTALES

A continuación se enuncian los elementos mínimos que deben hacer parte de la metodología
de identificación de aspectos ambientales y de evaluación de impactos ambientales.

6.3.1. Identificación de Aspectos Ambientales e Impactos Asociados

Para la identificación de aspectos ambientales y de los impactos asociados, se deben tener en

cuenta todos los procesos, actividades y proyectos desarrollados por la empresa Drywall System
S.A.C.
Revisar los conceptos básicos sobre contaminación y algunos temas específicos del área.
 PROCEDIMIENTO DE
Revisión: 000 Página 5 de 8
ASPECTOS AMBIENTALES

• Identificar las actividades y/o procesos que se encuentran o desarrollan dentro del área a
evaluar.

• Se deben considerar las condiciones de operación de las actividades, las cuales pueden ser:
Normal (N), Anormal (A) o de Emergencia (E).

• Identificar los aspectos ambientales involucrados dentro de cada una de las actividades y/o
procesos mencionados y el contaminante potencial. Dentro de estos aspectos se mencionan
entre otros:

- Utilización de recursos naturales (agua, suelo, materias primas)

- Utilización de energía
- Emisiones atmosféricas
- Ruido
- Generación de residuos (domésticos, industriales y peligrosos)
- Derrames de productos químicos

• Identificar la fuente exacta de la emisión, vertimiento, disposición y/o ubicación del suceso
(Planta-sección-equipo) asociados al aspecto ambiental.

• Valorar la magnitud de la emisión, vertimiento y/o suceso e identificar el (los) impacto(s)

generado(s) y el (los) medio(s) afectado(s).
 PROCEDIMIENTO DE
Revisión: 000 Página 6 de 8
ASPECTOS AMBIENTALES

Peligros / Aspectos
Ambientales Eventos Peligrosos Impactos Ambientales
Agua Consumo de Agua Agotamiento de Recurso Natural
Agotamiento indirecto de un Recurso No
Consumo de Energía
Energía Eléctrica Renovable
Eléctrica
Calentamiento global
Agotamiento indirecto del recurso
Papel Consumo de papel
natural madera
Refrigerantes
Fuga o potencial fuga de
agotadores de la capa de Agotamiento de la capa de ozono
refrigerantes tipo SAO
Ozono
Uso o potencial uso de Contaminación o potencial
Fungicidas, plaguicidas, fungicidas, plaguicidas, contaminación del suelo, aire y agua.
insecticidas y insecticidas, desinfectantes Daños a la población ocupacional por
y detergentes sobreexposición
Generación de Residuos
Residuos peligrosos Contaminación del suelo
Peligrosos
Generación de Residuos No
Peligrosos (papel, vidrio,
Residuos no peligrosos Contaminación del suelo
metal, plástico, madera,
trapos con polvo)
Contaminación del cuerpo de agua
Efluentes líquidos Generación de efluentes
receptor
Emanación de compuestos
Contaminación atmosférica por su
Compuestos orgánicos orgánicos volátiles
toxicidad y generación de Ozono
volátiles (solventes, pinturas y
Troposférico
resinas)
Emisión de Gases Contaminación Atmosférica
Gases Vehiculares
Vehiculares Calentamiento global
Generación de Material
Material Particulado Contaminación del aire
Particulado
Ruido ambiental Generación de ruido Contaminación sonora
Residuos especiales: Alteración del paisaje
Generación de Desmonte
Desmonte Contaminación del suelo
Recursos Renovables: Agotamiento de un recurso natural:
Consumo de madera
Madera madera
Potencial derrame de
Contaminación del suelo: Degradación
líquidos contaminantes
Líquidos contaminantes del suelo, contaminación de la napa
(resinas, lubricantes, grasas,
freática
solventes)
 PROCEDIMIENTO DE
Revisión: 000 Página 7 de 8
ASPECTOS AMBIENTALES

Emisión de gases de
combustión (humos de Contaminación del aire
Gases de Combustión
soldadura, quemado de Calentamiento Global
bobinas y otros)
Gases de Efecto
Fuga, potencial fuga de SF6 Incremento del calentamiento global
Invernadero
Contaminación del Aire
Incendio Potencial incendio
Contaminación del suelo.
Recursos No
Consumo de combustible
Renovables: Agotamiento de recursos no renovables
(gasolina, petróleo)
combustibles fósiles
Potencial fuga de Gases
Gases industriales Contaminación del Aire
Industriales
Pinturas, solventes, Uso de pinturas, resinas, Agotamiento de recursos no renovables
resinas solventes, etc. (derivados de HC)

6.3.2. Evaluación de Impactos Utilizando Matriz

La evaluación de los impactos tiene por finalidad definir aquellos aspectos ambientales de las
actividades, que en un momento dado puedan llevar al deterioro de la calidad de los recursos
ambientales. A partir de éste análisis se pueden establecer los aspectos ambientales significativos,
sobre los cuales se debe centrar la atención de la gestión ambiental del área respectiva.
La evaluación o análisis técnico tiene en cuenta los siguientes criterios:

 Donde: AT= AB*FQ

 AT: Análisis Técnicos
 AB: Alcance
 FQ: Frecuencia

Valoración del Impacto Ambiental

CRITERIOS DE VALORACION SIGNIFICADO ESCALA DE VALOR
ALCANCE Se refiere al área 1 (PUNTUAL ) 2 ( LOCAL) 3 (REGIONAL)
de influencia del El impacto Trasciende Tiene
impacto en queda los límites consecuencias
relación con el confinado del área de a nivel
entorno donde dentro del área influencia regional o
se genera donde se trasciende los
genera límites del
distrito.
 PROCEDIMIENTO DE
Revisión: 000 Página 8 de 8
ASPECTOS AMBIENTALES

FRECUENCIA Se refiere a la 1(MENSUAL ) 2( 3 (DIARIA ) Es

posibilidad que se Existe una SEMANAL) muy posible
dé el impacto y posibilidad Existe una que suceda
está relacionada baja que posibilidad en cualquier
con la Regularidad suceda media que momento
(Normal ,Anormal suceda
o de Emergencia )

Rango de importancia:

 Significativo: > 6 , se debe establecer mecanismos de mejora de control y seguimiento.

 No Significativo: < 6 , Se debe hacer seguimiento al desempeño ambiental.

Significancia del impacto ambiental:

Para interpretar de forma unificada la relevancia del impacto de acuerdo a su valoración y

cumplimiento de la normativa ambiental aplicable:

Significativo: Cuando la importancia resulta moderada, alta o no cumple con la normatividad.

No Significativo: Cuando la importancia es baja

• 6.3.3. Publicación y divulgación de aspectos e impactos ambientales significativos

Cada área de la empresa Drywall System SAC deberá dar a conocer los aspectos e impactos
ambientales significativos identificados, para lo cual se debe diligenciar el formato el cual debe
publicarse y divulgarse a los funcionarios que laboren en la misma.

6.4. SEGUIMIENTO Y CONTROL

El seguimiento a los Planes de Acción resultantes de la identificación de aspectos e impactos

ambientales y la evaluación de impactos ambientales deberá llevarse a cabo en el comité de cada
obra u área.
 PROCEDIMIENTO DE
Revisión: 000 Página 9 de 8
ASPECTOS AMBIENTALES

Para los Planes de Acción Prioritarios, resultantes de la identificación de aspectos e impactos

ambientales significativos, se llevará a cabo seguimiento mensualmente en el comité mencionado
anteriormente.

7. BIBLIOGRAFÍA

ICONTEC. Norma Técnica NTC-ISO-14001. Sistemas de Gestión Ambiental. 2004