SSYMA-P03.07 Participación y Consulta V8

U.E.A.
CAROLINA I
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN CERRO CORONA
-SSYMA-
Código: SSYMA-P03.07
PARTICIPACIÓN Y CONSULTA Versión 08
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1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos para una adecuada participación y consulta de los trabajadores en los
temas relacionados a la Seguridad y Salud Ocupacional en las áreas de trabajo de Gold Fields.
2. ALCANCE
Este procedimiento se aplica a todas actividades de participación y consulta establecidas para el

Sistema Integrado de Gestión SSYMA de las áreas operativas y administrativas de Gold Fields, así
como a todos sus contratistas y visitantes.
3. DEFINICIONES
3.1 Comité de Seguridad y Salud Ocupacional: Órgano paritario constituido en igual numero por
funcionarios de Gold Fields y de los trabajadores, con las facultades y obligaciones previstas por los
requerimientos legales aplicables, nombrados para considerar los asuntos de Seguridad y Salud
Ocupacional.
3.2 Gold Fields La Cima S.A.: En adelante se denomina Gold Fields.
3.3 Participación y Consulta: Proceso mediante el cual los trabajadores se ven involucrados y pueden
expresar su opinión respecto a temas de Seguridad y Salud Ocupacional.
3.4 Personal directivo (Official): Son los puesto que ocupan cargos de dirección o son
responsables de áreas o procesos, como: Vicepresidentes, Gerentes, Sub Gerentes,
Superintendentes y Jefes.
3.5 Personal no directivo (Staff): Son los puestos que no asumen cargo de dirección o
responsabilidad de áreas o procesos, como: Supervisores, Coordinadores, Asistentes,
Analistas, otros.
3.6 Representante de Seguridad de los Trabajadores: Trabajador que no forman parte del personal
de dirección de la empresa y personal calificado como de confianza, con o sin capacitación recibida
en Seguridad y Salud Ocupacional, elegido por medio de elecciones convocadas por la organización
más representativa de los trabajadores o por Gold Fields, según corresponda, para representar a los
trabajadores por (02) años ante el Comité de Seguridad y Salud Ocupacional. Esta definición es
equivalente a la de Representante de los Trabajadores del MINEM.
3.7 Representantes de Gold Fields: Funcionarios, pertenecientes al personal de dirección y personal

calificado como de confianza de Gold Fields, que participan en el Comité de Seguridad y Salud
Ocupacional.
3.8 Sistema Integrado de Gestión (SSYMA): Parte del Sistema de Gestión de una organización,
empleada para desarrollar e implementar su política integrada de gestión en los aspectos de
seguridad, salud ocupacional y medio ambiente en sus procesos. Gold Fields ha implementado,
mantiene y mejora continuamente su Sistema Integrado de Gestión SSYMA en sus operaciones.
3.9 Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional: Trabajador capacitado, elegido por los
trabajadores de Gold Fields con menos de veinte (20) trabajadores. El supervisor tiene las mismas
obligaciones y responsabilidades del Comité de Seguridad y Salud Ocupacional.
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la última versión, para acceder a la última versión ingresar a www.goldfields.com.pe
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4. RESPONSABILIDADES
4.1. Gerente/Superintendente de Área

 Asegurar el cumplimiento del presente procedimiento en el área bajo su responsabilidad.
4.2. Supervisor General/Jefe de Área

 Asegurar el cumplimiento del presente procedimiento por parte de los supervisores del área bajo su
responsabilidad.
4.3. Supervisor
 Asegurar el cumplimiento del presente procedimiento por parte de los trabajadores del área bajo su
responsabilidad.
 Coordinar la elección de los Representantes de Seguridad de los Trabajadores del área bajo su
responsabilidad.
4.4. Trabajador
 Participar activamente en el proceso de Gestión de Riesgos y Gestión de Cambio cuando se les
requiera.
 Realizar el IPERC Continuo antes de iniciar el trabajo
 Participar en el Análisis Seguro de Tareas (AST) cuando se les requiera.
 Participar activamente en el proceso de elección del Representante Seguridad de los Trabajadores.
4.5 Representante de Seguridad de los Trabajadores

 Dar respuesta y canalizar en forma constante las inquietudes sobre seguridad y salud ocupacional
de los trabajadores.
 Participar mensualmente en el Comité de Seguridad y Salud Ocupacional.
 Cumplir con las funciones asignadas por el Comité de Seguridad y Salud Ocupacional.
4.6 Área de Seguridad y Salud Ocupacional

 Dirigir y verificar la ejecución elección de los Representantes de Seguridad de los Trabajadores.
5. ESPECIFICACIONES DEL ESTANDAR
ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD REGISTRO

Gerencia de 5.1. En Gold Fields se proporcionan los
Seguridad y mecanismos de participación y consulta
Salud mediante la elección de los Representantes
Ocupacional de los trabajadores, el tiempo mediante las
reuniones del Comité de Seguridad y Salud
Ocupacional, la formación a través del
programa de capacitación para los
miembros del Comité y la asignación de los
recursos necesarios para el funcionamiento
Generales --------
del Comité de Seguridad y Salud
Ocupacional.
5.2. En Gold Fields la consulta y participación

se realiza a través de actividades que aseguran
que tanto trabajadores de Gold Fields como de
las Empresas Contratistas:
 Estén involucrados apropiadamente en la
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identificación de peligros, evaluación y
determinación de controles.
 Estén involucrados en la investigación de
incidentes
 Estén involucrados en el desarrollo de la
Política del Integrada del Sistema de Gestión
de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente y Objetivos de Seguridad y Salud
Ocupacional.
 Sean consultados cuando exista algún
cambio que afecte su Seguridad y Salud
Ocupacional.
 Estén representados en temas de Seguridad
y Salud Ocupacional.
 Participar en verificaciones, inspecciones,
supervisiones, auditorías y/o fiscalizaciones
de seguridad y salud ocupacional realizadas
por Gold Fields y/o por la autoridad
competente.
5.3. La consulta y participación de los

trabajadores en la identificación de peligros,
evaluación y determinación de controles es un
proceso continuo para lo cual se han definido
los siguientes procedimientos:
 Procedimiento de Gestión de Riesgos

(SSYMA-P02.01).
 Procedimiento de IPERC Continuo y Análisis
Seguro de Tareas (SSYMA-P02.03).
 Procedimiento de Gestión Seguridad, Salud
Ocupacional y Medio Ambiente (SSYMA-
P02.02).
5.4. La consulta y participación de los

trabajadores cuando exista algún cambio que
afecte su Seguridad y Salud Ocupacional se
realiza de acuerdo en lo establecido en el
procedimiento de Gestión del Cambio (SSYMA-
P02.16) y a través del respectivo
Representante de Seguridad de los
Trabajadores en el Comité de Seguridad y
Salud Ocupacional.
5.5. La representación de los trabajadores en

temas de Seguridad y Salud Ocupacional es a
través del respectivo Representante de
Seguridad de los Trabajadores de acuerdo a lo
establecido en el presente procedimiento.
5.6. El proceso de consulta y participación

se lleva a cabo determinando, minimizando
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y eliminando los obstáculos o barreras para
el proceso, para lo cual contamos con los
Representantes de los Trabajadores en el
Comité de Seguridad y Salud Ocupacional,
por ejemplo: Evitando la falta de respuesta a
los aportes o sugerencias de los
Trabajadores, reduciendo las barreras de
idioma o alfabetización, protegiendo al
personal de represalias o amenazas de
represalias indicado en el Código de
Conducta.
5.7. La Consulta de los Trabajadores (No

Directivos) debe hacer énfasis en los
siguientes aspectos, a través del respectivo
Salud Ocupacional:
 La determinación de las necesidades y

expectativas de las partes interesadas,
para lo cual se cuenta con la Matriz de
Necesidades y Expectativas de las Partes
Interesadas (SSYMA-P02.15-F03).
 El establecimiento de la política de
Seguridad y Salud Ocupacional.
 La asignación de nuevos roles o cambios

en las responsabilidades y autoridades de
la organización, que puedan afectar a la
desempeño de la seguridad y salud
ocupacional definidos en el documento
Descripciones de Puesto y organigrama.
 La determinación de cómo cumplir los

requisitos legales y otros requisitos, para
lo cual se cuenta con el procedimiento
Gestión de Requisitos Legales y otros
requisitos (SSYMA-P02.05).
 El establecimiento de los objetivos de

Seguridad y Salud Ocupacional y la
planificación para lograrlos, para lo cual
se cuenta con el documento Objetivos,
Metas y Programa de Seguridad, Salud
Ocupacional, Medio Ambiente y Energía
(SSYMA-M01.01-F01).
 La determinación de los controles

aplicables para la contratación externa,
las compras y los contratistas, para lo
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cual se cuenta con el procedimiento
Criterios de SSO, MA y Energía para
Contratistas y Proveedores (LYC-P-80).
 La determinación de qué necesita

seguimiento, medición y evaluación,
descrito en el procedimiento Evaluación y
Monitoreo del Desempeño (SSYMA-
P04.01).
 La planificación, el establecimiento, la
implementación y el mantenimiento de
programas de auditoría, descrito en el
procedimiento Auditoría (SSYMA-P04.07)
y el aseguramiento de la mejora continua
mediante los diferentes elementos del
Sistema Integrado de Gestión SSYMA.
5.8. La Participación de los trabajadores (no

directivos) debe enfatizar en los siguientes
temas, a través del respectivo
Salud Ocupacional:
 La determinación de los mecanismos para

su consulta y participación, descritos en
el Reglamento del Comité de Seguridad y
Salud Ocupacional (SSYMA-R03.07).
 La identificación de los peligros y la

evaluación de los riesgos y
oportunidades, descrito en los
procedimientos Gestión de Riesgos
(SSYMA-P02.01), Gestión de Seguridad,
Salud Ocupacional y Medio Ambiente
(SSYMA-P02.02) e IPERC continuo y
Análisis Seguro de Tareas (AST) (SSYMA-
P02.03), Proyectos de Innovación
(SSYMA-P02.14) y Matriz de riesgos.
 La determinación de acciones para

eliminar los peligros y reducir los riesgos
para la Seguridad y Salud Ocupacional,
descrito en Gestión de Riesgos (SSYMA-
P02.01), Gestión de Seguridad y Salud
Ocupacional (SSYMA-P02.02) e IPERC
continuo y Análisis Seguro de Tareas
(AST) (SSYMA-P02.03).
 La determinación de los requisitos de

competencia, las necesidades de
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formación, la formación y la evaluación de
la formación, definidos en el procedimiento
Capacitación (SSYMA-P03.03).
 La determinación de qué información se

necesita comunicar y cómo hacerlo en
temas de seguridad, salud ocupacional,
descrito en el procedimiento Comunicación
(SSYMA-P03.06).|
 La determinación de medidas de control y

su implementación y uso eficaces. La
partición del personal se cumple a través de
los procedimientos Gestión de Riesgos
(SSYMA-P02.01), Gestión de Seguridad y
Salud Ocupacional (SSYMA-P02.02) e
IPERC continuo y Análisis Seguro de
Tareas (AST) (SSYMA-P02.03).
5.9. La investigación de los incidentes de

acuerdo a lo establecido en el procedimiento
Gestión de Incidentes (SSYMA-P04.05) y no
conformidades y la determinación de las
acciones correctivas de acuerdo a lo
establecido en el procedimiento Gestión de
No Conformidades, Acciones Correctivas y
Mejora (SSYMA-P04.06).
5.10. Las Funciones de los Representantes

de Seguridad de los Trabajadores están
definidos en el Reglamento del Comité de
Seguridad y Salud Ocupacional (SSYMA-
R03.07).
Organización 5.11. Gestionar la elección de los

Sindical más Representantes de Seguridad de los
representativa de Trabajadores cada dos años, los candidatos
los trabajadores deben ser trabajadores que no forman parte de
Representante
o por Gold Fields la dirección de la empresa y personal no
de seguridad
calificado como de confianza.
de los
trabajadores
5.12. El proceso de elección del Formatos
Representante de Seguridad de los referenciales del
Trabajadores debe cumplir con lo indicado en el MINTRA
Reglamento del Comité de Seguridad y Salud R.M.148-2012-
Ocupacional (SSYMA-R03.07) y el Anexo N° 02 TR.
del D.S. 023-2017 EM, para lo cual se utilizan
los formatos referenciales del MINTRA.
R.M.148-2012-TR.
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Representante 5.13. El desempeño y conducta de los
de Seguridad de Representantes de Seguridad de los
los Trabajadores Trabajadores debe demostrar permanente
compromiso con la seguridad, debiendo asumir
responsabilidad adicional en su área de trabajo
para atender los asuntos de Seguridad y Salud
Ocupacional.
5.14. Mantener comunicación constante con sus

compañeros de trabajo y debe servir como nexo
con el supervisor y el área de Seguridad y
Salud Ocupacional para trasmitir las
inquietudes de estos.
5.15. Participar activamente cuando sea

pertinente en las actividades de Seguridad y
Salud Ocupacional, como mínimo participa en:
 Inspecciones Planificadas
 Reuniones Grupales
 Observación de Tareas
 Investigación de Incidentes
 Revisión de Procedimientos para
Control de Riesgos Operacionales.
 Inspección del Comité de Seguridad y
Salud Ocupacional
 La Identificación de Peligros,
Evaluación y Control de Riesgos
(IPERC).
5.16. Los Representantes de Seguridad de los

Trabajadores participan en el Comité de
Seguridad y Salud Ocupacional donde
presentan los temas que a su consideración
deben ser tratados a este nivel o que no están
siendo correctamente tratados a nivel del área
específica.
5.17. La funciones del Comité de Seguridad y -----

Salud Ocupacional están definidos en el
Reglamento del Comité de Seguridad y Salud
Ocupacional (SSYMA-R03.07)
Comité de
5.18. El Comité de Seguridad y Salud
seguridad y
Ocupacional debe tener carácter paritario y se
salud
reúne de manera ordinaria dentro de los
Ocupacional
primeros diez (10) días calendario de cada mes
para analizar y evaluar el avance de los
objetivos y metas establecidos en el Programa
Anual de Seguridad y Salud Ocupacional y
extraordinariamente para analizar incidentes
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fatales.
Miembros del 5.19. El Comité de Seguridad y Salud

Comité de Ocupacional es integrado por los siguientes
Seguridad y miembros:
Salud
Ocupacional  Gerente de Seguridad y Salud
Ocupacional.
 Jefe de Salud.
 Otros integrantes: titulares y suplentes
designados por escrito por Gold Fields.
 Representantes de los trabajadores
ante el Comité de SSO.
5.20. Los miembros titulares y suplentes se

debe registrar en el Acta de Instalación del
Comité de Seguridad y Salud Ocupacional.
5.21. Los suplentes ante el Comité de

Seguridad y Salud Ocupacional deben
participar únicamente por ausencia o por
vacancia de un titular.
5.22. Realizar una inspección en un área de

trabajo después de cada reunión del Comité de
seguridad y Salud Ocupacional.
5.23. En caso de renuncia o cese de un Carta de

Miembro del Comité de Seguridad y Salud Nombramiento
Ocupacional, elaborar el formato Carta de por Reemplazo
Nombramiento por Reemplazo de Miembro del de Miembro del
Comité de Seguridad y Salud Ocupacional Comité de
(SSYMA-P03.07-F05), en caso de ser un Seguridad y
Representante de los trabajadores nombrar al 1 Salud
o 2 suplente como reemplazo al cargo para el Ocupacional
periodo en curso hasta realizar una nueva (SSYMA-
elección. P03.07-F05)
6. ANEXOS
N.A.
7. REGISTROS, CONTROLES Y DOCUMENTACIÓN
7.1. Formato Carta de Nombramiento por Reemplazo de Miembro del Comité de Seguridad y Salud
Ocupacional (SSYMA-P03.07-F05).
7.2. Formatos referenciales del MINTRA para el comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.
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8. REFERENCIA LEGALES Y OTRAS NORMAS
8.1. Ley Nº 29783 Ley de Seguridad y Salud Ocupacional en el Trabajo, Art. 19, 25, 29, 31 y 33.
8.2. D.S. 024-2016 EM Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería; Art. 7, 43, 62 y 64.
8.3. D.S. 023-2017 EM Modificatoria del Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería; Art.
60, 61 y 63.
8.4. Norma ISO 45001:2018, Requisito 5.4.
8.5. Resolución Ministerial 148-2012-TR.
9. REVISIÓN
9.1 Este procedimiento será revisado y mejorado continuamente.
ELABORADO POR REVISADO POR REVISADO POR APROBADO POR
Benjamin Carpio Luis Apaza Luis Apaza Ronald Diaz

Gerente de
Ingeniero Senior de
Gerente de Seguridad Gerente de Seguridad Operaciones/Gerente
Higiene Ocupacional
y Salud Ocupacional y Salud Ocupacional General Cerro Corona
Fecha: 21/08/2019 Fecha: 26/08/2019

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Este procedimiento se aplica a todas actividades de participación y consulta establecidas para el

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3.7 Representantes de Gold Fields: Funcionarios, pertenecientes al personal de dirección y personal

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4.1. Gerente/Superintendente de Área

4.2. Supervisor General/Jefe de Área

4.5 Representante de Seguridad de los Trabajadores

4.6 Área de Seguridad y Salud Ocupacional

5. ESPECIFICACIONES DEL ESTANDAR

ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD REGISTRO

5.2. En Gold Fields la consulta y participación

 Estén involucrados apropiadamente en la

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5.3. La consulta y participación de los

 Procedimiento de Gestión de Riesgos

5.4. La consulta y participación de los

5.5. La representación de los trabajadores en

5.6. El proceso de consulta y participación

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ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD REGISTRO

5.7. La Consulta de los Trabajadores (No

 La determinación de las necesidades y

 La asignación de nuevos roles o cambios

 La determinación de cómo cumplir los

 El establecimiento de los objetivos de

 La determinación de los controles

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ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD REGISTRO

 La determinación de qué necesita

5.8. La Participación de los trabajadores (no

 La determinación de los mecanismos para

 La identificación de los peligros y la

 La determinación de acciones para

 La determinación de los requisitos de

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ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD REGISTRO

 La determinación de qué información se

 La determinación de medidas de control y

5.9. La investigación de los incidentes de

5.10. Las Funciones de los Representantes

Organización 5.11. Gestionar la elección de los

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5.14. Mantener comunicación constante con sus

5.15. Participar activamente cuando sea

5.16. Los Representantes de Seguridad de los

5.17. La funciones del Comité de Seguridad y -----

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ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD REGISTRO

Miembros del 5.19. El Comité de Seguridad y Salud

5.20. Los miembros titulares y suplentes se

5.21. Los suplentes ante el Comité de

5.22. Realizar una inspección en un área de

5.23. En caso de renuncia o cese de un Carta de

7. REGISTROS, CONTROLES Y DOCUMENTACIÓN

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