Guía para completar la Solicitud de Beca de Socioeconómica de la Universidad de

Costa Rica

Para acceder a una beca por condición socioeconómica en la Universidad de Costa Rica usted debe
completar el formulario en línea en las fechas establecidas. La siguiente guía cumple el propósito de
facilitarle la forma en que debe completarlo.

Indicaciones generales

Antes de completar el formulario de solicitud de beca socioeconómica en línea, asegúrese de contar

con los siguientes datos:

 Si el solicitante ha obtenido títulos de otras universidades diferentes a la Universidad de

Costa Rica: año de obtención del título, universidad en la que obtuvo el título y el grado
obtenido.

 Si usted tiene una titulación máxima y está empadronado en más de una carrera, deberá
elegir la carrera que le cubrirá el Sistema de Becas. Es importante que esta
escogencia sea debidamente razonada, ya que la elección no estará sujeta
a futuros cambios.

 El día, el mes y el año de nacimiento de cada uno de los miembros de su grupo familiar.

 El número de cédula, número de documento de identificación de Migración y Extranjería

o pasaporte de todos los miembros de su grupo familiar mayores de 18 años y número
de identificación de menores si el solicitante es menor de 18 años.

 Escolaridad de cada uno de los miembros de su grupo familiar.

 Ingresos brutos y netos de cada uno de los miembros de su grupo familiar, que realizan
alguna actividad laboral o reciben algún monto económico.

 Si los miembros de su grupo familiar son declarantes o no del Impuesto sobre la Renta.

 Si algún miembro de su grupo familiar pertenece a una Sociedad Mercantil, tenga o no

acciones, genere o no ingresos, este o no activa, se le solicitará:
- Número de cédula jurídica
- Total de acciones de la Sociedad Mercantil
- Total de acciones de la Sociedad Mercantil que posee la persona
- Números de vehículos que posee la Sociedad Mercantil
- Número de propiedades que posee la Sociedad Mercantil
- Total de Ingresos que genera la Sociedad Mercantil

 Detalle de los gastos mensuales de su grupo familiar.

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  Nombre de la(s) institución(es) con la(s) que los miembros de la fuente primaria1 han
adquirido alguna deuda, el monto de la cuota y los motivos por los que se adquirió el(los)
préstamo(s).

 Número de propiedades2 que posee la fuente primaria, estén o no inscritas a su nombre

en el Registro Nacional, dedicación e ingreso mensual que genera la(s) propiedad(es),
en caso de que así sea.

 Si reside en vivienda alquilada, el monto mensual del alquiler.

 Si la vivienda del grupo familiar está hipoteca, el monto mensual de la hipoteca.

 Número de vehículos automotores, aeronaves y embarcaciones 3 de la fuente primaria y

monto del impuesto a la propiedad del (los) vehículo(s) automotores, aeronaves y
embarcaciones. Consulte este monto en el numeral 21 que aparece en la tarjeta de
circulación para vehículos automotores (Marchamo) y en el numeral 179 de la fórmula
D118 para embarcaciones o aeronaves.

Recuerde que solo podrá tramitar la solicitud de beca la población estudiantil costarricense,
estudiantes extranjeros con residencia permanente o aquellos amparados por tratados o
instrumentos internacionales vigentes en el país (refugiado, asilado, apátridas o víctima de
trata de persona).
Los extranjeros que no cumplan con la condición migratoria antes indicada, solo podrán
solicitar la beca si fueron excluidos del sistema de becas únicamente por no actualizar su
información socioeconómica.

1Fuente primaria: Son el padre y la madre del solicitante, el solicitante y su pareja, o quien asume la jefatura
distinta a los progenitores y su pareja, siempre que residan en la misma vivienda.

2 Propiedades: Se refiere a la (s) propiedad (es) inscritas o no en el Registro Nacional a nombre de los
miembros de la fuente primaria del grupo familiar, o de las sociedades mercantiles a que pertenezcan, las
cuales pueden ser: la casa de habitación, casa (s) de alquiler (es), local(es) comercial(es), finca(s), lote(s)
baldío(s), nicho(s) o tumba(s), derecho(s) en usufructo, propiedad(es) segregada(s), la(s) propiedad(es)
obtenida(s) por donación(es), herencia o regalías, propiedad(es) vendidas con el trámite de traspaso legal
pendiente. Incluya también aquellas propiedades en proceso de remate. Esta información la puede verificar en
el Registro Nacional.

3 Vehículos automotores, aeronaves y embarcaciones: Se refiere a los vehículos automotores, aeronaves y

embarcaciones inscritas o no en el Registro Nacional a nombre de los miembros de la fuente primaria del grupo
familiar, o de las sociedades mercantiles a las que pertenezcan, los cuales pueden ser, vehículos automotores,
aeronaves y embarcaciones de: la fuente primaria, la fuente primaria inscritos a nombre de terceras personas,
los vendidos con el trámite de traspaso legal pendiente, los que tengan derechos de circulación (marchamo)
pendientes de pago, los que estén fuera de uso (chatarra, desperfectos mecánicos o fuera de circulación). Esta
información la puede verificar en el Registro Nacional.

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Para ingresar a la solicitud de becas digite su número de carné y el pin, utilice el mismo pin que le
otorgó la Oficina de Registro e Información de la Universidad de Costa Rica cuando se le comunicó
el ingreso a carrera.

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Una vez que haya digitado el carné y el pin, oprima la opción:

Declaración jurada de títulos universitarios

En la declaración jurada que se presenta a continuación marque si posee o no

títulos universitarios de una universidad distinta a la Universidad de Costa Rica.
No declare los títulos obtenidos en la Universidad de Costa Rica y oprima:

Esta declaración se contesta afirmativamente solo si el título obtenido es de un grado o

posgrado universitario: bachillerato, licenciatura, maestría y doctorado.

En caso de que su respuesta sea afirmativa, complete la información que se le solicita con respecto
al nombre de la Institución y título obtenido, grado y año de graduación.

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Actualización de datos personales

Cuando haya ingresado al sistema, tendrá acceso a la siguiente pantalla en la cual aparecen
algunos datos personales, que deberá verificar y actualizar según sea el caso:

Una vez terminado este proceso oprima

Solicitud de Beca

Cuando haya actualizado sus datos personales, diríjase a la parte superior de la página y haga “clic”
sobre las palabras Beca Socioeconómica

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Seguidamente se le muestra la carta que el señor Rector dirige a la población estudiantil
interesada en obtener una beca socioeconómica.

Al terminar de leerla oprima

Luego se despliega una declaración que debe leer y seleccionar la opción que corresponda, ya sea
Acepto o No acepto:

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En esta primera pantalla usted puede imprimir una versión de la solicitud al hacer “clic” en la
palabra formulario que se detalla en el segundo párrafo y hacer un borrador antes de ingresar los
datos en línea.

En esta pantalla se muestra información sobre sus datos personales, la dirección permanente de su
grupo familiar y su información académica:

Si usted finalizó sus estudios secundarios en una institución privada o privada subvencionada hace
seis años o menos anote en “mensualidad colegio último año” el monto total cobrado, sin considerar
el porcentaje de exoneración de beca, en caso de haberla poseído. Si se egresó hace siete años o
más no complete esta información.

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Algunas preguntas muestran ayudas adicionales, a las cuales usted puede acceder posicionándose
sobre el símbolo de interrogación, sin hacer “clic”, ejemplo:

También puede consultar algunas ayudas en las palabras que aparecen destacadas:

Al completar los datos de esta sección oprima

A partir de esta pantalla aparecerá en la parte superior e inferior de cada página la opción
, que le permitirá guardar los datos digitados hasta el momento,

salir del Sistema y reingresar a la Solicitud para continuar completándola.

o
Para pasar de una pantalla a otra, elija si necesita

devolverse a la pantalla anterior.

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Paso 2: Información de los miembros del grupo familiar

Cuadro familiar

Primero responda la pregunta

Seguidamente aparece una tabla con la información de la persona que solicita la beca.
Usted debe hacer “clic” en el círculo que aparece a la izquierda, lo cual le desplegará en la parte
inferior de la pantalla los espacios para completar su información personal. No se olvide de consultar
las ayudas.

Una vez que completa la información de cada persona del grupo familiar, oprima [Guardar
integrante].
Si requiere incluir a otros miembros del grupo familiar, haga “clic” en

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En la imagen anterior, se observa el detalle de las preguntas que usted debe completar para cada
integrante, según la conformación de su grupo familiar.
Antes de escoger la “Actividad principal” u “Otra actividad”, haga “clic” sobre el vínculo “Descripción
de actividades por cuenta propia”

Si para algún miembro seleccionó en la casilla de “Actividad principal”: AMA DE CASA,

ESTUDIANTE, DESEMPLEADO o NO APLICA y recibe ingresos, cambie en la “Actividad Principal” la
fuente que le genera los ingresos, ejemplo:

Si seleccionó ACTIVIDAD POR CUENTA PROPIA, se habilitará la casilla “(Otra actividad detalle)”,

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desplegándose las diferentes opciones; de no ser así estas dos últimas casillas se mantienen
inactivas.

Anote el detalle de la actividad en el espacio en blanco, guíese por los siguientes ejemplos:

En caso de que una misma persona reciba ingresos de varias actividades o fuentes, debe sumar
todos los montos y anotarlos en la casilla de las preguntas “Total de ingreso bruto mensual” y “Total
de ingreso neto mensual”.

Haga “clic”, según requiera en

para incluir un integrante en el cuadro familiar, la tabla se irá formando

según los integrantes que se vayan agregando y según la cantidad de
personas del grupo familiar.

debe hacer “clic” en el círculo correspondiente para borrar la

información de esa persona.
Para continuar completando la solicitud de beca, oprima el botón

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En la pregunta “Pertenece algún miembro de la familia a sociedades mercantiles”, registre todas las
sociedades pertenecientes a miembros de la familia de la fuente primaria, posean acciones o no,
generen ingresos o no y estén activas o no. Utilice las ayudas que se le presentan.

Una vez que complete las preguntas oprima

y elija la opción

Paso 3: Gastos del grupo familiar

Proceda a completar los datos, considerando los gastos mensuales de su grupo familiar. No incluya
en estos espacios los gastos correspondientes al pago de deudas, alquiler o hipoteca.

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Deudas

Complete la información según corresponda.

Solo se consideran las deudas que pagan los miembros de la fuente primaria. Son deudas los
préstamos destinados a cubrir gastos:

• Judiciales: pensiones alimentarias, establecidas a miembros de la fuente primaria por la

vía judicial y embargos.
• Educativas.
• Salud.
• Fúnebres básicos.
• Producción.
• Para vivienda: hipoteca, reparación de vivienda, compra de primera vivienda y compra
de lote para primera vivienda.
• Equipamiento doméstico básico: lavadora, refrigeradora, cocina y cama.
• Hipoteca: si el motivo corresponde a alguno de los arriba indicados.

La constancia de cada deuda debe indicar el monto original, el saldo actual y la cuota mensual.
Además debe adjuntar la declaración jurada indicando para qué se adquirió cada deuda. Esta
declaración se imprime con la lista de documentos que la solicitud de becas le despliega una vez que
la envía.

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Paso 4: Propiedades y vehículos automotores, aeronaves y embarcaciones

Para incluir la información sobre las propiedades de su grupo familiar, haga “clic” en el recuadro de
propietario y dedicación y seleccione según corresponda. En la columna de “Ingresos”, anote
únicamente los que se obtienen producto de la(s) propiedad(es) anotada(s), por ejemplo: alquileres
que se reciben, producción agrícola o animal. Debe incluir la tenencia de propiedades en las
siguientes condiciones:
• Propiedades que hayan sido segregadas.
• Posesión de derechos.
• Propiedades en usufructo.
• Tenencia de nichos o tumbas.
• Propiedades dedicadas a alquileres.
• Propiedades adquiridas por donación o regalías.
• Propiedades de la fuente primaria que se encuentran inscritas a nombre de terceros.
• Propiedades que están inscritas a nombre de terceros cuando existe seguridad de heredar el
inmueble o se encuentra en trámite el traspaso.
• Lotes baldíos.
• Propiedades en proceso de remate.
• Propiedades que generan ingresos.

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Si desea agregar más filas a la tabla de propiedades, haga “clic” en [agregar propiedad].

Tipo de vivienda

Marque según corresponda; en caso de que la vivienda sea alquilada, anote el monto mensual que
destina al rubro de alquiler. Si la vivienda es propia con hipoteca, incluya el monto mensual por
concepto de hipoteca en el apartado de deudas.

En caso de que la vivienda sea prestada debe adjuntar una nota declarando el nombre de la
persona que les presta la casa, parentesco con el estudiante e indicar por cuánto tiempo
permanecerá el préstamo.

Vehículos automotores, aeronaves y embarcaciones

Anote el número de vehículos automotores, aeronaves y embarcaciones que poseen los miembros
de la fuente primaria. En el total de impuestos a la propiedad de los vehículos anote el dato
correspondiente al rubro 21 que aparece en la tarjeta de circulación del vehículo automotor y en el
numeral 79 de la fórmula D118 para embarcaciones y aeronaves. En caso de poseer varios
vehículos automotores, embarcaciones o aeronaves, totalice estos montos.

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Paso 5: Información social

Si en su grupo familiar se presenta alguna situación que puede afectar sus estudios, indíquelo en
el espacio de información social. Si requiere ampliar al respecto o anotar cualquier otra situación
utilice el espacio disponible en la pregunta 13.

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Envío de la solicitud

Una vez completada la solicitud, asegúrese de haber incluido correctamente todos los datos,
pues luego de enviada, no podrá realizar ningún cambio.

Al hacer “clic” en se compromete a suministrar datos fidedignos en esta

solicitud; además, autoriza de manera formal el uso de información para estudios internos y
externos a la Universidad de Costa Rica, y de igual manera, el solicitar a las diferentes
instituciones públicas o privadas, la información que la Universidad requiera para garantizar la
validez y verificación de los datos aportados a esta solicitud.
Si al completar la solicitud cometió algún error, al hacer “clic” en se le
desplegará una lista que detalla los errores.

Por favor corrija primero todos los errores y al final oprima “Guardar Información” y devuélvase a la
pantalla correspondiente haciendo “clic” en la opción

La solicitud únicamente podrá ser enviada cuando no existan errores y la información esté completa.

Citas para entrega de documentos

Una vez enviada la solicitud, se desplegará la pantalla “Cita para entrega de documentos
solicitud de beca socioeconómica”, elija la Sede o Recinto donde desee entregar los
documentos.

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Una vez que elije la Sede o Recinto, haga “clic” en

Seguidamente aparece en pantalla la información del día y la hora en que se debe presentar con
la lista de “Documentos a presentar”, que deberá aportar el día que le corresponde. Debe
imprimir esta pantalla como comprobante de su solicitud de beca socioeconómica.

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Tercer nivel, edificio administrativo A ∙ Teléfono: 2511 5511 ∙ Fax: 2225 6455 - e-mail: [email protected]
En caso de que algún miembro del grupo familiar desempeñe una actividad por cuenta propia, en la
lista de “Documentos a presentar”, aparecerá la indicación: “Acceder, imprimir y llenar la Declaración
Jurada de Ingresos por cuenta propia”, haga “clic” sobre esta indicación y obtenga el documento, o
bien, al imprimir la lista de documentos, ésta declaración se imprimirá automáticamente.

Impresión de documentos

Usted puede acceder o imprimir una copia del Formulario de Beca de Asistencia Socioeconómica
con los datos que suministró a la Oficina en la liga “Información/Imprimir” ubicado en la parte
superior de la pantalla.

En esta liga usted encontrará las siguientes opciones:

 Guía para completar el formulario.

 Ayuda (definiciones).

 Documentos para imprimir.

La copia del Formulario se ubica en la liga Documentos para imprimir.

Tercer nivel, edificio administrativo A ∙ Teléfono: 2511 5511 ∙ Fax: 2225 6455 - e-mail: [email protected]
Consultas

Para mayor información:

Durante los días hábiles y en horario de Oficina 8:00a.m. a 12:00p.m. - 1:00p.m. a 5:00p.m.

Teléfonos:

Sede Rodrigo Facio 2511-4889 / 2511-5185 / 2511-5511

Sede Pacífico 2511-7420
Sede Atlántico 2511-9254
Sede Guanacaste 2511-9539
Sede Occidente 2511-7172
Sede del Caribe 2511-7326
Recinto de Golfito 2511-7718
Sede Interuniversitaria de Alajuela 2511-7963

Chat.

Correo electrónico:
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