4.1innovacion Estructura Enfermeria
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4.1innovacion Estructura Enfermeria
MODERNIZACIÓN DE LA ESTRUCTURA
DE ENFERMERÍA EN LAS UNIDADES
HOSPITALARIAS
México, 2003
CONTENIDO
Presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
I Introducción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
II Fundamentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
III Beneficios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
IV Estructura organizacional . . . . . . . . . . . . . 13
V Perfiles de puesto . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
A Subdirectora de enfermería . . . . . . . . . . . . 14
7
I INTRODUCCIÓN
9
II FUNDAMENTACIÓN
1Secretaría de Salud . Programa de Acción: Cruzada Nacional por la Calidad de los Servicios de
Salud, Secretaría de Salud. Primera Edición, 2002. México, D.F.
10
Así mismo, definirá canales adecuados de comunicación y sistemas de infor-
mación básica para la planeación, medición y control de las actividades que favo-
rezcan la identificación e implantación oportuna de medidas correctivas para el
cumplimiento de los objetivos determinados.
De igual manera el Programa de Modernización de la Administración Pública
(Promap), estableció desde sus inicios (1995) la necesidad de que las dependen-
cias y entidades de la Administración Pública Federal impulsen un decidido movi-
miento dirigido a analizar y mejorar la gestión de sus dependencias y a elevar la
calidad y la cantidad de los bienes y servicios públicos con una estructura de gasto
eficiente.
Para esto se requiere transformar a las dependencias y entidades guberna-
mentales en organizaciones eficientes y eficaces, integradas por servidores públi-
cos con una arraigada cultura de servicio y modernizar la gestión pública, lo que
implica cambios graduales en la cultura organizacional, orientados a obtener re-
sultados en un esquema de incentivos, estímulos y sanciones2.
11
III BENEFICIOS
12
IV ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
SUBDIRECCIÓN
DE ENFERMERÍA
Jefatura del
Jefatura del
Departamento de
Departamento de
Enseñanza
Gestión del Cuidado
e Investigación
NOTA: La propuesta considera sólo puestos que puedan modificarse sin la parti-
cipación sindical
13
V PERFILES DE PUESTO
A. Subdirectora de Enfermería
Indicador
• Una plaza por unidad de atención
Criterios a considerar para la asignación de plazas por unidad de
atención:
1. Tramo de control: De 100 plazas de personal operativo en adelante
2. Capacidad instalada: De 100 camas en adelante
3. Carcterísticas de la unidad: Atención hospitalaria de 2° y 3er nivel de atención
14
Ejercer el liderazgo en el grupo intraprofesional e interprofesional de acuerdo
con su nivel de responsabilidad y competencia.
Desarrollar alianzas estratégicas que favorezcan las buenas relaciones interper-
sonales.
Atribuciones
1. Normar las intervenciones de enfermería con una visión integral de la gestión
de la calidad de los servicios de enfermería.
2. Gestionar y desarrollar proyectos de mejora del cuidado de enfermería.
3. Participar en le elaboración de l plan estratégico de la unidad hospitalaria y en
reuniones de trabajo del cuerpo de gobierno.
4. Integrar el programa de trabajo de la subdirección de enfermería especifi-
cando los resultados esperados a través de la estandarización de los procedi-
mientos considerados en el proceso de gestión del cuidado.
5. Promover el diseño de sistemas y modelos innovadores de trabajo que privi-
legien el cuidado profesional de enfermería.
6. Participar en la elaboración de los presupuestos asignados a su área de res-
ponsabilidad y establecer los mecanismos de control necesarios para su
ejercicio racional.
7. Dirigir las acciones de planeación y desarrollo de los programas de eva-
luación de la calidad de los servicios de enfermería y de los proyectos de
mejora continua.
8. Definir los estándares de calidad y procedimientos determinados para eva-
luar el desempeño de los servicios y del personal de enfermería.
9. Determinar los sistemas de información y de comunicación formal adminis-
trativa en el área de enfermería.
10. Organizar el trabajo de los diferentes integrantes del grupo de enfermería de
acuerdo con los niveles de responsabilidad y ámbito de competencia.
11. Participar en acciones de coordinación institucional, interinstitucional e
intersectorial.
12. Colaborar en la elaboración de programas de autocuidado de la salud y de
prevención de riesgos de trabajo para el personal de enfermería.
13. Formular estrategias que favorezcan el desarrollo profesional del personal
de enfermería.
14. Promover y apoyar el desarrollo de líneas de investigación en enfermería
y de los sistemas de salud, así como la práctica de enfermaría basada en
evidencias.
15. Participar en el desarrollo de proyectos de trabajo profesional e inter-
profesional.
15
16.Desarrollar alianzas estratégicas de negociación con grupos sindicales y otros
profesionales.
17. Participar en el diseño e instrumentación de los sistemas de control adminis-
trativo de los recursos humanos y materiales.
18.Participar en los procesos de acreditación hospitalaria.
19.Participar en los estudios de control de calidad de los insumos.
20.Implementar estrategias para mantener un clima organizacional saludable.
21.Desarrollar y apoyar con estrategias clave el cumplimiento de los programas
nacionales e institucionales de salud.
22.Desarrollar actividades de asesoría y consultaría para enfermería y otras
áreas que lo soliciten.
23.Representar a enfermería en los diferentes Comités de la unidad hospitalaria
(calidad, infecciones intrahospitalarias, bioética, entre otros).
24.Participar en actividades académicas y en los programas de educación conti-
nua del personal de enfermería.
25.Promover y apoyar el desarrollo de estrategias que favorezcan la integración
de proyectos de vinculación con las instituciones educativas.
26.Representar al personal de enfermería de la unidad hospitalaria en activida-
des de tipo académico, laboral, gremial o social y a la institución en situacio-
nes de carácter oficial determinado por las autoridades.
27.Definir el procedimiento para la evaluación del desempeño del personal de
enfermería a su cargo.
16
B. Jefa de Departamento de Gestión del Cuidado
Indicador:
• Una plaza por unidad de atención
Criterios que deben considerarse para la asignación del puesto:
1. Tramo de control: De 100 plazas de personal operativo en adelante
2. Capacidad instalada: De 100 camas en adelante
3. Características de la unidad: Atención hospitalaria de 2° y 3er. nivel
17
Atribuciones
1. Participar en la elaboración del programa de trabajo de la subdirección de
enfermería.
2. Difundir y aplicar la normatividad emitida por la institución y las emanadas
por la subdirección de enfermería.
3. Elaborar programa de trabajo de su área de responsabilidad, previo análisis de
la situación y determinar los propósitos de los proyectos de su competencia.
4. Desarrollar los proyectos estratégicos de los servicios de enfermería.
5. Establecer estrategias encaminadas a mejorar la calidad de las relaciones
interpersonales.
6. Gestionar los recursos necesarios para asegurar la calidad de los servicios de
enfermería.
7. Diseñar sistemas o modelos de atención de enfermería que mejoren la cali-
dad de los cuidados.
8. Participar en la elaboración de instrumentos técnico-administrativos que se
requieran para el desarrollo de las funciones de coordinación, supervisión y
evaluación del desempeño de los servicios y personal de enfermería.
9. Desarrollar programas de inducción al área y al puesto en personal de nuevo
ingreso o por movimientos promocionales.
10. Participar en el desarrollo de programas encaminados a identificar la opinión
y grado de satisfacción de los usuarios de los servicios de enfermería y de los
prestadores de estos servicios.
11. Identificar las condiciones del clima laboral de los servicios, y desarrollar es-
trategias que la mejoren.
12. Determinar conjuntamente con las subjefes de departamento y personal
operativo de enfermería, los programas y mecanismos de control de la cali-
dad de la atención de enfermería.
13. Evaluar el expediente curricular del personal de enfermería.
14. Participar en la evaluación del expediente clínico.
15. Participar en los comités de ética, de calidad, de infecciones intrahospitala-
rias, de seguridad e higiene en el trabajo y del manejo de residuos biológicos-
infecciosos, entre otros.
16. Definir metodologías para el desarrollo de las sesiones clínicas de enferme-
ría, atendiendo a los aspectos de morbimortalidad de la unidad hospitalaria.
17. Elaborar informes generales y específicos relacionados con la calidad, pro-
ductividad y efectividad de los servicios.
18. Diseñar o elaborar en su caso, actas administrativas para comunicar proble-
mática específica relacionados con el servicio o el personal.
19. Determinar la suficiencia del recurso humano de acuerdo con las necesida-
des del servicio y aplicar las estrategias que permitan mantener el equilibrio
18
entre la demanda de los servicios y los recursos humanos existentes.
20.Establecer coordinación con las áreas de educación e investigación para el
desarrollo eficiente de los programas de educación e investigación en enfer-
mería que contribuyan a mejorar la calidad de los cuidados y la superación
profesional del personal de enfermería.
21.Controlar los sistemas informáticos de recursos humanos para la toma de
decisiones relativas con la administración de esos recursos.
22.Participar en la programación de marcos presupuestales y la asignación de
partidas presupuestales para la operación de los servicios de enfermería
23.Participar en los procesos de investigación y resolución de casos legales del
personal de enfermería.
24.Elaborar informes de su área de competencia de acuerdo con la periodicidad
establecida.
25.Identificar los factores que contribuyen en la ocurrencia de ausentismo del
personal de enfermería.
26.Participar en el reclutamiento y selección de personal para nuevo ingreso o
movimientos promocionales.
27.Coordinar con el grupo profesional e interprofesional las acciones para de-
terminar las necesidades y la gestión de equipo, material, mobiliario e insu-
mos para los servicios y la aplicación de las políticas institucionales sobre la
optimización de estos recursos.
19
C. Jefe del Departamento de Educación
e Investigación en Enfermería
Indicador:
• Una plaza por unidad de atención
Criterios que deben considerarse para la asignación del puesto:
1. Tramo de control: De 100 plazas de personal operativo en adelante
2. Capacidad instalada: De 100 camas en adelante
3. Características de la unidad: Atención hospitalaria de 2° y 3er. Nivel
20
Atribuciones
1. Difundir y aplicar la normatividad emitida por la institución y las emanadas de
la subdirección de enfermería.
2. Gestionar los recursos necesarios para asegurar la calidad de los procesos de
educación e investigación de enfermería.
3. Participar en la elaboración del programa de trabajo de la subdirección de
enfermería.
4. Elaborar programa de trabajo de su área de responsabilidad, previo análisis
de la situación y determinar los propósitos de los proyectos de su competencia.
5. Establecer estrategias encaminadas a mejorar la calidad de las relaciones in-
terpersonales.
6. Programar, coordinar y evaluar las actividades de educación continua de acuer-
do a las normas institucionales y los recursos financieros, humanos y logísticos.
7. Programar, coordinar y evaluar las actividades de investigación de acuerdo con
las normas institucionales y los recursos financieros, humanos y logísticos.
8. Determinar indicadores de calidad educativa y de investigación para medir el
impacto de los programas y productos de las actividades docentes y de
investigación.
9. Gestionar los recursos necesarios para la realización de las actividades aca-
démicas y de investigación en enfermería.
10. Coordinar con las instituciones educativas el desarrollo de los programas de
enseñanza clínica e investigación en enfermería.
11. Participar en la identificación y selección de profesores y tutores clínicos, así
como en la conformación de grupos de investigación.
12. Autorizar los indicadores para la utilización de la unidad como campo de ex-
periencia práctica.
13. Estimular y autorizar la participación del personal de enfermería de la unidad
hospitalaria en la conformación y revisión de planes y programas educativos
a solicitud de los centros formadores.
14. Autorizar y promover la participación del personal de enfermería en el desa-
rrollo de investigaciones inter e intradisciplinarias.
15. Establecer mecanismos de control para asegurar la calidad educativa de las
instituciones que solicitan la utilización de la unidad hospitalaria como campo
de experiencia clínica.
16. Asesorar al personal de enfermería en el desarrollo de proyectos de investi-
gación y en el análisis de resultados para plantear o replantear la práctica y
para el mejoramiento de los servicios.
17. Participar en la formación de personal investigador.
18. Participar en el comité de investigación de la unidad hospitalaria.
19. Promover la publicación formal de las investigaciones y su aplicación.
21
D. Subjefa de Departamento de Gestión del Cuidado
Indicador
• Una Plaza para turno matutino por cada 70 camas.
• Una plaza para turno vespertino por cada 120 camas.
• Una plaza para turno nocturno por cada 150 camas.
Criterios a considerar para la asignación de plazas por unidad de atención:
1. Tramo de control: De 40 plazas de personal operativo en adelante
2. Capacidad instalada: De 100 camas en adelante
3. Características de la unidad: 2do y 3er niveles
Descripción de puesto
Misión
Coordinar las intervenciones relacionadas con la gestión de los cuidados de en-
fermería dirigidos a los usuarios, a través de la organización de los recursos hu-
manos y materiales disponibles, de la supervisión y la evaluación de la calidad de
atención de los servicios otorgados.
Línea de dependencia directa:
Jefa(e)del departamento de enfermería.
Líneas de coordinación:
Otras subjefaturas
Tramo de control:
De 40 plazas de personal operativo en adelante
Línea de autoridad inmediata:
Jefe de servicio de enfermería y personal operativo de enfermería.
Requisitos académicos:
Título de licenciado en enfermería con posgrado o postécnico en administración
de servicios de enfermería.
Requisitos laborales:
Experiencia mínima de tres años en el puesto inmediato inferior.
Requisitos generales:
Disponibilidad de tiempo y buen estado de salud.
Habilidad para trabajar en equipo, resolver problemas, negociar y tomar decisio-
nes bajo presión.
Ejercer el liderazgo en el grupo intraprofesional e interprofesional de acuerdo a
con su nivel de responsabilidad y competencia.
Desarrollar alianzas estratégicas que favorezcan las buenas relaciones interpersonales.
22
Atribuciones
1. Participar en la elaboración del programa de trabajo del departamento de
gestión del cuidado y de los servicios a su cargo.
2. Operacionalizar, aplicar y difundir las normas determinadas por la subdirec-
ción de enfermería.
3. Aplicar las estrategias encaminadas a mejorar la calidad de las relaciones
interpersonales.
4. Desarrollar estrategias operativas emanadas del plan de trabajo del departa-
mento de gestión del cuidado.
5. Identificar los recursos necesarios para lograr la calidad técnica del personal
de enfermería de los servicios a su cargo.
6. Elaborar programa de trabajo correspondiente a su área de responsabilidad
7. Asesorar al personal de enfermería en los aspectos técnicos del cuidado de
enfermería.
8. Evaluar la calidad del cuidado de enfermería a través del monitoreo sistemá-
tico de los procedimientos y del proceso de atención.
9. Operar los sistemas de control administrativo de los recursos humanos.
10. Aplicar y difundir los mecanismos de comunicación administrativa de carác-
ter formal establecidos.
11. Establecer mecanismos de control sobre dotaciones fijas de recursos en los
servicios y supervisar su uso racional.
12. Establecer los procedimientos y mecanismos de control de la calidad de los
recursos materiales.
13. Participar en la determinación de los indicadores para el monitoreo de la cali-
dad de los recursos materiales.
14. Supervisar el cumplimiento de las normas oficiales mexicanas destinadas a
evitar la exposición a riesgos y daños.
15. Identificar factores de riesgo laboral con el personal de enfermería y partici-
par en el comité de seguridad y higiene de la unidad hospitalaria.
16. Participar en la organización de sesiones de educación continua y de actuali-
zación en enfermería.
17. Coordinar las acciones relacionadas con el cuidado de los pacientes y con la
educación continua del personal de servicio.
18. Promover la utilización de los resultados de investigación en la atención de
enfermería.
19. Coordinar, supervisar y evaluar las acciones de mejora continua de los pro-
cesos de trabajo de su área de responsabilidad.
20. Coordinar las acciones de enfermería en los casos de contingencias.
21. Participar con el área de educación e investigación para la selección de pro-
fesores o tutores y del personal que participe en investigaciones.
23
E. Subjefa de Departamento de Educación
Indicador
• Una plaza a partir de 100 plazas de personal operativo
Criterios a considerar para la asignación de plazas por unidad de aten-
ción:
1. Capacidad instalada: De 70 camas en adelante
2. Características de la unidad: Atención hospitalaria de 2° y 3er. nivel
Misión
Contribuir en el proceso de educación en enfermería, con la finalidad de mejorar
la calidad de los servicios de enfermería e impulsar la superación y desarrollo
profesional del personal de enfermería
Línea de dependencia directa:
Jefe del departamento de educación e investigación en enfermería.
Líneas de coordinación:
Otras subjefaturas.
Tramo de control:
Tramo de control: De 100 plazas de personal operativo en adelante.
Línea de autoridad inmediata:
Personal operativo de enfermería, estudiantes de enfermería.
Requisitos académicos:
Título de licenciado en enfermería con posgrado o postécnico, posgrado en do-
cencia en enfermería.
Requisitos laborales:
Experiencia mínima de tres años en el puesto inmediato inferior.
Requisitos generales:
Disponibilidad de tiempo y buen estado de salud.
Habilidad para trabajar en equipo, resolver problemas, negociar y tomar decisio-
nes bajo presión.
Ejercer el liderazgo en el grupo intraprofesional e interprofesional de acuerdo
con su nivel de responsabilidad y competencia.
Desarrollar alianzas estratégicas que favorezcan las buenas relaciones interper-
sonales.
24
Atribuciones
1. Desarrollar las tácticas operativas emanadas del plan de trabajo del departa-
mento de educación e investigación.
2. Coordinar con los responsables de servicios las acciones para la educación
continua y desarrollo del personal de enfermería que favorezcan la calidad.
3. Programar, ejecutar y evaluar actividades de educación en servicio a través
de diferentes modalidades educativas.
4. Gestionar los recursos necesarios para la operacionalización de los progra-
mas bajo su responsabilidad.
5. Coordinar con las instituciones educativas el desarrollo de los programas de
educación continua y de actualización para el personal de los servicios.
6. Aplicar las estrategias encaminadas a mejorar la calidad de las relaciones
interpersonales.
7. Elaborar programa de trabajo conforme al plan de la subdirección y departa-
mento de educación e investigación en enfermería.
8. Detectar y preparar a los candidatos para desarrollar las actividades relacio-
nadas con la educación de enfermería.
9. Operacionalizar, aplicar y difundir las normas determinadas por la subdirec-
ción de enfermería.
10. Desarrollar los procesos docentes.
11. Supervisar y evaluar la actividades de educación implementadas en las unida-
des hospitalarias.
12. Analizar conjuntamente con los responsables del proceso de educación los
resultados de la evaluación para el mejoramiento o reorganización de los
programas educativos.
13. Participar con profesores de enfermería en los programas de enseñanza clí-
nica y en los planes de supervisión de la práctica clínica.
14. Coordinar con el personal de las instituciones educativas los estudios de
campo clínico, para precisar los indicadores de estudiantes por cama y por
especialidad.
15. Planear las prácticas clínicas por institución y por periodo.
16. Elaborar los informes correspondientes a las actividades docentes imparti-
das por el área.
17. Apoyar y asesorar al personal operativo de enfermería sobre la conforma-
ción de los protocolos de investigación.
18. Participar en la evaluación, mejoramiento o reorganización de los programas
de formación.
25
F. Subjefe de Investigación en Enfermería
Indicador
• Una plaza por turno a partir de 200 plazas de personal operativo
Criterios a considerar para la asignación de plazas por unidad de aten-
ción:
Características de la unidad: Atención de 2° y 3er. nivel
Descripción del puesto
Misión
Contribuir en el proceso de investigación en los servicios de enfermería, con la fi-
nalidad de mejorar la práctica y la calidad de los servicios, así como el desarrollo
y superación profesional del personal de enfermería.
Línea de dependencia directa:
Jefe del departamento de educación e investigación en enfermería.
Líneas de coordinación:
Otras subjefaturas.
Línea de autoridad inmediata:
Personal operativo de enfermería, estudiantes de enfermería.
Requisitos académicos:
Título de licenciado en enfermería con posgrado en investigación o diplomado.
Requisitos laborales:
Experiencia en actividades docentes y de investigación.
Requisitos generales:
Disponibilidad de tiempo y buen estado de salud.
Habilidad para trabajar en equipo, resolver problemas, negociar y tomar decisio-
nes bajo presión.
Ejercer el liderazgo en el grupo intraprofesional e interprofesional de acuerdo
con su nivel de responsabilidad y competencia.
Desarrollar alianzas estratégicas que favorezcan las buenas relaciones interper-
sonales.
26
Atribuciones
1. Operacionalizar, aplicar y difundir las normas determinadas por la subdirec-
ción de enfermería.
2. Participar en el desarrollo de líneas de investigación en el área de enfermería.
3. Apoyar y asesorar al personal operativo de enfermería, sobre la conforma-
ción de los protocolos de investigación.
4. Aplicar las estrategias encaminadas a mejorar la calidad de las relaciones
interpersonales.
5. Elaborar programa de trabajo conforme al plan de la subdirección y departa-
mento de educación e investigación en enfermería.
6. Coordinar con las instituciones educativas el desarrollo de los proyectos de
investigación conjunta.
7. Desarrollar las tácticas operativas emanadas del plan de trabajo del departa-
mento de educación e investigación.
8. Ejecutar, desarrollar y evaluar los proyectos de investigación desarrollados
en la unidad hospitalaria.
9. Gestionar los recursos necesarios para la operacionalización de los progra-
mas bajo su responsabilidad.
10. Coordinar con los responsables de los servicios las acciones para el desarro-
llo de actividades de educación continua en investigación.
11. Detectar y preparar a los candidatos para desarrollar actividades relaciona-
das con la investigación en enfermería.
12. Supervisar y evaluar las actividades de investigación implementadas en los
servicios de la unidad hospitalaria.
13. Analizar conjuntamente con los responsables del proceso de investigación
los resultados de la evaluación correspondiente a esta actividad.
14. Participar en la evaluación, mejoramiento o reorganización de los programas
de formación o actualización en investigación, con base en los resultados de
la evaluación.
15. Difundir mediante diversas estrategias los resultados de las investigaciones
realizadas por el personal de enfermería de la unidad de adscripción.
16. Asesorar al personal investigador sobre los lineamientos para la publicación
de sus resultados del proceso investigativo.
27
Instituciones que integraban la Comisión Interinstitucional
de Enfermería cuando se elaboró el documento
SECRETARÍA DE SALUD
SUBSECRETARÍA DE INNOVACIÓN Y CALIDAD
Comisión Interinstitucional de Enfermería
2002