Disposicion 016 Folios de Vida Año 2018

REPÚBLICA DE COLOMBIA
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
DISPOSICiÓN NÚMERO O16 DE 2018
2 W MAY 20~8
Por la cual se deroga la Disposición No. 015 del 24 de mayo de 2018, 039 del 28 julio de 2003 y se
establecen los parámetros para el diligenciamiento y trámite de los documentos del proceso de
evaluación y clasificación del personal de Oficiales y Suboficiales de las Fuerzas Militares.
EL COMANDANTE GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES

En ejercicio de las facultades legales otorgadas por los artículos 30 del Decreto Ley 1799 de 2000
o normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan y
CONSIDERANDO
Que el artículo 209 de la Constitución Política de Colombia, establece que la función administrativa está
al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en varios principios de los que se
destacan la eficacia y celeridad, que imponen el logro de resultados mínimos en relación con las
responsabilidades confiadas a los organismos estatales.
Que de conformidad con las facultades conferidas en el Artículo 30 del Decreto 1799 de 2000, el
Comandante General de las Fuerzas Militares, establece los parámetros para el diligenciamiento y
trámite de todos los documentos de evaluación.
Que el artículo 29 del Decreto 1799 de 2000 o normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan,
contempla "Son documentos del proceso de evaluación, los siguientes: a. Formulario 1. Información
básica de oficiales y suboficiales. b. Formulario 2. Programa personal de desempeño en el cargo, c.
Formulario 3. Folio de Vida, d. Formulario 4. Evaluación de oficiales y suboficiales. PARA GRAFO. Los
formularios de que trata el presente artículo serán diseñados por el Comando General de las Fuerzas
Militares y aprobados por el Ministro de Defensa Nacional, dentro de los tres (3) meses siguientes a la
expedición de este decreto. 11
Que en cumplimiento con lo ordenado en la Directiva Presidencial No. 01 de 2016 en relación al Plan de
Austeridad en el Gasto, ordena la racionalización de impresiones, en los siguientes términos:
"2. Reducción de gastos generales ... e. Gastos de papelería y telefonía (. ..)
i) Racionalizar las fotocopias e impresiones. En caso de ser necesarias, hacerlo en

blanco y negro, y por ambas caras. íi) Promover el uso de aplicaciones (APP)
soportadas en Internet que disminuyan consumo de telefonía fija y celular. ííí)
Racionalizar llamadas telefónicas internacionales, nacionales y a celulares. iv)
Reducir el consumo, reutilizar y reciclar implementos de oficina.11
Que acorde a la Directiva Presidencial No. 4 del 3 de abril den 2012, cuyo asunto es la eficiencia
administrativa y lineamientos de la política cero papel en la administración pública, señala lo siguiente:
"(...) es propósito del Gobierno Nacional tener una gestión pública efectiva, eficiente y
eficaz. Dentro de las estrategias principales para la implementación de esta política,
se encuentra la denominada "Cero Papel" que consiste en la sustitución de los flujos
documentales en papel por soportes y medios electrónicos, sustentados en la
utilización de Tecnologías de la Información y las Telecomunicaciones. Esta
estrategia, además de los impactos en favor del ambiente, tiene por objeto incrementar
la eficiencia administrativa.
Las entidades deberán identificar y aplicar buenas prácticas para reducir el consumo
de papel, de acuerdo con la Guía que ya está disponible en el Programa Gobierno en
Línea. Se debe promover el uso preferente de herramientas electrónicas, evitando el
uso y consumo de papel en los procesos de gestión al interior de la Entidad. Cada
DISPOSICIÓN NÚMERO 016 DE 2018 HOJA No. 2
Continuación de la Disposición "Por la cual se deroga la Disposición No. 015 del 24 de mayo de 2018,039 del 28 julio de 2003 y se
establecen los parámetros para el diligenciamiento y trámite de los documentos del proceso de evaluación y clasificación del personal
de Oficiales y Suboficiales de las Fuerzas Militares"
entidad debe formular metas de reducción de papel y acciones con indicadores que
permitan monitorear el avance de los mismos. Los resultados de las prácticas
aplicadas deberán ser entregados a la Alta Consejería del Buen Gobierno y la
Eficiencia Administrativa, al Archivo General de la Nación y al Programa de Gobierno
en Línea en el mes de octubre de cada año, a través del envío del reporte por correo
electrónico. "
Que en atención a lo dispuesto en las mentadas normas y en aras de continuar con la implementación
de la modernización de las Fuerzas Militares, se hace necesario implementará la herramienta de
evaluación y/o clasificación en línea para el personal de oficiales y suboficiales, promoviendo entre los
servidores públicos un sentido de responsabilidad con el ambiente y el desarrollo sostenible del país;
teniendo en cuenta que la evaluación no se continuara llevando de forma escrita e impresa y en su efecto
se creara la herramienta de evaluación y clasificación en línea, alineado con las políticas de eficiencia y
cero papel en la administración pública.
Que por lo anterior se hace necesario corregir el yerro involuntario de transcripción de los Títulos 11y 111,
aspecto que da lugar a derogar la Disposición No. 015 del 24 de mayo de 2018 del Comando General
de las Fuerzas Militares.
Que, en mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
TíTULO I
EVALUACiÓN Y CLASIFICACiÓN
CAPITULO I
DOCUMENTOS DE EVALUACiÓN Y NORMAS DE ELABORACiÓN
ARTíCULO 1. DOCUMENTOS DE EVALUACiÓN. Los documentos del proceso de evaluación a que se

refiere el artículo 29 del Decreto 1799 de 2000 o normas que lo modifiquen, adícionen o sustituyan, son
los siguientes:
1. Formulario UNO "1" Información básica de oficiales y suboficiales.

2. Formulario DOS "2" Programa personal de desempeño en el cargo.
3. Formulario TRES "3" Folio de Vida.
4. Formulario CUATRO "4" Evaluación y Clasificación de oficiales y suboficiales.
PARÁGRAFO 1. Se entenderá como documentos del proceso de evaluación en forma adicional a los
mencionados, aquellos diseñados y generados a través de la herramienta de evaluaciones en línea, por
parte del Comando General de las Fuerzas Militares y aprobada por el Ministerio de Defensa Nacional.
PARÁGRAFO 2. Toda la información contenida en los formularios se obtendrá a través del sistema de
información para la administración del talento humano que se encuentre vigente para las Fuerzas
Militares.
ARTíCULO 2. NORMAS GENERALES DE ELABORACiÓN. Los documentos de evaluación se

elaborarán sobre la plataforma de evaluaciones en línea, para lo cual se observarán las siguientes
normas:
1. Será obligatorio para el personal militar ingresar permanentemente a la herramienta de evaluaciones

en línea establecida para las Fuerzas Militares y una vez sea comunicado de cualquier actuación en
relación a su perfil, hecho que quedará registrada en la plataforma.
2. Los documentos del proceso de evaluación y clasificación son los formularios diseñados por el
Comando General Fuerzas Militares y aprobados por el Ministerio de Defensa Nacional de
conformidad con lo dispuesto en el Artículo 30 del Decreto 1799 de 2000, los cuales serán
diligenciados directamente por las autoridades evaluadoras y revisoras sobre la herramienta de
evaluaciones en línea establecida para las Fuerzas Militares. '"'\ r
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DISPOSICiÓN NÚMERO o 1 ti DE 2018 HOJA No. 3
Continuación de la Disposición "Por la cual se deroga la Disposición No. 015 del 24 de mayo de 2018, 039 del 28 julio de 2003 y se
3. Las comunicaciones y notificaciones electrónicas se efectuarán a través de la herramienta de

evaluación en línea conforme a los parámetros descritos en la presente Disposición y nomas que lo
establezcan.
4. Se usará una redacción clara caracterizada por su precisión, concisión y sencillez, teniendo en
cuenta, las abreviaturas autorizadas para las Fuerzas Militares.
5. La numeración como el tamaño del formato será el definido y parametrizado por la plataforma en
línea.
6. Las anotaciones se referirán a las actividades desarrolladas exclusivamente, en el período que

abarca la evaluación.
7. Una vez realizadas las diferentes anotaciones no se podrán eliminar de los formularios en línea,
cualquier modificación se realizará en una anotación posterior sustentando los motivos de la misma.
8. Por tratarse de información con un grado de clasificación reservado, de acuerdo a la norma vigente
establecida por el Ministerio de Defensa Nacional y Comando General de las Fuerzas Militares, su
conocimiento es exclusivo de las personas involucradas en su desarrollo, por lo tanto, se asignan
usuarios y contraseñas a los respectivos revisor, evaluador y evaluado, conforme a lo previsto en los
artículos 15 y 74 de la Constitución Política de Colombia, artículo 13° de la Ley 1581 de 2012, literal
d) artículoBO de la Ley 1712 de2014, artículo 24° de la Ley 1755 de2015 o normas que lo modifiquen,
adicionen o sustituyan.
PARÁGRAFO. En casos excepcionales y debidamente justificados el Segundo Comandante de cada

Fuerza quien actúa como Presidente de la Junta Clasificadora, podrá autorizar que los documentos de
evaluación y clasificación señalados en la presente disposición se realicen de forma escrita, señalando
fas normas generales de elaboración que deben atenderse para su diligenciamiento y tramite.
CAPíTULO 11
FORMULARIO UNO "1" INFORMACiÓN BÁSICA OFICIALES Y SUBOFICIALES
ARTíCULO 3. INFORMACiÓN BÁSICA OFICIALES Y SUBOFICIALES .• Es un instrumento que

permite obtener una visión general del evaluado, sus especialidades y aptitudes, con el propósito de
optimizar su empleo.
ARTíCULO 4. NORMAS DE DILlGENCIAMIENTO. - Toda la información de este formulario se generará

a través del sistema de información para la administración del talento humano que se encuentre vigente
para las Fuerzas Militares, conforme a las siguientes normas:
1. Generar el formulario.
1.1 El evaluador a través de su usuario y contraseña generará el formulario sobre la plataforma

y la información requerida, durante el respectivo período de evaluación.
1.2 En los numerales 01 al11 del Formulario Uno "1", se registran los datos sobre "Información
Personal" del oficial o suboficial correspondientes a grado, apellidos y nombres, cédula de
ciudadanía, lugar y fecha de nacimiento, período de evaluación, tiempo en el grado, arma o
cuerpo y especialidad, área de conocimiento o modalidad, estado civil, nombre y apellidos
de la esposa(o) o compañera(o) permanente, nombres, apellidos y edad de los hijos.
1.3 En los numerales 12 al17 del Formulario Uno "1", se registran los datos sobre "Información
Profesional", así:
a. En el numeral 12 del Formulario Uno "1", Cursos, especialidades militares y civiles

adquiridas en el período de evaluación anterior, de acuerdo a su especialidad o
modalidad especificando su lugar y fecha. 'l~.,.....
\.)
DISPOSICiÓN NÚMERO 016 DE 2018 HOJA No. 4
b. En el numeral 13 del Formulario Uno "1", Tiempo de mando de tropa, embarque o vuelo,
especificando número de meses de mando o de embarque, cantidad de millas
navegadas o número de horas de vuelo, acumuladas durante su carrera militar.
c. En el numeral 14 del Formulario Uno "1", Clasificaciones obtenidas en las evaluaciones
de los últimos cinco períodos de evaluación, especificando el año (período de
evaluación) y número de lista obtenida, conforme a la decisión de la junta clasificadora.
d. En el numeral 15 del Formulario Uno "1", Cargos principales desempeñados durante
los últimos tres períodos de evaluación, especificando año (período de evaluación),
unidad y cargo.
e. En el numeral 16 del Formulario Uno "1", Situación administrativa pendiente de orden
disciplinario, penal o de informativos administrativos.
f. En el numeral 17 del Formulario Uno "1", Capacidad psicofísica en el cual se deberá
reportar la decisión de la junta o Tribunal médico laboral, incapacidad igualo superior
a tres meses continuos o discontinuos.
g. En el numeral 18 del Formulario Uno "1", se genera el lugar y fecha de elaboración del
documento.
1.4 El evaluado aceptará la información contenida en el Formulario Uno "1" yen consecuencia
se generará automáticamente en el Formulario Tres "3" una anotación administrativa que
señale la aprobación. En caso de presentar inconsistencia el evaluado deberá realizar las
gestiones pertinentes para actualizar los datos en el sistema de información para la
administración del talento humano que se encuentre vigente para las Fuerzas Militares.
2. Uso.
2.1 Permite conocer:

a. La situación personal y familiar del oficial o suboficial.
b. Las condiciones profesionales.
2.2 Permite asignar el cargo según la experiencia y especialidades adquiridas.
CAPíTULO 111
FORMULARIO DOS "2" PROGRAMA PERSONAL DE DESEMPEÑO EN El CARGO
ARTíCULO 5. PROGRAMA PERSONAL DE DESEMPEÑO EN El CARGO. - Es un instrumento de la

fase de obtención de información, concertado entre el evaluado y el evaluador, según se trate de las
funciones del cargo principal o funciones adicionales.
ARTíCULO 6. NORMAS DE DILlGENCIAMIENTO. - En su elaboración, trámite y uso se aplican las

siguientes normas:
1. Generar el formulario.
1.1 El evaluador a través de su usuario y contraseña generará el formulario sobre la plataforma

durante el respectivo período de evaluación, una vez el evaluado reciba el cargo determinado
en el acto administrativo con el cual fue trasladado o destinado por ingreso al escalafón o por
ascenso.
1.2 La información que se genera en el presente formulario debe ser concertada y aprobada por
el evaluado y el evaluador antes de su elaboración definitiva, dejando el respectivo registro.
1.3 Por cada cargo desempeñado se requiere generar un nuevo formulario y todos los que se
elaboren durante el lapso harán parte integral del folio de vida.
1.4 En el período de evaluación una vez aprobadas las funciones y los objetivos por p~ del t-....
evaluado no se podrán hacer adiciones o modificaciones. .~ • ;l)
V }
DISPOSICiÓN NÚMERO o 16 DE 2018 HOJA No. 5
1.5 Se generará en su totalidad la información del evaluado y evaluador, así:
a. En los numerales 01 al 08 del Formulario Dos "2", grado, arma o cuerpo y especialidad, área
de conocimiento o modalidad, apellidos y nombres del evaluado, cédula de ciudadanía,
unidad u organización, cargo y período de evaluación.
b. En los numerales 09 al 11 del Formulario Dos "2", grado, cargo, apellidos y nombres del
evaluador.
2. Funciones.
2.1 En el numeral 12 del Formulario Dos "2", se relacionan las funciones establecidas para el cargo
asignado al evaluado determinado en el acto administrativo con el cual fue trasladado o destinado
por ingreso al escalafón o por ascenso.
2.2 En el numeral 16 del Formulario Dos "2", se describen las funciones adicionales de común acuerdo
entre el evaluado y el evaluador. Estas funciones adicionales en ningún caso corresponderán a
las determinadas a un cargo principal. Asi mismo, debe incluirse la asignación de funciones por
encargo, dispuesto por autoridad competente conforme a la normativa vigente.
3. Concertación de objetivos.
3.1 En el numeral 13 del Formulario Dos "2", concertación de objetivos y logros a alcanzar
estableciendo tareas, metas u objetivos institucionales que acorde con la naturaleza del cargo
busca alcanzar el evaluado durante el período de evaluación. Dicha concertación se deberá
realizar dentro del primer mes de desempeño en el cargo. Los objetivos propuestos son
diferentes a las funciones asignadas y deben reunir las siguientes características:
a. Coherentes: Con la jerarquía de acuerdo al grado del evaluado.

b. Alcanzables: Los objetivos deben ser realistas y alcanzables en relación a los recursos
institucionales de los que se dispone.
c. Medibles: Todo objetivo tiene que ser cuantificable y estar asociado a un periodo de
tiempo, no podrán establecerse los objetivos abstractos, como por ejemplo
"incrementar la moral del personal bajo el mando", por el contrario, debe ser algo
concreto en cifras como "incrementar en un punto el nivel de inglés, frente al lapso
anterior".
d. Seguimiento: El evaluador debe revisar cada cuatro (4) meses el cumplimiento de los
objetivos dejando el respectivo registro del avance en el folio de vida.
3.2 En el numeral 17 del Formulario Dos "2", se debe señalar el cumplimiento de cada uno de los
objetivos concertados y logros alcanzados. Se realizará una anotación de mérito por cada
objetivo cumplido o una anotación de demérito por cada objetivo no alcanzado sin causa
justificada, las cuales afectarán el indicador "Desempeño en el cargo".
3.3 Una vez concertados los numerales previstos en este capitulo, entre el evaluado y evaluador
aprueban en línea el formulario, demostrando con esto que se encuentran de acuerdo,
reflejado en los numerales 14,15,18 Y 19 del Formulario Dos "2",
CAPíTULO IV
FORMULARIO TRES "3" FOLIO DE VIDA
ARTíCULO 7. FOLIO DE VIDA. Es un instrumento que sirve para registrar de manera oportuna,
ordenada, clara y concreta las actuaciones y desempeños significativos de carácter positivo o negativo
del personal evaluado, que fundamentan y respaldan los juicios de evaluación.
ARTíCULO 8. NORMAS DE DILlGENCIAMIENTO. - En su elaboración, trámite y uso, además de las

contempladas en el artículo 2 de la presente disposición, se aplicarán las siguientes normas:
1. Generar el formulario: Se generan automáticamente desde el sistema de información para la

administración del talento humano que se encuentre vigente para las Fuerzas Militares los datos
correspondientes a la información del evaluado, en los numerales del 01 al 08, grado, arma o cuerpo,
especialidad, área del conocimiento o modalidad de acuerdo a lo establecido para cada Fuerza,
apellidos y nombres, cédula de ciudadanía, unidad u organización, período de evaluación y cargo.
2. Sincronización de anotaciones administrativas: El evaluador a través de la herramienta de evaluación

en línea, sincroniza con el fin de cargar y organizar en orden cronológico las diferentes anotaciones
administrativas del período de evaluación que se encuentren registrados en el Sistema de
Información para la Administración del Talento Humano, tales como, vacaciones, traslados,
permisos, ausencias laborales, condecoraciones, entre otras.
3. Registro de actuaciones y desempeños.
3.1 El evaluador registrará las actuaciones y desempeños positivos y negativos a través de

anotaciones permanentes, que le permitan elaborar el concepto mensual o bimestral sobre el
desempeño profesional del evaluado.
3.2 Son obligatorias las siguientes anotaciones:

a. Fecha de apertura y cierre al efectuar las evaluaciones previstas.
b. Fecha de presentación y traslado del evaluado.
c. Cargo principal y/o funciones adicionales y/o encargo asignado.
d. Felicitaciones, sanciones y condecoraciones.
e. Comisiones especiales y su actuación, cursos adelantados y sus resultados.
f. Informativos o investigaciones penales, disciplinarias o administrativas que se adelantan,
acto administrativo y su estado.
g. Permisos o ausencias al servicio y su justificación.
h. Suspensiones, reinicio y acto administrativo que los dispone.
i. Revistas de instrucción, de inspección y sus resultados.
j. Resultados de interventorías en entrega de Unidades.
k. Consulta en línea de antecedentes disciplinarios, penales y fiscales, en las páginas web
de la Procuraduría General de la Nación, Policía Nacional y Contraloría General de la
República, respectivamente.
1. Registro trimestral de presentación de la prueba física con sus correspondientes
resultados.
m. En caso de reclamo, se procederá conforme a lo dispuesto en el artículo 67 del Decreto
1799 de 2000 o normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan.
n. Demás aspectos relativos a la valoración de las acciones establecidas en el artículo 36 del
Decreto 1799 de 2000 o normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan.
3.3 Todo registro deberá realizarlo el evaluador afectando uno de los "Indicadores", con base a uno
de sus "Factores", previstos en el artículo 27 de la presente disposición, en la fecha en que se
produzca o conozca el hecho, debe ser de carácter descriptivo, claro y preciso, fundamentado
en hechos concretos y no en apreciaciones abstractas o subjetivas, reuniendo las siguientes
características: ¿Qué hizo? describir los hechos, ¿Cómo lo hizo? exponer las consideraciones
y ¿Cuándo lo hizo? indicar la fecha de los hechos.
4. Definición de las acciones:
4.1 Anotación positiva o negativa: Corresponde a una acción positiva o negativa de la que el
evaluador deja constancia, afectando un indicador y sus respectivos factores, con el propósito
de tenerse en cuenta como antecedente sobre el desempeño del evaluado, que le permitirá
elaborar el concepto mensual o bimestral; además, sirven para llamar la atención al evaluado de
conductas impropias con el fin de ser corregidas o para resaltar acciones positivas en el instante
que se presenten. Estas anotaciones no generan puntos a favor o en contra.
DISPOSICiÓN NÚMERO' 016 DE 2018 HOJA No. 7
4.2 Anotación de mérito: Corresponde a un registro de reconocimiento que hace el evaluador de una
actividad de carácter positivo que se refiere a un hecho, desempeño, actitud, estímulo o habilidad
benéfica, favorable, eficaz y digna de realce por el esfuerzo realizado para lograrlo, afectando un
indicador y sus respectivos factores.
4.3 Anotación de demérito: Corresponde a un registro de carácter negativo que hace el evaluador y
se refiere a un hecho, desempeño, actitud, conducta perjudicial, desfavorable, ineficaz y digna
de censura, afectando un indicador y sus respectivos factores.
4.4 Felicitación: Debe encontrarse registrada en el respectivo acto administrativo, teniendo en cuenta
que se trata de una exaltación que se realiza al evaluado por los aportes sobresalientes
efectuados en beneficio de la Institución o área de desempeño, afectando un indicador y sus
respectivos factores.
4.5 Concepto: Corresponde a una valoración que debe realizar el evaluador sobre el evaluado
sustentado en las anotaciones positivas o negativas efectuadas en forma mensual o bimestral,
afectando un indicador y sus respectivos factores, el último día hábil, observando la siguiente
period icidad:
a. MENSUAL: Los Oficiales y Suboficiales de las Fuerzas Militares, que ingresan al escalafón
durante su período de prueba, se les realizará un concepto mensual evaluando su eficiencia,
adaptación y condiciones para el servicio.
b. BIMESTRAL: Oficiales y Suboficiales de las Fuerzas Militares.
5. En los numerales 9 y 10 del Formulario Tres "3" se cargan, registran y organizan en orden cronológico
las acciones positivas o negativas y demás anotaciones contempladas en la presente disposición.
6. Toda anotación se comunicará al evaluado a través del correo electrónico Institucional, quien deberá
ingresar a la herramienta de evaluaciones en línea con el fin de ser notificado de la respectiva
anotación; en el momento en que el evaluado ingrese, automáticamente en el numeral 11 se
generará el estado de "NOTIFICADO" con su respectiva fecha y hora, teniendo la opción de
seleccionar "CONFORME" o "RECLAMO" al momento de la notificación.
En caso que el evaluado se encuentre en desacuerdo con la anotación realizada deberá seleccionar
la opción "RECLAMO" al momento de la notificación y procederá a sustentar a través de la
herramienta de evaluaciones en línea, con la opción de adjuntar los soportes respectivos, dentro de
los tres días hábiles contados a partir del día siguiente a la notificación, acorde a los términos
previstos en el articulo 67 y siguientes del Decreto 1799 de 2000 o normas que lo modifiquen,
adicionen o sustituyan.
7. El folio de vida es el único documento que soporta y sustenta la evaluación anual y hace parte de los
documentos del proceso de evaluación, debe remitirse en línea junto con los formularios del proceso
de evaluación y clasificación a la Dirección de Personal de cada Fuerza.
8. En caso de traslado del evaluado antes de elaborar la evaluación anual, el folio de vida se asignará
automáticamente en línea de acuerdo al acto administrativo (Resolución u Orden Administrativa de
Personal) a la nueva unidad o repartición excepto en los casos establecidos en el artículo 12 del
Decreto 1799 de 2000 o normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan.
CAPíTULO V
FORMULARIO CUATRO "4" EVALUACiÓN Y CLASIFICACiÓN DE OFICIALES Y SUBOFICIALES
ARTíCULO 9. EVALUACiÓN Y CLASIFICACiÓN DE OFICIALES Y SUBOFICIALES. - E~~ ,~

instrumento del proceso para definir la evaluación y clasificación anual, concreta y define el desemp L_
DISPOSICION NUMERO o16 DE 2018 HOJA No. 8
profesional, el cual es diligenciado por las autoridades evaluadora y revisora. Excepcionalmente puede
ser modificado por la Junta Clasificadora.
ARTíCULO 10. NORMAS DE DILlGENCIAMIENTO. - La información básica de este formulario se

generará a través del sistema de información para la administración del talento humano que se encuentre
vigente para las Fuerzas Militares y la herramienta de evaluación en línea, aplicando las siguientes
normas:
1. Generar el formulario: Se generan automáticamente desde el sistema de información para la

administración del talento humano los datos correspondientes al evaluado, evaluador y revisor de
la siguiente forma:
a. Información del Evaluado: En los numerales del 01 al 08 del Formulario Cuatro "4" contiene el
grado, arma o cuerpo y especialidad, área de conocimiento o modalidad, apellidos y nombres,
cédula de ciudadanía, unidad u organización, período de evaluación, tiempo de mando
indicando número de meses y días, tiempo de embarque en meses y días, número de millas
navegadas o de horas de vuelo durante el período de evaluación.
b. Información del evaluador: Del 09 al 11 del Formulario Cuatro "4" contiene el grado, cargo,
apellidos y nombres.
c. Información del revisor: Del 12 al 14 del Formulario Cuatro "4" contiene el grado, cargo,
apellidos y nombres.
2. Evaluación: En los numerales del 15 al 23 del Formulario Cuatro "4" el evaluador verifica los niveles
de calidad (Excelente, Muy Bueno, Bueno, Regular y Deficiente) seleccionados por la herramienta
de evalUaciones en línea para cada uno de los indicadores, teniendo en cuenta lo establecido para
tal fin en los artículos 35 y 36 del Decreto 1799 de 2000 o normas que lo modifiquen, adicionen o
sustituyan, la siguiente escala de valores:
a. EXCELENTE: 10 o más puntos a favor.

b. MUY BUENO: 5 a 9 puntos a favor.
c. BUENO: O a 4 puntos a favor.
d. REGULAR: 1 a 5 puntos en contra.
e. DEFICIENTE: 6 o más puntos en contra.
Para aquellos casos especiales
en los cuales no sea posible
f. NO EVALUADO evaluar el indicador o no le sea
aplicable, se seleccionará la
presente opción
Para verificar el nivel de calidad de cada indicador, se contabilizarán los puntos a favor y en contra,
resultado de las acciones positivas o negativas del evaluado, con base en la escala de valoración
de acciones, establecida en el artículo 23 de la presente disposición.
4. Sustentación: La sustentación se generará automáticamente por la herramienta de evaluaciones en

línea destacando los indicadores evaluados con los niveles de calidad diferentes a "BUENO",
relacionando los puntos a favor o en contra que afecten cada indicador. Con excepción del nivel de
calidad "NO EVALUADO", el cual deberá ser sustentando por el evaluador, adjuntando a través de
la herramienta de evaluación en línea, los soportes documentales respectivos.
5. Notificación de la evaluación.
5.1 La evaluación se comunica al evaluado, a través del correo electrónico institucional, quien
deberá ingresar a la herramienta de evaluaciones en línea con el fin de notificarse de la
respectiva evaluación; en el momento en que el evaluado ingrese, automáticamente .en el
numeral 26 se generará el estado de "NOTIFICADO" con su respectiva fecha y hora, tenIendo
la opción de seleccionar "CONFORME" o "RECLAMO" frente a mencionada evaluación.
Cuando el evaluado se encuentre en desacuerdo con la evaluación realizada deberá seleccionar

la opción del numeral 25 "RECLAMO" al momento de la notificación electrónica y procederá a
sustentar a través de la herramienta de evaluaciones en línea, con la opción de adjuntar los
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soportes respectivos, dentro de los tres días hábiles contados a partir del día siguiente a la
notificación electrónica, conforme a los términos previstos en el artículo 70 del Decreto 1799 de
2000 o normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan.
5.2 Si el evaluado se declara conforme con la evaluación, ésta se remite en línea a la autoridad
revisora para que continúe con el trámite de su competencia y en este caso, no proceden
ninguna de las acciones determinadas en los numerales 27 al 38 del formulario "4".
6. Decisión reclamo evaluación.
6.1 Si la evaluación es objeto de reclamo, éste debe ser tramitado mediante la herramienta de
evaluaciones en línea, por el evaluado ante la autoridad evaluadora dentro de los términos
establecidos, contemplado en el Artículo 14 de la presente Disposición. Una vez analizado
el reclamo, el evaluador determina la decisión correspondiente.
6.2 En los numerales 27 al 30 del Formulario Cuatro "4" el evaluador selecciona entre las
siguientes opciones: "CONFIRMA" o "MODIFICA" la evaluación. En caso de confirmar o
modificar, en el numeral 29 se hace la sustentación mediante la herramienta de evaluación
en línea, especificando el indicador o indicadores afectados.
7. Notificación reclamo evaluación.
7.1 Una vez leída la decisión del reclamo, en los numerales 31 al 33 del Formulario Cuatro "4",
el evaluado mediante la herramienta de evaluaciones en línea debe seleccionar una de las
siguientes opciones: "CONFORME o "APELO" la decisión. En caso de apelación, el evaluado
debe interponerla a través de la misma herramienta, con la opción de adjuntar los soportes
respectivos, dentro de los tres (3) días hábiles, contados a partir del día siguiente de la
notificación electrónica.
7.2 Si el evaluado se declara conforme con la decisión del reclamo, ésta se remite mediante la
herramienta de evaluaciones en línea a la autoridad revisora para que continúe el trámite de
su competencia y en este caso, no procede ninguna de las acciones determinadas en los
numerales 34 al 38 del Formulario Cuarto "4".
8. Decisión apelación evaluación.
8.1 Si el evaluado no se encuentra conforme con la decisión del reclamo de la evaluación y

determina hacer uso del recurso de apelación, éste debe ser tramitado dentro de los tres (3)
días hábiles siguientes de la notificación electrónica, mediante la herramienta de evaluaciones
en línea por el evaluado ante la autoridad revisora dentro de los términos establecidos para
el efecto. Una vez analizada la apelación, el revisor determina la decisión correspondiente.
8.2 En los numerales 34 al 38, el revisor selecciona mediante la herramienta de evaluaciones en

línea una de las siguientes opciones: "CONFIRMA" o "MODIFICA" la evaluación. En caso de
confirmarla o modificarla, en el numeral 36 se hace la sustentación mediante la misma
herramienta.
8.3 No procede recurso alguno contra la decisión tomada por la autoridad revisora que resuelve
la apelación de la evaluación.
9. Revisión y clasificación anual.
9.1 En el numeral 39 del Formulario Cuatro "4", el revisor debe seleccionar entre las siguientes
opciones: "ACUERDO" o "DESACUERDO" de la clasificación, mediante la herramienta de
evaluaciones en linea. En caso de desacuerdo, en el numeral 40 el revisor debe hacer la
sustentación mediante la herramienta de evaluaciones en línea especificando el indicador o
DISPOSICiÓN NÚMERO 016 DE 2018 HOJA NO.10
9.2 En los numerales 41 y 42 del Formulario Cuatro "4", la herramienta de evaluaciones en línea
selecciona la lista de clasificación y la registra en letras conforme a la evaluación efectuada y
la autoridad revisora verifica que la misma se encuentre ajustada a la normativa vigente,
quedando el registro en el numeral 43 del Formulario Cuatro "4", de la fecha y hora de su
revisión
10. Notificación de la clasificación.
10.1 Una vez leída la clasificación, en los numerales 44 al46 del Formulario Cuatro "4", el evaluado
selecciona en la herramienta de evaluación en línea una de las siguientes opciones:
"CONFORME o "RECLAMO" la decisión. En caso de reclamo debe sustentarlo por escrito a
través de la misma herramienta, con la opción de adjuntar los soportes respectivos, dentro de
los tres (3) días hábiles, contados a partir del día siguiente a la notificación electrónica.
10.2 Si el evaluado se declara conforme con la clasificación, ésta se remite en la herramienta de

evaluación en línea a la Dirección de Personal o su equivalente en cada fuerza para su envío
a la Junta Clasificadora y en este caso, no procede ninguna de las acciones determinadas en
los numerales 47 al 57 del Formulario Cuatro "4".
11. Decisión reclamo clasificación.
11.1 Si la clasificación es objeto de reclamo, éste debe ser tramitado mediante la herramienta de
evaluaciones en línea, por el evaluado ante la autoridad revisora dentro de los términos
establecidos. Una vez analizado el reclamo, el revisor determina la decisión
correspondiente, en atención a lo dispuesto en el Artículo 15 de la presente Disposición.
11.2 En los numerales 47 y 48 del Formulario Cuatro "4", el revisor selecciona entre las siguientes
opciones: "CONFIRMA" o "MODIFICA" la clasificación. En caso de confirmar o modificar,
en el numeral 49 del Formulario Cuatro "4", se hace la sustentación mediante la herramienta
de evaluación en línea, especificando la nueva lista de clasificación, dejando registro de esta
decisión con fecha y hora en el numeral 50 del Formulario Cuatro "4",
12. Notificación decisión reclamo clasificación.
12.1.1 Una vez leida la decisión del reclamo de la clasificación, en los numerales 51 o 52 del
Formulario Cuatro "4", el evaluado mediante la herramienta de evaluación en línea debe
seleccionar una de las siguientes opciones: "CONFORME o "APELO" la decisión. En caso
de apelación, debe sustentarlo por escrito a través de la misma herramienta, con la opción
de adjuntar los soportes respectivos, dentro de los tres días hábiles, contados a partir del
día siguiente a la notificación electrónica.
12.1.2 Si el evaluado se declara conforme con la decisión del reclamo de la clasificación, se

remite a través de la herramienta de evaluación en línea los documentos de evaluación y
clasificación a la Dirección de Personal o su equivalente en cada fuerza con destino a la
Junta Clasificadora para lo de su competencia y en este caso, no procede ninguna de las
acciones determinadas en los numerales 54 al 57 del Formulario Cuatro "4".
13. Decisión apelación clasificación.
13.1.1 Si el evaluado no se encuentra conforme con la decisión del reclamo de fa clasificación y

determina hacer uso del recurso de apelación, éste debe ser tramitado en la herramienta
de evaluación en línea por el evaluado ante la autoridad evaluadora de la autoridad
revisora dentro de los términos establecidos para el efecto. Una vez analizada la
DISPOSICiÓN NÚMERO DE 2018 HOJA NO.11
apelación, el evaluador del revisor determina la decisión correspondiente, sobre la cual no

procede recurso alguno.
13.1.2 En los casos especiales en los cuales la autoridad revisora no cuente con autoridad
evaluadora, se dará aplicación a lo dispuesto en los artículos 21 y 23 del Decreto 1799 de
2000 o normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan, para efectos de establecer
autoridades evaluadoras o revisoras.
13.1.3 En los numerales 54 o 55 del Formulario Cuatro "4", la autoridad evaluadora de la autoridad
revisora selecciona entre las siguientes opciones: "CONFIRMA" o "MODIFICA" la
clasificación. En caso de confirmar o modificar, en el numeral 56 debe registrar en la
herramienta de evaluación en línea la sustentación, especificando la nueva lista de
clasificación determinada, así mismo, en el numeral 57 del Formulario Cuatro "4", se
registra la fecha, hora, grado, nombre completo y cargo de la autoridad que resuelve la
apelación.
14. Decisión de la Junta Clasificadora
En los numerales 58 y 59 del Formulario Cuatro "4", se registra en la herramienta de evaluación

en línea la decisión tornada por la junta clasificadora, especificando la ratificación o modificación
de la clasificación de la lista, el número de acta y año correspondiente a la reunión de la junta.
En el numeral 60 del Formulario Cuatro "4", se registra en la herramienta de evaluaciones en

línea que genera la fecha, hora y grado del secretario de la junta clasificadora.
El evaluado mediante la herramienta de evaluaciones en línea tendrá la opción de interponer

reclamo contra la decisión tomada por la Junta Clasificadora, sustentándolo a través de la
misma herramienta, dentro de los tres días hábiles, contados a partir del día siguiente de la
notificación electrónica.
15. Decisión reclamo ante la Junta Clasificadora

La Junta Clasificadora notificará la decisión definitiva a través de la herramienta de
evaluaciones en línea, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la presentación del
reclamo.
ARTíCULO 11. TRÁMITE Y USO. - El folio de vida una vez elaborado se remitirá a través de la
herramienta de evaluación en línea junto con los demás documentos de evaluación, al Comando de la
respectiva Fuerza por medio de la Dirección de Personal o su equivalente, para la revisión, registro,
análisis y toma de decisiones.
Respecto al uso del folio de vida es una herramienta para establecer la clasificación anual y por ascenso
del personal militar y demás aspectos considerados en esta disposición
TíTULO 11
COMUNICACiÓN, NOTIFICACION, RECLAMOS, VALORACiÓN DE LAS ACCIONES Y
CLASIFICACiÓN.
CAPíTULO I
COMUNICACiÓN
ARTíCULO 12.- COMUNICACIONES AL CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL. Una vez se

registra el usuario en la herramienta acepta los términos y condiciones para que se surta exclusivamente
las comunicaciones al correo electrónico institucional del evaluado, evaluador y revisor, respectivamente
se les comunicará los movimientos que se generen en el folio de vida y las clasificaciones y/o
evaluaciones a que se dé lugar; en consecuencia es deber de cada usuario ingresar a la herrami~nta en
línea con el fin de verificar las actuaciones realizadas y/o la respectiva anotación o dar continuidad al
rocedimiento en caso de reclamo.
DISPOSICiÓN NÚMERO: 6 DE 2018 HOJA No. 12
establecen los parámetros para el diligenciamiento y trámite de los documentos del proceso de evaluación y clasificación del persona'l
CAPITULO 11
NOTIFICACiÓN
ARTíCULO 13.- NOTIFICACiÓN. Una vez se registre el usuario en la herramienta de evaluación en

línea, aceptará las condiciones del sistema. En el momento en que el evaluado, evaluador y revisor
ingresen a la herramienta de evaluaciones en línea para verificar las anotaciones realizadas con su
respectivo usuario y contraseña, automáticamente quedará notificado, lo cual se reflejará en el estado
con la pablara "NOTIFICADO" con fecha y hora.
CAPíTULO 111
RECLAMOS
ARTíCULO 14. PRESENTACiÓN DE LOS RECLAMOS. El personal de Oficiales y Suboficiales tienen

derecho a interponer reclamo dentro de los parámetros legales establecidos en este capítulo y se deben
presentar en términos respetuosos a través de la herramienta de evaluaciones en línea, orientados a
señalar con precisión y objetividad las circunstancias de tiempo, modo y lugar que sustentan el
desacuerdo, allegando las pruebas del caso. Los reclamos son procedentes en los siguientes casos:
1. Por desacuerdo con las anotaciones del folio de vida.

2. Con motivo de la evaluación anual y en casos especiales por evaluaciones parciales.
3. Por desacuerdo con la clasificación.
4. Por cambio de la clasificación anual, dispuesto por la junta clasificadora.
ARTíCULO 15. PROCEDIMIENTO POR ANOTACIONES. Todo el procedimiento se adelantará a través

de la herramienta de evaluaciones en línea, en caso que el evaluado se encuentre en desacuerdo con la
anotación realizada deberá seleccionar la opción "RECLAMO" al momento de la notificación electrónica
y procederá a sustentar, dentro de los tres (3) días hábiles contados a partir del día siguiente a la
notificación, con la opción de adjuntar los soportes respectivos. La autoridad evaluadora para resolver el
reclamo tendrá un término de veinticuatro (24) horas hábiles (teniendo en cuenta que la norma menciona
"horas hábiles" estas se contaran a partir de la hora hábil de recibido, hasta la misma hora del tercer día
hábil, conforme al horario laboral establecido por cada fuerza), decidiendo si modifica o no la anotación
objeto del reclamo, dejando constancia en el folio de vida. Si la anotación se mantiene, el folio de vída
se remite en forma automática, con todos sus soportes a la autoridad revisora, quien hace las
averiguaciones del caso, empleando los medios probatorios conducentes, pertinentes, eficaces y falla
definitivamente el reclamo, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes.
PARÁGRAFO. El revisor, una vez resuelto el reclamo, debe consignar una de las siguientes
observaciones en el folio de vida: "Estoy de acuerdo con la anotación" o "La anotación debe modificarse
en el siguiente sentido". En todos los casos descritos se notificará al evaluado de acuerdo a lo establecido
en la presente disposición.
ARTíCULO 16. PROCEDIMIENTO POR EVALUACIONES. Todo el procedimiento se adelantará a

través de la herramienta de evaluaciones en línea, teniendo en cuenta que al evaluado le asiste el
derecho a reclamar por desacuerdo con su evaluación y deberá seleccionar la opción de "RECLAMO" al
momento de la notificación electrónica y procederá a sustentar ante la autoridad evaluadora, con la
opción de adjuntar los soportes respectivos, dentro de los tres (03) días hábiles contados a partir del día
siguiente a la notificación electrónica. El evaluador para resolver el reclamo tendrá un término de cinco
(5) días hábiles siguientes a la presentación del reclamo.
En caso de mantenerse el desacuerdo, el evaluado podrá apelar ante la autoridad revisora, con la opción
de adjuntar los soportes respectivos, dentro de los tres (03) días hábiles contados a partir del día
siguiente a la notificación electrónica y la autoridad revisora resolverá en forma definitiva dentro del
término de cinco (5) días hábiles siguientes a la presentación de la apelación.
ARTíCULO 17. PROCEDIMIENTO POR CLASIFICACIONES. Todo el procedimiento se adelantará a

través de la herramienta de evaluaciones en línea, teniendo en cuenta que al evaluado le asiste el
derecho a reclamar por desacuerdo con su clasificación y deberá seleccionar la opción de "RECLAMO"
al momento de la notificación electrónica y procederá a sustentar ante la autoridad revisora, con la opción
de adjuntar los soportes respectivos, dentro de los tres (03) días hábiles c?ntad?s ~ partir .del día
siguiente a la notificación electrónica. El revisor para resolver el reclamo tendra un termll10 de CIl1CO(5)
días hábiles siguientes a la presentación del reclamo.
DISPOSICiÓN NÚMERO: 016 DE 2018 HOJA No. 13
En caso de mantenerse el desacuerdo, el evaluado podrá apelar ante la autoridad evaluadora de la

autoridad revisora, con la opción de adjuntar los soportes respectivos, dentro de los tres (03) días hábiles
contados a partir del día siguiente a la notificación electrónica y la autoridad evaluadora de la autoridad
revisora resolverá en forma definitiva dentro del término de cinco (5) días hábiles siguientes a la
presentación de la apelación.
ARTíCULO 18. INHABILIDAD. Cuando la autoridad revisora haya intervenido en un reclamo, se

abstendrá de resolver y lo pasará de oficio a la autoridad evaluadora de la autoridad revisora.
ARTíCULO 19. EJECUTORIA. No puede tramitarse ante la autoridad superior folios de vida,
evaluaciones o clasificaciones, sin haber cumplido los términos o fallado en las instancias determinadas
en los artículos precedentes.
Los fallos emitidos en segunda instancia son definitivos y se notificarán a través de la herramienta en
línea de acuerdo a los parámetros señalados en el presente capítulo, frente a lo cual el sistema dejará la
respectiva constancia en el folio de vida.
ARTíCULO 20. PROCEDIMIENTO POR DECISIONES JUNTA CLASIFICADORA. En caso de

decisiones de la Junta Clasificadora, procederá el reclamo ante la misma Junta, la cual fallará en forma
definitiva dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la presentación del reclamo.
ARTíCULO 21. DESISTIMIENTO. Si el evaluado selecciona en el sistema la opción "RECLAMO" y no lo

sustenta dentro de los términos establecidos, se deja constancia del hecho y se entenderá desistido.
ARTíCULO 22. COMUNICACiÓN Y NOTIFICACiÓN POR CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL.

Todas las actuaciones adelantadas en la presente Disposición, serán notificadas de conformidad con lo
dispuesto en Título 11.
CAPíTULO IV
VALORACiÓN DE LAS ACCIONES
ARTíCULO 23. VALORACiÓN DE LAS ACCIONES. - Las felicitaciones, sanciones condecoraciones

y demás acciones positivas o negativas que el personal de Oficiales y Suboficiales realice, reflejan puntos
a favor o en contra, de conformidad con la siguiente escala numérica:
1. ACCIONES POSITIVAS PUNTOS A FAVOR

1. Anotación de mérito Un (1) punto
2. Concepto positivo de la autoridad evaluadora. Dos (2) puntos
3. Felicitación por aspectos diferentes a desempeño en operaciones o
Un (1) punto
desempeño en el cargo, otorgadas por el superior inmediato, dentro de la
estructura orqánica de la unidad, dependencia o repartición.
desempeño en el cargo, por comandos superiores al superior inmediato, Dos (2) puntos
dentro de la estructura orqánica de la unidad, dependencia o repartición.
Tres (3) puntos
desempeño en el cargo, por comandos de fuerza o escalones superiores.
6. Felicitación por desempeño en el cargo, otorgada por superior inmediato, Un (1) punto
dentro de la estructura orgánica de la unidad, dependencia o repartición.
7. Felicitación por desempeño en el cargo, otorgada por comandos superiores
al superior inmediato, dentro de la estructura orgánica de la unidad, Dos (2) puntos
dependencia o repartición.
8. Felicitación por desempeño en el cargo, otorgada por comandos de fuerza o
Tres (3) puntos
escalones superiores.
9. Felicitación por desempeño en operaciones militares, otorgada por superior
inmediato, dentro de la estructura orgánica de la unidad, dependencia o Cuatro (4) puntos
reQartición.
10. Felicitación por desempeño en operaciones militares, otorgada por
comandos superiores al superior inmediato, dentro de la estructura orgánica Cinco (5) puntos
de la unidad, dependencia o repartición.
11. Felicitación por desempeño en operaciones militares otorgada por comandos
Seis (6) puntos
de fuerza o escalones superiores.
12. Culminación de carrera técnica o tecnolóqica. Tres (3) puntos
13. Culminación de carrera profesional. Cuatro (4) puntos
14. Culminación de estudios de postgrado:
DISPOSICiÓN NÚMERO \ 16 DE 2018 HOJA No. 14
-Especialización Cuatro (4) puntos

-Maestria Cinco (5) puntos
-Doctorado Seis (6) puntos
15. Elaboración y publicación de trabajos, temas o escritos de interés institucional
o proyectos normativos aplicables a las Fuerzas Militares, tales como Tres (3) puntos
manuales, reglamentos, leyes, decretos, resoluciones v disposiciones.
16. Trabajos técnicos, tecnológicos, cientificos o académicos con reconocimiento
dentro o fuera de la institución, que tenqa aplicación en los siguientes campos:
- Al interior de la respectiva Fuerza Cuatro (4) puntos
- Para la Fuerza Pública Cinco (5) puntos
- Internacional Seis (6) puntos
17. Elaboración y Publicación de libros de interés institucional. Cuatro (4) puntos
18. Primeros puestos cursos de ley:
- Graduado distinguido o Segundo Puesto Tres (3) puntos
- Graduado de honor o Primer Puesto Cuatro (4) puntos
19. Condecoraciones militares extranjeras. Dos (2) puntos
20. Condecoraciones militares nacionales
- Por actos de valor y servicios distinguidos en guerra internacional, estados
de excepción o en orden público. Nueve (9) puntos
- Por virtudes militares y profesionales de carácter excepcional. Ocho 8) puntos
- Por servicios distinguidos prestados a la institución militar. Siete 7) puntos
- Por mérito académico o deportivo Seis (6) puntos
- Por tiempo de servicio Un (1) punto
21. Distintivos militares reqlamentados. Dos (2) puntos
22. Medallas, reconocimientos, condecoraciones otorgadas por entidades
qubernamentales, particulares, civiles o privadas. Dos (2) puntos
23. Jinetas de Buena Conducta Dos (2) puntos
24. Premios especiales otorgados por Comandos de Fuerza o escalones
superiores. Cuatro (4) puntos
25. Anotación Positiva Cero (O) puntos
2. ACCIONES NEGATIVAS PUNTOS EN CONTRA
1. Anotación de demérito Un (1) punto

2. Conce to ne ativo de la autoridad evaluadora Dos 2 untos
Dos (2) puntos (por cada
3. Pérdida de materias en curso de ley.
materia
4. Amonestación escrita, cuando la ravedad del com ortamiento así lo amerite. Tres 3 untos
5. Reprensión simple Tres (3) puntos
6. Re rensión formal Cuatro 4 untos
7. Reprensión severa Cinco (5) puntos
8. Seis (6) puntos
9. Siete 7 untos
10. Ocho 8 untos
11. Nueve 9 untos
12. Cero O untos
PARÁGRAFO 1. Las jinetas de buena conducta y las sanciones disciplinarias afectarán el indicador
Ética Militar. La sanción disciplinaria debe encontrarse ejecutoriada y ejecutada, respaldada por el
respectivo fallo, constancia de ejecutoria y resolución a través de la cual se ejecute la sanción impuesta.
PARÁGRAFO 2. Las felicitaciones, jinetas de buena conducta, distintivos, condecoraciones y premios

especiales, deben estar publicadas en el respectivo acto administrativo, para poder ser incluidas en la
evaluación; datos que deberán ser cargados en el sistema de información para la Administración del
Talento Humano que se encuentre vigente en el momento al interior de las Fuerzas Militares.
PARÁGRAFO 3. Todas las acciones positivas o negativas serán registradas y afectarán el respectivo
indicador, única y exclusivamente en el periodo de evaluación en el que fueron otorgadas.
PARÁGRAFO 4. Las condecoraciones militares extranjeras afectarán el indicador Condiciones

Profesionales.
DISPOSICiÓN NÚMERO :O 1 ~ DE 2018 HOJA No. 15
PARÁGRAFO 5. Las condecoraciones militares nacionales afectarán el indicador Ética Militar excepto
la otorgada por mérito académico que afectará el indicador condiciones profesionales.
PARÁGRAFO 6. Las condecoraciones, medallas, reconocimientos, distinciones otorgados por entidades

Oficiales, Particulares o Instituciones Estatales o Privadas afectarán el indicador condiciones
profesionales por el liderazgo institucional, regional u operacional desarrollado y quedarán registrados y
soportadas en el folio de vida mediante el respectivo acto administrativo. Se aclara que las medallas no
podrán ser portadas en el uniforme por no ser de carácter militar.
PARÁGRAFO 7. Los Distintivos Militares reglamentados afectarán el indicador Condiciones

Profesiona les.
CAPíTULO V
CLASIFICACiÓN
ARTíCULO 24. CLASIFICACiÓN. - Corresponde a la autoridad revisora establecer la clasificación de la

evaluación, de conformidad con el artículo 54 y siguientes del Decreto 1799 de 2000 o normas que lo
modifiquen, adicionen o sustituyan, dentro de las siguientes listas:
1. LISTA UNO: Son clasificados en lista UNO, quienes en su evaluación anual obtengan los
indicadores evaluados entre bueno y Excelente, de los cuales como mínimo dos (2) en Excelente y
dos en Muy bueno. De los indicadores en excelente uno (1) por lo menos ha de corresponder a
"Desempeño en el cargo".
2. LISTA DOS: Son clasificados en lista DOS, quienes en su evaluación anual obtengan los indicadores
entre Bueno y Excelente, de los cuales como mínimo cuatro (4) superiores a Bueno. De los
Indicadores superiores a Bueno, uno (1) por lo menos ha de corresponder a "Desempeño en el
cargo".
3. LISTA TRES: Son clasificados en lista TRES, quienes en su evaluación anual obtengan los
Indicadores entre Bueno y Excelente, máximo uno (1) en Regular. Si el Indicador en Regular
corresponde a "Desempeño en el cargo", se clasificará en lista CUATRO.
4. LISTA CUATRO: Son clasificados en lista CUATRO, quienes en su evaluación anual obtengan dos
(2) Indicadores en Regular, o uno (1) en Deficiente.
5. LISTA CINCO: Son clasificados en lista CINCO, quienes en su evaluación anual obtengan tres (3)
o más Indicadores en Regular, o dos (2) o más en Deficiente. También son clasificados en lista
cinco, los oficiales y Suboficiales que hayan sido clasificados durante dos (02) años consecutivos
en lista cuatro.
PARÁGRAFO 1. El personal clasificado en lista uno (1) deberá tener todos los indicadores evaluados,
sólo se exceptúa para el personal de Suboficiales "Responsabilidad como evaluador y revisor" y para el
personal del Cuerpo Administrativo "Mando".
PARÁGRAFO 2. El personal clasificado en Lista (1) y lista (2) no podrá tener registro de ninguna acción
negativa durante el lapso de evaluación, en caso de presentarse esta situación, será clasificado en la
lista tres (3).
TíTULO 111
INDICADORES
CAPíTULO I
INDICADORES Y FACTORES
ARTíCULO 25. DEFINICiÓN. Los indicadores son un conjunto de factores que señalan las condiciones
personales y profesionales, objeto de evaluación en los oficiales y suboficiales de las Fuerzas Militares.
DISPOSICIÓN NÚMERO ~ 1 a' DE 2018 HOJA No.16
ARTíCULO 26. INDICADORES. Hacen, parte del proceso de evaluación para oficiales y suboficiales los
siguientes indicadores:
1. Condiciones personales.
2. Ética militar.
3. Condiciones profesionales.
4. Ejercicio del mando.
5. Competencia administrativa.
6. Desempeño en el cargo.
7. Responsabilidad como Evaluador y Revisor.
8. Cultura física.
PARÁGRAFO 1. Todos los indicadores del proceso de evaluación para oficiales y suboficiales son de
evaluación obligatoria, con excepción a los siguientes casos: "Ejercicio del mando" para el personal del
Cuerpo Administrativo y "Responsabilidad como evaluador y revisor" para el personal de suboficiales, los
cuales se efectuarán en la herramienta de evaluación y/o clasificación en línea.
PARÁGRAFO 2. Para la evaluación del indicador "Ejercicio del Mando" se debe tener en cuenta que
hace referencia al desempeño en cargos de mando en Unidades Terrestres, Navales y Aéreas, de
acuerdo a los cargos establecidos en la reglamentación que expida cada Fuerza.
PARÁGRAFO 3. En las Escuelas de Formación y Capacitación se les evaluará el indicador "Mando" a

los Instructores cuando se desempeñen como Táctico, Comandante de Curso o su equivalente en cada
Fuerza.
ARTíCULO 27. FACTORES. Para la valoración de los indicadores establecidos para evaluar el personal
de oficiales y suboficiales, la herramienta de evaluación y/o clasificación en línea se tendrán en cuenta
los siguientes factores:
1. CONDICIONES PERSONALES: Define las características personales de los miembros de las

Fuerzas Militares que contribuyen a un desempeño excepcional y aporte al cumplimiento de la
estrategia.
FACTORES CONDUCTAS OBSERVABLES

1) Responde con actitud receptiva frente a las críticas o
llamados de atención.
DOMINIO DE sí MISMO: Capacidad para
2) Demuestra una actitud asertiva y equilibrada manteniendo
reconocer y exteriorizar de manera positiva
el control de sus emociones, frente a situaciones críticas.
las propias emociones y sentimientos,
3) Demuestra capacidad de autocrítica.
evitando reacciones negativas ante
4) Maneja adecuadamente las críticas y corrige aquellos
provocaciones, oposición u hostilidad por
aspectos que son señalados por sus superiores.
parte de otros o bajo condiciones de estrés.
5) Demuestra comportamientos esperados de acuerdo a su
Qrado y a su rol en la Institución.
SOLUCION DE CONFLICTOS: Capacidad 1) Busca y analiza la información que permita identificar los
de identificar y analizar problemas, ejecutando cursos de acción y diseñando planes
situaciones, buscando información relevante de continqencia.
que permita diagnosticar las causas del 2) Es imparcial, flexible y abierto a nuevas alternativas e ideas
problema, aplicando sus conocimientos para propuestas por otras personas, para tomar decisiones
plantear e implementar posibles soluciones. asertivas.
3) Busca soluciones rápidas y efectivas a los problemas de
acuerdo con su nivel de atribución, asumiendo la
responsabilidad de las decisiones que toma.
COMUNICACION EFECTIVA: Habilidad para 1) Escucha activamente las órdenes e instrucciones que emite
expresarse adecuadamente de forma verbal o su superior; asegurándose por medio de preguntas de la
escrita, siendo claro y coherente. Capacidad comprensión del mensaje recibido.
de escucha efectiva que facilite obtener e 2) Trasmite la información verbal o escrita en forma clara,
intercambiar información. oportuna Y precisa.
3) Manifiesta con un lenguaje respetuoso, asertivo y coherente
sus arqumentos, sUQerencias y desacuerdos.
1) Su comportamiento ejemplar sirve de modelo, influyendo
LIDERAZGO: Habilidad para influenciar e
positivamente en su equipo de trabajo.
inspirar a las personas, incentivándolas para 2) Muestra seguridad en sus actuaciones y genera credibilidad
'cumplir de manera sobresaliente los objetivos por su conqruencia.
en pro de las metas institucionales. 3) Genera compromiso y cohesión en el personal a su carQo.
DISPOSICiÓN NÚMERO () 1 6 DE 2018 HOJA No. 17
4) Establece relaciones adecuadas, basadas en el buen trato

y respeto, generando cooperación y participación, en el
entorno en el ue se desem eña.
5) Identifica y potencializa las capacidades y habilidades del
ersonal a su car o.
6) Confia en las capacidades de su equipo de trabajo y los
anima para superar los obstáculos y desafíos que se
resenten.
1. Reconoce las consecuencias de sus actos,
comportamientos y decisiones tanto en lo privado como en lo
RESPONSABILIDAD: Tener conciencia úblico.
acerca de las consecuencias que tiene todo lo 2. Demuestra disposición para asumir las consecuencias
que hacemos o dejamos de hacer sobre derivadas de sus actos.
nosotros mismos y los demás 3. Demuestra disposición por el cumplimíento de sus
obli aciones res onsabilidades en todo momento lu aro
4. Cum le a cabalidad con todos los actos del servicio.
2. ÉTICA MILITAR: Son todos aquellos comportamientos y prácticas que rigen a los integrantes de
las Fuerzas Militares para que actúen conforme a los principios, valores y normas vigentes.

1. Demuestra interés superior para eiercer laj.lrofesión mílitar.
2. Muestra disponibilidad y actitud positiva para atender las
necesidades del servicio.
VOCACiÓN MILITAR: Convicción, interés y
3. Genera confianza en su entorno por su disposición para
pasión para ejercer la profesión militar,
servir.
además de incluir el acto de servir a otros y la
disposición para hacerlo. 4. Demuestra espíritu de cuerpo.
5. Transmite a su equipo de trabajo amor por la Patria y sentido
de pertenencia por la Institución.
6. Sacrifica sus propios intereses por el servicio a la Institución.
1. Porta su uniforme, insignias, distintivos y condecoraciones
de acuerdo con las disposiciones reglamentarias vigentes,
siendo seleccionado como el mejor, en revista de presentación
personal.
2. Proyecta con su comportamiento una adecuada Imagen
Institucional.
3. Fomenta en su equipo de trabajo el cumplimiento y respeto
por los principios y valores institucionales.
COMPROMISO MILITAR: Conocer y cumplir
4. Es reconocido por su disciplina, rigor, orden, empeño y
con empeño y sentido de pertenencia los
constancia.
deberes y obligaciones.
5. Actúa acuerdo a los principios y valores institucionales,
promoviendo su cumplimiento a través del ejemplo.
6. Demuestra comportamiento ejemplar en ceremonias de
carácter militar.
7. Demuestra coraje, arrojo, valentía, ímpetu, bravura,
intrepidez en desarrollo de acciones contra el enemiao.
8. Cumple las normas militares relacionadas con la
subordinación y la obediencia.
1. Demuestra un comportamiento personal, profesional,
familiar y social, ajustado a las normas de conducta, educación
v urbanidad, siendo un referente para los demás.
2. Genera confianza por su comportamiento coherente entre lo
que piensa, dice y hace.
3. Cumple con los compromisos adquiridos con terceros.
TRANSPARENCIA Y COMPORTAMIENTO
4. Actúa, promueve y difunde la transparencia institucional en
INTEGRAL: Disposición para actuar de
cada una de sus labores.
acuerdo con los principios y valores,
5. Demuestra rectitud, integridad y honestidad en el manejo de
armonizando las áreas personal, familiar y
bienes de la institución.
laboral, facilitando el cumplimiento de los
6. Aplica medidas de seguridad y de control que prevengan
objetivos institucionales.
corrupción en su área de desempeño.
7. Aplica y cumple de manera estricta e imparcial la
Constitución, la ley y demás normativa castrense viqente.
8. Respeta las autoridades civiles v de Policia.
9. Demuestra coherencia entre su actuar como militar y su
desempeño como profesional.
10. Actúa en todo momento de acuerdo con las normas y

buenas prácticas de su carrera profesional, técnica o
tecnolóaica.
11. Resguarda la reserva, integridad y disponibilidad de la
información.
3. CONDICIONES PROFESIONALES: Define las características, competencias y capacidades

profesionales aplicadas al ejercicio del rol militar en los diferentes cuerpos, armas, especialidades,
modalidades, características o áreas de conocimiento.

1. Aplica el conocimiento de su profesión para el desarrollo de
actividades v tareas en beneficio de la Fuerza.
2. Demuestra capacidad para generar y construir conocimiento
DOMINIO DE SU CONOCIMIENTO al servicio de la Institución.
PROFESIONAL: Capacidad para demostrar 3. Demuestra capacidad para transmitir su conocimiento a
sus conocimientos y aplicarlos en el ejercicio otros.
de su labor. Asi como el interés por 4. Disposición constante a mantenerse actualizado y
actualizarse constantemente y transmitir a entrenado en su área de conocimiento.
otros sus conocimientos y experiencias. 5. Propone proyectos creativos e innovadores en el
desempeño de sus labores.
6. Desarrolla investiaaciones en beneficio de la Fuerza.
7. Habilidad para elaborar apreciaciones de situación.
1. Define objetivos a corto, mediano y largo plazo, coherentes
con las metas institucionales.
CAPACIDAD DE PLANEACIÓN y 2. Establece las prioridades de las actividades y tareas
ORGANIZACiÓN: Prioriza y gestiona tareas asiQnadas.
de manera que se puedan lograr los 3. Estáblece a su nivel planes prácticos y confiables alineados
resultados esperados de manera efectiva. con los obietivos estratéaicos.
4. Monitorea y supervisa la ejecución de las actividades
planeadas.
COMPROMISO INSTITUCIONAL: 1. Conoce las políticas v directrices de la Institución.
Implica tener clara conciencia de 2. Adapta su conducta a las politicas y directrices de la
responsabilidad por conocer y cumplir c;:on Institución.
empeño, profesionalísmo y sentido de
pertenencia las políticas 3. Promueve y difunde el cumplimiento de las políticas y
y directrices
institucionales. directrices de la Institución, siendo ejemplo para los demás.
4. EJERCICIO DEL MANDO: Autoridad y responsabilidad que ejerce legalmente el comandante en

servicio activo, para emitir órdenes a sus subalternos, en virtud de su grado, jerarquía y cargo.
Incluye la responsabilidad para usar eficazmente los recursos disponibles (personal, material,
equipo e intendencia).
FACTOR CONDUCTAS OBSERVABLES

1. Tiene la capacidad de obtener de sus subalternos la
obediencia, confianza, respeto y cooperación leal y voluntaria
para el cumolimiento de la misión.
2. Demuestra criterio y entereza de carácter para el ejercicio
del mando.
3. Emite con seauridad v claridad las órdenes e instrucciones.
4. Toma decisiones con resoonsabilidad v compromiso.
5. Conoce el personal bajo su mando para su adecuada
MANDO DIRECTO: administración.
Capacidad para dirigir a sus subalternos en el 6. Planea y organiza el personal bajo su mando para el
cumplimiento de los objetivos propuestos, cumplimiento de la misión asianada.
brindándoles las pautas y lineamientos del 7. Ejerce el control con el propósito de mantener la disciplina y
curso de acción a seguir, a través de la el orden del personal baio su mando.
autoridad que ejerce legalmente. 8. Delega a sus subordinados la autoridad necesaria de
acuerdo con las resoonsabilidades aue deban afrontar.
9. Proporciona y supervisa el cumplimiento del plan de moral y
bienestar de su oersonal.
10. Dirige, supervisa y controla el desarrollo de las misiones
asiQnadas.
11. Da ejemplo y exige el buen trato a.1 perso~al sin
discriminarlo por razones de género, raza, origen naCional o
familiar, lenaua, reliaión o filosofía.
1. Proporciona instrucciones detalladas y específicas, de

movimientos y maniobras locales para conducir el empleo
táctico de las fuerzas de combate, en una misión especifica.
2. Aplica los conocimientos y experiencia como comandante
en el manejo del personal bajo su mando.
MANDO OPERACIONAL: 3. Despliega iniciativa para tomar decisiones, desarrollando
Autoridad que tiene un comandante en el con autonomía las tareas que permita cumplir los objetivos de
desarrollo de operaciones para asignar acuerdo al análisis de la situación.
misiones o tareas a los subordinados, 4. Asigna a sus subordinados los medios necesarios para el
desplegar unidades, reasignar fuerzas, cumplimiento de la misión.
retener y/o delegar control operacional o 5. Gestiona, supervisa y participa en la instrucción y
táctico. entrenamiento con el personal baio su mando.
6. Mantiene la operatividad y máxima capacidad de combate
de las fuerzas asiQnadas.
7. Acata, difunde y exige la aplicación de las normas de los
Derechos Humanos, Derecho Internacional Humanitario y el
Derecho Internacional aplicable a los Conflictos Armados.
5. COMPETENCIA ADMINISTRATIVA: Capacidad para administrar procesos organizacionales,

y proteger los recursos del Estado, logrando de esta manera alcanzar estándares
gestionar de
calidad.

1. Gestiona recursos para facilitar el desarrollo de las
diferentes misiones o actividades.
2. Utiliza de manera eficiente los recursos disponibles;
optimizando y estimulando el ahorro y la austeridad en el
ADMINISTRACiÓN DE RECURSOS: gasto, aplicando la normatividad viQente.
Dispone eficientemente de los recursos de 3. Fomenta en el personal el cuidado y mantenimiento de los
personal, físícos y financieros del Estado, bienes asiqnados para la realización del trabajo.
para garantizar el cumplimiento de la misión 4. Promueve y aplica medidas que permitan prevenir riesgos,
asignada. desviación de recursos o uso indebido de los mismos.
5. Demuestra capacidades para gestionar y potencializar los
recursos humanos disponibles.
6. Establece mecanismos que contribuyan a la preservación y
mantenimiento del personal.
1. Cumple de manera sobresaliente las funciones
contractuales asignadas aplicando la normatividad vigente y
las politicas establecidas.
APLICACiÓN DE LA NORMATIVIDAD:
2. Genera propuestas que permiten el mejoramiento continuo
Capacidad para implementar las políticas,
de sus procesos.
procedimientos y normas vigentes, con
precisión y eficacia, en el desarrollo de la 3. Supervisa el cumplimiento de la normatividad vigente en los
misión asignada. procesos y procedimientos que se llevan a cabo bajo su
responsabilidad.
4. Presenta trabajos y documentos con puntualidad, pulcritud
y oportunidad.
6. DESEMPEÑO EN EL CARGO: Capacidad para desarrollar en un nivel superior las funciones

propias de su cargo.

1. Conoce, comprende y cumple con precisión las funciones
de su car o.
2. Prioriza sus actividades y administra efectivamente el
tiem o en el cum Iimiento de tareas.
3. Cumple objetivos concretos y medibles en el desempeño de
RESPONSABILIDAD EN EL
su car o.
CUMPLIMIENTO DE FUNCIONES:
4. Genera estrategias para mejorar su desempeño y lograr el
. Disposición y capacidad para responder de
cum Iimiento sobresaliente de sus funciones.
manera oportuna y eficiente a las tareas y
5. Demuestra compromiso y responsabilidad cuando cumple
actividades asignadas en desarrollo de las
funciones adicionales o encar os.
funciones de su cargo.
6. Da cum limiento a la misión táctica rinci al.
7. Demuestra consa ración al traba'o.
8. Brinda una adecuada inducción, orientación y capacitación
al ersonal asi nado a su área de traba'o.
9. Su ervisa controla las tareas asi nadas.
DISPOSICIÓN NÚMERO o 16 DE 2018 HOJA No. 20
1. Participa con agrado en actividades grupales, realizando

aportes significativos y atendiendo los propuestos por los
demás.
2. Capacidad para coordinar con otras dependencias,
Unidades o Fuerzas, los apoyos requeridos para dar
cumplimiento a los objetivos planteados por el equipo de
traba'o.
TRABAJO EN EQUIPO: Capacidad para
3. Promueve un ambiente positivo de colaboración,
trabajar activamente, en forma coordinada y
comunicación, respeto y confianza entre los integrantes del
armónica con otras personas para la
e ui o.
obtención de objetivos institucionales.
4. Cumple con responsabilidad las tareas asignadas en el
equipo de trabajo contribuyendo al logro de los objetivos
lanteados.
5. Reconoce la importancia del trabajo en equipo demostrando
solidaridad al a o ar a los inte rantes ue lo re uieran.
6. Comparte su conocimiento, experiencias y recursos en
beneficio del e ui o de traba'o.
1. Demuestra interés por hacer de manera sobresaliente su
traba'o ex resa reocu ación or los resultados.
2. Evalúa constantemente su desempeño, generando
estrate ias de me'ora.
ORIENTACiÓN A RESULTADOS: 3. Realiza sus funciones más allá de la simple labor y modifica
Capacidad para lograr el cumplimiento de los sus métodos ara conse uir me'oras en el desem eño.
objetivos institucionales, por encima de los 4. Se fra metas ambiciosas se esfuerza or alcanzarlas.
estándares, mejorando y manteniendo altos 5. Capacidad para obtener resultados por encima de los
niveles de calidad. estándares en revistas de instrucción o de ins ección.
6. Capacidad para obtener resultados de calidad, empleando
la menor cantidad de tiem o recursos.
7. Capacidad para formular y aplicar estrategias, tácticas y
lanes.
7. RESPONSABILIDAD COMO EVALUADOR Y REVISOR: Es la obligación que le incumbe al

evaluador y al revisor para realizar la valoración de las cualidades personales y profesionales del
evaluado.

1. Demuestra conocimiento y aplica la normatividad vigente
sobre el proceso de evaluación y clasificación.
2. Efectúa oportunamente el registro las acciones positivas,
RECOPILACiÓN DE INFORMACiÓN: negativas y anotaciones administrativas del personal bajo su
Consiste en recolectar información válida, mando.
confiable y significativa, acerca del 3. Concreta con sus subalternos objetivos y logros
desempeño personal y profesional de los institucionales que sean coherentes, alcanzables y medibles,
Oficiales y Suboficiales al servicio de la acordes con la naturaleza del can::¡o.
institución, de manera permanente y 4. Realiza la evaluación y clasificación de manera objetiva, sin
continua. admitir sentimientos de benevolencia, simpatia o
animadversión.
REGISTRO: Consiste en anotar 5. Retroalimenta oportunamente a sus subalternos sobre su
oportunamente los hechos que afecten al desempeño profesional y comportamiento personal.
subalterno en cuanto a los indicadores del 6. Mantiene reserva sobre los registros efectuados en el folio
desempeño profesional y notificar el resultado de vida del personal baio su mando.
dentro de los términos establecidos. 7. Emite conceptos claros y precisos fundamentados en el
conocimiento integral del personal bajo su mando, que
EVALUACiÓN: Es un proceso continuo y permiten la toma de decisiones para la administración del
permanente que permite la valoración y talento humano.
retroalimentación del desempeño profesional 8. Detecta las necesidades de capacitación y gestiona ante las
y comportamiento personal, con el propósito dependencias competentes su realización para el
de asignarle la evaluación merecida dentro de cumplimiento eficiente del objetivo institucional.
los niveles de calidad. 9. Elabora los folios de vida con registros en los que se refleja
una apreciación iusta y exacta del evaluado.
REVISiÓN y CLASIFICACiÓN: Proceso en 10. Demuestra entereza para registrar y comunicar las
el cual se verifica la valoración de los acciones neqativas.
indicadores realizada por el evaluador y se 11. Recopila información amplia y suficiente que respalde el
clasifica en la lista que corresponda. registro o modificación de las acciones positivas o negativas.
12. Realiza dentro de los tiempos dispuestos las notificaciones
y resuelve oportunamente los reclamos interpuestos por los
evaluados.
l
DISPOSICION NUMERO
, , I
o 16' DE 2018 HOJA No. 21
8. CULTURA FíSICA: Conjunto de hábitos de vida saludables que permiten mantener el desempeño
militar y el nivel psicofísico del personal de las Fuerzas Militares para garantizar el cumplimiento
de la misión constitucional y la reducción del riesgo de padecer enfermedades crónicas no
transmisibles.
Estará determinado por los valores de índice de masa corporal

normal establecidos por la Organización Mundial de la Salud
(OMS), de acuerdo a la tabla ordenada en la Directiva'
Permanente "evaluación de la condición física militar" vigente.
Sin excepción los Oficiales y Suboficiales se presentarán a una

de las pruebas fisicas programadas dentro de cada trimestre y
en caso de encontrarse por fuera de los parámetros de
normalidad establecidos en la tabla enunciada, se afectará la
evaluación del indicador de cultura fisica en cada trimestre con
un punto en contra al completar cada dos (02) kilos de peso en
exceso o en déficit. En consecuencia, este personal deberá
MANTENIMIENTO DE LA RELACiÓN ser valorado y certificado por la especialidad médica
TALLA PESO correspondiente para el caso, en los establecimientos de
sanidad militar, con el fin de iniciar el respectivo tratamiento con
resultados medibles durante su periodo de evaluación.
Si el personal evaluado no asiste a sanidad o no acepta las

recomendaciones médicas y no demuestra adherencia al
tratamiento ordenado, se afectará la evaluación del indicador
de cultura física con los puntos en contra establecidos.
Si el personal evaluado cuenta con valoración médica y

presenta adherencia al tratamiento ordenado, deberá anexar en
cada trimestre certificación médica de sanidad militar y en este
caso, no se afectará la evaluación del indicador de cultura física
con puntos en contra.
Será evaluado de acuerdo con las normas establecidas en la

Directiva Permanente "evaluación de la condición física militar"
que se encuentre vigente para el personal de las Fuerzas
Militares, teniendo en cuenta la escala de puntaje establecida
NIVEL DE CALIDAD FíSICA DEL
en el artículo 13 de la presente disposición.
EVALUADO
Cada Fuerza deberá implementar la realización de actividad
física controlada a través de las autoridades competentes
mínimo dos veces semanales, de lunes a viernes dentro de la
jornada laboral establecida en su régimen interno.
Las medallas deportivas por primero, segundo o tercer puesto,

obtenidas en competencias de nivel nacional, internacional o
interfuerzas, recibirán 5, 4 Y 3 puntos a favor, respectivamente.
DESEMPEÑO DEPORTIVO
Así mismo, les será otorgado un punto, a quienes no ocupen
mencionados puestos, pero hayan partícipado en competencias
de nivel nacional, internacional o interfuerzas.
CAPITULO 11
NIVEL DE CALIDAD FíSICA
ARTíCULO 28. ESCALA DE PUNTAJE PARA DETERMINAR EL NIVEL DE CALIDAD FíSICA. Para
la evaluación del nivel de calidad física del personal de oficiales y suboficiales de las Fuerzas Militares,
aplicable en la herramienta en línea que trata la presente disposición, se tendrá en cuenta la siguiente
escala de puntaje:
I 100 % I 10 puntos a favor I

I 96-99 % I 9 puntos a favor I
92-95 % 8 puntos a favor

70% O
67-69 % 1 punto en contra
64-66 % 2 puntos en contra
45 0-% 10 puntos en contra
PARÁGRAFO 1. Cuando el evaluado sin causa justificada no presente la prueba física trimestral, la
valoración para ese trimestre en su nivel de calidad física será 45%.
PARÁGRAFO 2. Cuando el evaluado tenga incapacidad médica expedida por sanidad militar para
presentar la prueba física trimestral, ésta debe abarcar todos los días del respectivo trimestre, de lo
contrario, no será tenida en cuenta y la valoración para ese trimestre en su nivel de calidad física será
45%.
PARÁGRAFO 3. Cuando el evaluado no presente alguno de los tres (3) ejercicios establecidos en la
evaluación de la condición física militar, deberá quedar consignado en la herramienta de evaluación en
línea, adjuntando el respectivo soporte que debe describir en forma clara los ejercicios que no puede
realizar, por tal motivo, la valoración para ese trimestre en su nivel de calidad física será sobre 85%.
PARÁGRAFO 4. El personal de Oficiales y Suboficiales de las Fuerzas Militares presentarán cuatro (04)
pruebas físicas, una (1) por trimestre durante el transcurso del período de evaluación. No se podrán
registrar ni valorar dos o más pruebas físicas en el trimestre.
PARÁGRAFO 5. Cuando el evaluado tenga incapacidad médica expedida por sanidad militar, para
presentar dos (2) o tres (3) de los ejercicios de la evaluación de la calidad física, el indicador de cultura
física no será evaluado.
PARÁGRAFO 6. En todos los casos se debe dejar constancia de la relación de talla - peso, en
consecuencia, todos los Oficiales y Suboficiales se presentarán a una de las pruebas físicas
programadas dentro de cada trimestre y en caso de encontrarse por fuera de los parámetros de
normalidad establecidos en la tabla enunciada, deben ingresar a un programa de acondicionamiento
físico dirigido por la Dirección de Sanidad de cada fuerza, demostrando adherencia al tratamiento
ordenado, lo cual implica el cumplimiento y avance de las recomendaciones médicas emitidas. Los
evaluadores deben dejar registro en el respectivo formulario "3" folio de vida, con base en los reportes
de las dependencias encargadas.
PARÁGRAFO 7. La cultura física se evaluará trimestralmente y su valor será la sumatoria de los puntos
dados por la tabla talla-peso, prueba física, desempeño deportivo. Al final del período, el indicador se
evaluará con el promedio de las calificaciones obtenidas trimestralmente teniendo en cuenta los aspectos
contemplados en la Directiva Permanente "eva/uación de /a condición física militar" expedida por el
Comando General de las Fuerzas Militares.
TITULO IV
FORMULARIOS, VIGENCIA Y DEROGATORIA
ARTíCULO 29. TRANSITORIO. - Teniendo en cuenta que al momento de entrar en vigencia la presente
norma, existen períodos evaluativos en curso, la presente disposición se aplicará a partir de la fecha de
inicio del siguiente período de evaluación de Oficiales y Suboficiales de las Fuerzas Militares.
DISPOSICiÓN NÚMERO DE 2018 HOJA No. 23
La Fuerza que al momento de entrar en vigencia la presente norma no cuente con la herramienta de
evaluación en línea, continuará elaborando los folios de vida en forma física por las autoridades
evaluadoras y revisoras de acuerdo a las normas de elaboración previstas en la Disposición 039 de 2003,
por un tiempo no mayor a dos (2) años, contados a partir de la expedición de la presente disposición.
ARTíCULO 30. VIGENCIA Y DEROGATORIA. Salvo la excepción prevista en el artículo anterior, esta
disposición rige a partir de la fecha de su publicación y deroga las disposiciones del Comando General
de las Fuerzas Militares No. 015 del 24 de mayo de 2018, 039 del 28 de julio de 2003 y las demás
disposiciones que le sean contrarias.
COMUNíQUESE Y CÚMPLASE
Dada en Bogotá, D.C. a los,
2 B MAY 2018
Vo. Bo. CT.Jar uñozDiana olina-Asesora JurídicaCGAY:~
,~"" """. ""b "''''. - "'"' ••'"'" Oom"," Go_i "'( \

Disposicion 016 Folios de Vida Año 2018

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REPÚBLICA DE COLOMBIA

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES

DISPOSICiÓN NÚMERO O16 DE 2018

EL COMANDANTE GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES

"2. Reducción de gastos generales ... e. Gastos de papelería y telefonía (. ..)

i) Racionalizar las fotocopias e impresiones. En caso de ser necesarias, hacerlo en

Que, en mérito de lo expuesto,

ARTíCULO 1. DOCUMENTOS DE EVALUACiÓN. Los documentos del proceso de evaluación a que se

1. Formulario UNO "1" Información básica de oficiales y suboficiales.

ARTíCULO 2. NORMAS GENERALES DE ELABORACiÓN. Los documentos de evaluación se

1. Será obligatorio para el personal militar ingresar permanentemente a la herramienta de evaluaciones

3. Las comunicaciones y notificaciones electrónicas se efectuarán a través de la herramienta de

6. Las anotaciones se referirán a las actividades desarrolladas exclusivamente, en el período que

PARÁGRAFO. En casos excepcionales y debidamente justificados el Segundo Comandante de cada

ARTíCULO 3. INFORMACiÓN BÁSICA OFICIALES Y SUBOFICIALES .• Es un instrumento que

ARTíCULO 4. NORMAS DE DILlGENCIAMIENTO. - Toda la información de este formulario se generará

1.1 El evaluador a través de su usuario y contraseña generará el formulario sobre la plataforma

a. En el numeral 12 del Formulario Uno "1", Cursos, especialidades militares y civiles

2.1 Permite conocer:

2.2 Permite asignar el cargo según la experiencia y especialidades adquiridas.

ARTíCULO 5. PROGRAMA PERSONAL DE DESEMPEÑO EN El CARGO. - Es un instrumento de la

ARTíCULO 6. NORMAS DE DILlGENCIAMIENTO. - En su elaboración, trámite y uso se aplican las

1.1 El evaluador a través de su usuario y contraseña generará el formulario sobre la plataforma

1.5 Se generará en su totalidad la información del evaluado y evaluador, así:

a. Coherentes: Con la jerarquía de acuerdo al grado del evaluado.

ARTíCULO 8. NORMAS DE DILlGENCIAMIENTO. - En su elaboración, trámite y uso, además de las

1. Generar el formulario: Se generan automáticamente desde el sistema de información para la

2. Sincronización de anotaciones administrativas: El evaluador a través de la herramienta de evaluación

3. Registro de actuaciones y desempeños.

3.1 El evaluador registrará las actuaciones y desempeños positivos y negativos a través de

3.2 Son obligatorias las siguientes anotaciones:

4. Definición de las acciones:

b. BIMESTRAL: Oficiales y Suboficiales de las Fuerzas Militares.

ARTíCULO 9. EVALUACiÓN Y CLASIFICACiÓN DE OFICIALES Y SUBOFICIALES. - E~~ ,~

ARTíCULO 10. NORMAS DE DILlGENCIAMIENTO. - La información básica de este formulario se

1. Generar el formulario: Se generan automáticamente desde el sistema de información para la

a. EXCELENTE: 10 o más puntos a favor.

4. Sustentación: La sustentación se generará automáticamente por la herramienta de evaluaciones en

Cuando el evaluado se encuentre en desacuerdo con la evaluación realizada deberá seleccionar

6. Decisión reclamo evaluación.

7. Notificación reclamo evaluación.

8. Decisión apelación evaluación.

8.1 Si el evaluado no se encuentra conforme con la decisión del reclamo de la evaluación y

8.2 En los numerales 34 al 38, el revisor selecciona mediante la herramienta de evaluaciones en

9. Revisión y clasificación anual.

10. Notificación de la clasificación.

10.2 Si el evaluado se declara conforme con la clasificación, ésta se remite en la herramienta de

11. Decisión reclamo clasificación.

12. Notificación decisión reclamo clasificación.

12.1.2 Si el evaluado se declara conforme con la decisión del reclamo de la clasificación, se

13. Decisión apelación clasificación.

13.1.1 Si el evaluado no se encuentra conforme con la decisión del reclamo de fa clasificación y

apelación, el evaluador del revisor determina la decisión correspondiente, sobre la cual no

14. Decisión de la Junta Clasificadora

En los numerales 58 y 59 del Formulario Cuatro "4", se registra en la herramienta de evaluación

En el numeral 60 del Formulario Cuatro "4", se registra en la herramienta de evaluaciones en

El evaluado mediante la herramienta de evaluaciones en línea tendrá la opción de interponer

15. Decisión reclamo ante la Junta Clasificadora