Tesis Pymes PDF
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Presenta
Hoy cuando culmina una fase de mi vida y da comienzo a una nueva etapa en el
ámbito profesional, como Lic. En administración quiero dedicarle mi esfuerzo y
constancia al ser que lo permite todo, a mi Dios Todopoderoso quien me iluminó y
me llevó a lograr hoy este gran sueño. A todos aquellos quienes de una manera u
otra sirvieron de apoyo incondicional, a ellos les dedico el resultado de un arduo
camino que hoy llega a su meta.
De manera especial dedico este trabajo a la memoria de alguien que hubiese querido
ver todos mis sueños realidad; a mi abuela Carolina Verdugo sé que desde el cielo
estás conmigo alegre, siempre te quise.
A mi Padre Jesús Juan Silva por apoyarme en momentos difíciles, por su aliento
confianza por su ejemplo motivador Gracias padre por contar contigo cuando te he
necesitado.
2
AGRADECIMIENTOS
A la Instituto Tecnológico de Sonora por brindarme las puertas del aprendizaje a nivel
superior.
A la Dra. Beatriz Ochoa Silva, por excelente trabajo como asesor, quien constituyó
un soporte fundamental en la realización y culminación de este proyecto.
A la maestra Myrna Patricia Martínez por su gran ayuda brindada, sus consejos y
recomendaciones que garantizaron la culminación de este trabajo de grado.
3
RESUMEN
Los planes estratégicos en la micro, pequeñas y medianas empresas, son de gran
importancia para el análisis y comprensión de las organizaciones, para elaborar
estrategias que impulsen y las vuelva competitivas además de lograr una mejora
continua. En México existe una gran cantidad de micro, pequeñas o medianas
empresas, según estudios realizados de las (PYME); se ha producido una evolución
importante en la mayoría de éstas en los últimos años, algunos de los cambios que
han ocasionando que no crezcan por no contar con un plan estratégico, enfocarse a
resultados a largo plazo. Hay compañías que carecen de las herramientas
fundamentales para una planeación, en consecuencia carecen de identidad y de
rumbo. Si una organización carece de un plan estratégico no logrará ser competitiva
debido a que estos elementos son idóneos para ella, por lo tanto serán motivadores
para los gerentes, ejecutivos claves y todos los empleados y así estos trabajaran en
la misma sintonía y se logra un accionar más eficiente de la empresa, es por esto
que se plantea los siguientes cuestionamientos a partir del diseño de un plan
estratégico que incluya la plataforma filosófica y las estrategias e indiquen ¿Dónde
estamos hoy?, ¿A dónde queremos ir?, ¿Cómo queremos llegar? ¿Cómo podemos
llegar?, esto con el fin de encontrar áreas de oportunidad y poder lograr los objetivos
de la organización. El objetivo que se planteó para este estudio fue el siguiente:
Diseñar un plan estratégico que incluya la plataforma filosófica y las estrategias que
sean idóneas para una empresa que fabrica golosinas, con la finalidad de que la
compañía contribuya al cumplimiento de sus objetivos, misión y visión y que logre
una mejor competitividad. Para llevar a cabo esta investigación se contó con la
participación del micro organismo kragstos, tiene como actividad principal la
fabricación y venta de golosinas, para la cual se diseñó un plan estratégico en el que
se establezcan acciones que orienten hacía el crecimiento a largo plazo. A través de
esta investigación fue posible comprender la importancia de la planeación estratégica
aplicada, ya que permite que la organización desarrolle, organice y utilice de la mejor
manera todos los recursos y que comprenda su entorno, también sus propias
capacidades y limitaciones.
4
El modelo obtenido permitió elaborar eficientemente el diseño de un plan estratégico,
ya que todos los factores del modelo ayudaron a detectar las áreas críticas y de
oportunidad.
5
ÍNDICE
DEDICATORIAS………………………………………………..………...……….I
AGRADECIMIENTO…...………………………………………….……….…..…II
RESUMEN…………………………..………………………..………………..….III
ÍNDICE…………………………………….………………………….……………IV
CAPITULO 1.
I. INTRODUCCIÓN
1.1 Antecedentes…………………………………………………………… 8
1.2 Problema……………………………………………………………………… 12
1.3 Objetivo………………………………………………………………………...13
1.4 Justificación……………………………………………………………………13
1.5 Delimitaciones…………………………………………………………………14
CAPÍTULO 2
6
2.4 Proceso de planeación estratégica……………………………………..19
CAPÍTULO 3
III. MÉTODO
3.1 Sujetos………………………………………………………………………….35
3.2 Materiales………………………………………………………………………36
3.3 Procedimiento……………………………………………….…………………37
CAPITULO 4
IV RESULTADOS Y DICUSIONES
4.1 Resultados……………………………………………………………………38
4.2 Discusiones………………………….…………………………….…………45
CAPITULO 5
V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1 Conclusiones……………………………………………………………….47
5.2 Recomendaciones…………………………………………………………50
BIBLIOGRAFÍA:……………………………………………………………….52
ANEXOS……………………………………………………………………….
7
CAPÍTULO I
INTRODUCCIÓN
1.1 Antecedentes
8
De acuerdo a Ramírez y Cabello (2003) cuando se tenga bien claro el rumbo del
negocio, deben diseñarse los planes de acción concretos en función de la ruta
elegida, de manera que se fortalezcan los factores básicos de competencia del
negocio. Este proceso debe efectuarse seleccionando un impulsor de la estrategia
para el que será necesario fijar objetivos, implicaciones y riesgos de hacer y no
hacer, tomando como base el análisis de la industria y el de los factores básicos de
competencia.
Ramírez y Caballero (1997) plantean que para hacer planes estratégicos se requiere
de un proceso donde se define la visión, misión y los valores del negocio y las
estrategias a seguir después de hacer un análisis del ambiente interno y externo de
la organización. Sin embargo, la planeación estratégica no se limita a los aspectos
mencionados, ésta ha evolucionado no solamente desde la posición de desarrollar
9
visiones y objetivos estratégicos, sino desde afrontar lo que ocurre dada las
tendencias actuales.
11
A raíz de los resultados obtenidos se detecta que es necesario que en la empresa
se lleve a cabo un diseño de un plan estratégico para poder obtener estrategias que
lleguen hasta logro objetivos de la organización.
Cuando una empresa carece de un plan estratégico, puede que esta organización
tenga estos problemas: no tienen un rumbo definible, medible, los empleados no
están enterados de los planes de la organización. Es de gran importancia la
planeación estratégica para las empresas puesto que la empresa sabe a dónde
dirigirse.
Hay empresas que carecen de las herramientas fundamentales para una planeación,
en consecuencia carecen de identidad y de rumbo. Las compañías que se mantienen
en su misma creencia de que su administración informal es la idónea con la que se
pueden dirigir, la idea de los empresarios de no escuchar a personas que están
actualizadas en lo que se refiere a la administración, muchas de estas
organizaciones no cuentan con una planeación estratégica, y tienen más deficiencias
en comparación con la competencia, las empresas que quieren tener un crecimiento
sostenido deben de contar con las herramientas de un plan estratégico para que
puedan identificar sus áreas de oportunidad y así logren potencializar su
crecimiento.
12
empresa en lo que respecta a fabricación y venta de golosinas. Para esto se plantea
la siguiente interrogante:
1.4 Objetivo.
Diseñar un plan estratégico que incluya la plataforma filosófica y las estrategias que
sean idóneas para una empresa que fabrica golosinas, con la finalidad de que la
compañía contribuya al cumplimiento de sus objetivos, misión, visión y que logre una
mejor competitividad.
1.3 Justificación
En esta batalla que vienen librando las organizaciones por aportar cada día más
beneficios para la empresa, resulta de mucha importancia que cada una de las
organizaciones realice su plan estratégico de dirección.
13
Una planeación estratégica idónea para una empresa seria dar la oportunidad a los
miembros que la conforman de que puedan contribuir al logro de los objetivos
trazados por la empresa, gracias a la comunicación y a la participación de todos.
En la actualidad la empresas que venden golosinas han tenido un gran auge, ya que
algunas golosinas o productos con chile y productos derivados de tamarindo son
productos que están de moda en estos sectores, y lo ideal sería que este tipo de
empresas utilizaran las herramientas de la planeación estratégica diseñando su
plataforma filosófica, a través de estudios obtenidos de la administración para que
puedan resolver sus problemas prioritarios.
1.5 Delimitaciones.
1.6 Limitaciones.
Para diseñar este trabajo será necesario llevar a cabo investigaciones bibliográficas
e internet. Una de las principales limitaciones con las que se puede enfrentar el
desarrollo de esta investigación es la disponibilidad del empresario, ya que son
personas ocupadas y a veces no disponen del tiempo necesario para atender a la
petición de dicho estudio; por otra parte el empresario y el personal no proporcionan
la información necesaria, oportuna y verídica de lo que se solicita. Otro factor que se
debe tomar en cuenta en la elaboración de este estudio, es la confiabilidad de la
información que se obtiene por internet.
14
CAPÍTULO II.
MARCO TEÓRICO
15
La alternativa que plantea la planeación estratégica consiste en un análisis del
entorno, permite hacer un análisis de la misión, propósitos, y estrategias para el
cumplimiento de los objetivos, la obtención de resultados y el grado de satisfacción
de las necesidades de los usuarios. Como herramienta para la toma de decisiones
en un periodo de tiempo, también se enfoca hacia metas determinadas, ayuda a una
organización a realizar mejor su trabajo; en otras palabras, la planeación estratégica,
es una disciplina orientada a producir decisiones fundamentales y acciones que
forman y guían la razón de ser de una organización, lo que hace y porqué lo hace,
con un enfoque a futuro. David (2007)
Los autores Ireland, Hitt y Hoskisson (2009) definen a la planeación estratégica como
el conjunto de compromisos, decisiones y actos que una empresa necesita llevar a
cabo para alcanzar la competitividad estratégica y obtener utilidades superiores al
promedio.
17
el mayor de los casos. Su visión es a corto plazo y se ve reflejado un crecimiento
económico, cabe señalar que la planeación estratégica obtiene resultados a largo
plazo, por eso es importante que las micro y pequeñas empresas empiecen a aplicar
a nivel estratégico, de esta forma crecerá la oportunidad de tener un crecimiento
real económico y un éxito constante en un futuro.
Anzola (2002) afirma que la micro y pequeña empresa ocupa una posición dominante
en su sector de actividad económica tiene una reducida cifra de negocios y planilla
de personal, también ésta pertenece a propietarios privados independientes no
vinculados jurídicamente a otras grandes empresas o instituciones financieras las
cuales ejercen la dirección de dicha empresa asumiendo todos los riesgos y
responsabilidades de su gestión, al tener en sus manos el poder de dirección, pero
carecen de sistemas o procesos que las orienten a ser más productivas.
Es importante señalar que existe la visión que tienen algunas micro y pequeñas
empresas en el tema de planeación estratégica, las cuales están a la expectativa, ya
que lo único que se busca es contar con mayor productividad y por consecuencia
una fortaleza económica. Es importante señalar que las empresas deben de estar
actualizando sus estrategias para permanecer en competencia con el mercado, ya
que este es muy cambiante y de un momento a otro puede llegar a fracasar o a no
tener el rendimiento esperado.
Rodríguez (2005) menciona que las empresas cualesquiera que sea su tamaño o
naturaleza, tienen muchos objetivos, por lo tanto, es necesario no confundir los
objetivos organizacionales con los objetivos de los empresarios. También menciona
que la falta de planeación en la pequeña y mediana empresa ocasiona una serie de
consecuencias negativas que pueden ser críticas para su éxito y que incluso pueden
afectar a su propia existencia a mediano y largo plazo.
18
Lea (1998), Handler y Kram (1998) y Costa (1999), donde demuestran que el 75%
de nuevas empresas mexicanas han cerrado operaciones después de dos años de
iniciar; y al cumplir 10 años sólo el 10% de las empresas crecen, maduran y llegan a
tener éxito. Han escogido una carrera como dueño o gerente de una PYMES no
puede menos sorprenderse de que la causa del fracaso de esta en realidad radica,
en muchos casos, en fallos del propio empresario, el cual no está preparado
psicológicamente para hacerle frente a la prolongada lucha y largas horas que se
requiere hacerla triunfar; toda pequeña empresa, desde el mismo momento que abre
sus puertas, estará sometida a presiones exteriores derivadas del mercado que sirve
y el ambiente donde se desenvuelve, y presiones internas originadas por factores
endógenos.
c) Auditoría interna: se requiere de un análisis interno para obtener cuales son las
fortalezas y debilidades con las que cuenta la organización.
3. La evaluación de la estrategia;
20
Los gerentes necesitan saber de inmediato que ciertas estrategias no están
funcionando bien, y la evaluación de la estrategia es el principal medio para obtener
esta información. La evaluación de la estrategia debe de iniciar con un cuestionamiento
gerencial de expectativas y suposiciones, desencadenar una revisión de objetivos y
valores, y estimular la creatividad para generar alternativas y formular criterios de
evaluación.
3. Elaborar una estrategia para alcanzar los objetivos y llevar a la empresa por el curso
estratégico que trazó la administración.
De acuerdo con Hill Y Jones (2009) señalan que el proceso de planeación estratégica
tiene cinco pasos principales:
La selección de la misión corporativa; este debe contener este debe contener la visión,
filosofía de la empresa, valores y las principales metas corporativas.
21
2. Analizar el ambiente operativo interno; funciona para identificar fuerzas y
debilidades.
A continuación se describen las fases del proceso que se seguirán para el presente
estudio en el cual de acuerdo a la propuesta se mejoran algunos aspectos tomados
de otros autores.
22
estratégica es llegar a la declaración de la misión de la organización, es decir, a una
descripción o afirmación del porqué una empresa está en operación. Una declaración
de la misión contiene cuatro elementos: la expresión de la razón de ser de la
compañía, el motivo de su existencia, la creencia de algún futuro deseado, la
manifestación de los valores claves que la organización de compromete a respetar y
una declaración de las principales metas. La misión es lo que la empresa tiene que
hacer día con día para lograr su visión. Y para que una empresa logre su misión y
sus metas, es necesario los valores de la compañía que establecen la forma en que
los administradores y empleados deben conducirse, como debe hacer negocios y el
tipo de organización que deben construir. La misión o visión según Thompson,
Strickland y Gamble (2007) es una declaración formal de lo que la empresa intenta
lograr en el mediano a largo plazo. (Los términos misión y visión a menudo se utilizan
en forma intercambiable.) Su objetivo es proporcionar una plataforma para pensar en
forma estratégica.
a) Formulación de la misión
23
Según Fred R. David (2007) estos son los elementos que debe contener la misión:
b) Definición de la visión.
Declaración de la visión
La visión responde la pregunta de ¿Que queremos llegar a ser?, todo esto, con el fin
de obtener una base para formular objetivos y estrategias alternativas y factibles, así
24
como reflexionar sobre ellos sin agotar excesivamente la creatividad de la gerencia.
Una especificidad excesiva limitaría el potencial de crecimiento creativo de la
organización. Por otro lado una declaración demasiado general que no excluya
ninguna alternativa estratégica podría resultar disfuncional. Según Fred R. David
(2008).
Thompson, Strickland (2004) señalan que la visión estratégica posee un valor mucho
más grande en relación a la determinación de la dirección y a la elaboración de la
estrategia. Al tener un curso claro y bien concebido que pueda seguir la
organización, los administradores cuentan con una guía para canalizar la asignación
de recursos, así como una base para desarrollar una estrategia que oriente el camino
de la empresa. La empresa cuyos administradores descuidan la tarea de pensar
estratégicamente respecto al rumbo que debe seguir o que se encuentran indecisos
al momento de comprometer a dicha empresa en una dirección en vez de otra, está
propensa a ir inciertamente, sin un propósito que alcanzar, limitándose así la
posibilidad de ser líder en la industria.
25
Según, Thompson y Strickland ( 2005), las visiones estratégicas deben tener un
horizonte de cinco años ó más, a menos de que la empresa sea muy nueva ó las
condiciones del mercado sean tan volátiles e inciertas que resulte difícil ver más allá
de una manera confiable .
c) Valores
Los valores de una empresa son las ideas, rasgos y normas de conducta que se
espera que el personal manifieste al trabajar y perseguir su visión estratégica y su
estrategia general. Señalan Thompson, Strickland y Gamble (2007)
Los valores de una empresa definen la manera en que gerentes y empleados deben
conducirse, hacia donde deben de generar negocio para ayudarle a alcanzar su
misión. Ayudan a impulsar y moldear el comportamiento de los integrantes de la
e m p r e s a y son considerados el fundamento de la cultura organizacional de una
compañía.
26
Los empleados deben de tener manera de oponerse si consideran que se les
ha tratado en forma injusta. La declaración de los valores por lo tanto, se
deberá ver reflejada tanto en la visión de la empresa como en la misión ya que
es la base fundamental de su diseño y en laque se verá claramente definida
su cultura organizacional y el esfuerzo que se realiza por darle valor al cliente
y a la empresa.
d) Objetivos
Los objetivos son las metas de desempeño de una organización; es decir, son los
resultados y productos que la administración desea lograr. Funcionan como puntos
de referencia para medir la operación de la empresa. Según David (2007)
27
a los resultados, y existe muy poca o nula confusión interna acerca de lo que se debe
lograr.
Objetivos financieros: relacionados con los resultados y logros monetarios que los
administradores desean que alcance la organización.
Es vital que tanto los objetivos financieros como los estratégicos estén basados en el
tiempo, definiendo si se deberán llevar a cabo en corto, mediano o largo plazo.
De tal forma que todas las empresas operan en un macroambiente moldeado por las
influencias de la economía en su conjunto, la demografía, los valores y estilos de
vida de la sociedad, la legislación y regulaciones gubernamentales, los factores
tecnológicos y, más cercanas, la industria y área competitiva en que opera la
empresa.
Por otra parte Hill y Jones (2009) menciona que en esta etapa se identifican
oportunidades y amenazas y propone que deben examinarse tres ambientes interre-
lacionados: a) el inmediato o ambiente de la industria en el que opera la
organización, b) el ambiente nacional o del país, y el más amplio, c) macroambiente.
28
Sin embargo, los factores y fuerzas que se deben de analizar en una empresa son
los que tienen los mayores efectos en la formación de la estrategia por lo general se
refiere; al ambiente industrial y competitivo inmediato, como ejemplo se puede
mencionar las presiones competitivas, acciones de las compañías rivales,
comportamiento de los compradores, consideraciones relacionadas con los
proveedores. Para esto se maneja un instrumento de gran ayuda llamado, las 5
Fuerzas de Porter. Este es un modelo que permite analizar cualquier industria en
términos de rentabilidad. Fue desarrollado por Michael Porter en 1979 y, según el
mismo, la rivalidad con los competidores viene dada por cuatro elementos o fuerzas
que, combinadas, crean una quinta fuerza: la rivalidad entre los competidores. A
continuación se describen el modelo de las cinco fuerzas citado por Hill y Jones
(2009):
Si logran reducir los precios y aumentar los costos los clientes poderosos pueden
sacar ganancia de una industria por lo tanto los compradores poderosos deben
considerarse una amenaza.
29
4) Poder de negociación de los proveedores: El poder de negociación se refiere a
una amenaza impuesta sobre la industria por parte de los proveedores, a causa del
poder de que éstos disponen ya sea por su grado de concentración, por la
especificidad de los insumos que proveen, por el impacto de estos insumos en el
costo de la industria.
Por otra parte están los factores del macro ambiente es decir un contexto económico
global, económico, social y político más extenso donde se encuentran las compañías
e industria. Los cambios en la fuerza del macro ambiente pueden influir directamente
en alguna o todas las fuerzas del modelo de Porter. Para ello el autor Thompson,
Strickland y Gamble (2007), describe los siguientes factores:
30
Tecnológicos. Es importante estar a la vanguardia en el aspecto tecnológico ya que
si no, el producto de la noche a la mañana se vuelva obsoleto. Se considera creativo
y destructivo ya que puede ser una oportunidad o una debilidad.
Todo esto trae consigo que se generen nuevas ideas y por supuesto aspectos
coordinados y concentrados para obtener un mismo fin. En el análisis de estos
factores del ambiente externo, se van a evaluar las oportunidades y las amenazas
que rodean la empresa.
31
Por otro lado Ireland, Hitt y Hoskisson (2009), afirman que a una organización se le
evalúan dos tipos de recursos:
Se considera importante que la empresa identifique cuales son los recursos con los
que cuenta, para conocer el estado actual y así realizar un análisis a consciencia de
lo que cuenta el ambiente interno para identificar las fortalezas y debilidades que en
ella existen.
Una vez que se realiza la auditoría interna y externa de la empresa el siguiente paso
consiste en identificar las fortalezas.
Existen diferentes métodos para evaluar la situación actual de las empresas, uno de
ellos es donde se involucran las fortalezas, con lo que cuenta la organización,
oportunidades que es lo que deja de aprovechar, debilidades son aquellos aspectos
que carece, y por ultimo pero no menos importante tenemos amenazas, que son los
posibles competidores, todo esto da la técnica denominada FODA. El cuál es la
reunión de información externa e interna. Según Thompson, Strickland y Gamble
32
(2007) mencionan que es una herramienta que sirve para analizar la situación
competitiva de una organización, e incluso de una nación. Su principal función es
detectar las relaciones entre las variables más importantes para así diseñar
estrategias adecuadas, sobre la base del ambiente interno y externo que es propio
de cada organización. Esto permite conocer la situación actual de la empresa
obteniendo un diagnóstico preciso que permita tomar decisiones acordes con los
objetivos y políticas formulados.
Con esto se puede decir que el análisis FODA es una herramienta útil para ver los
pasos y acciones futuras de una empresa. Este se logra mediante el estudio del
desempeño presente, del interior de la empresa y del entorno empresarial, marca
posibles evoluciones exitosas de la organización y permite que el nivel gerencia de la
empresa reflexione sobre ella y conozca a la mejor organización que pertenezca.
Este análisis se utilizará para llevar a cabo un plan que tome en consideración los
dos ambientes para maximizar el potencial de las fuerzas y oportunidades
minimizando el impacto de las debilidades y fortalezas para formular estrategias.
Una vez que esta técnica esté terminada se llega a complementar las estrategias
generando las recomendaciones y propuestas a la empresa, dando consigo que se
puedan adquirir los puntos que apoyen a la mejora de la empresa y que se cumpla
con su objetivo.
33
Toda empresa sigue estrategias para el logro de sus objetivos y metas planteadas,
ya sean a corto, mediano y largo plazo según la magnitud de la empresa. Con ellas
se pueden formular una serie de conceptos que puedan apoyar los aspectos
fundamentales en toda organización.
Por lo tanto existen tres tipos de estrategias muy importantes que son la estrategia
intensiva que es la penetración en el mercado, desarrollo en el mercado, desarrollo
del producto, el segundo tipo es integrativas es la integración hacia delante,
integración hacia atrás e integración horizontal, la tercera es la estrategia
diversificada que es la diversificación concéntrica, diversificación de conglomerado y
diversificación horizontal.
Hill (2009) considera que los tipos de estrategias son un plan de acción que
desarrollan los gerentes para lograr una ventaja competitiva y menciona que existen
las siguientes:
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a). Estrategia de negocios. Mediante esta se crea una ventaja competitiva
aprovechando las necesidades de los clientes y diferenciando el producto,
proporcionando decisión sobre las habilidades distintivas. b). Estrategia de
diferenciación. Consisten en lograr una ventaja competitiva al crear un producto
percibido por los clientes. Esto significa establecer un precio superior. c).Estrategias
de concentración. Esta dirigida atender las necesidades de un grupo o segmento
limitado de los clientes.
Es importante mencionar que los conceptos que nos dan los autores tienen algo en
común ya que ambas persiguen una posición en el mercado e implican enfoques
para competir y operar el negocio.
35
CAPÍTULO III
MÉTODO
Es necesario utilizar el método más apropiado para tomar una decisión, lo que
equivale a decir que debe seguir el camino que lo conduzca a su objetivo. Es por ello
que el presente capitulo mostrará detalladamente la forma en que se realizó el
trabajo de investigación, definiendo los sujetos que intervienen directamente, así
como el material aplicado y el procedimiento que se llevó a cabo.
3.1 Sujetos
La micro empresa “Kragstos, fue fundada por dos socios. Ellos juntos tuvieron la
idea de iniciar con un nuevo negocio sobre fabricación y venta de golosinas,
36
productos derivados de chile, tamarindo, etc. Al haber analizando la demanda de
estos productos.
“Kragstos” es una micro empresa joven que está en desarrollo. En el transcurso del
tiempo se han realizado cambios en lo administrativo. Totalmente dedicados a la
fabricación y venta de golosinas a distribuidores.
Esta empresa tiene como función principal fabricar y vender golosinas a los clientes
que son distribuidores mayoristas.
3.2 Materiales
3.3 Procedimiento
37
3. Se redactó la visión, misión, objetivos y valores. Posteriormente se solicita la
aprobación del administrador o propietario.
4. Se realizó un análisis de la información recabada del ambiente externo y ambiente
interno para identificar fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.
5. Con la información recabada en el paso anterior se diseñó la matriz FODA.
6. Se identificaron las estrategias obtenidas de la combinación del FODA.
7. Se seleccionan las estrategias más viables para la empresa.
8. Se hace la propuesta de las estrategias con sus respectivas recomendaciones.
38
CAPITULO IV
RESULTADOS Y DISCUSIONES
39
Con el paso del tiempo se han fabricado nuevos productos al ver la necesidad de los
clientes y sus preferencias. La estructura de la empresa es informal debido a que no
tienen formalizada su plataforma filosófica administrativa por escrito. Conocen de
forma verbal los puestos que ocupan en la empresa pero no mantienen un
organigrama visible a sus empleados y clientes.
Los puestos que ocupan en los departamentos son gerente, contador, supervisor de
producción, operador de producción, repartidor y limpieza. Por el momento, la
capacidad de crecimiento ha funcionado, pero hacen falta estrategias para cubrir la
demanda.
Las instalaciones y los recursos siguen siendo los mismos. La micro empresa a
crecido dependiendo mucho de la actitud y los planes que se tengan, por el momento
sigue estable. En cuanto al cambio de estrategias sigue siendo la misma, buscar
clientes, hacer negociaciones, innovación de productos nuevos, productos de
temporada y poca publicidad por el radio. Por ende, los planes operativos siempre ha
sido el fabricar-vender y mantener la empresa en orden para que el cliente se sienta
en confianza.
Visión
Satisfacer a nuestros clientes, así como deleitar el gusto de cada uno de ellos,
brindándoles producto de calidad, innovando día a día nuestro producto y
estrategias de trabajo en equipo, logrando ser los productores de golosinas número
uno a nivel nacional y destacarnos por la excelencia, precio, prestigio, novedades y
variedad de productos.
Misión
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productos novedosos, tomando en cuenta nuestros valores y el trabajo en equipo de
nuestros empleados, generando crecimiento y rentabilidad en la empresa.
Objetivos
VALORES
Calidad: buscar día con día producir los mejores productos que cumplan con las
normas específicas que nuestros clientes demandan, para que siguán prefiriendo los
productos que Kragstos ofrece, satisfaciendo sus necesidades y gustos.
Compromiso: contamos con una gran responsabilidad tanto con los clientes, los
trabajadores, con los productos que realizamos, y con el servicio que otorgamos,
nuestro deber como empresa es dar lo mejor de nosotros, comprometiéndonos a
través del trabajo y así lograr los objetivos de la empresa.
41
Honradez: al hablar de honradez Kragstos se refiere a que la empresa cumplirá
siempre con sus deberes, actuando con buenas intenciones de tal forma que se
ofrezca el mejor servicio, hablando siempre de frente y de manera íntegra y
confiable, haciendo las cosas como se deben de hacer.
Dentro de los sectores que vende Kragstos, una empresa dedicada a la fabricación-
venta de golosinas, a pesar de que esta compañía no es la única en este giro, revela
que la competencia no ha afectado para su crecimiento.
El poder de negociación lo tiene la empresa, puesto que es ella quien negocia los
precios a sus proveedores.
Los cambios sociales y culturales a la empresa le han favorecido por que en los
sectores que tiene su mercado está de moda el consumo de productos a base de
tamarindo, chile y chamoy.
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La tecnología es una der las variables para la empresa ya que hace existentes
sistemas de comunicaciones efectivos, por lo cual ayuda a buscar proveedores
nuevos y clientes. Beneficia a las empresas para ser más conocido por el mercado.
Para aclarar dudas y quejas de los empleados, el dueño atiende personalmente a los
trabajadores a manera de charla o en algunas ocasiones a forma de entrevistas
personales, también a través de cartas o buzones de sugerencias.
La manera en que Kragstos atiende las quejas de sus clientes lo hace de manera
amable, escuchando sus quejas y sugerencias, solucionándolas, buscando la raíz del
problema e implementando acciones para buscar soluciones efectivas a los
inconvenientes.
En el tema de la producción. Los productos se han ido innovando con el paso del
tiempo, haciendo frente a las necesidades y gustos de los clientes, mejorando la
calidad. Antes los productos se realizaban más lentamente por que la microempresa
no contaba con ningún tipo de tecnología para la realización de los productos, ahora
ya se cuenta con una banda que sirve para agilizar la elaboración de los productos.
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La calidad del producto es igual en relación con el competidor. Y la empresa necesita
producir más porque todo los que produce vende y las expectativas del cliente es
obtener más producto, necesita hacer estrategias para poder lograr más producción.
También la micro empresa cuenta con sistemas de control como los de: inventarios,
financieros, de lista de verificación, reloj checador, etc. Y las técnicas de control son
entendidas por todos los empleados y han mejorado en mayor volumen de
producción y reduciendo los costos. También se evalúa lo planeado con lo realizado.
Matriz de FODA.
45
Ambiente Externo OPORTUNIDADES AMENAZAS
Ambiente Interno
46
siempre al tanto de su
situación financiera,
para saber cuánto tiene
y debe
Estratégias Estrategias
O6,D1,D2,D3,D4,D5D,12,D7
47
CAPITULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1 Conclusiones
Se tendrá un impacto económico ya que se podrá lograr mayor producción. Con esta
información fue posible elaborar 11 estrategias que guiaran al propietario al
48
crecimiento a largo plazo, obteniendo mejor rentabilidad, bajos costos y mayores
ventajas competitivas.
F16, O3
F4, A3
F4, A2
La empresa debe de asesorarse con las universidades para diseñar todo los
procesos de administración: de planeación, organización, dirección y control.
49
D16, D8, O2
O5, D15
O1, D13
A3, D9
Se tendrá un impacto político dado que México en relación con Estados Unidos
permite el libre comercio.
50
Impacto administrativo en la empresa, en tanto que provee de una planeación
estratégica para su aplicación más eficaz y eficiente.
Se logrará un impacto social, dado que las personas de menores ingresos pueden
adquirir producto a precios más accesibles.
5.2 Recomendaciones
Por último, se recomienda adoptar el Balance Score Care que ayuda a gestionar los
controles de medición los cuales muestren una manera más detallada el
establecimiento y desarrollo de planes, así como llevar a cabo la función de verificar
y comprobar el cumplimiento de los mismos.
52
Bibliografía:
Barragán J., Pagán J., Brown C. et al. (2002) Administración de las pequeñas y
medianas empresas: retos y problemas ante la nueva economía global.
México: Trillas.
54
ANEXOS
55
ANEXO I
ADMINISTRACION ESTRATEGICA
PROYECTO FINAL
PRIMERA FASE
HISTORIA DE LA ORGANIZACIÓN
56
14. ¿Cuáles son los planes operativos de la organización? (Planes a corto plazo)
SEGUNDA FASE:
1. ¿Esta definido su rumbo, hacia donde se quiere dirigir, hasta donde y cuando se
quiere llegar (tiene visión)?
2. Si tiene visión ¿Cuál es?
3. ¿La visión actual es apropiada y clara de acuerdo con los aspectos que se deben
considerar al elaborarla?
4. ¿Si no es la apropiada que cambios le harían?
5. Si la empresa carece de visión ¿cuál debería ser?
6. Si la empresa carece de visión. Describa que consideraciones tomó en cuenta para
redactarla.
7. Esta definida la razón de ser (la misión) de la organización?
8. ¿Cuál es la misión?
9. La misión es apropiada y clara de acuerdo con los aspectos que se deben considerar
al elaborarlas?
10. ¿Si no es la apropiada que cambios le harían?
11. Si la empresa carece de misión ¿cuál debería ser?
12. ¿La razón de ser (misión) y el rumbo (visión) son conocidos y aceptados por los
empleados?
13. ¿La misión y la visión ¿Están publicadas y las entienden todos?
14. ¿Qué concepto tiene significado y qué nos dirige a la misión y objetivos de la
organización?
a. ¿Qué nos hace funcionar?
b. ¿Qué nos hace trabajar juntos?
c. ¿Por qué nos compran nuestros clientes, y que compran nuestros clientes?
d. ¿Qué importancia tiene el crecimiento económico de la empresa?
e. ¿Qué importancia tiene el crecimiento de los hombres y su misión?
TERCERA FASE:
En este avance le pide que analice el ambiente de la industria en que su empresa se ubica
mediante la información que ya ha recopilado:
Factores de competencia
Factores tecnológicos
Factores Naturales
Factores demográficos
5. ¿En qué etapa del ciclo de vida se encuentra la industria en la que se ubica su compañía?
6. ¿En qué etapa del ciclo de vida se encuentra la industria en la que se ubica su compañía?
7. ¿Cuáles son las implicaciones de esto para la intensidad de la competencia tanto ahora
como en el futuro?
8. ¿Su empresa se ubica en una industria que se está volviendo global? De ser así, ¿cuáles
son las implicaciones de este cambio para la intensidad competitiva?
10 ¿El contexto nacional, regional o local ayuda o significa un obstáculo para su compañía
para alcanzar una ventaja competitiva en el mercado global?
60
1. ¿Cuál ha sido o cómo es la estructura de su organización?
2. ¿Se tiene documentado el organigrama? ¿Esta actualizado?
3. ¿Existen manuales de organización?
4. ¿Existen manuales de procedimientos?
5. ¿Cuál es la capacidad de crecimiento de la organización?
6. ¿La estructura permite reaccionar rápidamente?
7. ¿Cuál es su capacidad de adaptación a los cambios?
8. ¿Qué cambios ha habido en lugar, localización y recursos?
9. ¿Funcionan las estrategias actuales de mercados?
10. ¿Qué estrategias de mercado sigue la empresa?
a. estrategias de productos
b. estrategias de preciso
c. estrategias de distribución
d. estrategias de promoción
11. ¿Son congruentes las estrategias de mercadotecnia con las metas?
12. ¿Cuál es la estrategia para posicionarse del mercado?
13. ¿Corresponden a la capacidad de la organización? ¿Se cumplen?
14. ¿Qué características diferentes tiene el producto o servicio?
15. ¿Cuál es el valor agregado del producto?
16. Qué innovaciones tienen los productos?
17. ¿Qué innovaciones tienen los procesos?
18. ¿Cuál es la imagen que se percibe de la empresa? ¿Cuál es la que se deberían
tener?
19. ¿Cómo es la comunicación con los clientes?
20. ¿La competitividad de los precios de la empresa?
21. ¿Cuál es la posición competitiva respecto a sus rivales?
Dirección
Finanzas
Producción
61
32. ¿Las instalaciones, el equipo y las oficinas están en buenas condiciones?
33. ¿Las políticas y el procedimiento de control de inventarios son eficaces?
ANEXO 2
Concepto
SI NO
¿Giro es su empresa?
¿Tamaño de su empresa?
62
6. ¿Funcionan las estrategias actuales?
63
17. ¿Son congruentes con la misión?
b. Programas de voluntariado
64
27. ¿La empresa tiene el poder de negociación sobre el cliente?
65
38. ¿Ha habido cambios en aplicaciones a la ley
39. ¿Su empresa se ubica en una industria que se está volviendo global?
a. estrategias de productos
b. estrategias de preciso
c. estrategias de distribución
d. estrategias de promoción
posesionarse en el mercado?
66
48. ¿Existen innovaciones en los procesos?
67