CEFOP Perú-Plan Operativo Anual 2017 PDF
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CONTENIDO
Presentación 02
Resumen Ejecutivo 03
I. MARCO INSTITUCIONAL 13
1.1. Identidad Institucional
1.2. Visión – Misión
1.3. Política de calidad
1.4. Modelo de formación profesional de los CEFOP
II. MARCO NORMATIVO 20
III. POBLACIÓN BENEFICIARIA 23
IV. PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL 2017 25
4.1. Planificación estratégica 25
4.2. Objetivos de efecto e impacto 27
4.3. Planificación operativa 28
V. ORGANIZACIÓN DE FE Y ALEGRÍA 57 – CEFOP 61
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Plan Operativo Anual 2017
PRESENTACIÓN
Fe y Alegría 57 - CEFOP que administra y dirige los IEST CEFOP La Libertad e IEST CEFOP
Cajamarca, por convenio con el Ministerio de Educación, cumpliendo las normas establecidas sobre el
particular, en su quinto año de ejecución ha elaborado el POA 2017 en el que se expresan los objetivos y
Haciendo eco de los requerimientos de la comunidad y del sector productivo en los ámbitos en los cuales
interviene, Fe y Alegría 57, fiel a su práctica institucional, se han planteado las metas para el 2017
enmarcadas a concluir este convenio de renovación y plantear con una base firme las proyecciones del
siguiente periodo.
- Marco institucional,
- Marco normativo
- Población beneficiaria,
- Metas 2017
- Presupuesto
No hay duda que la educación, en particular una formación profesional de calidad, necesita de la
participación de las fuerzas vivas de la sociedad, de la actividad productiva y del Estado en permanente
interacción con el centro de formación profesional. Por eso en el presente POA, ocupa un importante y
estratégico rol las alianzas estratégicas y el apoyo de los organismos del estado involucrados en la
formación de los talentos humanos, para que se materialice en logros óptimos que el desarrollo y el
Fe y Alegría 57 – CEFOP
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Plan Operativo Anual 2017
RESUMEN EJECUTIVO
I. MARCO INSTITUCIONAL:
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Plan Operativo Anual 2017
FIN:
Aportar a la mejora de la pertinencia de la formación profesional en el Perú y contribuir a una educación inclusiva,
integral y de calidad para lograr el pleno empleo de los egresados en las regiones La Libertad y Cajamarca.
PROPÓSITO:
Desarrollar formación profesional en estudiantes regulares, así como en productores y trabajadores en servicio,
consolidando el modelo CEFOP y la experimentación de la articulación de la ETP con la EST en un continuo educativo,
orientado hacia la mejora de la calidad educativa, para facilitar una apropiada inserción laboral de los egresados.
Investigi
Plan Operativo Anual 2017
El modelo de formación profesional que se inició como Programa PASE (convenio entre la unión Europea
y República del Perú), está logrando la continuidad con la dirección y administración ejercida por Fe y
Alegría 57 (A través del Convenio entre Ministerio de Educación y fe y Alegría del Perú), a partir del año
2001.
El fortalecimiento del enfoque territorial en cada región de intervención de los CEFOP, para
continuar acortando la brecha urbano-rural y aportando con el desarrollo local.
Fortalecimiento del pilar de Fe y Alegría “Educar en y para el empleo, con inserción laboral” que nos
permita elevar ese 77% de empleabilidad en las regiones de nuestro ámbito de intervención.
El propósito es nuestro objetivo central, sobre el cual la institución está comprometida. Este año en
particular, tomando en cuenta que nos encontramos culminando el proceso de sistematización y réplica,
nuestra institución viene trabajando sobre los desafíos planteados:
Trabajar bajo un enfoque de sistema integrado de gestión, acreditado por la Norma ISO 9001: 2008.
3. Potenciar los equipos de profesores de las Unidades Operativas, entendiéndose que el principal
recurso para el éxito de los objetivos institucionales es el recurso humano; para lo cual validaremos
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nuestro sistema de Gestión del talento humano que permita contar con una propuesta que asegure a
los Centros de Formación técnica profesional el concurso de profesionales ad hoc para la formación de
los estudiantes posibilitando una inserción laboral en las condiciones de trabajo decente.
4. Consolidar la validez del Modelo CEFOP (Enfoque), estableciendo las políticas y estrategias que
permitan una mayor uniformidad en los resultados y/o descartar y/o modificar a aquellas Unidades
Operativas que no responden a los objetivos del enfoque.
5. Incrementar las metas de estudiantes en un 30 %, con una agresiva convocatoria que comprometa a
todos los miembros de la institución, que permita seleccionar a jóvenes que tengan vocación por las
carreras que ofertamos y disminuir la deserción escolar.
6. Continuar con el fortalecimiento institucional a través del uso de las TIC y generar una cultura de
la investigación, innovación y desarrollo, que contribuya al desarrollo de competencias profesionales
de los estudiantes y equipos de trabajo de los CEFOP.
7. Ampliar la oferta formativa de la U.O Virú, para atender la demanda del sector productivo
empresarial, a través de nuevas carreras y generación de nuevos puestos de trabajo según demanda
del sector.
Además tenemos desafíos que garantizan la calidad y la sostenibilidad del modelo de formación
profesional que desarrollamos, entre los cuales:
La elaboración de los procesos y principales actividades que permitan la articulación entre los niveles
educativos, de tal manera que pueda aperturas normas y otros documentos que viabilicen este
proceso, bajo un trabajo continúo con el MINEDU.
Para el cumplimiento del Fin y propósito institucional, se han establecido las metas a cumplir por cada uno
de los resultados:
Para la gestión del Resultado 1, se cuenta con el Sistema de gestión Empresarial (SGE), el cual está
conformado por 5 etapas: planificación, Financiamiento, Ejecución – Monitoreo, Evaluación y
retroalimentación; con sus respectivos instrumentos los cuales permiten el manejo de los proyectos de las
Unidades Operativas.
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Plan Operativo Anual 2017
Para la gestión del resultado 2, se cuenta con el Sistema Académico que está conformado por 6 etapas
con sus respectivos procesos e instrumentos, los cuales permiten el desarrollo de las actividades
planificadas a su vez el monitoreo y evaluación.
En el 2017, se planifica:
Fe y Alegría 57 – CEFOP continuará articulándose con los sectores productivo, económico y social;
teniendo como base la misión, objetivos y planes de trabajo para apuntar a objetivos integrales que
permitan realizar sinergia, ello con la finalidad de potenciar la formación profesional de nuestros estudiantes
y egresados, reforzamiento de competencias de nuestros profesores, y el desarrollo de proyectos
productivos innovadores.
Entre las principales actividades que se realizarán para este año, se encuentran:
a) A nivel Institucional:
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Plan Operativo Anual 2017
Mediante el trabajo sostenido del área de Proyectos y Consultorías, se continuará con la articulación
con los programas del Estado (Impulsa Perú, Jóvenes Productivos), solicitudes de empresas aliadas
para desarrollar programas de capacitación modular en los módulos de las carreras profesionales
que se imparte en los CEFOP y Certificación de competencias laborales, a través de su Centro de
Certificación.
Actualización del directorio de Instituciones Locales, priorizando aquellas con las que se tiene
mayor relación y aquellas que tienen potencial en la conformación de alianzas estratégicas.
Facilitar la inserción laboral a través prácticas pre-profesionales y empleo, ya que muchos de los
egresados son contratados para trabajar en las mismas empresas donde realizaron sus prácticas.
Se cuenta con un sistema de gestión económico – contable para regularizar las inversiones y gastos
presupuestales, tiene condiciones para una buena relación con la SUNAT, Ministerio de trabajo y otras
instituciones preparadas para someterse a auditorías anuales.
Se elaborará y presentará el Plan Operativo Anual Institucional del siguiente año a Fe y Alegría
del Perú y Ministerio de Educación.
Se trabajará en la mejora y ejecución de las entregas de cargo para el personal nuevo, el proceso
de inducción y capacitación para los nuevos sub-directores.
Se revisará y ajustará una política de remuneraciones para homogenizar los sueldos de docentes
y sub-directores.
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Plan Operativo Anual 2017
o Trabajar los anticipos y nivelaciones de acuerdo a las normas suscitadas por la institución
o Obtención del certificado de defensa Civil, será una prioridad el cual afirmará que la
institución cumple con los requisitos de normatividad en construcción, instalaciones
sanitarias y eléctricas y condiciones de seguridad protección a los trabajadores.
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Plan Operativo Anual 2017
a) Contar con un Sistema de Gestión del talento humano para Fe y Alegría 57 – CEFOP, que
permita trabajar adecuadamente cada una de las etapas básicas: planificación, capitación de
personal, administración de personal, evaluación de personal; de manera integrada y de
acorde al perfil de los equipos de trabajo, garantizando un equilibrio entre lo personal y lo
profesional.
d) Elaborar las políticas de Gestión del recurso humano, sujeto a las nuevas necesidades de la
institución y del personal que labora en ella.
e) Organizar los procedimientos de gestión del recurso humano, tomando como base los que se
desarrollan en la institución e incorporando los nuevos requeridos para asegurar una eficiente
gestión del sistema.
Talleres de inducción, para los nuevos integrantes de la institución; que involucre las
diferentes áreas: académica, empresarial y administrativa – contable y otros puntos de
interés y que les permita tener condiciones para un adecuado desenvolvimiento.
Intercambio entre Unidades Operativas, con pasantías a niveles de sub-redes que les
permitan complementar su formación profesional, transferencia tecnológica; con la
finalidad de uniformizar el nivel de aprendizaje a niveles de sub-redes.
En el Perú, el tema de Investigación, desarrollo e innovación (I+D+I), sigue siendo una tarea
pendiente; sin embargo, las necesidades de profundizar en estos temas son cada vez más
importantes. Hoy en día no se puede considerar una carrera proyectada hacia el futuro, que no
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Plan Operativo Anual 2017
incluya estas capacidades en sus planes de estudios. En ese sentido, y sabiéndose un referente en
modernización educativa, Fe y Alegría 57 CEFOP ha emprendido un camino hacia el fortalecimiento
de las capacidades de generación de investigación, desarrollo e innovación tecnológica, puesto que
el país empieza a dar cada vez mayor importancia a estos temas. Para tal fin, se ha planteado
implementar procesos que aseguren el desarrollo de estas habilidades, tanto en docentes como en
estudiantes de las unidades operativas.
Resultado 7:
Fe y Alegría 57, se encuentra en una etapa en la cual está consolidando la experiencia de todos
estos años de experimentación, así mismo en su búsqueda de certificar la calidad de la formación
profesional que viene desarrollando, se ha propuesto continuar con el proceso de Acreditación.
Cabe mencionar, que éste es un resultado transversal a los 6 resultados expuestos en el marco
lógico, ya que lo que se pretende es asegurar la calidad de la formación.
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Plan Operativo Anual 2017
- Elaborar y ejecutar un plan de mejora, que sea implementado por FONDEP o fondos
propios
- Elaborar y presentar un expediente para inicio del proceso de autoevaluación con fines
de acreditación.
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I. MARCO INSTITUCIONAL
1.1. IDENTIDAD INSTITUCIONAL
A) Fe y Alegría Internacional
Es una propuesta para mejorar la calidad de la
educación en América Latina, África y España;
lugares en los que actualmente está presente.
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Plan Operativo Anual 2017
C) Fe y Alegría 57 – CEFOP
Fe y Alegría 57 administra 02 Institutos Superiores Tecnológicos públicos de gestión privada:
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Plan Operativo Anual 2017
Las carreras profesionales que oferta Fe y Alegría 57-CEFOP, corresponden a los principales ejes
económicos de las regiones La Libertad y Cajamarca; así como a la demanda de competencias
profesionales de las principales empresas de la región, de los gremios, empresariales y los productores,
así:
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Plan Operativo Anual 2017
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Plan Operativo Anual 2017
Los CEFOP tienen cuadros de personal docente altamente calificado, que trabajan de manera eficaz en
el logro de los objetivos de una nueva formación profesional.
El nivel de los docentes asegura una formación profesional de calidad en los estudiantes, en los cuales
destacan las siguientes cualidades:
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Plan Operativo Anual 2017
2.1.1. GENERAL
A) NACIONAL
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Plan Operativo Anual 2017
B) REGIONAL
LA LIBERTAD
CAJAMARCA
Resolución Ministerial Nº 0538-2007-ED del 27 /12/ 2007, que crea al Centro Experimental de
Formación Profesional Público de Gestión Privada CEFOP Cajamarca y sus 05 unidades
operativas: San Miguel, Cajamarca I, Cajabamba, Celendín y Cajamarca II .
Resolución Ministerial Nº 0539-2007-ED del 27 /12/ 2007, que crea al Centro Experimental de
Formación Profesional Público de Gestión Privada CEFOP La Libertad y sus 05 unidades
operativas: Guadalupe, Paiján, Trujillo I, Cascas y Trujillo II.
Convenio firmado entre el Ministerio de Educación y Fe y Alegría del Perú.
Resolución Ministerial Nº 0317-2008-ED del 14 de julio del 2008, Creación de la Unidad Operativa
Virú como parte del Centro Experimental de Formación Profesional Público de Gestión Privada – La
Libertad.
R.M. 0098-2013-ED del 01 de marzo del 2013, Aprobación de la adenda al convenio entre el
Ministerio de Educación y Fe y Alegría del Perú para la dirección y administración de los Centros
Experimentales de Formación Profesional Públicos de Gestión Privada – CEFOP Cajamarca y
CEFOP La Libertad con eficacia anticipada al 30 de diciembre del 2012.
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Plan Operativo Anual 2017
2.2.1. GENERAL
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Plan Operativo Anual 2017
Aquellas personas (estudiantes) que reciben directamente la formación profesional que se imparte en los
CEFOP, a través de las siguientes modalidades:
Módulos cortos (60 horas): Para productores y/o trabajadores en servicio, alumnos egresados,
líderes locales, profesionales de centros educativos y otras especialidades que mediante
capacitaciones modulares con un mínimo de 60 horas y como extensión educativa, optimizan su
formación y experiencia laboral.
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Plan Operativo Anual 2017
Porque cada año los sub-directores, docentes, personal administrativo y de servicio reciben
capacitaciones en temas específicos, a través de cursos y talleres sobre didáctica, técnicas de
producción y gestión empresarial de acuerdo a las carreras profesionales, a las necesidades de los
puestos de trabajo y funciones que desempeñan dentro de las Unidades Operativas.
La certificación de competencias laborales permitirá acortar la brecha social entre los profesionales
que poseen un título académico de aquellos que forjaron un oficio a lo largo de su vida. Aquellos
trabajadores que se certifiquen tendrán la oportunidad de mejorar las condiciones y oportunidades
laborales, desarrollando emprendimientos productivos; así como lograr el reconocimiento social y
profesional que les permita “vivir bien”.
Entorno familiar de estudiantes matriculados, por las mejoras de sus proyectos familiares y personales;
mejor orientación a la familia en términos de generación de riqueza, visión de futuro y formación humana y
ciudadana.
Empresarios y productores locales, porque asimilan la oferta de mano de obra cualificada y trabajadores
con mentalidad proactiva.
Proveedores de servicios e insumos, por la oportunidad de ampliar sus fronteras comerciales.
Clientes de los servicios y/o productos elaborados en las Unidades Operativas
Sociedad en general; por contar con jóvenes emprendedores y con un nuevo estilo de liderazgo.
Organizaciones e instituciones con las que interactúan las Unidades Operativas a través de convenios de
cooperación y alianzas estratégicas en beneficio mutuo.
Empresas del sector agrícola, porque contarán con trabajadores que sin haber desarrollado una formación
profesional cuentan con una certificación de sus competencias laborales. Ello les permite cumplir con
requisitos y exigencias del mercado para la comercialización de sus productos.
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Plan Operativo Anual 2017
Fe y Alegría inicia su gestión en los CEFOP a partir del año 2001; pasando por varias etapas que han
permitido desarrollar el modelo de formación profesional propuesto.
Actualmente cuenta con una propuesta técnica por un periodo de 5 años: 2013 al 2017; el POA corresponde al
quinto año de ejecución en el cual se cumplen los compromisos asumidos:
a) Dirigir el desarrollo académico, empresarial y administrativos de los IEST CEFOP en las regiones La
Libertad y Cajamarca.
c) Aperturar los vínculos intersectoriales que permitan actualizar la oferta y fortalecer el desarrollo de la
formación profesional; así como la formación permanente del personal de los CEFOP.
d) Desarrollar en los CEFOP innovación educativa, tecnológica e investigación; que permitan elevar el
nivel de la formación profesional.
e) Planificar, promover y desarrollar, los eventos académicos, pasantías, becas u otras formas que
propicien la capacitación y actualización permanente de los docentes de los CEFOP.
f) Socializar las propuestas consolidadas y validadas por el MED con las instituciones públicas pares de
las zonas de intervención.
h) Informar a las DRE correspondientes y a la DESTP sobre las acciones ejecutadas, las experiencias
desarrolladas y sus resultados.
En aras de cumplir los compromisos asumidos en el Convenio, se viene utilizando como instrumento de
Gestión el Marco Lógico, el cual está organizado en una escala de objetivos: fin, propósito, resultados y
actividades, cada uno de ellos tiene IVOS que garantizan los logros diferenciados en metas, resultados,
efectos e impacto; tiene Medios de verificación que sustentan la concretización de lo planificado. En conjunto
ésta manera de planificar facilita la sistematización de la experiencia.
Este quinto año de convenio, es decisivo para nuestra institución, todo lo sistematizado y validado en este
periodo nos permitirá garantizar la continuidad del programa las cuáles serán plasmadas en el Plan
Estratégico para el periodo 2018 – 2022.
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Plan Operativo Anual 2017
FIN:
Aportar a la mejora de la pertinencia de la formación profesional en el Perú y contribuir a una educación inclusiva,
integral y de calidad para lograr el pleno empleo de los egresados en las regiones La Libertad y Cajamarca.
PROPÓSITO:
Desarrollar formación profesional en estudiantes regulares, así como en productores y trabajadores en servicio,
consolidando el modelo CEFOP y la experimentación de la articulación de la ETP con la EST en un continuo educativo,
orientado hacia la mejora de la calidad educativa, para facilitar una apropiada inserción laboral de los egresados.
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Investigi
Plan Operativo Anual 2017
El modelo de formación profesional que se inició como Programa PASE (convenio entre la unión
Europea y República del Perú), está logrando la continuidad con la dirección y administración
ejercida por Fe y Alegría 57 (A través del Convenio entre Ministerio de Educación y fe y Alegría del
Perú), a partir del año 2001.
El fortalecimiento del enfoque territorial en cada región de intervención de los CEFOP, para
continuar acortando la brecha urbano-rural y aportando con el desarrollo local.
Fortalecimiento del pilar de Fe y Alegría “Educar en y para el empleo, con inserción laboral”
que nos permita elevar ese 77% de empleabilidad en las regiones de nuestro ámbito de
intervención.
El propósito es nuestro objetivo central, sobre el cual la institución está comprometida. Este año en
particular, tomando en cuenta que nos encontramos culminando el proceso de sistematización y
réplica, nuestra institución viene trabajando sobre los desafíos planteados:
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Trabajar bajo un enfoque de sistema integrado de gestión, acreditado por la Norma ISO 9001:
2008.
10. Potenciar los equipos de profesores de las Unidades Operativas, entendiéndose que el
principal recurso para el éxito de los objetivos institucionales es el recurso humano; para lo cual
validaremos nuestro sistema de Gestión del talento humano que permita contar con una
propuesta que asegure a los Centros de Formación técnica profesional el concurso de
profesionales ad hoc para la formación de los estudiantes posibilitando una inserción laboral en
las condiciones de trabajo decente.
11. Consolidar la validez del Modelo CEFOP (Enfoque), estableciendo las políticas y estrategias
que permitan una mayor uniformidad en los resultados y/o descartar y/o modificar a aquellas
Unidades Operativas que no responden a los objetivos del enfoque.
12. Incrementar las metas de estudiantes en un 30 %, con una agresiva convocatoria que
comprometa a todos los miembros de la institución, que permita seleccionar a jóvenes que
tengan vocación por las carreras que ofertamos y disminuir la deserción escolar.
13. Continuar con el fortalecimiento institucional a través del uso de las TIC y generar una
cultura de la investigación, innovación y desarrollo, que contribuya al desarrollo de
competencias profesionales de los estudiantes y equipos de trabajo de los CEFOP.
14. Ampliar la oferta formativa de la U.O Virú, para atender la demanda del sector productivo
empresarial, a través de nuevas carreras y generación de nuevos puestos de trabajo según
demanda del sector.
La elaboración de los procesos y principales actividades que permitan la articulación entre los
niveles educativos, de tal manera que pueda aperturas normas y otros documentos que
viabilicen este proceso, bajo un trabajo continúo con el MINEDU.
Para la gestión anual de Fe y Alegría 57 – CEFOP, una de las etapas más importantes es la planificación, la
cual se realiza en el primer trimestre del año, tomando como base el análisis de los resultados del año
anterior, actividades de monitoreo en las Unidades Operativas, evaluación de personal y plenarios
institucionales.
Para el aporte al fin y cumplimiento de nuestro propósito institucional, se han establecido metas a cumplir por
cada uno de los resultados planteados:
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Plan Operativo Anual 2017
La oferta formativa técnico-profesional tiene una relación directa con la demanda del sector productivo, por
ello la principal estrategia de Fe y Alegría 57 – CEFOP es la generación de proyectos productivos que
conlleven al logro de competencias de los estudiantes.
Para la gestión del Resultado 1, se cuenta con el Sistema de gestión Empresarial (SGE), el cual está
conformado por 5 etapas: planificación, Financiamiento, Ejecución – Monitoreo, Evaluación y
retroalimentación; con sus respectivos instrumentos los cuales permiten el manejo de los proyectos de las
Unidades Operativas.
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Plan Operativo Anual 2017
RETROALIMENTACIÓN
1. Evaluación Técnica y
1.3. Innovaciones tecnológicas 1.2. Ejecución de lo programado
Económica
b) Cuadro de rentabilidad
c) Gestión de la calidad
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Plan Operativo Anual 2017
Etapa 1: Planificación
Etapa 2: Financiamiento:
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El convenio de auto sostenimiento se puede traducir como un documento de gestión, en el cual la Unidad de Gestión otorga un
préstamo a la Unidad Operativa, según la evaluación del proyecto a ejecutar. En el documento se estipula el monto de préstamo y la
duración del proyecto. Una vez culminado el proyecto el monto financiado por la Unidad de Gestión debe ser devuelto.
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Plan Operativo Anual 2017
Cada uno de los niveles de monitoreo, contará con fichas de monitoreo e instrumentos que
permitan el seguimiento de los procesos y la toma de decisiones.
Etapa 4: Evaluación
Etapa 5: Retroalimentación
Esta es una de las etapas más importantes, porque es la base para la mejora de los procesos
de planificación del nuevo año.
Su base estará centrada en los informes de Resultados anuales, en los informes de visita y
monitoreo y en las evaluaciones técnicas – económicas de los proyectos productivos ejecutaos
y culminados.
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Plan Operativo Anual 2017
Fe y Alegría 57 – I.E.S.T.P. CEFOP La Libertad e I.E.S.T.P. CEFOP Cajamarca, son dos Centros
Experimentales de formación técnico profesional que tienen como misión desarrollar formación profesional
articulando los niveles de formación en un continuo educativo, que conlleve a la obtención de profesionales
líderes y competitivos, a través de programas de estudio basados en el enfoque por competencias y la
estrategia del aprender haciendo y produciendo en condiciones reales de trabajo.
Para la gestión del resultado 2, se cuenta con el Sistema Académico que está conformado por 6 etapas con
sus respectivos procesos e instrumentos, los cuales permiten el desarrollo de las actividades planificadas a
su vez el monitoreo y evaluación.
En el 2017, se planifica:
a) Concluir la sistematización de aquellos procesos desarrollados que han sido validados, según el
sistema académico y la nueva normativa de formación profesional del MINEDU acorde con el proceso
de experimentación. Lo cual será un aspecto tomado en cuenta para el planteamiento del nuevo
trabajo de Fe y Alegría 57 CEFOP en una siguiente etapa de 5 años más.
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Plan Operativo Anual 2017
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Plan Operativo Anual 2017
Todos los estudiantes que serán aprobados durante el año, tomando en cuenta su record de
asistencia y la evaluación final por competencias profesionales se les considerarán aptos para
realizar sus pasantías en unidades productivas.
Las pasantías en unidades productivas se realizarán durante los meses de enero a marzo, con
un promedio de 8 semanas acumulando un mínimo de 288 horas.
Para garantizar un efecto positivo en la formación de los estudiantes se tendrán los siguientes
criterios:
Selección de empresa con un nivel tecnológico igual o mayor que los CEFOP
Se establecerá un ranking de estudiantes por orden de mérito, de acuerdo a su puntaje, los
primeros estudiantes serán ubicados en las mejores empresas.
El 25% de los estudiantes aprobados que se ubiquen en el orden de mérito inferior,
iniciarán sus pasantías en unidades productivas de la UO, para afianzar su formación
profesional y posteriormente realizarán sus PUP en una empresa, es un criterio de imagen
institucional.
Cuadro N° 02 – Proceso de ejecución de PUP
PROCESO RESPONSABLE
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Plan Operativo Anual 2017
Esta etapa será desarrollada en el primer trimestre del año, y seguirá un proceso ordenado y
consecuente: convocatoria, inscripción, selección y matrícula.
Trabajaremos según las estrategias validadas por la institución y apuntando a contar con jóvenes
con vocación por sus carreras elegidas; de ésta manera asegurando un incremento del 30% en
metas de estudiantes 2016.
CONVOCATORIA
NO
¿ALUMNO
NUEVO?
SI EVALUACIÓN DE
COMPETENCIAS
INSCRIPCIÓN
CONVALIDACIÓN
SELECCIÓN / ADMISIÓN
DE ESTUDIOS
OBTUVO NO
FIN
VACANTE?
SI
MATRÍCULA
Etapa 2 : Planificación
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Plan Operativo Anual 2017
ANÁLISIS DOCUMENTAL
PROCESO ACTIVIDADES
- Revisión e interiorización de perfiles profesionales y diseños curriculares
aprobados por el MINEDU
- Revisión e interiorización de Itinerarios Formativos aprobados por el
MINEDU (Módulos con sus respectivas horas)
- Revisión de documentos nacionales, regionales y locales vinculados con el
Análisis
desarrollo del país y la formación profesional
Documental
- Revisión de Normas del MINEDU de EST y de ETP para sus cuatro
niveles. Por los cambios que se están aprobando con las normas
- Sistematización de la documentación, base para los estudios de oferta y
demanda, así como para el análisis funcional.
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Plan Operativo Anual 2017
- Trabajo de gabinete
- Definición de los niveles de complejidad, año por año de estudios de
acuerdo a los puestos de trabajo
- Elaboración de la matriz de análisis funcional
- Validación de los documentos con los actores de los grupos de interés.
- Ajuste y/o elaboración de perfiles profesionales, diseños curriculares,
itinerarios formativos (de los tres o cuatro niveles de formación de cada
programa de estudios)
Todo el proceso de planificación curricular se realizará hasta el mes de marzo, previo al inicio de
clases, con la finalidad de contar con todos los documentos académicos aprobados para
entregar a cada docente su carpeta pedagógica y puedan elaborar sus documentos de ejecución
curricular previa a cada sesión de aprendizaje.
Antes del Inicio de clases se planificará y desarrollará un Taller Académico con la participación
de los subdirectores y docentes invitados de las 11 UO, con la finalidad de entregar la
documentación académica de planificación curricular y fortalecer las competencias pedagógicas
en la dirección del aprendizaje y el logro de competencias.
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Plan Operativo Anual 2017
Etapa 3: Ejecución
Implementación de Aulas taller, las cuales estarán adecuadas a la realidad productiva. con
el fin de desarrollar la formación profesional.
Selección de docentes que tengan un perfil con experiencia laboral en las empresas y
conocimiento de los procesos productivos.
Funcionamiento en sub redes especializadas: sub red de ganadería, sub red de agricultura,
sub red de hostelería, etc.
En esta etapa se desarrollan dos procesos principales: Desarrollo del aprendizaje y evaluación
por competencias.
Esto permite que el desarrollo del componente del Diseño curricular Experiencias
Formativas en condiciones reales de trabajo, puedan desarrollarse en los proyectos
productivos en condiciones reales de trabajo y con las horas adicionales que se necesita
para que todos los estudiantes logren las competencias.
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Plan Operativo Anual 2017
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Plan Operativo Anual 2017
:
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Plan Operativo Anual 2017
Para el logro de la competencia no basta con desarrollar los aprendizajes y competencias y las
experiencias formativas en condiciones reales de trabajo. A pesar de tener proyectos productivos
en condiciones reales de trabajo con criterios empresariales, es necesario que el estudiante siga
fortaleciendo sus competencias y adopte mayor tecnología. Este proceso es viable cuando el
estudiante desarrolla una pasantía en una empresa con igual o mayor tecnología que el centro
de formación.
Por esta razón Fe y Alegría 57 CEFOP plantea en su sistema académico, un período adicional a
la formación después de cada año de estudios para el desarrollo de Pasantías en unidades
productivas.
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Plan Operativo Anual 2017
CERTIFICACIÓN MODULAR
CERTIFICADO DE
ESTUDIOS *
PROYECTO PRODUCTIVO
*
EXAMEN TEÓRICO
PRÁCTICO
* Sólo para
estudiantes de EST
TITULACIÓN
ACTIVIDADES
PROCESO
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Plan Operativo Anual 2017
Práctico estudios)
- CEFOP entrega resolución asignando jurado, fecha y hora de examen
- Jurado elabora instrumentos de evaluación
- Estudiantes rinden su examen teórico practico
- Jurado completa el acta de evaluación
Para agilizar el proceso de planificación, ejecución y sustentación de proyectos productivos con fines
de titulación se ha implementado en los planes de estudio un Módulo en el V y VI ciclo de las 3
programas de estudios de EST que viabiliza el proceso con nuestros estudiantes. En el caso de ETP
nivel formativo Técnico se viene implementado el desarrollo de proyectos investigación tecnológica
con fines de titulación.
Para el proceso de gestión de certificados y títulos se sigue los lineamientos del MED.
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Plan Operativo Anual 2017
Esta etapa, por ser muy importante para el cumplimiento del propósito de la institución, se está
consolidando en un sub-sistema con 4 etapas: Información de egresados, Inserción socio laboral
formación continua del egresado, y Participación del egresado en el CEFOP.
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Plan Operativo Anual 2017
Las estrategias que se desarrollarán para una comunicación eficiente con los egresados serán:
Reuniones
Asociatividad de egresados
Medios de comunicación: telefónica, correo electrónico, facebook.
Formación modular y talleres de actualización según sus necesidades laborales.
Participación de los egresados en diversas actividades del CEFOP: Convocatoria de nuevos
estudiantes, actualización de planes de estudio, desarrollo de la formación profesional,
prácticas pre-profesionales, inserción laboral de nuevos egresados, procesos de
acreditación, etc.
Los egresados están clasificados por unidad operativa, por programa de estudios, y por niveles
formativos de la ETP y la EST.
En cada unidad operativa, se hace la siguiente clasificación:
Inserción Laboral
La institución cuenta con varias estrategias para la inserción laboral, de las cuales se plantean
realizar en el 2017 las siguientes:
47
Plan Operativo Anual 2017
Gestión de TIC´s:
Por ende es vital, contar con docentes actualizados y con un manejo adecuado de las TICs, para
lo cual se trabajará en:
Bienestar Social:
En nuestra institución entendemos por bienestar al conjuntado de factores que una persona
necesita para gozar de buena calidad de vida.
Por lo tanto trabajaremos incluyendo aquellas actividades que incidan de manera positiva en la
calidad de vida de nuestro personal y estudiantes, entre los cuales destacamos:
o Charlas referentes a primeros auxilios y de salud en convenio con centros de salud y otros
que contribuyan al desarrollo de los temas.
48
Plan Operativo Anual 2017
Fe y Alegría 57 – CEFOP continuará articulándose con los sectores productivo, económico y social; teniendo
como base la misión, objetivos y planes de trabajo para apuntar a objetivos integrales que permitan realizar
sinergia, ello con la finalidad de potenciar la formación profesional de nuestros estudiantes y egresados,
reforzamiento de competencias de nuestros profesores, y el desarrollo de proyectos productivos
innovadores.
Entre las principales actividades que se realizarán para este año, se encuentran:
c) A nivel Institucional:
Mediante el trabajo sostenido del área de Proyectos y Consultorías, se continuará con la articulación con
los programas del Estado (Impulsa Perú, Jóvenes Productivos), solicitudes de empresas aliadas:
Actualización del directorio de Instituciones Locales, priorizando aquellas con las que se tiene
mayor relación y aquellas que tienen potencial en la conformación de alianzas estratégicas.
2 El Proyecto EPE – Educación por el empleo es un proyecto articulado entre el Ministerio de Educación, Ministerio
de Trabajo y promoción del Empleo y el Gobierno Canadiense que busca reforzar las capacidades docentes en 8
institutos de 4 regiones del país, de los cuales dos institutos pertenecen a CEFOP La Libertad: Virú y Trujillo II.
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Plan Operativo Anual 2017
Facilitar la inserción laboral a través prácticas pre-profesionales y empleo, ya que muchos de los
egresados son contratados para trabajar en las mismas empresas donde realizaron sus prácticas.
50
Plan Operativo Anual 2017
La gestión administrativa – contable es otro pilar muy importante para la gestión institucional, orientado al
manejo transparente y eficiente de los recursos económicos y materiales.
Cuenta con un sistema de gestión económico – contable para regularizar las inversiones y gastos
presupuestales, tiene condiciones para una buena relación con la SUNAT, Ministerio de trabajo y otras
instituciones preparadas para someterse a auditorías anuales.
Se elaborará y presentará el Plan Operativo Anual Institucional del siguiente año a Fe y Alegría del
Perú y Ministerio de Educación.
Se trabajará en la mejora y ejecución de las entregas de cargo para el personal nuevo, el proceso
de inducción y capacitación para los nuevos sub-directores.
Se revisará y ajustará una política de remuneraciones para homogenizar los sueldos de docentes y
sub-directores.
En el aspecto Contable:
a) Contratos de financiamiento:
51
Plan Operativo Anual 2017
b) Presupuestos mensuales
o Se recepcionarán cada fin de mes los cuadros de presupuestos mensuales por Unidad
Operativa, dentro de los rubros siguientes:
Proyectos productivos
Planes referidos a adecuación y conservación de infraestructura productiva.
Planes referidos a mantenimiento, reparación y /o adquisición maquinaria,
equipos y herramientas.
Servicios básicos y Caja Chica
Personal
c) Gestión de Fondos:
Los subdirectores con base en el presupuesto mensual, efectúan sus solicitudes de fondos,
adjuntando para ello los elementos necesarios:
d) Informe económico:
52
Plan Operativo Anual 2017
e) Manejo de almacenes:
Los inventarios de insumos y productos terminados, forman parte de los Informes económicos
los movimientos de Inventarios de insumos, stock de productos terminados, producción en
proceso, entre otros, los cuales se presentan como anexo.
Se toma como referencia el saldo final mes anterior, se debe tener un buen manejo de los
vales de salida y kárdex, almacenar adecuadamente los insumos, considerar las fechas de
vencimiento de los insumos y reportar oportunamente, verificar la existencia de los saldos
finales.
o Con un trabajo conjunto se espera contar con inventarios fieles, a tiempo; con
almacenes organizados y bien llevados asegurando la custodia de los insumos.
El fondo de auto sostenimiento se genera por el ingreso de las ventas de los productos
obtenidos en los proyectos productivos depositados en las cuentas de la institución, del
ingreso se deduce el 10 % para el fondo de reposición de maquinarias, la diferencia es el
monto que se asigna al fondo de auto sostenimiento; de este monto se cubre el préstamo
otorgado para la ejecución del PP. La administración y el SD, debe ajustar cada mes dichos
fondos según los ingresos registrados en el informe económico.
53
Plan Operativo Anual 2017
Este fondo es generado del porcentaje de los ingresos por ventas netas de los productos
producidos en las U.O. el cual puede ser desde un 5% o 10%, en función de la complejidad
del proyecto.
o Trabajar los anticipos y nivelaciones de acuerdo a las normas suscitadas por la institución
o Obtención del certificado de defensa Civil, será una prioridad el cual afirmará que la
institución cumple con los requisitos de normatividad en construcción, instalaciones
sanitarias y eléctricas y condiciones de seguridad protección a los trabajadores.
La Gestión administrativa – contable para las Unidades Operativas estará alineada a los siguientes
flujos:
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Plan Operativo Anual 2017
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Plan Operativo Anual 2017
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Plan Operativo Anual 2017
57
Plan Operativo Anual 2017
Resultado 5: Optimizar la gestión del talento humano que permita un desempeño efectivo
en sus puestos de trabajo y su desarrollo profesional para asegurar la calidad del servicio
educativo.
En nuestra institución se considera al recurso humano como el más importante a nivel de todos los
aspectos, puesto que sin éste no se podrían desencadenar los procesos necesarios para el desarrollo de la
formación profesional.
g) Contar con un Sistema de Gestión del talento humano para Fe y Alegría 57 – CEFOP, que permita
trabajar adecuadamente cada una de las etapas básicas: planificación, capitación de personal,
administración de personal, evaluación de personal; de manera integrada y de acorde al perfil de los
equipos de trabajo, garantizando un equilibrio entre lo personal y lo profesional.
h) Actualizar el Manual de Organización y funciones a una descripción de puestos por competencias, que
no sólo se perciban las funciones sino las habilidades y competencias personales y profesionales que
deben ser requeridas para cumplir con el puesto de trabajo.
j) Elaborar las políticas de Gestión del recurso humano, sujeto a las nuevas necesidades de la institución
y del personal que labora en ella.
k) Organizar los procedimientos de gestión del recurso humano, tomando como base los que se
desarrollan en la institución e incorporando los nuevos requeridos para asegurar una eficiente gestión
del sistema.
Talleres de inducción, para los nuevos integrantes de la institución; que involucre las diferentes
áreas: académica, empresarial y administrativa – contable y otros puntos de interés y que les
permita tener condiciones para un adecuado desenvolvimiento.
Pasantías a empresas, que les permita actualización y mejora profesional y cuyos aprendizajes
sean vertidos a favor de la formación de los estudiantes.
Intercambio entre Unidades Operativas, con pasantías a niveles de sub-redes que les
permitan complementar su formación profesional, transferencia tecnológica; con la finalidad de
uniformizar el nivel de aprendizaje a niveles de sub-redes.
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Plan Operativo Anual 2017
En el Perú, el tema de Investigación, desarrollo e innovación (I+D+I), sigue siendo una tarea pendiente; sin
embargo, las necesidades de profundizar en estos temas son cada vez más importantes. Hoy en día no se
puede considerar una carrera proyectada hacia el futuro, que no incluya estas capacidades en sus planes de
estudios. En ese sentido, y sabiéndose un referente en modernización educativa, Fe y Alegría 57 CEFOP ha
emprendido un camino hacia el fortalecimiento de las capacidades de generación de investigación,
desarrollo e innovación tecnológica, puesto que el país empieza a dar cada vez mayor importancia a estos
temas. Para tal fin, se ha planteado implementar procesos que aseguren el desarrollo de estas habilidades,
tanto en docentes como en estudiantes de las unidades operativas.
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Plan Operativo Anual 2017
Fe y Alegría 57, se encuentra en una etapa en la cual está consolidando la experiencia de todos estos años
de experimentación, así mismo en su búsqueda de certificar la calidad de la formación profesional que viene
desarrollando, se ha propuesto continuar con el proceso de Acreditación, el cual tiene 4 etapas:
Acreditación
Evaluación Externa
Autoevaluación
Cabe mencionar, que éste es un resultado transversal a los 6 resultados expuestos en el marco lógico, ya
que lo que se pretende es asegurar la calidad de la formación.
- Organizar e implementar las últimas actividades del plan de mejora aprobado y elaborar el
informe de autoevaluación para ser presentada ante SINEACE.
- Solicitar la evaluación externa y levantar las observaciones de auditoría.
- Acreditar el programa de estudios de Producción Agropecuaria Nivel Técnico
- Elaborar y ejecutar un plan de mejora, que sea implementado por FONDEP o fondos propios
- Elaborar el informe de Evaluación para ser presentada ante SINEACE.
- Solicitar la evaluación externa y levantar las observaciones de auditoría.
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Plan Operativo Anual 2017
V. ORGANIZACIÓN DE FE Y ALEGRIA 57
Fe y Alegría 57 que dirige dos Centros Experimentales de Formación profesional públicos de gestión privada, uno
ubicado en La Libertad y el otro en Cajamarca, mantienen el modelo organizativo desarrollado en la primera etapa
de experimentación: un funcionamiento en RED, una sola direccionalidad en los aspectos educativo, empresarial,
administrativo-contable, gestión del talento humano y la institucionalidad de las Unidades Operativas.
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Plan Operativo Anual 2017
La estructura organizativa de Fe y Alegría 57, cuenta con cuatro niveles de funcionamiento bien
determinados:
El organigrama que presenta la institución es piramidal; pero su manejo es horizontal, existe un comité
ejecutivo en el cual se elaboran y discuten propuestas; pero es en plenario donde se ponen a consulta y se
toma las decisiones.
La Dirección Nacional de Fe y Alegría del Perú es el nivel de mayor jerarquía de Fe y Alegría 57, por lo
tanto norma y define las políticas institucionales, en concordancia al convenio suscrito con el Ministerio
de Educación.
La Dirección Nacional de Fe y Alegría del Perú nombra a la Co Dirección, cada año aprueba el Plan
Operativo Anual (POA), que rige la vida de cada uno de los CEFOP y sus respectivas Unidades
Operativas.
Direccionar y mantener la coherencia de la Red, con una visión, misión, objetivos, resultados,
indicadores y estrategias definidos.
Manejar y aplicar en lo que corresponda, la normatividad vigente indicada en la Ley General de
Educación, Reglamentación, Resoluciones Específicas correspondientes a la formación
profesional (válidas para todas las instituciones públicas) y los Lineamientos de Políticas de la
Formación Profesional consensuados de manera intersectorial.
Definir las políticas y lineamientos educativos de las Unidades Operativas con enfoque de red.
Orientar empresarialmente la gestión de las Unidades Operativas.
Mantener activo el centro de información y comunicación del Programa orientado a fortalecer las
capacidades de gestión y toma de decisiones del personal en los procesos formativo-productivo y
administrativo.
Gestionar y administrar eficientemente los recursos humanos, tecnológicos y financieros
transferidos por el MED y los recursos propios.
Garantizar la vinculación con agentes sociales, políticos, económicos y académicos a través de
convenios de cooperación institucional sostenidos y/o alianzas estratégicas
La Co-dirección tiene como instancia de apoyo a La Unidad de Gestión, la cual está conformada por un
departamento de administración y contabilidad, un área de PM&E, un área académica, un área de
proyectos y calidad educativa y una secretaría general.
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Plan Operativo Anual 2017
La Planificación Monitoreo y Evaluación, orienta los procesos para definir y lograr objetivos
institucionales de los CEFOP. Es el área encargada de sistematizar, proponer validación y aplicar
las herramientas de planificación, monitoreo y evaluación. Recopila y sistematiza manuales de
gestión productiva, monitorea su uso por parte de los CEFOP para una gestión empresarial óptima
y de calidad.
La Secretaría General, es la responsable de apoyar los diversos procesos y la gestión del Centro
Experimental. Adicionalmente a las tareas que tiene como dependiente de la co-dirección, debe
responder por: comunicaciones, imagen institucional e impresiones.
5.3. Los IEST CEFOP LA LIBERTAD Y IEST CEFOP CAJAMARCA Y UNIDADES OPERATIVAS
En cada uno de los IEST CEFOP y sus correspondientes Unidades Operativas es donde se concretizan
los objetivos de la Institución. Cada una de ellas tiene como función principal la adecuada implementación
y ejecución de la oferta educativa, promoviendo el aprender haciendo y produciendo de la mano con las
actitudes y valores que generan un profesional competente.
Cada una de las unidades operativas conforma su propio organigrama de acuerdo a sus niveles de
funcionamiento según las carreras profesionales desarrolladas.
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Plan Operativo Anual 2017
CO-DIRECCIÓN
SUB-DIRECCIÓN COMITÉ
CONSULTIVO
COORDINADOR
ACADÉMICO
OPERARIO DE
SERVICIOS
REUNIÓN
EQUIPO U.O.
La estructura orgánica de las Unidades Operativas posee dos niveles de funcionamiento Ejecutivo y
Operativo.
I. El nivel ejecutivo conformado por el (la) Subdirector(a). Tiene carácter de gerencia y dirección del
CEFOP. El (La) Subdirector(a) asume la máxima responsabilidad dentro de la Unidad Operativa y sus
relaciones en el ámbito de influencia. Depende directamente de la Co-Dirección del Fe y Alegría 57.
II. El nivel Operativo, es la instancia de concreción de resultados, formado por el Equipo de Formación
profesional de cada una de las Unidades Operativas, conformado por el sub-director (a), los(as)
profesores(as), profesionales con experiencia y capacidad para contribuir en el desarrollo de las
competencias profesionales y operario(a) de servicios. Conjuntamente con el (la) Subdirector(a)
asumen la responsabilidad de las actividades Programadas en el Plan Operativo Anual (POA) de la
Unidad Operativa.
Cada Unidad Operativa cuenta con un comité consultivo o de apoyo, conformado por los
representantes de diversos sectores, su rol es de consulta y apoyo en la gestión de las mismas.
64
Plan Operativo Anual 2017
65
Plan Operativo Anual 2017
laboral realizando actividades afines a su profesión bajo
condiciones de empleo de calidad.
1. Consolidar el sistema de gestión empresarial para 1 Sistema de gestión empresarial que permite desarrollar Gráfico del sistema de gestión
desarrollar actividades productivas, que actividades productivas consecuentes con enfoque de empresarial.
conlleven al logro de competencias profesionales mercado, rentabilidad y competitividad viabilizando el enfoque Instrumentos, formatos, fichas.
de los estudiantes y su socialización en las por competencias y el aprender haciendo y produciendo es
instituciones públicas pares de la zona de
influencia. puesto en marcha el 2017.
La sociedad, las
2. Consolidar la propuesta de gestión académica que familias y los
viabilice procesos de transitabilidad entre niveles Un sistema académico y un calendario académico orientan las Gráfico del Sistema Académico. jóvenes se
de formación profesional, socializando el enfoque actividades académicas, y son aplicados durante el año 2017. Instrumentos, formatos y fichas. identifican y
por competencias, la organización modular del Normas y Directivas del MINED y propias
currículo y el Sistema Académico de Fe y Alegría aceptan la nueva
1 programa de socialización del enfoque por competencias y la de la experimentación.
57. propuesta de FP.
organización modular del currículo son ejecutados el año 2017. Programa de talleres , actividades
Registros de talleres, actividades Sector productivo
local demanda el
personal cualificado
egresado de los
CEFOP.
Participación institucional efectiva en espacios de participación Registros de participación: ficha de inscripción, Sector empresarial,
y concertación durante el año 2017. fotografías. agentes sociales,
3. Optimizar la articulación de los CEFOP con el Convenios suscritos o renovados políticos,
sector empresarial, agentes económicos, 45 alianzas estratégicas con organizaciones e instituciones Acta de conformación del Comité Consultivo. Académicos
académicos, sociales y políticos para mejorar la públicas y privadas líderes para optimizar la gestión y la calidad Actas de reunión de los comités consultivos. interesados en el
calidad de la formación profesional; y participar de la formación profesional que se imparte en los CEFOP. modelo de FPPCL.
activamente en los espacios de concertación
orientados hacia el desarrollo local, regional y
05 comités consultivos en debidamente constituidos y
nacional.
funcionando.
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Plan Operativo Anual 2017
de los fondos y los bienes institucionales y la Un sistema administrativo-contable consolidado permite un contable.
calidad de la formación profesional; con manejo eficiente de los recursos de los CEFOP. Estados financieros de los CEFOP
criterios de capitalización y solvencia Inventarios actualizados
económica. Informe de auditoría.
5. Optimizar la gestión del talento humano que 01 Sistema de Gestión del recurso humano implementado y
permita un desempeño efectivo en sus validado en el año, asegura una eficiente gestión de los CAP / Perfiles de docentes
puestos de trabajo y su desarrollo profesional procesos institucionales. Proceso integrado de desarrollo profesional
para asegurar la calidad del servicio docente.
educativo. 2 CAP que orientan las necesidades de personal en los Planes de capacitación.
CEFOP. Informes de evaluación de personal
6. Implementar procesos que aseguren la 1 propuesta de investigación, desarrollo e innovación Propuesta de I + D+i
investigación – desarrollo e innovación en el aplicándose en las 11 Unidades Operativas, contribuye Módulos de investigación tecnológica
personal y estudiantes, para elevar el nivel de la efectivamente a elevar el nivel de formación técnico profesional actualizados
formación técnico profesional y el desarrollo y el desarrollo local. Proyectos de investigación aplicados
local.
1 Sistema de calidad educativa que permite desarrollar Plan del proceso de acreditación Los actores de la
7. Implementar procesos de mejora continua y del actividades de mejora continua es implementado durante el Gráfico del sistema de acreditación de FyA comunidad
proceso de acreditación que permitan el logro de año 2017. 57. educativa y grupos
objetivos institucionales y los niveles requeridos Documentos que conforman los medios de de interés se
según los estándares de calidad establecidos por 2 evaluaciones externas aplicadas y aprobadas para la carrera verificación según los estándares de
los órganos operadores del SINEACE. comprometen con
profesional de Producción Agropecuaria y Cocina – Nivel calidad del SINEACE.
las actividades de
Informe de evaluación externa
mejora continua y
67
Plan Operativo Anual 2017
Técnico durante el año 2017 acreditación.
R1
1.1Planificación de las Actividades Productivas
Situación actual de los Proyectos productivos y resultados 1 diagnóstico de situación actual por cada Unidad Operativa es Croquis de áreas productivas
del año anterior. elaborado el primer mes del año 2017. Historial de producción
Identificación, registro e implementación de innovaciones 47 innovaciones tecnológicas son registradas para Cuadro de incorporación de nuevas
tecnológicas. implementarse en las Unidades Operativas en el 2017. tecnologías.
Información de mercado para definir los productos a 1 cuadro resumen de tendencias del mercado es obtenido el Cuadro resumen información de mercado.
obtener primer trimestre 2017.
Elaboración de la matriz de planes productivos integrales 11 Planes Productivos Integrales que articulan los diferentes PFPI
de cada una de las UU.OO de los CEFOP. proyectos productivos de las UUOO organizados para
ejecutarse en el 2017.
Elaboración de los planes de cultivo, explotación y/o 120 proyectos productivos son sustentados con planes que Planes de cultivo
producción que sustenten al PFPI garantizan el desarrollo técnico y los resultados económicos de Planes de explotación
cada uno de ellos. Planes de producción
Elaboración del cuadro de rentabilidad 11 cuadros de rentabilidad son consolidados con los Cuadros de rentabilidad
principales indicadores de los diferentes planes de producción.
Elaboración del cuadro de necesidades de insumos 11 cuadros de necesidades de insumos son consolidados a Cuadros de necesidades de insumos.
partir de los planes de producción.
Elaboración de un plan de adecuaciones, implementación 11 UU.OO. elaboran sus planes de infraestructura con las Planes de infraestructura.
y mantenimiento de la infraestructura formativa - especificaciones requeridas, previo al desarrollo de los
productiva para desarrollar exitosamente las actividades proyectos productivos.
productivas.
68
Plan Operativo Anual 2017
Elaboración de un plan de mantenimiento y/o adquisición 11 planes de mantenimiento y/o adquisiciones garantizan la Planes de mantenimiento
de vehículos, maquinaria, equipos y herramientas efectividad del desarrollo de las actividades productivas
permiten desarrollar exitosamente las actividades
productivas.
1.2. Financiamiento
Planes de producción evaluados y enviados a las 100% de los planes de producción enviados son aprobados por Convenio de financiamiento.
instancias correspondientes para su aprobación y las instancias correspondientes y están listos para ser
financiamiento ejecutados.
Expedientes técnicos y/o informes de sustentación son 100% de los expedientes técnicos e informes de sustentación Expediente técnico
elaborados, evaluados y enviados a las instancias son aprobados por las instancias correspondientes y están Informes de sustentación.
correspondientes para su aprobación y financiamiento listos para ser ejecutados.
Elaboración del Programa Mensual de Actividades 12 PMAP son enviados mensualmente a las instancias PMAP
Productivas correspondientes, reflejan las actividades productivas que se
desarrollan en las Unidades Operativas.
Ejecución de planes de producción, infraestructura, 100% de los proyectos productivos financiados son ejecutados Planes productivos aprobados.
maquinaria, equipos y/o herramientas en las fechas planificadas en las 11 UU.OO. Solicitudes de fondos
Orden de pago
Rendiciones
Implementación y ejecución de los Programas de Gestión 11 Programas de implementación de 5 Eses son ejecutados Planes de Gestión de la calidad
de la Calidad durante el segundo semestre en las 11 Unidades Operativas. Registro fotográfico
Instrumentos de ejecución
11 Programas de Buenas prácticas son ejecutadas durante el
segundo semestre en las 11 unidades Operativas.
Evaluación y control de la ejecución de las actividades 100% de los proyectos productivos ejecutados hacen uso de Registro de control de la producción
productivas. los registros de control: programación mensual, parte diario, y Programación mensual
otros necesarios Parte diario
69
Plan Operativo Anual 2017
Orientar la realización de la comercialización con la Procesos de comercialización avalados por las comisiones Ofertas de compradores
intervención de comisiones para realizar las gestiones de Acta y/o contrato de venta
las ventas de los productos. Informe de venta
Elaboración de informes de monitoreo y supervisión de 100% de informes de campo son enviados a las instancias Informes
campo correspondientes que permiten la toma de decisiones.
Evaluación técnica y económica de los proyectos El 100% de los proyectos productivos ejecutados y culminados Informe de evaluación técnica económica
productivos durante el 2017 son evaluados técnica y económicamente al
finalizar su ejecución.
Informe final del proyecto productivo 100% de los proyectos productivos ejecutados son Informe final de PP.
consolidados en un informe final que permita orientan los
procesos de retroalimentación.
Evaluación y sistematización de la gestión empresarial 1 Sistema informático que contribuye a la mejora de la gestión Sistema informático
Institucional en proyectos productivos es implementado el segundo Manual
semestre del año.
R2
70
Plan Operativo Anual 2017
2.1. Culminación de año académico 2016: Pasantías, constancias, certificación y titulación.
Selección y convenios con empresas. El 100% de las empresas seleccionadas para el desarrollo de Directiva de pasantías 2017.
las pasantías en unidades productivas tienen un nivel Base de datos de empresas
tecnológico igual o mayor que las UU.OO Convenio de pasantías.
Desarrollo y supervisión de las pasantías Planes de pasantías coordinados adecuada y oportunamente Cuadernillo de pasantías
con las empresas. Fichas de monitoreo
Revisión del informe de prácticas 100% de informes presentados por los estudiantes son Informes de pasantías
evaluados y sustentados al finalizar el periodo de pasantías. Actas de sustentación de pasantías.
Evaluación final y entrega de constancias 100% de estudiantes que culminaron satisfactoriamente sus Actas finales.
pasantías, terminaron el programa de estudios están aptos Expedientes de certificados y títulación
para gestionar sus certificados y títulos profesionales
Convocatoria, selección y matrícula de estudiantes a las 920 matriculados en los diferentes módulos del nivel de auxiliar Reglamento de Admisión Convocatoria,
carreras profesionales de los diferentes niveles que ofertan técnico de la ETP Planes de convocatoria selección y
los CEFOP. Carpeta del postulante matrícula de
784 matriculados en los diferentes módulos del nivel de técnico Instrumentos de selección: Ficha de estudiantes a las
de la ETP entrevista, examen de selección. carreras
Expediente de matrícula.
profesionales de los
466 matriculados en el nivel de profesional técnico de la EST Base de datos de estudiantes
diferentes niveles
en los diferentes semestres. Registros de matrícula.
que ofertan los
CEFOP.
Itinerarios formativos que responden a los niveles de 3 itinerarios formativos de programas formativos del nivel Itinerarios formativos
complejidad del continúo educativo de la formación profesional técnico de Educación Superior Tecnológica
71
Plan Operativo Anual 2017
profesional actualizados en el primer trimestre del 2017.
Actualización y consolidación de los Perfiles Profesionales 19 perfiles profesionales: 3 de programas del nivel profesional Perfiles profesionales El sector productivo
técnico de Educación Superior Tecnológica, 6 de los brinda información
programas del nivel técnico y 10 del nivel auxiliar técnico de la para ajustar perfiles
Educación Técnica Productiva, actualizados de acuerdo a los
requerimientos del sector productivo, en el primer trimestre del
2017.
Actualización y consolidación del diseño curricular de los 19 diseños curriculares: 3 de programas del nivel profesional Diseños curriculares
programas de estudio que se imparten en las U.O técnico de Educación Superior Tecnológica, 6 de los Matrices de diseños curriculares
programas del nivel técnico y 10 del nivel auxiliar técnico de la
Educación Técnica Productiva, actualizados de acuerdo a los
perfiles profesionales, elaborados en el primer trimestre del
2017.
Actualización del desglose de unidades didácticas 100% Unidades didácticas que se organizan en aprendizajes y Hoja de desgloses o programaciones/ de
específicas de módulos se desglosan en conceptos, habilidades/destrezas y actitudes/ unidades didácticas específicas de
valores, son ajustados en el mes de febrero del 2017. módulos
Actualización del desglose de unidades didácticas y de 100% Unidades didácticas se organizan en aprendizajes y se Hojas de desglose o programaciones/ de
empleabilidad de módulos desglosan en conceptos, habilidades/destrezas y actitudes/ unidades didácticas de empleabilidad de
valores, con contenidos que complementan la formación módulos.
básica, formación humana y gestión empresarial para favorecer
una formación integral de los estudiantes, ajustados en el mes
de febrero del 2017.
Carga horaria según requerimientos de las carreras Una carga horaria por año de estudios de cada programa Cargas horarias
profesionales formativo que distribuye las horas por unidades didácticas y
módulos, se elabora en el marzo del 2017.
72
Plan Operativo Anual 2017
Elaboración de la Malla curricular por carrera profesional Una malla curricular por año de estudios de cada programa Mallas curriculares
formativo que organiza por semanas las horas de las unidades
didácticas de acuerdo al desarrollo de los proyectos
productivos, son elaboradas en el mes de marzo del 2017.
Elaboración de planes de formación modular 100% de planes de formación modular son elaborados en las Plan de formación modular
11 UO para atender la demanda de trabajadores en servicio Base de datos de estudiantes
productores y comunidad durante el primer semestre del año Convenios
2017. Carpeta pedagógica de módulo
Programación semanal 32 programaciones semanales por cada año de estudios de Cuadros de programación semanal
cada programa formativo, en cada Unidad Operativa son
elaboradas y publicadas durante el año académico 2017.
Elaboración de Fichas de actividades de aprendizaje 100% de fichas de actividad de aprendizajes, facilitan el logro Fichas de actividades de aprendizajes
de los aprendizajes de los estudiantes, elaborados antes de las
sesiones respectivas.
Elaboración de material didáctico y material escrito para 100% material didáctico y separatas recogen las experiencias Separatas.
estudiantes. de campo con la rigurosidad técnica necesaria, son elaborados Manuales para estudiantes
previos a las sesiones de aprendizaje.
Seguimiento del avance curricular Dos procesos de análisis del avance curricular, control de Fichas de monitoreo
asistencia y evaluación de los estudiantes son aplicados Fichas de avance curricular
durante cada semestre académico del año 2017. Propuestas de ajuste curricular
Constancia de egresados El 100% de los estudiantes son informados de los procesos de Solicitudes
culminación de los programas formativos y de las acciones Constancias de egresados
para recibir constancias de egresados
73
Plan Operativo Anual 2017
durante el año 2017.
Certificación Modular El 100% de los estudiantes son informados de los requisitos Registro de expedición de certificados
para obtener su certificación oficial del módulo por parte del modulares
MINEDU Libro de registro de certificados
Certificados modulares
100 % de los expedientes de certificación modular son
tramitados en las instancias correspondientes del MINEDU.
Titulación de la formación Regular El 100% de los estudiantes son informados de los requisitos Expedientes de títulos
para obtener el título oficial por parte del MINEDU, Libro de registros de títulos
correspondiente al programa formativo desarrollado. Títulos
Inserción laboral de egresados El 70 % de los egresados de los tres niveles de formación Base datos de inserción laboral
que desarrollan los CEFOP se insertan en el mercado laboral
Implementación de centro de computo 11 Centros de cómputo en proceso de implementación son Registros de distribución del tiempo del
utilizadas por docentes y estudiantes para mejorar la calidad centro de computo
de la formación profesional. Inventario de computadoras
Fichas de mantenimiento de
computadoras
74
Plan Operativo Anual 2017
Banco de materiales didácticos 11 bancos de materiales didácticos en proceso de Lista de materiales
implementación son utilizadas por docentes y estudiantes Registro de uso de materiales
durante en el proceso de formación profesional.
Consejería
Atención personalizada 100% de estudiantes que solicitan consejería son atendidos de Plan de consejería
acuerdo a sus necesidades Ficha de registro de atención
Informe de consejería
Programación de actividades de consejería 11 programas de consejería, que incluye, charlas, actividades Horario de consejería
de integración, talleres y jornadas de formación humana. Registro de asistencia
Material escrito
Material fotográfico
Bienestar Social
Capacitación e información a estudiantes 11 programas de capacitación enmarcados en las necesidades Programa de capacitación
de los estudiantes planificados y ejecutado durante el año Registro fotográfico
2017. Informe
Salud física y mental para estudiantes 05 tópicos implementados y ambientados en las Unidades 05 Tópicos
Operativas, que permiten la atención a los estudiantes sin
dificultades.
Charlas de primeros auxilios 03 convenios con centros de salud u órganos afines en el Programas de charlas
trabajo de enfermería, articulados para el desarrollo de charlas Registro de asistencia
enfocadas a primeros auxilios y peligros. Registro fotográfico
Implementar un plan de socialización de la consolidación 01 plan de socialización que comprende actividades, charlas, Registro de asistencia
del enfoque por competencias talleres de socialización con el personal directivo y docente de Material escrito
los CEFOP Material fotográfico
75
Plan Operativo Anual 2017
2.10. Coordinaciones con el MINEDU, sus instancias
descentralizadas y organismos adjuntos
Administrar y gestionar las tecnologías de información y 100% de procesos de mantenimiento preventivo y correctivos Inventario de equipos de cómputo
comunicación en Fe y Alegría 57 que incluye soporte en los equipos de cómputo se realizan en las 11 UO y la UG, Plan de mantenimiento
técnico a equipos, administración del entorno virtual y la durante el año 2017. Fichas de mantenimiento
formación en Tic’s al personal, para de esta manera Equipos de mantenimiento
garantizar el logro de los objetivos institucionales. Driver instaladores de hardware – software
y antivirus
Informes de mantenimiento
Diseño de nueva página web
Página web institucional actualizada
Facebook institucional, de egresados y de
Un entorno virtual de Fe y Alegría 57 CEFOP es administrado y UO
gestionado, a fin de estar acorde con la realidad actual, durante Twiter institucional
76
Plan Operativo Anual 2017
el año 2017. Plan del análisis, diseño y programación
del sistema académico
Un análisis, diseño y programación del sistema académico es Sistema informático del sistema
realizado durante año 2017, para agilizar los procesos académico
académicos y ser oportunos y reales con la información. Informe de Prueba piloto conforme
Bases de datos del sistema en ejecución
R3
Actualización de directorios de organizaciones locales y 11 directorios son elaborados por las 11 Unidades Operativas Directorios
elaboración de sus fichas informativas. en el primer semestre del 2017. Ficha informativa
Actualización y/o conformación de alianzas estratégicas 62 Alianzas estratégicas son celebradas entre las Unidades Convenios
con organizaciones vinculadas a la formación profesional Operativas de los CEFOP, durante el año 2017. Registros
que imparte la Unidad Operativa
Actualización y/o renovación del comité del comité 05 comités de consultivos formalmente constituido en el primer Acta de renovación
consultivo de la Unidad Operativa. semestre 2017, asesora en la gestión de la Unidad Operativa. Registro fotográfico
Reuniones periódicas del comité de consultivo Una reunión trimestral del comité consultivo apoya en la Acta de reuniones
gestión de la UU.OO durante el 2017.
3.2 Suscripción de convenios y/o alianzas estratégicas de cooperación interinstitucional a nivel regional y nacional
Establecimiento de convenios con sectores académicos, 2 CEFOP con alianzas estratégicas establecidas en las Convenios
empresarial/productivo, estado, ONG, autoridades regiones La Libertad y Cajamarca involucran a organizaciones Términos de referencia
regionales y nacionales. públicas y privadas en el proceso de formación profesional
durante el año 2017.
Planificación, ejecución, monitoreo y evaluación de Procesos de gestión efectivizan los convenios establecidos en Planes de ejecución
convenios suscritos. los plazos y objetivos fijados. Actas de reunión
Informes de ejecución
Registro fotográfico
77
Plan Operativo Anual 2017
Establecimiento de convenios con programas del Estado 500 beneficiarios capacitados en cursos afines a los Convenios
para capacitación en módulos afines a las carreras desarrollados en la institución, articulados con Programas del Registros de asistencia
profesionales de los IEST CEFOP. Estado como Impulsa Perú y jóvenes Productivos, durante el Informes
año 2017.
Establecimiento de convenios con el Ministerio de Trabajo 01 Centro de Certificación CEFOP La Libertad renovado en el Convenio / Contrato
para la Certificación de competencias laborales en perfiles 2017. Documentos de renovación
ocupacionales autorizados para la entidad certificadora. Informes de proceso.
03 nuevos perfiles ocupacionales aprobados por el MTPE
Participación de los equipos de las Unidades Operativas en 11 Unidades Operativas participan activamente en actividades Informes
actividades vinculadas al desarrollo socio-económico de la vinculadas al desarrollo socio-económico de su ámbito de Documentos de trabajo
localidad. intervención.
Diseño de las acciones del programa de proyección social Un plan de proyección social diseñado en el mes de mayo del Plan de proyección social
que permitan a las UU.OO fortalecer su vinculación con el 2017.
entorno
Promoción y ejecución del programa de proyección social Un programa de proyección social es ejecutado durante el Registro de asistencia
2017 vincula a la UO con su entorno. Informes
Registro fotográfico
78
Plan Operativo Anual 2017
R4
Actualizar el presupuesto y cronograma mensual aprobado Un presupuesto y cronograma mensualizados ajustado para la Presupuesto actualizado
por el MED ejecución de las actividades planificadas del 2017.
Ejecución, control y rendición presupuestal 12 ejecuciones, controles y rendiciones presupuestales y Informes mensuales
metas físicas aprobadas por Fe y Alegría y el MED.
Elaboración del POA y su correspondiente presupuesto 01 POA 2018 aprobado y subvencionado por el MED, al POA
para gestionar la subvención del año siguiente próximo. finalizar el año 2017. Presupuesto
Análisis costo beneficio
Cuadro de metas físicas.
Informatización del sistema administrativo – contable 1 Sistema administrativo contable que articula la gestión Sistema administrativo - contable
empresarial e inventarios es elaborado y puesto en marcha el
primer semestre 2017.
Elaboración del presupuesto general de la institución Un presupuesto general que asegure el logro de los objetivos Presupuesto general
considerando los recursos propios y otros ingresos planificados elaborado en el primer mes del año 2017.
previstos para el 2016.
Ejecución, control y rendición presupuestal Informes mensuales aprobados por la codirección Informes mensuales
Gestión de presupuestos y convenios de auto 11 presupuestos mensuales recepcionados, que son evaluados Presupuestos mensuales
sostenimiento y sirven de base para la gestión de fondos. Convenios de auto-sostenimiento.
79
Plan Operativo Anual 2017
productivos correctamente aprobados y archivados.
Atención solicitudes de fondos de proyectos aprobados y 100% de solicitudes de fondos aprobadas son atendidas Solicitudes de fondos
firma de convenios por las instancias correspondientes oportunamente. Orden de pago
Convenios
Recepción, análisis y aprobación de rendiciones de fondos Rendiciones de fondos se realizan en los plazos establecidos Rendiciones de fondos
con la documentación fehaciente.
Gestión de contratos de personal de las Unidades 100% de contratos de personal gestionados ante las instancias Contratos de personal
Operativas de los CEFOP adecuadas.
Nivelaciones y anticipos de personal de las Unidades 100% Profesores con sueldos nivelados acorde a la política de Política de remuneraciones
Operativas remuneraciones y contrato. Informes de nivelaciones
Programa de vacaciones ejecutado oportunamente 100% de vacaciones ejecutadas de acuerdo al rol de Programa de vacaciones aprobado
vacaciones aprobado a inicios de año. Solicitud de vacaciones
4.5. Seguridad y salud ocupacional
Gestión de certificados de defensa civil 02 certificados de Defensa Civil gestionados y obtenidos en el Certificados de defensa civil
2017
Planes de seguridad implementados en las Unidades 11 Planes de seguridad implementados y ejecutados en el año Planes de seguridad
Operativas permiten la prevención de riesgos y accidentes. Registro fotográfico
Exportar la información de los informes económicos al Una base de datos del sistema de registro contable actualizada Libros contables
80
Plan Operativo Anual 2017
sistema de registros contables. y debidamente almacenada
Análisis y elaboración de estados financieros Estados financieros de las 11 Unidades Operativas elaborados Estados financieros
con información progresiva de los meses
Exposición y aprobación de estados financieros por la Socialización de los estados financieros en las instancias Estados financieros aprobados
codirección de Fe y Alegría 57. correspondientes para su aprobación.
Actualización permanente en el sistema de registros Inventarios actualizados durante el año 2017. Informes
contables
Toma de inventarios físicos Una toma de inventarios físicos al año refrendados por los Inventario de activos actualizados y
responsables de su uso y conservación formalizados
Evaluación de operatividad de bienes para determinar baja Inventarios sincerados en el segundo semestre del 2017. Inventarios actualizados
de los obsoletos o inservibles
Revisión de inventarios de activo fijo e insumos a cargo del 100 % de los activos fijos, insumos, y manejo económico, a Acta de entrega de cargo
profesor saliente (vacaciones/salida) cargo del personal de las UUOO de vacaciones o saliente son
revisados y tienen la conformidad de la sub dirección y/o
administración de la UG
Revisión de documentación pedagógica y productiva Documentación pedagógica y productiva del docente saliente File pedagógico
material bibliográfico y didáctico del docente saliente debidamente complementada tienen la conformidad de la sub File productivo
dirección y de las áreas educativa y de PME de la UG,
facilitando la continuidad de la formación profesional
Selección y contratación de la empresa auditora Una empresa auditora debidamente seleccionada realiza la Términos de referencia
Contrato
81
Plan Operativo Anual 2017
auditoria operativa y financiera del año 2016 en el primer
trimestre del 2017.
Desarrollo de la auditoria Entrega de la documentación pertinente y ordenada para la Cartas y otras comunicaciones
realización de una buena auditoria.
Recepción de dictamen final Conformidad del dictamen presentado por los auditores y Dictamen final
presentación a las instancias correspondientes.
R5
Elaboración del cuadro de asignación de personal 2 CAP (uno por cada CEFOP) son elaborados en el primer mes Cuadro de CAP
del mes de acuerdo a las metas de estudiantes
Gestión en las instancias del MED y/o fuentes de Cubrir al 100% las necesidades de personal teniendo en Expedientes
cooperación para asignación del personal cuenta el perfil del docente, para el desarrollo adecuado de la Resoluciones
formación profesional Contratos
Perfil del docente
5.2. Gestión y ejecución del talento humano
Elaboración de políticas de la gestión del recurso humano 01 documento que contiene las políticas de la Gestión del Políticas de la GRH
recurso Humano es elaborado, aprobado e implementado el
primer trimestre del 2017
Sistema de gestión del talento humano 01 sistema de Gestión del recurso humano, que contiene los Sistema de gestión del recurso humano
procedimientos, instrumentos y herramientas es implementado Instrumentos del sistema
y ejecutado durante el año, permite mejorar el trabajo con el Informes de personal
recurso humano.
Elaboración de Manual de Organización y funciones 01 MOF actualizado con los puestos de trabajo por MOF
competencias es elaborado y socializado en el primer semestre
2017.
82
Plan Operativo Anual 2017
Elaboración de reglamento institucional 01 reglamento institucional actualizado a las nuevas Reglamento Institucional
necesidades de la institución.
Inducción del personal seleccionado El equipo de la UO tiene conocimientos de los objetivos Programa de inducción
institucionales , de los documentos normativos, de sus
funciones al inicio de las actividades formativas/ al primer mes
del inicio de sus actividades en la UO
Capacitación técnica y productiva del equipo de la UO Un plan de mejora profesional de los docentes de la unidad Plan de mejora
operativa se desarrolla durante el 2017 y orienta a los docentes Informes
hacia una mejor productividad y rentabilidad Registro fotográfico
Formación pedagógica de profesionales La UO cuenta con plan de desarrollo pedagógico de los Plan de mejora
docentes a fin garantizar una buena dirección del aprendizaje Informes
durante el 2017. Registro fotográfico
Registro de información del desempeño del personal La UO cuenta con los registros de desempeño del personal Registros
docente durante el 2017.
Aplicación de fichas de evaluación y verificación de la 2 fichas de evaluación semestral son aplicadas al personal y Fichas de evaluación
documentación que sustenta el logro de resultados son evidenciadas con la documentación correspondiente
R6
6.1. Realizar una adecuada formación de formadores (docentes) que permita la participación activa de los docentes en los procesos de investigación, desarrollo e innovación.
6.1.1. Revisar desgloses Tres desgloses actualizados (IT1, IT2, I+D+I), socializados Desgloses actualizados y socializados
a las distintas carreras
6.1.2. Gestionar la realización de talleres de capacitación a Tres talleres realizados, uno general, uno en CEFOP Lista de asistentes a los talleres de
los docentes responsables del proceso de I+D+I en las Cajamarca y uno en CEFOP La Libertad. I+D+I.Memorias del taller
U.U.O.O.
83
Plan Operativo Anual 2017
6.1.3. Realizar el monitoreo y evaluación del desarrollo de Al menos tres visitas a cada U.U.O.O. en donde se Separatas de los tres módulos de I+D+I
la propuesta de I+D+I en las U.U.O.O. realizarán reuniones de trabajo, revisión de avances,
monitoreo de trabajos de investigación en marcha, etc. Memorias de reuniones con los equipos
de trabajo de cada U.O.
6.2.1. Participar en el concurso INTI 2017 Participación satisfactoria de al menos dos trabajos de Documentación que entregue el ministerio
investigación en el concurso INTI de educación por participación.
6.2.2. Gestionar la realización del concurso de I+D+I para Realización del concurso de I+D+I para estudiantes, en Informes de trabajos de I+D+I finalizados,
estudiantes. distintas fases y categorías. que participan en el concurso interno de
estudiantes.
Lista de asistentes a las expo ferias de
I+D+I de CEFOP
Informe de realización del concurso interno
de estudiantes
6.2.3. Gestionar la realización del concurso de I+D+I para Realización del concurso de I+D+I para docentes, con la Informes de trabajos de I+D+I finalizados,
docentes. participación de al menos siete trabajos de I+D+I de que participan en el concurso interno de
docentes estudiantes.
Lista de asistentes a las expo ferias de
I+D+I de CEFOP
Informe de realización del concurso interno
de docentes
6.3. Acceder a fuentes de cooperación y financiamiento para I+D+I
6.3.1. Realizar un diagnóstico de fuentes de cooperación y Lista de al menos cinco concursos para obtener fuentes Lista de concursos, consignando bases
financiamiento para I+D+I existentes. de financiamiento, a los que puede aplicar Fe y Alegría 57
CEFOP
6.3.2. Participar en concursos públicos para obtener Participación de CEFOP en al menos dos concursos para Solicitudes de participación ingresadas a
fuentes de financiamiento para I+D+I obtener fuentes de financiamiento públicos o privados las distintas instituciones
84
Plan Operativo Anual 2017
6.3.3. Establecer convenios con empresas, para la Al menos cinco proyectos de I+D+I que tengan Informes de I+D+I que consiguen que
realización de proyectos conjuntos de I+D+I. participación de instituciones del sector productivo. hayan sido realizados en convenio con
instituciones productivas.
Al menos dos convenios con empresas o instituciones del
sector productivo, para la realización de trabajos conjuntos Convenios firmados con instituciones
de I+D+I productivas para la realización de
proyectos conjuntos de I+D+I.
6.4.1. Realizar la revisión y ajuste de trabajos de Edición y preparación de al menos quince (15) trabajos de Informes de investigación corregidos bajo
investigación realizados en años anteriores. investigación del 2016, para ser publicados. las principales normas requeridas para su
publicación.
6.4.2. Gestionar la publicación de trabajos revisados en Publicación, física o virtual, del boletín de I+D+I de la Boletín institucional (físico o virtual) de
revistas técnicas o informativas. institución. trabajos de investigación 2015.
6.4.3. Gestionar la realización de un taller de difusión de los Realización de un taller de difusión de resultados de Lista de asistentes al taller de difusión de
principales resultados de los proyectos de I+D+I de proyectos de I+D+I con participación del sector resultados de proyectos de I+D+I de
Producción agropecuaria, con participación de empresas e empresarial, para la carrera de Producción Agropecuaria Producción Agropecuaria.
instituciones afines
6.5. Realizar actividades para la implementación de un Un plan de trabajo para la implementación de un centro de Plan de trabajo
Centro de Transferencia Tecnológica investigación, desarrollo e innovación tecnológica en la
U.O. Virú.
R7
85
Plan Operativo Anual 2017
7.1. PRODUCCIÓN ACROPECUARIA – MEDIO
7.1.1. Ajustar el cronograma de plan de mejora del 01 Cronograma de Plan de mejora del programa de PA nivel Plan de mejora
programa formativo de producción agropecuaria técnico de la UO Virú, es actualizado según los requerimientos
ETP nivel técnico de la UO Virú, según los Cronograma del plan de mejora
de y lo que falta de los 28 indicadores de SINEACE, en el
requerimientos y lo que falta de cada uno de los primer trimestre del año 2017. continua
28 indicadores de SINEACE.
Medios de verificación existentes de
los 28 indicadores
7.1.2. Recopilar la documentación requerida de lo
100% de medios de verificación por cada uno de los 28
logrado a la fecha en cada uno de los 28
indicadores del programa de Prod. Agrop: Físico y indicadores, es recopilado y archivado en la UO Virú en el 2017.
Plan de mejora
digital, y archivar ordenadamente, con fines de
evaluación externa. Informe de autoevaluación
7.1.5. Solicitar evaluación externa al SINEACE Un informe de levantamiento de observaciones con los medios
de verificación es elaborado y presentado a los evaluadores
externos en caso sea necesario, después de la visita de
7.1.6. Acompañar auditores y levantar las evaluación externa
observaciones planteadas a la evaluación
externa.
86
Plan Operativo Anual 2017
Gestión institucional:
Con el desafío de prever el futuro, formulando un planeamiento estratégico que nos permita
anticiparnos a los problemas, promoviendo una respuesta proactiva para la mejora de la calidad y
equidad de la educación en nuestra institución:
- La Validez del Modelo CEFOP, determinando las políticas y estrategias utilizadas que
permitieron dar uniformidad a los resultados, aquellas que fueron descartadas y/o modificadas
para el cumplimiento de los objetivos.
Como producto de esta sistematización, los productos más resaltantes que se espera obtener son:
87
Plan Operativo Anual 2017
2. Un documento Plan estratégico 2018 – 2022, que direccione nuestro quehacer institucional,
desarrollado bajo el siguiente proceso:
b) Análisis Prospectivo, Que permita obtener información sobre posibles escenarios futuros de la
educación Técnico Productiva y Superior Tecnológica en campos de formación, investigación,
innovación.
Así como analizar el rol que debe asumir la institución en los retos establecidos sobre los
objetivos de desarrollo del milenio y otros que involucren a las instituciones educativas.
Este ciclo de talleres se desarrollará hasta lograr la primera propuesta de objetivos estratégicos,
ordenados de acuerdo a los ejes de trabajo de la institución.
La misma que será aprobada en consenso, y será el marco estratégico institucional para la
elaboración de los Planes Operativos Anuales.
88
Plan Operativo Anual 2017
RESULTADO 1: Consolidar el sistema de gestión empresarial para desarrollar actividades productivas, que
conlleven al logro de competencias profesionales de los estudiantes, y su socialización en las instituciones
públicas pares de las zonas de influencia.
89
Plan Operativo Anual 2017
Humus de lombriz
Humus de Lombriz Compost
ABONOS Compost
Compost Humus
ORGÁNICOS Bioles
Biol Biol
90
Plan Operativo Anual 2017
Cuadro Nº 08 – Principales Proyectos Productivos de las Unidades Operativas Cascas (vinicultura), Trujillo I y Trujillo II – CEFOP
LA LIBERTAD
TRUJILLO I (PLANCHADO Y
ÁREA CASCAS (VINICULTURA) TRUJILLO I (CALZADO) TRUJILLO II
PINTURA)
P. uva acholado Calzado Dama Fabricación de estructuras Restaurante Trujillo Señorial y
GESTIÓN Mistela Blanca Calzado casual caballero metálicas sus tres turnos: AM – M- PM
EMPRESARIAL Vino Blanco Calzado sport niño Pintura simple de vehículos Señorial – Eventos y
P.uva aromático Servicios independientes Pintura al horno de Recepciones
Mistela tinta (troquelado, encintado, costura vehículos Minihotel
Vino Tinto zigzag, corte de piezas, Lavandería
Vino Rose armado, otros) MERCAFOP
91
Plan Operativo Anual 2017
92
Plan Operativo Anual 2017
93
Plan Operativo Anual 2017
Mejoramiento de la caseta de riego y fertirriego y pozo de Adquisición de regaderas, palas de mano, tijera de
abastecimiento de agua. podar, llantas de carretillas
Reparación del techo del área de maquinaria agrícola. Mantenimiento mecánico de la camioneta Nissan y
cambio de cámara de llantas
Reparación de sistema de eléctrico de la unidad operativa Mantenimiento preventivo de la electrobomba de la
caseta de control
Reparación de servicios higiénicos de baño hombre y
mujeres
Mantenimiento maniluvio y pediluvio de entrada Mantenimiento de equipos para ejecución de proyectos
productivos.
Implementación Museo Entomológico Mantenimiento de equipamiento del sistema de riego.
Implementación del laboratorio de crianza de insectos Mantenimiento de camioneta institucional
benéficos: Crysopas, Podisus, galleria melonnela y
PAIJÁN
paratheresia clavipalpis.
Mantenimiento del Sistema de distribución de agua de la
Unidad Operativa
Instalación Laboratorio de Riego en la U.O.
Mantenimiento de galpones de cuyes
Mantenimiento de servicios higiénicos y duchas de la
Unidad Operativa
Culminación de infraestructura para la crianza de insectos Adquisición de tanques de pre-mezcla y mezcla para
benéficos fertirriego.
Implementación de infraestructura para CTT Adquisición de equipamiento para el sistema de riego:
tensiómetros, sensor de humedad, termo higómetro,
VIRÚ
balanza y otros.
Mantenimiento y conservación de infraestructura para Reparación y mantenimiento de equipos y materiales de
cuyes. pecuaria.
Desarenado del pozo para riego Mantenimiento preventivo de electrobomba principal y
bomba buster de inyección de fertilizantes
Instalación del sistema de conducción para P.P tempranillo Adquisición de motor estacionario
CASCAS
94
Plan Operativo Anual 2017
hato ganadero.
Adecuación y mantenimiento de infraestructura de la planta Adquisición de herramientas para agricultura.
de lácteos.
Adecuación y mejoramiento del área de abonos orgánicos.
Pintado de local institucional
Construcción de cerco perimétrico de la UO Mantenimiento de equipamiento para planta de
lácteos.
Mejoramiento de infraestructura de área de compost. Adquisición de equipos y herramientas para planta
de lácteos.
CAJABAMBA
Mejoramiento del sistema de riego por aspersión para los Mantenimiento y reparación de tractor agrícola.
cultivos.
Mejoramiento y conservación de infraestructura de hato Pintados de fachada y puertas
ganadero.
Mejoramiento de techo de área de abonos orgánicos. Mantenimiento y adquisición de computadoras.
Adquisición de equipos para área de ganadería
Adecuación de infraestructura de restaurante. Adquisición de implementos para barras del
II
Restaurante
CAJAMARCA
95
Plan Operativo Anual 2017
Resultado 2: Consolidar la propuesta de gestión pedagógica que viabilice procesos de transitabilidad entre niveles y formas educativas de la
formación profesional, socializando el enfoque por competencias, la organización modular del currículo y el Sistema Académico de Fe y Alegría 57.
TOTAL 2167
96
Plan Operativo Anual 2017
SUB-ÁREA META
General 01 reglamento institucional sobre el manejo y uso de equipos de
cómputo.
Soporte técnico 100% de equipos de cómputo en perfecto funcionamiento, con
programas actualizados y usados adecuadamente por el
personal docente.
97
Plan Operativo Anual 2017
EMPRESA / META
INSTITUCION
98
Plan Operativo Anual 2017
99
Plan Operativo Anual 2017
b) Administración de personal
100% de contratos de personal gestionados ante las instancias
adecuadas.
Profesores con sueldos nivelados acorde a la política de
remuneraciones y contrato.
100% de vacaciones ejecutadas de acuerdo al rol de vacaciones
aprobado a inicios de año.
100
Plan Operativo Anual 2017
Resultado 5: Optimizar la gestión del talento humano que permita un desempeño efectivo en sus puestos de trabajo y su desarrollo profesional para asegurar la
calidad del servicio educativo.
CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL (CAP) DEL INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO
FE Y ALEGRÍA 57 - IESTP CEFOP LA LIBERTAD (Nivel Superior Tecnológico)
Por la falta de personal en el nivel EST, se atiende a los estudiantes con el CAP de cada una de las Unidades Operativas del CEFOP de ETP, por tal razón debería todo el CAP concentrarse en la GRELL como CAP de EST
TOTAL 0 0 0 0 4 2 4 0 0 10 4 4 11 4 23
101
Plan Operativo Anual 2017
CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL (CAP) DEL INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO
FE Y ALEGRÍA 57 - IESTP CEFOP CAJAMARCA
Con el CAP de cada una de las Unidades Operativas del CEFOP se atiende: carreras de EST y de ETP ciclos Medio y Básico
(1) (2)
TOTAL 0 0 0 0 0 19 3 0 1 23 5 3 8 5 21
NOTAS:
(1) De las 19 plazas, 12 son plazas de 40 horas y 7 son plazas de 30 horas Los jerárquicos serían para atender las 5 Unidades
(2) En el 2016 nos asignaron 03 plazas docentes de las 07 que fueron aprobadas por necesidad de servicio al presentar Operativas
cuadro de horas 2016.
El antecedente es que nuestra institución era atendida con 07 plazas docentes por necesidad de servicio según siguiente 5 Directivos sería para los 5 subdirectores (uno por
detalle: UO)
- Desde el año 2000 con 05 plazas 1 Jefe de Unidad Académica
- Desde el año 2010 se adicionaron 02 plazas 1 Jefe de Produccion
Haciendo un total de 07 plazas docentes. 1 Secretario Académico
´(3) Las 02 plazas ORGÁNICAS de la UO Cajabamba, siguen registradas en la UGEL Cajabamba como ETP; a la fecha
todavía no se han podido concentrar en la DRE Cajamarca, como todas las demás, sigue pendiente esta actividad.
EN CAJAMARCA SE HAN LOGRADO CONCENTRAR LA MAYORÍA DE PLAZAS EN LA DIRECCIÓN REGIONAL, COMO PLAZAS DE SUPERIOR TECNOLÓGICA, SÓLO ESTÁN PENDIENTES 02 EN LA UGEL DE
CAJABAMBA …. CON ESTE PERSONAL ATENDEMOS LOS DOS NIVELES DE FORMACIÓN: EST Y ETP
102
Plan Operativo Anual 2017
CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL (CAP) DEL INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO
FE Y ALEGRÍA 57 - IESTP CEFOP LA LIBERTAD ( Nivel Técnico Productivo)
Con el CAP de cada una de las Unidades Operativas del CEFOP se atiende: carreras de EST y de ETP ciclos Medio y Básico
TOTAL 0 0 0 0 0 26 0 3 4 0 33 0 0 1 1 2
Las Plazas de Virú se transfirieron a la UGEL No. 3 Trujillo Nor Oeste, por que el CEFOP es uno sólo con sólo dos códigos modulares 1 por ET y 1 por EST
Las plazas estan registradas en cada una de las UGEL: Pacasmayo, Ascope, Gran Chimú y Nor Oeste Trujillo, a pesar que por indicación del MED se debieron concentrar en la GRE La Libertad,
y por oficio el Gerente Regional indica a las UGEL que deben efectivizarlo .
Pero a la fecha sigue pendiente esta actividad en 03 UGELs.
103
Plan Operativo Anual 2017
- 01 Documento que contiene las políticas de la gestión del recurso humano, es la base de
toda la gestión.
ÁREAS CAPACITACIÓN
104
Plan Operativo Anual 2017
Actividad META
01 desglose de Investigación Tecnológica I actualizado y
socializado a las diferentes unidades operativas
Actividad META
Participación en el concurso INTI
2017 02 trabajos de I+D+I tienen una participación exitosa en
el concurso INTI 2017
105
Plan Operativo Anual 2017
Actividad META
05 modalidades de concursos para acceder a
Participación en concursos financiamiento para proyectos de I+D+I a las que puede
públicos para acceder a fuentes participar CEFOP
de financiamiento para I+D+I Participación de CEFOP en 02 concursos para obtener
fuentes de financiamiento.
05 proyectos de I+D+I realizados con la participación de
instituciones productivas.
Convenios con empresas para
realizar trabajos de I+D+I 02 convenios con instituciones productivas, para la
realización de trabajos con juntos de I+D+I
Actividad META
Publicación de trabajos de I+D+I 15 trabajos de investigación del 2016, para ser
realizados en CEFOP publicados.
Publicación, física o virtual, del boletín de I+D+I de la
institución
Dos trabajos de investigación realizados por CEFOP, en
boletines técnicos o científicos de difusión masiva.
106
Plan Operativo Anual 2017
DESCRIPCIÓN METAS
- 01 Evaluación externa auditada por personal autorizado
por el SINEACE con observaciones levantadas y proceso
aprobado, para el programa de estudios de Producción
Agropecuaria.
107
Plan Operativo Anual 2017
Monto Presupuesto
I nst i t uci
Autoriza Porcentaje Cantidad de Meta Formulada
ón
Sub venci Actividades/Tareas Formulado
do Anexo
o nad a
A B
Ley 28427
AC01 GESTION ADMINISTRATIVA 100,000.00 10.00% POA-PASE 14
Retribuc. y Complemtos Contratos
Gestión Administrativa Eficiente
AC01 TA01 P.F.Sueldos/ Auditoria e Inventarrios 100,000.00 10.00% 14
AC02 GESTION OPERATIVA (FORMATIVA-PRODUCTIVA) 166,672.70 16.67%
CEFOP con materiales de protección y
AC02 TA01. Materiales de protección y seguridad 11,600.00 1.16% seguridad 11
Mantenimiento y reparación de Planes de mantenimiento de
AC02 TA02
maquinaria, equipo, herramientas y 69,586.00 6.96% maquinaria, equipos y vehículos 40
Monitoreo, control y evaluación de la
CEFOP con Monitoreo Permanente
AC02 TA03 Gestión de los proyectos formativos – 59,018.00 5.90% 11
AC02 TA04 Otros Gastos Operativos 26,468.70 2.65% CEFOP con Planes de Rentabilidad 11
Planes Formativos Productivos
AC03 GESTION PEDAGOGICA 733,327.30 73.33% Integrales 11
Convocatoria, selección y matricula de Alumnos Egresados 2016 446
AC03 TA01 estudiantes 2017 17,970.00 1.80% Alumnos Matriculados 2017 2167
Itinerarios de las Carreras Profesionales
Planificación, ejecución y actualización Actualizados 12
AC03 TA02 169,445.00 16.94%
del diseño y programación curricular Perfiles Profesionales Actualizados 23
Diseños Curriculares Actualizados 23
Convenios Interintitucionales para
mejorar el nivel académico y
Formación modular y extensión
AC03 TA03 5,520.00 0.55% tecnológico 16
educativa
Participantes FPC Modular y extension
Educativa 500
Proyectos Productivos 156
Investigaciones tecnológicas para
proyectos productivos 40
Investigaciones tecnológicas para el
AC03 TA04 Proyectos Productivos 260,464.80 26.05%
desarrollo profesional de los docentes 10
Investigaciones tecnológicas para el
desarrollo de estudiantes 23
Alianzas estrategicas 56
Adecuación e implementación de
Planes de adecuación y mantenimieno
AC03 TA05 infraestructura y equipamiento
de Infraestructura Formativa-Productiva
Formativo-Productivo 183,250.00 18.33% 55
Elaboración, publicación de manuales y Manuales Escritos 3
reproducción de material didáctico y
Manuales Publicados
AC03 TA06 separatas 22,333.50 2.23% 3
Horas de Actualización Profesional 4000
Capacitación -Talleres internos, en red Trabajadores Capacitados en Subredes 24
y pasantias Trabajadores Capacitados Talleres
AC03 TA07 14,344.00 1.43% Internos 156
Trabajadores Evaluados en
Certificación de Competencias Competencias Laborales 1500
Laborales Trabajadores Certificados en
AC03 TA08 15,000.00 1.50% Competencias Laborales 1400
109