Antología Básica de Computación

INDUCCION
ESTE MANUAL TIENE COMO FINALIDAD QUE EL ALUMNO DE SISTEMA ABIERTO

pueda utilizar las herramientas básicas de una computadora y se le facilite el manejo de
la misma aplicando a sus tareas cotidianas, ya que en la actualidad la tecnología nos ha
alcanzado.
Es de suma importancia que no olvides que cada día se aprende algo nuevo siempre y
considerar que hay que actualizarnos constantemente.
OBJETIVO GENERAL
Proporcionar al alumno los conocimientos básicos sobre el uso de las herramientas de

Office 2003. Para permitirle desempeñarse mejor tanto laboral como académicamente.
PROPOSITO
Que los estudiantes obtengan los conocimientos suficientes para integrar las
herramientas de Office 2003 en sus actividades laborales o académicas.
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Lic. Eduardo Casas Fuentes
Yeshua 2017
Contenido
Inducción .......................................................... 1
Objetivo General.................................................. 1
Propósito .......................................................... 1
Estructura Física de la Computadora ............................ 4
Hardware.......................................................... 4
C.P.U. ............................................................. 4
Pantalla o Monitor ................................................ 5
Ratón o Mouse .................................................... 6
Los Botones del Ratón ............................................ 6
Punteros del Ratón ............................................... 7
Teclado ............................................................ 7
Software .......................................................... 8
Dispositivos de Almacenamiento ................................. 10
Unidad de Disco Duro ............................................ 10
Unidad de Disco Flexible ......................................... 11
Unidad de CD-ROM y CD-RW ................................... 11
Memorias USB .................................................... 12
Código ASCII ..................................................... 13
Capacidades de Almacenamiento ................................. 14
Entorno de Windows .............................................. 16
Arrancando el Sistema ........................................... 16
El Escritorio....................................................... 17
Las Barras y el Botón de Inicio ................................. 17
Barra de Acceso Rápido .......................................... 19
El Área de Notificación .......................................... 19
Los Iconos y Accesos Directos .................................. 19
Como Organizar los Iconos del Escritorio ....................... 19
Las Ventanas ...................................................... 20
Crear y Eliminar Carpetas ....................................... 23
Copiar ............................................................. 24
Mover.............................................................. 25
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Entorno de Word ................................................. 27
Iniciando Word ................................................... 30
Formato al Documento ............................................ 31
Guardar y Guardar como ......................................... 32
Configuración de Página .......................................... 33
Vista Preliminar ................................................... 34
Imprimir ........................................................... 34
Practicas a Desarrollar ........................................... 36
Resúmenes......................................................... 37
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Estructura Física de la computadora
Un sistema informático o de computo tiene diversos componentes, pero básicamente se

pueden dividir estos en dos grandes grupos: la parte tangible o física denominada
Hardware que incluye los componentes internos de la computadora (tarjeta principal,
fuente de poder, conexiones, chips de memoria, procesador, etc.) y los equipos
periféricos o externos, y la parte lógica (software), que incluye los diferentes programas
necesarios, para la configuración de los dispositivos, la operación de la computadora y las
aplicaciones especificas.
Hardware
La mayoría de las computadoras están compuestas por lo menos de 3 elementos básicos:

CPU, teclado y monitor, aun que también debiéramos considerar algunos elementos
externos como el Mouse, las bocinas y la impresora.
CPU (Unidad Central de Proceso)

Contiene los circuitos, el procesador y las memorias que ejecutan las transferencias de
información.
La unidad central de proceso (CPU), es un conjunto de circuitos electrónicos digitales

encargados de recibir la información de los dispositivos de entrada/salida, procesarla y
enviarla de nuevo a los dispositivos de entrada/salida, constituyéndose en la parte más
importante del computador.
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Actualmente existen gran variedad de equipo de computo, unos con diversos tipos de
arquitectura, unos con diversos tipos de arquitectura, otros con mayor o menor capacidad
en memoria RAM y discos duros con gran capacidad en Giga bites, etc. Algunas
computadoras son muy rápidas, mientras que otra no lo son tanto. Unas son grandes y
otras muy pequeñas (como las lap-top, las notebook), pero todas tienen algo en común: son
dispositivos que permiten manipular datos, procesarlos y obtener información visual o
impresa.
Pantalla o Monitor
Es un periférico de salida y en su superficie luminiscente es en la que se reproducen las
imágenes. El monitor es el que mantiene informado al usuario de lo que está haciendo el
computador en cada momento, y es considerado un dispositivo de salida.
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Ratón o Mouse
Es un dispositivo cuyo desplazamiento sobre una superficie lisa horizontal se refleja
fielmente en el movimiento del cursor en la pantalla (o monitor) de visualización.
Existen Mouse que funciona con un cable conectado al computador y los que operan sin
cable y transmiten las órdenes por rayos infrarrojos (también llamado Mouse
inalámbrico).
Los botones del ratón:

Hoy en día hay una gran variedad de ratones, con 2, 3, incluso hasta cuatro botones, pero
las funciones básicas son las mismas, y es considerado un dispositivo de entrada.
El botón Izquierdo. Es el más utilizado porque con él seleccionaremos los objetos.
El botón del medio o la ruedecilla se utiliza para desplazarse hacia arriba o hacia abajo. A
veces para que tenga efecto tenemos que oprimir en el área donde nos queremos
desplazar.
El botón derecho se utiliza para desplegar el menú contextual, este menú recibe este
nombre porque en función del objeto seleccionado el menú contendrá unas opciones u
otras.
Las funciones del ratón:
El clic. Se realiza con el botón izquierdo del ratón un clic sobre algún objeto, de esta
forma hacemos una selección.
Oprimir y arrastrar. Se utiliza para seleccionar varios objetos al mismo tiempo. Para
hacerlo oprimes en una zona y arrastras hasta seleccionar los objetos deseados, luego
suelta el botón.
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Doble clic. Se utiliza para ejecutar los programas asociados a los iconos.
Punteros del ratón
Normal. El aspecto normal del puntero del ratón es una flecha, pero puede tomar estas
otras formas:
Ocupado. Tiene la forma de un reloj de arena. La computadora está procesando y no

permite hacer ninguna otra operación hasta que no acabe la actual.
Punto de inserción. Tiene esta forma. No confundir con el puntero del ratón. El punto de
inserción es el lugar donde se insertará la próxima letra que escribamos.
El punto de inserción se va desplazando solo según vamos introduciendo texto, pero

también se puede desplazar con las teclas de las flechas del teclado, y también al hacer
clic con el ratón se coloca en la posición donde esté el puntero.
Si eres zurdo te puedes personalizar los botones del ratón, para ello tendrás que hacer lo
siguiente:
1) Pulsa el botón Inicio.
2) Selecciona la opción Panel de Control.
3) Haz un doble clic sobre el icono del ratón (Mouse).
4) Se abrirá una ventana en la cual aparece la opción de configuración de los botones, en
ella puedes elegir la opción Zurdo.
Teclado
El teclado, permite introducir texto.
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Teclas de Función: Estas teclas, F1, F2,.., F12 permiten realizar funciones específicas en
cada programa. Como por ejemplo, solicitar ayuda pulsando la tecla de función F1, y es
considerado un dispositivo de entrada.
Teclas de movimiento del cursor: Las flechas tienen como objetivo permitirte
desplazarte ya bien sea en un documento como en un menú o una ventana.
Teclas especiales:
La tecla Alt Gr sirve para introducir el tercer carácter de una tecla, por ejemplo, la @
que hay en la tecla del número 2.
La tecla shift nos permite introducir el segundo carácter de una tecla, por ejemplo (:)
pulsando shift + la tecla que contiene el punto (.).
Si nos encontramos en una ventana de Windows podremos desplegar alguno de los menús
de la barra de menús con el teclado pulsando Alt + la letra subrayada del menú que
queramos desplegar. Si dentro del menú que despliegas existe otro submenú que quieres
desplegar únicamente tienes que pulsar la tecla subrayada manteniendo pulsada la tecla
Alt.
Algunos teclados tienen la tecla Windows que permite abrir el menú Inicio.
Combinar teclas: Para realizar algunas funciones hay que pulsar dos o más teclas a la vez,
por ejemplo, se puede salvar el documento pulsando Ctrl + S, es decir, pulsar la tecla Ctrl
y, sin soltarla, pulsar la tecla "s".
La tecla ESC se suele utilizar para salir de una pantalla sin guardar cambios.
Software
Es el conjunto de los programas de cómputo, procedimientos, reglas, documentación y
datos asociados que forman parte de las operaciones de un sistema de computación.
Bajo esta definición, el concepto de software va más allá de los programas de cómputo en
sus distintos estados: código fuente, binario o ejecutable; también su documentación,
datos a procesar e información de usuario es parte del software: es decir, abarca todo lo
intangible, todo lo "no físico" relacionado.
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Clasificación del software
Si bien esta distinción es, en cierto modo, arbitraria, y a veces confusa, a los fines
prácticos se puede clasificar al software en tres grandes tipos:
Software de sistema: El software de sistema le procura al usuario adecuadas interfaces

de alto nivel, herramientas y utilidades de apoyo que permiten su mantenimiento. Incluye
entre otros:
 Sistemas operativos
 Controladores de dispositivo
 Herramientas de diagnóstico
 Herramientas de Corrección y Optimización
 Utilidades
Software de programación: Es el conjunto de herramientas que permiten al programador

desarrollar programas informáticos, usando diferentes alternativas y lenguajes de
programación, de una manera práctica. Incluye entre otros:
 Editores de texto
 Compiladores
 Intérpretes
Software de aplicación: Permite a los usuarios llevar a cabo una o varias tareas
específicas, en cualquier campo de actividad susceptible de ser automatizado o asistido,
con especial énfasis en los negocios. Incluye entre otros:
 Aplicaciones de Sistema de control y automatización industrial

 Software educativo
 Software empresarial
 Bases de datos
 Telecomunicaciones (p.ej. Internet)
 Videojuegos
 Software médico
 Software de Cálculo Numérico
 Software de Diseño Asistido (CAD)
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Dispositivos de almacenamiento
Unidad de Disco Duro
La unidad de disco Duro o Rígido (Hard Disc Drive o HDD), simplemente llamada "disco
duro", almacena casi toda la información que manejamos al trabajar con una computadora.
En él se aloja, por ejemplo, el sistema operativo que permite arrancar la máquina, los
programas, los archivos de texto, imagen.
Dicha unidad puede ser interna (fija) o externa (portátil) dependiendo del lugar que
ocupe en el gabinete o carcasa de la computadora.
Un disco duro está formado por varios discos apilados sobre los que se mueve una
pequeña cabeza magnética que graba y lee la información.
Este componente, al contrario que el micro o los módulos de memoria, no se pincha

directamente en la placa, sino que se conecta a ella mediante un cable. También va
conectado a la fuente de alimentación, pues, como cualquier otro componente, necesita
energía para funcionar.
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Unidad de Discos Flexibles
La unidad de disquete de 3.5 pulgadas permite almacenar información utilizando discos

magnéticos de 1.44 MB de capacidad. Aunque la capacidad de soporte es muy limitada si
tenemos en cuenta las necesidades de las aplicaciones actuales se siguen utilizando para
intercambiar archivos pequeños, pues pueden borrarse y reescribirse cuantas veces se
desee de una manera muy cómoda, aunque la transferencia de información es bastante
lenta si la comparamos con otros soportes, como el disco duro o un CD-ROM.
Para usar el disquete basta con introducirlo en la ranura de la disquetera. Para expulsarlo
se pulsa el botón situado junto a la ranura.
Unidad de CD-R y CD-RW
Las unidades de CD-ROM son sólo de lectura. Es decir, pueden leer la información en un
disco, pero no pueden escribir datos en él.
Una unidad regrabable (CD-RW) puede grabar y regrabar discos compactos. Las
características básicas de estas unidades son la velocidad de lectura, de grabación y de
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regrabación. En discos regrabables es normalmente menor que en los discos grabables.
Las unidades regrabadoras trabajan a 8X, 16X, 20X, 24X, etc., permiten grabar los 650,
700 MB o más tamaño (hasta 900 MB) de un disco compacto en unos pocos minutos.
Unidad de DVD-RW o "Grabadora de DVD"

Puede leer y grabar imágenes, sonido y datos en discos de varios Gigabytes de capacidad,
las capacidades pueden ser 4.7 GB o de 8 GB.
Memoria USB
Memoria USB con lector de tarjetas incorporado.
Una memoria USB (Universal Serial Buses) un pequeño dispositivo de almacenamiento que
utiliza memoria flash para guardar la información que puede requerir o no baterías
(pilas), en los últimos modelos la batería no es requerida, la batería era utilizada por los
primeros modelos.
Estas memorias se han convertido en el sistema de almacenamiento y transporte personal
de datos más utilizado, desplazando en este uso a los tradicionales disquetes, y a los CD.
Se pueden encontrar en el mercado fácilmente memorias de 1, 2, 4, 8, 16, 32, 64, 128 GB.
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Código ASCII y Sistema Binario
Código ASCII - American Standard Code for Information Interchange

El código ASCII es una tabla que contiene todos los caracteres como: letras, números y
símbolos especiales que la computadora despliega por pantalla, así como códigos
especiales para acciones como Entre, espacios o funciones de teclas especiales.
Esta tabla se compone por 255 caracteres y a cada carácter le es asignado un número.
Ejemplo: La letra A tiene un valor de 65 y así sucesivamente la B=66, C=67, etc.
Sistema Binario
Así como el sistema decimal el cual utilizamos cotidianamente se compone de 10 dígitos, y
son (0,1,2,3,4,5,6,7,8,9), el sistema binario se compone solamente de 2 dígitos que son
(0 y 1) y es utilizado por los sistemas informáticos para funcionar.
A continuación se mostrara un ejemplo, de cómo la PC, representa algunas letras que

usualmente utilizamos.
La letra A en código ASCII equivale a 65 y para representarla en sistema binario,

haremos lo siguiente:
En cada uno de los casilleros de la tabla siguiente, debe quedar ocupado ya sea por un 1 o
un 0, esto es, cuando se utiliza un 1 es porque la casilla contiene arriba un valor que al
sumarlo con todas las casillas que tengan un 1, nos dé el valor que tiene la letra.
128 64 32 16 8 4 2 1
A=65 entonces A=01000001 en sistema binario.
0 1 0 0 0 0 0 1
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Realiza el siguiente ejercicio.
128 64 32 16 8 4 2 1
A= entonces A= en sistema binario.
128 64 32 16 8 4 2 1
S= entonces S= en sistema binario.
128 64 32 16 8 4 2 1
C= entonces C= en sistema binario.
128 64 32 16 8 4 2 1
I= entonces I= en sistema binario.
128 64 32 16 8 4 2 1
I= entonces I= en sistema binario.
Capacidades de almacenamiento
BIT (BInary digiT) en un (0 , 1)
Byte = 1 caracter (8 bits)
Kbyte = 1024 bytes
Megabyte = 1024 kilobytes = 1,048,576 bytes
Gigabyte = 1024 megabytes = 1,073,741,824 bytes
Terabyte = 1024 gigabytes = 1,099,511,627,776 bytes
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Yeshua 2017
Realiza el siguiente ejercicio.
Cuanto le cabe de información a una memoria USB de:
1 GB 2 GB 4 GB
Cuanto le cabe de información a un DISCO DURO de:
160 GB 250 GB 500 GB
Cuanto le cabe de información a un CD-ROM y a un DVD de:
700 MB 4.7 GB 8 GB
Cuanto le cabe de información a un diskette de 5 ¼ y a uno de 3 ½
5 ¼ = 720 Kb 3 ½ = 1.44 MB
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Entorno de Windows
Primeramente cabe mencionar que Windows es un sistema operativo 100% grafico y la

mayoría de sus funciones se realizan por medio del Mouse, aun que bien se puede
manipular por completo con el teclado, este sistema operativo nos permite interactuar
con el sistema informático y funge como un traductor entre el usuario y la maquina.
Windows sale al mercado en su primera versión Windows 3.0 y sucesivamente 3.1, 3.11,
95, 98, 98 SE, Me, XP en su versión home edition y Professional, Vista, y por ultimo
Windows 7.
Aun que también ha salido casi siempre a la par versiones especialmente diseñadas para
RED como: Win NT y Win SERVER, etc.
Para determinar la versión de Windows que requerimos en nuestras computadoras es

necesario, tomar en cuenta que características tiene nuestro equipo en cuanto a
capacidad.
Pues lógicamente las versiones más actuales de cualquier Sistema operativo o software,
requieren más capacidades de rendimiento en los equipos.
Arrancando el sistema
Al oprimir el botón de Power en tu computadora, se da inicio a una serie de procesos que

realiza la comúnmente llamada “ BIOS o Memoria ROM”, este test, se realiza en algunos
segundos en los cuales tu sistema es verificado por lo cual si es detectado algún problema
en partes Físicas o lógicas, este no pasa a la siguiente etapa que es la carga de los
archivos de inicio de Windows.
Cuando tu sistema te muestra la pantalla del escritorio de Windows, esto indica que el
Test fue O.k.
Cuando por algún motivo no se pudo arrancar el sistema, existe una forma de intentar
recuperarlo.
Debes reiniciar el sistema y cuando se esté realizando el test de arranque, no dejes de
oprimir la tecla de función F8, esto te llevara a un área del sistema que te permite iniciar
tu equipo en Modo a Prueba de Fallos.
Quizá con esto puedas recuperar tu sistema, en caso contrario, debes contactar a un
técnico.
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El Escritorio
Es la primera pantalla que nos aparecerá una vez se haya cargado el Sistema Operativo
con el cual vamos a trabajar, en nuestro caso será el escritorio de Windows.
Una vez que se ha cargado Windows nos aparece la pantalla que se nombra “Escritorio”,
puede suceder que varíe con respecto a la que tienes en tu ordenador ya que Windows
nos permite personalizarla.
En el escritorio tenemos iconos que permiten abrir programas, carpetas o accesos

directos.
Las Barras y El Botón Inicio
La barra de Tareas: Además de que allí se encuentra el botón de Inicio, en ella

aparecen en forma de botones las ventanas de las aplicaciones que estén en ese momento
en uso. Y podremos maximizar la ventana de la aplicación oprimiendo el botón según se
requiera.
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El Botón Inicio. Es el botón a través del cual podemos acceder a todo el abanico de
opciones que nos ofrece Windows. Si lo seleccionamos se desplegará un menú similar al
que se aparece a continuación.
En la opción Todos los Programas aparecen los programas que tenemos instalados en
nuestro ordenador.
En la opción Documentos recientes aparece una lista con los últimos ficheros utilizados.
En la opción Panel de control podremos personalizar el aspecto de nuestro ordenador a

nuestro gusto.
En la opción Buscar podremos buscar ficheros que no sabemos donde están guardados.
Si tenemos alguna duda podremos recurrir a la Ayuda que Windows nos ofrece.
La opción Ejecutar permite ejecutar directamente comandos, se utiliza por ejemplo para
entrar en el registro de Windows, ejecutar un programa etc.
La opción Apagar nos permitirá suspender el sistema, apagarlo o reiniciar nuevamente.

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La Barra de Acceso rápido.
Contiene iconos que se utilizan para acceder más rápidamente a un programa.
Para ejecutarlos simplemente hay que hacer clic en alguno de ellos.
El Área de notificación.
Contiene iconos que representan los programas activos en estos momentos, como por
ejemplo el antivirus. También podemos encontrar el control del volumen, la hora, etc. Si
quieres abrirlos sólo tienes que hacer clic sobre ellos.
Los Iconos y Accesos directos
Los iconos y los accesos directos son pequeñas imágenes situadas en el escritorio de
Windows.
Estos elementos gráficos nos permiten ejecutar documento o programas.
Cómo organizar los iconos del escritorio
1) Sobre el Escritorio pincha con el botón derecho del ratón.
2) Selecciona el menú organizar iconos.
3) Al desplegarse este menú puedes elegir organizarlos por nombre, por tipo de icono,
por tamaño, por fecha de creación.
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4) También puedes activar la opción de organización automática que se encarga de alinear
los iconos unos debajo de otros.
Las ventanas
Todas las ventanas de Windows siguen la misma estructura.

La ventana que tienes arriba es la que se abre al pulsar sobre el icono Mi PC.
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Yeshua 2017
El estilo de esta ventana es similar al de otras aplicaciones.
Las ventanas de Windows están formadas por:
La barra de título contiene el nombre del programa con el cual se está trabajando y en
algunos casos también aparece el nombre del documento abierto. En el extremo de la
derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
El botón minimizar convierte la ventana en un botón situado en la barra de tareas.

El botón maximizar amplia el tamaño de la ventana a toda la pantalla.
El botón restaurar permite volver la pantalla a su estado anterior.
El botón cerrar se encarga de cerrar y salir de la aplicación.
La barra de menús contiene las operaciones del programa, agrupadas en menús

desplegables. Al hacer clic en Archivo, por ejemplo, veremos las operaciones que podemos
realizar con los archivos.
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Para abrir un menú desplegable con el teclado tendrás que mantener pulsada la tecla Alt
+ la letra subrayada del menú que quieras desplegar.
Por ejemplo Alt + A abre el menú Archivo.
Si en un menú aparece una opción con una pequeña flecha a la derecha quiere decir que
esa opción es un menú que contiene a su vez otras opciones. Si quieres desplegar el menú
asociado sólo tienes que mantener unos segundos la opción seleccionada, si lo haces con el
ratón utiliza la fecha de la derecha.
Si en un menú te encuentras una opción que contiene puntos suspensivos, quiere decir que
esa opción necesita más información para ejecutarse, normalmente se abre un cuadro de
diálogo en el que puedes introducir esa información.
Si te encuentras con una opción atenuada quiere decir que no es posible seleccionarla en
estos momentos.
Las barras de herramientas contienen iconos para ejecutar de forma inmediata algunas
de las operaciones más utilizadas. Estas operaciones también se pueden ejecutar desde la
barra de menús.
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Yeshua 2017
Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma
rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o
hacer clic en las flechas.
La barra de estado suele utilizarse para ofrecer cierta información al usuario. Esta
información puede variar en función de la ventana que tengamos abierta.
Crear y eliminar carpetas
La mayoría de las veces las carpetas se crean dentro de la carpeta de Mis Documentos,
no obstante se pueden crear en cualquier unidad de almacenamiento de la PC, ya sea
Unidad C:, memory USB e incluso en el mismo escritorio de Windows.
Para CREAR una carpeta hay que situarse en el lugar donde deseamos crearla.
Y hacer clic con el botón secundario del Mouse, seleccionar Nuevo, Carpeta y escribir el
nombre que tendrá.
Otra forma para la creación de carpetas es desde el Menú Archivo seleccionamos la

opción Nuevo y Carpeta, posteriormente escribes el nombre que tendrá.
Los nombres usualmente deben ser conforme a la información que contendrá la carpeta.
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Para ELIMINAR una carpeta solamente debes situarte sobre de ella y oprimir la tecla
Supr, o Delete, y después confirmar o cancelar en el cuadro de opción.
Otra forma es utilizando el Menú Archivo, Eliminar, y confirmar la eliminación.
También quizá encuentres en la barra estándar este icono según la versión de

Windows que utilices, solamente debes oprimir el botón y confirmar la eliminación.
Nota: Cuando eliminamos una carpeta o un archivo, por defecto Windows lo moverá a la
papelera de reciclaje.
La papelera de reciclaje no es más que un espacio reservado en el disco duro para que en
caso de haber eliminado algún elemento que nos era necesario podamos recuperarlo.
Copiar
Seleccionamos el elemento a copiar.
Pulsamos el botón Copiar que abrirá una nueva ventana titulada Copiar elementos.
Seleccionamos la carpeta destino, y pulsamos Copiar.
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Si no tenemos este botón en la barra de herramientas iremos al Menú Edición y
seleccionaremos Copiar o Copiar a la carpeta...
Si elegimos Copiar, en la carpeta destino tendríamos que pegarlo, esto es oprimiendo el
botón derecho de Mouse y seleccionar Pegar.
Y si elegimos Copiar a la carpeta… usaremos la opción ya estudiada.
Quizá las 2 formas más rápidas es seleccionando el archivo o carpeta y con el juego de
teclas Ctrl.+C, que ejecuta el comando de copiar, posteriormente te ubicas en el destino
y oprimes Ctrl.+V que es el comando para pegar.
O con el botón derecho del Mouse sobre el archivo o carpeta, seleccionas Copiar, te
mueves a la carpeta destino, y oprimes Botón derecho en tu Mouse y la opción Pegar.
Mover
Mover una carpeta o archivo significa cambiarlo de ubicación en tu disco duro.

Los pasos a seguir son muy similares.
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Pulsaremos el botón Mover a que abrirá una nueva ventana titulada Mover
elementos.
Buscaremos la carpeta donde vayamos a mover el elemento seleccionado.
Una vez seleccionada la carpeta pulsaremos Mover.
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Entorno de Word
Word, palabra inglesa que significa precisamente “palabra”, puede referirse a: El

programa de edición de textos Word o Procesador de textos realizado por Microsoft.
Es un software destinado al procesamiento de textos. Actualmente viene integrado en la
suite de Microsoft Office. Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el
computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983. Se crearon versiones
posteriores para Apple Macintosh en 1984 y para Microsoft Windows en 1989, siendo
para esta última plataforma las versiones más difundidas en la actualidad. Ha llegado a
ser el procesador de texto más popular del mundo
Microsoft Word utiliza un formato nativo cerrado y muy utilizado, comúnmente llamado
DOC (utiliza la extensión de archivo .doc). Por la amplísima difusión del Microsoft Word,
este formato se ha convertido en estándar de facto con el que pueden transferirse
textos con formato o sin formato, o hasta imágenes, siendo preferido por muchos
usuarios antes que otras opciones como el texto plano para el texto sin formato, o JPG
para gráficos; sin embargo, este formato posee la desventaja de tener un mayor tamaño
comparado con algunos otros. Por otro lado, la Organización Internacional para la
Estandarización ha elegido el formato OpenDocument como estándar para el intercambio
de texto con formato, lo cual ha supuesto una desventaja para el formato .doc.
Las partes básicas de la ventana de Word son las siguientes:
Los elementos de su entorno de trabajo son:
1. Barra de título
2. Botón minimizar, maximizar y restaurar, cerrar
3. Barra de menús
4. Barra formato
5. Barra de estado
6. Barra de estándar
7. Barra de formulas
8. Barras de desplazamiento
9. Regla
10. Panel de tareas
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Yeshua 2017
Menú.- En informática un menú es una serie de opciones que el usuario puede elegir para
realizar determinada tarea. Es una elección que tiene que hacer una persona entre un
conjunto de posibilidades.
Barra de Herramientas.- Es una fila o filas de iconos que se utilizan para activar
diferentes funciones en una aplicación, por ejemplo: la barra estándar, la de formato, de
dibujo, etc.
Barras de desplazamiento.- Estas barras te permiten moverte a lo largo y ancho del

documento de forma rápida y sencilla; lo único que hay que hacer es desplazar la barra
arrastrándola con el ratón para colocarse en cualquier parte del documento.
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Yeshua 2017
Barra de Herramientas Estándar.- Contiene Iconos para ejecutar de forma inmediata
algunas de las operaciones más usuales, como son: Guardar, Copiar, Pegar, Imprimir, etc.
Barra de Herramientas Formato.- Está compuesta por íconos con las operaciones más
comunes para darle una presentación estética al documento que se está realizando, por
ejemplo: elegir tipo de fuente, tamaño de fuente, justificar, poner en negrita, cursiva,
interlineado, etc.
Barra de Estado.- También conocida como Área de Estado, sirve para visualizar las
páginas con las que cuenta el documento realizado, así como la línea o columna donde se
encuentra el cursor, también cuenta con los íconos para sobrescribir, idioma, etc.
Barra de Dibujo. La forma más sencilla de incluir imágenes, dibujos, auto formas y líneas,
es a través de esta barra. Normalmente aparece en la parte inferior de la ventana de
Word.
Nota: Puedes insertar y quitar cualquier barra de herramientas, utilizando el menú,

Ver, Barras de herramientas y posteriormente activas o desactivas la barra deseada.
Una forma más fácil de hacerlo es posicionándote sobre cualquier barra de herramientas
y asiendo clic con el botón secundario del Mouse, aparece una pantalla donde activas o
desactivas según tu necesidad.
Después de conocer un poco acerca de Word y sus inicios, has aprendido a identificar las
partes básicas de la ventana de Word, ahora veremos cómo podemos iniciar un
documento.
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Yeshua 2017
Iniciando Word
En la figura siguiente veras el cómo se arranca la aplicación de Word.

Inicio, Programas, Microsoft Office, Microsoft Word.
En seguida veras la siguiente ventana.
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Formato al Documento
Tenemos que entender que para poder darle formato a un documento antes debemos de
tener la información a la cual se le aplicara un formato.
Es usual y un grave error, que intentemos ir dando formato a un documento al mismo

tiempo que se va escribiendo.
A continuación veras 2 imágenes de un texto, que le llamaremos “ texto Base “ y

posteriormente con formato aplicado.
Imagen 1 – Sin formato
Imagen 2 – Con formato
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Guardar y Guardar como
Durante la captura de tu información base, algo se suma importancia es guardar tu

información en algún medio de almacenamiento, Disco duro, CD o USB.
Puesto que ya sabemos que esa información capturada de momento se almacena en la

memoria RAM, que es volátil, y en caso de que se llagara a apagar la PC por cualquier
motivo esa información se perderá.
Bien tenemos que saber qué diferencia hay entre los comandos Guardar y Guardar como:
Cuando un documento se guarda por primera ocasión es indistinto cual de los dos
comandos utilices, pues ambos te mandaran el menú siguiente.
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Yeshua 2017
Cuando el archivo fue guardado por primera vez, la diferencia entre las 2 opciones es que
cuando utilizas Guardar, guarda la información en la ubicación donde fue guardado la
primera ocasión, y cuando utilizas Guardar como, podrás guardar tu información en otra
ubicación o incluso cambiarle el nombre de tu archivo, aun que aparentemente es poca la
diferencia, pero al usarlos entenderás bien su función.
Volvamos a la pantalla Guardar como: En esta pantalla en la parte de Nombre de archivo,

podrás escribir el nombre que tendrá tu archivo, toma en cuenta que tus archivos tengan
un nombre relacionado con la información que contiene.
En la parte de Guardar como tipo, podrás guardarlo en otros tipos de formato o incluso
formato para office de versiones anteriores a la que tú uses.
Estas 2 opciones las encontraras en el Menú de Archivo, Guardar o Guardar como
Si deseas poner a tu archivo contraseña de apertura o de escritura, entra al botón de

herramientas y utiliza la opción opciones de seguridad, y escribe la contraseña que
quieras, la contraseña deberá ser algo que recuerdes pues en caso de que se te llegara a
olvidar, no podrás abrir tu archivo.
Otras formas para guardar son utilizando en juego de teclas Ctrl.+G
33
Yeshua 2017
O utilizando el Icono de la barra de herramientas y solo tendrás que oprimirlo.
Configuración de Página
Es importante que antes de comenzar la captura de tu información base, configures las

características que tendrá la hoja en la cual trabajaras, esto es la orientación, los
márgenes, el tamaño, etc.
Vista preliminar
Todos los documentos de Office funcionan bajo un sistema denominado “ Waht You See
Is Waht You Get “ y esto significa “ Lo que ves es lo que obtienes “.
Por ello cuando veas la vista preliminar de tu documento, así es como saldrá al imprimirlo.
Para entrar a esta opción solo debes utilizar el Menú. Archivo, Vista preliminar
O utilizando en Icono , en esta vista encontraras opciones básicas, como ajustar el

porcentaje de visualización de tu documento, activar o desactivar la regla, e incluso,
imprimir tu archivo.
Imprimir
34
Yeshua 2017
La opción de imprimir, es la que nos ayuda a mandar nuestro trabajo hacia ese dispositivo
de salida llamado impresora, que bien puede ser de inyección, de matriz, láser o incluso un
plotter.
Podrás encontrar la opción para imprimir tu archivo en el Menú, Archivo, Imprimir o

Ctrl.+P y en seguida veras el siguiente Menú de opciones.
En este Menú podremos configurar la impresora a la cual deseamos mandar nuestro

trabajo, esto en el caso que tengamos más de una impresora instalada.
También determinaremos si deseamos imprimir todo nuestro documento o páginas

determinadas, el número de copias de cada hoja, o cuantas hojas del documento por
página, etc.
Si deseas utilizar el Icono que encontraras en la barra de herramientas, toma en

cuenta que al oprimir el botón todo tu documento va directamente a la impresora
predeterminada.
35
Yeshua 2017
NOTA:
La mayoría de los menús de Word, y los botones principales, son explicados a

fondo en las prácticas y videos contenidos en el CD-ROM de apoyo.
PRACTICAS A DESARROLLAR
Indicaciones para la elaboración de las prácticas para la evaluación trimestral.
En las hojas que se anexan al final de este cuadernillo, realiza los resúmenes de los
videos, conforme a las siguientes indicaciones.
Para la revisión de la primera asesoría, deberás ver, y analizar los 3 primeros videos, tal y
como se enlistan, sucesivamente en cada asesoría, se revisaran y sellaran cada 3 videos
hasta concluir con las asesorías programadas en el trimestre.
OBSERVACION: El docente podrá negar el sello en alguno de los resúmenes según el

contenido de este.
Videos
1ra. Asesoría 2da. Asesoría
36
Yeshua 2017
1 – Encabezados y pies de página 4 – Tabulaciones
2 – Imágenes prediseñadas 5 – Word Art
3 – Letra capital 6 – Bordes
3ra. Asesoría 4ta. Asesoría

7 – Corrector ortográfico 10 – Dibujos 1
8 – Formularios 11 – Dibujos 2
9 – Tablas 12 – Combinar correspondencia
La elaboración de las prácticas, será dada por el docente en cada asesoría y se sellara, el
resultado obtenido, solo si este cumple con el seguimiento de dicha práctica.
Practicas
1 – Buscar, sinónimos, ortografía 8 – Combinar correspondencia 2
2 – Tabuladores 1 9 – Crear esquemas
3 – Tablas 1 10 – Plantillas
4 – Tablas 2 11 – Inserción de campos en las plantillas
5 – Trabajar con columnas 12 – Viñetas
6 – Tratamiento de imágenes 13 – Auto texto
7 – Combinar correspondencia 1 14 – Crear sobres
RESUMENES
Video 1:
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Video 2:
Video 3:
RESUMEN
Video 4:
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Video 5:
Video 6:
RESUMENES
Video 7:
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Video 8:
Video 9:
Video 10:
Video 11:
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Video 12:
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Yeshua 2017

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Código ASCII - American Standard Code for Information Interchange

Ejemplo: La letra A tiene un valor de 65 y así sucesivamente la B=66, C=67, etc.

A continuación se mostrara un ejemplo, de cómo la PC, representa algunas letras que

La letra A en código ASCII equivale a 65 y para representarla en sistema binario,

BIT (BInary digiT) en un (0 , 1)

Byte = 1 caracter (8 bits)

Kbyte = 1024 bytes

Megabyte = 1024 kilobytes = 1,048,576 bytes

Gigabyte = 1024 megabytes = 1,073,741,824 bytes

Terabyte = 1024 gigabytes = 1,099,511,627,776 bytes

Cuanto le cabe de información a una memoria USB de:

Cuanto le cabe de información a un DISCO DURO de:

160 GB 250 GB 500 GB

Cuanto le cabe de información a un CD-ROM y a un DVD de:

Cuanto le cabe de información a un diskette de 5 ¼ y a uno de 3 ½

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La opción Apagar nos permitirá suspender el sistema, apagarlo o reiniciar nuevamente.

Contiene iconos que se utilizan para acceder más rápidamente a un programa.

Para ejecutarlos simplemente hay que hacer clic en alguno de ellos.

Los Iconos y Accesos directos

Estos elementos gráficos nos permiten ejecutar documento o programas.

Cómo organizar los iconos del escritorio

1) Sobre el Escritorio pincha con el botón derecho del ratón.

2) Selecciona el menú organizar iconos.

Todas las ventanas de Windows siguen la misma estructura.

Las ventanas de Windows están formadas por:

El botón minimizar convierte la ventana en un botón situado en la barra de tareas.

La barra de menús contiene las operaciones del programa, agrupadas en menús

Por ejemplo Alt + A abre el menú Archivo.

Crear y eliminar carpetas

Otra forma para la creación de carpetas es desde el Menú Archivo seleccionamos la

Otra forma es utilizando el Menú Archivo, Eliminar, y confirmar la eliminación.