1. CONOCIMIENTOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD GENERAL.

1.1. Definición De Contabilidad.

Es un sistema de información basado en el registro, clasificación, medición y resumen de

cifras significativas que expresadas básicamente en términos monetarios, muestra el
estado de las operaciones y transacciones realizadas por un ente económico contable.

1.2. Características De La Formación Contable.

Utilidad:

La información contable debe ser útil, en principio, para conocer la real situación
financiera de un negocio. Conocer los estados contables puede ser un valioso elemento
para la toma de decisiones. Para tener utilidad, la información contable debe cumplir con
los requisitos mencionados a continuación.

Pertinencia:

La información contable debe estar acorde con los objetivos y las necesidades de quienes
recurrirán a ella.

Claridad:

La información contable debe ser fácil de comprender, debe estar redactada de manera
clara y organizada, sin demasiados tecnicismos, para resultar accesible aun a personas no
expertas en temas contables.

Comparabilidad:

La información debe tener la posibilidad de ser comparada con la de otras empresas o con
la de esa misma empresa en otros períodos de tiempo.

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Oportunidad:

La información debe suministrarse en tiempo y forma, así como en un lugar que resulte
apropiado; a veces se hacen reuniones especiales para dar a conocer la información
contable, por ejemplo, al directorio de una empresa.

Objetividad:

La información contable debe elaborarse sin ningún tipo de prejuicio o preconcepto,

simplemente hay que referir los hechos tal cual son. No es ético “dibujar” un panorama
diferente del real para influir en los usuarios de esa información en una dirección
determinada.

Confiabilidad:

La información debe permitir que los usuarios puedan depender de ella al tomar sus
decisiones, es decir, debe ser información confiable, para lo cual es necesario que cumpla
a su vez los requisitos de verificabilidad y representatividad.

Verificabilidad: La información debe poder ser corroborada por gente diferente de

quienes la suministraron.

Representatividad: La información debe ver el todo, no una parte puntual, pues eso
podría llevar a una idea irreal de la situación contable. Cuanto más precisa, más
representativa será.

Integridad:

En la información contable no se debe “recortar” la información, no debe haber

omisiones, se debe incluir todo de manera de lograr una representación fidedigna de la
situación contable

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Certidumbre:

Debe haber seguridad respecto de los datos que se brindan, se debe chequear
absolutamente todo, nunca basarse solo en lo que otro comunica, ya que puede haber
errores involuntarios.

Prudencia:

Las incertidumbres y los riesgos deben estar siempre presentes cuando se elabora un
informe contable, de manera que las estimaciones deben ser muy prudentes. Son fuentes
de incertidumbres, por ejemplo, la cobrabilidad de cuentas dudosas o la vida útil de los
bienes de uso.

1.3. Definición De Principios De Contabilidad.

Se conoce como principios de contabilidad a una serie de normativas generales que deben
respetarse para que un sujeto o una entidad puedan rendir cuentas ante un organismo.
Estos principios aportan parámetros uniformes para el desarrollo de un estado financiero
que revele el patrimonio en cuestión.

1.4. Principios De Contabilidad Generalmente Aceptada.

Los principios de contabilidad generalmente aceptados son un conjunto de reglas y
normas que sirven de guía contable para formular criterios referidos a la medición de
patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales y económicos de una
entidad. Los PCGA constituyen parámetros para que la confección de los estados
financieros sea sobre la base de métodos uniformes de técnica contable. Estos tienen
como objetivo la uniformidad en la presentación de las informaciones en los estados
financieros, sin importar la nacionalidad de quien los estuvieres leyendo e interpretando.

2. LA CUENTA Y SU CLASIFICACIÓN.
2.1. Definición De Cuenta.
La cuenta contable es la representación valorada en unidades monetarias de cada uno de
los elementos que componen el patrimonio de una empresa (bienes, derechos y

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obligaciones) y del resultado de la misma (ingresos y gastos), permite el seguimiento de
la evolución de los elementos en el tiempo.

2.2. Clasificación De Las Cuentas.

2.2.1. Cuentas De Activo.
En este apartado se incluye todo lo que la empresa posee de valor y se clasifica en orden
de mayor a menor liquidez de la siguiente manera:

a) Circulantes: Son los derechos, bienes o créditos que pueden ser convertidos en
efectivo en el plazo menor a un año o al cierre del ejercicio. En esta categoría se incluyen
las siguientes cuentas contables,

- Caja

- Bancos

b) Fijos: Un activo fijo es un bien propiedad de la empresa, ya sea tangible o intangible,

que no se convierte en efectivo a corto plazo y que por lo general son necesarios para el
funcionamiento de la empresa por lo que no se destinan a la venta. En este rubro están las
siguientes cuentas contables:

Maquinaria y equipo

Edificios

Terrenos

c) Diferidos: No son propiamente activos, sin embargo se consideran en este apartado.

Representan costos y gastos que se han pospuesto para cargarse en períodos futuros.
Algunos ejemplos son los siguientes:

Seguros pagados por anticipado

Arrendamientos anticipados

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2.2.2. Cuentas De Pasivo.
Son las deudas u obligaciones que la empresa posee, en este apartado se representa lo que
se debe a terceros, a instituciones bancarias, proveedores, etc. Se clasifican de acuerdo al
nivel de exigibilidad, es decir el plazo en que se tienen que liquidar quedando de la
siguiente manera:

a) Circulante: Son las deudas de la empresa con un plazo menor a un año, las cuales se
consideran de corto plazo y existe la intención de que estén en constante rotación.
Algunas de las cuentas que incluyen son,

Obligaciones bancarias

Cuentas por pagar a proveedores

Anticipos de clientes

Cuentas por pagar a acreedores

Impuestos por pagar

b) Largo plazo: En este rubro se identifican las deudas contraídas por la empresa que se
deben de liquidar en un plazo mayor a un año. Como por ejemplo:

Créditos bancarios.

Documentos por pagar

c) Diferido: En esta clasificación se encuentran los adeudos cuya aplicación corresponde

a resultados de ejercicios futuros a la fecha del balance. Por ejemplo:

Ingresos recibidos por anticipado

Reembolsos del ingreso anticipado

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2.2.3. Capital.
Representa los recursos que los socios o propietarios han invertido en su empresa. El
monto total de los activos debe ser igual a la suma del total de los pasivos más el capital.

3. EL PATRIMONIO Y SUS ELEMENTOS.

El patrimonio puede definirse como la riqueza de una persona, familia o entidad. Así, el
patrimonio empresarial es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que pertenecen
a la organización y que conforman su balance.

Bienes: Elementos de naturaleza tangible que forman parte de la organización (ejemplo:

maquinaria, equipos informáticos, vehículos, etc.). Forman parte del activo

Derechos: Cobros pendientes de la empresa sobre terceras personas (ejemplo: facturas

pendientes de cobro de los clientes). Forman parte del activo

Obligaciones: Deudas frente a terceros (ejemplo: un préstamo de un banco, una factura de

un proveedor, etc.). Conforman el pasivo de la empresa.

4. LA PARTIDA DOBLE.

El sistema de partida doble es el método o sistema de registro de las operaciones más

usado en la contabilidad. Cada operación se registra dos veces, una en el debe y la otra en
el haber, con el fin de establecer una conexión entre los diversos elementos
patrimoniales. La anotación que involucra las dos partidas (debe y haber) se denomina
asiento contable. Este sistema se asemeja a una balanza en equilibrio, ya que, dentro de
un asiento contable, la suma de los conceptos del debe y del haber siempre tienen que
coincidir.

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Ante los modernos sistemas de procesamiento de datos, se sostiene la conveniencia de
separar los conceptos activo, pasivo y resultado en sendas columnas, para convertir el
diario en un soporte con calidad informática.

4.1. Antecedentes De La Partida Doble.

La historia de la contabilidad y su técnica está ligada al desarrollo del comercio, la
agricultura y la industria como actividades económicas. Desde su comienzo, se buscó la
manera de conservar el registro de las transacciones y de los resultados obtenidos en la
actividad comercial. Los arqueólogos han encontrado en las civilizaciones del Imperio
inca, del Antiguo Egipto y de Roma variadas manifestaciones de registros contables, que
de una manera básica constituyen un registro de las entradas y salidas de productos
comercializados y del dinero. La utilización de la moneda fue importante para el
desarrollo de la contabilidad, ya que no cabía una evolución semejante en una economía
de trueque.

El método de partida doble fue inventado en la época del Renacimiento en Europa y

popularizado por el fraile Luca Pacioli.

4.2. Principios Fundamentales.

 No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor;
 El que recibe es deudor y el que entrega es acreedor. Todo lo que se recibe se
debita y lo que se entrega se acredita;
 El total del Debe (débitos) debe ser igual al total del Haber (créditos);
 En las cuentas se registran partidas de una misma naturaleza. Todo concepto que
se debita por una cuenta debe acreditarse por la misma cuenta o viceversa;
 Las pérdidas se debitan y las ganancias se acreditan;
 Se debitan la cuentas que representan: un aumento del Activo, una disminución
del Pasivo y una disminución del Patrimonio Neto (Pérdidas);
 Se acreditan las cuentas que representan: una disminución del Activo, un aumento
del Pasivo y un aumento del Patrimonio Neto (ganancias).

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 5. TEORIA DEL CARGO Y ABONO.
Es un método para realizar registros contables fundamentado en el principio del
equilibrio patrimonial, por cuanto toda transacción o hecho contable que se realice,
siempre produce un cambio entre los elementos de la ecuación patrimonial: Activo =
Pasivo + Capital, esto ocurre debido a que toda transacción se registra mediante cargos y
abono por igual valor, es decir, esta teoría habla de cuales cuentas se les carga y a cuales
se les abona.

Cuando se dice que le cargamos a una cuenta es hacer el registro contable por el debe,
cuando decimos que abonamos es hacer el registro contable por el haber,
independientemente de que aumente o disminuya el saldo de la cuenta, es decir va a
depender directamente de la naturaleza de la cuenta.

CARGO:

Son todos los importes que se anotan por el debe

- Las cuentas REALES de ACTIVO aumentan cuando se cargan

- Las cuentas REALES de PASIVO y PATRIMONIO disminuyen cuando se cargan

- Las cuentas NOMINALES de EGRESOS (Gastos) aumentan cuando se cargan

- Las cuentas NOMINALES de INGRESOS (Gastos) disminuyen cuando se cargan

ABONO:

Son todos los importes que se anotan por el haber

- Las cuentas REALES de ACTIVO disminuyen cuando se abonan

- Las cuentas REALES de PASIVO y PATRIMONIO aumentan cuando se abonan

- Las cuentas NOMINALES de INGRESOS aumentan cuando se abonan

- Las cuentas NOMINALES de EGRESOS disminuyen cuando se abonan

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5.1. Concepto De Lo Devengado Y Percibido.
 El criterio de lo devengado es un método que reconoce un hecho económico (sea
por ejemplo una venta, una compra, o cualquier otro evento) pero en ningún
momento se fija en los efectos de la circulación del efectivo que se causa a
contraprestación del hecho.

 El otro método en cuestión es el de lo percibido. Aquí efectivamente se reconocen

los movimientos de caja sin considerar cuándo se han producido los hechos
económicos que los ocasionan.

6. JORNALIZACIÓN.
Acto de registro e inscripción contable en el Diario General, que se realiza a base de
respaldo documental y el reconocimiento previo de la naturaleza, la veracidad y el valor
de toda operación financiera e incluyendo la personificación de la Cuenta o Cuentas
Deudoras y de la Cuenta o Cuentas Acreedoras afectadas por tal operación.

También se la puede denominar como el registro que se efectúa en el Libro Diario de las
operaciones comerciales hechas por el comerciante o empresa durante un determinado
periodo contable.

6.1. Elementos Del Libro Diario.

1. Registro de la fecha compuesta del año, mes y día.

2. Registro de la Cuenta o Cuentas Deudoras con sus valores.

3. Registro de la Cuenta o Cuentas Acreedoras con sus valores.

4. Síntesis de las transacciones, materia de la Jornalización.

5. Registro de la columna de referencia. Esta columna tiene relación con el número de la

cuenta del Mayor General.

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 7. MAYORIZACIÓN.
Esta parte del procedimiento contable que recibe el nombre de Mayorización no es otra
cosa que el traslado de las transacciones contables que previamente fueron registradas en
el Libro Diario o Jornal o en algún otro registro de entrada original hasta el libro
denominado Mayor.

Consiste en el traslado de las cuentas jornalizadas en los registros de entrada original

hacia el mayor.

8. BALANCE DE COMPROBACIÓN.
Un balance de comprobación (o balance de comprobación de sumas y saldos) es un
instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista o extracto de los saldos o del
total de los débitos y del total de los créditos. De esta forma, permite establecer un
resumen básico de un estado financiero y las operaciones realizadas en el periodo.

El objetivo final de este balance es comprobar que no existen asientos descuadrados en la

contabilidad. La revisión de las fichas de Mayor, una a una, junto con el balance de
comprobación nos da la garantía de que todo está en orden.

En el balance de comprobación se reflejan todas las cuentas del Libro Mayor y se indica,
para cada una de ellas y en la columna correspondiente, la suma de todas las anotaciones
que tienen tanto en el Debe como en el Haber. Por tanto, agrupa los saldos de todas las
cuentas que hayan funcionado durante el periodo considerado.

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 9. Egrafía
https://www.caracteristicas.co/informacion-contable/

http://www.msq-estudio-
contable.com/jus/upload/files/images/DICCIONARIO_CONTABLE.pdf

https://www.solocontabilidad.com/glosario

http://contenidosdigitales.ulp.edu.ar/exe/sistemadeinfo_cont/principios_de_partida_doble
.html

http://lateoriadelcargoydelabono.blogspot.com/

http://www.monografias.com/trabajos104/jornalizacion-mayorizacion-saldos-contables-
tecnica-contable-comercial/jornalizacion-mayorizacion-saldos-contables-tecnica-
contable-comercial.shtml#jornalizaa

https://www.solocontabilidad.com/glosario

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 Índice
1. CONOCIMIENTOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD GENERAL. ....................................1

1.1. Definición De Contabilidad. .......................................................................................................................... 1

1.2. Características De La Formación Contable. ................................................................................................ 1

1.3. Definición De Principios De Contabilidad. .................................................................................................... 3

1.4. Principios De Contabilidad Generalmente Aceptada.................................................................................... 3

2. LA CUENTA Y SU CLASIFICACIÓN. ........................................................................................3

2.1. Definición De Cuenta. .................................................................................................................................... 3

2.2. Clasificación De Las Cuentas. ....................................................................................................................... 4

2.2.1. Cuentas De Activo. .........................................................................................................................................4

2.2.2. Cuentas De Pasivo. .........................................................................................................................................5

2.2.3. Capital. ...........................................................................................................................................................6

3. EL PATRIMONIO Y SUS ELEMENTOS. ...................................................................................6

4. LA PARTIDA DOBLE. ......................................................................................................................6

4.1. Antecedentes De La Partida Doble. ............................................................................................................... 7

4.2. Principios Fundamentales. ............................................................................................................................ 7

5. TEORIA DEL CARGO Y ABONO. ...............................................................................................8

5.1. Concepto De Lo Devengado Y Percibido....................................................................................................... 9

6. JORNALIZACIÓN. ............................................................................................................................9

6.1. Elementos Del Libro Diario. .......................................................................................................................... 9

7. MAYORIZACIÓN. .......................................................................................................................... 10

8. BALANCE DE COMPROBACIÓN. ........................................................................................... 10

9. EGRAFÍA ........................................................................................................................................... 11

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Universidad Rural de Guatemala
Contaduría Pública Y Auditoria
Normal Zona 13
José Marcos Alvarado Cuxum
Carné: 17-000-0688
Tercer Semestre,
Lic. Rony Monzón

TEXTO PARALELO 1RA ENTREGA

Guatemala, 04 de Marzo de 2018

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