45

1
Editor:

ProAmbiente-GIZ, 2017

Cooperación Alemana al desarrollo – Agencia de la GIZ en el Perú

Av. de los Incas N°172, piso 6, San Isidro – Lima, Perú.

Teléfonos: (511)441-2500

Jefe del Campo de Acción 1 CdA1 del Programa de la GIZ, ProAmbiente: Fabian Schmidt-
Pramov

Programador: David Sanchez Rivera

Desarrollo del Sistema de Trazabilidad: William Pariona Arias

Diseño y Diagramación:

…….

Revisión técnica:

………

………

Responsable de edición:

William Pariona Arias y David Sánchez Rivera

Impresión:

1era Edición

Tiraje: ….. ejemplares

Lima – Perú – 2017 Hecho el Depósito Legal en la Biblioteca Nacional del Perú N° 2017 - ……..

2
Tabla de contenido
1. INTRODUCCIÓN .................................................................................................................. 5
2. REQUISITOS PARA EL USO DEL SISTEMA ...................................................................... 5
3. INSTALACIÓN ..................................................................................................................... 5
3.1 Ejecutar el instalador .................................................................................................. 5
3.2 Acceso directo del programa .................................................................................... 10
3.3 Ingreso al Sistema ...................................................................................................... 11
4. ORGANIZACIÓN Y USO DEL SISTEMA ........................................................................... 14
4.1 Menú Archivo ............................................................................................................. 14
4.1.1 Maestro de Puesto de Control (ARFFS) ........................................................... 15
4.1.2 Maestro de Empresas ........................................................................................ 15
4.1.3 Maestro de Títulos Habilitantes ....................................................................... 16
4.1.4 Maestro de Personal .......................................................................................... 17
4.1.5 Maestro de Maquinarias.................................................................................... 18
4.1.6 Maestro de Condición de Tala........................................................................... 18
4.1.7 Maestro de Especies .......................................................................................... 19
4.1.8 Maestro de Destinos .......................................................................................... 20
4.1.9 Maestro de Patios .............................................................................................. 20
4.1.10 Maestro de Volúmenes Autorizados ................................................................ 20
4.1.11 Maestro de Puertos de Desembarque .............................................................. 21
4.1.12 Maestro de Empresas de Transporte ............................................................... 22
4.2 Menú Movimientos Bosque....................................................................................... 23
4.2.1 Módulo de Censo................................................................................................ 25
4.2.2 Módulo de Tala................................................................................................... 28
4.2.3 Módulo de Arrastre............................................................................................ 32
4.2.4 Módulo de Patio ................................................................................................. 33
4.2.5 Módulo de Transporte ....................................................................................... 36
4.2.6 Módulo de Recepción de trozas ........................................................................ 38
4.2.7 Módulo de Elaboración de Pre GTF .................................................................. 39
4.2.8 Módulo de Guías de Transporte Forestal......................................................... 41
4.3 Menú Movimientos Puerto – Planta ......................................................................... 43
4.4 Menú Configuración .................................................................................................. 44
4.4.1 Módulo de Usuarios ........................................................................................... 44
4.4.2 Módulo de Transferencia .................................................................................. 47
4.4.3 Módulo Limpiar Formulario ............................................................................. 49
4.4.4 Modulo Actualizar Base de datos ..................................................................... 50

3
 4.4.5 Módulo Configuración formato de impresión de GTF .................................... 50
4.4.6 Módulo Código de Barras .................................................................................. 50
4.5 Menú Informes ........................................................................................................... 51
4.5.1 Módulo Rendimiento Porcentual de Avance ................................................... 51
5. MANEJO DE BASE DE DATOS.......................................................................................... 52
6. ANEXOS .............................................................................................................................. 53
6.1 Formatos de campo ....................................................................................................... 53
6.1.1 Formato 2 - Tala......................................................................................................... 53
6.1.2 Formato 3 - Arrastre.................................................................................................. 54
6.1.3 Formato 4 - Patio ....................................................................................................... 55
6.1.4 Formato 5 - Transporte ............................................................................................. 56
6.1.5 Formato 6 – Recepción de trozas ............................................................................. 57
6.2 Guía de Transporte Forestal y Lista de trozas............................................................. 58
6.2.1 Formato de la GTF ..................................................................................................... 58
6.2.2 Instrucciones de llenado ........................................................................................... 59
6.2.3 Lista de trozas ............................................................................................................ 61
6.2.4 Instrucciones de llenado ........................................................................................... 62

4
1. INTRODUCCIÓN
El Sistema de Monitoreo del Aprovechamiento Forestal Responsable denominado
DataBOSQUE, es un software diseñado para el procesamiento y análisis de la
información de campo registrada durante el desarrollo de cada una de las actividades
del aprovechamiento forestal (censo, tala, arrastre, patio, transporte, recepción) hasta
la respectiva elaboración de la Guía de Transporte Forestal (GTF). Cada una de estas
actividades cuenta con un módulo independiente de control que a su vez se enlazan de
forma secuencial, se podría decir que el software arma una cadena de procesos
dependientes uno del anterior.

El DataBOSQUE también contribuye a un monitoreo efectivo de los avances de cada una

de las diferentes actividades del aprovechamiento y valida cada dato ingresado al
sistema. Esto permite identificar errores realizados en actividad anterior incluyendo el
censo que se constituye en la base de datos inicial cargada al sistema.

La digitalización de todos los procesos del aprovechamiento y su sistematización

utilizando el DataBOSQUE, permite ahorrar tiempo y aumentar la eficiencia de l{os
trabajos de campo; adicionalmente toda esta información almacenada puede utilizarse
para realizar diferentes análisis estadísticos que permitan mejorar la eficiencia de los
trabajos, minimizando el nivel de desperdicios y mejorando la productividad y calidad
del manejo forestal.

2. REQUISITOS PARA EL USO DEL SISTEMA

Sistema Operativo : Windows XP sp2 o superior

Memoria RAM : 2 Gb o superior

Almacenamiento : 250 Gb Mínimo

Procesador : Dual Core o Superior

3. INSTALACIÓN
La instalación básicamente consiste en ejecutar el instalador del programa. Los pasos
para una correcta ejecución del sistema son los siguientes:

3.1 Ejecutar el instalador

a. Guardar la carpeta del instalador en el disco duro local (Opcional).
b. Dar clic derecho en el archivo ejecutable, setup.exe>Ejecutar como
administrador y aparecerá la ventana de la Figura 1 (Asistente de
instalación).

5
 Figura 1: Asistente de Instalación, ventana de extracción de archivos

c. En la ventana acuerdo de licencia, leer detenidamente, luego seleccionar la

primera opción que dice: “Acepto el acuerdo” y clic en “Siguiente”.
d. En la ventana de la Figura 2, opcionalmente podemos quitar el check de
crear icono en el escritorio (recomendable dejarlo por defecto), clic en
“Siguiente”.

Figura 2. Instalar DataBOSQUE, ventana de para crear icono en escritorio.

6
e. En la ventana de la figura 3 hacer clin en “Instalar”.

Figura 3. Instalar - DataBOSQUE, ventana de inicio de instalación.

f. En la ventana siguiente (figura 4) comienza la instalación de Programa.

Figura 4. Instalar - DataBOSQUE, Instalación del programa.

Nota:

7
 Si durante este proceso les aparece el siguiente mensaje que se muestra en
la figura 5, esto indica que ya hubo una instalación anterior de
DataBOSQUES, debe omitir este mensaje.

Figura 5. Mensaje de error durante la instalación.

g. La siguiente ventana figura 6, se instalara las librerías necesarias para la

ejecución de Sistema DataBOSQUE, la instalación de estas librerías es de
vital importancia, de no ser instalado algunos formularios del sistema no
funcionaran en especial los que hacen referencias a fechas. Debe hacer clic
en el Botón “Waiter” para continuar con la Instalación.

Figura 6. Instalando Service Pack 1; Librerías dll.

h. Al terminar la instalación se mostrara la siguiente ventana (figura 7); aquí

debe hacer clic en el Botón “Fertigstellen” (Finalizar).

8
 Figura 7. Instalando Service Pack 1; Finalizar instalación.

i. La siguiente ventana (figura 8) instala el Service Pack 2, y también instala el

visor de impresión y sus utilidades. Aquí deberá seleccionar el idioma
español y hacer clic en “Ok”.

Figura 8. Instalando Service Pack 2; Selección de idioma de Instalación.

j. En la siguiente ventana (figura 9) debe cambiar la opción de lenguaje

seleccionada por defecto al español.

9
 Figura 9. Instalando Service Pack 2; Selección de idioma de Aplicación.

k. En la ventana siguiente debe hacer clic finalizar, y si todo salió como se

indicó se iniciara la ejecución sistema DataBOSQUE.

3.2 Acceso directo del programa

Una vez instalado correctamente el programa, automáticamente aparecerá en
nuestro escritorio el Icono de la Figura 4.

10
 Figura 4. Ícono de acceso directo DataBOSQUE V.1.02

En el caso que no apareciera el Icono en nuestro escritorio, ingresar al archivo

C:)SimaFOR, ubicar el icono del arbolito, dar clic derecho y aparece la ventana
de la Figura 5, seleccionar Enviar a>Escritorio (crear acceso directo) y el icono
se habrá creado en el escritorio.

Figura 5. Crear un acceso directo en el Escritorio de la PC

3.3 Ingreso al Sistema

Para ingresar al sistema, hacer doble clic en el icono del DataBOSQUE
(“arbolito”) y aparecerá la ventana de acceso al sistema (Figura 6). Para el primer
ingreso utilizar el Usuario: Admin y la Clave: 1234.

Figura 6. Ventana de Acceso de Usuario al DataBOSQUE V.1.02

Pero si al dar doble clic en el acceso directo (“arbolito”) aparece el mensaje de

la Figura 7, es porque la ruta de la Base de Datos ha sido cambiada, entonces
damos clic en Sí y aparece la ventana de la Figura 8.

11
 Figura 7. Mensaje solicitando la confirmación de la ruta de la Base de Datos

Si nuestra base de datos no se encuentra en C:\DataBOSQUE\DATOS\,

seleccionamos Examinar (Figura 8) ubicamos la ruta del archivo donde
guardamos nuestra base de datos y damos clic en Salir.

Figura 8. Ventana para ubicar la ruta de la Base de Datos

Una vez ingresado el nombre del usuario y la contraseña damos Aceptar y el

sistema se iniciará mostrando la pantalla cómo se muestra en la Figura 9.

Figura 9. Interfaz o entorno del sistema, DataBOSQUE V.1.02

Si se presenta algún Error del sistema al inicio o durante el proceso de importar

el censo, se debe entrar al disco C:\DataBOSQUE\EJECUTABLES clic derecho al
primer archivo de la Figura 10 y ejecutar como administrador, aceptar clic en
siguiente. Al finalizar abrir el programa, esta vez debería iniciarse con
normalidad.

12
 Figura 10. Archivos de C:\DataBOSQUE\EJECUTABLES

IMPORTANTE:

Antes de describir cada una de las herramientas del sistema es importante

conocer las funciones de los principales botones que se encontrarán en el
camino, los mismos que ayudaran a registrar, editar, eliminar o navegar. En la
Tabla 1 se describe el detalle de las funciones.

Tabla 1. Detalle de las funciones de los botones

BOTONES DESCRIPCIÓN

Botón para moverse al inicio de un registro

Botón para moverse al registro anterior

Botón para moverse al siguiente registro

Botón para moverse al registro final

Permite agregar un nuevo documento

Permite modificar un documento registrado

Elimina un documento
Botón que despliega un listado de datos al seleccionar alimenta
de información al cuadro de texto que requiera de esta
información
Botón para el guardado de los datos registrados en el
formulario de registro de datos.
Botón para cancelar el ingreso de registros en los formularios

Agrega un nuevo registro al documento

Modifica un registro existen en el documento

Elimina un registro del documento

Activa la opción de eliminar todos los registros de un
documento

13
 Permite Exportar un formato en Excel que determina como
deben estar ordenados los datos del censo.
Activa la importación de datos de censo desde un archivo en
Excel.
Habilita la ventana de búsqueda de datos dentro de los
registros

Cierra el Formulario

4. ORGANIZACIÓN Y USO DEL SISTEMA

El sistema presenta una barra principal compuesta por 6 menús (Figura 11), los 3
primeros contienen un conjunto de formularios en los cuales se registrara toda la
información recolectada en cada una de las etapas del aprovechamiento y los menús
restantes son complementos que permiten configurar, informar o brindar ayuda sobre
el uso del programa.

Figura 11. Barra principal de Menús

A continuación se describirán cada uno de estos Menús con sus respectivos formularios:

4.1 Menú Archivo

En este primer menú se encuentran los formularios o “Maestros” (Figura 12),
donde se deben registrar todos los datos del usuario, personal, equipos,
maquinarias, especies, etc., los mismos que se usarán como encabezado de
cada registro de datos de las diferentes actividades realizadas y principalmente
como encabezado de la Guía de Transporte Forestal (GTF).

14
 Figura 12. Lista de Maestros del Menú Archivos

4.1.1 Maestro de Puesto de Control (ARFFS)

Formulario que permite el registro y actualización de las sedes de control

de la Autoridad Forestal, donde se emiten los documentos de traslado o
transporte de madera al estado natural. El sistema ya viene con las sedes de
control cargadas (Figura 13).

Figura 13. Ventana del Maestro de Sedes

4.1.2 Maestro de Empresas

15
 Formulario donde se registraran o se actualizara los nombres y la razón
social de las personas jurídicas o personas naturales que realizaran el
aprovechamiento forestal. Hacer clic en Nuevo para registrar a una empresa
(Figura 14).

Figura 14. Ventana del Maestro de Empresas

4.1.3 Maestro de Títulos Habilitantes

En la primera pestaña del formulario Contratos/Permisos (Figura 15) se

registra o actualiza el nombre y razón social de la Empresa (persona jurídica
o natural) vinculado al número de contrato forestal y al tipo de título
habilitante (concesiones, permisos y autorizaciones).

Figura 15. Ventana del Maestro de Títulos Habilitantes, pestaña Contratos/Permisos

La segunda pestaña Aprobaciones de Planes de Manejo (Figura 16) cumple

una función muy importante debido a que los datos que se registraran (Tipo
de Plan de Manejo, Zafra y PCA), serán enlazados a cada titular del permiso
con su respectivo número de resolución que autoriza el inicio del

16
 aprovechamiento. Para ingresar los datos hacer clic en Nuevo y al terminar
clic en Guarda.

Figura 16. Pestaña Aprobación de Planes de Manejo

4.1.4 Maestro de Personal

Formulario donde se registra o actualiza el nombre y apellido de cada uno

de los trabajadores involucrados en las diferentes operaciones del
aprovechamiento forestal.

Para adicionar el nombre de un nuevo personal, damos clic en Nuevo y se

activará la pestaña “Administración de datos”, registramos los datos
personales de cada trabajador (Apellido, Nombre, DNI), en “actividades a
desempeñar” se seleccionan la o las actividades en las que estará
involucrado dicha persona, seleccionar el cargo correspondiente (estos
vienen predeterminados según la actividad) en condición de trabajador
seleccionar si es contratado, tercero u otros y por último Guardar (Figura
17).

17
 Figura 17. Ventana del Maestro de Personal

4.1.5 Maestro de Maquinarias

Formulario donde se registra y actualiza los diferentes tipos de maquinarias

o equipos que se utilizaran durante las diferentes actividades del
aprovechamiento forestal. Para registrar una nueva máquina o equipo
hacer clic en Nuevo y se activa la pestaña Administración de datos (Figura
18), completar los datos solicitados. Aquí es importante resaltar la
descripción de cada maquinaria, esto implica que cada una de ellas deberá
de tener un código para identificación, p. ej. motosierra 1, motosierra 2,
etc., o camión 1, camión 2, etc., o skidder 1, skidder 2, etc.

Figura 18. Ventana del Maestro de Maquinarias

4.1.6 Maestro de Condición de Tala

18
 Formulario donde se registra en primer lugar la condición de un árbol
aprovechable y posteriormente se registra o actualiza las características,
condiciones o defectos por los cuales un árbol no es aprovechado durante
el proceso de TALA o TUMBADO. Este formulario viene con una lista cargada
(Figura 19), donde se puede agregar nuevas condiciones de tala o modificar
las que ya existen.

Figura 19. Ventana del Maestro de Condición de Tala

Para registrar más condiciones de Tala se deberá hacer clic en Nuevo y se

activará la pestaña Administración de datos, se ingresa la información y
Guardar.

4.1.7 Maestro de Especies

El formulario de este maestro tiene una lista base de nombres comunes con
sus respectivos nombres científicos (Figura 20) que fue elaborada de
acuerdo a la lista emitida por la Autoridad Forestal. Esta lista puede
actualizarse o modificarse y su principal función es efectuar posibles
correcciones de los nombres utilizados en los censos.

Figura 20. Ventana del Maestro de Especies

19
4.1.8 Maestro de Destinos

Formulario que permite el registro y actualización de los destinos o lugares

donde se almacenará la madera rolliza antes de llegar a la puerta de bosque
o posterior al mismo (Figura 21).

Figura 21. Ventana del Maestro de Destinos

4.1.9 Maestro de Patios

Formulario para registrar o actualizar el número o nombre de los patios

(lugar donde se almacenan las cargas arrastradas desde el tocón), en este
lugar las cargas son seccionadas de acuerdo al tipo de transporte que se
utilizará (Figura 22).

Figura 22. Ventana del Maestro de Patios

4.1.10 Maestro de Volúmenes Autorizados

20
 Este maestro es el que permitirá dar inicio al registro de datos de la primera
actividad del aprovechamiento (tala o tumbado). Para utilizar este maestro
se debe tener el censo cargado en el programa y desde el menú
Movimientos Bosque>Censo>Reportes agregar el resumen al Volumen
Autorizado (ver 4.2.1 Módulo de Censo). Concluido este paso, toda la
relación de especies con sus respectivos volúmenes del censo, pasaran
automáticamente al formulario de Volúmenes Autorizados (Figura 23). Si la
autorización emitida por la autoridad forestal no tuvo ningún cambio u
observaciones entonces podemos iniciar a registrar nuestros datos de
árboles talados. En caso contrario en este formulario se registrará,
modificará o se eliminaran los volúmenes y especies de acuerdo a la
aprobación emitida por la autoridad forestal.

Si el Titular tuviera dos o más censos autorizados, estos podrán visualizarse

en forma conjunta en este formulario (Figura 23) y para poder separarlos
dar clic en el botón Filtrar y se activaran los campos de la parte inferior del
formulario los que permitirán visualizar los datos del titular que se desee.

Figura 23. Ventana del Maestro de Volúmenes autorizados

4.1.11 Maestro de Puertos de Desembarque

Formulario donde se registran o actualizan los nombres de puertos de

destino donde se descargan las trozas de madera rolliza enviados desde el
puerto o bahía de la concesión (Figura 24).

21
 Figura 24. Ventana del Maestro Puertos de Desembarque

4.1.12 Maestro de Empresas de Transporte

Formulario donde se realiza el registro de las empresas (Figura 25) que

brindarán el servicio de traslado de la madera rolliza desde la bahía hasta
los puertos de desembarque (vía fluvial) o desde el bosque (patios) hasta la
industria (vía terrestre). Estas empresas fueron registradas previamente en
el módulo de Empresas (4.1.2). En este módulo se deben registrar a los
conductores y vehículos correspondientes a cada empresa de transporte.

Figura 25. Ventana del Maestro Empresas de Transporte

IMPORTANTE

Al hacer clic sobre el botón “Salir” el sistema se cierra y de forma automática

ocurre un proceso de creación de una copia de seguridad de la Base de datos
(Ver capítulo 5. Manejo de base de datos). No detener este proceso.

22
4.2 Menú Movimientos Bosque
En este menú se encuentran ocho módulos, donde se registraran los datos que
fueron recolectados en los formatos de campo de cada una de las actividades
que se realizan dentro de la cadena del aprovechamiento forestal (Anexo -
Formatos de Campo). Estos módulos están ordenados de acuerdo a la secuencia
de procesos de las operaciones de bosque, tal como se muestra en la Figura 26.

Figura 26. Menú desplegable de Movimientos Bosque

Al Ingresar a cualquier Módulo se mostrará un formulario (Figura 27) que consta

de dos partes; 1) el encabezado del formulario donde se registra la información
del titular y 2) el detalle del formulario donde se registran los datos de cada una
de las secuencias de los procesos o cadena productiva del aprovechamiento
forestal.

23
 Figura 27. Partes de la Ventana de los Módulo

Estos formularios están diseñados como un talonario y cada formulario

registrado se le denomina “Parte”. En la Figura 28 se muestra la estructura
básica de un formulario que es similar para todos los módulos.

Figura 28. Estructura básica de los formularios

1. Cinta de título del formulario.

2. Datos del Título Habilitante Activo.
3. Datos de encabezado del Parte activo.
4. Botones de navegación del formulario.
5. Botones para la edición del encabezado del formulario.
6. Pestaña de página Listado General, muestra los datos al detalle del
parte activo.
7. Pestaña de página Estadística, que muestra un consolidado por título
habilitante, especies y volúmenes totales registrados.
8. Pestaña de página Reportes, que muestra las opciones de reportes a
imprimir* y exportables a Excel.
9. Cuadricula con los nombres de los campos de datos registrados.
10. Botones para la edición de los datos registrar al detalle del parte
activo.
11. Botón de búsqueda de registro.
12. Cuadros de textos informativos.
13. Botón para salir del Formulario Activo.

*Cuando se imprime un reporte se activa una barra de navegación (Figura 29).

Si estos botones no funcionan (están deshabilitados) entrar al disco
C:\DataBOSQUE\EJECUTABLES dar clic derecho al segundo archivo y ejecutar
como administrador (Figura 30).

24
 Figura 29. Barra de navegación

Figura 30. Archivos de C:\DataBOSQUE\EJECUTABLES

A continuación se describirá la funcionalidad de cada módulo del menú

Movimientos Bosque y a la vez se indicará como ingresar cada uno de los datos
tomados en el campo de cada actividad del aprovechamiento forestal.

4.2.1 Módulo de Censo

En este módulo se registraran todos los datos obtenidos durante la

actividad de censo. Este registro puede realizarse de forma manual
ingresando directamente los datos del censo o de forma automática
importando los datos del censo desde un archivo Excel.

Para poder importar los datos del censo desde una hoja Excel, estos deben
estar ordenados de acuerdo a un formato que puede ser descargado del
propio modulo (Exportar Formato).

Para iniciar hacer clic en Nuevo Parte (Figura 31) e ingresar la información
solicitada. Para tal efecto hacer clic en los botones desplegables que
permitiran recuperar los datos que se almacenaron previamente en los
Maestros Empresas, Títulos Habilitantes y Personal. Una vez completados
los datos correspondientes al hacer clic en el botón Guardar, se mostrará
en el encabezado el nombre de la Empresa y su logo, los mismos que fueron
cargados inicialmente en el menú Archivo, maestro Empresas.

25
 Figura 31. Ventana para crear un nuevo parte

Completado el registro del nuevo Parte, en la parte inferior del formulario

se activará el botón Importar que servirá para cargar el censo desde un
archivo de Excel y también se activará el botón Agregar Item que permite
registrar el censo de forma manual.

a. Registrar o cargar los datos del Censo.

Los datos del censo pueden ser cargados de dos maneras, 1) importar
datos desde Excel o 2) cargados de forma manual.

a.1. Importando datos del censo desde un archivo en Excel.

Para que el programa pueda reconocer satisfactoriamente los datos de

un censo desde un archivo en Excel, es necesario que estos estén
ordenados de acuerdo al formato que puede obtenerse al hacer clic en
el botón Exportar Formato. Este formato consta de 20 columnas y el
contenido de cada una de ellas se describe en la Tabla 2.
Tabla 2. Encabezado de las columnas que reconoce el sistema para importar datos

NOMBRE DE
DESCRIPCION DE CAMPOS
CAMPOS
Numero de bloques divididos dentro de la parcela a la cual pertenece el
NRO_BLOQUE árbol censado. Si no está dividido en bloques la parcela poner 1 en toda
la columna.
NRO_FAJA Numero de Faja a la cual pertenece el árbol censado.
NRO_ARBOL Número de placa colocada en el árbol.
Tipo de árbol censado (Aprovechable o Semillero). En ambos casos la
TIPO_ARBOL
primera letra es mayúscula.
ESPECIE Nombre común de la especie, debe registrarse todo con MAYUSCULA
DAP Diámetro a la Altura de Pecho en centímetros.
HC Altura Comercial en metros.
HT Altura Total en metros. (Opcional)
AB Área Basal en metros cuadrados
VOL_m3 Volumen del árbol en metros cúbicos
DTB Distancia a la Trocha (Opcional)
AZIMUT Azimut de Orientación de la faja (Opcional)
EQUI_DIST Distancia desde el árbol a la faja (Opcional)
LADO Lado en la cual se encontró el árbol censado en la faja (Opcional)
CALIDAD_FUSTE La calidad del fuste del árbol
ESTADO_SANITARIO Estafo fitosanitario del árbol
UTM_E Coordenadas UTM Este del árbol censado
UTM_N Coordenadas UTM Norte del árbol censado
SECTOR Denominación del Sector donde se realizó el censo (Opcional)
OBS Información relevante respecto al árbol censado (Opcional)

26
Es muy importante que todos los datos del censo estén cuidadosamente
revisados y limpios, no debe haber espacios vacíos, símbolos, signos de
puntuación o signos matemáticos. Una vez preparado el archivo Excel
guardar y cerrar.

Al entrar al Módulo Censo y dar clic en el botón Importar se abrirá la

ventana de la Figura 32 que nos permitirá buscar y ubicar el archivo del
censo en Formato de Excel, guardado previamente en la computadora (el
archivo Excel no debe estar abierto). Una vez seleccionado el archivo hacer
clic en Importar y esperar hasta que termine de cargar los datos del censo
y luego clic en Cerrar.

Figura 32. Ventana para importación de datos

Terminada la etapa de importación, todos los datos del censo podrán

observarse en el formulario tal como se muestra en la figura 33.

Figura 33. Ventana de Módulo de Censo en el que se observan los datos

a.2. Registro de los datos del censo de forma manual.

Al dar clic en el botón “Agregar Item” este desplegará la ventana de la

Figura 34.

27
 Figura 34. Ventana para agregar datos de forma manual

Ingresar toda la información necesaria y dar clic en el botón guardar. En el

formulario aparecerá el primer árbol del censo y continuar con la misma
acción hasta terminar con el registro de todos los árboles censados.

Después de cargar el censo aprobado ya sea desde el Excel o manualmente,

se debe proceder con la autorización de volúmenes, para ello ir a la pestaña
Reportes, activar el reporte (02)-Resumen por Titular y Pca, dar check en
Agregar Resumen al Vol. Autorizado. Clic en el botón Seleccionar Titular,
Zafra y Pca, clic en imprimir (Figura 35) y automáticamente la lista del censo
pasa al maestro Volúmenes Autorizados del menú Archivos, lo cual recién
permitirá iniciar el registro del módulo Tala.

Figura 35. Ventana para agregar Volumen Autorizado

4.2.2 Módulo de Tala

En este módulo se registraran todos los datos obtenidos durante la

actividad de tala o tumba de los árboles. Al dar clic en Movimientos
Bosque>Tala se mostrará una formulario (Figura 36).

28
Para activar el encabezado damos clic en Nuevo Parte completamos todos
los datos requeridos y damos clic en Guardar.

Figura 36. Ventana del Formulario del Módulo de Tala

Una vez guardado el encabezado, automáticamente se activa la parte del

formulario y al dar clic en Agregar Item (Figura 36) aparece la pantalla
Administración de datos de la Figura 37, donde se registraran todos los
datos de campo de los árboles talados (Anexo – Formato 2)

Figura 37. Ventana para registrar los datos de campo de la tala

La codificación más común de los árboles realizada durante los censos es

aquella donde se utiliza el número de bloque, número de faja y número de
árbol (B1F1A1). Este tipo de codificación es complicada para la trazabilidad,
porque utiliza símbolos alfanuméricos y porque el número del árbol es
repetido de acuerdo al número de fajas que tiene el bloque. Otro tipo de
codificación, más recomendable para los censos, es utilizar una numeración

29
 correlativa para todo el bloque. Si se trabaja con esta última codificación
activar la opción Código de Censo Correlativo.

Seguidamente empezamos a registrar el código del árbol talado: número de

bloque, número de faja y número de árbol y si al dar Enter nos sale el aviso
“Árbol no autorizado!” es porque no se ha realizado el proceso de cargar la
lista de especies y volúmenes de acuerdo a la autorización de la Autoridad
Forestal.

Una vez que el programa acepta los datos del árbol (código de censo)
automáticamente aparece el Código de tala, Especie, Código de Censo y se
activa el campo Error Estimación% (Figura 37). El porcentaje de error de
estimación es un parámetro (p. ej. 20%) que nos alerta si los datos de altura
tomados en el censo vs. los datos reales tomados en la tala superan el límite
de error designado. Si el dato tomado durante la tala supera este límite, el
sistema enviara un aviso de alerta con la medida que está excediéndose
incluyendo el error de estimación, pero esto no evita que pueda registrar la
medida indicada. También es importante resaltar que en el Código de Tala
aparecerá automáticamente la letra “A” esto distingue el número de carga1
del árbol talado, si fueran dos cargas el siguiente código tendrá la letra “B”
y así sucesivamente.

El siguiente paso es registrar los diámetros y si al introducir el primer

diámetro sale el siguiente aviso “lo siento la especie correspondiente a esta
placa no está registrada en el sistema” y se activa el campo Registrar
Especie (Figura 38), es porque esta especie no está registrada en el Maestro
de Especies. Entonces dar clic en Registrar Especie>Nuevo e incluimos el
nombre común, nombre científico y DMC de esta nueva especie de acuerdo
a los lineamientos emitidos por la Autoridad Forestal y por último clic en
Guardar.

1
Cuando un árbol es talado, este es seccionado en partes de acuerdo a la capacidad del tractor que lo arrastrará y a
cada una de estas partes se denomina carga.

30
 Figura 38. Especie no registrada

Al terminar de registrar los datos (D1, D2 y Largo) automáticamente

aparecerá el volumen de la carga y el volumen total autorizado por especie.
Como último paso damos clic en el desplegable de Estado (Figura 39) y
seleccionamos “aprovechable o talado” cuando el árbol fue tumbado o las
otras especificaciones de acuerdo al estado del árbol y guardamos para
iniciar con el registro de otro árbol talado.

Figura 39. Ventana desplegable para seleccionar el estado del árbol

31
 Es importante resaltar que en este módulo solo se podrán registrar todas
las cargas que se encuentran dentro del Maestro de Volúmenes
Autorizados, si por algún motivo se registra un código equivocado el
sistema enviara la alerta Árbol no Autorizado! y si el código es de un
semillero, igualmente el sistema enviara la alerta Lo sentimos no podemos
procesar un Árbol Semillero!

Para salir del Módulo de Tala o cualquier otro modulo, siempre es necesario
activar la pestaña Listado General y dar clic en Salir.

4.2.3 Módulo de Arrastre

En este módulo se registraran todos los datos obtenidos durante la

actividad de arrastre (Anexo – Formato 3). El arrastre es el proceso de llevar
las cargas desde el tocón hasta el patio de acopio, utilizando generalmente
los tractores forestales (Skidders). Al dar clic en Movimientos
Bosque>Arrastre se mostrará un formulario (Figura 40).

Para activar el encabezado dar clic en Nuevo Parte, seleccionar el tipo de

extracción (mecanizado o revolcado), completar todos los datos requeridos
y clic en Guardar.

Una vez guardado el encabezado, automáticamente se activa la parte del

formulario y al dar clic en Agregar Item (Figura 40) aparece la pantalla
Administración de datos (Figura 41), donde se registraran los datos de cada
carga arrastrada (Anexo – Formato3).

Figura 40. Ventana del Formulario del Módulo de Arrastre

Seguidamente registrar el código de la carga arrastrada: número de bloque,

número de faja, número de árbol y la carga. Al dar Enter, automáticamente
aparece el código de tala, el nombre de la especie, el código de censo, la

32
 carga y las medidas que fueron tomadas durante la tala. También
registraremos el patio a donde será llevada la carga y damos guardar para
ingresar los datos de la siguiente carga arrastrada (Figura 41).

Figura 41. Ventana para registrar los datos de Arrastre

Si en el proceso del arrastre, se presenta la necesidad de seccionar una

carga, debemos tener en cuenta lo siguiente: a) seccionar la carga “A” y la
carga adicional codificarla como “B” b) tomar las medidas independientes
de las nuevas cargas y c) antes de ingresar los nuevos registros al programa
primero será necesario ingresar al Módulo Tala buscar la carga que fue
seccionada, dar clic en Modificar Item, registrar la carga “A” con las nuevas
medidas y luego registrar las nuevas cargar, para ello hacer clic en Agregar
Item, ingresar el código del árbol (el mismo de la carga “A”) y
automáticamente tomara la letra “B” o la letra inmediata superior.

Es importante resaltar que solo se podrán registrar todas las cargas que
fueron ingresadas en el Módulo Tala, si por algún motivo se registra un
código equivocado o una carga de un árbol que no fue talado, el sistema
enviará la alerta y no permitirá el ingreso de este código.

Para salir del Módulo de arrastre, siempre es necesario activar la pestaña

Listado General y dar clic en Salir.

4.2.4 Módulo de Patio

En este módulo se registraran los datos de los trabajos realizados en los

patios durante la preparación de las cargas para su respectivo transporte.
(Anexo – Formato 4). Esta actividad también conocida como “saneo” es el
proceso donde cada una de las cargas que se encuentran en los patios, es
preparada para ser transportada, si la carga tiene longitudes superiores a lo
requerido (p. ej. tamaño del camión) será subdividida y cada una de las
secciones tomara el nombre de “troza” y recibirá una nueva codificación. La

33
codificación que se utilizara en esta etapa es correlativa y su finalidad es
evitar confusiones o disminuir errores que son ocasionados al utilizar
códigos alfa numéricos repetidos.

Es recomendable que el saneo sea realizado en los patios, porque puede

utilizarse el personal y la maquinaria que se encuentran en el mismo lugar.
Realizar esta operación en la “bahía” implicaría tener otro equipo para
realizar este trabajo.

Es importante resaltar, que las trozas preparadas en los patios tienen dos
posibles destinos de traslado; por vía terrestre directamente a la Industria
o a la bahía (puerto) cuando será transportada por rio.

Para ingresar a este módulo, dar clic en Movimientos Bosque>Patio y se

mostrará un formulario (Figura 42).

Para activar el encabezado dar clic en Nuevo Parte seleccionar el tipo de

extracción (mecanizado o revolcado), completar todos los datos requeridos
y clic en Guardar.

Figura 42. Ventana del Formulario del Módulo de Patio

Una vez guardado el encabezado, automáticamente se activa la parte del

formulario y al dar clic en Agregar Item (Figura 42) aparece la pantalla
Administración de datos (Figura 43) donde se registraran los datos de cada
troza lista para ser transportada (Anexo – Formato 4).

34
 Figura 43. Ventana para registrar los datos de trozas saneadas

Para dar inicio al registro de datos de las trozas, en el encabezado de la

ventana Administración de datos (Figura 43) aparecen dos opciones:
trazabilidad desde arrastre y trazabilidad desde censo, la primera opción
es la más utilizada en la amazonia por empresas grandes, especialmente en
Madre de Dios y Ucayali y la segunda opción es utilizada por medianos o
pequeños extractores de Selva Central e Iquitos donde las cargas son
transportadas inmediatamente después de ser arrastradas o transportadas
manualmente (revolcadas) desde el tocón hasta el lugar de carguío o
transporte.

a. Trazabilidad desde arrastre

Al ingresar los datos de la troza (bloque, faja, árbol, carga y sección)

automáticamente aparece la especie, los códigos de censo y tala y los
diámetros que fueron tomados en la tala, los mismos que pueden ser
modificados.

El No. Sección es el número de trozas de cada carga (p. ej. la carga A puede
tener dos trozas (sección 1 y sección 2) y cada una de las trozas tiene sus
propios diámetros y largos.

El Error Estimación % en este caso se encuentra deshabilitado, porque los

datos son reales y no estimados.

El Código de Troza (número correlativo) es único para cada troza y puede

empezar desde uno al infinito. En la segunda troza ingresada se genera
automáticamente este número correlativo, el cual puede ser modificado si
es necesario.

35
 b. Trazabilidad desde censo

La opción trazabilidad desde censo, fue programada para ser usada por
aquellas operaciones que no utilizan patios de acopio y tiene la
funcionalidad de que el modulo Censo se comunique directamente con el
modulo Patio, toda vez que la única medida que se realiza es cuando las
trozas ya están listas para su carguío. Para ello después de cargar el censo
se debe crear los partes en los Módulos de Tala y Arrastre, donde los
formularios quedarán vacíos.

Al ingresar los datos de la troza en el formulario del Módulo de Patio

(bloque, faja, árbol, carga y sección) automáticamente aparece la especie,
los códigos de censo, tala. Los valores de diámetro y largo corresponden al
dap y altura comercial que se registraron en el censo, los mismos que deben
ser modificados según los datos reales de las trozas.

El No. Sección es el número de trozas de cada carga (p. ej. la carga A puede
tener dos trozas: sección 1 y sección 2) y cada una de las trozas tiene sus
propios diámetros y largos.

Se debe asignar un valor al Error Estimación (p. ej. 20%) debido a que los
valores de diámetros y largo son la primera medición que se realiza.

El Código de Troza (número correlativo) es único para cada troza y puede

empezar desde uno al infinito. En la segunda troza ingresada se genera
automáticamente este número correlativo, el cual puede ser modificado si
es necesario.

4.2.5 Módulo de Transporte

En este módulo se registran los datos de las trozas que fueron preparadas
en los patios y serán transportadas hasta la bahía (puerto) o hasta la
Industria por vía terrestre utilizando generalmente camiones. (Anexo –
Formato 5).

Para ingresar a este módulo, dar clic en Movimientos Bosque>Transporte

y se mostrará un formulario (Figura 44).

Para activar el encabezado dar clic en Nuevo Parte seleccionar el tipo de

extracción (mecanizado o revolcado), completar todos los datos requeridos
y clic en Guardar.

36
 Figura 44. Ventana del Formulario del Módulo de Transporte

El registro de datos de las trozas que serán transportadas, puede ser

realizado de dos formas: troza por troza o por listas de trozas generadas en
el patio. Para el registro de troza por troza dar clic en Agregar Item y
aparecerá la ventana Administración de datos (Figura 45) seleccionar la
zafra y luego ingresar el número correlativo de la troza que será
transportada y dar clic en Guardar.

Figura 45. Ventana para registrar troza por troza

37
 Al seleccionar Add por Lista, aparece una ventana donde se ingresa la PCA
y el número de Parte de Patio y clic en Adicionar Lista y automáticamente
toda la relación de trozas del parte de patio ingresado pasará al formulario
de transporte.

4.2.6 Módulo de Recepción de trozas

Este Módulo sirve para registrar todas las trozas que llegan a la bahía (Anexo
– Formato 6) y para ingresar a este módulo, dar clic en Movimientos
Bosque>Recepción de trozas y se mostrará un formulario (Figura 46).

Para activar el encabezado clic en Nuevo Parte seleccionar el tipo de

extracción (mecanizado o revolcado), completar todos los datos requeridos
y clic en Guardar.

Figura 46. Ventana del Formulario del Módulo de Recepción de Trozas

Una vez completado el encabezado para iniciar el registro de las trozas por
cada camión que arribó al destino (bahía), dar clic en Agregar Item y
aparece la ventana Administración de datos (Figura 47). Ingresar la zafra
correspondiente y luego el número correlativo de la troza que fue
recepcionada y Guardar.

38
 Figura 47. Ventana para ingresar código de troza recepcionada en bahía

4.2.7 Módulo de Elaboración de Pre GTF

La principal función de este módulo es organizar y preparar toda la

información necesaria que será impresa en el formato de las Guías de
Transporte Forestal (GTF). En este módulo se registraran los datos de las
trozas que serán trasladadas por vía fluvial en chatas o emboyadas o por vía
terrestre en camiones directo a la industria.

Para ingresar a este módulo, dar clic en Movimientos Bosque>Elaboración

de Pre GTF y se mostrará un formulario. Para activar el encabezado dar clic
en Nuevo Parte y registrar la información necesaria2.

Si las trozas serán transportadas en camiones desde el patio directo a la

Industria, dar check en Crear viaje desde el despacho (Figura 48) y clic en
Guardar y se activará Add Lista, lo cual permitirá cargar directamente las
listas de trozas creadas en el módulo de transporte terrestre. Aquí es
importante tener en cuenta el número de parte del transporte terrestre de
la lista que se quiere ingresar.

2Un dato importante es el Tipos de permiso:

• Permiso Inicial: Es la autorización inicial otorgada para el aprovechamiento de la parcela de corta.
• Permiso por Movilización de saldos: Es la autorización otorgada para la movilización de productos aptos
para su uso y comercialización que fueron talados, extraídos o acopiados, pero que a la culminación del
plan operativo aún no han sido movilizados fuera del área del título habilitante. Esta movilización se ejecuta
en un periodo no mayor de un año calendario.
• Permiso por Reingreso: Es la autorización otorgada para el reingreso a la parcela de corta, debido a que
existen árboles aprobados para su aprovechamiento que han quedado en pie y ya ha culminada la vigencia
del plan operativo.

39
 Figura 48. Ventana del Formulario del Módulo de Elaboración de Pre GTF

Si las trozas fueron recepcionadas y se encuentran almacenadas en la bahía,

al momento de ser cargadas en la chata o ser emboyadas se genera una lista
por viaje y para su registro en el sistema puede hacerse de dos maneras:
troza por troza o desde una lista creada en Excel.

Para ingresar los registros de troza por troza, dar clic en Agregar Item y
aparece la ventana Administración de datos (Figura 49). Ingresar la zafra
correspondiente, el código de la troza y el vehículo en el que será
transportado y automáticamente aparecerá toda la información de la troza
y clic en Guardar. Hacer lo mismo para las demás trozas. En las siguientes
trozas ya no es necesario seleccionar el vehículo, automáticamente se
selecciona.

Figura 49. Ventana para ingresar los códigos de las trozas que serán transportadas

La otra forma de registrar los datos es importando los códigos de las trozas
desde una hoja de Excel, en la misma celda se debe ingresar los últimos dos
números de la zafra seguido de un guion y el número correlativo de la troza
(p. ej. 17-5, zafra: 2017, correlativo de troza: 5). En la lista del Excel solo
deben figurar las trozas que ya se encuentran en la chata o emboyadas
(Figura 50).

40
 Figura 50. Código de las trozas registradas en una hoja de Excel

Para tal efecto dar clic en el botón Importar Correlativos (Figura 51),
ingresar la ruta donde se encuentra la hoja Excel y automáticamente
cargará todas las trozas con sus respectivos datos.

Para preparar la GFT es necesario agrupar las especies y para efectuar esta
acción dar clic en Crear Grupos (Figura 51) y aparecerá el mensaje El
agrupamiento se realizó con éxito… Para ver este resultado, seleccionar la
pestaña reportes check en la opción 1) Resumen de trozas por especies y
clic en Imprimir.

Figura 51. Botones de Importar Correlativos y Crear Grupos

4.2.8 Módulo de Guías de Transporte Forestal

En este módulo se registran todos los datos que serán consignados en la

Guía de Transporte Forestal y Listas de trozas, la GTF es el documento legal
que será utilizado para el amparo del transporte de los productos forestales
al estado natural. La industria de trasformación primaria de la madera se
abastece con madera rolliza que cuente con su respectiva GFT (Anexo –
GTF).

Para ingresar a este módulo, dar clic en Movimientos Bosque>Guías de

Transporte Forestal y se mostrará un Formulario (Figura 52). Para activar
el encabezado damos clic en Nuevo Parte y aparecerá la ventana de la
Figura 53 donde debe registrase toda la información solicitada.

41
 Figura 52. Formulario del Módulo de Guías de Transporte Forestal

Para registrar el encabezado que se muestra en la Figura 53, tener en

cuenta el siguiente orden:

1. Datos del titular del título habilitante seleccionando el desplegable:

Nombre completo del titular, zafra y PCA al terminar de ingresar
estos datos, recién se activa el Nro. Viaje.
2. Ingresar el Nro. Viaje, continuar con el Nro GTF, ARFFS, Fechas de
expedición y Fecha de vencimiento.
3. Seleccionamos el destinatario (Planta de transformación primaria).
4. Para completar los datos del Transportista seleccionar Placa Nro.
5. Registrar el N° de lista de trozas (cada lista solo tiene espacio para
30 registros). Por ejemplo si contamos con 45 trozas se necesitaría
02 listas de trozas (por ejemplo, 00059, 00102).

En No. de GTFS de Origen se debe registrar el número de la GTF en caso

sé este transfiriendo el producto (Madera rolliza) a un segundo
propietario, finalmente dar Guardar.

42
 Figura 53. Encabezado para ingresar los datos Guías de Transporte Forestal

Completado el encabezado, seleccionar Agregar grupo de trozas (Figura 52)

y esto nos permitirá cargar los grupos de trozas por especie. El número de
especies y el número de trozas que se registraran en una determinada GTF
será de acuerdo al lineamiento o manual de registro de datos en la GTF
emitidas por la autoridad forestal.

Una vez completada la relación de trozas que serán transportadas en el

viaje, se procede a la impresión en los formatos prediseñados y sellado por
la Autoridad. Para imprimir hacer clic en la pestaña Reportes (Figura 54),
hacer clic en la primera opción “01 Resumen y Lista de trozas x Nro. parte
Activo”, luego hacer clic en el botón “Imprimir” este abrirá la vista previa
del reporte a imprimir, la primera vista muestra los datos de la GTF a
imprimir, al cerrar u ordenar la impresión este inmediatamente mostrara la
vista previa de impresión del detalle de las trozas a despachar (Lista de
Trozas).

Si en la GTF no aparecen nombres de trozas que si se encuentran en la Pre-

GTF, es porque los nombres no existen o no coinciden con el listado de
especies del Maestro de especies. Ingresar al menú Archivos>Especies
donde se puede modificar o incrementar una nueva especie con su
respectivo nombre científico y su DMC.

Nota:

Antes de imprimir la GTF debe cerciorarse que la información

proporcionada para este documento sea la correcta. Verifique los datos del
Titular, zafra y Nro. de PCA y que el Nro. de viaje corresponda al envío.

Figura 54. Ventana de Reportes del Módulo de Transporte Forestal y Lista de Trozas

4.3 Menú Movimientos Puerto – Planta

En este menú se encuentran los módulos donde se registrarán los datos
recolectados en los diferentes procesos: desembarque y desemboyado de la
madera que llega a los diferentes puertos de Pucallpa u otros puertos, despacho

43
 y recepción en los patios de las plantas de transformación. Similar al Menú
Movimientos Bosque, los módulos también están organizados en el orden que
ocurren los procesos, tal como se muestra en la imagen de la Figura 55.

Figura 55. Menú desplegable de Movimiento Pto. Planta.

4.4 Menú Configuración

En este menú (Figura 56) se encuentran los formularios o herramientas para la
configuración del sistema que permitirán la creación de nuevos usuarios y la
transferencia o recepción de datos necesarios para compartir entre usuarios de
las diferentes áreas del aprovechamiento forestal, con mayor frecuencia entre
Patio y Transporte Terrestre. También se encuentran herramientas necesarias
para la actualización y mantenimiento de la base de datos según la
estructuración que tenga la empresa forestal dentro del área de
aprovechamiento.

Figura 56. Lista desplegable del Menú Configuración.

4.4.1 Módulo de Usuarios

Este módulo tiene la funcionalidad de crear nuevos usuarios y como

Administrador (ADMIN)se puede crear niveles de autorizaciones para el uso
de los diferentes módulos, de acuerdo a la responsabilidad y el trabajo que
desarrollan.

Para ingresar a este módulo, dar clic en Configuración>Usuarios y

aparecerá la ventana de la Figura 57. Dar clic en Nuevo usuario, completar
el nombre del nuevo usuario, clave, tipo de acceso (Normal), seleccionar
Centro de Control y Guardar. Para crear los Centros de Control ver 4.4.2
Módulo de Transferencia.

44
 Figura 57. Ventana del Módulo de Usuario

Una vez creado el usuario proceder a darle los permisos respectivos de

acceso. Seleccionar el usuario y en el desplegable de Menú (Figura 58)
seleccionar las diferentes opciones (Archivo, Configuración, Informe,
Movimiento Pto Planta y Movimientos Bosque).

Figura 58. Ventana para crear accesos del nuevo usuario

Para los niveles de permisos hay dos columnas Acceso y Editar. Los tipos de
permiso son los siguientes:

Acceso total ( ): Cuando el check está en las dos columnas

el usuario tiene acceso y puede editar toda la información.
Edición restringida ( ): Cuando el check está solo en la
primera columna (Acceso), el usuario tiene acceso a la información,
pero no tiene el permiso para editar (modificar, agregar o eliminar
datos).
Acceso denegado ( o ): Cuando la columna
Acceso no tiene un check el usuario no puede visualizar la
información.

45
Por ejemplo el usuario NORMAL 1 es el responsable de las actividades de
bosque, para ello se le dará los accesos necesarios (Figura 59):

En menú Archivo se le dará acceso total a los maestro de condición

de tala, cargo, maquinarias, patio, especies, destinos y personal).
Tendrá edición restringida en los maestros de puestos de control,
empresas, títulos habilitantes, volúmenes autorizados. Y acceso
denegado a los maestros puertos de desembarque, empresas de
transporte.
En el menú Configuración se le dará acceso total a código de barra
y transferencia. Y acceso denegado a usuario y limpieza de
formulario.
En el menú Movimientos Pto. Planta se le dará acceso denegado a
todas las opciones.
En el menú Movimientos de Bosque se le dará acceso total a los
módulos de censo, tala, arrastre y patio. Tendrá edición restringida
en el módulo de transporte terrestre. Y acceso denegado en los
módulos de recepción en puerta de bosque, carguío y transporte
mayor y GTF.

Figura 59. Accesos para el ejemplo usuario NORMAL 1

IMPORTANTE: El Administrador es el responsable de crear los Usuarios y

todos los usuarios deben de tener los mismos maestros para que pueda
existir una adecuada combinación entre los datos que se envían y se
recepcionan.

46
4.4.2 Módulo de Transferencia

Este módulo tiene por función configurar las transferencias y

actualizaciones de datos entre áreas de trabajo (p. ej. bosque, bahía, puerto
principal) como se muestra en la Figura 60. Las transferencias y
actualizaciones son realizadas frecuentemente en grandes operaciones
forestales donde las trozas son transportadas en camiones desde el patio
hasta la bahía y desde la bahía al puerto principal en chatas o flotando.
RECEPCION
CENTROS RESPONSABLES DE
RESPONSABLES DE ENVIOS O GENERAL O BASE
DE NOMBRE DE MODULOS NOMBRE DE TABLA ACTUALIZACION (Recepcion de
TRANFERENCIAS DE DATOS DE DATOS
CONTROL Datos)
CENTRAL
CENSO
CENSO
DETCENSO
ACTUALIZACION (Recepcion de

ACTUALIZACION DE LA BASE DE DATOS GENRAL (Responsable:

TALA TRANSFERENCIA DE DATOS
TALA Datos de Transporte Terrestre)
BOSQUE

DETTALA CORRESPONDIENTE A
CORRESPONDIENTE A
ARRASTRE CAMPAMENTO BOSQUE
ARRASTRE CAMPAMENTO BAHIA
DETARRASTRE (Responsable: NORMAL 1)
(Responsable: NORMAL 1)
PATIO
PATIO
DETPATIO
TRANSPORTE

ADMINISTRADOR)
TRANSPORTE TERRESTRE
DETTRANSPORTE
ACTUALIZACION (Recepcion de
RECEPCION TRANSFERENCIA DE DATOS
RECEPCION TROZAS Datos) CORRESPONDIENTE A
BAHIA

DETRECEPCION CORRESPONDIENTE A
CAMPAMENTO BOSQUE y PTO.
VIAJE CAMPAMENTO BAHIA
ELABORACION PRE GTF PRINCIPAL (Responsable:
DETVIAJE (Responsable: NORMAL 2)
NORMAL 2)
GUIAS DE TRANSPORTE GUIATF
FORESTAL DETGUIATF
PUERTO PRINCIPAL

DESEMBARQUE O DESEMBARQUE
DESEMBOYADO DETDESEMBARQUE TRANSFERENCIA DE DATOS ACTUALIZACION (Recepcion de
DESPACHO AL GUIA_REM_DESPA CORRESPONDIENTE A PTO. Datos) CORRESPONDIENTE A
ASERRADERO DETGUIA_REM_DESPA PRINCIPAL (Responsable: CAMPAMENTO BAHIA
RECEPCION PLANTA DE RECEPPLANTA NORMAL 3) (Responsable: NORMAL 3)
TRANSFORMACION DETRECEPPLANTA

Figura 60. Cuadro mostrando los diferentes centros de control, módulos y responsabilidades
de transferencias

Para ingresar al módulo dar clic en el menú Configuración>Transferencias

y aparecerá la ventana de la Figura 61 donde se puede observar tres
pestañas: Centros de Control, Creación de envío y Recepción de envío.

Figura 61. Ventana del Módulo de Transferencia y creación de Centro de Control

47
PASOS PARA HACER UNA TRANSFERENCIA:

Paso 01. CREACION DE CENTROS DE CONTROL. El número de centros de

control estará de acuerdo a la estructura y tamaño de la Empresa y estos
generalmente son nombrados como BOSQUE, BAHIA y PUERTO. Para crear
un Centro de Control dar clic en Creación de Centros de Control y aparecerá
las opciones que nos permitirá crear un nuevo centro de control,
modificarlo o eliminarlo (Figura 61).

Paso 02. ENVIAR DATOS. Para preparar la información que se desea

transferir de un centro de control a otro centro, dar clic en Creación de
envió y aparecera la ventana de la Figura 62 que muestra la ruta donde se
encuentran los datos de origen C:\DATABOSQUE\DATOS\ y la ruta donde
se almacenara la información C:\TRANSFER\.

Figura 62. Ventana para la creación de envio de datos

Seguidamente ingresar a Menú, seleccionar el modulo, dar check en las

respectivas actividades que se desea enviar, clic en Iniciar Transferencia y
aceptamos el mensaje Transferencia Finalizada. Los datos transferidos se
comprimirán y se almacenaran dentro del archivo C:\TRANSFER\ con el
nombre del centro de control de origen, la fecha y respectiva hora de
creación. (DE01CONTROLBOSQUE10032018.ZIP)

Paso 03. RECEPCION DE DATOS. Para recepcionar los datos enviados, ya sea
mediante internet o USB, dar click en Recepción de envío y en la ventana
que aparece (Figura 63) seleccionar la ruta donde se encuentra el archivo

48
 enviado (comprimido), dar click en Carga Información y por ultimo
Recepcionar Datos.

Figura 63. Ventana para la recepción de datos enviados

4.4.3 Módulo Limpiar Formulario

Este módulo tiene la función de eliminar los contenidos de las diferentes

tablas y el orden para su eliminación se inicia desde la última tabla con
registros (Figura 64).

Figura 64. Ventana para Limpiar Formularios

49
4.4.4 Modulo Actualizar Base de datos
4.4.5 Módulo Configuración formato de impresión de GTF

4.4.6 Módulo Código de Barras

La finalidad de este módulo es crear e imprimir códigos de barra en placas

de PVC, las mismas que serán engrampadas en ambos lados de la troza. Para
ingresar a este módulo, dar clic en Configuración>Código de Barra y
aparecerá la ventana de la Figura 65. Seguidamente seleccionar y dar clic en
la pestaña Genera Correlativo, ya dentro de esta página seleccionar en la
lista desplegable (1) Titular, (2) Zafra y (3) PCA al cual corresponde los
códigos de trozas. Posteriormente en (4) Desde: ingresar el número inicial
del código de troza a imprimir y en (5) Hasta: el número final del código a
imprimir, el programa de forma automática calculara la secuencia.

Figura 65. Ventana del Módulo Código de Barra

Para tener una vista previa de los códigos de barra dar clic en Test and Print
y se mostrara la imagen de la Figura 66. Si toda la información esta correcta
damos clic para imprimir.

50
 Figura 66. Vista previa de la impresión de código de barra

4.5 Menú Informes

4.5.1 Módulo Rendimiento Porcentual de Avance

Este menú contiene un módulo de información donde se puede realizar el

análisis de rendimientos de cada una de las etapas dentro de la estructura
del aprovechamiento forestal y además permite ubicar individualmente la
etapa en la que se encuentra cualquier árbol aprovechable que este incluido
en la lista del censo (Figura 67). Para ingresar dar clic en
Informes>Rendimiento Porcentual por Actividades.

Figura 67. Ventana del Módulo Rendimiento Porcentual de avance

51
 Esta información puede ser exportado a un archivo Excel, para ello damos
clic en el botón Exportar a Excel, el archivo se encuentra en
C:\SimaFOR\Salidas_Excel.

IMPORTANTE: En este archivo no realizar ninguna modificación, antes de

abrirlo se recomienda generar una copia fuera de la carpeta C:\SimaFOR

5. MANEJO DE BASE DE DATOS

Cada vez que se da clic en el botón “Salir” el sistema se cierra y de forma automática
genera una copia de seguridad de la base de datos (Datos). Para acceder a estas copias
se debe ingresar al disco C:\DataBOSQUE\DataBackup, y se encontraran todos los
backup comprimidos (DataBackup_20180305112646.zip) que automáticamente se
crearon según fecha y hora. Si no se están creando automáticamente los backup,
ingresar a C:\DataBOSQUE\DataBackup ubicar DataBackup.ini dar clic derecho y entrar
a Editar si fuera necesario para corregir la ruta donde se encuentra ubicada la base de
datos, generalmente la ruta debería estar C:\DataBOSQUE\Datos

En la carpeta C:\DataBOSQUE\ se encuentra la base de datos (Datos) donde se

almacenan todos los avances o modificaciones que se realizaron hasta la última vez que
se cerró el programa. Si se desea recuperar los datos de un momento anterior, lo
primero que se debe de hacer es ubicar el backup que queremos recuperar de acuerdo
a la fecha y hora, copiarlo dentro de un archivo nuevo que denominaremos Datos y
descomprimirlo. Este nuevo archivo Datos lo copiaremos dentro de la carpeta
C:\DataBOSQUE\ y reemplazara al archivo que tiene el mismo nombre Datos pero con
la información que queríamos recuperar.

Hay que tener en cuenta que para realizar este proceso el programa debe estar cerradas.

52
6. ANEXOS
6.1 Formatos de campo
6.1.1 Formato 2 - Tala

53
6.1.2 Formato 3 - Arrastre

54
6.1.3 Formato 4 - Patio

55
6.1.4 Formato 5 - Transporte

56
6.1.5 Formato 6 – Recepción de trozas

57
 6.2 Guía de Transporte Forestal y Lista de trozas
6.2.1 Formato de la GTF3

3
Resolución de Dirección Ejecutiva N° 122-2015-SERFOR-DE (Anexo I)

58
 6.2.2 Instrucciones de llenado4

4
Resolución de Dirección Ejecutiva N° 179-2015-SERFOR-DE (Anexo 1)

59
60
 6.2.3 Lista de trozas5

5
Resolución de Dirección Ejecutiva N° 122-2015-SERFOR-DE (Anexo I)

61
 6.2.4 Instrucciones de llenado6

6
Resolución de Dirección Ejecutiva N° 122-2015-SERFOR-DE (Anexo I)

62