INFORME FINAL SG-SST AÑO 2017

1. INTRODUCCIÓN

Un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo consiste en el desarrollo de un

proceso por etapas, basado en la mejora continua y que incluye acciones de mejora con el
objetivo de evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud de los
trabajadores, por lo tanto, la alta dirección, debe realizar anualmente una revisión del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), teniendo en cuenta los
informes que permitan recopilar información sobre su funcionamiento.

2. OBJETIVO

 Evaluar el cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en el

transcurso del año 2017.

 Dar a conocer las actividades que se encuentran pendientes para el año 2018.

 Identificar y dar a conocer cuáles son las actividades que presentan más inconvenientes
en su realización.

3. ACTIVIDADES REALIZADAS AÑO 2017

ACTIVIDAD OBJETIVO ¿CÓMO? RESPONSABLE PENDIENTES

Evidenciar el Realizar un
cumplimiento de la comunicado con las Gerente
Asignación
dirección en la asignación responsabilidades y General/
responsable SG-
y comunicación de las asignación del Representante
SST
responsabilidades del SG- responsable del SG- de la Dirección
SST SST
Realizar la
Elección y convocatoria de los
conformación del Conformar el COPASST trabajadores que
Seguridad y
Comité Paritario para poder ejecutar las quieren hacer parte
Salud en el
de Seguridad y actividades programadas del COPASST y
Trabajo
Salud en el Trabajo para el 2017 establecer un método
COPASST de votación entre los
trabajadores.
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ACTIVIDAD OBJETIVO ¿CÓMO? RESPONSABLE PENDIENTES

Realizar reuniones
con los miembros del
Comité Paritario de
Realizar el seguimiento a Realizar el cierre de
Reuniones Seguridad y Salud en
las actividades de SST las actividades del
mensuales el Trabajo, evaluando COPASST
programadas para el año año 2017 junto con
COPASST las actividades
2017. el COPASST
programadas de
seguridad y salud en
el trabajo

Capacitar al equipo
Retroalimentación
investigador de
al COPASST sobre
incidentes y
cumplimiento Registrar los incidentes o
accidentes laborales
básico legal, accidentes que se
y al COPASST Seguridad y
funciones y presenten en la empresa
dándoles a conocer el Salud en el
responsabilidades para establecer las
instructivo de reporte Trabajo
e investigación de acciones correctivas y/o
de investigación de
incidentes y preventivas necesarias
incidentes y
accidentes
accidentes que
laborales
brinda la ARL.

Realizar la revisión de los Realizar inspección

Inspección extintores con los que de extintores e Seguridad y Realizar inspección
trimestral cuenta la empresa para su implementar Salud en el de los extintores
extintores adecuado funcionamiento acciones de mejora si Trabajo recargados
en caso de emergencia. aplican
Realizar la revisión de los Realizar inspección
Inspección botiquines con los que de botiquines e Seguridad y
trimestral cuenta la empresa para su implementar Salud en el
botiquines adecuado funcionamiento acciones de mejora si Trabajo
en caso de emergencia. aplican
Realizar las actividades de
prevención, preparación y Preparar a los
Seguridad y
Simulacro de respuesta para estar en trabajadores para
Salud en el
evacuación capacidad de atender una realizar la evacuación
Trabajo
emergencia y asegurar la de manera adecuada
continuidad del negocio
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ACTIVIDAD OBJETIVO ¿CÓMO? RESPONSABLE PENDIENTES

Divulgar los
Prevenir accidentes Realizar los
Seguridad y procedimientos a los
Elaboración AROS laborales a causa de la Procedimientos de
Salud en el ejecutivos de
proyecto TERPEL mala ejecución de los Trabajo Seguro en
Trabajo entrenamiento del
procedimientos. todas las áreas.
proyecto TERPEL

Acompañamiento
de la ARL en la
Agendar las citas
realización de los Evidenciar el cumplimiento
correspondientes y
respectivos por parte de la ARL frente Seguridad y Solicitar capacitación
necesarias junto con
programas y las a la promoción de la salud Salud en el de higiene de la voz
la ARL para la
acciones de y prevención de los riesgos Trabajo – ARL al asesor de la ARL
realización de dichas
prevención según existentes en la empresa.
actividades.
las necesidades de
la empresa.
Programar los
Analizar los resultados y
exámenes médicos
tomar medidas
necesarios para los Seguridad y Informe del
Exámenes médicos preventivas y correctivas,
trabajadores que Salud en el proveedor que
periódicos seguir las
llevan más de 1 año Trabajo realizó los exámenes
recomendaciones dadas
laborando con la
y/o remitir a la E.P.S.
empresa.
Realizar el
consolidado de los
Estimar la gravedad de los accidentes o Seguridad y
Estadísticas de
accidentes de trabajo que enfermedades Salud en el
accidentalidad
se presentan laborales que se Trabajo
presenten
mensualmente.
Realizar inspección
Evaluar las condiciones locativa e Seguridad y
Inspección locativa locativas en las que se implementar Salud en el
encuentra GRUPO SPIRA acciones de mejora si Trabajo
aplican

Evaluar las condiciones

Programar siete (7)
visuales en las que se Seguridad y
días para la
Jornada de salud encuentran los Salud en el
realización de los
trabajadores, promover el Trabajo
exámenes.
cuidado de la visión.
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ACTIVIDAD OBJETIVO ¿CÓMO? RESPONSABLE PENDIENTES

Promover al cuidado del Realizar el PSBA
Programa de medio ambiente teniendo en cuenta Seguridad y Implementar el
saneamiento incluyendo el saneamiento los residuos que Salud en el programa de
básico ambiental en los procesos de la genera la Trabajo saneamiento
empresa organización.

Realizar una
Mantener un registro
Actualización encuesta virtual con Seguridad y
actualizado con los datos
caracterización preguntas Salud en el
más relevantes de la
sociodemográfica. específicas acerca de Trabajo
población trabajadora
aspectos de salud.

Realizar la
evaluación de
Seguridad y
Evaluar el cumplimiento en cumplimiento
Diagnóstico inicial Salud en el
materia legal del SG-SST basado en la
Trabajo
Resolución 1111 del
2017.

Realizar formato
individual donde se
Registrar la entrega de los
establezca los EPP Seguridad y
Formato entrega elementos de protección
entregados y el Salud en el
EPP personal a los trabajadores
compromiso de Trabajo
que los requieren.
usarlos
adecuadamente.

Realizar la inspección Realizar una nueva

Evaluar las condiciones en Seguridad y
Inspección cuenta e implementar inspección, teniendo
las que se encuentran los Salud en el
CLARO FIJO acciones de mejora si en cuenta el cambio
trabajadores de Claro Fijo Trabajo
aplican de instalaciones
Realizar la inspección
Evaluar las condiciones en Seguridad y Acatar las
Inspección SPIRA e implementar
las que se encuentran los Salud en el recomendaciones
TV acciones de mejora si
trabajadores de Spira TV. Trabajo dadas
aplican
Capacitación Realizar capacitación
Dar a conocer al área de Seguridad y
elementos de a los trabajadores
servicios generales el uso Salud en el
protección del área de servicios
adecuado de los EPP Trabajo
personal generales
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4. CUMPLIMIENTO POR ETAPAS AÑO 2017

4.1. SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Actividades realizadas Actividades no realizadas

44%
4 actividades
56%
5 actividades

4.2. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

Actividades realizadas Actividades no realizadas

40%
4 actividades

60%
6 actividades
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4.3. SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

Actividades realizadas Actividades no realizadas

100%
3 actividades

5. RECOMENDACIONES

 Destinar los tiempos necesarios para la revisión y aprobación de las actividades

correspondientes al SG-SST.

 Acatar las recomendaciones dadas en cada actividad lo más pronto posible, para evitar
la generación de una acción correctiva.

 Seguir puntualmente las fechas estipuladas en el cronograma del 2018.

 Recordar a los trabajadores las responsabilidades que tienen frente al desarrollo del SG-
SST.