Matriz Ficha de Indicadores
Matriz Ficha de Indicadores
Matriz Ficha de Indicadores
Documento de la Política
Documento de la
de SST firmada, divulgada
Política de SST
y fechada. Matriz de
ESTRUCTURA Política de SST firmada, divulgada y
Cumplimiento de requisitos documentos
fechada.
de norma.
SI/NO.
Plan de trabajo en
SST con su Se cuenta con un plan de
Plan de trabajo Matriz de
ESTRUCTURA respectivo trabajo en SST.
anual documentos
cronograma de SI/NO.
actividades.
Se cuenta con un
Asignación de
procedimiento defunciones Matriz de
ESTRUCTURA Responsabilidades responsabilidades
y responsabilidades. documentos
del SG-SST.
SI/NO
Conformación y
Funcionamiento
del COPASST y Funcionamiento del Se conformo el COPASST.
ESTRUCTURA AZ del COPASST
funciona conforme COPASST SI/NO
la normativa
vigente.
Se cuenta con
Asignación de presupuesto para la Matriz de
ESTRUCTURA Recursos
Recursos Humanos ejecución del SG-SST. documentos
SI/NO.
La definición de un
Procedimiento y
procedimiento y Existencia de un plan de
matriz de
matriz de emergencias y análisis de Matriz de
ESTRUCTURA capacitación en
capacitación en vulnerabilidad. documentos
Seguridad y Salud
seguridad y salud SI/NO
en el Trabajo.
en el trabajo.
ADORES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PERSONAS QUE
FRECUENCIA DE
DEBEN CONOCER EL UNIDAD
MEDICIÓN INTERPRETACIÓN
RESULTADO
La Política de SST, se
COPASST y Alta
Anual Cumplimiento encuentra firmada,
Dirección
divulgada y fechada.
El documento de
objetivos y metas de
COPASST. Anual Cumplimiento
seguridad se
encuentran escritos.
Documento plan de
Alta Dirección y
Anual Cumplimiento trabajo anual y su
COPASST.
cronograma
Documento de funciones
Alta Dirección. Anual Cumplimiento y responsabilidades para
SST.
Documento para la
Identificación de
Alta Dirección y
Anual Cumplimiento peligros, evaluación y
COPASST.
valoración de los riesgos
.
Procedimiento de
conformación del
Responsable de SG- COPASST, de acuerdo a
Anual Cumplimiento
SST y Alta Dirección. las directrices de la
Resolución 2013 de
1886.
Documento presupuesto
Responsable de SG-
Anual Cumplimiento para la ejecución del SG-
SST y Alta Dirección.
SST.
Documento plan de
Responsable de SG-
Anual Cumplimiento emergencia y análisis de
SST y COPASST
vulnerabilidad.
Existencia de un
procedimientos y matriz
COPASST y Alta de capacitación de
Anual Cumplimiento
Dirección acuerdo a los riesgos
existentes y prioridades
del SG-SST.
META CUMPLIMIENTO
Establecer un procedimiento
con la metodología para SI
IPEVR
Conformar el COPASST. SI
Diseñar y establecer el
SI
presupuesto del SST.
Realizar el plan de
emergencias y análisis de SI
vulnerabilidad.
Realizar el plan de
capacitación en Seguridad y SI
Salud en l Trabajo.
INDICADOR DE DOCUMENTOS
__# de documento
MÉTODO DE CALCULO
# de docume
DOCUMENTOS
P
Política de seguridad y salud en el trabajo
E
P
Procedimiento de funciones y responsabilidades
E
P
Matriz y metodología para IPEVR
E
P
Perfil sociodemográfico
E
P
Plan de trabajo anual
E
P
El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo
E
P
Procedimientos e instructivos en seguridad y salud en el trabajo
E
P
Registro de entrega de instructivos en seguridad y salud en el trabajo
E
P
Registros y entrega de elementos de protección personal
E
P
Soportes de conformación, elección y funcionamiento del COPASST.
E
P
Reportes de la investigación incidentes y accidentes de trabajo
E
P
Plan de emergencias y análisis de vulnerabilidad
E
P
Programas de Vigilancia Epidemiológica
E
P
Formatos de inspecciones
E
P
Matriz legal
Matriz legal
E
P
Evidencias de las gestiones adelantada para los riesgos prioritarios
E
ANÁLISIS
PLAN DE ACCIÓN
ACCIONES
0
INDICADOR DE DOCUMENTOS 0
Fecha: 08.JUN.2018
miento de los documentos que Cumplir con el 90% de los documentos que
META
ST. exige el SG-SST.
TOTAL
CUMPLIMIENTO GRÁFICA
ACTIVIDADES
1
100%
1
DOCUMENTACIÓN
1 100%
100%
1
100%
1
100%
1 90%
1 75%
100% 80%
1
1 70%
100%
1
60%
1
100%
1 50%
1
0% 40%
0
1 30%
100%
1
20%
1
0% 10%
0
1 0%
Actividades Actividades Realizadas
100% Programadas
1
1 Actividades Programadas 100%
100%
1 Actividades Realizadas 75%
1
100%
1
1
0%
0
1
100%
1
1
100%
100%
1
1
0%
0
ANÁLISIS
PLAN DE ACCIÓN
RESPONSABLE FECHA
INDICADOR REUNIONES DEL COPASST
N° REUNIONES N° REUNIONES
Mes CUMPLIMIENTO GR
PROGRAMADAS REALIZADAS
Enero 1 1 100%
Febrero 1 1 100% CUMPLIMIENTO REU
100% 2017
Marzo 1 1 100%
90%
Abril 1 1 100% 80%
Mayo 1 1 100% 70%
Junio 0 0 #DIV/0! 60%
50%
Julio 0 0 #DIV/0! 40%
Agosto 0 0 #DIV/0! 30%
Septiembre 0 0 #DIV/0! 20%
10%
Octubre 0 0 #DIV/0! 0%
Noviembre 0 0 #DIV/0! CUMPLIMIENTO
Diciembre 0 0 #DIV/0!
Total 5 5 #DIV/0!
ANÁLISIS
PLAN DE ACCIÓN
ACCIONES
REUNIONES DEL COPASST
GRAFICA
ANÁLISIS
AN DE ACCIÓN
RESPONSABLE FECHA
INDICADOR REUNIONES COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
FUENTE DE INFORMACIÓN
N° REUNIONES N° REUNIONES
MES PROGRAMADOS REALIZADAS
% CUMPLIMIENTO GR
Enero 0 0 #DIV/0!
Febrero 0 0 #DIV/0! CUMPLIMIEN
Marzo 1 1 100%
100%
Abril 0 0 #DIV/0!
90%
Mayo 0 0 #DIV/0!
Junio 0 0 #DIV/0! 80%
Julio 0 0 #DIV/0! 70%
Agosto 0 0 #DIV/0! 60%
Septiembre 0 0 #DIV/0! 50%
Octubre 0 0 #DIV/0!
40%
Noviembre 0 0 #DIV/0!
30%
Diciembre 0 0 #DIV/0!
Total 0 1 #DIV/0! 20%
10%
0%
% CUMPLIMIENTO
ANÁLISIS
PLAN DE ACCIÓN
ACCIONES
S COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
GRAFICO
ANÁLISIS
AN DE ACCIÓN
RESPONSABLE FECHA
INDICADOR REPORTE INCIDENTE
MÉTODO DE CALCULO
REPORTE
N° DE N° DE N° DE
N° DE
Mes INCIDENTES CUMPLIMIENTO ACCIDENTES DE ACCIDENTES
INCIDENTES
REPORTADOS TRABAJO REPORTADOS
Enero 0 0 #DIV/0! 0 0
Febrero 0 0 #DIV/0! 0 0
Marzo 0 0 #DIV/0! 0 0
Abril 0 0 #DIV/0! 0 0
Mayo 0 0 #DIV/0! 0 0
Junio 0 0 #DIV/0! 0 0
Julio 0 0 #DIV/0! 0 0
Agosto 0 0 #DIV/0! 0 0
Septiembre 0 0 #DIV/0! 0 0
Octubre 0 0 #DIV/0! 0 0
Noviembre 0 0 #DIV/0! 0 0
Diciembre 0 0 #DIV/0! 0 0
Total 0 0 #DIV/0! 0 0
ANÁ
PLAN DE
ACCIONES
INDICADOR REPORTE INCIDENTES, ACCIDENTES, ENFERMEDADES LABORALES
Formatos ITATEL
TE
N° DE
N° DE Gráfica
ENFERMEDADES
CUMPLIMIENTO ENFERMEDADES CUMPLIMIENTO
LABORALES
LABORALES
REPORTADOS
#DIV/0! 0 0 #DIV/0!
#DIV/0! 0 0 #DIV/0! CUMPLIMIENTO EN EL REPORTE
#DIV/0! 0 0 #DIV/0! 1000%
#DIV/0! 0 0 #DIV/0! 900%
#DIV/0! 0 0 #DIV/0! 800%
0 700%
#DIV/0! 0 #DIV/0!
600%
#DIV/0! 0 0 #DIV/0!
500%
#DIV/0! 0 0 #DIV/0! 400%
#DIV/0! 0 0 #DIV/0! 300%
#DIV/0! 0 0 #DIV/0! 200%
#DIV/0! 0 0 #DIV/0! 100%
#DIV/0! 0 0 #DIV/0! 0%
o o o il o o o o e e e e
#DIV/0! 0 0 #DIV/0! n er rer arz Abr ay uni Juli ost br ubr br br
E eb M M J Ag tiem Oct viem iciem
F p
Se No D
ANÁLISIS
PLAN DE ACCIÓN
CCIONES
0
RALES 0
Fecha: 08.JUN.2018
Gráfica
RESPONSABLE FECHA
INDICADOR DE ACCIDENTABILIDAD
MÉTODO DE CALCULO __# días perdidos o cargados por accidentes en el periodo * 200000_
SEVERIDAD # de horas hombre trabajadas en el mismo periodo
N° DE N° DE DÍAS DE N°
MES HHT SEVERIDAD FRECUENCIA
ACCIDENTES INCAPACIDAD TRABAJADORES
Enero 0 0 0 51168 0 0
Febrero 0 0 0 51168 0 0
Marzo 0 0 0 51168 0 0
Abril 0 0 0 51168 0 0
Mayo 0 0 0 51168 0 0
Junio 0 0 0 51168 0 0
Julio 0 0 0 51168 0 0
Agosto 0 0 0 51168 0 0
Septiembre 0 0 0 51168 0 0
Octubre 0 0 0 51168 0 0
Noviembre 0 0 0 51168 0 0
Diciembre 0 0 0 51168 0 0
GRAFICA
I.F # Accidentes de trabajo I.S # de días perdidos por
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
0 0
0 0
FRECUENCIA
0 0
0 0
0 0
o o o il o o o o e e e e il
er er rz Abr ay Juni Juli ost mbr ubr mbr mbr er
o
er
o o
rz Abr
o
ay Juni
o lio to re re re
En ebr Ma M A g e ct e e En ebr Ma M Ju gos mb tub mb
F pti O ovi ci A e c i e
Se N Di F pti O ov
Di
Se N
ANÁLISIS DE LA GRAFICA
RESPONSABLE
Mensual
periodo * 200000_
el mismo periodo
es en el periodo * 200000_
el mismo periodo
Severidad * 200000_
os * 100_
periodo
0.00 #DIV/0!
0.00 #DIV/0!
0.00 #DIV/0!
0.00 #DIV/0!
0.00 #DIV/0!
0.00 #DIV/0!
0.00 #DIV/0!
0.00 #DIV/0!
0.00 #DIV/0!
0.00 #DIV/0!
0.00 #DIV/0!
0.00 #DIV/0!
0.00 #DIV/0!
# de días perdidos por AT
SEVERIDAD
o
ay Juni
o lio to re re re re
M Ju gos mb tub mb mb
A e c ie i e
pti O ov
Di
c
Se N
sa de accidentabilidad
TASA DE ACCIDENTALIDAD
o o o e e e e
ni Juli ost br ubr br br
Ag tiem Oct viem iciem
p
Se No D
INDICADOR DE ENFERMEDAD LABORAL
10 10.0
8 8.0
6 6.0
INCIDENCIA PREVAL
4 4.0
2 2.0
0 0.0
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Abril
Enero
Febrero
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Marzo
o o o il o o o o e e e e
er er rz br ay ni Juli ost br ubr br br
En ebr Ma A M Ju A g em ct iem iem
F pti O ov Dic
Se N
ANÁLISIS
RESPONSABLE
Mensual
osos nuevos_*100
PREVALENCIA
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
EL que prevalecen
PREVALENCIA
INSPECCIONES 2018
Enero 4 4 4 4 4 4 12
Febrero 4 4 4 4 4 4 12
Marzo 4 4 4 4 4 4 12
Abril 4 4 4 4 4 4 12
Mayo 0 0 0 0 0 0 0
Junio 0 0 0 0 0 0 0
Julio 0 0 0 0 0 0 0
Agosto 0 0 0 0 0 0 0
Septiembre 0 0 0 0 0 0 0
Octubre 0 0 0 0 0 0 0
Noviembre 0 0 0 0 0 0 0
Diciembre 0 0 0 0 0 0 0
TOTAL 48
GRÁFICA
CUMPLIMIENTO DE INSPECCIONES
100% 100% 100% 100%
100%
90%
80%
70%
60%
50% CUMPLIMIENTO
40%
30%
20%
10%
0%
Diciembre
Septiembre
Octubre
Noviembre
Abril
Febrero
Marzo
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Enero
ANÁLISIS
PLAN DE ACCIÓN
ACCIONES RESPONSABLE
0
0
Fecha: 08.JUN.2018
Mensual
00_
s
NO.
INSPECCIONES CUMPLIMIENTO
REALIZADAS
12 100%
12 100%
12 100%
12 100%
0 #DIV/0!
0 #DIV/0!
0 #DIV/0!
0 #DIV/0!
0 #DIV/0!
0 #DIV/0!
0 #DIV/0!
0 #DIV/0!
48 100%
CUMPLIMIENTO
Diciembre
FECHA
INDICADOR DE MEDICIONES AMBIENTALES
MEDICIONES 2018
MEDICIONES
TIPO DE MEDICIONES
AMBIENTALES CUMPLIMIENTO
MEDICIONES PROGRAMADAS
REALIZADAS
0 0 #DIV/0!
0 0 #DIV/0!
TOTAL 0 0 #DIV/0!
GRÁFICA
100%
90%
80%
70%
60%
50%
CUMPLIMIENTO
40%
30%
20%
10%
0%
ANÁLISIS
PLAN DE ACCIÓN
ACCIONES RESPONSABLE FECHA
0
0
Fecha: 08.JUN.2018
Anual
es realizadas * 100_
gramadas
FECHA
INDICADORES DE EVALUACIONES MEDICAS
PERIODICIDAD
DEFINICIÓN Ejecución de las evaluaciones medicas ocupacionales Anual
DEL REPORTE
PERSONAS QUE
DEBEN
FUENTE DE INFORMACIÓN Diagnostico de condiciones de salud entregado por la IPS. Encargado de SST, Gerencia y COPASS
CONOCER EL
RESULTADO
N° N°
EVALUACIONES EVALUACIONES %
MES
PERIÓDICAS PERIÓDICAS CUMPLIMIENTO
PROGRAMADAS EJECUTADAS
Enero 0 0 #DIV/0!
Febrero 0 0 #DIV/0!
Marzo 0 0 #DIV/0!
Abril 0 0 #DIV/0!
Mayo 0 0 #DIV/0!
Junio 0 0 #DIV/0!
Julio 0 0 #DIV/0!
Agosto 0 0 #DIV/0!
Septiembre 0 0 #DIV/0!
Octubre 0 0 #DIV/0!
Noviembre 0 0 #DIV/0!
Diciembre 0 0 #DIV/0!
TOTAL 0 0 #DIV/0!
GRAFICA
EVALUACIONES MÉDICAS
1000%
900%
800%
700%
600%
500% % CUMPLIMIENTO
400%
300%
200%
100%
0%
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Enero
Mayo
Junio
Agosto
Abril
Febrero
Marzo
Julio
ANÁLISIS
PLAN DE ACCIÓN
ACCIONES RESPONSABLE FECHA
0
Fecha: 08.JUN.2018
al
utar el 90%
0_
% CUMPLIMIENTO
Diciembre
FECHA
INDICADOR RESULTADOS
MES ACTIVIDADES
P
Cumplimiento de la política de SST.
E
P
Resultado de indicadores.
E
P
Cumplimiento del plan de trabajo anual
E
P
Cumplimiento del cronograma de capacitación
E
P
Registros y evidencias de actividades
E
P
Reporte de accidente de trabajo y casi accidente.
E
P
Preparación y respuesta a emergencia
E
Ejecución de la totalidad de controles determinados sobre los P
riesgos. E
P
Cumplimiento de la normatividad legal vigente.
E
P
Cumplimiento de metas y objetivos.
E
P
Ejecución de inspecciones
E
P
Ejecución de mantenimientos.
E
P
Totalidad de la documentación.
E
P
Ejecución del plan de acción.
E
P
Seguimiento a las acciones tomadas.
E
Verificar los adecuados procedimientos de los trabajos de alto P
riesgo. E
Actividades Programadas 100%
Actividades Realizadas 6%
GRÁFICA
100%
100%
90%
80% Acti
70% Acti
60%
50%
40%
30% 6%
20%
10%
0%
ANÁLISIS
PLAN DE ACCIÓN
ACCIONES
0
SULTADOS 0
Fecha: 08.JUN.2018
RAL 2018
1
100%
1
1
0%
1
0%
1
0%
1
0%
1
0%
1
0%
1
0%
1
0%
1
0%
1
0%
0
1
0%
0
1
0%
0
1
0%
0
1
0%
0
1
0%
0
Actividades Programadas
Actividades Realizadas
ÓN
RESPONSABLE FECHA
0
Fecha: 08.JUN.2018
PERIODICIDAD DEL
DEFINICIÓN Ejecución de las actividades del plan de trabajo anual de SST Mensual
REPORTE
Indicador de resultado que mide la ejecución de las actividades del plan de trabajo
INTERPRETACIÓN META Cumplir con el 90% de las actividades programadas
anual de SST
PERSONAS QUE
FUENTE DE La información para la realización de los cálculos se extrae del plan de trabajo
INFORMACIÓN
DEBEN CONOCER EL Encargado de SST y COPASST
anual de SST
RESULTADO
PERIODICIDAD
DEFINICIÓN Asegurar el mejoramiento continuo de los procesos
DEL REPORTE
1) Inspecciones
INTERPRETACIÓN Planes de acción que se2)implementarán para la eliminación de las mismas
Reportes de los colaboradores META
3) Auditorías Internas
4) Auditorías Externas
5) Investigación de Accidentes e Incidentes Laborales
6) Simulacros PERSONAS QUE
FUENTE DE 7) Resultado de Reuniones
8) Quejas y reclamos de clientes DEBEN CONOCER
INFORMACIÓN
9) Revisión gerencial EL RESULTADO
10) Tendencia de Indicadores
11) Resultado de evaluación de satisfacción del cliente.
12) Cumplimiento de objetivos del SG-SST.
MÉTODO DE 13) Cambios en procedimientos o métodos de__# trabajo.
No conformidades
cerradas * 100_
CALCULO # No conformidades encontradas
N° N°
FUENTE CONFORMIDADES CONFORMIDADES % CUMPLIMIENTO
ENCONTRADAS CERRADAS
Inspecciones #DIV/0!
Reportes #DIV/0!
Accidentalidad #DIV/0!
TOTAL #DIV/0!
GRAFICA
10
9
8
7
6 % CUMPLIMIENTO
5
4
3
2
1
0
ANÁLISIS
PLAN DE ACCIÓN
ACCIONES RESPONSABLE
0
DADES 0
Fecha: 08.JUN.2018
Semestral
Encargado de SST
* 100_
das
MIDADES
% CUMPLIMIENTO
RESPONSABLE FECHA
CONTROL DE CAMBIOS AL DOCUMENTO
Cambio Responsable
Fecha Versión N°
Realizado de cambio
Creación del
6/8/2018 1
Documento