LA PRXIMA GENERACIN EN

ADMINISTRACIN DE INVENTARIO
El proveedor de cuidado a la salud, Saint Lukes, utiliza el etiquetado
RFID para simplificar la administracin de inventario, mejorar la
precisin de la facturacin y reducir costos.
PERFIL DEL CLIENTE
Compaa
Saint Lukes Health System
Kansas City, Missouri, Estados Unidos
Solucin
Zebra
- Lectores jos FX7400 RFID
- Antenas RFID AN480
- Computadora mvil MC70
Cenbion Medical
Software de gestin de inventario
RFID Global Solution
- Diseo de sitio y servicios
de instalacin

Coridian Technologies, Inc.

- Proveedor de etiqueta

Beneficios
Rastreo automtico de
inventario, desde salas de
inventario a salas de operaciones,
a reas de residuos

Mejorar la administracin de
SITUACIN SOLUCIN inventario ayuda a prevenir a que
Saint Lukes Health System, un hospital lder en En asociacin con Cenbion Medical, RFID se acabe el inventario, el
acaparamiento de suministros, y
el cuidado cardiovascular en los Estados Global Solution, Coridian Technologies y Zebra inventario en cantidades limitadas
Unidos, necesitaba un sistema ms avanzado de Technologies, Saint Lukes implemento un
Aumento de tasas y precisin
rastreo y administracin de inventario, para sistema completamente integrado de adminis- en capturar el uso de suministros
continuar ofreciendo el mejor cuidado posible. tracin de inventario basado en RFID que y equipos

En los hospitales de hoy, el nmero de procedimientos, combina etiquetado RFID, lectores de RFID de Ms precisin en facturacin y
pedidos, lo cual causa pedidos
medicamentos y equipos utilizados en la instalacin parecen Zebra, antenas RFID y computadoras mviles;
ms grandes, descuentos de
ser casi sin lmites. Por otra parte, los procesos manuales y el software de administracin de inventario cantidad, y ms ahorros
para el manejo de la cadena de suministro mdica pueden de Cenbion.
Reducir inventario de suministros
afectar el presupuesto y impactar la habilidad de ofrecer Con este sistema integrado, el cumplimiento es automatizado de 5 a 10 das (valorado a $3.2M)
a 2-3 das (valorado en $2.7M),
cuidado a pacientes. A pesar de que la gestin del inventario y sin obstculos, dejando que el inventario sea rastreado
un ahorro de 15% en el valor
es de suma importancia, la mayora de las enfermeras y activamente mientras se muevo entre puertas, pasillos y total de inventario
profesionales de la salud que participan en el proceso no otros locales capacitados con RFID. Al implementar esta
La administracin ms eciente
son profesionales de la logstica. Conscientes del desafo, el solucin, el laboratorio cardiovascular en Saint Lukes tiene de las fechas de vencimiento,
laboratorio cardiovascular de Saint Lukes se propuso todo lo que necesita para aumentar la eciencia y mejorar y la eliminacin proactiva de
inventario vencido
encontrar un sistema para mejorar el rastreo de suministros, operaciones.
monitorear las fechas de vencimiento del inventario mas
critico, mejorar la facturacin correcta de los suministros de
laboratorios y consumibles, y reducir el nmero de inventario
disponible.

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EL LABORATORIO CARDIOVASCULAR DE SAINT LUKES HEALTH SYSTEM

RESULTADO Un sistema completo e integrado

Saint Lukes ha logrado una gran reduccin en Antes de adquirir esta solucin capacitada por RFID, Saint
Lukes estaba utilizando tres diferentes sistemas para el
el volumen de inventario desde USD $3,2 millones
manejo de inventario, cadena de suministro y monitoreo
a USD $2,7 millones. Eso es solo el principio. del material necesario para el cuidado del paciente. Al
Este sistema dinmico de mantener inventario le permite a implementar un sistema integrado (con etiquetas UHF
Saint Lukes comprar materiales y suministros en ms grandes RFID, portales RFID que incluyen lectores de Zebra y
cantidades y recibir ms descuentos. Dave Strelow, director antenas, y el software de Cenbion) Saint Lukes logro
de servicios de laboratorio cardiovascular en Saint MC70 Computadora mvil
cobertura completa de sus seis pisos dentro del hospital y
Lukes, enfatiza el valor de esos descuentos. Gracias a
est mejorando operaciones en todas reas.
nuestro nuevo sistema, pudimos hacer una orden valorada
en USD $900.000 de marcapasos y desbriladores. Al saber
Rastreo automtico y fcil utilizando RFID
exactamente lo que haca falta comprar, pudimos hacer
una orden en ms alta cantidad y ahorrar 12% del costo El impacto de la solucin para el manejo de inventario en
total, lo cual es igual a USD $127.000 en solamente ese Saint Lukes comienza cuando inventario es recibido. Los
envo, el dijo. cdigos de barra son escaneados utilizando la computa-
dora mvil MC70, y cualquier material valorizado a ms de
USD $5 recibe una etiqueta capacitada con RFID, cual es FX7400 Lector RFID
REDUCCIN DE INVENTARIO creada con el software de Cenbion. La etiqueta contiene
un nmero legible por una persona humana y cdigo de
5-10 DAS a barras que coincide con la etiqueta. Esta tambin esta
codicado con el numero de lote y fecha de vencimiento.
2-3 DAS Adicionalmente, la etiqueta coincide con el numero EAN
impreso en el embase y se sincroniza con el software de
Cenbion.
AN480 Antena RFID
$3,2 a RFID Global Solution diseo los portales automatizados
para la lectura de RFID en los materiales etiquetados. Ellos
$2,7 MILLONES instalaron lectores FX7400 y antenas AN480 en las
puertas principales de treinta sitios de almacenaje y en las RFID Global Solution diseo los
portales automatizados para la
entradas de seis cuartos de operaciones de los laborato- lectura del RFID de los materiales
rios del departamento. Estos portales permiten rastrear la etiquetados. Ellos instalaron
Manejando logstica sin un personal dedicado lectores FX7400 y antenas AN480
presencia y movimiento de inventario sin requerir que el en las puertas principales de
Uno de los grandes desafos que enfrentan los hospitales personal tenga que escanear cada material. Cuando un treinta sitios de almacenaje y en
es que muchos sistemas requieren que el personal las entradas de seis cuartos de
material etiquetado pasa por un portal, los lectores y
operaciones de los laboratorios
escanee cdigos de barras manualmente para rastrear antenas automticamente leen la informacin y la dirigen del departamento.
el inventario. Strelow explica el problema de este mtodo. al software de Cenbion, el cual mantiene record del
Los hospitales no tienen equipos grandes dedicados a la
nmero de etiqueta, el horario y lugar. Este proceso ayuda
logstica. En mi departamento, tengo una persona para la
a localizar todos los materiales, desde el lugar de
logstica. Los cargos son capturados por las enfermeras y
almacenaje, hasta el cuarto de operacin, hasta el
los tcnico, los cuales necesitan un sistema fcil y eciente
que asegure la precisin sin comprometer el enfoque en el basurero.
bienestar del paciente.

Cuando el inventario no es mantenido adecuadamente,

costos adicionales aparecen y la ineciencia crece. Los
materiales y suministros se pierden, las cantidades
insucientes no se notan hasta cuando hacen falta, es
difcil localizar equipos crticos, la facturacin es
ineciente ya que los suministros son utilizados sin
asociarlos a un paciente, y el inventario crese
innecesariamente. Todo esto resulta en ineciencia y
ms costos.

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Monitoreando valioso inventario y

los materiales vencidos Estamos trabajando para continuar
El monitoreo de inventario no solo es ecaz para los ofrecindoles a nuestros pacientes el
materiales ms pequeos que se les cobraran a los mejor cuidado sin incrementar los costos.
pacientes, pero tambin para el inventario ms costoso y
Dave Strelow, director de servicios de laboratorio
crucial. Strelow entiende lo importante que es este tipo de cardiovascular en Saint Lukes
rastreo avanzado que ocurre automticamente. Tenamos
tres desbriladores en un estante en uno de nuestros
laboratorios, el dijo y estos estn valorados entre USD Uno de los benecios clave del sistema es demostrado
$14.000 y $24.000. De pronto nos damos cuenta que cuando un elemento etiquetado con RFID entra en el rea
solamente tenemos dos en el estante. Inmediatamente de basura sin haber sido adecuadamente sincronizado con
rastreamos el que faltaba con el sistema RFID, lo que nos un paciente. Los administradores pueden utilizar el
indico que haba sido movido a otro laboratorio. Lo monitoreo preciso para detectar si no ha sido facturado
encontramos exactamente donde el sistema indico que adecuadamente, rastrear donde ha estado y encontrar para
estaba, lo cual me dio la tranquilidad que nuestros equipos cual paciente se utilizo y e cual cuarto. Un hospital ve
de alto valor estn siendo monitoreados. El poder localizar grandes resultados al mejorar la precisin de facturacin.
equipos fcilmente le permite a nuestro personal hacer lo Para nosotros, mejorar este proceso solo un mnimo de
que estn entrenados a hacer, lo cual es cuidar a los 0,1% resulta en ahorros adicionales de USD $54.000.
pacientes. Mejorar 1% nos ahorra USD $540.000. El ejemplo de la
industria relacionado con la precisin de facturacin es
99.99%. Con la tecnologa RFID, podemos llegar a lograr
Al saber exactamente lo que haca falta esta gura, dijo Strelow.
comprar, pudimos hacer una orden en ms
alta cantidad y ahorrar 12% del costo total, Ser experto en RFID es clave para lograr una
lo cual es igual a USD $127.000 en precisin de 99%
solamente ese envo. Ya que esta era una tecnologa y aplicacin bastante nueva,
Strelow contrato a RFID Global Solutions para planicar la
Dave Strelow, director de servicios de laboratorio
cardiovascular en Saint Lukes implementacin y dirigir la instalacin y el entrenamiento.
Esta rma tena experiencia liderando grandes despliegues
Ms que rastrear valores, el sistema RFID tambin ayuda a de sistemas RFID. Su habilidad de optimizar el rendimiento
fcilmente monitorear las fechas de vencimiento. Con los del sistema RFID es esencial para asegurar que se logre el
sistemas antiguos, el personal tena que visitar todos los nivel de precisin requerido para el proceso de facturacin.
cuartos y manualmente vericar las fechas de vencimiento.
Ahora, al utilizar el software avanzado y la informacin
mantenida en el RFID de cada elemento, el personal recibe
alertas automticas sobre las fechas de vencimiento. Al
saber el ltimo sitio donde fue el elemento escaneado, se
puede ir directamente a ese almacn y rpidamente
tomarlo del estante.

Impulsando la precisin de lo que es cobrado

Lectores de mano son tambin utilizados al momento de
darle cuidado al paciente. Las enfermeras y otro personal
primero lo utilizan para leer el cdigo de barras en la
pulsera del paciente, y despus para leer el cdigo de
barras impreso en cada material utilizado durante el
proceso. Esto sincroniza la etiqueta del paciente con la de
los materiales en uso, y asegura que se facture lo que se
consumi. Finalmente, despus que un suministro o
Inventario con RFID
material es utilizado, este camina a un rea designada para
Las antenas capacitadas por un lector escondido de RFID
la basura, y nuevos portales de Zebra capacitados con RFID rodean todas las entradas de los cuartos de almacn y los
reconocen y desactivan la etiqueta. equipos para monitoreo automtico.

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El software que lo sincroniza todo Una mejor forma de manejar inventario

El software de administracin de inventario de Cenbion Strelow y el Hospital Saint Lukes han cambiado el mtodo
Medical ofrece informacin en tiempo real para mejorar de manejar el inventario. Ahora estn disfrutando del retorno
los procesos, desde el monitoreo y localizacin de valores, de inversin y eciencia que se logro con el sistema integrado,
hasta la facturacin y ordenes para remplazo de inventario. automatizado y avanzado de Cenbion, Zebra y RFID Global
El software es verdaderamente un componente clave de Solution. Al realizar un manejo de inventario ms ecaz y
la solucin, dijo Strelow. Es increblemente completo, con reducir los gastos, estamos mejorando los servicios al
grcos que permiten monitorear por proveedor, producto, paciente sin incrementar sus costos, dijo Strelow.
doctor o cdigo de facturacin, y muchas ms funciones
clave. El sistema tambin se conecta con el centro de Despus de experimentar con los benecios de este sistema
informacin del hospital, el cual es provedo por McKesson, avanzado e integrado de UHF RFID, Strelow tiene unas
y agilita el proceso de administrar facturacin y permite recomendaciones para otros hospitales que estn considerando
que el hospital tambin utilice la informacin adquirida por una solucin similar. Mi desafo a estos hospitales, el dijo,
el software de Cenbion en otras maneras. sera calcular el porciento de gastos relacionados con los
tantos aspectos del rastreo de inventario - desde el tiempo
Al integrar el monitoreo de inventario en tiempo real con perdido por los trabajadores, a la disponibilidad y facturacin
las funciones de facturacin y compras, Saint Lukes ha inadecuada. Al utilizar la solucin avanzada y conable de
podido reducir el inventario un 15% mientras se mejora el Cenbion, RFID Global Solution y Zebra, el hospital Saint Lukes
servicio al paciente y personal. El sistema tambin le ha ha implementado un sistema impecable de RFID UHF que agiliza
dado ms visibilidad al hospital sobre lo que necesitan la administracin del inventario mientras reduce el valor total de
comprar, logrndoles ahorros en suministros y equipos inversin, ayuda a vigilarlas fechas de vencimiento, mejora la
gracias a poder hacer compras en ms grandes captura de materiales usados para facturacin, y ofrece informacin
cantidades. clave sobre los suministros necesarios para ordenar.

El software de administracin de inventario de Cenbion Lo ms esencial es que el sistema mantiene el personal y los
incluye un motor revolucionario de captura de datos, que mdicos enfocados en lo ms importante, los pacientes.
interpreta la informacin de RFID y cdigos de barras. Esto
crea un sistema que es muy exible hoy y est preparado
para las tecnologas de maana. Un sistema que utiliza el
proceso adecuado con el costo adecuado, y la tecnologa
para el nivel ideal de visibilidad.

PARA MS INFORMACIN SOBRE COMO LOS PRODUCTOS DE ZEBRA AGILITAN LA

ADMINISTRACIN DE INVENTARIO, MEJORAN LA PRECISIN DE FACTURACIN, Y
MINIMIZAN COSTOS, VISTENOS EN WWW.ZEBRA.COM/HEALTHCARE

RFID Global Solution Cenbion LLC

11921 Freedom Drive 6009 84th Lane
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Reston, VA 20190 www.cenbion.com Sede de Amrica Latina
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