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MEMORANDUM DE PLANEACIN
AUDITORA FINANCIERA
CLIENTE: COMERSAL, S.A. DE C.V.
EJERCICIO 2010.
I
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INDICE
I. COMPROMISOS ................................................................................................................................................ 1
V.1. Polticas Contables adoptadas por la Entidad y Cambios en esas Polticas ............................................. 22
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VI.2. Calificacin de Riesgos Inherentes y de Control de las reas o Componentes Importantes .................. 48
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I. COMPROMISOS
a. General
Realizar una Auditora Externa del ao 2010 para la Sociedad Comercializadora Salvadorea, S.A. de
C.V. en base a las Normas Internacionales de Auditoria a fin de expresar una opinin independiente
sobre la razonabilidad de las cifras reveladas en los estados financieros preparados por la administracin
de la Sociedad y brindar las recomendaciones pertinentes en caso de que sea necesario.
b. Especficos
I.2. ALCANCE
Con el propsito de cumplir con los objetivos manifestados, se realizar la Auditoria Financiera para el
ejercicio 2010 con base en Normas Internacionales de Auditora, con ello se realizarn procedimientos que
cubrirn todas las reas crticas determinadas a base de pruebas selectivas. Con ello, se obtendr una base
razonable para emitir nuestra opinin respecto a la razonabilidad de las cifras de los estados financieros
preparados por la administracin de la Comercializadora Salvadorea, S.A. DE C.V.
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Con base en los resultados obtenidos en la evaluacin del control interno y en la ejecucin del trabajo de
campo de la auditora, se emitirn los reportes de auditora siguientes:
Esta carta contendr los resultados del estudio, entendimiento y evaluacin de los controles internos,
identificando las observaciones detectadas durante la evaluacin de las diferentes reas de los estados
2
financieros. Se incluirn los resultados del seguimiento de las observaciones de la auditora anterior, si fuere
aplicable.
b. Cartas de Gerencia.
Estas cartas de gerencia correspondern a la revisin trimestral del perodo del 01 de enero al 31 de
diciembre del 2010 y contendrn las observaciones o irregularidades encontradas en el examen de cada rea
y su repercusin en los estados financieros, incluyendo las respectivas recomendaciones para corregir la
situacin detectada.
c. Informe Financiero.
El Informe Final de Auditora Externa del Ejercicio 2010, ser preparado de acuerdo a las Normas de
Auditora Internacional; estos reportes contendrn nuestra opinin profesional e independiente sobre la
razonabilidad de las cifras de los Estados Financieros; adems de al menos, los apartados siguientes:
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El informe de Auditora Externa que contiene la opinin sobre los estados financieros tomados en
conjunto, ser presentado durante el desarrollo de la Asamblea General Ordinaria de Accionistas,
la cual ser celebrada durante el mes de marzo del siguiente ao y la fecha, hora, y lugar ser
notificada por Junta Directiva cuando se encuentre prxima su celebracin. Por lo tanto, la
discusin del borrador se llevar a cabo quince das antes.
II.1. GENERALIDADES
II.2. ANTECEDENTES
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II.2.5. Misin
La misin de la sociedad es Comercializar productos textiles para dormitorios de excelente calidad, asegurando
la disponibilidad y el servicio, manteniendo precios competitivos a travs del aprovechamiento de nuestros
recursos, basando nuestros negocios en principios de tica, generando relaciones duraderas y de confianza con
nuestros clientes, proveedores y empleados.
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II.2.6. Visin
La sociedad tiene como visin Ser la mejor opcin en productos textiles para dormitorios, con una constante
innovacin en los diseos y productos de excelente calidad, disponibilidad y servicio, teniendo cobertura a nivel
nacional siendo reconocidos por nuestra solidez y valores apegados a la tica.
Dentro de los principios por los que se rige COMERSAL S.A. DE C.V., se encuentran:
Respeto
Calidad
Honradez
Responsabilidad social
Compromiso
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Para ello, el Plan Estratgico de Crecimiento estar atado a la diversificacin de productos y nuevas lneas de
diseo decorativo que se planean integrar; a travs de la adquisicin de productos innovadores de proveedores
estratgicos, y la capacitacin continua de generacin de ideas vanguardistas de decoracin de dormitorios, para
as tener un mejor posicionamiento y un mayor alcance en la mente del consumidor. Buscando duplicar los
volmenes de ventas a nivel general e ir aumentando paulatinamente los volmenes de ventas individuales por
cada producto, como efecto de tener una mayor presencia en el mercado.
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El sector de comercio textil es un pilar del crecimiento econmico del pas, en la actualidad existen seales
econmicas positivas, por ejemplo con el ingreso de nuevas inversiones en el pas. En el medio se puede
constatar que los empresarios de este sector son cautelosos en determinar el crecimiento esperado durante el
ao 2010 y afirman que todava se est en una etapa de recuperacin despus de la crisis de 2009.
Hoy por hoy se tienen buenas seales para el comercio textil salvadoreo, un aumento en rdenes de compra y
8
la recuperacin de fuentes de trabajo son las primeras seales de recuperacin.
En cuanto a la Disponibilidad de Financiamiento, se percibe una mayor disposicin de los bancos para conceder
crdito a este sector de la economa, ya que en comparacin con el ao 2009, exista un crdito limitado para la
industria y las empresas textiles salvadoreas, esto debido a que este sector ha sido mal interpretado respecto a
su valor, en cuanto al anlisis de riesgo que se les realiza. Pero a medida que la crisis econmica se ha ido
superando, los bancos estn dando seales de mejora en cuanto al acceso a crditos, particularmente para este
tipo de empresas.
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La competencia de este tipo de comercio es relativamente moderada. El nmero de empresas e industrias que
se dedican al comercio de productos textiles para el hogar es intermedio, ni alto ni bajo. Entre las principales
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industrias que se conocen en el medio estn por ejemplo Industrias DISUEO, Industrias Bolvar, Decoraciones
Flores, Distribuidora Roco, y Espumar, S.A. DE C.V.
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En El Salvador, las tasas de inters de la banca comercial privada son altas, resultado, entre otras cosas, de
elevados mrgenes de intermediacin financiera. Mientras ms valor agregado se genere y ms complejos se
vuelvan los tipos de operacin, mayores sern los riesgos y necesidades de financiamiento, por lo que este
ltimo se constituye en un elemento fundamental en la transicin hacia opciones ms sofisticadas.
El riesgo latente de la competencia, a nivel regional, de acuerdo con la opinin de los principales clientes de las
empresas centroamericanas, se percibe en que a pesar que las empresas de confeccin salvadoreas tienen
mayor productividad, las empresas guatemaltecas y hondureas ofrecen precios ms bajos que las
salvadoreas.
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estable de este mercado. Tambin se debe observar el comportamiento que hubo en los meses de marzo 2008 y
2009 que fue a la alza.
El PIB, dentro de la divisin de Industria Manufacturera y Minas, el ao 2009 cerr con un flujo de 518.0 millones
de dlares (valor monetario total de la produccin corriente de bienes y servicios). ndice que con respecto al ao
2008 ($ 546.1 millones) disminuy.
La inflacin segn las ltimas actualizaciones de datos del BCR, se muestra a continuacin:
Con los datos anteriores de la inflacin se puede deducir que el aumento general y continuado en el tiempo de
los precios muestra una reversin del comportamiento decreciente que registraron los precios al consumidor
11
hasta el ao 2009. Este ndice impacta en este tipo de empresas ya que por ejemplo es un factor que influye en
los costos de la entidad, ante la subida de precios de los inventarios que compra, y como resultado de esto, se
incrementa el precio de venta de los productos que comercializan, algo que de alguna manera puede llegar a
afectar en la eleccin de los consumidores por los productos que ofrece la empresa, en el caso de que otros
artculos que ofrecen otras empresas sean ms accesibles.
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ACTIVO CIRCULANTE
Efectivo y Equivalentes 66,435 70,209 (3,774)
Cuentas y Doc. Por Cobrar- Neto 17,454 18,021 (567)
Inventarios 34,920 42,690 (7,770)
Inversiones Temporales 4,000 3,000 1,000
Pagos Anticipados 5,323 4,500 823
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ACTIVO NO CIRCULANTE
Propiedad, Planta y Equipo
Mobiliario y Equipo de Oficina(Neto) 5,000 7,500 (2,500)
Equipo de Transporte (Neto) 2,375 4,232 (1,857)
Edificios 700 1,400 (700)
BIENES NO DEPRECIABLES
Terrenos 11,000 11,000
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PASIVO CIRCULANTE
Proveedores 14,916 16,817 (1,901)
Retenciones Legales y Provisiones 472 947 (475)
Impuestos por Pagar 6,756 6,971 (215)
Acreedores Varios 2,729 4,829 (2,100)
Prestamos y Sobregiros Bancarios 9,956 17,840 (7,884)
Total de Pasivo Circulante............. 34,830 47,403 (12,573)
PASIVO NO CIRCULANTE
Obligaciones a Largo Plazo 25,654 30,997 (5,343)
Total de Pasivo No Circulante............. 25,654 30,997 (5,343)
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TOTAL DEL PASIVO 60,484 78,401 (17,917)
PATRIMONIO
Capital Social 40,000 40,000 -
Capital Mnimo
Reserva Legal 9,522 6,953 2,569
Utilidades de Ejercicios Anteriores 12,000 10,000 2,000
Utilidades del Ejercicio Actual 25,601 27,698 (2,097)
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Menos:
GASTOS DE OPERACIN
Gastos de Administracin 24,986 23,082 1,904
Gastos de Venta 21,935 19,899 2,036
14 Gastos de Mercadeo 33,512 32,353 1,159
Gastos Financieros 6,490 7,457 (967)
86,924 82,792 4,132
Mas:
OTROS INGRESOS 3,900 3,500 400
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Anlisis de Liquidez
Con estos ratios se evala la capacidad que tiene la entidad para hacer frente a sus obligaciones y
compromisos en el corto plazo.
Razn
Ao Clculo Evaluacin
Circulante
15
Para el caso en particular, la sociedad COMERSAL, S.A. de C.V., posee una liquidez excelente; ya que si en
estos momentos, los proveedores y acreedores hicieran exigibles sus derechos, la entidad cuenta con una
capacidad de 3.68 para pagarlas.
Prueba cida.
Este indicador financiero descarta del activo corriente las cuentas que no son fcilmente realizables,
proporcionando de esa forma una medida ms exigente de la capacidad de pago de la empresa en el corto
plazo. Es calculada de forma similar al ratio anterior solo que los inventarios son excluidos del anlisis porque
son los activos menos lquidos y los ms sujetos a prdidas.
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De acuerdo con los resultados obtenidos en dicho indicador, la empresa an deduciendo los montos de
inventarios, cuenta con una excelente liquidez inmediata, para hacerle frente a las obligaciones y
compromisos con terceros, de ser exigibles por los mismos.
COMERSAL, S.A. DE C.V., posee un muy buen capital de trabajo el cual se est fortaleciendo; con lo que se
reafirma la capacidad de liquidez que tiene la empresa.
Anlisis de la Actividad
Con este tipo de ndices se evala y analiza la eficiencia en la operacin de la empresa; es decir que miden
la velocidad, movimiento, entrada o salida de los recursos econmicos dentro de la empresa. As a mayor
rotacin de recursos, se tiene un aumento en la productividad y con ello aumento en las ganancias.
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De acuerdo a los resultados obtenidos en el periodo de cobro de la empresa, est excelente ya que est en
consonancia con lo que establecen las polticas de cobro con que cuenta la empresa que es de 20 das.
Con ello se afirma que la empresa est siendo eficiente en el momento de realizar sus cuentas por cobrar, ya
que ha disminuido su periodo de cobro; con lo cual cuenta con efectivo en un periodo ms prximo.
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COMERSAL, S.A. DE C.V. posee un record de pago muy bueno, ya que est pagando a sus proveedores,
justo despus de haber recuperado el efectivo asociado a sus cuentas por cobrar. As debido a la liquidez
que ha alcanzado, ha pagado sus deudas a proveedores en un periodo menor al que generalmente tiene
para pagar, que es de 30 das; ya que para 2009 en promedio paga sus deudas en 19 das
aproximadamente.
COMERSAL, S.A. DE C.V., tiene una rotacin de inventarios eficiente, ya que en el ltimo ao ha
18
disminuido los das en que mantiene sus productos. As par el ao 2009 ha aumentado su periodo de
rotacin a 75 das; mostrando los resultados que esta rotando cada vez ms sus niveles de inventario.
Rotacin de Activos
Ao Clculo Evaluacin
Totales
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Los resultados anteriores demuestran que la empresa tiene poca rotacin de sus activos totales con relacin
a los volmenes de ventas.
Apalancamiento Financiero:
Estos ratios financieros permiten conocer el aumento de riesgo y rendimiento introducido por el uso del
financiamiento de terceros, en forma de deuda o de acciones preferentes.
ndice de Endeudamiento
Mide la proporcin de activos totales financiados por los acreedores de la empresa. Se calcula dividiendo los
pasivos totales ente los activos totales.
ndice de
Ao Clculo Evaluacin
Endeudamiento
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2009 41.0% aprox. Muy Bueno
Los Resultados obtenidos demuestran que la empresa est disminuyendo su dependencia de capital de
terceros, de manera que ha disminuido en un 7.1% aproximadamente la porcin de los activos totales que
son financiados por acreedores.
Anlisis de la Rentabilidad:
Son aquellos que miden los rditos que causan exclusivamente al final del periodo. Son parmetros de
inversin ya que demuestran cuales son las opciones de ganancia o rentabilidad que se obtienen en
comparacin con la tasa de inters vigente en el mercado.
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Margen Bruto de
Ao Clculo Evaluacin
Utilidad
Margen de Utilidad
Ao Clculo Evaluacin
Neta
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De lo anterior, se aprecia que los porcentajes de utilidad que obtiene la empresa son bastante bajos; en
especial el resultado neto que obtienen los accionistas al final del ejercicio. Y el cual en los ltimos dos
ejercicios a demostrado una disminucin en un punto porcentual.
Rendimiento sobre
Ao Clculo Evaluacin
Patrimonio
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Rendimiento sobre
Ao Clculo Evaluacin
Activos
El rendimiento que la empresa obtiene de sus activos y patrimonio es relativamente aceptable; en especial el
relacionado con el rendimiento que se obtiene del patrimonio, que aunque ha disminuido en el ao 2009, pero
aun puede considerarse bueno. Por otra parte, a pesar que la empresa no ha incrementado el valor de sus
activos, especficamente los de carcter fijo, la empresa ha mantenido la rentabilidad de los mismos en los
periodos en anlisis.
21
IV. NORMAS, LEYES Y REGLAMENTOS APLICABLES
Entre la normativa y legislacin que la sociedad Comercializadora Salvadorea, S.A. de C.V. debe aplicar y
cumplir, se encuentran:
Normas
Normas Internacionales de Informacin Financiera y Normas Internacionales de Contabilidad
Leyes Mercantiles:
Cdigo de Comercio
Ley de la Superintendencia de Obligaciones Mercantiles
Ley del Registro de Comercio y su Reglamento
Ley de Fomento y Proteccin de la Propiedad Intelectual y su Reglamento
Leyes Tributarias:
Cdigo Tributario y su Reglamento de Aplicacin
Ley de Impuesto Sobre La Renta y su Reglamento de Aplicacin
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Leyes Laborales:
Cdigo de Trabajo
Ley del Seguro Social y su Reglamento
Ley del Sistema de Ahorro para Pensiones
Leyes Municipales:
Ley de Arbitrios Municipales de su Municipio
Beneficios Fiscales
La empresa no cuenta con beneficios fiscales.
V.1. Polticas Contables Adoptadas por la Entidad y los Cambios en esas Polticas:
Estados Financieros
Los estados financieros sern preparados en base a la normativa internacional contable vigente en El
Salvador. Por lo tanto, el conjunto completo de Estados Financieros, lo comprender: El Balance General; El
Estado de Resultados; El Estado de Cambios en el Patrimonio; El Estado de Flujos de Efectivo; Las Polticas
Contables y dems notas explicativas que contribuyan con la adecuada divulgacin de la informacin
financiera.
El perodo contable ser del primero de enero al treinta y uno de diciembre de cada ao. La entidad
presentar sus activos y pasivos en Corrientes y No Corrientes.
Para informar sobre los flujos de efectivo de las actividades de operacin, se utilizar el mtodo directo,
segn el cual se presentarn por separado las principales fuentes de entradas de efectivo y las salidas o
pagos en trminos brutos.
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Los flujos de transacciones en moneda extranjera deben convertirse, a la moneda de curso legal utilizada por
la institucin para presentar sus estados financieros, aplicando a la partida en moneda extranjera la tasa de
cambio entre ambas monedas vigente a la fecha en que se produjo cada flujo en cuestin.
Equivalentes de efectivo.
Se considerarn como equivalentes de efectivo aquellos montos de inversiones que son de fcil
convertibilidad o que puedan convertirse en efectivo en un plazo no ms a cuatro meses.
Inventarios
Debido a la actividad econmica de la empresa, se considera la venta de productos o inventario como objeto
principal, los inventarios de los que se dispongan estarn constituidos por productos terminados, estos sern
valuados al costo de adquisicin aplicando para su venta el costo promedio.
Un elemento de las propiedades, planta y equipo ser reconocido como activo cuando:
a) Es probable que la empresa obtenga los beneficios econmicos futuros derivados del mismo; y
b) El costo del activo para la empresa puede ser medido con suficiente fiabilidad.
Los elementos que cumplan con las condiciones anteriores sern medidos en base al costo de adquisicin.
Los costos o desembolsos posteriores a la compra de un activo y que sean parte de este sern incluidos en
el valor en libros del activo siempre y cuando sea probable que se obtengan beneficios econmicos futuros;
de lo contrario debern contabilizarse como gasto corriente del periodo.
El valor en libros presentado en los Estados Financieros estar constituido por el costo de adquisicin menos
la depreciacin acumulada a la fecha. Normalmente, el valor razonable de los terrenos y edificios ser su
valor de mercado. Este valor se determinar por medio de un peritaje oportuno, llevado a cabo por un perito
calificado. Los terrenos y edificios son activos independientes y se tratarn contablemente por separado,
incluso si han sido adquiridos conjuntamente.
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El mtodo de depreciacin a aplicarse ser el de la Lnea Recta, calculada en base al nmero de aos de la
vida til del activo que se deprecia.
Arrendamientos operativos.
Las cuotas derivadas de los arrendamientos operativos sern reconocidas como gastos en el estado de
resultados de forma lineal, en el transcurso del plazo del arrendamiento de acuerdo al tiempo que se tendr.
Arrendamientos Financieros.
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Costos por intereses.
Los costos por intereses sern reconocidos como gastos financieros del perodo en que se incurre en ellos.
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Detalle de los Estados Financieros y Otros Informes o Reportes que se emiten y con qu Periodicidad:
Los estados financieros bsicos se generan al final de ejercicio contable. Sin embargo, de manera mensual
se genera un balance de comprobacin, con el cual se elabora un Estado de Resultados Pro-forma con
todos sus anexos conteniendo las correspondientes subcuentas.
El instrumento utilizado para realizar el estudio y evaluacin del control interno implantado por el cliente, es el
cuestionario, en el cual se han realizado una serie de interrogantes cuyo objetivo es brindar una visin
general de las condiciones internas de la empresa.
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CONTROL INTERNO
N PREGUNTAS SI NO N/A OBSERVACIONES
Generalidades
Comercializacin de productos
Cul es la principal actividad econmica que realiza la textiles para dormitorios y
1
empresa? prestacin de servicios de
decoracin
Ambiente de Control
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I.30
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Evaluacin de Riesgo
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I.31
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Informacin y Comunicacin
Supervisin y Monitoreo
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40 Est prohibido usar los fondos de caja para ser efectivos los
cheques de funcionarios, empleados, clientes y otras personas? X
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56 Qu clase de cuentas por cobrar maneja?
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INVENTARIOS
N PREGUNTAS SI NO N/A OBSERVACIONES
77 Qu clase de inventarios maneja?
Materia Prima X
Productos en Proceso X
Productos Terminados X
Otras (especifique) _________________________________ Inventario de Mercaderas
X como cojines, sbanas,
fundas, sobrefundas, etc.
78 Qu clase de control de inventarios utiliza?
Registros Auxiliares
Kardex X
Requisiciones
Retaceos
Notas de Remisin
84 Cul es el tratamiento contable que le dan a los sobrantes y Se documenta a travs del
faltantes de inventarios, y como se documentan? levantamiento de un acta de
inventario fsico y se
85 Los ajustes de inventarios son aprobados por algn
X
funcionario de la entidad?
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88 Poseen bodegas? X
95 A quines? X
I.37
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ACTIVO FIJO
N PREGUNTAS SI NO N/A OBSERVACIONES
109 Qu clase de activos posee?
Inmuebles
1. Terrenos X
2. Edificaciones X
110 Muebles
1. Maquinaria y equipo X
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I.38
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2. Mobiliario y equipo X
3. Mobiliario y equipo de oficina X
4. Equipo de transporte X
5. Herramientas X
6. Moldes X
7. Otros
112 Los registros auxiliares del activo fijo son comparados con
el mayor, cuando menos una vez al ao? X
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123 Han vendido bienes de activo fijo antes de los cuatro aos X
de estar afectados a dicho activos?
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OTROS ACTIVOS
N PREGUNTAS SI NO N/A OBSERVACIONES
138 Qu tipo de inversiones tienen y con qu fecha se
X Inversiones temporales: un
adquirieron? depsito a plazos
Desde el 2006
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INGRESOS
N PREGUNTAS SI NO N/A OBSERVACIONES
160 Cules son sus fuentes de ingresos?
Transferencia de Bienes X
Prestacin de servicios X
Venta de activos fijos X
Intereses financieros X
Otros( especifique) X
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SUELDOS
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HONORARIOS
44
208 Qu clase de documentacin utilizan en los pagos?
Planillas
Recibos X
Otros
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GASTOS DE VIAJE
VITICOS
MANTENIMIENTO
226 Los egresos por este concepto son clasificados para el fin
especfico? X
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ALQUILERES
INTERESES
COMISIONES
DEPRECIACIONES
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240 Estn en uso permanente los bienes, sobre los que reclaman
depreciacin? X
Ambiente de Control
Comercializadora Salvadorea S.A. de C.V. Cuenta con un manual de polticas administrativas de conducta del
personal el cual se ha dado a conocer a todos los empleados para garantizar la armona de el ambiente laboral;
47
sin embargo no cuenta con un comit que vigile el cumplimiento de las polticas administrativas y no se cuenta
con documentacin de los empleados sancionados por el incumplimiento de las polticas , se trabaja con nfasis
en la motivacin de los empleados ya que se cuenta con un ambiente de reconocimiento al buen desempeo de
todos empleados , tambin se cuenta con un programa de capacitacin y actualizacin de conocimientos con el
fin de que los empleados estn preparados en las areas fundamentales de atencin al cliente y ventas, estas
actividades se realizan cada tres meses.
La empresa cuenta con polticas para la seleccin e induccin de los nuevos empleados, personas que disfruten
de la atencin al cliente y con preparacin acadmica, adems cuenta con un departamento de auditora interna
y con un razonable grado de independencia con las reas que audita y se rinden informes trimestralmente.
Evaluacin de riesgo
Los objetivos planteados por la empresa van de acuerdo con la capacidad y los recursos de la empresa se
efecta una adecuada documentacin de las metas y objetivos que se persiguen en cada rea especfica, cuenta
con un plan para la administracin los cambios y se encuentra preparada para asumir cambios inesperados.
El catalogo y manual de contabilidad esta autorizados y cualquier modificacin de los mismos previa evaluacin.
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Actividades de control
Comercializadora Salvadorea S.A. de C.V. realiz dentro de sus actividades de control con un acceso limitado a
los recursos, registros y comprobaciones de las personas autorizadas las cuales rinden cuenta de la custodia y
de los recursos, activos, registros y documentos, as como para garantizar la seguridad de los recursos no realiza
rotaciones en las posiciones de trabajo y cada uno de sus empleados es especialista en sus actividades.
La entidad cuenta con registros confiables, oportunos y debidamente soportados con la documentacin de
respaldo en todas las operaciones contables esto le permite realizar un anlisis oportuno de la informacin que le
facilita la toma de decisiones, as como tambin aplica real y debidamente los controles descritos en los
manuales y polticas de procedimiento y cuenta con una especifica segregacin de las funciones de cada uno de
los empleados reduciendo al mximo la confusin y la oportunidad de que las actividades queden manos de
empleados inexpertos.
Informacin y comunicacin
El sistema contable utilizado en la entidad permite obtener informacin oportuna para facilitar la toma de
decisiones a nivel gerencial ya que es actualizada diariamente y con los datos exactos.
48 Al respecto de las decisiones en el tema gerencial y de recursos humanos cada cambio es comunicado por
medio de memorndums informativos que se colocan en las instalaciones y se respaldan con reuniones con los
encargados de departamento.
Supervisin y monitoreo
COMERSAL S.A de C.V realiza labores de supervisin y monitoreo a sus empleados para garantizar el
cumplimiento de los procedimientos operacionales de la entidad y para esto cuenta con personal capacitado y
especializado para realizar evaluaciones de desempeo de su personal con el cual se realizan observaciones
para optimizar el rendimiento de los empleados y aplicar las recomendaciones que mejoren el rendimiento de los
miembros de la entidad.
I.51
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Verificacion de saldos a traves del cotejo Prueba a efctuarse con los estados de
Malversacion de fondos ALTO ALTO BAJO de estados de cuenta bancaria versus cuenta correspondientes al primero y
registros contables ultimo mes de cada trimestre
Existan diferencias entre el saldo de los Toma fisica del 100% de los productos
inventarios en los Estados Financieros y la ALTO ALTO BAJO Realizacion de toma fisica de inventario inventariados a efectuarse en el mes de
existencia fisica en bodega. diciembre del ao 2010
1. Verificacin de la aplicacin de
INVENTARIOS $ 34,920.03 formularios de control interno
No exista cumplimiento de las politicas de Prueba de cumplimiento y seguimiento establecidos. 2.Corroborar
control interno establecidas por la MEDIO MEDIO BAJO de los procedimientos de entradas, que la informacin contenida en la
administracion relativas a los inventarios, salidas y traslados de mercadera. documentacin fsica se encuentre
correctamente descargada en el
Sistema de Informacion Tecnologica
I.52
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Inventario fisico de los activos fijos de la Toma fisica del 100% de los activos fijos
Robo o inexistencia de activos ALTO ALTO BAJO
empresa que posee la empresa
Existencia de activos fijos con saldos en los Revision del 90% de los cuadros que
Revision de los cuadros de depreciacion
ACTIVO FIJO $ 19,474.60 Estados Financieros que ya hayan sido ALTO ALTO BAJO amparan la depreciacion de los activos
de los activos fijos
depreciados totalmente fijos que posee la empresa
Depreciacin indebida o ventas que hayan
Cotejar los resultados del inventario fisico Aplicar procedimientos de auditoria en
generado ganancia de capital que no hayan ALTO ALTO BAJO
realizado versus el auxiliar del Activo Fijo un 100%
sido registradas.
I.53
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51 Registro como gastos de la empresa de Revisar los documetos que anparan los
erogaciones que no son parte del giro del registros contables de egresos para Revisar el 80% de los documentos con
ALTO ALTO BAJO
negocio si no que se atribuyen a altos detectar posibles erogaciones que no son valores superiores a $ 1,000.00
COSTOS/GASTOS $ 282,123.91 funcionarios de la misma atribuibles al giro de la sociedad.
I.54
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MATERIALIDAD $1,004.63
Por tal motivo se consideran de importancia relativa aquellos hallazgos que sean iguales o mayores a $1,004.63
Inventarios 30 horas
Proveedores 22 horas
Ingresos 35 horas
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I.55
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El personal asignado para llevar a cabo la auditora de los Estados Financieros 2010 de Productora
Salvadorea S.A. de C.V. estar formado por un equipo de trabajo con la capacidad, experiencia y
responsabilidad necesaria para desarrollar dicho trabajo.
A continuacin se presenta una breve descripcin de las funciones correspondientes a cada uno de los
cargos del equipo de trabajo:
Socio: Tendr la responsabilidad de coordinar los servicios y de mantener una comunicacin idnea con la
administracin de COMERSAL S.A. de C.V. en operaciones de evaluacin de oportunidad y suficiencia
financiera, as como el aseguramiento de que la firma cumple con el sistema de control de calidad del trabajo
que se est desempeando. Le compete adems, la discusin del borrador de auditora, junto con las
recomendaciones hechas a la gerencia del cliente; y en ltima instancia ser el designado para la firma y
presentacin del informe final de auditora.
I.56
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Gerente de auditora: Tiene como responsabilidad primaria y absoluta asegurar que la auditoria sea
desarrollada de acuerdo a normas de auditora y leyes aplicables a la empresa contratante de los
servicios de auditora, que para este caso es COMERSAL S.A. de C.V. Adems tiene la obligacin de velar
por que se le proporcione al cliente todos los servicios que se pactaron requerir de la firma.
Encargado del Equipo de Auditoria: Entre las responsabilidades de este cargo tiene estn las de dirigir la
preparacin en el uso de los programas de auditora, de acuerdo con el alcance fijado, as como supervisar
e instruir al personal tcnico durante la revisin, para asegurarse que sta se lleva a cabo de acuerdo a las
normas de auditora. Adems de Revisar todos los papeles de trabajos seleccionados y mantener
informado al gerente de auditora el estado de trabajo y discutir los problemas potenciales. Debe de
Participar y ayudar al gerente a resolver problemas tcnicos de contabilidad y auditora relativos al trabajo
contratado, y Preparacin de un memorando y documentos de revisin, as como la solucin a problemas y
situaciones no usuales.
Asistente de Auditora: Este personal contar con obligaciones y responsabilidades que se deriven de lo
que necesite el asistente entre las cuales se tienen las de establecer la Relacin inmediata con los
54
contactos de la empresa a auditar, Pedir la informacin que se requiera para la evaluacin del control
interno, Solicitar los registros contables necesarios para evaluar la razonabilidad de los estados financieros,
Llevar un orden adecuado de toda la evidencia obtenida y Documentar toda la evidencia obtenida.
Con el objeto de realizar un servicio de calidad en nuestra auditora, y atender cualquier duda o consulta,
con COMERSAL, S.A. de C.V., las personas con las cuales nos contactaremos sern:
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I.57
Tel.: (503) 2226-1772 y Fax: (503) 2274-6455
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Semana Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
Actividades 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
AO 2010
Gestiones Preliminares
Carta Compromiso
Planeacin de la Auditora
Carta de Gerencia Preliminar sobre Evaluacin de Control
Interno
Revisin e interpretacin de los hallazgos encontrados desde
Enero a marzo de 2010.
Presentacin de Carta de Gerencia y/o Informe Intermedio
correspondiente a los hallazgos encontrados hasta marzo de
2010
Revisin e interpretacin de los hallazgos encontrados desde
Abril a Junio de 2010.
Presentacin de Carta de Gerencia y/o Informe Intermedio
55 correspondiente a los hallazgos encontrados hasta junio de
2010
Revisin e interpretacin de los hallazgos encontrados desde
Julio a Septiembre de 2010.
Presentacin de Carta de Gerencia y/o Informe Intermedio
correspondiente a los hallazgos encontrados hasta Septiembre
de 2010
Toma Fsica de Inventario
AO 2011
Revisin e interpretacin de los hallazgos encontrados desde
octubre a Diciembre de 2010.
Presentacin de Carta de Gerencia y/o Informe Intermedio
correspondiente a los hallazgos encontrados hasta Diciembre
de 2010
Discucin del Borrador del Informe
Informe Final del Auditor
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I.58
Tel.: (503) 2226-1772 y Fax: (503) 2274-6455
Auditores y Consultores
Como parte de nuestro plan inicial de auditora Financiera, hemos diseado los programas
preliminares necesarios para satisfacer los objetivos de nuestro examen; stos podrn requerir aquellas
modificaciones que sean necesarias segn las circunstancias para obtener la evidencia de auditora
que sea requerida para formarnos una opinin sobre los estados financieros de la institucin y para
informar sobre la estructura de control interno y sobre el cumplimiento de las Leyes, Reglamentos,
Normas y dems regulaciones aplicables.
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Tel.: (503) 2226-1772 y Fax: (503) 2274-6455