Guia de Atención Al Cliente TOTVS
Guia de Atención Al Cliente TOTVS
Guia de Atención Al Cliente TOTVS
AL CLIENTE TOTVS
BIENVENIDO!
Ofrecer las mejores soluciones del mercado es tan
importante, como ofrecer al Cliente soporte tcnico
eficiente y gil, con el apoyo de un equipo capacitado
y preparado para una ayuda inmediata. TOTVS pone
a disposicin de sus clientes, atencin Soporte Tcnico,
por medio de los canales Web, Mail y Telefnico.
OBJETIVO:
El papel del Help Desk consiste en dar soporte a los productos TOTVS
para aclarar dudas y evaluar posibles ocurrencias de nuestros
productos bajo un entorno estndar.
LICENCIAMIENTO 10
SERVICIOS DISPONIBLES 19
EN EL PORTAL
SISTEMA DE GESTIN 25
DE LLAMADOS
REAPERTURA Y FINALIZACIN 28
DE LOS LLAMADOS
NDICE
INFORMACIN SOBRE 31
NUESTROS PRODUCTOS
CANALES DE ATENCIN
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El acceso puede realizarse por medio del sitio:
http://www.totvs.com
Importante:
Si la atencin Help Desk no reprodujera la No conformidad en un entorno
estndar, el cliente tiene opcin de solicitar agenda de analista para atencin
en sitio o programacin para anlisis de base de datos, mediante
ACEPTACIN del trmino de una atencin diferenciada.
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Telfonos para Contacto:
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FLUJO DEL PROCESO
DE ATENCIN
El siguiente diagrama muestra el proceso de atencin del Help Desk.
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INCIO
NO
1. Actualizar el sistema con
los componentes puestos
a disposicin en el Portal
del Cliente.
Se encontr la solucin? SI
NO
Se efectu la capacitacin
NO en el Mdulo/Rutina?
SI
Se encontr la solucin?
SI Es Consultoria?
NO
NO
FINAL
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LICENCIAMIENTO
Para control del licenciamiento y gestin de la estructura de las
empresas y sucursales, existen en los directorios de instalacin del
sistema los archivos (APPLYLIC o TOTVSLIC) y SIGAMAT, los cuales
tienen caducidad por cuestiones de seguridad.
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Mensaje de Vencimiento Sigamat
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Cmo realizar el cambio del Archivo
de Licenciamiento .KEY:
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ACCESO AL PORTAL DEL CLIENTE
(ADMINISTRADOR)
WEB PORTAL DEL CLIENTE
El Portal del Cliente es uno de los principales medios de acceso
relacionado a los servicios de atencin.
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Informe su mail y contrasea de acceso (recibida previamente en su
e-mail), donde se efectuar la validacin de contrato y/o cuestin
financiera pendiente.
MI PERFIL
En este men el usuario podr definir todas las informaciones refer-
entes al perfil del contacto dentro de la empresa. Es muy importante
mantener esta informacin actualizada, pues permite agilizar la atencin
entre TOTVS y el Cliente.
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En este apartado puede actualizar la Informacin general, aunque
existen algunos campos slo de lectura que estn inhabilitados como:
CNPJ, CPF, email del contacto.
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ADMINISTRAR CONTACTOS
Toda empresa tiene un usuario Administrador que es responsable por
crear, dar mantenimiento y liberar los accesos, de los dems contactos
para la utilizacin de los servicios prestados por TOTVS (Soporte
Tcnico, Consultora, etc.).
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Despus de capturar los datos anteriores, confirme la accin haciendo
clic en Guardar. Al usuario incluido le llegar un correo informndole
su registro como usuario autorizado del Portal del Cliente.
Transferir administracin
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SERVICIOS DISPONIBLES
EN EL PORTAL
Portada (Home)
Llamado (Apertura consulta y cierre de llamados)
Noticias
Download (Actualizaciones, Programas Fuente de Informes, Libs)
TDN (Este Portal es la nica fuente de informacin Tecnolgica de
todos los productos TOTVS.)
TOTVS Ocean (TOTVS Ocean es un proceso de presentacin,
oferta, contratacin, capacitacin e implementacin de productos
TOTVS por medio de Internet, con computadoras o dispositivos
mviles, de TV Digital o de telefona celular. La propuesta de TOTVS
Ocean es la diseminacin de conocimiento, considerando que ste
es el elemento principal para facilitar el entendimiento y aprendizaje
sobre los negocios y procesos sistmicos para la obtencin de
mejores resultados).
Autoatencin CST
Ciclo de Vida del Software
Centro de Control Cloud
LLAMADOS
Toda la informacin registrada en el llamado debe contener la
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descripcin del asunto de forma clara, objetiva y con el mximo detalle
para que la atencin sea gil y eficiente.
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Tenga presente que el tamao del archivo que se adjuntar, no debe
superar 5 MB y debe adjuntarse en formato .zip o .rar.
ANEXO 1
Pantalla de Consultas:
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Se recibe el resultado de la bsqueda y es preciso hacer clic en el
llamado para poder visualizar la ficha tcnica.
DESCARGAS DE ACTUALIZACIONES
Funcionalidad complementaria del portal de uso restringido.
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ofrece principalmente para Registro /Monitoreo/Retroalimentacin de
llamados.
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Ejemplos de descargas que se pueden efectuar:
Observacin:
Si por algn llamado se recomienda actualizar, todos los patchs deben
ser con fecha de liberacin superior a la fecha de liberacin del
update, ya que los que tienen fecha inferior forman parte del update.
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SISTEMA DE GESTIN
DE LLAMADOS
Buscando siempre mayor efectividad en la atencin, el sistema realiza
el anlisis y la clasificacin de la severidad del llamado registrado (sea
por el Portal, mail o telfono), retornando en el momento del registro
la fecha de previsin de retorno.
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SEVERIDAD DE LOS LLAMADOS
El sistema clasifica la severidad del llamado, de acuerdo con los datos
informados por el cliente, y calcula la fecha de previsin de
atendimiento, que podr visualizarse en el Portal del Cliente
al consultar el llamado. Esta clasificacin garantiza el atendimiento,
dentro de un plazo satisfactorio, de acuerdo con la severidad del
asunto. La previsin de retorno podr modificarse durante la atencin,
principalmente, si necesita de la participacin de otros equipos (equipo
de desarrollo, consultora tributaria, entre otras); sin embargo los
nuevos plazos se continuarn calculando a partir de la fecha de apertura
del llamado.
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Tiempo de Tiempo de
Severidad Descripcin Solucin/ Solucin/
Atendimiento Mantenimiento
Funcin no puede
usarse y causa un
impacto crtico en las
operaciones de los
Crtica usuarios finales, en la 10 horas (tiles) 4 das (tiles)
ejecucin de la tarea.
No hay ningn
paliativo disponible
o est ocurriendo
corrupcin de datos.
Funcin puede
usarse con
restricciones severas.
Alta Puede ser necesaria 20 horas (tiles) 10 das (tiles)
una intervencin
manual o un
procedimiento
paliativo.
La funcin puede
usarse con
restricciones
Media menores. 30 horas (tiles) 30 das (tiles)
No es crtica para
la realizacin
de tareas.
Poco impacto en la
ejecucin de la tarea,
errores de ortografa,
Baja navegacin de 40 horas (tiles) 45 das (tiles)
pantallas u otros
problemas de
visualizacin.
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REAPERTURA Y FINALIZACIN
DE LOS LLAMADOS
Los Analistas de Soporte normalmente no finalizan los llamados.
Presentan soluciones alternativas para la duda o No Conformidad
reportada en el llamado, en cuyo caso el llamado se transfiere al cliente
en espera de aceptacin de la solucin sugerida, quedando en estatus
Pendiente Cliente, en espera de aceptacin de la solucin sugerida
en un plazo no mayor a 15 das. Si en ese plazo el cliente no presenta
ninguna interaccin referente a la solucin presentada, 4 das antes de
expirar el plazo de aceptacin, un aviso de cierre de llamado se enviar
al cliente.
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SERVICIOS DE VALOR
AGREGADO
TOTVS ofrece como valor agregado, un conjunto de servicios para
la atencin especial y personalizada, que incluye: Alta experiencia en
nuestro equipo, Respuesta gil (primer contacto en hasta 1 hora), Plazo
de atencin reducido, y Atencin personalizada (Conocimiento de las
particularidades de cada cliente).
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Gestin de Tercerizacin de servicios en TI por proyectos
Proyectos especficos - aquellos en que la empresa no tiene
(on demand) experiencia para dedicarse con exclusividad.
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INFORMACIN SOBRE
NUESTROS PRODUCTOS
SOPORTE TCNICO ON-LINE
El Help de nuestros productos est contenido en la propia solucin
Microsiga.
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MEN TDN
ste Portal es la nica fuente de informacin de tecnologa de todos los
productos TOTVS.
Funciones
Parmetros
Puntos de Entrada
Guas de Instalacin
Boletines Tcnicos
http://www.totvs.com
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