Acta Caja Menor Contabilidad
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FECHA: 01/03/2017
En la ciudad de Bogot a los primeros (1) das del mes de marzo del ao 2017, se
reunieron: Giselle Lorena Torres Rivera, Representante Legal de Contabilidad
General LTDA y la seor (a) Nairo Quintana quien a la fecha posee vnculo laboral
con la Institucin en el cargo de secretario, para acordar la constitucin de la caja
menor y la asignacin del fondo fijo de la misma, por lo cual decidieron lo siguiente:
2. El gasto mximo autorizado por caja menor ser equivalente al 80% del monto
del Fondo Fijo de Caja Menor (FFCM)
ANEXO 1
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FONDO FIJO DE CAJA MENOR
El Fondo Fijo de Caja Menor como su nombre lo indica es un valor fijo establecido
como fondo para la atencin de los gastos menores que no ameriten el giro de un
cheque o que deben ser pagados de manera inmediata y no permiten la
programacin de pago junto con el cronograma establecido para pago a
proveedores.
Para lograr un buen funcionamiento de este fondo fijo se deben tener en cuenta los
siguientes pasos:
4. Todos los gastos, por pequeos que sean, deben estar respaldados por su
respectivo soporte el cual debe reunir los siguientes requisitos: fecha, nombre del
beneficiario del pago, valor en nmeros y letras, concepto del pago y firma del
beneficiario y todos los dems requisitos de ley. (p.e. Anexar el R.U.T. en caso de
que sea un pago de un servicio del rgimen simplificado)