Plan de Mejora Continua

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IMPLEMENTACIN DE LA PLATAFORMA DE ATENCIN AL USUARIO DEL CENTRO DE SALUD MARANURA

AO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO

IMPLEMENTACIN DE PLAN DE MEJORA DEL


CENTRO DE SALUD MARANURA

IMPLEMENTACIN DE LA PLATAFORMA DE
ATENCION AL USUARIO DEL CENTRO DE
SALUD

Presentado por:
PSICOLOGA SERUM

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IMPLEMENTACIN DE LA PLATAFORMA DE ATENCIN AL USUARIO DEL CENTRO DE SALUD MARANURA
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NDICE
1. Presentacin.. 01
2. Informacin del profesional SERUMS... 03
3. Informacin del establecimiento de salud. 03
3.1. Poblacin objetivo. 03
3.2. Lugar de ejecucin. 04
3.4. Ubicacin geogrfica.. 04
3.5. Altitud... 04
3.6. Poblacin total. . 04
3.7. Vas de comunicacin... 05
3 .8. Comunidades. 05
3.9. Educacin... 06
3.10. Instituciones en la zona 06
3.11. Oferta de servicios de salud 07
3.12. Servicios de atencin 07
4. Organigrama.. 09
5. Relacin de Recursos Humanos. 10
6. Planteamiento del problema.... 11
7. Justificacin.... 13
8. Objetivos. 14
8.1. Generales...... 14
8.2. Especficos. 14
9. Bases legales. 15
10. Marco conceptual.. 15
11. Metas.... 17
12. Presupuesto..... 18
13. Descripcin del proyecto.... 18
14. Cronograma. 20
15. Beneficios del proyecto.. 20
16. Resultados....... 20
17. Conclusiones... 21
18. Bibliografa... 22
19. Anexos...... 23

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1. PRESENTACIN

El presente trabajo de mejora contina, tuvo como propsito general,

la implementacin, de la plataforma de atencin al usuario externo del C.S.

MARANURA, que es un mecanismo a travs el cual la ciudadana puede

expresar la insatisfaccin o disconformidad respecto del servicio brindado

por el establecimiento de salud.

El articulo VI del ttulo preliminar de la ley N 26842 - Ley General de

Salud, establece que es responsabilidad del estado promover las

condiciones que garanticen una adecuada cobertura de las presentaciones

de salud de la poblacin, en trminos socialmente aceptable de la

seguridad, oportunidad y calidad.

El Decreto Supremo N0422011 PCM, establece la obligacin de

las entidades del sector publico contar con un Libro de Reclamaciones.

Mediante Resolucin Ministerial de N 527-2011/MINSA, se aprob la

Gua Tcnica para la evaluacin de la Satisfaccin del Usuario Externo en

los Establecimientos de Salud y Servicios Mdicos de Apoyo y mediante

los resultados del mismo, se ve reflejado la necesidad de una plataforma de

atencin al usuario externo puesto que observamos que el usuario no tiene

conocimiento y/o ni sabe dnde presentar una queja con respecto a la

atencin brindada y su insatisfaccin a esta. Por este motivo mi plan de

mejora continua fue la implementacin de una Plataforma de Atencin al

Usuario Externo.

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El presente plan de mejora continua consta de informacin

profesional del SERUMS, informacin del establecimiento de Salud,

organigrama, planteamiento del problema, justificacin, objetivos, bases

legales, marco conceptual, metas, presupuesto, descripcin de la

implementacin, cronograma, beneficios del proyecto, resultados,

conclusiones, bibliografa y anexos.

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2. INFORMACIN DEL PROFESIONAL SERUMS.

Nombres y Apellidos : Adaia Natanael Escalante Tuco.


Profesin : Lic. En Psicologa.
Condicin : SERUMS.
EE.SS. : Maranura.
MICRORED : Maranura
RED : La Convencin.
Presupuesto : Nacional.
3. INFORMACIN DEL ESTABLECIMIENTO DE SALUD.

Establecimiento : Maranura.
Clasificacin : Centros de Salud con camas.
Tipo : Con internamiento.
Categora : I-4.
Abigeo : 080904.
Telfono : 969663520
Horario : 24 horas.
DISA : Cusco.
Red : La Convencin.
MICRORED : Maranura
Unidad Ejecutora : Red de Servicios de Salud La
Convencin.
3.1. POBLACIN OBJETIVO.

Poblacin general.
Poblacin de gestantes.
Poblacin adulto mayor.
Poblacin adulto.
Poblacin adulto joven.
Poblacin de adolescente
Poblacin de nio.

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3.2. LUGAR DE EJECUCIN.

Se implement en el Centro de Salud Maranura que est

ubicado en el centro poblado del mismo nombre, distrito Maranura,

provincia La Convencin, departamento Cusco.

3.3. UBICACIN GEOGRFICA.

El Centro de Salud se encuentra ubicado en el distrito de

Maranura, en el Centro Sur de la provincia de La Convencin. Su

capital es el poblado de Maranura.

Fuente: Wikipedia, la enciclopedia libre

3.4. ALTITUD.

Se encuentra a una altura de 1110 msnm.

3.5. POBLACION TOTAL.

El distrito de Maranura segn el Censo de INEI de poblacin y

vivienda del 2015 cuenta con 6058 pobladores.

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3.6. VIAS DE COMUNICACIN.

El centro poblado de Maranura se comunica con sus distintas

comunidades por va terrestre, para llegar a otras comunidades

lejanas donde se puede circular los vehculos, se realiza a pie de un

lapso de 30 minutos de caminata.

3.7. COMUNIDADES.

EL Centro der Salud Maranura se encuentran las siguientes

Comunidades como anexos donde se realiza atencin integral de

salid, visitas domiciliarias, reuniones con las juntas directivas, etc,

siendo:

Maranura alta.
Kosipata.
Versalles.
Huallpamayta alta y baja.
Beatriz alta, media y baja.
Pintobamba.
Collpani.
Manahuaunca.
Mandor alto y bajo.
Balsapampa.
Chinche alto y bajo.
As mismo se hace responsable de Atencin integral de los

siguientes Puestos de Salud.

Santa Mara.
Uchumayo.
Sullucuyoc.
San pablo.

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3.8. EDUCACION.

El Centro Poblado de Maranura cuenta con las siguientes

Instituciones Educativas:

I.E. INCIAL N 691.

I.E. PRIMARIO Horacio Zevallos.

I.E. SECUNDAROA Micaela Bastidas.

Dichas Instituciones Educativas cuentan con el equipamiento

necesario para la educacin completa, adems se trabaja en

coordinacin con el C.S. Maranura y el Municipio.

3.9. INSTITUCIONES EN LA ZONA.

El centro poblado de Santa Mara cuenta con las siguientes

Instituciones:

I.E. Inicial.

I.E. Primaria.

I.E. Secundaria.

Iglesia Catlica.

Iglesia Adventista.

El centro poblado de Uchumayo cuenta con las siguientes

Instituciones:

I.E. Primaria.

Iglesia Catlica.

Iglesia Adventista.

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3.10. OFERTA DE SERVICIOS DE SALUD.

Las actividades del equipo de salud son las siguientes:

Atencin Intramural: Actividades Asistenciales de Salud.

Atencin Extramural: Actividades Preventivo Promocionales

3.11. SERVICIOS DE ATENCION.

El Centro de Salud Maranura cuenta con los siguientes servicios:

CONSULTORIO DE MEDICINA, actualmente con un mdico,

con dos ambientes independientes utilizados para la atencin

de los pacientes.

CONSULTORIO DE PSICOLOGIA, actualmente con una

psicloga SERUMS, donde se realiza atenciones psicolgicas.

CONSULTORIO DE ODONTOLOGIA, actualmente con dos

odontlogas adems de materiales y equipos que requiere el

cirujano dentista.

CONSULTORIO DE OBSTETRICIA, cuenta con dos

obstetras, donde se realiza las atenciones obsttricas,

planificacin familias y atencin de partos.

CONSULTORIO DE CRED, donde se realizan controles de

nios, cuenta con tres licencias en enfermera.

CADENA DE FRIO, ambiente en el cual se guardan las

vacunas para ser administradas.

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LABORATORIO, ambiente con instrumentos y equipo

necesarios de laboratorio, se cuenta con un Bilogo y un

Tcnico de Laboratorio.

FARMACIA, cuenta con medicamentos y suministros

necesarios de acuerdo al nivel de atencin, est a cargo del

qumico farmacutico.

RECEPCIN, TRIAJE Y TPICO, este espacio est a cargo

de los Tcnicos en Enfermera, quienes se encargan de sacar

historias, tomar signos vitales, apoyar y decepcionar

pacientes.

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4. ORGANIGRAMA
5. RELACIN DE RECURSOS HUMANOS.
6. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.

Podemos comenzar asumiendo que la plataforma de atencin

al usuario externo es una unidad productora de servicios que

desarrolla funciones de orientacin, informacin, atencin de

reclamos, consultas y sugerencias a favor del usuario externo que

depende directamente de la Gerencia. Tiene funciones de

interrelacin con el total de las unidades orgnicas, funciones del

Centro de Salud Maranura y con los usuarios externos.

As mismo el libro de reclamaciones es un libro de registro

creado como un mecanismo de participacin ciudadana para logar la

eficiencia de la atencin en todas las Instituciones del Estado y

salvaguardar los Derechos del Usuario externo.

La consulta podemos definir como la peticin mediante el cual

el usuario solicita una respuesta exacta y precisa en relacin a las

atenciones y servicios que presta el Ministerio de Salud.

La sugerencia es la idea o iniciativa presentada por el usuario

de los servicios de la salud con la finalidad de contribuir a la mejora

de la calidad de la prestacin recibida.

El usuario externo es aquel que acude o es llevado al

Establecimiento de Salud en bsqueda de recibir una atencin de

Salud, pudiendo estar referida a la prevencin, promocin,

diagnostico tratamiento, recuperacin y/o rehabilitacin. Por

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extensin, se incluye en esta definicin a los familiares y/o

acompaantes.

Y el usuario interno que es la persona que brinda servicios en

la Institucin e Salud, en algn servicio que tenga relacin directa o

no con la atencin al usuario externo.

En el contexto del Centro de Salud Maranura y sus usuarios

que vienen a ser la poblacin de Maranura, encontramos mediante la

encuesta para la evaluacin de la Satisfaccin del y Usuario Externo

2017 aplicado 76 encuestas, subdivididas de la siguiente forma:

condicin del encuestador: 59 usuarios y 17 acompaantes, sexo: 27

varones y 49 mujeres, nivel de estudios: 11 iletrados, 26 con

primaria, 32 con secundaria y 07 con superior tcnico, tipo de seguro

por la cual se atiende 69 con SIS, 05 sin ningn tipo de seguro y 02

que cuentan con otro tipo se seguro, y por ltimo el tipo de paciente:

09 nuevos y 67 continuadores del Centro de Salud Maranura de las

cuales: la insatisfaccin de los usuarios externos que acuden por lo

consultorios externos en casi todas las dimensiones como promedio

es 71.59% de usuarios satisfechos frente a 28.41% de usuarios

insatisfechos, teniendo aspectos ms altos de insatisfaccin en el

P05 los medicamentos que conto la farmacia que se le receta el

medico es de 43.42% de insatisfaccin; P06 la atencin en el rea de

caja y farmacia fue rpida un 50% de insatisfaccin; P09 cuando

usted tuvo problema en algn aspecto se resolvi inmediatamente un

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47.37% de insatisfaccin; P22 en el consultorio donde fue atendido

conto con equipos disponibles y los materiales necesarios para su

atencin se tiene un 51.32% de insatisfaccin. As mismo se observa

que la pregunta 04, 05, 06, 09 y 22 son los que tiene mayos

insatisfaccin por encima del 40%.

Todos estos resultados nos dieron pie a poder realizar esta

implementacin, puesto que observamos que la insatisfaccin del

usuario est presente ya que no existan los medios adecuados,

hasta ahora, para poder presentar y/o comunicar su insatisfaccin y

as desarrollar las funciones de orientacin, informacin, atencin de

reclamos, consulta y sugerencias a favor del usuario externo y de

esta manera desde la fecha plantear soluciones a dichas

insatisfacciones en general.

7. JUSTIFICACION.

Esta implementacin es de suma importancia y relevancia ya que

mediante la medicin de la satisfaccin de los usuarios externos nos

permiti desde la fecha detectar oportunidades de mejora en los diferentes

procesos de atencin y as se est desarrollando funciones de orientacin,

informacin, atencin de reclamos, consultas, sugerencias a favor del

usuario externo y como tal poder orientar los esfuerzos de mejora de

calidad.

Nos est ayudando a lograr la eficiencia del Estado y salvaguardar

los derechos de los usuarios frente a la atencin en los servicios que se les

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brinda. Debemos recordar que este mecanismo de particin est en la

bsqueda para expresar la insatisfaccin por la atencin brindada y no la

disconformidad por la tramitacin o resultado de algn procedimiento

administrativo en el que es parte el administrado. As mismo nos est

permitiendo en acercamiento entre el usuario externo y usuario interno, que

permite resolver diferencias.

8. OBJETIVOS

8.1. GENERALES.

Implementar un espacio fsico destinado a la Plataforma de

Atencin al Usuario Externo den Centro de Salud Maranura.

8.2. ESPECIFICOS.

Implementar un libro de reclamaciones para la Plataforma de

Atencin al Usuario Externo den Centro de Salud Maranura.

Implementar el cuaderno de registro IBOS para la Plataforma

de Atencin al Usuario Externo den Centro de Salud

Maranura.

Implementacin del flujograma de reclamos para la Plataforma

de Atencin al Usuario Externo den Centro de Salud

Maranura.

Implementar un buzn de sugerencias para la Plataforma de

Atencin al Usuario Externo den Centro de Salud Maranura.

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Implementar un folleto de los derechos y deberes para el

correcto uso de la Plataforma de Atencin al Usuario Externo

den Centro de Salud Maranura.

9. BASES LEGALES.

Ley N 26842, Ley General de Salud.

Ley N 29414, Ley que establece los derechos de las personas

Usuarias de los Servicios de Salud.

Ley N 27444, Ley General de Administracin Publica.

Decreto Supremo N 013-2006-SA, que aprueba el Documento

Tcnico Sistema de Gestin de la Calidad de la atencin en Salud.

10. MARCO CONCEPTUAL.

PLATAFORMA DE ATENCION AL USUARIO EXTERNO, es una

unidad productora de servicio que desarrolla funciones de

orientacin, informacin, atencin de reclamos, consultas y

sugerencias a favor del usuario externo que depende directamente

de la Gerencia. Tiene funciones de interrelacin con el total de las

unidades orgnicas, funcionales del Centro de Salud Maranura y con

los usuarios externos.

LIBRO DE RECLAMACIONES, libro de registro que se pone a

disposicin de los usuarios como mecanismo de participacin

ciudadana para lograr la eficiencia de la atencin en todas las

Instituciones del Estado, y salvaguardar los Derechos del Usuario.

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IBOS, es la intervencin primaria, inmediata y de manera directa que

realiza el personal del establecimiento de salud con los implicados

(usuario externo e interno) y de esta manera resolver su queja o

reclamo u otros, en el mismo momento.

RECLAMO, expresin de inconformidad que presenta un usuario por

el incumplimiento de Salud. La reclamacin no constituye una

denuncia y, en consecuencia, no inicia el procedimiento

administrativo sancionador por la infraccin a la normativa sobre

proteccin al consumidor.

QUEJA, manifestacin que un consumidor realiza al proveedor a

travs de una Hoja de Reclamaciones del Libro de Reclamaciones,

mediante el cual expresa una disconformidad que no se encuentra

relacionada a los viernes expendidos o suministros o a los servicios

prestados, expresa el malestar o descontento del consumidor

respecto a la atencin al pblico, sin que tenga por finalidad la

obtencin de un pronunciamiento por parte del proveedor. La queja

tampoco constituye una denuncia en consecuencia, no inicia el

procedimiento administrativo sancionador por la infraccin a la

normativa de proteccin al consumidor y/o usuario externo.

CONSULTA, es la peticin mediante el cual el usuario solicita una

respuesta exacta y precisa en relacin a las atenciones y servicios

que presta el Ministerio de Salud.

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SUGERENCIA, es la idea o iniciativa presentada por el usuario de

los servicios de Salud con la finalidad de contribuir a la mejora de la

calidad de la prestacin recibida.

USUARIO EXTERNO, es aquel que acude o es llevado a un

establecimiento de Salud o servicio mdico de apoyo en bsqueda

de recibir una atencin de salud, pudiendo estarse refiriendo a la

prevencin, promocin, diagnstico, tratamiento, recuperacin y/o

rehabilitacin. Por extensin, se incluye en esta definicin a los

familiares y/o acompaantes.

USUARIO INTERNO, es la persona que brinda servicios en la

Institucin de Salud, en algn servicio que tenga relacin directa o no

en la atencin al usuario externo.

FLUJOGRAMA, tambin denominado diagrama de flujo, es una

muestra visual de una lnea de pasos de acciones que implican un

proceso determinado. Es decir, el flujograma consiste en representar

grficamente, situaciones, hechos, movimiento y relaciones de todo

tipo a partir de smbolos.

11. METAS.

Las metas obtenidas por la implementacin de la Plataforma de

despliegan en funcin de los objetivos especficos obtenidos de la presente

implementacin:

Se cuenta con un espacio fsico destinado a la Plataforma de la

Atencin al Usuario Externo.

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Se cuenta con un libro de reclamaciones para la Plataforma de la

Atencin al Usuario Externo.

Se cuenta con un buzn de sugerencias para la Plataforma de la

Atencin al Usuario Externo.

Se cuenta con un folleto gua informativo para el uso correcto de la

Plataforma de la Atencin al Usuario Externo.

12. PRESUPUESTO.

En presupuesto que se necesit para la implementacin de la

Plataforma de la Atencin al Usuario Externo.

MATERIALES CANTIDAD COSTO Total


Libro de reclamaciones 01 S/. 50.00 S/. 50.00
nfora de sugerencias 01 S/.50.00 S/.50.00
Folletos gua (ploteado) 05 S/.05.00 S/.25.00
Copias e impresiones 50 S/.00.30 S/.15.00
Otros 04 S/.10.00 S/.40.00
TOTAL S/.230.00

13. DESCRIPCIN DE LA IMPLEMENTACIN.

Las actividades realizadas para la implementacin de la Plataforma

de la Atencin al Usuario Externos se desplegaron en funcin de los

objetivos generales y especficos del presente plan de implementacin:

Objetivo general. Se realiz la implementacin de un ambiente

fsico destinado a la Plataforma de la Atencin al Usuario Externo,

fue evaluada la ubicacin, que es un lugar accesible los usuarios.

Est constituido por un ambiente de uso pblico para los usuarios,

con adecuada ventilacin y que consta con los materiales

competentes para que se pueda hacer uso.


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Se gestion un espacio para la Plataforma de la Atencin al

Usuario Externos

Objetivo especfico 1. Se implement un Libro de Reclamaciones

para la Plataforma de la Atencin al Usuario Externos.

Se obtuvo el Libro de Reclamaciones para el uso adecuado

del mismo.

Objetivo especfico 2. Se implement el cuaderno de registro IBOS

Plataforma de la Atencin al Usuario Externos.

Se obtuvo un cuaderno en cual fue forrado, debidamente

presentado, y con los cuadros para ser llenados

Objetivo especfico 3. Se implement el flujograma de reclamos

para la Plataforma de Atencin al Usuario Externo den Centro de

Salud Maranura

Se estableci un flujograma con los pasos seguir para hacer

un reclamo y/o queja

Objetivo especfico 4. Se implement un buzn de sugerencias

para la Plataforma de la Atencin al Usuario Externos.

Se obtuvo un nfora de sugerencias para que se encuentre

junto al Libro de Reclamaciones en la Plataforma de la

Atencin al Usuario Externos

Objetivo especfico 5. Se implement los folletos de los derechos y

deberes debidamente ploteados para el correcto uso de la

Plataforma de la Atencin al Usuario Externo.

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Se realiz el plote de los folletos de derechos y deberes dl

Usuario Externo en donde se describe para que se haga el

uso adecuado de la Plataforma de la Atencin al Usuario

Externo.

14. CRONOGRAMA.

ACTIVIDAD FECHA DE RESPONSABLE


EJECUCIN
E F M A M
Presentacin de propuesta. X PS.
Presentacin de informe. X
Elaboracin de la meta. X
Implementacin. X X
Presentacin. X

15. BENEFICIOS.

Satisfaccin, de conformidad con los requerimientos de cada

usuario, las distintas necesidades que tienen y por la que se

nos solicit nuestro servicio.

Se logr la eficiencia y as salvaguarda los derechos de los

usuarios externos frente a la atencin en los servicios que se

les brinda en el Centro de Salud Maranura. Cabe mencionar

que este mecanismo de participacin busca la insatisfaccin

por la atencin brindada.

16. RESULTADOS.

Los resultados obtenidos se estn viendo en el transcurso del ao

2017, puesto que esta implementacin y la funcin de la Plataforma de

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Atencin al Usuario Externo se dio inicio en este mes de Mayo 2017: dichos

resultados que se observan tendrn que ser medidos a fines de ao con:

El cuestionario de Atencin al Usuario Externo.

Se observa que la organizacin y el dar solucin inmediata a las quejas,

hace que los usuarios se sientan satisfechos. As se observa mayor

confianza en los usuarios y consecuentemente, mejores relaciones en la at

atencin y el personal.

17. CONCLUSIONES.

La Plataforma de Atencin al Usuario Externo promueve la solucin

directa e inmediata de los reclamos o quejas de los usuarios externos y por

consecuencia la satisfaccin de las atenciones. As mismo respetamos los

derechos, deberes y por ultimo sus leyes, en el Centro de Salud Maranura

un alto porcentaje se siente insatisfecho por la atencin recibida en

diferentes reas lo que observa que la insatisfaccin del usuario est

presente puesto que no exista los medios adecuados para poder presentar

y /o comunicar su insatisfaccin , actualmente con la implementacin de

dicha plataforma nos encontramos en la bsqueda de desarrollar funciones

en orientacin, informacin, atencin a reclamos, consultas y sugerencias a

favor de los usuarios externos y as plantear futuras soluciones a dichas

insatisfacciones en general. Por este motivo es importante que el Centro de

Salud Maranura este implementado por la Plataforma de Atencin al

Usuario Externo.

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18. BIBLIOGRAFA.

http://www.minsa.gob.pe/?op=9&dst=3

http://aempresarial.com/servicios/revista/230_41_QLXAHJUJRKHYI

QEWAJMFGKLKMPESBKJNIJUREEJOMHXCMUCVG.pdf

http://www.indecopi.gob.pe/documents/20182/309848/5.DecretoSurp

emoN011.pdf

http://www2.pcm,gob.pe/Transparencia/Resol_ministeriales/RsMs_C

onvocatoriaPublica_2011.htm

http://wwww.hsr.gob.pe/transparencia/pdf/2015/resoluciones/RD-

309-2015.pdf

http://www.consumidor.gob.pe/libro-de-reclamaciones

http://blog.pucp.eda.pe/blog/consumidor/2011/03/01/como-

funcionara-el -libro-de-reclamaciones/

http://www.indecopi.gob.pe/documents/20182/309848/8.CodigoPD.p

df

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19. ANEXOS.

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