Descripcion de Funciones Operativas

MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUEL
CONTRALORA MUNICIPAL
DESCRIPCION DE FUNCIONES OPERATIVAS ESPECIFICAS DE LAS

UNIDADES MUNICIPALES
SECRETARIA MUNICIPAL
NOMBRE UNIDAD : PRO- SECRETARIA

DEPENDENCIA JERARQUICA: SECRETARIA MUNICIPAL
UNIDAD A CARGO : NO TIENE
FUNCIONES:
1) Confeccionar todos aquellos Decretos que sean requeridos.

2) Proporcionar a las dems Unidades Municipales y al pblico en general, informacin
inherente a esta Secretara.
3) Despachar a las Unidades Municipales involucradas en algn acuerdo o resolucin del
consejo, las Actas respectivas para su propia implementacin.
4) Recepcionar toda la informacin relativa al Consejo, y confeccionar los documentos
pertinentes.
5) Elaborar y custodiar las Actas del Consejo, Comit Tcnico Administrativo, Comisin
de Finanzas y otras que, especialmente le confen.
6) Todas aquellas tareas encomendadas por Secretara Municipal.
NOMBRE UNIDAD : OFICINA DE PARTES Y ARCHIVOS

DEPENDENCIA JERARQUICA : SECRETARIA MUNICIPAL
FUNCIONES:
1) Recepcionar, registrar, procesar, despachar, clasificar y archivar la documentacin

ingresada, tanto del interior, como del exterior del Municipio.
2) Distribuir la documentacin en forma oportuna y expedita a su destino final.
3) Proporcionar la informacin requerida por los estamentos municipales, as como,
pblico en general, en materias relativas al archivo.
4) Supervisar los plazos en la tramitacin de la documentacin interna y externa de la
Municipalidad.
5) Todas aquellas tareas encomendadas por Secretara Municipal.
SECRETARIA COMUNAL DE PLANIFICACIN Y COORDINACIN
NOMBRE UNIDAD : DEPTO. PLANIFICACIN, ESTUDIOS Y
C: / Control/organizacin interna 1145

PROYECTOS PARA EL DESARROLLO

COMUNAL
DEPENDENCIA JERARQUICA : SECPLAC
FUNCIONES:
1) Generar y conocer, programas y proyectos de desarrollo comunal, provenientes de

cualquier estamento municipal, evaluando su factibilidad tcnica y econmica de
implementacin, manteniendo un banco de informacin de los mismos.
2) Conocer y registrar todas las acciones potenciales a ejecutarse que emprendan los
distintos organismos e instituciones estatales o semi-estatales, sobre la Comuna.
3) Colaborar en la formulacin, anlisis y revisin de los objetivos, planes y polticas
municipales, segn lo requiera el Secretario Comunal de Planificacin y Coordinacin,
concernientes a tales directrices, sin excepcin.
4) Formular y tramitar las aprobaciones externas de los programas y proyectos
municipales de inversin, confeccionando las fichas y recopilando los antecedentes
necesarios que establecen las normas y procedimientos ya sea a travs de fondos
municipales, regionales o de nivel central.
5) Efectuar el control y seguimiento, financiero y de ejecucin, de los proyectos de
inversiones municipales, llevando un sistema de informacin computarizado para tal
efecto.
6) Colaborar a requerimiento y en la forma que la Secretara comunal de Planificacin le
solicite en la elaboracin y actualizacin del Plan de Desarrollo Comunal.
7) Elaborar de acuerdo a las directrices sealadas en el punto N 3 , a las normas legales
vigentes y segn los criterios que seale el Secretario Comunal de Planificacin y
Coordinacin, el plan anual de inversiones y subvenciones municipales.
8) Proponer anualmente con la conformidad de SECPLAC, un programa de evaluacin y
control al plan de desarrollo comunal, as como a los planes anuales de inversin y
subvencin, consecuente con los criterios que contribuyeron a su formacin y
posteriores modificaciones, incluyendo los procedimientos necesarios, de establecer con
las diferentes Direcciones Municipales y dems organismos involucrados, conducentes
a la obtencin de la informacin relevante que el programa requiera.
9) Administrar anualmente, el programa general de evaluacin y control de gestin,
entregando a SECPLAC la informacin evaluativa prevista, proponiendo los ajustes o
modificaciones que resulten necesarios de ser ese el caso.
10) Mantener actualizado el banco de datos comunal, en lo que respecta a toda aquella
informacin que se relacione con las funciones municipales, previstas en los artculos
3ro. y 4to. De la Ley 18.695 (Ley Orgnica de Municipalidades), para lo cul deber
mantener una base de datos comunales atingente y actualizado o bien un registro de las
Direcciones o Departamento Municipal, institucin u organismo pblico o privado que
la posea.

11) Proporcionar, con autorizacin de la Secplac, toda aquella informacin prevista en el

punto 10) que sea solicitada, ya sea por el nivel municipal o institucional pblico o
privado.
12) Asesorar al Secretario Comunal de Planificacin y Coordinacin, conjuntamente con la
Direccin de Administracin y Finanzas, en la formulacin del Presupuesto Municipal.
13) Asesorar al SECPLAC en el sistema de control presupuestario.
DIRECCION DE DESARROLLO COMUNITARIO
NOMBRE UNIDAD : DEPTO. ACCION Y ASISTENCIA SOCIAL

DEPENDENCIA JERARQUICA : DIRECCION DE DESARROLLO COMUNITARIO
UNIDAD A CARGO : SECCION SOCIAL, OFICINA DE COLOCACIONES Y
CAPACITACION Y OFICINA INFORMATICA
FUNCIONES:
1) Administrar subsidios estatales y verificar su destino.

2) Administrar programas asistenciales.
3) Elaborar y administrar sistema de estratificacin Social CAS 2.
4) Dirigir la Oficina de Colocaciones y Capacitacin a fin de lograr el mximo beneficio
para la comunidad.
5) Formular proyectos sociales.
6) Coordinar la administracin del Programa de Alimento Escolar.
7) Dirigir la Oficina de Informtica del Departamento tendiente a obtener en forma rpida
y completa la informacin requerida.
8) Enviar a la Corporacin de Asistencia Judicial de San Miguel, mediante una Orden de
Atencin, a las personas que soliciten su asesora jurdica.
9) Ejecutar todas aquellas tareas que le encomiende el Director de Desarrollo Comunitario.
10) Atender el problema de emergencias mayores en coordinacin con la Direccin de
Obras.
NOMBRE UNIDAD : SECCION SOCIAL

DEPENDENCIA JERARQUICA : DEPTO. ACCION Y ASISTENCIA SOCIAL
FUNCIONES:
1) Administrar el programa de Asistencia Social Municipal.

2) Colaborar en la solucin de Emergencias Menores.
3) Administrar los distintos subsidios estatales.
4) Atender el Programa Beca Presidente de la Repblica.
5) Formular proyectos sociales especficos.
6) Colaborar activamente en situaciones de accin social.
7) Colaborar en acciones sociales de terreno(operativos, erradicaciones, etc.)

8) Elaborar estadsticas que solicita permanentemente la Intendencia Regin

Metropolitana.
NOMBRE UNIDAD : OFICINA DE COLOCACIONES Y CAPACITACION

FUNCIONES:
1) Confeccionar registros referentes a personas cesantes en la Comuna.

2) Inscribir y detectar posibles ocupaciones en el mercado laboral para colocar postulantes.
3) Detectar necesidades de capacitacin en la Comuna de acuerdo a las ocupaciones que se
ofrecen e informar SENCE.
4) Planificar, organizar y controlar los cursos de capacitacin que se imparten a los
habitantes de la Comuna que lo soliciten.
NOMBRE UNIDAD : INFORMATICA SOCIAL

FUNCIONES:
1) Administrar el sistema de estratificacin social.

2) Administrar la Oficina Computacional del Depto. Social.
3) Coordinar programas de alimentacin escolar P.A.E.
4) Coordinar y fijar pautas de trabajo conjunto con Seccin Asistencia Social y Oficina de
Colocaciones.
5) Prestar asesora tcnica y metodolgica a la realizacin de estudios e investigaciones
sociales.
NOMBRE UNIDAD : DEPTO. ORGANIZACIONES COMUNITARIAS

FUNCIONES:
El Departamento tiene como funcin primordial asesorar a los Habitantes de la Comuna en

el proceso de constitucin de las Juntas de Vecinos, Uniones Comunales y dems
organizaciones comunitarias. Adems de ese objetivo primordial le corresponde:
1) Velar por la legalidad de todas las organizaciones territoriales y funcionales que se

establezcan.

2) Mantener un catastro actualizado de :

- Unidades territoriales.
- Unidades funcionales.
3) Coordinar la accin entre vecinos organizados en entes comunitarios, con diferentes
Departamentos ejecutores del Municipio y servicios pblicos, sean comunales o
nacionales
4) Planificar, coordinar, ejecutar y supervigilar programas de participacin Comunal.
5) Coordinar y asegurar los beneficios entregados por la Compaa de Telfonos a travs
de los Telfonos Pblicos Poblacionales (T.P.P.)
6) Ejecutar todas aquellas tareas que le encomiende el Director de Desarrollo Comunitario.
NOMBRE UNIDAD : DEPTO. DEPORTES Y RECREACION

FUNCIONES:
1) Organizar y coordinar eventos deportivos y recreativos, procurando lo necesario para la

mantencin de los equipos audiovisuales de su responsabilidad.
2) Representar a la Municipalidad en eventos deportivos a nivel Comunal Y Regional.
3) Promover relaciones pblicas en el deporte nacional.
4) Otorgar ayuda a todas las instituciones deportivas de la Comuna, cuando la situacin as
lo requiera y en la medida de posibilidades presupuestarias.
5) Tramitar personalidades jurdicas a las Instituciones de ndole deportiva que lo
requieran y brindar asesora necesaria.
6) Controlar y registrar todas las instituciones deportivas de la Comuna, tanto clubes como
asociaciones deportivas.
7) Realizar todos aquellos actos encomendados por el Director de Desarrollo Comunitario
NOMBRE UNIDAD : DEPTO. HIGIENE AMBIENTAL

FUNCIONES:
1) Mantener sanitariamente protegidos a canes y felinos, mediante programas de

vacunacin, tratamientos antiparasitarios, baos sanitarios; a fin de proteger a la
Comunidad de enfermedades transmisibles.
2) Eliminar focos de proliferacin de insectos y roedores por ser agentes transmisores de
enfermedades al hombre.
3) Educar a la poblacin para preservar el medio ambiente.
4) Ejecutar el programa de control de cloro libre residual.
5) Ejecutar todas aquellas tareas que le encomiende el Director de Desarrollo
Comunitario.

DIRECCION JURIDICA
NOMBRE UNIDAD : DEPTO. FISCALIA ANTIDELINCUENCIA

DEPENDENCIA JERARQUICA : DIRECCION JURIDICA
FUNCIONES:
a) Atender legalmente a la comunidad, respecto a los hechos delictuales y otros de carcter

jurdico, ocurridos en el territorio comunal y a favor de los habitantes de sta. Actuar
en todos aquellos casos denunciados por la comunidad o la Direccin de Seguridad
Ciudadana y que requerirn de asesora legal.
b) Prestar asesora a los vecinos mediante la recepcin de informacin sobre casos de
graves delitos cometidos en contra de personas, sus bienes y trfico de drogas, los
cuales se estn o no investigando, donde delincuentes se encuentren impunes, continen
su accin delictual o se encuentren en libertad. Lo anterior, no obstante las denuncias
formuladas a las instituciones competentes.
c) Informar de estos hechos a Carabineros de Chile, Polica de Investigaciones y los
Tribunales de Justicia, resguardando adecuadamente la seguridad de la vctimas a travs
de la normativa legal vigente que permita amparar el secreto de la identidad de los
denunciantes y/o de los testigos.
d) Poner en conocimiento de las autoridades de gobierno, los casos de graves delitos que
causen inquietud, alarma pblica o mayor inseguridad a la poblacin.
e) Efectuar un seguimiento de los casos, a fin de evitar la accin de la polica y de los
tribunales, especialmente las medidas de prevencin, investigacin, detencin y sancin
de los delincuentes.
f) Enviar oficios y comunicaciones a las autoridades policiales, judiciales y comunales a
objeto de que adopten las medidas preventivas necesarias para evitar la reiteracin de
los delitos en la misma zona.
g) Informar de los casos que, por su gravedad y reiteracin, no tienen una respuesta
oportuna y eficaz de las instituciones encargadas de la seguridad pblica y de los
tribunales de justicia.
h) Entregar a las autoridades pertinentes los resultados de los trabajos de investigacin que
se efecten, para corregir las deficiencias que se descubran durante seguimientos en
terreno, a fin de que se adopten las medidas adecuadas, para garantizar una mayor
efectividad en la labor de seguridad a la ciudadana.
i) Colaborar con la labor fiscalizadora que le corresponde efectuar a los Diputados y
dems autoridades del Gobierno Central y autoridades locales, por los hechos ocurridos
en la comuna, a objeto de mejorar la coordinacin en la prevencin de los delitos que se
cometan en la comuna.
j) En general, dar cumplimiento a todas aquellas funciones que la ley y el Alcalde le
encomienden.

DIRECION DE OPERACIONES
NOMBRE UNIDAD : DEPTO. DE MANTENCION

DEPENDENCIA JERARQUICA : DIRECCION DE OPERACIONES
FUNCIONES:
1) Ejecutar o supervisar la ejecucin de todo programa de mantencin preventiva que haya

sido aprobado para su implementacin
2) Ejecutar aquellas labores de mantencin por falla o reparacin de manera oportuna y de
acuerdo a una programacin diaria de tareas, basada en criterios de priorizacin que
establezca la Direccin de Operaciones.
3) Sobre aquellos programas de mantencin preventiva de ejecucin propia y labores de
reparacin por falla, estimar, calcular y someter a la aprobacin de la Direccin de
Operaciones, todas aquellas adquisiciones de elementos, repuestos y herramientas
necesarias para tal efecto, con al menos un mes de antelacin a su uso.
4) Administrar la bodega de la Direccin de Operaciones en lo que respecta al cuidado,
control, custodia, recepcin y distribucin de todos los materiales, no obstante su
dependencia administrativa de la Bodega Municipal.
5) Adems cumplir con todas aquellas tareas y funciones que se le encomienden y que
tengan la aprobacin de la Direccin de Operaciones y que sean materia de
competencia.
NOMBRE UNIDAD : DEPTO. DE EVENTOS ESPECIALES

FUNCIONES:
1) Realizar la implementacin de cualquier acto oficial del Municipio, de acuerdo al

cronograma oficial de actividades que la Alcalda elabore o cuando sea solicitado por la
misma, bajo el conocimiento y aprobacin de la Direccin de Operaciones.
2) Administrar y mantener los equipos necesarios para la realizacin de eventos
especiales, de manera que se encuentren permanentemente disponibles y en estado de
mxima calidad de entrega (sonido, amplificacin, iluminacin, etc.)
3) Realizar los estudios de implementacin y costo de todo evento especial a realizarse, a
requerimiento de la Direccin de Operaciones.
4) Someter a aprobacin de la Direccin de Operaciones, la elaboracin de programas de
actividades comunales, planificar, organizar, implementar cualquier acto Oficial del
Municipio, de acuerdo al cronograma oficial preestablecido.
5) Solicitar con antelacin a la Direccin de Operaciones los recursos necesarios, para
enmarcar las actividades del Sr. Alcalde, Municipales, de Autoridades de Gobierno
Interior, de Instituciones, dentro de un ambiente adecuado y relevante.

6) Presentar a la Direccin de Operaciones, las necesidades de cada evento, segn su

programacin, indicando claramente los dficit operativos, solicitando obra de mano,
materiales, herramientas, arriendo de equipos especficos, sonido, iluminacin,
proyeccin, carpas, escenarios, escenografas o cualquier otro elemento necesario que
permita cumplir con el objetivo.
7) Mantener implementacin en condiciones y en cantidades convenientes y al no
haberlas, solicitarlas a la Direccin de Operaciones, quien deber solicitar a su vez los
recursos para la adquisicin de equipos de implementacin.
8) Cumplir adems, con todas aquellas tareas y funciones que le encomiende la Direccin
de Operaciones, en lo relacionado con materias de su competencia.
NOMBRE UNIDAD : OFICINA DE EMERGENCIA

FUNCIONES:
1) Elaborar y proponer a su Direccin anualmente, el programa municipal emergencia,

estableciendo el numero y tipo de recursos requeridos, el monto financiero de los
mismos, los criterios para la asignacin de ayuda y los procedimientos de entrega en
caso de emergencias. Para tales efectos de esta elaboracin, la Direccin de
Operaciones entregara las pautas, polticas y objetivos que el programa debe
cumplir, previo sometimiento a la consideracin y aprobacin de tales directrices,
por parte de la Direccin de Obras Municipales y Direccin de Desarrollo
Comunitario. Del mismo modo, deber elaborar los programas suplementarios de
emergencia, cuando las circunstancias as lo requieran.
2) Ejecutar labores operativas necesarias para la participacin oportuna, por parte del
Municipio, en la entrega de ayudas provistas en el Programa de Emergencia para
cada unos de los tems de ayuda considerados.
3) Solicitar la ejecucin y/o dar cumplimiento a las labores de emergencia que,
signifique el traslado y albergue de personas en recintos municipales. O bien la
demolicin o destruccin total o parcial de bienes comunales, sean nacionales de
uso pblico o particulares, en aquellos casos que la seguridad y vida de las personas
se encuentre comprometida y la normativa legal vigente faculte la accin municipal
pertinente. De igual forma, la Oficina de Emergencia informar a la Direccin de
Operaciones la necesidad de la concurrencia del organismo pblico competente,
para la ejecucin de aquellas tareas de emergencia comunales que sean necesarias,
de acuerdo a la evaluacin en terreno que se haya efectuado.
4) Elaborar programas de difusin a la comunidad, donde se entregue informacin de
carcter preventivo respecto a las medidas de seguridad y comportamiento que debe
adoptar la comunidad en el caso que se produzcan situaciones de emergencia, como
producto de causas naturales o accidentes. Para tales efectos, deber considerar las
directrices generales que emanen de la Oficina Nacional de Emergencia, las cuales
coordinar la Direccin de Operaciones.

5) Prestar el apoyo logstico necesario, a las dems reparticiones municipales, en

aquellos programas o acciones de terreno que se presten en beneficio de la
comunidad local (operativos mdicos, traslados de familias, instalacin de
mediaguas, programas recreativos, etc.), a solicitud de la Direccin Municipal
respectiva, y bajo la autorizacin de la Direccin de Operaciones.
6) Mantener un plano escala 1: 2.500 de la Jurisdiccin Territorial Comunal, con su
implementacin completa y actualizada.
7) Confeccionar y presentar para su revisin a la Direccin de Operaciones, las cartas
actualizadas de los distintos tipos de situaciones o zonas de Emergencias
Comunales.
8) Proponer a la Direccin de Operaciones, la incorporacin de otras direcciones,
segn crezca la situacin de Emergencia, hasta llegar al ocupamiento y
participacin de la totalidad de las Direcciones, ocupando y dando funciones y
responsabilidad a cada una de estas Direcciones.
9) Formular un instructivo claro, para aprobacin de la Direccin de Operaciones,
indicado las funciones que deba cumplir cada unidad que se vaya incorporando a las
distintas etapas de una situacin de emergencia.
10) Solicitar a la direccin de Operaciones, se Decrete estado de Emergencia a Nivel
Comunal, cuando una Emergencia es de magnitud y afecta a gran parte de la
ciudadana.
11) Proponer normas para la entrega de recursos a personas y/o grupos familiares, que
resulten damnificados por situaciones de Emergencia o Situaciones de Riesgo.
12) Presentar programas de capacitacin, para el personal, los que sern coordinados
por la Direccin de Operaciones, con otras Instituciones de Servicio, Carabineros,
Cruz Roja, Bomberos, Defensa Civil, etc.
13) Evaluar en terreno los daos generales, causados por una situacin de Emergencia y
entregar a la Direccin de Operaciones, Informacin diaria, segn requiera la
Intendencia de La Regin Metropolitana.
14) Es la Unidad de Emergencia, dependiente exclusiva de la Direccin de Operaciones
y ser esta una vez evaluadas las Situaciones de Emergencia, determinar la entrega
de ayuda y/o beneficios, segn evaluacin y apreciacin: No obstante lo anterior,
las ayudas por emergencia debern ceirse estrictamente a lo dispuesto por el
Reglamento de Ayudas en casos de emergencia, sancionado debidamente por
Decreto Alcaldicio.
15) Elaborar programas de difusin a la comunidad, en donde se entregue informacin
de carcter preventivo respecto a las medidas de seguridad y proteccin ciudadana,
indicando el comportamiento que debe adoptar la comunidad.
16) En caso de catstrofe deben elaborarse Boletines informativos, que sern entregados
a los medios de comunicacin, con la aprobacin del Alcalde, quien ser el nico
informante a los medios y a la ciudadana.
17) En caso de catstrofes la Direccin de Operaciones, con su Unidad de Emergencia,
solicitara al Sr. Alcalde recursos adicionales, implementacin ad-hoc a la situacin,
arriendo de maquinarias y/o equipos, cosa de llegar a la pronta normalizacin del
que hacer ciudadano a nivel comunal.

18) En caso de ser solicitado el apoyo logstico de la Unidad de Emergencia, por el

Ministerio del Interior, Intendencia Metropolitana o jefes de Plaza, para asistencia
con ayuda material y humana (mano de obra), a otras Comunas de la Regin
Metropolitana y/o Regin del Pas. Esta accin podr ser autorizada por el Sr.
Alcalde.
19) Normalizada las Emergencias, la Unidad de Emergencia, deber evaluar la accin
realizada y rendir cuenta acabada de los recursos ocupados y de los beneficios
entregados.
DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
NOMBRE UNIDAD : SUBDIRECCION DE ADMINISTRACION

DEPENDENCIA JERARQUICA : DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
UNIDAD A CARGO : DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS,
DEPARTAMENTO DE INSPECCIONES
NOMBRE UNIDAD : DEPTO. DE INSPECCIONES

DEPENDENCIA JERARQUICA : SUBDIRECCION DE ADMINISTRACION
FUNCIONES:
1) Fiscalizar, denunciando al Juzgado de Polica Local, toda infraccin o transgresin a la

normativa legal, que cometan personas naturales o jurdicas en la Jurisdiccin Comunal,
en todas aquellas reas que la ley le faculte actuacin inspectiva al municipio, que al
respecto son:
- Cdigo Penal.
- Ley 18.290, Ley de Trnsito.
- Ley 3.063, Ley de Rentas Municipales.
- Decreto Supremo N 458 y Ordenanza de Construcciones y Urbanizacin.
- Ordenanza de Aseo.
- Ordenanza de Juegos Electrnicos.
- Ordenanza de Alcoholes.
- Ordenanza de Notificaciones de Resoluciones Municipales.
- Ordenanza de Derechos Municipales por Concesiones, Permisos y Servicios.
- Ordenanza sobre Normas Sanitarias.
- Circulares.
2) Asesorar a los contribuyentes que desarrollen alguna actividad econmica en la
normalizacin de los tramites respectivos, tendientes a regularizar el desarrollo de la
actividad econmica que ejercen.

3) Comprobar y denunciar los estados de morosidad de los roles municipales existentes en

la Comuna y , que no han informado el termino de la actividad respectiva.
NOMBRE UNIDAD : DEPTO. DE RECURSOS HUMANOS

DEPENDENCIA JERARQUICA : SUBDIRECCION DE ADMINISTRACION
UNIDAD A CARGO : SECCION PERSONAL, SECCION
REMUNERACIONES.
FUNCIONES:
1) Coordinar y asesorar a las secciones de su Departamento.

2) Supervisar y suscribir toda la documentacin de remuneraciones y personal.
3) Supervisar el cumplimiento de los programas propuestos para capacitacin.
4) Desempear las funciones de habilitado Municipal del personal, actuando como
Representante Legal o Empleador del Municipio para efectos provisionales, salud,
tributos y otros.
5) Realizar todas aquellas funciones encomendadas por su Superior.
NOMBRE UNIDAD : SECCION PERSONAL

DEPENDENCIA JERARQUICA : DEPTO. RECURSOS HUMANOS
FUNCIONES:
1) Ejecutar y Tramitar la incorporacin, promocin, retiro o destinacin de personal,

asimismo, lo concerniente a permisos, asignaciones familiares y todo lo relacionado a
solicitudes, con inquietudes de los funcionarios y ex- funcionarios.
2) Proponer programas de capacitacin de personal, segn las necesidades de cada unidad
de este Municipio.
3) Colaborar en el proceso de calificaciones del personal, recopilando informacin,
documentacin, etc. De todo lo relativo a esta materia.
4) Coordinar el control de salud preventivo anual de los funcionarios del municipio.
5) Prepara cuando corresponda circulares informativas de inters respecto a materias
relativas al personal.
6) Llevar registro de las horas extraordinarias que realiza el personal, para efectos de
controlar en nmero de horas otorgadas en el presupuesto anual.
7) Orientar y asesorar a los funcionarios en materias referentes a beneficios tales como:
asignacin familiar, feriado legal, licencias mdicas, permiso administrativo, etc.
8) Mantener actualizados los registros con toda la informacin referida al personal y sus
antecedentes, mediante los siguientes controles:
- Control de cargos y dotacin de personal.
- Control de Asignacin Familiar.
- Control de licencias mdicas y accidentes del trabajo.

- Control de asistencia.
- Control de Fianza.
- Control de carpeta individual.
9) Atender consultas de los funcionarios y ex funcionarios referente a temas inherentes a
la Oficina.
10) Confeccionar informes trimestrales sobre dotacin de personal a la Intendencia y
Ministerio Interior, como as tambin el de movilizacin nacional.
11) Confeccionar escalafn de mrito y antigedad del personal anualmente, de acuerdo a
las calificaciones ejecutoriadas.
12) Confeccionar consolidado mensual de Asistencia, de acuerdo a la informacin recibida,
emitiendo a su Jefe directo (copia de este informe debe enviarse a la Seccin de
Remuneraciones a fin de que se practiquen los descuentos por concepto de atrasos e
inasistencias injustificadas que en l se sealen.
NOMBRE UNIDAD : SECCION REMUNERACIONES

DEPENDENCIA JERARQUICA : DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS
FUNCIONES:
1) Preparar e ingresar al computador toda la informacin respecto del proceso y clculo

de remuneraciones del mes y actualizacin de los respectivos parmetros.
2) Calcular y revisar las planillas complementarias y suplementarias de pago.
3) Emitir los sueldos municipales y elaborar Resumen General mensual de stos.
4) Efectuar los pagos previsionales, tributarios; y descuentos variables del mes
correspondiente.
5) Suscribir conjuntamente con el Jefe del Depto., Habilitado Municipal los cheques
correspondientes a remuneraciones.
6) Llevar a cabo la contabilidad de sueldos.
7) Confeccionar ingresos y egresos, adjuntando a stos la documentacin que los
respalde.
8) Supervisar el registro de las remuneraciones en las tarjetas individuales del sueldos.
9) Mantener los archivos de la documentacin contable, previsional y afines,
relacionada con remuneraciones.
10) Llevar el control y registro del movimiento de la Cuenta Corriente Bancaria "
Remuneraciones ", confeccionando mensualmente la Conciliacin Bancaria
respectiva.
11) Realizar clculo y liquidacin de desahucio de los auxiliares municipales cuando
proceda.
12) Confeccionar certificados de rentas, informar solicitudes de prstamos, informes de
remuneraciones para licencias mdicas, etc.

NOMBRE UNIDAD : SUBDIRECCION DE FINANZAS

DEPENDENCIA JERARQUICA : DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
UNIDAD A CARGO : DEPARTAMENTO CONTABILIDAD Y
PRESUPUESTO, DEPARTAMENTO TESORERIA,
DEPARTAMENTO RENTAS Y DEPARTAMENTO
ADQUISICIONES.
FUNCIONES:
1) Registrar la contabilidad Municipal de acuerdo a las normas de Contabilidad

Gubernamental y dems instrucciones que emanen de la Contralora General de la
Repblica. Llevar de igual forma el sistema de ejecucin presupuestaria. Elaborar
informes financieros de gestin de estamentos directivos y/o asesor municipal,
conforme a las instrucciones que otorgue la Sub-Direccin de Finanzas.
2) Recaudar los ingresos municipales a travs de Tesorera, contabilizndolos al igual los
egresos.
3) Supervisar los procedimientos administrativos internos municipales, conducentes a la
autorizacin del ejercicio de cualquier actividad econmica solicitada.
4) Asegurar al municipio el optimo abastecimiento de los recursos materiales y servicios, a
travs de los procedimientos adecuados para ello.
NOMBRE UNIDAD : DEPARTAMENTO ADQUISICIONES

DEPENDENCIA JERARQUICA : SUBDIRECCION DE FINANZAS
FUNCIONES:
1) Programar las adquisiciones o contrataciones de servicios, de acuerdo a los rubros y

plazos definidos en los procedimientos.
2) Efectuar las cotizaciones necesarias para las distintas adquisiciones (tomando en
consideracin las variables que correspondan, y solicitar a travs de su superior
jerrquico los acuerdos que correspondan, considerando el monto de la adquisicin).
3) Proponer la tramitacin de llamados a Propuestas Pblicas y/o Privadas u otro sistema
de compra cuando corresponda.
4) Emitir y visar los cuadros comparativos de cotizaciones, respecto de las adquisiciones a
realizar.
5) Emitir, visar y despachar al proveedor la orden de Compra, conforme a las cotizaciones
efectuadas, acuerdos necesarios segn monto de adquisiciones y/o adjudicaciones de
propuestas, previa visacin del Director de Administracin y Finanzas.
6) Mantener actualizado el archivo de copias de rdenes de compra, con toda su
documentacin respaldatoria.
7) Mantener actualizado el Registro de Proveedores.
8) Estudiar y proponer a su Jefe superior, los procedimientos necesarios para el mejor
funcionamiento del Departamento.
9) Efectuar todas aquellas actividades que le sean especialmente solicitadas por su
superior.

NOMBRE UNIDAD :
DEPARTAMENTO CONTABILIDAD Y
PRESUPUESTO
FUNCIONES:
1) Colaborar a requerimiento de su Jefe superior, en la elaboracin del presupuesto

municipal, junto a la Secretara Comunal de Planificacin y coordinacin.
2) Estudiar, calcular y proponer medidas de regulacin, para la percepcin de ingresos
municipales, a su jefe Superior.
3) Analizar y controlar los gastos municipales por centros de costos, de acuerdo al
presupuesto municipal, proponiendo a su superior medidas conducentes a una ejecucin
presupuestaria de gastos coherente a los objetivos y polticas que estructuraron dicho
presupuesto, teniendo a su vez presente, las modificaciones efectuadas al mismo.
4) Coordinacin los tramites previstos en los procedimientos administrativos para el pago
de toda obligacin municipal, recopilando la informacin necesaria para la confeccin
de los Decretos de pago, tramitando su visacin en las unidades municipales que
correspondan, incluyendo la propia Direccin de Administracin y Finanzas, en
informando a la Tesorera Municipal, finalmente, de la aprobacin para la ejecucin
del desembolso que la obligacin exige.
5) Revisar en forma permanente, de acuerdo a la periodicidad de los desembolsos, los
contratos y programas municipales en su parte financiera, actualizando los montos de
tales obligaciones segn se haya estipulado, verificando la vigencia del periodo de
desembolso y solicitando a la unidad municipal supervisora del contrato o ejecutora de
programa, la certificacin de que el desembolso corresponde a lo previsto en las
obligaciones contractuales.
De resultar negativa la certificacin antes sealada, deber someter al conocimiento y
resolucin de su Jefe superior, ya sea el valor de las multas a ser aplicadas o bien, la
descripcin detallada del problema suscitado en el incumplimiento de la obligacin y
sus alternativa de solucin legalmente factibles.
6) Llevar la contabilidad municipal y el sistema de ejecucin presupuestaria; ambas
funciones debern ser cumplidas en la forma ms oportuna posible de manera que la
gestin municipal, en su parte financiera, est verazmente registrada y actualizada en
cualquier instante del ao, apoyando en forma eficiente el proceso decisional de las
instancias superiores del Municipio.
7) Elaborar informes financieros de gestin.
8) Conocer de los informes diarios que emite la Tesorera Municipal. Respecto al
movimiento de fondos municipales y cuentas complementarias, as como, de los saldos
de cuentas corrientes bancarias, a fin de proponer a su superior la programacin de los
pagos municipales en el corto plazo y agilizacin en el recibo oportuno de los ingresos
provenientes del nivel central.

9) Preparar y despachar todos aquellos informes peridicos y rutinarios que solicite la

Contralora General de la Repblica, y otros, previa vizacin de la Direccin de
Administracin y Finanzas y Alcalda.
10) Administrar todo lo atingente a la cuenta Deudores Incobrables.
11) Asesorar a su superior, en todas las dems materias que este le solicite y que sean de su
competencia.
NOMBRE UNIDAD : DEPARTAMENTO TESORERIA

DEPENDENCIA JERARQUICA : SUBDIRECCION DE FINANZAS.
UNIDAD A CARGO : SECCION INGRSOS Y SECCION EGRESOS
FUNCIONES:
1) Recaudar todos los ingresos municipales.

2) Contabilizar los ingresos municipales en las cuentas presupuestarias respectivas.
3) Ejecutar los pagos de todos los compromisos municipales: Sueldos, insumos, proyectos,
contratos, consumos bsicos, etc.
4) Contabilizar los egresos en las cuentas presupuestarias respectivas.
5) Manejar las cuentas bancarias del Municipio.
6) Rendir cuenta mensualmente a la Contralora General de la Repblica, de todos los
ingresos y egresos.
7) Adquirir, custodiar y vender especies valoradas, estampillas municipales, licencias de
conducir, guas libres trnsito.
8) Custodiar boletas de garantas, plizas, etc. Asimismo, supervisar la vigencia de esos
docume3ntos llevando el control de sus vencimientos, de acuerdo a las instrucciones
que le imparte su superior.
9) Realizar todas aquellas tareas que le encomiende su superior.
NOMBRE UNIDAD : SECCION INGRESOS

DEPENDENCIA JERARQUICA : DEPARTAMENTO TESORERIA
FUNCIONES:
1) Percibir pago de los contribuyentes.

2) Vender especies valoradas cuando corresponda.
3) Efectuar los depsitos bancarios cuando corresponda.
4) Registro de ingresos.
NOMBRE UNIDAD : SECCION EGRESOS

DEPENDENCIA JERARQUICA : DEPARTAMENTO TESORERIA

FUNCIONES:
1) efectuar pagos debidamente autorizados por Decretos de Pago, revisando la

documentacin que lo respalde.
2) Confeccionar el informe de estado de Fondos que indica el saldo disponible en las
distintas cuentas municipales.
3) Registrar los egresos diarios, de acuerdo a los Items.
4) Preparar las redacciones de cuentas mensuales para envo, a la Contralora General de la
Repblica.
5) Efectuar la compra de especies valoradas a la Casa de Moneda, y mantenerlos en
custodia y revalorizarlas cuando proceda.
NOMBRE UNIDAD : DEPARTAMENTO RENTAS MUNICIPALES

FUNCIONES:
1) Entregar y Recepcionar los formularios de solicitud conducentes a obtener la

autorizacin municipal, para el desarrollo de alguna actividad econmica (primaria,
secundaria o terciaria en la Comuna), expresada en la forma de Patentes, permisos o
transferencias.
2) Ejecutar los procedimientos administrativos internos municipales, conducentes a la
autorizacin del ejercicio de cualquier actividad econmica solicitada:
a) consultar a las Direcciones Municipales y Organismos Estatales involucrados en la
autorizacin.
b) Registrar y archivar documentacin incompleta o rechazada.
c) Confeccionar Decretos o Resoluciones, enroladas que se desarrollan en la Comuna.
3) respecto de las Actividades Econmicas enroladas que se desarrollan en la Comuna:
a) Recepcionar las Declaraciones de Capital.
b) Revisar balances presentados.
c) Mantener y actualizar el archivo general de roles tanto manual como Computacional
(registros), creando, modificando o eliminando patentes enroladas.
d) Calcular y revisar el valor reajustado semestralmente a pagar por el concepto de
patente, incluyendo otros derechos que la Ley faculta (propaganda, aseo, etc.)
e) Despachar a contribuyentes boletines de pago de patentes para su cancelacin.
4) Girar rdenes para el pago de patentes nuevas, permisos transitorios, derechos de
propaganda, concesiones y permisos por construcciones e instalaciones de Bienes de
Uso Pblico y Comercio Ambulante, conforme a la normativa legal vigente y
Ordenanza Local sobre derechos municipales, una vez cumplidos los trmites de
aprobacin respectivos, as como tambin certificados, informes especiales y derechos
de cambio de giro o traslado de negocios o industrias.

5) Atender toda consulta a pblico, que sea requerida por este, en lo referente al inicio de
cualquier actividad econmica en la Comuna.
6) Cumplir con todas aquellas tareas que le sean encomendadas por su superior.
NOMBRE UNIDAD : DEPARTAMENTO COMPUTACION

DEPENDENCIA JERARQUICA : DIRECCION ADMINISTRACION Y FINANZAS
FUNCIONES:
A) administrar la operacin de la configuracin Computacional de hardware existente en el

Municipio, de manera de apoyar eficientemente a los usuarios en la explotacin de los
sistemas de informacin municipal. Para tal efecto, el Departamento tendr las
siguientes atribuciones:
1) establecer y asegurar el cumplimiento, de normas generales de uso y cuidado de
terminales perifricos y equipos centrales.
2) Establecer y aplicar normas de acceso de personal municipal a los equipos.
3) Fiscalizar y autorizar el uso de insumos computacionales para cada usuario.
B) administrar la explotacin de los sistemas de informacin municipal y dems
aplicaciones computacionales ON LINE Y BATCH, estableciendo:
1) Horario de operacin y disponibilidad de equipo.
2) Mecanismos alternativos para la continuacin de la actividades departamentales que
apoyadas computacionalmente por sistemas, en aquellos casos que se produzca una
CAIDA del mismo.
3) Mecanismo de respaldo peridico de la informacin de entrada y salida de los sistemas,
a travs de medios magnticos.
De acuerdo a lo anterior, deber tambin realizar los procesos de recuperacin de la
informacin, en los casos de CAIDAS de los sistemas.
4) Procedimientos para la entrada de datos a nivel central
5) Todas aquellas dems normas que contribuyan a una explotacin eficiente de los
sistemas.
c) Controlar la explotacin de los sistemas de informacin municipal y dems
aplicaciones,
en trminos de asegurar una permanente veracidad y exhaustividad de la informacin.
d) Velar por la debida reserva de la informacin.
e) Desarrollar autnomamente o a nivel de servicio externo, sistemas de informacin y/o
aplicaciones computacionales en general, que vayan en apoyo de las actividades y
funciones municipales, de acuerdo a una priorizacin de las necesidades de
mecanizacin que apruebe el Alcalde.
f) Conocer de manera actualizada, el desarrollo alcanzado por la tecnologa
computacional, en lo referente a equipos y software en general, planteando las
recomendaciones necesarias de renovacin o ampliacin de la configuracin
computacional municipal existente, as como tambin, la de evaluar cualquier
adquisicin que en este campo plantee.

g) Cautelar la conservacin de los equipos sin perjuicio que ele usuario responda
administrativa y pecuniariamente por cualquier deterioro de estos.
h) Supervisar el contrato de mantencin de equipos.
i) Cumplir las dems funciones que su jefe superior le encomiende.
DIRECCION DE OBRAS MUNICIPALES
NOMBRE UNIDAD : DEPARTAMENTO PERMISOS

DEPENDENCIA JERARQUICA : DIRECCION DE OBRAS MUNICIPALES.
FUNCIONES:
1) Preparar adecuadamente los antecedentes a fin de entregar la informacin necesaria

para realizar proyectos de obras de construccin
2) Revisar los antecedentes y sealar las observaciones necesarias para otorgar los
permisos de obras de construccin.
3) Realizar la inspeccin de las obras de construccin en ejecucin hasta la recepcin
final, atendiendo solicitudes de propietarios, proyectistas, constructores y a las
denuncias de terceros que se presenten debido a la ejecucin.
4) Realizar la inspeccin de ls Obras en uso a fin de verificar el cumplimiento de las
disposiciones tcnicas y legales que las rigen .
5) Mantener el archivo de los permisos de construccin, venta por pisos, plan regulador,
seccionales, subdivisiones, loteos, fusiones y en general, toda decisin tomada por la
Direccin de Obras Municipales con los antecedentes que se dispuso para ello, en
relacin a dichas materias.
6) Revisar antecedentes y emitir un informe, a fin de decidir el otorgamiento de facilidades
para el pago de derechos por permisos de edificacin.
7) Cumplir con todas aquellas tareas que le sean solicitadas por el Director de Obras
Municipales.
NOMBRE UNIDAD : DEPARTAMENTO ASESORIA URBANA

FUNCIONES:
1) Preparar los antecedentes pertinentes a fin de proponer las modificaciones y seccionales

del Plan Regulador Comunal.

2) Revisar los antecedentes y sealar las observaciones necesarias para aprobar los
proyectos de loteos, subdivisiones, fusiones, para otorgar los permisos de obras de
urbanizacin.
3) Realizar la inspeccin de las obras de urbanizacin en ejecucin hasta su recepcin
final, atendiendo solicitudes de propietarios, proyectistas y constructores o las de
terceros que se presenten debido a su ejecucin.
4) Realizar el informe para calificar las garantas de urbanizacin sealadas en los Arts.
129 y 136 del Decreto Supremos 458, MINVU.
5) Mantener en forma completa y actualizada el archivo de toda normativa inherente al
Plan Regulador Intercomunal y al Plan Regulador Comunal de San Miguel, tanto la que
haya sido derogada como la que se encuentre actualmente vigente.
NOMBRE UNIDAD : DEPARTAMENTO PROYECTOS

FUNCIONES:
1) Preparar directamente o a travs de licitaciones, los anteproyectos y presupuestos para

estudiar la factibilidad de ejecucin de obras de vialidad, equipamiento, vivienda y
servicios, a solicitud de la Direccin de Obras Municipales.
2) Preparar las bases administrativas, especiales y tcnicas, para la licitacin de la
ejecucin de proyectos de inversin regional de la Municipalidad, relativas a dichos
temas y de otras obras que se le encomienden.
3) Preparar el informe de evacuacin de propuestas a que se refiere el punto dos,
indicando orden de prelacin de las obras presentadas, justificando su conveniencia
para los intereses municipales.
4) Realizar la inspeccin de las Obras hasta la recepcin final del contrato, cumpliendo
con la tramitacin sealada el las Bases.
5) Mantener actualizado el archivo general los antecedentes de todas las obras de inversin
que competen a la Direccin de Obras.
6) Cumplir con las dems funciones que la Direccin de Obras le encomiende.
NOMBRE UNIDAD : DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS AMBIENTALES

FUNCIONES:
1) Evaluar el impacto ambiental de cada uno de los proyectos presentados por los
contribuyentes a la Direccin de Obras Municipales.
2) Aprobar o rechazar el estudio ambiental que formara parte del proyecto presentado a la
Direccin de Obras Municipales.

3) Elaborar los estudios de impacto medio ambiental respecto a los proyectos a ejecutar
por el municipio.
4) Cumplir con los dems funciones que la Direccin de Obras le encomiende.
DIRECCION DE TRANSITO Y TRANSPORTE PUBLICO
NOMBRE UNIDAD : DEPARTAMENTO LICENCIAS

DEPENDENCIA JERARQUICA : DIRECCION TRANSITO Y TRANSPORTES
PUBLICO
UNIDAD A CARGO : OFICINA DE GABINETE PSICOTECNICO
OFICINA DE GIROS E INFORMACIONES,
OFICINA DE REGISTRO DEPARTAMENTAL
Y ARCHIVO, Y OFICINA DE CONFECCION Y
ENTREGADE LICENCIAS
FUNCIONES:
1) Controlar los distintos exmenes a postulantes a licencias de conducir.

2) Confeccionar, obtener visacin del Director de Trnsito y entregar licencias de conducir
de conformidad a lo establecido en la Ley de Trnsito N 18.290, y sus anexos.
3) Elaborar y enviar respuestas a los Tribunales y Municipalidades, respecto a las licencias
de conducir otorgadas.
4) Realizar todas aquellas labores encomendadas por la Direccin de Trnsito y
Transporte Pblico.
NOMBRE UNIDAD : OFICINA GABINETE PSICOTECNICO

DEPENDENCIA JERARQUICA : DEPARTAMENTO DE LICENCIAS
FUNCIONES:
Examinar a los postulantes a fin de determinar, de acuerdo a las evaluaciones de los

exmenes: psicometrico, sensomtrico de Reglamento y Conduccin, si se encuentran aptos
para conduccin de un vehculo motorizado.
NOMBRE UNIDAD : OFICINA GIROS E INFORMACIONES

FUNCIONES:

1) Confeccionar planilla de peticin de Certificados de Antecedentes.

2) Preparar y emitir los certificados requeridos.
3) Emitir giros por cualquier concepto que competan al departamento de Licencias.
4) Realizar todos los tramites que conciernen a los certificados de antecedentes y Articulo
29 con respecto al Registro Civil e Identificacin.
NOMBRE UNIDAD : OFICINA DEPARTAMENTAL Y ARCHIVO

FUNCIONES:
1) Elaborar y enviar los informes pertinentes al Registro Nacional de Conductores.

2) Mantener actualizado y completo el archivo de las carpetas de las licencias otorgadas.
NOMBRE UNIDAD : OFICINA CONFECCION Y ENTREGA DE

LICENCIAS
FUNCIONES:
Recopilar los antecedentes necesarios para el otorgamiento de la licencia, as como la

confeccin y entrega de la misma, cuando corresponda.
NOMBRE UNIDAD : DEPARTAMENTO PERMISOS DE CIRCULACION

DEPENDENCIA JERARQUICA : DIRECCION DE TRANSITO Y TRANSPORTE
PUBLICO
FUNCIONES:
1) Otorgar, de acuerdo a las normas legales vigentes los permisos de circulacin

solicitados.
2) Mantener actualizado el rol de permisos de circulacin comunal.
3) Elaborar y emitir posteriormente todo tipo de certificados que sean requeridos.
4) Mantener debidamente actualizado el Registro Comunal de Permisos de Circulacin y
el Registro Municipal de Carros de arrastre y remolques.
5) Elaborar los informes que debern remitirse a los Tribunales del pas.
6) Realizar oportunamente todos aquellos controles que la Ley establece.
7) Cumplir con todas aquellas tareas que le sean solicitadas por el Director de Transito.

NOMBRE UNIDAD : DEPARTAMENTO TECNICO

PUBLICO
UNIDAD A CARGO : SECCION INGENIERIA DE ESTUDIOS.
FUNCIONES:
1) Analizar todo problema relacionado con Trnsito, concerniente al mbito municipal.

2) Coordinar la confeccin, instalacin, reparacin y mantencin de seales y todas las
demarcaciones de las vas comunales.
3) Cumplir con todas aquellas tareas que le sean solicitadas por el Director de Transito.
NOMBRE UNIDAD : SECCION INGENIERIA DE ESTUDIOS

PUBLICO
FUNCIONES:
1) Normalizar, instalar, mantener y controlar las seales estticas de trnsito, as como

tambin, mantenerlas en perfecto estado de funcionamiento.
2) Determinar, en coordinacin con los organismos de la administracin de estado
competente, el sentido de la circulacin de vehculos.
3) Proponer para su dictacin todas aquellas normas sobre circulacin, detencin,
estacionamiento, trnsito, as como tambin de cualquier actividad que afecte la
circulacin vehcular y peatonal.
4) Cumplir y hacer cumplir la Ley de Trnsito N 18.290 y las Ordenanzas Locales, as
como tambin las instrucciones tcnicas que emanen del Ministerio de Transporte y
Telecomunicaciones y otros organismos relacionados.
5) Evaluar y proponer proyectos en materia de sealizacin, semaforizacin y vialidad de
inversin regional del Municipio, u otros servicios o adquisiciones relacionadas con
Trnsito.
6) Elaborar Bases tcnicas, especiales y administrativas para la ejecucin de proyectos de
inversin regional del Municipio u otros servicios o adquisiciones relacionadas con
Trnsito.
7) Elaborar respuestas a todos aquellos oficios recibidos, referentes al que hacer de este
departamento.
8) Disponer la ejecucin de planos, registros de inventarios de seales, as como de
estudios de trnsito vehcular y peatonal relativos a sealizacin, reposicin,
demarcacin de vas e instalacin de semforos y todos aquellos problemas que origine
el trnsito.

DIRECCION DE ASEO Y ORNATO
NOMBRE UNIDAD : DEPARTAMENTO DE ASEO

DEPENDENCIA JERARQUICA : DIRECCION DE ASEO Y ORNATO
FUNCIONES:
1) Recolectar los residuos: domiciliarios, de ferias libres y de Bienes Nacionales de Uso

Pblico en la Comuna. As como tambin, el barrido de calles ya sea a travs de la
contratacin de servicios externos y/o recursos humanos municipales. En el primero de
los casos deber supervisar y fiscalizar las obligaciones contraidas y estipuladas en el
contrato suscrito en tanto que, bajo la segunda modalidad, deber programar y controlar
la ejecucin de las labores de aseo previstas.
2) Recolectar los escombros, ridos, animales y otros residuos no domiciliarios con
personal de sus dependencias, conforme a las tarifas, cuando corresponda aplicarlas,
previstas en la Ordenanza Local sobre Derechos Municipales.
3) Planificar, bajo las directrices establecidas por la Direccin de Aseo y Ornato, el aseo
general de la Comuna, proponiendo las modalidades de explotacin de cada servicio de
recoleccin, barrido, lavado, etc.
4) Elaborar, proponer y difundir entre los habitantes de la Comuna, normas especificas,
respecto a los deberes y hbitos de los vecinos en la mantencin y contribucin
permanente al aseo de la Comuna.
5) Cumplir con el retiro de kioscos, letreros, propaganda y cualquier objeto en general, que
se encuentre ubicado en la Comuna sin los permisos y/o no cumpla con las dems
disposiciones que la normativa establece, a solicitud de la Direccin de Administracin
y Finanzas o Juzgado de Polica Local, bajo la autorizacin de la Direccin de Aseo y
Ornato.
6) Asesorar a la Direccin de Aseo y Ornato, en todas las dems materias que sta le
solicite y que sean de su competencia.
NOMBRE UNIDAD : DEPARTAMENTO DE ORNATO

DEPENDENCIA JERARQUICA : DIRECCION DE ASEO Y ORNATO
FUNCIONES:
1) Preservar las reas verdes de la Comuna, efectuando la construccin y mantencin de

las mismas, mediante la licitacin de los servicios requeridos a empresas privadas y/o a
travs de la ejecucin de obras con personal de su dependencia.
2) Planificar la preservacin de las reas verdes de la Comuna, de acuerdo a las directrices
emanadas de la Direccin de Aseo y Ornato, proponiendo los servicios y obras
requeridas para el efecto, as como la modalidad de explotacin de ellos. Lo anterior
mediante la confeccin de proyectos especficos que establezcan explcitamente, entre

otras cosas, los objetivos perseguidos, las actividades contempladas y los recursos
involucrados para su consecucin.
3) Mantener de manera actualizada el catastro de arbolado y reas verdes existentes en la
comuna.
4) Aplicar y actualizar de manera permanente, los programas de: fitosanidad en el
arbolado urbano y reas verdes; despeje de seales de trnsito, difusin de la normativa
que establece los deberes y obligaciones de la comunidad respecto a la mantencin de
reas verdes de la Comuna, as como tambin la difusin de hbitos y conductas
permanentes que los habitantes deben alcanzar, respecto a la preservacin de stas, lo
cual, en este caso, deber realizarlo en conjunto y coordinacin con la Direccin de
Desarrollo Comunitario.
5) Administrar los contratos de servicios externos por la construccin y/o mantencin de
reas verdes comunales; elaborando las Bases Administrativas y Tcnicas para la
licitacin del servicio realizado y supervisando el proceso de licitacin, analizando y
evaluando las propuestas presentadas, proponiendo la adjudicacin a la mejor empresa
en su oferta tcnico- econmica a la Direccin de Aseo y Ornato, y finalmente
fiscalizando el cumplimiento del contrato en su parte tcnica, y controlando la calidad
de los servicios prestados.
6) Efectuar la asesora bsica requerida a cualquier estamento comunal, que signifique el
aumento y/o cuidado de las reas verdes existentes en la Comuna.
7) Evaluar la factibilidad tcnica y econmica de todas aquellas peticiones de aumento(
construccin o reconstitucin ) de reas verdes comunales, tanto en lo que respecta a su
concordancia con las polticas y objetivos globales del municipio, como su alternativa
de implementacin, proponiendo a la Direccin de Aseo y Ornato las soluciones
posibles.
8) Establecer y mantener actualizado los estndares mnimos aceptables, respecto a las
reas verdes comunales, de acuerdo a los parmetros entregados por los organismos
tcnicos superiores y competentes, contribuyendo a establecer las polticas y directrices
municipales que digan relacin con las condiciones ambientales comunales adecuadas
para sus habitantes. Tales estndares debern expresarse como mnimo, en trminos de
los metros cuadrados de reas verdes por habitante que deben existir, as como la
distribucin especial de dichas reas en la Comuna.
9) Mantener el arbolado urbano, efectuando directamente las labores de riego, extraccin
de rboles peligrosos, podas y reposiciones.
10) Asesorar a la Direccin de Aseo y Ornato, en todas las dems materias que esta le
solicite y sean de su competencia.
DEPARTAMENTO DE PRENSA Y RELACIONES PUBLICAS
NOMBRE UNIDAD : SECCION PRENSA

DEPENDENCIA JERARQUICA : DEPARTAMENTO DE PRENSA Y RELACIONES
PUBLICAS

FUNCIONES:
1) Preparar y organizar comunicados, conferencias de prensa, entrevistas, reuniones y

otras actividades similares con loa medios de Prensa.
2) Mantener actualizado un archivo fotogrfico.
3) Informar al Alcalde al iniciar la jornada, mediante un compendio de recortes, respecto
de las publicaciones en la Prensa que se relacionen con este Municipio o con el
Gobierno Interior, manteniendo consecuentemente un archivo permanente con dicha
informacin.
4) Administrar lo atingente al peridico comunal, tanto sus aspectos tcnicos como
operativos.
5) establecer y facilitar los contactos con la Prensa, radio, televisin, y otros medios de
comunicacin social.
6) Cumplir con las funciones que el Jefe del Departamento le encomiende.
NOMBRE UNIDAD : SECCION RELACIONES PUBLICAS

DEPENDENCIA JERARQUICA : DEPARTAMENTO DE PRENSA Y RELACIONES
PUBLICAS
FUNCIONES:
1) Crear, elaborar y dirigir programas especiales de difusin que conciten el inters de la

comunidad, para que colaboren con la gestin del Municipio.
2) Llevar el control de las invitaciones hechas por el Alcalde presentando excusas y/o
agradecimientos, cuando as procediere mantener actualizado un listado con las
efemrides ms importantes, enviando oportunamente las felicitaciones a quien
corresponda.
3) Organizar y dirigir el protocolo en los eventos o ceremonias oficiales que efectu la
Municipalidad, cursando las invitaciones respectivas.
4) Mantener actualizada una lista de autoridades a nivel comunal, regional y nacional.
5) Mantener informado al personal municipal de los eventos relativos a la gestin del
Municipio.
6) Cumplir las funciones que el jefe del Departamento de Prensa y Relaciones Pblicas le
encomiende.
DIRECCION DE SERVICIOS GENERALES
NOMBRE UNIDAD : DEPARTAMENTO DE BIENES CORPORALES

DEPENDENCIA JERARQUICA : DIRECCION DE SERVICIOS GENERALES
UNIDAD A CARGO : BODEGA

FUNCIONES:
1) Mantener debidamente actualizados los sistemas de informacin sobre: naturaleza,

ubicacin y estado de los bienes municipales, conforme a la reglamentacin vigente.
2) Mantener debidamente actualizados y valorizados los registros de inventarios
municipales.
3) Efectuar chequeos fsicos en todas las Unidades Municipales para la verificacin de los
Bienes en registro.
4) Mantener un registro actualizado y valorizado de consumo de artculos de aseo y
escritorio por cada Unidad Municipal.
5) Mantener registros especiales para muebles y vehculos con toda la informacin
pertinente.
6) Preparar anualmente el listado de Bienes susceptibles de dar de baja con o sin
enajenacin.
7) Administrar la Bodega Municipal.
8) Efectuar todas aquellas actividades que le sean especialmente solicitadas por su
superior.
NOMBRE UNIDAD : BODEGA

FUNCIONES:
1) Revisar, recepcionar y custodiar adecuadamente elementos adquiridos por el municipio.

2) Registrar tanto ingresos, como egresos de artculos, y emitir el debido informe diario a
su superior jerrquico.
3) Preparar el despacho de los artculos en stock, a las unidades municipales que lo
soliciten, conforme al procedimiento establecido.
NOMBRE UNIDAD : DEPARTAMENTO DE TRANSPORTES

UNIDAD A CARGO : SECCION MANTENCION
FUNCIONES:
1) Elaborar las bases de licitacin de los contratos de mantencin y reparacin de

vehculos.
2) Administrar los contratos de mantencin y reparacin de vehculos, controlando
directamente el cumplimiento de las obligaciones en ellos establecidos, con el objeto de
que el municipio disponga de una flota ptima y de mxima disponibilidad.
3) Programar y controlar la ejecucin de servicios de mantenimiento.
4) Asignar los conductores a los vehculos Municipales y verificar peridicamente el uso
adecuado de los mismos, a travs de las respectivas bitcoras, todo ello sin perjuicio de

las funciones de la Direccin de Control y de las facultades de la Contralora General de

la Repblica.
5) Confeccionar y mantener actualizada una hoja de vida por cada vehculo, la que debe
contener la fecha de los servicios de mantencin, kilometraje mensual, combustible
consumido mensualmente, siniestros, reparaciones ejecutadas, etc.
6) Elaborar y hacer cumplir el calendario de revisiones tcnicas.
7) Mantener vigentes los seguros obligatorios de los vehculos.
8) Tramitar y obtener oportunamente los permisos de circulacin correspondiente.
9) Verificar la correspondencia entre la licencia de conducir con el vehculo asignado a
cada conductor, como asimismo su vigencia.
10) Generar las solicitudes para la autorizacin de circulacin de vehculos en los casos
que sea prudente.
11) Elaborar las solicitudes de pedido para los insumos necesarios para el mantenimiento
bsico de los vehculos.
12) Cumplir con las dems funciones que el Director le encomiende.
NOMBRE UNIDAD : SECCION MANTENCION

DEPENDENCIA JERARQUICA : DEPARTAMENTO DE TRANSPORTES
FUNCIONES:
1) Ejecutar los servicios de mantenimiento bsico de los vehculos municipales, de

acuerdo a los programas elaborados por el Departamento de Transportes.
2) Llevar el inventario actualizado de los insumos de mantencin, informando
oportunamente de las necesidades de reposicin de los mismos.
3) Llevar la hoja de vida de mantenimiento de cada vehculo incorporando todos los
aspectos de la mantencin de que haya sido objeto.
4) Cumplir con las dems funciones encomendadas por su superior.
DIRECCION DE SEGURIDAD CIUDADANA
NOMBRE UNIDAD : DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD COMUNAL

DEPENDENCIA JERARQUICA : DIRECCION DE SEGURIDAD CIUDADANA
FUNCIONES:
a) Ejecutar en terreno las labores establecidas en el plan de seguridad ciudadana del

municipio.
b) Administrar eficientemente los recursos disponibles para seguridad ciudadana.
c) Mantener un contacto permanente con la Central de Radio municipal, informando
peridicamente las novedades y hechos en que intervenga.

d) Mantener un registro diario de actividades, indicando la labor realizada, el problema

suscitado y la solucin dada o propuesta.
e) Solicitar el apoyo de otras unidades municipales, para el cumplimiento de sus labores
f) Cumplir con las dems funciones encomendadas por su superior.
NOMBRE UNIDAD : DEPARTAMENTO DE VIGILANCIA

DEPENDENCIA JERARQUICA : DIRECCION DE SEGURIDAD CIUDADANA
UNIDAD A CARGO : SECCION RECINTOS MUNICIPALES
SECCION DE RADIO Y COMUNICACION
FUNCIONES:
a) Asesorar en todas las materias y actividades relacionadas con la vigilancia de recintos

municipales.
b) Elaborar, mantener al da, ejecutar y controlar el cumplimiento de los planes de
vigilancia de cada instalacin municipal.
c) Dirigir y controlar el adecuado funcionamiento del sistema de comunicaciones.
d) Custodiar la flota vehcular municipal una vez finalizada la jornada de trabajo.
e) Cumplir con las dems funciones que su superior le encomiende.
NOMBRE UNIDAD : SECCION RECINTOS MUNICIPALES

DEPENDENCIA JERARQUICA : DEPARTAMENTO DE VIGILANCIA
FUNCIONES:
a) Mantener permanentemente instruidos y capacitados a los rondines, conductores,

radioperadores y en general, a todo el personal dependiente de su seccin en las
materias propias de sus cargos.
b) Confeccionar los Planes de Enlace, de manera tal que permita la movilizacin rpida y
oportuna de todo el personal de su Seccin.
c) Conocer y dominar ampliamente todas las disposiciones legales y reglamentarias
emanadas de la Comandancia General de Guarnicin de Ejercito de Santiago (
C.G.G.E.S.), COMO ASIMISMO, AQUELLAS REFERENTES A Vigilancia Privada
y/o Institucional que se encuentren vigentes.
d) Elaborar y mantener permanentemente actualizada la Gua de Informaciones, la que
deber contener todos los datos y antecedentes de Utilidad Pblica, Educacin, Salud,
Vivienda, Transporte, Telecomunicaciones, Justicia, Seguridad, Emergencia, Servicios
Bsicos, etc. Con el objeto de poseer y utilizar esta informacin en la forma mas
ordenada posible.
e) Disear, en conformidad a las necesidades del Servicio, la Tabla de Servicios y Turnos,
la que tendr los horarios y turnos de cada una de las personas de su Seccin. Esta tabla
de Servicio debe contener, a lo menos, informacin de operaciones para 15 das.
f) Controlar permanentemente el cumplimiento de las instrucciones emanadas del mando
del Departamento, ya sea en forma directa o por escalafones intermedios.

g) Dejar constancia de las novedades acaecidas en las Rondas de Prevencin y Control que
se efecten en los recintos municipales, sin perjuicio de informar por los canales de
comunicacin existentes al mando del Departamento.
h) Instruir, disponer la confeccin y posteriormente controlar en forma oportuna sobre la
manera de confeccionar los respectivos libros de novedades, a objeto de uniformar los
criterios y hacer ms expeditos los controles e informacin.
i) Conocer y difundir a quienes corresponda los Planes de Emergencia y Seguridad, tales
como el Plan de Control de Accesos y Barreras, Contra Asaltos, Contra Sabotaje,
Contra Incendios, Transporte de Valores, etc., y todas aquellas disposiciones que se
impartan referente a la Seguridad.
j) Mantener actualizada, con la informacin comunal, de las reas respectivas, la Carta de
Situacin de la Comuna, con el objeto de poseer una amplia informacin del ,mbito en
que corresponder desenvolverse.
k) Conocer y dominar por los radioperadores, las instrucciones y disposiciones contenidas
en la Orden Tcnica de Telecomunicaciones (O.T.T.) y regir sus transmisiones,
basndose en el referido documento.
l) Disponer de un Plan de Supervisin, que permita controlar a lo menos una vez por
semana, cada uno de los Recintos en donde se mantenga el servicio de vigilancia.
NOMBRE UNIDAD : SECCION RADIO Y COMUNICACIONES

DEPENDENCIA JERARQUICA : DEPARTAMENTO DE VIGILANCIA
FUNCIONES:
a) Concretar los enlaces radiales por las distintas bandas en que opere; telefnicos o por
mensajero con los diferentes escalones de la Municipalidad, aportando con esto, a las
coordinaciones oportunas y rpidas entre usuarios, como asimismo, la clere
transmisin de las ordenes y disposiciones del Alcalde y/o sus Directivos.
b) Mantener sus operaciones las 24 horas del da, durante todo el ao.
c) Conocer y dominar por los radioperadores, las instrucciones y disposiciones contenidas
en la Orden Tcnica de Telecomunicaciones (O.T.T.) y regir sus transmisiones,
basndose en el referido documento.
d) Mantener utilizar y difundir a quien corresponda, la Gua de Informaciones Comunales,
dando cumplimiento en todo momento, a las disposiciones referidas a los grados de
acceso y la seguridad de Telecomunicaciones e Informaciones.
e) Registrar en el libro de novedades todas aquellas situaciones de inters, dando cuenta de
ellas a la Jefatura del Departamento, a la brevedad, cuando la necesidad as lo requiera.
f) Anotar en el libro de novedades las recepciones y entrega de los turnos de vigilancia en
los distintos recintos del municipio. Cualquier situacin irregular que se detecte en este
cometido debe ser informada oportunamente al Jefe del Departamento, el cual deber
comunicarla a la Jefatura del Municipio.
g) Dar cuenta de cualquier noticia, antecedente y/o informacin que obtengan de las
diferentes fuentes a su alcance,(Radio, TV., Prensa, etc.) referida a la Regin, Comuna
o Municipio, con el objeto de que dicha informacin sea canalizada, a quien

corresponda y se adopten las medidas que el caso requiera, si son incumbencia del
Municipio.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Descripcion de Funciones Operativas

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Descripcion de Funciones Operativas

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Descripcion de Funciones Operativas

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUEL

DESCRIPCION DE FUNCIONES OPERATIVAS ESPECIFICAS DE LAS

NOMBRE UNIDAD : PRO- SECRETARIA

1) Confeccionar todos aquellos Decretos que sean requeridos.

NOMBRE UNIDAD : OFICINA DE PARTES Y ARCHIVOS

1) Recepcionar, registrar, procesar, despachar, clasificar y archivar la documentacin

SECRETARIA COMUNAL DE PLANIFICACIN Y COORDINACIN

NOMBRE UNIDAD : DEPTO. PLANIFICACIN, ESTUDIOS Y

C: / Control/organizacin interna 1145

PROYECTOS PARA EL DESARROLLO

1) Generar y conocer, programas y proyectos de desarrollo comunal, provenientes de

C: / Control/organizacin interna 1145

11) Proporcionar, con autorizacin de la Secplac, toda aquella informacin prevista en el

DIRECCION DE DESARROLLO COMUNITARIO

NOMBRE UNIDAD : DEPTO. ACCION Y ASISTENCIA SOCIAL

1) Administrar subsidios estatales y verificar su destino.

NOMBRE UNIDAD : SECCION SOCIAL

1) Administrar el programa de Asistencia Social Municipal.

C: / Control/organizacin interna 1145

8) Elaborar estadsticas que solicita permanentemente la Intendencia Regin

NOMBRE UNIDAD : OFICINA DE COLOCACIONES Y CAPACITACION

1) Confeccionar registros referentes a personas cesantes en la Comuna.

NOMBRE UNIDAD : INFORMATICA SOCIAL

1) Administrar el sistema de estratificacin social.

NOMBRE UNIDAD : DEPTO. ORGANIZACIONES COMUNITARIAS

El Departamento tiene como funcin primordial asesorar a los Habitantes de la Comuna en

1) Velar por la legalidad de todas las organizaciones territoriales y funcionales que se

C: / Control/organizacin interna 1145

2) Mantener un catastro actualizado de :

NOMBRE UNIDAD : DEPTO. DEPORTES Y RECREACION

1) Organizar y coordinar eventos deportivos y recreativos, procurando lo necesario para la

NOMBRE UNIDAD : DEPTO. HIGIENE AMBIENTAL

1) Mantener sanitariamente protegidos a canes y felinos, mediante programas de

C: / Control/organizacin interna 1145

NOMBRE UNIDAD : DEPTO. FISCALIA ANTIDELINCUENCIA

a) Atender legalmente a la comunidad, respecto a los hechos delictuales y otros de carcter

C: / Control/organizacin interna 1145

NOMBRE UNIDAD : DEPTO. DE MANTENCION

1) Ejecutar o supervisar la ejecucin de todo programa de mantencin preventiva que haya

NOMBRE UNIDAD : DEPTO. DE EVENTOS ESPECIALES

1) Realizar la implementacin de cualquier acto oficial del Municipio, de acuerdo al

C: / Control/organizacin interna 1145

6) Presentar a la Direccin de Operaciones, las necesidades de cada evento, segn su

NOMBRE UNIDAD : OFICINA DE EMERGENCIA

1) Elaborar y proponer a su Direccin anualmente, el programa municipal emergencia,

C: / Control/organizacin interna 1145

5) Prestar el apoyo logstico necesario, a las dems reparticiones municipales, en

C: / Control/organizacin interna 1145

18) En caso de ser solicitado el apoyo logstico de la Unidad de Emergencia, por el

DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

NOMBRE UNIDAD : SUBDIRECCION DE ADMINISTRACION

NOMBRE UNIDAD : DEPTO. DE INSPECCIONES

1) Fiscalizar, denunciando al Juzgado de Polica Local, toda infraccin o transgresin a la

C: / Control/organizacin interna 1145

3) Comprobar y denunciar los estados de morosidad de los roles municipales existentes en

NOMBRE UNIDAD : DEPTO. DE RECURSOS HUMANOS

1) Coordinar y asesorar a las secciones de su Departamento.

NOMBRE UNIDAD : SECCION PERSONAL

1) Ejecutar y Tramitar la incorporacin, promocin, retiro o destinacin de personal,