FASE DE REGISTRO

Prueba Nacional de Exploracin Vocacional 2015-2016

INSTRUCTIVOS PARA OFFICE

Fecha de elaboracion: Octubre 2009

OPSU: OROPSU/DR,VQ,MLR
Modificado: OPSU: Rafael Santoyo, Enero 2011
OPSU: Evelio Zambrano, Maria Lina Rigoni, Enero 2016

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 NDICE

Contenido Pag.
I . PASOS A SEGUIR PARA LA CREACION DE CUENTA A 3
DIRECTORES Y/O RESPONSABLES DE PLANTEL

II. PASOS A SEGUIR PARA LA CREACION DE NOMINA DE 7

LOS ALUMNOS QUE PRESENTARAN LA PRUEBA NACIONAL
DE EXPLORACION VOCACIONA 2016

III. PASOS A SEGUIR PARA LA CARGA EN EL SISTEMA DE LA 17

NOMINA DE LOS ALUMNOS QUE PRESENTARAN LA PRUEBA
NACIONAL DE EXPLORACION VOCACIONAL 2016

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I. PASOS A SEGUIR PARA LA CREACIN DE CUENTA A DIRECTORES Y/O
RESPONSABLES DE PLANTEL
Responsable: Representante Estadal.

1. Elabore un cuadro contentivo con el nmero total de planteles de Educacin Media

General y Media Tcnica (antes Media Diversificada y Profesional) de su entidad
federal con los datos personales de los responsables por plantel como se muestra a
continuacin:

Esto se requiere para verificar la carga de todos los planteles que se encuentran bajo su
adscripcin.

2. Reporta mediante correo electrnico dirigido a la unidad respectiva del Programa

Nacional de Ingreso sus datos personales (Entidad Federal, nmero de cdula de
identidad, nombre, apellidos, telfono) para la creacin de su cuenta de usuario.

3. Recibe de la unidad respectiva del Programa Nacional de Ingreso, el nombre de

usuario (correo electrnico asignado por OPSU), y la contrasea asignada.

4. Ingresa al sistema a travs de la siguiente direccin:

www.opsu.gob.ve

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 5. Hacer clic en el link Sistema Nacional de Ingreso del men de colores, que se
encuentra ubicado en el lado superior derecho de la pgina de inicio.

6. En la seccin Programa Nacional de Ingreso a la Educacin Universitaria, en el

men azul que se encuentra ubicado en el lado superior izquierdo, hacer clic en la
opcin Prueba Nacional de Exploracin Vocacional

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 7. En el men desplegado de la Prueba Nacional de Exploracin Vocacional, hacer
clic en la opcin Registro

8. Luego hacer click en la seccin Ingresar al Sistema del men Registro PNEV o en el
enlace que aparece en la pgina principal Ingresar al Sistema.

9. Ingrese su nombre de usuario (correo electrnico asignado por OPSU), contrasea

asignada y cdigo de seguridad que le indica la pgina y haga clic en Ingresar

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 NOTA: Si desea cambiar la contrasea asignada por una nueva de su preferencia,
sta debe poseer una longitud de hasta 32 caracteres. Para ello puede usar
caracteres de la A a la Z, tanto en mayscula como en minscula, los nmeros del 0 al
9, espacios en blanco y algunos caracteres especiales (+.,_#%$*&@/\).

10. Posteriormente, registre en el sistema a los responsables de llevar a cabo el proceso

en cada plantel con la siguiente informacin:

Plantel (seleccione el nombre del plantel del men desplegable)

Nmero de Cdula de Identidad
Nombre del responsable
Apellido del responsable
Correo electrnico
Telfono
Contrasea (contiene datos alfanumricos)
Estatus (Activo o Inactivo)

11. Una vez registrados los directores y/o los responsables del proceso, se les notificar
los datos de la cuenta creada (usuario y contrasea), con el objeto de que los mismos
puedan ingresar al sistema y registrar a su vez los datos de los estudiantes sujetos a
inscripcin en la PNEV.

RECOMENDACIN: Establezca un cronograma con la fecha de inicio y culminacin

del proceso de registro de Directores y Responsables de Planteles.

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II. PASOS A SEGUIR PARA LA CREACIN DE LA NMINA DE LOS ALUMNOS QUE
PRESENTARN LA PRUEBA NACIONAL DE EXPLORACIN VOCACIONAL 2015-2016

Responsable: Director y/o Responsable del Plantel

OPCIN 1

1. Haga clic en el botn Inicio.

2. Ubquese sobre Programas.
3. Luego sobre Microsoft Office.
4. Haga clic en Microsoft Office Excel.
5. Al ingresar en la hoja de clculo haga clic en el men Archivo y luego en Guardar
como
6. En el recuadro que aparece haga clic en el botn de Escritorio que aparece en el men
izquierdo.
7. El archivo debe ser guardado con las siguientes especificaciones:
cdigoopsudelplantel_aodelproceso. (Ejemplo: 1101011001_2016)
8. En guardar como tipo, desplegar la lista y seleccionar la opcin:
CSV (delimitado por comas) (*.CSV)
9. Haga clic en Guardar.

10. Comenzar a cargar la informacin de los alumnos segn los campos requeridos y el
siguiente orden:

Nacionalidad: Indique si el alumno es venezolano o extranjero. Colocar V si es

Venezolano o E en caso de ser Extranjero. Las letras (v, e) podrn estar escritas
en mayscula o en minscula.

Tipo de documento de identificacin: Indique el tipo de documento con el que

se tenga registrado al alumno. Coloque C si es cdula o P si es pasaporte y
E Cdula Escolar. Tome en cuenta que segn el tipo de documento que se
indique, se realizar la validacin del prximo campo. Las letras (c, p, e) podrn
estar escritas en mayscula o en minscula

Nmero de cdula o pasaporte: Coloque el nmero de la cdula de identidad,

del pasaporte o cdula escolar del estudiante. Dependiendo del tipo de documento
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 especificado en el campo anterior, este admitir slo nmeros para la cdula de
identidad mientras que para pasaporte y cdula escolar aceptar nmeros (del 0
al 9) y letras (de la A a la Z, en minscula o mayscula)

Sexo: Colocar F a los alumnos de sexo Femenino y M en el caso de que

sean de sexo Masculino. Las letras (f, m) podrn estar escritas en mayscula o en
minscula.

Primer Nombre: Colocar slo el primer nombre del alumno.

Segundo Nombre: Colocar el segundo nombre del alumno, en caso de no

poseer dejarlo en blanco

Primer Apellido: Colocar slo el primer apellido del alumno.

Segundo Apellido: Colocar el segundo apellido del alumno, en caso de no

poseer dejarlo en blanco.

Fecha de nacimiento: Da, mes y ao de nacimiento del alumno registrado. El

formato de la fecha es: DD-MM-AA o DD/MM/AAAA.

Nota: El sistema slo permitir la edad comprendida entre 14 y 70 aos, siendo

las fechas lmites de nacimiento 01/01/1946 y 31/12/2002

Nivel de Educacin: Colocar 1 cuando el bachillerato tiene una duracin de 5

aos (4to y 5to ao) y 2 cuando el bachillerato tiene una duracin de 6 aos
(5to y 6to ao)

Ao: Especificar el ao de bachillerato en el cual se encuentra el alumno.

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 Ejemplo:

OBSERVACIONES
Los campos: nacionalidad, tipo documento de identificacin, sexo, nivel de educacin
y ao, slo admiten las especificaciones antes sealadas. Su longitud es de un
carcter.

Los campos: primer nombre, segundo nombre, primer apellido y segundo apellido,
tienen una longitud mxima de 50 caracteres y aceptan slo caracteres alfabticos y
espacios en blanco. Cualquier otro caracter especial y/o acentuacin ortogrfica
(como, ,, , y otros) el sistema indicar que existe un error.

Los nicos campos que no son obligatorios son el de segundo nombre y segundo
apellido, los cuales pueden ser dejados en blanco.

No debe agregar ttulo, encabezado, logos, numeracin entre otros al archivo ya

que al intentar cargarlo el sistema indicar que existe un error.

No debe arrastrar la informacin de las celdas.

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 RECOMENDACIONES
Mantenga actualizada la lista de los alumnos de 4 ao de su plantel (si la duracin del
bachillerato es de 5 aos); o de 5 ao (si la duracin del bachillerato es de 6 aos)

En el sistema operativo Windows puede existir la posibilidad que en algunas

computadoras el delimitador o separador de campos est configurado con , comas;
el procedimiento a seguir para cambiar esta configuracin es la siguiente:

1. Entrar en el men Panel de Control en la opcin Configuracin Regional.

2. En la pestaa Opciones Regionales, hacer clic en el botn Personalizar.

3. En la pestaa Nmeros en el campo Separador de Listas remplazar el valor coma

, por punto y coma ;.

No borre el archivo con la lista de los alumnos generado en el procedimiento anterior,

el mismo le servir para futuras actualizaciones (corregir datos de los alumnos o para
incluir alumnos omitidos por error), de lo contrario, tendr que generar nuevamente el
archivo e ingresar a todos los estudiantes.

Es muy importante tener en cuenta que cada vez que realice una modificacin en el
archivo (.csv), deber guardar los cambios.

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 OPCIN 2

1. Ingrese al sistema a travs de la siguiente direccin

www.opsu.gob.ve

2. Hacer clic en el link Sistema Nacional de Ingreso del men de colores, que se
encuentra ubicado en el lado superior derecho de la pgina de inicio.

3. En la seccin Programa Nacional de Ingreso a la Educacin Universitaria, en el

men azul que se encuentra ubicado en el lado superior izquierdo, hacer clic en la
opcin Prueba Nacional de Exploracin Vocacional

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 4. En el men desplegado de la Prueba Nacional de Exploracin Vocacional,
hacer clic en la opcin Registro

5. Luego hacer clic en la seccin Ingresar al Sistema del men Registro PNEV o en
el enlace que aparece en la pgina principal Ingresar al Sistema.

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 6. Ingrese su nombre de usuario (correo electrnico asignado por OPSU),
contrasea asignada y cdigo de seguridad que le indica la pgina y haga clic en
Ingresar

7. Posteriormente vaya a la parte inferior de la pantalla y haga clic en Para

descargar archivo configurado haga clic aqu y guardar en el escritorio.

Puede acceder a un ejemplo haciendo clic en para descargar un ejemplo haz

clic en ejemplo.

8. Luego de abierto el archivo configurado, comenzar a cargar la informacin de

los alumnos segn los campos requeridos y el siguiente orden:

Nacionalidad: Indique si el alumno es venezolano o extranjero. Colocar V

si es Venezolano o E en caso de ser Extranjero. Las letras (v, e) podrn
estar escritas en mayscula o en minscula.

Tipo de documento de identificacin: Indique el tipo de documento con el

que se tenga registrado al alumno. Coloque C si es cdula o P si es
pasaporte y E Cdula Escolar. Tome en cuenta que segn el tipo de
documento que se indique, se realizar la validacin del prximo campo.

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 Las letras (c, p, e) podrn estar escritas en mayscula o en minscula

Nmero de cdula o pasaporte: Coloque el nmero de la cdula de

identidad, del pasaporte o cdula escolar del estudiante. Dependiendo del
tipo de documento especificado en el campo anterior, este admitir slo
nmeros para la cdula de identidad mientras que para pasaporte y cdula
escolar aceptar nmeros (del 0 al 9) y letras (de la A a la Z, en minscula
o mayscula)

Sexo: Colocar F a los alumnos de sexo Femenino y M en el caso de

que sean de sexo Masculino. Las letras (f, m) podrn estar escritas en
mayscula o en minscula.

Primer Nombre: Colocar slo el primer nombre del alumno.

Segundo Nombre: Colocar el segundo nombre del alumno, en caso de

no poseer dejarlo en blanco

Primer Apellido: Colocar slo el primer apellido del alumno.

Segundo Apellido: Colocar el segundo apellido del alumno, en caso de

no poseer dejarlo en blanco.

Fecha de nacimiento: Da, mes y ao de nacimiento del alumno

registrado. El formato de la fecha es: DD-MM-AA o DD/MM/AAAA.

Nota: El sistema slo permitir la edad comprendida entre 14 y 70 aos,

siendo las fechas lmites de nacimiento 01/01/1946 y 31/12/2002
Nivel de Educacin: Colocar 1 cuando el bachillerato tiene una duracin
de 5 aos (4to y 5to ao) y 2 cuando el bachillerato tiene una duracin
de 6 aos (5to y 6to ao)

Ao: Especificar el ao de bachillerato en el cual se encuentra el alumno.

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 Ejemplo:

OBSERVACIONES

Los campos: nacionalidad, tipo documento de identificacin, sexo, nivel de educacin

y ao, slo admiten las especificaciones antes sealadas. Su longitud es de un
carcter.

Los campos: primer nombre, segundo nombre, primer apellido y segundo apellido,
tienen una longitud mxima de 50 caracteres y aceptan slo caracteres alfabticos y
espacios en blanco. Cualquier otro caracter especial y/o acentuacin ortogrfica
(como, ,, , y otros) el sistema indicar que existe un error.

Los nicos campos que no son obligatorios son el de segundo nombre y segundo
apellido, los cuales pueden ser dejados en blanco.

No debe agregar ttulo, encabezado, logos, numeracin entre otros al archivo ya que
al intentar cargarlo el sistema indicar que existe un error.
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 No debe arrastrar la informacin de las celdas.

RECOMENDACIONES

Mantenga actualizada la lista de los alumnos de 4 ao de su plantel (si la duracin

del bachillerato es de 5 aos); o de 5 ao (si la duracin del bachillerato es de 6
aos)

No borre el archivo con la lista de los alumnos generado en el procedimiento anterior,

el mismo le servir para futuras actualizaciones (corregir datos de los alumnos o para
incluir alumnos omitidos por error), de lo contrario, tendr que generar nuevamente el
archivo e ingresar a todos los estudiantes.

Es muy importante tener en cuenta que cada vez que realice una modificacin en el
archivo (.csv), deber guardar los cambios.

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III. PASOS A SEGUIR PARA LA CARGA EN EL SISTEMA DE LA NOMINA DE LOS
ALUMNOS QUE PRESENTARAN LA PRUEBA NACIONAL DE EXPLORACION
VOCACIONAL 2015-2016

Responsable: Director y/o Responsable de Plantel

1. Ingrese a la pgina www.opsu.gob.ve

2. Haga clic en el link Sistema Nacional de Ingreso, en el men de colores que se

encuentra en el lado derecho de la pgina.

3. Haga clic en el men Prueba Nacional de Exploracin Vocacional que se encuentra

en el lado izquierdo de la pgina.

4. Haga clic en el link Registro PNEV en el men azul que se encuentra en el lado izquierdo
de la pgina.

5. Haga clic en el link Ingresar al Sistema que aparece en el men rojo que se encuentra
en el lado izquierdo o en el link de la pantalla principal Ingresar al Sistema.

6. En la pgina que se mostrar, el director y/o responsable de plantel deber colocar:

Usuario: nmero del plantel asignado por OPSU

Contrasea: Asignada por el Coordinador Estadal
Cdigo de Seguridad: Cdigo que aparece en el recuadro de abajo que
muestra el sistema.
7. Haga clic en el link Adjuntar Archivo que aparece en el men rojo que se encuentra en
el lado izquierdo de la pgina.

8. Haga clic en el botn Examinar para buscar el archivo que va a adjuntar

9. Seleccione el cono Escritorio donde encuentra guardado el archivo; posicinese en el

mismo y haga clic en el botn Abrir. Automticamente se visualizar la ruta del archivo.

10. Haga clic en el botn Cargar

El sistema arrojar los mltiples mensajes de errores que posea el archivo, en caso contrario

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indicar que el archivo fue cargado exitosamente.

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