Contenido

NÚCLEOS ECOS 2

BASE DE ALUMNOS 2

LISTA DE ASISTENCIA DE ALUMNOS 12

LISTA DE ASISTENCIA DE DOCENTES 13

BITÁCORA ELECTRÓNICA DE ASISTENCIA DE DOCENTES 14

SOLICITUD PARA PRESENTACIÓN DEL NÚCLEO ECOS 15

CARTA DE AUTORIZACIÓN 15

REPORTE DE PRESENTACIONES 15

FORMATO DE PRÉSTAMO DE INSTRUMENTOS 15

FORMATO DE RELACIÓN DE INSTRUMENTOS 16

CORREOS AL QUE SE ENVÍA CADA FORMATO. 18

CORREOS AL QUE SE ENVÍA CADA FORMATO. 189

INSTRUCCIONES DE LLENADO DE LOS
FORMATOS
NÚCLEOS ECOS
La información contenida en cada uno de los formatos que a continuación se describen no podrá
ser modificada a excepción de que la Jefatura de la Coordinación de ECOS lo solicite.

El programa ECOS beneficia a alumnos de 6 a 18 años de edad, los interesados pueden inscribirse
de los 6 años cumplidos hasta los 16, y permanecer hasta los 18 años, una vez cumplidos los 19
años de edad no podrá seguir siendo beneficiados por el Programa.
Formato de Base de alumnos

Formato de Padrón Único (FPU)

Formato de inscripción

Base de alumnos
La información de la base de alumnos se obtiene de dos documentos, la primera es el Formato de
inscripción y el segundo es del Formato de Padrón Único de Beneficiarios, por lo que se deberá
estar atento al llenado de estos.

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Toda la información se anotará en mayúsculas sin acentos, está indicación aplica a la hoja de Excel
“BASE DE DATOS”.

Este formato ya cuenta con una estructura, el cual no deberá ser modificado por ningún motivo.

Estructura del formato de base de alumnos es la siguiente:

Cuenta con un espacio para anotar el nombre del núcleo Ecos que corresponda. Señalado en color
amarillo en la parte superior izquierda de la hoja de Excel.

Función de filtro en toda la fila 8 de la tabla, esto con la finalidad de facilitar el manejo de la
información, asimismo toda la fila deberá quedar en blanco.

Celdas inmovilizadas. Columnas inmóviles A - E, filas inmóviles 1 - 8.

Orden de las hojas: Base de Datos, Catálogos, Localidades, Perfil Socioeconómico,

Catálogo_Respuestas.

Descripción de los datos que se solicitan en la Base de alumnos por columna

ID: Es el consecutivo de acuerdo al ingreso del alumno, no se deja en blanco. Por cada alumno
inscrito corresponderá un número de ID. Como en el mes de mayo se envió un reporte con sólo
alumnos activos en el núcleo, el orden de las matrículas ya no tendrá un consecutivo, pero deberá
existir un orden ascendente. (16012-074-002, …006,… 009,… 0075)

Ejemplo.

ID Matrículas de alumnos activos:

1 16012-074-005

2 16012-074-072

3 16012-074-075

Y NO

ID Matrículas de alumnos activos:

1 16012-074-072

2 16012-074-005

3 16012-074-075

Ya que no hay un orden de ingreso y no se encuentra en orden ascendente.

Matrícula: Es importante mantener el formato siguiente en la asignación de la matrícula, ésta

misma se utiliza en el Formato de Padrón Único de Beneficiarios en el folio de registro (no se deja
en blanco). El total de números que se deben asignar son 11 con sus respectivos guiones, como se
muestra a continuación.

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 Ejemplo: 19097 – 822 – 001
19 año en que ingresa el alumno al núcleo Ecos – Año de inscripción.

097 clave de municipio al que perteneces

822 clave de localidad en donde se encuentra ubicada el núcleo Ecos, existen excepciones de
asignaciones.

001 consecutivo, recordar que por cada año que inicia, se inicia el consecutivo con 001.

Las matrículas que se asignan es de acuerdo al año de ingreso al núcleo Ecos.

Apellidos (Paterno y Materno) y Nombre (s): La información se anotará en mayúsculas y sin

acentos. Revisar que los datos del alumno sea el mismo que aparece en la CURP, ya que puede
haber errores al momento de que el padre, madre o tutor anote la información en el formato de
inscripción. De los alumnos que hayan nacido en el extranjero, solo tendrán un sólo apellido, por lo
que en la columna correspondiente al apellido materno no se anotará nada (dejar en blanco). Si el
alumno no cuenta con la CURP porque nació en el extranjero y no sea nacionalizado mexicano será
necesario solicitar la copia del acta de nacimiento para su identificación.

Fecha de nacimiento: DD/MM/AAAA (Día/ Mes/Año) es el orden en que se deberá anotar la

información. Verificar la información en la CURP o el acta de nacimiento cuando sea extranjero y
aún no se haya nacionalizado mexicano. Revisar nuevamente el dato que se anota, ya que suele
pasar que teclea la fecha de inscripción y no la correspondiente a la información que se solicita.

Edad: Utilizar la fórmula para calcular la edad. No se deberá asignar la edad en forma manual, esto
con la finalidad de tener la edad actualizada al día del envío.

Sexo: Utilizar la lista despegable, en caso de que no aparezca ir a la Hoja “Catálogos” para saber
que dato se deberá anotar.

Estado de Nacimiento: Utilizar la lista despegable, en caso de que no aparezca ir a la Hoja

“Catálogos” para saber que dato se deberá anotar.

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CURP:

Es importante que la CURP sea verificada con el documento que se entregue para inscripción del
alumno al Núcleo, ya que puede haber errores u omisión al momento de proporcionar el dato.

De no contar con la CURP será necesario que entregue copia del acta de nacimiento.

Fecha de inscripción: Fecha que se anota en el formato de inscripción.

Conocimientos previos de música: Corresponde al conocimiento previo de música del alumno.

Utilizar la lista despegable, en caso de que no aparezca ir a la Hoja “Catálogos” para saber que dato
se deberá anotar.

La siguiente información se obtiene del Formato de Padrón Único de Beneficiarios (FPU), se anota
en la hoja “Perfil socioeconómico” que se encuentra en el Formato de Base de Alumnos.

Tipo de vialidad: Utilizar la lista despegable, en caso de que no aparezca ir a la Hoja “Catálogos”
para saber que dato se deberá anotar.

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Nombre de la vialidad o Nombre de la calle donde vive el alumno. Cuando no tenga nombre la
calle, se anotará “Domicilio Conocido” en la celda.

Número exterior: El número de la vivienda que corresponda, o cuando no se tenga número

asignado se anotará SN (Sin Número).

Letra exterior: Cuando corresponda o dejar en blanco la celda.

Número interior: Cuando corresponda o dejar en blanco la celda.

Letra interior: Cuando corresponda o dejar en blanco la celda.

Tipo de asentamiento: Considerar de qué manera es más conocido por la comunidad. Utilizar la
lista despegable, en caso de que no aparezca ir a la Hoja “Catálogos” para saber que dato se deberá
anotar.

Nombre del asentamiento: Considerar el dato anterior, ya que de ese dependerá que información
corresponde, por ejemplo, si en tipo de asentamiento se seleccionó Colonia, en el nombre del
asentamiento corresponde al nombre de la colonia.

Código postal: Código postal del asentamiento donde vive el alumno.

Municipio de residencia: Utilizar la lista despegable, en caso de que no aparezca ir a la Hoja

“Catálogos” para saber que dato se deberá anotar. En el FPU se solicita la clave del municipio, y la
lista desplegable aparece la clave y el nombre del municipio que corresponde.

Estado de residencia: Utilizar la lista despegable, en caso de que no aparezca ir a la Hoja

“Catálogos” para saber que dato se deberá anotar. En el FPU se solicita la clave de estado, y la lista
desplegable aparece la clave y el nombre del estado que corresponde.

Clave de localidad: Ir a la Hoja “Catálogos” para saber que dato se deberá anotar y de acuerdo a la
localidad que corresponda se anotará el número, la hoja de Catálogos cuenta con la función de
filtro para facilitar la búsqueda de la localidad de residencia del alumno. En el FPU se solicita la
clave de localidad, y la lista desplegable aparece la clave y el nombre de la localidad que
corresponde.

Tipo entrevialidad 1: Utilizar la lista despegable, en caso de que no aparezca ir a la Hoja

“Catálogos” para saber que dato se deberá anotar. En caso de no existir anotar 99.

Nombre entrevialidad 1: Considerar el dato anterior, ya que de ese dependerá que información
corresponde, por ejemplo, si en tipo de asentamiento se seleccionó Calle, en el nombre de la
entrevialidad corresponde al nombre de la calle con la cruza. En caso de haber otra entrevialidad
dejar en blanco.

Tipo entrevialidad 2: Utilizar la lista despegable, en caso de que no aparezca ir a la Hoja

“Catálogos” para saber que dato se deberá anotar. En caso de no existir anotar 99.

Nombre entrevialidad 2: Considerar el dato anterior, ya que de ese dependerá que información
corresponde, por ejemplo, si en tipo de asentamiento se seleccionó Calle, en el nombre de la

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entrevialidad corresponde al nombre de la calle con la cruza. En caso de haber otra entrevialidad
dejar en blanco.

Tipo entrevialidad 3 o vialidad posterior (FPU): Utilizar la lista despegable, en caso de que no
aparezca ir a la Hoja “Catálogos” para saber que dato se deberá anotar. En caso de no existir anotar
99.

Nombre entrevialidad 3 o el nombre de la vialidad posterior (FPU): Anotar el nombre de la calle

que se encuentra a espaldas del domicilio. Cuando no exista una calle o no cuente con un nombre
de dejará en blanco la celda.

Referencia: Referencia de ubicación de la vivienda del beneficiario. Ejemplo: Iglesia, plaza principal,
escuela primaria, entre otros.

Teléfono de Casa: Cuando corresponda o dejar la celda en blanco. El teléfono de casa iniciará con
la clave lada por ejemplo 33 30304500

Teléfono celular: Cuando corresponda o dejar la celda en blanco. El teléfono de celular iniciará con
la clave lada por ejemplo 388 7845645

Correo electrónico: Cuando corresponda o dejar la celda en blanco

Nombre completo del Padre/ Madre o Tutor (jefe(a) del Hogar): En el formato de inscripción se
solicita dos datos, el nombre completo del Padre, Madre o Tutor y del jefe o jefa del hogar, y la
información que se anotará en esta columna será sólo del jefe o jefa del hogar.

Parentesco: Se refiere al parentesco del jefe o jefa del hogar con el alumno.

Grado de escolaridad: Se refiere al parentesco del jefe o jefa del hogar con el alumno.

Conocimientos de música formales: Información del jefe o jefa del hogar. Se determina de acuerdo
a la información que se proporcione al administrativo o al personal que este verificando el llenado
del formato de inscripción.

Instrumento que estudia: Al momento de la inscripción del alumno al núcleo Ecos, el alumno ya
sabe a qué instrumento quiere entrar a clases, por lo que esta información se anotará en el formato
de inscripción y por lo consiguiente es el que se anotará en la base de alumnos, recordar que el
coro se considera como un instrumento. El alumno sólo puede estar registrado en una clase de
instrumento.

Propio: Se debe seleccionar solo uno, “Si o No”

Si: Se anota una X cuando el instrumento sea del alumno

No: Se anota una X cuando el instrumento esté en comodato de parte de Secretaría de Cultura.

Tipo de instrumento que estudia: Utilizar la lista despegable, en caso de que no aparezca ir a la
Hoja “Catálogos” para saber que dato se deberá anotar.

Estatus (Activo o Baja):

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Activo= cuando el alumno siga asistiendo a las clases de música; y

Baja= cuando el alumno por alguna situación no asista a clases de música, no necesariamente el
alumno debe de darse de baja definitivamente. Para dar de baja a algún alumno, los pasos a seguir
son:

1.- Preguntar al profesor que imparte la clase del alumno, si él o ella tienen información del motivo
de la inasistencia del alumno.

2.- Aunque el profesor les haya proporcionado algún dato, es necesario hablar con el padre, madre
o tutor para verificar y aclarar el motivo por el cual ha faltado el alumno. En ese momento,
dependiendo de la situación se puede dar de baja el alumno, o bien seguir con el siguiente paso.

3.- Una vez que se tenga conocimiento, plantearlo al director para que se pueda determinar si se da
de baja temporal o se mantiene como activo.

4.- Los últimos días laborables de cada mes, se deberá realizar el oficio notificando las bajas. El
oficio de baja (ver figura 1) debe estar firmado por el director del núcleo y enviarlo escaneado al
correo electrónico correspondiente.
FIGURA 1. OFICIO DE BAJA
Motivo de Baja: Utilizar la lista despegable, en caso de que no
aparezca ir a la Hoja “Catálogos” para saber que dato se deberá
anotar.

Detalles de Baja: En la lista de motivo de baja, hay dos opciones

que son: Decisión del director y otra, sólo en estas dos opciones
se detallará el motivo de la baja.

Fecha de Baja: Fecha que debe aparecer es el último día

Hoja Perfil socioeconómico – Preguntas del FPU

Matrícula: corresponde al mismo alumno que se le realizó la encuesta.

1.1 ¿Sabe leer y escribir?: Utilizar la lista despegable, en caso de que no aparezca ir a la hoja
“Catálogo respuestas” para saber que dato se deberá anotar.

1.2 ¿Cuál es el último nivel de estudios que tiene?: Utilizar la lista despegable, en caso de que no
aparezca ir a la hoja “Catálogo respuestas” para saber que dato se deberá anotar.

1.3 ¿Cuántos años cursó en su último nivel de estudios?: de acuerdo al grado que se encuentre
cursando al momento de la encuesta.

1.4 ¿Actualmente asiste a la escuela? Utilizar la lista despegable, en caso de que no aparezca ir a la
hoja “Catálogo respuestas” para saber que dato se deberá anotar.

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2.1 Actualmente ¿Cuál es su estado civil (situación conyugal) ?: Es un dato requerido sólo para
personas a partir de los 12 años cumplidos. Utilizar la lista despegable, en caso de que no aparezca
ir a la hoja “Catálogo respuestas” para saber que dato se deberá anotar.

3.1 ¿Habla alguna lengua indígena? Utilizar la lista despegable, en caso de que no aparezca ir a la
hoja “Catálogo respuestas” para saber que dato se deberá anotar.

3.1.1 ¿Cuál? Utilizar la lista despegable, en caso de que no aparezca ir a la hoja “Catálogo
respuestas” para saber que dato se deberá anotar o dejar en blanco si la respuesta en No.

3.1.1.1 En caso de responder "Otro" favor de especificar:

3.2 ¿Pertenece a algún grupo étnico (indígena)?: Utilizar la lista despegable, en caso de que no
aparezca ir a la hoja “Catálogo respuestas” para saber que dato se deberá anotar.

3.2.1 ¿Cuál?: Utilizar la lista despegable, en caso de que no aparezca ir a la hoja “Catálogo
respuestas” para saber que dato se deberá anotar o dejar en blanco si la respuesta en No.

3.2.1.1 En caso de responder "Otro" favor de especificar:

4.1 Actualmente, ¿A qué institución de salud está afiliado(o)?: Utilizar la lista despegable, en caso
de que no aparezca ir a la hoja “Catálogo respuestas” para saber que dato se deberá anotar.

4.2. Cuando tiene problemas leves de salud (por ejemplo, gripes, dolores estomacales, dolores de
cabeza, diarreas, etc.), ¿a dónde acude para atenderse?: Utilizar la lista despegable, en caso de
que no aparezca ir a la hoja “Catálogo respuestas” para saber que dato se deberá anotar.

4.2.1 En caso de responder "Otro" favor de especificar:

4.3. Actualmente, ¿padece usted algún problema de salud?: Utilizar la lista despegable, en caso de
que no aparezca ir a la hoja “Catálogo respuestas” para saber que dato se deberá anotar.

4.3.1. En caso de responder afirmativamente, favor de especificar la gravedad del problema:

Utilizar la lista despegable, en caso de que no aparezca ir a la hoja “Catálogo respuestas” para saber
que dato se deberá anotar.

4.4. ¿Tiene alguna limitación para caminar, subir o bajar escaleras? Utilizar la lista despegable, en
caso de que no aparezca ir a la hoja “Catálogo respuestas” para saber que dato se deberá anotar.

4.4. ¿Tiene alguna limitación para ver (aun usando lentes)? Utilizar la lista despegable, en caso de
que no aparezca ir a la hoja “Catálogo respuestas” para saber que dato se deberá anotar.

4.4. ¿Tiene alguna limitación para hablar, articular palabras? Utilizar la lista despegable, en caso
de que no aparezca ir a la hoja “Catálogo respuestas” para saber que dato se deberá anotar.

4.4. ¿Tiene alguna limitación para oír, aun usando aparato auditivo? Utilizar la lista despegable,
en caso de que no aparezca ir a la hoja “Catálogo respuestas” para saber que dato se deberá
anotar.

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4.4. ¿Tiene alguna limitación para vestirse, bañarse, comer o realizar actividades de cuidado
personal? Utilizar la lista despegable, en caso de que no aparezca ir a la hoja “Catálogo
respuestas” para saber que dato se deberá anotar.

4.4. ¿Tiene alguna limitación para comunicarse con otras personas, aprender cosas sencillas?
Utilizar la lista despegable, en caso de que no aparezca ir a la hoja “Catálogo respuestas” para saber
que dato se deberá anotar.

4.4.1. Origen de la limitación: Utilizar la lista despegable, en caso de que no aparezca ir a la hoja
“Catálogo respuestas” para saber que dato se deberá anotar.

4.4.2. ¿Necesita silla de ruedas? Utilizar la lista despegable, en caso de que no aparezca ir a la hoja
“Catálogo respuestas” para saber que dato se deberá anotar.

5.1. Actualmente, ¿desempeña o realiza alguna actividad o trabajo remunerado (recibe dinero)?
Es un dato requerido sólo para personas a partir de los 12 años cumplidos. Utilizar la lista
despegable, en caso de que no aparezca ir a la hoja “Catálogo respuestas” para saber que dato se
deberá anotar.

5.2. ¿Cuál diría que es su ocupación principal (en la que emplea la mayor parte de su tiempo) ?: Es
un dato requerido sólo para personas a partir de los 12 años cumplidos. Utilizar la lista despegable,
en caso de que no aparezca ir a la hoja “Catálogo respuestas” para saber que dato se deberá
anotar.

5.3. Además de su ocupación principal, ¿tiene otras fuentes de ingresos (renta de inmuebles,
remesas, donaciones, venta esporádica de artículos, etc.) ?: Es un dato requerido sólo para
personas a partir de los 12 años cumplidos. Utilizar la lista despegable, en caso de que no aparezca
ir a la hoja “Catálogo respuestas” para saber que dato se deberá anotar.

6.1. Registre el número total de personas que compone su hogar:

7.1. Registre el tipo de vivienda donde habita: Utilizar la lista despegable, en caso de que no
aparezca ir a la hoja “Catálogo respuestas” para saber que dato se deberá anotar.

7.2. La vivienda donde habita es: Utilizar la lista despegable, en caso de que no aparezca ir a la hoja
“Catálogo respuestas” para saber que dato se deberá anotar.

7.3. La vivienda donde habita, ¿cuántos dormitorios tiene?

7.4. ¿De qué material es la mayor parte de las paredes o muros de la vivienda? Utilizar la lista
despegable, en caso de que no aparezca ir a la hoja “Catálogo respuestas” para saber que dato se
deberá anotar.

7.4. ¿De qué material es la mayor parte del techo de la vivienda? Utilizar la lista despegable, en
caso de que no aparezca ir a la hoja “Catálogo respuestas” para saber que dato se deberá anotar.

7.4. ¿De qué material es la mayor parte del piso de la vivienda? Utilizar la lista despegable, en caso
de que no aparezca ir a la hoja “Catálogo respuestas” para saber que dato se deberá anotar.

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8.1. Sin incluirlo a usted ¿cuántos integrantes de su hogar trabajan o realizan actividades
remuneradas? Utilizar la lista despegable, en caso de que no aparezca ir a la hoja “Catálogo
respuestas” para saber que dato se deberá anotar.

9.1. En los últimos tres meses, por falta de dinero o recursos ¿alguna vez usted o algún adulto
(integrante de 18 años o más) dejaron de desayunar, comer o cenar? Utilizar la lista despegable,
en caso de que no aparezca ir a la hoja “Catálogo respuestas” para saber que dato se deberá
anotar.

9.1. En los últimos tres meses, por falta de dinero o recursos ¿alguna vez usted o algún adulto
(integrante de 18 años o más) comieron menos de lo que usted piensa debieron comer? Utilizar la
lista despegable, en caso de que no aparezca ir a la hoja “Catálogo respuestas” para saber que dato
se deberá anotar.

9.1. En los últimos tres meses, por falta de dinero o recursos ¿alguna vez usted o algún adulto
(integrante de 18 años o más) se quedaron sin comida? Utilizar la lista despegable, en caso de que
no aparezca ir a la hoja “catálogo respuestas” para saber que dato se deberá anotar.

9.1. En los últimos tres meses, por falta de dinero o recursos ¿alguna vez usted o algún adulto
(integrante de 18 años o más) sintió hambre, pero no comió? Utilizar la lista despegable, en caso
de que no aparezca ir a la hoja “catálogo respuestas” para saber que dato se deberá anotar.

9.1. En los últimos tres meses, por falta de dinero o recursos ¿alguna vez usted o algún adulto
(integrante de 18 años o más) sólo comió una vez al día? Utilizar la lista despegable, en caso de
que no aparezca ir a la hoja “catálogo respuestas” para saber que dato se deberá anotar.

9.2. En los últimos tres meses, por falta de dinero o recursos ¿alguna vez algún menor de 18 años
en su hogar dejó de desayunar, comer o cenar? Utilizar la lista despegable, en caso de que
no aparezca ir a la hoja “catálogo respuestas” para saber que dato se deberá anotar.

9.2. En los últimos tres meses, por falta de dinero o recursos ¿alguna vez algún menor de 18 años
en su hogar comió menos de lo que debía? Utilizar la lista despegable, en caso de que no aparezca
ir a la hoja “catálogo respuestas” para saber que dato se deberá anotar.

9.2. En los últimos tres meses, por falta de dinero o recursos ¿alguna vez algún menor de 18 años
en su hogar se quedó sin comida? Utilizar la lista despegable, en caso de que no aparezca ir a la
hoja “catálogo respuestas” para saber que dato se deberá anotar.

9.2. En los últimos tres meses, por falta de dinero o recursos ¿alguna vez algún menor de 18 años
en su hogar sintió hambre, pero no comió? Utilizar la lista despegable, en caso de que no aparezca
ir a la hoja “catálogo respuestas” para saber que dato se deberá anotar.

9.2. En los últimos tres meses, por falta de dinero o recursos ¿alguna vez algún menor de 18 años
en su hogar sólo comió una vez al día? Utilizar la lista despegable, en caso de que no aparezca ir a
la hoja “catálogo respuestas” para saber que dato se deberá anotar.

9.3. ¿Con qué frecuencia consume por semana cereales y tubérculos? Utilizar la lista despegable,
en caso de que no aparezca ir a la hoja “catálogo respuestas” para saber que dato se deberá anotar.

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9.3. ¿Con qué frecuencia consume por semana verduras? Utilizar la lista despegable, en caso de
que no aparezca ir a la hoja “catálogo respuestas” para saber que dato se deberá anotar.

9.3. ¿Con qué frecuencia consume por semana frutas? Utilizar la lista despegable, en caso de que
no aparezca ir a la hoja “catálogo respuestas” para saber que dato se deberá anotar.

9.3. ¿Con qué frecuencia consume por semana leguminosas? Utilizar la lista despegable, en caso
de que no aparezca ir a la hoja “catálogo respuestas” para saber que dato se deberá anotar.

9.3. ¿Con qué frecuencia consume por semana carne (cero, res pollo)? Utilizar la lista despegable,
en caso de que no aparezca ir a la hoja “catálogo respuestas” para saber que dato se deberá
anotar.

9.3. ¿Con qué frecuencia consume por semana huevo? Utilizar la lista despegable, en caso de que
no aparezca ir a la hoja “catálogo respuestas” para saber que dato se deberá anotar.

9.3. ¿Con qué frecuencia consume por semana pescado o mariscos? Utilizar la lista despegable, en
caso de que no aparezca ir a la hoja “catálogo respuestas” para saber que dato se deberá anotar.

9.3. ¿Con qué frecuencia consume por semana lácteos (leche, queso, yogurt)? Utilizar la lista
despegable, en caso de que no aparezca ir a la hoja “catálogo respuestas” para saber que dato se
deberá anotar.

La base de alumnos se enviará dentro de los primeros 7 días de cada mes, considerar que es una
semana completa y que se reportará dentro de los días laborables.

Lista de asistencia de alumnos

Información que se solicita es la siguiente:

Nombre del núcleo Ecos: En caso de no conocer el nombre del núcleo, comunicarse a la Jefatura de
Coordinación de Ecos para pedir informes. Es indispensable llenar este dato para realizar un
informe correspondiente al núcleo.

Municipio: Municipio donde se encuentra el núcleo

Tipo de ensamble: En caso de no conocer el nombre del núcleo, comunicarse a la Jefatura de

Coordinación de Ecos para pedir informes. Recordar que existen sólo 4 tipos de ensamble:
Mariachi, Orquesta y Banda sinfónica, Ensamble de Flautas y Guitarras y Coro.

Nombre del maestro: Nombre del maestro que imparte la clase de instrumento

Materia: Corresponde al instrumento que se imparte.

Mes: Mes que se reporta.

Año: Año en curso que se reporta

Observaciones: Cualquier observación que consideren pertinente o cuando sea alguna observación
extensa, anotarlo al reverso de la hoja.

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Anotar sólo A= Asistencia y F = Falta.

Como se vio en la capacitación, se tiene la opción de dejar las columnas con los 31 días que
corresponde al mes que tiene más días o bien combinar celdas para dejar sólo los días que labora
por mes el docente.

Lista de asistencia de docentes

Información que se solicita en el formato es el siguiente:

Nombre del núcleo Ecos: En caso de no conocer el nombre del núcleo, comunicarse a la Jefatura de
Coordinación de Ecos para pedir informes. Es indispensable llenar este dato para realizar un
informe correspondiente al núcleo.

Municipio: Municipio donde se encuentra el núcleo

Tipo de ensamble: En caso de no conocer el nombre del núcleo, comunicarse a la Jefatura de

Coordinación de Ecos para pedir informes. Recordar que existen sólo 4 tipos de ensamble:
Mariachi, Orquesta y Banda sinfónica y Ensamble de Flautas y Guitarras y Coro.

Nombre del director: En el caso que no haya un director, de dejará en blanco.

Teléfono: Cuando corresponda.

Mes: Mes que se reporta.

Año: Año en curso que se reporta

La información siguiente se deberá llenar siempre y cuando se asista a clases o bien presentaciones
del núcleo.

Fecha: Fecha de asistencia al núcleo Ecos.

Nombre del maestro o administrativo: nombre completo del docente

Hora de ingreso: Hora de llegada al núcleo Ecos, no se deberá anotar la hora de acuerdo a sus
horarios de trabajo, sino la hora real de ingreso.

Hora de Salida: Hora de salida al núcleo Ecos, no se deberá anotar la hora de acuerdo a sus horarios
de trabajo, sino la hora real de salida.

Firma: Firma de su asistencia.

Observaciones: Sólo podrán anotarse observaciones cuando el docente asista el núcleo Ecos,
ejemplos: Cuando el maestro llegue una hora tarde, se deberá anotar el motivo del retraso; Cuando
no anote su hora de entrada, salida o firma; Cuando salgan antes de tiempo laborable; entre otras.

Verificar que sea anotada la información del personal docente que asiste, ya que en ocasiones se
omite llenar la hora de entrada o de salida o firmar. Cuando se omita información es importante
realizar una anotación de parte del director del núcleo para aclarar la situación.

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Las anotaciones correspondientes a Faltas se deberán anotar al reverso de la lista.

Las faltas aplican para reuniones convocadas por Jefatura de Coordinación de ECOS, por situaciones
de contingencia ambiental, una hora de llegada tarde al núcleo Ecos (no necesariamente se anotará
al reverso), días de asueto, presentaciones fuera del núcleo. Especificar fecha (día y mes), nombre
del personal y el motivo de la falta o cuando el director considere necesario realizar alguna
anotación.

El retardo se empieza a contar a partir del minuto 11, por ejemplo, si su hora de entrada es a las
03:00 pm y llega a las 03:11pm en automático es un retardo,

El tiempo extra aplica cuando primero se realice el tiempo extra y posteriormente se solicite las
horas, si primero se solicita permiso para faltar y posteriormente se realiza el tiempo extra, no
podrá ser tomado en cuenta como tiempo extra.

Bitácora electrónica de asistencia de docentes

Llenar la información correspondiente al nombre del núcleo Ecos, Nombre del municipio, nombre
del director.

En datos de los docentes deben estar completos, así como la materia que imparten (incluye al
auxiliar administrativo), horarios (incluye días y horario; ejemplo de lunes a miércoles de 16:00 hrs
a 20:00 hrs) y horas que trabajan por semana.

El responsable de enviar la información es el director del núcleo. En caso de que las instrucciones
sean que el auxiliar administrativo envíe la bitácora, deberá marcar copia del correo al director, ya
que toda aclaración de la bitácora se le solicita al director de núcleo.

Se reportarán semanas completas, por ejemplo, si la última semana del mes termina en miércoles,
esos tres días no se reportarán, sino hasta el mes siguiente. Asimismo, se reporta el número de
horas que se labora por semana, en caso de que exista tiempo extra, se insertará un comentario
especificando el número de horas extras que se trabajaron y el motivo (Presentación).

Es indispensable que la cuando existan faltas por alguna situación, en la bitácora se registre
insertando un comentario especificando motivo de la falta.

Significado de las letras de la bitácora electrónica

 A= Asistencia
 F= Falta
 R= Retardo
 J= Justificación (Columnas inhabilitadas)

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 Solicitud para presentación del núcleo
Ecos
Deberá ser llenado por el que solicita la presentación, por lo
que se le deberá explicar que información va en cada campo.

Fecha de solicitud: Anotar la fecha en que se está llenado el

formato

No. De solicitud: Llenado por la Jefatura de Coordinación de

ECOS.

Núcleo Ecos que se solicita: El que corresponda.

Datos básicos del solicitante: La que solicita la presentación del núcleo Ecos.

Información del evento: Realizar una descripción breve del evento al que van a asistir los alumnos
del núcleo.

Una vez que se autorice o no la presentación, esta se enviara vía correo electrónico del solicitante y
del director del núcleo.

Carta de autorización
Por cada presentación autorizada es importante que se firme la carta de autorización de parte del
padre, madre o tutor, para contar con un respaldo de autorización por cualquier situación que se
presente.

Reporte de presentaciones
Es un formato que se encuentra compartido en Drive con el director del Núcleo y el auxiliar
administrativo, se edita en línea, no es necesario descargarlo y enviarlo como un archivo adjunto.

Para la comprobación del evento es necesario crear una carpeta de Drive y subir las imágenes y
videos de la presentación y compartirlo al Correo de Daniela Monserrat Rodríguez Encargada de
redes y al correo de Teresa Lara Encargada del control escolar

Hay columnas que cuentan con listas desplegables, en caso de que no aparezca favor de notificar al
área de control escolar con Teresa Lara, para realizar las modificaciones en el formato.

Formato de préstamo de instrumentos

Se puede realizar el préstamo externo del instrumento, una vez
que el Profesor que imparte la clase y el director de núcleo Ecos lo
autoricen, no sin antes llevar a cabo la viabilidad del préstamo,

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que el alumno esté interesado, asistencia al núcleo, puntualidad entre otros aspectos que
consideren pertinentes.

Al momento del préstamo de instrumento se les recomiendo notificar al aval un día

específico para devolución de acuerdo los meses ya establecidos, para poder verificar el
estado del instrumento y la renovación o la devolución del instrumento al Núcleo. Se debe
considerar los días de vacaciones de semana santa y de navidad, para que los instrumentos
se resguarden en la bodega del Núcleo

El formato para préstamos de instrumentos es necesario que lo firme el Director de Cultura

o su similar asignado de parte del Ayuntamiento.

Formato de relación de instrumentos

La información de relación de instrumentos se enviará cada dos meses dentro de los 10
días naturales de los siguientes meses:

1. 1-10 de marzo (días naturales)

2. 1-10 de junio (días naturales)
3. 1-10 de septiembre (días naturales)
4. Última semana laborable de diciembre
La información que se solicita es la siguiente:
Nombre del instrumento: Utilizar la lista desplegable, en caso de que no aparezca ir a la
Hoja 1 para saber que dato se deberá anotar.

Propietario: de acuerdo a la lista desplegable hay 3 opciones de quienes pueden ser los
propietarios:

 Gobierno del Estado: A los núcleos Ecos de modalidad de Creación se les entregó
una dotación de instrumentos en comodato, cada instrumento cuenta al momento
con un número de PESA1, de esta manera se pueden identificar con mayor facilidad
los instrumentos en comodato, en los casos que los instrumentos que no cuenten
con este número, será necesario asignar un código por el momento, hasta la re-
etiquetación.
 Municipio: Cuando se especifique que el propietario es el municipio, serán los
núcleos que en su momento fueron de modalidad de adopción, el cual compraron
instrumentos con recurso del Programa, cada instrumento deberá contar con un
código, información que se anotará en la columna de Número de inventario o
código asignado.
 Asociación Civil: Las asociaciones civiles son de modalidad de adopción, los
instrumentos que se reportarán son los que se compraron y se comprarán con el
recurso otorgado de parte del Programa.

1
De parte del área de Almacén se re etiquetará posteriormente con un código de barras.

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Número de inventario o código asignado: El número de inventario o código de barras
corresponde al número de PESA, y el código asignado puede corresponder al asignado
cuando el número de PESA ya no sea visible o bien los instrumentos que se han comprado
con el recurso otorgado por el Programa.

Estado del instrumento: Hay cuatro categorías del estado del instrumento que son:

Nuevo: Anotar “Sin observaciones” cuando corresponda.

Excelente: Anotar “Sin observaciones” cuando corresponda.

Bueno: Cuando el instrumento se encuentre en estado bueno, en la siguiente columna que

corresponde a Descripción del instrumento se anotará el aspecto y estado físico y
cualidades sonoras del mismo. No anotar marca, serie, modelo material o color, etcétera.

Regular: Cuando el instrumento se encuentre en estado regular, ser más específicos

respecto a las condiciones físicas y cualidades sonoras del instrumento, esta información
debe estar en la columna “Descripción del instrumento”. No se deberá anotar marca, serie,
modelo, material o color, etcétera.

Malo: Cuando el instrumento se encuentre en estado malo, ser más específicos respecto a
las condiciones físicas y cualidades sonoras del instrumento, esta información debe estar
en la columna “Descripción del instrumento”. No se deberá anotar marca, serie, modelo,
material o color, etcétera. No necesariamente significa que no tiene reparación, al
contrario, será información útil para poder solicitar la reparación del instrumento dañado.

Descripción del instrumento: Especificar la condición del instrumento. No se deberá anotar

marca, serie, modelo, material o color, etcétera.

Ejemplo: Tomando en cuenta columnas anteriores como son: Nombre del instrumento,
Estado del instrumento y Descripción del instrumento; Se reporta la información de una
trompeta, su estado es regular, la descripción es: los pistones se encuentran pegados,
además de que la boquilla se extravío, tiene una ralladura y abolladura en la campana/
pabellón y esto afecta la emisión del sonido del instrumento.

En caso de daños graves e indescriptibles adjuntar fotografías legibles del instrumento

dañado.

Nombre completo del alumno (s) que lo utilizan: Nombre de los alumnos que se
encuentran activos y que están haciendo uso del instrumento ya sea interna o externa.

Tipo de préstamo:

 Préstamo interno: es cuando el instrumento se utiliza dentro de las instalaciones

del núcleo ECOS. En caso que no aparezca la lista desplegable ver Hoja 1

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  Préstamo externo: es cuando el alumno solicita hacer uso del instrumento fuera del
núcleo ECOS. En caso que no aparezca la lista desplegable ver Hoja 1

Fecha de préstamo: La columna aplica para alumnos que lo utilizan dentro del Núcleo
(Préstamo interno) o fuera del Núcleo (Préstamo externo). Cuando el alumno utilice el
instrumento de manera interna, es necesario especificar la fecha en que se comenzó a
utilizar el instrumento.

Fecha de entrega: Cuando corresponda a un préstamo interno se anotará NA (No Aplica).

Respecto a la fecha de entrega de la fecha de préstamo externo se deben tomar en cuenta
los meses del Formato de préstamo de instrumento, asimismo en los periodos de
vacaciones de semana santa y navidad se le solicitará al alumno la devolución.

Observaciones: Cuando se realiza un préstamo externo y al momento de la entrega se

realiza las observaciones de las condiciones del instrumento, para valorar la viabilidad de la
renovación o la entrega definitiva. Y cuando sea un préstamo interno se deberá anotar si
ocurrió alguna eventualidad durante el préstamo al alumno en el núcleo.

Cuando no exista observación alguna anotar “Sin observaciones” cuando corresponda.

Correos al que se envía cada formato .

Toda información que se envíe a Coordinación se debe marcar copia al correo de la Dirección de
Cultura o bien al enlace del municipio.

Medio de envío o
Formato Fechas de envío entrega Correo
1-7 de cada mes (días
1 Base de alumnos
naturales) Electrónico [email protected]
1-7 de cada mes (días
2 Oficio de Baja
naturales) Electrónico [email protected]
Padrón único de
3 beneficiarios Físico
1-10 de marzo (días
naturales)
1-10 de junio (días naturales)
Relación de [email protected]
4 instrumentos
1-10 de septiembre (días Electrónico
m
naturales)
Diciembre: la última semana
laborable en el núcleo Ecos
Lista de asistencia de 1-7 de cada mes (días
5 alumnos naturales) Físico* [email protected]
Lista de asistencias de 1-7 de cada mes (días
6 docentes naturales) Físico* [email protected]
Bitácora electrónica 1-7 de cada mes (días
7 de asistencia naturales) Electrónico [email protected]
Solicitud para
8 presentación del Electrónico o
núcleo Ecos Antes de 15 días del evento físico [email protected]

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 Electrónico
(documento
Reporte de Al día siguiente hábil de la
9 presentaciones presentación
compartido en [email protected]
Drive y editable
en línea)
Electrónico
Fotografías de
1 Al día siguiente hábil de la (Carpeta
presentaciones, [email protected]
0 presentación compartida en
recitales o conciertos
Drive)

Otros datos
Notificaciones de faltas del personal docente de
11 Faltas parte del Director de Núcleo Ecos [email protected]
12 Solicitudes de oficios Constancias de alumnos y maestros [email protected]

* Cuando se envíe en formato digital, verificar que el

documento sea legible, por lo que si no cumple con este
punto no se tomará en cuenta como recibido.

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