1. INTRODUCCION: (http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?

option=com_content&view=article&id=1907:informacion-minima-en-los-libros-y-
formatos&catid=262:informacion-general-&Itemid=475)

La SUNAT, mediante la Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT y modificatorias, establecio las

disposiciones relacionadas con los libros y registros vinculados a asuntos tributarios, las cuales esta n vigentes
desde del 1 de enero de 2007. Dicha norma establece disposiciones para el tratamiento tributario de los libros y
registros vinculados a asuntos tributarios referidos a:
El procedimiento para la autorizacio n de los mismos.
La forma en la cual debera n ser llevados.
Los plazos ma ximos de atraso.
La pe rdida o destruccio n de los mismos.
La contabilidad completa, disposicio n vigente a partir del 2009 de acuerdo a lo dispuesto por la Resolucin
de Superintendencia N 239-2008/SUNAT.
La informacio n mnima y formato del Libro Diario de Formato Simplificado, vigente a partir del 2009 de
acuerdo a los dispuesto por la Resolucin de Superintendencia N 239-2008/SUNAT.
La informacio n mnima contenida en los libros y registros vinculados a asuntos tributarios, as como los
formatos que la integran, disposicio n que entr en vigencia a partir del 01 de julio del 2010, excepto para el
Libro Diario de Formato Simplificado, de acuerdo a lo dispuesto por la Resolucin de Superintendencia N 017-
2009/SUNAT
Cabe sen alar que, dicho dispositivo, regula el tratamiento de los libros manuales (los que se llevan mediante hojas
encuadernadas y se llenan consignando con lapicero) y libros computarizados, (elaborados por computadora y
presentados en hojas sueltas o continuas).
Sin embargo, a partir de julio del 2010 se encuentra vigente la normativa por la cual la SUNAT puso a disposicio n
de los contribuyentes, la alternativa de llevar sus libros y registros de manera electrnica, implementa ndose
dicha opcio n mediante la entrada en vigencia de la Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT.
Posteriormente, el 28 de febrero del 2013, se publico la Resolucio n de Superintendencia N 66-2013/SUNAT, que
creo el Sistema de llevado de los Registros de Ventas e Ingresos y de Compras Electro nicos llamado SLE- Portal.
En ese sentido, actualmente se cuenta con los siguientes sistemas de llevado de libros y registros vinculados a
asuntos tributarios:

02. Obligatoriedad de llevar Libros y Registros Contables

Taman o de Texto:

Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios obligatorios, tomando en cuenta el tipo de renta que
perciben, son los siguientes:
1.- RESPECTO A TODAS LAS RENTAS (EXCEPTO RGIMEN GENERAL DE TERCERA CATEGORA)
 Leyenda:
(a) Sera obligatorio siempre que en el ejercicio gravable anterior o en el curso del
ejercicio, hubieran percibido rentas brutas de segunda categora que excedan veinte
(20) unidades impositivas tributarias de conformidad con lo dispuesto en el artculo
65 de la Ley del Impuesto a la Renta
(b) De acuerdo con lo establecido en el artculo 124 de la Ley del Impuesto a la Renta
(c) Se debe sen alar que de acuerdo con lo dispuesto en el u ltimo pa rrafo del artculo 65
de la Ley del Impuesto a la Renta se excepta de la obligacin de llevar el Libro de
Ingresos y Gastos a los perceptores de rentas de cuarta categora cuyas rentas
provengan exclusivamente de la contraprestacin por servicios prestados bajo el
rgimen especial de contratacin administrativa de servicios - CAS, a que se refiere
el Decreto Legislativo N 1057 y modificatoria

2.- RESPECTO A LOS CONTRIBUYENTES DEL RGIMEN GENERAL

En lo que respecta al Re gimen General, el artculo 65 de la Ley del Impuesto a la Renta, as como la Resolucio n de
Superintendencia N 234-2006/SUNAT y modificatorias, disponen tramos en funcio n a los ingresos brutos
anuales, a efectos de determinar la obligacio n del llevado de los libros y registros, los cuales se detallan a
continuacio n:
Adicionalmente se debe considerar que de acuerdo con lo dispuesto por el artculo 38 del Reglamento de la Ley del
Impuesto a la Renta que a fin de determinar la obligatoriedad en el llevado de los libros se considerara n los
ingresos obtenidos en el ejercicio gravable anterior y la UIT correspondiente al ejercicio en curso. Asimismo, los
perceptores de rentas de tercera categora que inicien actividades generadoras de estas rentas en el trancurso del
ejercicio considerara n los ingresos que presuman que obtendra n en el mismo.
De otro lado es preciso indicar que la relacio n de libros indicada resulta vigente a partir del 24 de julio del
2013, fecha en que entro en vigencia la Resolucio n de Superintendencia N 226-2013/SUNAT, mediante la cual se
modifica la Resolucio n de Superintendencia N 234-2006/SUNAT que establece las normas referidas a libros y
registros vinculados a asuntos tributarios.

IMPORTANTE:
Sin perjuicio de lo indicado, se debe considerar lo establecido en el artculo 12.5 de la Resolucio n de
Superintendencia N 226-2013/SUNAT, vigente a partir del 24 de julio del 2013, la cual dispone que los
perceptores de renta de tercera categora del Re gimen General, de acuerdo a las normas de la Ley del Impuesto a la
Renta, se encuentra n obligados a llevar los siguientes libros o registros:
Libros y Registros obligatorios de acuerdo a las normas de la Ley del Impuesto a la
Renta:
Libro de Retenciones incisos e) y f) del artculo 34 de la Ley del Impuesto a la
Renta.
Registro de Activos Fijos.
Registro de Costos.
Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas.
Registro de Inventario Permanente Valorizado.

03. Autorizacin de Libros y Registros

Taman o de Texto:
 1.-LEGALIZACIN 2.- OPORTUNIDAD DE LA LEGALIZACIN 3.- EMPASTE DE LIBROS Y REGISTROS

1.- LEGALIZACIN
Los notarios o jueces, segu n corresponda, colocara n una constancia en la primera hoja de los mismos y
procedera n a sellar todas las hojas del libro o registro, las mismas que debera n estar debidamente foliadas por
cada libro o registro, incluso cuando se lleven utilizando hojas sueltas o continuas.
Tanto los notarios como los jueces llevara n un registro cronolgico de las legalizaciones que otorguen.
Contenido de la constancia
La constancia a ser colocada en la primera hoja de los libros y registros vinculados a asuntos tributarios contaran
con la siguiente informacio n:
a. Nu mero de legalizacio n asignado por el notario o juez, segu n sea el caso;
b. Apellidos y Nombres, Denominacio n o Razo n Social del deudor tributario, segu n sea el caso;
c. Nu mero de RUC;
d. Denominacio n del libro o registro;
e. Fecha de la incautacio n del libro o registro anterior de la misma denominacio n y la autoridad que ordeno la
diligencia de ser el caso;
f. Nu mero de folios de que consta;
g. Fecha y lugar en que se otorga; y,
h. Sello y firma del notario o juez, segu n sea el caso.
En ningu n caso el nu mero de legalizacio n, folios o de registros podra contener adicionalmente caracteres distintos,
tales como letras.
Recuerde que
La autorizacio n del Libro de Planillas sera de acuerdo a las normas del Decreto Supremo N 001-98-TR y normas
modificatorias.
2.- OPORTUNIDAD DE LA LEGALIZACIN
Los libros y registros debera n ser legalizados antes de su uso, incluso cuando sean llevados en hojas sueltas o
continuas.
Para la legalizacio n del segundo y siguientes libros y registros, de una misma denominacio n, se debera tener en
cuenta:
a. Trata ndose de libros o registros llevados en forma manual, se debera acreditar que se ha concluido con el
anterior. Dicha acreditacio n se efectuara con la presentacio n del libro o registro anterior concluido o fotocopia
legalizada por notario del folio donde conste la legalizacio n y del u ltimo folio del mencionado libro o registro.
b. Trata ndose de libros o registros que se lleven utilizando hojas sueltas o continuas, se debera presentar el
u ltimo folio legalizado por notario del libro o registro anterior.
c. Trata ndose de libros y registros perdidos o destruidos por siniestro, asalto u otros, se debera presentar
la comunicacinque se ha establecido para ese efecto.
Importante
Trata ndose del libro de planillas, la legalizacio n se regira por lo dispuesto en el Decreto Supremo N 001-98-TR y
normas modificatorias.
Los libros o registros llevados en forma manual que hubieran sido incautados por autoridad competente, bastara
para la legalizacio n del segundo y siguientes libros y registros, la presentacio n del documento en el que conste la
referida diligencia.
De producirse, de ser el caso, la devolucio n de los libros o registros incautados a que se refiere el pa rrafo anterior,
el deudor tributario no podra realizarse en ellos anotacio n alguna debiendo procederse a su cierre inmediato.
Registro de las legalizaciones.
En el registro cronolo gico de las legalizaciones que se otorguen se indicara :
El nu mero de la legalizacio n.
Los apellidos y nombres, denominacio n o razo n social del deudor tributario.
 El nu mero de RUC.
La denominacio n del libro o registro que se ha legalizado.
Fecha de la incautacio n del libro o registro anterior de la misma denominacio n y la autoridad que ordeno la
diligencia de ser el caso.
El nu mero de folios de que consta.
La fecha en que se otorga la legalizacio n.
3.- EMPASTE DE LOS LIBROS Y REGISTROS
Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios que se lleven utilizando hojas sueltas o continuas debera n
empastarse, de ser posible, hasta por un ejercicio gravable, debie ndose efectuar, como ma ximo, dentro de los
cuatro (4) primeros meses del ejercicio gravable siguiente al que correspondan las operaciones contenidas en
dichos libros o registros.
Cuando el nu mero de hojas sueltas o continuas a empastar sea menor a veinte (20), el empaste podra comprender
dos (2) o ma s ejercicios gravables, debie ndose efectuar, como ma ximo, dentro de los cuatro (4) primeros meses del
ejercicio gravable siguiente a aque l en que se reunieron veinte (20) hojas sueltas o continuas.
Los empastes debera n incluir las hojas que hayan sido anuladas. A tal efecto, la anulacio n se realizara tacha ndolas o
inutiliza ndolas de manera visible.
Las hojas sueltas o continuas correspondientes a un libro o registro de una misma denominacio n, que no hubieran
sido utilizadas para el registro de operaciones del ejercicio del que se trate, podra n emplearse para el registro de
operaciones del ejercicio inmediato siguiente.
De realizarse el empaste en varios tomos, cada uno incluira como primera pa gina una fotocopia del folio que
contenga la legalizacio n del libro o registro al que corresponde.

4. Libros que integran la Contabilidad Completa

Los libros y registros que integran la contabilidad completa, para efectos del inciso b) del tercer pa rrafo del artculo
65 de la Ley del Impuesto a la Renta, son los siguientes:

IMPORTANTE:
Asimismo, los siguientes libros y registros integrara n la contabilidad completa siempre que el deudor tributario se
encuentre obligado a llevarlos de acuerdo a las normas de la Ley del Impuesto a la Renta:
Libro de Retenciones incisos e) y f) del artculo 34 de la Ley del Impuesto a la Renta.
Registro de Activos Fijos.
.Registro de Costos
.Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas.
Registro de Inventario Permanente Valorizado
De otro lado, se debe tomar en cuenta que independientemente de encontrarse obligados a tener contabilidad
completa, se deben llevar los libros citados si as lo dispone la Ley del Impuesto a la Renta.
 05. Forma de llevar los Libros y Registros
Los libros y registros que se encuentren obligados a llevar debera n contar con la siguiente informacio n:

a) Datos de Cabecera.- Los cuales se detallan a continuacio n:

Denominacio n del Libro o Registro.
Perodo y/o ejercicio al que corresponde la informacio n registrada.
Nu mero de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominacio n y/o Razo n Social de e ste.
Para los libros llevados en forma manual, bastara con incluir estos datos en el primer folio de cada perodo o
ejercicio.
El Libro de Ingresos y Gastos bastara con incluir como datos de cabecera la denominacio n del libro o registro y el
perodo y/o ejercicio al que corresponde la informacio n registrada.

b) Registro de las Operaciones:

Se debe considerar lo siguiente:

En orden cronolo gico o correlativo, salvo que por norma especial se establezca un orden prederminado.
De manera legible sin especios ni lneas en blanco, interpolaciones, enmendaduras, ni sen ales de haber sido
alteradas
Utilizando el Plan Contable General Empresarial vigente en el pas.
Totalizando sus importes por cada folio(1), columna o cuenta contable hasta obtener el total general del
perodo o ejercicio gravable, segu n corresponda. Lo indicado no sera exigigle a los libros o registros que se lleven
utilizando hojas sueltas o contnuas, en los cuales la totalizacio n se efectuara finalizado el perodo o ejercicio.
En moneda nacional y en castellano, salvo las excepciones previstas por el Co digo Tributario.
Incluir los registros y asientos de ajusto, reclasificacio n o rectificacio n que correspondan as como las
operaciones que se omitieron registrar, meses o ejercicios respecto de los cuales ya se realizo la totalizacio n
correspondiente. Se considerarpa como operaciones a los hechos econo micos susceptibles de ser registrados
contablemente.
Contener folios originales, no admitie ndose la adheson a hojas o folios, salvo disposicio n legal en
contrario.
Trata ndose del Libro de Inventarios y Balances, debera ser firmado al cierre de cada perodo o
ejercicio gravable, segu n corresponda, por el deudor tributario o su representante legal, as como por el Contador
Pu blico Colegiado o el Contador Mercantil responsables de su elaboracio n.
(1) Totalizacin de los importes en los folios
Los totales acumulados en cada folio, sera n trasladados al folio siguiente
precedidos de la frase "VAN". En la primera lnea del folio siguiente se
registrara el total acumulado del folio anterior precedido de la frase "VIENEN".
Culminado el perodo o ejercicio gravable, se realizara el correspondiente
cierre registrando el total general.
De no realizarse operaciones en un determinado perodo o ejercicio gravable,
se registrara la leyenda "SIN OPERACIONES" en el folio correspondiente.

Recuerde que
Si un contribuyente lleva opcionalmente contabilidad completa, no es necesario que lleve un Libro Diario de
Formato Simplificado, por cuanto ya lleva el Libro Diario conteniendo la misma informacio n.
Empleo del Plan Contable General
Se empleara n cuentas contables desagregadas como mnimo a nivel de los dgitos establecidos en dicho plan, salvo
que por aplicacio n de las normas tributarias deba realizarse una desagregacio n mayor.
La utilizacio n del Plan Contable General vigente en el pas no sera de aplicacio n en aquellos casos en que, por ley
expresa, los deudores tributarios se encuentren facultados a emplear un Plan Contable, Manual de Contabilidad u
otro similar distinto, en cuyo caso debera n utilizar estos u ltimos.
 Los deudores tributarios que opten por llevar a partir del 2009 su contabilidad de acuerdo con el Plan Contable
General Empresarial debera n adecuar los formatos y los nombres de las cuentas, divisionarias y sub divisionarias
del Plan Contable General Revisado con las cuentas, subcuentas, divisionarias y sub divisionarias equivalentes
06. Efectos del cambio de denominacin social en el llevado de libros y registros
Taman o de Texto:
Si se modifica denominacio n o razo n social del contribuyente, se debe de informar el hecho a la
SUNAT registra ndolo en el RUC del contribuyente conforme a los requisitos establecidos en el TUPA de la SUNAT. Se
empleara el formulario 2127 debidamente llenado y firmado por el representante legal registrado en el RUC, y se
exhibira original y presentar fotocopia simple del documento en el que conste el cambio de la denominacio n o
razo n social, de acuerdo a los requisitos para la inscripcio n en el ruc sen alados en el anexo 1 del Reglamento del
RUC, segu n el tipo de contribuyente.
Respecto de los libros y registros, propiamente, el contribuyente puede optar por:
A. Continuar utilizando los libros y registros vinculados a asuntos tributarios con la denominacio n o razo n
social anterior hasta que se terminen, para registrar las operaciones siguientes al acuerdo societario u otro
acto equivalente que incluye la modificacio n de denominacio n o razo n social. En este caso se debera consignar,
adicionalmente, mediante cualquier medio mecanizado, computarizado o mediante un sello legible, la nueva
denominacio n o razo n social, sin superponerse a la anterior.
B. Abrir nuevos libros y registros vinculados a asuntos tributarios. En este caso, para solicitar al notario o paz
letrado la legalizacio n de los libros y registros u hojas sueltas o continuas, con la nueva denominacio n o razo n
social, debera acreditarse haber cerrado los libros y registros u hojas sueltas o continuas no utilizados que
fueron legalizados con la la nueva denominacio n o razo n social.

07. Conservacin y comunicacin de prdida o destruccin de los libros

Taman o de Texto:
Para un adecuado control del cumplimiento de las obligaciones tributarias es obligatorio almacenar, archivar y
conservar mientras el tributo no este prescrito:
Los libros y registros, llevados de manera manual, mecanizada o electro nica
Los documentos y antecedentes de las operaciones o situaciones que constituyan hechos susceptibles de
generar obligaciones tributarias o que este n relacionadas con ellas.
En ese sentido, los contribuyentes tienen la obligacio n de comunicar a la SUNAT, en un plazo de 15 das ha biles, la
pe rdida o destruccio n por siniestro, asaltos y otros, de los libros, registros.
Es as, que la Resolucio n de Superintendencia N 234-2006/SUNAT establece que, la citada comunicacio n debera
contener la siguiente informacio n:
Informacio n que debera contener la comunicacio n de pe rdida o destruccio n de libros o registros
vinculados con asuntos tributarios:
Detalle de los libros, registros y otros antecedentes de las operaciones o situaciones que
constituyan hechos susceptibles de generar obligaciones tributarias o que este n relacionados con
ellas.
Perodo tributario y/o ejercicio al que corresponden e stos.
Fecha en que fueron legalizados.
Nu mero de legalizacio n.
Apellidos y nombres del notario que efectuo la legalizacio n, o el nu mero del Juzgado en que
se realizo la misma
Asimismo, en todos los casos, se debera adjuntar copia certificada expedida por la autoridad policial de la denuncia
presentada por el deudor tributario respecto de la ocurrencia de los hechos, debie ndose presentar la citada
documentacio n en la Mesa de Partes de los Centros de Servicios y dependencias de la SUNAT.
08. Plazo para rehacer los libros contables
Taman o de Texto:

El plazo es de sesenta (60) das calendarios a partir de la pe rdida o destruccio n. Por razones debidamente
justificadas se podra solicitar a la SUNAT una pro rroga, la que estara sujeta a evaluacio n

Recuerde que la SUNAT podra verificar que el deudor tributario efectivamente hubiera sufrido la pe rdida o
destruccio n sen aladas, para poder acogerse al co mputo del plazo para rehacer los libros.
09. Plazos mximos de atraso

Taman o de Texto:

Los plazos ma ximos de atraso de los Libros y Registros vinculados a asuntos tributarios se encuentran establecidos
en el Anexo 2 de la Resolucio n de Superintendencia N 234-2006-SUNAT. Ingrese aqu para revisar los plazos
mximos de atraso segn el tipo de libro o registro.
IMPORTANTE: El Registro de Ventas e Ingresos y Registro de Compras Electro nicos se sujetara n a plazos
distintos:Ingrese aqu para conocer sus plazos mximos de atraso.
10. Informacin mnima en los libros y formatos
Taman o de Texto:
Acceso a los formatos correspondientes a los libros y registros vinculados a asuntos tributarios:
1.-LIBRO CAJA Y BANCOS

En este libro se debe registrar mensualmente toda la

FORMATO 1.1: "LIBRO CAJA Y BANCOS
informacio n, proveniente del movimiento del efectivo y
DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DEL EFECTIVO".
del equivalente de efectivo.
Informacio n mnima.
FORMATO 1.2: "LIBRO CAJA Y BANCOS
En caso el deudor tributario lleve sus libros o registros
DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DE LA CUENTA
utilizando hojas sueltas o continuas, se encontrara
CORRIENTE".
exceptuado de llevar el Libro Caja y Bancos siempre
Informacio n mnima.
que su informacio n se encuentre contenida en el Libro
Mayor.

a) Para los que generan Rentas de Segunda Categora

FORMATO 2.1: "LIBRO DE INGRESOS Y

GASTOS RENTAS DE SEGUNDA CATEGORA".
Informacio n mnima
2.-LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS
b) Para los que generan Rentas de Cuarta Categora

FORMATO 2.2: "LIBRO DE INGRESOS Y

GASTOS RENTAS DE CUARTA CATEGORA".
Informacio n mnima
3.-LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES FORMATO 3.1: "LIBRO DE INVENTARIOS Y
1. Este libro debera contener, al cierre de cada BALANCES BALANCE GENERAL".
Informacio n mnima
ejercicio gravable, como mnimo la informacio n
FORMATO 3.2: "LIBRO DE INVENTARIOS Y
indicada en los numerales 3 y 4. Ello sin perjuicio BALANCES DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 10
de lo dispuesto por el artculo 6 de la Resolucin CAJA Y BANCOS".
de Superintendencia N 141-2003/SUNAT y Informacio n mnima
FORMATO 3.3: "LIBRO DE INVENTARIOS Y
norma modificatoria.
BALANCES DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 12
2. Los deudores tributarios que cierren o cesen o CLIENTES".
se encuentren en un proceso conducente a su Informacio n mnima
FORMATO 3.4: "LIBRO DE INVENTARIOS Y
 extincio n debera n registrar como mnimo la BALANCES DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 14
CUENTAS POR COBRAR A ACCIONISTAS (O SOCIOS)
informacio n indicada en los numerales 3 y 4.
Y PERSONAL".
3. Los deudores tributarios facultados por norma Informacio n mnima
expresa a utilizar un Plan Contable, Manual de FORMATO 3.5: "LIBRO DE INVENTARIOS Y
Contabilidad u otro similar, distinto al Plan BALANCES DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 16
CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS".
Contable General vigente en el pas, debera n
Informacio n mnima
consignar en los formatos incluidos en el numeral FORMATO 3.6: "LIBRO DE INVENTARIOS Y
4, la informacio n equivalente a la solicitada en BALANCES DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 19
cada uno de ellos. PROVISIN PARA CUENTAS DE COBRANZA
DUDOSA".
4. El Libro de Inventarios y Balances estara
Informacio n mnima
integrado por los siguientes formatos: FORMATO 3.7: "LIBRO DE INVENTARIOS Y
BALANCES DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 20
MERCADERAS Y LA CUENTA 21 PRODUCTOS
TERMINADOS".
Informacio n mnima
FORMATO 3.8: "LIBRO DE INVENTARIOS Y
BALANCES DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 31
VALORES".
Informacio n mnima
FORMATO 3.9: "LIBRO DE INVENTARIOS Y
BALANCES DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 34
INTANGIBLES".
Informacio n mnima
FORMATO 3.10: DEROGADO (1 Disposicin
Complementaria Derogatoria RS N 239-2008-
SUNAT)
FORMATO 3.11: "LIBRO DE INVENTARIOS Y
BALANCES DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 41
REMUNERACIONES POR PAGAR".
Informacio n mnima
FORMATO 3.12: "LIBRO DE INVENTARIOS Y
BALANCES DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 42
PROVEEDORES".
Informacio n mnima
FORMATO 3.13: "LIBRO DE INVENTARIOS Y
BALANCES DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 46
CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS".
Informacio n mnima
FORMATO 3.14: "LIBRO DE INVENTARIOS Y
BALANCES DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 47
BENEFICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES".
Informacio n mnima
FORMATO 3.15: "LIBRO DE INVENTARIOS Y
BALANCES DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 49
GANANCIAS DIFERIDAS".
Informacio n mnima
FORMATO 3.16: "LIBRO DE INVENTARIOS Y
BALANCES DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 50
CAPITAL".
Informacio n mnima
FORMATO 3.17: "LIBRO DE INVENTARIOS Y
BALANCES BALANCE DE COMPROBACIN".
 Informacio n mnima
FORMATO 3.18: "LIBRO DE INVENTARIOS Y
BALANCES ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO".
Informacio n mnima
FORMATO 3.19: "LIBRO DE INVENTARIOS Y
BALANCES ESTADO DE CAMBIOS EN EL
PATRIMONIO NETO DEL 01.01 AL 31.12".
Informacio n mnima
FORMATO 3.20: "LIBRO DE INVENTARIOS Y
BALANCES ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS
POR FUNCIN DEL 01.01 AL 31.12".
Informacio n mnima
4.-LIBRO DE RETENCIONES

En este libro se debera incluir mensualmente la FORMATO 4.1: "LIBRO DE RETENCIONES

siguiente informacio n: INCISOS E) Y F) DEL ARTCULO 34 DE LA LEY DEL
IMPUESTO A LA RENTA".
Informacio n mnima

Importante: Los sujetos que este n obligados a incluir las retribuciones previstas en el inciso e) y f) del artculo
34 de la Ley del Impuesto a la Renta en la Planilla Electrnica o aquellos sujetos que, sin estar obligados,
ejerzan la opcio n de llevarla,sustentara n tales gasto con la Planilla Electrnica y no con el "Libro de Retenciones
inciso e) y f) del artculo 34 de la Ley del Impuesto a la Renta".
5.-LIBRO DIARIO

En este libro debera incluir los siguientes asientos:

1. Apertura del ejercicio gravable.

FORMATO 5.1: "LIBRO DIARIO".
2. Operaciones del mes. Informacio n mnima
3. Ajuste de operaciones de meses anteriores, de
ser el caso.
4. Ajustes de operaciones del mes.
5. Cierre del ejercicio gravable.

5-A. LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO

Vigente FORMATO 5.2: "LIBRO DIARIO DE FORMATO
SIMPLIFICADO".
Informacio n mnima

6.- LIBRO MAYOR FORMATO 6.1: "LIBRO MAYOR".

Informacio n mnima
7.-REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS FORMATO 7.1: "REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS
DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS".
En este registro se debera registrar anualmente toda la Informacio n mnima
informacio n, proveniente de la entrada y salida de los FORMATO 7.2: "REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS
activos fijos, as como la depreciacio n respectiva. DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS REVALUADOS".
Informacio n mnima
FORMATO 7.3: "REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS
DETALLE DE LA DIFERENCIA DE CAMBIO".
Informacio n mnima
FORMATO 7.4: "REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS
DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS BAJO LA
 MODALIDAD DE ARRENDAMIENTO FINANCIERO AL
31.12".
Informacio n mnima

FORMATO 8.1: "REGISTRO DE COMPRAS".

8.-REGISTRO DE COMPRAS
Informacio n mnima

9.-REGISTRO DE CONSIGNACIONES
Este registro se incluira como datos de PARA EL CONSIGNADOR:
cabecera adicionales la siguiente informacio n: FORMATO 9.1: "REGISTRO DE
1. Nombre del bien. CONSIGNACIONES PARA EL CONSIGNADOR".
2. Descripcio n. Informacio n mnima
3. Co digo. PARA EL CONSIGNATARIO:
FORMATO 9.2: "REGISTRO DE
4. Unidad de medida (segu n tabla 6). CONSIGNACIONES PARA EL CONSIGNATARIO".
Informacio n mnima
Debera anotarse lo siguiente:

FORMATO 10.1: "REGISTRO DE COSTOS

10.-REGISTRO DE COSTOS ESTADO DE COSTO DE VENTAS ANUAL".
Informacio n Mnima
El Registro de Costos debe contener la informacio n FORMATO 10.2: "REGISTRO DE COSTOS
mensual de los diferentes elementos del costo, segu n ELEMENTOS DEL COSTO MENSUAL".
las normas tributarias, relacionados con el proceso Informacio n Mnima
productivo del perodo y que determinan el costo de FORMATO 10.3: "REGISTRO DE COSTOS
produccio n respectivo. ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN VALORIZADO
ANUAL".
Informacio n Mnima
11.-REGISTRO DE HUESPEDES
Se debera incluir la informacio n solicitada en el inciso p) del artculo 3 del Decreto Supremo N 029-2004-
MINCETUR, as como en el artculo 10 de la Resolucin de Superintendencia N 093-2002/SUNAT y norma
modificatoria.

12.-REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE EN FORMATO 12.1: "REGISTRO DEL

UNIDADES FSICAS INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FSICAS
DETALLE DEL INVENTARIO PERMANENTE EN
Se registrara mensualmente en el FORMATO 12.1: UNIDADES FSICAS"
"REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE EN Informacio n Mnima
UNIDADES FISICAS DETALLE DEL INVENTARIO
PERMANENTE EN UNIDADES FISICAS" toda la
informacio n, por cada tipo de existencia, proveniente
de la entrada y salida fsica de las mismas en cada
almace n.

En el formato se incluira como datos de

cabecera adicionales la siguiente informacio n:

a. Informacio n del Establecimiento donde se ubican

las existencias.
b. Co digo de la existencia.
c. Tipo de existencia (segu n tabla 5).
d. Descripcio n de la existencia.
e. Co digo de la unidad de medida (segu n tabla 6).

13.-REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE

VALORIZADO

Se registrara mensualmente en el FORMATO 13.1:

"REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE
VALORIZADO DETALLE DEL INVENTARIO
VALORIZADO" toda la informacio n, por cada tipo de
existencia, proveniente de la entrada y salida al
almace n y sustentada en comprobantes de pago y/o
documentos.

En el formato se incluira como datos de

FORMATO 13.1: "REGISTRO DE INVENTARIO
cabecera adicionales la siguiente informacio n:
PERMANENTE VALORIZADO DETALLE DEL
INVENTARIO VALORIZADO"
a. Informacio n del Establecimiento donde se ubican
Informacio n Mnima
las existencias.
b. Co digo de la existencia.
c. Tipo de existencia (segu n tabla 5).
d. Descripcio n de la existencia.
e. Co digo de la unidad de medida (segu n tabla 6).
f. Me todo de valuacio n de existencias aplicado.

Los contribuyentes que se encuentren obligados a

llevar este registro, se encuentran exceptuados de
llevar el Registro de Inventarios Permanentes en
Unidades Fsicas

FORMATO 14.1: "REGISTRO DE VENTAS E

14.-REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS INGRESOS".
Informacio n mnima
15.-REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS - Artculo 23 Resolucin de Superintendencia N 266-2004/SUNAT
y modificatorias
Se debera incluir la informacio n solicitada para el Registro de Ventas e Ingresos a que se refieren las
disposiciones aplicables a los sujetos del impuesto a la venta de arroz pilado
OTROS REGISTROS:

Los siguientes Registros vinculados a asuntos tributarios, debera n contener la informacio n que dispone las
normas especiales que los crearon:

16.-Registro del Rgimen de Percepciones.-Se debera incluir la informacio n solicitada en el inciso a) del
artculo 11 de laResolucio n de Superintendencia N 128-2002/SUNAT y normas modificatorias, y el inciso a) del
artculo 16 de la Resolucio n de Superintendencia N 058-2006/SUNAT y norma modificatoria.
17.- Registro del Rgimen de Retenciones.- Se debera incluir la informacio n solicitada en el inciso a) del
artculo 13 de laResolucin de Superintendencia N 037-2002/SUNAT y normas modificatorias.
18.- REGISTRO IVAP.-Se debera incluir la informacio n solicitada en los artculos 24 y 25 de la Resolucin de
Superintendencia N 266-2004/SUNAT y normas modificatorias.
19.- REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - ARTCULO 8 RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA
N 022-98/SUNAT
Se debera incluir la informacio n solicitada en los artculos 8 y 9 de la Resolucin de Superintendencia N
022-98/SUNAT.
20.-REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - INCISO A) PRIMER PRRAFO ARTCULO 5
RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N 021-99/SUNAT
Se debera incluir la informacio n solicitada en el inciso a) del primer pa rrafo del artculo 5 de la Resolucin de
Superintendencia N 021-99/SUNAT y normas modificatorias.
21.-REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - INCISO A) PRIMER PRRAFO ARTCULO 5
RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N 142-2001/SUNAT
Se debera incluir la informacio n solicitada en el inciso a) del primer pa rrafo del artculo 5 de la Resolucin de
Superintendencia N 142-2001/SUNAT y norma modificatoria.
22.-REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - INCISO C) PRIMER PRRAFO ARTCULO 5
RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N 256-2004/SUNAT
Se debera incluir la informacio n solicitada en el inciso c) del primer pa rrafo del artculo 5 de la Resolucin de
Superintendencia N 256-2004/SUNAT.
23.-REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - INCISO A) PRIMER PRRAFO ARTCULO 5
RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N 257-2004/SUNAT
Se debera incluir la informacio n solicitada en el inciso a) del primer pa rrafo del artculo 5 de la Resolucin de
Superintendencia N 257-2004/SUNAT.
24.-REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - INCISO C) PRIMER PRRAFO ARTCULO 5
RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N 258-2004/SUNAT
Se debera incluir la informacio n solicitada en el inciso c) del primer pa rrafo del artculo 5 de la Resolucin de
Superintendencia N 258-2004/SUNAT.
25.-REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - INCISO A) PRIMER PRRAFO ARTCULO 5
RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N 259-2004/SUNAT
Se debera incluir la informacio n solicitada en el inciso a) del primer pa rrafo del artculo 5 de la Resolucin de
Superintendencia N 259-2004/SUNAT.