Cmoescribirunacarta

deintencin

Guaprctica

JosAntonioCastillo,Ph.D.
Quesunacartadeintencin,de Direccin(ydireccindecorreosies
diferente), nmero de telfono y
solicitudodeindagacin?
nmerodefaxdelcontactoprincipal.
Las fundaciones y agencias donantes suelen Direccin de correo electrnico del
indicar en sus materiales publicados cmo contactoprincipal
prefieren ser contactados cuando usted Direccinweb,ensucaso
piensa que tiene un proyecto que puede
Algunos donantes pueden especificar el
interesarles. A menudo, el primer contacto
contenido y la extensin de la carta de
esatravsdeunacartaquedependiendode
intencin y hasta proveen un formato o
la organizacin se llama carta de intencin,
formulario.Encambio,otros,dejanalcriterio
cartadesolicitud,cartadeindagacinocarta
delosproponenteslaescrituradelacarta.
de consulta. Alternativamente, algunos
donantes le pedirn que presente una carta En general, el objetivo de los donantes es
de intencin cuando el donante est tenerunaideageneralydeformarpidade
llamando a un concurso de propuestas. As, loqueseproponehaceroinvestigar.Deesta
es necesario primero enviar la carta de manera se evitan tener que leer cientos de
intencinyluegolapropuestacompleta.Esta propuestas completas, muchas de las cuales
formadeconvocatoriasellamadedospasos no se ajustan a los fines que persiguen las
ya que primero se debe enviar una carta y agencias donantes o no tienen la calidad
posteriormente la propuesta completa. Por suficiente.Sielfinanciadorseinteresaensu
otro lado, algunos financiadores piden una idea o proyecto, ste le solicitar que
carta acompaada de una portada. La presente una propuesta ms detallada. Por
portada debe contener en trminos tanto, una carta de intencin es muy
generales: importanteyaquedebellamarlaatenciny
atraer a los revisores de las agencias
La informacin sobre quin llevar a
donantes.
caboeltrabajo
Nombre de su organizacin (y Unacartadeintencinnoesunaexploracin
acrnimosiutilizacomnmente) deunaideavaga.Sesuponequeustedyaha
Nombre de la organizacin superior, pensado y tiene las ideas claras y precisas
siexiste sobresupropuestadeproyectoincluyendo
Nombre del director ejecutivo o la unpresupuesto!yqueestpresentandoen
personaqueocupepuestosimilar la carta una descripcin abreviada de la
Direccin de la organizacin (y la propuesta.
direccin de mensajera, si es
diferente) Cmo escribir la carta de intencin?
Considerecunconciso,peroatractivoygil
Nmero de telfono de la
debeserustedparamantenerlaatencinde
organizacin, nmero de fax y
alguien en una conversacin cuando hay
direccindecorreoelectrnico.
muchas otras personas a su alrededor que
Nombre y cargo de la persona de
tambinquierenlaatencindeesapersona.
contacto principal, si es diferente al
Lomismoocurreconlacartadeintencin.
anterior

1
Utilice las palabras con elegancia. Escriba asunto o problema que se est
como si usted estara exponiendo un dirigiendo.
argumento lgico, persuasivo basado en la Presentelanecesidad:Enunaforma
necesidad y la capacidad para satisfacer esa abreviada, explique a la agencia por
necesidad en lugar de vender algo. Evite qu es necesario este proyecto, o
frases genricas, repetitivas, jerga, equipodelaboratorio,etc.
exageraciones y floridas declaraciones Explique lo que har: As como lo
subjetivas que no pueden ser apoyadas por hara en una propuesta completa,
hechosoafirmacionesdeotros. presente suficientes detalles para
despertar el inters de la agencia
Si no se presenta la carta de intencin para
donante.Describademaneraprecisa
una "Solicitud de Propuestas" competitiva
cules sern los resultados de la
(RFP), entonces no es inapropiado pedir al
donacin.
oficial de programa de la agencia donante o
Presente datos sobre su
funcionariodecategorasuperiorcon elque
organizacin: Ayude al donante
usted est en contacto, que revise una
financiero a conocer ms acerca de
versin final de su carta de intencin antes
su organizacin incluyendo su
de que usted la enve formalmente. Esto
misin, una descripcin breve de los
puede mejorar significativamente la
programas que ofrece la
posibilidad de una revisin seria de su
organizacin,lacantidaddepersonas
solicitud.
que la organizacin atiende, y el
personal,voluntariosylosmiembros
Componentedeunacarta.
ensujuntadirectiva,siesapropiado.
Unacartatienedeunaatrespginas.Usted Incluya la informacin apropiada
debe utilizar sus habilidades de redaccin sobre el presupuesto: Aun en una
para escribir cuidadosamente todos los carta se puede incluir un
detalles necesarios en la carta de manera presupuesto de media pgina.
questaseaclarayconcisa. Decidasiestainformacindebeestar
incorporada enel cuerpo delacarta
He aqu algunos elementos de una buena o en un documento aparte.
carta: Cualquiera que sea el mtodo que
elija, debe indicar los costos totales
Solicite la donacin: La carta debe
delproyecto.
comenzar haciendo referencia a
Concluya: As como en una
contactos anteriores que se hayan
propuesta larga, una carta necesita
tenidoconlaagenciadonante,silos
una conclusin contundente. Haga
hubo.Escribaelmotivodeestacarta
saber que est dispuesto a reunirse
y el monto de la donacin que est
con la agencia donante y que puede
solicitando a la agencia. El primer
proveer informacin adicional sobre
prrafo debe funcionar como una
suproyectoysuorganizacin.
especiede"gancho"oesfuerzopara
captar el inters del lector en el Adjunte cualquier otra informacin
adicional requerida: La agencia

2
 donante puede necesitar la misma Cursobreveparaescribirpropuestas.The
informacin para una propuesta FoundationCenter.2004.
pequea como para una ms http://foundationcenter.org/getstarted/tuto
rials/shortcourse/prop1_sp.html
extensa: una lista de la junta

directiva, una copia del documento
de responsabilidad fiscal, LetterofInquiryGuidelines.Northwestern
University.http://www.northwestern.edu/fo
documentacin financiera y un
undationrelations/developing
curriculum vitae breve del personal proposals/letterofinquiryguidelines.html
clave.Expresesuagradecimientopor

laatencindelosrevisoresdeleerla
carta. Pregunte si puede presentar LetterofInquiryDevelopmentGuide.San
unapropuestacompleta.Finalmente, FranciscoStateUniversity.
http://www.google.com.ec/url?sa=t&rct=j&q
en general, lo mejor es que la
=&esrc=s&source=web&cd=1&ved=0CCoQFj
personademsaltorangodisponible AA&url=http%3A%2F%2Fwww.sfsu.edu%2F~
ensuinstitucinfirmelacarta,junto develop%2Fforms%2FCFRLOI
con usted. Esto indica un apoyo basicGuidelines07.doc&ei=RdA9U96EIq3jsAT
institucional. OtIG4Cw&usg=AFQjCNHaV8dk9Xpv8OLD_2v
wmDCeJ41pfA&bvm=bv.64125504,d.cWc

Consejosadicionales

Las cartas de intencin deben ser claras y
atractivas. Es esencial investigue
detenidamente sobre los intereses y las
basesdelaagenciadonante,ycadacartase
debe escribir para cada convocatoria o
agenciadonante.

Elesfuerzonecesariopararedactarunacarta
puede ser igual o mayor que el de una
propuesta completa. No crea que no le
tomar tiempo ni le resultar difcil porque
se trate solamente de una carta. Cada
documento que usted entregue a una
agencia donante dice algo sobre su
organizacin y sobre usted. Cada paso que
toma con el donante financiero debe crear
unarelacinparaelfuturo.

Bibliografa.
Materialadaptadode: