Ley 65 de 1988

Cdigo ICFES 1122 de 1996

REGLAMENTO ESTUDIANTIL

ACUERDO No 029
Del 3 de marzo de 2006

Por el cual se actualiza el Reglamento Estudiantil de la Universidad del

Pacfico.

EL CONSEJO SUPERIOR DE LA UNIVERSIDAD DEL PACFICO

CONSIDERANDO:

1. Que la Ley 65 de 1988 cre la Universidad del Pacfico y facult al gobierno nacional
para integrar el Comit encargado de la organizacin de la Universidad.

2. Que por medio del Decreto No. 2335 de 1995, reglamentario de la Ley 65, se cre el
Comit encargado de la organizacin de la Universidad y se le asignaron, entre otras
funciones, las de adecuar la Universidad a las disposiciones de la Ley 30 de 1992.

3. Que el Comit Organizador aprob los reglamentos acadmicos en su sesin del da

11 de noviembre de 1998, segn acta No. 007.

4. Que en la ejecucin del Reglamento Estudiantil se encuentra la necesidad de aclarar,

adicionar o modificar algunos de sus aspectos, para los cuales el Comit Acadmico
analiz, debati y propuso algunas modificaciones, segn acta nmero 011 del ao
2001, y

5. Que es necesario actualizar el Reglamento Estudiantil de la Universidad del Pacfico

siguiendo las directrices de la Ley 30 de 1992,

ACUERDA:

CAPTULO I - PRINCIPIOS GENERALES

Artculo 1. El presente reglamento regula las relaciones entre la Universidad del

Pacfico y sus estudiantes regulares. (Modificado Consejo Superior)

Artculo 2. La Universidad enmarca su relacin con los estudiantes dentro de los

principios constitucionales y legales que rigen la educacin superior en
Colombia y conforme a su Misin institucional y principios especficos
sealados en sus Estatutos.

CAPTULO II - DE LA INSCRIPCIN Y ADMISIN

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Artculo 3. La inscripcin es el acto mediante el cual el aspirante solicita
admisin a un programa acadmico ofrecido por la Universidad.

Artculo 4. Para la inscripcin el aspirante deber cumplir con los siguientes

requisitos:

a. Adquirir y diligenciar en forma completa y veraz el formulario de

inscripcin.
b. Adjuntar el recibo de cancelacin de los derechos de inscripcin.
c. Presentar fotocopia del documento de identidad.
d. (Modificado Consejo Superior)
e. Presentar el certificado de los resultados de las pruebas de
Exmenes de Estado en original con el puntaje mnimo exigido por
la Universidad.
f. Presentar copia del diploma de bachiller o acta de grado, en
cualquiera de las modalidades establecidas por la Ley, otorgado por
una institucin debidamente reconocida por el Estado.

Pargrafo 1. Los aspirantes que al momento de inscribirse no posean el diploma

de bachiller podrn presentar la constancia de estar cursando el
ltimo grado de educacin secundaria.

Pargrafo 2. Los documentos entregados por el aspirante, una vez admitido y

matriculado, se archivarn en su hoja de vida con el fin de que
reposen en los archivos de la Universidad.

Pargrafo 3.
La Universidad mantendr la custodia de los documentos que
hubiere recibido y que pertenezcan a personas que no hubieren
sido admitidos, que no se matrculen y los que se retiren
definitivamente durante un periodo de 6 meses vencido el cual no
ser responsable de su devolucin, procediendo a su destruccin
como corresponde.

Artculo 5. Por el slo hecho de la inscripcin la Universidad no adquiere

ninguna obligacin con el aspirante diferente a respetar el proceso de
seleccin.

Artculo 6. Se denomina ingreso al proceso mediante el cual se inscribe, evala y

selecciona a una persona que voluntariamente desea cursar un
programa acadmico en la Universidad.

Artculo 7. El ingreso podr ser por inscripcin y seleccin a un programa o por

solicitud de transferencia.

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Pargrafo. El aspirante que opte al ingreso por transferencia deber cumplir los
requisitos establecidos en el captulo V de este reglamento.

Artculo 8. El Consejo Acadmico fijar los criterios de seleccin para los

diferentes programas acadmicos y el nmero mnimo de estudiantes
admitidos para el inicio de nuevas cohortes. (Modificado Consejo
Superior)

Artculo 9. La admisin es el acto mediante el cual la Universidad otorga al

aspirante el derecho a matricularse en un programa acadmico, previo
el cumplimiento de los requisitos establecidos en este Reglamento.

Pargrafo. Cuando no se complete un nmero mnimo de veinticinco (25)

estudiantes admitidos en algn programa acadmico, el Consejo
Acadmico evaluar las existencia de condiciones para posponer o
iniciar la nueva cohorte. (Modificado Consejo Superior)

Artculo 10. La Universidad admitir a todas las personas sin distingo de raza,
sexo, creencias u origen social, que demuestren, en igualdad de
oportunidades, tener las aptitudes y las actitudes requeridas por la
Universidad. (Modificado Consejo Superior)

CAPTULO III - DE LA MATRCULA

Artculo 11. La matrcula es el acto mediante el cual un aspirante admitido

adquiere la calidad de estudiante de la Universidad del Pacfico,
acepta y se compromete a cumplir los Estatutos, Reglamentos y dems
disposiciones institucionales.

Pargrafo. La matrcula como tal est conformada por Matrcula Financiera y

Matrcula Acadmica. Antes de tramitar la Matrcula Acadmica todos
los estudiantes deben realizar su Matrcula Financiera, segn las
opciones aceptadas por la Universidad. (Modificado Consejo Superior)

Artculo 12. La vigencia de la Matrcula Acadmica se inicia con la firma de la

misma y termina cuando se ha perdido la calidad de estudiante
regular.

Pargrafo. Quien no realice la Matrcula Acadmica, an habiendo cumplido con la

Matrcula Financiera, no adquiere la calidad de estudiante regular.
(Modificado Consejo Superior)

Artculo 13. Para matricularse en un programa acadmico el aspirante admitido

deber cumplir con los siguientes requisitos:

a. Ttulo de bachiller.

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b. Recibo de pago de los derechos de matrcula;

c. Documento de identificacin.

d. Certificado mdico que acredite que el aspirante es apto para vivir

en comunidad; y que identifique su factor RH. (Modificado Consejo
Superior)

e. Certificado expedido por la oficina de Admisiones, Registro y Control

Acadmico en el cual conste la admisin.

f. Fotocopia de la Libreta Militar o constancia sobre el trmite o

definicin de la situacin militar, o en su defecto resolverla antes de
solicitar el grado.

Artculo 14. La matrcula da derecho a cursar el programa de formacin elegido por

el estudiante en el perodo acadmico correspondiente, y deber
renovarse en cada perodo dentro de los plazos que establezca la
Universidad.

Artculo 15. La matrcula podr ser ordinaria o extraordinaria.

La matrcula ordinaria es aquella que se realiza dentro de los

plazos fijados por la Universidad para tal efecto.

Matrcula extraordinaria es la que se realiza en forma

extempornea en el plazo adicional que otorga la Universidad.

Artculo 16. Ya sea que se trate de iniciar estudios o de continuar los ya iniciados
en la Universidad, la matrcula podr ser: Inicial, de renovacin, de
reintegro o condicional.

Inicial es la que se otorga a los aspirantes que empiezan un programa

acadmico de pregrado o postgrado.

De renovacin es la que se otorga a quienes continan cursando el

plan de estudios a partir del segundo semestre sin interrupcin.

De reintegro es cuando un estudiante vuelve despus de haber

interrumpido los estudios, segn lo previsto en el Captulo VII.

Condicional es la que se otorga a un estudiante sancionado

disciplinariamente luego del respectivo proceso.

Artculo 17. El Consejo Acadmico determinar el perodo acadmico en trminos

de trimestres, cuatrimestres, semestres o aos y el mximo de
asignaturas que un estudiante puede registrar en un perodo
acadmico.

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Pargrafo 1. Modificacin de Matrcula Acadmica. Los estudiantes podrn

modificar su registro de materias, segn el siguiente procedimiento:
1. La Modificacin de Matrcula es el acto mediante el cual un
estudiante puede adicionar o retirar asignaturas de su matrcula en las
fechas establecidas en el calendario acadmico. Estas modificaciones
causan derechos econmicos.

2. Si un estudiante desea cursar una asignatura en un grupo y/o

jornada diferente a la matriculada inicialmente o desea cambiar
completamente su jornada de estudio, deber solicitar Modificacin de
Matrcula, la cual deber acompaarse de la solicitud de matrcula
acadmica inicial.

3. El cambio total de la jornada de estudio implica el retiro de todas las

asignaturas matriculadas inicialmente y la adicin de todas las
asignaturas en los nuevos grupos.

4. Para adicionar asignaturas se requiere la autorizacin del Director

del Programa, quien deber verificar que el estudiante cumpla con los
prerrequisitos para cursar las asignaturas que solicita adicionar y que
en la matrcula modificada no existan ni cruces de horarios, ni se
supere el nmero mximo de materias que se pueden cursar en un
perodo acadmico.

5. Si un estudiante desea cursar una asignatura en un Programa

Acadmico diferente al que est matriculado, debe obtener el Visto
Bueno del Director de ese Programa antes de solicitar la autorizacin al
Director de su propio Programa.

6. Para autorizar la adicin de una asignatura se tendr en cuenta el

nmero de cupos disponibles despus de finalizar el plazo para la
matrcula acadmica inicial.

7. El plazo mximo para Modificacin de Matrcula Acadmica ser la

sptima (7) semana del perodo acadmico correspondiente. Las
solicitudes de Modificacin deben estar visadas por el Director del
Programa Acadmico.

8. Los estudiantes matriculados en primer semestre no podrn retirar

asignaturas, a menos que hayan sido eximidos de cursarlas por
Validacin u Homologacin.

9. El plazo mximo para la Cancelacin Total de la Matrcula

Acadmica ser la dcima (10) semana del perodo acadmico vigente.
Esta solicitud debe tener el visto bueno del Director del Programa y
acompaarse de los paz y salvos respectivos y del carn estudiantil.

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10. Despus de vencido el plazo para la cancelacin total de la
matrcula acadmica, el Comit Acadmico podr autorizar la
Cancelacin Extempornea de la matrcula por razones de calamidad
domstica, fuerza mayor, caso fortuito o enfermedad comprobada y
certificada, siempre y cuando no se haya efectuado la evaluacin final
de las asignaturas.

11. La cancelacin extempornea de la matrcula acadmica causar

derechos econmicos equivalentes al 10% de un SMMLV.

12. Cuando por motivos de fuerza mayor una asignatura no se haya

desarrollado en el tiempo previsto en el calendario acadmico o haya
tenido inconvenientes en su desarrollo, el Comit Acadmico podr
autorizar su retiro extemporneo despus de la sptima (7) semana
del perodo acadmico.

13. Los derechos econmicos por Modificacin de Matricula sern

equivalentes al 1% del SMMLV ya sea por retiro, adicin o cambio de
horario o jornada.

14. Estas modificaciones se precisarn en el formato diseado para tal

efecto. (Modificado Consejo Superior).

Pargrafo 2. Los estudiantes que registren su matrcula acadmica en forma

extempornea y despus de vencidos los plazos para Modificacin de
Matrcula, no podrn retirar o adicionar asignaturas en su registro de
matrcula inicial. (Modificado Consejo Superior)

Pargrafo 3. Cuando en la programacin de alguna asignatura resulte un grupo no

mayor a quince (15) estudiantes, el Consejo Acadmico podr
recomendar su aplazamiento para un perodo posterior, en cuyo caso la
cancelacin se har de oficio; o su desarrollo mediante el uso de otras
alternativas, como: unin de grupos de diferentes jornadas, unin de
grupos de diferentes programas, cursos tutoriales, cursos dirigidos o
cursos semi-presenciales. (Modificado Consejo Superior)

Artculo 18. Para renovar la matrcula en un perodo acadmico el estudiante debe

estar a paz y salvo por todo concepto y tener definida
reglamentariamente la situacin financiera, acadmica y
administrativa del anterior. (Modificado Consejo Superior)

Artculo 19. La matrcula se podr cancelar:

a. Por decisin voluntaria del estudiante, comunicada por escrito,

segn lo previsto en el artculo 38 del presente Reglamento.

b. Por las causales de prdida de la calidad de estudiante.

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CAPTULO IV - DE LOS ESTUDIANTES

Artculo 20. Estudiante de la Universidad es la persona que tiene matrcula vigente

en un programa formal de pregrado o de postgrado. La calidad de
estudiante se adquiere mediante el acto voluntario de la matrcula y se
pierde por las causales sealadas en este Reglamento.

Artculo 21. Ser estudiante de la Universidad del Pacfico significa estar

comprometido con un proceso de formacin integral, el cual comprende
la participacin en experiencias del aprendizaje y en actividades de la
vida acadmica.

Artculo 22. La calidad de estudiante se pierde:

a. Cuando se haya completado el programa de formacin acadmica

previsto.

b. Cuando no se renueva la matrcula dentro de los plazos sealados

por la Universidad.

c. Cuando se cancele voluntariamente la matrcula, previo

cumplimiento de los requisitos exigidos en el presente reglamento.

d. Cuando se pierde el derecho a permanecer en la Universidad por

bajo rendimiento acadmico.

e. Cuando sea retirado por sancin disciplinaria.

f. Cuando por motivos graves de salud, previo dictamen mdico o

psicolgico, la Universidad considere inconveniente su permanencia.

Artculo 23. Las personas que participen en cursos o actividades de educacin no

formal, como Semestre Preuniversitario, Semestre Cero, Cursos Libres,
entre otras, no tendrn carcter de estudiantes regulares de la
Universidad. El Consejo Acadmico de la Universidad establecer la
reglamentacin correspondiente. (Modificado Consejo Superior)

CAPTULO V - DE LA TRANSFERENCIA

Artculo 24. Llamase transferencia la opcin que se tiene para acreditar en la

Universidad del Pacfico las materias cursadas y aprobadas en otra
institucin de educacin superior nacional o extranjera debidamente
aprobada y reconocida por la autoridad competente.

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Pargrafo. Para tramitar una solicitud de Transferencia se seguir este
procedimiento:

1. El estudio de una solicitud de Admisin por Transferencia causa derechos

econmicos equivalentes al 15% del SMMLV. Este valor incluye el estudio de
Homologaciones.

2. El aspirante a un cupo por Transferencia debe haber cursado y aprobado al

menos dos (2) semestres en la institucin de procedencia.

3. El ingreso por Transferencia, a un programa acadmico de la Universidad del

Pacfico, ser slo a semestres superiores al primero. Quin desee ingresar al
primer semestre de un programa acadmico deber someterse al proceso de
inscripcin y admisin regular establecido para tal efecto.

4. La Oficina de Registro y Control Acadmico remitir la documentacin recibida

a los Directores de Programas respectivos para su estudio y decisin.

5. Las decisiones sobre Transferencias sern comunicadas por el Director de

Programa al aspirante y a la Oficina de Registro y Control Acadmico. Las que
sean favorables para el aspirante deben acompaarse de las equivalencias
(homologaciones) aceptadas.

6. Quin sea admitido por Transferencia en la Universidad del Pacfico deber

acogerse al sistema de liquidacin financiera y currculo vigentes en el momento
de su ingreso.

(Modificado Consejo Superior)

Artculo 25. El derecho a la transferencia se aplicar en los siguientes casos:

a. Por solicitud personal del interesado.

b. Por autorizacin de autoridad oficial competente cuando se ordene

el cierre o suspensin de un programa de otra institucin de educacin.

c. Por convenio interinstitucional.

Artculo 26. El aspirante a ingresar por transferencia presentar en la Oficina

de Registro y Control, los siguientes documentos, dentro de los
plazos estipulados:

a. Formulario de inscripcin debidamente diligenciado y

acompaado del recibo de pago de los derechos correspondientes.

b. Certificado de los estudios cursados en original, expedido

por la institucin de procedencia, en el que se incluya la totalidad
de las asignaturas cursadas, calificaciones e intensidades

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horarias correspondientes. El aspirante deber tener un promedio
ponderado de 3.5 sobre 5, o su equivalente en las asignaturas
cursadas.

c. Programas analticos de las asignaturas cursadas,

certificados por la institucin de procedencia.

d. Certificado de antecedentes personales, disciplinarios y

acadmicos expedido por la institucin de procedencia.

Pargrafo 1. Los estudiantes provenientes de instituciones extranjeras debern

acreditar sus estudios de conformidad con lo que dispongan las
normas legales vigentes sobre convalidacin y homologacin de
estudios cursados en el exterior.

Pargrafo 2. Homologacin de Asignaturas. La homologacin de

asignaturas se regir por el siguiente procedimiento:

1. Se entiende por equivalencia u homologacin de asignaturas

para un Programa Acadmico en la Universidad del Pacfico, el
reconocimiento o acreditacin del trabajo acadmico certificado por
sta u otras instituciones de Educacin Superior.

2. Cada Unidad Acadmica reglamentar la forma de establecer

las homologaciones, teniendo en cuenta como criterios: el
contenido, el tiempo transcurrido desde que la asignatura fue
cursada, el tipo de materia (terica o prctica), la intensidad
horaria, la nota obtenida y la calidad de la nota (habilitacin,
repeticin, validacin, homologacin).

3. Se har estudio de homologacin en los siguientes casos:

a. Cuando haya modificaciones en el Programa Acadmico.

b. Por reintegro a la Universidad a semestres diferentes al primero.

c. Por cambio de un Programa Acadmico a otro dentro de la

Universidad. Si ste implica solamente el cambio de jornada, las
homologaciones se asentarn de oficio.

d. Por transferencia de una Institucin de Educacin Superior

aprobada a un Programa Acadmico de la Universidad del
Pacfico.

e. Cuando un estudiante ingresa cumpliendo los requisitos de

admisin establecidos y ha cursado materias en algn Programa
Acadmico de la Universidad del Pacfico o en otras Instituciones

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de Educacin Superior aprobadas.

f. Cuando un estudiante est matriculado simultneamente en dos

Programas Acadmicos.

g. Cuando un estudiante cursa una materia equivalente en

reemplazo de otra, con autorizacin del Director del Programa.

4. Los derechos econmicos por el estudio de Homologaciones

sern equivalentes al 5% del SMMLV, cuando el estudiante haya
tomado los cursos en una institucin diferente a la Universidad del
Pacfico.

5. El interesado solicita por escrito el estudio de Homologaciones al

Director del Programa, dentro del plazo establecido en el
calendario acadmico. Con la solicitud deben adjuntarse los
siguientes documentos:

a. El recibo de pago de los derechos econmicos por el estudio de

Homologaciones.

b. El programa acadmico de cada asignatura que se solicita

homologar, con la firma y el sello de la autoridad acadmica
correspondiente en la Institucin de origen.

c. Certificado original de notas con intensidad horaria y menos de

tres meses de haber sido expedido.

6. En cualquier caso, el Director del Programa Acadmico deber

comunicar a la Oficina de Registro y Control Acadmico las
homologaciones aceptadas, en el formato que se disee para tal
efecto.
(Modificado Consejo Superior)

Artculo 27. La transferencia no procede en los siguientes casos:

a. Cuando no haya disponibilidad de cupos.

b. Cuando el estudiante haya cursado ms del cincuenta por

ciento (50%) del programa en otra institucin de educacin
superior.

Artculo 28. Las solicitudes de transferencia sern enviadas de la oficina de

admisiones, Registro y Control Acadmico a travs de la Secretara
Acadmica de cada Facultad, al Consejo de Facultad para su
estudio y convalidacin de asignaturas.

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Artculo 29. Una vez aprobada la solicitud de transferencia, el Secretario
Acadmico de la Facultad levantar un acta en la cual conste la
situacin acadmica en la que se aceptar al aspirante:

a. Materias homologadas.

b. Materias que debe validar y las que puede cursar en los

semestres acadmicos regulares.

c. Los perodos acadmicos regulares que el aspirante debe cursar.

Pargrafo. Las materias por validar debern ser aprobadas

dentro del ao inmediatamente siguiente a la transferencia, so
pena de tenerse por perdidas y ser cursadas nuevamente.

Artculo 30. Una materia se considera homologada cuando sus

Contenidos programticos no sean significativamente diferentes a los
de la asignatura cursada en el programa de origen.

CAPTULO VI - DEL TRASLADO

Artculo 31. Se considera traslado el que realizan internamente los estudiantes

regulares de la Universidad entre programas acadmicos afines.
Slo podrn concederse traslados entre programas acadmicos por
una sola vez.

Artculo 32. La solicitud de traslado debidamente motivada la har el

estudiante ante el Secretario Acadmico de la Facultad al cual
pretenda trasladarse, dentro de los trminos sealados por la
Universidad.

Pargrafo. El procedimiento para efectuar un Traslado (Cambio de Programa)

ser el siguiente:

1. Para solicitar el cambio de Programa Acadmico el estudiante

debe estar matriculado en el perodo acadmico inmediatamente
anterior al cual hara efectiva su solicitud en caso de ser
aprobada.

2. Quienes deseen cambiarse al primer semestre de cualquier

Programa Acadmico debern someterse a los requisitos y
procesos ordinarios de admisin.

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3. La solicitud de cambio de un Programa Acadmico a otro debe

ser formulada por escrito a la Oficina de Registro y Control
Acadmico en las fechas establecidas para ello. Esta Oficina
enviar la solicitud al respectivo Programa junto con la informacin
contenida en la hoja de vida del estudiante.

4. La solicitud de cambio de Programa de una Sede a otra se

entregar en la Secretara Acadmica de la Sede en la cual est
matriculado. Si est matriculado en Buenaventura la solicitud se
entregar en la Oficina de Registro y Control Acadmico.

5. Al inicio de cada perodo acadmico los comits de Programa

deben informar a la Oficina de Registro y Control en cules
Programas Acadmicos aceptarn cambios y cuntos cupos
destinarn en cada perodo para estas solicitudes.

6. Las solicitudes de Cambio de Programa tienen prioridad sobre

las solicitudes de Admisin por Transferencia.

7. Cada Comit Acadmico reglamentar los criterios que regirn

la aceptacin o denegacin de las solicitudes de cambio de
Programa. Los resultados del proceso de admisin no podrn
usarse como criterio de aceptacin o rechazo de la solicitud. De
estos criterios se debe informar a la Oficina de Registro y Control
Acadmico.

8. El Comit Acadmico de cada Programa es responsable por el

anlisis de las solicitudes de cambio de Programa y su aceptacin
o denegacin, as como la determinacin de las asignaturas y
calificaciones que se acepten como equivalentes.

9. La decisin sobre la solicitud se debe comunicar oportunamente

a la Oficina de Registro y Control Acadmico junto con las
homologaciones aceptadas en el formato que se disee para tal
efecto.

10. Los derechos econmicos por solicitud de Cambio de Programa

Acadmico sern equivalentes al 5% del SMMLV.

(Modificado Consejo Superior)

Artculo 33. No procede el traslado en los siguientes casos:

a. Cuando no haya disponibilidad de cupo, y

b. Cuando no se haya aprobado por lo menos un (1) perodo

acadmico en el programa de origen. (Modificado Consejo Superior)

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Artculo 34. Los estudiantes que hagan uso del traslado tendrn derecho a las
siguientes prerrogativas:

a. Prelacin al cupo, frente a las solicitudes de transferencia y

b. Homologacin de las notas obtenidas en el programa inicial,

siempre que las asignaturas correspondan a las del programa de
traslado, especialmente en lo que a contenidos se refiere.

CAPTULO VII - DEL REINTEGRO

Artculo 35. Se entiende por reintegro la autorizacin otorgada al estudiante por

la oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico
correspondiente para que contine regularmente los estudios en la
Universidad, despus de haberlos suspendido por su voluntad o
por aplicacin de este Reglamento.

Pargrafo 1. El estudiante que hubiere estado desvinculado por 3 aos

continuos o discontinuos, deber realizar por lo menos un perodo
acadmico de cursos de nivelacin en contenidos y temas de
actualidad que sean sugeridos por el Consejo de Facultad.

Pargrafo 2 La peticin de reintegro deber ser presentada dentro de los

trminos del calendario acadmico del programa y autorizada
siempre y cuando haya disponibilidad de cupos.

Pargrafo 3. Para tramitar las solicitudes de reintegro se tendrn en cuenta los

siguientes puntos:

1. No procede el Reintegro para un estudiante inactivo cuando:

a. Este haya sido retirado por Bajo Rendimiento Acadmico (BRA)

o por sancin disciplinaria.

b. El estado actual del programa acadmico no pueda garantizar

la oferta de asignaturas necesarias para que el estudiante
contine y termine satisfactoriamente su plan de estudios.

c. Cuando est vinculado o haya sido condenado por procesos

judiciales de tipo penal.

2. Las solicitudes de Reintegro al mismo Programa Acadmico se

presentarn ante el Director respectivo, dentro de las fechas
establecidas para ello, quien las analizar y resolver teniendo en
cuenta las normas vigentes.

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3. Las solicitudes de Reintegro con Traslado (cambio a un

programa acadmico diferente al que estuvo vinculado el
estudiante antes de su retiro) se presentarn a la Oficina de
Registro y Control Acadmico dentro de las fechas establecidas
para ello. Dicha oficina enviar al Director respectivo la solicitud,
acompaada de toda la informacin sobre el estudiante, quien la
analizar y resolver teniendo en cuenta la reglamentacin
vigente.

4. Las decisiones sobre Reintegros y Reintegros con Traslado

sern comunicadas por el Director de Programa al estudiante y a
la Oficina de Registro y Control Acadmico. Las que sean
favorables para el estudiante deben acompaarse de las
equivalencias (homologaciones) aceptadas.

(Modificado Consejo Superior)

Artculo 36. El estudiante a quien se le haya aceptado el reintegro deber

acogerse al sistema de matrcula financiera y al plan de estudios
vigentes al momento de la aceptacin. (Modificado Consejo
Superior)

CAPTULO VIII - DE LOS DERECHOS PECUNIARIOS

Artculo 37. Los derechos pecuniarios que por razones acadmicas puede
exigir la Universidad, son:

a. Inscripcin.
b. Matrcula.
c. Realizacin de exmenes de validacin y supletorios.
d. Derechos de grado.
e. Expedicin de certificados y constancias.

Pargrafo. La Universidad podr, si lo estima necesario, establecer otros

derechos consagrados en la Ley 30 de 1992.

Artculo 38. Los derechos pecuniarios pagados por los estudiantes no tendrn
devolucin, salvo en los casos de matricula, siempre y cuando se
cumplan los siguientes requisitos :

a. Que el estudiante con matricula inicial, desista de la

iniciacin de estudios antes de comenzar el perodo acadmico
respectivo, segn calendario fijado por el Consejo Acadmico por
calamidad o fuerza mayor y lo informe por escrito a la Oficina de
Registro y Control Acadmico, con una antelacin no menor de

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cinco (5) das hbiles, el Consejo Acadmico podr previa
evaluacin:

1) Conservar el cupo
2) Devolver excepcionalmente la totalidad de lo que hubiere
pagado cuando las condiciones as lo ameriten.
3) De la devolucin de que trata el presente artculo, se
descontar el 30% del valor pagado, como gastos de
administracin, con las excepciones que el consejo acadmico
considere procedente y previo el cumplimiento de las
condiciones .

b. Cuando un estudiante, a partir del segundo perodo

acadmico, se vea obligado a retirarse de sus estudios, deber
formular la solicitud de retiro ante el Consejo Acadmico
indicando los motivos de calamidad domstica o fuerza mayor.
En este caso se podr autorizar la devolucin de los derechos
pecuniarios de matrcula, parcial o totalmente segn el
concepto del Consejo Acadmico. La solicitud deber
presentarse por escrito, debidamente soportada.

CAPTULO IX - DE LOS DERECHOS Y DEBERES

Artculo 39. Los estudiantes de la Universidad del Pacfico tendrn los

siguientes derechos:

1. Recibir tratamiento respetuoso por parte de sus compaeros,

directivas, profesores, y personal administrativo de la
Universidad.

2. Participar en las actividades acadmicas, cientficas, sociales,

culturales y deportivas que desarrolle la Universidad como medio
para obtener una formacin profesional integral en el programa en
que se haya matriculado.

3. Utilizar los recursos docentes y educativos de la

Universidad y acceder a todas las fuentes de informacin
dispuestas para su servicio, de acuerdo con los reglamentos
respectivos.

4. Beneficiarse de los servicios de Bienestar Universitario de

la Universidad.

5. Conocer oportunamente el resultado de sus evaluaciones

acadmicas, y solicitar las constancias o certificaciones de estudio
cuando as lo requiera, de acuerdo con los procedimientos

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establecidos.

6. Expresar, discutir y examinar con libertad las ideas o los

conocimientos dentro del respeto a la opinin ajena y a la ctedra
libre.

7. Elegir y ser elegidos para la representacin estudiantil, en

los rganos directivos de la Universidad.

8. Presentar solicitudes respetuosas por escrito y recibir

respuesta oportuna a sus peticiones y reclamos de orden
administrativo, acadmico y disciplinario, siguiendo siempre el
conducto regular y obtener respuesta oportuna de acuerdo con los
dispuesto en este Reglamento.

9. Recibir oportunamente los reglamentos y disposiciones

emanadas de las directivas de la Universidad y el respectivo
programa de las materias a cursar en el correspondiente perodo.

10. Ser odo en descargos e interponer los recursos previstos

en este reglamento.

11. Solicitar revisin de pruebas o trabajos, de acuerdo con los

procedimientos que fijen los Decanos de las respectivas
Facultades.

12. Vigilar que se cumplan satisfactoriamente las obligaciones

acadmicas por parte de la Universidad.

13. Asociarse o formar organizaciones de acuerdo con la

Constitucin Nacional y las Leyes.

14. Acceder al crdito educativo que ofrezca la Universidad,

previo el cumplimiento de los requisitos establecidos.

15. Renovar la matrcula como estudiante dentro de las fechas

previstas en el calendario acadmico;

16. Acceder a las distinciones e incentivos, de acuerdo con los

requisitos establecidos para el efecto;

17. Los dems derechos consagrados en este Reglamento y en

las disposiciones emanadas de las autoridades pertinentes.

Artculo 40. Los estudiantes regulares tendrn los siguientes deberes:

1. Dar un trato respetuoso a todos los miembros de la comunidad

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universitaria.

2. Conocer y cumplir los reglamentos, normas y disposiciones de

las autoridades acadmicas y administrativas.

3. Cuidar con esmero los bienes fsicos y didcticos de la

Universidad, que estn a su servicio y responder por los daos que
ocasione.

4. Respetar el libre desarrollo de las actividades acadmicas,

culturales, sociales y deportivas programadas.

5. Ser responsable en el uso del derecho de libre expresin y

utilizacin de los medios de comunicacin institucional.

6. Asistir, participar y colaborar en todas las actividades

acadmicas que le son obligatorias y cumplir con los reglamentos
que estas impliquen.

7. No cometer fraudes, engaos, ni actos que tengan como fin

burlar las normas y disposiciones acadmicas y administrativas.

8. Colaborar activa y creativamente en la solucin de problemas y

proyectos a desarrollar en la Universidad.

9. Mantener buen rendimiento acadmico. Ser estudiante activo y

participante en su proceso de formacin integral.

10. Identificarse con el carn estudiantil vigente en todos los actos

que la Universidad considere pertinente.

11. Demostrar buen comportamiento y aceptacin de normas en

actividades interinstitucionales en que participe representando a
la Universidad.

12. Llevar con responsabilidad la vocera del estamento estudiantil

en los rganos de direccin.

CAPTULO X - DE LAS ACTIVIDADES DE FORMACIN Y DE LA

ASISTENCIA A CLASE

Artculo 41. Como factor de calidad acadmica y segn la estrategia metodolgica que
se aplique para el desarrollo del proceso de formacin, el estudiante
deber asistir a clases y a las dems actividades acadmicas
programadas, de conformidad con las exigencias establecidas en el
respectivo plan de estudios y sus actividades complementarias.

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 Ley 65 de 1988
Cdigo ICFES 1122 de 1996
Artculo 42. En la Universidad se desarrollan actividades complementarias al plan de
estudios que hacen parte del currculo de los respectivos programas
acadmicos, y que contribuyen a la formacin integral del individuo;
estas, pueden ser de carcter obligatorio, segn la reglamentacin que se
establezca en cada programa acadmico de pregrado o de postgrado, de
acuerdo con las necesidades que las autoridades acadmicas consideren
pertinentes.

Artculo 43. La asistencia a clase y dems actividades de formacin, ser controlada

y registrada ante las autoridades competentes por el profesor, tutor o
responsable, de acuerdo con la estrategia metodolgica que se aplique en
cada asignatura y previo el establecimiento y divulgacin de las
condiciones estipuladas para su realizacin.

Artculo 44. La matrcula inicial a cualquier programa acadmico que ofrece la

Universidad, le exige al estudiante cursar todas las asignaturas
programadas en el plan de estudios para el primer perodo acadmico,
con excepcin de quienes ingresan por transferencia, ya que el respectivo
Consejo de Facultad podr homologar asignaturas de acuerdo con las
certificaciones que el estudiante presente.

Artculo 45. A partir del segundo perodo acadmico, los estudiantes de pregrado
podrn inscribir el nmero de asignaturas a cursar durante el perodo
acadmico respectivo, sujetndose a la disponibilidad de cupo, exigencias
acadmicas y administrativas establecidas.

Artculo 46. Un estudiante podr cursar asignaturas de dos o tres perodos

acadmicos siempre que los prerrequisitos y los horarios establecidos por
la Universidad se lo permitan. En estos casos, la matrcula corresponder
al perodo donde curse ms asignaturas; si hay igualdad, se asignar el
perodo ms bajo.

Artculo 47. Ningn estudiante podr matricular asignaturas que tengan cruces de
horario; esta situacin origina la cancelacin de una de dichas
asignaturas.

Artculo 48. El estudiante que pierda tres o ms asignaturas matriculadas en un

mismo perodo acadmico, se le autorizar renovacin de matrcula para
repetir nicamente las asignaturas perdidas, y stas debern cursarse en
el siguiente perodo acadmico.

Pargrafo 1. (Modificado Consejo Superior)

Pargrafo 2. El estudiante que este repitiendo tres o ms asignaturas deber

aprobarlas, en caso de perdida de una o ms de ellas perder el cupo.
(Modificado Consejo Superior)

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Cdigo ICFES 1122 de 1996
Artculo 49. Durante el curso de cualquier programa acadmico, el estudiante slo
podr repetir una asignatura hasta por dos veces. Si llegare a perder
esta opcin, perder el derecho a renovacin de matrcula. Antes de
repetirla por segunda vez, la Universidad podr recomendar al estudiante
alternativas para establecer el origen de la dificultad que presente para
alcanzar los objetivos. La recomendacin que se le hiciere deber ser
acatada.

Pargrafo 1. Para corregir situaciones de bajo rendimiento acadmico, conservar el

cupo, cursar asignaturas pendientes o adelantar asignaturas, los
estudiantes podrn tomar Cursos de Vacaciones durante los recesos
acadmicos indicados, cuya reglamentacin ser establecida por el
Consejo Acadmico. (Modificado Consejo Superior)

Pargrafo 2. Los estudiantes que pierdan el cupo podrn tomar en el(los) perodo(s)
siguiente(s) las asignaturas que originaron dicha situacin como Cursos
Libres, cuya reglamentacin ser establecida por el Consejo Acadmico.
Si aprueba todas las asignaturas tomadas como Cursos Libres, para
recuperar el cupo, su caso se tratar como un Reintegro; si no, deber
someterse a un nuevo proceso de inscripcin y admisin. (Modificado
Consejo Superior)

Artculo 50. Cada plan de estudios tiene establecido aquellas actividades cuya
estrategia metodolgica y logro de los objetivos implica una programacin
y reglamentacin particular.

Artculo 51. Las actividades complementarias y prcticas forman parte, segn el

caso, del currculo del respectivo programa acadmico.

CAPTULO XI - DE LAS EVALUACIONES ACADMICAS Y

CALIFICACIONES

Artculo 52. La evaluacin es un proceso permanente por medio del cual la

Universidad valora la calidad del proceso de enseanza -
aprendizaje, en funcin de objetivos determinados y como
actividad orientadora. Se combinan diversos tipos y formas de
valoracin, acordes con los currculos y con el perfil del egresado
que se desea formar. Estas incluyen la auto - evaluacin como
opcin formativa y tica.

Artculo 53. Para el cumplimiento de lo anterior se practican pruebas as:

a. Aquellas que no tienen efectos para la promocin, pues

ellas estn orientadas a establecer los estados de conocimiento y
capacidades previos a los cursos.

b. Aquellas pruebas orientadas a evaluar el conocimiento, las

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capacidades y logro de los objetivos, que conducen a la promocin
o son requisito de grado. Estas pruebas se practican dentro de
cada perodo acadmico y son:

Parcial
Supletorio
Validacin
Sustentacin del trabajo de Grado.

Artculo 54. Parcial: Corresponde a las pruebas presentadas en el transcurso

del perodo acadmico, con el fin de evaluar el logro parcial de los
objetivos acadmicos.

Cada programa acadmico tiene establecido un sistema de

evaluacin, acorde con la estrategia metodolgica que se aplique
en cada rea del conocimiento.

La calificacin definitiva ser el resultado de la sumatoria de

las pruebas parciales, las cuales son practicadas por el profesor
y/o tutor dentro del perodo acadmico, de acuerdo con la
metodologa desarrollada en cada una de ellas.

Pargrafo 1. En el pregrado una sola prueba parcial no podr tener un puntaje

superior al 40% de la calificacin definitiva. (Modificado Consejo
Superior)

Artculo 55. Supletorio: Es la evaluacin presentada en forma extempornea,

por motivos de salud o fuerza mayor debidamente justificados
ante el Secretario Acadmico de la Facultad, quien lo autorizar
con el docente respectivo.

Pargrafo 1. Se podrn autorizar slo dos supletorios por cada una de las
asignaturas que se estn cursando en el perodo acadmico, previo
el pago de los respectivos derechos pecuniarios.

Pargrafo 2. El estudiante debe presentarse a toda prueba que el profesor

indique. En caso contrario, podr hacerlo extemporneamente
segn lo establecido en el presente reglamento. Negada esta
opcin, su calificacin ser de cero (0) puntos.

Pargrafo 3. Para realizar un examen supletorio, se seguir este procedimiento:

1. En caso de no estar constituida la Secretara Acadmica de la

Facultad respectiva, la solicitud de autorizacin para un examen
supletorio se har ante el Director de Programa.

2. Las solicitudes de autorizacin para un examen supletorio se

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deben presentar mximo cinco (5) das hbiles despus de
realizada la evaluacin ordinaria. Las solicitudes presentadas
despus de ese plazo no se aceptarn. Con la solicitud deben
adjuntarse los documentos que demuestren plenamente las
causas expuestas en ella.

3. Las solicitudes para exmenes supletorios se deben presentar

en el formato que se disee para tal efecto, en el que deben
aparecer: cdigo y nombre completo del estudiante, programa
acadmico y jornada a los que pertenece el estudiante, cdigo,
grupo y nombre de la asignatura, nombre del profesor, fecha de
realizacin de la evaluacin ordinaria y las causas de la no
presentacin del examen ordinario.

4. Quien autorice la presentacin de los exmenes supletorios

debe ejercer el respectivo control para garantizar el cumplimiento
del pargrafo 1 del artculo 55.

5. Cada examen supletorio causa derechos econmicos

equivalentes al 1% del SMMLV. La constancia de este pago debe
acompaarse a la solicitud de autorizacin del examen (sin este
requisito no se aceptar su presentacin).

6. Una vez resueltas las solicitudes para exmenes supletorios,

quien autorice su presentacin debe informar a cada profesor
sobre la aprobacin o negacin de las solicitudes.

7. Los exmenes supletorios deben realizarse mximo diez (10)

hbiles despus de realizada la evaluacin ordinaria, en un
horario diferente al de las clases. El profesor no puede realizar
exmenes supletorios a quien no haya presentado la solicitud
dentro del plazo establecido o a quien, habindolo hecho, se le
haya negado.

8. Cada profesor informar pblicamente la fecha, el sitio y la hora

del examen supletorio respectivo. Dentro de los cinco (5) das
hbiles siguientes a su realizacin deber informar los resultados
a los estudiantes y al Director de Programa quien a su vez remitir
el informe a la Oficina de Registro y Control Acadmico.

(Modificado Consejo Superior)

Artculo 56. Validacin: Es la prueba que se presenta por una sola vez, para
acreditar la idoneidad en el conocimiento de la temtica de una
asignatura que no ha sido cursada ni matriculada en un programa
acadmico de la Universidad. Puede acceder a esta prueba, quien
demuestre tener la experiencia o conocimientos correlacionados
con la asignatura que se pretende validar, previo estudio,

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disposiciones y autorizacin del respectivo Consejo de Facultad de
la unidad acadmica y pago de los derechos pecuniarios
correspondientes.

Pargrafo 1. Solamente se podrn validar de un plan de estudios de pregrado

los conocimientos de un nmero de asignaturas equivalentes
hasta un 30% de su total.

Pargrafo 2. La calificacin aprobatoria en la prueba de validacin es de 80

puntos o ms.

Pargrafo 3. En cada plan de estudios se establecern aquellas asignaturas

cuya estrategia metodolgica de aprendizaje implica un proceso no
evaluable en una sola prueba de validacin; en tal caso, se
consideran no validables, y deben cursarse conforme a lo
establecido en el presente reglamento.

Pargrafo 4. La validacin de asignaturas se regir por los siguientes puntos:

1. Para validar una asignatura se requiere:

a. Que la asignatura sea validable, a juicio de la Universidad

b. Estar matriculado como estudiante regular en el perodo
acadmico durante el cual se solicita la validacin.

c. No estar matriculado en la asignatura que se solicita validar o

cancelarla antes de validarla, ni haberla reprobado.

d. Cumplir con los prerrequisitos para la asignatura que se solicita

validar.
e. Cancelar los derechos correspondientes, por cada asignatura,
equivalentes al 5% del SMMLV.

2. El procedimiento para autorizar exmenes de validacin es el

siguiente:

a. El interesado solicita por escrito la autorizacin al Director del

Programa, dentro del plazo establecido en el calendario
acadmico.

b. Una vez autorizado, el estudiante cancela los derechos

econmicos por concepto de validacin.

c. El Jefe de la Unidad Acadmica que ofrece la asignatura,

procede a nombrar a dos profesores para realizar el examen de
validacin. Slo se aceptar la presentacin del examen de
validacin a los estudiantes que entreguen la autorizacin
debidamente diligenciada con el recibo de pago.

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d. Los profesores designados realizarn la prueba de validacin

en la hora y fecha convenidas, dentro del plazo establecido en el
calendario acadmico.

3. Cada Unidad Acadmica debe reglamentar las condiciones y las

formas para efectuar los exmenes de validacin, teniendo en
cuenta que:

a. La evaluacin puede ser oral o escrita con sustentacin oral,

segn lo determine la Universidad.

b. Tanto la evaluacin oral como la sustentacin oral de una

evaluacin escrita deben practicarse en presencia de al menos dos
calificadores.

c. La evaluacin debe abarcar por lo menos el 80% del contenido

de la asignatura.

d. La calificacin del examen de validacin ser el promedio

aritmtico de las calificaciones asignadas por los dos calificadores.

e. La calificacin obtenida en la validacin se tendr en cuenta

para el clculo del promedio semestral.

f. La escala de calificacin ser la misma que se utilice para la

calificacin de los cursos regulares.

4. Una asignatura cuya validacin no sea aprobatoria debe

matricularse como repitente.

5. En cualquier caso, el Director del Programa Acadmico debe

comunicar a la Oficina de Registro y Control Acadmico sobre los
exmenes de validacin realizados, en el formato que se disee
para tal efecto, sin importar la nota obtenida por el estudiante; y
anexar los exmenes corregidos o las grabaciones, en caso de
prueba oral.

(Modificado Consejo Superior)

Artculo 57. Sustentacin del Trabajo de Grado: Es la disertacin que

realiza el estudiante sobre su trabajo de grado ante un jurado
calificador.

Artculo 58. Trabajo de Grado: Se entiende por trabajo de grado el estudio o

investigacin que por su seriedad e intensidad conceptual
represente un aporte al campo profesional. Su presentacin no

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podr exceder de dos (2) aos contados a partir del cierre del
ltimo perodo en el cual el estudiante matricul asignaturas.

Pargrafo 1. Una vez aprobadas todas las asignaturas, y durante la ejecucin

del Trabajo de Grado, para conservar la calidad de estudiante
regular, este deber matricular slo dicha opcin, cancelando por
Matrcula Bsica el 50% del valor asignado por este concepto.

Pargrafo 2. Si al finalizar un perodo acadmico, an no se ha sustentado el

Trabajo de Grado, la nota respectiva se registrar como
PENDIENTE (PE).

Pargrafo 3. Pasados los dos (2) aos el egresado deber realizar un curso de
actualizacin de conocimientos, y una vez aprobado, el egresado
quedar habilitado por dos (2) aos ms para seguir con la
presentacin de su trabajo de grado u otra de las opciones que se
hayan establecido por el respectivo programa.

(Modificado Consejo Superior)

Artculo 59. La anulacin de una prueba se causa por la comprobacin de

fraude en el proceso de su presentacin y su calificacin ser de
cero (0) puntos. Quien anule una prueba deber rendir un informe
por escrito a la autoridad competente, y quedar registrada la
anotacin en la hoja de vida del estudiante.

Pargrafo. La anulacin de tres pruebas a lo largo de la carrera ocasionar la

perdida del cupo en la Universidad.

Artculo 60. Se entiende por calificacin, el resultado en trminos

cuantitativos o numricos de las evaluaciones aplicadas a los
estudiantes, para medir el nivel de conocimientos, habilidades y
destrezas adquiridas en el proceso de formacin. En cada
asignatura se pueden practicar tantas pruebas como sean
necesarias y los resultados deben drseles a conocer
oportunamente a los estudiantes, a ms tardar tres (3) das
hbiles despus de practicada la prueba. (Modificado Consejo
Superior)

Pargrafo 1. Las solicitudes de un segundo calificador para la revisin de

pruebas o trabajos deben presentarse por escrito, al Director de la
Unidad Acadmica respectiva, dentro de los tres (3) das hbiles
siguientes a la notificacin de los resultados del primer calificador.
El segundo calificador informar los resultados dentro de los cinco
(5) das hbiles siguientes a su designacin, estos reemplazarn
para todos los efectos a los resultados del primer calificador y no

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Cdigo ICFES 1122 de 1996
habr lugar a nuevas revisiones o ms calificadores. (Modificado
Consejo Superior)

Pargrafo 2. Cuando exista una diferencia superior a veinte (20) puntos entre
los dos conceptos previos, podr recurrirse a un tercer evaluador,
cuya designacin podr ser externa y mantenerse en reserva para
garantizar su independencia y autonoma; y su concepto
reemplazar para todos los efectos a los resultados anteriores y
no habr lugar a nuevas revisiones o ms calificadores.
(Modificado Consejo Superior)

Artculo 61. La escala de calificaciones comprende un rango de cero (0) a cien

(100) puntos y su asignacin se har en unidades enteras (sin
decimales). Para efectos de equivalencia con otros sistemas
numricos se har la transformacin directa mediante el uso de
una regla de tres simple y con sistemas cualitativos se aplicar el
siguiente concepto:
(Modificado Consejo Superior)

91 a 100 puntos A EXCELENTE

80 a 90 puntos B BUENO
60 a 79 puntos C ACEPTABLE
40 a 59 puntos D DEFICIENTE
1 a 39 puntos E MALO
0 puntos F NULO

Artculo 62. Se considera aprobada una asignatura cuando la calificacin del cmputo
final sea de sesenta puntos (60) o superior en programas acadmicos de
pregrado. Toda calificacin inferior a la definitiva se considera como
asignatura reprobada, excepto lo expresamente dispuesto en este
reglamento.

Pargrafo 1. El estudiante que obtenga una calificacin definitiva inferior a lo dispuesto

en el presente artculo, en una o ms asignaturas de un semestre, deber
repetirlas, prioritariamente sobre otras asignaturas dentro del perodo
acadmico siguiente al cual se matricule.

Pargrafo 2. Para otras actividades de formacin, pruebas finales y sustentacin

contempladas en los currculos de los programas, no se requiere
calificacin numrica y sern calificadas como Aprobado (AP), y No
Aprobado (NA). La acreditacin de la aprobacin de estas actividades,
cuenta como requisito de grado, pero no afectan el promedio numrico del
rendimiento del estudiante. Estas calificaciones van acompaadas de
conceptos de los evaluadores sustentando su decisin y recomendaciones.
En el caso de la prueba de sustentacin del trabajo de grado, cuya
calidad amerite una distincin especial, el jurado podr recomendar el
otorgamiento de la Mencin Honorfica.

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Pargrafo 3. Cuando una calificacin final no resulte en un nmero entero, se

aproximar en forma automtica a la unidad ms cercana, as:
(Modificado Consejo Superior)

- De 1 a 4 dcimas se aproxima a la unidad inferior.

- De 5 a 9 dcimas se aproxima a la unidad superior.

Pargrafo 4. La calificacin total, final o definitiva, corresponder segn lo establecido

en el presente reglamento, a la sumatoria de las calificaciones parciales, o
a los valores absolutos definitivos para las validaciones, o en los
conceptos de aprobado o no aprobado para otras actividades de
formacin, prueba final o sustentacin de trabajo de grado.

Artculo 63. El promedio ponderado de calificaciones es la medida de todo el trabajo

acadmico y el rendimiento mostrado por el estudiante, en un momento
dado.

Artculo 64. El promedio ponderado se calcular teniendo en cuenta el peso relativo de

cada uno de los componentes de formacin contemplados en el plan de
estudios. El promedio ponderado ser semestral acumulado.

Artculo 65. Condicin de Prueba Acadmica: El estudiante con promedio

ponderado acumulado inferior a 60 puntos en el pregrado, estar en
observacin sobre su rendimiento acadmico durante los perodos
acadmicos o semestres en que muestre tal situacin. El Comit de
Programa determinar el nmero de asignaturas que puede cursar, hasta
cuando supere el nivel mnimo del promedio ponderado acumulado.
(Modificado Consejo Superior)

Artculo 66. Bajo Rendimiento Acadmico: Se considera como bajo el rendimiento

acadmico de un estudiante, cuando presente alguno de los siguientes
estados de resultados en su trabajo acadmico:

a. Estar en condicin de prueba acadmica.

b. Reprobar por segunda vez una o ms asignaturas. (Modificado

Consejo Superior)

c. Tener en el pregrado, pendientes por cursar asignaturas de ms

de dos semestres, inferiores al semestre asignado en su ltima matrcula.

CAPTULO XII - DE LAS OPCIONES PARA GRADO Y OTORGAMIENTO

DE TTULOS

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Artculo 67. La Universidad otorgar ttulo a los estudiantes que hayan aprobado
todas las asignaturas del respectivo plan de estudios, y cumplan con los
dems requisitos exigidos dentro del currculo de cada programa, y
obteniendo calificacin de Aprobado en la sustentacin del trabajo grado.

Pargrafo 1. El contenido, alcance, profundidad, procedimientos de presentacin,

sustentacin y criterios de evaluacin del trabajo de grado, sern
sealados por el Consejo Acadmico y promulgadas por Resolucin
Rectoral.

Pargrafo 2. En cada ceremonia de grado se otorgar una distincin al mejor

graduando de cada cohorte, incluyendo los que de manera previa se
hayan graduado por ventanilla. Las condiciones para la distincin al
mejor graduando, son las siguientes:

1. El estudiante debe haber aprobado todas las asignaturas

correspondientes a su Programa Acadmico, en los plazos establecidos
por la Universidad

2. No se tendrn en cuenta estudiantes admitidos por Transferencia o por

Traslado interno (cambio de programa); ni estudiantes que hayan
reprobado asignaturas.

3. El promedio acumulado de las calificaciones, debe ser el ms alto

dentro de su cohorte y debe ser mayor o igual a ochenta (80) puntos,
considerando hasta dos decimales y sin aproximaciones. Si hay varios
estudiantes que cumplan a la vez con los requisitos establecidos, la
distincin se aplicar a todos ellos.

4. La distincin se formalizar a travs de una resolucin que se

entregar en la correspondiente ceremonia de grado. La oficina de
Registro y Control Acadmico nominar a los candidatos a ser estudiante
distinguido y enviar la informacin a la Direccin Acadmica para que
expida la resolucin correspondiente.

5. La Universidad podr reglamentar la asignacin de becas o exenciones

a los graduados que realicen cursos de formacin o estudios de postgrado
en la misma Universidad.

(Modificado Consejo Superior)

Artculo 68. Las fechas de realizacin del acto acadmico de graduacin colectiva
sern fijadas semestralmente por la Vicerrectora Acadmica y
promulgadas en el calendario anual de actividades de la Universidad.

Artculo 69. En caso de prdida o deterioro del diploma que acredita el ttulo, podr
expedirse el duplicado a solicitud escrita del interesado y previo el pago
de los derechos pecuniarios respectivos y cumplidas las dems

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condiciones procedimentales que determine la Universidad.

CAPTULO XIII - DE LAS DISTINCIONES Y ESTMULOS ACADMICOS

Artculo 70. Distinciones: La Universidad otorgar incentivos a los estudiantes que

sobresalgan por su rendimiento acadmico, vocacin profesional,
cooperacin en la vida universitaria, y en certmenes cientficos,
culturales y deportivos.

Pargrafo. Los estudiantes que durante los perodos de receso acadmico participen
en eventos oficialmente reconocidos, en representacin de la Universidad,
tendrn derecho a las distinciones establecidas reglamentariamente,
siempre y cuando hayan formalizado su calidad de estudiante regular en
el perodo acadmico previo al receso. (Modificado Consejo Superior)

Artculo 71. Las distinciones que conceder la Universidad son las siguientes:

a. Becas, o exoneracin parcial de los derechos de matricula y/o de

grado.

b. Matrcula de Honor;

c. Mencin de estudiante distinguido.

d. Grado de Honor.

e. Distincin de mencin honorfica o lauro para el trabajo de grado.

f. Publicacin de trabajos.

Artculo 72. Los Estmulos representan medios simblicos para reconocer la obra de
la comunidad estudiantil.

Pargrafo. Para la asignacin de estmulos, representados en exoneracin parcial de

los derechos pecuniarios por concepto de matrcula bsica, a los
estudiantes regulares de pregrado, por su rendimiento acadmico, se
tendrn en cuenta los siguientes criterios:

1. Los estudiantes deben estar oficialmente matriculados en el periodo

respectivo, mnimo en el 80% de las asignaturas programadas para su
semestre correspondiente.

2. Los estudiantes deben haber aprobado todas las asignaturas

matriculadas en el periodo acadmico respectivo; quienes cursen
asignaturas en calidad de repitentes no podrn ser tenidos en cuenta.
Las asignaturas que se validan se tendrn en cuenta para el promedio
aritmtico semestral.

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3. El promedio aritmtico de notas definitivas en el semestre deber ser

igual o superior a ochenta (80) puntos sobre cien (100). Este promedio de
notas finales se expresar sin aproximaciones, hasta con dos decimales.

4. No tener sanciones disciplinarias y estar a paz y salvo por todo

concepto.

5. Las distinciones por Rendimiento Acadmico se asignarn a los tres (3)

mejores estudiantes de cada Programa, Jornada, Semestre, Grupo y
Sede, al finalizar cada perodo acadmico. En caso de empate entre dos o
ms estudiantes, la distincin se asignar a todos los estudiantes que
tengan el mismo promedio aritmtico de notas definitivas, hasta que se
iguale o supere el nmero de tres estudiantes por Programa, Jornada,
Semestre, Grupo y Sede.

6. Esta distincin se expresar como una exencin parcial en el valor de la

matrcula bsica de cada estudiante, de la siguiente manera: Primer
puesto, 80% de descuento; Segundo puesto, 70% y Tercer puesto, 60%.
En los casos de excepcional rendimiento acadmico (95 puntos o ms
sobre 100 puntos), el estudiante ser distinguido con Mencin de Honor
en nota de estilo o diploma y con la exencin total (100%) del valor de su
Matrcula Bsica.

7. Dicha exencin se aplicar por una sola vez en el periodo acadmico

inmediatamente siguiente al del objeto de la distincin y su goce se limita
exclusivamente al perodo referido. Si un estudiante tiene derecho a ms
de una exencin, slo se le aplicar una de ellas. El estudiante puede
seleccionar la que ms le convenga.

8. De las distinciones por rendimiento acadmico se dejar constancia en

la hoja de vida del estudiante y se har referencia a ellas en las
certificaciones de notas que se expidan.

(Modificado Consejo Superior)

Artculo 73. El Consejo Superior reglamentar por Acuerdo el otorgamiento de las

distinciones y estmulos .

CAPTULO XIV - DEL RGIMEN DISCIPLINARIO

Artculo 74. Todo proceso disciplinario deber desarrollarse conforme a las normas
que rigen el debido proceso.

Artculo 75. Constituyen faltas disciplinarias las siguientes:

a. El incumplimiento de los deberes consagrados en este Reglamento

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y dems normas internas que rigen en la Universidad.

b. Asistir a la Universidad en estado de embriaguez o bajo la accin

de estupefacientes o alucingenos.

c. Hacer fraude o colaborar en su comisin durante la realizacin de

las evaluaciones.

d. Ocasionar daos a las instalaciones o elementos de la Universidad

o darles un uso inadecuado.

e. Portar armas o elementos explosivos en el recinto universitario.

f. Utilizar indebidamente el nombre de la Universidad, o actuar en

contra del prestigio y buen nombre de la Institucin.

g. Irrespetar las directivas, docentes, estudiantes y personal

administrativo.

h. Realizar actos contrarios a la moral o las buenas costumbres.

i. Falsificar o adulterar documentos, o presentar documentos falsos

o adulterarlos para cualquier efecto acadmico o administrativo.

j. Suplantar a otro en la realizacin de evaluaciones o en cualquier

actividad de la Universidad.

k. Sustraer elementos que no sean de su propiedad.

l. Impedir el libre transito o acceso de los miembros de la comunidad

universitaria.

Artculo 76. Las sanciones aplicables a los estudiantes, segn la gravedad de la falta
son:

a. Amonestacin privada.

b. Amonestacin pblica.

c. Matrcula condicional.

d. Cancelacin de la matrcula.

e. Expulsin.

Artculo 77. Para efectos de la imposicin de sanciones, las faltas se calificarn como
graves o leves teniendo en cuenta entre otros, los siguientes criterios:

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a. La naturaleza de la falta y sus efectos se evaluarn segn se

haya producido escndalo o mal ejemplo o causado perjuicios.

b. El grado de participacin en la comisin de la falta y las

circunstancias atenuantes y agravantes.

c. Los antecedentes disciplinarios del estudiante y los motivos

determinantes de la accin u omisin.

Artculo 78. Las faltas leves darn lugar a la aplicacin de las sanciones previstas en
los literales a y b, del artculo 76; las faltas graves o la reincidencia en
faltas leves puede dar lugar a la aplicacin de las sanciones sealadas
en los literales c, d, y e, del citado artculo.

Artculo 79. La competencia para la aplicacin de las sanciones previstas en ste

captulo ser la siguiente:

a. Amonestacin Privada: Ser impuesta por el Decano o, en su

defecto, por el Director del Programa. (Modificado Consejo Superior)

b. Amonestacin Pblica: La impondr el Decano o, en su defecto,

el Director del Programa mediante comunicacin escrita que se fijar en
las carteleras del programa con copia para la ficha acadmica y hoja de
vida del estudiante del estudiante. (Modificado Consejo Superior)

c. Matrcula Condicional: Es la sancin consistente en condicionar

la continuidad del estudiante, por un perodo determinado, por faltas en
aspectos acadmicos, administrativos o disciplinarios.

Si el estudiante incumpliere la condicin perder el cupo para el perodo

acadmico inmediatamente siguiente.

Esta sancin la impondr el Rector, previo concepto del Consejo

Acadmico.

d. Cancelacin de matrcula: Es la sancin aplicable al estudiante

que haya cometido una falta grave o que teniendo matrcula condicional
incumpla alguna de las obligaciones contradas.

Esta sancin la impondr el Rector, previo concepto del Consejo

Acadmico, e inhabilita al estudiante por continuar sus estudios por un
perodo mximo de dos (2) aos.

e. Expulsin: La expulsin de la Universidad es la mxima sancin

que se impone al estudiante por faltas graves y consiste en inhabilitarlo
para continuar o reintegrarse a la Universidad.

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Esta sancin la impondr el Consejo Superior, previo concepto del Consejo

Acadmico.

Artculo 80. El procedimiento para imponer una sancin ser adelantado por el
Decano de la respectiva Facultad o, en su defecto, por el Director del
Programa siguiendo el proceso que se seala a continuacin:

a. Conocidos los hechos, quien adelante el procedimiento abrir la

investigacin y dar traslado al estudiante de la queja o informe recibido
con el fin de que formule sus descargos, controvierta las pruebas
allegadas y solicite las pruebas que considere necesarias. (Modificado
Consejo Superior)

b. Decretadas y practicadas las pruebas solicitadas y las que se

consideren necesarias para establecer los hechos, quien adelante el
procedimiento adoptar la decisin correspondiente si es de su
competencia o remitir el informe a la autoridad competente. (Modificado
Consejo Superior)

Artculo 81. Los cargos sern notificados personalmente y de no ser posible, se

publicarn en cartelera y se le enviarn al estudiante por correo
certificado a la direccin que aparezca en su hoja de vida.

Si no compareciere a rendir descargos se entender surtida la actuacin y

se proceder a resolver.

Artculo 82. De los recursos: Contra las sanciones de Amonestacin Privada o

Pblica slo procede el recurso de reposicin y con ste se agota la va
gubernativa.

Contra las sanciones de matrcula condicional, cancelacin de la

matrcula y expulsin de la Universidad, proceden los recursos de
reposicin ante la autoridad que la impuso y el de apelacin ante el
Consejo Superior, respectivamente.

El recurso de apelacin se conceder en el efecto suspensivo, caso en el

cual se suspende la aplicacin de la sancin hasta tanto sea resuelto.

Artculo 83. Los recursos debern ser interpuestos dentro de los cinco (5) das hbiles
siguientes a la notificacin de la providencia en que se tome la decisin.

Artculo 84. Notificaciones: Las providencias mediante las cuales se apliquen

sanciones disciplinarias sern notificadas personalmente por el Secretario
Acadmico de la Facultad o el Secretario General, segn la autoridad,
dentro de los tres (3) das siguientes; si esto no fuere posible se notificar
por aviso que se fijar en la cartelera de la Secretara por tres (3) das,

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transcurridos los cuales se entender surtida la notificacin.

Artculo 85. Salvo en los casos de amonestacin privada, los estudiantes sancionados
disciplinariamente perdern, durante el tiempo de vigencia de las
sanciones, el derecho de disfrutar de los beneficios, estmulos y
distinciones que la Universidad otorgue.

Artculo 86. Toda accin disciplinaria prescribir en tres (3) aos.

CAPTULO XV - DISPOSICIONES VARIAS

Artculo 87. El Consejo Superior establecer los requisitos de ingreso y matricula y el

rgimen acadmico aplicable a los estudiantes de los programas de
postgrado. En los dems aspectos se aplicarn las normas previstas en
este reglamento.

Artculo 88. Las solicitudes o peticiones que formulen los estudiantes a las
autoridades de la Universidad debern formularse por escrito,
identificndose con su cdigo de estudiante e informando la direccin
donde debe enviarse la respuesta.

Las directivas y autoridades universitarias resolvern o atendern las

peticiones dentro de los quince (15) das siguientes a la fecha de
radicacin.

Artculo 89. Cuando de la aplicacin de las normas del presente reglamento surjan
dudas sobre el alcance de las mismas, se tendrn como criterios
orientadores todos aquellos que propendan por el acatamiento de los
principios y valores en los que se enmarca la naturaleza del servicio
pblico educativo.

Artculo 90. Este Acuerdo rige a partir de su expedicin.

Revisado por la Comisin del Consejo Superior: Representante Estudiantil,

Representante Profesoral y Director Acadmico.

Buenaventura, 3 de marzo de 2006

COMUNQUESE, PUBLQUESE Y CMPLASE

(Fdo) IVAN FRANCISCO PACHECO ARRIETA

Presidente

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(Fdo) MARIA CARMELA QUIONES GONGORA

Secretaria

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