Plan Estratégico Electro Puno
Plan Estratégico Electro Puno
Plan Estratégico Electro Puno
PLAN ESTRATEGICO
2013 2017
ELECTRO PUNO
S.A.A.
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PLAN ESTRATGICO 2013 - 2017
DE ELECTRO PUNO S.A.A.
PRESENTACIN
Con este proceso se busca el compromiso del personal con la visin y la misin de
Electro Puno S.A.A. y especficamente con sus objetivos estratgicos, estrategias y
actividades.
Electro Puno S.A.A. tiene como fin, suministrar energa elctrica a toda la poblacin
dentro y fuera de su rea de Concesin, bajo la condicin de que se realice de manera
eficiente, eficaz, responsable con el medio ambiente y de manera sostenible, para de
este modo contribuir con el desarrollo permanente de los territorios comprendidos en su
jurisdiccin y por ende, con el desarrollo sostenible del Per.
El presente Plan Estratgico 2013 - 2017 se realiza para definir una nueva orientacin
en la gestin de Electro Puno S.A.A., con la finalidad de determinar una nueva visin,
misin, valores, objetivos generales, objetivos especficos y plantear nuevas estrategias,
para alinearse con los cambios en el entorno tambin para aprovecharlos o
modificarlos en la medida de sus reales posibilidades. Esto es ms imperioso si se toma
en cuenta que un mundo cada vez ms globalizado implica la ausencia de barreras al
ingreso de nuevas tecnologas de gestin y de equipos.
RESUMEN EJECUTIVO
El objetivo de la elaboracin del Plan Estratgico 2013 - 2017 de Electro Puno S.A.A.
ha sido mejorar su utilidad y efectividad en la toma de decisiones, orientadas a lograr
que se constituya en lder distribuyendo energa y llevndola a toda la poblacin de su
rea de influencia, para de esta manera contribuir con el desarrollo integral y sostenible
del territorio de su jurisdiccin. Para alcanzar este propsito se dise una estructura
del Plan Estratgico 2013 - 2017 acorde a las disposiciones correspondientes.
Asimismo, se hizo indispensable la intervencin dinmica y directa de los principales
Funcionarios, Profesionales, Administrativos y Tcnicos que integraron el Equipo
Estratega de Electro Puno S.A.A.
El proceso de elaboracin del Plan Estratgico 2013 - 2017 de Electro Puno S.A.A. se
inici con el anlisis y ajuste de nuestra visin y misin. Las modificaciones se
sustentaron en los criterios de funcin esencial y talento. La Visin de Electro Puno
S.A.A. se estableci como: Consolidarnos como un modelo de empresa eficiente,
moderna y responsable.
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Por su parte se decidi como Misin:
Cuadro N 01
Identificacin de los Cuellos de Botella del Objetivo Estratgico Nuclear
Componentes del
Objetivo Estratgico Cuellos de Botella
Nuclear
Falta de cartera de proyectos.
Sistema informtico georeferencial impreciso y
Cobertura (aumentar) desactualizado.
Falta de especialistas para la elaboracin de
proyectos.
Prdidas (disminuir) Falta de un rea dedicada a la gestin de prdidas.
Calidad de la energa
Antigedad de redes.
(mejorar)
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Para mejorar la gestin del presente plan, es importante atender las siguientes tres
recomendaciones. Perseverar en la construccin de un sistema de liderazgo que
apalanque las capacidades racionales, emocionales y espirituales del personal, de los
directivos y de los usuarios; considerar que las herramientas de gestin deben ser
motivos de innovacin continua y discontinua; y tener presente que las ventajas
competitivas de Electro Puno S.A.A. sern sostenibles en la medida que se sostengan
en la disciplina de pensar por s mismos.
El modelo del proceso de elaboracin del Plan Estratgico 2013 - 2017 se divide en
seis fases que comprende:
En la primera fase del proceso del Plan Estratgico se define la Visin, la Misin y
los Valores que orientarn la gestin de la empresa, a continuacin detallamos cada
uno de estos elementos:
En la segunda fase del proceso del Plan Estratgico est el trabajo previo que debe
ser realizado con el fin de formular e implementar eficazmente las estrategias, para
ello fue necesario realizar un completo anlisis externo y anlisis interno.
En la cuarta fase del Plan Estratgico se han decidido las Estrategias y las
Acciones que se pondrn en marcha para lograr los objetivos estratgicos. Con el
propsito de disminuir las fallas en su formulacin y de paso, disminuir tambin los
recursos en la implantacin de estrategias ineficaces, logrndose identificar los
cuellos de botella o los obstculos ms importantes que impediran la consecucin
de los objetivos estratgicos, en particular el objetivo estratgico nuclear.
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En la sexta fase del Plan Estratgico se implementan las estrategias a travs del
Balanced Scorecard (Cuadro de Mando Integral), lo que nos permitir saber cmo
se est avanzando con la implementacin de las estrategias planteadas y medir los
indicadores en las cuatro perspectivas (financiera, clientes, procesos internos y
aprendizaje) para alcanzar la Visin. El Balanced Scorecard traduce la Visin y los
Objetivos Estratgicos en Indicadores, lo que har posible medir el desempeo de
la organizacin.
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1.2 ORGANIZACIN
Al cierre del presente estudio Electro Puno S.A.A. est conformada de la siguiente
manera:
DIRECTORIO
PRESIDENTE
Marina Martiarena Mendoza
DIRECTORES
Javier Scrates Pineda Ancco
Rubn Constantino Ruelas Flores
PLANA GERENCIAL
GERENTE GENERAL
Luis Alberto Mamani Coyla
GERENTE DE ADMINISTRACIN Y VALORES
Griselda Julia Gudiel Morales
GERENTE DE OPERACIONES
Isidro Merma Flores
GERENTE DE MARKETING
Luis Alberto Landa Antayhua
FUNCIONARIOS
JEFE DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO
Freddy Hctor Cervantes Rodriguez
JEFE DE ASESORA LEGAL
Giancarlo Gustavo Perez Salinas
JEFE DE SISTEMA DE INFORMACION
Roger Vicente Mamani Aquise
JEFE DEL SERVICIO ELECTRICO - JULIACA
Henry Ramos Crdova
JEFE DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL
Olga Clotilde Velsquez Jamachi
CONTADOR GENERAL
Karim Vargas Quispe
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1.2.1 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Grfico N 01
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Grfico N 02
Cuadro N 02
Lneas de Transmisin de 60KV de Electro Puno S.A.A.
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1.5 SISTEMAS DE GENERACIN
Cuadro N 03
Grupos de Generacin en la Central Hidroelctrica de Chijisia
Potencia Potencia
Nombre de central GRUPO
instalada (MW) Efectiva (mw)
Nmero Estado
C.H. Chijisia - Sandia 1 Bueno 1.200 1.100
C.H. Chijisia - Sandia 2 Bueno 1.200 1.100
C.H. Chijisia - Sandia 3 Bueno 1.290 1.290
TOTAL 3.690 3.490
Esta infraestructura atiende los Sectores Tpicos II, III, IV, V y SER.
2 DIRECCIN ESTRATGICA
2.1 VISION
Consolidarnos como un modelo de empresa eficiente, moderna y responsable.
2.2 MISION
Satisfacer las necesidades de energa de nuestros clientes incrementando la
calidad de los servicios que prestamos, actuando en forma responsable para
contribuir con el desarrollo sostenible del pas y comprometidos con el bienestar
de nuestros colaboradores, la mejora continua y la creacin de valor.
2.3 VALORES
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Perseverancia.
Humildad.
Honradez.
Hbito por el ahorro.
Culto por la perfeccin.
2.5 DIAGNSTICO
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impacto de aquellos factores externos sealados anteriormente que estn fuera
del control de la empresa, pero que puede afectar a su desarrollo futuro.
Cuadro N 04
Producto Bruto Interno (PBI) del Pas
Aos
Variacin
2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
PBI (%)
Variacin 6.8 7.7 8.9 9.8 0.9 8.8 6.9 6.3
porcentual
Fuente: Instituto Nacional de Estadsticas e Informtica del Per
Elaboracin: Propia
Grfico N 03
Producto Bruto Interno (PBI) del Pas
Producto Bruto Interno (PBI)
PBI (%) Variacin porcentual
Cuadro N 05
Producto Bruto Interno (PBI) Anual
Aos
INDICADOR
2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
PBI Anual en
(Millones de 148,640 160,145 174,407 191,505 193,155 210,143 224,669 238,773
soles)
Fuente: Banco Central de Reserva del Per
Elaboracin: Propia
Cuadro N 06
Producto Bruto Interno (PBI) de la Regin Puno
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AOS
PBI (REGIN)
2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010
PUNO 2,607,004.00 2,800,570.00 2,830,070.00 2,907,340.00 3,059,759.00 3,213,929.00 3,448,855.00 3,630,828.00 3,754,262.00 14,405,081.20
Grfico N 04
Producto Bruto Interno (PBI) de la Regin Puno
PBI DE REGIN PUNO
PUNO
2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010
Cuadro N 07
Producto Bruto Interno (PBI) del Sector Electricidad y Agua
Aos
VARIABLE
2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010
PBI de Electricidad y Agua
en(Miles de nuevos soles a precios 61,111.0 64,160.0 62,311.0 66,628.0 65,271.0 67,193.0 68,093.0 68,722.0 68,098.0 60,256.0
constantes de 1994)
Grfico N 05
Producto Bruto Interno (PBI) del Sector Electricidad y Agua
PBI de Electricidad y Agua
PBI de Electricidad y Agua en(Miles de nuevos soles a precios
constantes de 1994)
68,722.0
68,093.0
67,193.0 68,098.0
66,628.0
65,271.0
64,160.0
62,311.0
61,111.0
60,256.0
2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010
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2.5.3 FACTORES TECNOLGICOS
Sin embargo existen una variedad de normas que limitan el accionar de las
empresas estatales. Todas las decisiones que se toman se deben enmarcar
dentro de estas disposiciones establecidas por sectores como la Corporacin
FONAFE, el Ministerio de Energa y Minas, el Ministerio de Economa y
Finanzas; entre otros sectores.
Electro Puno S.A.A. se encuentra ubicada al extremo Sur Este del Per, la
Regin Puno esta subdividida en 13 provincias y en 109 distritos, segn los
estudios realizados por el Instituto Nacional de Estadsticas e Informtica (INEI)
Per en el 2012, la poblacin urbana alcanza 50.8%, seguida por la poblacin
rural con 49.2%, lo que demuestra de que hay un continuo aumento por el
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acelerado proceso de urbanizacin, especialmente en las grandes ciudades de
la Regin como son Juliaca, Puno, Ilave, Acora, Azngaro, Yunguyo, Ananea,
Desaguadero, Putina y Ayaviri. La tasa de crecimiento promedio anual al 2012
fue de 0,91%.
Grfico N 06
Distribucin de la Poblacin Urbana y Rural Proyectada
(En Porcentaje)
Fuente: INEI-Per: Estimaciones y proyecciones de poblacin por departamentos, sexo y grupos quinquenales de edad,
1995-2025.
Cuadro N 08
Distritos con Mayor y Menor Poblacin al Ao 2012
(En Miles)
Fuente: INEI-Per: Estimaciones y Proyecciones de la Poblacin por Sexo, segn Departamento, Provincia y Distrito,
2000-2015.
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3 ANLISIS Y DIAGNSTICO ESTRATGICO DE LA SITUACIN ACTUAL DE
LA EMPRESA
3.1.1 OPORTUNIDADES:
3.1.2 AMENAZAS:
15
14. Aparicin de productos sustitutos.
15. Insuficiente capacidad de transmisin de los proveedores.
16. Transferencia de obras no rentables por parte del M.E.M. y otras
instituciones.
3.2.1 FORTALEZAS:
3.2.2 DEBILIDADES:
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20. Limitacin en el acceso a fuentes de financiamiento de mediano y largo
plazo para desarrollar cartera de proyectos.
21. El modelo de gestin corporativo no est definido.
22. Las obras recibidas (concesin y servidumbre) no se han saneado.
23. Limitada accin en los procesos de planeamiento, gestin y control en la
empresa.
24. Incipiente plataforma tecnolgica (sistema de gestin de la tecnologa de
informacin y comunicaciones).
25. Brechas significativas entre las competencias de determinado personal y
el perfil del puesto que ocupan.
26. Sistema de Control Interno no est consolidado.
27. Inadecuada supervisin a los procesos de tercerizacin e intermediacin
laboral.
28. Problemas en las actividades de la empresa, demasiadas contingencias
laborales.
29. No existe un programa de cuidado del medio ambiente en la Empresa.
30. Insuficiente trabajo en equipo.
31. Comunicacin informal (rumores, chismes, especulaciones, inestabilidad),
que afecta el clima laboral de la organizacin.
32. Alto costo de distribucin en zonas rurales.
33. Imprecisin en la medicin de las prdidas en transmisin.
34. Inadecuada gestin de mantenimiento de distribucin.
35. Bajo factor de carga (kW-hr/MW)
36. Altas interrupciones con relacin a las exigencias de los clientes.
37. Insuficiente posicionamiento (imagen).
38. Alto ndice de rotacin del personal directivo, profesional, tcnico y
administrativo sin tomar en cuenta los perfiles requeridos.
39. Dbil integracin del personal e insuficientes polticas de desarrollo de
personal.
40. Insuficiente compromiso y perseverancia.
Cuadro N 10
Deteccin de Amenazas Claves del Sector
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Pregunta que facilita la
Amenazas
deduccin de amenazas
Regulacin apartada de la realidad.
Cuadro N 11
Identificacin de las Fortalezas Claves
Dimensin Fortalezas Claves
Cobertura Buena cobertura.
Flujo monetario (evolucin de los Los ingresos crecen en mayor
ingresos, gastos e inventarios) proporcin que los gastos.
Liquidez o efectivo Liquidez.
Solvencia o apalancamiento Solvencia.
Funcionarios con capacidad y
Capacidad gerencial
experiencia.
Cuadro N 12
Identificacin de las Debilidades Claves
Dimensin Debilidades Claves
Alto costo de distribucin en zonas
Costo de distribucin
rurales.
Imprecisin en la medicin de las
Prdidas en transmisin
prdidas en transmisin.
Costo de operacin y Inadecuada gestin de
mantenimiento de distribucin. mantenimiento de distribucin.
Prdida en distribucin superior al
Prdidas en distribucin
estndar.
Productividad (KW-Hr/MW en Baja productividad (KW-Hr/MW en
sector tpico II) sector tpico II)
Altas interrupciones con relacin a las
Interrupciones
exigencias de los clientes.
Amabilidad en la atencin Falta de amabilidad en la atencin.
Posicionamiento o imagen Insuficiente posicionamiento (imagen).
Dbil ejecucin, difusin y control,
falta de integracin del personal, alta
Capacidad gerencial
rotacin, insuficiente polticas de
desarrollo de personal.
Insuficiente trabajo en equipo y
Capacidad interprocesal
comunicacin distorsionada.
Falta de compromiso del personal e
insuficiente perseverancia, culto por
Cultura organizacional
la perfeccin, humildad, honradez y
hbito por el ahorro.
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OEP : Objetivo Estratgico de Electro Puno S.A.A.
OEEP : Objetivo Especfico de Electro Puno S.A.A.
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Grfico N 07
Tejido Mapa Estratgico de Electro Puno S.A.A.
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3.7 ALINEAMIENTO DE LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS DE ELECTRO PUNO
S.A.A. CON LOS OBJETIVOS GENERALES DEL MINISTERIO DE ENERGIA Y
MINAS
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Establecer mecanismos para el desarrollo y desempeo de competencias para el
capital humano de la empresa.
Internalizar la visin, misin, valores empresariales y fortalecer la comunicacin
dentro de la organizacin.
Contina bsqueda de la satisfaccin de las necesidades de los clientes con una
cultura de calidad, competitividad, tecnologa de punta y tica empresarial.
Crear una estructura integrada por personas con iniciativa, motivadas e
identificadas con el proyecto de la empresa y en permanente desarrollo
profesional.
Concluir el plan de desarrollo energtico.
Tercerizar la actualizacin del SIG (Sistema de Informacin Geogrfica).
Tercerizar la elaboracin de proyectos energticos.
Especializar en proyectos energticos.
Implementar el rea dedicada a la gestin de prdidas.
Gestionar el financiamiento para el reforzamiento de redes.
Desarrollo de nuevos mercados: minero, industrial, turstico y agrcola de
consumo.
Crear el negocio de productos complementarios (equipos, materiales elctricos,
consultora, ejecucin de obras, alquiler de equipos, mantenimiento a terceros).
Invertir en mejoramiento y reforzamiento de redes.
Desarrollar la cultura del amor al prjimo.
Alianzas estratgicas con organizaciones vecinales para evitar el hurto de cables
y difundir sin caer en vacos legales.
Estudio de mercado para identificar necesidades de productos complementarios.
Desarrollar un portafolio de proyectos rentables.
Implementar el trabajo en equipo a todo nivel.
Implementar un sistema de medicin en las subestaciones de potencia y puntos
de compra.
Implementar la Escuela de Gestin de Electro Puno S.A.A.
Reforzar la comunicacin formal.
Definir los parmetros de evaluacin de los valores culturales (compromiso,
perseverancia, culto por la perfeccin, humildad, honradez y hbito por el ahorro)
y difundirlos.
Desarrollar la ventaja competitiva de "relacin calidad - costo superior", es decir,
buscar una superioridad que combine la calidad y el costo.
Elegir a la empresa con mejores indicadores de Amrica Latina y El Caribe y
realizar un benchmarking.
Invertir en funcin de los resultados del benchmarking.
Ejecutar un programa de actividades que fomente la lealtad de los clientes.
Disear un sistema de premios a la lealtad de los clientes.
Designar al responsable del negocio de productos complementarios.
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Colocar saldo corriente bajo mejores condiciones de rentabilidad.
Evaluar la conveniencia de utilizar fondos propios frente a financiamiento de
terceros.
Organizar un concurso interno para el lema de la empresa.
Crear un rea de seguimiento a las actividades de los terceros.
Actualizar los documentos de gestin.
Administrar el Sistema de Control Interno.
o Asegurar que todas las gerencias formulen, implementen y evalen sus
actividades concordantes con el Plan Operativo Empresarial.
o Medir el desempeo del Plan Estratgico Empresarial y la asignacin de
recursos para cada unidad orgnica.
23
Electro Puno S.A.A.
Empresa Regional de Servicio Pblico de Electricidad
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MATRIZ ESTRATGICA DE ELECTRO PUNO S.A.A. 2013 - 2017
Visin Corporativa : "Consolidar el modelo de gestin corporativa para lograr mayor cobertura y productividad en los servicios que prestan nuestras empresas".
Visin de Electro Puno S.A.A.: Consolidarnos como un modelo de empresa eficiente, moderna y responsable.
Objetivo Estratgico Objetivo Estratgico Objetivo Especfico Unidad de Meta
Perspectiva Indicador Forma de clculo
FONAFE Empresa Empresa Medida 2013 2014 2015 2016 2017
Incrementar los ingresos y Incremento de la venta de energa a (Venta de energa en MWh del ejercicio / Venta de
Porcentaje 7.50 6.50 6.50 6.00 6.00
optimizar los costos clientes energa en MWh del ejercicio anterior - 1 ) x 100
Promover la electrificacin
Clientes y
Impulsar la creacin de valor rural, el uso productivo de la Nmero de usuarios incorporados por Nmero de usuarios incorporados por electrificacin
Grupos de Nmero 1,055 2,280 3,530 4,505 5,360
social electricidad y energas electrificacin rural. rural.
Inters
renovables
Promover la preservacin del Descarte de presencia de Bifenilos (Cantidad de transformadores analizados / Cantidad
Porcentaje 10.95 7.55 8.15 8.20 8.30
medio ambiente Policlorados - PBC de transformadores programados) x 100.
Incorporar buenas prcticas Implementacin del Cdigo de Buen (Nmero de actividades implementadas / Nmero de
Porcentaje 100 100 100 100 100
de gestin corporativa Gobierno Corporativo - BGC actividades programadas) x 100.
Fortalecer el control de la Implementacin del Sistema de Control (Nmero de actividades implementadas / Nmero de
Porcentaje 100 100 100 100 100
gestin empresarial Interno - COSO actividades programadas) x 100.
Incrementar la eficiencia a Mejorar los procesos de
Procesos
travs de la excelencia gestin interna y gobierno
Internos
operacional corporativo
Duracin promedio de interrupciones del ((Usuarios afectados X Duracin de la interrupcin en
Nmero 20 20 20 20 20
sistema - SAIDI horas) / Total usuarios).
Ampliar y mejorar la
infraestructura elctrica
Frecuencia promedio de interrupciones ((Usuarios afectados X Nmero de interrupciones) /
Nmero 10 10 10 10 10
del sistema - SAIFI Total usuarios).
Lograr un ambiente de
Porcentaje de satisfaccin laboral en base a estudio
trabajo que fomente la Clima laboral Porcentaje 46 - 55 - 65
Fortalecer el talento realizado.
productividad laboral
Aprendizaje y humano, la organizacin y el Fortalecer la gestin del
Desarrollo uso de las TIC en la talento humano
corporacin
Fortalecer el desarrollo del (Cursos realizados para mejorar competencias /
Mejora de competencias Porcentaje 100 100 100 100 100
personal Cursos programados) x 100.
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