Electro Puno
Electro Puno
Electro Puno
PLAN ESTRATEGICO
2013 – 2017
ELECTRO PUNO
S.A.A.
1
PLAN ESTRATÉGICO 2013 - 2017
DE ELECTRO PUNO S.A.A.
PRESENTACIÓN
Con este proceso se busca el compromiso del personal con la visión y la misión de
Electro Puno S.A.A. y específicamente con sus objetivos estratégicos, estrategias y
actividades.
Electro Puno S.A.A. tiene como fin, suministrar energía eléctrica a toda la población
dentro y fuera de su Área de Concesión, bajo la condición de que se realice de manera
eficiente, eficaz, responsable con el medio ambiente y de manera sostenible, para de
este modo contribuir con el desarrollo permanente de los territorios comprendidos en su
jurisdicción y por ende, con el desarrollo sostenible del Perú.
El presente Plan Estratégico 2013 - 2017 se realiza para definir una nueva orientación
en la gestión de Electro Puno S.A.A., con la finalidad de determinar una nueva visión,
misión, valores, objetivos generales, objetivos específicos y plantear nuevas estrategias,
para alinearse con los cambios en el entorno ó también para aprovecharlos o
modificarlos en la medida de sus reales posibilidades. Esto es más imperioso si se toma
en cuenta que un mundo cada vez más globalizado implica la ausencia de barreras al
ingreso de nuevas tecnologías de gestión y de equipos.
RESUMEN EJECUTIVO
El objetivo de la elaboración del Plan Estratégico 2013 - 2017 de Electro Puno S.A.A.
ha sido mejorar su utilidad y efectividad en la toma de decisiones, orientadas a lograr
que se constituya en líder distribuyendo energía y llevándola a toda la población de su
área de influencia, para de esta manera contribuir con el desarrollo integral y sostenible
del territorio de su jurisdicción. Para alcanzar este propósito se diseñó una estructura
del Plan Estratégico 2013 - 2017 acorde a las disposiciones correspondientes.
Asimismo, se hizo indispensable la intervención dinámica y directa de los principales
Funcionarios, Profesionales, Administrativos y Técnicos que integraron el Equipo
Estratega de Electro Puno S.A.A.
El proceso de elaboración del Plan Estratégico 2013 - 2017 de Electro Puno S.A.A. se
inició con el análisis y ajuste de nuestra visión y misión. Las modificaciones se
sustentaron en los criterios de función esencial y talento. La Visión de Electro Puno
S.A.A. se estableció como: “Consolidarnos como un modelo de empresa eficiente,
moderna y responsable”.
2
Por su parte se decidió como Misión:
Cuadro Nº 01
Identificación de los Cuellos de Botella del Objetivo Estratégico Nuclear
Componentes del
Objetivo Estratégico Cuellos de Botella
Nuclear
Falta de cartera de proyectos.
Sistema informático georeferencial impreciso y
Cobertura (aumentar) desactualizado.
Falta de especialistas para la elaboración de
proyectos.
Pérdidas (disminuir) Falta de un área dedicada a la gestión de pérdidas.
Calidad de la energía
Antigüedad de redes.
(mejorar)
3
Para mejorar la gestión del presente plan, es importante atender las siguientes tres
recomendaciones. Perseverar en la construcción de un sistema de liderazgo que
apalanque las capacidades racionales, emocionales y espirituales del personal, de los
directivos y de los usuarios; considerar que las herramientas de gestión deben ser
motivos de innovación continua y discontinua; y tener presente que las ventajas
competitivas de Electro Puno S.A.A. serán sostenibles en la medida que se sostengan
en la disciplina de pensar por sí mismos.
El modelo del proceso de elaboración del Plan Estratégico 2013 - 2017 se divide en
seis fases que comprende:
En la primera fase del proceso del Plan Estratégico se define la Visión, la Misión y
los Valores que orientarán la gestión de la empresa, a continuación detallamos cada
uno de estos elementos:
En la segunda fase del proceso del Plan Estratégico está el trabajo previo que debe
ser realizado con el fin de formular e implementar eficazmente las estrategias, para
ello fue necesario realizar un completo análisis externo y análisis interno.
En la cuarta fase del Plan Estratégico se han decidido las Estrategias y las
Acciones que se pondrán en marcha para lograr los objetivos estratégicos. Con el
propósito de disminuir las fallas en su formulación y de paso, disminuir también los
recursos en la implantación de estrategias ineficaces, lográndose identificar los
cuellos de botella o los obstáculos más importantes que impedirían la consecución
de los objetivos estratégicos, en particular el objetivo estratégico nuclear.
4
En la sexta fase del Plan Estratégico se implementan las estrategias a través del
Balanced Scorecard (Cuadro de Mando Integral), lo que nos permitirá saber cómo
se está avanzando con la implementación de las estrategias planteadas y medir los
indicadores en las cuatro perspectivas (financiera, clientes, procesos internos y
aprendizaje) para alcanzar la Visión. El Balanced Scorecard traduce la Visión y los
Objetivos Estratégicos en Indicadores, lo que hará posible medir el desempeño de
la organización.
5
1.2 ORGANIZACIÓN
Al cierre del presente estudio Electro Puno S.A.A. está conformada de la siguiente
manera:
DIRECTORIO
PRESIDENTE
Marina Martiarena Mendoza
DIRECTORES
Javier Sócrates Pineda Ancco
Rubén Constantino Ruelas Flores
PLANA GERENCIAL
GERENTE GENERAL
Luis Alberto Mamani Coyla
GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y VALORES
Griselda Julia Gudiel Morales
GERENTE DE OPERACIONES
Isidro Merma Flores
GERENTE DE MARKETING
Luis Alberto Landa Antayhua
FUNCIONARIOS
JEFE DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO
Freddy Héctor Cervantes Rodriguez
JEFE DE ASESORÍA LEGAL
Giancarlo Gustavo Perez Salinas
JEFE DE SISTEMA DE INFORMACION
Roger Vicente Mamani Aquise
JEFE DEL SERVICIO ELECTRICO - JULIACA
Henry Ramos Córdova
JEFE DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
Olga Clotilde Velásquez Jamachi
CONTADOR GENERAL
Karim Vargas Quispe
6
1.2.1 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Gráfico Nº 01
7
Gráfico Nº 02
Cuadro Nº 02
Líneas de Transmisión de 60KV de Electro Puno S.A.A.
8
1.5 SISTEMAS DE GENERACIÓN
Cuadro Nº 03
Grupos de Generación en la Central Hidroeléctrica de Chijisia
Potencia Potencia
Nombre de central GRUPO
instalada (MW) Efectiva (mw)
Número Estado
C.H. Chijisia - Sandia 1 Bueno 1.200 1.100
C.H. Chijisia - Sandia 2 Bueno 1.200 1.100
C.H. Chijisia - Sandia 3 Bueno 1.290 1.290
TOTAL 3.690 3.490
Esta infraestructura atiende los Sectores Típicos II, III, IV, V y SER.
2 DIRECCIÓN ESTRATÉGICA
2.1 VISION
“Consolidarnos como un modelo de empresa eficiente, moderna y responsable”.
2.2 MISION
“Satisfacer las necesidades de energía de nuestros clientes incrementando la
calidad de los servicios que prestamos, actuando en forma responsable para
contribuir con el desarrollo sostenible del país y comprometidos con el bienestar
de nuestros colaboradores, la mejora continua y la creación de valor”.
2.3 VALORES
9
Perseverancia.
Humildad.
Honradez.
Hábito por el ahorro.
Culto por la perfección.
2.5 DIAGNÓSTICO
10
impacto de aquellos factores externos señalados anteriormente que están fuera
del control de la empresa, pero que puede afectar a su desarrollo futuro.
Cuadro N° 04
Producto Bruto Interno (PBI) del País
Años
Variación
2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
PBI (%)
Variación 6.8 7.7 8.9 9.8 0.9 8.8 6.9 6.3
porcentual
Fuente: Instituto Nacional de Estadísticas e Informática del Perú
Elaboración: Propia
Gráfico N° 03
Producto Bruto Interno (PBI) del País
Producto Bruto Interno (PBI)
PBI (%) Variación porcentual
Cuadro N° 05
Producto Bruto Interno (PBI) Anual
INDICADOR Años
2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
PBI Anual en
(Millones de 148,640 160,145 174,407 191,505 193,155 210,143 224,669 238,773
soles)
Fuente: Banco Central de Reserva del Perú
Elaboración: Propia
Cuadro N° 06
Producto Bruto Interno (PBI) de la Región Puno
11
AÑOS
PBI (REGIÓN)
2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010
PUNO 2,607,004.00 2,800,570.00 2,830,070.00 2,907,340.00 3,059,759.00 3,213,929.00 3,448,855.00 3,630,828.00 3,754,262.00 14,405,081.20
Gráfico N° 04
Producto Bruto Interno (PBI) de la Región Puno
PBI DE REGIÓN PUNO
PUNO
2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010
Cuadro N° 07
Producto Bruto Interno (PBI) del Sector Electricidad y Agua
Años
VARIABLE
2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010
Gráfico N° 05
Producto Bruto Interno (PBI) del Sector Electricidad y Agua
PBI de Electricidad y Agua
PBI de Electricidad y Agua en(Miles de nuevos soles a precios
constantes de 1994)
68,722.0
68,093.0
67,193.
0 68,098.0
66,628.0
65,271.0
64,160.0
62,311.0
61,111.0
60,256.0
2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010
12
2.5.3 FACTORES TECNOLÓGICOS
Sin embargo existen una variedad de normas que limitan el accionar de las
empresas estatales. Todas las decisiones que se toman se deben enmarcar
dentro de estas disposiciones establecidas por sectores como la Corporación
FONAFE, el Ministerio de Energía y Minas, el Ministerio de Economía y
Finanzas; entre otros sectores.
Electro Puno S.A.A. se encuentra ubicada al extremo Sur Este del Perú, la
Región Puno esta subdividida en 13 provincias y en 109 distritos, según los
estudios realizados por el Instituto Nacional de Estadísticas e Informática (INEI)
Perú en el 2012, la población urbana alcanza 50.8%, seguida por la población
rural con 49.2%, lo que demuestra de que hay un continuo aumento por el
13
acelerado proceso de urbanización, especialmente en las grandes ciudades de
la Región como son Juliaca, Puno, Ilave, Acora, Azángaro, Yunguyo, Ananea,
Desaguadero, Putina y Ayaviri. La tasa de crecimiento promedio anual al 2012
fue de 0,91%.
Gráfico N° 06
Distribución de la Población Urbana y Rural Proyectada
(En Porcentaje)
Fuente: INEI-Perú: Estimaciones y proyecciones de población por departamentos, sexo y grupos quinquenales de edad,
1995-2025.
Cuadro N° 08
Distritos con Mayor y Menor Población al Año 2012
(En Miles)
Fuente: INEI-Perú: Estimaciones y Proyecciones de la Población por Sexo, según Departamento, Provincia y Distrito,
2000-2015.
14
3 ANÁLISIS Y DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL DE
LA EMPRESA
3.1.1 OPORTUNIDADES:
3.1.2 AMENAZAS:
15
14. Aparición de productos sustitutos.
15. Insuficiente capacidad de transmisión de los proveedores.
16. Transferencia de obras no rentables por parte del M.E.M. y otras
instituciones.
3.2.1 FORTALEZAS:
3.2.2 DEBILIDADES:
16
20. Limitación en el acceso a fuentes de financiamiento de mediano y largo
plazo para desarrollar cartera de proyectos.
21. El modelo de gestión corporativo no está definido.
22. Las obras recibidas (concesión y servidumbre) no se han saneado.
23. Limitada acción en los procesos de planeamiento, gestión y control en la
empresa.
24. Incipiente plataforma tecnológica (sistema de gestión de la tecnología de
información y comunicaciones).
25. Brechas significativas entre las competencias de determinado personal y
el perfil del puesto que ocupan.
26. Sistema de Control Interno no está consolidado.
27. Inadecuada supervisión a los procesos de tercerización e intermediación
laboral.
28. Problemas en las actividades de la empresa, demasiadas contingencias
laborales.
29. No existe un programa de cuidado del medio ambiente en la Empresa.
30. Insuficiente trabajo en equipo.
31. Comunicación informal (rumores, chismes, especulaciones, inestabilidad),
que afecta el clima laboral de la organización.
32. Alto costo de distribución en zonas rurales.
33. Imprecisión en la medición de las pérdidas en transmisión.
34. Inadecuada gestión de mantenimiento de distribución.
35. Bajo factor de carga (kW-hr/MW)
36. Altas interrupciones con relación a las exigencias de los clientes.
37. Insuficiente posicionamiento (imagen).
38. Alto índice de rotación del personal directivo, profesional, técnico y
administrativo sin tomar en cuenta los perfiles requeridos.
39. Débil integración del personal e insuficientes políticas de desarrollo de
personal.
40. Insuficiente compromiso y perseverancia.
Cuadro N° 10
Detección de Amenazas Claves del Sector
17
Pregunta que facilita la
Amenazas
deducción de amenazas
Regulación apartada de la realidad.
Cuadro N° 11
Identificación de las Fortalezas Claves
Dimensión Fortalezas Claves
Cobertura Buena cobertura.
Flujo monetario (evolución de los Los ingresos crecen en mayor
ingresos, gastos e inventarios) proporción que los gastos.
Liquidez o efectivo Liquidez.
Solvencia o apalancamiento Solvencia.
Funcionarios con capacidad y
Capacidad gerencial
experiencia.
Cuadro N° 12
Identificación de las Debilidades Claves
Dimensión Debilidades Claves
Alto costo de distribución en zonas
Costo de distribución
rurales.
Imprecisión en la medición de las
Pérdidas en transmisión
pérdidas en transmisión.
Costo de operación y Inadecuada gestión de
mantenimiento de distribución. mantenimiento de distribución.
Pérdida en distribución superior al
Pérdidas en distribución
estándar.
Productividad (KW-Hr/MW en Baja productividad (KW-Hr/MW en
sector típico II) sector típico II)
Altas interrupciones con relación a las
Interrupciones
exigencias de los clientes.
Amabilidad en la atención Falta de amabilidad en la atención.
18
OEP : Objetivo Estratégico de Electro Puno S.A.A.
OEEP : Objetivo Específico de Electro Puno S.A.A.
19
Gráfico N° 07
Tejido ó Mapa Estratégico de Electro Puno S.A.A.
20
3.7 ALINEAMIENTO DE LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS DE ELECTRO PUNO
S.A.A. CON LOS OBJETIVOS GENERALES DEL MINISTERIO DE ENERGIA Y
MINAS
21
Establecer mecanismos para el desarrollo y desempeño de competencias para el
capital humano de la empresa.
Internalizar la visión, misión, valores empresariales y fortalecer la comunicación
dentro de la organización.
Continúa búsqueda de la satisfacción de las necesidades de los clientes con una
cultura de calidad, competitividad, tecnología de punta y ética empresarial.
Crear una estructura integrada por personas con iniciativa, motivadas e
identificadas con el proyecto de la empresa y en permanente desarrollo
profesional.
Concluir el plan de desarrollo energético.
Tercerizar la actualización del SIG (Sistema de Información Geográfica).
Tercerizar la elaboración de proyectos energéticos.
Especializar en proyectos energéticos.
Implementar el área dedicada a la gestión de pérdidas.
Gestionar el financiamiento para el reforzamiento de redes.
Desarrollo de nuevos mercados: minero, industrial, turístico y agrícola de
consumo.
Crear el negocio de productos complementarios (equipos, materiales eléctricos,
consultoría, ejecución de obras, alquiler de equipos, mantenimiento a terceros).
Invertir en mejoramiento y reforzamiento de redes.
Desarrollar la cultura del amor al prójimo.
Alianzas estratégicas con organizaciones vecinales para evitar el hurto de cables
y difundir sin caer en vacíos legales.
Estudio de mercado para identificar necesidades de productos complementarios.
Desarrollar un portafolio de proyectos rentables.
Implementar el trabajo en equipo a todo nivel.
Implementar un sistema de medición en las subestaciones de potencia y puntos
de compra.
Implementar la Escuela de Gestión de Electro Puno S.A.A.
Reforzar la comunicación formal.
Definir los parámetros de evaluación de los valores culturales (compromiso,
perseverancia, culto por la perfección, humildad, honradez y hábito por el ahorro)
y difundirlos.
Desarrollar la ventaja competitiva de "relación calidad - costo superior", es decir,
buscar una superioridad que combine la calidad y el costo.
Elegir a la empresa con mejores indicadores de América Latina y El Caribe y
realizar un benchmarking.
Invertir en función de los resultados del benchmarking.
Ejecutar un programa de actividades que fomente la lealtad de los clientes.
Diseñar un sistema de premios a la lealtad de los clientes.
Designar al responsable del negocio de productos complementarios.
22
Colocar saldo corriente bajo mejores condiciones de rentabilidad.
Evaluar la conveniencia de utilizar fondos propios frente a financiamiento de
terceros.
Organizar un concurso interno para el lema de la empresa.
Crear un área de seguimiento a las actividades de los terceros.
Actualizar los documentos de gestión.
Administrar el Sistema de Control Interno.
o Asegurar que todas las gerencias formulen, implementen y evalúen sus
actividades concordantes con el Plan Operativo Empresarial.
o Medir el desempeño del Plan Estratégico Empresarial y la asignación de
recursos para cada unidad orgánica.
23
Electro Puno S.A.A.
Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad
24
MATRIZ ESTRATÉGICA DE ELECTRO PUNO S.A.A. 2013 - 2017
Visión Corporativa : "Consolidar el modelo de gestión corporativa para lograr mayor cobertura y productividad en los servicios que prestan nuestras empresas".
Visión de Electro Puno S.A.A.: “Consolidarnos como un modelo de empresa eficiente, moderna y responsable”.
Objetivo Estratégico Objetivo Estratégico Objetivo Específico Unidad de Meta
Perspectiva Indicador Forma de cálculo
FONAFE Empresa Empresa Medida 2013 2014 2015 2016 2017
Incrementar los ingresos y Incremento de la venta de energía a (Venta de energía en MWh del ejercicio / Venta de
Porcentaje 7.50 6.50 6.50 6.00 6.00
optimizar los costos clientes energía en MWh del ejercicio anterior - 1 ) x 100
Promover la electrificación
Clientes y
Impulsar la creación de valor rural, el uso productivo de la Número de usuarios incorporados por Número de usuarios incorporados por electrificación
Grupos de Número 1,055 2,280 3,530 4,505 5,360
social electricidad y energías electrificación rural. rural.
Interés
renovables
Promover la preservación del Descarte de presencia de Bifenilos (Cantidad de transformadores analizados / Cantidad
Porcentaje 10.95 7.55 8.15 8.20 8.30
medio ambiente Policlorados - PBC de transformadores programados) x 100.
Incorporar buenas prácticas Implementación del Código de Buen (Número de actividades implementadas / Número de
Porcentaje 100 100 100 100 100
de gestión corporativa Gobierno Corporativo - BGC actividades programadas) x 100.
Fortalecer el control de la Implementación del Sistema de Control (Número de actividades implementadas / Número de
Porcentaje 100 100 100 100 100
gestión empresarial Interno - COSO actividades programadas) x 100.
Incrementar la eficiencia a Mejorar los procesos de
Procesos
través de la excelencia gestión interna y gobierno
Internos
operacional corporativo
Duración promedio de interrupciones del (∑(Usuarios afectados X Duración de la interrupción en
Número 20 20 20 20 20
sistema - SAIDI horas) / Total usuarios).
Ampliar y mejorar la
infraestructura eléctrica
Frecuencia promedio de interrupciones (∑(Usuarios afectados X Número de interrupciones) /
Número 10 10 10 10 10
del sistema - SAIFI Total usuarios).
Lograr un ambiente de
Porcentaje de satisfacción laboral en base a estudio
trabajo que fomente la Clima laboral Porcentaje 46 - 55 - 65
Fortalecer el talento realizado.
productividad laboral
Aprendizaje y humano, la organización y el Fortalecer la gestión del
Desarrollo uso de las TIC en la talento humano
corporación
Fortalecer el desarrollo del (Cursos realizados para mejorar competencias /
Mejora de competencias Porcentaje 100 100 100 100 100
personal Cursos programados) x 100.
24