Dialnet MedirElClimaOrganizacional 3997286 PDF
Dialnet MedirElClimaOrganizacional 3997286 PDF
Dialnet MedirElClimaOrganizacional 3997286 PDF
, Sergio Buelvas
RESUMEN
La recoleccin de la informacin se realiz a partir de instrumentos tipo encuesta estructurada por escala
de medicin Likert y entrevista a profundidad con la gerencia y observacin directa. Se evidencia que el
ambiente interno o clima organizacional que se maneja dentro del departamento de predial de la empresa
Autopistas del Sol S.A. es un ambiente agradable, aunque a su vez presenta una serie de sntomas de
inconformidad por parte de algunos participantes en lo referente a ciertos temas.
PALABRAS CLAVES
ABSTRACT
The organizational climate is a fundamental component of the productivity and development of organizations
and therefore companies have lately been becoming interested in studying this subject. The goal is to diagnose
the organizational climate in the Land Property Management department of the company Autopistas del
Sol S.A in Cartagena. The research was a case study of a descriptive type which systematically dissects
and interpret the features of this organizations climate issue. Deemed as study variables are: Participation,
leadership approach, satisfaction and communication.
Gathering of the information takes place with survey type tools structured by the Likert measurement table
and in-depth interview with management plus direct observation. It is evident that the internal environment
or organizational climate being managed within the land department of the company Autopistas del Sol
S.A is a congenial one that in turn, however, shows a series of symptoms of dissent from some participants
with regard to certain issues.
KEYWORDS
Organizational Climate, Participation, leadership approach, satisfaction, communication.
Estudio de caso realizado en la empresa Autopistas del Sol S.A. Depositado en julio 30 de 2010, aprobado en noviembre 5 de 2010.
1 Administrador de Empresas, Especialista en Docencia Universitaria, Especialista en Gerencia de Mercadeo y candidato a Magister
en Desarrollo Empresarial. Docente Universidad Libre, Sede Cartagena y docente de la Fundacin Universitario Tecnolgico
Comfenalco.
2 Estudiante del Programa Administracin de Empresas y Mercadeo, adscrito en el semillero adminiRSE.
y valores. Esta interaccin influye de manera La especial importancia de este enfoque reside
directa sobre los miembros de la organizacin, en el hecho de que el comportamiento de un
determinando su comportamiento, percepcin, trabajador no es una resultante de las condiciones
y desempeo. de trabajo existentes, sino que depende de las
percepciones y actitudes que tenga el trabajador
Segn Jorge Etkin, citado por Gadow, Fabiana. de estos factores, relacionado por lo tanto con
(2010) el clima en una organizacin puede la interaccin entre caractersticas personales y
definirse como la representacin interna y organizacionales. (Llaneza, Javier 2009).
compartida que tienen los empleados acerca de
las condiciones bajo las cuales estn trabajando Dentro del estudio del clima organizacional es
y sus expectativas sobre las posibilidades importante tomar en cuenta ciertos aspectos,
futura. Constituye una evaluacin que refleja las que son relevantes al momento de realizar un
apariencias subjetivas y los estados de nimo diagnstico. Entre estos aspectos se pueden
respecto de la organizacin y que moviliza u destacar los tipos de actitudes que presentan los
obstaculiza los desempeos individuales. Por colaboradores de la organizacin y que pueden
ende, tiene un impacto directo en la efectividad indicar en qu nivel se encuentra la misma.
y los resultados de las organizaciones.
Una persona puede tener miles de actitudes, pero
La principal caracterstica del clima organizacio- el clima organizacional centra su atencin en
nal es determinar la forma en que un individuo las muy escasas que se relacionan con el trabajo
percibe su trabajo, su rendimiento, su producti- y que representan evaluaciones positivas o
vidad y su satisfaccin, etc. Mara del Carmen negativas de los empleados sobres los aspectos
Martnez (2003) identifica varias caractersticas: de su entorno laboral. Se encuentran tres
tipos de actitudes: satisfaccin con el trabajo,
Est determinado por las caractersticas, participacin en el trabajo, y compromiso con
conductas, aptitudes y expectativas de per- la organizacin.(Robbins, Stephen 2004).
sonas y por las realidades sicolgicas y cul-
turales de la organizacin. La satisfaccin con el trabajo, trmino tambin
Es un fenmeno lgicamente distinto a la conocido como satisfaccin laboral, se refiere a la
tarea y se pueden observar diferentes cli- actitud general de los individuos hacia su trabajo.
mas en los individuos que efectan una Una persona con una gran satisfaccin con el
misma tarea. trabajo tiene actitudes positivas, a diferencia de
Puede ser difcil describirlo con palabras, aquellas que se sienten insatisfechas. Cuando se
aunque sus resultados pueden identificarse habla de actitudes de los empleados, por lo regular
fcilmente. se hace referencia a la satisfaccin laboral.
Tiene consecuencias sobre el comporta-
miento. El segundo tipo de actitud, es la participacin
Es un determinante directo del comporta- en el trabajo. sta surgi a raz de algunos
miento, porque acta sobre las actitudes y experimentos realizados, entre estos se en-
expectativas. cuentra el de Kurt Lewin, realizado con gru-
Busca mejorar el ambiente interno laboral pos de chicos, en el que se procuraba crear
de los empleados. tres variaciones de clima social, denominados:
democrtico, autoritario y laissez-faire. El
Adems, se puede resaltar que el Clima creador del ambiente era un lder encargado de
Organizacional es un tema de gran importancia dirigir al grupo que actuaba de tres maneras:
hoy en da para casi todas las organizaciones, 1.procurando la participacin activa de los
debido a que stas buscan un continuo dems, 2. imponiendo autoridad o 3. dejando
mejoramiento de su ambiente, para as alcanzar que cada uno hiciera lo que quisiera. Sus
un aumento de productividad, sin perder de vista conclusiones confirmaron la mayor eficacia de
el recurso humano. (Dolly, Blanca 2007). los grupos participativos, incluso en ausencia
del lder.
Despus de repasar algunos experimentos, por con lo que se hace, mientras que el compromiso
parte de los estudiosos del tema, se ha llegado organizacional elevado consiste con identificarse
a concluir; aunque de manera provisional: 1. con la compaa para la que se trabaja.
la participacin produce mayor satisfaccin en
la medida en que se considera legtima. 2. La Los tipos de actitudes influyen en la percepcin
participacin produce incrementos de produccin y el comportamiento de los miembros de una
si se da una coincidencia de objetivos entre organizacin, pero no son el nico factor.
la organizacin y sus miembros, cosa que no El liderazgo representa el comportamiento
ocurre con facilidad. 3. Las decisiones tomadas y la actitud que desarrollan las personas al
en grupos suelen ser menos conservadores y ms ser dirigidas e influenciadas por otra. Segn
innovadoras. 4. Las decisiones colectivas suelen Koontz, Harold y Heinz, Weihrich. (2007) el
ser de superior calidad. 5. Las circunstancias liderazgo se define como influencia, es decir, el
son importantes en las consecuencias de la arte o proceso de influir sobre las personas de
participacin y merecen ser identificadas con tal modo que se esfuercen de manera voluntaria
precisin. (Marn, Antonio 1995). y entusiasta por alcanzar las metas de sus
grupos.
La participacin en el trabajo mide el grado con
el que una persona se identifica psicolgica- Harry Truman, citado por Koontz, H. y Heinz,
mente con su trabajo, y considera que su W. (2007) define el liderazgo como la capacidad
desempeo percibido es importante para su para hacer que los hombres hagan lo que no
sentido de valor personal. Los empleados con quieran hacer y que le guste hacerlo.
gran participacin en su trabajo se identifican
intensamente con el trabajo que realizan y Existen varias teoras acerca de los estilos de
se interesan realmente en l. Tambin se ha liderazgo. En las primeras investigaciones
descubierto que una gran participacin en el acerca de este tema, se clasificaban segn
trabajo se relaciona con menos falta y menores la autoridad. Se deca que se divida en tres
tasas de renuncia.(Robbins, Stephen 2004). estilos bsicos. El lder autocrtico, el lder
democrtico o participativo y el lder liberal
El compromiso con la organizacin es la tercera o de rienda suelta el cual usa su poder muy
actitud hacia el trabajo y se define como un poco, si es que realmente lo usa alguna vez. A
estado en que el empleado se identifica con continuacin se ilustra las lneas de influencia
la organizacin y sus metas, y quiere seguir de las tres situaciones de liderazgo.
formando parte de ella. As, una participacin
elevada en el trabajo consiste en identificarse A la hora de desarrollar cualquier actividad, y
LDER AUTOCRATICO
Fuente: Koontz, Harold y Heinz, Weihrich (2007).Elementos de la administracin: un enfoque internacional. Pgs. 315
por tanto tambin para aumentar el desempeo del conflicto, etc.); desarrollan internamente
de los trabajadores y su ambiente de trabajo ciertos roles en la divisin interna del trabajo y;
la motivacin es una herramienta de vital desarrollan sentimientos de atraccin mutua de
importancia para las organizaciones. grado diverso; aunque tambin pueden darse (y
es habitual que se d) sentimientos negativos,
Se define como el proceso que incide en la que se pueden reducir y evitar a travs de una
intensidad, direccin y persistencia del esfuerzo comunicacin efectiva. (Krieger, Mario 2001).
que realiza un individuo para la consecucin
de un objetivo. Si la motivacin en general La comunicacin es un aspecto fundamental
se refiere al esfuerzo para lograr cualquier y determinante del clima de una organizacin,
objetivo, hay que tener en cuenta los tres que debe estar encaminada desde los niveles
elementos claves de esta definicin: intensidad, ms altos a los ms inferiores, debido a que la
direccin y persistencia. La intensidad se poca o inadecuada comunicacin dentro de una
refiere a lo enrgico del intento de una persona. empresa conlleva a que exista ausencia total
ste es el elemento en que la mayora se centra o parcial de la informacin relacionada con
cuando habla de motivacin; sin embargo, es el trabajo, y puede crear un estrs innecesario
improbable que una intensidad en el desempeo entre los miembros de la misma.
de trabajo, a menos que el esfuerzo se canalice
en una direccin que beneficie a la organizacin. En toda organizacin se pueden identificar
Por tanto, se debe considerar tanto la calidad del distintas direcciones de comunicacin: ascen-
esfuerzo como su intensidad. El esfuerzo que dente, descendente y cruzada, las cuales servirn
hay que buscar es el que est dirigido hacia la para establecer el marco de trabajo dentro del
meta de la organizacin y es consistente con esta. cual la comunicacin ocurre en una empresa
Por ltimo, la motivacin tiene una dimensin (Daz, Yazmn. 2001).
de persistencia que es la medida del tiempo
durante el que alguien mantiene el esfuerzo. La metodologa para medir el clima en una
Los individuos motivados permanecen en una organizacin, se presenta a continuacin.(Rodr-
tarea lo suficiente para alcanzar un objetivo, y guez, Daro 2005). Una medida rpida del
mantienen relaciones productivas debido a que clima de una organizacin puede conseguirse
estos incentivos repercuten en su buen nimo y a travs de las tasas de ausentismo y rotacin.
comportamiento; es decir trabajan en equipo de En efecto, una alta rotacin y niveles elevados
la manera ms eficiente. (Robbins, Stephen y de ausentismo son, con casi total seguridad,
Judge Timothy 2009). indicadores de un mal clima.
Estilo de autoridad: forma en que se apli- Este consorcio est integrado por 10 empresas
ca el poder dentro de la organizacin. las cuales realizan los estudios y diseos
definitivos, gestin predial, social y ambiental,
Esquemas motivacionales: mtodos de financiacin, construccin, rehabilitacin, me-
motivacin utilizados en la organizacin. joramiento, operacin y mantenimiento del
Proyecto de Concesin Vial Ruta Caribe, que
Comunicaciones: formas que adopta la comprende siete tramos:
comunicacin en la organizacin y estilos
comunicacionales preferidos. Tramo 1: Construccin de la segunda calzada
Cartagena Turbaco Arjona, as como la
Procesos de influencia: mtodos utilizados rehabilitacin de calzada existente.
en la organizacin para obtener adhesin a
las metas y objetivos de la organizacin. Tramo 2: Construccin de la segunda calzada
Cartagena Bayunca y rehabilitacin de la
Procesos de toma de decisiones: forma del calzada existente.
proceso decisional, criterios de pertinencia
de las informaciones utilizadas en l, cri- Tramo 3: Construccin de la segunda calzada
terios de decisin y de distribucin de las Palmar de Varela Malambo y rehabilitacin
tareas decisionales y de ejecucin. de la calzada existente.
Seguridad vial: Realizar todas las acciones Talento Humano: El departamento de predial
necesarias para reducir los ndices de acci- de la empresa Autopistas del Sol S.A., no
dentalidad en la va tanto en nmero como cuenta con estrategias especficas o planes
en gravedad. a seguir enfocadas al desarrollo del recurso
humano; por lo tanto, ste se limita a las pautas
Integridad de la va: Entender la va como y orientaciones que establece la empresa,
un todo, compuesto por elementos y regla- planteadas anteriormente.
mentos aplicables.
5. ANLISIS DE RESULTADOS
Permanente mejora del Sistema de Ges-
tin de Calidad: Promover el mejoramien- A continuacin se indica y analiza cada variable
to continuo de cada uno de los procesos de objeto de estudio, a partir de la encuesta realizada
la concesin mediante el cumplimiento y dentro de este departamento, que permite
seguimiento de la poltica de calidad. sealar aspectos claves de la percepcin de los
empleados que participaron en dicho estudio.
Talento Humano: Autopistas del Sol tiene
como visin generar un equipo que trabaja Del total de funcionarios encuestados, el 60%
creativamente dentro de un marco de valores y son mujeres y el 40% son hombres. El 50% de
objetivos compartidos. Adems de la conviccin ellos se encuentra en el rango de edad de 18 a
de contar con una comunicacin abierta, un trato 29 aos, el 40% entre 30 y 41; y el 10% en ms
respetuoso y el trabajo en equipo que asume de 54.
estar comprometida la empresa.
Con respecto al grado de conocimiento de las
Se orienta a desarrollar una tarea diaria metas, (ver grafica 1)se puede afirmar que el
enfocada en la excelencia y calidad, y basada 40% de los encuestados tiene un alto grado de
por el Cdigo de tica gua la conducta y su conocimiento sobre ellas, mientras que el 30%
trabajo. La empresa dice estar empeada en es muy alto, el del 20% es medio y el 10% muy
formacin de los empleados, pues es un aspecto bajo.
fundamental para el crecimiento profesional
del equipo humano, por tal motivo desarrolla y El 60% de los encuestados coincide en que la
aprovecha las capacidades del personal teniendo integracin existente entre ellos es alta, mientras
en cuenta los objetivos del negocio. De igual que el 40% restante cree que es muy alta.
forma, pretende proporcionar las herramientas
y los conocimientos necesarios, adaptando la En cuanto a la percepcin y expresin que
temtica impartida a cada grupo de trabajo. tienen los miembros del departamento sobre la
empresa, el 40% de los encuestados coincide
que es excelente, el otro 40% dice que es buena
Autopistas del Sol desarrolla una poltica de
y slo el 20% dice muy buena.
beneficios para los empleados con el objetivo
de favorecer la motivacin y la integracin con El 80% de los participantes coincide en estar
la compaa. totalmente de acuerdo en que se sienten parte
de la organizacin, mientras el 20% dicen que
4.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL estn de acuerdo.
DEL DEPARTAMENTO DE PREDIAL
El 70% de los participantes manifiesta estar
El departamento de predial de la empresa Au- totalmente de acuerdo con el hecho de que el
topistas del Sol S. A. tiene como finalidad el ambiente de su departamento es de tranquilidad
avalo de terrenos, ofertas de predio, negocia- y el 30% coinciden que estn de acuerdo.
ciones con los propietarios y expropiaciones
entre otros, con la finalidad de adquirir predios El 60% comenta que dentro del departamento
para llevar a cabo las construcciones objeto de siempre se promueve el trabajo en equipo, el
la empresa. 20% casi siempre y 20% casi nunca.
Cul es el grado de conocimiento que tiene acerca de las metas de mejorar el trabajo, mientras el 40%
su departamento? est totalmente de acuerdo
6
5
El 40% de los participantes
coinciden en, ni acuerdo ni
4
desacuerdo, en que el jefe del
Trabajadores
En nuestro departamento tenemos apoyo para brindar nuevas ideas Realizar programas de capacita-
e iniciativas? cin a la totalidad de los emplea-
6 dos del departamento, con el fin
5 de especializarlos cada vez ms
Trabajadores
BIBLIOGRAFA
1. Gmez, Rosalinda. (2007). Comunicacin y Cultura organizacional en empresas chinas y japonesas. Edicin electrnica
gratuita.
2. Soria, Rigoberto. (2008) Emprendurismo, cultura, clima y comunicacin organizacional y su aplicacin a la pequea
y mediana empresa en la Zona Metropolitana de Guadalajara, Mxico, Edicin electrnica gratuita. Texto completo
en ww.eumed.net/libros/2008c/432/
3. Mndez, Carlos. (2005). Gestin en salud: dos estudios de casos sobre cultura organizacional en Colombia. Editorial
Universidad del Rosario. Colombia. Pg. 18.
4. Gadow, Fabiana. (2010). Dilemas: La gestin del talento en tiempo de cambio. Ediciones Granica. Buenos Aires,
Argentina. Pgs. 48, 49, 50.
5. Martnez, Mara del Carmen. (2003). La Gestin Empresarial. Equilibrando objetivos y valores. Ediciones Daz de
Santos S.A. Madrid, Espaa. pg. 70
6. Dolly, Blanca. (2007). Administracin de servicios de alimentacin: calidad, nutricin, productividad y beneficios.
Editorial Universidad de Antioquia. Colombia. Pg. 69.
7. Robbins, Stephen. (2004). Comportamiento organizacional. Dcima edicin Editorial Pearson educacin. Mxico
D.F. Pg. 72.
8. Marn, Antonio Lucas. (1995). La Participacin en el trabajo: el futuro del trabajo humano. Editorial Lumel. Buenos
Aires, argentina. Pgs. 44-45.
9. Llaneza, Javier. (2009). Ergonoma y psicosociologa aplicada: manual para la formacin del especialista. Editorial
Lex Nova S.A. 12 edicin. Espaa. Pg. 477.
10. Robbins, Stephen. YJudge, Timothy. (2009). Comportamiento organizacional. Decimotercera edicin Editorial
Pearson educacin. Mxico D.F. Pg. 175.
11. Krieger, Mario (2001). Sociologa de las organizaciones. Editorial Pearson Education. Buenos Aires, argentina. Pg.
160.
12. Daz,Yazmin. (2001). Desarrollo de la imagen institucional del Colegio Santa Mara de Matellini de Chorrillo a travs
de la planificacin estratgica.Captulo II.
13. Rodrguez, Daro (2005). Diagnstico organizacional: Diagnstico del clima organizacional pp. 159 - 177, Mxico
D.F. Alfaomega. Pgs. 168-169.
14. Koontz, Harold y Heinz, Weihrich (2007).Elementos de la administracin: un enfoque internacional. Sptima edicin.
Editorial Mc. Graw Hill. Mxico, D.F. Pgs. 310-314-315.