Enfoque Sistematico en Las Organizaciones

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Instituto Universitario Politcnico Santiago Mario.

Escuela de Ing de Sistemas.

Catedra: Sistemas y Procedimientos Administrativos

Extencion: Porlamar.

EL ENFOQUE SISTEMICO EN LAS


ORGANIZACIONES Y SU FUNCIN.

Realizado por:

Roy Lunar

C.I:25.877.933

Nueva Esparta. Febrero 2017


El presente informe est dedicado a explicar los sistemas y como se
enfocan en las organizaciones. Primeramente un sistema es un conjunto de
elementos relacionados entre s, que constituyen una determinada formacin
integral, no implcita en los componentes que la forman.

Todo sistema convencionalmente determinado se compone de varios


subsistemas y estos a su vez de otros, tantos como su naturaleza lo permita,
los cuales, en determinadas condiciones pueden ser considerados como
sistemas, por lo tanto, los trminos de sistemas y subsistemas son relativos y
se usan de acuerdo con las situaciones.

El enfoque de sistema, tambin denominado enfoque sistmico,


significa que el modo de abordar los objetos y fenmenos no puede ser aislado,
sino que tienen que verse como parte de un todo. No es la suma de elementos,
sino un conjunto de elementos que se encuentran en interaccin, de forma
integral, que produce nuevas cualidades con caractersticas diferentes, cuyo
resultado es superior al de los componentes que lo forman y provocan un salto
de calidad.

Desde el punto de vista filosfico, el enfoque sistmico se apoya en la


categora de lo general y lo particular, es decir, del todo y sus partes y se
sustenta en el concepto de la unidad material del mundo.
El enfoque sistmico es la aplicacin de la teora general de los
sistemas en cualquier disciplina. En las organizaciones es fundamental, pues
esta funcionan como un sistema que debe estar conjuntamente relacionado
entre si, para lograr el orden y una buena administracion.

Las organizaciones son unidades sociales intencionalmente construidas y


reconstruidas para lograr objetivos especficos. Las organizaciones como
partes de una sociedad mayor y constituida de partes menores, son vistas
como sistemas dentro de sistemas. Dichos sistemas son complejos de
elementos colocados en interaccin, produciendo un todo que no puede ser
comprendido tomando las partes independientemente. Se enfatiza sobre la
visin global, la integracin, destacando que es una parte de un sistema
mayor:
La organizacin se debe enfocar como un sistema que se caracteriza
por todas las propiedades esenciales a cualquier sistema social.
La organizacin debe ser abordada como un sistema funcionalmente
diferenciado de un sistema social mayor.
La organizacin existe en un ambiente dinmico que comprende otros
sistemas.
Los mltiples eslabones entre la organizacin y su medio ambiente
hacen difcil definir las fronteras de cualquier organizacin.
La organizacin debe ser considerada como un sistema abierto, en
constante interaccin con el medio, recibiendo materia prima, personas,
energa e informaciones y convirtindolas en productos o servicios que
son exportados al medio ambiente.
Las caractersticas de la organizacin deben ser definidas por la especie de
situacin en que necesita operar, consistente en la relacin entre ella y los
otros subsistemas, componentes del sistema mayor del cual parte. Tal como
si fuera una sociedad.
Herbert Spencer afirma: Un organismo social se parece a un organismo
individual en los siguientes rasgos fundamentales:
Crecimiento.
Porque en ambos casos la creciente integracin va paralela a una
creciente heterogeneidad.
Su vida tiene mayor duracin en comparacin con la de sus
componentes.
Porque en ambos casos la creciente integracin va paralela a una
creciente heterogeneidad.

Modelos de organizaciones.
Katz y Kahn, desarrollaron un modelo de organizacin ms amplio y
complejo a travs de la aplicacin de la TGS y la teora de las organizaciones.
Segn su modelo, la organizacin presenta las siguientes caractersticas:
Las organizaciones como clase de sistemas sociales:
Las organizaciones son una clase de sistemas sociales, los cuales a su vez
son sistemas abiertos. Las organizaciones comparten con todos los sistemas
abiertos propiedades como la entropa negativa, retroinformacin,
homeostasis, diferenciacin y equifinalidad.
Los sistemas abiertos tienden a la elaboracin y a la diferenciacin, debido a
su propia dinmica.
Los sistemas sociales, consisten en actividades estandarizadas de una
cantidad de individuos. Ellas son
repetitivas, relativamente duraderas y ligadas en espacio y tiempo. La
estabilidad o recurrencia de actividades existe en relacin con la entrada de
energa en el sistema, en relacin con la transformacin de energas dentro
del sistema y en relacin con el producto resultante o salida de energa.

En cuanto a las funciones y procesos son las principales actividades que se


distinguen en una organizacin. Se presentan por reas tales como Finanzas,
Ventas, Produccin, Compras, etc.
En cada rea se presentan diferentes procesos los cuales son especificos
para cada rea.

Las funciones inherentes al rea de sistemas y procedimientos son las que se


son el estudio de la estructura, que es basicamente el analisis de la estructura
de la empresa y la proposicin de modificaciones dentro de la misma.
El analisis de las funciones consiste en fijar el objetivo ha alcanzar y determinar
las funciones a cargo de cada sector.
Estudio de los procedimientos en esta se realiza la revisin y el estudio de las
funciones mas relevantes, puesto que se debe buscar la maryor eficiencia en
cuanto a rapidez, economa y control.
Redaccin de manuales. En la preparacion de manuales se especifican la
estructura, funciones, procedimientos y las normas aplicables.
Ordenamiento de oficinas en esta se realiza la distribucion de los espacios que
se utilizaran en la empresa
El enfoque de sistemas, podramos decir que es una propuesta administrativa
til y vlida que ha demostrado cientficamente su efectividad, estrechamente
relacionada con el entorno de la organizacin.

Desde el punto de vista administrativo podemos decir que el enfoque sistmico


es importante ya que nos ayuda a tomar la mejor decisin posible en cualquier
caso o situacin.

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