Conferencia 1 Tabuladores Electrónicos

Tema IV: Tabuladores Electrnicos.
Conferencia # 1: Tabuladores Electrnicos: Microsoft Excel.

Sumario:
Iniciar sesin en Excel.
Manejo de libros de trabajo.
Introduccin de datos.
Editar Datos.
Formato de una hoja de clculo.
Frmulas y funciones.
Introduccin:
Resumen del Tema III.
Objetivo Instructivo:
Aplicar los conocimientos adquiridos sobre el diseo de hojas de clculo e
interpretaciones grficas de datos haciendo uso de las posibilidades y funciones
matemticas y estadsticas que brinda el tabulador electrnico Microsoft Excel en la
solucin de problemas vinculados a la produccin agrcola.
Objetivo Educativo:
Contribuir al perfeccionamiento de las capacidades de razonamiento de trabajo
Tabuladores Electrnicos: Microsoft Excel, haciendo ms eficiente su labor
profesional.
Sistema de Habilidades:
Crear tablas en Excel,
Generar grficos a partir de las tablas creadas,
Utilizar funciones,
Crear formulas,
Guardar y recuperar archivos hechos en M. Excel,
Sistema de Conocimientos:
Microsoft Excel: Caractersticas, Libros, Hojas de clculos, Hojas de grficos, Formulas,
Funciones, Formato de celdas, Creacin de grficos.
Sistemas de Valores:
Reafirmar la honestidad y responsabilidad
Materiales para el estudio:
Libro de texto: Temas de Informtica Bsica.
Forma de evaluacin:
Oral: En forma de preguntas y respuestas.
Materiales Didcticos:
Plan de Clases, Pizarra y Libro de Texto: Temas de Informtica Bsica.
Sistema Bibliogrfico:
Libro de Texto: Temas de Informtica Bsica.
Entorno Virtual de Aprendizaje.
Orientaciones Metodolgicas:
La conferencia tendr una duracin de 80 minutos, donde el estudiante adquiere la parte
terica, para luego en la prctica de laboratorio ejercitarlo de forma prctica. Durante el
desarrollo de la clase el profesor evaluar a los estudiantes en forma de preguntas cada vez
que termine un punto del sumario. Las conclusiones deben realizarse por elaboracin
conjunta, los propios alumnos que fueron el centro de la actividad docente, deben concluir los
aspectos ms relevantes guiados por el profesor, que aprovechar los momentos oportunos
para la orientacin del estudio independiente.
Desarrollo:
Iniciar sesin en Excel:
Microsoft Excel, le permite crear y editar libros. Un libro contiene una o ms hojas de clculo.
Una hoja de clculo es un rea de trabajo en forma de matriz (parecido a una hoja de papel
cuadriculado), formada por un nmero determinado de filas y columnas. Una hoja de clculo
consta de 65536 filas y 256 columnas cuyos rtulos situados en el margen superior de la hoja
van desde la letra A hasta la IV.
1. Haga clic en el botn Inicio.
2. Ir a la opcin Programas.
3. Haga clic en Microsoft Excel.
Ventana de Microsoft Excel.
Barra de Herramientas Estndar.

Barra de Ttulo.
Barra de Mens.
Barra de Herramientas Formato.
Celda.
Barra de Frmulas.
Barras de Desplazamiento.
Barra de Estado.
Etiquetas de Hoja.
Barra de Dibujo.
Manejo de libros de trabajo:

Desplazamiento en una hoja de clculo:
Si desea desplazarse a una zona diferente de la hoja, utilice las barras de desplazamiento
vertical y horizontal, situadas en los extremos derecho e inferior de la ventana del libro de
trabajo.
Tambin podemos utilizar el teclado para desplazarnos dentro de una hoja de clculo:
Para desplazarse
Utilice
Hacia arriba, abajo, izquierda, derecha

Una ventana hacia arriba o hacia abajo
Al inicio de la fila
Al inicio de la hoja
A la ltima fila de la hoja
A la ltima columna de la hoja
A la ltima celda que contiene datos
Flechas direccionales
Page Up o Page Down
Home (Inicio)
Crtl + Home
Crtl +
Crtl +
Ctrl + End (Fin)
Manejo de las Hojas en un Libro de Trabajo:

a) Insertar Hojas de Clculo
1.Site el puntero del mouse sobre la etiqueta activa y haga clic derecho.
2.Luego, haga clic en la opcin Insertar.
3.Finalmente, haga clic en Aceptar.
b) Eliminar Hojas de Clculo
1. Site el puntero del mouse sobre la etiqueta activa y haga clic derecho.
2. Luego, haga clic en la opcin Eliminar. Excel mostrar un mensaje preguntndole si
desea eliminar la hoja
3. Finalmente, haga clic en Aceptar.
c) Cambiar Nombre a las Hojas de Clculo
1. Site el puntero del mouse sobre la etiqueta activa y haga clic derecho.
2. Luego, haga clic en la opcin Cambiar nombre. (Un fondo negro resalta el nombre de la
hoja)
3. Digite el nuevo nombre, luego presione Enter.
d) Mover Hojas de Clculo
1. Site el puntero del mouse sobre la etiqueta activa y arrastre el mouse hacia una nueva
posicin.
2. Un pequeo tringulo negro indica la posicin en la que se insertar la hoja.
3. Suelte el botn del mouse y la hoja se mover a la nueva posicin.
Introduccin de Datos:
a) Introducir datos tipo numrico:
Un nmero es un dato que puede incluir caracteres numricos (de 0 al 9)n y ciertos
caracteres especiales como + - () . , $ % E e y ?.
Si introducimos un nmero precedidodel signo ms (+), excel borra el signo ms. Un
nmero precedido del signo menos (-) o encerrado entre parntesis ( ), Excel lo interpreta
como un nmero negativo.
Para ingresar porcentaje podr utilizar el smbolo de porcentaje (%), por ejemplo 15%, es
lo mismo que 0.15.
Para introducir fracciones deber precedir del nmero cero (0), por ejemplo 0 , Excel lo
interpretar como un medio (1/2), sino antepone el cero Excel lo interpreta como formato
fecha, es decir es igual a 01-Feb. Excel trata a los puntos como separadores de miles o
separadores de decimales (igual que a las comas)
Los datos numricos, po defecto se alinear a la derecha de la celda.
b) Introducir datos tipo texto:
Para introducir texto, seleccione la celda y escriba el texto. El texto quedar alineado a la
izquierda de la celda. Una celda puede contener hasta 255 caracteres(letras).
c) Introducir datos tipo fecha y hora:
Excel, considera a las fechas como nmeros. Para introducir fechas, utiliceuna barra
diagonal o slash (/) o el guin (-). Si desea escribir la fecha y la hora en la misma celda,
seprelas por un espacio.
d) Introducir fechas y horas en frmulas:
Como Excel interpreta las horas y las fechas como nmeros, stas se pueden sumar y/o
restar mediante frmulas. Por ejemplo, para determinar cuntos das hay entre las fehcas
17/7/00 y 01/02/00, utilice la siguiente frmula: =17/7/00-01/02/00 que dar como
resultado 167 das.
Para determinar el nmero de semanas entre las dos fecha anteriores, utilice la frmula:
=(17/7/00-01/02/00)/7, cuyo resultado es 24 semanas.
Editar Datos:
Para editar un dato de una celda deber:
Hacer doble clic en la celda y editar el dato.
O tambin:
Pulse la tecla F2 sobre la celda y podr editar el dato.
Copiar a celdas adyacentes con el comando Rellenar.
Relleno Automtico:
Utitlice el control de relleno para completar un rango de celdas de manera automtica. Si la
celda contiene un nmero, una fecha o una hora que Excel puede extender en serie, los
valores se incrementarn en lugar de copiarse.
Insertar filas en blanco:
Seleccione el nmero de filas que desea insertar y haga clic en el men Insertar, luego clic
en Filas. Excel inserta dos filas por encima de las filas seleccionadas.
Insertar columnas en blanco:
Seleccione el nmero de columnas que desea insertar y haga clic en el men Insertar, luego
clic en Columnas. Excel inserta dos nuevas columnas a la izquierda de las columnas
selccionadas.
Eliminar filas o columnas:
Seleccione el nmero de columnas o filas que desea eliminar
Haga clic en el men Edicin, Luego clic en Eliminar.
Borrar el contenido, formato o comentarios de las celdas:
Seleccione las celdas cuyos datos desea borrar.
Haga clic en el men Edicin, luego lleve el puntero hacia la opcin Borrar y seleccione:
(Todo, Contenido, Formatos o Comentario).
Formato de una Hoja de Clculo:

Formatos numricos:
1. Seleccione las celdas cuyo formato desee cambiar.
2. Haga clic en el men Formato, luego clic en Celdas.
3. Haga clic en la pestaa Nmeros.
4. Seleccione una categora.
5. Luego clic en el botn Aceptar
Observe que el cuadro de lista Categora contiene 12 categoras, las cuales son:
Categora Nmero: Contiene una serie de opciones que visualizan nmeros en
formatos enteros, con decimales y con puntos.
Categora Moneda: Contiene formatos similares a los de la categora Nmero, solo
que stos se utilizan para controlar el signo monetario mostrado con el nmero.
Categora Contabilidad: Presenta formatos de gran utilidad para los profesionales de
la contabilidad.
Categora Porcentaje: Presenta opciones de formato que visualizan nmeros como
porcentajes. Ejemplo un formato de porcentaje sin decimales muestra 0,2534 como
25%; con dos cifras decimales 25,34%.
Categora Fraccin: Ofrece formatos que muestran los nmeros como fracciones.
Categora Cientfica: Visualiza los nmeros en notacin exponencial. Por ejemplo: el
nmero 98765432198 lo visualiza como 9,88E+10.
Categora Texto: Aplica el formato de texto a las celdas seleccionadas. Si las celdas
contienen nmeros estos sern tratados como texto.
Categora Especial: Permite formar cdigos postales, nmeros telefnicos y nmeros
de seguro social.
Categora Personalizada: Permite crear nuevos formatos personalizados. Estos
formatos se guardan automticamente al final de la lista de formatos de la categora
Personalizada y estarn disponibles en todas las hojas cada vez que abra el libro de
trabajo.
Estilo moneda: Aplica el Estilo moneda a las celdas seleccionadas. Ejemplo, el
nmero 1800 se mostrar como S/. 1800.
Estilo millares: Aplica el separador de miles a las celdas seleccionadas. Ejemplo, el
nmero 34500, se mostrar 34.500.
Estilo porcentual: Presenta los nmeros como un porcentaje incluyendo el signo de
porcentaje (%) en el formato de nmero. Ejemplo, el nmero 0,09 se mostrar como
9%; y 1,5 se mostrar como 150%.
Aumentar decimales: Aumenta el nmero de dgitos que se muestran tras la coma

decimal. Ejemplo, 1500,00 se mostrar como 1500,000.
Disminuir decimales: Disminuye el nmero de dgitos que aparecen tras la coma
decimal. Ejemplo, el nmero 1500,00 se mostrar como 1500,0.
Alineacin de los datos:
Seleccione la pestaa Alineacin de la ventana Formato de celdas
Arrastre el cuadradito rojo en sentido horario o antihorario para girar el contenido de las
celdas.
Haga clic aqu para girar verticalmente el texto.
Active la casilla para combinar celdas.
Dar formato a las fuentes:
Seleccione la pestaa Fuente de la ventana de Formato de celdas.
Aplicar bordes a las celdas:
Seleccione la pestaa Bordes de la ventana Formato de celdas.
Aplicar tramas y colores a las celdas:
Seleccione la pestaa Tramas de la ventana Formato de celdas.
Aplicar color a las celdas con la Barra de Herramientas Formato.
Formatos Condicionales: Este tipo de formato permite destacar aquellos datos que
cumplen una determinada condicin. Por ejemplo a las notas que estn aprobadas que
aparezca en negrita, y para aquellas notas desaprobadas que aparezcan en cursiva.
1. Seleccione el rango al cual desea aplicar:
2. Formato Condicional. Luego haga clic en el men Formato, despus clic en
Formato Condicional.
3. Por ltimo, presione el botn Aceptar.
Al hacer clic en el botn Aceptar, ver que las notas aprobadas estn en formato
Negrita, y que las desaprobadas en Cursiva.
Autoformatos:
Excel, proporciona una serie de formatos predefinidos con los cuales puede mejorar
rpidamente la apariencia de la hoja de clculo.
Ajustar la altura de las filas:
Desplace el puntero sobre el borde inferior de la fila y arrastre hacia abajo o hacia arriba
para aumentar o reducir la altura de la fila
Para hacer un ajuste preciso a varias filas, siga los siguientes pasos:
1. Seleccione las filas cuya altura desea ajustar.
2. Haga clic en el men Formato, site el puntero de Mouse sobre la opcin Fila, y elija
una opcin:
Alto, muestra el cuadro Alto de fila. Ingrese un nmero y haga clic en Aceptar para
modificar la altura de las filas seleccionadas.
Autoajustar, ajusta la altura de la fila con el valor mnimo necesario para que se muestre
la altura de la celda ms alta de la seleccin.
Ocultar, oculta las filas seleccionadas, es decir, establece una altura de 0 puntos para
las filas.
Mostrar, muestra las fila de la seleccin actual que antes se haban ocultado.
Frmulas y Funciones:
Con las frmulas podemos realizar clculos simples y complejos en una hoja de clculo,
obteniendo un resultado a partir de otros.
Toda frmula debe empezar con el signo igual (=)
Una frmula puede incluir operadores, valore, referencias de celda, nombres de
rangos y funciones.
La barra de frmulas: Se utiliza para introducir o modificar los valores o las frmulas
de las celdas o los grficos. Muestra el valor constante o la frmula almacenada en la
celda activa. Para activar o desactivar la barra de frmulas, haga clic en el men Ver,
luego clic en Barra de Frmulas.
Introducir una frmula:
Siga los siguientes pasos:
1. Haga clic en la celda donde desea ingresar la frmula.
2. Escriba el signo igual (=).
3. Escriba la frmula.
4. Presione Enter.
Operadores de Clculo
Los operadores se utilizan para especificar el tipo de clculo que se realizar. Existe en
Excel cuatro tipos de operadores:
Operadores Aritmticos: +, -, *, /, %, ^.
Operadores de comparacin: =, >, <, >=, <>, <=
Operadores de concatenacin de texto: &
Operadores de referencia: ;,:
NOTA: Excel, ejecuta los clculos de acuerdo a un orden de precedencia, es decir:
Primero, efecta las operaciones encerradas en parntesis.
Segundo, efecta las operaciones de exponenciacin.
Tercero, efecta las multiplicaciones y divisiones; y
Cuarto, efecta las sumas y las restas.
Funciones:
Son frmulas predefinidas, que ejecutan clculos utilizando valores denominados
argumentos, devolviendo un valor o resultado. Estas funciones se utilizan para
simplificar el trabajo al momento de buscar resultados de clculos muy complejos. Por
ejemplo deseo sumar desde la celda A3 a la celda A10, la frmula sera:
=A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10, pero esto se puede simplificar con la funcin SUMA,
entonces quedara as: =SUMA(A3:A10) y listo.
El botn Pegar Funcin
Por ejemplo si usted desea hallar el coseno de 37, deber realizar los siguientes:
1.
2.
3.
4.
5.
Seleccione una celda.

Haga clic en el botn Pegar funcin, de la barra de Herramientas Estndar.
Seleccione de la lista, la categora Matemticas y Trigonomtricas
Haga Clic en el botn Aceptar. Aparece la siguiente ventana:
Introduzca el nmero a calcular, en este caso 37.
Funciones Matemticas
A travs de estas funciones, se pueden ejecutar clculos matemticos simples y
complejos.
COS( )
Devuelve el coseno de un ngulo determinado
Sintaxis:
COS(nmero)
Ejemplo:
=COS(37) es igual a 0.76541405
LOG( )
Devuelve el logaritmo de un nmero en la base especificada.
Sintaxis:
LOG(nmero;base)
Ejemplo:
=LOG(4;2) es igual a 2
POTENCIA( )
Devuelve el resultado de elevar el argumento nmero a una potencia
Sintaxis:
POTENCIA(nmero;potencia)
Ejemplo:
=POTENCIA(3;3) es igual a 27
PRODUCTO( )
Devuelve el producto de los nmeros que aparecen como argumentos.
Sintaxis:
PRODUCTO(nmero1;nmero2;...)
Ejemplo:
=PRODUCTO(B3:B6)
SENO( )
Devuelve el seno de un ngulo determinado
Sintaxis:
SENO(nmero)
Ejemplo:
=SENO(45) es igual a 0.85090352
RAIZ( )
Devuelve el seno de un ngulo determinado
Sintaxis:
RAIZ(nmero)
Ejemplo:
=RAIZ(36) es igual a 6
SUMA( )
Devuelve la suma de los nmeros que aparecen como argumentos
Sintaxis:
SUMA(nmero1; nmero2;...)
Ejemplo:
=SUMA(C3:C7)
Conclusiones:
Qu permite hacer Microsoft Excel?
Cules son las barras de la venta de Microsoft Excel?
Cules son los operadores que tienen Excel?
Estudio Independiente:
Estudiar la Conferencia I del Tema IV.

Conferencia 1 Tabuladores Electrónicos

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Conferencia 1 Tabuladores Electrónicos

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Conferencia 1 Tabuladores Electrónicos

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Tema IV: Tabuladores Electrnicos.

Conferencia # 1: Tabuladores Electrnicos: Microsoft Excel.

Barra de Herramientas Estndar.

Manejo de libros de trabajo:

Hacia arriba, abajo, izquierda, derecha

Manejo de las Hojas en un Libro de Trabajo:

Formato de una Hoja de Clculo:

Aumentar decimales: Aumenta el nmero de dgitos que se muestran tras la coma

Seleccione una celda.

También podría gustarte