Tesis de Contabilidad

UNIVERSIDAD
VERACRUZANA
FACULTAD DE CONTADURA Y ADMINISTRACIN
ZONA COATZACOALCOS
LA INFORMTICA COMO HERRAMIENTA DE

LA PROFESIN CONTABLE
QUE PARA OBTENER EL TITULO DE

LICENCIADO EN CONTADURA
P
CARLOS JAVIER ARTEAGA RUIZ

COATZACOALCOS, VER.
2001

LA PROFESIN CONTABLE.
NDICE GENERAL
Dictamen
Introduccin
Capitulo 1 La Contabilidad y la Informtica
1.1.- La Contabilidad...................................................................
1.1.1. Conceptos de Contabilidad....................................
1.1.2. Orgenes.................................................................
11
1.1.3. Importancia de la Contabilidad...............................
13
1.1.4. Objetivos................................................................
14
1.1.5. La Profesin Contable...........................................
15
1.2.
1.1.5.1.
Campo Especifico de Actuacin.................
16
1.1.5.2.
Especialidades de la Contabilidad.............
17
1.1.6. El Ciclo Contable....................................................
19
1.1.7. Instituto Mexicano de Contadores Pblicos...........
21
Informtica..................................................................
24
1.2.1. Concepto..............................................................
24
1.2.2. Historia de la Informtica.....................................
25
1.2.2.1.
Pioneros, sus Aportaciones y
Primeras Mquinas...................................................
26
1.2.2.2.
Generacin de las Computadoras............
34
1.2.3. Software...............................................................
38
1.2.3.1.
Clasificacin del Software.........................
39
1.2.4. Internet.................................................................
42
1.2.4.1.
Caractersticas de Internet........................
43
Captulo 2 Relacin de la Informtica con la Profesin Contable

2.1. Apoyo de la Contabilidad en la Informtica.........................
46
2.2. Software Contable...............................................................
47
2.2.1. Aspel COI............................................................
48
2.2.2. Aspel NOI............................................................
50
2.2.3. Aspel Bancos......................................................
53
2.2.4. Aspel Caja...........................................................
55
2.2.5. Aspel SAE...........................................................
58
2.2.6. Aspel PROD........................................................
61
2.2.7. Produvisin.........................................................
63
2.2.8. Contavisin Plus.................................................
64
2.2.9. ContaFiscal 2000................................................
67
2.2.10. Auditor Financiero 2000.....................................
70
2.2.11. Bancos 2000......................................................
72
2.2.12. Nomina 2000......................................................
73
2.2.13. Activos Fijos 2000..............................................
74
2.3. Otros Paquetes Contables.................................................
76
Capitulo 3 Tecnologa Presente y Futura Que Auxilia a La

Contabilidad
3.1.Los Nuevos Negocios.........................................................
80
3.1.1 Los Nuevos Ejecutivos..........................................
81
3.1.2 El Nuevo Enfoque Contable..................................
82
3.2. Intercambio Electrnico de Datos......................................
83
3.2.1. ventajas del EDI..................................................
87
3.3. Intranet.............................................................................
88
3.3.1. Ventajas de la Aplicacin de las Intranets..........
90
3.4. El Teletrabajo...................................................................
93
3.4.1. Objetivos del Teletrabajo....................................
96
3.4.2. Ventajas del Teletrabajo.....................................
97
3.5. Tecnologa Trascendental...............................................
99
3.5.1. Impacto de la Tecnologa...................................
103
Conclusiones.......................................................................
106
Bibliografa...........................................................................
108
DICTAMEN
Nombre del Tesista:
CARLOS JAVIER ARTEAGA RUIZ
Nombre de la Tesis:
LA PROFESIN CONTABLE.
Titulo a recibir:
LICENCIADO EN CONTADURA
Fecha:
Coatzacoalcos Ver. a los 19 das del mes de Julio de 2001.
El que suscribe acreditado por la Facultad de Contadura y Administracin

de la Universidad Veracruzana como tutor asesor de tesis DICTAMINA
que la tesis arriba mencionada, cumple con todos los requisitos de fondo y
forma establecidos por la normatividad de la Universidad Veracruzana para
optar por el grado de Licenciatura. Se autoriza al alumno presentarla ante
dicha direccin para su acreditacin.
ATENTAMENTE
C.P.C. HERMILO GMEZ LPEZ
INTRODUCCIN
La tecnologa aplicada por los Contadores Pblico han venido a ser un
sustento importante para estos profesionales.
Es notable el enorme
provecho que pueden obtener de la aplicacin de ella en su profesin.

El Contador Pblico, en sus inicios, se topaba con grandes dificultades para
realizar sus labores, una de ellas era la tediosa aplicacin contable que
necesitaba hacer para lograr llevar una contabilidad precisa. Otra dificultad
era la necesidad de contar con espacios amplios para poder trabajar en sus
libros contables, ya que stos posean dimensiones amplias, dando como
consecuencia un difcil manejo y almacenamiento de ellos.
As que fue la misma necesidad la que orillo a los Contadores Pblicos a
buscar alguna herramienta la cual les facilitara su trabajo, encontrando en la
Informtica un gran auxilio y apoyo, la cual vino a revolucionar de
sobremanera a la Contabilidad.
La Informtica es una herramienta, la cual si es utilizada adecuadamente
podra ser de gran ayuda en la practica contable, ya que sta, a travs de
las computadoras, permite realizar labores de manera presentable y rpida,
entre otras caractersticas,
permitiendo tambin un fcil manejo de la
informacin con la que se cuenta.

En el primer captulo se hace referencia a cerca de los orgenes de la
Contabilidad, el objetivo de ella, as como tambin se explica detalladamente
el desarrollo de la profesin contable.
De igual manera, se presenta el
origen y principales precursores de la Informtica, mencionando los cambios

a travs de los cuales han pasado las computadoras en los ltimos aos y
se citan las clases de software que son utilizados con mayor frecuencia.
En el segundo capitulo se hace mencin acerca de la relacin que existe

entre la Informtica y la profesin Contable, as como tambin se mencionan
y explican los principales paquetes contables que existen en el mercado
mexicano los cuales tienen como objeto facilitarle las labores a los
profesionales.
Por ultimo, en el tercer captulo se citan las principales tecnologas que
auxilian al Contador Pblico, mencionando las mas importantes y sus
beneficios para la profesin.
Estoy consciente que este trabajo tiene limitantes de contenido, ya que por
cuestiones de tiempo me vi impedido a elaborarla de manera mas profunda.
De cualquier manera, espero que su contenido sea de gran auxilio para
todas aquellas personas que en algn momento deseen consultarla,
encontrando en su contenido informacin relevante de gran importancia para
su beneficio.
CAPITULO 1
1. LA CONTABILIDAD Y LA INFORMTICA
Dos disciplinas que unidas pueden dar grandes beneficios a los
profesionistas son la Contabilidad e Informtica.
En este capitulo se mencionaran los orgenes de cada una de ellas, as
como una explicacin de sus tpicos mas importantes.
1.1
CONTABILIDAD
En los siguientes puntos, se explicar temas relacionados con la Contabilidad, como lo son su concepto, sus orgenes, la
Contabilidad como profesin, as como la importancia de la implementacin de la materia en cuestin.
1.1.1 CONCEPTO DE CONTABILIDAD

Existen diversos conceptos de Contabilidad segn los autores que la
estudie, entre los cuales cabe destacar aquellos que dicen que:
Contabilidad: Es una disciplina que ensea las normas y procedimientos
para ordenar, analizar y registrar las operaciones practicadas por las
unidades econmicas constituidas por un solo individuo o bajo la forma e

sociedades civiles o mercantiles (bancos, industrias, comercios, e
instituciones de beneficencia, etc.).1
Contabilidad: Es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa
dicha medicin en informes y comunica los resultados a los que toman
decisiones.2
Contabilidad: Disciplina profesional e carcter cientfico que fundamentada
en una teora especifica y a travs de un proceso, obtiene y comprueba
Informacin Financiera sobre transacciones celebradas por entidades
econmicas.3
Basndonos en los estudios anteriores que han hechos varios autores sobre
la materia,
nos podemos apoyar en ellos para llegar a nuestro propio
concepto, exponiendo entonces que, Contabilidad, es la disciplina

encargada del registro, clasificacin y resumen de las operaciones de
manera ordenada y detallada, en forma cronolgica, con el fin de interpretar
sus resultados. Gracias a ella, los Gerentes, Directivos y Socios de un ente
econmico, pueden darse cuenta del curso que sigue su negocio, mediante
los datos contables, informacin oportuna y estadsticas que arroja la
contabilidad. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la
compaa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas,
costos y gastos generales, entre otros; de manera que se pueda conocer la
capacidad financiera de la empresa.
A la Contabilidad se le conoce como El Lenguaje de los Negocios, ya que
es la encargada de medir las actividades de una entidad, procesar la
informacin generada y proporcionar dichos resultados a quienes toman
las decisiones.
1
Elas Lara Flores, Primer Curso de Contabilidad, p. 9

Horngren, et al., Contabilidad, p. 4
3
Arturo Elizondo Lpez, Proceso Contable I, Contabilidad Fundamental, p. 14
2
La manera en que la Contabilidad ofrece la informacin a un ente econmico

es a travs de los Estados Financieros, que son los documentos por medio
de los cuales se informa sobre los negocios de una persona en cantidades
monetarias.
La contabilidad constituye una actividad de prestacin de servicios cuya
funcin es proporcionar informacin cuantitativa acerca de las entidades
econmicas; la informacin primordial es de naturaleza financiera y tiene
como fin ser til para la toma de decisiones dentro de una empresa o su vida
diaria.
Si la informacin es utilizada para la administracin se utilizar para
responder preguntas como:
Cules son los recursos del negocio?
Qu deudas tiene?
Ha obtenido utilidades?
Son los gastos demasiado elevados con respecto a las ventas?
Se deben aumentar los precios de venta?
Estas y muchas preguntas ms responde la contabilidad tanto en empresas
comerciales como en lo personal. Si propietario de un negocio, gerente,
banquero, abogado, ingeniero habr de utilizar estos informes de una
manera efectiva deber comprender como fueron recopilados los datos y
como se reunieron las cifras.
1.1.2. ORGENES
La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre
se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su
memoria no bastaba para guardar la informacin requerida. Se ha
demostrado a travs de diversos historiadores que en pocas como la
egipcia o romana, se empleaban tcnicas contables que se derivaban del
intercambio comercial.
10.000 aos (a. C): Carece de informacin mercantil, los pueblos eran
nmadas por lo tanto no exista la propiedad.
6.000 aos (a. C): Grecia, Egipto, y en el Valle de Mesopotamia (ubicado
entre los ros tigres y Eufrates florecieron las civilizaciones Asiria, Sumeria y
Caldea-Babilnica)., llevaban registros y operaciones financieras de las
empresas privadas y publicas en tablillas de barro.
En Mesopotamia el Escriba era el que llevaba los registros contables,
adems era el nico que sabia leer y escribir, y conoca las leyes. El escriba
fue el predecesor del Contador.
Los Egipcios realizaban sus escrituras en papiros.
2.000 aos (a. C): Hammurabi rey de Babilonia escribe el "Cdigo de
Hammurabi", el cual hace mencin a la practica contable.
600 aos (a. C): En Atenas un tribunal de cuentas formado por diez
miembros se encarga de fiscalizar la recaudacin de tributos.
Siglo I (a. C): En roma la contabilidad se llevaba en dos libros: El Adversaria
(asientos de caja), y el Codex (Nombre de la persona, causa de la
operacin, y el importe).
En 1494: El fray Lucas Pacioli (Considerado el padre de la contabilidad

moderna) publica su libro "La Summa de Arithmtica, Geometra Proportioni
et Proportionalit", donde dedica 36 captulos al estudio de la contabilidad, el
cual explica por primera vez la partida doble como mecanismo contable.
Durante el siglo XVI, se publicaron otros libros contables en italiano, alemn,
holands, francs e ingls, en los que aparecan por primera vez los
conceptos de activo, pasivo e ingresos.
En 1548: El expansionismo mercantilista se encarg de exportar al nuevo
mundo los conocimientos contables. De los cuarenta hombres que traa
Coln para el descubrimiento de Amrica, venia un Contador real.
En el siglo XVIII: Con la revolucin Francesa, Napolen en sus campaas
fue el encargado de esparcir la contabilidad.
Siglo XIX: La Revolucin Industrial provoc la necesidad de adaptar las
tcnicas contables para poder reflejar la creciente mecanizacin de los
procesos, las operaciones tpicas de las fbricas y la produccin masiva de
bienes y servicios. Con la aparicin, a mediados de dicho siglo, de las
corporaciones industriales, propiedad de accionistas annimos y encargadas
por profesionales, el papel de la contabilidad adquiri an mayor
importancia.
En Norteamrica: En el periodo colonial los aprendices de contabilidad eran
escogidos dentro de las mejores familias. En el siglo XIX se les concede el
ttulo de Contador Pblico Certificado.
La tenedura de libros, parte esencial de cualquier sistema completo, ha ido
informatizndose a partir de la segunda mitad del siglo XX, por lo que, cada
vez ms, corresponde a los ordenadores o computadoras la realizacin de
estas tareas. El uso generalizado de los equipos informticos permiti sacar
mayor provecho de la contabilidad utilizndose a menudo el trmino
procesamiento de datos, y actualmente el concepto de tenedura ha cado

en desuso.
Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de informacin empresarial,
la contabilidad se establece como uno de los sistemas ms notables y
eficaces para dar a conocer los diversos mbitos de la informacin de las
unidades de produccin o empresas. El concepto ha evolucionado
sobremanera, de forma que cada vez es mayor el grado de especializacin
de sta disciplina dentro del entorno empresarial.4
1.1.3. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad en s deber presentar a los interesados informacin til y
confiable para la toma de decisiones, mediante los resultados que lo
proporcione su Balance y Estado de Resultado.
La contabilidad para que le sea til debe satisfacerle necesidades y algunas
de sus caractersticas, entre las cuales cabe mencionar:
Veracidad en la informacin: Debe presentar en la informacin
eventos, transacciones realmente ocurridas correctamente valuadas y

presentadas.
Debe ser oportuna: Esta informacin debe llegar a los interesados a
tiempo para que pueda usarla y tomar decisiones.
Confiabilidad de la informacin: Que la informacin presentada a
travs del Balance y Estado de Resultado debe estar razonablemente libre

de errores, desviaciones y debe representar fielmente lo que pretende
representar.
Historia de la Informtica, pagina web

http://www.inei..pe.edu/cpi/bancopub/libfree/lib632/historia.HTM 18 de Mayo de 2001
La parte ms importante relacionada en la contabilidad es el hecho de

promover la necesidad de ella en los negocio, hacer de ella una
herramienta confiable, ya que en ella se puede planificar prudentemente las
decisiones, trazar objetivos importantes para el negocio y lograr las metas
propuestas.
As que se debe de descartar la idea de que la contabilidad es solo til para
el Fisco, ya que como podemos ver, es una herramienta muy importante en
la toma de decisiones y marcha de un negocio.
1.1.4. OBJETIVOS
La Contadura Publica persigue dos objetivos primordiales:
1.- Obtener Informacin Financiera.
2.- Comprobar la confiabilidad de dicha informacin.
Obtenerla, como ya se sealo, para ofrecer elementos de juicio a la
administracin de las entidades para decidir sobre las actividades futuras, a
la vez que ejercer un control sobre sus recursos.
Comprobarla, para verificar que ha sido obtenida correctamente, de acuerdo
con sus lineamientos tericos-prcticos.
Entonces, le corresponde a la Contadura Publica satisfacer la necesidad del
grupo social, de obtener y comprobar informacin referente a la obtencin y
aplicacin de los recursos materiales manejados por las entidades
econmicas y que se caracterizan por ser valuables en
trminos
monetarios.
Dicha informacin obtenida por medio de la contabilidad y comprobada por
la auditoria recibe el nombre de Informacin Financiera.
Ahora bien, la Informacin Financiera que obtiene y comprueba la

Contadura Publica, tiene por objeto, por una parte, que los interesados en la
marcha de las entidades econmicas cuenten con elementos de juicio para
tomar decisiones. Por otra, al contar con informacin sobre lo que acontece
en la entidad, estn realizando una vigilancia sobre sus recursos, o lo que es
lo mismo, estn ejerciendo un control.
La Contadura Publica cumple sus objetivos de una manera cientfica, es
decir, cuenta con un cuerpo de conocimiento organizado y regulado por una
teora especfica (Teora Contable) y la aplica siguiendo un mtodo
constituido por determinadas etapas o fases que integran un proceso (El
Proceso Contable).5
1.1.5. LA PROFESIN CONTABLE

La Profesin Contable surge de la necesidad de obtener informacin
completa y oportuna en el momento deseado; Informacin de la cual,
dependen las entidades , ya que en funcin de ella se basa el acierto o
fracaso de la toma de decisiones.
Ante lo expuesto en el prrafo anterior, el antiguo tenedor de libro (antecesor
del actual Contador) que registraba en los libros la vida econmica de la
entidad, ya no era suficiente dadas las necesidades de la Informacin
financiera, dando como resultado, despus de procesos de estructuracin
centros de estudios para la formacin de profesionales, as como cursos de
actualizacin incorporando con estos antecedentes confiabilidad a la
informacin financiera.
Arturo Elizondo Lpez, ob.cit., p. 11-14
Es as como la necesidad de las entidades de hoy en da han dado origen al

Licenciado en Contadura, y las del maana le exigirn continuo
perfeccionamiento para disear mejores sistemas de informacin para las
complejas y nuevas caractersticas que las constituirn.
La profesin de Licenciado en Contadura para ser considerado como tal
cubre los siguientes aspectos:
1.1.5.1. CAMPO ESPECIFICO DE ACTUACIN

Es el que se adquiere a travs de el aprovechamiento de las diversas
ctedras enfocadas a lograr un conocimiento especifico, las cuales son:
A)
Elaboracin de informacin financiera.
B)
Revisin de la informacin financiera, denominada auditoria.
C)
Anlisis e interpretacin de la informacin financiera.
Conocimiento tcnico
La licenciatura de contadura cuenta con planes de estudio necesarios de
asimilar para obtener el ttulo profesional. Las materias integrantes de tales
planes proporcionan conocimientos para el mejor desarrollo de la profesin.
Esto implica que el Licenciado en Contadura, da a da debe de estar en
constante estudio y actualizacin de la materia, para as transmitir a
generaciones futuras conocimientos slidos y eficientes.
Practica Profesional
Esto es que, no solo implica el tener los conocimientos en esta rea, sino
tambin involucrar la aplicacin constante de ellos.
Los conocimientos
tcnicos y el ejercicio o practica profesional representan el mejor,

laboratorio, biblioteca y centro de estudios, para la superacin profesional.
Responsabilidad Social
Esto implica el llevar una correcta elaboracin, por ejemplo, de los pagos
de impuestos, ya que de ellos depende el monto a pagar de la entidad, o
bien, la cantidad a que los trabajadores tienen derecho a recibir por
concepto de reparto de utilidades. Con la presentacin de dicha informacin
se desea mostrar el alcance y consecuencias de la correcta elaboracin
revisin e interpretacin de la informacin financiera y concluir que la
responsabilidad del ejercicio profesional no se tiene solo ante quien paga el
sueldo u honorarios, sino tambin ante diversos sectores de la sociedad que
harn uso de la informacin para tomar decisiones o hacer valer sus
derechos.
Responsabilidad Legal
Al hablar de responsabilidad se presume la existencia de medidas enrgicas
para toda actividad de irresponsabilidad.
En algunos casos el profesional irresponsable queda sujeto solo a los
cargos que le impute la entidad directamente afectada. En otros actos al
daarse los intereses de varias entidades la ley es quien dicta la pena. Tal
es el caso de la auditora mal desarrollada para expertos fiscales.6
1.1.5.2. ESPECIALIDADES DE LA CONTABILIDAD

La Contabilidad, a su vez, presenta ramas o especialidades, las cuales
pueden clasificarse en funcin de la actividad de las entidades econmicas y
en funcin de sus usuarios.
En funcin a la actividad de las entidades.
Juan Carlos Torres Tovar, Contabilidad I, p. 24-26
Si bien la Contabilidad se aplica en todas las entidades econmicas y dicha

Contabilidad es nica, puede reconocerse diversas especialidades, segn
sea la actividad o giro de la entidad que la aplica. Veamos:
1. Contabilidad Comercial. Se establece en entidades que compran y
venden mercancas.
2. Contabilidad Industrial. Se establece en entidades que adquieren
materia prima y la transforman obteniendo productos terminados.
3. Contabilidad Gubernamental. Se establece en entidades de los
Gobiernos Federal y Estatales.
4. Contabilidad de Entidades sin fines de lucro. Se establece en
entidades que persiguen un beneficio social y que por lo mismo no obtienen
utilidades.
5. Contabilidad Bancaria. Se establece en instituciones de crdito y
organizaciones auxiliares.
6. Contabilidad de industrias extractivas. Se establece en entidades
dedicadas a la explotacin de recursos no renovables.
7. Otras especialidades de la Contabilidad. De seguros, ganadera,
hotelera, pesquera, de hospitales, etctera.
En funcin de sus usuarios
Segn en funcin, se divide de la siguiente forma:
1. Contabilidad Financiera:
Rinde informacin externa, es decir, a personas ajenas a al entidad
econmica.
La informacin se basa en Principios de Contabilidad
La informacin abarca todos los aspectos de la entidad econmica.
Es obligatoria por ley.
La informacin es histrica y valuada en trminos monetarios.
2. Contabilidad Administrativa:
Rinde informacin interna.
La informacin, independientemente que observe Principios de
Contabilidad, se basa en reglas internas.
La informacin es departamental.
Es opcional.
Informa sobre estimaciones de transacciones futuras y la informacin
no siempre se vala en trminos monetarios.

3. Contabilidad Fiscal. Rinde informacin a als autoridades hacendarias,
para efectos de pago de impuestos.7
1.1.6. EL CICLO CONTABLE

Los sistemas de contabilidad varan mucho de una empresa a otra,
dependiendo de la naturaleza del negocio, operaciones que realiza, tamao
de la compaa, volumen de datos que haya que manejar y las demandas
de informacin que la administracin y otros interesados imponen al
sistema.
Ciclo
Contable,
definindolo
por
cada
parte
del
concepto,
sera:
Ciclo: Consiste en una serie de sucesos, cambios o fluctuaciones que se

repiten o bien que pueden terminar y presentarse de nuevo. Contabilidad:
7
Arturo Elizondo Lpez, ob. cit., p. 78 y 79
Sistema adoptado para llevar la cuenta y razn de las entradas y salidas en

las empresas pblicas o privadas.
Si existe un sistema de contabilidad eficiente los administradores e
inversionistas de una determinada empresa pueden obtener en cualquier
momento informacin importante para ellos, como lo es la estructura de
capital, forma en que esta compuesto, ventas, inventarios, gastos, etc.
Aunque la mayora de las empresas cuentan con sistemas de contabilidad
satisfactorios, muchas son deficientes debido en parte a la ineficacia de sus
procedimientos contables.
El ciclo contable, por lo tanto, es el conjunto de pasos o fases de la
contabilidad que se repiten en cada perodo contable, durante la vida de un
negocio. Se inicia con el registro de las transacciones, contina con la labor
de pase de las cantidades registradas del diario al libro mayor, la
elaboracin del balance de comprobacin, la hoja de trabajo, los estados
financieros, la contabilizacin en el libro diario de los asientos de ajuste, su
traspaso a las cuentas del libro mayor y, finalmente el balance de
comprobacin posterior al cierre. Es importante destacar que el ciclo
contable se refiere al proceso de registros que va desde el registro inicial de
las transacciones hasta los estados financieros finales.
El pasar a un nuevo perodo contable se facilita cerrando los libros,
que es un procedimiento de oficina que transfiere los saldos de ingresos y
gastos a la utilidad acumulada, y prepara los libros para el comienzo de un
nuevo ciclo contable.
Sin embargo, no solamente cerrar los libros y preparar los estados
financieros completa el ciclo contable, los auditores con frecuencia revisan
los estados antes que estos se revelen a los interesados. Una auditoria le
agrega confianza a los estados financieros.
Por lo general, se cometen errores al registrar los datos en libros. Tales

errores se deben corregir cuando se descubren, ajustando los saldos de las
cuentas, de manera que sean iguales a las cantidades que hubieran existido
si se hubiera hecho el registro correcto.
Las cuentas T ayudan a organizar las operaciones y a darse cuenta de las
cantidades desconocidas. La idea clave es la de llenar las cuentas relativas
con todos los cargos, abonos y saldos conocidos, y luego resolver para
encontrar las cantidades desconocidas.
1.1.7. INSTITUTO MEXICANO DE CONTADORES PBLICOS

El Instituto Mexicano de Contadores Pblicos, A.C. ( IMCP ) es una
federacin de colegios de profesionistas que agrupa a sesenta colegios y a
ms de diecisis mil contadores pblicos de todo el pas.
El 6 de Octubre de 1923 se constituy el Instituto de Contadores Pblicos
Titulados de Mxico, que es el antecedente del IMCP. La membresa de
este Instituto fue creciendo; sin embargo, el desarrollo mismo de la profesin
y la Ley General de Profesiones propiciaron el nacimiento de otras
agrupaciones de Contadores.
En Diciembre de 1948 se constituy el Instituto de Contadores Pblicos de
Monterrey y en Junio de 1949 el Colegio de Contadores Pblicos de Mxico,
seguido casi inmediatamente por el Instituto de Contadores Pblicos de La
Laguna.
Con vistas ya al reconocimiento de un organismo que representara a la
profesin contable nacional, siendo Presidente Don Tirso Carpizo se
modificaron los estatutos de dicho Instituto, que adopt la denominacin de
Instituto Mexicano de Contadores Pblicos.
La misin del IMCP es contribuir al desarrollo socioeconmico de cada

localidad, proporcionando a los profesionales de la Contadura Pblica los
elementos necesarios para asegurar la excelencia en la prestacin de
servicios profesionales a la sociedad.
El IMCP tiene como objetivo:
Emitir y actualizar las normas de informacin financiera y de auditoria,
necesarias para el desarrollo econmico del pas, procurando que sean

homlogas a sus correspondientes de aplicacin internacional.
Procurar, mediante una participacin activa en los organismos
tcnicos internacionales relacionados con nuestra profesin, la emisin de

normas internacionales que consideren las condiciones de negocio de
nuestro pas.
Realizar tareas de investigacin tendientes a producir tecnologa
contable y de control, til a nuestras empresas y nuestros gobiernos.
Coadyuvar con la sociedad y el gobierno federal, en las reas de
nuestra competencia, para la consecucin de los ms altos objetivos del

pas y la solucin de sus problemas ms apremiantes
Los colegios de Contadores, a su vez, tienen una serie de objetivos, los
cuales son:
Divulgar dentro de su jurisdiccin la normatividad emitida por el IMCP.
Procurar el desarrollo de sus agremiados en los planos humano, tico
y tcnico.
Coadyuvar con la sociedad y los gobiernos estatales y municipales,
en las reas de nuestra competencia, para la consecucin de los ms altos

objetivos de la sociedad y la solucin de sus problemas ms agraviantes. .8
Instituto Mexicano de Contadores Pblicos, A.C., IMCP, pagina web

http://www.imcp.org.mx
1.2. INFORMTICA
La informacin es inherente a la existencia de las personas y de las
sociedades. Permite conocer la realidad, interactuar con el medio fsico,
apoyar la toma de decisiones y evaluar las acciones de individuos y de
grupos. En los siguientes puntos, se trataran temas relacionados con su
concepto, los orgenes, as como la evolucin de las computadoras a travs
del tiempo. Tambin se mencionara los tipos de paqueteras mas utilizados,
as como una explicacin
1.2.1. CONCEPTO
Conjunto de conocimientos cientficos y de tcnicas que hacen posible el
tratamiento automtico de la informacin por medio de computadoras. La
informtica combina los aspectos tericos y prcticos de la ingeniera,
electrnica, teora de la informacin, matemticas, lgica y comportamiento
humano. Los aspectos de la informtica cubren desde la programacin y la
arquitectura informtica hasta la inteligencia artificial y la robtica.
El medio a travs del cual se utiliza la informtica es la Computadora, la cual
es una mquina capaz de efectuar una secuencia de operaciones mediante
un programa, de tal manera, que se realice un procesamiento sobre un
conjunto de datos de entrada, obtenindose otro conjunto de datos de salida
1.2.2. HISTORIA DE LA INFORMTICA

Es difcil fijar el punto de inicio para una recapitulacin histrica de la
informtica, ya que son muchos los trabajos y descubrimientos que trajeron
como consecuencia la construccin de la primera computadora.
Desde tiempos muy antiguos los hombres se han valido de instrumentos
para realizar clculos y para almacenar y procesar informacin. La primer
herramienta que serva para contar y al mismo tiempo para representar las
cantidades contadas eran los dedos, dando origen al sistema decimal de

numeracin, tan usado actualmente.
El hombre primitivo usaba pequeas piedras para representar nmeros y
hacer sumas sencillas. As que debido a las necesidades de los hombres
antiguos, se vieron en la necesidad de crear un
dispositivo
que
operaciones;
fue
los
ayudara
as
como
en
dichas
inventaron
EL
BACO, que quiz fue el primer dispositivo

mecnico de contabilidad que existi. Se ha
calculado que tuvo su origen hace al menos 5000 aos y su efectividad ha
soportado la prueba del tiempo, prueba de ellos, es su actual utilizacin
. La palabra baco proviene del griego ABAX que significa una tabla o
carpeta cubierta de polvo. Este dispositivo en la forma moderna en que la
conocemos, realmente apareci en el siglo 13 DC y fue sujeto de varios
cambios y evoluciones en su tcnica de calcular. Actualmente est
compuesto por 10 columnas con 2 bolillas en la parte superior 5 en la parte
inferior.
Los Japoneses copiaron el baco chino y lo re-disearon totalmente a 20
columnas con 1 bolilla en la parte superior y 10 en la inferior,
denominndolo Soroban
A este dispositivo no se le puede llamar computadora por carecer de
elemento fundamental llamado programa.
1.2.2.1. PIONEROS, SUS APORTACIONES Y PRIMERAS

MAQUINAS
Leonardo Da Vinci (1452-1519) dise una sumadora que fue reconstruida
en 1967 a partir de uno de sus manuscritos que fueron encontrados. En
1935 el historiador Franz Hammer, revisando la correspondencia del
astrnomo Kepler descubri que el alemn Whilem Schickard (1592-1635)

haba inventado una calculadora que era una combinacin de los rodillos de
Neper con una sumadora restadora similar a la de Pascal, obviamente no
slo era superior a la Pascalina (mencionada mas adelante), sino que se
construy el ao en que naci Pascal.
El primero en construir una calculadora fue en el ao 1671 el filsofo y
matemtico alemn Gottfried Leibniz (1646-1716).
Fue denominada
calculadora universal, y consista en un tambor

cilndrico con 9 dientes de longitud variable, al cual le
llamaban rueda escalonada, que se encuentra en
prcticamente
todas
las
calculadoras
mecnicas
posteriores, incluso las de nuestra poca actual..

Las tcnicas de produccin tan poco eficientes de aquella poca, impidieron
que el invento de Leibniz se fabricara masivamente. Se llegaron a construir
1500 unidades, pero hubo que esperar hasta 1820 para que Carlos Thomas,
director de una aseguradora diseara un modelo capaz de ser producido a
bajo costo y a mayor escala.
En 1872 el norteamericano Frank Baldwin construy una calculadora a la
que aos ms tarde le aadi la denominada rueda Odhner. Esta fue la
antecesora de la clsica calculadora de sobremesa, con manecilla lateral,
universalmente extendida desde 1910 y que todava se encuentra . De ella
deriva la popular caja registradora inventada en 1879 por James Ritty,
comercializada bajo la marca National y una sumadora provista de
impresora inventada por William Borroughts en 1884, fundador de la
empresa que llev su apellido.
En 1878 el periodista y escritor gallego, residente de EE.UU., Ramn Verea
Garca (1833-1899) patent en Nueva York una calculadora por la que se le
otorg la medalla de oro de la exposicin de Matanzas en Cuba. l
aseguraba que no haba hecho la mquina para patentarla y venderla, sino
para demostrar que era posible que un espaol pudiera inventar tan bien
como una americano.
BLAISE PASCAL (1623-1662): : En 1643 un hombre se encargaba de

recaudar los impuestos en Normanda. En aquella poca no existan las
mquinas de calcular y se encontraban a menudo con complicadas
cuentas que resolver. Su hijo de 20 aos, Blas Pascal, para ayudar a su
padre invent una maquina de calcular que poda seguir automticamente
las adiciones y sustracciones a la cual le dio el nombre de PASCALINA.
Aquel dispositivo utilizaba una serie de ruedas de diez dientes en las que
cada uno de los dientes representaba un dgito del 0 al 9. Las ruedas
estaban conectadas de tal manera que podan sumarse nmeros
hacindolas avanzar el nmero de dientes correcto.
CHARLES BABBAGE (1792-1871):
Considerado el padre de la
computacin, en 1812 el matemtico ingls

Carlos
Babbage,
invent
La
Maquina
Diferencial, que era un dispositivo de 6 dgitos

que resolva ecuaciones polinmicas por el
mtodo diferencial. La segunda, denominada
Mquina Analtica, que tampoco fue terminada,
fue diseada como un dispositivo de cmputo
general.
Ambos equipos eran totalmente mecnicos,
usaban ejes, engranajes y poleas para poder ejecutar los clculos. Por este
motivo los diseos funcionaban en teora pero en la prctica las
maquinarias y herramientas de fabricacin de la poca eran imprecisas y no
pudieron construir las piezas con la necesaria exactitud.
ADA AUGUSTA BYRON (1815-1852)

Un general italiano de nombre Luigi F. Manabrea, publico
en su lenguaje natal un importante reporte de los trabajos
realizados por C. Babbage.
La aportacin ms
importante de Ada Augusta Byron, fue precisamente la

traduccin de ese reporte al ingles. Babbage, al ver el
resultado de esta traduccin, le sugiri a Ada
que le
anexara algunos comentarios que considerara pertinentes, sintiendo que ella

posea un conocimiento suficientemente detallado del proyecto como para
hacer sus propias aportaciones.
Al terminar la traduccin del reporte, ste
manuscrito tuvo una longitud 3 veces mayor al original, debido a las grandes
aportaciones de Ada Byron e importantes predicciones con respecto a la
Mquina Analtica de Babbage. De suma importancia resulta por ejemplo su
sugerencia de usar tarjetas de manera repetida con un propsito similar al
que tienen las de hoy en da. Adems, Ada predijo que una mquina de
esta naturaleza sera capaz de componer msica, de producir grficos, y
que podra ser usada tanto para aplicaciones prcticas como para las
puramente cientficas. Ms importante an, es su clara percepcin de las
limitaciones con las que contaba la Mquina Analtica, ya que deca que no
tena pretensiones de crear nada original, y. solo poda hacer lo que se le
ordenara que hiciera. Ada argumentaba que, la Maquina Analtica puede
realizar anlisis, pero no tiene el poder de anticipar ninguna revelacin
analtica o alguna verdad. Su objetivo es asistirnos en hacer disponible

aquello con lo que ya estamos familiarizados9
Tambin incluy dentro de este reporte diversas notas significativas como
son los numerosos ejemplos que proporcion del uso de la Mquina
Analtica. Por ejemplo, incluy demostraciones de cmo calcular funciones
trigonomtricas que contuvieran variables, y de cmo la mquina de
Babbage resolvera problemas difciles sin error. El ms destacado de sus
ejemplos es un detallado plan para calcular los nmeros de Bernoulli que
ms tarde sera denominado el primer "programa de computadora", siendo
este el motivo por el cual se le conoce como "la primera programadora de la
historia".
Joseph-Marie
Jackard
(1753-
1834): El telar de tejido, inventado

en 1801 por el Francs JosephMarie Jackard (1753-1834), usado
todava
en
la
actualidad,
se
controla por medio de tarjetas

perforadas. El telar de Jackard
opera de la manera siguiente: las
tarjetas se perforan estratgicamente y se acomodan en cierta secuencia
para indicar un diseo de tejido en particular. Charles Babbage quiso aplicar
9
Carlos A. Coello Coello, Soluciones Avanzadas. Tecnologas de Informacin y Estrategias

de Negocios, pp. 3-6
el concepto de las tarjetas perforadas del telar de Jackard en su motor

analtico. En 1843 Lady Ada Augusta Lovelace sugiri la idea de que las
tarjetas perforadas pudieran adaptarse de manera que propiciaran que el
motor de Babbage repitiera ciertas operaciones. Debido a esta sugerencia,
es que se le da el reconocido titulo a Ada Augusta mencionado con
anterioridad.
Aspecto de la tarjeta perforada para el telar de Jackard.
Herman Hollerith (1860-1929)

Herman Hollerith fue un pionero del procesamiento automtico de
informacin. Su sistema mecnico de tabulacin de datos fue adoptado por
la Oficina del Censo de los Estados Unidos a fines del siglo pasado para
acelerar y mejorar el conteo de la poblacin y la cantidad y calidad de las
estadsticas que sobre ella se elaboraban. La Hollerith Tabulating Company
se convertira eventualmente en la empresa de cmputo ms poderosa del
mundo: IBM (International Bussines Machine).
La oficina de censos estadounidense no termin el censo de 1880 sino

hasta 1888, llegando a la conclusin
de que el censo de cada diez aos
tardara mas que los mismo 10 aos
para terminarlo. La oficina de censos
comision
Hollertih
al
para
estadstico
que
Herman
aplicara
su
experiencia en tarjetas perforadas y

llevara a cabo el censo de 1890. Con
el procesamiento de las tarjetas perforadas y el tabulador de tarjetas
perforadas de Hollertih, el censo se termin en slo 3 aos y le gener un
ahorro
las
oficinas
del
Censo
de
$5,000,000
de
dlares
aproximadamente. As empez el procesamiento automatizado de datos.

Hollertih no tom la idea de las tarjetas perforadas del invento de Jackard,
sino de la "fotografa de perforacin".
Algunas lneas ferroviarias de la
poca expedan boletos con descripciones fsicas del pasajero; los

conductores hacan orificios en los boletos que describan el color de
cabello, de ojos y la forma de nariz del pasajero. Eso le dio a Hollerith la idea
para hacer la fotografa perforada de cada persona que se iba a tabular.
Gracias a ese invento y tcnica que puso en marcha, se le da el
reconocimiento de el pionero del procesamiento automtico de la
computacin.
John von Neumann (1903-1957):
Originario de Hungra, fue un
nio
prodigio; a muy temprana edad aprendi Francs, Alemn, Griego Clsico,

Latn y por supuesto, su idioma natal Hngaro. Fue un notable y reconocido
matemtico, pero a principios de1943, encontrndose en Estados Unidos,
tuvo que abandonar sus estudios de matemticas puras para dedicarse a
servir al gobierno de ese pas. Fue entonces cuando se empez a interesar
por la computacin, ya que crea sumamente importante que se utilizaran

mquinas para acelerar los complejos clculos involucrados con su trabajo.
Primero se apoy en la computadora ENIAC (Electronic Numerical Integrator
and Computer), computadora de grandes dimensiones y escasa memoria
(se menciona mas adelante).
Sin embargo, sigui intentando crear una
computadora que se adecuara a sus necesidades y a principios de los aos

50s logro obtener fondos para ello.
Sus principales contribuciones en
computacin fueron: la nocin del uso de monitores para visualizar datos, la

invencin del diagrama de flujo, la teora de los autmatas celulares,
incontables tcnicas de cmputo matemtico, co-autor de un famoso libro
llamado: Cybernetics: Or Control and Communication in the Animal and the
Machine" en el que explicaba junto con Norbert Wiener la manera en que los
cerebros electrnicos podran efectuar tareas humanas de diferentes grados
de dificultad.10
I.B.M. :
LAS MAQUINAS ELECTROMECNICAS DE CONTABILIDAD
(MEC) Los resultados de las mquinas tabuladoras tenan que llevarse al

corriente por medios manuales, hasta que en 1919 la Computing-TabulatingRecording-Company. anunci la aparicin de la impresora/listadora. Esta
innovacin revolucion la manera en que las Compaas efectuaban sus
operaciones. Para reflejar mejor el alcance de sus intereses comerciales, en
1924 la Compaa cambi el nombre por el de international Bussines
Machines Corporation (IBM)
Durante dcadas, desde mediados de los cincuentas la tecnologa de las
tarjetas perforadas se perfeccion con la implantacin de ms dispositivos
con capacidades ms complejas. Dado que cada tarjeta contena en general
10
Carlos A. Coello Coello, Soluciones Avanzadas. John von Neumann: Un Genio

Incomparable, pp. 3-6, 15
un registro (Un nombre, direccin, etc) el procesamiento de la tarjeta

perforada se conoci tambin como procesamiento de registro unitario.
La familia de las mquinas electromecnicas de contabilidad (EAM)
eloctromechanical accounting machine de dispositivos de tarjeta perforada
comprende: la perforadora de tarjetas, el verificador, el reproductor, la
perforacin sumaria, el intrprete, el clasificador, el cotejador, el calculador y
la mquina de contabilidad.
El operador de un cuarto de mquinas en una instalacin de tarjetas
perforadas tena un trabajo que demandaba mucho esfuerzo fsico. Algunos
cuartos de mquinas asemejaban la actividad de una fbrica; las tarjetas
perforadas y las salidas impresas se cambiaban de un dispositivo a otro en
carros manuales, el ruido que produca eran tan intenso como el de una
planta ensambladora de automviles.
1.2.2.2.. GENERACIN DE LAS COMPUTADORAS

A las etapas a travs de las cuales han evolucionado las computadores es a
lo que se le denomina generacin de las Computadoras. A continuacin se
menciona las principales caractersticas de cada una de ellas.
PRIMERA GENERACIN (1951 - 1958)
Las principales caractersticas
de las Computadoras de esta
Generacin son:
Vlvula electrnica (tubos al vaco).
Se construye el ordenador ENIAC de grandes dimensiones y peso
(30 toneladas).
Alto consumo de energa. El voltaje de los tubos era de 300 v y la
posibilidad de fundirse era grande.
Almacenamiento de la informacin en tambor magntico interior.
Un tambor magntico dispona de su interior del ordenador, recoga y

memorizaba los datos y los programas que se le suministraban
mediante tarjetas.
Lenguaje de mquina. La programacin se codifica en un lenguaje
muy rudimentario denominado (lenguaje de mquina). Consista en la

yuxtaposicin de largo bits o cadenas de cero y unos.
Fabricacin industrial. La iniciativa se aventuro a entrar en este
campo e inici la fabricacin de computadoras en serie.
Aplicaciones comerciales. La gran novedad fue el uso de la
computadora en actividades comerciales.
La ENIAC fue la primera computadora comercializada por las
empresas.
SEGUNDA GENERACIN (1959-1964)
Transistor. El componente principal es un pequeo trozo de
semiconductor, y se expone en los llamados circuitos transistorizados.
Disminucin del tamao.
Disminucin del consumo y de la produccin del calor.
Su fiabilidad alcanza metas imaginables
con los efmeros tubos al vaco.
Mayor rapidez ala velocidades de datos.
Memoria interna de ncleos de ferrita.
Instrumentos de almacenamiento.
Mejora de los dispositivos de entrada y
salida.
Introduccin de elementos modulares.
Lenguaje de programacin ms potentes.
TERCERA GENERACIN (1964-1971)

o
Circuito integrado,
miniaturizacin y reunin de
centenares de elementos en una
placa de silicio o (chip).
o
Menor consumo.
Apreciable reduccin de
espacio.
o
Aumento de fiabilidad.
Teleproceso.
Multiprogramacin.
Renovacin de perifricos.
Instrumentacin del sistema.
Compatibilidad.
Ampliacin de las aplicaciones.
CUARTA GENERACIN (19711987)

Aqu aparecen los microprocesadores
que
es
un
gran
microelectrnica,
adelanto
son
de
la
circuitos
integrados de alta densidad y con una

velocidad
impresionante.
Las
microcomputadoras con base en estos

circuitos son extremadamente pequeas y baratas, por lo que su uso se
extiende al mercado industrial. Aqu nacen las computadoras personales
que han adquirido proporciones enormes y que han influido en la sociedad
en general sobre la llamada "revolucin informtica".
En 1976 Steve Wozniak y Steve Jobs inventan la primera microcomputadora

de uso masivo y ms tarde forman la compaa conocida como la Apple que
fue la segunda compaa ms grande del mundo, antecedida tan solo por
IBM; y esta por su parte es an de las cinco compaas ms grandes del
mundo.11
QUINTA GENERACIN (1988-1995)

En vista de la acelerada marcha de la microelectrnica, la sociedad
industrial se ha dado a la tarea de poner tambin a esa altura el desarrollo
del software y los sistemas con que se manejan las
computadoras. Surge la competencia internacional
por el dominio del mercado de la computacin, en la
que se perfilan dos lderes que, sin embargo, no han
podido alcanzar el nivel que se desea: la capacidad
de comunicarse con la computadora en un lenguaje
ms cotidiano y no a travs de cdigos o lenguajes de control
especializados.
Japn lanz en 1983 el llamado "programa de la quinta generacin de
computadoras", con los objetivos explcitos de producir mquinas con
innovaciones reales en los criterios mencionados. Y en los Estados Unidos
ya est en actividad un programa en desarrollo que persigue objetivos
semejantes, que pueden resumirse de la siguiente manera:
Procesamiento en paralelo mediante arquitecturas y diseos

especiales y circuitos de gran velocidad.
Manejo de lenguaje natural y sistemas de inteligencia artificial.
En esta generacin se encuentran las computadoras utilizadas en estos

tiempo,
11
ordenadores muy veloces y de gran
Leu Zor, Generacin de los Computadores, pagina web

http://www.angelfire.com//chang/histoc/generac.html , 04-Junio-2001
capacidad, que apenas a mediados del siglo pasado, nadie se imaginaba de

los grandes adelantos a los que se iban a llegar en materia de la Informtica.
El futuro previsible de la computacin es muy interesante, y se puede
esperar que esta ciencia siga siendo objeto de atencin prioritaria de
gobiernos y de la sociedad en conjunto.
A continuacin , una tabla la cual
refleja
la manera en que han
evolucionado las maquinas , comparando un Computador de la 1.

Generacin con uno de la 5. Generacin.
ENIAC CONTRA PENTIUM III A 1 GHZ.
Velocidad
Memoria
Tamao
Peso
1.2.3. SOFTWARE
ENIAC
Pentium III 1
GHZ
5.000 adiciones por

segundo
200 dgitos
10 pies de alto x
1.800 pies cuadrados
30 toneladas
1, 000.000.000
256.000.000
9 x 12 x 3
6 libras
El software es el conjunto de instrucciones que las computadoras emplean

para manipular datos. Sin el software, la computadora sera un conjunto de
medios sin utilizar. Al cargar los programas en una computadora, la mquina
actuar como si recibiera una educacin instantnea; de pronto sabe cmo
pensar y cmo operar. El Software es un conjunto de programas,
documentos, procedimientos, y rutinas asociados con la operacin de un
sistema de computo. Distinguindose de los componentes fsicos llamados
hardware. Comnmente a los programas de computacin se les llama
software; el software asegura que el programa o sistema cumpla por
completo con sus objetivos, opera con eficiencia, esta adecuadamente
documentado, y suficientemente sencillo de operar. Es simplemente el
conjunto
de
instrucciones
individuales
que
se
le
proporciona
al
microprocesador para que pueda procesar los datos y generar los resultados
esperados. El hardware por si solo no puede hacer nada, pues es necesario
que exista el software.
1.2.3.1. CLASIFICACIONES DEL SOFTWARE :

El software se clasifica en 4 diferentes Categoras: Sistemas Operativos,
Lenguajes de Programacin, Software de Uso General y Software de
Aplicacin. (algunos autores consideran la 3.. y 4. clasificacin como una
sola).
Sistemas Operativos:
Es un programa que acta como
intermediario entre el usuario y el hardware de un computador y su propsito
es proporcionar un entorno en el cual el usuario pueda ejecutar programas.

El objetivo principal de un sistema operativo es lograr que el sistema de
computacin se use de manera cmoda y el objetivo secundario es que el
hardware del computador se emplee de manera eficiente. Una definicin
ms comn es que el sistema operativo es el programa que se ejecuta todo
el tiempo en el computador, siendo programas de aplicacin todos los
dems. 12
Entre lo Sistemas Operativos mas utilizados por el usuario final, cabe
mencionar a:
Windows
Unix
Linux
Lenguajes de Programacin
Mediante los programas se indica a la computadora que tarea debe realizar
y cmo efectuarla , pero para ello es preciso introducir estas rdenes en un
lenguaje que el sistema pueda entender. En principio, el ordenador slo
entiende las instrucciones en cdigo mquina, es decir ,el especfico de la
computadora. Sin embargo, a partir de stos se elaboran los llamados
lenguajes de alto y bajo nivel.
Los Lenguajes de Programacin ms utilizados en la historia de la
computacin son:
Basic
Visual Basic
Cobol
Pascal
Lenguaje C
Lenguaje C++
12
James L. Peterson, Abraham Silberschatz (1991). Sistemas Operativos, conceptos

fundamentales. p.28
Java
Java Script
Software de Uso General :

El software para uso general ofrece la estructura
para
un
gran
nmero
de
aplicaciones
empresariales, cientficas y personales. El software de

hoja de clculo, de diseo asistido por computadoras (CAD), de
procesamiento de texto, de manejo de Bases de Datos, pertenece a esta
categora. La mayora de software para uso general se vende como
paquete; es decir, con software y documentacin orientada al usuario (
manuales de referencia, plantillas de teclado y dems ).
La Hoja de Calculo es un programa que permite introducir
fundamentalmente datos numricos, para despus trabajar
con ellos de una manera dinmica y eficaz.
Por su parte, las hojas de clculo no son simples celdas para introducir
nmeros con los que realizar diferentes operaciones: son herramientas que
permiten tratar esos nmeros y hacer grficos o exportarlos a otros
documentos.
El Procesador de Textos es un programa que permite producir documentos
profesionales rpida y eficientemente.
Ofrece muchas caractersticas que ayudan a trabajar en un documento de
texto, como lo son:
La fcil edicin de textos.
Cambiar la apariencia de un documento.
Producir una copia de un escrito.
Una Base de Datos es una recopilacin de informacin relativa a un asunto

o propsito particular, como el seguimiento de pedidos de
clientes o el mantenimiento de una coleccin de msica. Si la base de datos

no est almacenada en un equipo, o slo estn instaladas partes de la
misma, puede que se deba
hacer un seguimiento de informacin
procedente de varias fuentes en orden a coordinar y organizar la base de

datos.
Software de Aplicaciones
El software de aplicacin esta diseado y escrito para realizar tareas
especficas, personales, empresariales o cientficas como el procesamiento
de nminas, la administracin de los recursos humanos o el control de
inventarios. Todas stas aplicaciones procesan datos (recepcin de
materiales) y generan informacin (registros de nmina). para el usuario.
1.2.4. INTERNET
La gran rapidez con la que Internet se ha expandido y popularizado en los
ltimos aos ha supuesto una revolucin muy importante en el mundo de las
comunicaciones, llegando a causar cambios en muchos aspectos de la
sociedad. Lo que se conoce hoy como Internet es en realidad un conjunto de
redes independientes (de rea local y rea extensa) que se encuentran
conectadas entre s, permitiendo el intercambio de datos y constituyendo por
lo tanto una red mundial que resulta el medio idneo para el intercambio de
informacin, distribucin de datos de todo tipo e interaccin personal con
otras personas.
Internet tiene su origen en la red informtica ARPAnet que comenz a
desarrollarse en los Estados Unidos como un proyecto del DARPA (Defense
Advanced Research Projects Agency) sobre la dcada de los 60, aunque

hasta el inicio de la dcada de los 70 no comenzaron a crearse las primeras
aplicaciones. A finales de 1969 cuatro hosts fueron conectados en esta red
inicial, la cual fue creciendo rpidamente durante los aos siguientes, pero
fue a partir de 1972 cuando se comenz a investigar la forma de que los
paquetes de informacin puedan moverse a travs de varias redes de
diferentes tipos y no necesariamente compatibles. De esta manera se
consiguen
enlazar
redes
independientes
consiguiendo
que
puedan
comunicarse de forma transparente los ordenadores de todas ellas. Este

proyecto recibi el nombre de "Internetting", y para referirse al sistema de
redes funcionando conjuntamente y formando una red mayor se utiliz el
nombre de "Internet".
La red continu extendindose por todo el pas con gran rapidez,
conectando a universidades e instituciones de investigacin y educacin,
organizaciones gubernamentales o no gubernamentales, y redes privadas y
comerciales. De esta manera continu su desarrollo durante los aos 80
extendindose internacionalmente, pero ha sido en los 90 cuando Internet
se ha convertido en un nuevo y revolucionario medio de comunicacin a
escala mundial. Los nuevos medios desarrollados para hacer el acceso a
Internet mucho ms sencillo y agradable para cualquier usuario han influido
notablemente en esta expansin, convirtiendo a Internet en la gran red
mundial.
1.2.4.1 CARACTERSTICAS DE INTERNET

Es necesario saber dos hechos importantes:
1.
Internet es por encima de todo una tecnologa que permite
comunicarse a cualquier tipo de computadoras con otra e intercambiar datos

esto es la conectividad.
2.
Para usar Internet se utiliza una herramienta denominada cliente. El
cliente contacta con una computadora distante donde un programa llamado

servidor esta en funcionamiento. El servidor prepara los datos que usted
desea y los enva al cliente que los muestra en su pantalla.
Existen millones de pginas de informacin grfica y textual en Internet. La
red se ha convertido en la mayor biblioteca del mundo, a la que podemos
tener acceso sin desplazarnos de casa o de nuestro puesto de trabajo, y que
nos da acceso a un tipo de informacin muy actualizada y diversa. A la hora
de buscar los contenidos concretos, el tamao de Internet pasa de ser una
caracterstica interesante a ser un autntico problema. No existe un ndice
oficial, no hay pginas amarillas que cubran todos los contenidos, y de
pronto la potencia de esta extensa biblioteca se vuelve inalcanzable.
Es por eso que existen los Buscadores, que son herramientas las cuales buscan la informacin en base al contenido de las
paginas web.13
Internet ha evolucionado mucho, convirtindose actualmente en uno de los principales medios de comunicacin y transmisin
de informacin de las personas y seguramente con el paso del tiempo evolucionara mucho mas la tecnologa de Internet, y se
podrn realizar cosas que tiempo atrs eran imposibles imaginar.
13
Jose Maria Cruz Ponce, Hustoria de Internet, pagina. web

http://www.geocities.com/jomacruz/elinternet.edu.co, 12 Junio 2001
CAPITULO 2
2. RELACIN DE LA INFORMTICA CON LA PROFESIN CONTABLE
Como podemos ver, el rea que abarca un Contador Pblico es muy amplia,
no solo se dedica a llevar contabilidades de empresas, sino tambin, puede
estar relacionado con diversas actividades como lo son los procesos de

produccin de una empresa, estar dentro de entidades gubernamentales
puede dedicarse a la rama industrial, o a muchas otras ramas de las cuales
se desprenden de la Contabilidad, pero una cosa muy cierta es que, si
alguna herramienta es importante para el Contador, que le ayude a agilizar,
eficientar y mejorar su trabajo es la Computadora.
La aparicin y aplicacin de la computadora en el trabajo de los Contadores
Pblicos les ha sido de gran ayuda ya que, anteriormente, llevar una
contabilidad que constara de registrar plizas, llevar libros diarios y mayor, y
todo lo que implica una Contabilidad, era muy tedioso y tardado. As que
con el apoyo de la Computadora, los Contadores
paulatinamente
han podido
mejorar sus trabajos en cuestin de calidad, tiempo,
veracidad y presentacin, entre otras ventajas.
2.1 APOYO DE LA CONTABILIDAD EN LA INFORMTICA

Antes de la implementacin de la Informtica en la Contadura, haba
muchos factores que se interponan entre el Contador y su profesin como
lo son:
La falta de tecnologa impeda tener unos procesos contables giles,
por lo tanto el contador no dispona de tiempo para el anlisis y proyeccin

de la informacin.
Los trabajos de auditora no eran asignados solo a los contadores
sino a otros profesionales.

De tal manera que fue la misma necesidad que llevo al Contador a apoyarse
en el uso de la Informtica, dando esto muy buenos resultados, por ejemplo:
La tecnologa ha facilitado los procesos contables dentro de las
empresas, permitiendo al Contador Pblico hacer anlisis y proyecciones

para tomar las grandes decisiones financieras de la empresa.
Hoy es tratado como un profesional y la fe pblica que da a sus actos
le brinda status y jerarqua.
La visin actual del contador pblico es pluridimensional y aplicada a
diversos campos en las empresas, ya que cuentas con mas herramientas de

las utilizadas anteriormente.
El desarrollo de las actividades del Contador Publico se ha visto
disminuido en cuestiones de tiempos y mejorado en cuestin de

presentacin.
La tecnologa ha dado un gran aporte a nuestra profesin ya que ha puesto
a las computadoras como uno de los mejores auxiliares en el procesamiento
de la informacin contable, es decir, como instrumento efectivo para
procesar grandes cantidades de informacin contable con un grado
razonable de confiabilidad y exactitud.
El reto de la tecnologa, consiste en mantener un sano equilibrio en todas las
estructuras de la organizacin dentro del proceso de transformacin,
reemplazando el enfoque mecanicista por uno integral y orgnico que haga
ms competitivo los rasgos genricos de nuestra profesin.
La gran diferencia entre el profesional de hoy y el de pocas anteriores se
encuentra en que el actual tiene una visin ms administrativa, pues la
tecnologa lo ha llevado a pensar en el desarrollo intelectual como
profesional y participar de este modo en el desarrollo integral de la empresa.
La tecnologa, por tanto, debemos tenerla a nuestro alcance en el momento
de tomar decisiones, no en forma parcial, sino mediante aplicaciones que
nos permitan visualizar integralmente todas las operaciones econmicas y

financieras.14
2.2. SOFTWARE CONTABLE

El Software Contable se encuentra clasificado dentro de la paquetera de
Software de Aplicacin, ya que est diseados para hacer tareas
especificas.
Los Paquetes Contables mas utilizados por los Contadores de Mxico son
los siguientes:
2.2.1 ASPEL COI15
Permite procesar y mantener actualizada la informacin contable

y fiscal de la empresa en forma segura y confiable, adems calcula la depreciacin y revaluacin de activos fijos
Cuenta con las siguientes funciones:
Maneja hasta 20 dgitos y 9 niveles en cuentas contables
Cuenta con un centros de costos (Departamentalizacin)
Se puede llevar un registro y control de los activos fijos
Auxilia en la determinacin de la depreciacin fiscal y contable
Cuenta con la tabla del INPCl a cual se puede ir actualizando.
Se puede llevar un seguimiento de los movimientos de cuentas por
cobrar y por pagar en cualquier tipo de moneda.

14
Actualicese.com, pagina web http://www.actualicese.com/html/capituloII.html, 16 Junio

2001
15
Aspel, pagina web http://www.aspel.com.mx/coi_win.htm, 18 Junio 2001
Cuenta con la opcin de generar una pliza de ajuste cambiario
Plizas modelo
Pliza de cierre anual
Traspaso de saldos
Consolidacin de empresas
Reportes financieros y de depreciacin
Hojas de clculo fiscales y financieras
Muestra la informacin apoyndose en grficas, si as lo desea el
usuario.
Esta versin del Aspel COI, es compatible con versiones anteriores del
mismo programa, as que se puede trabajar en l con informacin generada
en programas anteriores a esta versin.
Permite el manejo de informacin de hasta 99 empresas sin mezclar datos, caracterstica que es opcional, ya que hay versiones
del Aspel Coi en las cuales solo se pueden manejar cuatro u ocho empresas.
Como es de suponerse, viene en idioma espaol, todas sus opciones y

mens, cosa que facilita mucho mas su interactividad con el usuario.
Cuenta con una ayuda interactiva, la cual se puede consultar en cualquier
momento que sea requerida. En ella, se encuentran todos los tpicos con
los que cuenta el programa, los cuales son muy tiles para poder resolver
cualquier duda que se pueda generar.
Para evitar la piratera, este programa cuenta con un singular sistema e
seguridad, el cual consiste en un candado, el cual se conecta al puerto de la
impresora, detectndolo inmediatamente el CPU, y solo as nos permitir el
programa seguir con su ejecucin.
REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA
Para un mejor desempeo de este programa, se recomienda contar con una computadora con las siguientes caractersticas:
Procesador compatible con Pentium.

32 MB de RAM mnima, recomendada 64 MB.
32 MB de espacio libre en disco duro.
Monitor VGA superior.
Mouse.
Windows 95 98, Windows NT, Windows 2000 superior.
Es un software muy completo, fcil de utilizar gracias al men tan detallado y
especifico con el que cuenta, y muy utilizado por los despachos contables
gracias a los beneficios que les brinda, ya sea en reduccin de tiempos de
ejecucin de labores, rapidez y veracidad de la informacin, presentacin
de la misma, entre otras muchas ventajas.
2.2.2 ASPEL NOI16
Permite automatizar el control de

percepciones y deducciones de los trabajadores, as como las declaraciones
y aportaciones de la empresa, tomando en cuenta los requisitos de la
legislacin fiscal y laboral vigentes.
Cuenta con las siguientes funciones:
Clculo de impuestos de acuerdo a la Ley del I.S.R.
Clculo automtico del salario diario integrado.
Determinacin de sueldos a travs del clculo inverso.
Traspaso de saldos acumulados.
Interfase con ASPEL COI y ASPEL BANCOS
Mantenimiento de Archivos.
16
Aspel, pagina. web http://www.aspel.com.mx/noi_win.htm, 18 Junio 2001
Cuenta con un poderoso Catalogo de Trabajadores el cual permite llevar un

record de el personal con fotografa de cada uno de ellos, en formato BMP.
Maneja el reingresos de trabajadores y tiene la opcin de los recibos de
nomina antes de emitirlos, as como consultar cualquier dato de la nomina
ya sean movimientos o montos de manera agilizada.
Otra de sus grandes caractersticas con que cuenta este programa es que
permite la Impresin de credenciales con cdigo de barras y fotografa de
cada trabajador, cuenta con diversos formatos para la impresin de reportes
elaborados por el usuario y cuenta con una ayuda que muestra la forma de
clculo del salario diario integrado
En lo que respecta a las Percepciones y Deducciones:
Permite definir las percepciones con pago en especie y en efectivo.
Permite definir para cada una de las percepciones la parte de ingresos
gravados o exentos.
Permite capturar un monto o una frmula con variables de clculo propias
del sistema.
Al momento de que el usuario desea meter informacin al programa, sta la
puede hacer de forma individual o masiva; ya sea por trabajador o
percepcin
Cuenta con un mdulo para registrar y consultar el tiempo extraordinario;
clasificndolo automticamente en horas extras dobles o triples de acuerdo
a la ley. Maneja un detallado control de faltas basndose en un catalogo de
cuentas.
De la misma manera, este Software puede programar el periodo
de vacaciones de cada trabajador y tambin calcula los finiquitos y

liquidaciones por pagar.
Aspel NOI es totalmente compatible con las disposiciones aplicables del IMSS.
Cuenta con actualizacin de avisos al IMSS, incluyendo fecha de nacimiento

y unidad mdica familiar, genera un reporte de factor riesgo y de pensiones
alimenticias.
Genera el archivo de movimientos para el enlace de pagos de AFORE e
IMSS. Permite tambin el calculo actualizado de INFONAVIT de acuerdo a
las disposiciones vigentes y genera en archivo la informacin del trabajador
para el pago de nmina.
El usuario de Aspel NOI, al terminar de realizar un movimiento y al cerrar un mes, tiene la opcin de realizar una verificacin
automtica de archivos y programas, con el motivo de percatarse de la existencia de algn archivo daado en el sistema y en
caso de haberlo, el mismo programa nos permite recuperar dichos archivos daados.
Cuenta con diferentes versiones de acuerdo a las necesidades de los

usuarios, ya que puede manejar de 4, 8 o hasta 99 empresas.

Las caractersticas con que debe contar una computadora, para su mejor
desempeo del Aspel NOI son las siguientes:
Procesador compatible con Pentium
8 MB de RAM mnima, recomendada 16 MB
8 MB de espacio libre en disco duro
Monitor VGA superior
Mouse
2.2.3. ASPEL BANCOS
Permite llevar un perfecto control

automatizado de cualquier tipo de cuenta bancaria y todos movimientos; ya
sea en moneda nacional o extranjera
Es un sistema diseado para asistir en la organizacin de los ingresos y
egresos efectuados a travs de movimientos bancarios.
El sistema se
integra por catlogos que permiten llevar un control automatizado de las

operaciones, de tal forma que la informacin se encuentra actualizada en
todo momento.17
ASPEL-BANCO para Windows es un sistema diseado para llevar el control

automatizado de cualquier tipo de cuenta bancaria, facilitando el manejo de
ingresos y egresos , proporcionando informacin financiera precisa en
cualquier momento.
Permite el control de cuentas en moneda nacional y extranjera, programar
movimientos peridicos, manejar inversiones en plazo fijo y en acciones,
conciliacin electrnica con las principales
instituciones financieras.
Permite tambin consultar todas las operaciones financieras registradas a

travs de reportes, estadsticas y grficas. De la misma forma mantiene una
interfase en lnea con el sistema Aspel-COI para facilitar la contabilizacin
de los
movimientos bancarios, con Aspel-SAE para la facturacin de
cuentas por cobrar y por pagar, y la interfase con Aspel-NOI permite la

generacin automtica de cheques para el pago de nmina.
17
Aspel, Bancos, Manual del Sistema de Control Bancario, p. 5
Las funciones ms importantes con las que cuenta este programa son las
siguientes:
En forma automtica permite visualizar en cualquier momento el saldo
actualizado para cada una de las cuentas bancarias.
Maneja
diferentes tipos de cuentas (cheques, inversiones, caja, crdito,
entre otros).
Admite el manejo de hasta 99 diferentes monedas con deslizamiento diario
automtico definido por el usuario.
Cuenta con un control de cuentas y movimientos en moneda nacional o
extranjera.
En un mismo depsito es posible registrar abonos de diferentes clientes.
Permite registrar varios conceptos de cargo en el mismo cheque.; a esta
opcin se le reconoce como Multiconcepto.
De igual manera, permite transferir de una cuenta a otra la cantidad deseada
mediante una Transferencia de fondos.
Lleva un control de movimientos en trnsito.
En la captura de cheques admite la visualizacin del logotipo del banco en el
cual se tiene cuentas.
Permite la programacin de cargos y abonos repetitivos.
Controla operaciones de compra, reinversin y liquidacin de inversiones de
plazo fijo.
Permite el manejo de inversiones de plazo fijo y Acciones.
En inversiones de mercado de capitales, se puede manejar una moneda
diferente a la definida en la cuenta bancaria.
Se lleva un control de la actualizacin del ltimo valor de mercado en
acciones.
Emite reportes de inversiones detallados y el portafolio de inversiones.
Calcula las variables de un plan de ahorro y/o prstamo.
Tiene la posibilidad de cambiar los tipos de letras de los reportes, as como
incluir el logo de tu empresa en cada uno.
A travs del mdulo de Estadsticas se consigue elaborar resmenes y

grficas de los movimientos bancarios, para un anlisis a nivel directivo
Aspel BANCOS esta tambin disponible en versin RED, la cual es
totalmente compatible con Microsoft WINDOWS.18
REQUERIMIENTO DEL SISTEMA

Computadora PC, 386 o superior.
8 MB de memoria RAM mnima disponible.
Disco duro de 10 MB como mnimo de espacio libre para el programa,
adems del espacio para los datos
Monitor VGA o superior.
Windows 3.1 o superior.
Mouse para interactuar con el sistema adecuadamente.
Cualquier impresora de matriz de puntos, lser o inyeccin de tinta.
2.2.4 ASPEL CAJA19
Es un novedoso sistema de punto de

venta cuya finalidad es controlar las operaciones comerciales de productos y
servicios que normalmente realiza una caja registradora.
Cuenta con las siguientes novedosas funciones:

18
19
Aspel, Pagina web http://www.aspel.com.mx/banco_win.htm, 18 Junio 2001

Aspel, Pagina web http://www.aspel.com.mx/caja_dos.htm, 21 Junio 2001
Permite el manejo de informacin de hasta 99 cajas adicionales de
1.
diversas tiendas
2.
Control de las notas de venta y cobro de las mismas.
3.
Concentrados de ventas e ingresos por: fecha, producto, tienda,
cajero, etctera.
4.
Clculo y concentrado de comisiones de vendedores.
5.
Definicin de los perfiles de los cajeros de acuerdo a las operaciones
que realizan (venta, cobro, almacn, corte de caja).

6.
Manejo de cajn de dinero y lpiz ptico.
7.
Definicin de polticas de ofertas por artculo, lnea de producto,
volumen de compra, rango de fechas, entre otras.

8.
Interfase con Aspel-SAE y Aspel-COI.
Permite generar reportes como:
Ventas por hora
Ventas por producto
Ventas por forma de pago
Resumen de ventas
Catlogo de Inventarios y Lista de Precios
Emisin de etiquetas
Krdex, recepcin y salida de productos
Inventario Fsico.
Se puede .generar estadsticas que facilitan la toma de decisiones, tales

como:
Ventas por producto o lneas de producto
Ventas de producto por cajero
Ventas de producto por vendedor
Ventas de producto por tienda
Resumen de ingresos
Ingresos totales por periodo; por cajero o por tienda
Como se menciona anteriormente, Aspel CAJA facilita la organizacin e

ingreso de todas las notas de ventas y sus respectivos cobros, el clculo de
comisiones por vendedores, permite definir los perfiles de los cajeros de
acuerdo a las operaciones que realizan, y de igual forma, concentra las
ventas de las cajas adicionales
Tiene, tambin, la opcin de imprimir cdigos de barras, los cuales facilita la
identificacin de productos con el uso de dispositivos como lpiz ptico,
escner, o cualquier otro dispositivo.
De igual manera, este software esta diseado completamente en idioma
espaol y cuenta con una ayuda interactiva la cual puede ser consultada por
el usuario en el momento que ste lo desee o tenga una duda. Para evitar
que personas ajenas a los intereses de la empresa utilizada puedan entrar al
sistema, ste cuenta con diversos tipos de seguridad o claves que deben ser
necesariamente ingresadas al sistema para que ste permita al usuario
ingresar y realizar cualquier movimiento una vez que haya proporcionado la
clave correcta del numero de caja a trabajar.

Aspel CAJA requiere, para su mejor desempeo, una computadora que
cuente con las siguientes caractersticas:
Computadora personal PC XT/AT/PS-2.
Disco duro, especificar espacio utilizado.
Sistema Operativo MS-DOS versin 3.0 o superior.
512 KB de memoria RAM.
2.2.5 ASPEL SAE 20
Permite controlar el ciclo de todas las

operaciones de compra-venta de la empresa, en forma segura y confiable.
Aspel SAE cuenta con las siguientes funciones:
Permite realizar los procesos de facturacin, remisiones, pedidos,
cotizaciones y devoluciones de venta.
Realiza operaciones de compras; rdenes de compra y devoluciones de
compra.
Concentra funciones diversas para el manejo de productos y servicios de la
empresa, tales como:
Control de Nmeros de Serie
Distribucin y manejo de existencias en varios almacenes
Registro de productos en otra moneda adems de la moneda base
Manejo de Kits de productos
Control de Lotes y pedimentos aduanales para aquellos productos
que manejen esta informacin.

Concentra la informacin y operaciones relacionadas con los clientes y las
cuentas por cobrar de la empresa.
Concentra la informacin y operaciones proporcionando un seguimiento
completo de los proveedores y las cuentas por pagar.
Ofrece todas las herramientas necesarias para el manejo de la informacin
que se genera en la empresa, mediante el mdulo de estadsticas con el
20
Aspel, pagina web http://www.aspel.com.mx/sae_win.htm, 21 Junio 2001
cual se pueden realizar consultas selectivas, estadsticas comparativas,

grficas y reportes entre otros.
Muchas son las caractersticas que hacen de este paquete, un software muy
completo y til para las empresas, como lo son:
Desde otras aplicaciones como MS Works; MS Excel o cualquier otra Hoja
de
Clculo,
la
informacin
podr
ser
consultada
actualizada
automticamente con los movimientos hechos en SAE a travs de una

funcin con la que cuenta, llamada Copiado Especial; la cual es de gran
utilidad cuando se requiere utilizar repetidamente la informacin; evitando
capturar nuevamente los datos registrados en SAE .
Permite definir hasta 99 tipos de monedas diferentes.
Las principales operaciones de compra-venta se pueden realizar en
cualquiera de las monedas definidas en el catlogo.
Permite definir la moneda base, de manera que pueda ser en : Pesos;
Dlares; Quetzales; Francos; Cruceiros; etc.
Permite controlar las Cuentas por Pagar con proveedores y las Cuentas por
Cobrar con Clientes tanto en la moneda base como en la definida en cada
movimiento.
Realiza los procesos de ajuste cambiario sobre las Cuentas por Pagar y las
Cuentas por Cobrar, para determinar de forma automtica la ganancia o
prdida que se origina por las variaciones en los tipos de cambio.
Aspel SAE esta completamente en idioma espaol, al igual que los dems
paquetes mencionados con anterioridad, tambin cuenta con una ayuda
interactiva para la aclaracin de cualquier duda que se pueda suscitar.
Se encuentra en las siguientes versiones de acuerdo a las necesidades del
usuario final:
1, 3, 10 y 20 usuarios.
4 y 8 empresas.
Permite el manejo de informacin de hasta 99 empresas sin mezclar los

datos registrados en cada una.
Por cuestiones de seguridad, permite definir diferentes accesos a la
informacin de la empresa de acuerdo a la clave asignada a cada uno de los
usuarios.

Necesita de una Computadora con las siguientes caractersticas y
capacidad:
45 MB de espacio libre en disco duro.
Mouse.
2.2.6 ASPEL PROD21
Es un sistema que ayuda a

planear, controlar y optimizar los procesos de produccin de las empresa,
con la finalidad de optimizar consumos de materiales y as tener una mejor
planeacin y control en la administracin de costos de la produccin
Se encarga de manejar, a travs de Hojas de Costos, las materias primas,
mano de obra y otros insumos necesarios para la fabricacin de un
producto; a la vez que permite calcular su costo estimado antes de
producirlo; lo que apoya a la toma de decisiones acerca de la produccin.
Controla el seguimiento de las rdenes de produccin elaboradas, donde se
registra el consumo de las materias primas, sub-ensambles e insumos,
conforme vaya el avance en la fabricacin de los artculos.
Una vez cubierta total o parcialmente una orden de produccin, Aspel-PROD
calcula el costo de fabricacin del producto terminado; mientras Aspel-SAE
lleva el control de los movimientos al inventario que se generan a partir de
los requerimientos de Aspel-PROD mediante las rdenes de produccin.
Permite el Control de la Produccin mediante el manejo de procesos
definidos en un catlogo; los cuales permiten, a su vez, identificar los pasos
a seguir en la elaboracin de un producto o sub-ensamble; de tal forma que
se puede conocer la fase de la produccin en la que se encuentra el
producto, para medir los tiempos totales de produccin.
Cuenta tambin con el manejo del Catlogo de sustitutos, mediante el cual
se puede definir que materia prima se intercambia por otra, evitando
demoras y propiciando la agilizacin de los procesos de produccin.
21
Aspel, pagina web http://www.aspel.com.mx/prod_win.htm, 21 Junio 2001
Cuenta con una Agenda de Produccin que permite programar la produccin

de artculos en un periodo determinado.
Permite efectuar la sustitucin masiva, cambiando un componente (materia
prima o insumo) por otro del mismo tipo.
Permite determinar o calcular la cantidad de cada componente requerida
para fabricar cierta cantidad de un producto o sub-ensamble, a travs del
proceso de Explosin de Materiales.
La informacin se mantendr segura de la misma manera que los anteriores
paquetes mencionados, con claves de acceso al sistema.
Las exigencias que Aspel PROD solicita de una computadora son las
siguientes:
29 MB libres espacio libre en disco duro.
Mouse.
Aspel-SAE 2.0 para Windows o Aspel-SAE 6.0 DOS.
2.2.7 PRODUVISIN
Con el sistema Produvisin se puede definir una hoja de

costos para cada producto terminado y ste a su vez puede contener uno o
varios productos de sub-ensamble.
Se puede llevar el control de rdenes procesadas, pendientes o
parcialmente procesadas.
Permite hacer una verificacin de rdenes, con lo cual el sistema presentar
los insumos requeridos para las rdenes verificadas as como los faltantes.
Permite hacer proceso de rdenes de forma individual o por rango, con
salida de insumo y entrada de productos terminados a inventario de forma
independiente o automtica en un solo proceso.
Permite hacer el clculo de insumo hasta en cuatro decimales, muy
importante en procesos donde se requieran cantidades muy pequeas de
insumos.
Este sistema trabaja en conexin al sistema Multivisin Plus.
El sistema Produvisin, Versin 1.0 cuenta con:
Control de insumos.
Emisin de comandas.
Catlogo de platillos, meseros y cajeros.
Afectacin a los inventarios de insumos y platillos.
Consulta de existencias.
Control de consumo por mesa, mesas desocupadas, reservaciones.
Control de socios para clubes: deportivo, social, industrial, etc.
Control de Punto de Venta con inicio y fin de turno
Reporte de corte de caja.
Control de nmero de comandas por mesero.
Control de propinas.
Presupuestacin y costeo anticipado.
Enlace con sistema de contabilidad (Contavisin Plus

El sistema Produvisin 1.0 puede ser instalado en un equipo desde 486 en
adelante, con 16 Megabytes de memoria RAM y espacio libre en disco duro
de 1.5 Megabytes.
Trabaja en el sistema operativo MS-DOS desde versin 5.0 o superior.
2.2.8 CONTAVISIN PLUS

Este paquete contable permite elaborar e imprimir plizas de Diario,
Cheques y Plizas Bancarias, definir Catlogos de cuentas con una
estructura de acuerdo a las necesidades de cualquier empresa, hacer la
foliacin de las plizas y cheques de manera automtica o manual, definir
los presupuestos de todo el ao; capturar y modificar plizas de cualquier
perodo y ejercicio en cualquier momento, actualizando saldos de manera
automtica y manejar informacin de cualquier nmero de aos.
Se consigue realizar los procesos de cierre de una manera sencilla
permitiendo cerrar y abrir los ejercicios cuantas veces sea necesario para
realizar modificaciones, actualizando los saldos automticamente de todos

los aos de los cuales se tenga informacin.
Cuenta con catlogo de beneficiarios para facilitar la elaboracin de
cheques, el cual le servir para llevar el control del I.V.A. por proveedor,
control de departamentos, reporte de Rgimen Simplificado por cuenta y
concepto, fcil y sencillo proceso para elaborar de propias formas de
impresin para plizas, cheques, etc., fcil creacin de reportes que permite
agregar varios renglones de informacin en un solo reporte.
El sistema Contavisin est integrado con una Hoja de Clculo donde se
podr disear de una manera sencilla los Balances y Estados de Resultados
de una manera fcil con formato de fuentes y colores tomados de Windows.
Podr agregar importante informacin estadstica ya que cuenta con
funciones para agregar datos de una manera fcil de entender y permite
pasar su informacin directamente a otras hoja de clculo
El sistema Contavisin Windows, Versin 1.0 cuenta con las siguientes

caractersticas:
Estructura de cuenta definida por el usuario con un mximo 14 dgitos y 6
niveles de acumulacin.
Definicin y control de presupuestos por cuenta.
Foliacin automtica de sus plizas.
Afectacin de plizas en lnea o por lote. Catlogo de beneficiarios y
conceptos para facilitar la captura de plizas.
Le permite disear de una manera fcil sus reportes y formas de cheque o
pliza.
Fcil mtodo de conciliar sus movimientos bancarios.
Control de departamentos y sucursales.
Manejo de dos ejercicios abiertos al mismo tiempo.

Clculo de saldos promedios, inclusive para cuentas del sistema financiero.
Clculo automtico de la depreciacin en forma mensual o anual.
Modificacin o eliminacin de plizas con afectacin inmediata a saldos.
Incluye tambin una Hoja de Clculo del tipo de Excel, para el acceso y
manejo de la informacin contable.
Soporta un manejo de fuentes con tamao y color tomados de Windows y
capacidad hasta de 1000 columnas.
Conexin directa a otras hojas de clculo.
Accesa informacin de cualquier mes y ao.
Cuenta con la mayora de operaciones comunes tipo EXCEL.
Otra de sus caractersticas muy ventajosas de este sistemas el diseador
de formas y reporteador, ya que es muy fcil y prctico se ejecucin an
para principiantes

El sistema Contavisin Windows 1.0 lo puede ser instalado en un equipo con
las siguientes caractersticas:
Procesador desde 486 o superior.
16 Megabytes de memoria RAM
windows '95 o superior
Monitor VGA
Mouse
Espacio requerido: 8.6 Megabytes
2.2.9 CONTAFISCAL 2000
Sistema diseado para llevar la administracin de los

procesos contables y fiscales de las micro, pequeas y medianas empresas
o negocios de una manera sencilla, rpida y eficaz. Es un programa muy
completo y confiable, ideal para cualquier empresa o despacho contable, ya
que no solo comprende la parte fiscal sino que tambin incluye la contable
Permite al usuario obtener fcilmente, para su rea de contabilidad,
catlogos y registros de empresas, ejercicios en lnea, posibilidad de dar de
alta a nuevos rubros contables; el usuario determina el porcentaje de ISR e
IMPAC, cuentas base e IVA Acreditable, grficas de los saldos de cuentas
de los meses del ejercicio as como de los saldos de las cuentas y
comparativas entre cuentas de un grupo
En lo que respecta a la seccin fiscal, este programa incluye historial de los
activos fijos, clculo del componente tanto inflacionario como alterno y el
sistema propone el mejor; edicin de plizas de manera simultnea,
traspaso entre diversos ejercicios y adems, el usuario cuenta con la
posibilidad de realizar los clculos fiscales sin tener la contabilidad
capturada.
Contafiscal 2000 en Windows dentro de su mdulo contable ofrece las
siguientes funciones: manejo de grupo de cuentas de hasta seis niveles,
nmero de cuenta alfanumrico, catlogo de conceptos, manejo de
usuarios, actualizacin de saldos de forma automtica, catlogos en lnea,
control opcional de referencias y conceptos en las partidas de plizas.
Este programa ofrece, en lo que se refiere a las plizas, elaboracin
automtica en las plizas de cierre, creacin de cuentas nuevas,
exportacin, control de respaldos de informacin en la base a movimientos,

duplicacin y eliminacin desde consulta en pantalla y movimientos de
archivos.
En cuanto al mdulo fiscal de Contafiscal 2000 el usuario obtiene: rgimen
general y simplificado, manejo de personas morales y fsicas con actividades
empresarial, clculo de recargos, prdida de ejercicios anteriores,
componente inflacionario (con clculo de saldos promedio) y el alterno,
ganancia y perdida inflacionaria, intereses acumulables e intereses
deducibles, pagos provisionales de ISR, ajuste anual; inclusin de los saldos
de las cuentas de gastos, pagos provisionales y por ao de IMPAC,
acreditamientos de ISR/IMPAC y determinacin del IVA por Pagar en pagos
provisionales.
Tambin el usuario de esta prctica herramienta podr disponer de los
siguientes reportes:
catlogo de cuentas, listado de grupos, rubros, conceptos, tipo plizas,
emisin de stas, diario, auxiliar, balanza, mayor, estado de resultados y
balance.
Por ser un programa multiempresa, Contafiscal 2000 le permite al usuario
llevar la contabilidad y los clculos fiscales de un nmero ilimitado de
empresas, lo cual representa una gran ventaja para aquellos despachos o
profesionistas independientes que ofrecen servicio de contabilidad, a
empresas pertenecientes a un corporativo que requieren llevar una
contabilidad y los clculos fiscales de cada una de ellas.22
La empresa creadora de Contafiscal 2000 lo define como La herramienta
ideal para los clculos contables y fiscales en la pequea y mediana
empresa ahorrando tiempos de proceso y obteniendo informacin confiable
sobre el estado que guarda la empresa. Es un sistema muy completo en
22
Control 2000, pagina web http://www.control2000.com.mx, 14 Junio 2001
cuanto a aplicaciones contables y fiscales, actualizado a la miscelnea fiscal

vigente.
Con Contafiscal 2000 tendr la informacin de varios aos fiscales en lnea,
la actualizacin de saldos sin necesidad de procesos adicionales, los
mdulos fiscales y de activos fijos ms completos del mercado y mdulos
contables prcticos, tiles y verstiles. Con Contafiscal 2000 tendr una
ayuda para cubrir las obligaciones fiscales con toda oportunidad y
exactitud.23

Los requerimientos mnimos para instalar Contafiscal 2000 en una
computadora son:
Windows 95 o superior.
PC equipo Pentium a 133 MHz, 32 MB. de memoria RAM.
20 MB. de espacio libre en disco duro para su instalacin.
Monitor a color VGA, Mouse e Impresora compatible con Windows.
2.2.10 AUDITOR FINANCIERO 200024
23
Contafiscal 2000, pagina. web http://www.moomsa.com.mx/pagina2001/index.html
24
Auditor Financiero para MS-DOS complementa la mayora

de los procesos manuales de auditora y facilita la presentacin de la
informacin, generando los estados financieros dictaminados en diversos
formatos de hoja de clculo comerciales y autorizados por la Secretara de
Hacienda y Crdito Pblico.
El programa incluye una gran variedad de reportes pre-diseados y permite
a los usuarios crear informes financieros, de acuerdo con las necesidades
especficas de anlisis y presentacin de resultados, actualizacin
automtica de las cdulas de trabajo por ajustes de auditora. Los saldos
contables se actualizan nicamente hasta que se contabilizan los ajustes,
generando una pliza que, opcionalmente, pueden exportarse al programa
Contafiscal 2000
Auditor Financiero cuenta con las siguientes caractersticas:
Genera hojas de trabajo, sumarias e integraciones.
Muestreo de cuentas y movimientos.
Revisin inmediata del impacto fiscal y financiero de los ajustes
seleccionados.
Revisiones:
Cortes de documentos.
Activos fijos.
Conciliaciones bancarias.
Seguros.
Prestamos.
Gastos.
Reserva de cuentas incobrables.
Declaraciones (mensuales y bimestrales).
Impuestos (I.S.R., IMPAC e I.V.A.).
Nmina.
Se pueden generar sumarias especiales como la de Activo Fijo o Capital o

sumarias estndares.
Cuenta con una actualizacin automtica de los saldos de las hojas de
trabajo, sumarias e integraciones con base a movimientos contables, ajustes
y reclasificaciones.

Computadora 486 superior
4 MB de memoria RAM.
Disco duro para su instalacin.
Sistema operativo 5.0 superior, compatible con Windows '95).
Monitor VGA.
2.2.11 BANCOS 200025
25
Bancos 2000 es un sistema multiempresa que puede ser

utilizado para la administracin de movimientos bancario, sin cargos
adicionales, manejando hasta 99 cuentas diferentes en cada una de ellas:
cuentas de cheques, tarjetas de crdito, inversiones, efectivo, etc.
Con este sistema los usuarios planearn, organizarn y registrarn sus
movimientos bancarios de tesorera de manera ms eficiente.
Las caractersticas de este sistema son las siguientes:
Emite estados de cuenta a cualquier fecha.
Emite cheques y plizas contables (formatos definibles por el usuario). Se
integra a Contafiscal 2000.
Mantiene al da sus cuentas de cheques, inversiones y tarjetas de crdito.
Maneja hasta 99 cuentas bancarias diferentes por empresa.
Definicin de contrasea para aplicacin de movimientos sobregirados
(opcional).
Catlogo de tipos de conceptos.
Definicin de presupuestos y reportes comparativos contra saldos reales de
cualquier tipo de periodicidad.
Manejo de movimientos bancarios para personas del rgimen simplificado.
Mdulo para realizar traspasos entre cuentas bancarias.

Monitor VGA.
2.2.12 NOMINA 200026
Nmina 2000 para MS-DOS resulta muy prctico para las

pequeas y medianas empresas, debido a que permite mantener el control
de empleados, percepciones y deducciones, todo esto cumpliendo con las
obligaciones que marca la ley, resultando procesos sencillos, fciles de
operar, permitiendo el ahorro de tiempo y esfuerzo.
Con Nmina 2000, las pequeas y medianas empresas, as como las
empresas comerciales y de servicios podrn administrar toda su informacin
referente a las obligaciones hacia sus empleados.
Sus caractersticas son las siguientes:
Proporciona clculos y declaraciones del I.S.R., I.M.S.S., PTU,
aguinaldo, PTU e I.S.R. anual, del factor de integracin del I.M.S.S. y de las
horas extras.
Emite nminas y listas de rayas.
Clculo inverso.
Clculo predefinido de afectaciones, susceptibles de modificarse.
26

Monitor VGA.
2.2.13 ACTIVOS FIJOS 200027
Con esta herramienta lograr catalogar los bienes de su

empresa, como muebles, inmuebles, equipo de transporte y de oficina, as
como sus nmeros de serie, las fechas de alta y baja de los productos y le
permite clasificar de manera exacta todos sus activos fijos para un mayor
control de estos, facilitando el conocimiento de la ubicacin del activo fijo
dentro de la compaa, as como el usuario del mismo. Adicionalmente, esta
herramienta permite archivar datos especficos de cada empleado
apareciendo en pantalla su nombre, el activo que tiene en su poder y
cuando deber devolverlo. Los activos pueden clasificarse por prstamo o
asignacin
Las caractersticas de Activos Fijos 2000 son las siguientes:
Alta, modificacin o consulta de los activos fijos de una empresa,
clasificndolos opcionalmente por tipo de activo (equipo de oficina, de

computo, etc.).
27
Permite la captura, modificacin o consulta de los datos generales del
personal de la compaa tales como clave o nmero de empleado, nombre,

departamento, puesto u otros.
Registro, modificacin o consulta de los documentos de prstamo.
Consulta de prstamo o asignacin (a quien y cuando).
Bitcora de prestamos de activo.
Reportes: por activo fijo, por personal, bitcora y vales de prstamo

Windows '95 superior.
PC 100% compatible.
Equipo con procesador 486 superior.
16 Mb de memoria en RAM.
8 MB de espacio libre en disco duro para instalacin.
Monitor VGA (SVGA recomendable).
Mouse.
Impresora compatible con Windows
2.3 OTROS PAQUETES CONTABLES
Existen otros tipos de paquetera contable, la cual es de gran ayuda para el

Contador, algunos de ellos cuentan con la caracterstica de ser gratis,
siendo su punto de distribucin y obtencin Internet.
Estos programas contables, son distribuidos en
Mxico por las diversas autoridades gestoras de
este pas como por ejemplo,
la Secretara de
Hacienda y Crdito Pblico, el IMSS., el INFONAVIT,
las cual los elabora
con el fin de distribuirlos a todos los contribuyentes y stos presenten

determinada informacin en ellos, siendo mucho mas practica su utilizacin
para el contribuyente tanto la revisin para la autoridad.
Entre los programas contables emitidos por la SHCP, se encuentra el DIMM
(Declaraciones Informativas por Medios Magnticos) , la cual ha sido
diseada para facilitar el llenado de declaraciones informativas.
Este sistema valida la informacin capturada, por lo que no permite
inconsistencias en el llenado, ni omisiones para los datos obligatorios.
Con la utilizacin de este programa se agiliza de una importante manera la
captura de dicha informacin, ya que antes de la existencia del DIMM, dicha
informacin se tena que presentar en formatos especiales, los cuales
deban de ser llenados con letra de molde o bien a maquina, lo cual
acrecentaba el tiempo de captura de dicha informacin. De igual manera, a
la autoridad le causaba cierta dificultad el tener que recibir dicha informacin
en papeles, ya que resultaba poco manejable y se tenia que contar con
espacios amplios para almacenarla, cosa que ha anulado la implantacin de
dicho programa, tomando en cuenta el tamao de un disquete y la amplia
informacin que le cabe a ste.28
Otro importante software de libre distribucin, es el que emite el IMSS e
INFONAVIT, de nombre SUA (Sistema nico de Autodeterminacin) que
tiene como finalidad apoyar a las empresas en la determinacin y entero de
28
Secretara de Hacienda y Crdito Publico, Manual del Usuario, p. 2
las cuotas obrero-patronales al IMSS y AFORES, y de la aportacin y

amortizaciones de crditos al INFONAVIT.
Dicha presentacin de los
enteros, movimientos afiliatorios y presentacin de pagos complementarios

son presentados en disquetes, siendo de gran beneficio para ambas partes,
tanto para la autoridad, como para los contribuyentes.
Este pequeo software cuenta con diversas caractersticas, entre las cuales
cabe mencionar la de Verificacin de Discos de Pago, opcin la cual el
mismo programa cerciora que fue generado correctamente el calculo del
pago a efectuar ante la Entidad receptora.
Permite tambin calcular la cantidad exacta a retener a los trabajadores por
concepto de cuotas, es un sistema muy amigable, compatible con casi
cualquier equipo de computo, se puede trabajar de manera gil en el y se
aprovechan todos los recursos tanto del software como del equipo de
computo.29
Para la presentacin de Dictmenes Fiscales, la Secretara de Hacienda y
Crdito Pblico (SHCP) tambin ha emitido un programa de libre distribucin
el cual auxilia en la exposicin de dicha informacin, de nombre SIPRED.
Anteriormente dichos dictmenes se presentaban en hojas electrnicas de
clculo, ocasionando que la integracin de informacin presentara algunas
deficiencias al convertir la informacin del formato de hoja de calculo a un
formato de base de datos para la explotacin interna de la SHCP. As que,
gracias al acelerado avance tecnolgico en materia de desarrollo de
sistemas automatizados de informacin y la disponibilidad de hardware mas
poderoso, hicieron que el uso de hojas electrnicas de calculo se volviera
obsoleto y poco funcional, lo que obligo a pensar en un sistema de uso
especifico que contara con las ventajas de la automatizacin en el manejo
de la informacin fiscal. Es as como surge la idea de desarrollar el sistema
SIPRED. Dicho sistema tiene como objetivos principales:
29
Instituto Mexicano del Seguro Social, Objetivos del SUA, p. 2
Simplificar a los contribuyentes y a la Contadura Publica Organizada los
mtodos de captura, manejo, administracin y generacin de la informacin

especfica del dictamen fiscal.
Promover la elaboracin, distribucin y uso de dictmenes prototipo para
la Contadura Publica Organizada.
Reducir al mximo el rechazo, sustitucin y/o aclaracin de la
informacin del dictamen fiscal que presenta el contribuyente ante el SAT,

por errores en la captura o su incorrecta elaboracin.30
30
Servicio de Administracin Tributaria, Manual del Usuario, p. 3
CAPITULO 3
3.
TECNOLOGA
PRESENTE
FUTURA
QUE
AUXILIA
LA
CONTABILIDAD
Hoy en da, el sistema informativo contable de muchas empresa, por

pequea que sea, se encuentra informatizado, de forma que habitualmente
se logran unos elevados niveles de automatizacin de las tareas contables.
Por ejemplo, es frecuente que se encuentren integrados los programas de
contabilidad con los que se llevan los tramites de la nmina o efectivo y que
estos datos se procesen muy rpidamente.
Haciendo un recuento del tiempo, es muy notorio y sobresaliente los
avances por los que ha pasado la profesin contable, tan solo en los ltimos
10 aos, tomando en cuenta principalmente que antes del apoyo de las
computadoras en la profesin, la tarea del contador era un poco mas tarda
y dificultosa.
Si en tan solo una dcada, el desarrollo de la contabilidad fue notorio, es de
esperarse que en un futuro no muy lejano, la contabilidad seguir
experimentando cambios y apoyndose en la tecnologa para una mejor
aplicacin y desarrollo de la profesin.
Dichos cambios exigirn una mayor especializacin de los profesionales

contables, no tan solo en una parte de la contabilidad, sino en diversas
reas de ella.
Es bien sabido que la computadora juega y jugar un papel muy importante
en el desarrollo de la Contabilidad, pudiendo utilizarla de diferentes
maneras, con el objetivo de cumplir un sueo: Obtener una Oficina Sin
Papeles.
3.1 . LOS NUEVOS NEGOCIOS

Los nuevos negocios a los que esta por entrar los profesionistas, contarn
con las siguientes caractersticas:
1.- Se basan en la gente capaz de usar la tecnologa y reinventar productos
y servicios. Los empleados son una pieza fundamental en el desarrollo de la
empresa, as que es indispensable que participen en dicho desarrollo.
2.- Especializacin: Se impone la apertura de empresas familiares: No habr
grupos dirigidos por una cabeza o una familia. Se necesitan directores
especializados con sistemas de informacin, comunicacin y medicin de
resultados a niveles muy detallados. Habr gran presin por lograr una
mxima eficiencia.
3.- Generacin de Valor. Se requiere mucha flexibilidad, dinamismo, uso de
tecnologa, innovacin y gran capacidad de producir efectivo como resultado
de una permanente generacin de valor, entendiendo como tal, el
crecimiento real del patrimonio y su reflejo en el valor de mercado con alto
ndice de bursatilidad.31 Habr gran presin por la eficiencia como base
para penetrar en los mercados internacionales y atraer inversionistas.
31
Saul Velsquez Restrepo, La Contabilidad y las Empresas del Siglo XXI, pagina web
http://www.businesscorp.com/articulos/contabilidad.htm, 21 Junio 2001
3.1.1 LOS NUEVOS EJECUTIVOS

Estos nuevos empresarios tendrn que ser de proyeccin global; recursivos,
imaginativos, innovadores y flexibles para adaptarse a cambios sorpresivos.
Necesitan preparacin para asimilar altos niveles de presin sin que los
afecte en su equilibrio emocional.
Deben ser especialistas en planear soluciones prcticas; adelantarse a los
sucesos; ser autnticos lderes, entendiendo como tal la capacidad de
servicio; grandes humanistas; dar suficiente importancia a su vida familiar, a
sus hobbies, y a las actividades deportivas y culturales.
Requieren gran capacidad para incentivar el trabajo de grupo; manejar mas
de un idioma; conocer el desenvolvimiento de los negocios en varios pases;
deben estar familiarizado con Internet, herramienta que permite crecer sin
tanta infraestructura y ante todo, necesitan gran capacidad para tomar
decisiones con mucha velocidad, principal caracterstica de la vida moderna.
Las juntas directivas necesitan conocer a fondo el negocio para poder
cumplir una funcin a asesora y ser un verdadero soporte, y no un crtico de
la administracin.
3.1.2 EL NUEVO ENFOQUE CONTABLE
Es necesario tomar parte activa en la estructuracin de normas contables de

aplicacin mundial y dar pautas para ir ajustando la contabilidad de nuestro
pas.
Si el talento humano constituye la ventaja competitiva de la contabilidad para
el siglo XXI, habr que buscar mecanismos que permitan calcular su valor
con mediciones que tengan aceptacin mundial. Para su desarrollo, las
empresas requieren grandes inversiones, a las cuales las normas de
contabilidad deben buscar el tratamiento adecuado, porque entre otras
cosas, si la gente tendr tanta influencia y se impone la Generacin de
Valor, consecuentemente habr que dar el paso a los salarios de riesgo con
mediciones objetivas para no caer en desequilibrios por situaciones
predecibles. La misma problemtica se presenta con las inversiones en
preservacin del medio ambiente, el posicionamiento, la investigacin y
desarrollo, el conocimiento y la informacin, temas de los cuales ya se
empieza a hablar en algunos pases europeos. Se requiere la reforma
pertinente en la legislacin tributaria para adecuarla a la nueva poca.32
Necesitamos buscar patrones de medida, normas o estndares, que sean
claramente comprensibles y manejables para la mayora de las personas.
El estado de resultados debe comparar los rubros que lo afectan, el cual
constituye el punto de partida de todo ejercicio empresarial y contable. Debe
elaborarse con la participacin de todos los centros de responsabilidad y
debe constituir el elemento clave para la evaluacin de trabajo y ser la gua
para los inversionistas, quienes necesitan informacin que permita comparar
las expectativas de las empresas con las alternativas que ofrecen los
mercados nacionales e internacionales.
Hoy en da los computadores son herramientas de uso comn para procesar
la informacin contable. A pesar de ello, se sigue presentando en algunas
empresas la informacin financiera a fines del fin del trimestre del ao
32
Edvinsson, Malone, El Capital Intelectual, p. 41
siguiente. Gran cantidad de accionistas en Mxico conocen los resultados

del ejercicio con tres meses de retraso, lo que les impide actuar a la
velocidad que las circunstancias lo imponen.
Las universidades de Mxico, no todas, pero si gran parte de ellas han
evolucionado muy lentamente frente a la revolucin digital y deberan liderar
el proceso de cambio en forma rpida, ya que en gran parte de ellas, la
formacin informtica que se les da a los futuros profesionistas es muy
pobre, carente de actualidad y metdica, limitando a los estudiantes a
desarrollarse y logran un mejor entendimiento de esta herramienta tan til en
la actualidad e indispensable en un futuro muy cercano.
3.2 INTERCAMBIO ELECTRNICO DE DATOS

Suele suceder que dos empresas que mantienen una intensa relacin
comercial
cliente-proveedor
que
disponen
de
grandes
sistemas
informativos contables avanzados, realicen sus transacciones econmicas

introduciendo las rdenes de compra, las facturas y el resto de documentos
en sobres, que posteriormente son enviados por correo. Hoy en da, tambin
es habitual enviar estos documentos a travs del fax, con lo que se agiliza la
gestin. Si la empresa utiliza un fax-modem conectado al ordenador y
administrado por un programa informtico, se evita tener que imprimir los
documentos, envindolos directamente desde su ordenador hasta el fax de
la otra empresa.
Otra solucin ms sofisticada, pero menos frecuente, consiste en enviar
dichos documentos a travs del correo electrnico. El correo electrnico
permite enviar mensajes entre diferentes ordenadores que estn conectados
a redes de ordenadores como por ejemplo Internet o Intranet. Sin embargo,
este procedimiento no est exento de inconvenientes, debido a que el correo
electrnico no est normalizado y, salvo que el cliente y el proveedor
acuerden previamente componer de alguna forma sus mensajes, exige que

el receptor traduzca los documentos recibidos. Adems, el uso de mero
correo electrnico no es un medio seguro para realizar las transmisiones
comerciales ni garantiza su confidencialidad.
La solucin que desde hace varios aos estn adoptando muchas empresas
se denomina EDI o Intercambio Electrnico de Datos. El EDI bsicamente
consiste
en
transmitir
electrnicamente
documentos
comerciales
administrativos entre aplicaciones informticas, en un formato normalizado,

de forma que la informacin entre las empresas pueda ser procesada sin
intervencin manual.
As como en los aos ochenta y noventa la computadora ha sido la
herramienta de trabajo bsica del profesional de la Contabilidad, desde hace
varios aos nos hemos dado cuenta de la
revolucin en la transmisin
electrnica de informacin, de forma que se vislumbra que en los umbrales

de la primera dcada del siglo XXI las herramientas que utilizar este
profesional estarn ligadas a las telecomunicaciones. En palabras de Ren
Ricol (1995), presidente de la orden de expertos contables de Francia, "de
todos los progresos que acompaarn a la profesin contable, el EDI
(Intercambio Electrnico de Datos) es ciertamente el ms inminente".
El sistema tradicional en el que se basan las transmisiones de documentos
entre las empresas, al estar centrado en el uso del papel, presenta dos
inconvenientes. En primer lugar, la lentitud. Documentos que se generan en
ordenadores que procesan la informacin a gran velocidad, posteriormente
sufren retrasos producidos al tener que procesarse de forma manual en las
empresas de correos. Por este motivo, muchas empresas han sustituido el
correo como medio para enviar sus documentos por el fax, lo que ha
agilizado en buena medida la gestin. Sin embargo, se mantiene otro
problema: la diversidad de modelos de facturas, comprobantes, pedidos,
hojas de precios, etc. Esta falta de normalizacin es causa de muchos

errores administrativos y, como ya fue mencionado, de lentitud.
Una de las caractersticas mas importantes de la implementacin del EDI es
que se logra un ahorro de tiempo, ya que la informacin viaja por redes de
comunicacin. En segundo lugar, se producen menos errores, ya que el
proceso est completamente automatizado y los ordenadores se equivocan
menos. Adems puede haber un importante ahorro en dinero, dependiendo
de lo que cueste enviar estos documentos.
Hay empresas que utilizan sus propios sistemas EDI para su uso interno o
para sus relaciones con grandes clientes, que generalmente consisten en
adaptaciones de EDI ya existentes. Normalmente estos sistemas se basan
en correo electrnico y son utilizados de una forma espordica y en grupos
reducidos, aunque ha sucedido en ocasiones que a partir de ah ha crecido
el grupo y empiezan a surgir problemas de incompatibilidad. Como
consecuencia, muchos sectores de la actividad econmica utilizan sus
propios EDI. Finalmente, hay intentos de crear mensajes normalizados de
carcter universal.33
Ciertamente, el EDI no supone una gran innovacin. Desde el punto de vista
tcnico el EDI tampoco supone una novedad, ya que los ordenadores se
intercambian informacin en formato electrnico desde el nacimiento de la
informtica. Por esta razn, se ha sugerido sustituir el trmino intercambio
electrnico de datos por el de intercambio electrnico de documentos,
trmino quiz ms apropiado aunque menos utilizado.
Los equipos necesarios para incorporar el EDI varan muchsimo: desde un
simple ordenador personal en el que se instala el programa EDI a un equipo
grande que gestiona las comunicaciones. Tambin los programas EDI
admiten muchas posibilidades, en funcin del nivel de integracin con el
33
Ritchie, S.K., A Road Map to EDI, p. 32.
resto de aplicaciones informticas de la empresa. Lo ms habitual es que el

programa EDI se encargue de traducir los formatos del programa de
contabilidad a las normas EDI y viceversa. Posteriormente, el mdulo de
comunicaciones del programa EDI acta de forma semejante a cualquier
programa de correo electrnico enviando los mensajes. Hay que sealar que
algunos fabricantes de programas de contabilidad de Europa y Estados
Unidos de Amrica estn empezando a incorporar mdulos que realizan
funciones EDI. Esta la situacin que pensamos ser ms extendida a medio
plazo, de la misma forma que los fabricantes de procesadores de texto u
hojas de clculo incorporan en sus programas mdulos que permiten enviar
correo electrnico.
Intercambiar datos a travs de ordenadores apartados fsicamente es
perfectamente posible con una aplicacin como el correo electrnico. La
aportacin que supone el EDI es el intento de normalizar todos los
documentos comerciales. A pesar de que, como hemos comentado
anteriormente, esta estandarizacin se aleja mucho de haberse logrado, la
necesidad de la normalizacin existe en todo proceso de comunicacin.
Como nos podemos dar cuenta el EDI es un desarrollo muy notorio que ha
sucedido en los ltimos aos, el cual se espera que se logre colar de
manera mas amplia en todas las empresas, principalmente en Europa y
Estados Unidos de Amrica donde ya es utilizado por pocas empresas. En
Mxico todava no se ha implantado este sistema ya que no es muy
conocida su existencia, lo cual es un punto de gran importancia el
promocionarlo para su aceptacin y utilizacin.
3.2.1 VENTAJAS DEL EDI
Auxilindose la Contabilidad de una herramienta tan importante como lo es

el Intercambio Electrnico de Datos nos beneficiaria de gran manera, por
ejemplo:
El
EDI
permite
destinar
menos
recursos
humanos
tareas
administrativas. Disminuir el personal ocupado en tareas administrativas

dentro del departamento de contabilidad. Por ejemplo, los pagos y cobros
electrnicos sern tan frecuentes que los departamentos de crditos y
cobranzas sern invisibles.34
Las conciliaciones de saldos se automatizarn debido a la popularizacin
de programas que comprueban el saldo que se trae en la computadora de la

empresa con el saldo de la computadora del banco. Los problemas que
surjan aparecern en la pantalla y sern resueltos desde los propios
departamentos de compras o ventas. Tambin el EDI permite la
automatizacin de parte de la contabilizacin de los asientos relacionados
con aspectos comerciales.
El EDI permite aumentar simultneamente la rapidez en la gestin y
reducir el nmero de errores.
Con el EDI se logran ventajas aduaneras y en el transporte. Al presentar
de antemano los documentos se facilita la tramitacin administrativa de los

bienes que se transportan y reducen las paradas en los puestos aduaneros,
fiscales y sanitarios. Especialmente se agiliza la burocracia aduanera.
El EDI puede contribuir a mejorar la imagen y el servicio ante los clientes.
Gracias a la disminucin de errores en el proceso, los pedidos de los

clientes son atendidos con mayor eficiencia.
34
Keegan, D.P. y Portik, S.W. "Accounting will Survive the Coming Century, Won't it?,
Management Accounting, pp 24-29
El EDI refuerza las relaciones y uniones estratgicas entre las empresas.
El EDI puede considerarse una ventaja estratgica para las empresas que
disponen de este sistema, y una barrera de entrada a aquellas
organizaciones que no funcionen con EDI.
La utilizacin del EDI viene a aumentar la dependencia de la
Contabilidad y de igual manera, de las empresas respecto a la informtica.

Una desventaja que se podra observar en la implementacin del EDI es
que hay que ser prudentes porque tambin el EDI puede producir monotona
y prdida de identidad en las relaciones comerciales.
3.3 INTRANET
Tcnicamente, las Intranets son sitios web con acceso limitado para los
empleados de una entidad. Su poder se haya en permitir a los diferentes
departamentos de una misma organizacin que cuentan con diferentes
sistemas, compartir la informacin con la que cuentan. Una Intranet puede
ser de gran ayuda en la organizacin de la informacin de la compaa,
firma o cliente. Se podra decir que todas las compaas ya cuentan con
una Intranet por ejemplo, sus reportes, manuales, hojas de clculo, etc. Una
verdadera Intranet usa tecnologa para organizar todos los sistemas
existentes.
Muchas compaas tienen cuantiosos diferentes sistemas, una Intranet
puede unir todos esos sistemas y hacer, por ejemplo, un recibo diario de
efectivo, informacin de los clientes, etctera, tomando la informacin del
lugar y departamento que le es necesario y as reflejando una informacin
disponible para todas las personas.
Un estndar comn de tecnologa hace a las Intranets posibles.
Las
compaas deberan mantener ciertos estndares tambin, para as poder

llegar a tener una oficina sin papeles, contando con una base de datos
abierta y determinados lenguajes de programacin.
Los Contadores Pblicos pueden iniciar una Intranet con ciertas habilidades
y recursos.
La deberan construir lentamente,
realizndole cambios
continuos con el fin de tener una base de datos organizada. Las habilidades
con las que un Contador Pblico cuenta son las ideales para crear y manejar
la organizacin y funcin su propia Intranet.
Para crear una Intranet que sea de gran ayuda para una compaa, se
necesita ver a sta como un proceso. Es cierto que se necesita de cierta
habilidad, pero primero se debe de investigar el problema de manejo de
informacin. Solo si se examina detalladamente a la organizacin se le
podr sacar mucho provecho a la implementacin de una Intranet, y sera
vista como una inversin redituable, y no como un simple juguete caro.35
3.3.1 VENTAJAS DE LA APLICACIN DE LAS INTRANETS

Puede darse la circunstancia de que se sepa lo que es una Intranet, que se
conozca organizaciones que la han implementado, pero que todava no se
35
Charles Hoffman, The Tao of Intranets, pagina web

http://www.aicpa.org/pubs/jofa/oct98/hoffman.htm, 29 Junio 2001
sepa cules son las ventajas que, en esencia, reporta a la empresa. Es ms,
puede ser que sea comentado a cerca del fracaso de la Intranet en
determinada entidad, y eso nos haga dudar de la posibilidad de desarrollar
una para nuestra empresa. Sin embargo, sobre el papel, una red local ofrece
una cantidad considerable de beneficios.
Las oficinas de la actualidad, por lo regular, necesitan de grandes
dimensiones de espacio para poder desarrollar sus funciones, para poder
tener lugares donde guardar informacin, grandes escritorios en los cuales
se puedan desarrollar trabajos y guardar documentacin etctera, por lo que
la implantacin de una Intranet seria de gran beneficio para la organizacin.
Entres sus grandes beneficios y ventajas
que ofrece la implantacin y
apoyo de una Intranet en una organizacin, cabe mencionar:

1.- Optimiza la informacin unificndola y facilitando su tratamiento. Una
Intranet bien desarrollada, otorga permisos diferentes a cada empleado. Por
eso, cuando un trabajador introduce informacin en la base de datos del
servidor, ste ya sabe dnde y cmo debe publicar dicha informacin.
2. Acelera el paso de la gestin de la informacin a la gestin del
conocimiento. Siendo en el caso de los contadores, que por medio de ella
reflejaran sus avances e informacin obtenida al Contador General o bien a
los accionistas de una empresa.
3. Est activa las 24 horas del da, siete das a la semana.
4. Es una herramienta de grupo.
5. Se logra un ahorro econmico, ya que se divide drsticamente el uso de
papel en la empresa. Los informes, los contactos, las notas... se leen en la
pantalla del ordenador. Del mismo modo, se ahorra en telfono.
6. Informacin actualizada, reciente, cosa que resulta sumamente atrayente

para los miembros de una organizacin y para la toma de decisiones.
7. No se entorpece la labor de otros compaeros.
8. Toda la informacin que contiene una Intranet, por el hecho de
encontrarse escrita y almacenada, evita la perdida de informacin y facilita la
transmisin de la misma.
9. Se puede contar con ms informacin dado que es ms fcil almacenarla
y enviarla. Una vez que se crea el hbito de emplear la Intranet, la
informacin generada en la empresa aumenta considerablemente.
10. Consigue una mejor comunicacin entre los empleados con los
directivos, ya que permite en cualquier momento enviar mensajes a los altos
mandos, evitando de esta manera reservas de trato con los jefes, y estos a
su vez, pueden contestar de manera rpida y concisa los requerimientos y
dudas de los empleados.36
11. Otorga informacin a unos y priva a otros de la misma informacin,
auxilindose de la asignacin de nombres de usuarios y passwords a los
empleados, evitando con esto, que se filtre informacin y que se libere
informacin que no es necesaria que sepan los empleados.
12. Fcil uso para los empleados que estn familiarizados con el entorno
Windows.
13. Rpidos reportes diarios:
De la informacin que toda organizacin
realmente le importa, tales como los Estados Financieros, cuentas por

36
Carlos Climente, Que Ventajas Reporta una Intranet?, Pag. web

http://www.sappiens.com/web_cast/comunidades/gesinnova/amplia_articles.htm, 05 Julio
2001
cobrar, cartera de clientes, rol de pagos, etctera. Toda esta informacin

podra ser jalada desde el sistema contable con el que la organizacin
cuenta y visualizado en tiempo real de manera muy sencilla que permita
ejecutar una toma de decisiones acertada. Con esto se evitara el estar
preguntando a dems personas sobre informacin necesitada y esto, a su
vez, agilizara muchas actividades.
14. Revisin diaria de efectivo y cheques: Se podra obtener una rpida lista
diaria del efectivo y cheques emitidos, sin tener que molestar al personal
encargado.
15. Informacin de clientes: Incluyendo toda la informacin de todos los
clientes con los que la organizacin cuenta, no solo informacin de sus
deudas para con la organizacin, sino tambin datos a cerca de las
preferencias de los clientes, las decisiones que suelen tomar, sus gustos,
fechas de cumpleaos,
su ocupacin, empresa en la que trabajan y
cualquier informacin la cual sea de utilidad que sepa la organizacin a

cerca de sus clientes.
16. Manuales del personal: La impresin de manuales quedar obsoleta tan
pronto vayan saliendo de la impresora o copiadora. Con la implantacin de
una Intranet, no solo es posible modificar y actualizar dichos manuales, sino
que tambin se puede interactuar con los empleados, permitindoles buscar
una seccin de su importancia de manera gil y tambin sera posible
aadirle al contenido de los manuales informacin con voz real y video clips.
17. Agenda:
Se podra contar con una compilacin de los nmeros
telefnicos de los empleados, inventarios de las habilidades de los

empleados, contactos, clientes, eventos por realizar, etctera.
18. Comunicacin de los empleados: Se creara una pagina especifica

dentro de la cual los empleados pudieran hacer sugerencias acerca de la
Intranet, tratando de involucrarlos mas en esta tecnologa. De igual manera,
se usara tambin para que por ejemplo el departamento de produccin
hiciera sus requerimientos de materiales al departamento de compras en
tiempo real, tambin, ayudara a la gil distribucin de comunicados entre
los empleados de la organizacin, pudiendo el gerente general enviar
comunicados, memorandums, oficios o cualquier otro escrito a todos los
miembros de la entidad.
3.4. EL TELETRABAJO
El trmino Teletrabajo, etimolgicamente supone la unin entre "telou"
(griego) y "tripaliare" (latn), que significan lejos y trabajar, por tanto sera
trabajo a distancia.
"Teletrabajo es trabajo a distancia, utilizando las telecomunicaciones y por
cuenta ajena".37
El Teletrabajo consiste en llevar el trabajo al trabajador, en vez del
trabajador al trabajo.
Es aquella estrategia funcional de cualquier
organizacin consistente en la flexibilizacin en tiempo y en lugar, de los

recursos humanos de la empresa, en orden a conseguir incrementos en
competitividad, ya sea por reduccin de costes o por una mejor respuesta al
mercado, que se concreta en el empleo intensivo de la tecnologa de la
Informacin para la relocalizacin de los trabajadores, manteniendo su
vinculacin a la empresa mediante un sistema de informacin adecuado.38
El Teletrabajo se apoya para su ejecucin y desarrollo en las Intranets, es
37
Francisco Ortiz, El Teletrabajo, Pag. web

http://www.geocities.com/telework.es/center.html, 08 Junio 2001
38
Dr. Antonio Padilla Melndez, Direccin de empresas e Internet: el Desarrollo del
Teletrabajo, pagina web
http://www.sappiens.com/web_cast/comunidades/teletrabajo/amplia_articles.htm
13 Junio 2001
por eso que el uso de la tecnologa es de gran importancia para su

aplicacin.
Un Teletrabajador es aquel que desarrolla su tarea profesional fuera de la
oficina, all donde surge el trabajo, evitando los desplazamientos, por ejemplo
en casa del cliente o bien en el mismo hogar del Teletrabajador39
Hay que tener en cuenta que no todos los empleados pueden ser
susceptibles de integrarse en un proyecto de Teletrabajo. Y no
necesariamente porque no tengan capacidades suficientes desde el punto
de vista objetivo, sino porque por ejemplo sea necesaria su presencia diaria
en la oficina por las relaciones que all se establecen con otros compaeros,
o su situacin familiar o de vivienda no les permita desarrollar su actividad
profesional en el domicilio o, simplemente por falta de informacin, ya que
creen que si no acuden diariamente a la empresa es el primer paso para la
desvinculacin total de sta. Como en todas las situaciones, unos pueden
ver la inclusin en un proyecto de Teletrabajo como un premio o
demostracin de confianza a su labor y otros como un castigo y primer paso
para una posible desvinculacin total en el futuro.
Por otra parte, an cuando el empleado est dispuesto a teletrabajar, ste
debe reunir una serie de caractersticas especficas que no se dan en todas
las personas. El empleado debe ser merecedor de la mxima confianza ya
que no se le podr controlar directamente; con una autodisciplina fuerte en
cuanto a las labores a ejecutar, ya que no habr nadie supervisando da a
da los horarios y tareas a efectuar; con capacidad de trabajar por objetivos
y de evaluacin por resultados y no por simple permanencia en el trabajo;
con iniciativa para poder resolver los problemas que se le vayan planteando
sin recurrir constantemente a la sede, pero a la vez con capacidad de
comunicacin para poder interactuar con los dems miembros del equipo en
caso de que el proyecto sea compartido con ms individuos; capacitado
39
Juan Videgain, El Teletrabajo se Impone en IBM, p.18
para manejar las tecnologa informticas y de telecomunicaciones ms

avanzadas, que son la base sobre la que se sustenta la efectividad del
Teletrabajo; y tambin merecedor de la mxima confianza en cuanto a la
custodia de las informaciones de la empresa, ya que desde su domicilio
tendr acceso a los ordenadores centrales y en l probablemente existirn
documentos importantes que podran ser susceptibles de sustraccin en el
caso de que no existan medidas de seguridad suficientes.
De acuerdo a lo anterior, se podra decir que es necesario que un
Teletrabajador cuente con una serie de requisitos y caractersticas para
poder ser parte de ste, como lo son:
Contar con responsabilidad y madurez; capacidad para organizarse;
capacidad como emprendedor.
Que se pueda confiar en su persona, en su inteligencia y profesionalidad.
Tener capacidad de comunicacin; capacidad de adaptacin; y con
ambiente familiar y domicilio adecuados. Dentro de esta caracterstica, se

incluye al
espacio disponible; potencia elctrica; calefaccin, fro y
ventilacin; iluminacin; tranquilidad. Todo ello para el confort del

Teletrabajador, que consecuentemente se reflejar en su productividad y en
la calidad del trabajo que efecte.
El Teletrabajo es una actividad muy prometedora, ya que en el caso de los
Contadores, les ayudara a un mejor y mas cmodo desarrollo de sus
actividades.
Podran trabajar desde casa llevando la contabilidad de
empresas, solo saliendo al domicilio de los clientes por la informacin

necesaria para procesarla o bien ir a una junta ya sea semanal, quincenal o
inclusive mensual a las oficinas para intercambiar informacin y comunicar a
sus superiores sobre los avances obtenidos de sus labores. Probablemente
ni
dichas
reuniones
en
la
oficina
matriz
seran
necesarias
tan
frecuentemente, ya que stas se podran efectuar a travs de Internet por

medio de Videoconferencias. De cualquier manera, sera necesario cada
determinado tiempo una junta que reuniera a todos los miembros de una
firma contable con el objeto de evitar caer en la monotona y fortalecer los

lazos entre los empleados, mejorando as el ambiente de trabajo.
3.4.1 OBJETIVOS DEL TELETRABAJO40

Con la ejecucin del Teletrabajo se pretende lograr los siguientes objetivos:
La bsqueda de una mayor eficacia organizativa, sobre todo apoyada en la mejora de las comunicaciones con trabajadores
que ya eran mviles,
Intentos de reducir costes, mediante la sustitucin de medios de comunicacin convencionales ms caros (fax, paquetera,
mensajera, telfono) o la reduccin de las estructuras fsicas de la empresa, etctera.
Acceder a un mercado laboral ms amplio, encontrando mejores profesionales sin condicionantes por el lugar de
residencia de los mismos.
Permitir a distintos profesionales desarrollar su labor sin necesidad de trasladarse de residencia, con el inters aadido que
de esto resulta cuando esa migracin se evita en zonas rurales con peligro de despoblamiento.
3.4.2. VENTAJAS DEL TELETRABAJO

Si pensamos en las ventajas que el Teletrabajo puede aportar al trabajador,
la que las engloba a todas es la de una mayor libertad. Libertad para
adecuar los horarios a sus ritmos vitales; libertad para elegir un sitio para
vivir, sea en la ciudad, en el campo o en la playa; libertad para organizar sus
quehaceres laborales para que puedan ser compaginados con la vida
familiar o con las necesidades de ocio; libertad para poder vestir de una
manera ms informal; libertad para tomarse un da de descanso sin tener
40
Emilio Sez Soro, El Reto del Teletrabajo, pagina web

http://www.sappiens.com/web_cast/comunidades/teletrabajo/amplia_articles.htm, 03 Junio
2001
que presentar mil justificaciones. Todo ello, claro est, siempre y cuando se
cumplan los objetivos que se le tienen encomendados.
El Teletrabajo es, en este sentido, una ventaja para los empleados ms
eficientes, los que realizan el trabajo encomendado de una manera correcta
y rpida, y que en una oficina son siempre a los que se carga ms de trabajo
por parte de los superiores, pero que tienen que pasar las mismas horas en
la oficina y trabajando ms que sus compaeros ms ineficientes. Para
ellos, ahora s, la eficiencia tendr su correspondencia en ms tiempo para
ellos y sus familias. Esta mayor libertad lleva a una mayor flexibilidad en la
relacin trabajo-ocio, que debe llevar a una ms alta realizacin personal del
individuo.
Otros aspectos importantes de la implantacin del Teletrabajo sera:
Disminucin de centros de trabajo y oficinas.
Disminucin de gastos y riesgos de desplazamiento y vehculos.
Disminucin de tiempo de desplazamiento.
Reduccin de gastos de comida fuera de casa.
Se evitaran los gastos en guarderas.
Aumentaran la calidad de vida del Teletrabajador.
Los inconvenientes para el Teletrabajador trabajador que pudiera generar el establecimiento del Teletrabajo seria:
Que pueden experimentar un sentimiento de riesgo de aislamiento y perder el contacto con los dems individuos, riesgo
que debe ser evitado por parte de cada Teletrabajador y que depender tambin del carcter de cada persona.
Una posible mayor inseguridad econmica y social, que depender del tipo de relacin establecida con la empresa y
tambin de las regulaciones de proteccin social existentes en cada pas; y riesgo de menores salarios, aunque ello no tiene
porque ser una consecuencia misma del hecho de Teletrabajar, sino porque quizs al ser esta una de las formas de evitar el
desempleo y constatando tambin las ventajas que tiene para ellos, los futuros Teletrabajadores estn dispuestos a realizarlo por
salarios ms reducidos.
Para la empresa existen tambin importantes ventajas si se implanta correctamente el Teletrabajo, las cuales son:
Incrementa la productividad a medio plazo de los trabajadores, ya que stos trabajarn en las horas que rindan ms, sean
horarios normales de oficina o no, realizarn el trabajo ms a gusto, no perdern el tiempo en charlas, pausas para tomar caf,
etc., y en definitiva cuando trabajen pondrn los cinco sentidos en lo que estn haciendo.
Al medirse el trabajo de cada Teletrabajador en base al logro de los objetivos establecidos, la posibilidad de control es
ms efectiva y justa.
Con una buena planificacin, se puede reducir de forma importante el espacio dedicado a oficinas y en consecuencia los costes.
Por ltimo, la sociedad en general puede obtener tambin mltiples ventajas en la expansin del Teletrabajo. El que un nmero
importante de personas no tengan que desplazarse a los centros de las grandes ciudades para ir a trabajar supone, por ejemplo,
que el problema de la saturacin del trfico puede aligerarse en gran medida. Ello tiene como consecuencia un menor consumo
de energa y menor contaminacin y, por tanto, la preservacin del medio ambiente.
Otra ventaja es la posibilidad de que la poblacin se reparta de una manera ms equilibrada dentro del territorio, evitando la
situacin actual de grandes concentraciones humanas alrededor de las grandes urbes sobre las que est concentrada la actividad
econmica, mientras existen grandes zonas prcticamente despobladas y con un ndice de riqueza muy inferior. En definitiva, la
implantacin del Teletrabajo puede redundar en una mayor calidad de vida para todos, aquellos que teletrabajen y los que no.
3.5. TECNOLOGA TRASCENDENTAL

En estos das, donde la tecnologa informtica es de gran importancia, se menciona mucho a cerca de que el conocimiento es
poder. Con la llegada de Internet, ha hecho que el intercambio de informacin ocurra casi a velocidad luz.
Un Contador Publico muy difcilmente puede ser un experto en negocios, en contabilidad y en la tecnologa informtica,
aunque es una de las metas a las que se quiere llegar. Ah es donde las nuevas clases de tecnologa hacen su aparicin.
El objetivo de las tecnologa es facilitar el trabajo de las personas, dando como resultado mejores trabajos, excelente
informacin y rapidez de ejecucin de trabajos.
Estas nuevas clases de tecnologa, entre las mas importantes e innovadoras son las siguientes:
1) Tecnologa relativa a la seguridad de los sistemas de informacin

Es bien conocida la importancia de los aspectos de
seguridad.
Los
medios
de
comunicacin
informan
peridicamente de casos ms o menos espectaculares de

sabotajes, desastres, etc.... aunque la mayora permanecen
ocultos.
Los principales riesgos a los que se enfrenta un sistema, sus
posibles consecuencias y medidas de seguridad son:
Errores humanos
Fallos equipos
Robo
Virus
Sabotaje
Fraude
Desastres naturales
Y para hacer frente, disponemos de numerosas clases de tecnologa, como

sistemas de cifrado de informacin, antivirus, reguladores, etctera.
2) XML (Extensible Markup Language)
Para hacer pginas web se utiliza el lenguaje HTML, muy til para las
presentaciones, formatos, colores, etc. El HTML ha logrado que Internet se
convierta en una enorme coleccin de documentos. Pero para desarrollar el
comercio electrnico, intercambio de documentos mercantiles, cuentas
anuales, se queda corto. Es ms apropiado utilizar el lenguaje denominado
XML, que puede lograr que Internet se convierta en una gigantesca base de
datos.
3) Tecnologa de la comunicacin. Ancho de banda.
El ancho de banda es la mxima cantidad de datos que pueden pasar por un
medio de comunicacin en un momento dado, medido en segundos. Cuanto
mayor sea el ancho de banda, ms datos podrn circular por la red.
Numerosas aplicaciones requieren gran ancho de banda tales como: uso de
redes en educacin a distancia, transmisin de video y conferencias, gestin
remota, almacenamiento distribuido de los datos, manejo de imgenes ,
herramientas de trabajo en grupo, realidad virtual, etc.
4) Tecnologa mvil
Los telfonos mviles, ordenadores porttiles, ordenadores que
caben en la palma de la mano estn aclamados a ser una de las
clases de tecnologa clave en el futuro prximo, con muchas
aplicaciones para que los auditores, asesores, contables puedan
trabajar o dar servicio a los clientes. Favorecen la oficina mvil, permiten

acceso
Internet
Intranets,
bases
de
datos
corporativas,
videoconferencia, transferencia de ficheros, etc.

5) Wireless Technologies
La tecnologa inalmbrica es una de las mas innovadoras del momento, pero

que en nuestro pas todava no ha logrado un auge y explotacin como
debera de ser. Esta tecnologa trata de facilitar la comunicacin entre
dispositivos sin la utilizacin de cables aprovechando la movilidad de los
dispositivos inalmbricos
Por ejemplo, un Contador Publico que se encuentra en una reunin con su
porttil y de repente aparece un icono que informa
que ha recibido nuevo e-mail... el ordenador no esta
conectada a ningn lado, el mvil esta en la cartera
debajo de la mesa, pero esta recibiendo el e-mail
sobre una red inalmbrica.
6) Verificacin electrnica
Uno de los aspectos claves del comercio electrnico: Cmo saber que una
persona es quien dice ser?
Muchas clases de tecnologa pretender resolver esta cuestin: desde el uso
de passwords, reconocimiento de voz o entidades de certificacin, que
permiten la verificacin de identidad de una persona o entidad que quiere
utilizar la firma electrnica, o la autenticacin de servidores de comercio
electrnico.
7) Encriptacin
Supongamos que se desea que un Contador Publico enve un estados
Financieros o determinadas facturas por correo electrnico a sus superiores
o clientes. Sabemos que cuando recibimos un correo ordinario es un trozo
de texto que, en principio, puede ser detectado por cualquier hacker que
disponga de un programa especializado.
Para evitarlo se puede transformar ese mensaje usando una clave o
algoritmo, es decir, un medio de traducir los signos de un mensaje a otro
sistema de signos cuya lectura no tenga ningn sentido para un
desconocido que los intercepte. A ese proceso se le denomina encriptar el
mensaje.
8) Autorizacin electrnica
Son soluciones tcnicas que permiten que muchas tareas se aprueben
electrnicamente, desde contratos a rdenes de compra.
9) Herramientas de conectividad remota
Es la tecnologa que permite el acceso y control remoto de ordenadores. Un
profesional puede acceder a un ordenador
remoto desde su despacho o desde su
casa y ejecutar un programa de gestin,
contabilidad, etc.
10) Bases de Datos

Es tipo de tecnologa clsica que sin embargo sigue siendo considerada
como una de las clases de tecnologa de mayor impacto.
En las primeras pocas de la informtica, la prioridad era el desarrollo de los
programas, no el manejo de datos Con el paso de los aos se hizo evidente
que surgan numerosos problemas:
Los datos estaban dispersados en diferentes formatos y archivos.
Los datos no podan compartirse entre programas diferentes.
Los datos no estaban seguros.
Si se modificaba la forma en que se almacenaban los datos era
necesario modificar el programa.

Esto ocasionaba que los datos no estuvieran actualizados. Los diseadores
de sistemas empezaron a buscar diversas formas de consolidar las
actividades utilizando bases de datos. Hoy en da el aspecto clave es
mantener las bases de datos con informacin relevante y actualizada.
3.5.1 IMPACTO DE LA TECNOLOGA

La tecnologa causan efectos en los profesionistas, ya que ese es el objeto
de ella, tener efectos en las personas para facilitarles su vida tanto social y
econmica como social.
Estos son unos de los impactos que generan las diversas clases de
tecnologa:
1) Son el motor del cambio
El impacto de la tecnologa en la profesin contable est fuera de toda duda.
La tecnologa de la informacin operan como motor del cambio que permite
dar respuesta a las nuevas necesidades de informacin.
La tecnologa de la informacin estn cambiando todo. Son el motor del
cambio que conduce a una nueva era que amenaza con dejar obsoletas
todas las estructuras empresariales que no sepan adaptarse.
2) Tambin la Contabilidad cambia
Dado el objetivo de la Contabilidad de suministrar informacin til para la
toma de decisiones a la gerencia de la empresa, es natural que tambin
cambie la Contabilidad.
En cuanto al impacto de la tecnologa de la informacin en las prcticas y
sistemas de informacin contables es necesario distinguir entre aquellas
mejoras que slo afectan a aspectos cuantitativos y aquellas que permiten
que nuevos mtodos de trabajo contable puedan llevarse a cabo o permiten

disear nuevos sistemas de informacin.
3) Mejoras cuantitativas
Entre los primeros podemos citar la mayor velocidad que supone utilizar un
soporte informtico para obtener los balances o la posibilidad de depositar
las cuentas en los registros mercantiles o el pago de impuestos a travs de
procedimientos de intercambio electrnico de informacin. Esto es muy
positivo por el ahorro en tiempo y dinero que supone, pero no quiere decir
que imputa cambios metodolgicos.
4) La velocidad es importante
Es de gran importancia la velocidad que se lograr con la tecnologa futura, pero eso no es todo, ya que la tecnologa de la
informacin pueden producir tambin cambios en el diseo de sistemas de informacin. Por ejemplo, mediante tecnologa de la
comunicacin ya sea interconexin inalmbrica, podr un contador de una empresa desde su oficina u hogar acceder a la base
de datos de su cliente, y disponer de informacin en tiempo real sobre las ventas de sus productos, las cuentas que estn siendo
afectadas y as mejorar la planificacin de la produccin.
Un Contador Publico, apoyndose en la tecnologa, puede contribuir al

desarrollo de las empresas, analizando la informacin
econmicas y
tcnicas, adentrndose en la investigacin en el campo de la informtica, la

que sirve para la eliminacin del trabajo manual y dedicar as un mayor
tiempo para el desarrollo intelectual, econmico y financiero.
Los Contadores Pblicos deben de contar con una visin muy amplia y
abarcar tanto a la tecnologa como a los recursos humanos, ya que para
muchas actividades, las personas son y seguirn siendo irremplazables.
CONCLUSIN
A travs del desarrollo de este trabajo, pude observar lo
notorio del
desarrollo por el cual ha pasado la Contadura Pblica en los ltimos aos, y

mas sobresaliente aun, los cambios que lograra tener en los prximos aos,
auxilindose de las nuevas clases de tecnologa que, la mayora de ellas,
se encuentran en estos momentos al alcance de sus manos.
Como conclusiones importantes, pude llegar a las siguientes:
El apoyo que los profesionales contables han encontrado en las
computadoras es de gran importancia, ya que ellas les han venido a

revolucionar de una manera radical el desempeo de sus labores.
Los Contadores Pblicos del presente tienen la obligacin de prepararse
y aplicar la Informtica en su trabajo, ya que en estos tiempos, es una

herramienta la cual , sabindola explotar, pueden lograr muchos beneficios.
Los paquetes contables con los que hoy en da los Contadores Pblicos
pueden trabajar los auxilia facilitando y agilizando el trabajos, dando como

resultado
una informacin veraz, clara, oportuna y gil, ya que las
computadoras y los paquetes contables ayudan a reducir significativamente

el tiempo de procesamiento y presentacin de informacin financiera.
Los nuevos tipos de tecnologa que estn en el mercado, son muy
importantes e inclusive, asombra la manera de su evolucin, ya que apenas

una dcada atrs, no se hubiera credo que dichas tecnologas fueran a ser
diseadas y ocupadas por los profesionales contables.
Existen muchos avances de los cuales un Contador Publico se puede
apoyar, solo que existe una gran falta de informacin y preparacin en los
profesionales, ya que gran parte de ellos desconoce cualquier tipo de
tecnologa que est al alcance de su mano y por consecuencia no logran
aprovechar dichos beneficios.
El futuro es Hoy, los Contadores Pblicos, no deben de esperar a que
nuevas tecnologas sean creadas para estudiarlas ponerlas en marcha en

sus labores. Hoy en da existen grandes avances logrados para ser
aplicados en la contabilidad de las empresas, solo es cuestin de tener las
ganas de aprender e involucrarse en los avances que surgen da con da.
BIBLIOGRAFA
EDVINSSON Leif, Michael S. Malone, El Capital Intelectual : Cmo
Identificar y Calcular El Valor De Los Recursos Intangibles De Su
Empresa, Editorial Gestin 2000, Barcelona, 1999, P. 225.
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LATAP Ramrez Mariano, Informacin Financiera para e Siglo XXI, Editorial
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Mxico, D.F. 1996, P. 249.

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UNIVERSIDAD

LA INFORMTICA COMO HERRAMIENTA DE

QUE PARA OBTENER EL TITULO DE

CARLOS JAVIER ARTEAGA RUIZ

LA INFORMTICA COMO HERRAMIENTA DE

1.1.1. Conceptos de Contabilidad....................................

1.1.3. Importancia de la Contabilidad...............................

1.1.5. La Profesin Contable...........................................

Campo Especifico de Actuacin.................

1.1.6. El Ciclo Contable....................................................

1.1.7. Instituto Mexicano de Contadores Pblicos...........

1.2.2. Historia de la Informtica.....................................

Pioneros, sus Aportaciones y

Generacin de las Computadoras............

Clasificacin del Software.........................

Captulo 2 Relacin de la Informtica con la Profesin Contable

2.2. Software Contable...............................................................

2.2.1. Aspel COI............................................................

2.2.2. Aspel NOI............................................................

2.2.3. Aspel Bancos......................................................

2.2.4. Aspel Caja...........................................................

2.2.5. Aspel SAE...........................................................

2.2.6. Aspel PROD........................................................

2.2.8. Contavisin Plus.................................................

2.2.9. ContaFiscal 2000................................................

2.2.10. Auditor Financiero 2000.....................................

2.2.11. Bancos 2000......................................................

2.2.12. Nomina 2000......................................................

2.2.13. Activos Fijos 2000..............................................

2.3. Otros Paquetes Contables.................................................

Capitulo 3 Tecnologa Presente y Futura Que Auxilia a La

3.1.1 Los Nuevos Ejecutivos..........................................

3.1.2 El Nuevo Enfoque Contable..................................

3.2. Intercambio Electrnico de Datos......................................

3.2.1. ventajas del EDI..................................................

3.3.1. Ventajas de la Aplicacin de las Intranets..........

3.4.1. Objetivos del Teletrabajo....................................

3.4.2. Ventajas del Teletrabajo.....................................

3.5. Tecnologa Trascendental...............................................

3.5.1. Impacto de la Tecnologa...................................

El que suscribe acreditado por la Facultad de Contadura y Administracin

provecho que pueden obtener de la aplicacin de ella en su profesin.

permitiendo tambin un fcil manejo de la

informacin con la que se cuenta.

De igual manera, se presenta el

origen y principales precursores de la Informtica, mencionando los cambios

En el segundo capitulo se hace mencin acerca de la relacin que existe

1.1.1 CONCEPTO DE CONTABILIDAD

unidades econmicas constituidas por un solo individuo o bajo la forma e

nos podemos apoyar en ellos para llegar a nuestro propio

concepto, exponiendo entonces que, Contabilidad, es la disciplina

Elas Lara Flores, Primer Curso de Contabilidad, p. 9

La manera en que la Contabilidad ofrece la informacin a un ente econmico

En 1494: El fray Lucas Pacioli (Considerado el padre de la contabilidad

procesamiento de datos, y actualmente el concepto de tenedura ha cado

1.1.3. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

Veracidad en la informacin: Debe presentar en la informacin

eventos, transacciones realmente ocurridas correctamente valuadas y