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    Caracterizacion Proceso

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    Este documento describe el proceso de gestión de mantenimiento de TRANSTEC SAS. El objetivo es mantener los equipos e infraestructura para garantizar la elaboración de productos y servicios. El proceso inicia con la identificación de equipos y la programación de mantenimientos preventivos y correctivos, y finaliza con la verificación y actualización de registros. El coordinador de mantenimiento es responsable de ejecutar y supervisar el proceso.

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    Este documento describe el proceso de gestión de mantenimiento de TRANSTEC SAS. El objetivo es mantener los equipos e infraestructura para garantizar la elaboración de productos y servicios. El proceso inicia con la identificación de equipos y la programación de mantenimientos preventivos y correctivos, y finaliza con la verificación y actualización de registros. El coordinador de mantenimiento es responsable de ejecutar y supervisar el proceso.

    Descripción original:

    CARACTERIZACION DE PROCESO DE MANTENIMIENTO

    Derechos de autor

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    Este documento describe el proceso de gestión de mantenimiento de TRANSTEC SAS. El objetivo es mantener los equipos e infraestructura para garantizar la elaboración de productos y servicios. El proceso inicia con la identificación de equipos y la programación de mantenimientos preventivos y correctivos, y finaliza con la verificación y actualización de registros. El coordinador de mantenimiento es responsable de ejecutar y supervisar el proceso.

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    Este documento describe el proceso de gestión de mantenimiento de TRANSTEC SAS. El objetivo es mantener los equipos e infraestructura para garantizar la elaboración de productos y servicios. El proceso inicia con la identificación de equipos y la programación de mantenimientos preventivos y correctivos, y finaliza con la verificación y actualización de registros. El coordinador de mantenimiento es responsable de ejecutar y supervisar el proceso.

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    VERSION: 01

    CARACTERIZACIN DE PROCESO
    FECHA DE VIGENCIA

    DOCUMENTO CONTROLADO

    NOMBRE DEL PROCESO


    RESPONSABLE

    GESTIN DE MANTENIMIENTO
    COORDINADOR DE MANTENIMIENTO Y POSTVENTA

    OBJETIVO

    Mantener el estado de funcionamiento de los equipos e infraestructura que permitan garantizar la elaboracin de los productos y la prestacion del servicio en TRANSTEC SAS

    ALCANCE

    Inicia con la identificacin de los equipos maquinaria e infraestructura necesarios para la elaboracin de productos a travs de un programa de mantenimiento preventivo, las novedades reportadas en cuanto al funcionamiento de
    los mismo y la programacion de los mantenimientos necesarios hasta su posterior ejecucin, verificacin, actualizacin de hojas de vida de maquinas y toma de Acciones Correctivas, y de Mejora respecto a lo encontrado.

    PROCESO PROVEEDOR

    ENTRADAS

    PLANEAR

    HACER

    1. Definir e identificar equipos, maquinaria e


    infraestructura necesaria.
    2. Definir Programa de Mantenimiento
    preventivo de Equipos Maquinaria e
    Cliente
    Requisitos a cumplir de equipos y Infraestructura.
    maquinaria en condiciones
    para la 3. Definir Fechas de actividades (tiempos
    actividades responsables)
    fabricacin del producto
    4.
    Definir Actividades
    mnimas que
    garantizan el funcionamiento de los equipos
    Planeacin estratgica
    y maquinaria
    Recursos
    Misin Visin Poltica de calidad y dems 5. Definir Lista de chequeo de verificacion de
    infraestructura y espacios de trabajo.
    directrices
    6.
    Actividades
    para
    manejo
    de
    direccionamiento Produccion
    mantenimientos correctivos.
    Necesidades de equipos, maquinaria e
    infraestructura mantenidos.

    1.Gestion
    de
    estrategico
    2. Produccion
    3. Gestion de calidad
    4.Gestion Administrativa y financiera.

    VERIFICAR

    Gestin de calidad
    1. Cumplimiento de actividades del 1.Tomar
    Directrices para el control de documentos y
    Programa de mantenimiento
    mejora.
    registros
    2. Verificar cumplimiento de Fechas
    Programa e informe de auditorias
    para la ejecucin del mantenimiento.
    Programa de mantenimiento
    Hojas de vida de equipos
    3. Verificar que se tomen acciones
    Lista de chequeo de infraestructura
    frente a mantenimiento correctivas
    Gestin Administrativa y financiera
    Personal competente y calificado
    Programas de capacitacin

    SALIDAS

    1. Responder y dar solucion a la novedad


    reportada. (mantenimiento Correctivo)
    2.
    Realizar
    solicitud
    de
    material/
    herramientas o equipos cuando crea
    conveniente.
    3. Identificar los equipos y maquinaria y
    espacios de trabajo y su estado.
    4. Establecer y socializar programa de
    mantenimiento
    5. Establecer las actividades mnimas que
    garantizan el funcionamiento
    6 . Ejecutar el mantenimiento segn lo
    programado.
    7. Elaborar y actualizar las hojas de vida de
    los equipos.

    ACTUAR

    PROCESO CLIENTE

    Cliente
    Maquinaria Equipos e infraestructura
    mantenidas y en condiciones para la
    fabricacin del producto
    Planeacin Estratgica
    Desempeo del proceso
    Resultados de indicadores cumplimiento de
    directrices
    Produccion
    Equipos maquinaria e infraestructura
    mantenida.
    Programacin de mantenimientos
    Hojas de vida de equipos y maquinaria
    actualizada.

    acciones correctivas y de Suministros


    Requerimientos de productos y servicios
    para
    actividades
    que
    afectan
    el
    funcionamiento de los equipos maquinaria e
    infraestructura
    Gestin de calidad
    Acciones correctivas y de mejora
    seguimiento

    4. Verificar resultados de indicador

    1.Gestion
    de
    direccionamiento
    estrategico
    2. Produccion
    3. Suministro
    4. Gestion de calidad
    5.Gestion Administrativa y financiera.

    para

    Gestin Administrativa y financiera


    Mantenimiento de equipos y maquinaria por
    personal calificado.

    INVOLUCRADOS

    RECURSOS FISICOS

    Coordinador de mantenimiento y postventa


    Director de produccion
    Personal que haga parte de TRANSTEC y que reporte una novedad

    Tiempo. Informacin
    Equipos/maquinas/ herramientas o heramentales de produccion
    Papelera. Internet.
    Medios y suministros . Equipos y elementos para el mantenimiento.

    DOCUMENTOS ASOCIADOS

    REQUISITOS DE NORMA Y LEGALES

    1 Reporte de Novedades en equipos e infraestructura


    2 Hojas de Vida de los Equipos o maquinas
    3 LISTA DE CHEQUEO VERIFICACIN DE ESPACIOS DE TRABAJO INFRAESTRUCTURA
    4 Programa Mantenimiento Preventivo
    5. Procedimiento de gestion del mantenimiento

    Numerales de la Norma ISO 9001 versin 2015: 7.1.3; 7.1.4.

    INDICADORES
    NOMBRE

    METODO

    META

    REGISTRO

    RESPONSABLE

    Mantenimientos correctivos
    Cumplimiento del programa de
    mantenimiento

    # de Matenimientos Correctivos en el mes


    activ. mantenimiento cumplidas / Total de
    actividades programadas

    0-5 mantenimientos Correctivos

    Ficha tcnica indicador

    Coordinador de mantenimiento y postventa

    FRECUENCIA
    mensual

    90-100%

    Ficha tcnica indicador

    Coordinador de mantenimiento y postventa

    Trimestral

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