Cómo Elaborar Un Proyecto de Atención A La Infancia.
Cómo Elaborar Un Proyecto de Atención A La Infancia.
Cómo Elaborar Un Proyecto de Atención A La Infancia.
PROYECTOS DE
ATENCIN A LA INFANCIA
1. DENOMINACIN DEL PROYECTO: TTULO
Se trata de caracterizar en pocas palabras lo que se quiere hacer; debe ser un ttulo que comunique
por s mismo, de manera directa, indirecta o metafrica:
No se debe formular como problema o como la solucin de aquel que ha generado la necesidad del
proyecto (El absentismo del colectivo gitano en E.I o La escolarizacin integral del colectivo gitano en
E.I).
No debe ser muy largo; debe poderse leer de golpe e identificarse directamente. De entre 3 y 5 palabras
estara apropiado (La familia en el aula, Verano para todos, Peque-sostenibilidad, Bibliomana, Nos
gusta el deporte, Al agua patos..., Cuentilandia, Rimas que animan), ni emplear palabras muy largas;
prohibidos gerundios Acercndose a Avanzando hacia.
Si es excesivamente breve, aunque original, sonoro y atractivo, y no es suficientemente explicativa,
incorpora un subttulo que explicite los contenidos del proyecto.
3. JUSTIFICACIN.
Es conveniente dedicar tiempo a la investigacin, al anlisis con detenimiento de la realidad en la que se va
incidir, a buscar informacin: debemos demostrar que conocemos bien el tema. Aparte de mencionar la
existencia de un problema o una necesidad, tienes que referirte a su importancia y prioridad. No solo tienes
que dar argumentos tcnicos, sino tambin razones poltico-sociales, econmicas, etc., e incluso referirte (si
es el caso) a tus convicciones, motivaciones y recursos/habilidades/conocimientos personales que te llevan a
plantear este proyecto.
a. Fundamentacin (por qu se hace, razn de ser y origen)
Importante: de los apartados o aspectos que presentamos, dependiendo de la naturaleza del proyecto,
podemos tratar y desarrollar todos o algunos de ellos, los que creemos que se ajustan al proyecto
concreto.
4. OBJETIVOS.
Se responde a la pregunta de para qu queremos realizar ese proyecto, qu cambios deseamos
conseguir, los logros definidos que se pretenden alcanzar con la ejecucin de una accin planificada.
Se deben diferenciar la finalidad del proyecto o fin ltimo (impacto o efecto general) de los objetivos
(resultados perfectamente alcanzables mediante la realizacin del proyecto. La finalidad de un proyecto es
ms bien una aspiracin a solucionar un problema bastante general; normalmente pertenece al mbito o nivel
en el que situamos el Plan. No siempre es necesario explicar finalidades ltimas, ya que los proyectos que se
pretenden elaborar son concretos y de corto alcance; y podemos caer en el error de exagerar su alcance,
cuando adems formulamos fines por objetivos. Puede ser interesante hacer alusin en el anterior
apartado, de JUSTIFICACIN, cuando claramente se insertan dentro de un programa o plan ms amplio.
Si enunciamos Erradicar el absentismo escolar, estamos haciendo alusin a la finalidad: esto no es un
objetivo de ningn proyecto. Si formulamos, en cambio, Reforzar los procedimientos para abordar el
absentismo en los centros escolares de la ciudad de Oviedo estamos formulando un objetivo.
Los objetivos deben ser claros (precisos, identificables); realistas (factibles de alcanzar con medios precisos);
pertinentes (relacin lgica con lo que se pretende solucionar); coherentes entre s y respecto a la finalidad,
sin que se solapen sean redundantes- o entren en conflicto; proporcionados a los recursos; evaluables: que
se pueda saber si se han cumplido o no; comprensibles (por personas no familiarizadas con el mbito);
especficos (sobre un aspecto concreto y delimitado).
Los objetivos pueden centrarse en el desarrollo personal de los usuarios o destinatarios del proyecto, en
cuanto a centrarse en la persona en funcin de sus necesidades y cmo se van a cubrir esas necesidades.
Pueden ser definidos en relacin al grupo (convivencia, organizacin, etc.); o bien tambin pueden ser en
relacin a la mejora del medio o entorno, o las relaciones, actitudes, etc. de los usuarios con respecto al
mismo (el proyecto puede tener proyeccin exterior, puede mejorar determinados aspectos generales de la
realidad social, cultural, medioambiental...). Por ltimo, deben incluir diferentes aspectos: habilidades,
destrezas, conocimientos o actitudes.
Vamos a incluir dos tipos de objetivos:
a. Objetivos Generales.
Se refiere al propsito o propsitos generales del proyecto. Son el marco de referencia, y aunque no son tan
generales como la finalidad ltima del proyecto, no hacen alusin a resultados concretos y verificables. Para su
redaccin se emplean verbos como: comprender, evaluar, conocer, analizar, desarrollar, potenciar, promover,
instaurar, facilitar, ... (de tres a cinco mximo). A veces vienen dados por los objetivos generales de un
programa o plan ms ambicioso, de tal manera que necesitamos de los objetivos especficos para
materializarlos en posibles acciones.
b. Objetivos Especficos.
Identifican de forma ms precisa aquello que se pretende alcanzar en la ejecucin del proyecto. Restringen el
significado de los objetivos generales; solo admiten una nica interpretacin, ya que se refieren a
manifestaciones observables y evaluables. Indican pasos intermedios o fases a seguir para lograr los objetivos
generales. Se emplean los siguientes verbos para formularlos: disear, identificar, resolver, clasificar, calcular,
comprobar, repetir, ordenar, diferenciar, establecer (mecanismos, vas, procedimientos, protocolos de
actuacin), decidir, comparar, determinar, incrementar, reducir, conseguir un (alto, bajo) generar , ...
No hay que confundirlos con los medios o acciones que ponemos en marcha para lograrlos: realizar un
curso,hacer una encuesta, realizar una jornada, realizar un estudio,dotar de ordenadores el centro,
realizar un mural, realizar un taller ...son medios -acciones a realizar- y no son objetivos especficos.
Se deben formular un nmero razonable: ni muchos ni poco, los precisos; tender a nmero bajos. De
formular excesivos, es posible que estemos formulando actividades o acciones deseables que se
desarrollaran a partir de esos objetivos: pje: Celebrar cinco sesiones informativas sobre desarrollo
infantil (incorrecto) en vez de Informar a los padres sobre las necesidades de la etapa de EI (correcto).
Lo ms idneo es poder formular objetivos especficos por cada uno de los objetivos generales que
planteemos.
Ejemplo 1.
Obj. General. Promover la participacin de los padres y madres en la actividad educativa de la escuela infantil
Obj. Especficos.
Facilitar conocimiento a las familias sobre las actividades que se realizan en la EI.
Proporcionar instrumentos y mecanismos a los padres para que sea ms accesible su participacin eficaz en la
actividad de la escuela infantil.
Promover actividades cuya participacin en las mismas sea imprescindible para llevarlas a cabo.
Ejemplo 2.
Obj. General. Fomentar el desarrollo de intervenciones de prevencin, promocin y proteccin de la salud dirigidas a
los menores de 3 aos desde la escuela infantil.
Obj. Especficos.
Promover mens escolares de alta calidad nutricional.
Disminuir la ingesta de grasas saturadas de meriendas y tentempis.
Concienciar a los padres e informarlos acerca de los beneficios de una alimentacin infantil saludable y de
generar hbitos para realizar actividad fsica de forma regular.
Promover el uso de dispositivos de seguridad infantil, tanto en el mbito de la escuela como en el domstico
familiar.
Ejemplo 3.
Obj. General. Fomentar una buena convivencia en el grupo [en un proyecto de campamento]
Obj. Especficos.
Desarrollar actitudes de colaboracin entre ellos.
Mejorar la actitud ante las personas diferentes (en razn de etnia, discapacidad, nacionalidad....).
Facilitar la integracin de nios y nias con dificultades de socializacin.
Desarrollar habilidades para la resolucin de conflictos.
Ejemplo 4.
Obj. General. Potenciar la autonoma de los nios y nias
Obj. Especficos.
Desarrollar habilidades de autonoma personal relacionadas con la higiene.
Desarrollar habilidades de autonoma personal relacionadas con la alimentacin.
Facilitar la participacin autnoma y con iniciativa en todo tipo de tareas, con independencia de lo marcado en
los estereotipos sexistas.
5. DESTINATARIOS. BENEFICIARIOS.
Para el buen diseo del proyecto ser necesario identificar y describir con precisin los
destinatarios/beneficiarios directos: deben definirse las caractersticas del grupo de personas a las que va,
preferentemente dirigido, y que pueden o bien pertenecer a una institucin (escuela infantil de 0-3 aos, o
todas las pertenecientes al municipio de Oviedo; padres y madres de la EEI Dolores Medio), o bien por tener
una caracterstica o situacin demogrfica (nios/as de 0 a 6 con discapacidad intelectual; adolescentes entre
14 y 16 aos del barrio X con alto grado de absentismo escolar). Para ello se pondrn buscar datos
demogrficos, censo, estadsticas, o bien a travs de encuestas, entrevistas o cuestionarios especficos a tal
fin1.
Tambin se debe sealar si, aparte de los destinatarios directos, tambin hay beneficiarios indirectos que, si
bien no van a ser receptores o actores directos durante la implementacin del proyecto, se vern beneficiados
de la realizacin del mismo.
Si pensamos en un servicio de ludoteca para un centro comercial, vamos a trabajar de manera directa con nios y nias de
3 a 6 aos, pero como beneficiarios indirectos tenemos a las familias, y tambin beneficiamos a los comerciantes.
Una cuestin importante: cuntos van a ser los participantes finales, cul es nuestro mnimo y nuestro
mximo. Debemos fijar ese nmero, en funcin de los recursos, del contexto elegido para intervenir, etc. Por
ejemplo, para los talleres, haremos grupos de 15; si se llega o se pasa de 25 solicitudes, haremos dos grupos.
Cobertura territorial o demogrfica: poblacin, barrio, municipio, concejo, mancomunidad, autonoma, etc.
o rea de influencia. Recursos comunitarios con los que cuenta, infraestructuras, caractersticas
sociodemogrficas relevantes en cuanto a la naturaleza del proyecto.
Son tiles, a este fin, las pginas del Instituto Nacional de Estadstica, o del SADEI.
Dnde se realizarn las actuaciones programadas: la institucin o lugar fsico (sede o local) elegido, o los
diferentes locales o instituciones donde se implementar el proyecto (dnde vamos a realizar las
actividades: por ejemplo, sala de lectura de la biblioteca de La Granja; piscina pequea y sala de futbito
en el polgono de Otero para las actividades de ...; saln de actos del Colegio Pblico...).
No se trata solo de mencionarlo, sino que, en el caso de que sea pertinente, debe justificarse la eleccin y/o
cmo el lugar elegido puede condicionar de manera favorable o desfavorable el desarrollo del proyecto.
Podemos decidir aplicar un enfoque de igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres, de tal manera que nos
obliga a evitar prejuicios sexistas en la asignacin de tareas, en realizar una redaccin no sexista, en los materiales
que elegimos, en las convocatorias de reuniones (requiriendo la presencia del padre o dndole tareas concretas),etc.
En el caso de familias en riesgo social, podemos o bien emplear un enfoque de compensacin educativa, de dar sin
ms recursos para dar igualdad de oportunidades, o bien adoptamos un enfoque de empoderamiento (generar
capacidades y competencias, trabajar desde sus potencialidades), o bien educativo y formativo: intervencin basada
en la formacin a travs de talleres, cursos, etc.
En sesiones de escuelas de padres, facilitaremos que vayan ambos padres, y estructuramos esas sesiones con una
dinmica de grupos, despus una puesta en comn, la charla informativa y un ejercicio para reflexionar.
Un documento muy recomendable, cuando se trata de la metodologa de intervencin en la etapa de infantil, se encuentra en el
Decreto 85/2008 del currculo de educacin infantil, en la parte final de Orientaciones Metodolgicas. Proporciona muchas ideas o
principios de intervencin, consideraciones sobre el cmo hacer.
Para este apartado, habr que recurrir a mdulos como los de Intervencin en Familias , Expresin y Comunicacin, Didctica de la EI,
APSI, El juego y su metodologa, Habilidades Sociales, Empresa e Iniciativa Emprendedora.
Un apartado especial merece la coordinacin, que siempre es necesaria en mayor o menor medida (con otros
servicios del sector, como servicios sociales, mdicos, centros educativos, etc.): finalidad y mecanismos de
coordinacin (entrevistas, reuniones, informes escritos, etc.).
Tcnicas, productos e instrumentos especficos precisos para desarrollar el proyecto.
Se considera la inclusin de un tipo de tcnica, de instrumentos, medios tcnicos, tiles profesionales,
equipamientos varios: por ejemplo, el uso de un blog, pgina web, revista o folleto que se edite
peridicamente, etc.
Medios y mecanismos de difusin. Hay proyectos que necesitan difundirse para lograr la implicacin de
personas a las que se pretende llegar o para movilizar recursos del entorno a travs de la valoracin social del
proyecto. Para ello hay que tener en cuenta:
Este apartado es el que ms variabilidad puede tener en cuanto a qu incluir en uno u otro proyecto.
En algunos puede no tener sentido la difusin, ni tampoco instrumentos o procedimientos tcnicos; en otros, en
funcin del equipo de trabajo puede o no tener sentido detenerse en la organizacin, o tampoco tiene sentido la
coordinacin.
A veces, se convierte en un cajn de sastre donde se incluyen aquellas cuestiones importantes que acompaan
el desarrollo y ejecucin del proyecto, pero no tienen cabida o que quedan como pegotes en la redaccin del
resto de apartados.
Por tanto, depende de la naturaleza y temtica del proyecto lo que pueda ponerse en este apartado.
Especificar todas y cada una de las actividades (finalidad u objetivos -respecto a los objetivos
especficos- de la actividad, taller, sesin o grupo de ellas, descripcin lo ms exhaustiva que se pueda),
como unidad mnima de intervencin relacionada con la consecucin de objetivos especficos. Pero
tambin se deben tener en cuenta que todava existe un mayor grado de concrecin de la actividad que
es la tarea, en cuyo caso decidiremos la pertinencia de incluirla o no (por ejemplo: la contratacin y en
qu condiciones de un transporte diario para recoger a los usuarios; cmo realizar la contratacin de un
tipo de personal especializado; organizacin de espacios y materiales previos a la actividad, etc.).
Adaptar las actividades y tareas lo ms posible al momento concreto en que se realizar, as como al
contexto institucional y destinatarios. Se concretan normas, procedimientos, materiales o recursos que
sern necesarios, quin lo llevar a cabo, posibles contingencias y modificaciones antes las mismas.
Tener en cuenta el orden y la secuencia de las actividades y tareas. Se debe explicar la forma en que se
organizan, suceden, complementan y coordinan las diferentes tareas, as como de las actividades
resultantes, de modo tal que el encadenamiento de las mismas no sufra desajustes graves que influyan
negativamente en la realizacin del proyecto.
En cada actuacin, se debe mencionar el objetivo o finalidad a que pensamos que contribuye y mencionar
claramente los materiales que necesitamos, aunque no especifiquemos la cantidad total (cuestin que
dejaremos para los recursos materiales).
Ejemplo (actividad incluida en un proyecto de animacin a la lectura para alumnos de EI -2 ciclo- y primer ciclo de E.Primaria):
1. Sesin (1 hora y media) La finalidad es desarrollar el sentido del ritmo y la correcta vocalizacin de la lectura en voz alta;
tambin generar actitudes positivas ante la amistad, dado el contenido del libro elegido.
La sesin comienza con la lectura en voz alta, por parte de los alumnos y de forma colectiva, de dos captulos del libro "Sapo y
Sepo un ao entero" de Arnold Lobel. Una vez comentado lo ledo se reparte la ficha de la poesa La Rana -se adjunta en anexo-,
para trabajarla con ritmo y mmica. Cada uno de los alumnos la ir recitando en voz alta.
Se responden a las cuestiones formuladas por los participantes.
Puesta en comn (qu es lo que ms les gust, qu es lo que menos, qu es lo que han aprendido).
Se ponen en un mural hechos con papel continuo las conclusiones, en forma de mapa conceptual que incluye las cuestiones de
Que hemos ledo? De qu trata? Qu nos ha gustado? Qu no nos ha gustado? Hemos aprendido que...
2 Sesin ...
3 Sesin...
...........
n Sesin....
(y as con todas las que componen el proyecto).
Es difcil categorizar de manera exhaustiva los tipos de actividades (dentro del campo de atencin e
intervencin sociocomunitaria) que se pueden realizar, ya que vara con la naturaleza del proyecto.
Describimos las ms generales:
A.- Formacin: jornadas, talleres de formacin, cursos, seminarios, ciclos de conferencias, mesas redondas,
escuelas de padres, visitas a museos o similares, etc.
B.- Materiales de divulgacin, formacin, ldico-recreativo. Elaborar documentos o materiales de cualquier
tipo (guas de recursos, guas de lectura, folletos informativos, dpticos o trpticos, revistas, DVD, CD,
murales, cuentos, etc.). Se considera que puede ser una actividad en s misma, o como producto elaborado
para una actividad ms amplia (por ejemplo, si damos una charla a padres sobre la compra de juguetes en
Reyes, elaboramos un folleto con las recomendaciones bsicas).
C.- Ldicas. Excursiones, juegos al aire libre o en polideportivos, competiciones deportivas o de otra ndole,
actividades al aire libre, sesiones de juego en interior, dinmicas de grupo, talleres (de cocina, de globoflexia,
etc.), etc.
D.- Sociales: fiestas, festivales, rastrillos, jornadas de intercambio o convivencia (todo tipo de actividad que
favorece la vida asociativa y la atencin a necesidades grupales y sociales de problemas colectivos).
E.- Artsticas: plsticas, manuales, dramatizaciones, msica, cuentacuentos, obras de teatro, danza, baile,
(expresin a travs de diferentes tcnicas y lenguajes o a travs de talleres).
De nuevo, es la naturaleza del proyecto, finalidad, destinatarios, mbito o contexto institucional, objetivos, etc.
lo que gua la eleccin y diseo de las actividades, dentro de estas categoras, o siendo innovadores y
creativos.
9.2. Cronograma.
Para realizar el calendario o cronograma del proyecto existen diferentes tcnicas grficas de apoyo a la
programacin que permite distribuir en el tiempo diferentes actividades, su duracin y secuencia, de manera
que hacen posible que, a golpe de vista, captemos rpida y globalmente la temporalizacin.
Se debe de utilizar lo que se llama el diagrama de Gantt que es el ms grfico y sencillo, cuadro de doble
entrada como el que se presentan a continuacin, en su versin ms clsica.
Ejemplo 9.2.a. de diagrama de Gantt.
Diseo,
planificacin,
presentacin
Ejecucin
Evaluacin
Responsable
Fecha
inicio
Fecha
final
Director/a
1-2-10
30-3-10
Equipo
Equipo
1-6-10
1-9-10
31-8-10
15-9-10
Tiempo (meses)
My
J
Jl
Ag
La mayor parte de las veces es conveniente hacer varios cronogramas, contemplando diferentes unidades
temporales, si queremos reflejar, adems de las fases del proyecto en sentido amplio y general, el
cronograma de todas las actividades que vamos a realizar, ordenndolas temporalmente y mencionndolas
de forma especfica, as como su periodicidad:
Ejemplo 9.2.c.
Actividad
1 semana
Lu
M
X
OCTUBRE
2 semana
Lu
M
X J
Lu
3 semana
M
X
Taller de Pintura
Taller de cocina (postres)
Taller de cocina (frutas)
Taller de cocina
(canaps divertidos)
Taller de modelado
Sesin de juego
10. RECURSOS
10.1. Descripcin y enumeracin de los mismos.
a. Humanos (personas adecuadas, capacitacin y formacin necesaria).
Supone especificar la cantidad de personal requerido, formacin requerida y funciones (cualificacin
profesional) que van a adoptar, la dedicacin horaria, as como la distribucin del trabajo y los
responsables. Y tambin la categora profesional por la que se le contratar y el tipo de contrato, si
procede.
Posteriormente, en nuestro presupuesto debemos especificar el coste total, dejando claro lo que se
les va a pagar en funcin del tiempo y los servicios prestados. Tambin debemos incluir todos los
costes que conlleva el personal: formacin, indumentaria, cotizacin a la Seguridad Social (si
procede) o bien la cuota de pago de autnomos.
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b. Materiales: Diferenciamos el material que es un coste, ya que se gasta o se consume (tambin se suele
llamar consumible, en el mbito de la informtica), y que aqu denominamos fungible. Debemos consignas
qu vamos a necesitar de forma especfica y exacta para las actividades que proponemos, en funcin de los
participantes previstos.
- Fungible
11
10.2. Presupuesto.
Se trata de presentar en un cuadro resumen la estimacin de gastos y recursos invertidos por los apartados
que se consideren segn el proyecto desarrollado (a partir de la descripcin y tipologa hecha en 10.1), as
como la financiacin.
Se presenta el siguiente cuadro-modelo; ste debe ajustarse a cada proyecto, y puede ir con ms o menos
detalle en cuanto a qu exactamente se necesita:
Ejemplo. En el material fungible podemos saber ya que vamos a hacer un taller de globoflexia, por lo
que necesitamos los globos especficos de la actividad y en funcin de los participantes, o si vamos a
cambiar hbitos de comida, tenemos que contar con un presupuesto en concepto de frutas y
verduras, en funcin del precio medio en el mercado del kilo, estimando los kilos que necesitamos,
pero no vamos a decir exactamente qu tipo de fruta vamos a comprar y cuntos kilos de cada fruta.
Todo proyecto debe considerar la existencia de costes imprevistos o un error de previsin. Por ello, tenemos
que calcular un 5% del total, destinada a gastos extraordinarios con los que no contbamos.
Por ltimo, especificar claramente las fuentes de financiacin en la columna de la derecha, y que puede ser
en metlico o en especie, o de cesin (por ejemplo, que nos deje un local el centro educativo, y eso figurara
como coste cero).
NOTA: Respecto a las cesiones o emplear material fungible que podemos obtener de la institucin donde lo
vamos a realizar no nos exime de que en el apartado 10.1. no relatemos todo lo que se necesita para realizar
las actividades.
Ejemplo: aunque podemos utilizar pinturas y ceras que tengan en la escuela infantil, debemos decir
cuntas necesitaremos, aunque nos las cedan, ya que la escuela tendr que saber si cuenta con
cantidad suficiente o no, y decidir si est dispuesta o no a cederlas.
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PRESUPUESTO
RECURSOS Y GASTOS
Concepto4
FINANCIACIN3
Cuanta
Concepto-entidad
Cuanta estimada
Personal
(contratacin, empresa subcontratada, gratificacin voluntariado,
indumentaria, formacin requerida, etc)
Dietas y gastos de locomocin
Gastos de desplazamiento de la persona que participa en el
proyecto, adems de gastos de alojamiento y comida, si fuera
necesario) para realizar gestiones, coordinacin, etc. Tambin se
consignarn de forma separada lo que corresponde a
desplazamientos que requieren las propias actividades
(excursiones, visita a museos, etc.)
Locales alquiler, obras de acondicionamiento, gastos de
funcionamiento que suponen (telfono, conexin a internet,
limpieza, electricidad, agua, etc.).
Material fungible (tanto de oficina genrico como el especfico de
las actividades propuestas)
Otros ()
Impresin grfica (folletos, dpticos, etc.), tanto si realizamos
materiales para el proyecto como para realizar la difusin.
Otros gastos de difusin y publicidad
Alquileres (de vehculos, de equipos...).
Seguros de responsabilidad civil.
Entradas a museos, espectculos, etc. que requieran las
actividades propuestas
(........)
TOTAL
No obstante, dado que en el mdulo de EIE se ha trabajado sobre contabilidad, viabilidad econmica de una
actividad empresarial, planes de inversiones iniciales, previsin de resultados econmicos, etc. se podrn
utilizar tambin, en la medida en que se puedan aplicar al proyecto a desarrollar, los modelos y las formas de
hacer que se hayan aplicado en dicho mdulo.
Subvenciones, especificando el programa y la entidad que la concede. Ingresos por cobros a clientes recogiendo precio individual y cuanta total.
Cesiones de locales o equipos por organismos. Aportaciones de la empresa en la que se presta el servicio o ayudas de materiales fungibles de
otras empresas.
4
Se incluyen aquellos conceptos ms habituales: depende del proyecto los conceptos especficos a incluir.
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11. EVALUACIN.
Un proyecto es la propuesta de una solucin o respuesta frente a la una determinada situacin detectada en
la realidad. Por tanto, la evaluacin del proyecto nos permitir comprobar en qu medida la respuesta o
solucin diseada se adapta a la situacin o problema planteado.
Entendemos la evaluacin como un elemento fundamental que permite recoger la informacin necesaria
antes, durante y despus de la realizacin del proyecto, para poder realizar la valoracin oportuna que
permita la futura toma de decisiones respecto al proyecto mismo.
El objetivo ltimo de la evaluacin es obtener informacin que nos permite tomar decisiones sobre la validez
del mismo, las probabilidades y condicionantes del xito o fracaso, las mejores a introducir: en definitiva,
cmo saber qu ha funcionado, y si no, cmo mejorarlo para cumplir sus objetivos.
Las finalidades que se plantea el plan de evaluacin del proyecto son:
conocer la necesidad, viabilidad, idoneidad, oportunidad, aprovechamiento y rentabilidad del
proyecto;
constatar que se van adquiriendo los objetivos previstos;
conseguir informacin til y especfica sobre cmo corregir fallos y mejorar el proyecto;
poder realizar un informe de valoracin a la empresa, institucin u organismo que nos ha financiado
o que podra financiarnos en un futuro;
La evaluacin no tiene que ser entendida nicamente por los aprendizajes, avances personales de los
beneficiarios directos. Es decir, no se trata solo y exclusivamente de una evaluacin curricular al uso, tal y
como la realizamos en el contexto educativo formal (derivada de nuestros conocimientos de Didctica de la
EI), sino que debemos incorporar los otros mbitos de evaluacin5.
Para realizar esta evaluacin (qu hemos logrado?, hemos logrado lo que pretendamos?, cules son las
causas y consecuencias de lograrlo o no lograrlo?, puede tener continuidad?), tenemos que tener ideado un
plan que nos permita comparar lo previsto y lo alcanzado, cmo y en qu medida sabemos que hemos
alcanzado los objetivos especficos propuestos, y cules podran ser las razones para no haberlo logrado.
Hay varios aspectos de la evaluacin que debemos abordar de una manera u otra; todos ellos, integran el
plan de evaluacin debemos disear:
AMBITOS. Qu aspectos se van a valorar:
Necesidades iniciales que dan sentido al proyecto, y cuestiones generales en relacin a por qu se realiza
el proyecto (evaluacin diagnstico o de situacin de partida).
Participantes o beneficiarios: grado de satisfaccin, grado en que se han cubierto sus necesidades, grado
de participacin, de implicacin, etc.; con independencia de lo que hemos comentado anteriormente acerca
de las reticencias sobre una evaluacin estilo curricular, tambin en este mbito, dado el tramo de edad
con que trabajamos, podemos valorar el grado en que han cambiado actitudes, o han mejorado en algunas
de las habilidades que han tenido que poner en prctica en el transcurso del proyecto (depende de la
naturaleza del proyecto).
Plan Operativo: todo lo que implica el desarrollo efectivo (actividades y su secuenciacin, duracin,
metodologa empleada, materiales empleados). Recursos (su pertinencia y su suficiencia cuantitativa y
Cuando se plantean exclusiva y nicamente indicadores como: Reconoce, distingue e imita el sonido de algunos animales
domsticos y salvajes o Utiliza adecuadamente los medios de transporte habituales., no estamos en la direccin correcta.
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cualitativa). Organizacin interna del equipo de trabajo, coordinacin, cantidad de personal, reparto de
responsabilidades y tareas, dinmica interna del mismo. Se trata de fijar indicadores sobre la propia
planificacin y proceso de ejecucin del proyecto; asegurarse de que el proyecto se ha planificado y
realizado de forma ptima, de tal manera que obtenemos datos sobre posibles causas del xito o del
fracaso, as como el origen de las dificultades surgidas: suficiencia o no de los recursos previstos,
estimacin de la duracin, forma de organizacin interna, seleccin de las actividades adecuadas segn
las caractersticas de los destinatarios, aspectos a mejorar, a eliminar, a aadir.
MOMENTO. Cundo:
Antes, como evaluacin diagnstico, inmediatamente despus de realizar el proyecto (retrospectiva,
transversal) o durante todo el proceso y desarrollo del proyecto (longitudinal), y en qu fases o momentos.
Puede realizarse en varios momentos, segn el mbito a evaluar, fundamentalmente:
Inicial: nos referimos a la evaluacin de necesidades y condicionantes previos con que
contamos para plantear el proyecto; es una evaluacin de diagnstico. Podemos realizar una
encuesta de necesidades o recopilar datos objetivos (existencia o no del servicio, espacios o
locales disponibles, beneficiarios potenciales...). Sus resultados los exponemos en el apartado
de Justificacin.
Procesual o continua. Cuando decidimos elaborar instrumentos que nos permitan tener
retroalimentacin al momento sobre las actividades que vamos realizando, por ejemplo,
podemos contar con una ficha o registro sencillo que se cubre por todas y cada una de las
actividades que realizamos, ajustando esa ficha a la naturaleza de la actividad. Eso nos permite
mejorar/cambiar de una otra, y adems son datos que emplearemos en la evaluacin final.
Final. Es la evaluacin de resultados o de impacto del proyecto en funcin de los objetivos que
nos habamos propuesto (Hemos mejorado la calidad del servicio o la calidad de vida de los
destinatarios?). La llevamos a cabo una vez que se ha finalizado el proyecto, recogiendo todos
los datos que nos sirvan para decidir la conveniencia o no de su continuidad, y en el caso de
continuar, identificar los cambios necesarios a realizar. Esta evaluacin final debe plasmarse en
un informe final de valoracin (cuyo guin debemos tener claro) que proporcionaremos o bien a
los patrocinadores/organismo/s que han subvencionado el proyecto, o bien que presentaremos
para futuras subvenciones. En esta evaluacin final debemos tener datos suficientes para
reflexionar sobre:
la eficacia de nuestro proyecto: hemos conseguido cambios, de alguna manera
podemos hablar de impacto, de utilidad o servicio; la mayor parte de las veces se
plantean a medio y largo plazo, y no a corto plazo (justo en el momento en que
hemos acabado de realizar el proyecto). En algunos casos, debemos marcar nuestro
momento de evaluacin final meses despus de acabar el proyecto.
la eficiencia: la relacin entre resultados/recursos invertidos, es decir, un clculo de
costes y beneficios;
la calidad del servicio o actividad que hemos desarrollado;
En relacin a esta evaluacin final se debe hacer referencia lo que se llama la Sustentabilidad del Proyecto:
Se denomina as a la condicin de perdurabilidad de los resultados del proyecto en el tiempo, una vez finalizadas
las actividades; se trata de valorar la continuidad y su proyeccin a largo plazo: cmo sera posible la continuidad
del proyecto y sugerencias de posibles acciones que completaran el mismo; cmo hacer los logros sostenibles o
sustentables a largo plazo as como las posibilidades de replicacin del proyecto en otras reas o desde otras
instituciones, cmo pensamos mantener en el tiempo los resultados obtenidos con la ejecucin de nuestro
15
proyecto?, es factible?; en el caso de prever dificultades para cumplir objetivos, qu otra actuacin ms
ambiciosa o de ms envergadura e inversin sera necesaria para llegar al alcance previsto?.
Para que permitan una buena medicin de los resultados del proyecto, los indicadores de evaluacin deben
reunir las siguientes condiciones:
16
Todo ello podra quedar recogido en el siguiente ejemplo, referido a un proyecto de escuela de padres:
Una de las tareas a realizar en nuestro proyecto es elaborar o construir esos instrumentos de evaluacin: las hojas de registro, las
encuestas o cuestionarios, etc.
17
del
a.
Facilitar
la
transicin a una
crianza compartida
entre padres
y
madres
Indicadores
Metas
Instrumentos
Responsable
Momento
Ejecutores
proyecto
del
a.1.Final
a.2. Se consigue un
70% de parejas
como media entre
todas las sesiones.
a2. Nmero de
participacin
de
parejas
conjuntamente.
Ejecutores
proyecto
del
a.2.Registro
en
cada
sesin
Ejecutores
proyecto
del
a.3. Final
b.
b1.
b2.
.......
.......
Diseo
Desarrollo
proyecto
y Indicadores
del
Metas
Instrumentos
.......
......
Responsable
Momento
Recursos
Metodologa
Actividades (seleccin,
desarrollo,
nmero,
duracin,
secuenciacin)
Organizacin
interna
del equipo
.......
Bibliografa (libros, documentos, estudios, artculos de revista) a los que se ha recurrido, con la
referencia completa: ttulo, autor, ao, edicin.
18
Ejemplos.
CLEMES, H. y BEAN, R. Ensear a sus hijos a ser responsables. Debate: 1993. (libro)
RAMOS, D.Hablemos de la adaptacin , Revista INFANCIA, n 58, noviembre-diciembre, 1999. (artculo)
Los bits de inteligencia, Revista MAESTRA INFANTIL, n 25, junio 2002. (artculo)
Webgrafa: pginas web de donde se ha sacado informacin o datos que se incluyan en el texto
referencia exacta- o material de otro tipo colgado en la red, estadsticas, consulta a expertos, etc.
Ejemplos.
-
13. ANEXOS
Se trata de todo material complementario que, de incorporarse al texto, perdera unidad y continuidad y
dificultara la lectura.
Es una documentacin con entidad propia y que, o bien la hemos recopilado para realizar el proyecto, o bien
la hemos elaborado: cartas de solicitud o presentacin para los posibles participantes o beneficiarios; mapas o
planos; desarrollo exhaustivo del cronograma o del presupuesto presentado; los instrumentos de evaluacin,
(fichas de observacin o de recogida de datos, o encuestas, elaboradas o bien extradas de otras fuentes
documentales); fotografas u otro documento grfico que complete la informacin dada en el texto; materiales
propios de las actividades, etc.
Los anexos deben ir numerados y al final del documento, indicando una relacin de los mismos con su
contenido en hoja parte; no se suelen paginar. Deben mencionarse en el texto principal del proyecto con su
nmero correspondiente y entre parntesis, segn proceda
Ejemplos:
Vase en el anexo 6 la encuesta de valoracin pasada a los participantes.
Plano del espacio destinado a ludoteca (Anexo 4).
Nota de prensa sobre las condiciones de vida en el barrio de Granda-Siero (Anexo 2).
En el Anexo 11 incluimos las recetas empleadas en el taller de cocina.