ACTIVOS CIRCULANTES EXIGIBLES

(CUENTAS Y EFECTOS POR COBRAR)

El Activo se define como el conjunto de bienes y derechos que posee la
empresa y que se les puede asignar un valor monetario.
Segn un Diccionario Financiero: Activo: Es el conjunto de bienes y
crditos pertenecientes al sujeto econmico. En contabilidad esta
denominacin se emplea para registrar en el balance lo que la empresa ha
adquirido en bienes muebles e inmuebles, en productos comerciales, as como
las sumas que le son adeudadas por sus clientes (crditos) y las que pueden
encontrarse en su caja o en depsito.
Las Cuentas de Activos tiene como caracterstica comn, la de tener
siempre un saldo de signo Deudor
Dentro de la clasificacin de las cuentas de Activos encontraremos Los
Activos Circulantes, los cuales estn formados por todas aquellas cuentas que
registran los activos ms lquidos, tales como el efectivo y todos aquellos
activos factibles de convertirse en efectivo dentro de un periodo de un ao,
aproximadamente, a partir de la fecha de la fecha del Balance General. Dentro
de este rubro (Activo Circulante) se colocan de acuerdo al orden de prioridad,
segn la factibilidad de convertirse en dinero, es decir las cuentas ms
liquidas.
El comit de procedimiento contable, define activos circulantes,
como el dinero en efectivo y otros activos o recursos, que se espera convertir
en dinero, o consumir durante el ciclo econmico del negocio.
En los activos circulantes encontraremos las Cuentas y Efectos por
Cobrar.

CUENTAS POR COBRAR:

Concepto:
Son derechos legtimamente adquiridos por la empresa que, llegado el
momento de ejecutar o ejercer ese derecho, recibir a cambio efectivo o
cualquier otra clase de bienes y servicios.

Clasificacin de las Cuentas por Cobrar:

Atendiendo a su origen, las cuentas por cobrar pueden ser clasificadas
en:


Provenientes de ventas de bienes o servicios: Este grupo de cuentas por
cobrar est formado por aquellas cuyo origen es la venta a crdito de bienes o
servicios y que, generalmente estn respaldadas por la aceptacin de una
"factura" por parte del cliente. Son comnmente conocidas como cuentas
por cobrar comerciales o cuentas por cobrar a clientes
No provenientes de venta de bienes o servicios: Como el ttulo indica, se
refiere a derechos por cobrar que la empresa posee originados por
transacciones diferentes a ventas de bienes y servicios a crdito. De acuerdo
con la naturaleza de la transaccin que las origina, pueden ser clasificadas a su
vez en dos grupos: Cuentas por cobrar que representen derechos por cobrar en
efectivos (Cuentas por cobrar a trabajadores, intereses por cobrar, alquileres
por cobrar, reclamos por cobrar a compaas de seguros, cuentas por cobrar a
los accionistas, etc.) y Cuentas por cobrar que representan derechos por
cobrar en bienes diferentes a efectivo, (Reclamaciones a proveedores,
anticipos a proveedores, anticipos a contratistas).

EFECTOS POR COBRAR:

La cuenta Efectos por Cobrar, la emplearemos para controlar
determinados documentos debidamente formalizados que representan crditos
a favor de la empresa, generalmente ocasionados por la venta de mercanca a
crdito. Los documentos negociables ms importantes que se controlan por
intermedio de esta cuenta son los documentos denominados letras de cambio
o giros y los pagars. Para que sean registrados en esta cuenta deben haber
sido aceptados por sus deudores. Aceptar una letra de cambio o un pagar
significa reconocer una deuda y comprometerse a cancelarla a su vencimiento.
Importancia de los Efectos por Cobrar.
Los efectos a cobrar (letras de cambio y pagars), tienen un valor
entendido y por lo tanto representan una garanta efectiva para recuperar el
valor de los mismos. Ya que el Cdigo de Comercio establece la normativa que
debe realizarse en los recursos o acciones contra los endosantes, el librador y
los dems obligados en caso de falta de pago de tales efectos.
Por las razones expuestas, es que la mayora de las empresas o
instituciones bancarias los utilizan como una garanta del cobro de los bienes o
servicios que venden o prestan, ya que constituyen un documento de crdito
con un basamento legal claramente establecido en el Cdigo de Comercio

Asiento Contable:
X

Cuentas por cobrar:

.- Cuando se realiza la venta:

El 17-01-98 se vendi al cliente P. Rivas mercanca a crdito por Bs.

26.000,oo. El cliente firmo un la factura 261 para ser pagada el 25-01-98.
Asiento Contable:
Cuentas por cobrar

26.000,oo

Ventas

26.000,oo

Venta a crdito segn factura.

.- Cuando se cobra la factura

Asiento Contable:
Caja o Banco

26.000,oo

Cuentas por cobrar

26.000,oo

Cobro de factura No. 261.

Efectos por cobrar:

.- Cuando se realiza la venta:

El 19-01-98, se vendi mercanca segn factura 263 al Sr. Romano por Bs.
20.000, oo bajo las siguientes condiciones:
Bs. 4.000,oo de contado
Bs. 16.000,oo a crdito. El Sr. Romano acept una Letra de Cambio con
vencimiento el 22-01-98.
Asiento Contable:
Caja

4.000,oo

Efectos por cobrar

16.000,oo

Ventas

20.000,oo

Venta al Sr. Romano, Fac. 263 quien acepto una letra de cambio
.- Cuando se cobra la letra de cambio
Caja

16.000,oo
Efectos por Cobrar

Cobro al Sr. Romano la Letra de Cambio

16.000,oo

Efectos por Cobrar: Refleja los derechos que la Empresa tiene por cobrar,
representados por Letras de Cambio o Pagars. Los Efectos por Cobrar pueden
ser Enviados al Cobro y Enviados al Descuento.
Giros Enviados al Cobro: En este caso, los Bancos se ocupan de la Cobranza
y una vez realizada, abonan en cuenta el monto cobrado menos (-) comisin
que ellos cobran por su trabajo, si el cliente no paga los devuelve.
Giros Enviados al Descuento: Esta modalidad funciona de la siguiente
forma: El Banco anticipa el dinero representado por el valor nominal de los
Giros menos (-) los intereses calculados sobre ese valor.
Una vez, que logra cobrar el Giro, se queda con el dinero ya que nos los
adelant, pero si no cobra lo devuelve cargndolo en cuenta ms (+) intereses
por mora que haya a lugar.
Giros enviados al cobro
1.- REGISTROS CONTABLES CUANDO LOS GIROS SON ENVIADOS AL
COBRO:
Cuando los Giros son Enviados al Cobro se utiliza Cuentas de Orden, la
Empresa hace el siguiente asiento:
--------X-------00-00 Efectos Enviados al Cobro XXXX
Efectos Enviados al Cobro Per Contra XXXX
--------X-------2.- REGISTROS CONTABLES CUANDO LA ENTIDAD BANCARIA COBRA:
Se emite una NOTA DE CRDITO, abonando en Cuenta el neto, una vez
descontado unos intereses o comisin. La Empresa hace el siguiente asiento:
--------X-------00-00 Banco (N/C) XXXX
Gastos de Inters XXXX
Comisiones Bancaria XXXX
Efectos Enviados al Cobro Per Contra XXXX
Efectos a Cobrar XXXX
Efectos Enviados al Cobro XXXX
--------X-------3.- REGISTROS CONTABLES CUANDO SE DEVUELVEN LOS GIROS POR
INCOBRABLES:

La Entidad Bancaria emite una NOTA DE DBITO y la Empresa hace el siguiente

asiento:
--------X-------00-00 Gastos Administrativos XXXX
Efectos Enviados al Cobro Per Contra XXXX
Banco (N/D) XXXX
Efectos Enviados al Cobro XXXX
--------X-------Giros enviados al descuento
1.- ASIENTOS CONTABLES CUANDO LOS GIROS SON ENVIADOS AL
DESCUENTO:
La Entidad Bancaria emite NOTA DE CRDITO, abonando el neto, una vez
descontado menos (-) intereses. La Empresa hace el siguiente asiento:
--------X-------00-00 Banco (N/C) XXXX
Gastos de Inters XXXX
Comisiones Bancarias XXXX
Efectos Descontado XXXX
--------X-------2.- ASIENTOS CONTABLES CUANDO EL BANCO COBRA ENVA UNA NOTA
DE AVISO:
La Empresa hace el siguiente asiento:
--------X-------00-00 Efectos Descontados XXXX
Efectos por Cobrar XXXX
--------X-------3.- ASIENTOS CONTABLES CUANDO SE DEVUELVEN LOS GIROS POR
INCOBRABLES:
La Entidad Bancaria emite una NOTA DE DBITO y cobra Intereses. La Empresa
hace el siguiente asiento:
--------X-------00-00 Efectos Descontados XXXX

Gastos Administrativos XXXX

Banco (N/D) XXXX
--------X-------Giros enviados al abogado
1.- ASIENTOS CONTABLES CUANDO LOS GIROS SON ENVIADOS AL
ABOGADO:
Litigio para que el Abogado se encargue de la Cobranza (Se utiliza Cuenta de
Orden).
--------X-------00-00 Efectos a Cobrar en Litigio XXXX
Efectos a Cobrar en Litigio Per Contra XXXX
--------X-------2.- ASIENTOS CONTABLES CUANDO EL ABOGADO COBRA POR ENCIMA
DEL VALOR NOMINAL:
--------X-------00-00 Banco (Lo Recibido) XXXX
Efectos a Cobrar en Litigio PC XXXX
Ganancia en Litigio XXXX
Efectos Por Cobrar XXXX
Efectos Enviados al Cobro XXXX
--------X-------3.- ASIENTOS CONTABLES CUANDO EL ABOGADO COBRA POR DEBAJO
DEL VALOR NOMINAL:
--------X-------00-00 Banco (Lo Recibido) XXXX
Efectos a Cobrar en Litigio PC XXXX
Prdida en Litigio XXXX
Efectos Por Cobrar XXXX
Efectos Enviados al Cobro XXXX
--------X-------4.- ASIENTOS CONTABLES POR RENOVACIN DE GIROS:

--------X-------00-00 Efectos Por Cobrar (LE) XXXX

Intereses Ganados XXXX
Efectos por Cobrar (LS) XXXX
--------X-------Leyenda:
LE= Letra Entrada
LS= Letra Salida
"Entrada porque es mayor, por los intereses que se venci".
Se consideran cuentas de igual denominacin:
-GASTOS ADMINISTRATIVOS
-COMISIN BANCARIA
-GASTOS POR INTERESES
Provisin para cuentas incobrables, Giros al Cobro y al Descuento

Esta cuenta tambin conocida como provisin para cuentas de cobro dudoso y
provisin para cuentas malas, representa la parte de las cuentas y efectos por
cobrar que la empresa estima que no ser cobrado.
Principios asociadas:
Principio de Conservatismo
a) Registrar las perdidas cuando se estime que se van a producir y las
ganancias solo cuando se haya realizado.
b) Cuando haya que elegir entre dos valores para un activo, se debe optar por
el ms bajo.
Principio del Periodo Contable
a) Se refiere que tanto los egresos como los ingresos deben ser registrados
dentro del periodo econmico en el que se produjeron.
Esto permitir entregar los ingresos obtenidos en un periodo con los egresos en
los que fue necesario incurrir para generar aquellos

Perdida definitiva de Efectos o Cuentas por Cobrar

Un vez creada la provisin lo que resta es esperar el comportamiento de los
hechos en el siguiente ejercicio contable
Al respecto pueden presentarse las siguientes situaciones:
a) Se perdieron cuentas o efectos por cobrar por un monto menor a la provisin
creada.
b) Se perdieron cuentas o efectos por cobrar por un monto superior a la
provisin creada.

Perdida por u monto menos que la Provisin

Provisin para Cuentas Incobrables XXX
Cuentas por Cobrar XXX
Efectos por Cobrar XXX

Perdida por un Monto Superior a la Provisin

Con frecuencia puede presentarse el hecho de que las perdidas en cuentas y

efectos por cobrar realmente habidas superen el saldo de provisin que para
ese momento existe. Cuando este caso se de se tendrn en cuenta si se
presenta alguna de las siguientes situaciones.
Todas las partidas proceden de crditos otorgados en el periodo anterior.
En estos casos se actuara como sigue:
a) Se le carga a la Provisin para cuentas Incobrables hasta por un monto igual
al saldo que esta cuenta tenga.
b) El resto de la perdida se le cargara a los resultados del ao anterior
c) El abono, por su puesto, se har a la cuenta que proceda, dependiendo de si
la deuda por cobrar es una factura o una letra.
Efectos enviados al Cobro
Efectos por cobrar de acuerdo a lo visto en la gua anterior en esta cuenta se
registran transacciones en las que intervienen letras de cambio o pagares.
Clasificacin de los efectos por cobrar
En trminos generales, sern clasificados dentro del grupo de activo circulante

en el balance general, todos aquellos efectos por cobrar cuyo vencimiento

vaya a producirse en el transcurso de los prximos doce meses o dentro del
ciclo normal de operaciones de la empresa.
Control interno
a) Aprobacin por funcionario responsables
b) Registros detallados
c) Custodia Fsica
d) Arqueos Fsicos
e) Confirmacin
f) Efectos por Cobrar vencidos
Registro y control de efectos por Cobrar
Efectos por cobrar XXX
Ventas XXX

Cobranza de los efectos

Una vez obtenidos los efectos aceptados por los clientes, son enviados al
departamento de cobranzas donde son archivadas en orden de vencimiento
con el objeto de proceder a su cobro oportunamente.
En este sentido la empresa puede realizar sus cobranzas de la siguiente forma:
a) Cobranza directa por Caja
b) Cobranzas a travs de los bancos

Cobranzas directas
Se dice que la cobranza es directa cuando la empresa, con sus propios medios,
hace directamente las gestiones de cobro ante sus clientes.
Operaciones con los bancos
Es esta otra alternativa que una empresa tiene para proceder al cobro de las
letras de cambio, la cual consiste en utilizar los serviciaos que al respecto
presentan los bancos.
En estos sentidos las operaciones que con ms frecuencia se utilizan son:
a) Operaciones de Cobranza
b) Operaciones de Descuento.
Operaciones de Cobranza a travs del Banco
Es de todos conocidos que la mayora de los bancos tienen un departamento
que presta servicios de cobranza.

Giros al Cobro en Banco:

Al enviar los giros al cobro debemos realizar asientos contables que refljenla
operacin efectuada. Existen dos formas de dar salida a los giros de la empresa
a) Mtodo Directo
b) Mtodo Indirecto
Lo denominamos Mtodo Directo, por que al enviar los giros al cobro, damos
salida Directamente a la cuenta Efectos por cobrar.
Banco Giros al Cobro XXX
Efectos por cobrar XXX
Cobro o devolucin de los giros enviados al cobro (Mtodo Directo)
Ya tenemos los giros en e banco. Ahora pueden ocurrir dos cosas:
a) Que el Banco consiga cobrar los Giros
b) Que el Banco No consiga cobrar los Giros
El Banco Cobra los Giros
Banco XXX
Gastos de Cobranza XXX
Banco Giros al cobro XXX

El Banco No Consigue Cobrar los Giros

Efectos por cobrar XXX
Gastos de Cobranza XXX
Banco Giros al Cobro XXX
Banco (dev de cobranza) XXX

Mtodo Indirecto
Giros enviados al Cobro
Banco Giros al Cobro XXX
Giros al Cobro en Bancos XXX

El Banco Cobra los giros

Banco XXX
Gastos de Cobranza XXX
Efectos por Cobrar XXX
Giros al Cobro en Bancos XXX
Banco Giros al Cobro XXX
El Banco No Consigue Cobrar los Giros
Giros al Cobro en Banco XXX
Banco Giros al Cobro XXX
Gastos de Cobranza XXX
Banco XXX
Efectos Descontados
Al enviar los giros al cobro y aceptar el banco la operacin este no soportaba
ningn riesgo, puesto anticipaba el valor de los giros pero al enviarlo al
descuento y ser aceptado, el banco esta corriendo con un riesgo pues si el
librado no cancela el giro y el librado no tiene bienes para responder de esta
obligacin, el banco se quedara con un giro incobrable y perdera el dinero que
anticipo.
Los bancos para evitar las perdidas que le pueden ocasionar el descuento de
efectos, no realizan esta clase de operaciones con todas las empresas. Antes
de efectuar este tipo de negocios, exigen u informe econmico financiero de la
empresa para conocer hasta donde alanza la responsabilidad econmica de la
misma.

Giros descontados Mtodo directo

Al recibir informes del banco de que han sido descontados los giros
recibir una nota de abono
Banco XXX
Intereses gasto (descuento) XXX
Gastos de Cobranza XXX
Efectos a Cobrar XXX
Al Cobrar el Banco (recibir una Nota de Aviso de Cobro)
No se har ningn Asiento de diario
Al devolver giros descontados por incobrables (recibir nota de Cargo)

Efectos por Cobrar XXX

Gastos de Cobranza XXX
Banco XXX