Codigo de Etica
Codigo de Etica
Codigo de Etica
DE TICA
NDICE
I. Introduccin
II. Objetivo
III. mbito de aplicacin
IV. Principios ticos
V. Comit de tica
VI. Relaciones Integrales
VII. Comportamiento Personal e Institucional
VIII. Conflictos de Intereses
IX. Regalos u otros
X. Compra de bienes en remates judiciales
XI. Control interno y prevencin de fraudes
XII. Manejo de recursos internos y/o proteccin de activos
XIII. Informacin Confidencial
XIV. Canales de comunicacin
XV. Sanciones
I. INTRODUCCIN
El BANCO GANADERO S.A., consciente de la responsabilidad que
tiene frente a la sociedad y el pas, trabaja en forma permanente
una poltica empresarial seria y transparente.
En este sentido, el BANCO GANADERO S.A. espera de sus directores,
ejecutivos y funcionarios un comportamiento transparente, con
respeto por las personas, actitud de servicio, de trabajo en equipo,
orientacin al cliente, y de manejo responsable de la informacin.
Este documento contiene de manera explcita los valores en materia
de tica profesional, los principios, normas y polticas que se
considerarn de cumplimiento obligatorio para todos sus directivos,
ejecutivos y funcionarios.
Pg. 03
II. OBJETIVO
El presente Cdigo de tica tiene como objetivo el cumplimiento de
las normas y principios ticos que en todo momento deben regular
nuestro comportamiento en las relaciones, tanto internas como
externas.
Pg. 04
V. COMIT DE TICA
Es el rgano interno que tiene por objeto velar por el cumplimiento
del Cdigo de tica y normativa complementaria, el establecimiento
y desarrollo de los procedimientos necesarios para el cumplimiento
de este cdigo, as como la interpretacin, gestin y supervisin de
las normas de actuacin contenidas en los mismos y la resolucin
de los conflictos que su aplicacin pueda plantear.
a) Organizacin
El Comit est integrado por:
Un Director
Auditor Interno
Asesor Legal
Gerente General
Subgerente de Recursos Humanos
Este comit sesiona de forma ordinaria trimestralmente y
extraordinariamente cuando as lo estime, cualquiera de sus
Pg. 05
miembros.
b) Funciones
Las funciones del comit son:
1. Dictar instrucciones necesarias para el desarrollo y cumplimiento
de lo dispuesto en el Cdigo de tica y velar por el apego a lo
normado en el mismo.
2. Investigar todas las denuncias recibidas.
3. Proponer a la Gerencia General las sanciones que a criterio
corresponda aplicar por las infracciones a las normativas. Las
decisiones respecto a enjuiciar o remitir el resultado de la
investigacin a los organismos gubernamentales o entes
reguladores debern ser evaluados por el Gerencia General y
Asesor Legal.
4. Solicitar a quien se estime conveniente, la documentacin y/o
informacin necesaria para el desarrollo de sus funciones.
5. Revisar el Cdigo en funcin a cambios en la normativa o
eventos que obliguen a su actualizacin
c) Confidencialidad
El Comit trata toda la informacin recibida en forma confidencial,
el o los resultados de la investigacin no se divulgan ni se discuten
con persona o entidad alguna, aparte de los que tengan una legitima
necesidad de conocerlos. Esto es importante para evitar daar la
reputacin de las personas denunciadas que posteriormente resulten
inocentes de una conducta inadecuada o fraudulenta.
d) Investigacin de hechos y/o sospechas de fraude
Los miembros del Comit tienen acceso libre e irrestricto a todas
las instalaciones del Banco, as como podrn examinar, copiar todas
o cualquiera de las partes del contenido de archivos, escritorios,
gabinetes y otras instalaciones de almacenamiento.
Pg. 06
Pg. 07
Pg. 08
Pg. 09
b) Acoso Sexual
Se reprueba el acoso sexual, tal como solicitar o conceder favores
que pueden tener carcter o intencin sexual, prevalindose o no
de su superioridad laboral o afectando de cualquier modo la dignidad
de la mujer o del hombre de trabajo.
c) Uso de Alcohol y Drogas
Est prohibido, en lugares de trabajo, el consumo, venta, distribucin,
posesin o utilizacin de drogas ilegales, al igual que el hecho de
llevar consigo o encontrarse bajo el efecto de sustancias que alteren
el estado de conciencia.
d) Prevencin del Lavado de Dinero
Los funcionarios del Banco para el ejercicio de sus funciones deben
conocer e implementar las polticas y procedimientos para prevenir
el Lavado de Activos descritas en el Manual de la UIF.
Los funcionarios estn obligados, moral y legalmente, a reportar al
Oficial Nacional de UIF, aquellas transacciones de los clientes que
por su nmero, valor y caractersticas, se apartan del perfil financiero
del cliente y no presentan una justificacin financiera o econmica
razonable.
El lavado de dinero implica un riesgo financiero y reputacional, que
puede afectar la estabilidad del Banco Ganadero S.A
e) Actividades y aportaciones polticas
El Banco no debe contribuir con dinero, bienes, servicios u otra
asistencia en favor de candidatos de partido alguno.
El Banco respeta toda participacin de empleados en actividades
polticas democrticas en su tiempo libre. Esta actividad ser
voluntaria, a discrecin del funcionario y con sus propios recursos.
Pg. 10
Pg. 11
X. COMPRA DE BIENES
EN REMATES JUDICIALES
Con el objeto de dar transparencia a los procesos de remate y evitar
la posibilidad de eventuales conflictos de inters, es que se establece
la prohibicin a los funcionarios y familiares de los funcionarios el
Pg. 12
Tipos de Fraude:
Apropiacin indebida de recursos, incluye la propiedad intelectual
y la informacin propia o generada en el banco, esta clasificacin
incluye: hurto en sus distintas clasificaciones, abuso de confianza,
desviacin o uso indebido de informacin, malversacin de
recursos.
Malversacin de activos, se define como el acto intencional o
culposo de disponer los activos del Banco, en beneficio propio o
de terceros, de tal manera que ello cause un detrimento o una
distorsin en los estados financieros. Entre ellos estn: apropiacin
fsica de bienes, apropiacin de dinero, ttulos representativos
de valor o similares, as sea de forma temporal, realizacin de
gastos no autorizados, toda apropiacin, desviacin o uso de los
bienes de propiedad o bajo responsabilidad del BANCO
GANADERO S.A. para ser destinados a fines diferentes de aquellos
para los cuales hayan sido especficamente adquiridos o recibidos.
Corrupcin, es el requerimiento o aceptacin, ofrecimiento u
otorgacin, por o hacia un funcionario, de cualquier valor pecuniario
u otros beneficios como ddivas, regalos, favores o promesas
para s mismo u otra persona, a cambio de la realizacin u omisin
de cualquier acto relacionado al trabajo. Entre ellos estn:
aceptacin de una beneficio personal o para terceros como forma
de influenciar una decisin administrativa; cualquier pago hecho
a un funcionario de parte de un proveedor a cambio de un
tratamiento favorable; aceptacin de ddivas, regalos e
invitaciones de cualquier naturaleza de terceras partes con las
cuales el BANCO GANADERO S.A. tiene relaciones de negocios;
sobornos a funcionarios pblicos o privados por realizar una
determinada accin u omitir una actuacin.
Conflictos de intereses, definidos en el punto VIII de este Cdigo.
Falsos reportes, tendientes a distorsionar la realidad del desempeo
propio o de terceros. Incluye el ocultamiento de informacin y
Pg. 14
Pg. 15
Investigacin de Fraudes
Todos los empleados, incluyendo los proveedores tienen la obligacin
de reportar cualquier sospecha o evidencia de la realizacin de un
fraude o acto incorrecto, en un tiempo mximo de 48 horas de
conocido el hecho.
Este reporte debe hacerse mediante los canales de comunicacin
establecidos en el presente reglamento en el apartado XIV. El Banco
respalda a los funcionarios y terceros que de buena fe hagan estos
reportes.
La denuncia ser revisada, analizada e investigada por el Comit de
tica, dichas investigaciones se llevan a cabo con lo previsto en las
normas aplicables, tratando a todas las personas de manera justa
y consistente con nuestros principios. El BANCO GANADERO S.A.
respalda a los funcionarios que sean acusados errneamente.
El resultado de las investigaciones ser trasladado a las instancias
pertinentes internas, para que se tomen las acciones que
correspondan, incluyendo el despido y las denuncias a las autoridades
cuando sea el caso, y la recuperacin de los daos y perjuicios a
travs de los procesos legales.
El Banco apoya a las autoridades y entes de control en su lucha
contra los actos ilegales.
XV. SANCIONES
Todos los directores, ejecutivos o funcionarios del BANCO GANADERO
S.A. que, voluntariamente o con culpa grave, incurran en conductas
Pg. 18
Pg. 19
Pg. 20
Pg. 21