Administración Del Capital de Trabajo (Castel Plast)
Administración Del Capital de Trabajo (Castel Plast)
Administración Del Capital de Trabajo (Castel Plast)
Proyecto
El control de gestin en las micro, pequeas y medianas
empresas
15 / Abril / 2016
Castel Plast es una exitosa compaa familiar constituida desde 1966 que
empez siendo una microempresa y ahora es una pequea empresa (segn la
estratificacin de las Mipymes en Mxico) con 110 empleados y ventas por 70
millones de pesos en 2012.
El tipo de productos que fabrica han sufrido diversas modificaciones a lo largo
del tiempo con muy buenos resultados, desde la comercializacin de calcetines
y llaveros plsticos con serigrafa hasta pertenecer actualmente el sector de la
Industria del plstico y del hule, operando la inyeccin en plsticos de
ingeniera y comercializando plstico y sus derivados. Recientemente ha
incursionado en el mercado de la fibra ptica.
La sucesin de la direccin de la empresa ha sido directa por tres
generaciones, con una sola cabeza al frente. Los valores, la tica, el
comportamiento y el compromiso han sido la clave para que la organizacin
llegara a tener xito, porque se crea el concepto de conciencia colectiva, lo que
lleva a alcanzar una unidad constituida tanto por los empleados como por los
dirigentes.
Hasta 2004 la empresa se llam Plsticos Inyectados, momento en el cual
cambi a Castel Plast derivado de un estudio de mercado en el que se
identificaron diecinueve empresas dedicadas al mismo giro y que adems
llevaban el mismo nombre (Plsticos Inyectados), lo cual era permitido, ya que
se consideraba un nombre genrico. Esta situacin hizo tomar conciencia a
los directivos de que no tenan ninguna diferenciacin en el mercado y que era
necesario cambiar de nombre y posicionar a la empresa de acuerdo con sus
capacidades, calidad e innovacin de sus productos y servicios.
Introduccin
Las empresas enfrentan riesgos en el desempeo de su actividad cotidiana; el
incremento de stos depende del grado de incertidumbre futura y de la
exposicin de la organizacin a hechos desfavorables, por lo que es necesario
que se adopten acciones que posibiliten su contencin de forma oportuna. Para
que una empresa pueda realizar sus operaciones de forma eficiente, debe
contar con los elementos que faciliten la identificacin, evaluacin y decisin
ante los riesgos. En este contexto, el control interno funge como un apoyo de
suma importancia, para evitar amenazas que impidan a la organizacin
alcanzar sus objetivos.
En este proyecto se propondrn las acciones de respuesta ante los diferentes
tipos de riesgos a los que se expone una empresa, a partir de la valoracin del
probable impacto.
Desarrollo
(Identificacin y clasificacin de los riesgos)
IDENTIFICACIN DE RIESGOS
Descripcin de Riesgo identificado
(Situacin)
Directivos sin pasin por el
negocio.
Tipo de riesgo
Operacional
Mercado Operacional
Operacional
Operacional
Operacional
Proceso
deficiente
planeacin estratgica.
Mercado Operacional
Operacional
Mercado Operacional
Mercado
de
la
Planes de comercializacin
ventas deficientes.
Aparicin de productos sustitutos.
Operacional
MATRIZ DE RIESGOS
Matriz de anlisis de riesgo
Probabilidad de amenaza
Finanzas
tesorera
Informacin y
seguridad
(indica un
valor del 1 al
5)
Administraci
n de
recursos
(indica un
valor del 1 al
5)
(indica un
valor del 1 al
5)
(indica un
valor del 1 al
5)
Comunicaci
ny
relaciones
(indica un
valor del 1 al
5)
Competitivida
d
Operacin
(indica un
valor del 1 al
5)
Desviacin y
distribucin
Riesgo identificado
Magnitud de
dao (indica
un valor del 1
al 5)
Poca diferenciacin
mercado.
el
Saturacin de actividades de
los directivos.
Proceso deficiente de
planeacin estratgica.
la
Planes de comercializacin y
ventas deficientes.
en
(indica un
valor del 1 al
5)
Aparicin
sustitutos.
de
productos
(Decisiones para enfrentar los riesgos; mitigar, transferir o asumir. Definicin de las
acciones que posibilitan la contencin de las amenazas)
RESPUESTA AL RIESGO
Situacin
Directivos sin
por el negocio.
pasin
Riesgo
identificado
(Justificacin)
Situacin
que podra
presentars
e y el
impacto
del riesgo
Operacional
Sucedi que a la
empresa lleg un
directivo que no
asumi
el
compromiso
requerido.
Un posible
director sin
gusto por el
negocio
podra
generar
descontento y
Disminuir esta
posibilidad
con la
sucesin
familiar o en
dado caso
eligiendo al
Direccin
general y
departamento
de recursos
humanos.
desmotivaci
n de los
trabajadores.
Poca diferenciacin en
el mercado.
MercadoOperacional
Ocurri que en el
pasado
la
empresa no se
diferenciaba de
su competencia.
Se podra
carecer de
valor
agregado
para los
clientes y
eventualment
e disminuir
las ventas.
Si no se tiene
un debido
control, las
afectaciones
pueden ser
fiscales,
contables,
econmicas,
etc.
Posibles
omisiones
fiscales,
diferencias
contables,
manipulacin
de recursos,
etc.
Mitigar
Operacional
Debido al poco
control interno la
empresa
sufri
un fraude por
parte de una
secretaria.
Problemas relacionados
con
la
contabilidad
(Administracin
financiera).
Operacional
En la empresa
existe
escasez
de
registros
contables y falta
de control sobre
entradas
y
salidas de dinero.
Prdida de control y
continuidad del negocio
al integrarse personal
nuevo.
Operacional
Los
directivos
tienen una gran
cantidad
de
actividades qu
desempear por
lo que delegarn
funciones
a
personal nuevo.
Posible curva
de
aprendizaje
de los nuevos
integrantes de
las gerencias
medias que
pudieran
descontrolar
la operacin
diaria.
Mitigar
Saturacin
de
actividades por parte de
los directivos.
Operacional
El
tramo
de
control
del
director es muy
amplio y podra
dejar de lado
actividades
vitales para la
empresa.
Eventual
descuido en
ciertas
actividades
por causa la
excesiva
carga laboral
de los
directores.
Mitigar
Proceso deficiente de la
planeacin estratgica.
MercadoOperacional
Se
justifica
apelando a que
el mercado es
muy dinmico y
La precaria
planeacin en
la empresa
podra
generar que
no se
Mitigar
Mitigar
Mitigar
mejor
candidato
disponible en
el mercado
laboral.
Generar
acciones que
diferencien a
la empresa
del resto, ya
sea en precio,
calidad,
diversidad de
artculos, etc.
Implementaci
n de normas,
procedimiento
s, controles,
evaluaciones
y quizs hasta
sanciones a
nivel
organizacin.
Desarrollo de
un manual de
procedimiento
s del rea
contable,
firma de
convenios de
confidencialid
ad y sobre
todo
supervisin
constante de
un
responsable
calificado.
Implementar
un plan de
desarrollo y
capacitacin
para que las
personas que
se integren a
las nuevas
actividades
estn
ampliamente
capacitadas.
Delegacin y
supervisin
de actividades
que pueda
realizar algn
otro
responsable
de rea.
Generacin e
implementaci
n de un plan
estratgico
anual,
semestral,
Direccin
general y
departamento
de
investigacin y
desarrollo.
Los implicados
en esta labor
corresponden
a todas las
reas
operativas y
administrativas
de la entidad.
Direccin
general y rea
contable de la
empresa.
El plan es
dictado por la
Direccin
general e
implementado
por el de
recursos
humanos con
el apoyo de
todas las reas
implicadas.
Direccin
general y el
nuevo
responsable de
las actividades
delegadas.
Este plan
contempla y
requiere el
esfuerzo de
todas las reas
de la empresa.
se tienen que
tomar decisiones
sobre la marcha,
resultando difcil
establecer
objetivos
y
planes de ms
largo plazo.
dispongan los
recursos
humanos y
materiales
para alcanzar
los objetivos
institucionales
.
Operacional
Debido
a
la
precaria
planeacin de la
empresa a largo
plazo, sta y su
personal carecen
de una visin a
futuro.
Prdida del
rumbo de la
empresa al no
tener una
meta a cerca
de su destino
a mediano y
largo plazos.
Mitigar
Planes
comercializacin
ventas deficientes.
de
y
MercadoOperacional
Sin
una
planeacin
estratgica slida
no se puede
planear un buen
plan
de
comercializacin.
Posible
prdida de
ventas debido
a la una mala
poltica de
comercializaci
n.
Mitigar
Aparicin de productos
sustitutos.
Mercado
Aunque
los
directivos se han
mantenido
actualizados con
respecto a la
industria,
siempre existe el
riesgo latente de
que
aparezcan
productos
que
desplacen a los
actuales.
Eventual
cada de las
ventas
derivada de la
siempre
latente
amenaza de
la aparicin
de nuevos
productos que
pudieran
sustituir a los
propios.
Mitigar Asumir
mensual y
quizs
semanal con
sus diversos
planes de
contingentes
con mrgenes
de variacin
aceptables.
Con base en
el plan
estratgico,
definir una
misin y
visin de la
empresa y
posteriorment
e compartirla
con todos los
grupos de
inters.
Elaborar un
plan de
ventas
realista pero
retador para
maximizar las
ventas de la
organizacin.
Trabajo
constante del
departamento
de
investigacin
y desarrollo
para
mantenerse a
la vanguardia
y generar
productos
nuevos con
valor
agregado
para los
clientes.
Todas las
reas de la
empresa estn
implicadas en
esta labor para
q la visin sea
lo ms integral
posible.
Direccin
general junto
con el rea de
ventas,
involucrando
tambin a la
administrativa
y financiera.
Departamento
de
investigacin y
desarrollo con
la gua de la
Direccin
general y el
apoyo de
recursos del
rea financiera.
POLTICAS DE COMUNICACIN
Poltica de comunicacin
propuesta
Polticas de comunicacin
Medio de comunicacin
Riesgo asociado
Mensaje bsico
Operacional
Sucedi que a la empresa
lleg un directivo que no
asumi
el
compromiso
requerido.
Poltica de diferenciacin de la
marca.
Mercado- Operacional
Ocurri que en el pasado la
empresa no se diferenciaba
de su competencia.
Operacional
Debido al poco control interno
la empresa sufri un fraude
por parte de una secretaria.
Operacional
En la empresa existe escasez
de registros contables y falta
de control sobre entradas y
salidas de dinero.
Operacional
Los directivos tienen una
gran cantidad de actividades
qu desempear por lo que
delegarn
funciones
a
personal nuevo.
proveedores y clientes.
En Castel Plast tenemos el firme compromiso
con nuestros grupos de inters de
diferenciarnos de la competencia con base en
la calidad, diversidad y precio de nuestros
productos.
Perfiles de puesto, comunicados internos y
cursos especializados.
En Castel Plast mantenemos un control interno
estricto y apegado a los manuales operativos
para minimizar cualquier riesgo al que se
pudiera estar expuesto.
Perfiles de puesto, polticas institucionales y
cursos de induccin.
En Castel Plast nos conducimos con estricto
apega a las normas contables, cumplimos
todos nuestras obligaciones y cuidamos el valor
intangible de la empresa (informacin) con
miras al buen manejo de los recursos
monetarios.
Comunicados internos y perfiles de puesto.
En Castel Plast trabajamos con un equipo
multidisciplinario capaz de asumir
responsabilidades diversas y brindar apoyo a
todas las reas de la entidad que as lo
requieran.
Poltica de soporte a la
Direccin.
Operacional
El tramo de control del
director es muy amplio y
podra
dejar
de
lado
actividades vitales para la
empresa.
Poltica de planeacin
estratgica.
Mercado- Operacional
Se justifica apelando a que el
mercado es muy dinmico y
se
tienen
que
tomar
decisiones sobre la marcha,
resultando difcil establecer
objetivos y planes de ms
largo plazo.
Poltica de la creacin y
comunicacin de los rasgos
distintivos de la cultura de la
empresa: misin, visin y
valores.
Operacional
Debido
a
la
precaria
planeacin de la empresa a
largo plazo, sta y su
personal carecen de una
visin a futuro.
Poltica de comercializacin.
Mercado- Operacional
Sin
una
planeacin
estratgica slida no se
puede planear un buen plan
de comercializacin.
Poltica de investigacin y
desarrollo.
Mercado
Aunque los directivos se han
mantenido actualizados con
respecto a la industria,
siempre existe el riesgo
latente de que aparezcan
productos que desplacen a
los actuales.
SUPERVISIN Y SEGUIMIENTO
Riesgos
Operacional
Sucedi
que a la
empresa
lleg
un
directivo que no asumi
el
compromiso
requerido.
Mercado- Operacional
Ocurri que en el
pasado la empresa no
se diferenciaba de su
competencia.
Consecuenci
as que
pueden
generar a
mediano
plazo
Un posible
director sin gusto
por el negocio
podra generar
descontento y
desmotivacin de
los trabajadores.
Se podra carecer
de valor agregado
para los clientes y
eventualmente
disminuir las
ventas.
Si no se tiene un
debido control, las
afectaciones
pueden ser
fiscales,
contables,
econmicas, etc.
Controles
propuestos
Proceso de
reclutamiento con
filtros y
valoraciones de las
distintas reas de
la empresa.
Operacional
El tramo de control del
director es muy amplio y
podra dejar de lado
actividades vitales para
la empresa.
Posible curva de
aprendizaje de los
nuevos
integrantes de las
gerencias medias
que pudieran
descontrolar la
operacin diaria.
Eventual descuido
en ciertas
actividades por
causa la excesiva
carga laboral de
los directores.
Estudios de
mercado continuos
para medirse con
respecto a la
industria a la que
se pertenece.
Controles contables
vigilados y
validados
diariamente por el
dueo del proceso
y autorizados por
dos o ms
responsables.
Validaciones diarias
de los flujos de
efectivo de la
empresa con
candados de
seguridad que
restrinjan el acceso
a ellos.
Validacin del
proceso de
capacitacin de los
nuevos
responsables de
rea mediante
exmenes y
prcticas en sitio.
Controles estrictos
pero sencillos que
aseguren el buen
funcionamiento de
las actividades
delegadas.
Mercado- Operacional
Se justifica apelando a
que el mercado es muy
dinmico y se tienen que
tomar decisiones sobre
la marcha, resultando
La precaria
planeacin en la
empresa podra
generar que no se
dispongan los
recursos humanos
Autorizacin por
escrito del Director
general y los
responsables de
rea de la
planeacin de la
Operacional
Debido al poco control
interno la empresa sufri
un fraude por parte de
una secretaria.
Operacional
En la empresa existe
escasez de registros
contables y falta de
control sobre entradas y
salidas de dinero.
Operacional
Los directivos tienen una
gran
cantidad
de
actividades
qu
desempear por lo que
delegarn funciones a
personal nuevo.
Posibles
omisiones
fiscales,
diferencias
contables,
manipulacin de
recursos, etc.
Plan de seguimiento
difcil
establecer
objetivos y planes de
ms largo plazo.
y materiales para
alcanzar los
objetivos
institucionales.
Operacional
Debido a la precaria
planeacin
de
la
empresa a largo plazo,
sta y su personal
carecen de una visin a
futuro.
Mercado- Operacional
Sin
una
planeacin
estratgica slida no se
puede planear un buen
plan
de
comercializacin.
Posible prdida de
ventas debido a la
una mala poltica
de
comercializacin.
Mercado
Aunque los directivos se
han
mantenido
actualizados
con
respecto a la industria,
siempre existe el riesgo
latente
de
que
aparezcan
productos
que desplacen a los
actuales.
Eventual cada de
las ventas
derivada de la
siempre latente
amenaza de la
aparicin de
nuevos productos
que pudieran
sustituir a los
propios.
empresa.
Adicionalmente
reuniones
peridicas para
verificar avances y
posibles
desviaciones.
Revisin peridica
de la visin de la
empresa por parte
de la Direccin
general y su
posible
modificacin con el
paso del tiempo y
los cambios del
mercado.
Revisin recurrente
del plan de
comercializacin
con todos los
implicados
presentes para
evaluarlo y
eventualmente
ajustarlo debido a
los movimientos del
entorno.
Informes
mensuales por
parte del rea de
investigacin y
desarrollo
detallando los
avances en la
materia y
planteando la
viabilidad de
nuevos
emprendimientos.
entidad.
Planes de Mejoramiento Funcionales:
establecen las acciones de mejoramiento
relativas a un proceso o dependencia de la
entidad.
Planes de Mejoramiento Individuales:
determinan las acciones de mejoramiento
que cada uno de los empleados lleva a
cabo en el desempeo de sus funciones
para mejorar los productos o servicios que
ofrece la institucin.
Reporte ejecutivo
El informe final de autoevaluacin se estructura con el resultado de los anlisis
y juicios emitidos sobre la calidad de cada uno de los subsistemas,
componentes y elementos del sistema de control; las fallas de control
detectadas y las acciones de mejoramiento a emprender para lograr una
efectividad mayor de dicho sistema, encauzarlo al logro de sus objetivos y
permitir a la organizacin cumplir con los propios objetivos.
Este informe final sirve como parmetro de comparacin para posteriores
autoevaluaciones del sistema de control; tambin, para establecer un
seguimiento a los planes de mejoramiento propuestos al realizar el diagnstico
del sistema, y constituye un documento que compromete toda la organizacin
con el mejoramiento continuo del sistema de control.
Conclusiones
El sistema de control interno debe estar interrelacionado con todas las
actividades de la organizacin, debido a que debe incluir las medidas
necesarias para que la gerencia pueda realizar un seguimiento eficaz a todos
sus recursos. El control interno es mucho ms que un instrumento dedicado a
la prevencin de fraudes o al descubrimiento de errores accidentales en el
proceso contable, constituye una ayuda indispensable para una eficiente
administracin.
Se puede decir que Castel Plast ha obviado que el control interno debe ser un
sistema, lo cual implica un conjunto de partes o actividades que trabajan de
forma integrada para alcanzar un conjunto de objetivos, y que, en el caso del
control interno, este sistema es complejo ya que interacta con su medio. El
sistema de control interno se puede catalogar como un sistema abierto o
Apoyos:
http://publicaciones.eafit.edu.co/index.php/administer/article/view/664/592
http://www.redalyc.org/articulo.oa?id=25701111
http://moodlepro.ebc.edu.mx/pluginfile.php/1618705/mod_resource/content/5/lectura06.pdf
http://moodlepro.ebc.edu.mx/pluginfile.php/1618706/mod_resource/content/5/lectura07.pdf
http://moodlepro.ebc.edu.mx/pluginfile.php/1618707/mod_resource/content/9/lectura08.pdf
http://moodlepro.ebc.edu.mx/pluginfile.php/1618708/mod_resource/content/11/lectura09.pdf