Diseño Organizacional Final
Diseño Organizacional Final
Diseño Organizacional Final
CARRERA DE ADMINISTRACIN
DISEO ORGANIZACIONAL Y PROCESOS
Autores:
Juan Arevalo La Madrid
Martha Misthi Rojas
Roberto Evaristo Broncano
Mayra Faras Camacho
Profesor:
Francisco Gonzlez Rodrguez
Ciclo:
IV
Lima Per
2014
DEDICATORIA
futuro
mejor,
tambin
al
apoyo
Juan Arevalo La Madrid - Martha Misthi Rojas - Roberto Evaristo Broncano - Mayra Faras Camacho
Pg. 2
AGRADECIMIENTO
Agradecemos
al
estado
peruano
por
de
enseanza
travs
de
los
con
experiencia
laboral,
la
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RESUMEN
La manera como una entidad se organiza para realizar actividades y cumplir con sus
funciones, repercute de manera significativa en los resultados y logros que dicha entidad
alcanza.
De ese modo, si una entidad y quienes trabajan en ella, no tienen claros sus objetivos o
cuales son las responsabilidades de cada trabajador y cada rea, es muy probable que su
desempeo sea deficiente, porque hay tareas que se dejan de hacer o se duplican
esfuerzos o se invierte tiempo en tareas que no es necesario realizar.
Los documentos de gestin permiten a las empresas administrarse y gestionarse de una
manera ordenada, planificada y eficaz, tanto en su aspecto organizacional como en el
relacionado con el cumplimiento de los objetivos y metas del plan estratgico.
La intencin de este trabajo es poner a disposicin de la empresa Systems Support &
Services el Reglamento de Organizacin y Funciones, ms conocido como ROF con el fin
de ayudar a la empresa a conseguir sus objetivos en sintona con su plan estratgico.
El ROF constituye una de las herramientas ms importantes para gestionar adecuadamente
la administracin de las distintas reas que tiene Systems Support & Services; El MOF tiene
el mismo fin pero a nivel de puestos, ordenando las funciones internas y de cara al cliente,
su principal gestor.
Todo este trabajo de apoyo permite colaborar con la estructura organizacional y fortalecer
las capacidades tanto de las reas como de los puestos que tiene actualmente la empresa.
"Todo lo que se hace se puede medir, slo si se mide se puede controlar, slo si se controla
se puede dirigir y slo si se dirige se puede mejorar"
Dr. Pedro Mendoza A.
Esperamos que el siguiente trabajo sea consecuente con lo aprendido, y que sea del agrado
acadmico de todo aquel que lo lea.
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INDICE
CAPTULO 1.
IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA.......................................................................7
VISIN .............................................................................................................................. 7
MISIN .............................................................................................................................. 7
VALORES .......................................................................................................................... 7
ANTECEDENTES ..............................................................................................................8
CAPTULO 2.
DIRECTORIO .................................................................................................................... 9
2.1.1.
FUNCIONES .......................................................................................................9
GERENCIA GENERAL .................................................................................................... 10
2.2.1.
FUNCIONES ..................................................................................................... 10
GERENCIA DE VENTAS ................................................................................................. 10
2.3.1.
FUNCIONES ..................................................................................................... 10
GERENCIA DE PRODUCTO, DESARROLLO Y SOLUCIONES ....................................... 11
2.4.1.
FUNCIONES ..................................................................................................... 11
GERENCIA DE OPERACIONES ...................................................................................... 12
2.5.1.
FUNCIONES ..................................................................................................... 12
2.5.2.
JEFATURA DE SERVICE DESK Y SERVICIOS ................................................ 13
2.5.3.
JEFATURA DE SERVICIOS DE IMPRESIN.................................................... 13
GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS............................................................ 13
2.6.1.
FUNCIONES ..................................................................................................... 13
GERENCIA DE PROYECTOS, CALIDAD Y SISTEMAS ................................................... 14
2.7.1.
FUNCIONES ..................................................................................................... 14
GERENCIA DE CONTABILIDAD Y LOGISTICA ............................................................... 14
2.8.1.
FUNCIONES ..................................................................................................... 15
CAPTULO 3.
DIRECTOR ...................................................................................................................... 15
GERENTE GENERAL ...................................................................................................... 16
Gerente de ventas............................................................................................................ 18
3.3.1.
EJECUTIVO DE VENTAS ................................................................................. 19
GERENTE DE DESARROLLO, PRODUCTO Y SOLUCIONES ........................................ 20
3.4.1.
JEFE DE PRODUCTO ...................................................................................... 21
3.4.2.
JEFE DE DESARROLLO Y SOLUCIONES ....................................................... 21
Gerente de Operaciones .................................................................................................. 22
3.5.1.
JEFE DE SERVICIOS DE IMPRESIN ............................................................. 23
3.5.1.1.
GESTOR DE IMPRESIN ............................................................. 24
3.5.1.2.
SUPERVISOR DE TECNICOS ...................................................... 25
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3.5.1.3.
COORDINADOR DE TCNICOS................................................... 26
3.5.1.4.
ESPECIALISTA DE IMPRESIN ................................................... 26
3.5.1.5.
TECNICOS DE IMPRESIN.......................................................... 27
3.5.2.
JEFE DE SERVICE DESK ................................................................................ 28
3.5.2.1.
GESTOR DE SERVICE DESK....................................................... 29
3.5.2.2.
COORDINADOR DE CENTRO DE SERVICIOS ............................ 29
3.5.2.3.
TECNICO MANTENIMIENTO PREVENTIVO................................. 30
3.5.2.4.
RESPONSABLE TCNICO NIVEL 1 (RT N1) ................................ 31
3.5.2.5.
RESPONSABLE TCNICO NIVEL (RT N2) ................................... 31
3.5.2.6.
RESPONSABLE TCNICO GARANTIA......................................... 32
GERENTE DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS ............................................................. 33
3.6.1.
ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS ........................................................... 34
GERENTE DE PROYECTOS, CALIDAD Y SISTEMAS .................................................... 35
3.7.1.
JEFE DE SISTEMAS......................................................................................... 35
3.7.2.
PROJECT MANAGER ....................................................................................... 36
3.7.3.
COORDINADOR DE CALIDAD ......................................................................... 37
GERENTE DE LOGISTICA Y CONTABILIDAD ................................................................ 38
3.8.1.
ANALISTA LOGISTICO ..................................................................................... 39
3.8.2.
COORDINADOR DE GESTIN DE ACTIVOS................................................... 40
3.8.2.1.
MOTORIZADO .............................................................................. 40
CAPTULO 4.
CAPTULO 5.
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VISIN
Ser una empresa de TI competitiva logrando los niveles de calidad y la plena
satisfaccin de nuestros Clientes, en los servicios que brindamos.
MISIN
Brindar servicios de tecnologa en base a las mejores prcticas de gestin de
procesos y servicios TI, que otorgue a nuestros clientes un servicio de calidad,
entendiendo las necesidades de su negocio y agregando valor en cada interaccin.
VALORES
-
Integridad y excelencia
Nos preocupamos de que todo el ciclo de venta mantenga un nivel ptimo hacia el
cliente y socios de negocios. Es por ello, que continuamente estamos evaluando
nuestro servicio en todas las reas, para brindar cada da, mayor integridad y
excelencia en nuestro trabajo.
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ANTECEDENTES
Systems Support & Services S.A, empresa integradora de tecnologa, fue fundada un
18 de Agosto de 1989 por el Ingeniero Luis Retegui Snchez.
Luego de seleccionar cuidadosamente profesionales con base de conocimiento y
vocacin de servicio, la empresa empez a brindar sus primeros servicios en
mantenimiento de equipamiento a clientes como el Banco del Comercio, Banco de
Crdito, Surmeban, entre otros.
Es en 1994 cuando por iniciativa de nuestros clientes, Systems Support & Services
S.A, se inicia en las venta y provisin de infraestructura de IT realizando alianzas con
empresas de prestigio como Epson, Microsoft y 3Com. Es recin, en el ao 1995, que
se da comienzo a la relacin comercial con IBM.
En los siguientes aos la empresa consigui una cartera de clientes en base a su buen
servicio y recomendacin de clientes satisfechos, con quienes viene manteniendo una
relacin de largo plazo desde ese entonces. La venta de computadoras personales,
servidores Intel y Servidores UNIX de IBM, fueron los productos complementarios a los
que ya se comercializaban, que permitieron ampliar nuestras operaciones a nuevos
mercados.
En la actualidad, Systems Support & Services S.A, cuenta con ms de 400 clientes
para los cuales tiene destinados a un equipo de profesionales que en su mayor parte
se dedican a la atencin y servicio, 80% de los cuales estn dedicados al rea de
soporte, servicio y comercial y 20% a las reas de soporte administrativo, ambos
grupos tienen como prioridad otorgarles un servicio integral y de la ms alta calidad.
A su vez, mantiene estrechas alianzas con ocho importantes empresas en el rubro de
la tecnologa, destinadas a ofrecerles a sus clientes una solucin que comprenda los
productos adecuados a las necesidades de cada cliente.
Todo lo antes indicado conlleva en que en cada Gerencia, Jefatura o rea, ciertas
actividades se centren en una o dos personas, lo que no permite viabilidad al momento
de tomar decisiones, en el caso del rea de Operaciones, el actual Gerente es
Representante legal, Gerente de Logstica, funge de Director y en ocasiones y debido
a la alta rotacin en el rea de Finanzas, en ocasiones tambin emula a un Gerente de
Finanzas, sobre esta realidad intentaremos sugerir algunas alternativas.
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2.1.1. FUNCIONES
1. Elige a su Director.
2. Reglamenta su propio funcionamiento.
3. Acepta la dimisin de sus miembros y promueve la cobertura de las vacantes que
se produzcan, a travs de convocatoria segn acuerden.
4. Aprueba la Estructura Orgnica de la Empresa.
5. Aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin
y Funciones; as como los dems documentos normativos, directivas y
procedimientos de la Empresa, que no sean de competencia de la Gerencia
General.
6. Nombra y remueve al Gerente General, Gerentes de Lnea e incluso Jefes de
rea, y/o personal de confianza.
7. Evala incumplimientos de los integrantes del Directorio de la Empresa e impone
las sanciones respectivas, cuando corresponda.
8. Constituye comits, fijando sus funciones dentro de las que el Estatuto asigna al
Directorio.
9. Evala las circunstancias, condiciones o factores que ostensiblemente puedan
afectar las actividades de la Empresa.
10. Fijar y establecer las remuneraciones del Gerente General y de los Gerentes de
lnea y de apoyo, incluso de Jefes de rea.
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GERENCIA GENERAL
Es el departamento principal de la empresa, ejecuta las disposiciones del Directorio,
de acuerdo a lo establecido por el Estatuto de la Empresa; a la vez promueve la
competitividad empresarial, en un marco donde la austeridad es indispensable.
Le corresponde la representacin legal de la empresa ante todo negocio que cierren
las distintas Gerencias, ya sea de carcter pblico o privado, gozando de las
facultades necesarias para ejercer tal representacin.
2.2.1. FUNCIONES
1. Dar cumplimiento a los acuerdos del Directorio.
2. Planificar, Organizar, dirigir y coordinar todas las actividades de la empresa,
utilizando en forma eficiente y eficaz los recursos.
3. Establecer y mantener un ptimo sistema de evaluacin y control, a fin de
garantizar el logro de los objetivos fijados, en las mejores condiciones de calidad,
oportunidad y costo.
4. Establecer y mantener una buena imagen empresarial, que permita orientar la
organizacin hacia el logro de resultados.
5. Proponer al Directorio de la Empresa los proyectos necesarios para la correcta
conduccin de la Empresa, as como presentar los informes y reportes que le
sean requeridos.
6. Asumir la representatividad y direccin de la Empresa, segn las atribuciones
otorgadas por el Directorio.
GERENCIA DE VENTAS
Es una de los departamentos ms importantes de la empresa, es prcticamente donde
empieza cada negocio o contrato que se cierra o firma, realiza tareas de marketing
empresarial buscando innovaciones en los productos o servicios que ofrece la
empresa Systems Support & Services.
2.3.1. FUNCIONES
1. Es el departamento encargado de preparar planes y presupuesto de ventas.
2. Establecer metas y objetivos, calcular la demanda, pronosticar las ventas.
3. Buscar oportunidades de negocio.
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4. Fomentar y Consolidar las relaciones publicas tanto con el portafolio como con la
cartera de clientes, incluso con aquellos potenciales y futuros clientes.
5. Se encarga del reclutamiento, seleccin y capacitacin de los vendedores.
6. Buscar mecanismos que permitan compensar y motivar a la fuerza de ventas.
7. Establecer el margen de ganancia en las cotizaciones que se presentan a los
clientes.
2.4.1. FUNCIONES
1. Gestin de la Atencin de Requerimientos para nuevos desarrollos y
mantenimiento de aplicaciones de negocio y administrativos.
2. Proponer nuevas herramientas para la mejora continua.
3. Proponer metodologas, procedimientos, procesos, estndares entre otras para su
accionar, respetando el cumplimiento de lo normado.
4. Desarrollar aplicaciones y/o soluciones que sean: confiables, seguras y sin
errores, as como integradas.
5. Administrar las funciones de implantacin de soluciones de tecnologas de
Informacin.
6. Satisfacer las necesidades de automatizacin de las reas de apoyo de la
empresa.
7. Otras funciones que la Direccin, Gerencia General u otras Gerencias le
encarguen.
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GERENCIA DE OPERACIONES
Es la unidad ms importante de la empresa, aqu se disea, planifica, dirige, controlan
y se evalan las diversas actividades que se tienen con los clientes, para poder
garantizar el funcionamiento de todos los negocios y servicios que tiene la empresa.
2.5.1. FUNCIONES
1. Mantener la confidencialidad y seguridad de la informacin a la que se tiene
acceso.
2. Sugerir mejoras para incremento de la productividad del rea y el desarrollo
general de la Empresa.
3. Colaborar y coordinar permanentemente con los miembros del rea las diferentes
actividades orientadas a la consecucin de los objetivos.
4. Ejecutar las acciones pertinentes orientadas a satisfacer las necesidades de los
clientes.
5. Participar en las actividades programadas por la Empresa, orientadas al
mejoramiento continuo de los procesos, del personal propio con la finalidad de
obtener y mantener resultados por encima de los estndares establecidos.
6. Procurar y promover el adecuado uso de recursos del rea y de la organizacin.
7. Presidir el comit de operaciones con la finalidad de monitorear el alcance de las
metas a cumplirse.
8. Presidir las reuniones de Service Desk, Impresiones, Centro de Servicios con la
finalidad de mejorar y optimizar los procesos.
9. Evaluacin de proyectos y servicios en curso o nuevos de las reas a su cargo.
10. Velar por el ptimo funcionamiento de los procesos con el fin de garantizar la
disponibilidad y la oportuna entrega de los productos requeridos de acuerdo a las
polticas y normas establecidas por la empresa.
11. Supervisar la administracin del Sistema de Gestin de Calidad con la finalidad de
alcanzar y mantener los estndares de calidad establecidos por la Organizacin.
12. Aprobar las solicitudes de capacitacin y certificaciones del personal de acuerdo
al programa de capacitacin y entrenamiento de cada departamento.
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Pg. 13
mejor
funcionamiento
de
las
actividades
relacionadas
con la
2.7.1. FUNCIONES
1. Identificar y desarrollar la metodologa de direccin de proyectos, el uso de las
mejores prcticas y el cumplimiento de las normas.
2. Definir y administrar las polticas, procedimientos y plantillas de proyectos.
3. Establecer y desarrollar la calidad y seguridad en la organizacin.
4. Velar por el cumplimiento de los objetivos de Gestin de Calidad.
5. Direccin, seguimiento y control de Proyectos y del Portafolio y Programas de
Proyectos
6. Evaluacin y control de riesgos en proyectos
7. Administracin de recursos de TI para proyectos
8. Alinear los objetivos de los proyectos a los resultados del negocio.
9. Establecer la metodologa a la Gestin de Proyectos
10. Direccin de proyectos bajo su responsabilidad.
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2.8.1. FUNCIONES
1. Sugerir mejoras para incremento de la productividad del rea y el desarrollo
general de la Empresa.
2. Ejecutar las acciones pertinentes orientadas a satisfacer las necesidades de los
clientes.
3. Procurar y promover el adecuado uso de recursos del rea y de la organizacin.
4. Revisin y validacin de los procedimientos de Contabilidad y Logstica con el fin
de identificar y optimizar los recursos y tiempos de respuesta del rea.
5. Optimizar la poltica de aprovisionamiento y distribucin de la empresa.
6. Reportar los resultados de los estados contables al Directorio y Gerencia General.
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GERENTE GENERAL
Se encarga de planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las acciones de las
Gerencias de lnea, de apoyo y las reas de asesoramiento hacia el logro de los
objetivos de la empresa, acorde con los planes estratgico y operativos de Systems
Support & Services.
A. Funciones
1. Propone, lidera y supervisa todos los Planes de Desarrollo empresariales.
2. Planifica, propone e implementa estrategias empresariales de mediano y largo
plazo, orientadas a mejorar la competitividad, la productividad y/o resultados de
la Empresa.
3. Cumple y hace cumplir las disposiciones, acuerdos y polticas aprobadas por el
Directorio, y/o recomendaciones de la Junta de Accionistas o Financistas segn
sea el caso de la situacin contractual de la empresa.
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B. COMPETENCIA
Educacin: Ingeniero Electrnico, de Sistemas, Mecnico, Electricista,
Economista, Contador o Administrador de Empresas, de preferencia con
estudios de especializacin adicionales.
Formacin: Cursos en el Campo de Sistemas y/o Electrnico, Gestin
Empresarial, Gestin Administrativa, Seguridad, Salud Ocupacional.
Experiencia: No menor a 10 aos en campos afines al sector y/o al cargo.
Habilidades: Liderazgo, motivador, capacidad analtica, capacidad de toma
de decisiones, capacidad de planeamiento, relaciones interpersonales,
negociacin efectiva, orientacin y adaptacin al cambio, pensamiento
estratgico, orientacin a resultados, capacidad para anticipar riesgos.
Gerente de ventas
El gerente de ventas es la persona encargada de dirigir, organizar y controlar un
cuerpo o departamento de ventas.
A. Funciones
1. Preparar planes y presupuestos de ventas, de modo que debe planificar sus
acciones y las del departamento, tomando en cuenta los recursos necesarios
y disponibles para llevar a cabo dichos planes.
2. Establecer metas y objetivos, a corto, mediano y largo plazo, llegar a ser el
nmero uno en el mercado de outsourcing de impresin, digitalizacin,
servidores o negocios afines.
3. Determinar el tamao y la estructura de la fuerza de ventas. Colocando a
cada vendedor en el lugar indicado de acuerdo al perfil que tengan.
4. Colaborar con el rea de Recursos Humanos en reclutar, seleccionar y
capacitar a los vendedores.
5. Delimitar el territorio por zona, tipo de producto, estableciendo las cuotas de
ventas y definir los estndares de desempeo.
6. Presentar ante la Gerencia General y/o Directorio los mecanismos para poder
compensar, motivar y guiar las fuerzas de venta.
7. Conducir el anlisis de costo de ventas buscando llegar a los precios que
ofrece la competencia en los distintos negocios, ya sea pblico o privado,
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B. COMPETENCIA
Educacin: Ingeniero Industrial, de Sistemas, Administrador de Empresas,
de preferencia con estudios de especializacin adicionales.
Formacin: Cursos en el Campo de Sistemas y/o Electrnico, Gestin
Empresarial, Gestin Administrativa, Marketing Empresarial, Contabilidad de
costos, Finanzas.
Experiencia: No menor a 6 aos en campos afines al sector y/o al cargo.
Profesional / laboral comprobable, en ventas al sector pblico y privado en el
ramo de las telecomunicaciones, tecnologas, equipos y sistemas,
infraestructura para centros de datos, manejo de licitaciones y en general
participacin activa en el desarrollo de proyectos integrales.
Habilidades: Liderazgo, motivador, capacidad analtica, capacidad de toma
de decisiones, relaciones interpersonales, negociacin efectiva, orientacin
y adaptacin al cambio, pensamiento estratgico, orientacin a resultados.
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A. FUNCIONES
1. Cumplimiento de normas implementadas.
2. Entender las necesidades del negocio y elaborar soluciones integrando
tecnologas que apoyen dichos procesos, brinden soluciones y resultados
tangibles.
3. Se encarga de que la compaa haga buen uso de la inversin usando para
ello las herramientas disponibles en el mercado o desarrollar soluciones "adhoc" que apoyen los objetivos finales.
4. Validar la factibilidad real de la necesidad y lograr con ello una oportunidad
comercial que permita atender la necesidad identificada.
5. Entender el problema, validar la oportunidad, plantear la solucin, cerrar el
negocio, validar la satisfaccin final del cliente.
6. Otras funciones que el Directorio, la Gerencia General le encargue.
B. COMPETENCIA
Educacin: Ingeniero Industrial, de Sistemas, Electrnica, de preferencia
con estudios de especializacin adicionales.
Formacin: Cursos en el Campo de Sistemas y/o Electrnico.
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A. Funciones
1. Consultor Tcnico-Comercial de la lnea de servidores y almacenamiento en
soluciones de TI.
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Gerente de Operaciones
Dirigir, administrar y controlar los recursos humanos y materiales para alcanzar y
superar los objetivos trazados por la empresa con la finalidad de fortalecer el
posicionamiento y liderazgo de la organizacin en clientes actuales y potenciales
brindando un servicio de calidad.
A. Funciones
1. Mantener la confidencialidad y seguridad de la informacin a la que se tiene
acceso.
2. Sugerir mejoras para incremento de la productividad del rea y desarrollo
general de la empresa.
3. Colaborar y coordinar permanentemente con los miembros de rea las
diferentes actividades orientadas a la consecucin de los objetivos.
4. Ejecutar las acciones pertinentes orientadas a satisfacer las necesidades de
los clientes.
5. Participar en las actividades programadas por la empresa, orientadas al
mejoramiento continuo de los procesos, del personal con la finalidad de
obtener y mantener resultados por encima de los estndares establecidos.
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A. FUNCIONES
1. Representar a la Empresa ante el Cliente.
2. Convocar
reuniones
antes,
durante
despus
de
realizada
la
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11. Elaborar
el
Dashboard
del
proyecto
asignado
actualizarlo
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y Movilidades, de los
y supervisar Mantenimientos
Preventivos
y Correctivos
de
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acciones correctivas
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7. Solicitar a Service Desk las partes que deben ser reemplazadas por
desgaste
que
con
la
reparacin .
8. Diagnosticar con certeza las averas en las impresoras y multifuncionales,
realizando las acciones correctivas necesarias de acuerdo a los
procedimientos de reparacin indicados en el manual de servicio de cada
modelo de equipo.
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al
coordinador
de
mantenimiento
preventivo
las
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A. FUNCIONES
1. Asegurar el control y monitoreo constante de las proyectos en marcha, para
garantizar que responde a la estrategia de la empresa.
2. Identificar y desarrollar la metodologa de direccin de proyectos, el uso de
las mejores prcticas y el cumplimiento de las normas.
3. Definir y administrar las polticas, procedimientos y plantillas de proyectos.
4. Establecer y desarrollar la calidad y seguridad en la organizacin.
5. Velar por el cumplimiento de los objetivos de Gestin de Calidad.
6. Asumir la supervisin central de todos los cronogramas y presupuestos de
proyectos de la PMO.
7. Establecer y monitorear las mtricas de gestin de proyectos.
8. Asegurar que se comunica el estado de los proyectos y que la informacin es
confiable y oportuna para que la alta gerencia pueda tomar mejores y ms
giles decisiones.
9. Monitoreo constante de los proyectos, desviaciones y pronsticos
10. Presidir reuniones de la PMO con la finalidad de monitorear el estado de los
proyectos en ejecucin, y las nuevas oportunidades.
11. Elaborar informes solicitados por la Gerencia General.
12. Evaluar el desempeo del personal del rea.
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estndares establecidos.
4. Efectuar el control interno contable y la documentacin sustentatoria de los
ingresos y egreso que efecta la empresa conforme a la normativa vigente.
5. Revisin y validacin de los cuadros de costos de los proyectos.
6. Controlar los gastos del rea de Contabilidad y Logstica tomando acciones
para el cumplimiento del presupuesto operativo y la reduccin de costos.
7. Efectuar oportunamente los controles adecuados para cumplir con las
obligaciones tributarias de la empresa.
8. Formular informes gerenciales de manera oportuna en el mbito de su
competencia para contribuir en la toma de decisiones.
9. Mantener permanentemente actualizado el archivo de la documentacin
sustentatoria
de
los registros
medidas
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2.
Distribuir los repuestos segn la hoja de ruta para cumplir con los tiempos de
entrega.
3.
4.
Entregar los cargos de las gulas de remisin a Gestin de Activos para que se
realice el descargo correspondiente.
5.
6.
7.
8.
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Responsable tcnico
Nivel 1 (RT N1)
Responsable tcnico
Nivel 2 (RT N2)
Gestor de Service
Desk
Crea solicitud
en Help Desk
Control de
calidad
Genera consulta o
Seleccin
de tcnico
Diagnostica
problema
Es posible
resolver
remotamente?
No
Analiza
problema
Resuelve
problema
Resuelve
o deriva?
Gestor de
Service Desk
Resuelve
problema
Encuesta de
satisfaccin
Almacena
informacin
Accin
calidad
Termina OK
Usuario
Inicia accin de
calidad
Termina con
accin de calidad
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CENTRO DE SERVICIO
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO
MANTENIMIENTO
CORRECTIVO
L
I
E
L
GESTIN DE
GARANTAS
SERVICE DESK,
GESTIN DE
CONFIGURACIONES Y
DIAGNOSTICO
E
N
SERVICIO DE IMPRESIN
MANTENIMIENTO
CORRECTIVO
E
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO
SUMINISTRO
SISTEMAS
RECURSOS HUMANOS
LOGISTICA
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SSS determina:
Los requisitos especificados por los clientes, incluyendo los requisitos en las
actividades de entrega,
Los requisitos no especificados por los clientes pero necesarios para la utilizacin
prevista o especificada,
Los requisitos legales y reglamentarios y
Cualquier requisito adicional.
SSS revisa los requisitos relacionados con los servicios antes de comprometerse a
proporcionar un servicio al cliente para asegurar que posee la capacidad de cumplir
con los requisitos.
CLIENTE
Requisitos
del servicio
Determinacin
de requisitos
Revisin de
requisitos del
servicio
Compromiso de
proporcionar el
servicio
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Pg. 44
REFERENCIAS
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Juan Arevalo La Madrid - Martha Misthi Rojas - Roberto Evaristo Broncano - Mayra Faras Camacho
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