Instructivo Nivelacion 2016a

INSTRUCTIVO PARA ESTUDIANTES NUEVOS A LOS CURSOS DE NIVELACIN
ABRIL 2016 SEPTIEMBRE 2016

2016-A
Todos los aspirantes admitidos para ingresar este semestre debern:
1. Presentarse para la formalizacin de la matrcula en el Edificio de Formacin Bsica, Oficina de Informacin.
2. Registrar Certificado Mdico (exmenes mdicos obligatorios) / Dep. Mdico
3. Registro datos socio econmicos / En el Sistema SAEw
4. Entrega documentos socio econmicos / Bienestar Estudiantil
5. Consultar horarios y paralelo / SAEw
6. Inicio de clases. Consultar Calendario Acadmico.
Todo este proceso se encuentra detallado a continuacin

Para observar fecha, hora y lugar asignados para la formalizacin de la matrcula debe ingresar al Sistema de
Administracin Estudiantil SAEw:
INGRESO AL SISTEMA DE ADMINISTRACION ESTUDIANTIL (SAEW):
Ingresar a la pgina institucional: www.epn.edu.ec, hacer click en la opcin SII y posteriormente hacer click en el cono SAEW, la siguiente pantalla
ser presentada:
Ingresar al Sistema de Administracin Estudiantil SAEW, escoger modo Estudiante, ingresar la Cdula de Identidad o Pasaporte, ingresar al mdulo
Informacin Estudiantil, en el men INFORMACIN GENERAL, opcin HORARIOS, para consultar la Fecha asignada para FORMALIZACIN
DE MATRCULA.
1.
FORMALIZACIN DE MATRCULA - REVISIN DE DOCUMENTOS
El estudiante deber presentarse en la oficina de informacin, tercer piso del edificio de Formacin Bsica, en el horario de 8h00 a 12h00 y de 13h00
a 16h30, segn turno asignado, del lunes 21 de marzo al lunes 28 de marzo del 2016, para la revisin de documentos con los siguientes requisitos:
a. Original y copia de la cdula de ciudadana o identidad, pasaporte, carnet o solicitud de refugiado, vigentes y en estado legible
b. Original y Copia del ttulo o del acta de grado o documento que acredite la culminacin del bachillerato emitido por las instituciones pertinentes
c. Comprobante de haber realizado el ENNES, y prematricula.
En caso de presentar el certificado del Colegio, de haber estado cursando el tercer ao de Bachillerato, este documento debe indicar claramente el
nombre y tipo de colegio (Particular Laico, Fiscal, Particular Religioso, Fisco misional, Municipal, o Extranjero), este documento es provisional mientras
los estudiantes entreguen el ttulo de bachiller, el plazo mximo para la entrega del ttulo es hasta el ltimo da de entrega de la primera nota, si el
estudiante no cumplen con la entrega del ttulo en el plazo establecido, tendr impedimento para la siguiente matrcula.
Al finalizar este proceso, al estudiante se le asigna un Turno con informacin del consultorio, fecha y hora en la que debe presentarse al Departamento
Mdico para la revisin mdica y obtener el respectivo certificado.
El Departamento Mdico de la EPN est ubicado en la planta baja del Edificio de Ingeniera de Sistemas.
2. CERTIFICADO MDICO
Para obtener el certificado mdico obligatorio, el estudiante debe acudir a la cita, segn turno asignado desde el lunes 18 de abril hasta el viernes
13 de mayo del 2016, con los siguientes requisitos obligatorios: Biometra Hemtica, Glicemia, VDRL, elemental y microscpico de orina, examen de
VIH (opcional), realizados en cualquier laboratorio pblico o privado, antes de la cita mdica.
Una vez finalizado el examen clnico, el mdico registra en el sistema SAEw la situacin del estudiante y se le concede el CERTIFICADO MEDICO en el
sistema.
Si el estudiante no obtiene el certificado mdico, no podr matricularse en el siguiente semestre.
3. REGISTRO DATOS SOCIO ECONMICOS VA WEB

Luego del paso 1 (revisin de documentos) el estudiante est habilitado para ingresar la informacin socio-econmica familiar. TIENE 72 HORAS A
PARTIR DEL PASO 1 PARA REGISTRAR ESTOS DATOS EN EL SISTEMA SAEW.
Proceso para registros de datos socio-econmicos

Ingresar al Sistema de Administracin Estudiantil SAEW, escoger modo Estudiante, ingresar la Cdula de Identidad o
Pasaporte.
1. Seleccione el mdulo Informacin Estudiantil, seleccione la opcin Bienestar Estudiantil y luego la subopcin Datos Socio Econmicos.
A. REGISTRO DE NMERO DE MIEMBROS DEL NUCLEO FAMILIAR
Ingrese el nmero de miembros del ncleo familiar. Por ejemplo: Si el estudiante vive con sus padres y tiene un hermano (no considerar
hermanos casados) el nmero de miembros es 4. Si estudiante es independiente econmicamente (se financia solo sus estudios) y vive solo
el nmero de miembros es 1.
Otros miembros de familia pueden ser ingresados en el proceso de Reclasificacin en la Oficina de Trabajo Social (ubicada en el Edificio
de Sistemas planta baja), con los justificativos correspondientes.
B. REGISTRO DE INGRESOS FAMILIARES
Si el estudiante trabaja escoja la ocupacin del estudiante, relacin de dependencia y registre el ingreso mensual neto sin descuentos; caso
contrario deje en blanco.
Si el estudiante vive con el padre escoja la ocupacin del padre, relacin de dependencia del padre, y registre el ingreso mensual neto del
padre sin descuentos; caso contrario deje en blanco.
Si el estudiante vive con la madre escoja la ocupacin de la madre, relacin de dependencia de la madre, y registre el ingreso mensual neto
de la madre. Ejemplo (1550.50), el punto o coma son separadores de decimales.
C. REGISTRO DE INGRESOS POR OTROS CONCEPTOS
En sta seccin registre los ingresos por otros conceptos, esta informacin deber ser ingresada nicamente cuando el ncleo familiar perciba
otros ingresos como arriendos, pensiones, montepo etc. De la siguiente manera:
Si tiene ingresos por arriendo, registre el ingreso mensual por arriendo, caso contrario deje en blanco.
Si tiene otros ingresos, registre el ingreso mensual por otros conceptos, haga click en observacin para registrar informacin de excepcin
como por ejemplo: Vivo con Abuela materna, los ingresos por otros conceptos es la pensin jubilar abuela materna, caso contrario deje en
blanco.
Visualice los mensajes que le brinda el sistema, en el caso de que le falte ingresar un dato podr visualizar bajo la seccin el mensaje como
por ejemplo:Si tiene una ocupacin debe registrar un ingreso, en este caso revise la informacin ingresada y en caso de faltar un dato,
compltela. Una vez registrados los datos de las secciones A, B, C haga click en Siguiente.
D. REGISTRO DE BIENES
En sta seccin se debe registrar informacin relacionada a los bienes y/o vehculos que posee su ncleo familiar. Si no posee ningn bien o
vehculo, haga click en Siguiente, y contine.
Para registrar el valor de los bienes que posee la familia, obtenga el valor del bien a travs de un avalo comercial o carta del impuesto predial.
Si posee vehculo, avalo comercial.
Para registrar informacin de PROPIEDADES, haga click en Nueva Propiedad, escoja la propiedad a registrar del combo Propiedad (casa,
terreno, departamento, etc); ingrese la ubicacin de la propiedad: ejemplo: Pichincha: Quito: Av. Amazonas Edificio Portugal 5to piso dpto.
501B; ingrese el valor de la propiedad, el punto o coma es el separador de decimales (Ejemplo 40000,50).
Registre informacin de VEHICULOS, haga click en Nuevo Vehculo; escoja el tipo de vehculo del combo vehculo; ingrese el ao de
fabricacin del vehculo; ingrese el valor comercial del vehculo (Ejemplo 7500,50).
Haga click en Siguiente
Puede elegir hacer click en Anterior para modificar o visualizar la informacin de las secciones anteriores.
E. REGISTRO DE REBAJAS
Por defecto encontrar una rebaja por servicios bsicos.
Si desea registrar rebajas (Por ejemplo: por arriendo de su vivienda, por enfermedad grave de algn miembro de su familia, por transporte si
reside lejos del Centro de Estudios, etc.) siga los siguientes pasos:
Haga click en Nueva Rebaja, haga click en el combo Tipo Rebaja, escoja el tipo de rebaja (arriendo, enfermedad grave, transporte); ingrese
el valor mensual total de la rebaja; registre la informacin de la justificacin. Ejemplo: Si escoge rebaja Enfermedad en el justificativo puede
registrar: Enfermedad terminal madre. Favor leer los mensajes de ayuda que le brinda el sistema
Haga click en Guardar.
Si desea ingresar otra rebaja por otro concepto haga click en Nueva Rebaja, escoja otro tipo de rebaja e ingrese el valor y los justificativos
correspondientes. Haga click en Guardar.
Para chequear los datos ingresados haga click en el botn Anterior
FINALIZAR REGISTRO
Haga click en Finalizar Proceso, cuando est seguro que la informacin ingresada est completa y correcta.
Mientras no finalice el proceso, puede actualizar la informacin.
TODO estudiante debe entregar una CARPETA con documentos de respaldo de los Datos Socio-econmicos desde el lunes 16 de mayo hasta el viernes
10 de junio del 2016, en la maana de 08H00 a 10H30 y en la tarde de 14H00 a 16H00.
DOCUMENTACION REQUERIDA
Formulario impreso por el Sistema de la declaracin Socio Econmica registrada por el estudiante.
Original copia certificada del ltimo comprobante o rol de pagos (ingresos y egresos desglosados) de las personas que trabajan en el
ncleo familiar, estos documentos no pueden ser sustituidos por certificados. Para quienes trabajen sin relacin de dependencia, este requisito
no es necesario.
En caso de tener negocio propio, anexar la copia del RUC del contribuyente.
Certificado de afiliacin o no al IESS del padre, de la madre, estudiante y hermanos solteros mayores de edad que formen parte del ncleo
familiar. (Estos certificados se los puede obtener en cualquier dependencia del IESS o a travs de la pgina web de IESS, opcin afiliados)
Certificado de poseer o no bienes races del padre y de la madre, adquirirlo en el Municipio del Distrito Metropolitano de Quito o en el
cantn DE RESIDENCIA DE LA FAMILIA o copia del pago del Impuesto
Predial actualizado.
Contrato de arrendamiento de la vivienda o ltimo recibo de pago cuando la vivienda es alquilada o cuando la familia tiene ingresos por este
concepto.
Copia de la cdula de ciudadana del estudiante y de sus padres.
Padres jubilados: Copia del carnet de jubilacin y comprobante de pago de la ltima pensin
Padres fallecidos: Partida de defuncin y comprobantes de pensin de montepo si es el caso.
Croquis del domicilio del ncleo familiar.
Copia de Factura de servicios bsicos: agua, luz, telfono, internet.
Certificado de no poseer vehculo, emitido por la Agencia Nacional de Trnsito, o copia de la matrcula respectiva.
RECUERDE
Toda la informacin ingresada en el sistema debe tener documentos de respaldo y est sujeta a comprobacin, en caso de FALSEDAD, el estudiante
ser sancionado ubicndolo en la categora ms alta, y no podr hacer ningn cambio antes de que se ejecute una sancin en el que pague derechos
de matrcula y crditos en caso de repeticin.
4. REVISIN DOCUMENTOS SOCIO-ECONMICOS

OBSERVE SI EL SISTEMA LE MUESTRA UN MENSAJE DE SELECCIN PARA ENTREGA DE INFORMACIN PARA ENTREVISTAS, CON
FECHA Y HORA ASIGNADAS. Las Entrevistas se harn del lunes 16 de mayo hasta el viernes 10 de junio del 2016, en el Departamento de Bienestar
Estudiantil.
RECUERDE que hasta el viernes 10 de junio del 2016, debe entregar la carpeta con documentos de comprobacin de Datos Socioeconmicos.
Si el estudiante no cumple con los requisitos 1, 2 y 3, no podr ser ratificada su matrcula en el curso de nivelacin de la EPN.
5. CONSULTA DE PARALELOS
Para consultar el paralelo y aula asignados, a partir del sbado 02 de abril del 2016, el estudiante debe ingresar al Sistema de Administracin Estudiantil
SAEW, escoger modo Estudiante, ingresar al mdulo Informacin Estudiantil, en el men Informacin General, opcin Horarios.
6. INICIO DE CLASES
Lunes 04 de abril del 2016.
BIENVENIDOS!

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4. REVISIN DOCUMENTOS SOCIO-ECONMICOS

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