01 Planificacion Control Gestion
01 Planificacion Control Gestion
01 Planificacion Control Gestion
Instituto
Profesional IACC | 2016
Fundamentos de
la Planificacin
y Control de Gestin
Unidad 1
NDICE
Contenido
OBJETIVO ESPECFICO .................................................................................................................... 3
INTRODUCCIN ............................................................................................................................. 4
1. PROCESO DE PLANIFICACIN ..................................................................................................... 5
1.1
OBJETIVO ESPECFICO
Analizar y conocer la relacin que existe entre los conceptos claves relacionados con la
planificacin y el control de gestin estratgicos.
INTRODUCCIN
En esta primera unidad del diplomado se
revisarn los aspectos ms relevantes de la
planificacin y el control de gestin, se
considerarn primero algunas definiciones
claves relacionadas con los tipos y estructura
de la planificacin y
formulacin de
estrategias.
En relacin al control de gestin, se
analizarn conceptos claves, objetivos, tipos
y la relacin existente entre control de
gestin y planificacin estratgica.
Por qu se debe planificar? Todos quienes
de alguna forma se han desempeado en
distintas empresas durante su vida laboral
saben que este proceso resulta fundamental
para asegurar el cumplimiento de los
objetivos en las organizaciones, ya sean
empresas pblicas o privadas, con o sin fines
de lucro.
No obstante, esto no es una tarea sencilla en
la actualidad. Las interminables variables que
deben considerar las empresas para lograr
sobrevivir en un entorno vertiginoso,
dinmico y cada vez ms globalizado hacen
de la planificacin y el control de gestin un
proceso vital e ineludible que permitir
generar las ventajas competitivas necesarias
para asegurar el logro de los objetivos
estratgicos de la organizacin.
1. PROCESO DE PLANIFICACIN
Para administrar una empresa es necesario estar consciente de que se deben realizar varias
actividades para el logro de los objetivos. Una de las primeras tareas que se desarrollarn es la
planificacin, debido a que es la gua para realizar el resto de las funciones.
Si se analiza desde el marco terico, se debe considerar que para definir las estrategias se debe
tener objetivos que alcanzar y en este proceso deben existir lineamientos claros para
conseguirlos. De la misma forma, resulta importante implementar y definir las polticas que la
empresa utilizar para estos fines, establecer por ejemplo algunos elementos ms operativos
como quines, cules, cundo y cmo se tomarn las decisiones, sin perder de vista la visin y
misin de la empresa.
Se puede deducir entonces que no se puede comenzar el proceso de planificacin sin antes
determinar cules sern los objetivos de la organizacin, esto no es una tarea simple, debido a la
cantidad de variables que se deben considerar.
Se vern a continuacin algunos aspectos importantes que debemos considerar al fijar los
objetivos organizacionales, pero qu variables se han de considerar para fijar los objetivos?
1. Los objetivos deben ser coherentes con la realidad de la organizacin, acorde al contexto
de la empresa. Por lo que ser realista al momento de plantearlos permitir a todos los
departamentos o unidades de la empresa colaborar para lograrlos, ya que al considerar un
objetivo en contexto con la realidad de la empresa todas las reas han de tener los
recursos necesarios para alcanzar los objetivos.
2. Segundo, resulta trascendental jerarquizar los objetivos, pues establecer cules sern las
metas prioritarias ayudar a los administradores a tomar decisiones ms acertadas,
considerando todos los recursos disponibles y otras variables asociadas, como los costes
asociados a la consecucin de dichos objetivos. De esta manera se logra asegurar y
maximizar el beneficio para toda la organizacin.
3. A medida que se logra prever o reducir los riesgos en el proceso, se reducir la brecha
entre lo planificado y los resultados obtenidos. Las variables como el riesgo, tambin se
pueden administrar a travs de lo que se denomina ERM, (Enterprise Risk Management,
Administracin del Riesgo Empresarial). Se busca alcanzar las metas con la menor cantidad
de eventos adversos, lo cual obviamente no es sencillo, pues las desviaciones y prdidas
por imprevistos deben ser lo mnimo posible.
Principio de estrategias eficaces: Una gua para establecer estrategias viables consiste en
relacionar los productos y servicios de la empresa con las tendencias actuales y con las
necesidades de los consumidores.
Principios de programas eficaces: Para que los programas sean eficaces deben ser una
parte esencial de la planificacin a corto y largo plazo y debe n estar integrados a la
planificacin estratgica, tctica y operacional.
Principios de polticas eficaces: Las polticas se basan en objetivos de la organizacin;
mediante estas es posible relacionar objetivos con funciones, factores fsicos y personal de
la empresa; son ticas definidas, estables, flexibles y suficientemente amplias; y so
complementarias y suplementarias de polticas superiores.
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Etapa de diagnostico
Definir objetivos
Anlisis del entorno
Identificar alternativas
Evaluar alternativas
Seleccin de alternativas
Planes de accin
Determinar indicadores
Procedimientos: Son planes que establecen cmo deben realizarse las actividades
futuras. Se trata de guas para actuar y mtodos para llevar a cabo ciertas tareas,
describiendo una secuencia de acciones requeridas. Existen en todos los niveles
organizacionales, pero son ms rigurosos en los inferiores pues facilitan el control.
DISEO
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http://www.academia.edu/3526325/El_Metodo_PES_o_Planificaci%C3%B3n_de_Situaciones
http://yulibb24.blogspot.cl/2009/08/teoria-de-planificacion-estrategica.html
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Un buen plan estratgico ser entonces el resultado del difcil proceso de elegir entre las mejores
alternativas que implican un compromiso con los mercados, polticas, procedimientos y
operaciones especficas y no con otros variables o alternativas de accin menos favorables.
Actividad 1
De acuerdo al relato expuesto ms arriba, desarrolle un ejemplo en
el cual se pueda apreciar la generacin de una ventaja competitiva
para una empresa determinada.
Utilice los supuestos que estime convenientes para el desarrollo de
esta actividad.
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2. CONTROL DE GESTIN
Las necesidades de las organizaciones han dejado de estar condicionadas por un entorno esttico
y predecible, actualmente responden a un entorno ms vertiginoso, dinmico y competitivo.
El concepto de control de gestin ha evolucionado bastante en los ltimos aos, transformndose
en una herramienta fundamental para el crecimiento y supervivencia de cualquier empresa. Ms
an cuando las ventajas competitivas hoy suelen depender exclusivamente de esta herramienta,
un tema relevante y de actualidad.
Para John Ivancevich (2005), la gestin es el proceso emprendido por una o ms personas para
coordinar las actividades laborables de otros para lograr resultados de alta calidad, que un
individuo no podra alcanzar por s solo.
Las herramientas de anlisis solo tienen sentido si permiten desembocar en una accin. En caso
contrario, representan un mal uso del tiempo, competencias y de dinero, lo cual no significa que
las herramientas de anlisis sean los instrumentos de accin. (Muoz, 2003),
Segn Anthony Robert N. y Vijay Govindarajan (2003), el control de gestin es el proceso por el
cual los directivos influencian a otros miembros de la organizacin para que implanten las
estrategias.
Sin embargo, se acostumbra a pensar que el control de gestin constituye un proceso en el
cual una empresa se asegura que la ejecucin concuerda con la planificacin o descubre las
posibles desviaciones para tomar las oportunas medidas correctivas. Este enfoque responde a
una regla que no es necesariamente ptima y que se podra formular as: cunto ms prximo,
mejor. En realidad, se trata de un enfoque que limita la accin a un plan, en lugar de estimularla a
encontrar vas para mejorar la previsin. Por ello, la filosofa moderna de control de gestin se
sita en otra ptica y presenta la funcin control como el proceso mediante el cual los
directivos se aseguran de la obtencin de recursos y del empleo eficaz y eficiente, de los mismos
en el cumplimiento de los objetivos de la empresa (Rigor Gasset, 1994).
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Calidad en el servicio
Oportunidad en la entrega de los productos o servicios
Precio competitivo de mercado
Servicio post venta
Tecnologa de vanguardia
Medio ambiente
Control: Para definir el proceso de control, se debe considerar que el control no es un fin en s
mismo, sino un medio para alcanzar un fin. Su finalidad es hacer que el proceso logre alcanzar el
objetivo, para esto deber medir, evaluar y corregir las operaciones de todo el proceso.
Gestin: Es la direccin de las acciones que contribuyan a tomar decisiones orientadas a alcanzar
los objetivos trazados, medir los resultados obtenidos para orientar la accin hacia la mejora
permanente del sistema.
Todo sistema de gestin de la produccin debe estar orientado al logro de los objetivos de la
organizacin y esto solo es posible mediante el control de gestin (Jordn,1996).
Mediante las definiciones anteriormente expuestas es posible decir que, el Control de Gestin,
es un proceso integrado de planificacin y control, presente en todos los niveles de la empresa
(operacional, tctico y directivo), que sirve como gua para la toma de decisiones
organizacionales, respecto a las estrategias generadas para la consecucin de objetivos
planteados, y como medio de permanente evaluacin y mejora en el corto, mediano y largo
plazo.
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Nivel
Estratgico
Nivel Ejecutivo
o Tctico
Nivel Operacional
Figura 1. Pirmide nivel organizacional de donde
se ejecuta el Control estratgico.
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Nivel
Estratgico
Nivel Ejecutivo
o Tctico
Nivel Operacional
Figura 2. Pirmide nivel organizacional de donde
se ejecuta el Control Tctico
Nivel
Estratgico
Nivel Ejecutivo
o Tctico
Nivel Operacional
Figura 3. Pirmide nivel organizacional de donde
se ejecuta el Control Operativo
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Perspectiva
Planificacin estratgica
Control de Gestin
Tipo de decisin
Estratgica
De control
Objetivo
Especificar
estrategias
Propsito
Anticipar (Proactivas)
Corregir (Reactivas)
Horizonte
Largo plazo
Alcance
Toda la organizacin
Fuentes de datos
No estructuradas
Ms estructuradas
Cuantitativas y cualitativas
Cuantitativas (medidas-metas)
Ms inexactos
Ms exactos
Subjetivos
Objetivos
Criterios de evaluacin
objetivos
Implantar los
estrategias
objetivos
Tabla 1. Comparacin de los procesos de gestin y control por forma en que toma decisiones.
Personas que
Intervienen
Actividad mental
Coordinacin
Comunicacin
Responsabilidad
Criterios de retribucin
Planificacin Estratgica
Control de gestin
Tabla 2. Consideraciones conductistas de los procesos. Adaptado (Anthony R, 1998, El control de gestin Marco, entorno y
proceso p.74)
Se resume de esta tabla que la planificacin estratgica, requiere directivos con capacidad de
mirar todo el entorno empresarial para pensar en qu objetivos se quieren alcanzar y cules sern
las estrategias para ello. Para el control de gestin se necesitan personas con capacidad de
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A travs de estas dos tablas comparativas anteriormente presentadas es posible evidenciar los
lmites existentes entre ambos controles, pudiendo diferenciarlos.
Un buen sistema de control de gestin necesariamente debe estar vinculado con el proceso
estratgico, ya sea en la etapa de formulacin de alternativas estratgicas al comenzar o finalizar
el proceso de control de su implantacin para facilitar la coherencia de la actuacin de la direccin
y de los diferentes focos con los objetivos generales.
Por otro lado, la sincronizacin de los sistemas contables a los requerimientos de informacin
estratgica de la direccin permite su mejor formulacin, mayor control y facilitar la toma de
decisiones al permitir cuantificar y seleccionar las diferentes alternativas estratgicas.
Las estrategias a largo plazo asegurarn que los diferentes departamentos puedan alcanzar sus
objetivos particulares de forma coherente con los objetivos organizacionales.
Una empresa que sigue empleando una estrategia que fue exitosa en el
pasado al final e inevitablemente caer vctima de la competencia.
William Cohen
William Cohen
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COMENTARIO FINAL
La competencia en los ltimos aos se ha hecho muy difcil, las empresas cada vez innovan ms,
buscan distintas maneras de rebajar sus costes y ofrecer mejores precios a sus clientes, otras
buscan diferenciarse por estilo o por exclusividad, haciendo cada vez ms complejo posicionarse
dentro de un mercado, mantenerse dentro de l ya es una tarea difcil!. Debido a esto y al rpido
cambio que sufre la sociedad da a da se hace extremadamente necesario que las empresas
agreguen valor a sus organizaciones y en los ltimos aos se ha puesto hincapi en la mejora y
control de los procesos, es decir, la visin ha cambiado desde tener siempre una perspectiva
externa a una interna, partiendo desde la calidad en los trabajadores, en las actividades, en cada
cosa que se haga al interior de una organizacin.
Los procesos de planificacin estratgica y el control de gestin constituyen un sistema integral, el
cual aporta gran valor a las empresas, permitiendo realizar una planificacin en base a los
objetivos que se quieren alcanzar, donde las estrategias sern comunicadas a toda la empresa y
ser el control de gestin quien se encargue en su funcin operativa de que diariamente se
cumpla lo especificado. Luego en un periodo determinado se realizar un control donde se
evalan los resultados segn lo proyectado, identificando errores, desviaciones, oportunidades de
mejora y muchas otros conceptos que van retroalimentando a la organizacin en forma constante,
de manera de ir modificando o manteniendo las estrategias, para alcanzar con eficiencia y eficacia
los objetivos.
El Control de gestin es de gran importancia hoy en da para las empresas, ya que, en un mundo
tan cambiante, se hace necesario contar con mecanismos que alerten a las empresas en todos los
procesos internos y que permitan que esta sea flexible ante las alteraciones del mercado,
asegurando en gran medida su permanencia en el tiempo.
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REFERENCIAS
Libros:
Anthony, R., 1998, El Control de Gestin: Marco, entorno y proceso, 2da edicin, Bilbao,
Editorial Duesto
Mallo, C., 1995, Control de Gestin y Control Presupuestario, 1era edicin, Editorial
MCGRAWHILL
Pginas web:
Mira Navarro Juan Carlos, Apuntes de auditora, 2006, p.15
http://www.eumed.net/libros-gratis/2006a/jcmn/
Toma de decisiones
mailto:http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4010014/Contenidos/Capitulos
PDF/CAPITULO%202.pdf
Planificacin-Metodologa
http://www.slideshare.net/angema412/planplanificacin-metodologa-presentation
Estrategia empresarial. Formulacin, planeacin e implantacin
http://www.gestiopolis.com/estrategia-empresarial-formulacion-planeacion-e-implantacion/
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