MAPM G12 Tesis de Grado Proyecto Planta de Maca

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UNIVERSIDAD ESAN

DISEO, CONSTRUCCIN Y EQUIPAMIENTO DE UNA


PLANTA PROCESADORA DE POLVO Y GOMA DE TARA
PROYECTO PISCO

Tesis grado presentada en satisfaccin parcial de los requerimientos


para obtener el grado de Magister en Project Management
por:

GUIDO CASTILLO TORRES.


JOS FAJARDO FLORES.
TAKENORI HIGA HIGA.
LUIS ZANABRIA ALAN.

Programa de Maestra en Project Management

Lima, 16 de Octubre de 2014

Esta tesis

DISEO, CONSTRUCCIN Y EQUIPAMIENTO DE UNA


PLANTA PROCESADORA DE POLVO Y GOMA DE TARA
PROYECTO PISCO

ha sido aprobada.

.
Mnica Mendoza (Jurado)

.
Marisa Lostumbo (Jurado)

.
Alex Martnez (Asesor)

.
Antonio Campanozzi (Asesor)

Universidad ESAN
2014

ii

NDICE GENERAL
RESUMEN EJECUTIVO .......................................................................................... 15
INTRODUCCIN ...................................................................................................... 18
CAPITULO I. Generalidades .................................................................................... 20
1.1

Objetivos generales de la tesis ....................................................................... 20

1.2

Objetivos especficos ...................................................................................... 20

1.3

Justificacin .................................................................................................... 20

1.4

Alcance ........................................................................................................... 20

1.5

Limitaciones y restricciones ........................................................................... 21

CAPITULO II. Metodologa del proyecto ................................................................ 22


2.1

Planteamiento del problema ........................................................................... 22

2.2

Desarrollo del proyecto .................................................................................. 24

2.3

Anlisis de la problemtica ............................................................................ 24

2.4

Sntesis del trabajo ........................................................................................ 25

CAPITULO III. Marco Terico ................................................................................ 26


3.1

Planeamiento estratgico. ............................................................................... 26

3.2

Gestin de proyectos con el enfoque PMI ..................................................... 28

3.3

Herramientas .................................................................................................. 44

CAPITULO IV. Marco Referencial .......................................................................... 49


4.1

Antecedentes .................................................................................................. 49

4.2

Entorno del lugar ............................................................................................ 49

4.3

Mercado de la Tara ......................................................................................... 50

4.4

Contrato EPC.................................................................................................. 50

4.5

Definicin de la empresa ................................................................................ 50

CAPITULO V. DEFINICION DEL PROYECTO .................................................. 76


5.1

Acta de constitucin del proyecto .................................................................. 76

5.2

Descripcin del proyecto Pisco ...................................................................... 79

5.3

Metas y Objetivos del proyecto Pisco ............................................................ 80

5.4

Matriz FODA, matriz PREN y factores crticos de xito del proyecto Pisco81

5.5

Enfoque y estrategia inicial del proyecto Pisco ............................................. 86

5.6

Definicin de alcance del proyecto Pisco ...................................................... 87

5.7

Stakeholders del proyecto Pisco ..................................................................... 91

5.8

Anlisis de escenarios para el proyecto Pisco ................................................ 95

5.9

Detalle de la opcin elegida para el proyecto Pisco ..................................... 107

CAPITULO VI. PLANIFICACIN del proyecto ................................................. 115


6.1

Detalle del alcance. Actividades y entregables. WBS.................................. 115

iii

6.2

Plan de stakeholders ..................................................................................... 122

6.3

Plan de corte y transicin ............................................................................. 130

6.4

Plan de riesgos .............................................................................................. 136

6.5

Plan de calidad ............................................................................................. 149

6.6

Plan de recursos ............................................................................................ 181

6.7

Organigrama del proyecto ............................................................................ 202

6.8

Plan de comunicaciones ............................................................................... 236

6.9

Cronograma general del proyecto ................................................................ 241

6.10

Cronograma de las actividades ..................................................................... 246

6.11

Plan de compras y subcontrataciones ........................................................... 274

6.12

Plan de formacin del equipo del proyecto .................................................. 309

6.13

Plan de recursos humanos ........................................................................... 315

6.14

Presupuesto detallado ................................................................................... 317

CAPITULO VII. EJECUCIN DEL PROYECTO .............................................. 323


7

. ..................................................................................................................... 323

7.1 Descripcin de procesos .................................................................................... 323


7.2

Descripcin de procedimientos .................................................................... 331

7.3

Formatos de trabajo ...................................................................................... 337

CAPITULO VIII. SEGUIMIENTO DEL PROYECTO ....................................... 358


8

L ................................................................................................................... 358

8.1

Lnea de tiempo ............................................................................................ 358

8.2

Gestin de la peticin de un cambio ............................................................ 360

8.3

Acta de la reunin de revisin de la actividad de un equipo de proyecto .... 367

8.4

Informe de progreso al comit de seguimiento ............................................ 375

CAPITULO IX. CIERRE DEL PROYECTO ........................................................ 390


9

L ................................................................................................................... 390

9.1

Resumen del proyecto .................................................................................. 390

9.2

Aceptacin y validacin de los resultados ................................................... 391

9.3

Verificacin de entregables a travs de checklist ......................................... 397

9.4

Informe de resultados del proyecto .............................................................. 400

9.5

Cierre administrativo del proyecto ............................................................... 407

9.6

Evaluacin del equipo de proyecto .............................................................. 408

9.7

Cierre de adquisiciones, contratos y evaluaciones ....................................... 412

9.8

Encuesta de satisfaccin del cliente ............................................................. 416

9.9

Lecciones aprendidas ................................................................................... 420

CAPITULO X. CONCLUSIONES.......................................................................... 423

iv

10

C ................................................................................................................... 423

10.1

Conclusiones del trabajo de Grupo .............................................................. 423

10.2

Conclusiones ................................................................................................ 425

CAPITULO XI. RECOMENDACIONES .............................................................. 427


11.1

Recomendaciones del proyecto .................................................................... 427

11.2

Recomendaciones del trabajo de tesis ......................................................... 427

GLOSARIO ............................................................................................................... 428


BIBLIOGRAFA ....................................................................................................... 430
ANEXO ...................................................................................................................... 431

NDICE DE TABLAS
Tabla 3.1.1: Metodologa de la Matriz FODA .......................................................... 27
Tabla 3.2.1 Correspondencia entre los Grupos de Procesos y reas de
Conocimiento en la Direccin de Proyectos. ............................................................. 32
Tabla 4.5.1: Procedimientos de comunicacin interna ............................................ 55
Tabla 4.5.2: Procesos de gestin ................................................................................ 56
Tabla 4.5.3: Procesos principales .............................................................................. 58
Tabla 4.5.4: Procesos de apoyo .................................................................................. 59
Tabla 4.5.5: Criterios de xito .................................................................................... 63
Tabla 4.5.6: Seleccin de proyectos ........................................................................... 66
Tabla 4.5.7: Proyecto seleccionado ............................................................................ 75
Tabla 5.1.1: Acta de consituticin del proyecto ....................................................... 76
Tabla 5.4.1: Cuadro factores de xito del proyecto ................................................. 84
Tabla 5.4.2: Cuadro factores de xito del Producto ................................................ 85
Tabla 5.7.1: Descripcin de Stakeholders del proyecto PISCO .......................... 92
Tabla 5.8.1: Matriz de riegos del primer escenario. ................................................ 96
Tabla 5.8.2: Valoracin del riesgo para el primer escenario .................................. 96
Tabla 5.8.3: Primer escenario: Flujo econmico ...................................................... 97
Tabla 5.8.4: Matriz de riesgos del segundo escenario.............................................. 99
Tabla 5.8.5: Valoracin del riesgo para el segundo escenario .............................. 100
Tabla 5.8.6: Segundo escenario: Flujo econmico ................................................. 101
Tabla 5.8.7: Matriz de riesgos del tercer escenario. .............................................. 103
Tabla 5.8.8: Valoracin del riesgo para el tercer escenario .................................. 103
Tabla 5.8.9: Tercer escenario: Flujo econmico. ................................................... 104
Tabla 5.8.10: Evaluacin multidimensional de los escenarios .............................. 106
Tabla 5.9.1: Descripcin de las fases del proyecto Pisco ....................................... 107
Tabla 5.9.2: Descripcin de hitos para el proyecto Pisco ...................................... 108
Tabla 5.9.3: Presupuesto del proyecto Pisco .......................................................... 109
Tabla 5.9.4: Equipo requerido para el proyecto Pisco .......................................... 110
Tabla 5.9.5: Recurso trabajo para el proyecto Pisco ............................................. 111
Tabla 5.9.6: Recurso material para el proyecto Pisco .......................................... 111
Tabla 5.9.7: Equipos requeridos para el proyecto Pisco ....................................... 112
Tabla 5.9.8: Risk Breakdown Structure ................................................................. 112
Tabla 6.1.1 Diccionario de WBS .............................................................................. 116
Tabla 6.2.1 Identificacin de Stakeholders del Proyecto Pisco ............................. 122

vi

Tabla 6.2.2 Estrategias a emplear para la participacin de los stakeholders ..... 124
Tabla 6.2.3 Gestin de la Participacin de los Stakeholders................................. 127
Tabla 6.3.1: Corte y transicion T-1 ......................................................................... 132
Tabla 6.3.2: Corte y transicion T-2 ......................................................................... 133
Tabla 6.3.9: Corte y transicion T-3 ......................................................................... 134
Tabla 6.3.16: Corte y transicion T-4 ....................................................................... 135
Tabla 6.4.1 Risk Breakdown Structure (RBS) ....................................................... 136
Tabla 6.4.2. Descripcin riesgo R-2.2.1.1 ................................................................ 137
Tabla 6.4.3. Descripcin riesgo R-2.1.3.1 ................................................................ 137
Tabla 6.4.4. Descripcin riesgo R-2.1.3.2 ................................................................ 137
Tabla 6.4.5. Descripcin riesgo R-2.1.4.2 ................................................................ 138
Tabla 6.4.6. Descripcin riesgo R-2.1.2.1 ................................................................ 138
Tabla 6.4.7. Descripcin riesgo R-2.1.4.1 ................................................................ 138
Tabla 6.4.8. Descripcin riesgo R-2.1.1.1 ................................................................ 139
Tabla 6.4.9. Descripcin riesgo R-2.1.1.2 ................................................................ 139
Tabla 6.4.10. Descripcin riesgo R-2.2.3.1 .............................................................. 139
Tabla 6.4.11.Matriz probabilidad / impacto ........................................................... 140
Tabla 6.4.12: Tabla definicin de impacto .............................................................. 140
Tabla 6.4.13. Tabla definicin de probabilidad ..................................................... 141
Tabla 6.4.14. Definicin de grado ............................................................................ 141
Tabla 6.4.15. Registro de riesgos ............................................................................. 142
Tabla 6.4.16. Gestin de riesgo R 2.1.2.1 ............................................................. 143
Tabla 6.4.17. Gestin de riesgo R 2.2.1.1 ............................................................. 143
Tabla 6.4.18. Gestin de riesgo R 2.1.4.1 ............................................................. 144
Tabla 6.4.19 Acciones preventivas R 2.1.1.2 ........................................................ 144
Tabla 6.4.20. Gestin de riesgo R 2.1.3.2 ............................................................. 145
Tabla 6.4.21. Gestin de riesgo R 2.1.3.1 ............................................................. 145
Tabla 6.4.22. Gestin de riesgo R 2.1.4.2 ............................................................. 146
Tabla 6.4.23. Gestin de riesgo R 2.1.1.1 ............................................................. 146
Tabla 6.4.24. Gestin de riesgo R 2.2.3.1 ............................................................. 147
Tabla 6.4.25. Clculo de la reserva de contingencia .............................................. 148
Tabla 6.5.1 Objetivos de Calidad del proyecto PISCO. ........................................ 153
Tabla 6.5.2 Procedimientos Operativos para el proyecto PISCO. ....................... 154
Tabla 6.5.3. Plan de Capacitaciones del Proyecto PISCO. .................................... 156
Tabla 6.5.4. Programa de Auditora al proyecto PISCO. ..................................... 168
Tabla 6.5.4. Control de calidad del Proyecto PISCO. ........................................... 170

vii

Tabla 6.5.5. Lista de equipos de lnea 1 de produccin de la planta industrial... 178


Tabla 6.5.6. Lista de equipos de lnea 2 de produccin de la planta industrial. .. 180
Tabla 6.6.1: Recurso de tipo trabajo en el proyecto PISCO ................................. 182
Tabla 6.6.2: Recurso del tipo material en el proyecto PISCO .............................. 187
Tabla 6.6.3: Recurso del tipo Equipos e instrumentos en el proyecto PISCO ... 191
Tabla 6.6.4: Utilizacin de recursos tipo trabajo ................................................... 194
Tabla 6.6.5: Utilizacin de recursos tipo material ................................................. 196
Tabla 6.6.6: Utilizacin de recursos tipo equipo e instrumentos .......................... 199
Tabla 6.7.1: Perfil del Comit de Direccin ............................................................ 204
Tabla 6.7.2: Perfil del Comit de Seguimiento y Control ...................................... 205
Tabla 6.7.3: Perfil de Comit de Cambio ................................................................ 206
Tabla 6.7.4: Perfil de la Organizacin de Calidad ................................................. 207
Tabla 6.7.5: Perfil del Project Manager del proyecto ............................................ 208
Tabla 6.7.6: Perfil del Coordinador de Proyecto .................................................. 209
Tabla 6.7.7: Perfil del jefe de produccin ............................................................... 210
Tabla 6.7.8: Perfil del ingeniero mecnico .............................................................. 211
Tabla 6.7.9: Perfil del ingeniero civil ...................................................................... 212
Tabla 6.7.10: Perfil del arquitecto ........................................................................... 213
Tabla 6.7.11: Perfil del ingeniero sanitario ............................................................ 214
Tabla 6.7.12: Perfil del ingeniero elctrico ............................................................. 215
Tabla 6.7.13: Perfil del ingeniero electrnico ......................................................... 216
Tabla 6.7.14: Perfil del jefe de ingeniera ............................................................... 217
Tabla 6.7.15: Perfil del ingeniero de diseo mecnico ........................................... 218
Tabla 6.7.16: Perfil del ingeniero de diseo civil .................................................... 219
Tabla 6.7.17: Perfil del arquitecto de diseo .......................................................... 220
Tabla 6.7.18: Perfil del ingeniero de diseo sanitario ............................................ 221
Tabla 6.7.19: Perfil del ingeniero de diseo elctrico ............................................ 222
Tabla 6.7.20: Perfil del ingeniero de diseo elctrico ............................................ 223
Tabla 6.7.21: Perfil del Administrador del proyecto ............................................. 224
Tabla 6.7.22: Perfil del coordinador de recursos humanos .................................. 225
Tabla 6.7.23: Perfil del coordinador de relaciones comunitarias ......................... 226
Tabla 6.7.24: Perfil del coordinador de seguridad................................................. 227
Tabla 6.7.25: Perfil del ingeniero de seguridad ...................................................... 228
Tabla 6.7.26: Perfil del coordinador de logstica y almacn ................................. 229
Tabla 6.7.27: Perfil del almacenero ......................................................................... 230
Tabla 6.7.28: Perfil del jefe de calidad .................................................................... 231

viii

Tabla 6.7.29: Perfil del inspector de calidad .......................................................... 232


Tabla 6.7.30: Perfil del asesor legal ......................................................................... 233
Tabla 6.7.31: Matriz de responsabilidades del proyecto Pisco ............................. 235
Tabla 6.8.1: Matriz de comunicacin del proyecto ................................................ 237
Tabla 6.9.1: Fases del proyecto y principales entregables por fase ...................... 241
Tabla 6.9.2: Plan de hitos ......................................................................................... 244
Tabla 6.10.1: Fases y actividades crticas para el proyecto Pisco ......................... 258
Tabla 6.10.2: Anlisis del margen total .................................................................. 267
Tabla 6.10.3: Anlisis del margen libre.................................................................. 267
Tabla 6.11.1: Grupos de adquisiciones para el proyecto PISCO ......................... 276
Tabla 6.11.2: Contratacin del personal obrero para el proyecto PISCO .......... 278
Tabla 6.11.3: Contratacin del personal empleado para el proyecto PISCO ..... 279
Tabla 6.11.4: Adquisicin de materiales y equipos para el proyecto PISCO ...... 281
Tabla 6.11.5: Adquisicin de maquinarias para la lnea de Polvo de Tara ......... 303
Tabla 6.11.6: Adquisicin de maquinarias para la lnea de Goma de Tara ........ 306
Tabla 6.12.1. Evaluacin del personal del equipo de proyecto ............................. 309
Tabla 6.12.2. Necesidad de formacin de miembros del equipo de proyectos. .. 311
Tabla 6.12.3. Curso de capacitacin al personal del equipo de proyectos .......... 311
Tabla 6.12.4. Objetivos de la capacitacin y puntos a tratar. .............................. 312
Tabla 6.12.5 Actividades para la capacitacin interna. ........................................ 314
Tabla 6.12.6. Actividades previas a la capacitacin ............................................... 314
Tabla 6.12.7. Presupuesto de capacitaciones ......................................................... 314
Tabla 6.13.1: Presupuesto del proyecto ................................................................. 318
Tabla 6.13.2: Cronograma detallado de gastos del proyecto ............................... 321
Tabla 6.13.3: Flujo de caja ...................................................................................... 322
Tabla 7.2.1: Descripcin de los roles de los integrantes del comit de cambios .. 332
Tabla 7.3.1: Formato de auditora interna ............................................................. 338
Tabla 7.3.2: Formato de requerimiento de recursos.............................................. 339
Tabla 7.3.3: Formato de solicitud de capacitaciones ............................................. 340
Tabla 7.3.4: Formato de para la evaluacin de desempeo .................................. 341
Tabla 7.3.5: Formato para el acta de reunin de revisin..................................... 344
Tabla 7.3.6: Formato para el acta de reunin de revisin..................................... 345
Tabla 7.3.7: Formato de evaluacin de contratistas y proveedores .................... 346
Tabla 7.3.8: Formato encuestas externa de satisfaccin........................................ 351
Tabla 7.3.9: Encuestas interna de satisfaccin ....................................................... 352
Tabla 7.3.10: Formato Acta de Recepcin .............................................................. 353

ix

Tabla 7.3.11:Formato Registro de incidencia ......................................................... 355


Tabla 7.3.12: Formato Solicitud inicial de cambios ............................................... 355
Tabla 7.3.13: Formato Evaluacin del impacto del cambio ................................. 356
Tabla 7.3.14: Formato Solicitud de cambio ............................................................ 357
Tabla 8.2.1:Registro de incidencia........................................................................... 360
Tabla 8.2.2: Solicitud inicial de cambios ................................................................. 361
Tabla 8.2.3:Alternativas propuestas para el desarrollo del cambio ..................... 362
Tabla 8.2.4: Evaluacin del impacto del cambio de la alternativa N1 ............... 362
Tabla 8.2.5: Evaluacin del impacto del cambio de la alternativa N2 ............... 364
Tabla 8.2.6: Solicitud de cambio .............................................................................. 365
Tabla 8.3.1: Acta de reunin de revisin ................................................................ 368
Tabla 8.3.2: Actualizacin de las lneas base por efecto del cambio .................... 369
Tabla 8.3.3: Resumen de progreso .......................................................................... 369
Tabla 8.3.4: reas de atencin ................................................................................. 370
Tabla 8.3.5: Decisiones a tomar en actividdes de la ruta crtica ........................... 373
Tabla 8.3.6: Decisiones a tomar en actividdes que no forman parte de la ruta
crtica .......................................................................................................................... 374
Tabla 8.3.7: control de firmas del acta de reunin de revisin ............................. 375
Tabla 8.4.1: Informe de progreso ............................................................................ 376
Tabla 8.4.2: Estado de las fases del proyecto.......................................................... 376
Tabla 8.4.3: Resumen de progreso .......................................................................... 377
Tabla 8.4.4: Hitos alcanzados desde la ltima reunin de seguimiento ............... 378
Tabla 8.4.5: reas de atencin ................................................................................. 378
Tabla 8.4.6: reas de atencin ................................................................................. 379
Tabla 8.4.7: Reevaluacin de riesgos...................................................................... 380
Tabla 8.4.8: Reevaluacin de riesgos...................................................................... 380
Tabla 8.4.9: Estado de las fases del proyecto......................................................... 381
Tabla 8.4.10: Estado de Hitos (inicio del proyecto, fin del proyecto) .................. 381
Tabla 8.4.11: Estado de entregables ....................................................................... 383
Tabla 8.4.12: Estado de costos ................................................................................ 385
Tabla 8.4.13: ndice de desempeo del costo (CPI) .............................................. 386
Tabla 8.4.14: ndice de desempeo del cronograma (SPI) ................................... 386
Tabla 8.4.15: Clculo del BAC,EAC, ETC,VAC para el Proyecto PISCO ......... 387
Tabla 8.4.16: control de firmas del informe de progreso ...................................... 389
Tabla 9.2.1 evalacin de metas y objetivos ............................................................. 393
Tabla 9.2.2 evalacin objetivos de calidad .............................................................. 394
Tabla 9.2.3 Control de auditoras relacionadas con el plan de calidad................ 395
x

Tabla 9.2.4 Control de pruebas y ensayos .............................................................. 396


Tabla 9.3.1: Checklist de fase de diseo expedientes tcnicos ........................... 397
Tabla 9.3.2: Checklist de fase de diseo lnea de produccin ............................ 397
Tabla 9.3.3. Checklist de fase de construccin ....................................................... 398
Tabla 9.3.4: Checklist de fase de montaje ............................................................... 399
Tabla 9.3.5. Checklist de transferencia al cliente ................................................... 400
Tabla 9.4.1. Comparacin de resultados financieros iniciales y finales ............... 401
Tabla 9.4.2. Variacin de costos reales vs lnea base 02 ........................................ 402
Tabla 9.4.3. Indicadores acumulados del proyecto ................................................ 404
Tabla 9.4.4. Liberacin de recursos ........................................................................ 405
Tabla 9.4.5. Comparacin de resultados financieros iniciales y finales ............... 406
Tabla 9.6.1. Evaluacin de desempeo .................................................................... 409
Tabla 9.7.1. Checklist de proveedores ..................................................................... 413
Tabla 9.7.2 Resultados de evalaucn a contratistas y proveedores ...................... 414
Tabla 9.7.3 Formato de evaluacin de contratistas y proveedores ...................... 415
Tabla 9.8.1 Resultados de las encuestas de satisfaccin a Tara Corp .................. 417
Tabla 9.8.2 Resumen de resultados de todas las encuestas de satisfaccin ......... 417
Tabla 9.8.3 Encuestas externa de satisfaccin ........................................................ 418
Tabla 9.8.4 Encuestas interna de satisfaccin ........................................................ 419
Tabla 9.9.1 Matriz para evaluacin de lecciones aprendidas ............................... 420
Tabla 9.9.2 Gestin de las lecciones aprendidas tipo: Mal no haberlo hecho 421
Tabla 9.9.3 Gestin de las lecciones aprendidas tipo: Bien haberlo hecho ..... 422
Tabla anexo 5.1: Tabla de impacto probabilidad .................................................. 439
Tabla anexo 6.1.2-1: Diccionario del WBS para el paquete de trabajo Cerco
perimtrico ................................................................................................................. 440
Tabla anexo 6.1.2-2: Diccionario del WBS para el paquete de trabajo
Pavimentacin ........................................................................................................... 441
Tabla anexo 6.1.2-3: Diccionario del WBS para el paquete de trabajo Lnea de
polvo de Tara ............................................................................................................. 442
Tabla anexo 6.1.2-4: Diccionario del WBS para el paquete de trabajo Lnea de
goma de Tara ............................................................................................................. 443
Tabla anexo 6.1.2-5: Diccionario del WBS para el paquete de trabajo
Laboratorio ................................................................................................................ 444
Tabla anexo 6.5.8-1: Reporte de No Conformidad ................................................ 445
Tabla anexo 6.5.8-2: Levantamiento de No Conformidad .................................... 447
Tabla anexo 6.11.1-1: Formato de requerimiento de recursos ............................. 450
Tabla anexo 6.11.1-2: comparativo de proveedores evaluacin de cotizaciones451
Tabla anexo 6.11.1-1: Requerimiento de requerimiento de personal .................. 455
xi

Tabla anexo 6.14.10-1: Anlisis de trabajo seguro ................................................ 485


Tabla anexo 6.14.10-2: Permiso de trabajo de riesgo ............................................ 486
Tabla anexo 6.14.10-3: Anlisis de riesgo en el trabajo......................................... 487

xii

NDICE DE FIGURAS

Figura 2.1.0.: Diagrama de procesos de la metodologa de tesis. ............................ 22


Figura 2.1.1: Grupos de procesos de direccin de proyectos y reas de
conocimiento. ............................................................................................................... 24
Figura 3.2.1 Esquema del ciclo de vida de un proyecto ........................................... 29
Figura 3.2.2 Restricciones del proyecto ................................................................... 30
Figura 3.2.3 Los grupos de procesos interactan en una Fase o Proyecto ............ 34
Figura 3.2.4 reas de Conocimiento para la Gestin de Proyectos ...................... 35
Figura 4.5.1: Cifras globales de negocio Bleriot S.A. del 2010 al 2013. ................. 51
Figura 4.5.2: Estado de Ganancias y Prdidas 2013 Bleriot S.A. ........................... 52
Figura 4.5.3: Balance General 2013 Bleriot S.A. ..................................................... 52
Figura 4.5.4: Organigrama jerrquico Bleriot S.A.................................................. 53
Figura 4.5.5: Mapa de procesos Bleriot S.A. ............................................................ 54
Figura 4.5.6: Matriz FODA Bleriot S.A. ................................................................... 61
Figura 4.5.7: Matriz PREN Bleriot S.A. ................................................................... 62
Figura 4.5.8: Sistema de Gestin de proyectos Bleriot S.A. .................................... 64
Figura 4.5.9: Cifras globales de negocio Tara Corporation Peru del 2010 al 2013.67
Figura 4.5.10: Estado de ganancias y prdidas 2013 Tara Corporation. .............. 67
Figura 4.5.11: Balance general 2013 Tara Corporation. ......................................... 68
Figura 4.5.12: Organigrama Jerrquico de Tara Corp. Peru. ............................... 69
Figura 4.5.13: Diagrama funcional de procesos Tara Corporation Peru. ............ 71
Figura 4.5.14: FODA de Tara Corp. Peru ................................................................ 73
Figura 4.5.15: PREN de Tara Corp. Peru ................................................................ 74
Figura 5.4.1: Cuadro FODA del proyecto PISCO ............................................... 82
Figura 5.4.2: Cuadro PREN del proyecto Pisco ................................................... 83
Figura 5.9.1: Cronograma de alto nivel para el proyecto Pisco ........................... 108
Figura 5.9.2. Comparacin de egresos e ingresos para determinar necesidades de
financiamiento ........................................................................................................... 113
Figura 6.1.1. WBS del proyecto ............................................................................... 115
Figura 6.2.2 : Matriz Poder / Inters ....................................................................... 129
Figura 6.3.1: Corte y transicin proyecto PISCO ............................................. 131
Figura 6.5.1: Organizacin de calidad. .................................................................. 151
Figura 6.5.2: Proceso de Auditoria al proyecto PISCO. ....................................... 167
Figura 6.5.3. Alcances de la Auditoria al proyecto PISCO. .................................. 168
Figura 6.7.1: Organigrama del proyecto PISCO ............................................... 203
Figura 6.8.1: Comit de seguimiento y control ....................................................... 236
Figura 6.9.1: Cronograma de fases. ........................................................................ 242
xiii

Figuta 6.9.2: Cronograma de hitos .......................................................................... 245


Figura 6.10.1: Diagrama de red MS Project .......................................................... 247
Figura 6.10.2: Cronograma del proyecto PISCO .................................................. 249
Figura 6.10.3:Histograma de recursos .................................................................... 256
Figura 6.10.4:Histograma de recurso trabajo ........................................................ 257
Figura 6.10.5: Camino crtico del proyecto Pisco ................................................. 259
Figura 6.10.6:Mrgenes totales y libres del proyecto Pisco .................................. 268
Figura 6.11.1: Flujo del procedimiento de compras proyecto PISCO ................. 275
Figura 6.11.2: Flujo de contratacin del personal ................................................. 277
Figura 6.13.1. Comparacin de egresos e ingresos para determinar necesidades
de financiamiento ...................................................................................................... 319
Figura 7.1.1: Descripcin de procesos para la ejecucin del proyecto PISCO ... 323
Figura 7.1.2: Proceso de gstin de recursos humanos para el proyecto PISCO . 325
Figura 7.1.3: Proceso de gestin de comunicaciones para el proyecto PISCO ... 327
Figura 7.1.4: Proceso para efectuar compras en el proyecto PISCO .................. 329
Figura 7.1.5: Proceso para efectuar subcontrataciones en el proyecto PISCO... 330
Figura 7.2.1: Flujo del proceso de gestin de cambio proyecto Pisco .................. 333
Figura 7.3.1: Formato para orden de compa......................................................... 347
Figura 7.3.2: Formato para orden de servicio ....................................................... 348
Figura 7.3.3: Formato para hoja de entrada de servicio ...................................... 349
Figura 7.3.4: Formato para hoja de entrada de servicio ...................................... 350
Figura 8.1.1: Lnea de tiempo .................................................................................. 359
Figura 8.3.1: Diagrama Gantt del cronograma PISCO-CRO-002 ...................... 372
Figura 8.4.1: Diagrama Gantt del cronograma PISCO-CRO-03 ........................ 384
Figura 8.4.2: Curva acumulado de gastos .............................................................. 387
Figura 9.1.1. Anlisis de valor ganado .................................................................... 401
Figura anexo 6.11.1-1: Contrato de servicios ......................................................... 452
Figura anexo 6.1.1: WBS del Proyecto .................................................................... 487
Figura anexo 6.10.1:Diagrama de Red del proyecto .............................................. 500

xiv

RESUMEN EJECUTIVO
A continuacin se presenta el proyecto de Diseo, construccin y equipamiento
de una planta procesadora de polvo y goma de tara, el cual se desarroll en la ciudad
de Pisco - Per, sobre un rea de 5,000 m2. El proyecto se denomina Proyecto
Pisco.
El proyecto pertenece a la empresa cliente Tara Corporation Peru (en adelante
Tara Corp. Peru), la cual dado el crecimiento sostenido de sus ventas ha decidido
encargar a nuestra empresa, Bleriot S.A., la construccin de su segunda planta
industrial. El contrato firmado fue por un valor venta de US$ 10 millones ms IVA y
fue de tipo EPC por sus siglas en ingls (engineering, procurement and construction).
El alcance del producto contempla el diseo, construccin y equipamiento de una
planta procesadora de polvo y goma de tara, el cual contiene los siguientes
entregables:
-

Planta industrial procesadora de polvo y goma de tara de acuerdo al diseo.

Sistema de control y seguimiento del proceso de produccin.

Laboratorio de calidad 20 m2

Oficinas 200 m2

Estacionamiento para 12 vehculos

Sub estacin elctrica 1 MW

Almacenes 350 m2

Patio de maniobra.

Planta de tratamiento de agua residual (PETARD)

Manual de operaciones y mantenimiento.

Expediente tcnico del diseo proyecto

La Tara es un rbol oriundo del Per, de su fruto se obtiene principalmente dos


productos: Polvo de Tara y Goma de Tara. El Polvo de Tara es utilizado en la
industria curtiembre, mientras que el polvo de goma de Tara es utilizado como
espesante en la industria alimentaria. Ambos productos cuentan con una creciente
demanda internacional, debido a la tendencia mundial de sustituir los productos
artificiales por productos naturales.

15

Meta del proyecto: Diseo, construccin y equipamiento de una planta procesadora


de polvo y goma de tara.
Meta de negocio de Bleriot (empresa ejecutora): Convertirse en una de las cinco
empresas ms reconocidas del mercado como especialistas en construccin y montaje
de plantas automatizadas de gran envergadura.
Los objetivos del proyecto que se detalla lneas abajo fueron cumplidos en su
totalidad:
1.

Finalizar el proyecto con un ratio de cero LTIFR por milln. (Lost Time
Injury Frecuency Rate)

2.

Cero paralizaciones de la obra por conflictos con la comunidad.

3.

Obtener 80% de aprobacin en las encuestas de satisfaccin a los


stakeholders de la empresa cliente, para que nos sirvan de referencia y
recomendacin.

Los objetivos del producto que se detalla lneas abajo fueron cumplidos en su
totalidad:
1.

Procesamiento de 700 kg/hora de materia prima.

2.

Produccin de 9.5 kg de goma de tara por cada 100 kg de vaina de Tara


seca.

3.

Produccin de 40 kg de polvo de tara por cada 100 kg de vaina de Tara


seca.

4.

Disminuir el tiempo de arranque de las lneas de produccin en 50%, con la


automatizacin de las lneas de produccin.

5.

Supervisin automatizada y en tiempo real de: la produccin, toneladas


acumuladas, datos histricos y alertas de fallas de las lneas de produccin.

El enfoque con el que se abord el proyecto se bas en cuatro pilares:

Uso de tecnologa de vanguardia.

Seguridad en el trabajo.

Respeto al medio ambiente.

Buenas relaciones con la comunidad de Pisco.

16

La estrategia propuesta para el proyecto abord los siguientes puntos:

Automatizacin del sistema de control de las lneas de produccin.

Diseo de la nave dirigido a aprovechar el mayor tiempo de iluminacin y


ventilacin natural.

Contratacin local de al menos del 30% de mano de obra no calificada.

Preferencia a proveedores locales en servicios y materiales no crticos.

El proyecto se realiz entre el 5 de mayo de 2014 y el 04 de junio del 2015. La


duracin total fue de 397 das calendario, 17 das adicionales a la lnea base del
proyecto. El proyecto se dividi en cinco fases; 1. Diseo, 2 Adquisiciones, 3
Construccin y montaje, 4 Automatizacin y 5 Cierre.
El proyecto incluyo un equipo de proyectos de 28 personas dedicadas a tiempo
completo, adems de ms de 130 mil horas hombre.
A fines diciembre de 2014, ocurri un problema de ausencia de parte importante
del personal contrato localmente causa de celebraciones locales que no se
consideraron en el calendario del proyecto debido a no ser feriado nacional. Por tal
motivo se procedi a implementar un plan de atenuacin que incluy el otorgamiento
de bonos especiales por los trabajos en esa fecha y actividades de fast traking y
crashing para recuperar el tiempo perdido por las ausencias. Este imprevisto oblig a
que el sponsor libere el uso de US$ 24,790 de la reserva de gestin.
El presupuesto al cierre del proyecto fue de US$ 8,950 mil, US$ 183 mil
adicionales a lo planificado, la desviacin se debi al retraso del proyecto y mayores
costos en la adquisicin de materiales y equipos. Por tal motivo la utilidad del
proyecto fue de US$ 1,144 mil, US$ 183 mil menos que lo planificado. La
negociacin con la empresa cliente incluy el adelanto del 10% del valor venta del
proyecto a la firma del contrato y facturaciones mensuales segn avance de obra, lo
que permiti que el proyecto no necesite de financiamiento externo.
Del proyecto se obtuvieron importantes lecciones aprendidas, las cuales fueron
evaluadas e incluidas en los activos de los procesos de la organizacin para su uso en
futuros proyectos.

17

INTRODUCCIN

La presente tesis tiene como objetivo cumplir con los requerimientos de ESAN
para finalizar la maestra en Project Management.
La tesis consta de once captulos que describimos a continuacin:
El primer captulo abarca las generalidades del trabajo. Este captulo incluye los
objetivos, justificacin, alcances, restricciones y limitaciones.
El segundo captulo contiene la metodologa del trabajo. En este captulo se
describe el planteamiento del problema, desarrollo del proyecto, anlisis de la
problemtica y la sntesis del trabajo.
El tercer captulo describe el marco terico, el cual incluye el planteamiento
estratgico, la gestin de proyectos con el enfoque PMI y las herramientas utilizadas.
El cuarto captulo corresponde el marco referencial. Se describe los antecedentes,
el entorno del lugar, el tipo de contrato y la definicin de las empresas ejecutora y
cliente.
En el quinto captulo se describe el proyecto en una atapa inicial. En este captulo
se elabora el acta de constitucin del proyecto, la cual finalmente es aprobada por el
sponsor.
El sexto captulo detalla toda la planificacin de proyecto. En este captulo
incluye el detalle de alcance, el plan de stakeholders, el plan de corte y transicin, plan
de riesgos, plan de calidad, plan de recursos, organigrama del proyecto, plan de
comunicaciones, cronogramas, plan de compras, plan de formacin, plan de recursos
humanos y presupuesto del proyecto.
El sptimo captulo describe los procesos a utilizar durante la ejecucin del
proyecto, incluye procedimientos y formatos de trabajo.
El octavo captulo se ocupa del seguimiento y control del proyecto. En este
captulo se produjo un cambio y se describe el procedimiento a utilizar para su
gestin.

18

El noveno captulo se ocupa del cierre del proyecto. En este captulo se realiza un
resumen del proyecto, se validan los resultados, se elabora un informe final del
proyecto, se evala al equipo del proyecto, se realiza el cierre administrativo y
financiero del proyecto y finalmente se elaboran las lecciones aprendidas.
En el dcimo y dcimo primer captulo se presentan las conclusiones y
recomendaciones del proyecto y de la tesis.

19

CAPITULO I. GENERALIDADES

1.1 Objetivos generales de la tesis


El objetivo de la presente tesis contempla aplicar y potenciar los procesos,
metodologas, herramientas y conocimientos adquiridos durante la Maestra en Project
Management de ESAN.

1.2 Objetivos especficos


-

Utilizar metodologas y desarrollar los grupos de procesos definidos por el


PMI en la gestin de proyectos.

Poner en prctica las herramientas y habilidades adquiridas durante la


maestra.

Utilizar y aprovechar las diversas profesiones y conocimientos de los


miembros del grupo.

1.3 Justificacin
La eleccin del proyecto se justifica en tres principales razones:
-

Existe informacin e investigaciones sobre los beneficios de la Tara y los


distintos mercados de exportacin.

Aprovechar la tendencia mundial en la industria de la curtiembre para sustituir


los productos con trazas de minerales pesados por productos naturales inocuos
y amigables con el medio ambiente.

El tipo de proyecto permite utilizar los conocimientos propios de las distintas


profesiones de los integrantes del grupo.

1.4 Alcance
El documento contiene los siguientes puntos:
-

Generalidades del proyecto: Contiene los objetivos, justificacin, restricciones


y limitaciones.
20

Metodologa: Contiene el planteamiento del problema, la evaluacin y la


propuesta de solucin.

Marco terico: Se definen los conceptos tericos en los que se fundamenta la


tesis.

Marco referencial: Se describen los antecedentes, los escenarios, la definicin


de las empresas, la viabilidad y el financiamiento del proyecto.

Definicin del proyecto: Contiene la descripcin del proyecto y el acta de


constitucin.

Planificacin del proyecto: Se desarrollan las reas de conocimiento del


PMBOK.

Ejecucin, seguimiento y cierre de proyecto: Se describen los procedimientos


y formatos de trabajo. Se realiza un ejercicio de control de cambios y se las
tareas de cierre del proyecto.

Conclusiones.

Recomendaciones.

1.5 Limitaciones y restricciones


-

Se ha utilizado estimaciones anlogas y paramtricas para obtener de algunos


valores requeridos.

Para mantener en reserva los datos de la organizacin ejecutante se ha tenido


que omitir o cambiar informacin sensible. No se ha tenido acceso irrestricto a
la informacin de la organizacin

21

CAPITULO II. METODOLOGA DEL PROYECTO

Para la elaboracin del proyecto se utilizar la metodologa descrita en la figura


2.1.0.
Figura 2.1.0.: Diagrama de procesos de la metodologa de tesis.

Elaboracin: Propia

2.1 Planteamiento del problema


2.1.1

Organizacin del equipo

Los pasos que se sigui para la organizacin del equipo fueron los siguientes:
-

Asignacin de roles y responsabilidades: Se defini lo siguiente:

Responsable a llevar la agenda de la reunin

Responsable a llevar el control de las versiones de los documentos del


trabajo.

Reglas a cumplir durante las reuniones y castigos por incumplirlas.

22

Responsable de mantener las comunicaciones con el asesor de tesis.

Definicin de reuniones: Se decidi trabajar mediante reuniones semanales


para la compilacin y retroalimentacin de lo avanzado.

Revisin de entregas parciales y presentaciones: Se defini el proceso de


revisin de las entregas parciales y la elaboracin de las presentaciones en
power point.

2.1.2

Seleccin del proyecto

El proceso para la seleccin del proyecto estuvo basado en la evaluacin de los


siguientes criterios:
-

Disponibilidad de informacin del proyecto.

Grado de complejidad y envergadura del proyecto.

Poder aplicar la mayor cantidad de herramientas de gestin de proyectos


aprendidos durante la maestra.

Compatibilidad entre el tipo de proyecto y la experiencia de los miembros del


equipo.

Con los criterios definidos se eligi el proyecto: Diseo, construccin y


equipamiento de una planta procesadora de Tara.

2.1.3

Metodologa de recopilacin de la informacin

Para el proceso de investigacin y recopilacin de datos de la empresa, se


utilizaron fuentes primarias como el juicio de expertos, entrevistas a miembros de la
empresa Tara Corporation y entrevistas a personas vinculadas al sector de la tara.
Tambin se utilizaron fuentes secundarias como tesis relacionadas a la Tara y
pginas web. Es pertinente indicar que debido a que la empresa que desarrolla el
proyecto es annima, no colocamos en la bibliografa los datos referentes a ella.
Finalmente, durante la elaboracin del proyecto se utilizaron herramientas propias
de la gestin de proyecto recomendadas por el PMBOK, cuya aplicacin es parte del
objetivo de la tesis.

23

2.2 Desarrollo del proyecto


2.2.1

Proceso de direccin del proyecto

La direccin del proyecto se basa en la aplicacin y desarrollo de los grupos de


procesos y las reas de conocimiento sugeridos por el PMBOK.
En la tabla 2.1.1 se muestran los grupos de direccin de proyectos y las reas de
conocimiento desarrolladas por el PMBOK.
Figura 2.1.1: Grupos de procesos de direccin de proyectos y reas de conocimiento.

Fuente: http://daviddmb.wordpress.com

2.3 Anlisis de la problemtica


2.3.1

Aplicacin terica

En este punto se revisa los conceptos tericos y se definen las herramientas a


utilizar en el desarrollo de la tesis.

24

2.3.2

Anlisis del entorno del proyecto

Este punto comprende el anlisis de las empresas participantes, as como el


entorno en el que se desarrolla el proyecto. Se define las metas y objetivos.
2.4 Sntesis del trabajo
En este punto se consolida la tesis y se desprenden las conclusiones y
recomendaciones de la tesis.

25

CAPITULO III. MARCO TERICO

3.1 Planeamiento estratgico.


El Planeamiento estratgico es una herramienta de gestin que se utiliza para el
anlisis del entorno, la interaccin de la organizacin con aquellos factores que la
rodean y ejercen influencia sobre sus acciones. Es a partir de este anlisis que se van a
determinar o redefinir su visin, misin, objetivos y estrategias de la organizacin,
con el fin de orientar sus actividades y adaptarse y anticipar los cambios con miras al
futuro (San Martin Armijo, 2003).

3.1.1

Misin

Define la razn de ser de una empresa, condiciona sus actividades presentes y


futuras, proporciona unidad, sentido de direccin y gua en la toma de decisiones
estratgicas (Muiz Gonzales, 2010).

3.1.2

Visin

Se define como el camino al cual se dirige la empresa a largo plazo y sirve de


rumbo y aliciente para orientar las decisiones estratgicas de crecimiento junto a las
de competitividad (Fleitman, 2000).

3.1.3

Factores crticos del xito

Son el conjunto mnimo (limitado) de reas (factores o puntos) determinantes en


las cuales si se obtienen resultados satisfactorios se asegura un desempeo exitoso
para un individuo, un departamento o una organizacin (Murillo M.C., 2011).

26

3.1.4

Matriz FODA y PREN

3.1.4.1 Matriz FODA


La matriz de anlisis dafo o foda, es una conocida herramienta estratgica de
anlisis de la situacin de la empresa. El principal objetivo de aplicar la matriz dafo en
una organizacin, es ofrecer un claro diagnstico para poder tomar las decisiones
estratgicas oportunas y mejorar en el futuro. Su nombre deriva del acrnimo formado
por las iniciales de los trminos: debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades. La
matriz de anlisis dafo permite identificar tanto las oportunidades como las amenazas
que presentan nuestro mercado, y las fortalezas y debilidades que muestra nuestra
empresa (Espinosa Roberto, 2013).
Tabla 3.1.1: Metodologa de la Matriz FODA
DEBILIDADES

FORTALEZAS

Anlisis

Capacidades distintas.

Ventajas naturales.

Recursos superiores.

Interno

Recursos y capacidades
escasas.

Resistencia al cambio.

Problemas de motivacin
del personal.
AMENAZAS

OPORTUNIDADES

Nuevas tecnologas

Debilitamiento de

Anlisis
Externo

Altos riesgos Cambios


en el entorno

competidores

Posicionamiento
estratgico

Elaboracin: Propia

3.1.4.2 Matriz PREN


El anlisis pren se presenta como un segundo paso al anlisis dafo, ya que el
primer paso consiste en saber dnde estamos, el segundo incide en cmo hacerlo para
llegar a donde queremos (Itik, 2013).

27

Es una herramienta que se utiliza de forma complementaria a la matriz dafo para


usar la informacin que define el estado de la organizacin / proyecto con el fin de
reducir

debilidades,

anular

amenazas,

potenciar

fortalezas

incrementar

oportunidades.

3.1.5

Metas

Es el fin ltimo que se quiere conseguir con la realizacin del proyecto. Una nica
frase clara que defina especficamente lo que se debe lograr con el Proyecto (Cubeles
Albert, 2014).

3.1.6

Objetivos

Medios que se deben permitir alcanzar la meta del proyecto. Criterio de medicin
de aquello que debe conseguirse para conseguir la satisfaccin del cliente con el
proyecto (Cubeles Albert, 2014).

3.2 Gestin de proyectos con el enfoque PMI


La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK)
Quinta Edicin, proporciona pautas para la direccin de proyectos individuales y
define conceptos relacionados con la direccin de proyectos. Describe as mismo el
ciclo de vida de la direccin de proyectos y los procesos relacionados, as como el
ciclo de vida del proyecto.
La Gua del PMBOK contiene el estndar, reconocido a nivel global y la gua
para la profesin de la direccin de proyectos (Gua del PMBOK, 2013).

3.2.1

Definicin de proyectos

Un proyecto:
-

Es una tarea temporal que tiene un principio y un final.

Crea un producto, servicio o resultado nico.

28

(Mulcahy Rita, 2013).

3.2.2

Ciclo vida del proyecto

Es la serie de fases por las que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su
cierre.
Los proyectos varan en tamao y complejidad. Todos los proyectos pueden
configurarse dentro de la siguiente estructura genrica de ciclo de vida (vase la
Figura 3.2.1):
-

Inicio del proyecto.

Organizacin y preparacin.

Ejecucin del trabajo y

Cierre del proyecto.


(Gua PMBOK, 2013).
Figura 3.2.1 Esquema del ciclo de vida de un proyecto

Organizacin
y Planificacin

Ejecucin del Trabajo

Cierre del
Proyecto

Costo y Nivel de dotacin del personal

Inicio del
Proyecto

Salidas de la Direccin
de Proyectos

Acta de
Constitucin
del Proyecto

Plan para la
Direccin
de
Proyectos

Entregables
aceptados

Tiempo

Elaboracin: Propia

29

Documentos
del Proyecto
archivados

3.2.3

Restricciones

Las restricciones que se deben hacer frente pueden ser:


-

El tiempo.

El costo.

El alcance.

El riesgo.

La calidad.

Los recursos.

Satisfaccin del cliente.


Y cualquier otro factor que limite las opciones. (Mulcahy Rita, 2013).
Figura 3.2.2 Restricciones del proyecto

Elaboracin: Propia

3.2.4

Direccin de proyectos

. La direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades,


herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos
del mismo. Se logra mediante la aplicacin e integracin adecuadas de procesos de
direccin de proyectos, agrupados lgicamente.
Dirigir un proyecto por lo general implica:

30

Identificar requisitos;

Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados


segn se planifica y desarrolla el proyecto;

Establecer y mantener una comunicacin activa con los interesados; y

Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que incluyen, entre


otras:

El alcance,

La calidad,

El cronograma,

El presupuesto,

Los recursos, y

Los riesgos.

(Gua PMBOK, 2013).

31

Tabla 3.2.1 Correspondencia entre los Grupos de Procesos y reas de Conocimiento


en la Direccin de Proyectos.
Grupos de Proceso de la Direccin de Proyectos
Area de Conocimiento

4. Gestin de la
Integracin del Proyecto

Grupo de Procesos de
Inicio

Grupo de Procesos de
Planificacin

4.1 Desarrollar el acta de 4.2 Desarrollar el Plan


Constitucion del proyecto para la Direccin del
Proyecto

Grupo de Proceso de
Ejecucin

Grupo de Procesos de
Seguimiento y Control

4.3 Dirigir y Gestionar el 4.4 Monitorear y


4.6 Cerrar Proyecto o
Trabajo del Proyecto
Controlar el Trabajo del Fase
Proyecto.
4.5 Realizar el Control
Integrado de Cambios

5. Gestin del Alcance


del Proyecto

5.1 Planificar la Gestin


del Alcance.
5. 2 Recopilar requisitos.
5.3 Definir el Alcance.
5.4 Crear la EDT/WBS.

5.5 Validar el Alcance.


5.6 Controlar el Alcance.

6.7 Controlar el
Cronograma.

6. Gestin del Tiempo


del Proyecto

6.1 Planificar la Gestin


del Cronograma.
6.2 Definir las
Actividades.
6.3 Secuenciar las
Actividades.
6.4 Estimar los Recursos
de las Actividades.
6.5 Estimar la Duracin
de las Actividades.
6.6 Desarrollar el
Cronograma.
7.1 Planificar la Gestin
de Costos.
7.2 Estimar los Costos.
7.3 Determinar el
Presupuesto.

7.4 Controlar los Costos.

7. Gestin de los Costos


del Proyecto

8. Gestin de la Calidad
del proyecto

9. Gestin de los
Recursos Humanos del
Proyecto

8.1 Planificar la Gestin


de Calidad.

8.2 Realizar el
Aseguramiento de la
Calidad.

9.1 Planificar la Gestin


de los Recursos
Humanos.

9.2 Adquirir al Equipo


del Proyecto.
9.3 Desarrollar el Equipo
del Proyecto.
9.4 Dirigir el Equipo del
Proyecto.

8.3 Controlar la Calidad.

10. 1 Planificar la Gestin 10.2 Gestionar las


de las Comunicaciones. Comunicaciones.

10.3 Controlar las


Comunicaciones.

11.1 Planificar la Gestin


de los Riesgos.
11.2 Identificar los
Riesgos.
11.3 Realizar el Anlisis
Cualitativo de Riesgos.
11.4 Realizar el Anlisis
Cuantitativo de Riesgos.
11.5 Planificar la
Respuesta a los Riesgos.

11.6 Controlar los


Riesgos

12. Gestin de las


Adquiciones del
Proyecto

12.1 Planificar la Gestin 12.2 Efectuar las


de las Adquisiciones.
Adquisiciones.

12.3 Controlar las


Adquisiciones.

13.1 Identificar a los


13. Gestin de los
interesados.
Interesados del Proyecto

13.2 Planificar la Gestin 13.3 Gestionar la


de los Interesados.
participacin de los
Interesados.

13.4 Controlar la
participacin de los
Interesados.

10. Gestin de los


Recursos de
Comunicacin del
Proyecto

11. Gestin de los


riesgos del Proyecto

Fuente: PMBOK.
Elaboracin: Propia

32

Grupo de Procesos de
Cierre

12.4 Cerrar las


Adquisiciones.

3.2.5

Procesos de la direccin de proyectos

El PMBOK - Quinta Edicin menciona: Un proceso es un conjunto de acciones


y actividades relacionadas entre s, que se realizan para crear un producto, resultado o
servicio predefinido. Cada proceso se caracteriza por sus entradas, por las
herramientas y tcnicas que se pueden aplicar y por las salidas que se obtienen.
Los procesos de la direccin de proyectos se agrupan en cinco categoras
conocidas como Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos:

3.2.5.1 Grupo de Procesos de Inicio.


Se realizan para definir un proyecto nuevo o una fase nueva de un proyecto que ya
existe al obtener la autorizacin para iniciar el proyecto o fase.

3.2.5.2 Grupo de Procesos de Planificacin.


Son aquellos procesos que permiten establecer el alcance del proyecto, y definen
la direccin requerida para alcanzar los objetivos propuestos del proyecto.

3.2.5.3 Grupo de Procesos de Ejecucin.


Son los procesos realizados para completar el trabajo definido, con el fin de
satisfacer las especificaciones del proyecto.

3.2.5.4 Grupos de Procesos de Monitoreo y Control.


Son los procesos que revisan, rastrean y regulan el progreso y el desempeo del
proyecto, para identificar reas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los
cambios correspondientes.

3.2.5.5 Grupos de Procesos de Cierre.


Son los procesos realizados para finalizar todas las actividades a travs de los
Grupos de Procesos, a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase del mismo.
33

Figura 3.2.3 Los grupos de procesos interactan en una Fase o Proyecto

Grupos de
Procesos de
Planificacin

Grupos de Procesos de
Ejecucin

Grupos de
Procesos de
Monitoreo
y Control

Grupos de
Procesos de
Cierre

Nivel de Interaccin entre Procesos

Grupo de
Procesos de
Inicio

Inicio

Fin

Tiempo

Elaboracin: Propia

3.2.6

rea de conocimiento

Un rea de conocimiento representa un conjunto completo de conceptos, trminos


y actividades que conforman un mbito profesional, un mbito de la direccin de
proyectos o un rea de especializacin. Las cuarenta y siete (47) procesos de la
direccin de proyectos identificados en la Gua del PMBOK se agrupan en diez
reas de Conocimiento diferenciadas.
Las reas de conocimiento son diez:
-

Gestin de la Integracin del Proyecto,

Gestin del Alcance del Proyecto,

Gestin del Tiempo,

Gestin de los Costos,

Gestin de la Calidad,

Gestin de Recursos Humanos,

Gestin de las Comunicaciones,

Gestin de los Riesgos,

Gestin de las Adquisiciones,

34

Gestin de los Interesados.


Figura 3.2.4 reas de Conocimiento para la Gestin de Proyectos

Integracin
Alcance

Seguimiento y Control

Tiempo

Planeacin

Costos
Calidad
Cierre

Inicio

RR HH
Comunicaciones

Ejecucin

Riesgos
Adquisiciones
Interesados

Elaboracin: Propia

3.2.6.1 Gestin de integracin


La gestin de la integracin del proyecto incluye los procesos y actividades
necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos
procesos y actividades de direccin del proyecto dentro de los grupos de procesos de
la direccin de proyectos. En el contexto de la direccin de proyectos, la integracin
incluye caractersticas de unificacin, consolidacin y acciones integradoras cruciales
para que el proyecto se lleve a cabo de manera controlada, de modo que se complete,
que se manejen con xito las expectativas de los interesados y se cumpla con los
requisitos. La gestin de la integracin del proyecto implica tomar decisiones en
cuanto a la asignacin de recursos, equilibrar objetivos y alternativas contrapuestas y
manejar las interdependencias entre las reas de Conocimiento de la direccin de
proyectos. Los procesos de la direccin de proyectos se presentan normalmente como
procesos diferenciados con interfaces definidas, aunque en la prctica se superponen e
interactan entre ellos formas que no pueden detallarse en su totalidad dentro de la
Gua del PMBOK (Gua del PMBOK, 2013).

35

La gestin de integracin consta de seis procesos, los cuales son:


-

Desarrollar el acta de constitucin del proyecto: Es el proceso de desarrollar


un documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y
confiere al director del proyecto la autoridad para asignar los recursos de la
organizacin a las actividades del proyecto.

Desarrollar el plan para la direccin del proyecto: Es el proceso de definir,


preparar y coordinar todos los planes secundarios e incorporarlos en un plan
integral para la direccin del proyecto. Las lneas base y planes secundarios
integrados del proyecto pueden incluirse dentro del plan para la direccin del
proyecto.

Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto: Es el proceso de liderar y llevar a


cabo el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto, as como de
implementar los cambios aprobados, con el fin de alcanzar los objetivos del
proyecto.

Monitorear y controlar el trabajo del proyecto: Es el proceso de dar


seguimiento, revisar e informar del avance del proyecto con respecto a los
objetivos de desempeo definidos en el plan para la direccin del proyecto.

Realizar el control integrado de cambios: Es el proceso de analizar todas las


solicitudes de cambio, aprobar y gestionar los cambios a los entregables,
activos de los procesos de la organizacin, documentos del proyecto y plan
para la direccin del proyecto; y comunicar las decisiones correspondientes.

Cerrar el proyecto o fase: Es el proceso que consiste en finalizar todas las


actividades en todos los Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos para
completar formalmente el proyecto o una fase del mismo.

Estos procesos interactan entre s y con procesos de las otras reas de


conocimiento (Gua del PMBOK, 2013).

3.2.6.2 Gestin del alcance


La gestin del alcance del proyecto incluye los procesos necesarios para garantizar
que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y nicamente el trabajo para
completar el proyecto con xito. Gestionar el alcance del proyecto se enfoca

36

primordialmente en definir y controlar que se incluye y que no se incluye en el


proyecto (Gua del PMBOK, 2013).
Los procesos que desarrolla la gestin del alcance son:
-

Planificar la gestin del alcance: Es el proceso de crear un plan para la gestin


del alcance que documente como se va a definir, validar y controlar el alcance
del proyecto.

Recopilar requisitos: Es el proceso de determinar, documentar y gestionar las


necesidades y los requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos
del proyecto.

Definir el alcance: Es el proceso de desarrollar una descripcin detallada del


proyecto y del producto.

Crear la WBS Estructura de desglose del trabajo EDT: Es el proceso de


subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes ms
pequeos y ms fciles de manejar.

Validar el alcance: Es el proceso de formalizar la aceptacin de los


entregables del proyecto que se hayan completado.

Controlar el alcance: Es el proceso de monitorear el estado del proyecto y de


la lnea base del alcance del producto, y de gestionar cambios a la lnea base
del alcance.

Estos procesos interactan entre s y con procesos de otras reas de conocimiento


(Gua del PMBOK, 2013).

3.2.6.3 Gestin del tiempo


La gestin del tiempo del proyecto incluye los procesos requeridos para gestionar
la terminacin en plazo del proyecto y son siete procesos:
-

Planificar la gestin del cronograma: Proceso por medio del cual se


establecen las polticas, los procedimientos y la documentacin para planificar,
desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto.

Definir las actividades: Proceso de identificar y documentar las acciones


especficas que se deben realizar para generar los entregables del proyecto.

37

Secuenciar las actividades: Proceso de identificar y documentar las relaciones


existentes entre las actividades del proyecto.

Estimar los recursos de las actividades: Proceso de estimar el tipo y las


cantidades de materiales, recursos humanos, equipos o suministros requeridos
para ejecutar cada una de las actividades.

Estimar la duracin de las actividades: Proceso de estimar la cantidad de


perodos de trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales con
los recursos estimados.

Desarrollar el cronograma: Proceso de analizar secuencias de actividades,


duraciones, requisitos de recursos y restricciones del cronograma para crear el
modelo de programacin del proyecto.

Controlar el cronograma: Proceso de seguimiento del estado de las


actividades del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar los
cambios a la lnea base del cronograma a fin de cumplir con el plan.

Estos procesos se relacionan entre s y con procesos de otras reas de


conocimiento (Gua del PMBOK, 2013).

3.2.6.4 Gestin de los costos


La gestin de los costos del proyecto incluye los procesos relacionados con
planificar, estimar, presupuestar, financiar, obtener financiamiento, gestionar y
controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto
aprobado.
La gestin de los costos tiene cuatro procesos y estos son:
-

Planificar la gestin de costos: Es el proceso que establece las polticas, los


procedimientos y la documentacin necesarios para planificar, gestionar,
ejecutar el gasto y controlar los costos del proyecto.

Estimar los costos: Es el proceso que consiste en desarrollar una aproximacin


de los recursos financieros necesarios para completar las actividades del
proyecto.

38

Determinar el presupuesto: Es el proceso que consiste en sumar los costos


estimados de las actividades individuales o de los paquetes de trabajo para
establecer una lnea base de costo autorizada.

Controlar los costos: Es el proceso de monitorear el estado del proyecto para


actualizar los costos del mismo y gestionar posibles cambios a la lnea base de
costos.
(Gua del PMBOK, 2013).

3.2.6.5 Gestin de la calidad


La gestin de la calidad del proyecto incluye los procesos y actividades de la
organizacin ejecutora que establecen las polticas de calidad. Los objetivos y las
responsabilidades de calidad para que el proyecto satisfaga las necesidades para las
que fue acometido. La gestin de la calidad del proyecto utiliza polticas y
procedimientos para implementar el sistema de gestin de la calidad de la
organizacin en el contexto del proyecto, y, en la forma que resulte adecuada, apoya
las actividades de mejora continua del proceso, tal y como lleva a cabo

la

organizacin ejecutora. La gestin de la calidad del proyecto trabaja para asegurar que
se alcancen y se validen los requisitos del proyecto, incluidos los del producto.
La gestin de la calidad consta de tres procesos:
-

Planificar la gestin de calidad: Es el proceso de identificar los requisitos y/o


estndares de calidad para el proyecto y sus entregables, as como de
documentar la manera en que el proyecto probar el cumplimiento con los
requisitos de calidad.

Realizar el aseguramiento de calidad: Es el proceso que consiste en auditar los


requisitos de calidad y los resultados de las mediciones de control de calidad,
para asegurar que se utilicen las normas de calidad y las definiciones
operacionales adecuadas.

Controlar la calidad: Es el proceso donde se monitorea y se registran los


resultados de la ejecucin de las actividades ce control de calidad, a fin de
evaluar el desempeo y recomendar los cambios necesarios.

39

Estos procesos interactan entre s y con otras reas de conocimiento (Gua del
PMBOK, 2013).

3.2.6.6 Gestin de recursos humanos


La gestin de los recursos humanos del proyecto incluye los procesos que
organizan y conducen al equipo del proyecto. El equipo del proyecto est compuesto
por las personas a las que se han asignado roles y responsabilidades para completar el
proyecto. Los miembros del equipo del proyecto pueden tener diferentes conjuntos de
habilidades, pueden estar asignados a tiempo completo o a tiempo parcial y se pueden
incorporar o retirar del equipo conforme avanza el proyecto. Tambin se puede referir
a los miembros del equipo del proyecto como personal del proyecto. Si bien se
asignan roles y responsabilidades especficos a cada miembro del equipo del proyecto,
la participacin de todos los miembros en la toma de decisiones y en la planificacin
del proyecto es beneficiosa. La participacin de los miembros del equipo en la
planificacin aporta su experiencia al proceso y fortalece su compromiso con el
proyecto.
La gestin de los recursos humanos consta de cuatro procesos:
-

Planificar la gestin de recursos humanos: El proceso de identificar y


documentar los roles dentro de un proyecto, las responsabilidades, las
habilidades requeridas y las relaciones de comunicacin, as como de crear un
plan para la administracin de personal.

Adquirir el equipo del proyecto: El proceso de confirmar la disponibilidad de


los recursos humanos y conseguir el equipo necesario para completar las
actividades del proyecto.

Desarrollar el equipo de proyecto: El proceso de mejorar las competencias, la


interaccin entre miembros del equipo y el ambiente general del equipo para
lograr un mejor desempeo del proyecto.

Dirigir el equipo del proyecto: El proceso de realizar el seguimiento del


desempeo de los miembros del equipo, proporcionar retroalimentacin,
resolver problemas y gestionar cambios a fin de optimizar el desempeo del
proyecto.

40

Estos procesos interactan entre s y con procesos de otras reas de conocimiento


(Gua del PMBOK, 2013).

3.2.6.7 Gestin de las comunicaciones


La gestin de las comunicaciones del proyecto incluye los procesos requeridos
para

asegurar

que

la

planificacin,

recopilacin,

creacin,

distribucin,

almacenamiento, recuperacin, gestin, control, monitoreo y disposicin final de la


informacin del proyecto sean oportunos y adecuados. Los directores de proyecto
emplean la mayor parte de su tiempo comunicndose con los miembros del equipo y
otros interesados en el proyecto, tanto si son internos (en todos los niveles de la
organizacin) como externos a la misma. Una comunicacin eficaz crea un puente
entre diferentes interesados que pueden tener diferentes antecedentes culturales y
organizacionales, diferentes niveles de experiencia, y diferentes perspectivas e
intereses, lo cual impacta o influye en la ejecucin o resultado del proyecto.
Los procesos que desarrolla esta rea de conocimiento son:
-

Planificar la gestin de las comunicaciones: El proceso de desarrollar un


enfoque y un plan adecuados para las comunicaciones del proyecto sobre la
base de las necesidades y requisitos de informacin de los interesados y de los
activos de la organizacin disponibles.

Gestionar las comunicaciones: El proceso de crear, recopilar, distribuir,


almacenar, recuperar y realizar la disposicin final de la informacin del
proyecto de acuerdo con el plan de gestin de las comunicaciones.

Controlar las comunicaciones: El proceso de monitorear y controlar las


comunicaciones a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto para asegurar
que se satisfagan las necesidades de informacin de los interesados del
proyecto.

Estos procesos interactan entre s y con procesos de otras reas de conocimiento


(Gua del PMBOK, 2013).

41

3.2.6.8 Gestin de los riesgos


La gestin de los riesgos del proyecto incluye los procesos para llevar a cabo la
planificacin de la gestin de riesgos, as como la identificacin, anlisis,
planificacin de respuesta y control de los riesgos de un proyecto. Los objetivos de la
gestin de los riesgos del proyecto consisten en aumentar la probabilidad y el impacto
de los eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de los eventos
negativos en el proyecto.
La gestin de riesgos consta de seis procesos y estos son:
-

Planificar la gestin de riesgos: El proceso de definir como realizar las


actividades de gestin.

Identificar los riesgos: El proceso de determinar los riesgos que pueden afectar
al proyecto y documentar sus caractersticas.

Realizar el anlisis cualitativo de riesgos: El proceso de priorizar riesgos para


anlisis o accin posterior, evaluando y combinando la probabilidad de
ocurrencia e impacto de dichos riesgos.

Realizar el anlisis cuantitativo de riesgos: El proceso de analizar


numricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos
generales del proyecto.

Planificar la respuesta a los riesgos: El proceso de desarrollar opciones y


acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos
del proyecto.

Controlar los riesgos: El proceso de implementar los planes de respuesta a los


riesgos, monitorear los riesgos identificados, monitorear los riesgos residuales,
identificar nuevos riesgos y evaluar la efectividad del proceso de gestin de los
riesgos a travs del proyecto.

Estos procesos interactan entre s y con procesos de otras reas de conocimiento


(Gua del PMBOK, 2013).

3.2.6.9 Gestin de las adquisiciones


La gestin de las adquisiciones del proyecto incluye los procesos necesarios para
comprar o adquirir productos, servicios o resultados que es preciso obtener fuera del
42

equipo del proyecto. La organizacin puede ser la compradora o vendedora de los


productos, servicios o resultados de un proyecto.
La gestin de las adquisiciones del proyecto incluye los procesos de gestin del
contrato y de control de cambios requeridos para desarrollar y administrar contratos u
rdenes de compra emitidos por miembros autorizados del equipo del proyecto.
La gestin de adquisiciones del proyecto tambin incluye el control de cualquier
contrato emitido por una organizacin externa (el comprador) que est adquiriendo
entregables del proyecto a la organizacin ejecutante (el vendedor), as como la
administracin de las obligaciones contractuales contradas por el equipo del proyecto
en virtud del contrato.
La gestin de adquisiciones consta de cuatro procesos:
-

Planificar la gestin de adquisiciones del proyecto: El proceso de documentar


las decisiones de adquisiciones del proyecto, especificar el enfoque e
identificar a los proveedores potenciales.

Efectuar las adquisiciones: El proceso de gestionar las relaciones de


adquisiciones, monitorear la ejecucin de los contratos y efectuar cambios y
correcciones segn corresponda.

Controlar las adquisiciones: El proceso de gestionar las relaciones de


adquisiciones, monitorear la ejecucin de los contratos y efectuar cambios y
correcciones segn corresponda.

Cerrar las adquisiciones: El proceso de finalizar cada adquisicin para el


proyecto.

Estos procesos interactan entre s y con procesos de otras reas de conocimiento


(Gua del PMBOK, 2013).

3.2.6.10

Gestin de los stakeholders

La gestin de los stakeholders del proyecto incluye los procesos necesarios para
identificar a las personas, grupos u organizaciones que pueden afectar o ser afectados
por el proyecto, para analizar las expectativas de los stakeholders y su impacto en el
proyecto, y para desarrollar estrategias de gestin adecuadas a fin de lograr la
43

participacin eficaz de los interesados en las decisiones y en la ejecucin del proyecto.


La gestin de los stakeholders tambin se centra en la comunicacin continua con los
stakeholders para comprender sus necesidades y expectativas, abordando los
incidentes en el momento en que ocurren, gestionando conflictos de intereses y
fomentando una adecuada participacin de los stakeholders en las decisiones y
actividades del proyecto. La satisfaccin de los stakeholders debe gestionarse como
uno de los objetivos clave del proyecto (Gua del PMBOK, 2013).
La gestin de los stakeholders tiene cuatro procesos:
-

Identificar a los stakeholders: El proceso de identificar las personas, grupos u


organizaciones que podran afectar o ser afectados por una decisin, actividad
o resultado del proyecto, as como de analizar y documentar informacin
relevante relativa a sus intereses, participacin, interdependencias, influencia y
posible impacto en el xito del proyecto.

Planificar la gestin de los stakeholders: El proceso de desarrollar estrategias


de gestin adecuadas para lograr la participacin eficaz de los interesados a lo
largo del ciclo de vida del proyecto, con base en el anlisis de sus necesidades,
intereses y el posible impacto en el xito del proyecto.

Gestionar la participacin de los stakeholders: El proceso de comunicarse y


trabajar con los stakeholders para satisfacer sus necesidades/expectativas,
abordar los incidentes en el momento en que ocurren y fomentar la
participacin adecuada de los stakeholders en las actividades del proyecto a lo
largo del ciclo de vida del mismo.

Controlar la participacin de los stakeholders: El proceso de monitorear


globalmente las relaciones de los stakeholders del proyecto y ajustar las
estrategias y los planes para involucrar a los stakeholders.

Estos procesos interactan entre s y con procesos de otras reas de conocimiento


(Gua del PMBOK, 2013).

3.3 Herramientas
Las herramientas que se utilizaran son las siguientes:

44

3.3.1

Juicio de expertos

Un juicio que se brinda sobre la base de la experiencia en un rea de aplicacin,


rea de conocimiento, disciplina, industria, etc., segn resulte apropiado para la
actividad que se est ejecutando. Dicha experiencia puede ser proporcionada por
cualquier grupo o persona con educacin, conocimiento, habilidad, experiencia o
capacitacin especializada.

3.3.2

Descomposicin

Tcnica utilizada para dividir y subdividir el alcance del proyecto y los entregables
del proyecto en partes ms pequeas y manejables.

3.3.3

Software de gestin de proyectos

Sistema con la capacidad de ayudar a la planificacin, organizacin y gestin de


los grupos de recursos.

3.3.4

Estimacin anloga

Una tcnica para estimar la duracin o el costo de una actividad o un proyecto


utilizando datos histricos de una actividad o proyecto similar.

3.3.5

Mtodo de la ruta crtica

Un mtodo utilizado para estimar la mnima duracin del proyecto y determinar el


nivel de flexibilidad en la programacin de los caminos de red lgicos dentro del
cronograma.
3.3.6

Anlisis de variacin

Una tcnica para determinar la causa y el grado de diferencia entre la lnea base y
el desempeo real.

45

3.3.7

Suma de costos

Son los estimados de los costos que se adicionan por paquetes de trabajo, de
acuerdo a la WBS.

3.3.8

Anlisis de reserva

Una tcnica analtica para determinar las caractersticas y relaciones esenciales de


los componentes en el plan para la direccin del proyecto a fin de establecer una
reserva para la duracin del cronograma, el presupuesto, los costos estimados o los
fondos para un proyecto.

3.3.9

Gestin de valor ganado

Una metodologa que combina medidas de alcance, cronograma y recursos para


evaluar el desempeo y el avance del proyecto.

3.3.10 Anlisis de procesos


Realiza el seguimiento al plan de mejoras de proceso. Examina las restricciones y
problemas vividos, as como las actividades que no generan valor, que son
identificadas en la ejecucin.

3.3.11 Auditoria de calidad


Es un proceso estructurado e independiente para determinar si las actividades del
proyecto cumplen con las polticas, los procesos y los procedimientos del proyecto y
de la organizacin.

3.3.12 Organigrama y descripciones de cargo


Plantillas donde se describen los roles y responsabilidades de los miembros del
equipo del proyecto. Los formatos se encuadran en los tipos: matricial, jerrquico y de
tipo texto.

46

3.3.13 Anlisis de los interesados - matriz inters poder


La identificacin y el anlisis de los interesados es un proceso que consiste en
recopilar

analizar

de

forma

sistemtica

la

informacin

cualitativa

cuantitativamente, con el fin de determinar qu intereses particulares deben


considerarse a lo largo del proyecto. Conocer las expectativas de los interesados, su
influencia y su impacto hacia el proyecto.

3.3.14 Matriz de probabilidad - impacto


Los sistemas de comunicacin que se usan para intercambiar informacin entre los
interesados del proyecto. Esta comunicacin puede clasificarse en comunicacin del
tipo push, comunicacin de tipo pull y comunicacin interactiva.

3.3.15 Tormenta de ideas


Una tcnica general de recoleccin de datos y creatividad que puede usarse para
identificar los riesgos, ideas o soluciones a incidentes mediante la participacin de
expertos o un grupo de miembros del equipo en el tema.

3.3.16 Diagrama GANT


Es un diagrama de barras con informacin del cronograma donde las actividades
se enumeran en el eje vertical, las fechas en el eje horizontal y la duracin de las
actividades se muestran como barras horizontales colocadas segn las fechas de inicio
y finalizacin.

3.3.17 Enunciado del trabajo SOW


Descripcin narrativa de los productos, servicios o resultados a ser entregados por
el proyecto.

47

3.3.18 WBS
Es la descomposicin jerrquica del alcance total del proyecto a ser realizado por
el equipo del proyecto para cumplir con los objetivos del proyecto y crear entregables
requeridos.

3.3.19 RBS
Estructura de desglose de riesgos, es una representacin jerrquica de los riesgos
segn su categora.
(Gua PMBOK, 2013).

48

CAPITULO IV. MARCO REFERENCIAL

4.1 Antecedentes
Tara Corporation Peru (Tara Corp Peru) es una empresa filial en el pas de Tara
Corporation International (Tara Corp Int.) cuya sede principal se encuentra en EE.UU.
Tara Corp Int. es una de las primeras empresas a nivel mundial en comercializar
productos derivados del rbol de la tara (nombre cientfico: Caesalpinia Spinosa), y
tiene reconocimiento mundial por la calidad de sus insumos. En el ao 2001 inicio su
expansin internacional, para lo cual busc establecer una filial en alguno de los
pases sudamericanos. El Per es elegido por sus condiciones climticas, por su
apertura al ingreso de capital extranjero y por el apoyo a programas eco-sostenibles.
Es as como Tara Corp. Peru es creada hacia el ao 2003. Actualmente cuenta con una
planta procesadora ubicada en el distrito de Puente Piedra, en Lima-Per. En el ao
2013, Tara Corp. Int. decide abrir una segunda planta industrial en el pas a raz de la
enorme demanda en el mercado internacional y de la ptima produccin de materia
prima de alta calidad en el Per. Finalmente, Tara Corp. Peru despus de reunir los
requisitos para el proyecto de la nueva planta industrial decide iniciar la convocatoria
para la ejecucin del proyecto, proceso al cual se presentaron tres postores.

4.2 Entorno del lugar


La construccin de la nueva planta industrial se va a desarrollar en el distrito de
Pisco-Provincia de Pisco-Departamento de Ica. Est situada a 300km al sur de Lima y
a una altura promedio de 75 msnm. El clima es clido y cuenta con una temperatura
promedio anual de 24C del tipo seco. La mxima autoridad de Pisco es el alcalde
provincial, quien est muy interesado que el proyecto de la empresa Tara Corporation
Peru se desarrolle en su rea por las contribuciones en impuestos (tanto como
proyecto, como cuando la planta est operativa), por el movimiento econmico que se
generar alrededor del mismo y por los empleos directos e indirectos que traer a los
pobladores.

49

4.3 Mercado de la Tara


La produccin de la tara y sus derivados se orienta principalmente hacia el
mercado internacional. Especialmente en Europa hacia el ao 2006 se dictamina una
normativa que prohbe el uso de compuestos como plomo, mercurio, cadmio y cromo
para el curtido del cuero de los autos. Ante este escenario, el polvo de tara se es una
alternativa natural en sintona con la eco-sostenibilidad; adicionalmente pases con
grandes industrias automotrices tales como China y Japn, tambin recurren a este
insumo a fin de poder ingresar a los diferentes mercados internacionales. Hacia el ao
2013 el Per export ms de US$ 10,000.000.
(Fuente:
http://www.siicex.gob.pe/siicex/apb/ReporteProducto.aspx?psector=1025)

4.4 Contrato EPC


EPC son las siglas de Engineering, Procurement and Construction. Es una
modalidad de ejecucin de obras en la cual una empresa ejecutora disea la
instalacin que requiere su cliente, adquiere los equipos y materiales, y se encarga de
la totalidad de la ejecucin de la obra usando sus recursos propios o subcontratando
parte de las actividades. . Son tambin conocidos como Proyectos Llave en mano.
En la actualidad es una modalidad que tiene mucho arraigo en la gestin de proyecto,
ya que muestra como ventajas el menor esfuerzo del inversionista y la alta
especializacin de la empresa ejecutora, as como tener definidos los presupuestos y
los plazos de entrega.

4.5 Definicin de la empresa


4.5.1

Descripcin de la empresa ejecutora

4.5.1.1 Nombre de la empresa: Bleriot S.A.


Bleriot S.A. es una empresa constructora peruana que tiene dos divisiones:
-

Construcciones de obras civiles y montaje en general

Desarrollo de obras portuarias.

50

4.5.1.2 mbito de la empresa


El mbito de la empresa es regional, ha ejecutado obras en Colombia, Ecuador y
Argentina, siendo Per su principal mercado.

4.5.1.3 Tipo de sociedad


Bleriot es una Sociedad Annima.

4.5.1.4 Cifras globales de negocio


Tal cual se muestra en la figura 4.5.1, Bleriot S.A. al ao 2013 tiene activos fijos
por ms de US$ 37 millones y un patrimonio de ms de US$ 27 millones, llegando a
facturar en el 2013 ms de US$ 53.5 millones. De igual modo la Utilidad Antes de
Pagar Impuestos (UNAPI) ha crecido sostenidamente durante los ltimos cuatro aos,
hasta situarse en US$ 9 millones en el 2013.
Figura 4.5.1: Cifras globales de negocio Bleriot S.A. del 2010 al 2013.

Elaboracin: Propia

51

Figura 4.5.2: Estado de Ganancias y Prdidas 2013 Bleriot S.A.

Fuente: Memoria anual del 2013 de Bleriot S.A.

Figura 4.5.3: Balance General 2013 Bleriot S.A.

Fuente: Memoria anual del 2013 de Bleriot S.A.

52

4.5.2

Estructura de la empresa del proyecto

4.5.2.1 Estructura fsica.


Oficina: Las oficinas de Bleriot S.A. se encuentran ubicadas en la Av. Los
Zorzales 411 - San Isidro Lima.
Almacn de Maquinarias y Equipos: Bleriot S.A. cuenta con un almacn de
Equipos y Maquinarias, el cual se encuentra ubicada en la Av. El Sol 678 Villa El
Salvador Lima.

4.5.2.2 Organigrama jerrquico


Bleriot tiene establecido las lneas de autoridad y responsabilidad, definidos en el
organigrama estructural y en los perfiles de puesto que se muestra en la figura 4.5.4.
Figura 4.5.4: Organigrama jerrquico Bleriot S.A.

Fuente: Memoria anual del 2013 de Bleriot S.A.

53

4.5.2.3 Mapa de procesos de Bleriot S.A.


Bleriot tiene una organizacin orientada a proyectos. En la figura 4.5.5 se
observan las relaciones entre los procesos de la empresa.
Figura 4.5.5: Mapa de procesos Bleriot S.A.

Fuente: Manual de calidad de Bleriot.

4.5.2.4 Comunicacin interna.


Bleriot establece la comunicacin entre los distintos niveles y reas funcionales de
la organizacin, esto incluye trabajadores, proveedores y visitantes. Se han establecido
las siguientes consideraciones:
-

Son medios de comunicacin interna el correo electrnico, el uso del telfono,


radio, intranet- Bleriot, murales y reuniones de personal.

Los Perfiles de Puestos (PP), identifican las lneas de comunicacin entre los
niveles jerrquicos y coordinaciones internas.

54

Se busca la participacin permanente de los colaboradores en la gestin y


mejora continua del sistema de gestin integrada (SGI). En la tabla 4.5.1 se
muestra un grfico donde se describe el procedimiento de comunicacin
Interna:

Tabla 4.5.1: Procedimientos de comunicacin interna


N

Resp.

Descripcin

Registro

Comunicacin interna
- Realizar las comunicaciones internas pertinentes sobre el
01
Email de envo
Sistema de Gestin Integrada (SGI) para las actividades, tareas o
lugar de trabajo a su cargo.
Comunica al personal a su cargo
- Capacitar al personal, para inculcar la toma de conciencia de los
mismos.
- La evidencia es la lista de asistencia de las capacitaciones
JA
Lista de
realizadas en :
02
CSGI La poltica y objetivos del sistema integrado de gestin.
asistencia
Resultados del desempeo de seguridad y salud en el trabajo.
Resultados de simulacros y oportunidades de mejora
Funciones, responsabilidades de los trabajadores con respecto
al sistema integrado de gestin.
Incidentes y otras contingencias
JA
- Reportar los Incidentes y contingencias de seguridad y salud
Investigacin de
03
segn lo indicado en el Procedimiento de Incidentes y
incidentes
Accidentes y comunica los resultados de las investigaciones al
personal a su cargo.
CSGI Cumplimiento legal
Cumplimiento de
04
AL
- Remitir el informe del cumplimiento legal de seguridad y salud
la normativa y
en el trabajo al GG con copia a los JA
otros requisitos
De la revisin por la direccin
- Remitir los Informes de la revisin por la direccin al GG con
CSGI
Acta de revisin
05
copia a los JA
por la direccin
- Distribuir a los interesados copia del acta de revisin por la
direccin para su cumplimiento e informe respectivo.
Difusin de la Informacin
CSIG - Comunicar y/o difunde los nuevos conocimientos sobre temas de
Lista de
06
calidad y seguridad.
asistencia
- Se registrar la asistencia en la Lista de Asistencia
Representante de la
Gerente General
GG
RED Coordinador de SGI CSGI
Direccin
CSGI
JA

Recepcin

REC

Asesor Legal

AL

Personal

PER

Elaboracin: propia

55

Jefes de rea

JA

4.5.2.5 Sistema de planificacin y control de gestin


Bleriot establece, documenta, implementa y mantiene un SGI que comprende los
procesos de gestin (tabla 4.5.2), procesos principales (tabla 4.5.3) y de apoyo (tabla
4.5.4). Los cdigos que aparecen en los cuadros nos sirven para ubicarnos en el mapa
de procesos presentado en el punto 4.2.3 del presente documento.
a) Procesos de Gestin
Tabla 4.5.2: Procesos de gestin
Cd.

Proceso

Objetivo del Proceso

Gestin
Establecer la responsabilidad de la alta
direccin con relacin al sistema de gestin de
P-01 de la
Direccin la calidad.

P-02 Gestin
Integrada

Resp

Manual de gestin de la
calidad (MGI-01-01).
GG

Consolidar la conveniencia, adecuacin y


eficacia continua del sistema de gestin
integrado.

RED

Cd. Sub
Proceso

Resp

P-02-01

P-02-02

Objetivo del Subproceso

Documentos
Establecidos

Gestin de los Documentos


Definir el mtodo para la
elaboracin y Control del Sistema
Documentario del SGC. Asesorar RED
a la organizacin en la toma de
decisiones
para
ejecutar
actividades bajo los estndares
legales establecidos.
Objetivos y Programas:
Identificar y establecer los
objetivos
estratgicos
y
especficos de la organizacin, los RED
criterios y seguimiento para la
medicin, anlisis y mejora del
sistema de gestin, incluyendo sus
procesos.

Procedimiento de gestin
de la direccin (PR-0101)

Documentos
Establecidos

Procedimiento de gestin
de los documentos (PR02-01).

Plan Estratgico
Tablero de Control

Satisfaccin del Cliente


P-02-03

Definir mtodo para recoger la


percepcin del cliente en base a RED
encuestas programadas y evaluar
las acciones a tomar.

56

Procedimiento de
satisfaccin del cliente
(PR-02-03).

Cd.

Proceso

Objetivo del Proceso

Resp

Producto no conforme
P-02-04

Definir el mtodo para identificar RED


el producto no conforme.
Acciones
Preventivas

P-02-05

Correctivas

Documentos
Establecidos
Procedimiento de
producto no conforme
(PR-02-04).

Definir el mtodo para efectuar el


tratamiento
de
las
no
conformidades
detectadas
aplicando acciones correctivas RED
apropiadas para prevenir que
vuelvan a ocurrir; as como para
determinar
las
acciones
preventivas
apropiadas
para
prevenir
la
ocurrencia
de
problemas potenciales.

Procedimiento de
acciones correctivas y
preventivas (PR-02-05).

Auditora Interna
P-02-06

Definir el mtodo para seleccionar


los
auditores
internos, RED
programacin y planificacin de
la auditoria interna, su alcance,
responsabilidades y desarrollo.

Proceso mediante el cual se obtienen se


Gestin
definen las responsabilidades en la captacin GC
P-03
Comercial de clientes, realizacin de la venta y
seguimiento de la entrega del producto.
Fuente: Empresa Bleriot S.A.
Elaboracin: Propia

57

Procedimiento de
auditora interna (PR-0206)

Procedimiento de gestin
comercial (PR-03-01).

b) Procesos Principales
Tabla 4.5.3: Procesos principales
Cd.

Proceso

Ingeniera
P-11 y
Desarrollo

Objetivo del Proceso

Resp

Proceso mediante el cual se elaboran el JID


desarrollo y diseo de ingenieras de los
pilotes que la empresa comercializa.

Documentos Establecidos
Procedimiento de Ingeniera
y Desarrollo (PR-11-01)
Instruccin de Elaboracin
de Planos (I-11-01-01).
Procedimiento
Produccin (PR-12-01).

Proceso mediante el cual se realiza


planificacin, ejecucin, seguimiento y
control de los pilotes, as como los trmites a
P-12 Produccin
GP
realizar para el cierre de obra.

de

Procedimiento
de
Planificacin de proyectos
(PR-12-01-01)
Procedimiento de Ejecucin
de proyectos (PR-12-02-01)
Procedimiento
de
Seguimiento y control (PR12-03-01)
Procedimiento de Cierre de
obra (PR-12-04-04)

Fuente: Empresa Bleriot S.A.


Elaboracin: Propia

58

c) Procesos de Apoyo:
Tabla 4.5.4: Procesos de apoyo
Cd.

P-21

Proceso

Gestin de
personas

Objetivo del Proceso

Resp

Gestionar
el
desarrollo
y
capacitacin de los colaboradores
para mejorar el desempeo laboral
RGP
e incorporar recurso humano
calificado cuyas competencias
cumplan con el perfil del puesto.

Establecer,
documentar,
y
mantener un procedimiento que
permita inventariar, controlar y
mantener los sistemas y equipos
P-22 Mantenimiento
EM
que intervienen en el proceso de
produccin y que su no
operatividad podra afectar al
producto final.

P-23

Proteger la informacin mediante


el respaldo del Backup, de manera
Tecnologa de
que conserve, mantenga y recupera ETI
Informacin
la informacin de la organizacin y
del SGI

Documentos Establecidos
Procedimiento de Gestin de
personas (PR-21-01)
Instruccin de Reclutamiento
de personal (I-21-01-01)
Instruccin de Seleccin de
personal (I-21-01-02)
Instruccin de Contratacin
de personal (I-21-01-03)
Instruccin de Capacitacin
(I-21-01-04)
Instruccin de Induccin de
personal (I-21-01-05)
Instruccin de Pago de
personal (I-21-01-06)
Instruccin de Vacaciones (I21-01-07)
Instruccin de Asistencia
social (I-21-01-08)
Instruccin de Recepcin (I21-01-09)
Procedimiento de
Mantenimiento (PR-22-01)
Procedimiento de Calibracin
de instrumentos (PR-22-02)

Procedimiento de tecnologa
de informacin (PR-23-01)

Procedimiento de Compras de
bienes locales (PR-24-01)

P-24

Logstica

Apoyar
en
actividades
administrativas, comerciales y
operativas a travs de la
JL
planificacin y adquisicin de
bienes y servicios; as como en la
evaluacin de los proveedores.

- Procedimiento de
-

Fuente: Empresa Bleriot S.A.


Elaboracin: Propia.

59

Compras de bienes
importados (PR-24-02)
Procedimiento de
Evaluacin de proveedores
(PR-24-03)
Procedimiento de
Almacn y despacho (PR24-04)

4.5.3

Plan estratgico

4.5.3.1 Misin, Visin, Valores


Misin: Desarrollar proyectos portuarios y construcciones industriales, contando
con profesionales de amplia experiencia y brindando a nuestros clientes soluciones
integrales de calidad basadas en la creatividad, ingeniera y la tica profesional.
Visin: Ser reconocidos como la empresa peruana referente en obras portuarias y
construcciones industriales, con destacada presencia en Sudamrica, que garantice
servicios de alta calidad con estndar internacional a travs de los cuales se logre
satisfacer las expectativas de clientes, colaboradores, accionistas y comunidad.
Valores:
Vocacin de servicio.- Cumplir los compromisos adquiridos con proveedores,
contratistas, que junto con la administracin hacen posible la prestacin del servicio a
satisfaccin del cliente, actuando con seriedad, seguridad y puntualidad.
Trabajo en equipo.- Promovemos el esfuerzo conjunto en armona de nuestros
directivos y trabajadores, aprovechando sus actitudes y capacidades, para el logro de
nuestros objetivos. La iniciativa y comunicacin son las herramientas fundamentales
para poder trabajar en equipo.
Compromiso.- Asumimos los compromisos establecidos con los clientes con
conciencia del deber, manteniendo una fidelidad racional, respetuosa y activa de
valores hacia nuestros clientes.
Confianza.- Con nuestro personal y nuestros clientes basando nuestra en siempre
ser transparente.
Responsabilidad social.- Contribuimos al desarrollo de nuestros trabajadores, sus
familias y los vecinos, respetando su diversidad tnica y cultural mediante un sistema
de inclusin y participacin que involucra a nuestros clientes, proveedores y otros
grupos de inters.

60

4.5.3.2 Metas del negocio a corto, medio y largo plazo


Meta del negocio a corto plazo: Conseguir proyectos importantes de construccin
y montaje de plantas industriales automatizadas.
Meta del negocio mediano plazo: Convertirnos en una de las cinco empresas ms
importantes dentro del rubro de construccin y montaje de plantas industriales
automatizadas.
Meta del negocio largo plazo: Convertirnos en una empresa referente en
construcciones especializadas.

4.5.3.3 Matrices FODA y PREN


La figura 4.5.6 muestra la matriz FODA para la empresa Bleriot.
Figura 4.5.6: Matriz FODA Bleriot S.A.

Elaboracin: Propia

61

La figura 4.5.7 muestra la matriz PREN de la empresa Bleriot.


Figura 4.5.7: Matriz PREN Bleriot S.A.

Elaboracin: Propia.

4.5.3.4 Estrategias
-

Potenciar el crecimiento de la divisin de construccin de obras civiles y


montaje de plantas industriales.

Fortalecer el rea de ingeniera especializada en automatizacin de lneas de


produccin.

4.5.3.5 Criterios de xito


La tabla 4.5.5 muestra los criterios de xito de la empresa Bleriot.

62

Tabla 4.5.5: Criterios de xito


Objetivos

Renovar anualmente las certificaciones del


Sistema Integrado de Gestin, ISO 9001,
ISO 14001 y OSHAS 18001

Factores Criticos de xito

Componentes FE

Acciones y recursos

Contar con el presupuesto para la


renovaciones

Tener una partida asignada en el


presupuesto anual

Enviar a finanzas el presupuesto aprobado


para la renovacin de las certificaciones

Contar con el apoyo de las reas


involucradas

Contar con el compromiso y tiempo de las


reas para las revisiones y audtorias

Comunicado de la gerencia general


avalando el proceso de renovacin y
mantenimiento de las certificaciones

Que las empresas autorizadas en


desarrollar proyectos de plantas
automatizadas y ecolgicas nos
encuentren con facilidad

Elaborar un buen plan de marketing, bien


dirigido a nuestro pblico objetivo

Iniciar dos proyectos anuales de


Al cabo de tres aos lograr que el 50% de
implementacin de plantas industriales
utilidades lleguen de un rubro distinto al
altamente automatizadas y ecolgicas para
portuario y cimentacin profunda
el 2016

La UNAPI (Utilidad Neta Antes de Pagar


Impuestos) anual de la empresa debe ser
mayor al 10%

Especializar al personal en automatizacin


industrial para que puedan realizar los
proyectos de automatizacin industrial

Mantener los costos dentro de los


presupuestos
Conseguir la ejecucin de proyectos
rentables
Realizar talleres terico-prcticos, con
empresas fabricantes y distribuidores de
equipos y dispositivos elctronicos High
Tech

Controlar los gastos y gastos del proyecto,


Seguimiento y control estricto a las
evitando al mximo las desviaciones
actividades. Anticiparse a los problemas.
Realizar proyectos de construccin en
rubros especializados

Realizar correctamente la seleccin de


proyectos.

Conseguir expositores de primer nivel, que


Hacer un seguimiento de los talleres
sean capacitadores de las mejores
terico-prcticos y verificar el aprendizaje
empresas fabricantes de equipos y
dispositivos electrnicos

Elaboracin: Propia

63

4.5.3.6 Sistema de gestin de proyectos


Bleriot tiene una organizacin orientada a proyectos. Ha basado su sistema de
gestin en las buenas prcticas del PMBOK. Actualmente se encuentra certificada
con el ISO 9001, ISO 14001, OSHAS 18001. Todos los procesos propios de la gestin
de proyectos se encuentras normados y documentados.
En la figura 4.5.8 se muestra el proceso de gestin de proyectos que tiene la
empresa:
Figura 4.5.8: Sistema de Gestin de proyectos Bleriot S.A.

Fuente: Bleriot S.A.

4.5.3.7 Seleccin del proyecto en la empresa y como se enmarca el proyecto


dentro de esta empresa y su proceso de seleccin
La direccin de Bleriot est satisfecha con el crecimiento y posicionamiento que
ha tenido en construccin

y obras portuarias. Actualmente tiene en ejecucin

proyectos de este tipo y otros ms por cerrar. Para el presente ao se ha propuesto


consolidar el rea de plantas industriales automatizadas, pues si bien estos proyectos
son un poco menos rentables que los otros, son ms numerosos y pueden sostener la
empresa en momentos en que los otros tipos de proyectos se desaceleren. En este

64

contexto el proyecto de Tara Corp. Peru cobr especial relevancia pues sera el
proyecto de este tipo ms grande que haya realizado la empresa.
Bleriot utiliza un mtodo de evaluacin y ponderacin multidimensional para la
eleccin de sus proyectos. Los proyectos seleccionables deben tener una puntuacin
mayor a 3.3 (color verde), los proyectos que se encuentran entre 2.8 y 3.3 (color
amarillo) podrn ser reevaluados luego de revisar los criterios con puntaje ms bajo.
Tal como podemos observar en la tabla 4.5.6.

65

Tabla 4.5.6: Seleccin de proyectos


LISTA DE PROYECTOS

Proyecto
Proyecto
Proyecto
Proyecto
Proyecto
Proyecto
Proyecto

N1
N2
N3
N4
N5
N6
N7

Construccin y Equipamiento de una Planta Automatizada y Ecolgica procesadora de Polvo y Goma de Tara
Reparacin y Ampliacin de los Muelles MC Donnal y Torturas en las Instalaciones de SAVIA
Construccin del Muelle Caleta la Cruz para BPZ ENERGY.
Construccin del Centro Comercial Real Plaza en Chiclayo.
Construccin de un Centro Empresarial de 3,000 m2 en Trujillo.
Construccin del Centro Comercial Mega plaza en Chimbote
Construccin del Coliseo Gran Chavn de Chimbote

SELECCIN DE PROYECTOS
Proye cto 1
Crite rio

Proye cto 2

Proye cto 3

Proye cto 4

Proye cto 5

Proye cto 6

Proye cto 7

Pe so

Viabilidad
Riesgo aceptable
Pocas barreras para el xito
Alineamiento estratgico
Mayor beneficio
Menor costo
Menor payback
Mayores oportunidades
Menor disponibilidad recursos
Mayor innovacin
Menor plazo
Mayor complejidad
Menor nmero de errores
Mayor satisfaccin del cliente

8%
8%
5%
10%
7%
5%
5%
10%
6%
10%
6%
5%
5%
10%

PUNTUACIN

100%

Punt.

Punt. Pond.

Punt.

Punt. Pond.

Punt.

Punt. Pond.

Punt.

Punt. Pond.

Punt.

Punt. Pond.

Punt.

Punt. Pond.

Punt.

Punt. Pond.

4
3
3
5
4
2
3
5
3
4
3
4
3
4

0.32
0.24
0.15
0.5
0.28
0.1
0.15
0.5
0.18
0.4
0.18
0.2
0.15
0.4

3
2
3
5
3
3
2
4
4
1
2
2
3
4

0.24
0.16
0.15
0.5
0.21
0.15
0.1
0.4
0.24
0.1
0.12
0.1
0.15
0.4

4
3
1
5
3
3
3
5
3
3
2
3
3
4

0.32
0.24
0.05
0.5
0.21
0.15
0.15
0.5
0.18
0.3
0.12
0.15
0.15
0.4

3
3
4
3
2
3
2
2
3
3
2
2
3
4

0.24
0.24
0.2
0.3
0.14
0.15
0.1
0.2
0.18
0.3
0.12
0.1
0.15
0.4

3
3
3
2
2
3
2
2
2
3
3
2
3
4

0.24
0.24
0.15
0.2
0.14
0.15
0.1
0.2
0.12
0.3
0.18
0.1
0.15
0.4

3
2
4
3
2
3
2
2
3
3
2
2
3
4

0.24
0.16
0.2
0.3
0.14
0.15
0.1
0.2
0.18
0.3
0.12
0.1
0.15
0.4

3
3
3
3
2
3
2
2
3
3
3
2
4
4

0.24
0.24
0.15
0.3
0.14
0.15
0.1
0.2
0.18
0.3
0.18
0.1
0.2
0.4

3.75

3.02

3.42

Crite rios
Muy Bajo (MB)
Bajo (B)
Medio (M)
Alto (A)
Muy Alto (MA)

1
2
3
4
5

Elaboracin: Propia

66

2.82

2.67

2.74

2.88

4.5.4

Descripcin de la empresa cliente (Tara Corporation Peru)

Tara Corp. Peru se dedica a la exportacin de polvo y goma de tara. Es filial de


Tara Corporation International, cuya sede principal se encuentra en EE.UU.
En el Per, Tara Corp. tiene una capacidad de produccin actual de 600 toneladas
mtricas mensuales de tara en polvo y 20 toneladas mtricas mensuales de goma de
tara.
En la figura 4.5.9 se muestra la evolucin de los activos fijos, patrimonio y
facturacin anual.
Figura 4.5.9: Cifras globales de negocio Tara Corporation Peru del 2010 al 2013.

Elaboracin: Propia.

Figura 4.5.10: Estado de ganancias y prdidas 2013 Tara Corporation.

67

TARA Corp. Peru


Al 31 de diciembre de 2013
(Importes en US$)
Ventas Netas
Costo de Materia Prima
Costo de Personal
Costo de empaque
Utilidad Bruta

15,357,123
-8,845,703
-1,658,569
-552,856
4,299,994

Gastos administrativos
Gastos logisticos
Gastos de Mantenimiento

-859,999
-245,714
-122,857

Resultado de la operacin

3,071,425

Gastos financieros
Ingresos diversoso
Ingresos financieros
Utilidad neta antes de pagar impuestos

-488,357
23,036
4,607
2,610,711

Elaboracin: Propia.

Figura 4.5.11: Balance general 2013 Tara Corporation.


TARA Corp. Peru
Al 31 de diciembre de 2013
(Importes en US$)
DISPONIBLE
Caja y bancos

353,000
353,000

CUENTAS A COBRAR
Clientes
Efectos a cobrar
Efectos descontados
Otros deudores

1,879,450
1,506,100
216,350
145,000
12,000

EXISTENCIAS
Proyectos en curso

1,850,600
1,850,600

INMOVILIZADO MATERIAL
Edificios e instalaciones
Maquinaria y equipos

TOTAL ACTIVO

10,100,000
3,850,000
6,250,000

14,183,050

REC. EXIGIBLES A CORTO PLAZO


Proveedores
Descuento bancario
Prstamo hipot. vencimiento corto plazo
Prstamo bancario

533,550
130,050
250,000
3,500
150,000

REC. EXIGIBLES A LARGO PLAZO


Prstamo hipotecario

2,850,000
2,850,000

TOTAL PASIVO

3,383,550

PATRIMONIO
Capital propio
Reservas

10,799,500
7,949,000
2,850,500

TOTAL PATRIMONIO

10,799,500

TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO

14,183,050

Elaboracin: Propia.

4.5.4.1 Estructura de la empresa cliente. (Tara Corporation Peru)


Estructura Fsica

68

Tara Corp. Per cuenta con una planta industrial construida en el ao 2003 y tiene
una extensin de 400 m2 con tres niveles. El rea administrativa consta de 150m2 y la
nave industrial de 250 m2. La produccin industrial actual es de 600 toneladas
mtricas mensuales de Polvo de Tara y 20 toneladas mtricas mensuales de Goma de
Tara. Cuenta con un almacn de 50 m2 para materia prima y 40 m2 para productos
terminados.
En la figura 4.5.12 se muestra el organigrama de la empresa Tara Corporation
Peru.

Figura 4.5.12: Organigrama Jerrquico de Tara Corp. Peru.

Fuente: Memoria anual Tara Corp.

69

En el organigrama se resalta con un color rojizo a los principales interlocutores


del proyecto. Siendo el Gerente de Proyectos el principal de ellos.

En la figura 4.5.13 se muestra el mapa de procesos de Tara Corp. Per.

70

Figura 4.5.13: Diagrama funcional de procesos Tara Corporation Peru.

Fuente: Memoria anual Tara Corp.

71

4.5.4.2 Comunicacin interna de la empresa cliente (Tara Corporation Peru)


Tara Corp. Peru busca que su organizacin se rija bajo el lema Contar con la
organizacin para lo que la organizacin este haciendo. Bajo este esquema se
promueve la participacin activa de todos los miembros de la organizacin para
alcanzar los objetivos de la misma, animndolos a participar, sugerir, colaborar,
comentar; De esta manera, el intercambio de informacin es bidireccional.

4.5.4.3 Sistema de planificacin y control de gestin de la empresa cliente (Tara


Corporation Peru)
Tara Corp. Per, posee todos sus procedimientos documentados e implementados
y a todo el personal debidamente capacitado. Se encuentra

certificado en ISO

9001:2008. Sus principales procesos productivos tambin se encuentran regulados por


la normatividad de HAACP y las Buenas Prcticas Agrcolas (esta ltima certificada
por el SENASA Per).

4.5.4.4 Plan estratgico de la empresa cliente (Tara Corporation Peru)


Misin: Somos una empresa peruana dedicada a la comercializacin de productos
derivados de la Tara, con compromiso y responsabilidad de llevar a nuestros clientes y
socios estratgicos nuestros productos de ptima calidad y asegurando la inocuidad de
los mismos a travs de toda la cadena logstica.
Visin: Convertirnos hacia el ao 2020 en el principal exportador de productos
derivados de Tara a nivel mundial.

Valores:
-

Pro actividad.
Disciplina.
Trabajo en equipo.
Comunicacin efectiva.
Solidaridad.
Honestidad.

Metas de negocio a corto, largo y medio y largo plazo:

72

Meta del negocio a corto plazo: Iniciar la construccin de la nueva planta


industrial en Pisco.

Meta del negocio Mediano Plazo:

Incrementar la facturacin a US$ 20 millones anuales a partir del ao 2016.

Lanzar la lnea de emulsificantes a base de goma de Tara en el ao 2017.

Meta del negocio Largo Plazo:

Ingresar en el rubro alimenticio a travs del lanzamiento de productos


alimentarios a base de productos derivados de Tara.

Matriz FODA y PREN


En la figura 4.5.14 y 4.5.15 se muestra respectivamente la matriz FODA y PREN
de Tara Corp. Peru.

Figura 4.5.14: FODA de Tara Corp. Peru

Elaboracin: Propia.

73

Figura 4.5.15: PREN de Tara Corp. Peru

Elaboracin: Propia.

4.5.4.5 Seleccin del proyecto dentro de la empresa cliente: razones y puntos


fuertes.
Tara Corp. Per llev adelante un proceso de seleccin para elegir la empresa que
tendr a cargo el proyecto de construccin de su nueva planta industrial.
El proyecto finalmente fue adjudicado a Bleriot. El valor agregado propuesto por
Bleriot para el diseo de la planta, fue la inclusin de un sistema automatizado de
control de procesos de produccin, El cual permite ejercer un seguimiento a distancia
del desempeo de las lneas de produccin, disminuye a la mitad el tiempo de
arranque de las lneas de produccin y disminuye considerablemente los
mantenimientos correctivos debido a las alertas tempranas de posibles fallos que el
sistema permite detectar.

74

La tabla 4.5.7 muestra el resumen de la matriz y criterios de seleccin utilizados


por Tara Corp. para la construccin de su nueva planta.

Tabla 4.5.7: Proyecto seleccionado


PROYECTO
DISEO, CONSTRUCCIN Y EQUIPAMIENTO DE UNA PLANTA PROCESADORA DE POLVO Y
GOMA DE TARA
CALIFICACION DE POSTORES
Asignacin de Puntajes: Excelente (5) Muy Bueno (4) Bueno (3) Regular (2) Malo (1)
Experiencia Precio Calificacin del Jefe de Proyecto Plazo de entrega Prestigio

Postores
Bleriot S.A.A.

Delta Asociados

Proyectos del Peru S.A.C.

Valor base

: US$ 9`500,000.00

Tiempo de entrega

: 365 das calendario

Postor

Valor de Venta

Tiempo de entrega

Bleriot

: US$ 10`000,000.00

365 das calendario

Delta Asociados

: US$ 10`450,000.00

365 das calendario

Proyectos del Per S.A.C. : US$ 10`300,000.00

365 das calendario

Elaboracin: Propia

75

CAPITULO V. DEFINICION DEL PROYECTO

5.1 Acta de constitucin del proyecto


En la tabla 5.1.1 se presenta el acta de constitucin para el proyecto Pisco.
Tabla 5.1.1: Acta de consituticin del proyecto
ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO
PROYECTO PISCO
versin 001
PROYECTO

Diseo, construccin y equipamiento de una Planta procesadora de Polvo y


Goma de Tara

PATROCINADOR

Gerente General Bleriot S.A.

PREPARADO POR:

Project Manager

FECHA

01

04

14

APROBADO POR:

Gerente General Bleriot S.A.

FECHA

08

04

14

BREVE DESCRIPCIN DEL PROYECTO


El proyecto consiste en el diseo, construccin y equipamiento de una planta procesadora de polvo
y goma Tara, bajo las especificaciones y requerimientos del cliente. El proyecto fue denominado
como Proyecto PISCO, debido a que ejecutar en la ciudad de Pisco, perteneciente al
departamento de Ica.
La empresa Tara Corp. Peru realiz la licitacin para el proyecto de diseo, construccin y
equipamiento de una planta procesadora de polvo y goma de tara; resultando como postor ganador
la empresa Bleriot S.A.
El valor agregado propuesto por Bleriot consisti en el diseo de un sistema automatizado de
control de procesos de produccin. Esta propuesta permite ejercer un seguimiento a distancia del
desempeo de las lneas de produccin, disminuye a la mitad el tiempo de arranque de las lneas de
produccin y disminuye considerablemente los mantenimientos correctivos debido a las alertas
tempranas de posibles fallos que el sistema permite detectar.
PROPSITO Y JUSTIFICACIN DEL PROYECTO
-

Empresa Ejecutora: Posicionarse como especialistas en el manejo de proyectos de


construccin y montaje de plantas industriales automatizadas. Equilibrar los ingresos de las
divisiones de la empresa.
Empresa Cliente: Incrementar en 10% su cuota de mercado en las ventas de polvo y goma de
Tara.
METAS Y OBJETIVOS

META DEL PROYECTO


Diseo, construccin y equipamiento de una planta procesadora de polvo y goma de tara de la
empresa Tara Corp. Peru.
META DEL NEGOCIO DEL PROYECTO

76

Empresa ejecutora: Incrementar la experiencia y reputacin como especialistas en


construccin y montaje de plantas automatizadas de gran envergadura.
Empresa Cliente: Consolidarse como la empresa ms grande del Per de produccin y
comercializacin de polvo y goma de Tara.

PROPSITO DEL PROYECTO


Empresa ejecutora: Posicionarse como especialista en el manejo de proyectos de
construccin y montaje de plantas industriales automatizadas de gran envergadura.
Equilibrar los ingresos de las divisiones de la empresa.
Empresa Cliente: Incrementar en 10% su cuota en el mercado de venta de polvo y goma
de tara.
OBJETIVOS DEL PROYECTO
Finalizar el proyecto con un ratio de cero
LTIFR por milln. (Lost Time Injury
Frecuency Rate)
Cero das de paralizaciones de la obra
por conflictos con la comunidad.
Obtener el 80% de aprobacin en las
encuestas de satisfaccin a los
stakeholders de la empresa cliente, para
que nos sirvan de referencia y
recomendacin.

OBJETIVOS DEL PRODUCTO


Procesamiento de 700 kg/hora de materia prima.
Produccin de 9.5 kg de goma de tara por cada
100 kg de vaina de Tara seca.
Produccin de 40 kg de polvo de tara por cada
100 kg de vaina de Tara seca.
Disminuir el tiempo de arranque de las lneas de
produccin en 50%, con la automatizacin de las
lneas de produccin
Supervisin automatizada y en tiempo real de: la
produccin, toneladas acumuladas, datos
histricos y alertas de fallas de las lneas de
produccin.

FACTORES CLAVES PARA EL XITO DEL PROYECTO


-

Mantener las actuales condiciones de pago con los principales proveedores del proyecto.
Con el objetivo de contar con el apoyo de la comunidad, el 30% de la mano de obra no
especializada utilizada en la construccin de la planta sea de la localidad o alrededores
(alrededores igual a poblaciones a menos de 20 km a la redonda).
Realizar una eficiente gestin de Stakeholders, tanto internos como externos.
STAKEHOLDERS DE ALTO NIVEL

Internos:
- Gerente de produccin Bleriot S.A.
- Gerentes funcionales de la empresa.
- Equipo de proyecto.
Externos:
- Gerente de proyecto Tara Corp. Peru.
- Sindicato de construccin civil.
- Proveedores.
- Medios de comunicacin.
- Alcalde provincial de Pisco.
- Direccin General de desarrollo productivo (Licencia de funcionamiento).
REQUISITOS DE ALTO NIVEL
-

Obtener una rentabilidad mnima de 10% de UNAPI.


Cumplir con los acuerdos pactados con el cliente.
Mantener buenas relaciones con la comunidad antes, durante y al finalizar el proyecto.
ALCANCE DEL PRODUCTO Y DEL PROYECTO

Alcance del producto:


Planta industrial procesadora de polvo y goma de tara de acuerdo al diseo.

77

Sistema de control y seguimiento del proceso de produccin de las lneas de goma y polvo de
tara.
Laboratorio de calidad 40 m2
Oficinas 60 m2
Estacionamiento para 12 vehculos
Sub estacin elctrica 1 MW
Almacenes 875 m2
Patio de maniobra.
Planta de tratamiento de agua residual (PETARD)
Manual de operaciones y mantenimiento.
Expediente tcnico del diseo del proyecto
Gua de puesta en marcha.
Programa de entrenamiento.
Alcance del proyecto:
Diseo de la planta en todas sus especialidades (estructura civiles, acabados arquitectnicos,
instalaciones elctricas sanitarias y automatizacin de las lneas de produccin)
Construccin de Estructuras Civiles.
Realizar las instalaciones Elctricas.
Realizar las instalaciones Sanitarias.
Realizar los acabados Arquitectnicos
Montar las Estructuras Metlicas.
Adquirir las Maquinarias y Equipos.
Equipar y montar los Equipos y Maquinas.
Automatizar las lneas de produccin.
Elaborar los planes de gestin.
CRONOGRAMA GENERAL DEL PROYECTO

ID

Fecha de inicio del proyecto: 5 de Mayo de 2014.


Plazo del proyecto: 362 das calendarios y 302 das laborables.
La duracin de los das laborables siempre sern menores a los calendarios, pues no incluyen
domingos y feriados.

Descripcin

1 Diseo
2 Adquisiciones
3 Construccin y Montaje
4 Automatizacin
5 Cierre
6 Gestin del proyectp

Duracin Duracin
2014
2015
(en das
(en das
May Jun Jul Ago Set Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abril May
laborables) calendario)

85
223
200
46
11
302

100
268
242
55
14
362

RIESGOS DE ALTO NIVEL


-

Obstruccin del Sindicato de construccin civil.


Encontrar restos arqueolgicos durante las excavaciones.
Ocurrencia de sismos de gran magnitud.
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS

Restricciones:
- Respetar los feriados no laborables de semana santa y el 25 de diciembre.
- El presupuesto del proyecto no puede exceder los US$ 8.6 millones.
- Contratar empresas con certificacin ISO 9001 para los servicios y productos crticos (crticos

78

por precio, seguridad o ruta crtica).

Supuestos:
La empresa cliente entrega la materia prima para realizar las pruebas con carga y realizar las
comprobaciones y validaciones.
El personal de la empresa cliente a los que se realizar la capacitacin y transferencia de la
planta tienen conocimientos tcnicos bsicos.
PRESUPUESTO DEL PROYECTO
-

El presupuesto interno estimado para el proyecto es de US$ 8.6 millones.


Valor de venta del proyecto US$ 10 millones
REQUISITOS DE APROBACIN DEL PROYECTO

La aprobacin del proyecto lo realiza el Gerente General Bleriot S.A. Teniendo en cuenta lo siguiente:
- Los proyectos deben tener un 10% de UNAPI.
- Tener identificado los riesgos a alto nivel.
- Identificar a los principales stakeholders del proyecto.
- Tiempo de duracin del proyecto 362 das calendarios.
- Que el proyecto este alineado con la estrategia de la empresa.

FUNCIN

FIRMA

FECHA

Sponsor "Proyecto Pisco" (Gerente General


Bleriot)

Gerente General Bleriot

08/04/2014

Gerente de Finanzas Bleriot


Project Manager Proyecto
Pisco

18/04/2014

Gerente de Finanzas Bleriot S.A.


Project Manager "Proyecto Pisco"

01/04/2014

5.2 Descripcin del proyecto Pisco


El proyecto consiste en el diseo, construccin y equipamiento de una planta
procesadora de polvo y goma de Tara. Fue denominado como Proyecto PISCO,
debido a que se ejecutar en la ciudad de Pisco, departamento de Ica.
Es importante identificar los intereses de cada una de las empresas en la
realizacin del proyecto:
-

Tara Corp. Peru tiene el objetivo de incrementar su cuota de mercado para


consolidarse como la empresa ms grande de produccin y comercializacin
de polvo y goma de tara en el Per.

Bleriot quiere consolidar en el mercado su divisin de construccin y montaje


de plantas industriales automatizadas.

79

5.3 Metas y Objetivos del proyecto Pisco


-

Meta del proyecto: Diseo, construccin y equipamiento de una planta


procesadora de polvo y goma de tara de la empresa Tara Corp. Peru.

Empresa Ejecutora:

Propsito: Posicionarse como especialistas en el manejo de proyectos


de construccin y montaje de plantas industriales automatizadas de
gran envergadura. Equilibrar los ingresos de las divisiones de la
empresa.

Meta del negocio del proyecto: Incrementar la experiencia y reputacin


como especialistas en construccin y montaje de plantas automatizadas
de gran envergadura.

Empresa Cliente:

Propsito: Incrementar en 10% su cuota de mercado en las ventas de


polvo y goma de Tara.

Meta del negocio del proyecto: Consolidarse como la empresa ms


grande del Per de produccin y comercializacin de polvo y goma de
Tara.

Objetivos del proyecto:

Finalizar el proyecto con un ratio menor a cero LTIFR por milln. (Lost
Time Injury Frecuency Rate).

Cero das de paralizaciones de la obra por conflictos con la comunidad.

Obtener 80% de aprobacin en las encuestas de satisfaccin a los


stakeholders de la empresa cliente, para que nos sirvan de referencia y
recomendacin.

Objetivos del producto o servicio:

Procesamiento de 700 kg/hora de materia prima.

Produccin de 9.5 kg de goma de tara por cada 100 kg de vaina de Tara


seca.
80

Produccin de 40 kg de polvo de tara por cada 100 kg de vaina de Tara


seca.

Con la automatizacin de las lneas de produccin, disminuir el tiempo de


arranque de las lneas de produccin en 50%

Supervisin automatizada y en tiempo real de: la produccin, toneladas


acumuladas, datos histricos y alertas de fallas de las lneas de produccin.

5.4 Matriz FODA, matriz PREN y factores crticos de xito del proyecto
Pisco
5.4.1

Matriz FODA
La figura 5.4.1 presenta a continuacin muestra la matriz FODA del proyecto
PISCO.

81

Figura 5.4.1: Cuadro FODA del proyecto PISCO

Elaboracin: Propia

5.4.2

Matriz PREN
La figura 5.4.2 muestra la matriz PREN del proyecto PISCO

82

Figura 5.4.2: Cuadro PREN del proyecto Pisco

Elaboracin: Propia

5.4.3

Factores crticos de xito

La tabla 5.4.1 muestra los factores de xito del proyecto y en el cuadro 5.4.2 los
factores crticos del producto.

83

Tabla 5.4.1: Cuadro factores de xito del proyecto


Objetivos Proyecto

Factores de xito
Personal bien capacitado y
concientizado de la importancia de
la seguridad

1. Finalizar el proyecto con


cero accidentes fatales y
lesiones graves.

Procedimiento de trabajo con


recomendaciones de seguridad
revisados aprobados y difundidos.
Tener evaluaciones de riesgos de
trabajo bien elaborados.

2. Cero paralizaciones de la
obra por conflictos con la
comunidad.

Involucrar y hacer partcipe a la


poblacin con el proyecto.

Informar del proyecto a las


autoridades y lderes de la
comunidad.
3. Obtener 80% de aprobacin Recoger y entender las expectativas
en las encuestas de
de los stakeholders de Tara Corp.
satisfaccin a los stakeholders
de la empresa cliente, para que Cumplir con las expectativas del
nos sirvan de referencia y
cliente respecto al proyecto.
recomendacin
Elaboracin: Propia

Componentes de factores de xito

Acciones y recursos

-EPP's, PTR, ATS.


Tener un buen plan de capacitacin en
-Charlas de 5 minutos.
seguridad, que incluya el plan de
-Capacitaciones frecuentes.
seguimiento a obreros, tcnicos e ingenieros.
-Talleres de primeros auxilios y rescate.
Hacer un seguimiento exhaustivo de los
- Difundir los procedimientos de trabajo
procedimientos por los jefes de reas y
- Tomar exmenes sobre los procedimiento
tcnicos con ms experiencia.
- Inducciones sobre cmo realizar evaluaciones de riesgo
Realizar eficientes inducciones de seguridad
- Tomar exmenes sobre elaboraciones de riesgos de
del personal.
seguridad
Incluir a gente de la comunidad dentro de la
fuerza laboral.

RRHH contratar, por lo menos, al 30% de mano de


obra no calificada de la comunidad y alrededores.

Mantener vas de comunicacin de ida y


vuelta con la comunidad y sus autoridades.

El encargado de relaciones comunitarias debe de


mantener reuniones peridicas con las autoridades y
lderes comunitarios.

Asegurar un buen plan de comunicaciones.

Mantener reuniones peridicas con los stakeholders.

Asegurar un buen plan de comunicaciones.


Monitoreo directo del Project Manager.

Aseguramiento de calidad minucioso para el


cumplimiento de los objetivos.

84

Tabla 5.4.2: Cuadro factores de xito del Producto


Objetivos Producto
1. Produccin de 9.5 kg de goma
de tara por cada 100 kg de vaina
de Tara seca.
2. Produccin de 40 kg de polvo
de tara por cada 100 kg de vaina
de Tara seca.

3. Procesamiento de 700 kg/hora


de materia prima.
4. Seguimiento y control de las
lneas de produccin de manera
remota y en tiempo real
5. Disminuir el tiempo de
arranque de las lneas de
produccin en 50%, con la
automatizacin de las lneas de
produccin.
Elaboracin: Propia

Factores de xito
Equipos y maquinaria de excelente
calidad de marca reconocida.
Operadores y tcnicos de
mantenimiento bien capacitados en el
correcto uso y mantenimiento de los
equipos.
Buen diseo de equipos que asegure
mrgenes superiores de capacidad de
produccin y equipos de excelente
calidad que operan sin problemas.
Buen diseo e implementacin del
sistema de control a distancia
integrado a los equipos.

Componentes de factores de xito

Acciones y recursos

Realizar una buena eleccin de los


equipos y proveedores.

El rea de logstica deber sustentar la eleccin de los


proveedores de equipos y maquinas crticas al Project
Manager.
En la evaluacin de proveedores de equipos priorizar
calidad y experiencia sobre precio.

Tener una excelente capacitacin del


personal y contar con manuales de
consulta didcticos.

El Project Manager tendr especial nfasis y


seguimiento al plan de transferencia y capacitacin.

Contar con un equipo de ingeniera de


alto nivel tcnico.

Darle prioridad al proyecto para que elija a los mejores


ingenieros de la empresa.

Contar con ingeniero electrnico con


experiencia en implementaciones de
plantas de gran envergadura.

RRHH deber de contratar al menos un especialista en


automatizacin de plantas de gran envergadura.

Tener una buena coordinacin y


Implementar en el diseo tecnologa de
soporte del rea de produccin para
punta en automatizacin de arranque
entender cabalmente el flujo
(inicio de produccin)
productivo.

85

Realizar visitas a la planta de produccin de la empresa


cliente y mantener las lneas de comunicacin abiertas
para despejar cualquier inquietud.
En la evaluacin de proveedores de equipos priorizar
calidad y experiencia sobre precio.

5.5 Enfoque y estrategia inicial del proyecto Pisco


5.5.1

Enfoque

El enfoque del proyecto descansa sobre cuatro pilares:


-

Uso de tecnologa de vanguardia.

Seguridad en el trabajo.

Respeto al medio ambiente.

Buenas relaciones con la comunidad donde se desarrolla el proyecto

El uso de tecnologa de vanguardia para la automatizacin ayudar a Bleriot a


alcanzar el objetivo de convertirse en una empresa reconocida en el mercado como
especialista en construccin en plantas automatizadas de gran envergadura.
Para Bleriot, la seguridad de sus trabajadores es una de sus prioridades. En tal
sentido, el proyecto tiene un enfoque lineal con la seguridad en el trabajo.

5.5.2

Estrategia

La estrategia para el proyecto consiste en:


-

La contratacin de ingenieros especialistas en automatizacin, con el objetivo


de fortalecer la empresa en la construccin de plantas automatizadas.

Realizar auditoras de calidad. Para las adquisiciones de servicios crticos (por


seguridad o incidencia en el costo del proyecto) se contratarn solo empresas
con certificacin ISO 9001. Para los servicios no crticos se priorizar a
proveedores locales.

Diseo de la nave dirigido a aprovechar el mayor tiempo de iluminacin y


ventilacin natural.

Buscar que el proceso de construccin finalice con una buena percepcin de la


comunidad. El proyecto incorporar hasta un 30% de mano de obra local;
Asimismo se incluye dentro del equipo del proyecto a un encargado de
relaciones

comunitarias

que

mantendr

comunicacin con los lderes de la comunidad.

86

activamente

la

relacin

5.6 Definicin de alcance del proyecto Pisco


5.6.1

Alcance del Proyecto

5.6.1.2 Inclusiones del proyecto:


-

Desarrollar el diseo de todas las especialidades del proyecto que incluye:


Realizar la memoria de descriptiva del diseo.
Realizar la memoria de clculo.
Definir las especificaciones tcnicas de materiales, maquinarias y
equipos.
Realizar los planos de diseo.

Construccin de Estructuras Civiles que incluye:


Construccin de la cimentacin de toda la Planta Industrial.
Construccin de la pavimentacin de toda la Planta industrial.
Construccin del cerco perimtrico.
Construccin de la nave de la planta industrial.
Construccin del laboratorio de calidad.
Construccin de las oficinas.
Construccin de los estacionamientos.
Construccin de las reas de servicio.
Construccin de la Subestacin Elctrica.
Construccin de la Casa de Fuerza.
Construccin de los almacenes.
Construccin del patio de maniobras.
Construccin del patio de tanques.
Construccin del taller de mantenimiento.
Construccin del tpico.
Construccin de la planta de tratamiento de agua.

Realizar los acabados arquitectnicos que incluye:


Acabados arquitectnicos del Cerco Perimtrico.
Acabados arquitectnicos de la Nave de la Planta Industrial.
87

Acabados arquitectnicos del Laboratorio de Calidad.


Acabados arquitectnicos de las oficinas.
Acabados arquitectnicos de los estacionamientos.
Acabados arquitectnicos de las reas de servicio.
Acabados arquitectnicos de la Subestacin Elctrica.
Acabados arquitectnicos de la Casa de Fuerza
Acabados arquitectnicos de los almacenes.
Acabados arquitectnicos del Patio de Maniobras.
Acabados arquitectnicos del Patio de Tanques.
Acabados arquitectnicos del Taller de Mantenimiento.
Acabados arquitectnicos del tpico.

Realizar los trabajos metalmecnicos que incluye:


Fabricacin de Estructuras Metlicas para la Nave Industrial y otros.
Montaje de Estructuras Metlicas para Nave industrial.
Montaje de Estructuras Metlicas para Tanques de agua.
Instalacin de Coberturas.

Realizar las instalaciones elctricas que incluye:


Instalacin de salidas para alumbrado.
Instalacin de salidas para Interruptores.
Instalacin de salidas para Tomacorrientes.
Instalacin de salidas de Fuerza.
Instalacin de cables y conductores.
Instalacin de tableros de distribucin.
Instalacin de Sub estacin elctrica.
Instalacin de grupo electrgeno.
Instalacin de sistema de voz y data.

Realizar las instalaciones sanitarias que incluye:


Instalacin de red de agua fra y caliente.
Instalacin de red de desage.
Instalacin de sistema contra incendio.

88

Realizar las adquisiciones de los equipos de las lneas de produccin de polvo


de tara, goma de tara y otros equipos auxiliares.

Realizar el montaje e instalaciones de los equipos de las lneas de produccin


de polvo de tara, goma de tara y otros equipos auxiliares:

Realizar la automatizacin de las lneas de produccin de polvo y goma de


tara.

Llevar a cabo las capacitaciones para el mantenimiento de los equipos, la


operacin de los equipos y el manejo del sistema automatizado.

Llevar a cabo las pruebas en vaco y las pruebas en caliente para la puesta en
marcha de la planta.

Llevar a cabo el plan de transferencia de la planta.

Elaborar los planes de gestin.

Elaborar el cierre del proyecto.

5.6.1.2 Exclusiones del proyecto:


-

Realizar los trmites de licencias de construccin.

Realizar los trmites de licencia de funcionamiento.

Realizar la compra e instalacin de los equipos de laboratorio, taller de


mantenimiento, tpico, internet.

5.6.2

La vigilancia interna y perimetral de la planta industrial.

Alcance del Producto

El alcance del producto contempla una planta industrial procesadora de polvo y


goma de tara compuesta por los siguientes entregables:
-

Nave de la Planta Industrial Procesadora de Polvo y Goma de Tara: rea de


1,500 m2. Techo de 15 metros de altura con estructura de acero. Frente de 30
metros por 50 metros de fondo.

Lneas de produccin: Inicia con una lnea de produccin que realiza el


separado de la semilla de la vaina, luego se bifurca en dos lneas, una de polvo
y la otra de goma de tara. La lnea procesar 700 kg de tara por hora.
89

Automatizacin: Sistema de automatizacin de las lneas de produccin, que


permite el monitoreo y control de la produccin, deteccin de fallas tempranas
y reduce el tiempo de arranque.

Pavimentacin: Concreto armado con resistencia fc= 280 kg/cm2 contempla


una extensin de 4,500 m2 a todo lo largo de la planta industrial.

Cerco Perimtrico: Muro perimetral de albailera confinada, la instalacin de


alumbrado perimetral, la colocacin de un portn de ingreso y una caseta de
vigilancia de acuerdo a lo indicado en los planos de diseo.

Laboratorio de Calidad: rea de construccin de 40 m2, la infraestructura


ser construida de acuerdo a lo especificado en los planos de diseo.

Oficinas: rea de 60 m2, distribucin de acuerdo a lo especificado en los


planos de diseo. Entregar operativos la sala de reuniones y servicios
higinicos.

Estacionamientos: rea de 200 m2 para 12 vehculos, el cual se encontrar


sealizado y distribuido de acuerdo a lo especificado en los planos de diseo.

Sub Estacin Elctrica: Capacidad 1MVA contempla una construccin de 20


m2, implementados con celda compactada de salida, celda compacta de
llegada, celda compacta de maniobra, proteccin y transformadores secos.

Casa de Fuerzas: Corresponde a una construccin de 30 m2, equipada con un


tablero de transferencia de 0.8 MVA, un tablero de distribucin de 0.8 MVA y
un grupo electrgeno de 1000 KW.

Almacenes: Extensin de 875 m2. El almacn de Materia Prima tiene un rea


de 350 m2, el almacn de producto terminado un rea de 350 m2 y el almacn
de materiales un rea de 175 m2.

Patio de Maniobras: Tendr una extensin de 1,000 m2 y ser sealizado de


acuerdo a la distribucin indicada en los planos de diseo.

Patio de Tanques: Contempla una construccin de 50 m2, el cual incluye un


pozo de agua de 250 m3 y la instalacin de 02 Tanques de agua de 200 m3 y
80m3.

Taller de Mantenimiento: Corresponde a una extensin de 120 m2,

la

infraestructura ser construida de acuerdo a lo especificado en los planos de


diseo.

90

Planta de Tratamiento de Agua: rea de 100 m2, la infraestructura ser


construida de acuerdo a lo especificado en los planos de diseo.

Expediente tcnicos de diseo de la planta: se entregar todos los expedientes


tcnicos de todas las especialidades (civil, arquitectura, sanitaria, elctrica ,
mecnica y elctronica.)

Manuales: Se realizar la entrega de los manuales de operacin y


mantenimiento para los equipos y maquinarias instaladas.

5.7 Stakeholders del proyecto Pisco


5.7.1

Descripcin de Stakeholders del Proyecto.


La descripcin de los stakeholders se muestra en la tabla 5.7.1 presentada a

continuacin.

91

Tabla 5.7.1: Descripcin de Stakeholders del proyecto PISCO

Cdigo

Stakeholders

Poder

Inters

Nivel

Gerente General de
Bleriot

Muy Alto
(+)

Gerente de
Administracin y
Finanzas de Bleriot

Medio
(+)

Alto
(+)

Gestionar
atentamente

Interno

Gerente de
Produccin de
Bleriot

Alto
(+)

Alto
(+)

Gestionar
Cercanamente

Interno

Muy Alto
Gestionar
(+)
Cercanamente

Interno

Gerente Comercial
de Bleriot
Coordinador de
Logstica y
Almacenes del
Proyecto de Bleriot

Muy Alto
(+)

Project Manager del


Proyecto de Bleriot

Alto
(+)

Gerente General de
Tara Corp. Peru

Alto
(+)

Medio
(+)

Muy Alto
Gestionar
(+)
Cercanamente

Interno
/
Externo

Alto
(+)

Interno

Percepcin del proyecto


Interesado que el proyecto
permita incrementar la
rentabilidad de la empresa con
el proyecto
Interesado que el proyecto
permita incrementar la
rentabilidad de la empresa con
el proyecto
Interesado que el proyecto se
termine en el tiempo acordado,
cumpliendo con los costos y
alcance.
Interesado en que el proyecto
quede listo

Posicin
actual

Expectativas

Posicin
deseable

Favor

Culminar el proyecto en
tiempo, costo y alcance, con
buena calidad, y obtener un
15% de UNAPI.

Favor

Favor

Obtener los flujos


necesarios para financiar el
proyecto.

Favor

Favor

Cumplir con la entrega de la


Planta, cumpliendo la triple
restriccin.

Favor

Favor

Gestionar
Cercanamente

Interno

Interesado en brindar los


recursos al proyecto.

Favor

Muy Alto
Gestionar
(+)
Cercanamente

Interno

Interesado en cumplir con el


cronograma, el alcance, el costo
y la calidad.

Favor

Externo

Obtener una planta de


produccin con high tech.

Favor

Alto
(+)

Gestionar
atentamente

92

Entregar la Planta solicitada


a Tara Corp. Peru.
Cumplir con los recursos
solicitados a su rea para
contribuir con el xito del
proyecto.
Entregar la planta operativa
y sin fallas, cumpliendo la
triple restriccin.
Recibir la Planta del
Proyecto Pisco en el tiempo
acordado, con buena calidad
y lista para operar.

Favor

Favor

Favor

Favor

Externo

Recibir una planta high tech y


que duplique la produccin de
Tara Corp. Per.

Favor

Gestionar
atentamente

Externo

Duplicar su produccin.

Favor

Alto
(+)

Gestionar
atentamente

Externo

Recibir la planta para cumplir


con pedidos acordados y que
comience a generar ingresos.

Favor

Alto
(+)

Alto
(+)

Gestionar
atentamente

Externo

Espera que se empiece el


proyecto para que genere
puestos de trabajo a su
comunidad.

Favor

Comunidad

Bajo
(+)

Alto
(+)

Mantener
informado

Externo

Espera puestos de trabajo.

Neutral

Proveedores

Bajo
(+)

Alto
(+)

Mantenerlos
informados

Externo

Obtener buenas ventas.

SINDICATO DE
CONSTRUCCION
CIVIL

Alto
(-)

Alto
(-)

Gestionar
atentamente

Externo

Interesado en lograr beneficios


econmicos para si mismos.

MEDIOS DE
COMUNICACIN

Medio
(+)

Medio

Mantener
informado

Externo

ONGs

Medo

Medio

Mantener
informado

Externo

Gerente de
Proyectos de Tara
Corp. Peru

Alto
(+)

Alto
(+)

Gestionar
atentamente

Gerente de Divisin
de Derivados de
Tara

Alto
(+)

Alto
(+)

Gerente de RR HH y
Administracin

Alto
(+)

Alcalde Provincial
de Pisco

Favor

Recepcionar la Planta del


Proyecto Pisco en el tiempo
acordado y lista para
producir.
Tener la Planta del Proyecto
Pisco en el tiempo acordado
para comenzar a producir.
Que la Planta Pisco entre en
funciones en el tiempo
acordado para cumplir con
las ventas pactadas.
Que el proyecto Pisco
genere puestos de trabajo y
sean cubiertos por
pobladores de la zona.
Pobladores esperan un
puesto de trabajo en el
Proyecto Pisco.
Obtener rdenes de compra
y contratos del proyecto

Oportunidad de colocar
personal en la obra, cobrar
En contra
cupos y presionar para
lograr sus objetivos.
Informar del Proyecto Pisco
y brindar noticias de este
Obtener publicidad.
En contra
para obtener compras de
pautas publicitarias.
Que el Proyecto Pisco no
Que se cumplan con los
afecte el medio ambiente, ni
En contra
estndares mnimos requeridos.
vulnere los derechos de la
poblacin.

93

Favor

Favor

Favor

Favor

Neutral

Favor

Neutral

Neutral

Neutral

PRODUCE

Medio
(+)

Bajo
(+)

Monitorear

Externo

Que se cumplan con los


estndares mnimos requeridos.

Neutral

Que el proyecto cumpla con


las normas

Neutral

Ministerio de Salud

Medio
(+)

Bajo

Monitorear

Externo

Que se cumplan con los


estndares mnimos requeridos.

Neutral

Que el proyecto cumpla con


las normas

Neutral

Autoridad Nacional
del Agua (ANA)

Medio
(+)

Bajo

Monitorear

Externo

Que se cumplan con los


estndares mnimos requeridos.

Neutral

Que el proyecto cumpla con


las normas

Neutral

OEFA

Medio
(+)

Bajo

Monitorear

Externo

Que se cumplan con los


estndares mnimos requeridos.

Neutral

Que el proyecto cumpla con


las normas

Neutral

Elaboracin: Propia

94

5.8 Anlisis de escenarios para el proyecto Pisco


Para el desarrollo del proyecto se plantearon tres escenarios que se detalla a
continuacin:
-

Primer escenario: Bleriot adquiere los equipos localmente y subcontrata la


automatizacin.

Segundo escenario: Bleriot adquiere los equipos en China y subcontrata la


automatizacin.

Tercer escenario: Bleriot adquiere los equipos localmente y realiza la


automatizacin por cuenta propia.

Para la evaluacin de los escenarios se tomar en cuenta diferentes criterios de


seleccin como: costos, riesgos, calidad, tiempo, alineacin con la estrategia de la
empresa y otros.

5.8.1

Primer escenario: Bleriot adquiere los equipos localmente y subcontrata la


automatizacin.

Como se muestra en la tabla 5.8.3, esta alternativa arroja un VAN de US$


557,357. Este VAN es el menor de los tres escenarios analizados.
El resultado se debe al mayor costo de los equipos locales y la subcontratacin de
la automatizacin. Por otro lado, la ubicacin local de los proveedores de los equipos
facilita las tareas de aseguramiento de la calidad, esto reduce el riesgo de por fallas y
asegura un menor tiempo de respuesta de servicio post venta. Sin embargo, al
tercerizar la automatizacin la empresa no adquiere el Know how.
En la tabla 5.8.1 se muestra la matriz de riesgos asociados al escenario. En la
tabla 5.8.2 se hace una ponderacin monetaria de los riesgos basados en los criterios
descritos en el anexo 5.1 de la presente tesis.
En la tabla 5.8.10 se puede observar el anlisis y comparacin de los tres
escenarios.

95

Tabla 5.8.1: Matriz de riegos del primer escenario.


MATRIZ DE RIESGOS ESCENARIO 1
Id de
riesgo

Causa

Riesgo

Consecuencia

Exposicin
al riesgo

Responsable
del riesgo

Acciones preventivas
Establecer un acuerdo previo
con el contratista en donde se
indique que deber mantener
permanente dos especialistas
en el rea de automatizacin
de las lneas de produccin.
Incluir penalidades en el
contrato por no cumplir con
el acuerdo

Mejores
ofertas
laborales,
R001-E1
enfermedad,
clima
laboral.

Fuga de talentos
por parte de la
contratista
encargada de la
automatizacin de
las lneas de
produccin.

El tiempo de
arranque las
lneas de
produccin
automatizadas
no lleguen a
optimizarse en
un 50%.

Medio

Coordinador
del proyecto.

Bloqueos de
R002-E1 carreteras
nacionales.

Retrasos en el
transporte de los
equipos hasta la
planta.

Retrasos en el
proyecto.

Medio

Coordinador de Mapear rutas alternativas


logstica y
para llegar a la planta.
almacn.

Acciones de
contingencia
Contratar especialistas
en automatizacin y
dedicar recursos
adicionales a esta rea
dependiendo del nivel
de avance en el
proyecto.

Traslado va martima

Elaboracin: Propia

Tabla 5.8.2: Valoracin del riesgo para el primer escenario


Probabilidad de ocurrencia

ID de riegso

Costo plan de contingencia

R001-E1

USD 20,000

15%

USD 3,000

R002-E1

USD 15,000

20%

USD 3,000

del riesgo

Total

Riesgo

USD 6,000.00

Elaboracin: Propia

96

Control /
disipador

El contratista con
cuenta con dos
especialistas en
automatizacin.

Bloqueos de
carreteras mayores
a 7 das.

Tabla 5.8.3: Primer escenario: Flujo econmico


Totales
INGRESOS
Facturacin
COSTOS
Diseo
Diseo de Planta Industrial, Maquinarias y equipos
automatizados
Adquisiciones
Adquisicin de materiales, maquinarias y equipos
Construccin de Planta
Construccin de estructuras complementarias (Cerco
perimtrico, pavimentacin, laboratorio, oficinas,
estacionamientos, reas de servicios, subestacin, sala de fuerzas,
talleres, patios, Planta de tratamiento).
Construccin de Nave Industrial
Equipamiento de Planta
Equipamiento de Lnea de Polvo de Tara.
Equipamiento Lnea de Goma de Tara.
Automatizacin
Automatizacin de Lnea de Polvo de Tara.
Automatizacin de Lnea de Goma de Tara.
Integracin
Puesta en marcha
Pruebas en conjunto
Gestin
Gestin del proyecto (Capacitaciones, seguridad, calidad,
gastos generales, sindicatos, otros).
Total costos
PROVISIONES
Provisin por reserva de contingencia
Provisin por reserva de gestin
Total provisiones por reservas
Utilidad Neta Antes de Pagar Impuestos (UNAPI)
Impuesto a la Renta (IR)
Utilidad neta despus de pagar impuestos y antes de intereses
Depreciacin
Flujo Econmico
Tasa de descuento
VAN
Elaboracin: Propia

abr 2014 may 2014 jun 2014

jul 2014

ago 2014

set 2014

oct 2014

nov 2014

dic 2014

ene 2015

feb 2015

10,000,000

863,205

192,822

148,050

418,019

1,505,794

1,219,551

1,384,914

753,361

763,538

1,043,969

254,780

247,209

49,135

1,155,654

109,509

34,932

34,296

31,533

8,748

1,481,792
3,457,016

87,113
-

359,879
-

606,980
108,626

364,155
709,824

53,354
943,333

2,160
373,574

2,351
298,990

2,318
597,578

2,160
195,978

1,322
213,090

16,023

1,919,680
174,093
198,497
98,603
98,603
18,420
23,112
467,626

165,784

27,973

27,937

754,159
28,644

117,742
29,222

360,477
29,139

289,287
28,190
34,617
26,810

256,623
116,710
61,033
29,222

141,392
29,193
102,848
87,064
87,064
32,905

11,538
11,538
18,420
24,617

11,218
22,659

11,895
22,278

438

8,046,950

200,716

149,382

419,349

1,507,158

1,220,942

1,386,302

754,637

764,929

1,080,361

264,252

248,288

50,195

438

236,447
411,050
647,497
1,305,553
375,478
876,116
(58,333)
934,450
12%
557,357

863,205
258,962
604,244
(4,167)
608,410

19,704
34,254
53,958
(61,853)
(18,556)
(43,297)
(4,167)
(39,130)

19,704
34,254
53,958
(55,290)
(16,587)
(38,703)
(4,167)
(34,536)

19,704
34,254
53,958
(55,288)
(16,587)
(38,702)
(4,167)
(34,535)

19,704
34,254
53,958
(55,322)
(16,597)
(38,725)
(4,167)
(34,559)

19,704
34,254
53,958
(55,350)
(16,605)
(38,745)
(4,167)
(34,578)

19,704
34,254
53,958
(55,346)
(16,604)
(38,742)
(4,167)
(34,575)

19,704
34,254
53,958
(55,235)
(16,570)
(38,664)
(4,167)
(34,498)

19,704
34,254
53,958
(55,350)
(16,605)
(38,745)
(4,167)
(34,578)

19,704
34,254
53,958
(90,351)
(27,105)
(63,245)
(4,167)
(59,079)

19,704
34,254
53,958
(63,430)
(19,029)
(44,401)
(4,167)
(40,234)

19,704
34,254
53,958
(55,037)
(16,511)
(38,526)
(4,167)
(34,359)

19,704
34,254
53,958
(55,019)
(16,506)
(38,513)
(4,167)
(34,347)

19,704
34,254
53,958
1,101,258
330,377
770,881
(4,167)
775,047

97

mar 2015 abr 2015

may 2015

5.8.2

Segundo escenario: Bleriot adquiere los equipos de China y subcontrata la


automatizacin.

Como se muestra en la tabla 5.8.6, esta alternativa arroja un VAN de US$


565,943. Este VAN es el segundo ms alto de los tres escenarios.
Esta alternativa tiene en contra el riesgo asociado a las variaciones del tipo de
cambio y la distancia a la que se encuentra el proveedor. La compra de los equipos de
China puede producir una demora en la asistencia del proveedor ante cualquier
eventual defecto de los equipos.
Al tercerizar la automatizacin la empresa no adquiere el Know how que est
buscando.
En la tabla 5.8.4 se muestra la matriz de riesgos asociados al escenario. En la
tabla 5.8.5 se hace una ponderacin monetaria de los riesgos basados en los criterios
descritos en el anexo 5.1 de la presente tesis.
En la tabla 5.8.10 se puede observar el anlisis y comparacin de los tres
escenarios.

98

Tabla 5.8.4: Matriz de riesgos del segundo escenario.

MATRIZ DE RIESGOS ESCENARIO 2


Id de
riesgo

Causa

Riesgo

Consecuencia

Exposicin
al riesgo

Problemas
navegacin y/o
bloqueos de
carreteras
nacionales.

Retrasos en el
transporte de los
equipos hasta la
planta.

Retrasos en el
proyecto.

R002-E2

Mejores ofertas
laborales,
enfermedad,
clima laboral.

Fuga de talentos
por parte de la
contratista
encargada de la
automatizacin de
las lneas de
produccin.

El tiempo de
arranque las
lneas de
produccin
automatizadas
no lleguen a
optimizarse en
un 50%.

Medio

R003-E2

Tipo de cambio
variable

Costo de los
Incremento en
equipos mayor a lo el costo del
establecido
proyecto

Medio

R001-E2

Alto

Responsable
del riesgo

Coordinador de
logstica y
almacn.

Acciones preventivas

99

Control /
disipador

Ejecutar las garantas


Demora mayor a 5
Mantener comunicacin
documentadas
en
el
das en el
continua sobre el estado
contrato
de
compra-venta.
cronograma
de
del transporte de la carga.
transporte
de
carga
Seguro de transporte de
carga.
Bloqueos de
Traslado va martima.
Mapear rutas alternativas
carretera mayores
para llegar a la planta.
a 7 das.

Establecer un acuerdo
previo con el contratista
en donde se indique que
Coordinador del deber mantener
proyecto.
permanente dos
especialistas en el rea de
automatizacin de las
lneas de produccin.
Asumir el riesgo, porque
la probabilidad por el
impacto del monto
comprometido no es
significante para el
proyecto.

Elaboracin: Propia

Acciones de
contingencia

Contratacin de empresa
consultora especializada.

Correo por parte


del Jefe de
produccin al
indicar y sustentar
que el proveedor
no cumple con el
acuerdo.

Asumir la diferencia en el Incremento en el


costo.
tipo de cambio.

Tabla 5.8.5: Valoracin del riesgo para el segundo escenario


ID de riegso

Costo plan de contingencia

Probabilidad de ocurrencia
del riesgo

Riesgo

R001-E2

USD 20,000.00

35%

USD 7,000

R002-E2

USD 30,000.00

15%

USD 4,500

R003-E2

USD 10,000.00

5%

USD 500

Total

USD 12,000

Elaboracin: Propia

100

Tabla 5.8.6: Segundo escenario: Flujo econmico


Totales
INGRESOS
Facturacin
COSTOS
Diseo
Diseo de Planta Idustrial, Maquinarias y equipos
automatizados
Adquisiciones
Adquisicin de materiales, maquinarias y equipos
Construccin de Planta
Construccin de estructuras complementarias (Cerco
perimtrico, pavimentacin, laboratorio, oficinas,
estacionamientos, reas de servicios, subestacin, sala de fuerzas,
talleres, patios, Planta de tratamiento).
Construccin de Nave Industrial
Equipamiento de Planta
Equipamiento de Lnea de Polvo de Tara.
Equipamiento Lnea de Goma de Tara.
Automatizacin
Automatizacin de Lnea de Polvo de Tara.
Automatizacin de Lnea de Goma de Tara.
Integracin
Puesta en marcha
Pruebas en conjunto
Gestin
Gestin del proyecto (Capacitaciones, seguridad, calidad, gastos
generales, sindicatos, otros).
Total costos
PROVISIONES
Provisin por reserva de contingencia
Provisin por reserva de geestin
Total provisiones por reservas
Utilidad Neta Antes de Pagar Impuestos (UNAPI)
IR
Utilidad Neta Despues de pagar impuestos y antes de intereses
Depreciacin
Flujo Econmico
Tasa de descuento
VAN
Elaboracin: Propia

abr 2014 may 2014 jun 2014

jul 2014

ago 2014

set 2014

oct 2014

nov 2014

dic 2014

ene 2015

feb 2015

10,000,000

863,205

192,822

148,050

418,019

1,505,794

1,219,551

1,384,914

753,361

763,538

1,043,969

254,780

247,209

49,135

1,155,654

109,509

34,932

34,296

31,533

8,748

1,481,792
3,457,016

87,113
-

359,879
-

606,980
108,626

364,155
709,824

53,354
943,333

2,160
373,574

2,351
298,990

2,318
597,578

2,160
195,978

1,322
213,090

16,023

1,919,680
139,274
158,798
98,603
98,603
18,420
23,112
489,894

173,678

29,305

29,267

754,159
30,008

117,742
30,613

360,477
30,527

289,287
22,552
27,693
28,086

256,623
93,368
48,827
30,613

141,392
23,354
82,278
87,064
87,064
34,472

11,538
11,538
18,420
25,789

11,218
23,737

11,895
23,339

459

7,994,700

208,610

150,714

420,679

1,508,522

1,222,334

1,387,690

743,353

730,772

1,055,520

265,424

249,367

51,256

459

242,447
411,050
653,497
1,351,803
389,203
908,141
(58,333)
966,475
12%
565,943

863,205
258,962
604,244
(4,167)
608,410

20,204
34,254
54,458
(70,247)
(21,074)
(49,173)
(4,167)
(45,006)

20,204
34,254
54,458
(57,122)
(17,137)
(39,986)
(4,167)
(35,819)

20,204
34,254
54,458
(57,119)
(17,136)
(39,983)
(4,167)
(35,816)

20,204
34,254
54,458
(57,186)
(17,156)
(40,030)
(4,167)
(35,864)

20,204
34,254
54,458
(57,241)
(17,172)
(40,069)
(4,167)
(35,902)

20,204
34,254
54,458
(57,233)
(17,170)
(40,063)
(4,167)
(35,897)

20,204
34,254
54,458
(44,450)
(13,335)
(31,115)
(4,167)
(26,948)

20,204
34,254
54,458
(21,692)
(6,508)
(15,185)
(4,167)
(11,018)

20,204
34,254
54,458
(66,009)
(19,803)
(46,207)
(4,167)
(42,040)

20,204
34,254
54,458
(65,102)
(19,531)
(45,571)
(4,167)
(41,405)

20,204
34,254
54,458
(56,616)
(16,985)
(39,631)
(4,167)
(35,465)

20,204
34,254
54,458
(56,580)
(16,974)
(39,606)
(4,167)
(35,439)

20,204
34,254
54,458
1,100,737
330,221
770,516
(4,167)
774,683

101

mar 2015 abr 2015

may 2015

5.8.3

Tercer escenario: Bleriot adquiere los equipos localmente y realiza la


automatizacin por cuenta propia.

Como se muestra en la tabla 5.8.9, esta alternativa arroja un VAN de US$


576,755. Este VAN es el ms alto de los tres escenarios analizados.
Esta alternativa tiene la ventaja de evitar cualquier riesgo asociado a las
variaciones de tipo de cambio y problemas en la comunicacin asociados a la
distancia y diferencia de horario con el proveedor.
Adicionalmente esta alternativa tiene est alineada con la estrategia de la empresa
(convertirse en referente en la construccin y equipamiento de plantas automatizadas).
En la tabla 5.8.7 se muestra la matriz de riesgos asociados al escenario. En la
tabla 5.8.8 se muestra la evaluacin monetaria del riesgo.
En la tabla 5.8.10 se puede observar el anlisis y comparacin de los tres
escenarios.

102

Tabla 5.8.7: Matriz de riesgos del tercer escenario.

MATRIZ DE RIESGOS ESCENARIO 3


Id de
riesgo

Causa

Riesgo

Consecuencia

R001-E3

Personal con
poca
experiencia en
automatizacin
de lneas de
produccin.

El proyecto no
Retraso en la
cumple con el
automatizacin plazo ofertado,
de las lneas de penalidades por
produccin.
incumplimiento
de contrato.

R002-E3

Bloqueos de
carreteras
nacionales.

Retrasos en el
transporte de
los equipos
hasta la planta.

Exposicin
al riesgo

Retrasos en el
proyecto.

Responsable
del riesgo

Acciones preventivas

Acciones de
contingencia

Alto

Project
Manager

- Contratacin de
especialistas con
experiencia comprobada.
-Capacitacin al equipo
encargado de la
automatizacin de las lneas
de produccin.

Recibir consultoras por


parte de expertos en
procesos de
automatizacin

Medio

Coordinador
de logstica y
almacn.

Mapear rutas alternativas


para llegar a la planta.

Traslado va martima

Elaboracin: Propia

Tabla 5.8.8: Valoracin del riesgo para el tercer escenario


ID de riegso

Consecuencia

Probabilidad

Nivel de riesgo

R001-E3

US$ 10,000

60%

US$ 6,000

R002-E3

US$ 15,000

20%

US$ 3,000

Total

US$ 9,000

Elaboracin: Propia

103

Control /
disipador
La segunda
incidencia durante
la implementacin
de los sistemas
automatizados.
Bloqueos de
carreteras mayores
a 7 das.

Tabla 5.8.9: Tercer escenario: Flujo econmico.


Totales
INGRESOS
Facturacin
COSTOS
Diseo
Diseo de Planta Industrial, Maquinarias y equipos
automatizados
Adquisiciones
Adquisicin de materiales, maquinarias y equipos
Construccin de Planta
Construccin de estructuras complementarias.
Construccin de Nave Industrial
Equipamiento de Planta
Equipamiento de Lnea de Polvo de Tara.
Equipamiento Lnea de Goma de Tara.
Automatizacin
Automatizacin de Lnea de Polvo de Tara.
Automatizacin de Lnea de Goma de Tara.
Integracin
Puesta en marcha
Pruebas en conjunto
Gestin
Gestin del proyecto
Total costos
PROVISIONES
Provisin por reserva de contingencia
Provisin por reserva de gestin
Total provisiones por reservas
Utilidad Neta Antes de Pagar Impuestos (UNAPI)
Impuesto a la Renta
Utilidad Neta Despus de pagar impuestos y antes de intereses
Depreciacin
Flujo Econmico
Tasa de descuento
VAN
Elaboracin: Propia

abr 2014 may 2014 jun 2014

jul 2014

ago 2014

set 2014

oct 2014

nov 2014 dic 2014

ene 2015

feb 2015

mar
2015

abr
2015

may 2015

10,000,000

863,205

192,822

148,050

418,019

1,505,794

1,219,551

1,384,914

753,361

763,538

1,043,969

254,780

247,209

49,135

1,155,654

109,509

34,932

34,296

31,533

8,748

1,481,792
3,457,016
1,919,680
174,093
198,497
78,882
78,882
14,736
23,112
445,358
7,981,557

157,889
192,822

87,113
26,641
148,050

359,879
26,607
418,019

606,980
108,626
754,159
27,280
1,505,794

364,155
709,824
117,742
27,830
1,219,551

53,354
943,333
360,477
27,751
1,384,914

2,160
373,574
289,287
28,190
34,617
25,533
753,361

2,351
298,990
256,623
116,710
61,033
27,830
763,538

2,318
597,578
141,392
29,193
102,848
69,651
69,651
31,338
1,043,969

2,160
195,978
9,231
9,231
14,736
23,444
254,780

1,322
213,090
11,218
21,580
247,209

16,023
11,895
21,217
49,135

417
417

239,447
411,050
650,497
1,367,946
394,121
919,616
(58,333)
977,950
12%
576,755

863,205
258,962
604,244
(4,167)
608,410

19,954
34,254
54,208
(54,208)
(16,262)
(37,946)
(4,167)
(33,779)

19,954
34,254
54,208
(54,208)
(16,262)
(37,946)
(4,167)
(33,779)

19,954
34,254
54,208
(54,208)
(16,262)
(37,946)
(4,167)
(33,779)

19,954
34,254
54,208
(54,208)
(16,262)
(37,946)
(4,167)
(33,779)

19,954
34,254
54,208
(54,208)
(16,262)
(37,946)
(4,167)
(33,779)

19,954
34,254
54,208
(54,208)
(16,262)
(37,946)
(4,167)
(33,779)

19,954
34,254
54,208
(54,208)
(16,262)
(37,946)
(4,167)
(33,779)

19,954
34,254
54,208
(54,208)
(16,262)
(37,946)
(4,167)
(33,779)

19,954
34,254
54,208
(54,208)
(16,262)
(37,946)
(4,167)
(33,779)

19,954
34,254
54,208
(54,208)
(16,262)
(37,946)
(4,167)
(33,779)

19,954
34,254
54,208
(54,208)
(16,262)
(37,946)
(4,167)
(33,779)

19,954
34,254
54,208
(54,208)
(16,262)
(37,946)
(4,167)
(33,779)

19,954
34,254
54,208
1,101,029
330,309
770,720
(4,167)
774,887

104

5.8.4

Evaluacin de escenarios

En la tabla 5.8.10 se muestra la ponderacin de los criterios de seleccin para la


eleccin del mejor escenario.
La evaluacin del riesgo y del costo fueron objetivas y cuantificadas a travs del
desarrollo de la matriz de riesgo y del clculo del VAN. El detalle de los criterios
utilizados en la valorizacin de los riesgos se encuentra en el anexo 5.1. Por otro lado
la evaluacin de los criterios de tiempo calidad y otros se realiz basados en juicio de
expertos.
VAN: El VAN mayor obtiene 5 puntos, luego por cada US$ 8 mil menor al VAN de
mayor escenario se le disminuye un punto.
Riesgo: Para el puntaje de los riesgos primero se ha valorizado los riesgos de cada
escenario, despus se ha colocado uno el puntaje de 1 al mayor valor y cinco al riesgo
cero. En esa escala se mide el valor obtenido por cada escenario.
Tiempo: El escenario 1 tiene el mayor puntaje debido al menor plazo de ejecucin,
pues todas las tareas son transferidas. El escenario 2 tiene la desventaja del tiempo que
se pierde por el envo en barco desde China, ms los trmites de desaduanaje y
nacionalizacin. Por su parte el escenario 3 tiene la desventaja del retraso que puede
tener la automatizacin por cuenta propia teniendo en cuenta que una parte del equipo
de automatizacin ser recin contratada.
Calidad: Este criterio se parte en dos, en el control y el aseguramiento de calidad. En
la tabla 5.8.10 se justifica la razn del puntaje asignado para cada uno de ellos.
Otros: Este punto se divide en alineamiento estratgico y complejidad.

105

Tabla 5.8.10: Evaluacin multidimensional de los escenarios

EVALUACIN DE LOS ESCENARIOS DEL PROYECTO


Criterio

Ponderacin

Esc. 1

Esc. 2

Esc. 3

Justificacin

puntaje puntaje puntaje


Costo

VAN

Tiempo Plazos

Riesgos: Segn matriz de riesgos

Control de calidad

10.00%

15.00%

4.55

3.85

10.00%

Se le proporciona un menor puntaje en las tareas de control de calidad a la segunda opcin por las dificultades con
las tareas de control de calidad que conllevan la distancia, la diferencia de idioma.

Al segundo escenario se le asigna un puntaje bastante menor al resto debido a que la complejidad para llevar a cabo
un control de procesos, en un punto tan crtico como los equipos, es alta debido a la distancia, diferencia de idiomas
y horarios. Por su parte el puntaje del primer escenario es ligeramente menor por los controles que se haran a un
equipo subcontratado para la automatizacin.

El mayor puntaje se le otorga al tercer escenario pues para convertirse en una empresa referente en la construccin y
equipamiento de plantas automatizadas aporta tener un equipo propio reconocido en esas habilidades. Al restos de
escenarios se le pone de puntaje menor debido a que esta habilidad termina siendo tercerizada.

La automatizacin por cuenta propia le adiciona un componente de complejidad mayor al tercer escenario. Sin
embargo el quipo tiene experiencia en automatizaciones de una escala menor, lo que hace que la evaluacin de la
complejidad no sea tan baja.

Calidad
Aseguramiento de la calidad

Alineamiento estratgico

10.00%

20.00%

Otros
Complejidad

10.00%

PUNTUACIN

100.00%

3.933

Muy Bajo
(1)

El puntaje se coloca de acuerdo al VAN obtenido. El VAN mayor obtiene 5 puntos, luego por cada US$ 8 mil menor al
VAN de mayor escenario se le disminuye un punto.
El escenario 1 tiene el mayor puntaje pues tiene el menor plazo de ejecucin, pues todas las tareas son transferidas. El
escenario 2 tiene la gran desventaja del tiempo que se pierde por el envo en barco desde China, ms los tramites de
desaduanaje y nacionalizacin. Por su parte el escenario 3 tiene la desventaja del retraso que puede tener la
automatizacin por cuenta propia teniendo en cuenta que una parte del equipo de automatizacin ser recin
contratada.
Para el puntaje de los riesgos en cada escenario primero se ha valorizado los riesgos de cada escenario, despus se ha
colocado uno al de mayor valor, en este caso al de USD 12,000.00 (escenario 2), se ha procedido a colocar cinco si el
valor de riesgo es cero. De ah se ha calculado un valor de 4.55 para la valorizacin de USD 6,000.00 (escenario 1) y de
3.85 para la valoracin de USD 9,000.00 (escenario 3).

25.00%

5
3.15

4.528

Muy Alto
(5)

Elaboracin: Propia

106

5.9 Detalle de la opcin elegida para el proyecto Pisco


A continuacin se detalla para la opcin elegida: el alcance, cronograma, costos,
Recursos, riesgos y financiamiento para el proyecto.

5.9.1

Alcance de la opcin elegida

La opcin que result elegida fue el escenario N3. Esta opcin refiere a lo
siguiente: Bleriot adquiere los equipos de las lneas de produccin de polvo y goma
de Tara en el mercado local y desarrolla la automatizacin para las lneas de
produccin de polvo y goma de Tara, considerando adems que el resto de partidas
tambin sern desarrolladas por Bleriot.

5.9.2

Cronograma de la opcin elegida

El periodo efectivo de desarrollo del proyecto es de 12 meses calendario. Se prev


el inicio para el da 5 de mayo del 2014.
El proyecto presenta cinco fases que se pueden observar en la tabla 5.9.1.
Tabla 5.9.1: Descripcin de las fases del proyecto Pisco
Fase

Inicio

Fin

Diseo

05/05/2014

13/08/2014

Adquisiciones

23/06/2014

18/03/2015

Construccin y montaje

14/08/2014

13/04/2015

Automatizacin

06/01/2015

02/03/2015

Cierre
Elaboracin: Propia

18/04/2015

02/05/2015

107

En la tabla 5.9.2 se muestra los ocho hitos contemplados para el proyecto.


Tabla 5.9.2: Descripcin de hitos para el proyecto Pisco

Hito

Fecha

Diseo de Planta

05/05/2014

Trabajos Preliminares

19/06/2014

Construccin de Planta

04/07/2014

Suministro de maquinarias y equipos

05/05/2014

Equipamiento de la planta procesadora de Tara

30/01/2015

Automatizacin

06/03/2015

Puesta en marcha

05/04/2015

Entrega de Proyecto
Elaboracin: Propia

02/05/2015

En la figura 5.9.1 se presenta el cronograma alto nivel para el proyecto.


Figura 5.9.1: Cronograma de alto nivel para el proyecto Pisco

ID

Descripcin

1 Diseo
2 Adquisiciones
3 Construccin y Montaje
4 Automatizacin
5 Cierre
6 Gestin del proyectp

Duracin Duracin
2014
2015
(en das
(en das
May Jun Jul Ago Set Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abril May
laborables) calendario)

85
223
200
46
11
302

100
268
242
55
14
362

Elaboracin: Propia

5.9.3

Costo de la opcin elegida

El presupuesto previsto para el proyecto es de US$ 8,632,054.40. En la tabla


5.9.3 muestra el costo de alto nivel para el proyecto Pisco

108

Tabla 5.9.3: Presupuesto del proyecto Pisco

Elaboracin: Propia

5.9.4

Recursos asignados al proyecto

En la tabla 5.9.4 se muestra el equipo de proyecto requerido para el proyecto


Pisco.

109

Tabla 5.9.4: Equipo requerido para el proyecto Pisco


Und. de
medida

Cantidad
(und)

Gerente de Proyecto

hh

2,304.00

Asesor Legal

hh

1,152.00

Secretaria de Gerencia de Proyecto

hh

2,304.00

Jefe de Ingeniera

hh

768.00

Ingeniero Civil Estructural

hh

384.00

Ingeniero de diseo Mecnico

hh

384.00

Ingeniero de diseo Elctrico

hh

384.00

Ingeniero de diseo Electrnico

hh

384.00

Ingeniero de diseo Sanitario

hh

384.00

Jefe de Produccin

hh

2,304.00

Ingeniero Civil

hh

1,728.00

Arquitecto

hh

1,536.00

Ingeniero Mecnico

hh

1,152.00

Ingeniero Elctrico

hh

1,152.00

Ingeniero Electrnico

hh

1,152.00

Ingeniero Sanitario

hh

1,152.00

Jefe de Calidad

hh

2,304.00

Administrador de Proyecto

hh

2,304.00

Asistente Administrativo

hh

1,920.00

Jefe de Logstica y Almacn

hh

2,304.00

Jefe de RRHH

hh

2,304.00

Jefe de Seguridad

hh

2,304.00

Prevencionista N1

hh

2,304.00

Prevencionista N2

hh

1,920.00

Coordinador de relaciones comunitarias


Elaboracin: Propia

hh

960.00

Equipo del Proyecto

110

Total
(hh)

En la tabla 5.9.5 se presenta el detalle general del recurso tipo trabajo para el
proyecto Pisco.
Tabla 5.9.5: Recurso trabajo para el proyecto Pisco
und. de
medida

Mano de Obra

Cantidad
(und)

Total
(hh)

Capataz

hh

Operario

hh

Operador de equipo pesado

hh

60.00
4

Topgrafo

hh

4,032.00

Oficial

hh

30

49,536.00

Pen
Elaboracin: Propia

hh

40

66,048.00

7,296.00
99072
7,296.00

En la tabla 5.9.6 se presenta el detalle general del recurso tipo material para el
proyecto Pisco.
Tabla 5.9.6: Recurso material para el proyecto Pisco
und. de
medida

Materiales
Acero corrugado fy= 4200 kg/cm2

Total

kg

182,844.00

Acero para tijeral

kg

145,320.00

Cemento Portland Tipo I (42.5 kg)

bol

25,320.00

Piedra Chancada

m3

780.00

Arena Gruesa

m3

520.00

Arena Fina

m3

260.00

Hormign

m3

118.00

Agua

m3

1,560.00

Ladrillo arcilla hueco 0.15x0.30x0.30 m P/techo

und

13,968.00

Ladrillo arcilla hueco 0.15x0.30x0.30 m P/techo

und

69,110.00

Concreto Premezclado cemento tipo I f'c=210 kg/cm2

m3

790.00

Madera

p2

975.00

Pintura
Elaboracin: Propia

gal

235.00

111

En la tabla 5.9.7 se presenta el detalle general del recurso tipo costo para el
proyecto Pisco.
Tabla 5.9.7: Equipos requeridos para el proyecto Pisco
und. de
medida

Equipos

Cantidad
(und)

Total
(hm)

Cargador retroexcavador 62 hp

hm

1.00

1,056.00

Cargador Frontal Cat 225

hm

1.00

1,056.00

Camin volquete de 10 m3

hm

2.00

3,072.00

Compactadora Vibratoria Tipo Plancha 7 hp

hm

1.00

768.00

Compresora Neumtica 125-175 PCM, 76 hp

hm

1.00

1,344.00

Cisterna de agua de 10 m3

hm

1.00

768.00

Vibrador de Concreto 4hp 1.25"

hm

1.00

960.00

Gra de 50 ton

hm

1.00

1,728.00

Estacin Total

hm

1.00

2,112.00

Teodolito

hm

1.00

2,112.00

Nivel

hm

1.00

1,920.00

Mezcladora de Concreto 11 P3 (23 HP)


Elaboracin: Propia

hm

1.00

1,152.00

5.9.5

Riesgos del proyecto

El anlisis inicial de riesgo parte de tres categoras: externos, tcnicos y de


gestin. En la tabla 5.9.8 se muestra la estructura de riesgos para el proyecto Pisco.
Tabla 5.9.8: Risk Breakdown Structure
Nivel 0

Nivel 1

Nivel 2

Contratacin
1.19.2.1.1

RBS (Risk
Breakdown
Structure)
1.19.2

Externos
1.19.2.1

Gestin
1.19.2.2
Tcnicos
1.19.2.3
Elaboracin: Propia

Nivel 3

Cdigo de
Riesgo

Retrasos durante el traslado de equipos y


materiales a la obra por bloqueo de carreteras.

R- 2.1.1.1

Proveedores incumplen los tiempos pactados


para la entrega del producto o servicio contratado

R- 2.1.1.2

Comunidad
1.19.2.1.2

ONGs ambientalistas agiten a la comunidad por


cercana del proyecto a reservas naturales
Variacin fuera de lo comn de los precios de la
Mercado
materia prima
1.19.2.1.3
Variacin del tipo de cambio
Encontrar restos arqueolgicos durante las
Medio
excavaciones.
Ambiente
1.19.2.1.4
Ocurrencia de sismos de gran magnitud.
Stakeholders Sindicatos de construccin civil tomen actitudes
1.19.2.2.2
agresivas y/o violentas
Automatizacin Retraso en la automatizacin de las lneas de
1.19.2.2.3
produccin.

112

R- 2.1.2.1
R- 2.1.3.1
R- 2.1.3.2
R- 2.1.4.1
R- 2.1.4.2
R- 2.2.1.1
R- 2.2.3.1

5.9.6

Financiamiento del proyecto

La negociacin de la forma de pago del cliente permite que el proyecto financie


sus propios flujos. La forma de pago consiste en un adelanto de 10% al inicio del
proyecto. Luego se realizarn pagos mensuales segn avance del proyecto, los cuales
tendrn la condicin de pago de factura a 7 das. Adicionalmente es importante
mencionar que Bleriot mantiene pactado con los proveedores de acero y concreto una
condicin de pago de factura a 45 das.
En la figura 5.9.2 se muestra los grficos de egresos en ingresos mensuales. En el
grfico de la derecha se observa que existen meses en que los ingresos son mayores a
los egresos, sin embargo el grfico de la izquierda de ingresos y egresos acumulados
demuestra que el flujo de caja siempre ser positivo, por lo que no ser necesario el
financiamiento externo.
Figura 5.9.2. Comparacin de egresos e ingresos para determinar necesidades de
financiamiento

US$

US$

US$

US$

Elaboracin: Propia

113

5.9.7

Viabilidad del proyecto

La viabilidad del proyecto se sustenta de la siguiente informacin y resultado:


-

VAN positivo de: US$ 576,755, es decir el proyecto crea valor.

Condiciones del contrato favorables permiten autofinanciamiento del proyecto.

Alineamiento del proyecto con la estrategia de Bleriot.

Solidez financiera de la empresa cliente y respaldo de su empresa matriz.

Demanda de mercado por sustitucin de productos con trazas de metales


pesados por productos naturales como la Tara.

114

CAPITULO VI. PLANIFICACIN DEL PROYECTO

6.1 Detalle del alcance. Actividades y entregables. WBS


6.1.1. WBS
En las tablas 6.1.1 y 6.12 se presentan respectivamente el primer nivel del WBS
(work breakdown structure) y un resumen del diccionario del WBS para el proyecto
Pisco.
Figura 6.1.1. WBS del proyecto

Elaboracin: Propia
115

Tabla 6.1.1 Diccionario de WBS

1. Diseo, construccin y equipamiento


de una planta de polvo y goma de tara

Resumen
WBS

ID
Cronograma

Descripcin

1.1 Estructura
perimetral

ID - 139

Conformado por el portn de ingreso, caseta de vigilancia, muro perimetral


y alumbrado perimetral

Jefe de
produccin

1.2 Pavimentacin
general de la planta

ID - 159

Trabajo de movimiento de tierra, nivelacin y pavimentacin en un rea de


4,500 m2

Jefe de
produccin

1,156,984 61 das

1.3 Planta industrial

ID - 161

Incluye la nave industrial de 1500 m2 y las lneas de produccin

Jefe de
produccin

3,756,665 132 das

1.4 Laboratorio

ID - 264

Ocupa un rea de 40 m2 techado e incluye los trabajos de estructuras


civiles, elctricas, sistema contra incendios, instalaciones sanitarias, y
arquitectura

Jefe de
produccin

61,533 50 das

1.5 Oficinas

ID - 296

Edificio con un rea de 60 m2, se divide en oficinas administrativas,


operativas, sala de reuniones, y servicios higinicos.

Jefe de
produccin

394,997 141 das

1.6 Estacionamiento

ID - 361

rea techada con capacidad para 12 automviles e incluye estructuras


metlicas, coberturas y sealizacin

Jefe de
produccin

44,528 16 das

1.7 reas de
servicios

ID - 389

rea destinada para los vestuarios, duchas, servicios higinicos de los


obreros.

Jefe de
produccin

169,821 58 das

1.8 Sub estacin

ID - 420

Con capacidad de 1MW que incluye transformadores secos, celdas de


llegada y salida, rea cercada de 20 m2 y sealizada.

Jefe de
produccin

184,794 70 das

Paquete de trabajo

116

Responsable

Costo
(US$)

Duracin

504,439 102 das

1. Diseo, construccin y equipamiento


de una planta de polvo y goma de tara

1.9 Sala de fuerza

ID - 442

Cuarto de 30 m2 equipada con tablero de transferencia de 0.8MVA, tablero


de distribucin de 0.8MVA y un grupo electrgeno de 1000 kW

Jefe de
produccin

114,150 52 das

1.10 Almacenes

ID - 463

Con un rea de 875 m2 incluye el almacn de materia prima con un rea


350 m2, almacn de producto terminado con un rea de 350 m2 y un
almacn general con un rea de 175 m2.

Jefe de
produccin

695,102 168 das

1.11 Patio de
maniobra

ID - 580

Un patio de maniobra de 1,000 m2 completamente sealizado

Jefe de
produccin

1.12 Patio de
tanques

ID - 583

Construccin de 50 m2, que incluye un pozo de agua y la instalacin de dos Jefe de


tanques de agua de 200m3 y 80m3
produccin

24,868 110 das

1.13 Taller de
mantenimiento

ID - 551

Con un rea de 12 0m2

Jefe de
produccin

59,532 142 das

1.14 Tpico

ID - 614

Construccin de 20 m2

Jefe de
produccin

21,315 42 das

1.15 Planta de
tratamiento de agua

ID - 645

Ocupa un rea de 100 m2, con equipos para el tratamiento de agua


residuales

Jefe de
produccin

58,386 42 das

1.16 Manuales

ID - 1262

Manuales de operacin de maquinaria, manuales de mantenimiento


preventivo y correctivo de las maquinas instaladas y certificado de
capacitaciones

Coordinador
del proyecto

9,241 15 das

1.17 Integracin

ID - 672

Comprende la puesta en marcha de las lneas de produccin y


automatizacin

Jefe de
produccin

195,613 26 das

1.18 Diseo de
ingeniera

ID - 43

Comprende las especialidades de ingeniera mecnica, civil, elctrica,


electrnica, sanitaria, y arquitectura

Jefe de
ingeniera

109,484 85 das

Comprende los trabajos de adquisiciones, manejo de riesgos,


comunicaciones, calidad, corte y transicin, gestin de tiempo y costo, y
cierre

Project
manager

591,777 302 das

1.19 Gestin

ID 38/111/125/
674/774/1260

Elaboracin: Propia
117

584 2 das

6.1.2. Alcance del proyecto


6.1.2.1.Inclusiones del proyecto
-

Desarrollar el diseo de todas las especialidades del proyecto que incluye:


Realizar la memoria de descriptiva del diseo.
Realizar la memoria de clculo.
Definir las especificaciones tcnicas de materiales, maquinarias y
equipos.
Realizar los planos de diseo.

Construccin de Estructuras Civiles que incluye:


Construccin de la cimentacin de toda la Planta Industrial.
Construccin de la pavimentacin de toda la Planta industrial.
Construccin del cerco perimtrico.
Construccin de la nave de la planta industrial.
Construccin del laboratorio de calidad.
Construccin de las oficinas.
Construccin de los estacionamientos.
Construccin de las reas de servicio.
Construccin de la Subestacin Elctrica.
Construccin de la Casa de Fuerza.
Construccin de los almacenes.
Construccin del patio de maniobras.
Construccin del patio de tanques.
Construccin del taller de mantenimiento.
Construccin del tpico.
Construccin de la planta de tratamiento de agua.

Realizar los acabados arquitectnicos que incluye:


Acabados arquitectnicos del Cerco Perimtrico.
Acabados arquitectnicos de la Nave de la Planta Industrial.
Acabados arquitectnicos del Laboratorio de Calidad.
Acabados arquitectnicos de las oficinas.

118

Acabados arquitectnicos de los estacionamientos.


Acabados arquitectnicos de las reas de servicio.
Acabados arquitectnicos de la Subestacin Elctrica.
Acabados arquitectnicos de la Casa de Fuerza
Acabados arquitectnicos de los almacenes.
Acabados arquitectnicos del Patio de Maniobras.
Acabados arquitectnicos del Patio de Tanques.
Acabados arquitectnicos del Taller de Mantenimiento.
Acabados arquitectnicos del tpico.

Realizar los trabajos metalmecnicos que incluye:


Fabricacin de Estructuras Metlicas para la Nave Industrial y otros.
Montaje de Estructuras Metlicas para Nave industrial.
Montaje de Estructuras Metlicas para Tanques de agua.
Instalacin de Coberturas.

Realizar las instalaciones elctricas que incluye:


Instalacin de salidas para alumbrado.
Instalacin de salidas para Interruptores.
Instalacin de salidas para Tomacorrientes.
Instalacin de salidas de Fuerza.
Instalacin de cables y conductores.
Instalacin de tableros de distribucin.
Instalacin de Sub estacin elctrica.
Instalacin de grupo electrgeno.
Instalacin de sistema de voz y data.

Realizar las instalaciones sanitarias que incluye:


Instalacin de red de agua fra y caliente.
Instalacin de red de desage.
Instalacin de sistema contra incendio.

119

Realizar las adquisiciones de los equipos de las lneas de produccin de polvo


de tara, goma de tara y otros equipos auxiliares.

Realizar el montaje e instalaciones de los equipos de las lneas de produccin


de polvo de tara, goma de tara y otros equipos auxiliares:

Realizar la automatizacin de las lneas de produccin de polvo y goma de


tara.

Llevar a cabo las capacitaciones para el mantenimiento de los equipos, la


operacin de los equipos y el manejo del sistema automatizado.

Llevar a cabo las pruebas en vaco y las pruebas en caliente para la puesta en
marcha de la planta.

Llevar a cabo el plan de transferencia de la planta.

Elaborar los planes de gestin.

Elaborar el cierre del proyecto.

6.1.2.2.Exclusiones del proyecto


-

Realizar los trmites de licencias de construccin.

Realizar los trmites de licencia de funcionamiento.

Realizar la compra e instalacin de los equipos de laboratorio, taller de


mantenimiento, tpico, internet

La vigilancia interna y perimetral de la planta industrial.

6.1.3. Alcance del producto


El alcance del producto contempla una planta industrial procesadora de polvo y
goma de tara compuesta por los siguientes entregables:
-

Nave de la Planta Industrial Procesadora de Polvo y Goma de Tara: rea de


1,500 m2. Techo de 15 metros de altura con estructura de acero. Frente de 30
metros por 50 metros de fondo.

Lneas de produccin: Inicia con una lnea de produccin que realiza el


separado de la semilla de la vaina, luego se bifurca en dos lneas, una de polvo
y la otra de goma de tara. La lnea procesar 700 kg de tara por hora.

120

Automatizacin: Sistema de automatizacin de las lneas de produccin, que


permite el monitoreo y control de la produccin, deteccin de fallas tempranas
y reduce el tiempo de arranque.

Pavimentacin: Concreto armado con resistencia fc= 280 kg/cm2 contempla


una extensin de 4,500 m2 a todo lo largo de la planta industrial.

Cerco Perimtrico: Muro perimetral de albailera confinada, la instalacin de


alumbrado perimetral, la colocacin de un portn de ingreso y una caseta de
vigilancia de acuerdo a lo indicado en los planos de diseo.

Laboratorio de Calidad: rea de construccin de 40 m2, la infraestructura


ser construida de acuerdo a lo especificado en los planos de diseo.

Oficinas: rea de 60 m2, distribucin de acuerdo a lo especificado en los


planos de diseo. Entregar operativos la sala de reuniones y servicios
higinicos.

Estacionamientos: rea de 200 m2 para 12 vehculos, el cual se encontrar


sealizado y distribuido de acuerdo a lo especificado en los planos de diseo.

Sub Estacin Elctrica: Capacidad 1MVA contempla una construccin de 20


m2, implementados con celda compactada de salida, celda compacta de
llegada, celda compacta de maniobra, proteccin y transformadores secos.

Casa de Fuerzas: Corresponde a una construccin de 30 m2, equipada con un


tablero de transferencia de 0.8 MVA, un tablero de distribucin de 0.8 MVA y
un grupo electrgeno de 1000 KW.

Almacenes: Extensin de 875 m2. El almacn de Materia Prima tiene un rea


de 350 m2, el almacn de producto terminado un rea de 350 m2 y el almacn
de materiales un rea de 175 m2.

Patio de Maniobras: Tendr una extensin de 1,000 m2 y ser sealizado de


acuerdo a la distribucin indicada en los planos de diseo.

Patio de Tanques: Contempla una construccin de 50 m2, el cual incluye un


pozo de agua de 250 m3 y la instalacin de 02 Tanques de agua de 200 m3 y
80m3.

Taller de Mantenimiento: Corresponde a una extensin de 120 m2,

la

infraestructura ser construida de acuerdo a lo especificado en los planos de


diseo.

121

Planta de Tratamiento de Agua: rea de 100 m2, la infraestructura ser


construida de acuerdo a lo especificado en los planos de diseo.

Expediente tcnicos de diseo de la planta: se entregar todos los expedientes


tcnicos de todas las especialidades (civil, arquitectura, sanitaria, elctrica ,
mecnica y elctronica.)

Manuales: Se realizar la entrega de los manuales de operacin y


mantenimiento para los equipos y maquinarias instaladas.

6.2 Plan de stakeholders


Dentro del Plan de Stakeholders se tratara los siguientes temas:
-

Identificar a los stakeholders.

Planificar la gestin de los stakeholders.

Gestionar la participacin de los stakeholders.

Controlar la participacin de los stakeholders.

6.2.1. Identificar a los Stakeholders


Para identificar las personas, grupos u organizaciones que afectaran o serian
afectados por el proyecto Pisco se desarroll una lista de stakeholders para el
proyecto.
En la tabla 6.2.1 se muestran los stakeholders internos y externos identificados
para el proyecto Pisco.
Tabla 6.2.1 Identificacin de Stakeholders del Proyecto Pisco

Poder Inters

Interno
/
Externo

Cdigo

Stakeholders

Gerente General de Bleriot

Muy
Alto
(+)

Muy
Alto
(+)

Interno

Gerente de Administracin
y Finanzas de Bleriot

Medio
(+)

Alto
(+)

Interno

Gerente de Produccin de
Bleriot

Alto
(+)

Alto
(+)

Interno

122

Percepcin del proyecto


Interesado que el proyecto permita
incrementar la rentabilidad de la
empresa con el proyecto
Interesado que el proyecto permita
incrementar la rentabilidad de la
empresa con el proyecto
Interesado que el proyecto se
termine en el tiempo acordado,
cumpliendo con los costos y
alcance.

Muy
Alto
(+)

Muy
Alto
(+)

Interno

Interesado en que el proyecto quede


listo

Medio
(+)

Alto
(+)

Interno

Interesado en brindar los recursos al


proyecto.

Gerente Comercial de
Bleriot

Coordinador de Logstica y
Almacenes del Proyecto de
Bleriot

Project Manager del


Proyecto de Bleriot

Alto
(+)

Gerente General de Tara


Corp. Per

Alto
(+)

Muy
Alto
(+)
Alto
(+)

Gerente de Proyectos de
Tara Corp. Per

Alto
(+)

Alto
(+)

Gerente de Divisin de
Derivados de Tara

Alto
(+)

Alto
(+)

Gerente de RR HH y
Administracin

Alto
(+)

Alto
(+)

Alcalde Provincial de Pisco

Alto
(+)

Alto
(+)

Comunidad

Bajo
(+)

Alto

Externo Espera puestos de trabajo.

Proveedores

Bajo
(+)

Alto
(+)

Externo Obtener buenas ventas.

SINDICATO DE
CONSTRUCCION CIVIL

Alto
(-)

Alto
(-)

Externo

MEDIOS DE
COMUNICACIN

Medio
Medio
(+)

Externo Obtener publicidad.

ONGs

Medo

Medio

Externo

Que se cumplan con los estndares


mnimos requeridos.

PRODUCE

Medio
(+)

Bajo
(+)

Externo

Que se cumplan con los estndares


mnimos requeridos.

Ministerio de Salud

Medio
(+)

Bajo

Externo

Que se cumplan con los estndares


mnimos requeridos.

Autoridad Nacional del


Agua (ANA)

Medio
(+)

Bajo

Externo

Que se cumplan con los estndares


mnimos requeridos.

OEFA

Medio
(+)

Bajo

Externo

Que se cumplan con los estndares


mnimos requeridos.

Interesado en cumplir con el


cronograma, el alcance, el costo y la
calidad.
Obtener una planta de produccin
Externo
con high tech.
Recibir una planta high tech y que
Externo duplique la produccin de Tara
Corp. Per.
Interno

Externo Duplicar su produccin.


Recibir la planta para cumplir con
Externo pedidos acordados y que comience a
generar ingresos.
Espera que se empiece el proyecto
Externo para que genere puestos de trabajo a
su comunidad.

Interesado en lograr beneficios


econmicos para si mismos.

Elaboracin: Propia

6.2.2. Planificar la gestin de Stakeholders


Se desarrollaran estrategias de gestin para lograr la participacin de los
stakeholders a lo largo de todo el proyecto.
En la Tabla 6.2.2 se muestra las estrategias a emplear para logar la participacin
de los stakeholders.
123

Tabla 6.2.2 Estrategias a emplear para la participacin de los stakeholders


Cod.

Stakeholders
Gerente General de
Bleriot S.A.
Gerente de
Administracin y
Finanzas de Bleriot
S.A.
Gerente de
Produccin de
Bolerito

Qu deseamos para el proyecto

Expectativas

Acciones y estrategias para una posicin deseable

El mximo apoyo para cumplir con


los objetivos del proyecto.

Culminar el proyecto en tiempo,


costo y alcance, con buena calidad, y
obtener un 10% de UNAPI.

Informar peridicamente los avances del proyecto, sus


indicadores para solicitar el apoyo necesario. Reunirse
frecuentemente con el G.G.

Que tenga los recursos econmicos


necesarios para cuando se necesiten
los desembolsos.

Obtener los flujos necesarios para


financiar el proyecto.

Solicitar con anticipacin los desembolsos al proyecto para


su programacin en finanzas. Reunirse con el G.A.F.

El mximo apoyo para cumplir con


los objetivos del proyecto

Cumplir con la entrega de la Planta,


cumpliendo la triple restriccin.

Informar los avances del proyecto, los indicadores.


Reuniones mensuales.

Entregar la Planta solicitada a Tara


Corp. Per.

Informar los avances del proyecto, los indicadores.


Reuniones mensuales.

Gerente Comercial de El mximo apoyo para cumplir con


Bleriot S.A.
los objetivos del proyecto

Coordinador de
Logstica y
Almacenes del
Proyecto de Bleriot

Que brinde los materiales, mquinas, Cumplir con los recursos solicitados
equipos, recursos cuando se necesiten, a su rea para contribuir con el xito
no despus.
del proyecto.

Solicitar con anticipacin los requerimientos de materiales,


mquinas, equipos y recursos necesarios para la
culminacin del proyecto. Reuniones semanales.

Project Manager del


Proyecto de Bleriot

Que gestione el proyecto de la mejor


manera, tomando las decisiones
necesarias para el bien del proyecto

Tener preparado a tiempo los informes y agenda las


reuniones con anticipacin, comunicaciones fluidas con los
interesados.

Gerente General de
Tara Corp. Per

Que apruebe los desembolsos de las


valorizaciones a tiempo.

Gerente de Proyectos
de Tara Corp. Per

Que apruebe las valorizaciones y


gestione sus desembolsos.

Gerente de Divisin
de Derivados de Tara

Que no solicite cambios al proyecto


original.

Entregar la planta operativa y sin


fallas, cumpliendo la triple
restriccin.
Recibir la Planta del Proyecto Pisco
en el tiempo acordado, con buena
calidad y lista para operar.
Recepcionar la Planta del Proyecto
Pisco en el tiempo acordado y lista
para producir.
Tener la Planta del Proyecto Pisco en
el tiempo acordado para comenzar a
producir.
124

Informar peridicamente los avances del proyecto, sus


indicadores. Reuniones mensuales.
Informar peridicamente los avances del proyecto, sus
indicadores. Reuniones quincenales.
Informar peridicamente los avances del proyecto, sus
indicadores. Reuniones mensuales.

Gerente de RR HH y
Administracin

Que apruebe los desembolsos de las


valorizaciones a tiempo y programe
sus pagos a tiempo.

Que la Planta Pisco entre en


Informar peridicamente los avances del proyecto, sus
funciones en el tiempo acordado para
indicadores. Reuniones mensuales.
cumplir con las ventas pactadas.

Alcalde Provincial de
Pisco

El apoyo para que el proyecto no se


vea interrumpido.

Que el proyecto Pisco genere


puestos de trabajo y sean cubiertos
por pobladores de la zona.

Reuniones mensuales de camaradera.

Comunidad

Que no se detengan las obras por


descontento de la comunidad.

Pobladores esperan un puesto de


trabajo en el Proyecto Pisco.

El Coordinador de relaciones comunitarias se reunir


peridicamente con los dirigentes de la comunidad para
hacer el seguimiento y control.

Proveedores

Que cumplan con las rdenes de


compra y contratos.

Obtener rdenes de compra y


contratos del proyecto

Reuniones y seguimiento peridico de parte del Project


Manager y el Coordinador de logstica y almacn.

sindicato de
construccin civil

Que los contratistas negocien con el


Sindicato y les ofrezcan las golleras
necesarias.

Oportunidad de colocar personal en


Reuniones y exponer la situacin del proyecto. Ofrecerles
la obra, cobrar cupos y presionar para
contratos por trabajo entregado.
lograr sus objetivos.

Medios de
comunicacin

Que no se detengan las obras por


descontento de la comunidad.

Informar del Proyecto Pisco y brindar Reuniones y exponer la situacin del proyecto. Entrevistas
noticias de este para obtener compras frecuentes con los medios y exponer los beneficios del
de pautas publicitarias.
proyecto.

ONGs

Que no influyan en la poblacin para


que detengan las obras.

Que el Proyecto Pisco no afecte el


medio ambiente, ni vulnere los
derechos de la poblacin.

Reuniones y exponer la situacin del proyecto. Entrevistas


frecuentes con los medios y exponer los beneficios del
proyecto.

PRODUCE

Tener toda la documentacin en regla.

Que el proyecto cumpla con las


normas

Cumplir con los requisitos solicitados.

Ministerio de Salud

Tener toda la documentacin en regla.

Que el proyecto cumpla con las


normas

Cumplir con los requisitos solicitados.

Autoridad Nacional
del Agua (ANA)

Tener toda la documentacin en regla.

Que el proyecto cumpla con las


normas

Cumplir con los requisitos solicitados.

OEFA

Tener toda la documentacin en regla.

Que el proyecto cumpla con las


normas

Cumplir con los requisitos solicitados.

Elaboracin: Propia
125

6.2.3. Gestionar la participacin de Stakeholders


La participacin de los stakeholders se gestionar con una comunicacin fluida,
informando el avance del proyecto a los stakeholders clave. Se realizar seguimiento
continuo a los stakeholders para determinar algn cambio en sus expectativas y
anticiparse a hechos que podran retrasar el proyecto.
Para la gestin de la participacin de los stakeholders se utilizar adems de las
habilidades interpersonales y de gestin del Project Manager:
-

Plan de gestin de los stakeholders.

Plan de gestin de las comunicaciones.

Registros de cambio.

Activos de los procesos de la organizacin

En la Tabla 6.2.3 se observa como se espera manejar la participacin de los


stakeholders.

126

Tabla 6.2.3 Gestin de la Participacin de los Stakeholders

Cdigo

Stakeholders

Interno /
externo

Percepcin del proyecto

rea de inters /
que le importa?

Posicin
actual

Posicin
deseable

Nivel deseado

Gerente General de
Bleriot

Interno

Interesado que el proyecto permita


incrementar la rentabilidad de la empresa
con el proyecto

Todas las reas

Favor

Favor

Gestionar
atentamente

Gerente de
Administracin y
Finanzas de Bleriot

Interno

Interesado que el proyecto permita


incrementar la rentabilidad de la empresa
con el proyecto

Proyecto

Favor

Favor

Gestionar
atentamente

Gerente de Produccin
de Bleriot

Interno

Interesado que el proyecto se termine en el


tiempo acordado, cumpliendo con los costos
y alcance.

Todas las reas

Favor

Favor

Gestionar
atentamente

Gerente Comercial de
Bleriot

Interno

Interesado en que el proyecto quede listo

Todas las reas

Favor

Favor

Gestionar
atentamente

Coordinador de
Logstica y Almacenes
del Proyecto de Bleriot

Interno

Interesado en brindar los recursos al


proyecto.

Recursos

Favor

Favor

Gestionar
atentamente

Project Manager del


Proyecto de Bleriot

Interno

Interesado en cumplir con el cronograma, el


alcance, el costo y la calidad.

Direccin del
Proyecto

Favor

Favor

Gestionar
atentamente

Gerente General de
Tara Corp. Per

Externo

Obtener una planta de produccin con high


tech.

Proyecto

Favor

Favor

Gestionar
atentamente

Gerente de Proyectos
de Tara Corp. Per

Externo

Recibir una planta high tech y que duplique


la produccin de Tara Corp. Per.

Proyecto

Favor

Favor

Gestionar
atentamente

127

Gerente de Divisin de
Derivados de Tara

Externo

Duplicar su produccin.

Proyecto

Favor

Favor

Gestionar
atentamente

Gerente de RR HH y
Administracin

Externo

Recibir la planta para cumplir con pedidos


acordados y que comience a generar
ingresos.

Proyecto

Favor

Favor

Gestionar
atentamente

Alcalde Provincial de
Pisco

Externo

Espera que se empiece el proyecto para que


genere puestos de trabajo a su comunidad.

Proyecto

Favor

Favor

Gestionar
atentamente

Comunidad

Externo

Espera puestos de trabajo.

Proyecto

Neutral

Neutral

Mantener
informados

Proveedores

Externo

Obtener buenas ventas.

Compras y
Subcontrataciones

Favor

Favor

Mantener
informados

Sindicato de
construccin civil

Externo

Interesado en lograr beneficios econmicos


para s mismos.

Obras Civiles

En contra

Neutral

Mantener
informados

Medios de
comunicacin

Externo

Obtener publicidad.

Proyecto

En contra

Neutral

Mantener
informados

ONGs

Externo

Proyecto

En contra

Neutral

Mantener
informados

PRODUCE

Externo

Proyecto

Neutral

Neutral

Monitorear

Ministerio de Salud

Externo

Que se cumplan con los estndares mnimos


requeridos.

Proyecto

Neutral

Neutral

Monitorear

Autoridad Nacional
del Agua (ANA)

Externo

Que se cumplan con los estndares mnimos


requeridos.

Proyecto

Neutral

Neutral

Monitorear

OEFA

Externo

Que se cumplan con los estndares mnimos


requeridos.

Proyecto

Neutral

Neutral

Monitorear

Que se cumplan con los estndares mnimos


requeridos.
Que se cumplan con los estndares mnimos
requeridos.

Elaboracin: Propia

128

6.2.4. Controlar la participacin de los Stakeholders


Para controlar la participacin de los stakeholders se usar el plan para la
direccin del proyecto, el registro de incidentes, los datos del desempeo del trabajo y
los documentos del proyecto.
En la Figura 6.2.2 se observa que de todos los stakeholders analizados se debe
gestionar el sindicato de construccin civil, con el objetivo de trasladarlo del
cuadrante Gestionar atentamente al cuadrante Mantener informado / Monitorear
(esfuerzo mnimo). Para ello se desarrollara la estrategia expuesta en la Tabla 6.2.2.
Figura 6.2.2 : Matriz Poder / Inters

GRFICO PODER / INTERES DE STAKEHOLDERS


Gerente General Bleriot S.A.

Alcalde Provincial de Pisco

Alto

Mantener Satisfecho

Sindicato de Construccin

Gestionar atentamente
G

Gerente General Tara Corp.


Gerente de Proyectos
MINSA
Gerente de Adm.
y Finanzas

PODER
Medios

de comunicacin
O

Gerente Division Tara Corp.

Gerente RR HH y Administracion

Coordinador de Logistica Bleriot


L

Comunidad

ONG's

ANA, OEFA, PRODUCE


MINSA

M Proveedores

Monitorear (esfuerzo mnimo)

Mantener informado

Bajo

Bajo

INTERES

Elaboracin: Propia

129

Alto

6.3 Plan de corte y transicin


Definiciones:
Para el presente proyecto se define los puntos de corte y transicin como la
transferencia de documentos entre el jefe de ingeniera, jefe de produccin,
coordinador de logstica y almacn, y la entrega final al cliente como se detalla ms
adelante.
Durante el desarrollo del proyecto se han establecido las siguientes transiciones:

Transicin N1: Diseo de la Planta Industrial Adquisiciones.


Transicin N2: Diseo de Planta industrial Construccin.
Transicin N3: Adquisiciones Construccin.
Transicin N4: Construccin Cliente.

En la figura 6.3.1 se muestra como se realiza las transiciones a lo largo del


desarrollo del proyecto.

130

Figura 6.3.1: Corte y transicin proyecto PISCO

FASES

ADQUISICIONES

* TRANSFERENCIA 1:
* TRANSFERENCIA 2:
* TRANSFERENCIA 3:
* TRANSFERENCIA 4:

CIERRE
CLIENTE

CONSTRUCCIN

DISEO

DE DISEO DE LA PLANTA INDUSTRIAL A ADQUISICIONES


DE DISEO DE LA PLANTA INDUSTRIAL A CONSTRUCCIN
DE ADQUISICIONES A CONSTRUCCIN
DE CONSTRUCCIN A CLIENTE

Elaboracin: Propia

131

6.3.1. Transicin N1: Diseo de planta industrial adquisiciones


Contempla la entrega del detalle de los equipos y materiales requeridos para el
proyecto. La entrega de la lista de requerimiento es realizado por el Jefe de
ingeniera hacia el Coordinador de logstica y almacn.
En la tabla 6.3.1 se muestra la actividad, fecha, entregables, responsable y destino
de la transicin T-1.
Tabla 6.3.1: Corte y transicion T-1
Transicin N1
Reunin entre el Project manager, coordinador del proyecto, jefe de ingeniera
Actividad
y coordinador de logstica para indicar los detalles de equipos y maquinarias
(ID Cronograma: 22)
requeridas en el diseo.
Fecha en cronograma

Entregable

Responsable

Destino

06/08/2014

-Lista de equipos requeridos.


-Lista de materiales
requeridos.
-Especificaciones Tcnicas
de los equipos y materiales.

Jefe de ingeniera

Coordinador de
logstica y
almacn

-Lista de datos de los


especialistas que realizaron
el diseo de cada equipo.
Elaboracin: Propia

6.3.2. Transicin N2: Diseo de planta industrial construccin


Esta transicin consiste en la entrega del diseo aprobado de la planta. La entrega
del diseo es realizado por el Jefe de diseo hacia el Jefe de Produccin, quien
necesariamente requiere el expediente tcnico aprobado para dar inicio a la
construccin de la planta.
En la tabla 6.3.2 se muestra la actividad, fecha, entregables, responsable y destino
de la transicin T-2.

132

Tabla 6.3.2: Corte y transicion T-2


Transicin N2
Reunin entre el Project manager, coordinador del proyecto, jefe de ingeniera
Actividad
y jefe de produccin para indicar los detalles y consultas sobre el diseo de la
(ID Cronograma: 23)
planta.
Fecha en cronograma
Entregable
Responsable
Destino
Expediente Tcnico del
proyecto donde detalla:
- Estudio de suelos.
- Diseo estructural:
* Memoria descriptiva.
* Planos.
* Especificaciones tcnicas.
- Arquitectura:
* Memoria descriptiva.
* Planos.
* Especificaciones tcnicas.
- Instalaciones elctricas:
* Memoria descriptiva.
* Planos.
* Especificaciones tcnicas.
13/08/2014

- Instalaciones Sanitarias:
* Memoria descriptiva.
* Planos.
* Especificaciones tcnicas.
Estructuras
metalmecnicas:
* Memoria descriptiva.
* Planos.
* Especificaciones tcnicas.
- Automatizacin:
* Memoria descriptiva.
* Planos.
* Especificaciones tcnicas.
- Lista de datos de los
especialistas que realizaron
el diseo de cada
especialidad.

Elaboracin: Propia

133

Jefe de ingeniera

Jefe de
produccin

6.3.3. Transicin N3: Adquisiciones construccin


Contempla la entrega de los equipos y materiales adquiridos para el proyecto. La
entrega de los equipos es realizado por el coordinador de logstica y almacn hacia
el jefe de produccin.
En la tabla 6.3.9 se muestra la actividad, fecha, entregables, responsable y destino
de la transicin T-3.
Tabla 6.3.9: Corte y transicion T-3
Transicin N3
Reunin entre el Project manager, coordinador del proyecto, jefe de logstica
Actividad
y jefe de produccin para hacer entrega de los de equipos y maquinarias
(ID Cronograma: 30)
requeridas para el proyecto.
Fecha en cronograma

14/08/2014

Entregable

Responsable

Lista
de
equipos
adquiridos.
- Lista de maquinarias
adquiridas.
- Lista de materiales
Coordinador de logstica y
adquiridos
almacn

Destino

Jefe de
produccin

- Lista de datos de los


proveedores y fabricantes de
los materiales y equipos
adquiridos.
Elaboracin: Propia

6.3.4. Transicin N4: Construccin cliente


Contempla la entrega de los entregables del proyecto. La entrega es realizada por
el Project manager hacia el Project Manager de Tara Corporation.
En la tabla 6.3.16 se muestra la actividad, fecha, entregables, responsable y
destino de la transicin T-4.

134

Tabla 6.3.16: Corte y transicion T-4


Transicin N4
Actividades de formacin:
Capacitacin para operacin de equipos mecnicos.
Capacitacin de operacin de equipos automatizados.
Capacitacin para mantenimiento de equipos.
Actividad
(ID Cronograma: 37)

Actividades documentarias:
Entrega de manual de operacin de equipos.
Entrega de manual de mantenimiento de equipos.
Entrega de manual del sistema de automatizacin.
Entrega de manual de sistema elctrico.
Expediente tcnico del diseo del proyecto.
Actividades de validacin:
Firma del acta de recepcin y conformidad.

Fecha en cronograma

Entregable

Responsable

Destino

- Planta de procesadora de
polvo y goma de tara:
* Planta Industrial.
* Cerco perimtrico.
* Laboratorios.
* Oficinas.
* Estacionamientos.
22/04/2015

* reas de servicios.

Project manager

* Subestacin.
* Almacenes.
* Patio de maniobra.
* Patio de tanques.
* Talleres de
mantenimiento.
* Planta de tratamiento.
* Manuales.

Elaboracin: Propia

135

Project Manager
de Tara
Corporation

6.4 Plan de riesgos


A continuacin se describe el plan de gestin de riesgos del proyecto Pisco.
6.4.1. Identificacin de riesgos
El anlisis inicial de riesgo parte de tres categoras: externos y de gestin. Estas
categoras son el punto de partida para un desglose ms detallado hasta llegar a
identificar los riesgos.
En la tabla 6.4.1 se muestra el RBS en donde los cdigos utilizados en los niveles
del 0, 1 y 2 corresponden a los de la WBS del proyecto.
Tabla 6.4.1 Risk Breakdown Structure (RBS)
Nivel 0

Nivel 1

Nivel 2

Contratacin
1.19.2.1.1

RBS (Risk
Breakdown
Structure)
1.19.2

Externos
1.19.2.1

Comunidad
1.19.2.1.2
Mercado
1.19.2.1.3
Medio
Ambiente
1.19.2.1.4

Gestin
1.19.2.2
Tcnicos
1.19.2.3

Stakeholders
1.19.2.2.2

Nivel 3
Retrasos durante el traslado de equipos y
materiales a la obra por bloqueo de
carreteras.
Proveedores incumplen los tiempos
pactados para la entrega del producto o
servicio contratado
ONGs ambientalistas agiten a la comunidad
por cercana del proyecto a reservas
naturales
Variacin fuera de lo comn de los precios
de la materia prima
Variacin del tipo de cambio
Encontrar restos arqueolgicos durante las
excavaciones.
Ocurrencia de sismos de gran magnitud.
Sindicatos de construccin civil tomen
actitudes agresivas y/o violentas

Automatizacin Retraso en la automatizacin de las lneas de


1.19.2.2.3
produccin.

Cdigo de
Riesgo
R- 2.1.1.1

R- 2.1.1.2

R- 2.1.2.1
R- 2.1.3.1
R- 2.1.3.2
R- 2.1.4.1
R- 2.1.4.2
R- 2.2.1.1
R- 2.2.3.1

Elaboracin: Propia

Entre las tablas 6.4.2 y 6.4.9 se detallan los riesgos sealados en la RBS. En estas
tablas se describen los riesgos, las posibles causas y consecuencias.

136

Tabla 6.4.2. Descripcin riesgo R-2.2.1.1


Cdigo: R- 2.2.1.1
Riesgo: Sindicatos de construccin civil tomen actitudes agresivas y/o violentas
Descripcin de la causa:
Exigencias irreales o imposibles de cumplir
Descripcin del riesgo:
Muchos de los sindicatos tienen prcticas que lindan con la extorsin, obligando a las empresas a
contratar un nmero de obreros del sindicato de manera obligatoria, los cuales adems no trabajan bien.
En muchas ocasiones las demandas son exageradas.
Descripcin de la consecuencia:
Paralizacin de obras que ocasionen retrasos del proyecto
Elaboracin: Propia.

Tabla 6.4.3. Descripcin riesgo R-2.1.3.1


Cdigo: R- 2.1.3.1
Riesgo: Variacin fuera de lo comn de los precios de la materia prima
Descripcin de la causa:
Volatilidad en el precio de ciertas materias prima
Descripcin del riesgo:
Incertidumbre en el costo total de la materia prima, en especial de los que ms inciden en el costo como
el acero y el concreto.
Descripcin de la consecuencia:
Variacin del costo del proyecto
Elaboracin: Propia.

Tabla 6.4.4. Descripcin riesgo R-2.1.3.2


Cdigo: R- 2.1.3.2
Riesgo: Variacin del tipo de cambio
Descripcin de la causa:
Hechos en el mundo que afecten el precio del dlar
Descripcin del riesgo:
Riesgo de variacin en el presupuesto pues la gran parte de los proveedores cobran en soles pero el
contrato est pactado en dlares.
Descripcin de la consecuencia:
Variacin del costo del proyecto
Elaboracin: Propia.

137

Tabla 6.4.5. Descripcin riesgo R-2.1.4.2


Cdigo: R- 2.1.4.2
Riesgo: Ocurrencia de sismos de gran magnitud.
Descripcin de la causa:
La ciudad de Pisco est ubicada en una zona de alta actividad ssmica.
Descripcin del riesgo:
Pisco est en una zona de frecuente actividad ssmica y cerca de la costa, por lo que adems esta
propensa tsunamis. Lo que puede generar accidentes y paralizaciones por cortes elctricos o ausencia
de personal.
Descripcin de la consecuencia:
Accidentes y paralizacin de obras por daos a la construccin o interrupcin de servicios de
electricidad y agua.
Elaboracin: Propia.

Tabla 6.4.6. Descripcin riesgo R-2.1.2.1


Cdigo: R- 2.1.2.1
Riesgo: ONGs ambientalistas agiten a la comunidad por cercana del proyecto a reservas naturales
Descripcin de la causa:
Cercana de la planta a la reserva nacional de paracas
Descripcin del riesgo:
Debido a la cercana de la reserva natural de Paracas algunas ONGs se pueden oponer al crecimiento
industrial en la zona, a pesar de tratarse de una zonificacin industrial
Descripcin de la consecuencia:
Mala imagen con la comunidad
Elaboracin: Propia.

Tabla 6.4.7. Descripcin riesgo R-2.1.4.1


Cdigo: R- 2.1.4.1
Riesgo: Encontrar restos arqueolgicos durante las excavaciones.
Descripcin de la causa:
Revisin del ministerio de cultura para emitir el Certificado de Inexistencia de Restos Arqueolgicos
(CIRA) no detect restos existentes.
Descripcin del riesgo:
Durante las excavaciones se encuentres sistemticamente restos arqueolgicos que obliguen a realizar
un proyecto de extraccin de los restos
Descripcin de la consecuencia:
Retraso en el proyecto
Elaboracin: Propia.

138

Tabla 6.4.8. Descripcin riesgo R-2.1.1.1


Cdigo: R- 2.1.1.1
Riesgo: Retrasos durante el traslado de equipos y materiales a la obra por bloqueo de carreteras.
Descripcin de la causa:
Bloqueo de carreteras por huelgas o protestas.
Descripcin del riesgo:
Que durante el traslado se de algn incidente con el transporte que demore o dae los equipos
Descripcin de la consecuencia:
Retraso en el proyecto
Elaboracin: Propia.

Tabla 6.4.9. Descripcin riesgo R-2.1.1.2


Cdigo: R- 2.1.1.2
Riesgo: Proveedores incumplen los tiempos pactados para la entrega del producto o servicio
contratado
Descripcin de la causa:
Retrasos en la fabricacin de los equipos de la lnea de produccin
Descripcin del riesgo:
Proveedores de concreto, fierro o de los equipos de las lneas de produccin incumplan los tiempos de
entrega pactados.
Descripcin de la consecuencia:
Retraso del proyecto.
Elaboracin: Propia.

Tabla 6.4.10. Descripcin riesgo R-2.2.3.1


Cdigo: R- 2.2.3.1
Riesgo: Retraso en la automatizacin de las lneas de produccin.
Descripcin de la causa:
Personal con poca experiencia en automatizacin de lneas de produccin de gran envergadura.
Descripcin del riesgo:
Retraso en la automatizacin de las lneas de produccin por falta de experiencia en proyectos ms
grandes a los normalmente gestionados por el rea.
Descripcin de la consecuencia:
El proyecto no cumple con el plazo ofertado, penalidades por incumplimiento de contrato.
Elaboracin: Propia.

139

6.4.2. Anlisis cuantitativo y cualitativo de los riegos


El anlisis cualitativo se inicia definiendo la matriz de impacto probabilidad y los
criterios que se utilizan para calificar el impacto y la probabilidad del riesgo, para
construir posteriormente la tabla de registros de riesgos.

6.4.2.1. Cuantificacin del impacto de los riesgos


La matriz se utiliza para calificar los riesgos segn su criticidad, tanto para los
riesgos de efectos negativos como positivos.
Tabla 6.4.11.Matriz probabilidad / impacto

Probabilidad

Amenazas

Oportunidades

10

15

20

25

25

20

15

10

12

16

20

20

16

12

12

15

15

12

10

10

1
1

2
2

3
3

4
4

5
5

5
5

4
4

3
3

2
2

1
1

Impacto

Elaboracin: Propia.

6.4.2.2. Definicin de impacto


El impacto del riesgo se medir en funcin del efecto que tenga el riesgo sobre la
obtencin del objetivo o sobre sus efectos en tiempo y coste.
Tabla 6.4.12: Tabla definicin de impacto
Definicin de impacto
Unidad de
medida

1 = Muy bajo

2 = Bajo

3 = Medio

4 = Alto

5 = Muy alto

OP 01

LTIFR x
milln

]0 5]

]5 8.5]

]8.5 12]

> 12

OP 02

N conflictos

0 das

1 da

2 - 3 das

4 a 6 das

> 7 das

OP 03

%
aprobacin
cliente

100%

95%

90%

85%

< 85%

Costo

US$

< 0.5%

[0.5% - 2%[

[2% - 5%[

[5% - 10%[

>10%

Tiempo

Das

1 - 3 das

4 - 7 das

8 - 14 das

15 - 21 das

22 a ms das

Objetivo

Elaboracin: Propia.

140

6.4.2.3.Definicin de probabilidad
El puntaje de la probabilidad se asigna segn la tabla 6.4.13.
Tabla 6.4.13. Tabla definicin de probabilidad
Grado

Probabilidad

Porcentaje

Muy bajo

1 5%

Bajo

6 - 10%

Medio

11 - 15%

Alto

16 - 25%

Muy alto

> 25%

Elaboracin: Propia.

6.4.2.4.Definicin de grado
La tabla 6.4.14 muestra la definicin del grado del riesgo.
Tabla 6.4.14. Definicin de grado
Nivel del
riesgo

Sugerencia

Muy alto
Seguimiento directo del Project manager
Alto
Reporte semanal de seguimiento
Bajo
Gestionar de forma rutinaria
Elaboracin: Propia.

6.4.2.5.Registro de riesgos
Luego de asignar la probabilidad y el impacto a cada uno de los riesgos
identificados se obtiene el registro de riesgos mostrado en la tabla 6.4.15.

141

Tabla 6.4.15. Registro de riesgos


Probabilidad
Cd.
riesgo

R- 2.1.3.2
R- 2.1.3.1

R- 2.1.4.2

R- 2.1.2.1

R- 2.2.1.1

R- 2.1.4.1

R- 2.1.1.1

R- 2.1.1.2

Riesgo

Variacin del tipo de


cambio
Variacin fuera de lo
comn de los precios
de la materia prima
Ocurrencia de
sismos de gran
magnitud.
ONGs
ambientalistas agiten
a la comunidad por
cercana del
proyecto a reservas
naturales
Sindicatos de
construccin civil
tomen actitudes
agresivas y/o
violentas
Encontrar restos
arqueolgicos
durante las
excavaciones.
Retrasos durante el
traslado de equipos y
materiales a la obra
por bloqueo de
carreteras.
Proveedores
incumplen los
tiempos pactados
para la entrega del
producto o servicio
contratado

Retraso en la
automatizacin de
R- 2.1.3.1
las lneas de
produccin.
Elaboracin: Propia.

Impacto
OP 01
(LTIFR)

Prob.

9%

11%

15%

11%

50%

2%

8%

21%

11%

>12
LTIFR

OP 2
(#
conflictos)

OP 03
(%
aprob.)

Costo
Tiempo Grado
(US$
(das)
miles)

750

300

5,000

800

500

500

500

200

200

10

12

15

20

20

12

6.4.2.6.Acciones preventivas y acciones correctivas.


Entre las tablas 6.4.16 y 6.4.23 se describen las acciones preventivas para los
riesgos. En caso la accin preventiva no anule el riesgo, tambin se describe el plan de
contingencia.
Cabe sealar que se decide asumir los riesgos R-2.1.4.1 y R-2.1.1.1 debido a que
las acciones de contingencia no logran disminuir de manera relevante ni la

142

probabilidad ni el impacto del riesgo, adems de tener una probabilidad de ocurrencia


baja.
Tabla 6.4.16. Gestin de riesgo R 2.1.2.1
Cdigo:
Riesgo:

R- 2.1.2.1
ONGs ambientalistas agiten a la comunidad por cercana del proyecto a reservas naturales

Probabilidad %

Impacto (US$)

Estrategia

11%

800,000

Reducir

Acciones y planes preventivos


ID cronograma: 41
Identificar e informar sobre el proyecto a las ONGs potencialmente adversas a la instalacin de nuevas
fbricas.
Fecha

Costo (US$)

Responsable

01-may

5,000

Administrador de proyectos

Plan de contingencia
Realizar una campaa agresiva en medios escritos y audiovisuales donde se resalten los beneficios del
proyecto a la poblacin y la informacin de los estudios de impacto ambiental realizados. En prelo
intensificar el lobby con los implicados.
Nuevo clculo de
Costo del plan de
probabilidad %
contingencia (US$)
Responsable
5.2%
Disparador:

250,000
Administrador de proyectos
Cambio de actitud de la comunidad con el proyecto, que amenace con
paralizar la obra. Informacin de actividades de ONGs que puedan influir
negativamente en la percepcin del proyecto con la comunidad.

Elaboracin: Propia.

Tabla 6.4.17. Gestin de riesgo R 2.2.1.1


Cdigo:
Riesgo:

R- 2.2.1.1
Sindicatos de construccin civil tomen actitudes agresivas y/o violentas

Probabilidad %

Impacto (US$)

Estrategia

50%

500,000

Reducir

Acciones y planes preventivos

ID cronograma: 42

1. Conocer el funcionamiento del sindicato y mantener comunicaciones directas con los dirigentes
2. Desarrollar plan de seguridad que incluya el desplazamiento de personal policial para custodiar a la
obra.
3. Contratar un negociador experimentado en tratar con sindicatos
Fecha

Costo (US$)

Responsable

01/04/204

20,000

Administrador de proyectos

Plan de contingencia
Resguardar la obra y a sus trabajadores con proteccin policial constante y seguridad privada.
Nuevo clculo de
Costo del plan de
probabilidad %
contingencia (US$)
Responsable
10%
Disparador:

300,000
Administrador de proyectos
Amenazas verbales o agresiones fsicas menores, por parte de sindicato o
gente vinculada a ellos.

Elaboracin: Propia.

143

Tabla 6.4.18. Gestin de riesgo R 2.1.4.1


Cdigo:
Riesgo:

R- 2.1.4.1
Encontrar restos arqueolgicos durante las excavaciones.

Probabilidad %

Impacto (US$)

Estrategia

2%

500,000

Asumir

Fecha

Costo (US$)

Responsable

01/04/2014

Project Manager

Acciones y planes preventivos


Asumir riesgo

Plan de contingencia
No aplica
Elaboracin: Propia.

Tabla 6.4.19 Acciones preventivas R 2.1.1.2


Cdigo:
Riesgo:

R- 2.1.1.2
Proveedores incumplen los tiempos pactados para la entrega del producto o servicio
contratado

Probabilidad %

Impacto (US$)

Estrategia

21%

200,000

Asumir

Acciones y planes preventivos


Definir en el contrato el plazo de entrega del producto y
cronograma.

penalidades por incumplimiento de

Fecha

Costo (US$)

Responsable

01/04/204

5,000

Adquisiciones

Plan de contingencia
Adquirir con carcter de emergencia los productos o servicios a nuevos proveedores e iniciar acciones
legales contra los proveedores que incumplan los contratos.
Nuevo clculo de
Costo del plan de
probabilidad %
contingencia (US$)
Responsable
5%
Disparador:

100,000
Administrador de proyectos
Desviacin en su informe de avance que pueda afectar en ms de cinco das
la ruta crtica.

Elaboracin: Propia.

144

Tabla 6.4.20. Gestin de riesgo R 2.1.3.2


Cdigo:
Riesgo:

R- 2.1.3.2
Variacin del tipo de cambio

Probabilidad %

Impacto (US$)

Estrategia

9%

750,000

Anular

Acciones y planes preventivos


ID cronograma: 40
Negociar la compra de swaps (instrumento financiero que pacta con anticipacin el precio de compra
de divisas extranjeras)
Fecha

Costo (US$)

Responsable

01/04/204

70,000

Project Manager

Plan de contingencia
No aplica
Elaboracin: Propia.

Tabla 6.4.21. Gestin de riesgo R 2.1.3.1


Cdigo:
Riesgo:

R- 2.1.3.1
Variacin fuera de lo comn de los precios de la materia prima

Probabilidad %

Impacto (US$)

Estrategia

11%

300,000

Reducir

Acciones y planes preventivos


Cerrar O/C con anticipacin de los principales materiales en funcin a costos. Se asumir el riesgo para
los materiales menos crticos clasificados por monto.
Fecha

Costo (US$)

Responsable

01-may

30,000

Adquisiciones

Plan de contingencia
En caso los proveedores no quieran respetar las O/C se iniciaran acciones legales y se adquirirn los
materiales a los nuevos precios.
Nuevo clculo de
Costo del plan de
probabilidad %
contingencia (US$)
Responsable
6%
Disparador:
Elaboracin: Propia.

150,000

Administrador de proyectos

Incumplimiento de compromiso por el proveedor

145

Tabla 6.4.22. Gestin de riesgo R 2.1.4.2


Cdigo:
Riesgo:

R- 2.1.4.2
Ocurrencia de sismos de gran magnitud.

Probabilidad %

Impacto (US$)

Estrategia

15%

5,000,000

Transferir

Acciones y planes preventivos

ID cronograma: 39

Seguro contra todo riesgo por un monto de US$ 3.78 millones.


Fecha

Costo (US$)

Responsable

01/04/204

60,000

Adquisiciones

Plan de contingencia
La empresa asume el riesgo del diferencial entre la pliza de seguro y el mayor dao calculado para un
sismo de gran magnitud y que ocurra en una etapa especialmente vulnerable del proyecto.
Nuevo clculo de
Costo del plan de
probabilidad %
contingencia (US$)
Responsable
1.5%
Disparador:
Elaboracin: Propia.

1,220,000

Administrador de proyectos

Ocurrencia de prdidas por desastres incluidos en la pliza.

Tabla 6.4.23. Gestin de riesgo R 2.1.1.1


Cdigo:
Riesgo:

R- 2.1.1.1
Retrasos durante el traslado de equipos y materiales a la obra por bloqueo de carreteras.

Probabilidad %

Impacto (US$)

Estrategia

8%

500,000

Asumir

Fecha

Costo (US$)

Responsable

01/04/204

Adquisiciones

Acciones y planes preventivos


Asumir riesgo

Plan de contingencia
No aplica
Elaboracin: Propia.

146

Tabla 6.4.24. Gestin de riesgo R 2.2.3.1


Cdigo:
Riesgo:

R- 2.2.3.1
Retraso en la automatizacin de las lneas de produccin.

Probabilidad %

Impacto (US$)

Estrategia

11%

200,000

Reducir

Acciones y planes preventivos


- Contratacin de especialistas con experiencia comprobada.
- Capacitacin al equipo encargado de la automatizacin de las lneas de produccin.
Fecha

Costo (US$)

Responsable

01/04/204

15,000

RR.HH.

Plan de contingencia
Recibir consultoras por parte de expertos en procesos de automatizacin
Nuevo clculo de
Costo del plan de
probabilidad %
contingencia (US$)
Responsable
5%
Disparador:

40,000
Administrador de proyectos
La segunda incidencia durante la implementacin de los sistemas
automatizados.

Elaboracin: Propia.

6.4.2.7.Clculo de la reserva de contingencia


La reserva de la contingencia se haya mediante la multiplicacin de la
probabilidad de ocurrencia con el impacto monetario de su ocurrencia. En la tabla
6.4.23 se muestra el clculo de la reserva de contingencia para el proyecto Pisco; este
resultado corresponde a US$ 127.3 mil y es el que aparece en el presupuesto como
reserva de contingencia.

147

Tabla 6.4.25. Clculo de la reserva de contingencia

Cd. riesgo

Riesgo

Nuevo clculo
de
probabilidad

Impacto
monetario US$

Valor
estimado

6%

150,000

9,000

R- 2.1.3.1

Variacin fuera de lo comn de los


precios de la materia prima

R- 2.1.4.2

Ocurrencia de sismos de gran magnitud.

1.5%

1,220,000

18,300

R- 2.1.2.1

ONGs ambientalistas agiten a la


comunidad por cercana del proyecto a
reservas naturales

5.2%

250,000

13,000

R- 2.2.1.1

Sindicatos de construccin civil tomen


actitudes agresivas y/o violentas

10%

300,000

30,000

R- 2.1.4.1

Encontrar restos arqueolgicos durante


las excavaciones.

2%

500,000

10,000

R- 2.1.1.1

Retrasos durante el traslado de equipos y


materiales a la obra por bloqueo de
carreteras.

8%

500,000

40,000

R- 2.1.1.2

Proveedores incumplen los tiempos


pactados para la entrega del producto o
servicio contratado

5%

100,000

5,000

R- 2.2.3.1

Proveedores incumplen los tiempos


pactados para la entrega del producto o
servicio contratado

5%

40,000

2,000

Valor estimado US$

127,300

Elaboracin: Propia.

6.4.3. Plan de respuesta


Luego de las evaluaciones cuantitativas y cualitativas se vio conveniente realizar
planes de respuesta (contingencia) para los riesgos de grado muy alto. Estos planes se
incluyen entre las tablas 6.4.16 y 6.4.23. Cabe sealar que para varios de los riesgos se
identific acciones preventivas que fueron presupuestados e incluidos en el
cronograma.

148

6.5 Plan de calidad


El plan de calidad para el proyecto PISCO tiene por finalidad alcanzar los
objetivos de calidad planteados al proyecto, de esa manera satisfacer los requisitos de
los clientes internos y externos del proyecto. En el plan se detallan las actividades de
aseguramiento y control de calidad que se ejecutarn a lo largo del proyecto.
-

Accin Correctiva: Actividad que se ejecuta para eliminar la causa de una No


Conformidad una vez presentada.

Accin Preventiva: Actividad que se realiza a fin de eliminar las causas de No


Conformidades potenciales.

Aseguramiento de Calidad: Parte de la gestin de la calidad que se refiere a la


ejecucin de actividades que aseguren la calidad de los procesos (como las
capacitaciones, auto inspecciones, auditorias).

Auditor: Persona que lidera una auditoria.

Auditoria: Actividad que se ejecuta sobre una organizacin o parte de sta, a


fin de evaluar su sistema de gestin de calidad y documentar evidencia
objetiva.

Calidad: Grado en el que se satisfacen los requisitos preestablecidos por los


clientes internos y externos de una organizacin.

Control de Calidad: Parte de la gestin de calidad que se refiere a las


actividades que se realizan para medir el grado de calidad del producto
terminado de cada proceso y/o el producto final de la organizacin.

Correccin: Actividad inmediata que se ejecuta para eliminar una No


Conformidad.

No Conformidad: Es la presencia de una actividad o evento que no rene los


requisitos de calidad por parte de la organizacin. Su presencia supone riesgo
al sistema de gestin de calidad.

Procedimiento Operativo Estndar (POE): Procedimiento documentado que


tiene por objetivo describir todas las actividades de un determinado proceso.

149

6.5.1. Factores ambientales de la empresa utilizados


-

Reglamento Nacional de edificaciones 2010.

Reglamento de seguridad en el trabajo.

Ley de regularizacin de habilitaciones urbanas y edificaciones 2007.

Ley general de inspeccin en el trabajo.

Normativas en materia de construccin del distrito de San Andrs y de la


provincia de Pisco.

Reglamento Nacional de Seguridad en obras.

6.5.2. Activos de procesos de la organizacin


-

Sistema de gestin de calidad de Bleriot

Certificacin ISO 9001:2008 de gestin de calidad.

Certificacin ISO 14001 de gestin de la calidad y medio ambiente.

Lecciones aprendidas de otros proyectos.

6.5.3. Objetivos de Calidad


-

Capacitar al 100% del personal del proyecto en las actividades que realizar.

Capacitar al 100% del personal en obra en todos los procedimientos operativos


referidos a salud y seguridad ocupacional.

Nmero de No Conformidades menor al 5%

ndice de desempeo del cronograma no menor a 1

ndice de desempeo del costo no menor a 1

ndice de horas prdidas por el total de horas del proyecto igual a cero, debido
a daos al personal durante la ejecucin del proyecto (LTIRF = 0).

6.5.4. Funciones y responsabilidades


La organizacin de calidad est compuesta por el Project Manager, el jefe de
produccin, el jede de calidad y los inspectores de calidad, tal como se muestra en la
figura 6.5.1.

150

Figura 6.5.1: Organizacin de calidad.

Elaboracin: Propia

Para el cumplimiento del plan de calidad se describe las responsabilidades de los


miembros de la organizacin de calidad:
-

Project Manager; responsable a alto nivel del cumplimiento de los


lineamientos brindados en el presente documento. Sus funciones sern:

Difundir la poltica de calidad de Bleriot

a todo el personal que

participar en el proyecto.

Garantizar la ejecucin de las obras dentro del cronograma planificado


y cumpliendo los requisitos de calidad.

Coordinar que los reporte de evaluacin y calidad del proyecto se


encuentren a tiempo.

Coordinador del proyecto; responsable de:

Aprobar y monitorear la implementacin y mantenimiento del sistema


de gestin de calidad del proyecto dentro de la construccin.

151

Supervisar que las acciones correctivas y preventivas se ejecuten


dentro de la obra.

Responsable de presentar los reportes de avance y programacin de la


construccin al Project Manager.

Revisar junto con el jefe de calidad los hallazgos y resultados de las


auditoras y/o inspecciones realizadas a las actividades del proyecto.

Proponer, junto con el equipo de ingenieros a su cargo, la mejora


continua en las actividades relacionadas al proyecto.

Jefe de Calidad; responsable de:

Liderar y coordinar las capacitaciones al personal que se requieran


para la realizacin de sus actividades.

Verificar que las versiones de los procedimientos operativos sean las


actuales y controlar la distribucin los mismos.

Guardar los registros del plan de gestin de calidad del proyecto y


asegurar su oportuna disponibilidad.

Identificar las no conformidades y gestionar las acciones correctivas


para eliminar las causas.

Reporta al Project Manager la situacin y/o el cumplimiento del Plan


de Calidad.

Inspeccionar, liberar y autorizar los materiales que sean incorporados


de forma permanente al proyecto.

Custodiar los certificados de calibracin, mantenimientos correctivos y


preventivos de las herramientas y o maquinarias empleadas en la
ejecucin del proyecto.

Custodiar los certificados de calidad de los materiales que


correspondern a la obra. Terminada una vez terminado el proyecto.

Liderar las actividades de control de cambios al alcance del proyecto


y/o producto.

152

6.5.5. Mtricas de Calidad


La tabla 6.5.1 muestra las mtricas definidas para el proyecto.
Tabla 6.5.1 Objetivos de Calidad del proyecto PISCO.
# tem

Objetivo de calidad

Mtricas de calidad

Frecuencia de medicin

Capacitar al 100% del personal del


proyecto en las actividades que
realizar.

Aprobacin de todos los


participantes

Mensual

Capacitar al 100% del personal en


obra en todos los procedimientos
operativos referidos a salud y
seguridad ocupacional.

Aprobacin de todos los


participantes

Mensual

Nmero de No Conformidades menor


al 5%

% de No Conformidades

Durante la evaluacin de
los entregables

ndice de desempeo del cronograma SPI (Schedule Performance


no menor a 1
Index)

Mensual

ndice de desempeo del costo no


menor a 1

CPI (Cost Performance


Index)

Mensual

ndice de horas prdidas por el total de


horas del proyecto igual a cero,
debido a frecuencia de daos al
personal durante la ejecucin del
proyecto

LTIFR (Lost Time Injury


Frequency Rate)

Mensual

Elaboracin: Propia

6.5.6. Aseguramiento de Calidad


Las actividades de aseguramiento de la calidad del proyecto PISCO, se
describen a continuacin:
6.5.6.1.Preparacin de procedimientos operativo estndar (POE)
En la tabla 6.5.2 se describen los tipos de procedimientos que van a ser empleados
en el proyecto. La preparacin y redaccin de los mismos se inician el segundo da de
iniciado el proyecto.

153

Tabla 6.5.2 Procedimientos Operativos para el proyecto PISCO.


Tipo de procedimiento

Procedimientos operativos

Meta

Relaciones con la comunidad


Salud Ocupacional
Gestin de Proyectos

Procedimientos
listos antes del
inicio de la obra

Seguridad laboral
Control de Cambios
Gestin y revisin de lecciones aprendidas
Procedimiento de revisin de diseos
Procedimientos de construccin

Construccin

Procedimiento de pruebas sanitarias


Procedimiento de pruebas elctricas
Procedimiento de los sistemas de seguridad

Equipamiento

Procedimientos
listos antes de la
ejecucin de la
obra

Procedimientos operativos de montaje


Procedimientos operativos de automatizacin
Control de documentos en obra
Control de equipos de medicin y ensayo
Llenado de formatos del Proyecto
Plan de acciones correctivas

Calidad

Mejora continua
Registro y gestin de las No Conformidades
Auditoras al Proyecto

Procedimientos
listos antes de la
ejecucin de la
obra

Evaluacin ambiental
Control de cambios
Adquisiciones

Calificacin y seleccin de proveedores


Evaluacin del desempeo de los proveedores

Elaboracin: Propia.

6.5.6.2.Control de procedimientos operativo estndar (POE)


-

Todos los POE que se tengan en el proyecto sern gestionados y controlados


segn el SOP-BLE021 Control de documentos en obra.

Los POE tienen el sello de copia controlada. Documentos que no lleven el


sello debern ser entregados al jefe de calidad para su eliminacin.

Los POE que se encuentren en circulacin sern almacenados por los jefes de
cada rea. El jefe de calidad mantiene y almacena los POE maestros de todo el
sistema documentario del proyecto.

154

6.5.6.3.Control de los registros del proyecto


-

Todos los registros que se generen en las diferentes etapas del proyecto deben
ser gestionados y almacenados segn las indicaciones para su uso y control
que se tenga en cada POE en el cual se encuentren.

Los usuarios que completen los formatos para la generacin de los registros,
deben seguir las buenas prcticas de documentacin (que se refieren en el
SOP-BLE021 Control de documentos en obra).

Es permitido guardar los registros en formato fsico y en formato electrnico.

El periodo de almacenamiento de los registros originados durante el proyecto


es de 5 aos despus de finalizado el proyecto (polticas internas de Bleriot).

El Dossier de la obra y el cuaderno de obra se almacenan por 10 aos.

6.5.6.4.Control No conformidades
-

Todas las

no conformidades que aparezcan durante las actividades del

proyecto deben ser registradas y gestionadas de acuerdo al POE SOP-BLE028


Registro y gestin de las No Conformidades.
-

Todas las no conformidades detectadas pueden ser originadas desde cualquier


nivel de la organizacin del proyecto, ya que todo el personal se encuentra
capacitado en la mencionada actividad.

El jefe de calidad y su equipo sern los encargados de llevar a cabo las


investigaciones que se requieran y la recopilacin de informacin necesaria
para eliminar las causas, y determinar las actividades correctivas y preventivas.
Es el Project Manager quien dar la aprobacin final para el cierre del reporte
de No conformidad.

6.5.7. Plan de capacitaciones


Todo el personal del proyecto debe ser formado en aquellas tareas que van a
realizar dentro del proyecto PISCO. Las capacitaciones se darn antes de iniciar las
actividades. Para aprobar el test la nota mnima ser 16 en escala del 0 20.
En la tabla 6.5.3 se muestra las capacitaciones a ser llevadas a cabo en el proyecto
Pisco.

155

Tabla 6.5.3. Plan de Capacitaciones del Proyecto PISCO.

ID en el
Etapa de la capacitacin
cronograma

660

661

Cdigo de POE

Ttulo de POE

Dirigido a

Responsable de la
capacitacin

Duracin del
entrenamiento

SOP-BLE001

Revisin de diseo
arquitectnico

Todos los ingenieros


del proyecto

Arquitecto

45 minutos

SOP-BLE002

Revisin de diseo
elctrico

Todos los ingenieros


del proyecto

Ingeniero Elctrico de diseo

45 minutos

SOP-BLE003

Revisin de diseo
electrnico

Todos los ingenieros


del proyecto

Ingeniero Electrnico de
diseo

30 minutos

SOP-BLE004

Revisin de diseo
mecnico

Todos los ingenieros


del proyecto

Ingeniero Mecnico de diseo

45 minutos

SOP-BLE005

Evaluacin ambiental
en el proyecto PISCO

Jefe de relaciones
comunitarias

Coordinador de Proyecto

45 minutos

Relaciones con la
comunidad

Todas las jefaturas


dentro del proyecto
Todos los ingenieros
del proyecto
Todas las cuadrillas de
obreros

Coordinador de Proyecto

45 minutos

Revisin de diseo

Evaluacin ambiental
SOP-BLE006

156

662

663

SOP-BLE007

Salud Ocupacional

SOP-BLE008

Seguridad laboral

SOP-BLE009

Procedimiento de
pruebas del sistema
contra-incendios

SOP-BLE010

Todas las jefaturas


dentro del proyecto
Todos los ingenieros
del proyecto
Todas las cuadrillas de
obreros
Todas las jefaturas
dentro del proyecto
Todos los ingenieros
del proyecto
Todas las cuadrillas de
obreros

Coordinador de Proyecto

45 minutos

Coordinador de Proyecto

45 minutos

Todos los ingenieros


del proyecto

Jefe de Produccin

30 minutos

Encofrado y
desencofrado

Cuadrilla de obreros de
construccin

Ingeniero Civil

30 minutos

SOP-BLE011

Inspeccin y
verificacin
topogrfica

Cuadrilla de topografa.

Ingeniero Civil

30 minutos

SOP-BLE012

Instalacin de acero

Cuadrilla de obreros de
construccin y de
montaje

Ingeniero Civil

30 minutos

SOP-BLE013

Soldaduras

Cuadrilla de soldadores

Ingeniero Mecnico de diseo

30 minutos

Salud y Seguridad

Construccin de obras
civiles y metal mecnico

157

SOP-BLE014

Vaciado de concreto

Cuadrilla de obreros de
construccin

Ingeniero Civil

30 minutos

SOP-BLE015

Procedimiento de
pruebas sanitarias

Todos los ingenieros


del proyecto

Jefe de Produccin

30 minutos

664

Tareas de Ingeniera
elctrica

SOP-BLE016

Procedimiento de
pruebas elctricas

Todos los ingenieros


del proyecto

Ingeniero Elctrico de diseo

45 minutos

665

Tareas de Ingeniera
Mecnica

SOP-BLE017

Procedimiento de
pruebas del sistema
de inyeccin de aire

Todos los ingenieros


del proyecto

Jefe de Produccin

30 minutos

SOP-BLE018

Auditoras al
Proyecto

Todo el personal

Jefe de Calidad

45 minutos

SOP-BLE019

Calificacin y
seleccin de
proveedores

Administrador de
proyecto y coordinador
de logstica y almacn

Jefe de Calidad

45 minutos

SOP-BLE020

Control de Cambios

A todas las jefaturas

Jefe de Calidad

45 minutos

SOP-BLE021

Control de
documentos en obra

Todas las jefaturas


dentro del proyecto
Todos los ingenieros
del proyecto

Jefe de Calidad

30 minutos

666

Planes de Gestin

158

SOP-BLE022

Control de equipos de
medicin y ensayo

Todas las jefaturas


dentro del proyecto
Todos los ingenieros
del proyecto

Jefe de Calidad

30 minutos

SOP-BLE023

Evaluacin del
desempeo de los
proveedores

Todas las jefaturas


dentro del proyecto
Todos los ingenieros
del proyecto

Jefe de Calidad

45 minutos

SOP-BLE024

Gestin y revisin de
lecciones aprendidas

Todas las jefaturas


dentro del proyecto
Todos los ingenieros
del proyecto

Jefe de Calidad

45 minutos

SOP-BLE025

Llenado de formatos
del Proyecto

Todas las jefaturas


dentro del proyecto
Todos los ingenieros
del proyecto

Jefe de Calidad

30 minutos

SOP-BLE026

Mejora continua

Todas las jefaturas


dentro del proyecto
Todos los ingenieros
del proyecto

Jefe de Calidad

30 minutos

SOP-BLE027

Plan de acciones
correctivas

Todas las jefaturas


dentro del proyecto
Todos los ingenieros
del proyecto

Jefe de Calidad

30 minutos

SOP-BLE028

Registro y gestin de
las No
Conformidades

Todas las jefaturas


dentro del proyecto
Todos los ingenieros
del proyecto

Jefe de Calidad

30 minutos

159

667

Montaje de equipos

SOP-BLE029

Procedimiento de
montaje de Cicln de
acero inoxidable de
1.2 m dimetro x 2.
80 m longitud

Todos los ingenieros


del proyecto

Jefe de Ingeniera

30 minutos

SOP-BLE030

Procedimiento de
montaje de
Despedrador

Todos los ingenieros


del proyecto

Jefe de Ingeniera

30 minutos

SOP-BLE031

Procedimiento de
montaje de Filtro de
mangas

Todos los ingenieros


del proyecto

Jefe de Ingeniera

30 minutos

SOP-BLE032

Procedimiento de
montaje de Balanza
dinmica

Todos los ingenieros


del proyecto

Jefe de Ingeniera

30 minutos

SOP-BLE033

Procedimiento de
montaje de Can
expansor

Todos los ingenieros


del proyecto

Jefe de Ingeniera

30 minutos

SOP-BLE034

Procedimiento de
montaje de Chute de
recepcin de materia
prima

Todos los ingenieros


del proyecto

Jefe de Ingeniera

30 minutos

SOP-BLE035

Procedimiento de
montaje de Chutes de
semillas de acero
inoxidable

Todos los ingenieros


del proyecto

Jefe de Ingeniera

30 minutos

160

SOP-BLE036

Procedimiento de
montaje de Criba de
seleccin de semillas

Todos los ingenieros


del proyecto

Jefe de Ingeniera

30 minutos

SOP-BLE037

Procedimiento de
montaje de Tanque
Homogenizador

Todos los ingenieros


del proyecto

Jefe de Ingeniera

30 minutos

SOP-BLE038

Procedimiento de
montaje de Tanque
Homogenizador

Todos los ingenieros


del proyecto

Jefe de Ingeniera

30 minutos

SOP-BLE039

Procedimiento de
montaje de Tanque y
shute de
almacenamiento

Todos los ingenieros


del proyecto

Jefe de Ingeniera

30 minutos

SOP-BLE040

Procedimiento de
montaje de Tolvn de
almacenaje de acero
inoxidable

Todos los ingenieros


del proyecto

Jefe de Ingeniera

30 minutos

Todos los ingenieros


del proyecto

Jefe de Ingeniera

30 minutos

Todos los ingenieros


del proyecto

Jefe de Ingeniera

30 minutos

SOP-BLE041

SOP-BLE042

Procedimiento de
montaje de
Transportador
neumtico 16" x 20
m.
Procedimiento de
montaje de
Transportador
neumtico 18" x 18
m.

161

668

669

SOP-BLE043

Procedimiento de
montaje de
Transportador
neumtico 18" x 22
m.

Todos los ingenieros


del proyecto

Jefe de Ingeniera

30 minutos

SOP-BLE044

Procedimiento de
montaje de
Transportador
neumtico 18" x 4 m.

Todos los ingenieros


del proyecto

Jefe de Ingeniera

30 minutos

SOP-BLE045

Procedimiento de
montaje de Zaranda
Vibratoria

Todos los ingenieros


del proyecto

Jefe de Ingeniera

30 minutos

SOP-BLE046

Procedimiento de
montaje y
automatizado de
Envasadora y
pesadora

Todos los ingenieros


del proyecto

Jefe de Ingeniera

30 minutos

SOP-BLE047

Procedimiento de
pruebas integral de la
lnea de produccin
N 1

Todos los ingenieros


del proyecto

Jefe de Produccin

30 minutos

SOP-BLE048

Procedimiento de
pruebas integral de la
lnea de produccin
N 2

Todos los ingenieros


del proyecto

Jefe de Produccin

30 minutos

SOP-BLE049

Procedimiento de
operacin de equipos
lnea 1

Todos los ingenieros


del proyecto

Jefe de Produccin

30 minutos

Procedimientos de puesta
en marcha

Operacin de los equipos

162

670

SOP-BLE050

Procedimiento de
operacin de equipos
lnea 2

Todos los ingenieros


del proyecto

Jefe de Produccin

30 minutos

SOP-BLE051

Procedimiento de
montaje y
automatizado de
Cocedora y selladora

Todos los ingenieros


del proyecto

Jefe de Ingeniera

30 minutos

SOP-BLE052

Procedimiento de
montaje y
automatizado de Faja
transportadora
sanitaria

Todos los ingenieros


del proyecto

Jefe de Ingeniera

30 minutos

SOP-BLE053

Procedimiento de
montaje y
automatizado de Faja
transportadora
sanitaria con paletas
de 0.90 m x 4.00 m

Todos los ingenieros


del proyecto

Jefe de Ingeniera

30 minutos

SOP-BLE054

Procedimiento de
montaje y
automatizado de Faja
transportadora
sanitaria con paletas
de 0.90 m x 5.00 m

Todos los ingenieros


del proyecto

Jefe de Ingeniera

30 minutos

Sistema de
automatizacin

163

SOP-BLE055

Procedimiento de
montaje y
automatizado de Faja
transportadora
sanitaria con paletas
de 0.90 m x 6.00 m

Todos los ingenieros


del proyecto

Jefe de Ingeniera

30 minutos

SOP-BLE056

Procedimiento de
montaje y
automatizado de Faja
transportadora
sanitaria en V de 0.90
m x 5.00 m

Todos los ingenieros


del proyecto

Jefe de Ingeniera

30 minutos

SOP-BLE057

Procedimiento de
montaje y
automatizado de
Molino Seco de
martillos de 150 mesh

Todos los ingenieros


del proyecto

Jefe de Ingeniera

30 minutos

SOP-BLE058

Procedimiento de
montaje y
automatizado de
Molino Seco de
martillos de 200 mesh

Todos los ingenieros


del proyecto

Jefe de Ingeniera

30 minutos

SOP-BLE059

Procedimiento de
montaje y
automatizado de
Molino Seco de
martillos de 250 mesh

Todos los ingenieros


del proyecto

Jefe de Ingeniera

30 minutos

164

SOP-BLE060

Procedimiento de
montaje y
automatizado de
Molino Seco de
martillos de 70 mesh

Todos los ingenieros


del proyecto

Jefe de Ingeniera

30 minutos

SOP-BLE061

Procedimiento de
montaje y
automatizado de
Paletizadora

Todos los ingenieros


del proyecto

Jefe de Ingeniera

30 minutos

SOP-BLE062

Procedimiento de
montaje y
automatizado de
Soplador neumtico
de 20 hp de acero
inoxidable

Todos los ingenieros


del proyecto

Jefe de Ingeniera

30 minutos

SOP-BLE063

Procedimiento de
montaje y
automatizado de
Tornillo Helicoidal de
acero inoxidable de
10" de canoa de 4 m.

Todos los ingenieros


del proyecto

Jefe de Ingeniera

30 minutos

165

SOP-BLE064

Procedimiento de
montaje y
automatizado de
Tornillo Helicoidal de
acero inoxidable de
10" de canoa de 6 m.

Todos los ingenieros


del proyecto

Jefe de Ingeniera

30 minutos
Procedimiento de
montaje y
automatizado de
Transportador
neumtico 16" x 18

Todos los ingenieros


del proyecto

SOP-BLE066

Procedimiento de
montaje y
automatizado de
Transportador
neumtico 16" x 7 m.

Todos los ingenieros


del proyecto

Jefe de Ingeniera

30 minutos

SOP-BLE067

Procedimiento de
Mantenimiento de
equipos lnea 1

Todos los ingenieros


del proyecto

Jefe de Ingeniera

30 minutos

SOP-BLE068

Procedimiento de
Mantenimiento de
equipos lnea 2

Todos los ingenieros


del proyecto

Jefe de Ingeniera

30 minutos

SOP-BLE065

671

Jefe de Ingeniera
30 minutos

Mantenimiento de
equipos

Elaboracin: Propia

166

6.5.8. Auditorias
Se realizaran auditoras trimestrales al proyecto. Con las mismas se verificarn el
cumplimiento de los procedimientos establecidos. Las auditoras sern lideradas por
el jefe de calidad y contar con el apoyo de los jefes de las reas auditadas. Todas las
reas del proyecto entrarn dentro del alcance de las auditoras.
Luego de entregado el reporte de auditora, los jefes de rea tiene 24 horas para
proponer las acciones correctivas y sealar plazo y responsable para la
implementacin de tales medidas. Despus de 7 das se verificar el cumplimiento de
la actividad correctiva y proceder a cerrar la auditoria. Finalmente, el auditor entregar
una copia del registro de auditoria al auditado y al Project Manager.
En la figura 6.5.2 se detalla de manera grfica el proceso de auditora.
Figura 6.5.2: Proceso de Auditoria al proyecto PISCO.

Auditora
Plazo: Trimestral
Responsable: Jefe de calidad
Levantamiento de no conformidades encontradas
en la auditora
Plazo: 24 horas luego de entregado el reporte
Responsable: Jefe de rea auditada

Verificacin de levantamiento de no conformidades.


Plazo: 7 das luego de entregado el reporte de auditora.
Responsable: Jefe de calidad

Elaboracin: Propia

Asimismo, en la tabla 6.5.4 se detalla las fechas en las que se ejecutarn las
auditorias.

167

Tabla 6.5.4. Programa de Auditora al proyecto PISCO.


N
audit.

Periodo a
auditar

Fecha

Duracin

Primera

May Jul 2014

07/08/2014

1 da

Segunda

Ago - Oct 2014

06/11/2014

1 da

Tercera

Nov - Ene 2015

05/02/2015

1 da

Cuarta

Feb - Abr 2015

01/01/2015

1 da

Alcance
Todas las reas de
Bleriot involucradas
en el proyecto
Todas las reas de
Bleriot involucradas
en el proyecto
Todas las reas de
Bleriot involucradas
en el proyecto
Todas las reas de
Bleriot involucradas
en el proyecto

ID en el
Auditor
cronogram
lider
a
Jefe de
calidad

745

Jefe de
calidad

748

Jefe de
calidad

751

Jefe de
calidad

754

Elaboracin: Propia

El alcance de las auditorias se detalla en la figura 6.5.3. Se enfocar


principalmente en evaluar:
-

Actividades de la gestin del proyecto.

Actividades de la ejecucin del proyecto.

Figura 6.5.3. Alcances de la Auditoria al proyecto PISCO.


Auditoras a la ejecucin del proyecto

Auditoras a la gestin del proyecto


-

Revisin de cumplimiento de metas y de


los planes del proyecto.
Evaluacin de los indicadores de
gestin.
Evaluacin de la ejecucin contractual.
Cumplimiento regulatorio y de
normatividad.
Calificacin y gestin del capital
humano.

Elaboracin: Propia

168

Revisin de las especificaciones del


proyecto.
Revisin del presupuesto desglosado de
las actividades.
Cumplimiento de la normatividad
relacionada a salud y seguridad
ocupacional.
Revisin de los procesos de compra.
Revisin de la gestin de cambios.
Verificar el avance fsico de las obras.
Verificar el reporte de No
Conformidades y el estatus de las
mismas.
Revisar las aprobaciones de los
materiales.
Revisin de los formatos de testeo de
los equipos.

6.5.9. Control de Calidad


El control de calidad se realizar sobre los entregables del proyecto. En la tabla
6.5.4 se observa en mayor detalle las actividades de control de calidad.

169

Tabla 6.5.4. Control de calidad del Proyecto PISCO.

Componente

Entregable

Normativa o procedimiento de referencia

Mtrica de
Calidad

Actividad de
ID en
Control
cronograma
(QC)

Expediente de estructuras
Expediente ingeniera
sanitaria

Diseo de
ingeniera

Reglamento Nacional de Edificaciones


Cdigo Nacional de electricidad
Expediente de arquitectura Norma Tcnica Edificacin E.30 (Sismo resistente).
Norma Tcnica Edificacin E.60 (concreto)
Expediente de ingeniera
ANSI/TIA/EIA-568 serie para sistemas de cableados genricos
elctrica
IEEE 1100 Especificaciones de cableado y conexin a tierra
ISO/IEC 11801 para sistemas de cableado genricos.
Expediente de
IAONA Gua de planificacin e instalacin de ethernet industrial
automatizacin
IEEE 518 Gua de instalacin de equipos elctricos para minimizar las
entradas de ruido elctrico a los controladores de fuentes externas.
Expediente de ingeniera
mecnica

Grado de
satisfaccin del
cliente

Revisin

770
Portn de ingreso

Construccin de la
Estructura
perimetral

Caseta de vigilancia

Muro perimetral

Check list de
culminacin de
obra sin No
Conformidades
Check list de
culminacin de
obra sin No
Conformidades
Check list de
culminacin de
obra sin No
Conformidades

Expediente de estructuras

Expediente de estructuras
Expediente de ingeniera elctrica

Expediente de estructuras

170

Inspeccin
772
Inspeccin
772
Inspeccin

772

Alumbrado perimetral

Reglamento Nacional de Edificaciones


Expediente de estructuras
Expediente de ingeniera elctrica

Pavimentacin
Pavimentacin de la planta Expediente de estructuras
general de la planta

Check list de
culminacin de
obra sin No
Conformidades
Check list de
culminacin de
obra sin No
Conformidades

Inspeccin
772

Inspeccin
772

Nave industrial

Expediente de estructuras
Expediente ingeniera sanitaria
Expediente de arquitectura
Expediente de ingeniera elctrica

Check list de
culminacin de
obra sin No
Conformidades

Inspeccin

Lnea de goma de tara

Expediente de estructuras
Expediente de arquitectura
Expediente de ingeniera elctrica
Expediente de ingeniera mecnica

Check list de
culminacin de
obra

Inspeccin

Lnea de polvo de tara

Expediente de estructuras
Expediente de arquitectura
Expediente de ingeniera elctrica
Expediente de ingeniera mecnica

Check list de
culminacin de
obra

Inspeccin

Automatizacin

Expediente de ingeniera elctrica


Expediente de ingeniera mecnica
Expediente de automatizacin

Construccin de la
planta industrial

Estructuras civiles

Construccin del
laboratorio de
control de calidad

Instalaciones elctricas

Sistema contra incendios

Check list de
culminacin de
obra
Check list de
culminacin de
obra
Check list de
culminacin de
obra

Expediente de estructuras
Expediente de arquitectura
Expediente de ingeniera elctrica

Expediente de instalaciones sanitarias

171

Check list de
culminacin de
obra

772

Inspeccin

Inspeccin

Inspeccin

772
Inspeccin

Arquitectura
Oficinas administrativas
Construccin de
oficinas

Oficinas operativas
Sala de reuniones
Servicios higinicos

Expediente de estructuras
Expediente de arquitectura

Check list de
culminacin de
obra

Inspeccin

Expediente de estructuras
Expediente de arquitectura
Expediente de ingeniera elctrica
Expediente de ingeniera sanitaria

Check list de
culminacin de
obra

Coberturas

Expediente de estructuras
Expediente de arquitectura

Check list de
culminacin de
obra

Sealizacin
Estructuras civiles

Construccin de
reas de servicios
(vestuarios,
servicios
higinicos, duchas)

Construccin de
sub-estacin
elctrica

Instalaciones elctricas

Check list de
culminacin de
obra
Check list de
culminacin de
obra

Expediente de estructuras
Expediente de arquitectura

Expediente de ingeniera elctrica

Instalaciones sanitarias

Check list de
culminacin de
obra

Expediente de ingeniera sanitaria


Sistema contra incendios

Arquitectura

Expediente de Arquitectura

Estructuras civiles

Expediente de Estructuras

Instalaciones elctricas

Inspeccin
Inspeccin

772

Inspeccin

Estructuras metlicas
Construccin de
estacionamientos

Inspeccin

Check list de
culminacin de
obra
Check list de
culminacin de
obra
Check list de
culminacin de
obra

Expediente de ingeniera elctrica

172

Inspeccin
Inspeccin

772

Inspeccin
Inspeccin

Inspeccin
Inspeccin

772

Inspeccin

Inspeccin

Inspeccin
772
Inspeccin

Arquitectura

Equipos

Estructuras civiles

Instalaciones elctricas
Construccin de
sala de fuerza

Arquitectura

Equipos

Construccin de
almacenes

Construccin de
patio de maniobra

Check list de
culminacin de
obra
Check list de
culminacin de
obra
Check list de
culminacin de
obra
Check list de
culminacin de
obra
Check list de
culminacin de
obra

Expediente de Arquitectura
Protocolos de pruebas de equipos
Especificaciones de equipos
Expediente de estructuras

Expediente de ingeniera elctrica

Expediente de Arquitectura

Protocolos de pruebas de equipos


Especificaciones de equipos

Check list de
culminacin de
obra

772
Inspeccin

Inspeccin

Inspeccin
772
Inspeccin

Inspeccin

Almacn de materia prima


Almacn de producto
Expediente de estructuras
terminado
Expediente de arquitectura
Almacn general

Check list de
culminacin de
obra

Inspeccin

Expediente de estructuras
Expediente de arquitectura

Check list de
culminacin de
obra

Inspeccin

Patio de maniobra

Inspeccin

Estructuras civiles
Construccin de
patio de tanques

Inspeccin

Tanques de agua
Tanque de sistema contra
incendio
Pozo de agua

Inspeccin

772

772

Inspeccin
Expediente de estructuras
Expediente de instalaciones sanitarias

Sistema de bombeo

Check list de
culminacin de
obra

Inspeccin
Inspeccin
Inspeccin
Inspeccin

173

772

Estructuras civiles

Instalaciones elctricas
Construccin de
taller de
mantenimiento

Expediente de estructuras

Check list de
culminacin de
obra

Inspeccin

Expediente de instalaciones elctricas

Check list de
culminacin de
obra

Inspeccin

Expediente de instalaciones sanitarias

Check list de
culminacin de
obra

Sistemas contra incendios


Instalaciones sanitarias

Arquitectura

Estructuras civiles

Instalaciones elctricas

Check list de
culminacin de
obra

Expediente de Arquitectura

Expediente de estructuras civiles

Expediente de instalaciones elctricas

Construccin de
tpico
Instalaciones sanitarias

Arquitectura

Construccin de
planta de
tratamiento de
agua

Obras de concreto simple

Instalaciones elctricas

Expediente de instalaciones sanitarias

Expediente de Arquitectura

Expediente de estructuras civiles

Expediente de instalaciones elctricas

174

Check list de
culminacin de
obra
Check list de
culminacin de
obra
Check list de
culminacin de
obra
Check list de
culminacin de
obra
Check list de
culminacin de
obra
Check list de
culminacin de
obra

Inspeccin
772
Inspeccin

Inspeccin

Inspeccin

Inspeccin
772
Inspeccin

Inspeccin

Inspeccin

Inspeccin

772

Instalaciones sanitarias

Preparacin de
manuales

Manuales de operaciones

Expediente de instalaciones sanitarias

Check list de
culminacin de
obra

Inspeccin

Plan de corte/transicin

Satisfaccin del
cliente

Revisin

770

771

Manuales de
mantenimiento

772

Adquisiciones

Aprobaciones de ingreso
de material y equipos

Documento maestro de especificaciones tcnicas

Satisfaccin del
usuario

Inspeccin

Equipos montados
en las lneas de
produccin

Equipos aprobados

Documento maestro de especificaciones tcnicas

Plan de pruebas

Inspeccin

Elaboracin: Propia

175

773

6.5.10. Hacia la mejora continua de la gestin del proyecto.


Bleriot se encuentra comprometido con ser un modelo de excelencia en la gestin
de proyectos y por ello se encuentra en constante proceso de mejora continua de sus
procesos.
Los principales inputs para lograr la mejora continua de los procesos se detallan a
continuacin:
6.5.10.1. Acciones correctivas
La organizacin cuenta con el procedimiento de Plan de acciones correctivas
mediante el cual se asegura que una vez identificada una No conformidad y/o
desviacin de los procesos se proceda a realizar la investigacin de las causas y se
detecte la fuente de la desviacin. De esta forma se busca que no vuelva a aparecer y
desencadenar sus consecuencias.
El procedimiento documentado es conocido por todas las jefaturas dentro del
organigrama del proyecto, as como de los ingenieros en su conjunto. Las acciones
tomadas deben quedar registradas en la documentacin correspondiente al proyecto.

6.5.10.2. Acciones preventivas


A diferencia de las acciones correctivas, las acciones preventivas requieren
apoyarse en el plan de riesgos del proyecto a fin de adelantarnos a la aparicin de No
conformidades y sus consecuencias negativas en la salud y seguridad ocupacional del
personal del proyecto, as como en la triple restriccin del proyecto PISCO.
El procedimiento documentado es Plan de acciones preventivas y es conocido
por todas las jefaturas dentro del organigrama del proyecto, as como de los ingenieros
en su conjunto. Las acciones tomadas deben quedar registradas en la documentacin
correspondiente al proyecto.

176

6.5.10.3. Lecciones aprendidas


Como ltimo punto, pero no por ello menos importante, se resalta que debemos
soportar nuestra gestin de calidad en las lecciones aprendidas de otros proyectos
similares tanto de la informacin de la que dispone Bleriot, como la que es conocida
en el medio de la gestin de los proyectos. El procedimiento del sistema de gestin de
calidad que aplica a esta actividad es Gestin y revisin de lecciones aprendidas.
El jefe de calidad plantear reuniones con los jefes de rea, el Project manager y el
resto del equipo de proyecto para revisar las lecciones aprendidas al final de cada fase
del proyecto.
Este conocimiento que se incorpora a los activos de los procesos de la
organizacin del proyecto, ser tambin usado para los futuros proyectos de la
organizacin.

6.5.11. Plan de pruebas


6.5.11.1. Objetivos
-

Verificar in situ que los equipos de la lnea de produccin funcionan en


perfecto estado, de acuerdo a los requerimientos y bajo las condiciones
ambientales del usuario final.

Detectar posibles fallas y/o errores al momento de ejecutar los programas


informticos en los equipos de automatizacin.

Testear las lneas de produccin, contemplando el circuito integrado entre


equipos automatizado y no automatizados.

Calibrar los equipos segn las indicaciones del fabricante y/o proveedor.

Determinar los estndares o normas que servirn para definir los valores que se
obtendrn de las distintas pruebas.

6.5.11.2. Metodologa para realizar las pruebas


-

Todas las pruebas para los equipos cuentan con su respectivo procedimiento
operativo para llevarla a cabo. El personal responsable es entrenado y queda
evidencia de la capacitacin.
177

Las actividades se establecen en el cronograma.

Los equipos de medicin y ensayo que se usarn en las pruebas deben contar
con el certificado de calibracin vigente al da de su uso (segn POE SOPBLE022 Control de equipos de medicin y ensayo).

Los equipos que van a ser sometidos a test son aquellos que corresponden a las
lneas de produccin, tanto los equipos que sern automatizados como aquellos
que no lo sern. Todos los equipos sern testeados una vez que hay culminado
su montaje.

Las lneas de produccin sern testeadas una vez se haya terminado con las
pruebas individuales a los equipos que la componen.

6.5.11.3. Entregables de las pruebas


-

Cada equipo, sistema, instalacin o proceso perteneciente al proyecto


PISCO cuenta con un acta de inspeccin el cual deber ser llenado por el
personal que realiza el testeo. De ser conforme, coloca el VB y cierra el
formato dando su aprobacin de uso.

Las actas aprobadas son remitidas al jefe de calidad, quien es responsable por
mantenerlas archivadas y disponible ante cualquier eventualidad.

En la tabla 6.5.5 se detallan las pruebas de los equipos que componen la lnea 1 de
polvo de tara.
En la tabla 6.5.6 se detallan las pruebas de los equipos que componen la lnea 2 de
la goma de tara.
Tabla 6.5.5. Lista de equipos de lnea 1 de produccin de la planta industrial.
Equipo
Chute de recepcin de materia prima
Faja transportadora sanitaria con
paletas de 0.90 m x 4.00 m
Balanza dinmica
Faja transportadora sanitaria con
paletas de 0.90 m x 5.00 m

Pruebas de Montaje
Prueba de alineamiento
Prueba de ajuste
Prueba de alineamiento
Prueba de ajuste
Prueba de alineamiento
Prueba de ajuste
Prueba de alineamiento
Prueba de ajuste

178

Pruebas de automatizacin
No Aplica
Prueba de variabilidad de
velocidad
Prueba de variabilidad de
velocidad
Prueba de variabilidad de
velocidad

Prueba de alineamiento
Prueba de ajuste
Prueba de alineamiento
Transportador neumtico 16" x 20 m. Prueba de ajuste
Prueba de Hermeticidad
Prueba de alineamiento
Cicln de acero inoxidable de 1.2 m
Prueba de ajuste
dimetro x 2. 80 m longitud
Prueba de Hermeticidad
Prueba de alineamiento
Soplador neumtico de 20 hp de acero
Prueba de ajuste
inoxidable
Prueba de Hermeticidad
Prueba de alineamiento
Transportador neumtico 16" x 18 m. Prueba de ajuste
Prueba de Hermeticidad
Prueba de alineamiento
Transportador neumtico 16" x 7 m.
Prueba de ajuste
Prueba de Hermeticidad
Prueba de alineamiento
Filtro de mangas
Prueba de ajuste
Prueba de Hermeticidad
Prueba de alineamiento
Transportador neumtico 18" x 18 m. Prueba de ajuste
Prueba de Hermeticidad
Prueba de alineamiento
Transportador neumtico 18" x 22 m. Prueba de ajuste
Prueba de Hermeticidad
Prueba de alineamiento
Molino Seco de martillos de 250 mesh Prueba de ajuste
Prueba de Hermeticidad
Prueba de alineamiento
Molino Seco de martillos de 150 mesh Prueba de ajuste
Prueba de Hermeticidad
Prueba de alineamiento
Transportador neumtico 18" x 4 m.
Prueba de ajuste
Prueba de Hermeticidad
Despedrador

Tornillo Helicoidal de acero


inoxidable de 10" de canoa de 6 m.

Tanque Homogenizador

Tolvn de almacenaje de acero


inoxidable
Envasadora y pesadora

Prueba de alineamiento
Prueba de ajuste
Prueba de Hermeticidad
Prueba de alineamiento
Prueba de ajuste
Prueba de Hermeticidad
Prueba de alineamiento
Prueba de ajuste
Prueba de Hermeticidad
Prueba de alineamiento
Prueba de ajuste
Prueba de Hermeticidad

Faja transportadora sanitaria

Prueba de Alineamiento

Cocedora (selladora)

Prueba de Alineamiento

Paletizadora

Prueba de Alineamiento

179

No Aplica
Prueba de variabilidad de
velocidad
No Aplica
Prueba de variabilidad de
velocidad
No Aplica

No Aplica
Prueba de ajuste del
vacumetro
No Aplica

No Aplica
Prueba de variabilidad de
velocidad
Prueba de variabilidad de
velocidad
No Aplica

Prueba de variabilidad de
velocidad

No Aplica

No Aplica
Prueba de variabilidad de
velocidad
Prueba de variabilidad de
velocidad
Prueba de variabilidad de
velocidad
Prueba de variabilidad de
velocidad

Elaboracin: Propia

Tabla 6.5.6. Lista de equipos de lnea 2 de produccin de la planta industrial.


Equipo

Pruebas de Montaje

Pruebas de automatizacin

Faja transportadora sanitaria con


paletas de 0.90 m x 6.00 m

Prueba de alineamiento
Prueba de ajuste

Prueba de variabilidad de
velocidad

Balanza dinmica

Prueba de alineamiento
Prueba de ajuste

Prueba de variabilidad de
velocidad

Faja transportadora sanitaria con


paletas de 0.90 m x 5.00 m

Prueba de alineamiento
Prueba de ajuste

Prueba de variabilidad de
velocidad

Zaranda Vibratoria

Prueba de alineamiento
Prueba de ajuste

No Aplica

Faja transportadora sanitaria con


paletas de 0.90 m x 4.00 m

Prueba de alineamiento
Prueba de ajuste

Prueba de variabilidad de
velocidad

Criba de seleccin de semillas

Prueba de alineamiento
Prueba de ajuste

No Aplica

Chutes de semillas de acero inoxidable

Prueba de alineamiento
Prueba de ajuste

No Aplica

Faja transportadora sanitaria en V de


0.90 m x 5.00 m

Prueba de alineamiento
Prueba de ajuste

Prueba de variabilidad de
velocidad

Caon expansor

Prueba de alineamiento
Prueba de ajuste

No Aplica

Tornillo Helicoidal de acero


inoxidable de 10" de canoa de 6 m.

Prueba de alineamiento
Prueba de ajuste
Prueba de Hermeticidad

Prueba de variabilidad de
velocidad

Tanque y shute de almacenamiento

Prueba de alineamiento
Prueba de ajuste

No Aplica

Tornillo Helicoidal de acero


inoxidable de 10" de canoa de 4 m.

Prueba de alineamiento
Prueba de ajuste
Prueba de Hermeticidad

Prueba de variabilidad de
velocidad

Prueba de alineamiento
Molino Seco de martillos de 200 mesh Prueba de ajuste
Prueba de Hermeticidad

Prueba de variabilidad de
velocidad

Prueba de alineamiento
Prueba de ajuste
Prueba de Hermeticidad

Prueba de variabilidad de
velocidad

Molino Seco de martillos de 70 mesh

180

Tornillo Helicoidal de acero


inoxidable de 10" de canoa de 6 m.

Prueba de alineamiento
Prueba de ajuste
Prueba de Hermeticidad

Prueba de variabilidad de
velocidad

Tanque Homogenizador

Prueba de alineamiento
Prueba de ajuste

No Aplica

Tornillo Helicoidal de acero


inoxidable de 10" de canoa de 6 m.

Prueba de alineamiento
Prueba de ajuste
Prueba de Hermeticidad

Prueba de variabilidad de
velocidad

Tolvn de almacenaje de acero


inoxidable

Prueba de alineamiento
Prueba de ajuste

No Aplica

Envasadora y pesadora

Prueba de alineamiento
Prueba de ajuste
Prueba de Hermeticidad

Prueba de variabilidad de
velocidad

Faja transportadora sanitaria

Prueba de alineamiento
Prueba de ajuste
Prueba de Hermeticidad

Prueba de variabilidad de
velocidad

Selladora

Prueba de alineamiento
Prueba de ajuste
Prueba de Hermeticidad

Prueba de variabilidad de
velocidad

Paletizadora

Prueba de alineamiento
Prueba de ajuste
Prueba de Hermeticidad

Prueba de variabilidad de
velocidad

Elaboracin: Propia

6.6 Plan de recursos


Los recursos a utilizar en el proyecto Pisco son de tipo: trabajo, material y
equipos (costo en Ms project). Estos recursos son descritos a continuacin a detalle.

6.6.1. Recurso del tipo trabajo


En la tabla 6.6.1 se muestra los recursos del tipo trabajo a utilizar en el proyecto
Pisco.

181

Tabla 6.6.1: Recurso de tipo trabajo en el proyecto PISCO


RECURSO TRABAJO PROYECTO PISCO
Horas
trabajadas
(Horas)

Costo
Unitario
(US$/Hora)

Costo
Total
(US$)

Nombre del
Recurso

Cantidad
(Und.)

Fecha de
requerimiento

Project Manager

2,233.85

49.17 109,838.23

05/05/2014

Ingeniero Industrial con Maestra en Gerencia de


18/04/2015 Proyectos. Experiencia mayor a 8 aos como Project
Manager.

Coordinador de
proyecto

2,326.55

10.50

69,796.40

05/05/2014

Ingeniero Mecnico con Maestra en Gerencia de


18/04/2015 Proyectos. Experiencia mayor a 5 aos como jefe de
proyectos.

Jefe de
produccin

842.05

33.92

28,562.22

14/08/2014

13/04/2015

Ingeniero
Mecnico

663.25

24.67

16,362.38

08/08/2014

Ingeniero Mecnico con experiencia en el montaje e


02/05/2015 implementacin de equipos de por lo menos 3 plantas
industriales.

Ingeniero
Elctrico

691.10

24.67

17,049.44

08/08/2014

02/05/2015

Ingeniero Elctrico con experiencia en instalaciones


elctricas de por lo menos 3 plantas industriales.

Ingeniero Civil

576.12

24.67

14,212.85

08/08/2014

02/05/2015

Ingeniero Civil con experiencia en la construccin y


montaje de por lo menos 3 plantas industriales.

Ingeniero
Electrnico

569.60

24.67

14,052.03

14/08/2014

Ingeniero Electrnico con experiencia en automatizacin


02/05/2015 de lneas de produccin de por lo menos 3 plantas
industriales.

182

Fecha de
liberacin

Perfil

Ingeniero Mecnico con experiencia mayor a 5 aos


como jefe de produccin.

Ingeniero
Sanitario

278.90

24.67

6,880.46

14/08/2014

19/03/2015

Ingeniero Sanitario con experiencia en instalaciones


sanitarias de por lo menos 3 plantas industriales.

Arquitecto

417.28

24.67

10,294.56

14/08/2014

12/03/2015

Arquitecto con experiencia en acabados arquitectnicos


de por lo menos 2 plantas industriales.

Jefe de
Ingeniera

696.00

33.92

23,608.32

05/05/2014

20/11/2014

Ingeniero Mecnico con Maestra en Diseo Estructural.


Experiencia mayor a 5 aos como jefe de ingeniera.

Ingeniero de
Diseo
Mecnico

640.00

24.67

15,788.80

05/05/2014

08/08/2014

Ingeniero Mecnico con experiencia en el diseo


mecnico de por lo menos 2 plantas industriales.

Ingeniero de
Diseo Elctrico

656.00

24.67

16,183.52

05/05/2014

13/08/2014

Ingeniero Elctrico con experiencia en el diseo elctrico


de por lo menos 2 plantas industriales.

Ingeniero Civil
de Estructuras

624.00

24.67

15,394.08

05/05/2014

05/08/2014

Ingeniero Civil con experiencia en el diseo de


estructuras civiles de por lo menos 2 plantas industriales.

Arquitecto de
diseo

656.00

24.67

16,183.52

05/05/2014

13/08/2014

Arquitecto con experiencia en el diseo arquitectnico de


por lo menos 2 plantas industriales.

Ingeniero de
Diseo
Electrnico

304.00

24.67

7,499.68

05/05/2014

Ingeniero Electrnico con experiencia en el diseo de


17/06/2014 lneas de produccin de por lo menos 2 plantas
industriales.

Ingeniero de
Diseo Sanitario

624.00

24.67

15,394.08

05/05/2014

05/08/2014

183

Ingeniero Sanitario con experiencia en el diseo sanitario


de por lo menos 2 plantas industriales.

Coordinador de
Seguridad

1,599.55

24.67

39,460.82

14/08/2014

13/04/2015

Ingeniero Industrial con experiencia mayor a 5 aos


como jefe de seguridad en proyectos industriales.

Ingeniero de
seguridad 1

3,470.05

14.00

48,580.65

05/05/2014

13/04/2015

Ingeniero de seguridad con experiencia como supervisor


de seguridad en por lo menos 2 plantas industriales.

Ingeniero de
seguridad 2

3,470.05

14.00

48,580.65

05/05/2014

13/04/2015

Ingeniero de seguridad con experiencia como supervisor


de seguridad en por lo menos 2 plantas industriales.

Administrador
del proyecto

846.40

13.00

11,003.20

23/06/2014

18/03/2015

Profesional en Administracin de empresas. Experiencia


mayor a 5 aos como administrador de proyectos.

coordinador de
Logstica y
almacn

427.95

20.00

8,559.07

23/06/2014

02/05/2015

Profesional en Administracin. Experiencia mayor a 3


aos como jefe de logstica en proyectos industriales

Almacenero

918.88

9.50

8,729.36

23/06/2014

18/03/2015

Tcnico en computacin. Experiencia de 2 aos en como


almacenero en proyectos industriales

Coordinador de
RRHH

325.45

12.90

4,198.37

05/05/2014

18/04/2015

Profesional en Administracin. Experiencia mayor a 2


aos como jefe de recursos humanos.

Jefe de Calidad

79.00

24.67

1,948.93

05/05/2014

02/05/2015

Ingeniero Industrial con experiencia mayor a 5 aos


como jefe de calidad en proyectos industriales.

Asesor Legal

232.65

30.00

2,868.63

05/05/2014

Abogado con especialidad en temas de derecho


18/04/2015 corporativo. Experiencia en gestin de aspectos legales
en proyectos.

184

Chofer

2,326.55

12.33

11,167.42

05/05/2014

18/04/2015 Chofer con licencia de conducir AIIB.

Capataz

40

10,759.47

4.80

74,885.88

14/08/2014

18/04/2015

Tcnico en Construccin con experiencia no menor a 10


aos como capataz en proyectos industriales.

Operario

205

14,051.68

6.96

72,085.14

14/08/2014

18/04/2015

Tcnico operario con experiencia de no menor a 5 aos


en proyectos industriales.

Oficial

179

48,146.22

5.13 236,397.60

14/08/2014

13/04/2015

Tcnico oficial con experiencia no menor a 2 aos en


proyectos industriales.

Pen

141

28,683.38

4.91 117,888.69

14/08/2014

18/04/2015 Ayudantes con experiencia en proyectos de industriales.

Topgrafo

48.00

4.11

334.08

28/08/2014

05/09/2014

Tcnico en topografa con experiencia no menor a 5 aos


en proyectos industriales.

Inspector de
Calidad N1

1,315.27

6.96

13,810.37

05/05/2014

29/04/2015

Ingeniero Industrial con experiencia mayor a 2 aos


como inspector de calidad en proyectos industriales

Inspector de
Calidad N2

1,195.02

10.50

12,547.75

05/05/2014

29/04/2015

Ingeniero Industrial con experiencia mayor a 2 aos


como inspector de calidad en proyectos industriales

Fuente: Cronograma en Ms Project del proyecto Pisco

185

6.6.2. Recurso del tipo material


En la tabla 6.6.2 se muestra los recursos del tipo material a utilizar en el
proyecto Pisco. Se observa que el costo de los tres principales materiales; acero
estructural naval, acero de construccin y concreto premezclado, representan ms del
60% del costo total.

186

Tabla 6.6.2: Recurso del tipo material en el proyecto PISCO

Nombre del Recurso

Und.

Cantidad

Costo Unitario
Costo Total (US$)
(US$)

Fecha de
requerimiento

Afirmado

m3

2530.00

12.50

31,625.00

03/09/2014

Acero Corrugado fy=4200 kg/cm2

kg

691681.52

1.10

760,849.67

06/09/2014

Acero para Tijeral

kg

140126.00

1.32

184,966.32

14/08/2014

Perfiles para Columnas de acero

kg

264894.00

1.32

349,660.08

14/08/2014

Perfiles para vigas de acero

kg

253855.00

1.32

335,088.60

14/08/2014

Clavos promedio para construccin

kg

781.05

3.81

2,975.80

16/08/2014

Arena gruesa

m3

110.50

12.13

1,340.37

11/09/2014

Arena fina

m3

757.50

12.95

9,809.63

13/09/2014

Cemento portland tipo I (42.5 kg)

bol

7985.40

6.12

48,870.65

11/09/2014

Ladrillo arcilla hueco 15x30x30 cm para techo

und

9069.00

0.32

2,902.08

17/09/2014

Ladrillo KK de acrilla9x13x24 cm

und

1133159.00

0.16

181,305.44

11/09/2014

Madera Tornillo

p2

44001.67

1.55

68,202.59

16/08/2014

Pintura anticorrosiva

gal

5053.80

9.12

46,090.66

11/09/2014

Triplay de 1.20 x 2.40 m x 4mm

pln

825.00

12.90

10,642.50

16/08/2014

Puerta

m2

250.55

97.00

24,303.35

22/09/2014

Concreto premezclado f'c=210 kg/cm2

m3

6602.66

149.21

985,182.90

06/09/2014

Ventana

m2

687.10

109.00

74,893.90

22/09/2014

piso porcelanato 0.60x0.60m

m2

368.00

25.50

9,384.00

20/11/2014

Piso Stonjar de alto trnsito

m2

2787.00

41.30

115,103.10

13/12/2014

Cobertura T4

m2

775.00

84.00

65,100.00

23/09/2014

Cermica de alto trnsito

m2

270.00

13.50

3,645.00

03/10/2014

Tubera PVC SAP 20mm

ml

14102.00

1.10

15,512.20

04/10/2014

187

pegamento pvc

gal

138.10

35.00

4,833.50

24/10/2014

Cable halgeno N2H 1x25 mm2

ml

14141.00

9.30

131,511.30

04/10/2014

Luminaria polaris con lmpara CHID

und

285.00

143.00

40,755.00

05/01/2015

Conexin a caja PVC SAP 20 mm

und

303.00

0.90

272.70

06/10/2014

Caja octogonal fierro galvanizado sap 100x55mm

und

440.00

2.70

1,188.00

06/10/2014

Luminiaria 3x36W con balastro eletrnico

und

234.00

56.80

13,291.20

06/10/2014

Interruptor

und

184.00

16.00

2,944.00

06/10/2014

Tomacorriente

und

269.00

14.00

3,766.00

05/08/2014

Caja Luz de emergencia

und

215.00

35.20

7,568.00

06/10/2014

Detector de Humo

und

144.00

22.50

3,240.00

06/10/2014

Conector de telfono

und

81.00

13.50

1,093.50

06/10/2014

Conector de Internet

und

91.00

11.90

1,082.90

06/10/2014

Tablero de distribucin de 28 polos

und

1.00

5,900.00

5,900.00

08/12/2014

Cajas de pase cuadrada de acero galvanizado


300x300x150 mm

und

644.00

19.00

12,236.00

08/12/2014

Caja de concreto para pozo a tierra

und

38.00

25.00

950.00

02/12/2014

Barra de cobre D=20 mm x 2.40 m

und

38.00

138.00

5,244.00

02/12/2014

Tubera PVC SAP presin CL-10 roscado 1 1/2"x 5m

und

1158.00

19.20

22,233.60

24/10/2014

Tubera PVC SAP presin CL-10 roscado 1"x 5m

und

754.00

16.80

12,667.20

24/10/2014

Tubera PVC SAP presin CL-10 roscado 1/2"x 5m

und

641.00

14.22

9,115.02

24/10/2014

Codo PVC CL-10 roscado 1 1/2"x90

und

676.00

2.20

1,487.20

24/10/2014

Codo PVC CL-10 roscado 1"x90

und

751.00

1.85

1,389.35

24/10/2014

Codo PVC CL-10 roscado 1/2"x90

und

634.00

1.63

1,033.42

24/10/2014

Reduccin PVC CL-10 roscado 1 1/2" a 1"

und

562.00

1.35

758.70

24/10/2014

Reduccin PVC CL-10 roscado 1" a 1/2"

und

458.00

1.10

503.80

24/10/2014

188

Tee PVC CL-10 roscado 1"

und

514.00

1.33

683.62

24/10/2014

Tee PVC CL-10 roscado 1/2"

und

549.00

1.10

603.90

24/10/2014

Unin universal PVC CL-10 roscado 1 1/2"

und

519.00

1.65

856.35

24/10/2014

Unin universal PVC CL-10 roscado 1"

und

458.00

1.52

696.16

24/10/2014

Unin universal PVC CL-10 roscado 1/2"

und

1007.00

1.41

1,419.87

24/10/2014

Vlvula compuerta PVC CL-10 de 1 1/2"

und

416.00

21.80

9,068.80

24/10/2014

Vlvula compuerta PVC CL-10 de 1"

und

449.00

18.45

8,284.05

24/10/2014

Accesorios para empalme a red existente

und

15.00

243.00

3,645.00

05/12/2014

Tubo PVC SAP 4"x3m

und

1808.00

9.50

17,176.00

24/10/2014

Tubo PVC SAP 2"x3m

und

2121.00

3.80

8,059.80

24/10/2014

Codo PVC SAP 4"x90

und

650.00

2.10

1,365.00

24/10/2014

Codo PVC SAP 2"x90

und

504.00

1.80

907.20

24/10/2014

Reduccin PVC SAP de 4" a 2"

und

431.00

2.00

862.00

24/10/2014

Tee PVC SAP de 4"

und

491.00

2.20

1,080.20

24/10/2014

Tee PVC SAP de 2"

und

453.00

1.90

860.70

24/10/2014

Caja de registro de 12x24 para desage

und

91.00

84.00

7,644.00

24/10/2014

Accesorios para empalme a red de desage

und

15.00

360.00

5,400.00

26/11/2014

Tubera de acero SCH-40 de 1 1/2"

ml

8429.00

15.80

133,178.20

24/10/2014

Codo de acero galvanizado de 1 1/2"

und

2984.00

3.90

11,637.60

24/10/2014

Tee de acero galvanizado de 1 1/2"

und

4523.00

6.30

28,494.90

24/10/2014

Vlvula angular de bronce de 1 1/2"

und

348.00

50.40

17,539.20

24/10/2014

Bomba de potencia 8 HP HTD=35m Q=1l/s

und

5.00

3,550.00

17,750.00

18/09/2014

Bomba de potencia 20 HP HTD=55m

und

1.00

5,480.00

5,480.00

10/12/2014

Oxigeno

m3

2500.00

10.00

25,000.00

14/08/2014

acetileno

kg

792.00

15.00

11,880.00

14/08/2014

PLC y Software

und

1.00

17,000.00

17,000.00

24/12/2014

Panel View

und

1.00

12,500.00

12,500.00

24/12/2014

189

PC

und

1.00

7,600.00

7,600.00

24/12/2014

Sensores

und

1.00

24,000.00

24,000.00

24/12/2014

CCM

und

1.00

75,000.00

75,000.00

24/12/2014

Cables

und

1.00

15,000.00

15,000.00

24/12/2014

da

250.00

90.00

22,500.00

05/05/2014

Camioneta
Fuente: Cronograma en Ms Project del proyecto Pisco

190

6.6.3. Recurso del tipo equipos e instrumentos (tipo costo en Ms project)


En la tabla 6.6.3 se muestra los recursos del tipo equipos e instrumentos a
utilizar en el proyecto.
Tabla 6.6.3: Recurso del tipo Equipos e instrumentos en el proyecto PISCO
RECURSO EQUIPO E INSTRUMENTOS DEL PROYECTO PISCO
Nombre del Recurso

Cantidad
(Und)

Costo
Fecha de
Fecha de
Total
requerimiento liberacin
(US$)
16,971.43
14/08/2014 16/08/2014

Contenedores para oficina de obra

2.00

Contenedores para almacn de obra

1.00

3,857.14

14/08/2014 16/08/2014

Flete de transporte

41,500.00

18/08/2014 20/08/2014

Herramientas manuales

- 195,975.87

14/08/2014 10/01/2015

Estacin total

2.00

760.00

22/08/2014 23/08/2014

Portn principal

1.00

23,131.00

18/09/2014 23/09/2014

Camin volquete N1

1.00

10,930.00

01/09/2014 09/09/2014

Vibrador de concreto N1

1.00

1,986.34

04/09/2014 30/09/2014

Vibrador de concreto N3

1.00

76,999.98

23/08/2014 15/09/2014

Retroexcavadora N2

1.00

21,390.00

23/08/2014 09/09/2014

Cargador Frontal N2

1.00

20,900.00

23/08/2014 09/09/2014

Cargador Frontral N3

1.00

20,900.00

23/08/2014 09/09/2014

- 137,710.32

09/09/2014 03/11/2014

Andamiaje
Gra de 50 ton

1.00

95,661.94

10/09/2014 28/11/2014

Chute de recepcin de materia prima


Faja transportadora sanitaria con paletas de 0.90
m x 4.00 m
Balanza dinmica
Faja transportadora sanitaria con paletas de 0.90
m x 5.00 m
Despedrador

1.00

5,000.00

23/06/2014 26/08/2014

1.00

18,000.00

23/06/2014 04/10/2014

2.00 120,000.00

23/06/2014 04/10/2014

1.00

24,000.00

23/06/2014 04/10/2014

1.00

15,000.00

23/06/2014 26/08/2014

Transportador neumtico 16" x 20 m.


Cicln de acero inoxidable de 1.2 m dimetro x
2. 80 m longitud
Soplador neumtico de 20 hp de acero
inoxidable
Transportador neumtico 16" x 18 m.

1.00

4,900.00

23/06/2014 26/08/2014

3.00

81,000.00

23/06/2014 26/08/2014

2.00

78,000.00

23/06/2014 26/08/2014

1.00

4,000.00

23/06/2014 26/08/2014

Transportador neumtico 16" x 7 m.

1.00

1,800.00

23/06/2014 26/08/2014

Filtro de mangas

2.00

90,000.00

23/06/2014 26/08/2014

Transportador neumtico 18" x 18 m.

1.00

5,200.00

23/06/2014 26/08/2014

Transportador neumtico 18" x 22 m.

1.00

24,000.00

23/06/2014 26/08/2014

Molino Seco de martillos de 250 mesh

2.00

90,000.00

23/06/2014 26/08/2014

Molino Seco de martillos de 150 mesh

2.00 100,000.00

23/06/2014 26/08/2014

191

Transportador neumtico 18" x 4 m.


Tornillo Helicoidal de acero inoxidable de 10"
de canoa de 6 m.
Tanque Homogenizador

1.00

8,000.00

23/06/2014 26/08/2014

2.00

54,000.00

05/08/2014 04/10/2014

2.00

90,000.00

23/06/2014 04/10/2014

Tolvn de almacenaje de acero inoxidable

2.00

30,000.00

23/06/2014 04/10/2014

Envasadora y pesadora

2.00

30,000.00

23/06/2014 04/10/2014

Faja transportadora sanitaria

1.00

20,000.00

23/06/2014 04/10/2014

Cocedora (selladora)

1.00

12,000.00

23/06/2014 26/08/2014

Paletizadora

2.00 113,486.00

23/06/2014 28/11/2014

Guardas de seguridad
Faja transportadora sanitaria con paletas de 0.90
m x 6.00 m
Zaranda Vibratoria

3,500.00

23/06/2014 26/08/2014

1.00

14,000.00

05/08/2014 04/10/2014

1.00

47,000.00

05/08/2014 04/10/2014

Criba de seleccin de semillas

1.00

39,000.00

05/08/2014 04/10/2014

Chutes de semillas de acero inoxidable


Faja transportadora sanitaria en V de 0.90 m x
5.00 m
Caon expansor

3.00

12,000.00

05/08/2014 04/10/2014

3.00

45,000.00

05/08/2014 04/10/2014

3.00

15,000.00

05/08/2014 04/10/2014

Tanque y shute de almacenamiento


Tornillo Helicoidal de acero inoxidable de 10"
de canoa de 4 m.
Molino Seco de martillos de 200 mesh

1.00

6,500.00

05/08/2014 04/10/2014

7.00

75,000.00

23/06/2014 04/10/2014

2.00

90,000.00

05/08/2014 04/10/2014

Molino Seco de martillos de 70 mesh

2.00 120,000.00

05/08/2014 04/10/2014

Selladora

1.00

12,000.00

05/08/2014 04/10/2014

Motosoldadora N1

1.00

37,934.55

14/08/2014 28/11/2014

Amoladora

5.00

8,065.77

14/08/2014 26/09/2014

Manlift N1

1.00

27,668.00

10/09/2014 07/10/2014

Manlift N2

1.00

22,196.00

10/09/2014 27/09/2014

Motosoldadora N2

1.00

74,726.00

09/09/2014 27/11/2014

Retroexcavadora N3

1.00

21,860.00

23/08/2014 09/09/2014

Retroexcavadora N4

1.00

15,430.00

23/08/2014 09/09/2014

Motosoldadora N3

1.00

30,140.00

03/10/2014 20/11/2014

Camin Gra de 20 ton

1.00

46,130.00

15/09/2014 27/11/2014

Camin Gra de 25 ton


Montaje e instalacin de Equipos para Sala de
Fuerza
Seguro contra todo riesgo

1.00

51,180.00

17/09/2014 27/11/2014

80,000.00

02/10/2014 27/10/2014

1.00

60,000.00

05/05/2014 05/05/2014

50,000.00

11/09/2014 16/09/2014

negociador experimentado

1.00

20,000.00

14/08/2014 02/09/2014

swaps (Instrumento financiero)

1.00

70,000.00

05/05/2014 05/05/2014

curso Esan
2.00
Fuente: Cronograma en Ms Project del proyecto Pisco

2,000.00

05/05/2014 21/05/2014

Instalacin de equipos de PTAR

192

6.6.4. Plan de utilizacin de recursos


En la tabla 6.6.4 se muestra las fechas de requerimiento y liberacin de los
recursos tipo trabajo, adems de cmo se realizar el uso a lo largo del desarrollo del
proyecto.
En la tabla 6.6.5 se muestra las fechas de requerimiento y liberacin de los
recursos tipo material, adems de cmo se realizar el uso a lo largo del desarrollo del
proyecto.
En las tabla 6.6.6 se muestra las fechas de requerimiento y liberacin de los
recursos tipo equipo e instrumentos, adems de cmo se realizar el uso a lo largo del
desarrollo del proyecto.

193

Tabla 6.6.4: Utilizacin de recursos tipo trabajo

194

Fuente: Cronograma en Ms Project del proyecto Pisco

195

Tabla 6.6.5: Utilizacin de recursos tipo material

196

197

Fuente: Cronograma en Ms Project del proyecto Pisco


198

Tabla 6.6.6: Utilizacin de recursos tipo equipo e instrumentos

199

200

Fuente: Cronograma en Ms Project del proyecto Pisco

201

6.7 Organigrama del proyecto


En la figura 6.7.1 se muestra el organigrama del proyecto Pisco.

202

Figura 6.7.1: Organigrama del proyecto PISCO

Leyenda:

Comit de direccin

Sponsor
interno

Sponsor

Gerente de
produccin
Organizacin de calidad

Gerente de
Proyectos
Tara Corp.

Project
Manager

Asesor legal

Comit de seguimiento y control


Coordinardor de
proyecto (*)

Jefe de
Ingeniera

Jefe de
produccin (*)
|

Ing. civil

Ing. Mecnico

Ing. sanitario

Ing. elctrico

Arquitecto

Ing. electrnico

Proveedores de
lneas de
produccin

Organizacin de calidad

Ing. de diseo
Mecnico
Ing. de diseo
elctrico
Ing. de diseo
civil

Jefe de
Calidad

Administrador de
proyecto
Coordinador de
RRHH
Coordinador de
relaciones
comunitarias

Ing. de diseo
electrnico
Ing. de diseo
Sanitario

Coordinador de
seguridad

2 Ingenieros de
seguridad

Coordinador de
2 inspectores de
logstica y almacn
calidad
Almaceneros
Proveedores
diversos

Arquitecto de
diseo

(*) Ambos puestos sern asumidos por la misma persona

Elaboracin: Propia

203

6.7.1. Roles del proyecto


A continuacin describimos el perfil de los integrantes del equipo del proyecto:
Tabla 6.7.1: Perfil del Comit de Direccin
NOMBRE DEL ROL
COMIT DE DIRECCIN
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QU SE HA
CREADO EL ROL).
Toma de decisiones de alto nivel.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?).
Cancelar el proyecto.
Dar visto bueno a los cambios aprobados.
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS
OBJETIVOS Y CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?).
Revisar los informes provedos por el Project Manager a fin de tomar decisiones sobre el proyecto.
Verificar y tomar medidas para el ptimo desarrollo del proyecto.
NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO,
CALIDAD, RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES,
ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.
Alto nivel.
REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.

Ninguno.

SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.


Al Project Manager.
REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
Economista.
Ingeniero Civil.
CONOCIMIENTOS:
QU TEMAS, MATERIAS, O
Ingeniero Mecnico.
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER,
Ingeniero Industrial.
MANEJAR O DOMINAR.

HABILIDADES:
QU HABILIDADES ESPECFICAS
DEBE POSEER Y EN QU GRADO.

EXPERIENCIA:
QU EXPERIENCIA DEBE TENER,

Comunicacin.
Negociacin.
Solucin de Conflictos.
Anlisis Inductivo y Deductivo.
Anlisis Econmico y Financiero.

Experiencia en dirigir y controlar proyectos.


Haber dirigido y controlado proyectos segn enfoque PMI.

SOBRE QU TEMAS O SITUACIONES,


Y DE QU NIVEL.

Elaboracin: Propia

204

Tabla 6.7.2: Perfil del Comit de Seguimiento y Control


NOMBRE DEL ROL
COMIT DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QU SE HA
CREADO EL ROL).
Monitorear el cumplimiento del proyecto para que se realice de acuerdo a lo planificado.

RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?).


Supervisar el desempeo del Project Manager y su equipo.
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS
OBJETIVOS Y CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?).
Evaluacin mensual del desarrollo del proyecto mediante los informes de progreso.
Toma de decisiones de alto nivel.

NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO,
CALIDAD, RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES,
ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.
Control de desempeo y el rendimiento del proyecto.
REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.

Comit de Direccin.

SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.


Project Manager.
REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
Ingeniera.
Conocimiento en gestin de proyectos industriales.
CONOCIMIENTOS:
QU TEMAS, MATERIAS, O
Manejo de MS-Project.
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER,

MANEJAR O DOMINAR.

HABILIDADES:
QU HABILIDADES ESPECFICAS
DEBE POSEER Y EN QU GRADO.

Comunicacin.
Negociacin.
Solucin de Conflictos.
Anlisis Inductivo y Deductivo.
Anlisis econmico y financiero.

EXPERIENCIA:
QU EXPERIENCIA DEBE TENER,

Experiencia en evaluacin de cambios.


Haber trabajado en proyectos segn enfoque PMI.

SOBRE QU TEMAS O SITUACIONES,


Y DE QU NIVEL.

Elaboracin: Propia

205

Tabla 6.7.3: Perfil de Comit de Cambio


NOMBRE DEL ROL
COMIT DE CAMBIO
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QU SE HA
CREADO EL ROL).
Evaluacin de los cambios que se presentan durante el desarrollo del proyecto.

RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?).


Aprobar o rechazar algn cambio.

FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS
OBJETIVOS Y CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?).
Evaluar y Analizar las propuestas de cambios.

NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO,
CALIDAD, RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES,
ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.
Aprobar o rechazar las solicitudes de cambio.

REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.

Comit de Direccin.

SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.


Project Manager.
REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
Ingeniera.
CONOCIMIENTOS:
Conocimiento en gestin de proyectos industriales.
QU TEMAS, MATERIAS, O
Manejo de MS-Project.
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER,
MANEJAR O DOMINAR.

HABILIDADES:
QU HABILIDADES ESPECFICAS
DEBE POSEER Y EN QU GRADO.

EXPERIENCIA:
QU EXPERIENCIA DEBE TENER,

Comunicacin.
Negociacin.
Solucin de Conflictos.
Anlisis Inductivo y Deductivo.

Experiencia en el montaje e implementacin de equipos.


Haber trabajado en de proyectos segn enfoque PMI.

SOBRE QU TEMAS O SITUACIONES,


Y DE QU NIVEL.

Elaboracin: Propia

206

Tabla 6.7.4: Perfil de la Organizacin de Calidad


NOMBRE DEL ROL
ORGANIZACIN DE CALIDAD
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QU SE HA
CREADO EL ROL).
Asegurar que el Proyecto cumpla con los requisitos de calidad planificado.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?).
Aprobar y monitorear la implementacin y mantenimiento del sistema de gestin de calidad del
proyecto dentro de la construccin.
Supervisar que las acciones correctivas y preventivas se ejecuten dentro de la obra.
Revisar junto con el jefe de calidad los hallazgos y resultados de las auditoras y/o inspecciones
realizadas a las actividades del proyecto.
Proponer, junto con el equipo de ingenieros a su cargo, la mejora continua en las actividades
relacionadas al proyecto.
Liderar y coordinar las capacitaciones al personal que se requieran para la realizacin de sus
actividades.
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS
OBJETIVOS Y CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?).
Difundir la poltica de calidad de Bleriot a todo el personal que participar en el proyecto.
Garantizar la ejecucin de las obras dentro del cronograma planificado y cumpliendo los requisitos
de calidad.
Coordinar que los reporte de evaluacin y calidad del proyecto se encuentren a tiempo.
NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO,
CALIDAD, RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES,
ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.
Sobre el aseguramiento y control de calidad del proyecto.
REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.

Project Manager.

SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.


Todos.
REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
Ingeniera.
Conocimiento en gestin de proyectos industriales.
CONOCIMIENTOS:
QU TEMAS, MATERIAS, O
Manejo de MS-Project.
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER,
Sistema de Gestin Integrado de Calidad.
MANEJAR O DOMINAR.

HABILIDADES:
QU HABILIDADES ESPECFICAS
DEBE POSEER Y EN QU GRADO.
EXPERIENCIA:
QU EXPERIENCIA DEBE TENER,

Comunicacin.
Negociacin.
Solucin de Conflictos.
Anlisis Inductivo y Deductivo.

Experiencia en el montaje e implementacin de equipos.


Haber trabajado en de proyectos segn enfoque PMI.

SOBRE QU TEMAS O SITUACIONES,


Y DE QU NIVEL.

Elaboracin: Propia

207

Tabla 6.7.5: Perfil del Project Manager del proyecto


NOMBRE DEL ROL
PROJECT MANAGER
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QU SE HA
CREADO EL ROL).
Liderar al equipo del proyecto y representarlo ante el Sponsor.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?).
Gestin del proyecto PISCO y cumplimiento de los alcances del proyecto dentro de las
directrices de la triple restriccin.
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS
OBJETIVOS Y CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?).
Revisar y analizar detalladamente la propuesta adjudicada previa al inicio del contrato, detectando
sus fortalezas y debilidades.
Fijar las metas y objetivos del proyecto y hacer su seguimiento.
Monitorizar a los miembros de su equipo de proyecto.
Asignar las responsabilidades de todos los miembros del equipo del proyecto dentro del proyecto.
Revisar los informes provedos por su equipo a fin de tomar decisiones sobre el proyecto.
Verificar y tomar medidas para el correcto cumplimiento de los principios y polticas de la
empresa en la obra, en cuanto a seguridad, calidad, medio ambiente, personal, suministros,
equipos, etc.
NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO,
CALIDAD, RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES,
ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.
Directrices durante la etapa de planificacin, ejecucin, monitoreo y control, y finalmente durante
el cierre del proyecto.
REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.

Sponsor Bleriot (Gerente General de Bleriot)

SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.


Equipo del proyecto (ver organigrama).
REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
Ingeniero Industrial con maestra en Gerencia de proyectos.
CONOCIMIENTOS:
Conocimientos en gestin de prevencin de riesgos y gestin
QU TEMAS, MATERIAS, O
de la calidad.
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER,
MANEJAR O DOMINAR.
Gestin de Conflictos.
Comunicacin.
HABILIDADES:
QU HABILIDADES ESPECFICAS
Negociacin.
DEBE POSEER Y EN QU GRADO.
Liderazgo.
Planeacin y organizacin del trabajo.
Experiencia como Project Manager mayor a 8 aos.
Experiencia en la implementacin de nuevas tecnologas en
EXPERIENCIA:
QU EXPERIENCIA DEBE TENER,
operaciones y procesos industriales.
SOBRE QU TEMAS O SITUACIONES,
Haber trabajado en proyectos segn enfoque PMI.
Y DE QU NIVEL.
Elaboracin: Propia

208

Tabla 6.7.6: Perfil del Coordinador de Proyecto


NOMBRE DEL ROL
COORDINADOR DE PROYECTO
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QU SE HA
CREADO EL ROL).
Dirigir y coordinar con los jefes de departamento el desarrollo del proyecto.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?).
Supervisin de las actividades de los jefes de los departamentos de produccin, ingeniera,
administracin y calidad.
Gestionar que los entregables se culminen dentro de los plazos establecidos.
.
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS
OBJETIVOS Y CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?).
Verificar el avance del proyecto.
Realizar las mtricas de SPI y CPI del proyecto.
Asistir al Project Manager en las actividades de gestin del proyecto.
Supervisar las actividades de las jefaturas que
Revisar las solicitudes de cambio en el alcance o el cronograma del proyecto.
Monitorizar los riesgos.
NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO,
CALIDAD, RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES,
ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.
Directrices durante las etapas de diseo y construccin del proyecto.
REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.

Project Manager.

SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.


Jefe de produccin.
Jefe de ingeniera.
Administrador del proyecto.
Jefe de calidad.
REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
Ingeniero Mecnico con maestra en Gerencia de proyectos.
CONOCIMIENTOS:
Manejo de MS-Project.
QU TEMAS, MATERIAS, O
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER,
MANEJAR O DOMINAR.
Experiencia.
Comunicacin.
HABILIDADES:
QU HABILIDADES ESPECFICAS
Gestin de Conflictos.
DEBE POSEER Y EN QU GRADO.
Negociacin.
Anlisis Inductivo y Deductivo.
Experiencia como jefe de proyectos mayor a 5 aos.
EXPERIENCIA:
Experiencia en la implementacin de nuevas tecnologas en
QU EXPERIENCIA DEBE TENER,
operaciones y procesos industriales.
SOBRE QU TEMAS O SITUACIONES,
Haber trabajado en de proyectos segn enfoque PMI.
Y DE QU NIVEL.
Elaboracin: Propia

209

Tabla 6.7.7: Perfil del jefe de produccin


NOMBRE DEL ROL
JEFE DE PRODUCCIN
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QU SE HA
CREADO EL ROL).
Dirigir al equipo responsable de la ejecucin de los trabajos de diseo, construccin, montaje y
automatizacin del proyecto PISCO.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?).
Direccin del equipo de produccin del proyecto.
Gestionar que los entregables se culminen dentro de los plazos establecidos.
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS
OBJETIVOS Y CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?).
Hacer inspeccin del avance de obras.
Resolver junto a su equipo los problemas de calidad.
Revisar las solicitudes de cambio en el alcance o el cronograma del proyecto.
Monitorizar los riesgos.
Ejecutar el plan de calidad del proyecto.
NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO,
CALIDAD, RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES,
ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.
Asignacin de recursos humanos, materiales y equipos a los frentes de trabajo.
Manejar el tiempo de ejecucin de las actividades de ejecucin del proyecto.
REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.

Coordinador de proyecto.

SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.


Ingeniero Mecnico.
Ingeniero Civil.
Ingeniero Elctrico.
Ingeniero Sanitario.
Ingeniero Electrnico.
REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
Ingeniero Mecnico.
CONOCIMIENTOS:
Especializacin en gestin de proyectos industriales.
QU TEMAS, MATERIAS, O
Conocimiento del Reglamento Nacional de Construcciones.
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER,
Manejo de MS-Project.
MANEJAR O DOMINAR.
Comunicacin.
HABILIDADES:
Gestin de Conflictos.
QU HABILIDADES ESPECFICAS
Negociacin.
DEBE POSEER Y EN QU GRADO.
Anlisis Inductivo y Deductivo.
Experiencia como jefe de produccin mayor a 5 aos.
EXPERIENCIA:
Haber trabajado en de proyectos segn enfoque PMI.
QU EXPERIENCIA DEBE TENER,
SOBRE QU TEMAS O SITUACIONES,
Y DE QU NIVEL.
Elaboracin: Propia

210

Tabla 6.7.8: Perfil del ingeniero mecnico


NOMBRE DEL ROL
INGENIERO MECANICO
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QU SE HA
CREADO EL ROL).
Realizar el montaje de los equipos de las lneas de produccin de polvo y goma de Tara.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?).
Supervisar, coordinar y ejecutar los trabajos referentes a su especialidad en el proyecto.
Informar sobre el progreso de las actividades asignadas.
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS
OBJETIVOS Y CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?).
Ejecutar las actividades mecnicas de acuerdo a lo planificado.
Testear los equipos de la lnea de produccin.
Garantizar la calidad de los trabajos ejecutados en su frente a cargo.
Informar de las incidencias durante de las ejecucin de las actividades.
Firmar las actas de conformidad de los entregables referidos a su especialidad.
NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO,
CALIDAD, RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES,
ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.
Ninguno.
REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.

Jefe de Produccin.

SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.


Frente de trabajos mecnicos.
REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
Ingeniero Mecnico.
Conocimiento en gestin de proyectos industriales.
CONOCIMIENTOS:
QU TEMAS, MATERIAS, O
Manejo de MS-Project.
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER,
Manejo de S10 (Costos y presupuestos).
MANEJAR O DOMINAR.

HABILIDADES:
QU HABILIDADES ESPECFICAS
DEBE POSEER Y EN QU GRADO.
EXPERIENCIA:
QU EXPERIENCIA DEBE TENER,
SOBRE QU TEMAS O SITUACIONES,
Y DE QU NIVEL.

Comunicacin.
Negociacin.
Solucin de Conflictos.
Anlisis Inductivo y Deductivo.

Experiencia en el montaje e implementacin de equipos de por


lo menos 3 plantas industriales.
Haber trabajado en de proyectos segn enfoque PMI.

Elaboracin: Propia

211

Tabla 6.7.9: Perfil del ingeniero civil


NOMBRE DEL ROL
INGENIERO CIVIL
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QU SE HA
CREADO EL ROL).
Realizar las obras civiles y montajes en general de la planta industrial.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?).
Supervisar, coordinar y ejecutar los trabajos referentes a su especialidad en el proyecto.
Informar sobre el progreso de las actividades asignadas.
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS
OBJETIVOS Y CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?).
Ejecutar las actividades mecnicas de acuerdo a lo planificado.
Garantizar la calidad de los trabajos ejecutados en su frente a cargo.
Informar de las incidencias durante de las ejecucin de las actividades.
Firmar las actas de conformidad de los entregables referidos a su especialidad.

NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO,
CALIDAD, RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES,
ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.
Ninguno.
REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.

Jefe de Produccin.

SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.


Frente de obras civiles.
REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
Ingeniero Civil.
CONOCIMIENTOS:
Conocimiento en gestin de proyectos industriales.
QU TEMAS, MATERIAS, O
Manejo de MS-Project.
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER,
Manejo de S10 (Costos y presupuestos).
MANEJAR O DOMINAR.
HABILIDADES:
QU HABILIDADES ESPECFICAS
DEBE POSEER Y EN QU GRADO.
EXPERIENCIA:
QU EXPERIENCIA DEBE TENER,
SOBRE QU TEMAS O SITUACIONES,
Y DE QU NIVEL.

Comunicacin.
Negociacin.
Solucin de Conflictos.
Anlisis Inductivo y Deductivo.

Experiencia en la construccin y montaje de por lo menos 3


plantas industriales.
Haber trabajado en de proyectos segn enfoque PMI.

Elaboracin: Propia

212

Tabla 6.7.10: Perfil del arquitecto


NOMBRE DEL ROL
ARQUITECTO
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QU SE HA
CREADO EL ROL).
Realizar los acabados arquitectnicos de la planta industrial.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?).
Supervisar, coordinar y ejecutar los trabajos referentes a su especialidad en el proyecto.
Informar sobre el progreso de las actividades mencionadas.
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS
OBJETIVOS Y CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?).
Ejecutar los acabados arquitectnicos de la planta de acuerdo a lo planificado.
Garantizar la calidad de los trabajos ejecutados en su frente a cargo.
Informar de las incidencias durante de las ejecucin de las actividades.
Firmar las actas de conformidad de los entregables referidos a su especialidad.

NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO,
CALIDAD, RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES,
ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.
Ninguno.
REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.

Jefe de Produccin.

SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.


Frente de acabados arquitectnicos.
REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
Arquitecto.
CONOCIMIENTOS:
Conocimiento en gestin de proyectos industriales.
QU TEMAS, MATERIAS, O
Manejo de MS-Project.
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER,
Manejo de S10 (Costos y presupuestos).
MANEJAR O DOMINAR.
HABILIDADES:
QU HABILIDADES ESPECFICAS
DEBE POSEER Y EN QU GRADO.
EXPERIENCIA:
QU EXPERIENCIA DEBE TENER,
SOBRE QU TEMAS O SITUACIONES,
Y DE QU NIVEL.

Comunicacin.
Negociacin.
Solucin de Conflictos.
Anlisis Inductivo y Deductivo.

Experiencia en acabados arquitectnicos de por lo menos 2


plantas industriales.
Haber trabajado dentro de proyectos segn enfoque PMI.

Elaboracin: Propia

213

Tabla 6.7.11: Perfil del ingeniero sanitario


NOMBRE DEL ROL
INGENIERO SANITARIO
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QU SE HA
CREADO EL ROL).
Realizar las instalaciones sanitarias de la planta industrial.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?).
Supervisar, coordinar y ejecutar los trabajos referentes a su especialidad en el proyecto.
Informar sobre el progreso de las actividades asignadas.
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS
OBJETIVOS Y CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?).
Ejecutar las instalaciones sanitarias de la planta de acuerdo a lo planificado.
Garantizar la calidad de los trabajos ejecutados en su frente a cargo.
Informar de las incidencias durante de las ejecucin de las actividades.
Firmar las actas de conformidad de los entregables referidos a su especialidad.

NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO,
CALIDAD, RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES,
ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.
Ninguno.
REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.

Jefe de Produccin.

SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.


Frente de instalaciones sanitarias.
REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
Ingeniero Sanitario.
CONOCIMIENTOS:
Conocimiento en gestin de proyectos industriales.
QU TEMAS, MATERIAS, O
Manejo de MS-Project.
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER,
Manejo de S10 (Costos y presupuestos).
MANEJAR O DOMINAR.
HABILIDADES:
QU HABILIDADES ESPECFICAS
DEBE POSEER Y EN QU GRADO.
EXPERIENCIA:
QU EXPERIENCIA DEBE TENER,
SOBRE QU TEMAS O SITUACIONES,
Y DE QU NIVEL.

Comunicacin.
Negociacin.
Solucin de Conflictos.
Anlisis Inductivo y Deductivo.

Experiencia en las instalaciones sanitarias de por lo menos 3


plantas industriales.
Haber trabajado en de proyectos segn enfoque PMI.

Elaboracin: Propia

214

Tabla 6.7.12: Perfil del ingeniero elctrico


NOMBRE DEL ROL
INGENIERO ELECTRICO
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QU SE HA
CREADO EL ROL).
Realizar las instalaciones elctricas de la planta industrial.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?).
Supervisar, coordinar y ejecutar los trabajos referentes a su especialidad en el proyecto.
Informar sobre el progreso de las actividades asignadas.
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS
OBJETIVOS Y CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?).
Ejecutar las instalaciones elctricas de la planta de acuerdo a lo planificado.
Garantizar la calidad de los trabajos ejecutados en su frente a cargo.
Informar de las incidencias durante de las ejecucin de las actividades.
Firmar las actas de conformidad de los entregables referidos a su especialidad.

NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO,
CALIDAD, RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES,
ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.
Ninguno.
REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.

Jefe de Produccin.

SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.


Frente de instalaciones elctricas.
REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
Ingeniero Elctrico.
CONOCIMIENTOS:
Conocimiento en gestin de proyectos industriales.
QU TEMAS, MATERIAS, O
Manejo de MS-Project.
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER,
Manejo de S10 (Costos y presupuestos).
MANEJAR O DOMINAR.
HABILIDADES:
QU HABILIDADES ESPECFICAS
DEBE POSEER Y EN QU GRADO.
EXPERIENCIA:
QU EXPERIENCIA DEBE TENER,
SOBRE QU TEMAS O SITUACIONES,
Y DE QU NIVEL.

Comunicacin.
Negociacin.
Solucin de Conflictos.
Anlisis Inductivo y Deductivo.

Experiencia en las instalaciones elctricas de por lo menos 3


plantas industriales.
Haber trabajado en de proyectos segn enfoque PMI.

Elaboracin: Propia

215

Tabla 6.7.13: Perfil del ingeniero electrnico


NOMBRE DEL ROL
INGENIERO ELECTRONICO
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QU SE HA
CREADO EL ROL).
Realizar la automatizacin de las lneas de produccin de polvo y goma de Tara de la planta
industrial.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?).
Supervisar, coordinar y ejecutar los trabajos referentes a su especialidad en el proyecto.
Informar sobre el progreso de las actividades asignadas.
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS
OBJETIVOS Y CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?).
Ejecutar la automatizacin de las lneas de produccin de polvo y goma de Tara de acuerdo a lo
planificado.
Garantizar la calidad de los trabajos ejecutados en su frente a cargo.
Informar de las incidencias durante de las ejecucin de las actividades.
Firmar las actas de conformidad de los entregables referidos a su especialidad.
NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO,
CALIDAD, RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES,
ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.
Ninguno.
REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.

Jefe de Produccin.

SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.


Frente de automatizacin de las lneas de produccin de polvo y goma de Tara.
REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
Ingeniero Electrnico.
CONOCIMIENTOS:
Conocimiento en gestin de proyectos industriales.
QU TEMAS, MATERIAS, O
Manejo de MS-Project.
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER,
Manejo de S10 (Costos y presupuestos).
MANEJAR O DOMINAR.
HABILIDADES:
QU HABILIDADES ESPECFICAS
DEBE POSEER Y EN QU GRADO.
EXPERIENCIA:
QU EXPERIENCIA DEBE TENER,
SOBRE QU TEMAS O SITUACIONES,
Y DE QU NIVEL.

Comunicacin.
Negociacin.
Solucin de Conflictos.
Anlisis Inductivo y Deductivo.

Experiencia en automatizacin de lneas de produccin de por


lo menos 3 plantas industriales.
Haber trabajado en de proyectos segn enfoque PMI.

Elaboracin: Propia

216

Tabla 6.7.14: Perfil del jefe de ingeniera


NOMBRE DEL ROL
JEFE DE INGENIERA
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QU SE HA
CREADO EL ROL).
Dirigir al equipo responsable del diseo de la planta industrial del proyecto PISCO.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?).
Direccin del equipo de diseo de la planta.
Gestionar que los entregables se culminen dentro de los plazos establecidos.
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS
OBJETIVOS Y CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?).
Hacer inspeccin del avance del diseo de cada especialidad.
Resolver junto a su equipo las no conformidades de diseo.
Realizar la transicin del diseo de la planta hacia la construccin de la misma.
NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO,
CALIDAD, RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES,
ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.
Equipo de proyecto asignado a las tareas de diseo de la planta industrial.
Priorizar el diseo de alguna especialidad de la planta.
REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.

Coordinador de proyecto.

SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.


Ingeniero de diseo mecnico.
Ingeniero de diseo civil.
Arquitecto de diseo.
Ingeniero de diseo elctrico.
Ingeniero de diseo electrnico.
Ingeniero de diseo sanitario.
REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
Ingeniero Mecnico con maestra en diseo estructural.
CONOCIMIENTOS:
Conocimiento del Reglamento Nacional de Construcciones.
QU TEMAS, MATERIAS, O
Manejo de MS-Project.
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER,
MANEJAR O DOMINAR.
Comunicacin.
HABILIDADES:
Gestin de Conflictos.
QU HABILIDADES ESPECFICAS
Negociacin.
DEBE POSEER Y EN QU GRADO.
Anlisis Inductivo y Deductivo.
Experiencia como jefe de ingeniera mayor a 5 aos.
EXPERIENCIA:
QU EXPERIENCIA DEBE TENER,
SOBRE QU TEMAS O SITUACIONES,
Y DE QU NIVEL.
Elaboracin: Propia

217

Tabla 6.7.15: Perfil del ingeniero de diseo mecnico


NOMBRE DEL ROL
INGENIERO DE DISEO MECNICO
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QU SE HA
CREADO EL ROL).
Realizar las actividades entorno a su especialidad para lograr el diseo mecnico de la planta
industrial del proyecto PISCO.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?).
Diseo mecnico de la planta industrial, cumpliendo con las normas vigentes y los requisitos del
cliente.
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS
OBJETIVOS Y CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?).
Desarrollar la Memoria descriptiva de la especialidad.
Desarrollar las especificaciones tcnicas de la especialidad.
Elaborar los planos de detalle de la especialidad.
NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO,
CALIDAD, RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES,
ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.
Ninguno.
REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.

Jefe de Ingeniera.

SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.


Ninguno.
REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
Ingeniero Mecnico.
CONOCIMIENTOS:
Conocimiento en implementacin de equipos a nivel industrial.
QU TEMAS, MATERIAS, O
Manejo de AutoCAD.
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER,
Manejo de MS-Project.
MANEJAR O DOMINAR.
HABILIDADES:
QU HABILIDADES ESPECFICAS
DEBE POSEER Y EN QU GRADO.
EXPERIENCIA:
QU EXPERIENCIA DEBE TENER,

Comunicacin.
Negociacin.
Solucin de Conflictos.
Anlisis Inductivo y Deductivo.

Experiencia en el diseo mecnico de por lo menos 2 plantas


industriales.

SOBRE QU TEMAS O SITUACIONES,


Y DE QU NIVEL.

Elaboracin: Propia

218

Tabla 6.7.16: Perfil del ingeniero de diseo civil


NOMBRE DEL ROL
INGENIERO DE DISEO CIVIL
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QU SE HA
CREADO EL ROL).
Realizar las actividades entorno a su especialidad para lograr el diseo de las estructuras civiles
de la planta industrial del proyecto PISCO.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?).
Diseo de las estructuras civiles de la planta industrial, cumpliendo con las normas vigentes y los
requisitos del cliente.
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS
OBJETIVOS Y CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?).
Desarrollar la Memoria descriptiva de la especialidad.
Desarrollar las especificaciones tcnicas de la especialidad.
Elaborar los planos de detalle de la especialidad.
NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO,
CALIDAD, RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES,
ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.
Ninguno.
REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.

Jefe de Ingeniera.

SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.


Ninguno.
REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
Ingeniero Civil.
CONOCIMIENTOS:
Conocimiento de la normatividad referente a construcciones.
QU TEMAS, MATERIAS, O
Manejo de AutoCAD.
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER,
Manejo de MS-Project.
MANEJAR O DOMINAR.
HABILIDADES:
QU HABILIDADES ESPECFICAS
DEBE POSEER Y EN QU GRADO.
EXPERIENCIA:
QU EXPERIENCIA DEBE TENER,

Comunicacin.
Negociacin.
Solucin de Conflictos.
Anlisis Inductivo y Deductivo.

Experiencia en el diseo de estructuras civiles de por lo menos


2 plantas industriales.

SOBRE QU TEMAS O SITUACIONES,


Y DE QU NIVEL.

Elaboracin: Propia

219

Tabla 6.7.17: Perfil del arquitecto de diseo


NOMBRE DEL ROL
ARQUITECTO DE DISEO
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QU SE HA
CREADO EL ROL).
Realizar las actividades entorno a su especialidad para lograr el diseo arquitectnico de la planta
industrial del proyecto PISCO.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?).
Diseo arquitectnico de la planta industrial, cumpliendo con las normas vigentes y los requisitos
del cliente.
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS
OBJETIVOS Y CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?).
Desarrollar la Memoria descriptiva de la especialidad.
Desarrollar las especificaciones tcnicas de la especialidad.
Elaborar los planos de detalle de la especialidad.
NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO,
CALIDAD, RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES,
ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.
Ninguno.
REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.

Jefe de Ingeniera.

SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.


Ninguno.
REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
Arquitecto.
CONOCIMIENTOS:
Conocimiento de la normatividad referente a construcciones.
QU TEMAS, MATERIAS, O
Manejo de AutoCAD.
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER,
Manejo de MS-Project.
MANEJAR O DOMINAR.
HABILIDADES:
QU HABILIDADES ESPECFICAS
DEBE POSEER Y EN QU GRADO.
EXPERIENCIA:
QU EXPERIENCIA DEBE TENER,

Comunicacin.
Negociacin.
Solucin de Conflictos.
Anlisis Inductivo y Deductivo.

Experiencia en el diseo arquitectnico de por lo menos 2


plantas industriales.

SOBRE QU TEMAS O SITUACIONES,


Y DE QU NIVEL.

Elaboracin: Propia

220

Tabla 6.7.18: Perfil del ingeniero de diseo sanitario


NOMBRE DEL ROL
INGENIERO DE DISEO SANITARIO
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QU SE HA
CREADO EL ROL).
Realizar las actividades entorno a su especialidad para lograr el diseo sanitario de la planta
industrial del proyecto PISCO.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?).
Diseo sanitario de la planta industrial, cumpliendo con las normas vigentes y los requisitos del
cliente.
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS
OBJETIVOS Y CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?).
Desarrollar la Memoria descriptiva de la especialidad.
Desarrollar las especificaciones tcnicas de la especialidad.
Elaborar los planos de detalle de la especialidad.
NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO,
CALIDAD, RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES,
ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.
Ninguno.
REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.

Jefe de Ingeniera.

SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.


Ninguno.
REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
Ingeniero Sanitario.
Conocimiento de la normatividad referente a instalaciones
CONOCIMIENTOS:
QU TEMAS, MATERIAS, O
sanitarias.
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER,
Manejo de AutoCAD.
MANEJAR O DOMINAR.
Manejo de MS-Project.

HABILIDADES:
QU HABILIDADES ESPECFICAS
DEBE POSEER Y EN QU GRADO.
EXPERIENCIA:
QU EXPERIENCIA DEBE TENER,

Comunicacin.
Negociacin.
Solucin de Conflictos.
Anlisis Inductivo y Deductivo.

Experiencia en el diseo sanitario de por lo menos 2 plantas


industriales.

SOBRE QU TEMAS O SITUACIONES,


Y DE QU NIVEL.

Elaboracin: Propia

221

Tabla 6.7.19: Perfil del ingeniero de diseo elctrico


NOMBRE DEL ROL
INGENIERO DE DISEO ELECTRICO
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QU SE HA
CREADO EL ROL).
Realizar las actividades entorno a su especialidad para lograr el diseo elctrico de la planta
industrial del proyecto PISCO.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?).
Diseo elctrico de la planta industrial, cumpliendo con las normas vigentes y los requisitos del
cliente.
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS
OBJETIVOS Y CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?).
Desarrollar la Memoria descriptiva de la especialidad.
Desarrollar las especificaciones tcnicas de la especialidad.
Elaborar los planos de detalle de la especialidad.
NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO,
CALIDAD, RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES,
ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.
Ninguno.
REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.

Jefe de Ingeniera.

SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.


Ninguno.
REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
Ingeniero Elctrico.
Conocimiento de la normatividad referente a instalaciones
CONOCIMIENTOS:
QU TEMAS, MATERIAS, O
elctricas.
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER,
Manejo de AutoCAD.
MANEJAR O DOMINAR.
Manejo de MS-Project.

HABILIDADES:
QU HABILIDADES ESPECFICAS
DEBE POSEER Y EN QU GRADO.
EXPERIENCIA:
QU EXPERIENCIA DEBE TENER,

Comunicacin.
Negociacin.
Solucin de Conflictos.
Anlisis Inductivo y Deductivo.

Experiencia en el diseo elctrico de por lo menos 2 plantas


industriales.

SOBRE QU TEMAS O SITUACIONES,


Y DE QU NIVEL.

Elaboracin: Propia

222

Tabla 6.7.20: Perfil del ingeniero de diseo elctrico


NOMBRE DEL ROL
INGENIERO DE DISEO ELECTRONICO
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QU SE HA
CREADO EL ROL).
Realizar las actividades entorno a su especialidad para lograr el diseo la automatizacin de las
lneas de produccin de la planta industrial del proyecto PISCO.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?).
Diseo la automatizacin de las lneas de produccin de la planta industrial, cumpliendo con las
normas vigentes y los requisitos del cliente.
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS
OBJETIVOS Y CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?).
Desarrollar la Memoria descriptiva de la especialidad.
Desarrollar las especificaciones tcnicas de la especialidad.
Elaborar los planos de detalle de la especialidad.
NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO,
CALIDAD, RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES,
ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.
Ninguno.
REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.

Jefe de Ingeniera.

SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.


Ninguno.
REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
Ingeniero Electrnico.
CONOCIMIENTOS:
Manejo de AutoCAD.
QU TEMAS, MATERIAS, O
Manejo de MS-Project.
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER,
MANEJAR O DOMINAR.
Comunicacin.
Negociacin.
HABILIDADES:
QU HABILIDADES ESPECFICAS
Solucin de Conflictos.
DEBE POSEER Y EN QU GRADO.
Anlisis Inductivo y Deductivo.
EXPERIENCIA:
QU EXPERIENCIA DEBE TENER,

Experiencia en el diseo de lneas de produccin de por lo


menos 2 plantas industriales.

SOBRE QU TEMAS O SITUACIONES,


Y DE QU NIVEL.

Elaboracin: Propia

223

Tabla 6.7.21: Perfil del Administrador del proyecto


NOMBRE DEL ROL
ADMINISTRADOR
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QU SE HA
CREADO EL ROL).
Velar por la ejecucin y el cumplimiento de las metas de las reas de administracin.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?).
Supervisar las actividades del Coordinador de RRHH
Supervisar las actividades del Coordinador de seguridad.
Supervisar las actividades del coordinador de almacn
Coordinacin con las otras jefaturas para cumplir con la ejecucin de los entregables del proyecto.
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS
OBJETIVOS Y CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?).
Planificar, revisar y proyectar actividades de Capital Humano, Seguridad y Responsabilidad Social.
Realizar reuniones mensuales de resultados proyectados.
Supervisar los pagos en general (proveedores, impuestos, subcontratos, otros).
Administrar y aprobar la renovacin de contratos de personal.
NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO,
CALIDAD, RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES,
ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.
Disear, elaborar y poner a aprobacin el Reglamento de Obra.
Coordinar la ejecucin de las auditoras programadas.
Establecer niveles de conducta dentro del reglamento de obra.
Aplicar las sanciones disciplinarias a los trabajadores que infringen el Reglamento de Obra.
REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.
Coordinador de proyectos.
SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.
Coordinador de RRHH.
Coordinador de Seguridad
Coordinador de Logstica y Almacn
REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
Administrador de empresas.
CONOCIMIENTOS:
Conocimiento en gestin de proyectos industriales.
QU TEMAS, MATERIAS, O
Manejo de Microsoft Office.
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER,
MANEJAR O DOMINAR.
Liderazgo.
Trabajo en equipo y bajo presin.
HABILIDADES:
Empoderamiento.
QU HABILIDADES ESPECFICAS
Buenas relaciones interpersonales.
DEBE POSEER Y EN QU GRADO.
Criterio analtico para la solucin de problemas.
EXPERIENCIA:
QU EXPERIENCIA DEBE TENER,

Experiencia como administrador de proyectos mayor a 5 aos.

SOBRE QU TEMAS O SITUACIONES,


Y DE QU NIVEL.

Elaboracin: Propia

224

Tabla 6.7.22: Perfil del coordinador de recursos humanos


NOMBRE DEL ROL
COORDINADOR DE RECURSOS HUMANOS
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QU SE HA
CREADO EL ROL).
Responsable de gestionar los procesos de incorporacin y la gestin del ambiente laboral de
colaboradores al equipo de proyecto, que tengan la formacin, experiencia y habilidades blandas y
duras necesarias para que su desempeo incremente las posibilidades de xito del proyecto.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?).
Aprobar los perfiles requeridos para el proyecto.
Elaborar el plan de recursos humanos del proyecto.
Definir los plazos de incorporacin del personal.
Aprobar los informes de desempeo del personal.
Generar un ambiente adecuado de trabajo.
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS
OBJETIVOS Y CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?).
Definir junto al Project manager los perfiles requeridos.
Hacer la convocatoria para ocupar los puestos del proyecto que sean requeridos.
Realizar encuestas para medir el clima laboral.
Retroalimentar al personal sobre el resultado de sus evaluaciones.
NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO,
CALIDAD, RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES,
ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.
Decide sobre los plazos de contratacin y seleccin del personal.
Decide sobre cambios en el alcance del plan de recursos humanos.
REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.

Administrador de proyecto.

SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.


Ninguno.
REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
Administrador.
CONOCIMIENTOS:
Legislacin laboral peruana.
QU TEMAS, MATERIAS, O
Proceso de contratacin del personal.
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER,
Proceso de evaluacin del desempeo.
MANEJAR O DOMINAR.
HABILIDADES:
QU HABILIDADES ESPECFICAS
DEBE POSEER Y EN QU GRADO.
EXPERIENCIA:
QU EXPERIENCIA DEBE TENER,

Comunicacin.
Empata.
Negociacin.
Gestin de Conflictos.

Experiencia como jefe de recursos humanos mayor a 2 aos.

SOBRE QU TEMAS O SITUACIONES,


Y DE QU NIVEL.

Elaboracin: Propia

225

Tabla 6.7.23: Perfil del coordinador de relaciones comunitarias


NOMBRE DEL ROL
COORDINADOR DE RELACIONES COMUNITARIAS
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QU SE HA
CREADO EL ROL).
Planificar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar acciones que generen relaciones armoniosas
entre el proyecto y las comunidades aledaas.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?).
Asegurar que el proyecto no impacte de forma negativa en las comunidades aledaas a la planta
industrial.
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS
OBJETIVOS Y CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?).
Realizar, ejecutar y dar seguimiento al plan de relaciones comunitarias, manejo de indicadores,
fuentes de verificacin.
Establecer mecanismos de comunicacin abiertos entre la Empresa, con las autoridades locales y
las comunidades, con la finalidad de difundir la poltica social de la Empresa.
Realizar reportes diarios y semanales de los proyectos en direccionados a la interaccin del
proyecto con la comunidad y el cliente.
Dar soporte estratgico, metodolgico, poltico a los actores involucrados en el proyecto.
NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO,
CALIDAD, RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES,
ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.
Ninguno.
REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.

Administrador de Proyecto.

SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.


Ninguno.
REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
Titulado en ciencias sociales.
CONOCIMIENTOS:
Manejo de Microsoft Office.
QU TEMAS, MATERIAS, O
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER,
MANEJAR O DOMINAR.
Experiencia
Comunicacin
HABILIDADES:
Gestin de Conflictos
QU HABILIDADES ESPECFICAS
Negociacin
DEBE POSEER Y EN QU GRADO.
Anlisis Inductivo y Deductivo.
EXPERIENCIA:
QU EXPERIENCIA DEBE TENER,

Experiencia mayor a 5 aos en relaciones comunitarias y/o


laborales en empresas del rubro industrial.

SOBRE QU TEMAS O SITUACIONES,


Y DE QU NIVEL.

Elaboracin: Propia

226

Tabla 6.7.24: Perfil del coordinador de seguridad


NOMBRE DEL ROL
COORDINADOR DE SEGURIDAD
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QU SE HA
CREADO EL ROL).
Elaborar, coordinar, ejecutar y controlar que se cumpla el plan de seguridad, salud ocupacional y
medio ambiente del proyecto.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?).
Anlisis de riesgos y peligro, preparacin de manuales y reglamentos de seguridad as como
procedimientos seguros de trabajo.
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS
OBJETIVOS Y CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?).
Monitorizar las evaluaciones de salud del personal, antes y al final del proyecto.
Verificar que el proyecto cumpla con todas las condiciones en materia de salud ocupacional.
Asegurar que el proyecto cumplir con lo dispuesto en el estudio de impacto ambiental (EIA).
Asegurar que los terceros contratados cumplan con las normas de seguridad dadas al proyecto.
NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO,
CALIDAD, RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES,
ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.
Decide sobre adquirir materiales a proveedores que deben cumplir con los estndares para salud
ocupacional y medio ambiental.
Sobre la idoneidad de los recursos humanos, a fin de que estn en ptimo estado de salud en
relacin a la labor que va a desempear.
REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.

Administrador de Proyecto.

SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.


Ingenieros de Seguridad
REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
Ingeniero de seguridad.
CONOCIMIENTOS:
Conocimiento en legislacin en derecho medioambiental
QU TEMAS, MATERIAS, O
Conocimiento en legislacin en salud ocupacional.
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER,
MANEJAR O DOMINAR.
Experiencia
Comunicacin
HABILIDADES:
Gestin de Conflictos
QU HABILIDADES ESPECFICAS
Negociacin
DEBE POSEER Y EN QU GRADO.
Anlisis Inductivo y Deductivo.
EXPERIENCIA:
QU EXPERIENCIA DEBE TENER,

Experiencia mayor a 5 aos como jefe de seguridad en


proyectos industriales.

SOBRE QU TEMAS O SITUACIONES,


Y DE QU NIVEL.

Elaboracin: Propia

227

Tabla 6.7.25: Perfil del ingeniero de seguridad


NOMBRE DEL ROL
INGENIERO DE SEGURIDAD
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QU SE HA
CREADO EL ROL).
Controlar que se cumpla el plan de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente del proyecto.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?).
Realizar seguimiento de las No conformidades, acciones correctivas y preventivas identificadas en
su rea y asegurar el levantamiento de stas.
Revisar la documentacin de seguridad, salud y medio ambiente emitida por el cliente y asegurar
su aplicacin dentro proyecto.
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS
OBJETIVOS Y CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?).
Participar en la sensibilizacin, capacitacin y entrenamiento en temas vinculados al Sistema de
Gestin de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Elaborar y reportar las estadsticas de seguridad de su rea.
Informar de las incidencias durante el desarrollo del proyecto.
NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO,
CALIDAD, RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES,
ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.
Ninguno.
REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.

Coordinador de seguridad.

SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.


Ninguno.
REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
Ingeniero de Seguridad.
CONOCIMIENTOS:
Conocimiento en legislacin en derecho medioambiental
QU TEMAS, MATERIAS, O
Conocimiento en legislacin en salud ocupacional.
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER,
MANEJAR O DOMINAR.
Comunicacin.
Negociacin.
HABILIDADES:
QU HABILIDADES ESPECFICAS
Solucin de Conflictos.
DEBE POSEER Y EN QU GRADO.
Anlisis Inductivo y Deductivo.
EXPERIENCIA:
QU EXPERIENCIA DEBE TENER,

Experiencia como ingeniero de seguridad en por lo menos 2


plantas industriales.

SOBRE QU TEMAS O SITUACIONES,


Y DE QU NIVEL.

Elaboracin: Propia

228

Tabla 6.7.26: Perfil del coordinador de logstica y almacn


NOMBRE DEL ROL
COORDINADOR DE LOGISTICA Y ALMACEN
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QU SE HA
CREADO EL ROL).
Gestionar el suministro de los materiales, maquinarias y equipos requeridos para el proyecto; as
como las entregas de los mismos dentro de los plazos que se encuentren dentro del cronograma
propuesto.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?).
Velar por el correcto almacenamiento de los materiales.
Verificar que los proveedores suministren los materiales y equipos solicitados en los plazos
pactados.
Brindar un servicio de entrega de materiales y equipos acordes a las necesidades del proyecto.
Informar si algn evento puede generar retrasos al cronograma.
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS
OBJETIVOS Y CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?).
Hacer seguimiento de la llegada de las rdenes de compra solicitadas.
Informar al Gerente del Proyecto acerca del estatus las adquisiciones.
Mantener un stock mnimo en almacn de los materiales indispensables para el proyecto.
NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO,
CALIDAD, RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES,
ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.
Decide sobre la distribucin de los materiales conforme al cronograma del proyecto.
Informa a las otras reas acerca de los inventarios.
REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.

Administrador de proyecto.

SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.


Personal de almacn.
REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
Administrador.
CONOCIMIENTOS:
En gestin de la cadena de suministros.
QU TEMAS, MATERIAS, O
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER,
MANEJAR O DOMINAR.
Comunicacin.
Negociacin.
HABILIDADES:
QU HABILIDADES ESPECFICAS
Solucin de Conflictos.
DEBE POSEER Y EN QU GRADO.
Anlisis Inductivo y Deductivo.
EXPERIENCIA:
QU EXPERIENCIA DEBE TENER,

Experiencia mayor a 5 aos como jefe de logstica en


proyectos industriales.

SOBRE QU TEMAS O SITUACIONES,


Y DE QU NIVEL.

Elaboracin: Propia

229

Tabla 6.7.27: Perfil del almacenero


NOMBRE DEL ROL
ALMACENERO
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QU SE HA
CREADO EL ROL).
Apoyar en la labores de almacenamiento que le delegue el coordinador de logstica y almacn.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?).
Recepcin de materiales y equipos para el proyecto.
Almacenamiento de materiales.
Despacho de materiales.
Control de existencias.
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS
OBJETIVOS Y CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?).
Recibir los materiales y equipos destinados al proyecto y llenar el formato de ingreso respectivo.
Programar los despachos de materiales y/o equipos.
Hacer el inventario de materiales y equipos de forma mensual.
Informar al Jefe de logstica y almacn de existir alguna incidencia en la operatividad.
Otras actividades que correspondan a su posicin.

NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO,
CALIDAD, RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES,
ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.
Ninguno
REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.

Coordinador de logstica y almacn.

SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.


Ninguno.
REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
Tcnico en computacin.
CONOCIMIENTOS:
Conocimiento en manejo de almacenes.
QU TEMAS, MATERIAS, O
Conocimiento en control de inventarios.
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER,
Idioma ingles a nivel bsico.
MANEJAR O DOMINAR.
HABILIDADES:
QU HABILIDADES ESPECFICAS
DEBE POSEER Y EN QU GRADO.
EXPERIENCIA:
QU EXPERIENCIA DEBE TENER,

Comunicacin.
Empata.
Anlisis Inductivo y Deductivo.

Experiencia mayor a 2 aos como almacenero en proyectos


industriales.

SOBRE QU TEMAS O SITUACIONES,


Y DE QU NIVEL.

Elaboracin: Propia

230

Tabla 6.7.28: Perfil del jefe de calidad


NOMBRE DEL ROL
JEFE DE CALIDAD
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QU SE HA
CREADO EL ROL).
liderar el aseguramiento de calidad mediante el cumplimiento estricto de los procedimientos para
las operaciones y procesos que se aplican al proyecto y el registro documentario de tales
actividades. Reporta la incidencia de eventos que puedan afectar al proyecto y en la calidad de los
entregables.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?).
Calidad de los entregables del proyecto.
Documentacin de todas las actividades.
Capacitacin en los temas de calidad.
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS
OBJETIVOS Y CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?).
Monitorizar la satisfaccin del cliente y presentarlo en los indicadores correspondientes.
Coordinacin, desarrollo y direccin de las distintas actividades y estrategias relativas a la poltica
de la calidad de la empresa aplicada al proyecto.
Aprobacin de todos los documentos del sistema de calidad que se apliquen en el proyecto.
Elaboracin del plan de auditoras internas de calidad.
NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO,
CALIDAD, RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES,
ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.
Decide sobre el plan de calidad del proyecto.
Decide sobre los procedimientos operativos estndar que se aplicaran al proyecto.
Decide sobre los planes de accin preparados post auditoria de las etapas del proyecto.
REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.

Coordinador del proyecto.

SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.


Inspector de Calidad
REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
Ingeniero Industrial.
CONOCIMIENTOS:
Conocimiento de sistemas integrados de Gestin de Calidad.
QU TEMAS, MATERIAS, O
Conocimiento de ISO 10006 Calidad en Gestin de
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER,
Proyectos
MANEJAR O DOMINAR.
Gestin de Proyectos.
Comunicacin
HABILIDADES:
Negociacin
QU HABILIDADES ESPECFICAS
Solucin de Conflictos
DEBE POSEER Y EN QU GRADO.
Anlisis Inductivo y Deductivo
Experiencia mayor a 5 aos como jefe de calidad en proyectos
EXPERIENCIA:
industriales.
QU EXPERIENCIA DEBE TENER,
SOBRE QU TEMAS O SITUACIONES,
Y DE QU NIVEL.
Elaboracin: Propia

231

Tabla 6.7.29: Perfil del inspector de calidad


NOMBRE DEL ROL
INSPECTOR DE CALIDAD
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QU SE HA
CREADO EL ROL).
Apoya al jefe de seguridad durante el aseguramiento de calidad mediante el cumplimiento estricto
de los procedimientos para las operaciones y procesos que se aplican al proyecto.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?).
Calidad de los entregables del proyecto.
Documentacin de todas las actividades.
Capacitacin en los temas de calidad.
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS
OBJETIVOS Y CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?).
Monitorizar la satisfaccin del cliente y presentarlo en los indicadores correspondientes.
Coordinacin, desarrollo y direccin de las distintas actividades y estrategias relativas a la poltica
de la calidad de la empresa aplicada al proyecto.
Recepcin y gestin de todas las hojas de sugerencias de mejora que se vayan confeccionado por
cualquier miembro del equipo de proyecto.
NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO,
CALIDAD, RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES,
ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.
Ninguno.
REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.

Jefe de calidad.

SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.


Ninguno.
REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
Ingeniero Industrial.
CONOCIMIENTOS:
Conocimiento de sistemas integrados de Gestin de Calidad.
QU TEMAS, MATERIAS, O
Conocimiento de ISO 10006 Calidad en Gestin de
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER,
Proyectos
MANEJAR O DOMINAR.
Gestin de Proyectos.
Comunicacin.
HABILIDADES:
Negociacin.
QU HABILIDADES ESPECFICAS
Solucin de Conflictos.
DEBE POSEER Y EN QU GRADO.
Anlisis Inductivo y Deductivo.
Experiencia mayor a 2 aos como inspector de calidad en
EXPERIENCIA:
proyectos industriales.
QU EXPERIENCIA DEBE TENER,
SOBRE QU TEMAS O SITUACIONES,
Y DE QU NIVEL.
Elaboracin: Propia

232

Tabla 6.7.30: Perfil del asesor legal


NOMBRE DEL ROL
ASESOR LEGAL
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QU SE HA
CREADO EL ROL).
Asesorar al equipo del proyecto en el cierre del contrato y otros aspectos legales asociados al
proyecto.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?).
Prevenir que el contrato genere riesgos al proyecto y/o la aparicin de vicios ocultos.
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS
OBJETIVOS Y CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?).
Participar en las reuniones para conocer los requisitos del cliente.
Revisar el contrato y definir que las clusulas deben incorporarse y cules deben ser eliminadas.
Aconsejar al Project Manager en cuanto a los alcances del proyecto y sus implicancias legales
Dar el Visto Bueno para la firma de los contratos.
NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO,
CALIDAD, RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES,
ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.
Ninguno.
REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.

Project Manager.

SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.


Ninguno.
REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
Abogado con especialidad en temas de derecho corporativo
Especializacin en derecho privado y contrato
CONOCIMIENTOS:
QU TEMAS, MATERIAS, O
Legislacin en materia ambiental.
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER,
Legislacin en materia laboral.
MANEJAR O DOMINAR.

HABILIDADES:
QU HABILIDADES ESPECFICAS
DEBE POSEER Y EN QU GRADO.
EXPERIENCIA:
QU EXPERIENCIA DEBE TENER,
SOBRE QU TEMAS O SITUACIONES,
Y DE QU NIVEL.

Comunicacin.
Negociacin.
Solucin de Conflictos.
Anlisis Inductivo y Deductivo.

Experiencia en gestin de aspectos legales en proyectos.


Experiencia en la elaboracin de contratos.
Experiencia en gestiones de conciliacin.

Elaboracin: Propia

233

6.7.2. Matriz de responsabilidades


En la tabla 6.7.27 se muestra la Matriz de asignacin de responsabilidades para
las principales actividades del proyecto.

234

Tabla 6.7.31: Matriz de responsabilidades del proyecto Pisco


DISEO CONSTRUCCIN Y EQUIPAMIENTO DE UNA PLANTA PROCESADORA DE POLVO Y GOMA DE TARA
Nombre de tarea

Expediente de diseo estructuras civiles


Expediente de diseo estructuras metlicas
Expediente de ingeniera sanitaria
Expediente de diseo arquitectura
Expediente de ingeniera elctrica
Expediente de diseo automatizacin
Expediente de ingeniera mecnica
Nave industrial
Almacenes
Patio de maniobra
Patio de tanques
Topico
Planta de tratamiento de aguas residuales PTAR
Subestacion
Sala de fuerza
Cerco perimetrico
Pavimentacion de concreto armado
Lnea de goma de tara
lnea de polvo de tara
Automatizacin
estructuras civiles
elctricas
sistema contra incendios
instalaciones sanitarias
arquitectura - acabados
Control de Calidad
Aseguramiento: procedimientos operativos
Transicin: Diseo - Adquisicin
Transicin: Diseo - Produccin
Transicin: Adquisicin - Produccin
Transicin: Produccin - Cliente
Adquisicin de RRHH
Adquisicin de Materiales
Adquisicin de Equipos para el montaje
Adquisicin de Sub - contratacin

Sponsor

A
A
A
A
A
A
A
C/I
C/I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I

Gerente de Project
Produccin Manager

I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I

Asesor
Legal

C/I
C/I
C/I
C/I
C/I
C/I
C/I
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A

A
A/C
A/C
A/C
A/C

C/I
C/I
C/I

Jefe de
Produccin

Jefe de
Ingeniera

C/I
C/I

R
R
R
R
R
R
R

C/I
C/I
C/I
C/I
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
C
C
A
A/R
A/R
R/T
I
I
I
I

Adm. de
Proyecto

Jefe de Ingeniero
Calidad
Civil

Ingeniero
Ingeniero
Arquitecto
Sanitario
Mecanico

Ingeniero
Electrico

Ingeniero
Electrnico

IngenieroDi Ingeniero
seo
Diseo
Mecanico electrico

Ingeniero
Diseo
Electronico

Ingeniero
Diseo Civil

Ingeniero
Diseo
sanitario

T
T
T
T
T
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I

T
T
T
T
T
T

T
T

T
T
T

T
T

T
T

T
T

T
T

T
T

T
T
T

T
T

T
T

T
T
T

T
T

R
R

C
C

C
C

T
C
C

C
C

C
C

C
C

C
C

C
C

C
C

C
C

C
C

Inspector de
calidad

T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T

I
I

T
C
C

T
T
T
T
T
T
T
I
I
I
I
I

C
C
R
R

Arquitecto de coordinador
Diseo
de RR HH

I
I
I
C
C
T
T

Coordinador
de seguridad

Coordinador de
Logstica y
Almacn

C/I
C/I
C/I
C/I
C/I
C/I
C/I
C/I
C/I
C/I
C/I
C/I
C/I
C/I
C/I
C/I
C/I
C/I
C/I
T
R
R

T
I
I
I

I
I
I
I

T
T

R = Responsable
A = Aprueba
C = Consultado
I = Informado
T = Trabajo

Elaboracin: Propia

235

R/T
R/T
R/T
R/T

6.8 Plan de comunicaciones


6.8.1. Comunicacin con la empresa cliente
La comunicacin formal del

proyecto se realizar mediante el

gerente de

proyectos de Tara Corp. y el Project manager de Bleriot y/o mediante las reuniones de
comit de seguimiento y control del proyecto, tal como se observa en la figura 6.8.1
Figura 6.8.1: Comit de seguimiento y control

Elaboracin: Propia

6.8.2. Matriz de comunicacin del proyecto


En la tabla 6.8.1 se muestra la matriz de comunicaciones. En esta tabla puede
observar los mecanismos de comunicacin a efectuar en el proyecto.

236

Tabla 6.8.1: Matriz de comunicacin del proyecto


MATRIZ DE COMUNICACIONES
ID en
cronograma

674

Informacin
requerida
Situacin actual.
Progreso.
reas de atencin.
Revisin del Plan.
Decisiones a tomar.
Metas.

Project Charter.

Responsable de
elaborarlo

Pblico objetivo

Mtodo de
comunicacin a
utilizar

Frecuencia

Descripcin de la
comunicacin

Project Manager

Comit de seguimiento y
control

Escrito y exposicin
en reunin (ppt)

mensual

Comunicacin formal

Escrito

En la planificacin

Comunicacin formal

Escrito

En la planificacin

Comunicacin formal

Escrito

Antes del inicio de la


obra

Comunicacin formal

Escrito/Correo
electrnico

En la planificacin

Comunicacin formal

Project Manager

- Sponsor Bleriot
- Gerente de adm. y
finanzas
- Gerente comercial
- Sponsor de Tara Corp.
- Gerente de proyecto de
Tara Corp.
- Project Manager
- Sponsor

Contrato de obra

Asesor Legal

- Gerente de produccin
- Administrador del
proyecto
- Sponsor Bleriot

Plan de gestin del


proyecto
-

Project Manager

- Equipo de proyecto
- Stakeholders Claves

237

- Equipo de Proyecto.
Estudio de impacto
ambiental

Coordinador de
seguridad

- Cliente

Escrito/Correo
electrnico

En la planificacin

Comunicacin formal

Escrito/ Correo
electrnico

En la planificacin

Comunicacin formal

Fsico

Antes de dar inicio de la


ejecucin del proyecto

Comunicacin formal

Correo electrnico

En la planificacin

Calendario de RRHH,
materiales y equipos.

Correo electrnico

Segn se vaya
sucediendo la firma de
los contratos

Los contratos de
maquinaria de la lnea de
produccin, cemento y
fierros los coordina
adems con el PM

Escrito

En la planificacin

Comunicacin formal

Escrito

En la planificacin

Comunicacin formal

- Stakeholders claves.

- Equipo de Proyecto.
712

Plan de seguridad y
salud ocupacional

Coordinador de
seguridad

- Cliente
- Stakeholders claves.

43

Diseo e ingeniera

Jefe de Ingeniera

111

Calendario de
recursos

Coordinador del
proyecto

- Project Manager
- Equipo de Produccin

- Equipo del proyecto

- Asesor legal
116

Contrato de
proveedores

Jefe de logstica y
almacn
- Project Manager
- Equipo de proyecto

Cronograma del
proyecto.

Coordinador del
proyecto

Presupuesto de
proyecto

Coordinador del
proyecto

- Gerente de proyectos de
Tara Corp.
- Equipo de proyecto
- Gerente de proyectos de
Tara Corp.

238

- Gerente de Finanzas
674

Flujo de caja

Coordinador del
proyecto

- Project Manager
- Administrador del
proyecto

Escrito

mensual

Comunicacin formal

Escrito, correo
electrnico

semanal

Comunicacin formal
sobre los avances de
adquisiciones

- Comit de seguimiento
- Project Manager
Jefe de logstica y - Jefe de produccin
almacn
- Administrador del
proyecto

1109

Adquisiciones

938

Informe de avance

Jefe de
produccin

Project Manager

Correo electrnico

Todos los viernes a antes


de las 11:00 a.m.

El avance del rea a cargo


de cada uno en los
formatos de la empresa.

991

Informe semanal de
produccin

Jefe de
produccin

- Project Manager

Correo electrnico

Semanal

Compilacin del avance


del proyecto

Mensual

Comparativo entre
planificado y avance real
para costo y tiempo.
Incluir principales
incidencias.

Mensual

Informe de estado de
relaciones con las
autoridades locales y
sindicatos. Identificacin
de nuevos stakeholders
relevantes para el proyecto

- Comit de Seguimiento.
885

Informe de resultado
operativo

Project Manager

Correo electrnico
- Equipo de proyecto

1044

Informe de
seguimiento de los
stakeholders locales

Coordinador de
relacione
comunitarias

- Project Manager

Correo electrnico

239

- Equipo del proyecto


759; 762;
765; 768

Informe de resultado
de auditorias

Jefe de Calidad

1162

Mtricas de calidad

Jefe de Calidad

- Comit de seguimiento
y control
- Equipo del proyecto
- Comit de seguimiento
y control

Presencial, informe
por escrito

Trimestral

Reporte de la auditoria y
descripcin de los
hallazgos realizados
durante la misma

Publicacin en
peridico mural

Semanal

Reporte de nmero de das


sin accidente y ratio de
LTIFR

779

Planilla de personal
obrero

Administrador de - RRHH de la oficina


proyecto
central

Correo electrnico

Los das viernes de todas


las semanas.

Planilla del personal


obrero en formato de la
empresa

Ficha de personal
obrero

Administrador de - RRHH de la oficina


proyecto
central

Fsico

Semanalmente, para los


nuevos ingresos.

Fichas y documentos de
contratacin de los nuevos
obreros

Recordatorio de los
cumpleaos del
equipo del proyecto

Correo electrnico

Resumen semanal de
cumpleaos del equipo
del proyecto

Comunicacin informal

Secretaria de
proyecto

- Equipo de proyecto

Elaboracin: Propia

240

6.9 Cronograma general del proyecto


6.9.1. Fases del proyecto
Las fases y los principales entregables por fase se detallan en la tabla 6.9.1
presentada a continuacin.
Tabla 6.9.1: Fases del proyecto y principales entregables por fase
FASES DEL PROYECTO Y SUS PRINCIPALES ENTREGABLES
Fase N

Descripcin de fase

Entregable principal
-

Diseo del proyecto

Expediente tcnico de ingeniera de detalle de la planta


industrial.
Especificaciones tcnicas de las mquinas de las lneas
de produccin.

Expediente tcnico de la automatizacin.

Adquisicin de recursos humanos.


Adquisicin de materiales para la construccin y
montaje del proyecto.
Adquisicin de mquinas de las lneas de produccin de
polvo y goma de Tara.
Adquisicin de equipos para la automatizacin.

Movimiento de tierra, nivelacin, pavimentacin.


Construccin de cerco perimtrico.

Adquisicin
-

Construccin y montaje

Construccin de Planta industrial.


Montaje de las lneas de produccin de polvo y goma de
Tara.

Automatizacin

Sistema de monitoreo y control automatizado de las


lneas de produccin.

Documentos de cierre

Cierre
Elaboracin: Propia

241

En la figura 6.9.1 se muestra las fases del proyecto extradas del cronograma en
Ms project del proyecto Pisco.
Figura 6.9.1: Cronograma de fases.

2015

2014
Fuente: Cronograma en Ms Project del proyecto Pisco

6.9.2. Plan de hitos


Los hitos que marcan el xito del proyecto son aquellos que se encuentran a lo
largo de la ruta crtica, cualquier desfase en su cumplimiento definitivamente
producir incremento de costo y tiempo al proyecto. Entre los hitos a prestar mayor
atencin se tiene los siguientes:
-

Hito 1, Fin del diseo de la Planta.

Hito 3.1, Fin de las estructuras civiles de la nave industrial

Hito 3.5, Fin de las estructuras metlicas de la nave industrial.

Hito 3.6, Fin del Montaje de equipos de lneas de produccin.

Hito 3.7, Fin de la automatizacin de las lneas de produccin.

Hito 4, Fin de la puesta en marcha.

242

En la tabla 6.9.2 se detalla el plan de hitos del proyecto. En esta tabla se indica los
responsables de hacer seguimiento y monitoreo del cumplimiento de los resultados
finales.
En la figura 6.9.2 se muestra cronograma hitos del proyecto extrados del
cronograma en Ms project del proyecto Pisco.

243

Tabla 6.9.2: Plan de hitos


FECHA
LMITE

FASES
F-1

05/05/2014

14/08/2014

F-2

F-3

F-4

REFERENCIA
HITO
F-5

DESCRIPCIN DEL HITO

RESPONSABLES

Inicio del Proyecto

04/11/2014

Hito 3.1

Fin de las estructuras civiles de la Nave Industrial

Jefe de Ingeniera
Coordinador de
Logstica
Ingeniero Civil

21/01/2015

Hito 3.2

Fin de los acabos arquitectnicos de la Nave Industrial

Arquitecto

21/01/2015

Hito 3.3

Fin de las Instalaciones elctricas de la Nave Industrial

Ingeniero Elctrico

24/12/2014

Hito 3.4

Fin de las Instalaciones sanitarias de la Nave Industrial

Ingeniero Sanitario

25/11/2014

Hito 3.5

Fin de las estructuras metlicas de la Nave Industrial

Ingeniero Civil

19/01/2015

Hito 3.6

Fin del Montaje de equipos de lneas de produccin de la Nave Industrial

Ingeniero Mecnico

Hito 3.7

Fin de la automatizacin de las lneas de produccin de la Nave Industrial

Ingeniero Electrnico

Hito 3

Fin de la Construccin de la Nave Industrial

Jefe de Produccin

Hito 4

Fin de la Puesta en Marcha

Jefe de Produccin

18/03/2015

02/03/2015
17/03/2015

18/04/2015

Hito 1

Fin del Diseo de la Planta Industrial

Hito 2

Fin de las adquisiciones

17/03/2015

Hito 5.1

certificacin de operadores de lnea de produccin

Jefe de calidad

06/02/2015

Hito 5.2

certificacin del personal de mantenimiento

Jefe del calidad

17/03/2015

Hito 5

Validacin de capacitaciones

Jefe de calidad

02/05/2015

Fin del Proyecto

Elaboracin: Propia.

244

Figuta 6.9.2: Cronograma de hitos

Fuente: Cronograma en Ms Project del proyecto Pisco

245

6.10 Cronograma de las actividades


6.10.1. Diagrama de red
El ejercicio de asignacin de

las dependencias de las actividades se realiz

mediante el uso del MS project. Teniendo en cuenta que el proyecto tiene ms de mil
doscientas actividades, el diagrama de red es demasiado extenso para mostrarlo. En
la figura 6.10.1 se muestra el diagrama de red en el nivel ms alto. En los archivos
digitales adjuntos a la tesis se encuentra el diagrama de red completo.

246

Figura 6.10.1: Diagrama de red MS Project

Fuente: Cronograma en Ms Project del proyecto Pisco.

247

6.10.2. Cronograma detallado de actividades


En la tabla 6.10.2 se muestra el cronograma de actividades para el proyecto Pisco.
Este cronograma cuenta con 1266 actividades y tiene una duracin de 362 das
calendarios, siendo su fecha de inicio del proyecto el da 05 de mayo del 2014 y su
fecha de fin el da 02 de mayo del 2015.
Cabe mencionar que el cronograma trabajado en el MS Project se muestra la
duracin de las actividades en das laborables. Es decir que la duracin en das
calendarios es mayor. De esta manera el proyecto tiene una duracin de 302 das
laborables que corresponde a 362 das calendario.

248

Figura 6.10.2: Cronograma del proyecto PISCO

249

250

251

252

253

254

Fuente: Cronograma en Ms Project del proyecto Pisco

255

6.10.3. Histograma de utilizacin de recursos


En la tabla 6.10.3 y 6.10.4 se puede observar el histograma para los recursos del
proyecto.
Figura 6.10.3:Histograma de recursos

Fuente: Cronograma en Ms Project del proyecto Pisco

256

Figura 6.10.4:Histograma de recurso trabajo

Fuente: Cronograma en Ms Project del proyecto Pisco

6.10.4. Camino crtico


La ruta crtica para el proyecto Pisco tiene mayor concentracin de actividades
crticas en las fases de diseo, construccin y automatizacin de la planta.
En la tabla 6.10.1 se muestra un resumen de las fases y actividades ms relevantes
que forman parte de la ruta crtica, mientras que en la figura 6.10.5 se puede observar
el camino crtico para el proyecto Pisco.

257

Tabla 6.10.1: Fases y actividades crticas para el proyecto Pisco


Fase
Descripcin de Fase
N
1

Diseo

Actividades
Diseo de la Planta
Diseo de Maquinarias de lneas de produccin

Estructuras civiles de la Nave Industrial


Construccin y montaje Estructuras metlicas de la Nave Industrial
Montaje de equipos de la lnea de goma de Tara
Automatizacin
Automatizacin de la lnea de goma de Tara.

Cierre

Documentacin del proyecto

Elaboracin: Propia

258

Figura 6.10.5: Camino crtico del proyecto Pisco

259

260

261

262

263

264

265

Fuente: Cronograma en Ms Project del proyecto Pisco.

266

6.10.5. Mrgenes totales y libres


Analizando el margen total de las actividades, en la tabla 6.10.2 se muestra las
tareas ms susceptibles en convertirse en tareas crticas ante la ocurrencia de cambios
o modificaciones en el cronograma.
Tabla 6.10.2: Anlisis del margen total
Fase
Descripcin de Fase
N

Actividades
Montaje de equipos de la lnea de polvo de Tara

Trabajos en almacn general


Construccin y montaje Estructuras metlicas en almacn de materia prima
Estructuras metlicas en almacn de producto terminado
Automatizacin de la lnea de polvo de Tara

Margen
Total
(das)
11
5
5
5
11

Elaboracin: Propia

Con respecto al anlisis del margen libre, en la tabla 6.10.3 se muestra las tareas
ms susceptibles de influir en la temporalidad de sus hitos antes cualquier ocurrencia
de cambios modificaciones en el cronograma.
Tabla 6.10.3: Anlisis del margen libre
Fas Descripcin
e N
de Fase

Actividades
Trabajos en oficina operativas
Instalaciones elctricas en almacn central

Construccin
y montaje

Estructuras metlicas en almacn de materia prima


Estructuras metlicas en almacn de producto
terminado
Automatizacin de la lnea de polvo de Tara
Elaboracin: Propia

Margen
Hito
libre
asociado
(das)
15
3.1
5
3.3
5
3.5
5

3.5

11

3.7

En la figura 6.10.6 mostrada a continuacin se puede observar los mrgenes


totales y libres para el proyecto Pisco.

267

Figura 6.10.6:Mrgenes totales y libres del proyecto Pisco

268

269

270

271

272

Fuente: Cronograma en Ms Project del proyecto Pisco.

273

6.11 Plan de compras y subcontrataciones


El plan de compras del proyecto PISCO se basa en el flujo de compras que se
muestra a continuacin en la figura 6.11.1.

274

Figura 6.11.1: Flujo del procedimiento de compras proyecto PISCO

Elaboracin: Propia

275

6.11.1. Adquisiciones y subcontrataciones para el proyecto


El proyecto PISCO contempla tres grupos de adquisiciones, estos son las
adquisiciones de RRHH, las adquisiciones de materiales y equipos para montaje y
finalmente las adquisiciones de maquinaria. Tal como observamos en la tabla 6.11.1.,
estas actividades estn consideradas en el cronograma.
Tabla 6.11.1: Grupos de adquisiciones para el proyecto PISCO
ID
Cronograma

Grupo de adquisicin

112

Contratacin de
recursos humanos

Componentes del grupo


- Personal empleado.

116

Adquisicin de
materiales y equipos
para montaje

122

Adquisicin de
maquinarias

- Personal obrero.
- Arquitectura.
- Civil.
- Sanitario.
- Elctrico y Electrnico.
- Mecnico.
- Maquinarias Lnea de Polvo de Tara.
- Maquinarias Lnea de goma de Tara.

Elaboracin: Propia

6.11.2. Contratacin de recursos humanos


La contratacin del personal requerido sigue un flujo definido por procedimientos
internos de Bleriot, el cual observamos en la figura 6.11.2.

276

Figura 6.11.2: Flujo de contratacin del personal

Contratacin de Personal
1.- El Project Manager enva
a Recursos humanos el perfil
del personal solicitado.
2.- Recursos humanos
solicita la seleccin del
personal (Terna) a la
empresa especializada.

Empresa Especializada en Seleccin de


Personal
Recursos Humanos
(RRHH)
1.- Realiza la convocatoria
del personal.
2.- Evalua y selecciona la
terna.
3.- Envia al personal
seleccionado a Recursos
humanos de Bleriot.

1.- Coordina con el Project


Manager la entrevista.
2.- El Project Manager
entrevista y elije al mas
idneo.
3.- Se Integra al personal
seleccionado.

Elaboracin: Propia

A continuacin en las tablas 6.11.2 y 6.11.3 se muestran los detalles de la


actividad de la contratacin del personal obrero y empleado.

277

Tabla 6.11.2: Contratacin del personal obrero para el proyecto PISCO


CONTRATACIN DEL PERSONAL OBRERO PARA EL PROYECTO PISCO
ID en
Objeto a
cronogr. contratar

112

Capataz

112

Operario

112

Oficial

112

Pen

Procedimiento
de la
contratacin
De acuerdo a lo
establecido en el
flujo De
contratacin del
personal
De acuerdo a lo
establecido en el
flujo De
contratacin del
personal
De acuerdo a lo
establecido en el
flujo De
contratacin del
personal
De acuerdo a lo
establecido en el
flujo De
contratacin del
personal

Responsable Responsable
de la
de la
solicitud
contratacin

Responsable
Monto
Tipo de
de la
(US$/hora) contrato
Aprobacin

Fecha de
solicitud

Fecha de
seleccin

Fecha de
Contrato

Cantidad Unidad

Project
Manager

Coordinador
de RRHH

Project
Manager

6.96

Por
14/08/2014 18/09/2014 25/09/2014
Proyecto

40

Und.

Project
Manager

Coordinador
de RRHH

Project
Manager

5.13

Por
14/08/2014 18/09/2014 25/09/2014
Proyecto

205

Und.

Project
Manager

Coordinador
de RRHH

Project
Manager

4.91

Por
14/08/2014 18/09/2014 25/09/2014
Proyecto

179

Und.

Project
Manager

Coordinador
de RRHH

Project
Manager

4.11

Por
14/08/2014 18/09/2014 25/09/2014
Proyecto

141

Und.

Elaboracin: Propia

278

Tabla 6.11.3: Contratacin del personal empleado para el proyecto PISCO


CONTRATACIN DEL PERSONAL EMPLEADO PARA EL PROYECTO PISCO
ID en
Objeto a
cronogr. contratar

Procedimiento
de la
contratacin

De acuerdo a lo
establecido en el
Ingeniero
112
flujo De
Electrnico
contratacin del
personal
De acuerdo a lo
establecido en el
Ingeniero
112
flujo De
Mecnico
contratacin del
personal
Elaboracin: Propia

Responsable Responsable
de la
de la
solicitud
contratacin

Responsable
Monto
Tipo de
de la
(US$/hora) contrato
Aprobacin

Fecha de
solicitud

Fecha de
seleccin

Fecha de
Contrato

Cantidad Unidad

Project
Manager

Coordinador
de RRHH

Project
Manager

24.67

Por
14/08/2014 18/09/2014 25/09/2014
Proyecto

01

Und.

Project
Manager

Coordinador
de RRHH

Project
Manager

24.67

Por
14/08/2014 18/09/2014 25/09/2014
Proyecto

01

Und.

279

6.11.3. Adquisiciones de materiales y equipos para montaje


La adquisicin de materiales y equipos para el proyecto se regir bajo el flujo de
procedimiento de compras del proyecto PISCO. En la tabla 6.11.4 se muestra las
adquisiciones de materiales y equipos para el proyecto PISCO.

280

Tabla 6.11.4: Adquisicin de materiales y equipos para el proyecto PISCO


ADQUISICIN DE MATERIALES Y EQUIPOS PARA EL PROYECTO PISCO
ID en Descripcin de
cronog. la adquisicin

Procedimien.
de la
contratacin

Respons.
de la
solicitud

119

Accesorios para
empalme a red
de desage

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Sanitario

Coord. de
logstica y
almacn

119

Accesorios para
empalme a red
existente

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Sanitario

118

Flujo de
Acero
procedimiento
Corrugado
de compras
fy=4200 kg/cm2 proyecto
PISCO

118

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Acero para
Tijeral

Respons. de Respons.
la
de la
contratacin aprobacin

Tipo de
contrato

Project
Manager

5,400.00

Compra
directa

10/08/2014 09/09/2014 22/11/2014

Coord. de
logstica y
almacn

Jefe de
produccin

3,645.00

Compra
directa

06/08/2014 05/09/2014 30/11/2014

Ingeniero
Civil

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

760,849.67 Licitacin 06/08/2014 21/08/2014 03/09/2014

Ingeniero
Civil

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

184,966.32 Licitacin 06/08/2014 08/08/2014 09/08/2014

281

Fecha de
solicitud

Fecha
asignacin
OC

Monto
(US$)

Fecha de
entrega

Cantidad

15.00

15.00

691,681.52

140,125.99

Unidad

Und.

Und.

Kg.

Kg.

118

118

118

118

118

acetileno

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Civil

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

11,880.00 Concurso 06/08/2014 08/08/2014 09/08/2014

afirmado

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Civil

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

31,625.00 Licitacin 06/08/2014 16/08/2014 29/08/2014

Amoladora

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Civil

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

Andamiaje

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Civil

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

137,710.32 Licitacin 06/08/2014 21/08/2014 07/09/2014

Arena fina

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Civil

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

9,809.63 Concurso 06/08/2014 21/08/2014 10/09/2014

8,065.77

282

Compra
directa

06/08/2014 08/08/2014 12/08/2014

792.00

2,530.00

1.00

1.00

757.50

Kg.

m3

gbl

gbl

m3

118

Arena gruesa

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

120

Barra de cobre
D=20 mm x
2.40 m

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Elctrico

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

119

Bomba de
potencia 8 HP
HTD=35m
Q=1l/s

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Sanitario

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

17,750.00 Concurso 09/08/2014 24/08/2014 14/09/2014

119

Bomba de
potencia 20 HP
HTD=55m

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Sanitario

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

5,480.00 Concurso 09/08/2014 08/10/2014 06/12/2014

Cable halgeno
N2H 1x25 mm2

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Elctrico

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

131,511.30 Licitacin 09/08/2014 08/09/2014 02/10/2014

120

Ingeniero
Civil

Coord. de
logstica y
almacn

Jefe de
produccin

1,340.37

Compra
directa

06/08/2014 21/08/2014 07/09/2014

5,244.00

Compra
directa

08/08/2014 07/09/2014 28/11/2014

283

110.50

38.00

5.00

1.00

14,141.00

m3

Und.

Und.

Und.

ml.

120

Flujo de
Caja de concreto procedimiento
para pozo a
de compras
tierra
proyecto
PISCO

Ingeniero
Elctrico

Coord. de
logstica y
almacn

Jefe de
produccin

119

Caja de registro
de 12x24 para
desage

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Sanitario

Coord. de
logstica y
almacn

120

Caja Luz de
emergencia

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Elctrico

120

Caja octogonal
fierro
galvanizado sap
100x55mm

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

120

Cajas de pase
cuadrada de
acero
galvanizado
300x300x150
mm

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

950.00

Compra
directa

10/08/2014 24/09/2014 28/11/2014

Project
Manager

7,644.00

Compra
directa

10/08/2014 09/09/2014 19/10/2014

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

7,568.00

Compra
directa

11/08/2014 10/09/2014 04/10/2014

Ingeniero
Elctrico

Coord. de
logstica y
almacn

Jefe de
produccin

1,188.00

Compra
directa

10/08/2014 09/09/2014 04/10/2014

Ingeniero
Elctrico

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

12,236.00

Compra
directa

12/08/2014 11/10/2014 04/12/2014

284

38.00

91.00

215.00

440.00

644.00

Und.

Und.

Und.

Und.

Und.

121

Flujo de
procedimiento
Camin Gra de
de compras
20 ton
proyecto
PISCO

Ingeniero
Mecnico

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

46,130.00 Licitacin 11/08/2014 26/08/2014 13/09/2014

121

Flujo de
procedimiento
Camin Gra de
de compras
25 ton
proyecto
PISCO

Ingeniero
Mecnico

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

51,180.00 Licitacin 10/08/2014 09/10/2014 09/11/2014

118

Camin
volquete N1

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Civil

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

10,930.00 Concurso 06/08/2014 16/08/2014 29/08/2014

Cargador
Frontal N2

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Civil

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

20,900.00 Licitacin 06/08/2014 16/08/2014 22/08/2014

Cargador
Frontal N3

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Civil

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

20,900.00 Licitacin 06/08/2014 16/08/2014 22/08/2014

118

118

285

1.00

1.00

1.00

1.00

1.00

gbl

gbl

gbl

gbl

gbl

118

Cemento
portland tipo I
(42.5 kg)

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Civil

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

Flujo de
procedimiento
Cermica de alto
de compras
Arquitecto
trnsito
proyecto
PISCO

Coord. de
logstica y
almacn

Jefe de
produccin

3,645.00

Compra
directa

09/08/2014 08/09/2014 29/09/2014

2,975.80

Compra
directa

06/08/2014 08/08/2014 11/08/2014

48,870.65 Licitacin 08/08/2014 28/08/2014 07/09/2014

Clavos
promedio para
construccin

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Civil

Coord. de
logstica y
almacn

Jefe de
produccin

118

Cobertura T4

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Civil

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

65,100.00 Licitacin 10/08/2014 30/08/2014 19/09/2014

119

Flujo de
Codo de acero
procedimiento
galvanizado de 1 de compras
1/2"
proyecto
PISCO

Ingeniero
Sanitario

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

11,637.60 Concurso 12/08/2014 11/09/2014 19/10/2014

118

286

7,985.40

270.00

781.05

775.00

2,984.00

bol.

m2

Kg.

m2

Und.

119

Codo PVC CL10 roscado 1


1/2"x90

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Sanitario

Coord. de
logstica y
almacn

Jefe de
produccin

1,487.20

Compra
directa

12/08/2014 11/09/2014 19/10/2014

119

Codo PVC CL10 roscado


1"x90

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Sanitario

Coord. de
logstica y
almacn

Jefe de
produccin

1,389.35

Compra
directa

12/08/2014 11/09/2014 19/10/2014

119

Codo PVC CL10 roscado


1/2"x90

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Sanitario

Coord. de
logstica y
almacn

Jefe de
produccin

1,033.42

Compra
directa

12/08/2014 11/09/2014 19/10/2014

Codo PVC SAP


2"x90

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Sanitario

Coord. de
logstica y
almacn

Jefe de
produccin

907.20

Compra
directa

12/08/2014 11/09/2014 19/10/2014

Codo PVC SAP


4"x90

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Sanitario

Coord. de
logstica y
almacn

Jefe de
produccin

1,365.00

Compra
directa

12/08/2014 11/09/2014 19/10/2014

119

119

287

676.00

751.00

634.00

504.00

650.00

Und.

Und.

Und.

Und.

Und.

Concreto
premezclado
f'c=210 kg/cm2

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Civil

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

Conector de
telfono

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Elctrico

Coord. de
logstica y
almacn

Jefe de
produccin

1,093.50

Compra
directa

12/08/2014 11/09/2014 04/10/2014

120

Conector de
Internet

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Elctrico

Coord. de
logstica y
almacn

Jefe de
produccin

1,082.90

Compra
directa

12/08/2014 11/09/2014 04/10/2014

119

Conexin a caja
PVC SAP 20
mm

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Sanitario

Coord. de
logstica y
almacn

Jefe de
produccin

272.70

Compra
directa

12/08/2014 11/09/2014 04/10/2014

Detector de
Humo

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Elctrico

Coord. de
logstica y
almacn

Jefe de
produccin

3,240.00

Compra
directa

06/08/2014 05/09/2014 04/10/2014

118

120

120

985,182.90 Licitacin 06/08/2014 21/08/2014 03/09/2014

288

6,602.66

81.00

91.00

303.00

144.00

m3

Und.

Und.

Und.

Und.

Estacin total

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Civil

Coord. de
logstica y
almacn

Jefe de
produccin

Gra de 50 ton

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Mecnico

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

Herramientas
manuales

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Civil

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

120

Interruptor

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Elctrico

Coord. de
logstica y
almacn

118

Flujo de
Ladrillo arcilla
procedimiento
hueco 15x30x30 de compras
cm para techo
proyecto
PISCO

Ingeniero
Civil

Coord. de
logstica y
almacn

118

121

118

760.00

Compra
directa

06/08/2014 11/08/2014 21/08/2014

95,661.94 Licitacin 06/08/2014 05/09/2014 08/10/2014

195,975.87

Compra
directa

06/08/2014 08/08/2014 09/08/2014

Jefe de
produccin

2,944.00

Compra
directa

12/08/2014 11/09/2014 04/10/2014

Jefe de
produccin

2,902.08

Compra
directa

12/08/2014 22/08/2014 13/09/2014

289

1.00

1.00

1.00

184.00

9,069.00

gbl

gbl

gbl

Und.

Und.

118

Ladrillo KK de
acrilla9x13x24
cm

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Civil

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

181,305.44 Licitacin 12/08/2014 22/08/2014 07/09/2014

120

Luminaria
polaris con
lmpara CHID

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Elctrico

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

40,755.00 Licitacin 13/08/2014 11/12/2014 01/01/2015

120

Luminaria
3x36W con
balastro
electrnico

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Elctrico

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

13,291.20

118

Flujo de
procedimiento
Madera Tornillo de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Civil

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

68,202.59 Licitacin 06/08/2014 08/08/2014 11/08/2014

121

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Mecnico

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

22,196.00 Licitacin 11/08/2014 10/09/2014 08/10/2014

Manlift N2

290

Compra
directa

12/08/2014 11/09/2014 04/10/2014

1,133,159.08

285.00

234.00

44,001.67

1.00

Und.

Und.

Und.

p2

gbl

121

118

118

118

118

Manlift N1

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Mecnico

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

27,668.00 Licitacin 11/08/2014 10/09/2014 08/10/2014

Motosoldadora
N1

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Civil

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

37,934.55 Licitacin 06/08/2014 09/08/2014 12/08/2014

Motosoldadora
N2

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Civil

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

74,726.00 Licitacin 06/08/2014 09/08/2014 10/09/2014

Motosoldadora
N3

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Civil

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

30,140.00 Licitacin 12/08/2014 11/10/2014 27/11/2014

Oxigeno

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Civil

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

25,000.00 Licitacin 06/08/2014 08/08/2014 12/08/2014

291

1.00

1.00

1.00

1.00

2,500.00

gbl

gbl

gbl

gbl

m3

119

pegamento pvc

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

118

Perfiles para
Columnas de
acero

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Civil

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

349,660.08 Licitacin 06/08/2014 09/08/2014 12/08/2014

Perfiles para
vigas de acero

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Civil

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

335,088.60 Licitacin 06/08/2014 09/08/2014 12/08/2014

117

Pintura
anticorrosiva

Flujo de
procedimiento
de compras
Arquitecto
proyecto
PISCO

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

46,090.66 Licitacin 11/08/2014 26/08/2014 07/09/2014

117

Flujo de
procedimiento
piso porcelanato
de compras
Arquitecto
0.60x0.60m
proyecto
PISCO

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

9,384.00 Concurso 12/08/2014 11/10/2014 15/11/2014

118

Ingeniero
Sanitario

Coord. de
logstica y
almacn

Jefe de
produccin

4,833.50

292

Compra
directa

11/08/2014 25/09/2014 19/10/2014

138.10

264,893.93

253,854.99

5,053.80

368.00

gal.

Kg.

Kg.

gal.

m2

Piso Stonjar de
alto trnsito

Flujo de
procedimiento
de compras
Arquitecto
proyecto
PISCO

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

115,103.10 Licitacin 12/08/2014 10/11/2014 10/12/2014

Portn principal

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Civil

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

23,131.00 Licitacin 12/08/2014 11/09/2014 05/10/2014

117

Puerta

Flujo de
procedimiento
de compras
Arquitecto
proyecto
PISCO

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

24,303.35 Licitacin 12/08/2014 01/09/2014 18/09/2014

119

Flujo de
Reduccin PVC procedimiento
CL-10 roscado 1 de compras
1/2" a 1"
proyecto
PISCO

Ingeniero
Sanitario

Coord. de
logstica y
almacn

Jefe de
produccin

758.70

Compra
directa

10/08/2014 09/09/2014 19/10/2014

119

Reduccin PVC
CL-10 roscado
1" a 1/2"

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Sanitario

Coord. de
logstica y
almacn

Jefe de
produccin

503.80

Compra
directa

10/08/2014 09/09/2014 19/10/2014

117

118

293

2,787.00

1.00

250.55

562.00

458.00

m2

gbl

m2

Und.

Und.

119

Reduccin PVC
SAP de 4" a 2"

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Sanitario

Coord. de
logstica y
almacn

Jefe de
produccin

118

Flujo de
procedimiento
Retroexcavadora
de compras
N2
proyecto
PISCO

Ingeniero
Civil

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

21,390.00 Licitacin 06/08/2014 16/08/2014 22/08/2014

118

Flujo de
procedimiento
Retroexcavadora
de compras
N3
proyecto
PISCO

Ingeniero
Civil

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

21,860.00 Licitacin 06/08/2014 16/08/2014 22/08/2014

118

Flujo de
procedimiento
Retroexcavadora
de compras
N4
proyecto
PISCO

Ingeniero
Civil

Coord. de
logstica y
almacn

Jefe de
produccin

15,430.00 Concurso 06/08/2014 16/08/2014 22/08/2014

120

Tablero de
distribucin de
28 polos

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Elctrico

Coord. de
logstica y
almacn

Jefe de
produccin

5,900.00 Concurso 12/08/2014 10/11/2014 04/12/2014

862.00

294

Compra
directa

10/08/2014 09/09/2014 19/10/2014

431.00

1.00

1.00

1.00

1.00

Und.

gbl

gbl

gbl

Und.

119

Flujo de
procedimiento
de compras
galvanizado de 1
proyecto
1/2"
PISCO

Ingeniero
Sanitario

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

119

Flujo de
procedimiento
Tee PVC CL-10
de compras
roscado 1"
proyecto
PISCO

Ingeniero
Sanitario

Coord. de
logstica y
almacn

Jefe de
produccin

683.62

Compra
directa

12/08/2014 26/09/2014 19/10/2014

119

Flujo de
procedimiento
Tee PVC CL-10
de compras
roscado 1/2"
proyecto
PISCO

Ingeniero
Sanitario

Coord. de
logstica y
almacn

Jefe de
produccin

603.90

Compra
directa

12/08/2014 26/09/2014 19/10/2014

119

Tee PVC SAP


de 2"

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Sanitario

Coord. de
logstica y
almacn

Jefe de
produccin

860.70

Compra
directa

12/08/2014 26/09/2014 19/10/2014

Tee PVC SAP


de 4"

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Sanitario

Coord. de
logstica y
almacn

Jefe de
produccin

1,080.20

Compra
directa

12/08/2014 26/09/2014 19/10/2014

Tee de acero

119

28,494.90 Licitacin 12/08/2014 26/09/2014 19/10/2014

295

4,523.00

514.00

549.00

453.00

491.00

Und.

Und.

Und.

Und.

Und.

120

Tomacorriente

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Elctrico

Coord. de
logstica y
almacn

Jefe de
produccin

118

Flujo de
procedimiento
Triplay de 1.20
de compras
x 2.40 m x 4mm
proyecto
PISCO

Ingeniero
Civil

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

10,642.50 Concurso 06/08/2014 08/08/2014 11/08/2014

119

Flujo de
Tubera de acero procedimiento
SCH-40 de 1
de compras
1/2"
proyecto
PISCO

Ingeniero
Sanitario

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

133,178.20 Licitacin 12/08/2014 11/09/2014 19/10/2014

119

Tubera PVC
SAP 20mm

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Sanitario

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

15,512.20 Concurso 12/08/2014 26/09/2014 02/10/2014

119

Flujo de
Tubera PVC
procedimiento
SAP presin
de compras
CL-10 roscado 1
proyecto
1/2"x 5m
PISCO

Ingeniero
Sanitario

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

22,233.60 Licitacin 12/08/2014 26/09/2014 19/10/2014

3,766.00

296

Compra
directa

06/08/2014 08/08/2014 14/08/2014

269.00

825.00

8,429.00

14,102.00

1,158.00

Und.

pln.

ml.

ml.

Und.

119

Tubera PVC
SAP presin
CL-10 roscado
1"x 5m

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Sanitario

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

12,667.20 Concurso 12/08/2014 26/09/2014 19/10/2014

119

Tubera PVC
SAP presin
CL-10 roscado
1/2"x 5m

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Sanitario

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

9,115.02 Concurso 12/08/2014 26/09/2014 19/10/2014

Tubo PVC SAP


2"x3m

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Sanitario

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

8,059.80 Concurso 12/08/2014 26/09/2014 19/10/2014

119

Tubo PVC SAP


4"x3m

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Sanitario

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

17,176.00 Concurso 12/08/2014 26/09/2014 19/10/2014

119

Unin universal
PVC CL-10
roscado 1 1/2"

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Sanitario

Coord. de
logstica y
almacn

Jefe de
produccin

119

856.35

297

Compra
directa

12/08/2014 26/09/2014 19/10/2014

754.00

641.00

2,121.00

1,808.00

519.00

Und.

Und.

Und.

Und.

Und.

119

Unin universal
PVC CL-10
roscado 1"

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Sanitario

Coord. de
logstica y
almacn

Jefe de
produccin

696.16

Compra
directa

12/08/2014 26/09/2014 19/10/2014

119

Unin universal
PVC CL-10
roscado 1/2"

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Sanitario

Coord. de
logstica y
almacn

Jefe de
produccin

1,419.87

Compra
directa

12/08/2014 26/09/2014 19/10/2014

119

Vlvula angular
de bronce de 1
1/2"

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Sanitario

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

17,539.20 Concurso 12/08/2014 26/09/2014 19/10/2014

119

Flujo de
Vlvula
procedimiento
compuerta PVC de compras
CL-10 de 1 1/2" proyecto
PISCO

Ingeniero
Sanitario

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

9,068.80 Concurso 12/08/2014 26/09/2014 19/10/2014

119

Vlvula
compuerta PVC
CL-10 de 1"

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Sanitario

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

8,284.05 Concurso 12/08/2014 26/09/2014 19/10/2014

298

458.00

1,007.00

348.00

416.00

449.00

Und.

Und.

Und.

Und.

Und.

117

118

118

120

120

Ventana

Flujo de
procedimiento
de compras
Arquitecto
proyecto
PISCO

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

Vibrador de
concreto N1

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Civil

Coord. de
logstica y
almacn

Jefe de
produccin

Vibrador de
concreto N3

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Civil

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

76,999.98 Licitacin 06/08/2014 16/08/2014 22/08/2014

Cables

Flujo de
procedimiento
Ingeniero
de compras
Electrnico
proyecto
PISCO

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

15,000.00 Concurso 13/08/2014 11/11/2014 21/12/2014

CCM

Flujo de
procedimiento
Ingeniero
de compras
Electrnico
proyecto
PISCO

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

75,000.00 Licitacin 13/08/2014 11/11/2014 21/12/2014

74,893.90 Licitacin 06/08/2014 21/08/2014 18/09/2014

1,986.34

299

Compra
directa

06/08/2014 21/08/2014 03/09/2014

687.10

1.00

1.00

1.00

1.00

m2

gbl

gbl

Und.

Und.

Panel View

Flujo de
procedimiento
Ingeniero
de compras
Electrnico
proyecto
PISCO

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

12,500.00 Licitacin 13/08/2014 11/11/2014 21/12/2014

PC

Flujo de
procedimiento
Ingeniero
de compras
Electrnico
proyecto
PISCO

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

7,600.00 Licitacin 13/08/2014 11/11/2014 21/12/2014

PLC y Software

Flujo de
procedimiento
Ingeniero
de compras
Electrnico
proyecto
PISCO

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

17,000.00 Licitacin 13/08/2014 11/11/2014 21/12/2014

120

Sensores

Flujo de
procedimiento
Ingeniero
de compras
Electrnico
proyecto
PISCO

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

24,000.00 Licitacin 13/08/2014 11/11/2014 21/12/2014

120

Equipos
Subestacin
Elctrica

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

145,000.00 Licitacin 13/08/2014 12/10/2014 16/11/2014

120

120

120

Ingeniero
Elctrico

300

1.00

1.00

1.00

1.00

1.00

Und.

Und.

Und.

Und.

gbl

121

121

Equipos Sala de
Fuerza

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Mecnico

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

80,000.00 Licitacin 13/08/2014 12/09/2014 16/10/2014

Equipos PTAR

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Ingeniero
Mecnico

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

55,701.40 Licitacin 13/08/2014 28/08/2014 14/09/2014

Elaboracin: Propia

301

1.00

1.00

gbl

gbl

6.11.4. Adquisiciones de maquinarias


La adquisicin de maquinarias para las lneas de polvo y goma de Tara del
proyecto se regir bajo el flujo de procedimiento de compras del proyecto PISCO.
En la tabla 6.11.5 se muestra las adquisiciones de las maquinarias de la lnea de
produccin del polvo Tara del proyecto PISCO.
En la tabla 6.11.6 se muestra las adquisiciones de las maquinarias de la lnea de
produccin del Polvo Tara del proyecto PISCO.

302

Tabla 6.11.5: Adquisicin de maquinarias para la lnea de Polvo de Tara


ADQUISICIN DE MAQUINARIAS PARA LA LNEA DE PRODUCCIN DE POLVO DE TARA DEL PROYECTO PISCO
Procedimien. Respons. Respons. de Respons.
de la
de la
la
de la
contratacin solicitud contratacin aprobacin

Monto
(US$)

123

Chutes de
acero
inoxidable

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Jefe de
diseo

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

5,000.00 Licitacin 23/06/2014 13/07/2014 26/08/2014

Und.

123

Flujo de
Fajas
procedimiento
transportadoras de compras
sanitarias
proyecto
PISCO

Jefe de
diseo

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

31,000.00 Licitacin 23/06/2014 13/07/2014 26/08/2014

Und.

123

Balanza
dinmica

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Jefe de
diseo

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

60,000.00 Licitacin 23/06/2014 13/07/2014 26/08/2014

Und.

Despedrador

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Jefe de
diseo

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

15,000.00 Licitacin 23/06/2014 13/07/2014 26/08/2014

Und.

ID en
cronog.

123

Descripcin
de la
adquisicin

303

Tipo de
contrato

Fecha de
solicitud

Fecha
asignacin
OC

Fecha de
entrega

Cantidad Unidad

123

Transportador
neumtico

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

123

Cicln de
acero
inoxidable

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Jefe de
diseo

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

81,000.00 Licitacin 23/06/2014 13/07/2014 26/08/2014

Und.

Sopladores
Neumticos

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Jefe de
diseo

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

78,000.00 Licitacin 23/06/2014 13/07/2014 26/08/2014

Und.

123

Filtros de
mangas

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Jefe de
diseo

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

90,000.00 Licitacin 23/06/2014 13/07/2014 26/08/2014

Und.

123

Flujo de
procedimiento
Molino seco de
de compras
martillos
proyecto
PISCO

Jefe de
diseo

Coord. de
logstica y
almacn

Jefe de
190,000.00 Licitacin 23/06/2014 13/07/2014 26/08/2014
produccin

Und.

123

Tornillo
Helicoidal de
acero
inoxidable

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Jefe de
diseo

Coord. de
logstica y
almacn

Und.

123

Jefe de
diseo

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

47,900.00 Licitacin 23/06/2014 13/07/2014 26/08/2014

Und.

Project
Manager

30,000.00 Licitacin 23/06/2014 13/07/2014 26/08/2014

304

123

Flujo de
Tanque
procedimiento
homogenizador
de compras
de acero
proyecto
inoxidable
PISCO

Jefe de
diseo

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

45,000.00 Licitacin 23/06/2014 13/07/2014 26/08/2014

Und.

123

Tolvn de
almacenaje de
acero
inoxidable

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Jefe de
diseo

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

15,000.00 Licitacin 23/06/2014 13/07/2014 26/08/2014

Und.

Envasadora y
pesadora

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Jefe de
diseo

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

15,000.00 Licitacin 23/06/2014 13/07/2014 26/08/2014

Und.

Cocedora de
sacos

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Jefe de
diseo

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

12,000.00 Licitacin 23/06/2014 13/07/2014 26/08/2014

Und.

Paletizadora

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Jefe de
diseo

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

22,000.00 Licitacin 23/06/2014 13/07/2014 26/08/2014

Und.

123

123

123

Elaboracin: Propia

305

Tabla 6.11.6: Adquisicin de maquinarias para la lnea de Goma de Tara


ADQUISICIN DE MAQUINARIAS PARA LA LNEA DE PRODUCCIN DE GOMA DE TARA DEL PROYECTO PISCO
ID en Descripcin de
cronog. la adquisicin

Procedimien. Respons. Respons. de Respons.


de la
de la
la
de la
contratacin solicitud contratacin aprobacin

Monto
(US$)

Tipo de
contrato

Fecha de
solicitud

Fecha
asignacin
OC

Fecha de
entrega

Cantidad Unidad

124

Flujo de
procedimiento
Chutes de acero
de compras
inoxidable
proyecto
PISCO

Jefe de
diseo

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

12,000.00 Licitacin 05/08/2014 25/08/2014 04/10/2014

Und.

124

Fajas
transportadoras
sanitarias

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Jefe de
diseo

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

90,000.00 Licitacin 05/08/2014 25/08/2014 04/10/2014

Und.

Balanza
dinmica

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Jefe de
diseo

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

60,000.00 Licitacin 05/08/2014 25/08/2014 04/10/2014

Und.

Molino seco de
martillos

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Jefe de
diseo

Coord. de
logstica y
almacn

Jefe de
210,000.00 Licitacin 05/08/2014 25/08/2014 04/10/2014
produccin

Und.

124

124

306

124

Tornillo
Helicoidal de
acero
inoxidable

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Jefe de
diseo

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

99,000.00 Licitacin 05/08/2014 25/08/2014 04/10/2014

Und.

124

Tanque
homogenizador
de acero
inoxidable

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Jefe de
diseo

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

45,000.00 Licitacin 05/08/2014 25/08/2014 04/10/2014

Und.

124

Tolvn de
almacenaje de
acero
inoxidable

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Jefe de
diseo

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

15,000.00 Licitacin 05/08/2014 25/08/2014 04/10/2014

Und.

Envasadora y
pesadora

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Jefe de
diseo

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

15,000.00 Licitacin 05/08/2014 25/08/2014 04/10/2014

Und.

Paletizadora

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Jefe de
diseo

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

22,000.00 Licitacin 05/08/2014 25/08/2014 04/10/2014

Und.

124

124

307

Selladora

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Jefe de
diseo

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

12,000.00 Licitacin 05/08/2014 25/08/2014 04/10/2014

Und.

124

Zaranda
Vibratoria

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Jefe de
diseo

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

47,000.00 Licitacin 05/08/2014 25/08/2014 04/10/2014

Und.

124

Criba de
seleccin de
semillas

Flujo de
procedimiento
de compras
proyecto
PISCO

Jefe de
diseo

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

39,000.00 Licitacin 05/08/2014 25/08/2014 04/10/2014

Und.

124

Flujo de
procedimiento
Can expansor de compras
proyecto
PISCO

Jefe de
diseo

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

15,000.00 Licitacin 05/08/2014 25/08/2014 04/10/2014

Und.

124

Flujo de
Tanque y shute procedimiento
de
de compras
almacenamiento proyecto
PISCO

Jefe de
diseo

Coord. de
logstica y
almacn

Project
Manager

6,500.00 Licitacin 05/08/2014 25/08/2014 04/10/2014

Und.

124

Elaboracin: Propia

308

6.12 Plan de formacin del equipo del proyecto


Luego del proceso de seleccin del personal, se requiere fortalecer algunos
aspectos de gestin de los miembros del equipo de proyecto para el logro de los
objetivos.
El cronograma de capacitacin se fija para las semanas previas al inicio de obra,
con el objetivo de que el personal inicie las obras con la brecha de capacidades
cerrada y para no interferir con las horas de trabajo durante la ejecucin de la obra.

6.12.1. Necesidades de formacin


En la tabla 6.12.1 se muestra la evaluacin al personal del equipo de proyecto, en
cuanto a sus habilidades para el cumplimiento de sus funciones dentro del proyecto.
Tabla 6.12.1. Evaluacin del personal del equipo de proyecto
Cargo en el
proyecto

Project
Manager

Coordinador
de seguridad

Jefe de
Ingeniera

Jefe de

Funciones en el equipo de
proyecto

Habilidades
requeridas

Puntaje
Puntaje
requerido obtenido

Brecha

Coaching

Liderazgo
Gestin de
proyectos
Gestin de
Conflictos
Comunicacin

Negociacin
Gestin de
Revisar las normativas legales en proyectos
materia de salud ocupacional y
Comunicacin
regulacin ambiental.
Informar de cualquier incidente Gestin de
Conflictos
que impacte en la salud
ocupacional o en el medio
Negociacin
ambiente.
Analtico

-1

Gestin integral del proyecto.


Liderar el equipo responsable del
xito del proyecto.
Administrar los recursos
necesarios para lograr los
objetivos fijados en el alcance
del proyecto.

Gestin de
Revisar el expediente tcnico del proyectos
cliente
Comunicacin
Liderar al equipo responsable del
Gestin de
diseo del proyecto.
Conflictos
Participar en el comit de control
Negociacin
de cambios con la finalidad de
gestionar cambios en el diseo
Supervisar los avances de obra
Analtico
durante la ejecucin del
proyecto.
Dar el visto bueno a la
Gestin de

309

produccin

Jefe de
Calidad

Coordinador
de Seguridad

planificacin de cada ingeniera


dentro del proyecto.
Evaluar a los proveedores de
materiales para la obra.
Revisar los avances en la obra.
Aprobar los informes de avance.
Aprobar los requerimientos de
uso y recursos.
Reconocer los requisitos de
calidad de los clientes internos y
externos.
Liderar las auditoras al
proyecto.
Capacitar a todo el personal en
los temas de calidad del
proyecto.
Velar por que las actividades del
proyecto sigan los
procedimientos operativos
Revisar las normativas legales en
materia de salud ocupacional y
regulacin ambiental.
Informar de cualquier incidente
que impacte en la salud
ocupacional o en el medio
ambiente.

proyectos
Comunicacin
Gestin de
Conflictos
Negociacin

-2

Analtico

-1

-1

-2

Gestin de
proyectos
Comunicacin
Gestin de
Conflictos
Negociacin
Analtico
Gestin de
proyectos
Comunicacin
Gestin de
Conflictos
Negociacin

Analtico
Gestin de
Gestionar la parte administrativa
proyectos
del proyecto
Revisar la parte financiera del
Comunicacin
Administrador proyecto
Gestin de
de obra
Supervisar el pago a los
Conflictos
proveedores
Negociacin
Monitorizar la valorizacin del
proyecto
Analtico
Velar por el correcto
almacenamiento de los
materiales y equipos de la obra
Coordinador Verificar que los proveedores
de logstica y entreguen los materiales y estos
almacn
correspondan a los solicitados
Informar si algn evento puede
generar retrasos en el
cronograma.
Elaboracin: Propia

Gestin de
proyectos
Comunicacin
Gestin de
Conflictos
Negociacin
Analtico

Despus de la evaluacin se observa que cinco miembros del equipo del proyecto
deben recibir formacin complementaria. La misma informacin se detalla a
continuacin en la tabla 6.12.2.

310

Tabla 6.12.2. Necesidad de formacin de miembros del equipo de proyectos.


Cargo en el
proyecto
Coordinador
de Seguridad

Habilidad a
desarrollar
Gestin de
proyectos

Jefe de
produccin

Comunicacin

Se le debe dar una capacitacin en temas de comunicacin dentro


de la organizacin o de mtodos de comunicacin efectiva

Jefe de
Calidad

Gestin de
Conflictos

Un curso de manejo eficaz de conflictos en el ambiente laboral o


de manejo de relaciones interpersonales

Coordinador
de RRHH

Gestin de
proyectos

Requiere tener un mayor nivel de conocimientos acerca de la


gestin de proyectos segn enfoque PMI y de las necesidades
especiales de su rea

Coordinador
Gestin de
de logstica y
proyectos
almacn
Elaboracin: Propia

Necesidad puntual
Requiere tener un mayor nivel de conocimientos acerca de la
gestin de proyectos segn enfoque PMI

Requiere tener un mayor nivel de conocimientos acerca de la


gestin de proyectos segn enfoque PMI.

6.12.2. Actividades de formacin

En la tabla 6.12.3 se da el detalle de los cursos en los que ser capacitado el


personal.
Tabla 6.12.3. Curso de capacitacin al personal del equipo de proyectos
Cargo en el
proyecto
Coordinador
de seguridad
Jefe de
produccin
Jefe de
Calidad
Coordinador
de RRHH

Curso de formacin

Responsable del
Tipo de
dictado
entrenamiento

Direccin avanzada
Project Manager
de proyectos
Comunicacin
altamente efectiva en
el equipo de trabajo
Manejo y resolucin
de conflictos en el
entorno laboral

Lugar

Tiempo
estimado
(h)

Presencial

Oficinas
Bleriot

24

Career Center
Presencial
ESAN

Oficinas
Bleriot

12

Career Center Presencial


ESAN

Oficinas
Bleriot

12

Oficinas
Bleriot

24

Direccin avanzada
Project Manager
de proyectos

311

Presencial

Coordinador
Direccin avanzada
de logstica y
Project Manager
de proyectos
almacn
Elaboracin: Propia

Presencial

Oficinas
Bleriot

24

Tenemos dos escenarios para el plan de formacin:


-

Capacitacin interna: A cargo del Project Manager.

Capacitacin externa: Esta labor ha sido encomendada al Career Center de


la universidad ESAN.

En la tabla 6.12.4 se detalla los objetivos de la capacitacin y los puntos a tratar.


Tabla 6.12.4. Objetivos de la capacitacin y puntos a tratar.
Curso de
formacin

Duracin y
frecuencia

Direccin
avanzada de
proyectos

3 Semanas 2 horas de
Lunes a
Jueves

Conocer los
conceptos bsicos
de la metodologa
bsica de la gestin
de proyectos segn
el PMBOK 5
versin.

2 Semanas 3 horas
diarias los
Lunes y
Mircoles

Conocer las
tcnicas de
comunicacin
verbal y no verbal
que ayuden a
incrementar el
trabajo en equipo
de los miembros
del equipo de
proyecto

Comunicacin
altamente
efectiva en el
equipo de
trabajo

Objetivos

Temario
-Introduccin a la gestin de
proyectos
.Iniciacin
-Planificacin
-Ejecucin
-Seguimiento y Control
-Cierre
.Fundamentos del trabajo en
equipo.
.Comunicacin: Modelo inicial
.Anlisis general de la Ontologa
del Lenguaje
.Conocer las barreras de la
comunicacin.
.Tcnicas de comunicacin verbal y
no verbal.
.Identificacin de los Perfiles
Comunicacionales.
.Definir el Mapa Integrado
.Comunicacional y Mapa de Roles
del Equipo

312

ID en el
cronograma

657

658

Manejo y
resolucin de
conflictos en
el entorno
laboral

2 Semanas 3 horas
diarias los
Lunes y
Mircoles

Identificar tipos,
causas y
consecuencias de
conflictos, as
como aplicar
tcnicas prcticas
para la prevencin
y resolucin de
conflictos a nivel
individual y grupal.

.Factores psicolgicos y sociales en


la presencia de conflictos.
.Conflictos en las organizaciones.
Causas y sntomas.
.Habilidades sociales y
aproximacin apreciativa a los
conflictos
.Cmo identificar y utilizar las
cinco estrategias de manejo de
conflictos: sus consecuencias
positivas y negativas
.Tcnicas bsicas de resolucin de
conflictos
.Actitudes y conductas apreciativas
en la prevencin y resolucin de
conflictos.
.Buenas prcticas de trato personal
en las organizaciones.

Elaboracin: Propia

313

659

6.12.3. Actividades de Preparacin


En la tabla 6.12.5 se muestran las actividades para la capacitacin interna.
Tabla 6.12.5 Actividades para la capacitacin interna.
Recursos a utilizar
-Sala de reunin
-Equipo proyector
-Computadora
-Pizarra acrlica
-Impresin del material de la
capacitacin
-Impresin de evaluaciones
-Impresin de registros de
asistencia
-Impresin de certificados de
aprobacin del curso

Actividades previas a la capacitacin

Responsable

Revisin y aprobacin del plan de formacin


propuesto con el rea de RRHH

Comit de
direccin

Definicin de la persona responsable del plan de


formacin

Comit de
direccin

Preparacin del material de capacitacin y la


evaluacin

Project Manager

Comunicar al personal el motivo de la capacitacin

Jefe de RRHH

Validacin de fechas a fin de evitar contratiempos

Jefe de RRHH

Elaboracin: Propia

En la tabla 6.12.6 se detalla el plan para la capacitacin dadas de forma externa.


Tabla 6.12.6. Actividades previas a la capacitacin
Actividades previas a la capacitacin

Responsable

Contacto con representante "Career Center" de ESAN

Coordinador de RRHH

Firma de acuerdo con "Career center" de ESAN

Project Manager
Personal del "Career Center"
de ESAN

Preparacin de los cursos seleccionados


Elaboracin: Propia

6.12.4. Presupuesto de capacitaciones


En la tabla 6.12.7 se detalla el presupuesto a usar en la capacitacin:
Tabla 6.12.7. Presupuesto de capacitaciones
Cargo en el
proyecto
Jefe de
produccin
Jefe de
Calidad

Curso de formacin
Comunicacin altamente efectiva
en el equipo de trabajo
Manejo y resolucin de conflictos
en el entorno laboral

Responsable del
dictado
Career Center
ESAN
Career Center ESAN

Tiempo
estimado (h)
12
12
Total

Elaboracin: Propia

314

Costo
1,000
1,000
2,000

6.13 Plan de recursos humanos


El plan de recursos humanos contempla los siguientes puntos:
-

El organigrama del proyecto.


Los roles y responsabilidades del equipo de proyecto.
Las competencias requeridas de los miembros del equipo e proyecto.
La adquisicin del personal del proyecto.
El calendario de los recursos humanos (ingreso al proyecto).
El plan de liberacin de personal del proyecto.
Las necesidades de capacitacin del equipo de proyecto.
El plan de reconocimientos y recompensas.
La evaluacin del desempeo.

6.13.1. Organigrama del proyecto


El organigrama del proyecto se detalla en el Captulo VI, sub captulo 7 de la
presente tesis.

6.13.2. Roles y responsabilidades


Los roles y responsabilidades se detallan en el captulo VI, subcaptulo 7, acpite
1 y 2 de la presente tesis.

6.13.3. Competencias requeridas de los miembros del equipo de proyecto


Las competencias requeridas para los miembros del equipo de proyecto se detallan
en el captulo VI, subcaptulo 7 y acpite 1 de la presente tesis.

6.13.4. Adquisicin del personal del proyecto


La adquisicin del personal del proyecto se detalla en el captulo VI, subcaptulo
11 y acpite 2 de la presente tesis.

315

6.13.5. Calendario de recursos humanos


El calendario de recursos humanos se detalla en el captulo VI, subcaptulo 6 y
acpite 4 de la presente tesis.

6.13.6. Plan de liberacin del personal


El plan de liberacin del se detalla en el captulo VI, subcaptulo 6 y acpite 4 de
la presente tesis.

6.13.7. Necesidades de capacitacin


El plan de liberacin del se detalla en el captulo VI, subcaptulo 5 y acpite 7 de
la presente tesis.

6.13.8. Reconocimientos y recompensas


El sistema de reconocimientos y recompensa que se utilizar para el proyecto,
consiste bsicamente en un ahorra del presupuesto del proyecto. El Project Manager
ejecutar el sistema de recompensa siempre y cuando se cumpla lo siguiente:
-

Si el CPI y el SPI al cierre de proyecto es mayor o igual a 1, se otorga al


equipo de proyecto el 20% sobre la remuneracin mensual durante el
tiempo que duro el proyecto.

Si el CPI y el SPI al cierre de proyecto es mayor a 0.95 y menor a 1, se


otorga al equipo de proyecto el 5% sobre la remuneracin mensual durante
el tiempo que duro el proyecto.

6.13.9. Evaluacin del desempeo


La evaluacin del desempeo se muestra en el captulo IX y subcaptulo 6 de la
presente tesis.

316

6.14 Presupuesto detallado


En la etapa de definicin, la reserva de contingencia fue calculada en base a un
porcentaje del costo del proyecto, este porcentaje se bas en experiencias previas y en
juicos de expertos. En este punto del proyecto, luego de haber finalizado el plan de
riesgos, ya tenemos el clculo detallado de la reserva de contingencia, la cual result
siendo menor en US$ 113 mil.
A continuacin en la tabla 6.13.1 se muestra un consolidado del presupuesto del
proyecto Pisco.

317

Tabla 6.13.1: Presupuesto del proyecto


PRESUPUESTO

BLERIOT Co.

Versin

01

Fecha

01/04/2014

Presupuesto: DES EO CONS TRUCCIN Y EQUIPAMIENTO DE UNA PLANTA PROCES ADORA DE POLVO Y GOMA DE TARA
Contratista:

BLERIOT Co.

Cliente:

TARA CORPORATION

Fecha:

01/04/2014

Item

DESCRIPCIN

PARCIAL
US$

01

Diseo

01.01

Diseo de Planta Idustrial, Maquinarias y equipos automatizados

02

Adquisiciones

02.01

Adquisicin de materiales, maquinarias y equipos

03

Construccin de Planta

03.01

Construccin de estructuras complementarias (Cerco perimtrico,


pavimentacin, laboratorio, oficinas, estacionamientos, reas de
servicios, subestacin, sala de fuerzas, talleres, patios, Planta de
tratamiento).

3,623,706.09

03.02

Construccin de Nave Industrial

1,919,679.90

04

Equipamiento de Planta

04.01

Equipamiento de Lnea de Polvo de Tara.

174,093.08

04.02

Equipamiento Lnea de Goma de Tara.

198,497.46

05

Automatizacin

05.01

Automatizacin de Lnea de Polvo de Tara.

78,882.00

05.02

Automatizacin de Lnea de Goma de Tara.

78,882.00

05.03

Integracin
Puesta en marcha

14,736.33

Pruebas en conjunto
Gestin

23,112.34

06
06.01
07
07.01

TOTAL
US$
109,509.29

109,509.29
1,481,791.68
1,481,791.68
5,543,385.99

372,590.54

172,500.33

23,112.34
450,919.96

Gestin del proyecto (Capacitaciones, seguridad, calidad, gastos


generales, sindicatos, otros).

450,919.96

COSTO DEL PROYECTO

US$

8,153,810.13

Reserva de contingencia

US$

127,300.00

LNEA BASE DEL COSTO

US$

8,281,110.13

Reserva de Gestin (5.00%)

US$

414,055.51
===============

PRESUPUESTO TOTAL

US$

Elaboracin: Propia

318

8,695,165.64

Del presupuesto cabe sealar que los US$ 127,300 de la reserva de contingencia se
obtuvo del anlisis de riesgos, mientras que la reserva de gestin se define por poltica
como 5% del de la lnea base del costo.

6.14.1. Cronograma detallado de gastos y flujo de caja planificado


En la tabla 6.13.2 se muestra el cronograma detallado de gastos para el proyecto,
mientras que en la tabla 6.13.3 detalla el flujo de caja planificado para el proyecto
Pisco.
La negociacin de la forma de pago del cliente permite que la obra financie sus
propios flujos. La forma de pago consiste en un adelanto de 10% al inicio de las obras.
Luego se realizarn pagos mensuales segn avance de obra, lo cuales tendrn la
condicin de pago de factura a 7 das. Adicionalmente es importante mencionar que
Bleriot mantiene pactado con los proveedores de fierro y concreto una condicin de
pago de factura a 45 das.
En la figura 6.13.1 se muestran los grficos de egresos en ingresos mensuales. En
el grfico de la derecha se observa que existen meses en que los ingresos son mayores
a los egresos, sin embargo el grfico de la izquierda de ingresos y egresos acumulados
demuestra que el flujo de caja siempre ser positivo, por lo que no ser necesario el
financiamiento externo.
Figura 6.13.1. Comparacin de egresos e ingresos para determinar necesidades de
financiamiento

319

US$

US$

US$

US$

Elaboracin: Propia

320

Tabla 6.13.2: Cronograma detallado de gastos del proyecto

CRONOGRAMA DETALLADO DE GASTOS


"DISEO, CONSTRUCCIN Y EQUIPAMIENTO DE UNA PLANTA PROCESADORA DE POLVO Y GOMA DE TARA"
DESCRIPCIN

PRESUPUESTO

MAY 2014

JUN 2014

JUL 2014

AGOS 2014

SET 2014

OCT 2014

NOV 2014

DIC 2014

ENE 2015

FEB 2015

MAR 2015

ABR 2015

MAY 2015

(US$)

(US$)

(US$)

(US$)

(US$)

(US$)

(US$)

(US$)

(US$)

(US$)

(US$)

(US$)

(US$)

(US$)

Diseo
Diseo de Planta Idustrial, Maquinarias y equipos automatizados

109,509.29

34,932.48

34,295.68

31,532.64

8,748.49

1,481,791.68

87,112.91

359,879.35

606,980.45

364,154.69

53,353.65

2,160.00

2,351.25

2,317.50

2,160.00

1,321.88

Construccin de estructuras complementarias (Cerco perimtrico,


pavimentacin, laboratorio, oficinas, estacionamientos, reas de
servicios, subestacin, sala de fuerzas, talleres, patios, Planta de
tratamiento).

3,623,706.09

113,864.19

744,050.44

988,818.41

391,586.92

313,406.49

626,391.72

205,427.92

223,364.89

16,795.11

Construccin de Nave Industrial

1,919,679.90

754,158.98

117,741.84

360,476.59

289,286.93

256,623.41

141,392.15

Equipamiento de Lnea de Polvo de Tara.

174,093.08

28,190.27

116,709.92

29,192.89

Equipamiento Lnea de Goma de Tara.

198,497.46

34,616.57

61,033.29

102,847.60

Automatizacin de Lnea de Polvo de Tara.

78,882.00

69,651.29

9,230.71

Automatizacin de Lnea de Goma de Tara.

78,882.00

69,651.29

9,230.71

Integracin

14,736.33

14,736.33

23,112.34

11,217.63

11,894.71

450,919.96

158,352.60

27,104.69

27,070.27

27,743.16

28,293.59

28,214.92

25,996.43

28,293.59

31,802.00

23,907.90

22,043.04

21,680.84

416.93

8,153,810.13

193,285.08

148,513.28

418,482.26

1,511,495.27

1,254,240.56

1,430,863.57

771,837.12

778,417.95

1,073,246.44

264,693.57

257,947.44

50,370.66

416.93

Adquisiciones
Adquisicin de materiales, maquinarias y equipos
Construccin de Planta

Equipamiento de Planta

Automatizacin

Puesta en marcha
Pruebas en conjunto
Gestin
Gestin del proyecto (Capacitaciones, seguridad, calidad, gastos
generales, sindicatos, otros).

COSTO DEL PROYECTO (US$)

Elaboracin: Propia

321

Tabla 6.13.3: Flujo de caja


Flujo de Caja
Ingresos
Egresos
Diseo
Adquisiciones
Construccin de Planta
Equipamiento de Planta
Automatizacin
Puesta en marcha
Gestin
Provisin por reserva de contingencia
Provisin por reserva de gestin
IR
Egresos totales
Disponibilidad de efectivo
Disponibilidad de efectivo acumulado

abr 2014
1,018,582

may 2014
227,529

jun 2014
174,699

jul 2014
493,262

ago 2014
1,776,837

set 2014
1,439,070

oct 2014
1,634,199

nov 2014
888,966

dic 2014
900,975

ene 2015
1,231,883

feb 2015
300,641

mar 2015
291,707

abr 2015
57,979

may 2015
1,363,672

18,460
-

18,460
186,309

18,460
82,235
31,437

18,460
360,285
31,396

18,460
657,921
712,661
32,190

18,460
487,009
988,996
32,840

18,460
136,306
1,369,905
32,747

14,631
1,009,072
59,290
29,079
30,129

2,729
693,589
182,612
29,079
32,840

2,743
807,076
166,594
29,079
36,979

2,586
423,473
31,162
29,079
27,664

1,758
245,389
29,079
13,237
25,464

312
88,669
29,079
14,036
25,036

5,672
29,079
492

47,889

47,889

47,889

47,889

47,889

806
258,962
278,227
740,355
740,355

8,937
(16,262)
245,333
(17,804)
722,551

5,767
(16,262)
169,525
5,174
727,725

17,900
(16,262)
459,668
33,594
761,319

62,028
(16,262)
1,514,887
261,950
1,023,269

66,658
(16,262)
1,625,589
(186,519)
836,749

67,972
(16,262)
1,609,128
25,071
861,821

49,850
(16,262)
1,175,787
(286,821)
574,999

41,062
(16,262)
965,649
(64,674)
510,325

45,498
(16,262)
1,071,706
160,178
670,503

22,431
(16,262)
520,133
(219,492)
451,011

13,745
(16,262)
312,408
(20,701)
430,310

6,858
(16,262)
147,727
(89,748)
340,562

1,538
330,309
367,089
996,582
1,337,144

Elaboracin: Propia

322

CAPITULO VII. EJECUCIN DEL PROYECTO

El presente captulo muestra los procesos y procedimientos que se utilizar


durante la ejecucin del proyecto PISCO.
7.1 Descripcin de procesos
En la figura 7.1.1 se muestra los procesos llevados a cabo durante la ejecucin del
proyecto Pisco.
Figura 7.1.1: Descripcin de procesos para la ejecucin del proyecto PISCO

Elaboracin: Propia

7.1.1

Proceso de gestin de gestin de calidad

7.1.1.1.Aseguramiento de la calidad
El aseguramiento de calidad para el proyecto Pisco se ejecutar de acuerdo a lo
indicado en el plan de calidad. Los documentos que dirigen el aseguramiento de
calidad son los siguientes:

323

Poltica de calidad de la empresa.

Objetivos de calidad del proyecto.

Normas y estndares especificados en reglamentos.

Organizacin de la empresa.

Criterios de control de calidad para la aceptacin de los entregables.

7.1.2

Proceso de gestin de recursos humanos

Este proceso establece la gestin del personal del proyecto, as como asegurar el
desarrollo integral de los recursos humanos, formando equipos de trabajo calificados
para el logro de objetivos.

7.1.2.1.Adquirir el equipo del proyecto


Confirmar la disponibilidad de recursos humanos y obtener el equipo idneo para
desarrollar las actividades del proyecto.

7.1.2.2.Desarrollar el equipo del proyecto


Mejorar las competencias en el equipo integral del proyecto con la finalidad de
lograr un mejor desempeo.

7.1.2.3.Dirigir el equipo de proyecto


Realizar seguimiento al desempeo de los miembros del equipo, resolver
problemas y gestionar los cambios en el equipo con el fin de optimizar el desempeo.
En la figura 7.1.2 se muestra detalle del proceso de la gestin de recursos
humanos.

324

Figura 7.1.2: Proceso de gstin de recursos humanos para el proyecto PISCO

325

Elaboracin: Propia

7.1.3

Proceso de gestin de las comunicaciones

7.1.3.1.Gestionar las comunicaciones


Este proceso establece la gestin de las comunicaciones para asegurar que los
nexos de comunicacin se encuentren definidos dentro del proyecto. Se aplica a toda
la organizacin del proyecto. En la figura 7.1.3 se muestra el proceso de la gestin de
las comunicaciones.

326

Figura 7.1.3: Proceso de gestin de comunicaciones para el proyecto PISCO

Elaboracin: Propia

327

7.1.4

Proceso de gestin de las adquisiciones

7.1.4.1.Efectuar las adquisiciones


Este proceso indica cmo preparar, revisar y aprobar los documentos de compra o
subcontratacin, de tal manera que se puedan ejecutar de manera efectiva las
adquisiciones para el proyecto. En la figura 7.1.4 y 7.1.5 se muestran respectivamente
los procesos a utilizar para efectuar cualquier compra o subcontratacin.

328

Figura 7.1.4: Proceso para efectuar compras en el proyecto PISCO

Elaboracin: Propia

329

Figura 7.1.5: Proceso para efectuar subcontrataciones en el proyecto PISCO

Elaboracin: Propia

330

7.1.5

Proceso de gestin stakeholders

7.1.5.1.Gestionar la participacin de los stakeholders


Este proceso indica cmo comunicarse y trabajar con los interesados para poder
satisfacer sus necesidades a lo largo del desarrollo del proyecto. Las actividades que
comprenden gestionar las expectativas de los interesados comprenden:
-

Involucrar a los interesados en etapas adecuadas del proyecto para obtener su


compromiso continuo.

Gestionar las expectativas de los interesados mediante negociacin y


comunicacin para asegurar que se alcance los objetivos del proyecto.

Abordar posibles inquietudes que an no presenta incidentes y anticipar


futuros problemas que puedan plantear.

Aclarar y resolver los incidentes que han sido identificados.

7.2 Descripcin de procedimientos


7.2.1

Procedimiento de gestin de cambios

7.2.1.1. Gestin de cambios


Cualquier cambio de especificacin, diseo, material, procedimiento o permiso de
trabajo ya aprobado, debe ser documentado, analizado y aprobado antes de

su

implementacin.
Bleriot, segn el impacto categoriza los cambios en dos niveles:

Cambio de nivel 1: No modifica la lnea base del proyecto. Para este tipo de
cambio solo se requiere la aprobacin del Project Manager. El presupuesto del
cambio no debe superar los US$ 50,000.00.
Dentro de este nivel se tienen a:
-

Acciones correctivas.
Acciones preventivas.

Cambio de nivel 2: Se tiene que modificar la lnea base del proyecto. Para este
tipo de cambio se requiere la aprobacin del comit de cambios. El
presupuesto del cambio debe superar los US$ 50,000.

331

En la taba 7.2.1 se detalla los roles que cumple cada integrante del comit de
cambios del proyecto Pisco:
Tabla 7.2.1: Descripcin de los roles de los integrantes del comit de cambios
DESCRIPCIN DE LOS ROLES DE LOS INTEGRANTES DEL COMIT DE CAMBIOS
Rol

Funciones Cambio Nivel 1

Funciones Cambio Nivel 2

Sponsor Tara Corporation (Gerente


General Tara)

Evaluar y aprobar la solicitud


de cambio

Project Manager de Tara Corporation

Evaluar y calificar el impacto


del cambio dentro de la triple
restriccin.

Sponsor Bleriot S.A.(Gerente General de


Bleriot)

Evaluar y aprobar la solicitud


de cambio

Project Manager de Bleriot

Aprobar la solicitud de
cambio

Asesor Legal de Bleriot

Jefe de Produccin de Bleriot

Evaluar y calificar el impacto


del cambio.
Preparar la adenda al
contrato detallando la
ampliacin del alcance, del
cronograma y el costo
adicional.

Proporcionar opinin tcnica Proporcionar opinin tcnica

Elaboracin: Propia

Los criterios para la aceptacin de los cambios son los siguientes:


-

Solo se aceptarn cambios aprobados por el project manager en el caso de


cambios de nivel 1 y por el comit de cambios en el caso de cambios de nivel
2.
Bleriot aceptar cambios de nivel 1 en cualquier momento del desarrollo del
proyecto.
Con excepcin de una reevaluacin de riesgos, no se aceptar cambios de nivel
2 cuando el proyecto se encuentre por encima del 80% del avance del
cronograma del proyecto.
No aceptara algn cambio mayor al 10% del monto del proyecto.
Para cambios menores al 10% del monto del proyecto. Bleriot solo aceptar
una suma total de cambios no mayores al 15% del monto del proyecto.

332

7.2.1.2.Proceso de la gestin del cambio


En la figura 7.2.1 se muestra el flujo del proceso que se debe seguir para realizar la
gestin de cambio en el proyecto Pisco.
Figura 7.2.1: Flujo del proceso de gestin de cambio proyecto Pisco
FLUJO DEL PROCESO DE GESTIN DE CAMBIO PROYECTO PISCO

D.1)
APROBACIN
DEL PROJECT
MANAGER

CAMBIO NIVEL 1

SI

D) EVALUACIN PARA LA
APROBACIN DEL CAMBIO

C) CREAR UNA
SOLICITUD DE CAMBIO

D.2)
APROBACIN
DEL COMIT
DE CAMBIOS

CAMBIO NIVEL 2

NO

H) SE RECHAZA
LA SOLICITUD

SI
B) EVALUACIN DEL
IMPACTO DEL CAMBIO

E) SE ACTUALIZA EL
PLAN DE DIRECCIN
DEL PROYECTO

F) COMUNICAR EL
CAMBIO A LOS
INTERESADOS
AFECTADOS

A) IDENTIFICACIN
DEL CAMBIO

G) IMPLEMENTACIN
DEL CAMBIO

Elaboracin: Propia

A continuacin se tiene una descripcin detallada del proceso de gestin de


cambio del proyecto PISCO:
A. Identificacin del cambio

333

Los cambios pueden ser identificados por cualquier stakeholder del proyecto.
El Project Manager debe estar atento a la presencia de cualquier incidente para
identificar de manera temprana cualquier cambio y disminuir su impacto en el
proyecto.
Actividades:
-

El Project Manager de Bleriot se comunica con el stakeholder que presenta


la iniciativa de cambio.
Se entrevista al stakeholder y se levanta informacin detallada de la
incidencia.

B. Evaluar el impacto del cambio


Se evala si el cambio a producirse tiene impacto en la lnea base del proyecto
(Cambio de nivel 2) o no (cambio de nivel 1).
Actividades:
-

Asegurar que se ha provisto toda la informacin necesaria para hacer la


evaluacin.
Evaluar los posibles escenarios que se pueden presentar.
Evaluar el impacto en la lnea base del proyecto.
Evaluar el impacto en otras reas de conocimiento (riesgo,
comunicaciones, calidad, etc.).
Evaluar el impacto en los requerimientos de salud, seguridad y medio
ambiente.

C. Crear una solicitud de cambio


La solicitud de cambio deber contener toda la informacin analizada en la
evaluacin del impacto del cambio. Esta solicitud deber ser llenada de
acuerdo al formato anexo PISCOSC, para luego ser presentada a quien
corresponda.
Actividades:
-

Elaborar la solicitud de cambio de acuerdo al formato PISCO-SC.

D. Evaluacin para la aprobacin del cambio


La evaluacin para la aprobacin del cambio ser revisada por el Project
Manager o el Comit de cambio segn corresponda.

334

D.1 Aprobacin del Project Manager


El Project Manager de Bleriot solamente tiene la autoridad para poder aprobar
cambios que no tengan impacto sobre la lnea base del proyecto (Cambio de
nivel 1).
Actividades:
-

El Project Manager de Bleriot revisa la solicitud de cambio.


El Project Manager de Bleriot indica si el cambio es aceptado o no.
Se actualiza el estado del cambio en el registro de cambios.

D.2 Aprobacin del comit de cambios


Los cambios con impacto sobre la lnea base del proyecto (Cambio de Nivel 2)
debern ser evaluados para su aprobacin por el Comit de Cambios.
Actividades:
-

El Comit de cambios revisa la solicitud de cambio.


El Comit de cambios indica si el cambio es aceptado o no.
Se actualiza el estado del cambio en el registro de cambios

E. Actualizar el plan de direccin del proyecto


Los cambios aprobados deben ser incorporados al plan de direccin del
proyecto, es decir, se debe realizar una replanificacin para incorporar los
nuevos impactos del cambio a la nueva versin de documentos y planificar
antes de que el equipo comience a ejecutar el cambio.
Actividades:
-

El Project Manager de Bleriot presenta el plan de proyecto actualizado al


Sponsor (Gerente General de Tara Corporation Peru) para su aprobacin.
Actualizar otros documentos del proyecto.

F. Comunicar el cambio de los interesados del proyecto


Con el cambio aprobado, el Project Manager de Bleriot deber coordinar una
reunin con los involucrados para informarles del cambio y gestionar sus

335

expectativas. En esta reunin el Project Manager de Bleriot debe estar atento a


la aparicin de nuevos riesgos.
Actividades:
-

Reunin con los involucrados para informar el cambio.

G. Implementacin de cambio
Se procede a gestionar el proyecto de acuerdo con el plan de direccin y
documentos actualizados.
Actividades:
-

7.2.2

El Project Manager de Bleriot S.A. coordina con el equipo de proyecto la


ejecucin de la nueva versin del plan de proyecto.
Monitorea el progreso de las acciones de cambio.
Reporta al Comit de Control de Cambios el estado de las acciones y
resultados de cambio.

Revisin de la actividad de un rea del proyecto

Las actividades del proyecto sern monitoreadas por el encargado de cada rea
especfica. En este proceso el encargado realizar junto a su equipo de trabajo
reuniones de seguimiento semanal, en donde se elaborar un acta de reunin de
acuerdo al formato PISCO - ARR detallando los siguientes puntos:
-

Motivo de la reunin.
Agenda a tratar.
Asistentes a la reunin.
Descripcin de la situacin actual.
Decisiones a tomar.
Acuerdos de la reunin indicando los responsables y las fechas de
cumplimiento

Finalizada la reunin se procede a la firma de todos los participantes y la entrega


de una copia del acta a cada uno de ellos.

336

7.2.3

Informe de progreso al comit de seguimiento

Cada cierre de mes el Project Manager realiza una reunin junto al Comit de
seguimiento con el objetivo de informar el progreso del proyecto. En esta reunin se
elabora un acta de acuerdo al formato PISCO-IP, detallndose los siguientes puntos:
-

Motivo de la reunin.
Resumen de la situacin actual.
Progreso desde la ltima reunin de seguimiento.
reas de atencin.
Revisin de riesgos.
Revisin del Plan del proyecto
Anlisis del valor ganado.
Decisiones a tomar por el comit.

Finalizada la reunin se procede a la firma de todos los participantes y la entrega


de una copia del acta a cada uno de ellos.

7.3 Formatos de trabajo


7.3.1

Formatos de gestin de calidad

337

Tabla 7.3.1: Formato de auditora interna

Fuente: Bleriot S.A.

338

7.3.2

Formatos de gestin de recursos humanos

Tabla 7.3.2: Formato de requerimiento de recursos

BLERIOT S.A.

Formato de requerimiento de recursos

Nombre del proyecto:

Formato: RR-0231.1

Planta procesamiento de polvo y goma de Tara - Pisco

Preparado por:

Jefe de Produccin

Fecha:
Entregable
1.3.1 Nave Industrial

Actividad

Recurso

Montajes de Vigas y 1.19.1.3.1.1.Grua


Columnas de Acero
de 50 Tn.

Jefe de Produccin

Cantidad % Asignacin
2

100

Project Manager

Fuente: Bleriot S.A.

339

Desde

Hasta

10/09/2014 28/11/2014

Observaciones
Grua telescpica

Tabla 7.3.3: Formato de solicitud de capacitaciones

BLERIOT S.A.

SUSTENTACIN DE SOLICITUD
DE CAPACITACIN

Formato:

FC-001

Cdigo:

PROY-010

Revisin:

Aprobado:

OK

Fecha:

I. (Para ser llenado por el Jefe de Area del proyecto)


Curso solicitado:
Manejo y Resolucin de conflictos en el ambiente laboral
Colaborador que participar:
Ficha
001-009

Nombres y Apellidos

Nombre del proyecto

Juan Prez

Proyecto Pisco

Sustentacin de la Capacitacin solicitada: (Precise los conocimienos, habilidades o actitudes a desarrollar por
los participantes en su puesto de trabajo despus de la capacitacin).
1. Identifare los tipos, causas y consecuencias de los conflictos.
2. Aplicare las tcnicas prcticas para la prevencin y resolucin de conflictos a nivel individual y grupal.

Beneficio cuantificable de la Capacitacin: (Determine el desempeo esperado despus de la capacitacin en trminos


cuantitativos, ejemplo: estandares de rendimiento y callidad de productos, reduccin de tiempos, reduccin de desperdicios costos,
optimizacin de funciones, solucin de problemas)
1. Evitare que se generen conflictos, anticipandome a ellos, manejeando y guiando correctamente a los colaboradores.
2. Creare un ambiente armonioso en el trabajo.

Coordinador de Proyecto

Aquiles Canto

Ficha:

001-003

Fecha:

######

Firma:

Vo. Bo. Project Manager

Fuente: Bleriot S.A.

340

Tabla 7.3.4: Formato de para la evaluacin de desempeo

BLERIOT S.A.

EVALUACION DEL DESEMPEO


Formato 0245-065

Nombre :
Cargo :

JEFE DE PRODUCCIN

Fecha :

07/05/2015

Capacidad de Trabajo en Equipo


Categoria

Sobresaliente (9-10)

Notable (7-9)
A menudo tiene una actitud
positiva hacia el trabajo.

Aprobado (5-7)

Suspenso (0-5)
Siempre tiene una actitud
Poca actitud positiva hacia el
Actitud (10% )
Tiene una actitud positiva hacia el trabajo.
positiva hacia el trabajo.
trabajo.
Proporciona trabajo que ocasionalmente
Proporciona trabajo que por
Calidad del
Proporciona trabajo de la ms
necesita ser comprobado o rehecho por
lo general necesita ser
Proporciona trabajo de calidad.
trabajo (20% ) alta calidad
otros miembros del grupo para asegurar su comprobado por otros para
calidad.
asegurar su calidad.
No trata de resolver
Resolucin de
No sugiere o refina soluciones, pero est
Busca y sugiere soluciones a Refina soluciones sugeridas por
problemas o ayudar a otros a
problemas
dispuesto a tratar soluciones propuestas
los problemas.
otros.
resolverlos. Deja a otros
(50% )
por otros.
hacer el trabajo.
Raramente escucha,
Casi siempre escucha y
Usualmente escucha, comparte y A veces escucha, comparte y apoya el
comparte. Frecuentemente no
Trabajar con apoya el esfuerzo de otros.
apoya el esfuerzo de otros. No
esfuerzo de otros., pero algunas veces no es un buen miembro del
otros (20% ) Trata de mantener la unin
causa "problemas"en el grupo.
es un buen miembro del grupo.
grupo.
del grupo.

341

Calificacin

9
9

Trabajo colaborativo
4. Insuperable
Categoria
Participacin
Estuvo presente en las
en las
reuniones del grupo.
reuniones
Participacin
en los foros

Calidad de los
aportes

Distribucin
de tareas
Iniciativa y
creatividad
Solucin de
problemas

Hizo mas de 15 comentarios


en todos los hilos del foro.
Ms del 75% de sus
comentarios fueron
pertinentes, coherentes,
significativos ehicieron un
aporte directo al trabajo
grupal.
Realiz el 100% de las tareas
asignadas en el tiempo en
que se haba comprometido.
Propuso ideas novedosas y
creativa y las aplico en el
trabajo.
Apot soluciones a ms del
80% de los problemas
detectadas.

3. Buen trabajo

2. Podria estar mejor

Estuvo presente en la mayora de Estuvo presente en algunas reuniones del


reuniones del grupo.
grupo.
Hizo entre 8 y 10 comentarios en
al menos dos terceras partes de
los hilos del foro.

1. Necesita esforzarse

Calificacin

No asisti a ninguna reunin.

Hizo menos de 7 comentarios o particip en


No particip en el foro.
menos de la mitad de los hilos del foro.

Hasta el 60% de sus comentarios


fueron pertinentes, coherentes,
Menos del 35% de sus comenterios no
No hizo comentarios.
significativos e hicieron un aporte aportan algo significativo al trabajo grupal.
directo al trabajo grupal.

Realiz hasta un 80% de sus


tareas asignadas.

Realiz hasta un 35% de sus tareas


asignadas.

No realiz niinguna tarea.

Propuso ideas novedosas, pero


no fue capaz de aplicarlas en el
trabajo.

No aport ideas novedosas pero colabor


en las que se propusieron los dems.

No aport ideas ni colabor


en el trabajo.

Aport soluciones a un 60% de


los problemas detectados.

Aport soluciones a un 40% de los


problemas detectados.

No aport soluciones.

342

Personalidad
4. Insuperable
3. Buen trabajo
Repetidamente controla la
Control de la
Repetidamente controla la eficacia
eficacia del grupo y hace
eficacia del
del grupo y trabaja para que el
sugerencias para que sea ms
grupo
grupo sea ms efectivo.
efectivo.
La mayor parte del tiempo se
Se mantiene enfocado en el enfoca en el trabajo que se
Enfocndose
trabajo que se necesita hacer. necesita hacer. Otros miembros
en el trabajo.
Muy autodirigido.
del grupo pueden contar con esta
persona.
Apot soluciones a ms del
Solucin de
Aport soluciones a un 60% de
80% de los problemas
problemas
los problemas detectados.
detectadas.
Categoria

Orgullo

El trabajo refleja los mejores


esfuerzos.

El trabajo reflejo un esfuerzo


grande por parte del estudiante.

2. Podria estar mejor

1. Necesita esforzarse

Ocasionalmente controla la eficacia del


grupo y trabaja para que sea ms efectivo.

Rara vez controla la eficacia


del grupo y no trabaja para
que ste sea ms efectivo.

Algunas veces se enfoca en el trabajo que


se necesita hacer. Otros miembros del
grupo deben algunas veces regaar,
empujar y recordarle a esta persona que se
mantenga enfocado.

Raramente se enfoca en el
trabajo que se necesita hacer.
Deja que otros hagan el
trabajo.

Aport soluciones a un 40% de los


problemas detectados.

No aport soluciones.

El trabajo no refleja ningn


El trabajo refleja algo de esfuerzo por parte
esfuerzo por parte del
del integrante.
estudiante.

OBSERVACIONES:
Ninguna
RECOMENDACIONES:
Persona idonea para que continue en la empresa, RR HH debe tenerlo presente para una lnea de
carrera.

Evaluador.

Calificacin

Cargo

Firma
Fuente: Bleriot S.A.

343

PROJECT MANAGER

7.3.3

Formatos de gestin de las comunicaciones

Tabla 7.3.5: Formato para el acta de reunin de revisin


BLERIOT sa.

ACTA DE REUNIN DE
REVISIN

Proyecto:
Lugar:
rea participante:
Objeto de Reunin:
PARTICIPANTES

RESUMEN DE LA SITUACIN ACTUAL

PORGRESO DESDE LA LTIMA REVISIN

REAS DE ATENCIN

REVISIN DEL PLAN DE TRABAJO Y ESFUERZOS TERMINADOS

DECISIONES TOMADAS

METAS PARA LA SIGUIENTE REUNIN

CONTROL DE FIRMAS
Fecha de revisin:
Participantes
Elaborado por:
Revisado por:

Fuente: Bleriot S.A.

344

Cdigo:
Fecha:
Pgina:

Tabla 7.3.6: Formato para el acta de reunin de revisin

BLERIOT sa.

INFORME DE PROGRESO

Proyecto:
Lugar:
rea participante:
Objeto de Reunin:
PARTICIPANTES

RESUMEN DE LA SITUACIN ACTUAL

PORGRESO DESDE LA LTIMA REVISIN

REAS DE ATENCIN

REVISIN DEL PLAN DE TRABAJO Y ESFUERZOS TERMINADOS

DECISIONES TOMADAS

METAS PARA LA SIGUIENTE REUNIN

CONTROL DE FIRMAS
Fecha de revisin:
Participantes
Elaborado por:
Revisado por:

345

Cdigo:
Fecha:
Pgina:

Fuente: Bleriot S.A.

7.3.4

Formatos de gestin de las adquisiciones

Tabla 7.3.7: Formato de evaluacin de contratistas y proveedores

BLERIOT S.A.
EVALUACION FINAL DEL CONTRATISTA O PROVEEDOR
Por favor evaluar al contratista por el servicio realizado

XXXXX.XX

Codigo del Servicio :

SERJOBUR EIRL

PROVEEDOR :

Empresa especializada

Consultor (persona natural)

Evaluacin

1. Uso de estandares tcnicos y de gestin


necesarios en el trabajo necesario.

1. Educacin / Formacin: Aplico conocimientos


en el trabajo realizado.

2. Equipamiento / Capacidad. Uso de


tecnologia, procesos, sistemas

2. Habilidades.- Aplico su mejor habilidad en:


manejo vehicular, licencias, uso de resultados,
herramientas especializadas, diseo, elaboracin
de planos, traduccin de documentos.

3. Certificaciones . Aplico estandares de


calidad en la realizacion del proyecto.

3. Reconocimientos.- Logro certificaciones,


reconocimientos.

4. Experiencia.- Demostro mtodo de trabajo


adecuado para la realizacion del servicio.

4. Experiencias, Demostro metodo de trabajo


adecuado para la realizacin del servicio.

Observaciones: Proveedor con excelente nivel, se recomienda trabajar con ellos en los
nuevos proyectos.

CALIFICACION GLOBAL

Criterio de evaluacin
A
Excelente

B
Satisfactorio

--------------------------

-----------------------------

PROJECT MANAGER

JEFE DE PRODUCCION

Fuente: Bleriot S.A.

346

C
Deficiente (El contratista no se volvera a elegir)

-----------------------JEFE DE AREA

---------------------------JEFE DE LOGISTICA

Figura 7.3.1: Formato para orden de compa

Fuente: Bleriot S.A.

347

Figura 7.3.2: Formato para orden de servicio

Fuente: Bleriot S.A.

348

Figura 7.3.3: Formato para hoja de entrada de servicio

Fuente: Bleriot S.A.

349

Figura 7.3.4: Formato para hoja de entrada de servicio

Fuente: Bleriot S.A.

350

7.3.5

Formatos de gestin de Interesados (Stakeholders)

Tabla 7.3.8: Formato encuestas externa de satisfaccin

351

ENCUESTA EXTERNA DE SATISFACCIN


Nombre proyecto: Diseo, construccin y equipamiento de una planta procesadora de polvo y goma de tara
Nombre:
Empresa:
Cargo:
Fecha:
Estimado Usuario,
Mediante el presente cuestionario deseamos recoger sus impresiones acerca de la relacin laboral que hemos
sostenido durante el ltimo ao. POR FAVOR, Tmese unos minutos y aydenos a identificar nuestras reas de
mejora y valorar nuestro desempeo. Agradecemos de antemano su colaboracin.
PRIMERA PARTE: VALORACIN NMERICA
5 = Excelente, 4 = Muy Bueno, 3 = Bueno, 2 = Deficiente, 1 = Malo, n.a. = no aplica
Parte 1: Marque con una X su respuesta:
1. Cmo evala el nivel de comunicacin con el equipo de proyectos
1

n.a

2. Cmo calificara la calidad de las respuestas ante las consultas realizadas al equipo de proyecto.
1

n.a

3. Cmo calificara el tiempo de las respuestas ante las consultas realizadas al equipo de proyecto.
1

n.a

4. Cul es su nivel de satisfaccin en la resolucin de problemas surgidos durante el proyecto.


1

n.a

n.a

5. Cmo calificara el nivel de profesionalismo de los miembro del equipo de Bleriot.


1

6. Cul es su nivel de satisfaccin respecto a la gestin global del proyecto encargado a Bleriot S.A.C.
1

n.a

Parte 2: Comentarios adicionales y/o sugerencia adicionales


_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Gracias por su colaboracin, su opinin es muy valiosa para nosotros.
Fuente: Bleriot S.A.

Tabla 7.3.9: Encuestas interna de satisfaccin

352

ENCUESTA INTERNA DE SATISFACCIN


Proyecto: Diseo, construccin y equipamiento de una planta procesadora de polvo y goma de tara
Nombre:
Cargo:
Fecha:
Estimado Colaborador,
Mediante el presente cuestionario deseamos recoger sus impresiones acerca de la experiencia durante el trabajo en
el proyecto en mencin. POR FAVOR, Tmese unos minutos y aydenos a identificar nuestras reas de mejora y
valorar nuestro desempeo. Agradecemos de antemano su colaboracin.
PRIMERA PARTE: VALORACIN NMERICA
5 = Excelente, 4 = Muy Bueno, 3 = Bueno, 2 = Deficiente, 1 = Malo, n.a. = no aplica
Parte 1: Marque con una X su respuesta:
1. Cmo calificara su experiencia laboral en el proyecto?
1

n.a

n.a

n.a

n.a

2. Cmo calificara la relacin con el resto del equipo de trabajo?


1

3. Cmo calificara la comunicacin interna del equipo de proyecto?


1

4. Cul es su nivel de satisfaccin con el desempeo del Project Manager?


1

5. Conoce los riesgos y las medidas de prevencin relacionadas con su puesto de trabajo?
1

n.a

n.a

6. Considera que el proyecto le ha sido til para su desarrollo profesional?


1

Parte 2: Comentarios adicionales y/o sugerencia adicionales


_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Gracias por su colaboracin, su opinin es muy valiosa para nosotros.
Fuente: Bleriot S.A.

Tabla 7.3.10: Formato Acta de Recepcin

353

BLERIOT S.A.

ACTA DE RECEPCION

PROYECTO :
CLIENTE :

PROYECTO PISCO
TARA CORPORATION PERU

ENTREGA DE :
FECHA :

PLANTA DE PROCESAMINETO DE TARA


05 DE JUNIO 2015

PARCIAL
ELEMENTOS ENTREGADOS:

FINAL

Manual de operacin de equipos.


Manual de mantenimiento de equipos.
Manual del sistema de automatizacin.
Manual de sistema elctrico.
Mntrega de planos As built.
Certificacin de capacitacin para operacin de equipos mecnicos.
Certificacin de operacin de equipos automatizados
Certificacin de capacitacin para mantenimiento de equipos.

El cliente certifica que la totalidad de los suministros o servicios reseados en la presente acta de recepcin
han sido entregados / terminados y que, habiendo sido sometidos a las pruebas de validacin y aceptacin
indicadas, estn de acuerdo con las especificaciones formales y dems requisitos contractualmente
convenidos y establecidos entre las partes, con las siguientes OBSERVACIONES:
Ninguna.

Por el cliente:

Por Bleriot S.A. :

Firmado por: Gerente General de Tara Corpo


Fecha :

Firmado por : Gerente General de Bleriot S.A.


Fecha :
05/06/2015

05/06/2015

Fuente: Bleriot S.A.

354

7.3.6

Formatos de gestin de cambios

Tabla 7.3.11:Formato Registro de incidencia

BLERIOT SA.

REGISTRO DE INCIDENCIA

Cdigo:
Fecha:
Pgina:

Nombre del proyecto:


Cambio:
Tipo de incidencia

Procedencia de la incidencia

Descripcin de la incidencia
Evidencias
Qu, dnde, cundo?
(Documentos de referencias)

CONTROL DE FIRMAS
Fecha de revisin

Afecta
Producto

Observaciones o comentarios

Elaborado por

Aprobado por

Fuente: Bleriot S.A.

Tabla 7.3.12: Formato Solicitud inicial de cambios

BLERIOT SA.

SOLICITUD INICIAL DE
CAMBIOS

Proyecto:
Cambio:
Origen de la
solicitud:
TIPO DE CAMBIO SOLICITADO:

JUSTIFICACIN DEL CAMBIO PROPUESTO

EVALUACIN DE LA PETICION

CONTROL DE FIRMAS
Fecha de revisin:
Elaborado por:

355

Proceso

Cdigo:
Fecha:
Pgina:

Revisado por:
Fuente: Bleriot S.A.

Tabla 7.3.13: Formato Evaluacin del impacto del cambio

BLERIOT sa.

EVALUACIN DEL IMPACTO


DEL CAMBIO

Cdigo:
Fecha:
Pgina:

Proyecto:
Cambio:
Origen de la
solicitud:
DESCRIPCIN DE LA ALTERNATIVA

ESTADO DEL PROYECTO

EVALUACIN DE INDICADORES DE LA ALTENRATIVA N1


Indicador

Estado actual

Alternativa

Valor de venta
Presupuesto
Tiempo
Alcance
Calidad
Riesgos Contingencia
OBSERVACIONES O COMENTARIOS

CONTROL DE FIRMAS
Fecha de revisin:
Elaborado por:
Revisado por:
Fuente: Bleriot S.A.

356

Variacin ()

Tabla 7.3.14: Formato Solicitud de cambio


Cdigo:

BLERIOT sa.

SOLICITUD DE CAMBIO

Fecha:
Pgina:

Proyecto:
Cambio:
Origen de la solicitud:
Solicitante del cambio :
TIPO DE CAMBIO SOLICITADO:
Accin correctiva
Accin preventiva

Cambio en el Plan del Proyecto

DEFINICION DE LA SOLICITUD DE CAMBIO:

ANLISIS DE LA SOLICITUD DE CAMBIOS :

CONSECUENCIAS DEL RECHAZO DEL CAMBIO

Consecuencias en el corto plazo

Consecuencias en el largo plazo

EFECTOS EN OTROS PROYECTOS, PROGRAMAS, PORTAFOLIOS U OPERACIONES

OBSERVACIONES Y COMENTARIOS ADICIONALES

CONTROL DE FIRMAS
Fecha de revisin:
Revisado por:
Resultado de la revisin: APROBADA / RECHAZADA

357

Responsable de aplica y/o informar:


Fuente: Bleriot S.A.

CAPITULO VIII. SEGUIMIENTO DEL PROYECTO

8.1 Lnea de tiempo


En la figura 8.1.1 se grfica la lnea de tiempo de ocurrencias del cambio
solicitado por el cliente y los documentos productos de ellos:
-

01 de diciembre de 2014 el cliente enva una solicitud formal indicando que


requiere hacer una ampliacin a la lnea de produccin de polvo de tara.

07 de diciembre d 2014 el equipo finaliza la evaluacin de las alternativas


para atender la solicitud del cliente.

08 de diciembre 2014 se envan a los miembros del comit de cambio el


detalle de las alternativas preparadas por el equipo de proyectos.

10 de diciembre de 2014 se realiza la reunin de comit de cambios donde se


expone el detalle de las alternativas, se absuelven las interrogantes y se
aprueba el cambio.

11 de diciembre de 2014 se lleva a cabo una reunin con el equipo de


produccin, se revisa el desarrollo de los trabajos ejecutados desde la reunin
anterior a la fecha y se comunica cmo afectar el cambio aprobado al
desarrollo de la ejecucin del proyecto.

12 de diciembre de 2014, se inicia la implementacin del cambio.

31 de enero de 2015 se realiza el informe de progreso al comit de


seguimiento. Se revisa el desarrollo del proyecto y la proyeccin al termin.

358

Figura 8.1.1: Lnea de tiempo

Elaboracin: Propia

359

8.2 Gestin de la peticin de un cambio


8.2.1. Descripcin de la incidencia ocurrida
La empresa cliente ha identificado cambios en la tendencia de ventas del polvo de
tara. Estos cambios exigen tener mayor versatilidad en los formatos de empaque del
producto final. Es as que surgi la necesita de que la lnea de polvo de tara tenga la
versatilidad de producir presentaciones ms pequeas. Esta caracterstica no fue
solicitada en las especificaciones iniciales del proyecto, por lo que el cliente inici un
proceso de solicitud de cambio.
Con fecha 01 de diciembre del 2014, cuando el proyecto se sita en la fase de
construccin y montaje, el sponsor de Tara Corporation Peru enva una carta
solicitando la incorporacin de una estacin de empaque y una mesa de trabajo a la
lnea de produccin de polvo de tara.
Como resultado de la carta enviada por Tara Corporation Peru, el Project Manager
procede a elaborar el registro de incidencia PISCO-RI-001 mostrado en la tabla 8.2.1.
Tabla 8.2.1:Registro de incidencia
Cdigo: PISCO-RI-001

BLERIOT SA.

REGISTRO DE INCIDENCIA

Fecha:

02/12/2014

Pgina: Pg. 01 de 01
Nombre del proyecto:

"Diseo, construccin y equipamiento de una Planta Procesadora de Polvo y


Goma de Tara"

Cambio:

Incorporacin de estacin de empaque y mesa de trabajo en Lnea de Polvo


Tara

Tipo de incidencia

Alta severidad
Descripcin de la
incidencia
Qu, dnde, cundo?

Afecta

Procedencia de la
incidencia
Solicitud del cliente

Producto
Lneas de produccin
de polvo y goma de
Tara.

Evidencias
(Documentos de
referencias)

Proceso
Construccin, montaje y
automatizacin de las
lneas de produccin de
polvo y goma de Tara.

Observaciones o comentarios

El cliente solicita la
incorporacin de una
estacin de empaque y Carta enviada por el
Se deber realizar la reprogramacin de actividades
una mesa de trabajo a Cliente: PISCO- 0045 en el montaje de la lnea de polvo de Tara.
la lnea de produccin 2014
de polvo de Tara.

360

CONTROL DE FIRMAS
Fecha de revisin

Elaborado por

Aprobado por

02/02/2014

Coordinador del proyecto Bleriot

Project Manager Bleriot

Elaboracin: Propia

Una vez elaborado el registro de incidencias, el Project Manager formula la


solicitud inicial de cambio PISCO-SIC-001 presentada en la tabla 8.2.2. Esta solicitud
es entregada al equipo de proyecto para la evaluacin de su impacto.
Tabla 8.2.2: Solicitud inicial de cambios

SOLICITUD INICIAL DE
CAMBIOS

BLERIOT SA.
Proyecto:

Cdigo: PISCO-SIC-001
Fecha:

05/12/2014

Pgina: 01 de 01
"Diseo, Construccin y Equipamiento de una Planta Procesadora de Polvo y
Goma de Tara"

Cambio:

Incorporacin de estacin de empaque y mesa de trabajo en Lnea de Polvo Tara

Origen de la
solicitud:

Solicitado por Tara Corporation Peru

TIPO DE CAMBIO SOLICITADO:


Accin
correctiva
Accin
preventiva

Cambio en el Plan del


Proyecto

JUSTIFICACIN DEL CAMBIO PROPUESTO


Por cuestiones comerciales, el cliente solicita la incorporacin de una estacin de empaque y una mesa
de trabajo en la lnea de produccin de polvo de Tara que adems de empacar en sacos de50 kg. Tenga
la versatilidad de empacar en presentaciones de 5 kg., 10 kg. y 25 kg.
EVALUACIN DE LA PETICION
A partir de la identificacin del cambio solicitado por el cliente, se acepta la solicitud inicial propuesta
y se procede a evaluar posibles alternativas para presentarla mediante una solicitud al comit de
cambios.
CONTROL DE FIRMAS
05/12/2014

Fecha de revisin:

Coordinador del Proyecto Bleriot

Elaborado por:

Project Manager Bleriot

Revisado por:
Elaboracin: Propia

361

8.2.2. Evaluacin del impacto del cambio


El cambio solicitado por el cliente producir un impacto considerable en el
proyecto, para determinar la mejor manera de efectuar el cambio se plantean dos
alternativas que se detallan en la tabla 8.2.3.
Tabla 8.2.3:Alternativas propuestas para el desarrollo del cambio
ALTERNATIVAS PROPUESTAS PARA EL DESARROLLO DEL CAMBIO
Alternativa N1

Adquirir localmente los equipos de la estacin de empaque y la


mesa de trabajo

Alternativa N2

Adquirir de China los equipos de la estacin de empaque y la


mesa de trabajo

Elaboracin: Propia

8.2.2.1.Alternativa N1
Esta alternativa contempla adquirir localmente los equipos y la mesa de trabajo.
Obteniendo los equipos localmente se incrementa el calendario de actividades en
17 das calendario y el costo en US$ 73,058, el presupuesto en US$ 81,457 y el valor
venta en US$ 93,681.
La evaluacin para esta alternativa es presentada en el formato PISCO-EIC-A01,
la cual se detallada en la tabla 8.2.4 presentada a continuacin:
Tabla 8.2.4: Evaluacin del impacto del cambio de la alternativa N1

BLERIOT sa.
Proyecto:

EVALUACIN DEL IMPACTO


DEL CAMBIO

Cdigo:

PISCO-EIC-A01

Fecha:

07/12/2014

Pgina: 01 de 01
"Diseo, Construccin y Equipamiento de una Planta Procesadora de Polvo y
Goma de Tara"

Cambio:

Incorporacin de estacin de empaque y mesa de trabajo en Lnea de Polvo Tara

Origen de la
solicitud:

Solicitado por Tara Corporation Peru

DESCRIPCIN DE LA ALTERNATIVA
ALTERNATIVA N1: Los equipos de la estacin de empaque y la mesa de trabajo se adquieren
localmente

ESTADO DEL PROYECTO

362

Las actividad directamente afectadas por el cambio se encuentran en el siguiente estado:


- Montaje de equipos de la Lnea de Polvo de Tara: Inicio de actividades el 25/11/2014. Actualmente
se encuentra a un 24% de avance.
- Automatizacin de las Lneas de Produccin: An no inicia. Tiene como fecha de inicio programada
el 19/01/2015.
EVALUACIN DE INDICADORES DE LA ALTENRATIVA N1
Indicador

Estado actual

Alternativa N1

Variacin ()

Valor de venta

US$ 10,000,000.00

US$ 10,093,681.73

US$ 93,681.73

Presupuesto

US$ 8,685,165.64

US$ 8,776,623.45

US$ 81,457.81

Tiempo

362 das calendario

379 das calendario

17 das calendario

Lnea base
planificada

Lnea base planificada +


estacin de empaque y
mesa de trabajo

Variacin en la lnea de
Polvo de Tara

Calidad

Segn planificacin

Segn planificacin

Segn planificacin

Riesgos Contingencia

US$ 111, 630.00

USS 116,150.00

US$ 4,520.00

Alcance

OBSERVACIONES O COMENTARIOS
CONTROL DE FIRMAS
07/12/2014

Fecha de revisin:

Coordinador del Proyecto Bleriot

Elaborado por:

Project Manager Bleriot

Revisado por:
Elaboracin: Propia

8.2.2.2.Alternativa N2
Esta alternativa contempla adquirir de China los equipos de la estacin de
empaque y la mesa de trabajo.
Obteniendo los equipos localmente se produce un incremento de 30 das
calendario, un incremento de US$ 52,958 de costo, US$ 63,166 de presupuesto y US$
72,644 de valor venta.
La evaluacin para esta alternativa es presentada en el formato PISCO-EIC-A02,
la cual se detallada en la tabla 8.2.5 presentada a continuacin:

363

Tabla 8.2.5: Evaluacin del impacto del cambio de la alternativa N2

EVALUACIN DEL IMPACTO


DEL CAMBIO

BLERIOT sa.
Proyecto:

Cdigo: PISCO-EIC-A02
Fecha:

07/12/2014

Pgina: 01 de 01
"Diseo, Construccin y Equipamiento de una Planta Procesadora de Polvo y
Goma de Tara"

Cambio:

Incorporacin de estacin de empaque y mesa de trabajo en Lnea de Polvo Tara

Origen de la
solicitud:

Solicitado por Tara Corporation Peru

DESCRIPCIN DE LA ALTERNATIVA
ALTERNATIVA N2: Los equipos de la estacin de empaque y la mesa de trabajo se adquieren de China
ESTADO DEL PROYECTO
Las actividad directamente afectadas por el cambio se encuentran en el siguiente estado:
- Montaje de equipos de la Lnea de Polvo de Tara: Inicio de actividades el 25/11/2014. Actualmente
se encuentra a un 24% de avance.
- Automatizacin de las Lneas de Produccin: An no inicia. Tiene como fecha de inicio programada
el 19/01/2015.
EVALUACIN DE INDICADORES DE LA ALTENRATIVA N2
Indicador

Estado actual

Alternativa N2

Variacin ()

Valor de venta

US$ 10,000,000.00

US$ 10,072,644.97

US$ 72,644.97

Presupuesto

US$ 8,685,165.64

US$ 8,758,331.65

US$ 63,166.01

Tiempo

362 das calendario

379 das calendario

30 das calendario

Alcance

Lnea base
planificada

Lnea base planificada


+ estacin de empaque
y mesa de trabajo

Variacin en la lnea de
Polvo de Tara

Calidad

Segn planificacin

Segn planificacin

Segn planificacin

Riesgos contingencia

US$ 111, 630.00

US$ 118,830.00

USS 7,200.00

OBSERVACIONES O COMENTARIOS

CONTROL DE FIRMAS
07/12/2014

Fecha de revisin:

Coordinador del Proyecto Bleriot

Elaborado por:

Project Manager Bleriot

Revisado por:
Elaboracin: Propia

364

8.2.3. Solicitud de cambio


Posterior a la evaluacin del impacto del cambio se procede a presentar la
solicitud de cambio para la evaluacin del Comit de Cambios. En la tabla 8.2.6 se
muestra la solicitud de cambio que presentada.
Tabla 8.2.6: Solicitud de cambio

BLERIOT sa.
Proyecto:
Cambio:
Origen de la
solicitud:
Solicitante del
cambio :

SOLICITUD DE CAMBIO

Cdigo
:

PISCO-SC-001

Fecha:

08/12/2014

Pgina: 01 de 01
"Diseo, Construccin y Equipamiento de una Planta Procesadora de Polvo y
Goma de Tara"
Incorporacin de estacin de empaque y mesa de trabajo en Lnea de Polvo
Tara
Tara Corporation Per
Project Manager Bolerito

TIPO DE CAMBIO SOLICITADO:


x Cambio en el Plan del Proyecto

Accin correctiva
Accin preventiva

DEFINICION DE LA SOLICITUD DE CAMBIO:

Antecedentes del
cambio

Con fecha 01/12/2014, situado el proyecto en la Fase de Construccin y Montaje,


Tara Corporation enva una carta a Bolerito solicitando adicionar lo necesario a
la lnea de produccin de Polvo de Tara para que entregue el material
empacado en bolsas de 5, 10 y 25 kg.

Descripcin del
cambio

El cambio solicitado consiste en adicionar a la lnea de produccin de polvo de


tara una estacin de empaque en bolsas de 5, 10 y 25kg ms una mesa de trabajo
para el encajado de las bolsas.

Justificacin del
cambio

Tara Corporation indica que por cuestiones comerciales necesita que el Polvo de
Tara se entregue empacado en bolsas de 5, 10 y 25 kg.

ANLISIS DE LA SOLICITUD DE CAMBIOS :


El alcance contractual solo incluye una estacin para ensacado en bolsas de 50kg, como consecuencia
de este cambio se producir un incremento en el alcance del proyecto, afectando los costos y la ruta
crtica del cronograma del proyecto e implicando lo siguiente:
- Modificacin en diseos de la lnea y del sistema automatizacin.
- Adquisiciones adicionales.
- Incremento en el tiempo de montaje de la lnea de produccin de polvo.
- Nuevos procesos de aseguramiento y control de calidad.
- Mayor dificultad en la puesta en marcha en conjunto del sistema automatizado.
- Modificacin del calendario de recursos del personal involucrado en el Diseo, adquisicin,
montaje y automatizacin.

365

Para poder encontrar la mejor solucin se ha evaluado dos alternativas:


- Alternativa N1: Adquirir localmente los equipos de l estacin de empaque y la mesa de trabajo.
Tiempo adicional: 17 das calendario.
Costo adicional: US$ 73,058.87
Presupuesto adicional: US$ 81,457.81
Valor de venta adicional: US$ 93,676.49
Tiempo de vida til: 15 aos.
- Alternativa N2: Adquirir de China los equipos de l estacin de empaque y la mesa de trabajo.
Tiempo adicional: 30 das calendario.
Costo adicional: US$ 52,958.10.
Presupuesto adicional: US$ 63,166.01
Valor de venta adicional: US$ 72,644.97
Tiempo de vida til: 10 aos
Mediante la evaluacin de los escenarios antes mencionados, la alternativa propuesta es la
ALTERNATIVA N1.
De aceptarse el cambio, el estado del proyecto quedara de la siguiente manera:
Alternativa N1

Planificado inicial

Cambio / adicional

Planificado actual

Alcance

Enunciado de trabajo
inicial

Estacin de empaque y
mesa de trabajo en Lnea
de Polvo

Enunciado de trabajo
inicial ms estacin de
empaque y mesa de
trabajo en Lnea de Polvo

Tiempo

362 das calendario

17 das calendario

379 das calendario

Presupuesto

US$ 8,695,165.64

US$ 81,457.81

US$ 8,776,623.45

CONSECUENCIAS DEL RECHAZO DEL CAMBIO


De no proceder la solicitud de cambio, Tara Corporation buscara otra compaa que realice el trabajo,
pues es un requisito que le solicitan sus clientes. El hecho de que ingrese otra compaa a realizar el
trabajo solicitado por Tara Corporation producira un incremento de riesgos al proyecto. (Incremento
de los canales de comunicacin, mayor stakeholders para el proyecto).
Consecuencias en el corto plazo:
Incremento de riesgos originados por la
licitacin y el ingreso de otra compaa para
ejecutar el trabajo solicitado por Tara
Corporation.

Consecuencias en el largo plazo:


- Relacin con el cliente
deteriorada.
- Oportunidades de negocio a futuro truncadas.

EFECTOS EN OTROS PROYECTOS, PROGRAMAS, PORTAFOLIOS U OPERACIONES


Se modifica el calendario de recursos afectados por el cambio, tales como:
- Ingeniero mecnico encargado del diseo.
- Ingeniero electrnico encargado del diseo.
- El administrador del proyecto.
- El jefe de logstica y el responsable del almacn.
- Ingeniero mecnico de encargado del montaje de las lneas de produccin.
- Ingeniero mecnico de encargado del montaje de las lneas de produccin.
- El equipo operativo encargado de los trabajos de montaje de la lnea de produccin de polvo y

366

automatizacin.
OBSERVACIONES Y COMENTARIOS ADICIONALES

De haberse solicitado el cambio en una etapa temprana del proyecto podra haber sido considerado
como un cambio no muy significativo. Pero debido a que se est realizando luego de 8 meses de
iniciado el proyecto, se convierte en un cambio relevante que afectar la triple restriccin.
CONTROL DE FIRMAS
10/12/2014

Fecha de revisin:

Comit de Control de Cambios

Revisado por:
Resultado de la revisin: APROBADA /
RECHAZADA

APROBADO
Sponsor Bleriot

Responsable de aplica y/o informar:


Elaboracin: Propia

8.3 Acta de la reunin de revisin de la actividad de un equipo de proyecto


Con fecha 11 de diciembre del 2014 se realiza la reunin de revisin con el equipo
de produccin.
Esta reunin tiene como objetivo revisar el desarrollo de los trabajos ejecutados
desde la reunin anterior a la fecha y comunicar cmo afectar el cambio aprobado al
desarrollo de la ejecucin del proyecto.
Con la finalidad de realizar una explicacin clara y didctica se presenta el
contenido del acta de reunin del 11 de diciembre 2014 entre las tablas 8.3.1 a 8.3.7 y
la figura 8.3.1.

367

8.3.1. Encabezado del acta de reunin


En la tabla 8.3.1 se muestra el encabezado del acta de reunin.
Tabla 8.3.1: Acta de reunin de revisin

ACTA DE REUNIN DE
REVISIN

BLERIOT sa.

Cdigo: PISCO-ARR-024
Fecha:

11/12/2014

Pgina: 01 de 01

Proyecto:

"Diseo, Construccin y Equipamiento de una Planta Procesadora de Polvo y


Goma de Tara"

Lugar:

Sala de reuniones del Campamento de Obra del Proyecto PISCO

rea participante:

Produccin

Objeto de
Reunin:

Reunin de revisin del desarrollo de la ejecucin del proyecto

PARTICIPANTES
Project Manager
Coordinador de Proyecto
Jefe de Produccin
Ingeniero Mecnico
Elaboracin: Propia

Ingeniero Civil
Arquitecto
Ingeniero Sanitario
Ingeniero Elctrico

8.3.2. Resumen de la situacin actual


En respuesta a la solicitud de cambio realizada por Tara Corporation, el equipo de
Bleriot tuvo que evaluar las alternativas para confrontar el cambio, siendo

la

alternativa N1 la ms viable y la que finalmente aprob el comit de cambio.


La alternativa N1 propone la adquisicin local de los equipos para la estacin de
empaque y la mesa de trabajo de la Lnea de Polvo de Tara
A la fecha de hoy 11 de diciembre del 2014, el proyecto se encuentra
desarrollando la Fase de Construccin y Montaje. Tras el cambio aprobado, se ha
realizado una reprogramacin de actividades detalladas en el cronograma PISCOCRO-R002.
En la tabla 8.3.2 se muestra la actualizacin de las lneas base por efecto del
cambio.

368

Tabla 8.3.2: Actualizacin de las lneas base por efecto del cambio
Reunin anterior: 30/11/2014

SITUACIN ACTUAL DEL


PROYECTO
Lnea base
planificada

DESCRIPCIN

Alcance

Reunin actual: 11/12/2014


Cambio

Lnea base 2

Estacin de empaque
Planta Industrial segn alcance
Planta Industrial
y mesa de trabajo en inicial + Estacin de empaque y mesa
segn alcance inicial
Lnea de Polvo
de trabajo en Lnea de Polvo
362 das calendario
US$ 8,153,810.13

Tiempo
Costo

17 das calendario
US$ 73,058.87

379 das calendario


US$ 8,226,869.00

Elaboracin: Propia

8.3.3. Progreso desde la ltima reunin


Desde la ltima reunin (30 de noviembre del 2014) con el equipo de produccin a
hoy 11 de diciembre del 2014 se han concluido algunas actividades y se contina con
la ejecucin de otras.
En la tabla 8.3.3 se muestra el resumen de progreso de las actividades cumplidas
desde la ltima reunin a la fecha de hoy.
Tabla 8.3.3: Resumen de progreso
Reunin anterior:
30/11/2014
Reunin actual:
11/12/2014

RESUMEN DE PROGRESO
Fin
Planificado

Nombre de tarea

% Avance

Indicador

Planta industrial
Montaje de Lnea de Polvo de Tara

10/02/2015

24%

En fecha

Montaje de Lnea de Goma de Tara

19/01/2015

28%

En fecha

Instalaciones elctricas & data

04/12/2014

100%

En fecha

Instalaciones sanitarias

05/12/2014

100%

En fecha

Arquitectura

08/12/2014

100%

En fecha

Instalaciones elctricas & data

24/12/2014

9%

En fecha

Laboratorio

Oficinas
Administrativas

reas de servicios (vestuarios, servicios higinicos,


duchas)

369

Instalaciones sanitarias

01/12/2014

100%

En fecha

Elaboracin: Propia

8.3.4. reas de atencin


En la tabla 8.3.4 se muestra las actividades que presentan retrasos durante el
desarrollo de la ejecucin del proyecto.
Tabla 8.3.4: reas de atencin
Reunin anterior: 30/11/2014

REAS DE ATENCIN
Reunin actual: 11/12/2014
Fin
Planificado

Nombre de tarea

% Avance

Indicador

Cerco perimtrico
Muro perimetral
Estructura civiles

20/12/2014

78%

Atraso -5%

Arquitectura

03/01/2015

70%

Atraso -5%

Arquitectura

21/01/2015

30%

Atraso -19%

Instalaciones sanitarias

24/12/2014

70%

Atraso -19%

19/12/2014

40%

Atraso -14%

15/12/2014

79%

Atraso -10%

Planta industrial
Nave industrial

Oficinas
Administrativas
Instalaciones sanitarias
Sub estacin
Montaje e Instalacin de Equipos para Subestacin
Elaboracin: Propia

8.3.5. Revisin del Plan de trabajo y esfuerzos estimado para esta rea de
actividad
Durante el desarrollo de las actividades se detect retrasos en diversas actividades,
algunas de stas forman parte de la ruta crtica y otras no.
Entre las actividades que forman parte de la ruta crtica, las cules se deben tener
mayor atencin son las siguientes:
-

Trabajos arquitectnicos de la Planta Industrial.

370

Instalaciones sanitarias de la Planta Industrial

Entre las actividades que no forman parte de la ruta crtica pero se deben tener
cuenta a tratar son las siguientes:
-

Construccin de estructuras civiles del cerco perimtrico.

Trabajos arquitectnicos del cerco perimtrico.

Instalaciones sanitarias de las Oficinas.

Montaje e instalacin de equipos para la Subestacin.

En la figura 8.3.1 se muestra el diagrama Gantt de avance en donde se encuentra


actualizada las previsiones estimadas para la finalizacin de las actividades.

371

Figura 8.3.1: Diagrama Gantt del cronograma PISCO-CRO-002

Fuente: Cronograma PISCO-CRO-R003

372

8.3.6. Decisiones a tomadas


Con los retrasos detectados en la revisin

del plan de trabajo se toma las

decisiones mostradas en la tabla 8.3.5 para las actividades que forman parte de la ruta
crtica y en la tabla 8.3.6 para las actividades que no forman parte de la ruta crtica.
Como observamos se defini el uso de fast traking y crashing para recuperar los das
de retraso.
Tabla 8.3.5: Decisiones a tomar en actividdes de la ruta crtica
RESUMEN DE DECISIONES A TOMAR EN ACTIVIDADES DE LA RUTA
CRTICA
Nombre de tarea

Indicador

Decisiones a tomar

Planta industrial
Nave industrial

Arquitectura

Instalaciones sanitarias

Se adelantar el inicio de la colocacin de las coberturas


del 24/12 al 19/12. Esta decisin trae como consecuencia
lo siguiente:
- Trabajos en paralelo entre el tarrajeo y la colocacin de
Atraso -19%
las coberturas de la Nave industrial.
- Se espera comprimir del cronograma de actividades en
4
das calendario.
Se incrementar el personal operario para los trabajos
sanitarios de la Nave industrial. Esta decisin trae como
Atraso -19% consecuencia lo siguiente:
- Se espera comprimir del cronograma de actividades en 2
das calendario.

Elaboracin: Propia

373

Tabla 8.3.6: Decisiones a tomar en actividdes que no forman parte de la ruta crtica
RESUMEN DE DECISIONES A TOMAR EN ACTIVIDADES QUE NO FORMAN
PARTE DE LA RUTA CRTICA
Nombre de tarea

Indicador

Decisiones a tomar

Estructura civiles

Atraso -5%

Arquitectura

Atraso -5%

No se toma ninguna accin. Esta actividad tiene holgura


de 40 das
Se adelantar el inicio del pintado del cerco perimtrico
del 20/12 al 18/12. Esta decisin trae como consecuencia
lo siguiente:
- Trabajos en paralelo entre el tarrajeo y el pintado del
muro perimetral.

Cerco perimtrico
Muro perimetral

Oficinas
Administrativas
Instalaciones sanitarias

Atraso -14% No se toma ninguna accin. Esta actividad tiene holgura


de 124 das

Sub estacin
Montaje e Instalacin de
Equipos para Subestacin

Atraso -10% No se toma ninguna accin. Esta actividad tiene holgura


de 128 das

Elaboracin: Propia

8.3.7. Metas para la siguiente reunin de revisin


Las metas propuestas para la siguiente reunin estn basadas en el cumplimiento
del nuevo cronograma del proyecto (PISCO- CRO-R003). Entre las metas propuestas
para el rea de produccin tenemos las siguientes:
-

Trabajos arquitectnicos de la Nave Industrial a un avance del 67%.

Trabajos de Instalaciones Sanitarias de la Nave Industrial culminados.

Montaje de la Lnea de Polvo de Tara a un avance del 70%.

Montaje de la Lnea de Goma de Tara a un avance del 40%.

8.3.8. Prxima reunin


La prxima reunin ser realizada el da 23 de diciembre del 2014 en la sala de
reuniones del campamento de obra del Proyecto PISCO.

374

8.3.9. Control de firmas


En la tabla 8.3.7 se muestra el control de firmas del acta de reunin.
Tabla 8.3.7: control de firmas del acta de reunin de revisin
CONTROL DE FIRMAS
Fecha de revisin:

11/12/2014
Ingeniero Mecnico
Ingeniero Civil
Ingeniero Elctrico
Arquitecto
Ingeniero Sanitario
Coordinador de Produccin
Project Manager

Participantes

Elaborado por:
Revisado por:
Elaboracin: Propia

8.4 Informe de progreso al comit de seguimiento


Con fecha 31 de enero del 2015 se realiza el informe de progreso al comit de
seguimiento.
Esta reunin tiene como objetivo revisar el desarrollo del proyecto y a la vez
hacer una proyeccin de cmo terminar el proyecto.
Con la finalidad de realizar una explicacin clara y didctica se presenta el
contenido el informe de progreso entre las tablas 8.4.1 a 8.4.16 y las figuras 8.4.1 y
8.4.2.

8.4.1. Encabezado del informe de progreso


En la tabla 8.4.1 se muestra el encabezado del informe de progreso.

375

Tabla 8.4.1: Informe de progreso


Cdigo: PISCO-IP-009

BLERIOT sa.

INFORME DE PROGRESO

Fecha:

31/01/2015

Pgina: 01 de 01
Proyecto:

"Diseo, Construccin y Equipamiento de una Planta Procesadora de Polvo y


Goma de Tara"

Lugar:

Sala de reuniones del Campamento de Obra del Proyecto PISCO

rea participante:

Comit de Seguimiento del Proyecto PISCO

Objeto de
Reunin:

Reunin de revisin del desarrollo de la ejecucin del proyecto

PARTICIPANTES
Project Manager Bleriot
Coordinador de Proyecto
Jefe de Produccin
Elaboracin: Propia

Jefe de Calidad
Administrador de Proyecto

8.4.2. Resumen de la situacin actual


Al 31 de enero del 2015 el proyecto se encuentra a un 81% del avance
completado. De acuerdo al cronograma, el proyecto tiene como fecha de finalizacin
el da 25 de mayo del 2015, con un costo proyectado de US$ 8821,409.46.
Desplegando el proyecto en fases, en la tabla 8.4.2 se muestra el avance actual de
cada fase del proyecto:
Tabla 8.4.2: Estado de las fases del proyecto
ESTADO DE LAS FASES DEL PROYECTO
Fase
N

Descripcin

1
Diseo
2
Adquisiciones
3
Construccin y Montaje
4
Automatizacin
5
Cierre
Elaboracin: Propia

376

% Avance
completado
100%
63%
82%
14%
0%

8.4.3. Progreso desde la ltima reunin de seguimiento


Desde la ltima reunin de seguimiento realizado el 31 de diciembre del 2014 a la
fecha de hoy 31 de enero del 2015 se ha concluido con algunas actividades y
continuado con el desarrollo de otras.
A continuacin describimos el progreso que ha tenido el proyecto desde la ltima
reunin de seguimiento:

8.4.3.1.Progreso
En la tabla 8.4.3 se muestra el resumen de progreso de las actividades cumplidas
desde la ltima reunin de seguimiento a la fecha de hoy:
Tabla 8.4.3: Resumen de progreso
Reunin anterior: 31/12/2014

RESUMEN DE PROGRESO

Reunin actual: 31/01/2015


Fin
Planificado

Nombre de tarea

% Avance

Indicador

Diseo
Diseo automatizacin

06/01/2015

100%

En fecha

18/03/2015

81%

En fecha

Nave industrial

21/01/2015

100%

En fecha

Lnea de Goma de Tara

19/01/2015

100%

En fecha

11/03/2015

55%

En fecha

Adquisicin
Adquisicin de materiales y equipos para montaje
Construccin y Montaje
Planta industrial

Taller de mantenimiento
Elaboracin: Propia

8.4.3.2.Hitos alcanzados y entregables aceptados


En la tabla 8.4.4 se muestra los hitos alcanzados desde la ltima reunin de
progreso a la fecha hoy 31 de enero del 2015.

377

Tabla 8.4.4: Hitos alcanzados desde la ltima reunin de seguimiento


HITOS ALCANZADOS
Hito
N
1

3.2

3.3

Descripcin del Hito


Fin del diseo
Fin de acabados
arquitectnicos de la Nave
Industrial

Fin de instalaciones
elctricas de la Nave
Industrial
Elaboracin: Propia

Entregables
aceptados
Expediente
Tcnico
aprobado
Acta de
recepcin y
conformidad
Acta de
recepcin y
conformidad

Planificada

fecha
Real

Previsto

Estado

06/01/2015 06/01/2015

OK

21/01/2015 21/01/2015

OK

21/01/2015 21/01/2015

OK

8.4.4. reas de atencin


8.4.4.1.Cronograma
En la tabla 8.4.5 se muestra las actividades a tomar atencin para continuar con el
desarrollo del proyecto:
Tabla 8.4.5: reas de atencin
Reunin anterior: 31/12/2014

REAS DE ATENCIN

Reunin actual: 31/01/2015


Fin
Planificado

Nombre de tarea

% Avance

Indicador

Adquisicin
Adquisicin de equipos adicionales por el cambio

04/02/2015

82%

Atraso -12%

10/02/2015

79%

Atraso -15%

Oficinas

24/03/2015

57%

Atraso -3%

Almacenes

13/04/2015

54%

Atraso -5%

Patio de Tanques

02/02/2015

91%

Atraso -7%

05/02/2015

64%

Atraso -9%

Construccin y Montaje
Planta industrial
Lnea de Polvo de Tara

Automatizacin de las Lneas de Produccin


Automatizacin de Lnea de Goma
Elaboracin: Propia

378

8.4.4.2.Recursos
Con los retrasos producidos este mes, se tiene que poner especial atencin en los
recursos presentados en la tabla 8.4.6.
Tabla 8.4.6: reas de atencin

RECURSOS A TOMAR ATENCIN

Reunin anterior: 31/12/2014


Reunin actual: 31/01/2015
Recurso a poner atencin

Nombre de tarea

Indicador
Trabajo

Material

Equipo

Estacin de
empaque y
mesa de
trabajo

Incremento de
horas de
trabajo

Adquisicin
Adquisicin de equipos adicionales por el
Cambio

Atraso -12%

Construccin y Montaje
Planta industrial
Lnea de Polvo de Tara

Atraso -15%

Elaboracin: Propia

8.4.4.3.Calidad
Desde la reunin de seguimiento anterior a la fecha

no se present ningn

problema relevante en el rea de calidad.

8.4.4.4.Riesgos
En la tabla 8.4.7 y 8.4.8 se muestran respectivamente la reevaluacin de riesgos y
reservas de contingencia para el proyecto.

379

Tabla 8.4.7: Reevaluacin de riesgos


Reunin anterior: 31/12/2014

RIESGOS DEL PROYECTO PISCO


Reunin actual: 31/01/2015
Cd.
riesgo

Riesgo

Observaciones

Probabilidad
actualizada

Variacin fuera de lo
R- 2.1.3.1 comn de los precios de
la materia prima
Ocurrencia de sismos
R- 2.1.4.2
de gran magnitud.
ONGs ambientalistas
agiten a la comunidad
R- 2.1.2.1 por
cercana
del
proyecto a reservas
naturales
Sindicatos
de
construccin
civil
R- 2.2.1.1
tomen
actitudes
agresivas y/o violentas
Encontrar
restos
R- 2.1.4.1 arqueolgicos durante
las excavaciones.
Retrasos durante el
Riesgo
traslado de equipos y
R- 2.1.1.1
presentado
materiales a la obra por
setiembre 2014
bloqueo de carreteras.
Proveedores incumplen
los tiempos pactados
Riesgo
R- 2.1.1.2 para la entrega del
presentado
producto o servicio
enero 2015
contratado

Nuevo clculo
de impacto

Valor
estimado

(US$)

(US$)

3%

150,000.00

4,500.00

2%

1,220,000.00

24,400.00

5%

250,000.00

12,500.00

6%

300,000.00

18,000.00

0%

8%

500,000.00

40,000.00

1%

100,000.00

1,000.00

Valor estimado total (US$)

100,400.00

Elaboracin: Propia

Tabla 8.4.8: Reevaluacin de riesgos


Reunin anterior: 31/12/2014

RESERVAS EN EL PROYECTO PISCO


Reunin actual: 31/01/2015

Descripcin

Lnea base
Planifica

Lnea base 2

Utilizado a la
fecha

Liberado a la
fecha

(US$)

(US$)

(US$)

(US$)

Reserva de contingencia

127,300.00

117,300.00

20,670.00

10,000.00

Reserva de gestin

414,055.51

414,055.51

24,790.00

Elaboracin: Propia

380

8.4.5. Revisin del Plan del Proyecto, esfuerzos estimados y costos


En este punto se revisan las fases, hitos, entregables, cronograma, costos y valor
ganado del proyecto.

8.4.5.1. Fases
En la tabla 8.4.9 se muestra el estado de las fases del proyecto.
Tabla 8.4.9: Estado de las fases del proyecto
ESTADO DE LAS FASES DEL PROYECTO
Tiempo
Fase

Nombre de Fase

F-1

Diseo

F-2
F-3

% Avance
Planificado

% Avance
Real

100%

100%

Adquisicin

65%

63%

Construccin y Montaje

84%

82%

16%
0%

14%
0%

Automatizacin
F.4
F-5
Cierre
Elaboracin: Propia

8.4.5.2.Hitos
En la tabla 8.4.10 se muestra el estado de los hitos del proyecto.
Tabla 8.4.10: Estado de Hitos (inicio del proyecto, fin del proyecto)
ESTADO DE HITOS

F-5

fecha
F-4

F-3

F-2

F-1

FASE
Hit
o N

Descripcin
del Hito

Entregables
aceptados

Real

05/05/2014

05/05/2014

OK

06/01/2015

OK

Inicio del
Proyecto

Fin del diseo

Expediente
Tcnico
aprobado

06/01/2015

Fin de
adquisiciones

Acta de
recepcin

18/03/2015

381

Previsto

Estado

Planificada

20/03/2015

3.1

3.2

3.3

3.4

3.5

3.6

3.7

Fin de puesta

en marcha

5.1

5.2

Fin de la
Construccin
de la Nave
Industrial
Fin de
estructuras
civiles de la
Nave
Industrial
Fin de
acabados
arquitectnicos
de la Nave
Industrial
Fin de
instalaciones
elctricas de la
Nave
Industrial
Fin de
instalaciones
sanitarias de la
Nave
Industrial
Fin de
estructuras
metlicas de la
Nave
Industrial
Fin de Montaje
de equipos de
Lneas de
Produccin de
la Nave
Industrial
Fin de
automatizacin
de Lneas de
Produccin de
la Nave
Industrial

Acta de
recepcin y
conformidad

04/04/2015

Acta de
recepcin y
conformidad

04/11/2014

04/11/2014

OK

Acta de
recepcin y
conformidad

21/01/2015

21/01/2015

OK

Acta de
recepcin y
conformidad

21/01/2015

21/01/2015

OK

Acta de
recepcin y
conformidad

24/12/2014

24/12/2014

OK

Acta de
recepcin y
conformidad

25/11/2014

25/11/2014

OK

Acta de
recepcin y
conformidad

10/02/2015

16/02/2015

Acta de
recepcin y
conformidad

18/03/2015

23/03/2015

Acta de
recepcin y
conformidad

06/05/2015

12/05/2015

10/04/2015

Validacin de
capacitaciones

Evaluacin
Post
Entrenamiento

04/04/2015

10/04/2015

Certificacin
de operadores
de las Lneas
de Produccin

Evaluacin
Aprobada

04/04/2015

10/04/2015

Certificacin
de operadores Evaluacin
de personal de Aprobada
mantenimiento

25/02/2015

25/02/2015

19/05/2015

25/05/2015

Fin del

proyecto
Elaboracin: Propia

382

8.4.5.3.Entregables
En la tabla 8.4.11 se muestra el estado de los entregables del proyecto.
Tabla 8.4.11: Estado de entregables
ESTADO DE ENTREGABLES DEL PROYECTO
Descripcin de entregables

Estado
No iniciado En proceso Finalizado

Nave de la Planta Industrial


Lneas de produccin

Pavimentacin:

Cerco Perimtrico

Laboratorio

Oficinas

Estacionamientos

Sub Estacin Elctrica

Casa de Fuerzas

Almacenes

Patio de Maniobras

Patio de Tanques

Taller de Mantenimiento

Planta de Tratamiento de Agua

Manuales
Elaboracin: Propia

94%
100%

100%
99%

60%

100%

100%

100%
59%

100%
98%

55%

100%

100%

% Avance

0%

8.4.5.4.Gantt Chart del progreso


En la figura 8.4.1 se muestra el diagrama Gantt del proyecto actualizado al 31 de
enero del 2015.

383

Figura 8.4.1: Diagrama Gantt del cronograma PISCO-CRO-03

Fuente: Cronograma PISCO-CRO-R003

384

8.4.5.5.Costos
En la tabla 8.4.12 se muestra la actualizacin de los costos del proyecto al 31 de
enero del 2015. A la fecha de hoy se tiene una desviacin de US$ 594 mil entre el
costo proyectado y el planificado. Esta diferencia se explica principalmente por el
incremento de US$ 300 mil en el costo de la mano de obra producida por los menores
rendimientos de trabajo; el incremento de US$ 50 mil en el costo en la adquisicin de
equipos, entre otros y el incremento de US$ 60 mil por fletes adicionales.
Tabla 8.4.12: Estado de costos

F-1

ESTADO DE COSTOS EN EL PROYECTO PISCO


Costos
Nombre de Fase
Costo Planificado Costo Proyectado actualizado
(US$)
(US$)
Diseo
145,355.92
146,906.42

F-2

Adquisicin

1,521,511.38

1,605,864.81

F-3

Construccin y Montaje

5,913,305.00

6,265,119.39

F.4

Automatizacin

172,877.09

291,436.05

F-5

Cierre
Gestin Otros

11,494.98

11,494.98

462,325.13

500,588.37

8,226,869.00

8,821,409.46

Fase

TOTAL
Elaboracin: Propia

8.4.6. Anlisis del Valor Ganado


En la tabla 8.4.13 se muestra el clculo de ndice de desempeo del costo para el
proyecto a la fecha de 31 de enero del 2015. A la fecha se obtiene un CPI de 0.94, el
cual nos alerta acerca de la necesidad de revisar alternativas para minimizar las
desviaciones y llevar el ndice lo ms cercano a 1.

385

Tabla 8.4.13: ndice de desempeo del costo (CPI)


CLCULO DEL NDICE DEL DESEMPEO DEL COSTO (CPI)

Descripcin

Diseo

Valor
Planeado
PV

Valor
Ganado
EV

(US$)

(US$)

AC

Variacin del
costo
CV

ndice de
desempeo
del costo

(US$)

(US$)

CPI

Costo Real

145,355.92

145,355.92

146,906.42

-1,550.50

0.99

1,492,434.75

1,481,447.75

1,563,274.75

-81,827.00

0.95

5,473,469.00

5,331,093.00

5,633,455.30

-302,362.30

0.95

59,434.71

48,169.41

69,482.01

-21,312.60

0.69

387,587.75

374,600.75

402,952.95

-28,352.20

0.94

TOTAL
7,558,282.13
Elaboracin: Propia

7,380,666.83

7,816,071.43

-435,404.60

0.94

Adquisicin
Construccin y
Montaje
Automatizacin
Cierre
Gestin

En la tabla 8.4.14 se muestra el clculo de ndice de desempeo del cronograma


para el proyecto a la fecha de 31 de enero del 2015. El SPI de 0.98 nos indica que
tenemos una ligera desviacin en el cumplimiento del cronograma. Se espera que con
las acciones a tomar se recupere la desviacin.
Tabla 8.4.14: ndice de desempeo del cronograma (SPI)
CLCULO DEL NDICE DEL DESEMPEO DEL CRONOGRAMA (SPI)

Descripcin

Diseo

Valor
Planeado

Valor
Ganado

Costo Real

Variacin del
tiempo

PV

EV

AC

SV

ndice de
desempeo
del tiempo

(US$)

(US$)

(US$)

(US$)

SPI

145,355.92

Adquisicin
Construccin y
Montaje
Automatizacin
Cierre
Gestin
TOTAL

145,355.92

146,906.42

1.00

1,492,434.75 1,481,447.75

1,563,274.75

-10,987.00

0.99

5,473,469.00 5,331,093.00

5,633,455.30

-142,376.00

0.97

59,434.71

48,169.41

69,482.01

-11,265.30

0.81

387,587.75

374,600.75

402,952.95

-12,987.00

0.97

7,558,282.13 7,380,666.83

7,816,071.43

-177,615.30

0.98

Elaboracin: Propia

386

En la tabla 8.4.15 se muestra el presupuesto a la conclusin (BAC), la estimacin


a la conclusin (EAC), la estimacin hasta la conclusin (ETC) y la variacin a la
conclusin (VAC).
Tabla 8.4.15: Clculo del BAC,EAC, ETC,VAC para el Proyecto PISCO
Presupuesto a la conclusin (BAC)
Estimacin a la conclusin (EAC)
Estimacin hasta la conclusin (ETC)
Variacin a la conclusin (VAC)
Elaboracin: Propia

US$ 8226,869.00
US$ 8833,656.03
US$ 614,897.80
US$ -606,787.03

En la figura 8.4.2 se muestra la curva de gastos acumulados para el proyecto a la


fecha del 31 de enero del 2015.
Figura 8.4.2: Curva acumulado de gastos

Elaboracin: Propia

387

8.4.7. Decisiones a tomar


Con la revisin del estado del proyecto se toma las siguientes decisiones:
-

Elaborar un plan de recuperacin en donde se deber comprimir el


cronograma para finalizar el proyecto en la fecha contractual.

Gestionar el permiso con el municipio encargado para ampliar la jornada


laboral hasta las 7:00 Pm.

Realizar una evaluacin de seguridad para la nueva jornada laboral que se


indicara en el plan de recuperacin.

Con la reevaluacin de riesgos descritos en tabla 8.4.7 se decide liberar


US$ 16,900.00 de reserva de contingencia.

Realizar una evaluacin sobre el saldo del proyecto y verificar en que


actividades se puede reducir los costos para minimizar su desviacin.

8.4.8. Metas para la siguiente reunin de seguimiento


Las metas planteadas para la siguiente reunin de seguimientos son las siguientes:
-

Puesta en marcha del plan de recuperacin del proyecto.

Recuperar el retraso que lleva el proyecto.

Haber alcanzado el hito 3.6 (Fin de montaje de las lneas de produccin de


Polvo y Goma de Tara) y el hito 5.2 (Certificacin de operadores de
personal de mantenimiento).

8.4.9. Prxima reunin


La prxima reunin ser realizada el da 28 de febrero del 2014 en la sala de
reuniones de la oficina central de Bleriot.

388

8.4.10. Control de firmas


En la tabla 8.4.16 se muestra el control de firma del informe de progreso.
Tabla 8.4.16: control de firmas del informe de progreso
CONTROL DE FIRMAS
Fecha de revisin:

31/01/2015
Jefe de produccin
Jefe de ingeniera
Jefe de calidad
Administrador del proyecto
Coordinador del proyecto
Project Manager Bleriot

Participantes

Elaborado por:
Revisado por:
Elaboracin: Propia

389

CAPITULO IX. CIERRE DEL PROYECTO

9.1 Resumen del proyecto


Los primeros 45 das de iniciado el proyecto (mayo y mediados de junio de 2014),
el trabajo estuvo concentrado especficamente en el diseo y en las capacitaciones en
habilidades blandas que fueron programadas para el equipo de proyecto. Se destaca la
utilidad de los talleres de manejo y resolucin de conflictos en el entorno laboral y de
comunicacin altamente en el equipo de trabajo. Durante el proyecto las herramientas
y tcnicas aprendidas en los talleres fueron utilizadas por los miembros del equipo
para solucionar discrepancias, mejoraron la calidad de la comunicacin tanto interna
como los stakeholders externos. La mejora en estos puntos fue evidente en
comparacin con proyectos anteriores en los cuales no se dict estas capacitaciones.
Por tal motivo, ests actividades de capacitacin en habilidades blandas se recogen en
las lecciones aprendidas y se recomienda que sean aplicadas en otros proyectos de la
empresa.
En setiembre ocurri un bloqueo de la va de acceso a la ciudad, los agricultores
algodoneros de la zona realizaron una huelga contra el gobierno e impidieron por un
par de das el libre trnsito de carga y camiones pesados. Este hecho ocasion un
sobre costo US$ 5,670.00, los cuales estaban contemplados en la reserva de
contingencia en el riesgo cdigo R-2.1.1.1.
En noviembre el cliente solicit la modificacin de la estacin de empaque de la
lnea de polvo y la implementacin de una estacin de trabajo adicional, solicitado por
el cliente. Esta solicitud tuvo el impacto de un incremento de 17 das calendario en el
plazo del proyecto, adems de un incremento en el valor venta del proyecto de US$
93.6 mil de este modo el valor venta del proyecto cerr en US$ 10,093,681. Cabe
destacar que el manejo poltico del sponsor interno fue clave para lograr la aceptacin
y compromiso del cliente en la reunin donde se presentaron los costos de las
modificaciones del cambio solicitado.
En la reunin de revisin, realizada con el equipo de produccin el 11 de
diciembre, se identific que las actividades de arquitectura e instalaciones sanitarias
tenan un retraso importante. En esta reunin decidieron aplicar fast tracking para las
390

actividades de tarrajeo y pintura, correspondientes al rea de arquitectura del cerco


perimtrico de la planta; tambin decidieron realizar un increment recursos
(crashing) para acelerar los trabajos sanitarios de la nave industrial, con lo que se
logr recuperar el retraso identificado y cumplir a tiempo los hitos establecidos para
ambas tareas.
A fines Diciembre, el poblado donde se desarrolla el proyecto celebra su fiesta
patronal, esta costumbre es una mezcla de tradiciones cristianas y costumbres
precolombinas. El festejo dura una semana completa y es la principal celebracin de
la poblacin. Esta fecha al no ser feriado nacional no estuvo considerado en el
calendario del proyecto, al tomar conocimiento de que esto implicara una ausencia
masiva de los trabajadores locales, se procedi a implementar un plan de atenuacin
que incluy el otorgamiento de bonos especiales por los trabajos en esa fecha y el
traslado de algunos obreros (ayudantes) de zonas ms alejadas. Este imprevisto oblig
a que el sponsor libere el uso de US$ 24,790 de la reserva de gestin.
En la reunin con el comit seguimiento realizado el 31 de enero del 2015, se
identific la existencia de un retraso importante en la adquisicin de los equipos
adicionales producidos por el cambio y el montaje de los equipos de la lnea de
produccin de polvo de tara. En esta reunin decidieron elaborar un plan de
recuperacin con el objetivo de comprimir el cronograma para finalizar el proyecto en
la fecha contractual. Con la reevaluacin de riesgos, el comit decide liberar US$
16,900 de la reserva de contingencia.
El proyecto finaliz el da 4 de junio del 2015 con un costo de US$ 8823,957, se
obtuvo una variacin de 4.2% (17 das de retraso) respecto al cronograma y una
variacin de 7.3% (US$ 597,088 de sobrecosto) respecto al costo. Finalmente se
cumplieron todos los objetivos del proyecto y el UNAPI al cierre fue de 11.3%.

9.2 Aceptacin y validacin de los resultados


La aceptacin y validacin de los resultados se obtienen de la evaluacin de metas
y objetivos del negocio y del proyecto. Acto seguido se evaluara con detalle los
aspectos mencionados.

391

9.2.1

Meta y objetivo del proyecto

Las metas y objetivos del proyecto fueron alcanzadas satisfactoriamente. Estas


fueron comprobadas mediante indicadores recogidos durante las pruebas realizadas
bajo supervisin y participacin del cliente, tanto en las pruebas finales hechas por
nuestro equipo como en las capacitaciones y transferencia.
En la tabla 9.2.1 se presenta los criterios evaluados y sus resultados.

392

Tabla 9.2.1 evalacin de metas y objetivos


Criterio

Resultado

Evaluacin

Meta del proyecto


Diseo, construccin y equipamiento de una
planta procesadora de polvo y goma de Tara de la
empresa Tara Corp. Per.
Objetivos del proyecto
Finalizar el proyecto con un ratio de cero LTIFR
por milln. (Lost Time Injury Frecuency Rate)
Cero conflictos con la comunidad que paralicen la
obra.

El 100% de lo planificado fue ejecutado y construido.


Incluido el cambio de lnea base, debido a cambios
solicitados por el cliente.

No se present ningn accidente laboral durante la


ejecucin del proyecto.
No ocurrieron paralizaciones de obra causadas por
conflictos con la comunidad.

Obtener 80% de aprobacin en las encuestas de


satisfaccin a los stakeholders de la empresa
Se obtuvo un resultado final de 80% (8 de 10).
cliente, para que nos sirvan de referencia y
recomendacin

Objetivos del producto

Procesamiento de 700 kg/hora de materia prima.

El nivel de procesamiento llega a 704 kg/hora

Produccin de 9.5 kg de goma de tara por cada


100 kg de vaina de Tara seca
Produccin de 40 kg de polvo de tara por cada 100
kg de vaina de Tara seca

Durante las pruebas se certific rendimiento de 9.63 kg de


goma de tara por cada 100 kg de vaina de tara seca
Durante las pruebas se certific rendimiento de 42.3 kg de
goma de tara por cada 100 kg de vaina de tara seca

Disminuir el tiempo de arranque de las lneas de


produccin en 50%, con la automatizacin de las
lneas de produccin
Supervisin automatizada y en tiempo real de: la
produccin, toneladas acumuladas, datos
histricos y alertas de fallas de las lneas de
produccin.
Elaboracin: Propia.

Durante las pruebas se certific tiempo de arranque menor


en 52% respecto al histrico de la planta actual del
cliente.

Comprobado

393

9.2.2

Objetivos y estndares de calidad

Este punto consiste en revisar los resultados de calidad. Se da inicio con la


revisin de los objetivos generales de calidad

propuestos para el proyecto,

seguidamente se revisa el plan de auditoras y se termina con la revisin de los


principales resultados de los controles de pruebas de ensayo.
En la tabla 9.2.2 se muestra el resultado de la revisin de los objetivos de calidad.
Tabla 9.2.2 evalacin objetivos de calidad
Criterio
Calidad
Capacitar al 100% del personal del
proyecto en las actividades que realizar.

Capacitar al 100% del personal en obra en


todos los procedimientos operativos
referidos a salud y seguridad ocupacional.
Nmero de No Conformidades menor al
5%
ndice de horas prdidas por el total de
horas del proyecto = 0, debido a daos al
personal durante la ejecucin del proyecto
Elaboracin Propia.

Resultado

Evaluacin

Todo el personal del proyecto fue


capacitado al 100%, antes del inicio de las
actividades. Se realiz pruebas prcticas
para confirmar el aprendizaje, con
resultados positivos.
Todo el personal del proyecto fue
capacitado al 100%, en los temas de
seguridad y salud ocupacional, en acuerdo a
lo dispuesto en la Ley 29783 (Ley de
seguridad y salud en el trabajo).
El nmero de No Conformidades que se
presento fue menor al 4.5%
No hubo accidentes laborales durante la
ejecucin del proyecto, este indicador se
mantuvo en cero.

Para obtener los estndares de calidad

requerido, se llev a cabo el

aseguramiento y control de la calidad de acuerdo al plan de calidad planificado, esto


permiti identificar las variaciones y ejecutar las acciones correctivas cuando era
requerido.
Durante la ejecucin del proyecto el equipo de seguimiento y control reporto No
conformidades, las cuales se resolvieron en el plazo establecido. Segn lo planificado
se llevaron a cabo las auditoras trimestrales con alguna pequea variacin en las
fechas, estas variaciones no son significativas y ocurrieron bsicamente de acuerdo a
las condiciones especiales del proyecto. Adicionalmente se program una auditoria
extraordinaria debido a la ampliacin en el plazo del proyecto.
En la Tabla 9.2.3 se muestra el control de auditoras llevadas a cabo.

394

Tabla 9.2.3 Control de auditoras relacionadas con el plan de calidad


Nombre de

Comienzo

Fin

Comienzo

Fin

Resultados /

la Tarea

Previsto

Previsto

Real

Real

Observaciones.

Auditoras
Internas 1

07/08/14

08/08/14

07/08/14

08/08/14

08:00 a.m.

05:00 p.m.

08:00 a.m.

04:35 p.m.

Auditoras
Internas 2

06/11/14

06/11/14

06/11/14

06/11/14

08:00 a.m.

05:00 p.m.

08:00 a.m.

05:35 p.m.

Auditoras
Internas 3

05/02/15

05/02/15

06/02/15

07/02/15

08:00 a.m.

05:00 p.m.

08:00 a.m.

05:00 p.m.

01/05/15

01/05/15

02/05/15

02/05/15

08:00 a.m.

05:00 p.m.

08:00 a.m.

04:00 p.m.

N.A

N.A

03/06/14

03/06/14

N.A

N.A

09:00 a.m.

05:00 p.m.

Auditoras
Internas 4
Auditoras
extraordinaria

Ok. Sin observaciones


de gravedad
Se detect omisiones en
protocolo de seguridad.
Seguimiento para
siguiente auditoria.
Retraso de dos das a
solicitud de jefe de
produccin.
Observaciones
anteriores levantadas.
Ok. Sin observaciones
de gravedad
Ok. Sin observaciones
de gravedad

Elaboracin: Propia

En referencia al control de pruebas y ensayos se obtuvieron resultados en los


mrgenes previstos, en la Tabla 9.2.4 se observa el atributo del material, la mtrica y
el resultado.

395

Tabla 9.2.4 Control de pruebas y ensayos

Entregable

Concreto

Acabados

Materiales

Atributo o
caracterstica
de calidad

Caracterstica
del cemento

Hermeticidad

Cumplir con las


especificaciones
de acuerdo al
diseo

Criterio
para
tomar
accin

Resultado

Mayor al
1%
paralizar el
proceso

El 10% de las primeras mediciones se


encontraron desviaciones menores al
2%. Esta incidencia fue durante la
primera etapa de ejecucin, con lo que
se inici la mejora de almacenaje de
las bolsas de cemento y la
coordinacin con el proveedor.

Menor
al 2%

Mayor al
1%
paralizar el
proceso

En la primera semana de instalacin


de maylicas se report 8% de
cajoneo, determinndose que se deba
a las deficientes prcticas de
colocacin. Con ello se detuvo las
actividades y se procedi a la
capacitacin del personal obrero.

Mayor
al 1%

Mayor al
2%
reclamo al
proveedor
y
devolucin
del
material

El porcentaje de deficiencia en los


materiales fue de 0.75%. Esto se
atribuye a la definicin de los alcances
con el proveedor, lo cual estuvo
pactado en el contrato y de superar los
porcentajes el proveedor tendra una
penalizacin de 0.5% del valor de la
entrega por cada da que demoraba la
reposicin de los materiales.

Meta

Menor
al 2%

Elaboracin propia

396

9.3 Verificacin de entregables a travs de checklist


Entre las tablas 9.3.1 y 9.3.5 se muestran los checkist realizado para del proyecto.
Tabla 9.3.1: Checklist de fase de diseo expedientes tcnicos
Fase de diseo

Si

No

Requiere accin

Observaciones

No
No
No
No
No
No
No
No
No
No

Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna

No

Ninguna

Expedientes tcnicos
Diseo Arquitectnico
Memoria descriptiva por especialidad
Estudio de suelos
Estudio topogrfico
Clculos estructurales
Estudio de instalaciones sanitarias
Estudio de instalaciones elctricas
Estudio de instalaciones de Seguridad
Especificaciones tcnicas por especialidad
Sustento de los metrados por especialidad
Presupuesto referencial de obra por
subcomponente
Planos de cada especialidad

No
Condiciones aceptables
Condiciones no aceptables

TOTALES

Ninguna
100%
0%

Elaboracin propia

Tabla 9.3.2: Checklist de fase de diseo lnea de produccin


Fase de diseo

Si

No

Requiere accin

Observaciones

Lnea de Produccin
Se definieron las necesidades de produccin?

No

Ninguna

Se determinaron las caractersticas del


producto?

No

Ninguna

Se tienen las especificaciones tcnicas de la


lnea productiva?

No

Ninguna

Existen cotizaciones?

No

Ninguna

La evaluacin de las propuestas se realiz


con el procedimiento dado?

No

Ninguna

TOTALES

Condiciones aceptables
Condiciones
no
0%

Elaboracin propia

397

100%
aceptables

Tabla 9.3.3. Checklist de fase de construccin


Fase de construccin

Si

No

Requiere
accin

Observaciones

Infraestructura de la nave
El terreno esta nivelado, cumple con los
niveles de trazado?
La excavacin, cumple con la altura de
excavacin?
La compactacin, cumple con el grado
de compactacin?
La losa, cumple con la dosificacin de
mezcla?
Los prticos de acero se instalaron
correctamente los prticos?
Los prticos de acero, su acabado es
conforme?

No

Ninguna

No

Ninguna

No

Ninguna

No

Ninguna

No

Ninguna

No

Ninguna

Las vigas, se instalaron correctamente?

No

Ninguna

Si

9 mills de espesor de pintura,


necesita una mano adicional.

No

Ninguna

No

Ninguna

No

Ninguna

No

Ninguna

No

Ninguna

No

Ninguna

No

Ninguna

Si

Bajar la resistividad a 1

No

Ninguna

No

Ninguna

Las vigas, el acabado es conforme?


Cubiertas, Se realiz la instalacin
segn especificaciones?
Instalaciones elctricas, cuenta con
tuberas de puntos alumbrado?
Instalaciones elctricas, cuenta con
tuberas para interruptores?
Instalaciones elctricas, se realizaron las
pruebas de funcionamiento?
Instalaciones sanitarias, las tuberas de
agua estn segn los planos?
Instalaciones sanitarias, se realizaron las
pruebas de funcionamiento?
Instalaciones elctricas, los TDF estn
segn los planos e ID?
Instalaciones electrnicas, Se
chequearon los pozos a tierra de mando?
Instalaciones de seguridad, se realizaron
las pruebas de funcionamiento?
La calidad de los materiales cumple con
las especificaciones tcnicas?
TOTALES

Condiciones aceptables
Condiciones no aceptables

Elaboracin propia

398

89%
11%

Tabla 9.3.4: Checklist de fase de montaje


Fase de montaje

Si

No

Requiere
accin

Observaciones

Instalacin de mquinas y equipos


Las bases de las mquinas y equipos, estn de
acuerdo a especificaciones?

No

Ninguna

Se montaron los equipos y mquinas?

No

Ninguna

Estn alineados las mquinas y equipos?

No

Ninguna

Se colocaron las guardas de las fajas, cadenas,


motores?

No

Ninguna

Se alinearon con lser las mquinas y equipos?

No

Ninguna

Se realizaron pruebas de espectrometra a las


instalaciones elctricas?

No

Ninguna

Se instalaron las plataformas?

No

Ninguna

Las plataformas tienen guardapis?

No

Ninguna

Las plataformas tienen barandas?

No

Ninguna

Las escaleras de gato tienen respaldar?

No

Ninguna

Se realizaron las pruebas de vaco de las mquinas


y equipos?
Los rels estn seteados de acuerdo a lo
especificado?

No

Ninguna

No

Ninguna

Estn programados los arrancadores?

No

Ninguna

Estn seteados los rels de by-pass?

No

Ninguna

Estn programados los variadores?

No

Ninguna

Instalaciones electrnicas, Se chequearon los


programas del PLC?
Seguridad de equipos, se realizaron las pruebas de
proteccin?
La calidad de los materiales cumple con las
especificaciones tcnicas?

No

Ninguna

No

Ninguna

No

Ninguna

Condiciones aceptables
Condiciones no aceptables

TOTALES
Elaboracin propia

399

100%
0%

Tabla 9.3.5. Checklist de transferencia al cliente


Transferencia al cliente

Si

No

Requiere
accin

Observaciones

Se capacit para operacin de equipos


mecnicos?

No

Ninguna

Se capacit al cliente en la operacin de


equipos automatizados?

No

Ninguna

Se capacit al cliente en el mantenimiento de


equipos?

No

Ninguna

Se entreg el manual de operacin de equipos?

No

Ninguna

Se entreg el manual de mantenimiento de


equipos?

No

Ninguna

Se entreg el manual del sistema de


automatizacin?

No

Ninguna

Se entreg el manual de sistema elctrico?

No

Ninguna

Se entregaron los expedientes tcnicos de


diseo?

No

Ninguna

Condiciones aceptables
100%
Condiciones no aceptables
0%

TOTALES
Elaboracin propia

9.4 Informe de resultados del proyecto


En este punto se realiza una descripcin de los principales indicadores financieros
y su evolucin mensual a lo largo del proyecto. Adems de explicar las principales
razones de las variaciones.
9.4.1

Indicadores financieros

Es importante resaltar que se cumpli con el requisito de alto nivel de obtener


como mnimo un 10% de UNAPI, de hecho se super esa cifra al alcanzar el 11.3% de
UNAPI al cierre del proyecto la que adems estuvo bastante cerca del 13%
inicialmente planificado.

400

En la tabla 9.4.1 se observa la comparacin entre la lnea base planificada, la lnea


base 02 (nueva lnea base calculada luego de la solicitud de cambio del cliente) y el
valor real al cierre del proyecto.
Se observa que si bien el costo final del proyecto fue mayor en US$ 597 mil
(7.3%) respecto a la lnea base 02, este fue compensado por el menor uso de la reserva
de contingencia y de gestin.
Tabla 9.4.1. Comparacin de resultados financieros iniciales y finales

Concepto
Costo
Reserva de Contingencia
Lnea Base
Reserva de Gestin
Presupuesto
Valor Venta
Utilidad
Margen
Elaboracin propia

Lnea base
Planificada

Lnea base 02

Real al cierre

8,153,810

8,226,869

8,823,958

127,300

116,150

20,670

8,281,110

8,343,019

8,844,628

414,055

423,605

104,790

8,695,165
10,000,000

8,766,623
10,093,682

8,949,418
10,093,682

1,304,835

1,327,058

1,144,264

13.0%

13.1%

11.3%

Var.
Cierre vs
Lnea
base 02
7.3%
6.0%
2.1%

Cabe sealar que la solicitud de cambio del cliente incluy trabajos adicionales,
originando la creacin de la lnea base 02.
Tambin se evala los resultados del proyecto mediante el anlisis del valor
ganado. Como se aprecia en la figura 9.1.1, lo ms resaltante es el evidente mayor
costo real (AC) sobre el valor planificado (PV).
Figura 9.1.1. Anlisis de valor ganado

401

Elaboracin propia

Tal como se observa en la tabla comparativa de resultados y en el anlisis del


valor ganado, los costos reales fueron mayores en US$ 597 mil respecto a la lnea
base 02. Este mayor costo se aprecia en la tabla 9.4.2.
De igual modo se observa un retraso en el tiempo real del proyecto de 17 das
respecto a la lnea base 02. Este retraso se debi principalmente por un menor
rendimiento del trabajo respecto a o planificado.
Tabla 9.4.2. Variacin de costos reales vs lnea base 02

Fase
Diseo del proyecto

Variacin en costo
(US$)

Comentarios

1,551 Mayores horas trabajadas.


215,437
104,700 Mayor costo en compra de equipos y materiales

Adquisicin

Construccin y montaje
Automatizacin

26,800 Falsos fletes


13,100
70,837
267,845
147,500
120,345

Alquiler de almacn externo.


Equipos alquilados con mayor horas trabajadas
Equipo de proyecto con mayores horas trabajadas.
Personal obrero con mayores horas trabajadas.

25,125 Equipo de proyecto con mayores horas trabajadas.

Cierre

2,564 Equipo de proyecto con mayores horas trabajadas.

Gestin

84,567
8,000 Incremento de reuniones e induccin de seguridad
74,000 Mayor gestin del proyecto
2,567 Documentacin adicional

Elaboracin: Propia

402

9.4.2

Cumplimiento del plan de hitos

El cumplimiento de los hitos se muestra en la tabla 9.4.3. Cabe recalcar que la


comparacin se realiza respecto a los datos de lnea base 02.

403

Tabla 9.4.3. Indicadores acumulados del proyecto


Fases
Hito

F-1 F-2 F-3 F-4 F-5

Hito 0

Inicio del Proyecto

Hito 1

Fin del Diseo de la Planta Industrial

Hito 2

Var. lnea
base 02 /
Observaciones
real
05/05/2014 05/05/2014 05/05/2014
- OK
Variacin por solicitud de
14/08/2014 06/01/2015 06/01/2015
cambio
Retraso en la llegada de un
18/03/2015 18/03/2015 20/03/2015
2.00
certificado.

Fecha
planificada

Descripcin de hito

Fin de las adquisiciones

Hito 3.1

Hito 3.2

Hito 3.3

Hito 3.4

Hito 3.5

Hito 3.6

Hito 3.7

Fin de las estructuras civiles de la Nave


Industrial Industrial
Fin de los acabos arquitectnicos de la Nave
Industrial
Fin de las Instalaciones elctricas de la Nave
Industrial
Fin de las Instalaciones sanitarias de la Nave
Industrial
Fin de las estructuras metlicas de la Nave
Industrial
Fin del Montaje de equipos de lneas de
produccin de la Nave Industrial
Fin de la automatizacin de las lneas de
produccin de la Nave Industrial

Lnea
base 02

Fecha real

04/11/2014 04/11/2014 04/11/2014

- OK

21/01/2015 21/01/2015 21/01/2015

- OK

21/01/2015 21/01/2015 21/01/2015

- OK

24/12/2014 24/12/2014 24/12/2014

- OK

25/11/2014 25/11/2014 25/11/2014

- OK

19/01/2015 10/02/2015 20/02/2015


02/03/2015 18/03/2015 09/04/2015

Fin de la Construccin de la Nave Industrial

17/03/2015 04/04/2015 21/04/2015


18/04/2015 06/05/2015 22/05/2015

Hito 5.1

Hito 5.2

Fin de la Puesta en Marcha


certificacin de operadores de lnea de
produccin
certificacin del personal de mantenimiento

Hito 5

Hito 3
Hito 4

Hito Fin

Validacin de capacitaciones
Fin del Proyecto

Elaboracin propia

404

17/03/2015 04/04/2015 21/04/2015

10.00 3 das por retraso de llegada de


materiales,
22.00 2 das por trabajos ms lentos
por fiestas patronales de la
17.00 localidad.
16.00 4 das adicionales en las
pruebas de integracin de las
17.00 lneas de produccin.

06/02/2015 25/02/2015 03/03/2015

6.00

17/03/2015 04/04/2015 21/04/2015

17.00

02/05/2015 19/05/2015 04/06/2015

16.00

Pago de penalidad de US$ 5mil


por da de retraso.

9.4.3

Liberacin de recursos

En la tabla 9.4.4 se compara las fechas de liberacin real de los recursos versus la
planificada. Como se observan varios de los recursos se liberaron con posterioridad
debido al retraso de la obra.
Tabla 9.4.4. Liberacin de recursos

Nombre del recurso


Contenedores para oficina
Contenedores para almacn

Planificado
Real
Fecha de
Fecha de
Fecha de
Fecha de
requerimiento
liberacin
requerimiento
liberacin
14/08/2014
05/05/2015
14/08/2014
04/06/2015
14/08/2014
05/05/2015
14/08/2014
04/06/2015

Camin volquete N1

01/09/2014

09/09/2014

01/09/2014

22/09/2014

Retroexcavadora N2

23/08/2014

09/09/2014

23/08/2014

22/09/2014

Cargador Frontal N2

23/08/2014

09/09/2014

23/08/2014

22/09/2014

Cargador Frontral N3

23/08/2014

09/09/2014

23/08/2014

22/09/2014

Gerente de proyecto

05/05/2014

05/05/2015

05/05/2014

04/06/2015

Asesor Legal

05/05/2014

05/05/2015

05/05/2014

04/06/2015

Jefe de produccin

14/08/2014

13/04/2015

14/08/2014

30/05/2015

Ingeniero Mecnico

08/08/2014

02/05/2015

08/08/2014

22/05/2015

Ingeniero Elctrico

08/08/2014

02/05/2015

08/08/2014

22/05/2015

Ingeniero Civil

08/08/2014

02/05/2015

08/08/2014

30/01/2015

Ingeniero Electrnico

14/08/2014

13/04/2015

14/08/2014

30/05/2015

Ingeniero Sanitario

14/08/2014

19/03/2015

14/08/2014

25/03/2015

Arquitecto

14/08/2014

12/03/2015

14/08/2014

20/03/2015

Jefe de Ingeniera

05/05/2014

20/11/2014

05/05/2014

04/01/2015

Ingeniero de Diseo Mecnico

05/05/2014

08/08/2014

05/05/2014

16/12/2014

Ingeniero de Diseo Elctrico

05/05/2014

13/08/2014

05/05/2014

06/01/2015

Ingeniero Civil de Estructuras

05/05/2014

05/08/2014

05/05/2014

05/08/2014

Arquitecto de diseo

05/05/2014

13/08/2014

05/05/2014

13/08/2014

Ingeniero de Diseo Electrnico

05/05/2014

17/06/2014

05/05/2014

17/06/2014

Ingeniero de Diseo Sanitario

05/05/2014

05/08/2014

05/05/2014

05/08/2014

Coordinador de Seguridad

14/08/2014

13/04/2015

14/08/2014

30/05/2015

Ingeniero de seguridad N1

14/08/2014

13/04/2015

14/08/2014

30/05/2015

Ingeniero de seguridad N2

14/08/2014

13/04/2015

14/08/2014

30/05/2015

Administrador administrativo

14/08/2014

13/04/2015

14/08/2014

04/06/2015

Coordinador de Logstica y almacn

14/08/2014

13/04/2015

14/08/2014

06/04/2015

Almacenero

14/08/2014

13/04/2015

14/08/2014

06/04/2015

Coordinador de RRHH

05/05/2014

18/04/2015

05/05/2014

04/06/2015

Jefe de Calidad

05/05/2014

02/05/2015

05/05/2014

04/06/2015

Chofer

05/05/2014

18/04/2015

05/05/2014

04/06/2015

Capataz

14/08/2014

18/04/2015

14/08/2014

22/05/2015

Operario

14/08/2014

18/04/2015

14/08/2014

22/05/2015

405

Oficial

14/08/2014

13/04/2015

14/08/2014

27/04/2015

Pen

14/08/2014

18/04/2015

14/08/2014

22/05/2015

Topgrafo

28/08/2014

05/09/2014

28/08/2014

05/09/2014

Inspector de Calidad N1

05/05/2014

29/04/2015

05/05/2014

29/04/2015

Inspector de Calidad N2

05/05/2014

29/04/2015

05/05/2014

29/04/2015

coordinador de proyecto
Elaboracin propia

05/05/2014

18/04/2015

05/05/2014

04/06/2015

9.4.4

Ata de conformidad

Esta acta certifica la recepcin conforme de la planta y de los documentos y


actividades acordadas con Tara Corporation. Este documento es firmado por los
sponsor de ambas empresas, tal como lo mostramos en la tabla 9.4.5.
Tabla 9.4.5. Comparacin de resultados financieros iniciales y finales

BLERIOT S.A.

ACTA DE RECEPCION

PROYECTO :
CLIENTE :

PROYECTO PISCO
TARA CORPORATION PERU

ENTREGA DE :
FECHA :

PLANTA DE PROCESAMINETO DE TARA


05 DE JUNIO 2015

PARCIAL
ELEMENTOS ENTREGADOS:

FINAL

Manual de operacin de equipos.


Manual de mantenimiento de equipos.
Manual del sistema de automatizacin.
Manual de sistema elctrico.
Mntrega de planos As built.
Certificacin de capacitacin para operacin de equipos mecnicos.
Certificacin de operacin de equipos automatizados
Certificacin de capacitacin para mantenimiento de equipos.

El cliente certifica que la totalidad de los suministros o servicios reseados en la presente acta de recepcin
han sido entregados / terminados y que, habiendo sido sometidos a las pruebas de validacin y aceptacin
indicadas, estn de acuerdo con las especificaciones formales y dems requisitos contractualmente
convenidos y establecidos entre las partes, con las siguientes OBSERVACIONES:
Ninguna.

Por el cliente:

Por Bleriot S.A. :

Firmado por: Gerente General de Tara Corpo


Fecha :

Firmado por : Gerente General de Bleriot S.A.


Fecha :
05/06/2015

05/06/2015

Elaboracin propia.

406

9.5 Cierre administrativo del proyecto


9.5.1

Reunin de cierre de proyecto

El gerente de produccin de Bleriot en conjunto con el Project Manager,


convocaron a una reunin de cierre de proyecto, con el objetivo de comunicar el
trmino y resultados del proyecto. A esta reunin asistieron el Sponsor (Gerente
General de Bleriot S.A.), el Project Manager, miembros del Comit de Seguimiento y
el Gerente Comercial de Bleriot S.A.
Los puntos principales a informar en la reunin son:
-

Historial de riesgos que aparecieron durante la ejecucin del proyecto.

Revisin del plan de contingencias.

Se revisan las causas que originaron las desviaciones en tiempo, costo y


alcance, las consecuencias y las acciones correctivas que se implementaron y
los resultados obtenidos a fin de identificar las lecciones aprendidas sobre
estos puntos crticos.

Se prepara el resumen de las conclusiones finales.

El impacto en costo y tiempo que genero el aumentar la lnea de pesado y


empaquetado de polvo de tara.

Validacin del cierre econmico de la ejecucin de las obras del proyecto.

Se revis el informe final de cierre de proyecto y se defini a que stakeholders


ser enviado.

9.5.2

Celebrar el cierre

Al culminar el proyecto se realiz una celebracin de cierre proyectos, siendo


invitados todos los stakeholders del proyecto.
El Project Manager y el Sponsor del proyecto expusieron un resumen del
desarrollo de las obras y luego se realiz un brindis y el tradicional corte de la cinta
para continuar con una visita guiada por las instalaciones.
En la celebracin de cierre se agradeci a todos los stakeholders por la
colaboracin brindada antes y durante la ejecucin del proyecto.
407

9.5.3

Documentacin generada en la ejecucin de la obra

Toda la informacin que se gener durante la ejecucin del proyecto se archiv


siguiendo los estndares de Bleriot S.A. La gestin de manejo de informacin
histrica del proyecto es de mucha importancia, pues en un futuro servir como
consulta para planear y ejecutar obras similares, adems de estas se sacaron las
lecciones aprendidas.
Los procedimientos y la estandarizacin utilizados por Bleriot S.A., indican que
toda la documentacin deber de guardarse en formato impreso y digital. Las copias
impresas se archivaran en el almacn de archivos, los archivos digitales sern
guardados en el servidor principal de Bleriot S.A.

9.6 Evaluacin del equipo de proyecto


Para la evaluacin de equipo del proyecto se utiliz un formato del rea de
recursos humanos de Bleriot. En este formato se evala distintos criterios mostrado en
la tabla 9.6.1.

408

Tabla 9.6.1. Evaluacin de desempeo

BLERIOT S.A.

EVALUACION DEL DESEMPEO


Formato 0245-065

Nombre :
Cargo :

JEFE DE PRODUCCIN

Fecha :

07/05/2015

Capacidad de Trabajo en Equipo


Categoria

Sobresaliente (9-10)
Siempre tiene una actitud
Actitud (10%)
positiva hacia el trabajo.

Notable (7-9)

Aprobado (5-7)

Tiene una actitud positiva hacia el


trabajo.
Proporciona trabajo que
ocasionalmente necesita ser
Proporciona trabajo de la ms
Calidad del
Proporciona trabajo de calidad. comprobado o rehecho por otros
trabajo (20%) alta calidad
miembros del grupo para asegurar su
calidad.
Resolucin de
Busca y sugiere soluciones a
problemas
los problemas.
(50%)

Trabajar con
otros (20%)

A menudo tiene una actitud


positiva hacia el trabajo.

Refina soluciones sugeridas


por otros.

Usualmente escucha, comparte


Casi siempre escucha y apoya
y apoya el esfuerzo de otros.
el esfuerzo de otros. Trata de
No causa "problemas en el
mantener la unin del grupo.
grupo.

Observado (0-5)

Calificacin

Poca actitud positiva


hacia el trabajo.

Proporciona trabajo que


por lo general necesita ser
comprobado por otros
para asegurar su calidad.

No sugiere o refina soluciones, pero


est dispuesto a tratar soluciones
propuestas por otros.

No trata de resolver
problemas o ayudar a
otros a resolverlos. Deja a
otros hacer el trabajo.

A veces escucha, comparte y apoya el


esfuerzo de otros., pero algunas veces
no es un buen miembro del grupo.

Raramente escucha,
comparte.
Frecuentemente no es un
buen miembro del grupo.

409

Trabajo colaborativo
Categoria

4. Insuperable

Participacin
Estuvo presente en las
en las
reuniones del grupo.
reuniones
Participacin
en los foros

Hizo ms de 15 comentarios
en todos los hilos del foro.

Ms del 75% de sus


comentarios fueron
Calidad de los pertinentes, coherentes,
significativos e hicieron un
aportes
aporte directo al trabajo
grupal.

3. Buen trabajo
Estuvo presente en la mayora
de reuniones del grupo.

2. Podra estar mejor


Estuvo presente en algunas reuniones
del grupo.

Hizo entre 8 y 10 comentarios Hizo menos de 7 comentarios o


en al menos dos terceras partes particip en menos de la mitad de los
de los hilos del foro.
hilos del foro.

1. Necesita esforzarse
No asisti a ninguna
reunin.

No particip en el foro.

Hasta el 60% de sus


comentarios fueron pertinentes, Menos del 35% de sus comenterios no
coherentes, significativos e
aportan algo significativo al trabajo
No hizo comentarios.
hicieron un aporte directo al
grupal.
trabajo grupal.

Distribucin
de tareas

Realiz el 100% de las tareas


Realiz hasta un 80% de sus
asignadas en el tiempo en que
tareas asignadas.
se haba comprometido.

Iniciativa y
creatividad

Propuso ideas novedosas y


creativas y las aplico en el
trabajo.

Solucin de
problemas

Aport soluciones a ms del


80% de los problemas
detectadas.

Realiz hasta un 35% de sus tareas


asignadas.

Calificacin

No realiz ninguna tarea.

Propuso ideas novedosas, pero No aport ideas novedosas pero


no fue capaz de aplicarlas en el colabor en las que se propusieron los
trabajo.
dems.

No aport ideas ni
colabor en el trabajo.

Aport soluciones a un 60% de Aport soluciones a un 40% de los


los problemas detectados.
problemas detectados.

No aport soluciones.

410

Personalidad
Categoria

4. Insuperable

Repetidamente controla la
Control de la
eficacia del grupo y hace
eficacia del
sugerencias para que sea ms
grupo
efectivo.

3. Buen trabajo

2. Podra estar mejor

1. Necesita esforzarse

Calificacin

Repetidamente controla la
eficacia del grupo y trabaja
para que el grupo sea ms
efectivo.

Ocasionalmente controla la eficacia


del grupo y trabaja para que sea ms
efectivo.

Rara vez controla la


eficacia del grupo y no
trabaja para que ste sea
ms efectivo.

Enfocndose
en el trabajo.

Se mantiene enfocado en el
trabajo que se necesita hacer.
Muy auto dirigido.

La mayor parte del tiempo se


enfoca en el trabajo que se
necesita hacer. Otros miembros
del grupo pueden contar con
esta persona.

Algunas veces se enfoca en el trabajo


que se necesita hacer. Otros miembros
del grupo deben algunas veces
regaar, empujar y recordarle a esta
persona que se mantenga enfocado.

Raramente se enfoca en el
trabajo que se necesita
hacer. Deja que otros
hagan el trabajo.

Solucin de
problemas

Aport soluciones a ms del


80% de los problemas
detectadas.

Aport soluciones a un 60% de Aport soluciones a un 40% de los


los problemas detectados.
problemas detectados.

No aport soluciones.

Orgullo

El trabajo refleja los mejores


esfuerzos.

El trabajo reflejo un esfuerzo


El trabajo refleja algo de esfuerzo por
grande por parte del estudiante. parte del integrante.

El trabajo no refleja
ningn esfuerzo por parte
del estudiante.

OBSERVACIONES:
Ninguna
RECOMENDACIONES:
Persona idnea para que contine en la empresa, RR HH debe tenerlo presente para una lnea de
Carrera.

Evaluador.

Cargo

Firma
Fuente: RRHH Bleriot

411

PROJECT MANAGER

9.7 Cierre de adquisiciones, contratos y evaluaciones


El plan de cierre de las adquisiciones (compras y subcontrataciones) incluye las
actividades de cierre del servicio de subcontrataciones, cierres de las rdenes de
compra u rdenes de servicio, verificacin del ingreso del producto o conformidad del
servicio, adems de los documentos requeridos, evaluacin del proveedor y finalmente
la programacin de pago. En tal sentido se realiza la verificacin de todo ello a travs
de la tabla 9.7.1.

412

Tabla 9.7.1. Checklist de proveedores


ITEM CANT.

DESCRIPCIN
Proveedor

1
2
3
4
5
6
7
8
9

4
10
2
1
12
3
2
2
8

10

11

12

13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23

2
1
2
1
1
1
3
1
3
1
1

Chutes de acero inoxidable


Fajas transportadoras sanitarias
Balanza dinamica
Despedrador
Transportador Pneumatico
Ciclon de acero inoxidable
Sopladores Pneumaticos
Filtros de mangas
Molino seco de martillos
Tornillo Helicoidal de
acero inoxidable
Tanque homogenizador
de acero inoxidable
Tolvin de almacenaje de
acero inoxidable
Envasadora y pesadora
Cocedora de sacos
Paletizadora
Selladora
Zaranda Vibratoria
Criba de seleccin de semillas
Caon expansor
Tanque y shute de almacenamiento
SUBESTACION ELECTRICA
PLANTA DE FUERZA
PTAR

Serjobur
Abraham
Bizerba
Incoserg
Incoserg
Serjobur
Incoserg
FIMA
FIMA
FIMA

Guias Ingreso a Pruebas Hoja de Evaluacin Recep. Prog.


COSTO
factura de pago
TOTAL O/C Remisin Almacen funciona. entrada
U.S. $
17,000

121,000

120,000

15,000

47,900

81,000

78,000

90,000

400,000

129,000

Incoserg

90,000

Incoserg

30,000

Pesacon
Fisbein
Migent
Draf
Serjobur
FIMA
FIMA
Serjobur
San Martin CG
Santo Domingo CG
Aquafil

30,000
12,000
44,000
12,000
47,000
39,000
15,000
6,500
15,000
6,500
6,500

Elaboracin: Propia.

413

9.7.1

Evaluacin a los Contratistas y proveedores

La evaluacin de los proveedores y contratistas se realiza es liderada por el jefe de


logstica, quien se encarga de realizar la evaluacin junto con los encargados del rea
o reas con las que ha tenido relacin el proveedor. Adicionalmente cuenta con el
visto del Project Manager. Es importante que estas encuestas queden documentadas
pues servirn de referencia para futuras selecciones de los proveedores en prximos
proyectos.
En la tabla 9.7.2 se presenta el resumen de las evaluaciones.
Tabla 9.7.2 Resultados de evalaucn a contratistas y proveedores

Universo muestral
C
Niveles de
B
satisfaccin
A
Observaciones

Subcontratistas
3
0
0%
1
10%
2
67%
Los tres cumplieron con los
estndares de seguridad.

Proveedores
10
1
14%
3
43%
6
60%
Experiencia, entendimiento
rpido de los requerimientos.

Elaboracin propia.

En la tabla 9.7.3 presentamos el formato de evaluacin aplicado a los tres


subcontratistas y los diez principales proveedores. La seleccin de los proveedores
evaluados se hizo en funcin a su importancia por importancia en costos y criticidad
del servicio o producto.

414

Tabla 9.7.3 Formato de evaluacin de contratistas y proveedores

BLERIOT S.A.
EVALUACION FINAL DEL CONTRATISTA O PROVEEDOR
Por favor evaluar al contratista por el servicio realizado

XXXXX.XX

Codigo del Servicio :

SERJOBUR EIRL

PROVEEDOR :

Empresa especializada

Consultor (persona natural)

Evaluacin

1. Uso de estandares tcnicos y de gestin


necesarios en el trabajo necesario.

1. Educacin / Formacin: Aplico conocimientos


en el trabajo realizado.

2. Equipamiento / Capacidad. Uso de


tecnologia, procesos, sistemas

2. Habilidades.- Aplico su mejor habilidad en:


manejo vehicular, licencias, uso de resultados,
herramientas especializadas, diseo, elaboracin
de planos, traduccin de documentos.

3. Certificaciones . Aplico estandares de


calidad en la realizacion del proyecto.

3. Reconocimientos.- Logro certificaciones,


reconocimientos.

4. Experiencia.- Demostro mtodo de trabajo


adecuado para la realizacion del servicio.

4. Experiencias, Demostro metodo de trabajo


adecuado para la realizacin del servicio.

Observaciones: Proveedor con excelente nivel, se recomienda trabajar con ellos en los
nuevos proyectos.

CALIFICACION GLOBAL

Criterio de evaluacin
A
Excelente

B
Satisfactorio

C
Deficiente (El contratista no se volvera a elegir)

--------------------------

-----------------------------

PROJECT MANAGER

JEFE DE PRODUCCION

-----------------------JEFE DE AREA

Elaboracin propia.

415

---------------------------JEFE DE LOGISTICA

9.7.2

Documentacin de cierre

Al cierre con cada subcontratista y proveedores se proceder a documentar y a


clasificar toda la informacin recabada, que ser enviada al administrador del proyecto
para que sea archivada. Todos estos archivos sern bien conservados para tener la
informacin correcta para cualquier reclamo pertinente a algn subcontratista o
proveedor.

9.8 Encuesta de satisfaccin del cliente


Uno de los objetivos del proyecto era obtener una aprobacin mayor al 80% en las
encuestas de satisfaccin de los satakeholders de la empresa cliente. Este objetivo se
alcanz debido a que 8 de los 10 encuestados obtuvieron un puntaje alto de
satisfaccin, como se observa en la tabla 9.8.1.
Sin embargo las encuestas se realizaron a un total de 47 personas que incluye
adems de los principales stakeholders de la empresa cliente tambin a proveedores,
lderes de la comunidad, stakeholders internos y miembros del equipo. El objetivo de
estas encuestas es identificar fortalezas y reas de mejoras en el trabajo del equipo de
proyecto.
Se obtuvo un porcentaje de 83% (25 de 30) de aprobacin en las encuestas de
calidad. El criterio de seleccin de las personas elegidas fue en funcin al
involucramiento con el proyecto, informacin para identificar puntos fuertes y de
mejora, adems de identificar a personas que nos puedan ser como referencias para
recomendacin de nuestro trabajo para otros proyectos.
Las encuestas tienen un puntaje mximo de 45 puntos. La clasificacin del puntaje
es la siguiente:
-

Nivel de satisfaccin bajo: Puntaje menor hasta 20.

Nivel de satisfaccin medio: Puntaje entre 21 y 30.

Nivel de satisfaccin alto: Puntaje desde 31 en adelante.

416

Tabla 9.8.1 Resultados de las encuestas de satisfaccin a Tara Corp

Stakeholders

Tara Corp. Peru

Universo muestral

10

Bajo
Niveles de
Medio
satisfaccin
Alto
Aspecto mejor calificado
Aspecto menor
calificado

10%

10%

80%

Relacin con el
Project Manager
Exceso de formatos
(burocracia)

Elaboracin: Propia.

Tabla 9.8.2 Resumen de resultados de todas las encuestas de satisfaccin

Stakeholders

Tara Corp. Peru

Proveedores

Cliente interno
Bleriot

Universo muestral

10

Bajo
Niveles de
Medio
satisfaccin
Alto
Aspecto mejor calificado
Aspecto menor
calificado

Miembros del
Lderes de la
equipo de
comunidad
proyecto
22
3

Total
47

10%

0%

0%

5%

0%

4%

10%

29%

20%

9%

0%

13%

80%

71%

80%

19

86%

100%

39

83%

Relacin con el
Project Manager

Detalle de las
especificaciones

Relacin con el
Project Manager

Buen nivel de
integracin del
equipo

Dispocisin al
dialogo.

Exceso de formatos
(burocracia)

Puntualidad en el
pago

Carga de trabajo

Horarios de
trabajo extensos

Elaboracin: Propia.

9.8.1

Encuesta externa de satisfaccin

La encuesta de satisfaccin externa se aplic a 25 usuarios. En general los


resultados obtenidos fueron satisfactorios, en especial el 80% de alta satisfaccin
obtenida entre los encuestados de Tara Corp., lo que adems hizo que se cumpla con
uno de los objetivos del proyecto.

417

Tabla 9.8.3 Encuestas externa de satisfaccin


ENCUESTA EXTERNA DE SATISFACCIN
Nombre proyecto: Diseo, construccin y equipamiento de una planta procesadora de polvo y goma de tara
Nombre:
Empresa:
Cargo:
Fecha:
Estimado Usuario,
Mediante el presente cuestionario deseamos recoger sus impresiones acerca de la relacin laboral que hemos
sostenido durante el ltimo ao. POR FAVOR, Tmese unos minutos y aydenos a identificar nuestras reas de
mejora y valorar nuestro desempeo. Agradecemos de antemano su colaboracin.
PRIMERA PARTE: VALORACIN NMERICA
5 = Excelente, 4 = Muy Bueno, 3 = Bueno, 2 = Deficiente, 1 = Malo, n.a. = no aplica
Parte 1: Marque con una X su respuesta:
1. Cmo evala el nivel de comunicacin con el equipo de proyectos
1

n.a

2. Cmo calificara la calidad de las respuestas ante las consultas realizadas al equipo de proyecto.
1

n.a

3. Cmo calificara el tiempo de las respuestas ante las consultas realizadas al equipo de proyecto.
1

n.a

4. Cul es su nivel de satisfaccin en la resolucin de problemas surgidos durante el proyecto.


1

n.a

n.a

5. Cmo calificara el nivel de profesionalismo de los miembro del equipo de Bleriot.


1

6. Cul es su nivel de satisfaccin respecto a la gestin global del proyecto encargado a Bleriot S.A.C.
1

n.a

Parte 2: Comentarios adicionales y/o sugerencia adicionales


_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Gracias por su colaboracin, su opinin es muy valiosa para nosotros.

Elaboracin: Propia.

9.8.2

Encuesta interna de satisfaccin

La encuesta de satisfaccin interna se realiza a los miembros del equipo de


proyecto, si bien no son annimas los nicos que tienen acceso a la informacin

418

individual son los del rea de RRHH de Bleriot, quien consolida los resultados y los
enva al Project Manager.
Tabla 9.8.4 Encuestas interna de satisfaccin
ENCUESTA INTERNA DE SATISFACCIN
Proyecto: Diseo, construccin y equipamiento de una planta procesadora de polvo y goma de tara
Nombre:
Cargo:
Fecha:
Estimado Colaborador,
Mediante el presente cuestionario deseamos recoger sus impresiones acerca de la experiencia durante el trabajo en
el proyecto en mencin. POR FAVOR, Tmese unos minutos y aydenos a identificar nuestras reas de mejora y
valorar nuestro desempeo. Agradecemos de antemano su colaboracin.
PRIMERA PARTE: VALORACIN NMERICA
5 = Excelente, 4 = Muy Bueno, 3 = Bueno, 2 = Deficiente, 1 = Malo, n.a. = no aplica
Parte 1: Marque con una X su respuesta:
1. Cmo calificara su experiencia laboral en el proyecto?
1

n.a

n.a

n.a

n.a

2. Cmo calificara la relacin con el resto del equipo de trabajo?


1

3. Cmo calificara la comunicacin interna del equipo de proyecto?


1

4. Cul es su nivel de satisfaccin con el desempeo del Project Manager?


1

5. Conoce los riesgos y las medidas de prevencin relacionadas con su puesto de trabajo?
1

n.a

n.a

6. Considera que el proyecto le ha sido til para su desarrollo profesional?


1

Parte 2: Comentarios adicionales y/o sugerencia adicionales


_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Gracias por su colaboracin, su opinin es muy valiosa para nosotros.

Elaboracin: Propia.

419

9.9 Lecciones aprendidas


9.9.1

Reunin de lecciones aprendidas

El anlisis de las lecciones aprendidas lo lleva a cabo el Project Manager en


coordinacin con los distintos coordinadores del proyecto y en general con la mayor
cantidad de stakeholders. Se trata de identificar las acciones acertadas y erradas que el
equipo ha tenido que sortear durante el proyecto. Las lecciones aprendidas recogidas
luego pasan por un filtro para eliminar aquellas que puedan tener poca relevancia por
su impacto o por ser de una particularidad tal que su repeticin es improbable, entre
otros criterios.
El objetivo fue analizar las fases y los diferentes procesos que se llevaron a cabo y
poder clasificar los hechos que se realizaron correctamente y los que no se
desarrollaron de manera satisfactoria. Por ello las lecciones aprendidas se gestionan
para asegurarse que se incorporen a los activos de los procesos de la organizacin.

9.9.2

Plan de lecciones aprendidas

Para analizar las lecciones aprendidas utilizamos una matriz que las clasifica
segn la tabla 9.9.1.
Tabla 9.9.1 Matriz para evaluacin de lecciones aprendidas

420

Elaboracin: Propia

9.9.3

Acciones a implementar

Una vez identificados las lecciones aprendidas anlisis cada uno de ellos mediante
un formato que contextualiza el caso para su mejor entendimiento y lo ms importante
es que termina con una accin que asegure que la leccin aprendida se incluya en
activos de los procesos de la organizacin para que se promueva su aplicacin en
futuros proyectos o que eviten la repeticin de los errores identificados. Tal como
vemos en la tablas 9.9.2 y 9.9.3.
Tabla 9.9.2 Gestin de las lecciones aprendidas tipo: Mal no haberlo hecho

Leccin:

Gestin de las lecciones aprendidas


Tipo: Mal no haberlo hecho
No se contempl las fiestas religiosas y/o celebraciones especiales propias de la
localidad.

Proceso
Cronograma
especfico:
Grupo de
proceso

Inicio

Planificacin

Leccin nm.:
Ejecucin

6
Control

Cierre

Descripcin de antecedentes / contextualizacin de la situacin


Al momento de hacer la planificacin slo se toman en cuenta los feriados nacionales no
laborables, dejando de lado las festividades o costumbres regionales propios de la poblacin o
zonas de influencia.
Descripcin de los resultados
Como resultado de esta omisin el proyecto se vio amenazado por un alto nivel de ausentismo
durante las fiestas patronales de la localidad donde se desarrollaba el proyecto, incluso cuando
estas fechas no son consideradas feriados no laborables.

Comentarios
Este punto debe de ser tomado en cuenta sobre todo en pases como Per el cual es
pluricultural y tiene muchas costumbres y celebraciones particulares a cada regin o
poblacin.
Acciones para incorporar las leccin aprendida al activo de los procedimiento de la
organizacin
Incluir dentro del manual "Bleriot. PC-V1.1" de elaboracin de cronograma de la empresa la
revisin de las festividades o fechas especiales de la localidad dnde se realizar el proyecto
para prevenir posibles casos como las descritas lneas arriba.
Elaboracin: Propia

421

Tabla 9.9.3 Gestin de las lecciones aprendidas tipo: Bien haberlo hecho
Gestin de las lecciones aprendidas
Tipo: Bien haberlo hecho
Leccin:

Llevar a cabo al incido del proyecto las capacitaciones en habilidades blandas:


comunicacin y resolucin de conflictos.

Proceso
Planificacin
especfico:
Grupo de
proceso

Inicio

Planificacin

Leccin nm.:
Ejecucin

1
Control

Cierre

Descripcin de antecedentes / contextualizacin de la situacin


Se destaca la utilidad de los talleres de manejo y resolucin de conflictos en el entorno laboral
y de comunicacin altamente en el equipo de trabajo.

Descripcin de los resultados


Durante el proyecto las herramientas y tcnicas aprendidas en los talleres fueron utilizadas por
los miembros del equipo para solucionar discrepancias, mejoraron la calidad de la
comunicacin tanto interna como los stakeholders externos. La mejora en estos puntos fue
evidente en comparacin con proyectos anteriores en los cuales no se dict estas
capacitaciones.
Comentarios
Se recomienda incluir como capacitacin obligatoria de los proyectos los talleres de
comunicacin y resolucin de conflictos. Estos resultaron ser bastante beneficios en cuanto a
clima laboral y productividad del equipo, lo que se traduce en mayor eficiencia y menores
retrabajos.
Acciones para incorporar las leccin aprendida al activo de los procedimiento de la
organizacin
El project manager enviara una solicitud formal al rea de RRHH y a la gerencia de
produccin solicitando que se incluyan de manera obligatoria al menos dos talleres de
habilidades blandas en todos los proyectos cuyo valor vente sea mayor a USD 5 millones.
Elaboracin: Propia

422

CAPITULO X. CONCLUSIONES
10

10.1 Conclusiones del trabajo de Grupo


10.1.1 Crtica del trabajo realizado
La capacidad de trabajo en equipo se puso a prueba en los momentos de estrs,
sobre todo cuando tienes grandes cargas de trabajo y fechas de entrega exigentes. Con
toda seguridad el momento de mayor exigencia fue durante el stage en Barcelona. Sin
embargo, a pesar de todo, el equipo supo organizarse y poner las reglas claras para
superar satisfactoriamente tales exigencias.
Las reglas claras de convivencia y trabajo grupal facilit la toma de decisiones de
manera conveniente para resolver los conflictos en pos de un mejor trabajo en equipo
y resultado final de la tesis.
El hecho de que la maestra nos exija tener entregas parciales de la tesis, a manera
de hitos, fue de utilidad para lograr cerrar etapas del trabajo y tener fechas
referenciales para dosificar o exigir el trabajo.

10.1.2 Experiencias del trabajo en grupo


El trabajo grupal fue enriquecedor por las diferentes reas de experiencia que cada
integrante posee. En el grupo hay integrantes con cuatro diferentes carreras y
provenientes de dos distintas universidades.
A continuacin resaltamos algunas experiencias positivas y negativas:
10.1.2.1
-

Experiencias positivas

Todos los integrantes del grupo tuvimos siempre presente la meta final del
trabajo que era aprender y aprobar la maestra. De este modo a pesar de
algunas diferencias de opinin y forma de trabajo, siempre se negoci una
solucin basada en nuestra meta comn.

La heterogeneidad de carreras y experiencias laborales nutri al grupo de


conocimientos y experiencias ms all de lo que aprendes durante las clases.

423

Est demostrado que tenemos mayor produccin y rendimiento cuando


trabajamos todos en el mismo espacio y tiempo, pues cualquier duda o
consulta es aclarada rpidamente.

Desarrollamos habilidades interpersonales.

El stage en Barcelona fue una gran oportunidad para cultivar amistades y


extender la red de contactos.

10.1.2.2
-

Experiencias negativas

Eventualmente no todos los miembros del equipo mostraron la misma actitud y


compromiso.

El no cumplir con uno de los procedimientos de verificacin de documentos


acordados por el grupo, no se detect que se subi al buzn de trabajos una
versin antigua de una hoja de respuestas de un curso.

Ponernos de acuerdo en el lugar fsico para reunirnos fue inicialmente un


problema, debido a los lugares tan distantes de los domicilios de los miembros
del equipo.

10.1.3 Habilidades y tcnicas adquiridas para gestionar proyectos


Durante el desarrollo del trabajo en equipo hemos puesto en prctica y aprendido:
-

Habilidad de comunicacin: sobre todo en momentos de estrs (stage en


Barcelona)

Reglas bsicas para trabajo en equipo, sobre todo para evitar conflictos
internos. Reglas claras amistades largas.

Gestin de conflictos, teniendo en cuenta la meta principal: Aprender y


aprobar satisfactoriamente la maestra.

La habilidad tcnica del brainstorming beneficio al equipo de trabajo en la


resolucin de problemas y hallar su resolucin.

En general la el uso de las reas de conocimiento en la gestin de proyectos y


transpolar las tcnicas para otras actividades laborales y personales.

424

Con el Ms Project de herramienta nos apoyamos en el planeamiento y


seguimiento del tiempo.

El seguimiento de la ruta crtica y la gestin de holguras.

10.1.4 Puntos fuertes y reas de mejora del trabajo realizado


10.1.4.1

Puntos fuertes

Organizacin del equipo: Se logr evitar el sndrome del estudiante.

Proactividad de los miembros del equipo.

Compromiso del equipo, para concluir la elaboracin de la tesis y obtener la


graduacin.

Metas claras.

Conocimiento del MS Project por parte de dos miembros del equipo.

El equipo estuvo conformado por profesionales con experiencia en el campo


de construccin civil, mecnica-elctrica, electrnica y en proyectos.

10.1.4.2
-

reas de mejora

Asignacin de

un solo responsable para cada entregable. En ocasiones

asignamos a dos miembros y cuando la responsabilidad es compartida no es de


nadie.
-

Disminuir el tiempo de anlisis para la toma de decisiones.

Realizar ejercicios de retroalimentacin entre los miembros con alguna


periodicidad, con el objeto de visibilizar las reas de mejora individual y
grupal antes de que acabe el curso.

Invertir mayor tiempo en la elaboracin de la presentacin en power point. Al


principio estas fueron subestimadas.

10.2 Conclusiones
10.2.1 Conclusiones de la tesis
-

El aplicar los procesos de gestin de proyectos, nos ayud a obtener resultados


positivos del trabajo.

El uso de indicadores de valor ganado como el SPI para el seguimiento del


cumplimiento del cronograma debe de evaluarse con detalle. Un ratio menor a

425

1 no siempre significa que el proyecto terminar fuera de fecha, pues el retraso


puede estar en actividades con holgura libre y no en la ruta crtica.
-

Asegurar la integridad de todos los procesos validando que coincidan el uso de


la nomenclatura.

10.2.2 Conclusiones del proyecto


-

Debido al exigente plan de seguridad y al empoderamiento del jefe de


seguridad se logr obtener el objetivo LIFTR = 0.

A pesar de haber incurrido en 18 das de desfase, se obtuvo el 80% de


aprobacin de los stakeholders del proyecto. Por lo que se concluye que se
gestion correctamente al cliente.

No hubo paralizaciones en el desarrollo de las obras por parte de la


comunidad. Por lo que se concluye que se gestion correctamente a los
stakeholders de la localidad

Se cumplieron los objetivos de capacidad de produccin (pruebas con carga)


(capacidad de procesamiento 700 Kg/hr de materia prima, 9.5 Kg. De goma de
tara por cada 100 Kg. De materia prima, y 40 Kg. De polvo de tara por cada
100 kg. De materia prima); por lo tanto los diseos y especificaciones tcnicas
de las mquinas y equipos fue el correcto.

Se logr el reducir en 50% el tiempo de arranque de las lneas de produccin


as como el tener las lecturas de produccin en dispositivos electrnicos (pc,
tablets, Smart pones) en tiempo real, por consiguiente el diseo de
automatizacin y la integracin resultaron correctas.

426

CAPITULO XI. RECOMENDACIONES


11. A
11.1 Recomendaciones del proyecto
-

Tener siempre presente los objetivos del proyecto para evaluacin de los
riesgos y de los escenarios.

Cada vez que se realicen modificaciones se debe de realizar una revisin de las
implicancias o modificaciones que puede tener en otras partes del trabajo.

Prestar especial atencin al uso correcto de la terminologa de proyecto para


evitar confusiones o malentendidos.

11.2 Recomendaciones del trabajo de tesis

Aplicar las buenas prcticas de gestin de proyectos a la elaboracin del


trabajo, tales como el manejo de equipo, gestin de cambios, matriz de
comunicaciones y otras.

Tener especial cuidado en la forma y formatos del trabajo solicitados por


ESAN, en caso no se tenga esa habilidad dentro del grupo designar a una
persona del grupo para que la aprenda.

Invertir tiempo en la elaboracin de la presentacin en MS-PPT, no dejarlas


para el final.

427

GLOSARIO

Abreviaturas y siglas
EIA

Estudio de Impacto Ambiental.

EPC

Engineering, Procurement and Construction

FODA

Fortalezas, oportunidades, debilidades, amenazas

ISO

International Organization for Standarization.

LTIRF

Lost Time Injure Rate

PMBOK

Project Management Body of Knowledge,

PREN

Play strengths, Reduce weaknesses, Enhance opportunities, Nullify


threats (Potenciar Fortalezas, Reducir Debilidades, Aumentar
Oportunidades, Anular Amenazas).

RBS

Risk Breakdown Structure (Estructura de Desglose de Riesgos).

SGI

Sistema de Gestin Integrada

SSOMA

Salud, Seguridad Ocupacional y Medio Ambiente

SPI

Schedule Performance Index

CPI

Cost Performance Index

UNAPI

Utilidad Neta Antes de Pagar Impuestos

US$

Dlares americanos.

WBS
WBS).

Work Breakdown Structure (Estructura de Desglose de Trabajo

PMI

Project Management Institute.

PMP

Project Management Professional.

POE

Procedimiento Operativo Estndar

EPP

Equipo de proteccin personal

SCTR

Seguro complementario de trabajo de riesgo

SSOMA

Salud, Seguridad Ocupacional y Medio Ambiente

428

SWOT

Strengths, Weaknesses, Oppotunities, Threats (Fortalezas,


Opotunidades, Debilidades, Amenazas FODA)

ACI

American Concrete Institute

ASTM

American Society for Testing and Materials

OSINERGMIN

Organismo Supervisor de la Inversin en Energa y Minera

Unidades
Hh

Horas hombre

Hm

Horas mquina

Unidad de longitud, en metros

m2

Unidad de rea, en metros cuadrados

m3

Unidad de volumen, en metros cbicos

429

BIBLIOGRAFA

Project Management Institute (2012) Fundamentos para la Direccin de Proyectos.


Gua de PMBOK 5ta. Edicin: Project Management Institute.
De la Oliva Guillen, M. B. (1991) Produccin y Exportacin de derivados de Tara.
Tesis presentada para obtener el grado de Magister en Administracin de Empresas.
Universidad de Ciencias Aplicadas, Lima.
Villanueva C. (2010) La Tara: El oro verde de los incas. 1 Edicin. Lima: Fondo
Editorial Universidad Agraria La Molina.
Chvez, M.

(2013) La cadena de valor de la tara en la regin Cajamarca.

http://www.pdrs.org.pe/img_upload_pdrs/36c22b17acbae902af95f805cbae1ec
5/Cadena_Valor_Tara.pdf (17-dic-2013: 19:22h)
Mulcahy, Rita (2013) PMP Exam Prep, 8va Edicin. ISBN: 978-1-932735-71-0
Miranda, J. (2010) El desafio de La gerencia de Proyectos. 3ra. Edicin Bogot:
Guadalupe.
Daz, A. (2011) El Arte de dirigir proyectos. 3ra. Edicin Madrid Espaa.

430

ANEXO
Anexo 5 Contrato Tara Corporation - Bleriot S.A.

431

432

433

434

435

436

437

438

Anexo 5.1 Tabla de Impacto vs Probabilidad


Esta tabla se utiliza para clasificar el nivel de riesgo segn la combinacin de
probabilidad e impacto. Adicionalmente nos da una sugerencia de la accin a tomar
respecto al riesgo.
Tabla anexo 5.1: Tabla de impacto probabilidad
TABLA DE IMPACTO Vs PROBABILIDAD

Casi seguro
Probable
Probabilidad Posible
Improbable
Raro
Nivel del riesgo
Bajo
Moderado
Alto
Muy alto

5
4
3
2
1

Despreciable
1
6
5
4
3
2

Menor
2
7
6
5
4
3

Consecuencia
Medio
3
8
7
6
5
4

Mayor
4
9
8
7
6
5

Extremo
5
10
9
8
7
6

sugerencia
Getionar de forma rutinaria
Asignar responsable y acciones a tomar
Reducir tan pronto sea posible
Acciones inmediatas para reducir el riesgo

Fuente: Empresa Bleriot S.A.

Consecuencia

Despreciable: si tiene un efecto monetario para el proyecto menor a US$


5,000.00
Menor: si tiene un efecto monetario para el proyecto menor a US$ 10,000.00
Medio: si tiene un efecto monetario para el proyecto menor a US$ 20,000.00
Mayor: si tiene un efecto monetario para el proyecto menor a US$ 50,000.00
Extremo: si tiene un efecto monetario para el proyecto mayor a US$ 50,000.00

Probabilidad

Raro: si puede ocurrir o ha ocurrido una vez en 10 aos. (5%)


Improbable: si puede ocurrir o ha ocurrido una vez en 5 aos. (15%)
Posible: si puede ocurrir o ha ocurrido una vez en 1 ao. (35%)
Probable: si puede ocurrir o ha ocurrido una vez en medio ao. (60%)
Casi seguro si pude ocurrir o ha ocurrido una vez al mes. (95%)

439

Anexo 6.1 WBS


(Se adjunta archivo electrnico)

Anexo 6.1.2 Diccionario del WBS


Tabla anexo 6.1.2-1: Diccionario del WBS para el paquete de trabajo Cerco
perimtrico
Proyecto ID: PR-PISCO-G12

WBS ID:

1.2.11.17

Fecha:
05/03/2014

Responsable: Project
Manager

Descripcin del paquete de


trabajo:
Cerco perimtrico de la Planta
La planta procesadora de tara tiene su Estructura perimetral de 4 m
de alto.
Criterio de aceptacin:
Lneas de produccin de 282 Kg. por hora de polvo y 66.5 Kg. por
hora de goma.
edificaciones que cumplan con los especificaciones aprobadas por el
cliente
Entregables:

Suposiciones:

Cerco perimtrico de 4 m. de alto.

Recursos asignados:

Duracin:

102 das calendarios

gerente de proyecto

fecha de inicio:

22/09/2014

equipo de proyecto

fecha de finalizacin:

23/01/2015

Contratistas

Costo:

US$ 495,279.16

Obreros

Aprobado por: Sponsor

Fecha:

Fuente: Empresa Bleriot S.A.

440

Tabla anexo 6.1.2-2: Diccionario del WBS para el paquete de trabajo Pavimentacin

Proyecto ID: PR-PISCO-G12

WBS ID:

1.2.11.18

Fecha:
05/03/2014

Responsable: Project
Manager

Descripcin del paquete de trabajo:

La pavimentacin de la planta ser de una losa de concreto de 20 cm con


210 Kg/cm2,
Criterio de aceptacin:

Lneas de produccin de 282 Kg. por hora de polvo y 66.5 Kg.


por hora de goma.
edificaciones que cumplan con los especificaciones aprobadas
por el cliente
Entregables:

Suposiciones:

Losa de concreto
documentos del proyecto
Recursos asignados:

Duracin:

30 das calendarios

gerente de proyecto

fecha de inicio:

17/09/2014

equipo de proyecto

fecha de finalizacin:

23/10/2014

contratistas

Costo:

US$ 872,984.56

obreros
Aprobado por: Sponsor

Fecha:

Fuente: Empresa Bleriot S.A.

441

Tabla anexo 6.1.2-3: Diccionario del WBS para el paquete de trabajo Lnea de polvo
de Tara

Proyecto ID: PR-PISCO-G12

WBS ID:

1.2.11.19.2

Fecha:
05/03/2014

Descripcin del paquete de trabajo:


Lnea de Polvo de Tara
En esta lnea obtendremos Harina de Tara, que se obtiene de la vaina del fruto de la
Tara.

Criterio de aceptacin:
Lneas de produccin de 282 Kg. por hora de polvo y 66.5 Kg. por
hora de goma.
edificaciones que cumplan con los especificaciones aprobadas por el
cliente

Entregables:
Suposiciones:
Lnea de Polvo de Tara montada,
probada
y lista para su entrada a
produccin.
Cuenta con mquinas y equipos.

Recursos asignados:

Duracin:

34 das calendarios

gerente de proyecto

fecha de inicio:

25/11/2014

equipo de proyecto

fecha de finalizacin:

06/01/2015

contratistas

Costo:

US$ 914,493.12

obreros

Aprobado por: Sponsor

Fecha:

Fuente: Empresa Bleriot S.A.

442

Responsable: Project
Manager

Tabla anexo 6.1.2-4: Diccionario del WBS para el paquete de trabajo Lnea de goma
de Tara

Proyecto ID: PR-PISCO-G12

WBS ID:

1.2.11.19.3

Fecha:
05/03/2014

Descripcin del paquete de trabajo:


Lnea de Goma de Tara.
En esta lnea obtendremos Harina de Goma de Tara, que se obtiene de las pepas del
fruto de la Tara.

Criterio de aceptacin:
Lneas de produccin de 282 Kg. por hora de polvo y 66.5 Kg. por
hora de goma.
edificaciones que cumplan con los especificaciones aprobadas por el
cliente

Entregables:
Suposiciones:
Lnea de Goma de Tara montada,
probada
y lista para su entrada a
produccin.
Cuenta con mquinas y equipos.

Recursos asignados:

Duracin:

45 das calendarios

gerente de proyecto

fecha de inicio:

25/11/2014

equipo de proyecto

fecha de finalizacin:

19/01/2015

contratistas

Costo:

US$ 911,497.44

obreros

Aprobado por: Sponsor

Fecha:

Fuente: Empresa Bleriot S.A.

443

Responsable: Project
Manager

Tabla anexo 6.1.2-5: Diccionario del WBS para el paquete de trabajo Laboratorio

Proyecto ID: PR-PISCO-G12

WBS ID:

1.2.11.21

Fecha:
05/03/2014

Responsable: Project
Manager

Descripcin del paquete de trabajo:


Laboratorio de la planta de Tara
El laboratorio cuenta con todos sus puntos de energa elctrica estabilizada, puntos de
gasfitera.

Criterio de aceptacin:
Lneas de produccin de 282 Kg. por hora de polvo y 66.5 Kg. por
hora de goma.
edificaciones que cumplan con los especificaciones aprobadas por el
cliente

Entregables:
Suposiciones:
Laboratorio acabado con materiales
nobles
Pisos cermicos
Grifera
Interruptores y Tomacorrientes
Oficinas
Recursos asignados:

Duracin:

50.75 das calendarios

gerente de proyecto

fecha de inicio:

06/10/2014

equipo de proyecto

fecha de finalizacin:

05/12/2014

contratistas

Costo:

US$ 61,532.74

obreros

Aprobado por: Sponsor

Fecha:

Fuente: Empresa Bleriot S.A.

444

Anexo 6.5.8 Auditorias


Tabla anexo 6.5.8-1: Reporte de No Conformidad

445

446

Fuente: Empresa Bleriot S.A.

Tabla anexo 6.5.8-2: Levantamiento de No Conformidad

447

448

..//
Lima, 30 de enero de 2015.

Ing. Pedro Benitez


Gerente de Servicios

Pgina 2

Fuente: Empresa Bleriot S.A.

449

Anexo 6.11.1 Adquisiciones y subcontrataciones


Tabla anexo 6.11.1-1: Formato de requerimiento de recursos

BLERIOT S.A.

Formato de requerimiento de recursos

Nombre del proyecto:

Formato: RR-0231.1

Planta procesamiento de polvo y goma de Tara - Pisco

Preparado por:

Coordinador de Proyectos / Jefe de Produccin

Fecha:
Entregable
1.3.1 Nave Industrial

Actividad
Montajes de Vigas
y Columnas de
Acero

Jefe de Produccin

Recurso
1.19.1.3.1.1.Grua
de 50 Tn.

Cantidad % Asignacin
2

100

Project Manager

Fuente: Empresa Bleriot S.A.

450

Desde

Hasta

10/09/2014 28/11/2014

Observaciones
Grua telescpica

Tabla anexo 6.11.1-2: comparativo de proveedores evaluacin de cotizaciones

BLERIOT S.A.

Diseo, Construccin y Equipamiento de la Planta de procesamiento de Tara

Cdigo del Proyecto

010
1.19.1.4.1.7

Cdigo de entregable:
Fecha de emisin
Elaborado por:

Tipo de proyecto: EPC


Cliente:
Tara Corp.
Ciclones de Acero Inoxidable

23/06/2014
Fecha de aprobacin
Coordinador de Logstica
Aprobado por:
y Almacenes

06/06/2014
Project Manager

Evaluacin de cotizaciones:
Criterios de Evaluacin de propuestas
Criterios

Valores de Factor de
puntuacin ponderacin

Serjobur
E.I.R.L.

Fabricaciones
Generales
EIRL

Incoserg
E.I.R.L.

1. Precio

50%

45

44

49

2. Plazo

5%

3. Calidad

3%

4. Flexibilidad al cambio

6%

5. Habilidades tcnicas

3%

6. Capacidades de gestin

3%

7. Plan de proyecto

8%

8. Recursos financieros

11%

11

10

9. Experiencia del residente (curricular)

5%

10. Experiencia de la empresa

6%

100%

94

78

92

Total

Ranking
1
3
2
Recomendaciones: Colocar la Orden de Compra a la empresa Serjobur E.I.R.L. para la confeccin de los
tres ciclones de acero inoxidable de acuerdo a las caractersticas tcnicas.

Fuente: Empresa Bleriot S.A.

451

Figura anexo 6.11.1-1: Contrato de servicios

452

453

Fuente: Empresa Bleriot S.A.

454

Anexo 6.11.1 Contratacin de recursos humanos


Tabla anexo 6.11.1-1: Requerimiento de requerimiento de personal

BLERIOT S.A.

REQUERIMIENTO DE PERSONAL

Formato : RPRH-O234.1

I. Datos de la vacante solicitada


Puesto a cubrir

Horario

Tipo de puesto
Fijo

Fecha deseada de ingreso

N de vacantes

Temporal

Gerencia / Jefatura

Jefatura

Centro de Costos

Nota.- Considerar la duracin de los procesos de seleccin por puesto, lo cual est determinado en el
"Procedimiento de seleccin y Contratacin de personal"
II. Rezones que justifican el requerimiento de personal (Marcar con una "X")
Puesto Existente
Motivo del requerimiento
Reemplazo por cese de personal
Por promocin de personal
Por traslado de personal
Por vacaciones
Nombre de la persona a ser remplazada:

Puesto Nuevo
Motivo del requerimiento
Por aumento de carga laboral
Por nueva estructura, funciones
Por un proyecto especifico
Contratacin Directa
Otros (especificar)

III. Solo para el caso de puestos temporales: (al trmino del tiempo consignado, el personal cesara.
Indicar el tiempo mximo de permanencia del personal temporal.
IV. Requisitos Especficos adicionales al perfil establecido
De tener algn requisito fuera del perfil establecido por favor adjuntarlo al presente documento o enviarlo por correo electrnico
V. Instancias de aprobacin (No se dar inicio a ningn proceso mientras la Jefatura de RR HH no haya recibido el presente
formato impreso y debidamente visado por la Gerencia General o adjunta.
Vo.Bo. Jefe / Gerente Solicitante
Firma:

Vo.Bo. Gerencia General / Adjunta


Firma:

Vo.Bo. Jefe de RR HH
Firma:

Fecha:

Fecha:

Fecha:

Para ser llenado por RR HH


Ficha de ingreso de personal (A ser llenado por el analista de RR HH)
Apellidos
Nombres
Planilla

Empresa de Servicios

Condicin

Sueldo o Jornal

Fecha de ingreso (real)

Fecha de cese

Periodo de prueba
Entidad Bancaria

N de cuenta para pago de haberes

Fuente: Empresa Bleriot S.A.

455

Anexo 6.14.10 Plan de seguridad proyecto Pisco

456

457

458

459

460

461

462

463

464

465

466

467

468

469

470

471

472

473

474

475

476

477

478

479

480

481

482

483

484

Tabla anexo 6.14.10-1: Anlisis de trabajo seguro

Fuente: Empresa Bleriot S.A.

485

Tabla anexo 6.14.10-2: Permiso de trabajo de riesgo


BLERIOT
S.A.

AREA

SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD


Y SALUD OCUPACIONAL

Formato SGST - 0234-1

PERMISO DE TRABAJO DE RIESGO

:____________________

FECHA

LUGAR :____________________

: ____________________

HORA INICIO :____________________


HORA FINAL :____________________

Empresa: Propia

Nombre de la Empresa:

Terceros

1.- DESCRIPCIN DEL TRABAJO:

2. GRUPO DE TRABAJO
RESPONSABLE DE GRUPO:

FIRMA:

RELACIN DEL PERSONAL QUE REALIZARA EL TRABAJO:


FIRMA

APELLIDOS Y NOMBRES

Todos los arribas firmantes aceptan, confirman y comprenden los riesgos, medida preventivas y equipos de proteccin personal aplicables al trabajo cubierto por este
permiso.
3.- EQUIPO DE PROTECCIN PERSONAL REQUERIDO

4.- HERRAMIENTAS, EQUIPOS Y MATERIAL:

5.-CONSIDERACIONES PARA EJECUTAR EL TRABAJO:


a)

e)

b)

f)

c)

g)

d)

h)

6.- JEFATURAS QUE AUTORIZARAN LA EJECUCION DEL TRABAJO:


ITEM

CARGO

Responsable de rea

Superintendente de Planta (Si Aplica).

APELLIDOS Y NOMBRES

FIRMA

FECHA

APELLIDOS Y NOMBRES

FIRMA

FECHA

7.- CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO DE ALTO RIESGO:


ITEM

CARGO

Responsable de rea

Observaciones:

Fuente: Empresa Bleriot S.A.

486

Tabla anexo 6.14.10-3: Anlisis de riesgo en el trabajo

Bleriot S.A.

Anlisis de Riesgo en el Trabajo - ART

Fecha:
Proyecto:
Nombre de la tarea / actividad:

Personas que elaboran el ART:


Nombre
3
Firma
Nombre
4
Firma

Nombre
1
Firma
Nombre
2
Firma
N

Formato: ART - 0231.1

Ubicacin de la Tarea
Contratista

Descripcin de los pasos de la tarea

Riesgos

Evolucin
B-M-A

Medidas de control

ART Aprobado por:


Capataz
Supervisor
Jefe Seguridad
Firma
Firma
Firma
Fecha
Fecha
Fecha
Equipos y elementos de seguridad requeridos:
Casco
Detector de deficiencia de oxigeno
Calzado de Seguridad
Equipo de respiracin asistida para espacio confinado
Anteojos de Seguridad
Proteccin respiratoria
Guantes de Algodn
Personal de vigilancia
Guantes de cuero
Sealizacin adicional
Extintor de incendios
Identificacin de tendidos elctricos
Arns de seguridad
Identificacin de lneas de proceso
Protector facial
Equipo de proteccin contra cadas
Guantes dielctricos
Chaleco reflectivo
Guantes de pvc
Cinta demarcatoria
Careta para soldar
Permiso de trabajo

Anlisis de Riesgos en el Trabajo - ART


N

Toma de conocimiento y entendimiento del ART - Firmado por las personas que ejecutan la tarea
Nombres
Apellidos
Firma

Fuente: Empresa Bleriot S.A.

487

Fecha

Figura anexo 6.1.1 : WBS del proyecto


WBS estructura perimetral

Estructura
perimetral

Portn de ingreso

Muro perimetral

Caseta de vigilancia

Arquitectura

Estructuras civiles

Sistema elctrico

Estructura civiles

Alumbrado
perimetral

Arquitectura
Postes de concreto

Obras de concreto
simple

Muros de albaileria

Cableado

Cimentacin

Muro

Tarrajeos

Interruptor

Columnas

Tarrajeo

Pulido de pisos

Luminaria

Vigas

Pintado

Puerta

Tomacorrientes

Concreto armado

Cableado

Columnas
Cimiento corrido

Luminarias

Vigas
Sobrecimiento

Instalaciones
elctricas

Losa aligerada
Ventana
Pintura

488

WBS planta industrial


Planta industrial

Nave industrial

Linea de goma de
tara

linea de polvo de
tara

Automatizacin

PLC, panel view PC


Estructuras civiles

Instalaciones
elctricas & data

Sistema contra
incendios

Instalaciones
sanitarias

Estructuras
metlicas

Zapatas
Salidas de
alumbrado
Cimiento

Redes exteriores del


sistema
contraincendio

Red de desague

Hangar

Arquitectura

Revoques, enlucidos
y molduras

Red de agua

Losa de piso

Pisos y pavimentos

Sistema de drenaje
pluvial

Tijerales

Coberturas y
cerramientos

Caja de paso
Losa

Columnas

Red de gabinetes
contra incendio
Alimentadores
tableros generales

Alimentadores
tableros de
distribucin

Bandejas
portacables

Tableros elctricos

Cisterna y caseta de
bombas de agua
contra incendio

Cuarto de bombas y
pozo de sumidero

Faja transportadora
sanitaria de paletas
de 0.9m x 0.6m

Balanza dinmica

Chute de recepcin
de materia prima
Centro de control de
motores
Faja transportadora
sanitaria con paletas
de 0.9m x 4m

Faja transportadora
sanitaria con paletas
de 0.9m x 5m

Balanza dinmica

Sistema de
automatizacin

Zaranda vibratoria

Faja transportadora
sanitaria con paletas
de 0.9m x 5m

Monitores

Faja transportadora
sanitaria con paletas
de 0.9m x 4m

Despepador

Carpintera metlica

Cerrajera

Pintura

Vdrios, cristales y
similares

Artefacto de
alumbrado

Criba de seleccin
de semillas

Chutes de semillas
de acero inoxidable

Faja transportadora
sanitaria en V de
0.9m x 5m

Red telemtica

Transportador
neumtico 16" x 20m

Ciclones de acero
inoxidable

Soplador neumtico
de 20 HP

Transportador
neumtico 16" x 18m
Caon expansor

Tomacorrientes

Puesta a tierra

Tornillo helicoidal de
acero inoxidable

Partidas
complementarias

Tanque y shute de
almacenamiento

Molino seco de
martillos de 200
mesh

Molino seco de
martillos de 70 mesh

Tanque
homogenizador

Tolvin de almacenaje
de acero inoxidable

Transportador
neumtico de 16" x
22m

Flistro de mangas

Transportador
neumtico de 18" x
18m

Molino seco de
martillos de 250
mesh

Molino seco de
martillos de 150
mesh

Transportador
neumtico de 18" x
4m

Envasadora y
pesadora
Tornillo helicoidal de
acero inoxidable
Paletizadora
Tanque
homogenizador

Tolva de almacen de
acero inoxidable

Envasadora y
pesadora

Faja transportadora
sanitaria

Cocedora
(Selladora)

Paletizadora

489

Sensores

WBS 4 laboratorio

Construccin
laboratorio

Estructuras civiles

Electricas

Sistema contra
incendios

Instalaciones
sanitarias

Cableado
Obras de concreto
simple

Arquitectura

Muros de albaileria
Red de desague

Concreto armado
Interruptor

Tarrajeos
Red de agua

Columnas
Cimiento corrido

Luminaria

Pisos pulido

Tomacorriente

Puerta

Vigas
Sobre cimiento
Losa aligerada
Ventana
Pintura

490

WBS oficinas
Oficinas

Administrativas

Estructuras civiles

Obras de concreto
simple

Cimiento corrido
Sobre cimiento
concreto armado

Columnas
Vigas
Losa aligerada
Electricas

Operativas

Sistema contra
incendios

Estructuras civiles

Instalaciones
sanitarias

Red de desague
Red de agua
Arquitectura

Muros de albaileria
Tarrajeos
Pisos pulido
Puerta

Obras de concreto
simple

Cimiento corrido
Sobre cimiento
Concreto armado

Columnas
Vigas
Losa aligerada
Electricas

sala de reuniones

Sistema contra
incendios

estructuras civiles

obras de concreto
simple

Instalaciones
sanitarias

cimiento corrido

Red de desague

sobre cimiento

Red de agua

concreto armado

Arquitectura

Muros de albaileria

columnas
vigas

Tarrajeos

losa aligerada

Pisos pulido

electricas

Puerta

servicios higienicos

sistema contra
incendios

estructuras civiles

instalaciones
sanitarias

red de desague
red de agua
arquitectura

muros de albaileria
tarrajeos
pisos pulido
puerta

obras de concreto
simple

cimiento corrido
sobre cimiento
concreto armado

columnas
vigas
losa aligerada
Elctricas

sistema contra
incendios
instalaciones
sanitarias

red de desague
red de agua
arquitectura

muros de albaileria
tarrajeos
pisos pulido
puerta

Cableado

Ventana

Cableado

Ventana

cableado

ventana

cableado

ventana

Interruptor

Pintura

Interruptor

Pintura

interruptor

pintura

interruptor

pintura

Luminaria

Luminaria

luminaria

luminaria

Tomacorriente

Tomacorriente

tomacorriente

tomacorriente

491

WBS estacionamientos y area de servicios


Estacionamientos

estructura metlica

coberturas

reas de servicios
(vestuarios, servicios
higuienicos, duchas)
sealizacin

estructuras civiles

electricas

sistema contra
incendios

instalaciones
sanitarias

cableado
obras de concreto
simple

arquitectura

muros de albaileria
red de desague

concreto armado
interruptor

tarrajeos
red de agua

columnas
cimiento corrido

luminaria

pisos pulido

tomacorriente

puerta

vigas
sobre cimiento
losa aligerada
ventana

pintura

492

WBS sub estacion

Sub estacin

obras de concreto
simple

arquitectura

electricas

estructuras civiles

cableado

muros de albaileria

interruptor

tarrajeos

concreto armado

luminaria

pisos pulido

vigas
tomacorriente

sobre cimiento

celda compacta de
salida
celda compacta de
llegada

columnas
cimiento corrido

equipos

puerta

celda compacta de
maniobra y
proteccin

losa aligerada
ventana
transformadores
secos
pintura

493

WBS sala de fuerza

Sala de fuerza

estructuras civiles

obras de concreto
simple

electricas

arquitectura

cableado

muros de albaileria

interruptor

tarrajeos

concreto armado

luminaria

pisos pulido

vigas
eliminacin de
material

tablero de
transferencia
tablero de
distribucin

columnas
excavacin

equipos

grupo electrgneo
tomacorriente

puerta

losa aligerada
ventana
cimiento corrido
pintura
sobre cimiento

494

WBS 10 almacenes
Almacenes

materia prima

Almacen general

producto terminado

estructura metlica
estructuras civiles
coberturas

Instalaciones
elctricas & data

sistema contra
incendios

instalaciones
sanitarias

estructuras
metlicas

muro

cimiento
sealizacin

arquitectura

Salidas de
alumbrado

red de desague

columnas

red de agua

vigas

obras de concreto
simple

pintado
tijerales
Alimentadores
tableros de
distribucin

sistema contra
incendios

instalaciones
sanitarias

cableado

arquitectura

muros de albaileria
red de desague
tarrajeos
red de agua

cimiento corrido

Caja de paso
columnas

electricas

interruptor

tarrajeo

losa

vigas

estructuras civiles

luminaria

pisos pulido

tomacorriente

puerta

sobre cimiento
puestas
concreto armado
ventana

ventanas
Bandejas
portacables

columnas
pintura

piso pulido
vigas

Tableros elctricos
cobertura

losa aligerada

Artefacto de
alumbrado

Red telemtica
Tomacorrientes

Puesta a tierra

Partidas
complementarias

495

patio de tanques y taller de mantenimiento


Patio de tanques

estructuras civiles

tanques de agua

tanque de sistema
contra incendio

Taller de
mantenimiento

pozo de agua

sistema de bombeo
Estructuras civiles

Elctricas

Sistema contra
incendios

Instalaciones
sanitarias

Arquitectura

cimiento corrido
obras de concreto
simple

Muros de albaileria

Cableado
Red de desague

sobre cimiento
Tarrajeos

Interruptor
Red de agua

cimiento corrido
Luminaria

Pulido de pisos

Tomacorriente

Puerta

Sobrecimiento

Concreto armado
Ventana
Columnas
Pintura
Vigas

Losa aligerada

496

WBS topico y tratamiento de agua

Tpico

Estructuras civiles

Elctricas

Sistema contra
incendios

Planta de
tratamiento de agua

Instalaciones
sanitarias

Arquitectura
Obras de concreto
simple

Cabledo
Obras de concreto
simple

Cableado
Red de desague

Cimiento corrido
Interruptor

Tarrajeos
Red de agua

Interruptor

Columnas
Cimiento corrido

Red de agua tratada

Sobrecimiento
Luminaria

Pulido de pisos
Luminaria

Vigas
Sobrecimiento

Instalaciones
sanitarias

Muros de albaileria
Red de desague

Concreto armado

Elctricas

Tomacorriente

Puerta
Tomacorriente

Losa aligerada
Ventana
Pintura

497

WBS manuales, integracion y diseo

Manuales

Integracin

Diseo de ingeniera

Operaciones

Puesta en marcha

Mantenimiento

Capacitacin

Expediente de
estructuras

Expediente de
estructuras civiles
Expediente de
estructuras
metlicas
Expediente
ingeniera sanitaria
Expediente de
arquitectura
Expediente de
ingeniera electrica
Expediente de
automatizacin
Expediente de
ingeniera mecnica
498

WBS gestion
Gestin

Riesgos

Adquisiciones

Empleado

Especialista en
Automatizacin

Equipos para el
montaje

Materiales

PLC, panel view PC


Equipos - Civil

Equipos - Mecnico

Equipo - Elctrico

Vlvulas

Gra movil 50 tn

Maquina de soldar

grupo eltrgeno

Kid de servicios
higienicos / duchas

Cargador frontal

Compresora
neumtica

herramientas elctrico

Especialista en
Diseo Mecnico
Obrero

Retroexcavadora

Chute de recepcin
de materia prima

Camin volquete
Niveladora
Puertas

Oficial

Faja transportadora
sanitaria de paletas
de 0.9m x 0.6m
Balanza dinmica

Balanza dinmica

Faja transportadora
sanitaria con paletas
de 0.9m x 5m

Ventanas
Operario

Linea de goma de
tara

Faja transportadora
sanitaria con paletas
de 0.9m x 4m

herramientas mecnico

Arquitectura
Cadista

linea de polvo de
tara

Faja transportadora
sanitaria con paletas
de 0.9m x 5m

Zaranda vibratoria

Produccin
Mercado

Sensores

Medio ambiente

pintura

Despepador
Mezcladora

pisos
Estacin Total

Transportador
neumtico 16" x 20m

vibradora de
concreto

Ciclones de acero
inoxidable

Materiales - Civil

Concreto
Andamios
Acero
Madera

Soplador neumtico
de 20 HP

Tcnicos

Automatizacin

Transportador
neumtico de 16" x
22m

soladura

Flistro de mangas

Cemento

Transportador
neumtico de 18" x
18m

Incidentes de
produccin
Relaciones
comunitarias

Comunidad

Ladrillo
Molino seco de
martillos de 250
mesh

luminarias
Interruptores

Molino seco de
martillos de 150
mesh
Transportador
neumtico de 18" x
4m

Tableros
Detectores de humo

Balanza dinmica

Retroexcavadora

Despepador

Camin volquete

Ciclones

Ventanas

Trilladora

Puertas

Rodillo

Molinos

Seguridad

pintura

Mezcladora

Extractores

pisos

Estacin Total

Soplador neumtico

Materiales - Civil

vibradora de
concreto

Filtro de manga

Tableros

Stakeholder

Criba de seleccin
de semillas

Reportes de
seguridad

Chutes de semillas
de acero inoxidable

Acidentes con
perdida de tiempo

Faja transportadora
sanitaria en V de
0.9m x 5m

Logistica
Concreto

Tornillo helicoidal de
acero inoxidable

Recepcin de
materiales

Acero

Transportes

Madera

Tanque y shute de
almacenamiento
Molino seco de
martillos de 200
mesh

Arena

Recursos humanos

Piedra

Calidad

soladura

Project Manager

Cemento

cables
luminarias
Interruptores

Equipos - Mecnico

Red de desague
Red contra incendio
Obras arquitectura
Caon Expansor

herramientas mecnico
Equipo - Elctrico

499

Produccin 1 Automatizacin

Muro de ladrillo
Molino de martillo

Produccin - Cliente

Micropulverizador

grupo eltrgeno

Tanque dosificador

herramientas elctrico

Envasadora
Estructura metlicas
Tornillo helicoidales
Faja transportadora

Columna metlica

Maquinaria Comn

Separador

Tableros

Centro de control de
motores
Sensores

Guardas de
seguridad

Guardas de
seguridad

Produccin 1 Mecncia

Balanza dinmica
Compresora
neumtica

Sistema de
automatizacin

Paletizadora

Produccin 1 Sanitaria

Linea de Goma
Maquina de soldar

Caja de paso

Detectores de humo

Cocedora (Selladora)

Produccin 2 Automatizacin
Aquisicin Produccin

Red de agua
Faja transportadora

Tijerales

Faja transportadora
sanitaria

Produccin 2 Mecncia

Produccin 1 Electrico

Ensacadora

Paletizadora

Envasadora y
pesadora

Produccin 2 Sanitaria

Produccin 1 Arquitectura

Vigas metlicas

Tolva de almacen de
acero inoxidable

Produccin 2 Electrico

Produccin 1 - Civil

pisos
Materiales - Electrico

Guardas de
seguridad

Produccin 2 Arquitectura

Puesta a tierra

Pintado

Tolvin de almacenaje
de acero inoxidable

automatizacin

Produccin 2 - Civil

Ted telemtica

Tarrajeo

Tanque
homogenizador

Produccin lnea de
polvo

Diseo - Produccin

Obras sanitarias

Andamios

Molino seco de
martillos de 70 mesh

Tornillo helicoidal de
acero inoxidable
Tanque
homogenizador

Obras de concreto
armado

Mejora contnua

Tomacorrientes

Comunicacin

Envasadora y
pesadora

Caja de paso

Electroiman

Cargador frontal

Niveladora

Arquitectura

Ladrillo
cables

Gra movil 50 tn

obras de concreto
simple

Vlvulas
Kid de servicios
higienicos / duchas

Prueba de arranque
de produccin

produccin lnea de
goma

Linea de Polvo

Luminarias
Autoridades

Faja transportadora
sanitaria con paletas
de 0.9m x 4m

Construccin

Obras civiles
Equipos - Civil

Obras electricas

Tesorera

Materiales - Electrico

Mquinas y
automatizacin

sanitarios

Gestin

Transportador
neumtico 16" x 18m

Piedra

Equipos para el
montaje

Materiales

Diseo

Caon expansor
Arena

Avance de
produccin

Tuberias

Rodillo

Pen

Aclaraciones de
ingenieria de detalle

comunidad
Centro de control de
motores

Monitores

Aseguramiento:
procedimientos
operativos

Control de Calidad
Contratacin

sanitarios

Tuberias

Diseo - Adquisicin

Ingeniera

Automatizacin

Sub - contratacin

Corte/transicin

Calidad

Comunicaciones

Externos
Recursos Humanos

Figura anexo 6.10.2: Diagrama de RED


DISEO, CONSTRUCCIN Y EQUIPAMIENTO DE UNA PLANTA DE POLVO Y GOMA DE TARA
Comienzo: 05-05-14
Id.: 1
Fin: 02-05-15
Dur.: 301.82 das
Compl.: 17%

Inicio
Fecha de hito: 05-05-14
Id.: 2

EJECUCIN DEL PROYECTO


Comienzo: 05-05-14
Fin: 02-05-15
Compl.: 17%

Id.: 3
Dur.: 301.64 das

HITOS DEL PROYECTO


Comienzo: 14-08-14
Fin: 18-04-15
Compl.: 0%

Id.: 4
Dur.: 204.82 das

PLANES DE TRANSICIN
Comienzo: 06-08-14
Fin: 23-04-15
Compl.: 0%

Id.: 21
Dur.: 216.82 das

RIESGO
Comienzo: 05-05-14
Fin: 06-05-14
Compl.: 100%

Id.: 38
Dur.: 2 das

DISEO DEL PROYECTO


Comienzo: 05-05-14
Fin: 13-08-14
Compl.: 97%

Id.: 43
Dur.: 85 das

ADQUISICIN
Comienzo: 23-06-14
Fin: 18-03-15
Compl.: 4%

Id.: 111
Dur.: 223 das

Diseo de planta
Comienzo: 05-05-14
Fin: 05-08-14
Compl.: 99%

Id.: 44
Dur.: 78 das

Diseo de maquinas
Comienzo: 05-05-14
Fin: 13-08-14
Compl.: 91%

Id.: 50
Dur.: 85 das

Diseo automatizacin
Comienzo: 05-05-14
Fin: 17-06-14
Compl.: 100%

Id.: 107
Dur.: 38 das

Adquisicin de recursos humanos


Comienzo: 14-08-14
Fin: 25-09-14
Compl.: 0%

Id.: 112
Dur.: 35 das

Adquisicin de materiales y equipos para montaje


Comienzo: 06-08-14
Id.: 116
Fin: 18-03-15
Dur.: 188 das
Compl.: 0%

Adquisicin de maquinarias
Comienzo: 23-06-14
Fin: 04-10-14
Compl.: 33%

Id.: 122
Dur.: 86 das

CONSTRUCCIN Y MONTAJE
Comienzo: 14-08-14
Fin: 13-04-15
Compl.: 0%

Id.: 125
Dur.: 199.94 das

Negociacin con los sindicatos


Comienzo: 14-08-14
Identificador: 126
Fin:
02-09-14
Dur:
15 das
RE:
negociador experimentado[$20,000.00]

Obras provisionales
Comienzo: 14-08-14
Fin: 22-08-14
Compl.: 0%

Id.: 127
Dur.: 7 das

Trabajos preliminares
Comienzo: 22-08-14
Fin: 05-09-14
Compl.: 0%

Id.: 130
Dur.: 11 das

Movimiento de tierras
Comienzo: 05-09-14
Fin: 22-09-14
Compl.: 0%

Id.: 135
Dur.: 14.19 das

Cerco perimtrico
Comienzo: 22-09-14
Fin: 23-01-15
Compl.: 0%

Id.: 139
Dur.: 102 das

Pavimentacin de Concreto Armado


Comienzo: 17-09-14
Fin: 23-10-14
Compl.: 0%

Id.: 159
Dur.: 30 das

Planta industrial
Comienzo: 14-08-14
Fin: 21-01-15
Compl.: 0%

Id.: 161
Dur.: 132.32 das

Laboratorio
Comienzo: 06-10-14
Fin: 05-12-14
Compl.: 0%

Id.: 264
Dur.: 50.75 das

Oficinas
Comienzo: 06-10-14
Fin: 24-03-15
Compl.: 0%

Id.: 296
Dur.: 141.63 das

Estacionamientos
Comienzo: 22-09-14
Fin: 13-10-14
Compl.: 0%

Id.: 361
Dur.: 16 das

Caseta de vigilancia
Comienzo: 22-09-14
Fin: 21-10-14
Compl.: 0%

Id.: 369
Dur.: 23.63 das

Nave industrial
Comienzo: 14-08-14
Fin: 21-01-15
Compl.: 0%

Id.: 162
Dur.: 132.32 das

Lnea de Polvo de Tara


Comienzo: 25-11-14
Fin: 06-01-15
Compl.: 0%

Id.: 215
Dur.: 34 das

Lnea de Goma de Tara


Comienzo: 25-11-14
Fin: 19-01-15
Compl.: 0%

Id.: 240
Dur.: 45 das

reas de servicios (vestuarios, servicios higienicos, duchas)


Comienzo: 22-09-14
Id.: 389
Fin: 01-12-14
Dur.: 57.75 das
Compl.: 0%

AUTOMATIZACIN
Comienzo: 06-01-15
Fin: 02-03-15
Compl.: 0%

sub estacin
Comienzo: 22-09-14
Fin: 15-12-14
Compl.: 0%

Id.: 420
Dur.: 69.75 das

sala de fuerza
Comienzo: 22-09-14
Fin: 24-11-14
Compl.: 0%

Id.: 442
Dur.: 52.25 das

Almacenes
Comienzo: 22-09-14
Fin: 13-04-15
Compl.: 0%

Id.: 463
Dur.: 167.75 das

Taller de mantenimiento
Comienzo: 22-09-14
Fin: 11-03-15
Compl.: 0%

Id.: 551
Dur.: 141.75 das

Patio de maniobra
Comienzo: 22-09-14
Fin: 24-09-14
Compl.: 0%

Id.: 580
Dur.: 1.36 das

Patio de Tanques
Comienzo: 22-09-14
Fin: 02-02-15
Compl.: 0%

Id.: 583
Dur.: 109.75 das

Tpico
Comienzo: 22-09-14
Fin: 12-11-14
Compl.: 0%

Id.: 614
Dur.: 41.75 das

planta de tratamiento de agua


Comienzo: 22-09-14
Fin: 03-10-14
Compl.: 0%

Id.: 645
Dur.: 10 das

Automatizacin de Lnea de Polvo


Integracin
Comienzo: 06-01-15
Identificador: 653
Comienzo: 05-02-15
Identificador: 655
Fin:
23-01-15
Dur:
15 das
Fin:
02-03-15
Dur:
20 das
RE:
PLC y Software[0.5 und], Panel View[0.5 und], PC[0.5 und], Sensores[0.5 und], CCM[0.5 und], Cables[0.5
und],
Capataz,
Operario[300%],
Herramientas
manuales[$650.00]
RE:
Capataz,
Operario[700%],
Herramientas
manuales[$2,430.00]

Id.: 652
Dur.: 46 das

Automatizacin de Lnea de Goma


Comienzo: 19-01-15
Identificador: 654
Fin:
05-02-15
Dur:
15 das
RE:
PLC y Software[0.5 und], Panel View[0.5 und], PC[0.5 und], Sensores[0.5 und], CCM[0.5 und], Cables[0.5 und], Capataz, Operario[300%], Herramientas manuales[$650.00]

CAPACITACIONES
Comienzo: 05-05-14
Fin: 17-03-15
Compl.: 36%

Id.: 656
Dur.: 264.82 das

formacin en direccin avanzada de proyectos


Comienzo: 05-05-14
Identificador: 657
Fin:
21-05-14
Dur:
15 das
RE:

comunicacin altamente efectiva en el equipo de trabajo


Comienzo: 05-05-14
Identificador: 658
Fin:
21-05-14
Dur:
15 das
RE:
curso esan[$1,000.00]

manejo y resolucin de conflictos en el entorno laboral


Comienzo: 05-05-14
Identificador: 659
Fin:
21-05-14
Dur:
15 das
RE:
curso esan[$1,000.00]

revision de diseo
Comienzo: 07-08-14
Fin:
07-08-14
RE:
Jefe de Ingeniera

Identificador: 660
Dur:
0.09 das

evaluacin ambiental
Comienzo: 05-05-14
Fin:
05-05-14
RE:
coordinador de proyecto

Identificador: 661
Dur:
0.09 das

salud y seguridad
Comienzo: 05-05-14
Fin:
05-05-14
RE:
coordinador de proyecto

Identificador: 662
Dur:
0.19 das

construccin de obras civieles y metal mecnico


Comienzo: 08-08-14
Identificador: 663
Fin:
09-08-14
Dur:
0.25 das
RE:
Ingeniero Civil

planes de gestin
Comienzo: 05-05-14
Fin:
05-05-14
RE:
Jefe de Calidad

tareas de ingeniera electrica


Comienzo: 08-08-14
Fin:
09-08-14
RE:
Ingeniero Elctrico

Identificador: 664
Dur:
0.25 das

tareas de ingeniera mecnica


Comienzo: 08-08-14
Fin:
08-08-14
RE:
Ingeniero Mecnico

Identificador: 665
Dur:
0.16 das

Identificador: 666
Dur:
1 da

montaje de equipos
Comienzo: 19-11-14
Fin:
20-11-14
RE:
Jefe de Ingeniera

Identificador: 667
Dur:
1 da

Lecciones aprendidas
Comienzo: 22-04-15
Fin:
02-05-15
RE:

Identificador: 1265
Dur:
8 das

Operacin de los equipos


Comienzo: 07-01-15
Identificador: 669
Fin:
06-02-15
Dur:
26 das
RE:
Ingeniero Elctrico[20%], Ingeniero Mecnico[25%], Ingeniero Electrnico[10%]

Sistema de automatizacin
Comienzo: 14-02-15
Fin:
17-03-15
RE:
Ingeniero Electrnico[40%]

Identificador: 670
Dur:
26 das

procedimientos de puesta en marcha


Comienzo: 14-02-15
Fin:
16-02-15
RE:
Jefe de produccin[50%]

Identificador: 668
Dur:
1 da

Mantenimiento de equipos
Comienzo: 07-01-15
Identificador: 671
Fin:
06-02-15
Dur:
26 das
RE:
Ingeniero Electrnico[10%], Ingeniero Elctrico[20%]

PUESTA EN MARCHA
Comienzo: 17-03-15
Fin: 18-04-15
Compl.: 0%

Id.: 672
Dur.: 26 das

Pruebas en conjunto
Comienzo: 17-03-15
Identificador: 673
Fin:
18-04-15
Dur:
26 das
RE:
Ingeniero Elctrico[10%], Ingeniero Mecnico, Ingeniero Electrnico, Capataz, Operario[700%], Pen[400%]

REUNIONES DE SEGUIMIENTO Y CONTROL MENSUAL


Comienzo: 05-05-14
Id.: 674
Fin: 02-02-15
Dur.: 227.81 das
Compl.: 40%

REUNIONES DE SEGUIMIENTO Y CONTROL QUINCENAL


Comienzo: 06-05-14
Id.: 685
Fin: 21-04-15
Dur.: 292.19 das
Compl.: 27%

CIERRE
Comienzo: 18-04-15
Fin: 02-05-15
Compl.: 0%

Id.: 1260
Dur.: 11 das

INDUCCIN DE SEGURIDAD
Comienzo: 05-05-14
Fin: 09-02-15
Compl.: 34%

Id.: 712
Dur.: 233.81 das

CALIDAD
Comienzo: 05-05-14
Fin: 29-04-15
Compl.: 17%

Id.: 754
Dur.: 300.31 das

COMUNICACIONES
Comienzo: 05-05-14
Fin: 02-05-15
Compl.: 26%

Id.: 774
Dur.: 301.64 das

Documentacin del proyecto


Comienzo: 18-04-15
Fin: 02-05-15
Compl.: 0%

Id.: 1261
Dur.: 11 das

ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
Comienzo: 05-05-14
Fin: 29-04-15
Compl.: 45%

Reunin de entrega de documentos


Comienzo: 18-04-15
Fin:
20-04-15
RE:

Id.: 755
Dur.: 300.31 das

Identificador: 1262
Dur:
1 da

Fin (Entrega de planta)


Fecha de hito: 02-05-15
Id.: 1266

500

CONTROL DE CALIDAD
Comienzo: 15-05-14
Fin: 13-04-15
Compl.: 16%

Id.: 769
Dur.: 275.94 das

recepcin de documentacin
Comienzo: 20-04-15
Fin:
21-04-15
RE:

Identificador: 1263
Dur:
1 da

Acta de entrega del proyecto


Comienzo: 21-04-15
Fin:
22-04-15
RE:

Identificador: 1264
Dur:
1 da

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