Tema: Software Contable.

1.- Antecedentes del problema

El propsito de este proyecto es proporcionar la informacin necesaria sobre los
beneficios que ofrece llevar un sistema contable y el desarrollo del mismo tanto como
para la empresa u organizacin, y para los que desarrollan el sistema contable y as
innovar o mejorar el mtodo y su rapidez de trabajo para las operaciones del ente
econmico.

2.- PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.

Los conocimientos y practica de registros contables dentro de las Pymes se transforma o
cambia constantemente, atravesando grandes cambios, ya no se basa en la concepcin
de arrastrar el lpiz sino que en la actualidad, est orientada a un modelo activo
tecnolgico, en ocasiones presentndose el problema de no saber o tener el conocimiento
para llevar a cabo y de manera ms rpida los registro contables.
Una condicin necesaria para lograr estos aprendizajes es que la metodologa que se
utilice para ensear genere experiencias concretas, as permitiendo establecer nuevas
estrategias para el registro contable.
En el contexto contable existe un problema (en ocasiones) en la actividad y mtodos de
registro, cuyas consecuencias tienden a retrasar y disminuir la efectividad o tiempo para
llevar a cabo el registro, incluso el desconocimiento del programa.
Frente a ello, la tendencia actual, es dar mayor nfasis a la actividad de enseanza y
capacitacin, para considerarla como parte fundamental, no como un problema, ni como
obstculo; sino una tendencia a mejorar la calidad, rapidez y un conocimiento amplio,
frente a la cotidianidad.
Actualmente son escasas las empresas que llevan acab los registros contables, hay
costos mal determinados y listas de precios q no cubren los costos totales.
La falta de informacin y conocimiento de estos sistemas contables para el desarrollo de
Edos. Finan. Impiden a las pymes la perfecta toma de decisiones, y comn mente son los
problemas mayoritarios.
Otro problema ms comn en estas pymes es la falta de innovacin y desconocimiento
tecnolgico, existen pocos sistemas pensados especficamente para las pymes, y de
estos la mayora no cuentan con una buena capacidad de informacin y adaptacin, lo
que provoca q las pymes no puedan desarrollar todo su potencial.
Este panorama planteado parece mejorar las condiciones de trabajo, sin embargo podra
ser mejorado en general poniendo en prctica su innovacin con el objetivo de crear

rapidez y tambin facilidad que se encuentran dentro de la etapa de desarrollo, aplicando

la naturaleza de las cuentas, la informtica y el conocimiento.
Actualmente en las pymes se observan grandes problemas de aprendizaje de estos
programas; son problemas que impiden que los entes puedan realizar un buen y rpido
registro, a quienes se les dificulta asimilar los contenidos.
3.- Delimitacin del tema
Dentro de la limitacin, la investigacin se enfocar en Pymes comerciales y saber cul es
el conocimiento de sus sistemas contables como medio de registro de sus operaciones,
entre un periodo de 6 a 12 meses, en el rea de Los Reyes, La Paz.
4. OBJETIVOS
4.1 General
Ofrecer un respaldo tecnolgico para poder mostrar los beneficios del programa, pues se
estimulara el fcil aprendizaje, la prctica, logrando este respaldo tecnolgico sera
posible reducir significativamente estas dificultades, estableciendo un programa de
capacitacin dirigido hacia las empresas y entes que se encuentran dentro de la etapa de
formacin y capacitacin.
Dentro de la zona ubicada en el municipio de la Paz Edo. Mx., centralizados en el Valle
de los Reyes.
4.2.- Especficos

Dar a conocer los softwares contables

Mostrar las ventajas que este traer a las PYMES
Estimular el fcil aprendizaje
Capacitacin desde la formacin del ente para su fcil comprendimiento

4.2.1.- Ejemplos

ALEGRA
CONTPAQ i
COI (Aspel)

CARACTERISTICAS DEL SOFTWARE (libre y propietario)

LIBRE
PROPIETARIO
1. Esperan licencias abiertas y la
1. Tiene derecho de propiedad sobre
inexistencia de mtodos de activacin.
una cosa.
2. Esperan poder trabajar de la manera que
ellos decidan.

2. Refiere al titular de los derechos de

3. Quieren el control de sus propios

sistemas.

3. Tiene

4. Los usuarios de software libre exploran.

5. Los usuarios de software libre no tienen
miedo a la lnea de comandos.

autor.
existencia de programas
diseados especficamente para
desarrollar una tarea.

4. Tiene ms compatibilidad en el
terreno de multimedia y juegos.

5. Tiene mayor compatibilidad con el

hardware.

Lograr que los dueos se interesen en utilizar los sistemas contables.

Capacitar al operador para el buen funcionamiento de estos sistemas.

Por qu no utilizan las pymes los sistemas contables para su mayor control
financiero?
5.- Hiptesis
Dado que no se tienen conocimiento de estos sistemas contables, existe un descontrol en
su sistema financiero y no llega al ptimo desarrollo, ya que no hay un control en su
inventario y esto repercute a un estancamiento y no permite crecer al ente econmico, por
ello el inters de acercare a las Pymes, para dar a conocer.

6.- Justificacin
El propsito de este proyecto es para proporcionar la informacin necesaria sobre los
beneficios que ofrece el proyecto y el desarrollo del mismo tanto como para la empresa u
organizacin, para la sociedad (personas fsicas o morales que obtengan el programa), y
para los que desarrollan el proyecto y as innovar o mejorar el mtodo y su rapidez de
trabajo para las operaciones.
Este panorama planteado parece mejorar las condiciones de trabajo, sin embargo podra
ser mejorado en general poniendo en prctica su innovacin con el objetivo de crear
rapidez y tambin facilidad que se encuentran dentro de la etapa de desarrollo, aplicando
la naturaleza de las cuentas, la informtica y el conocimiento.

Actualmente en las empresas se observan grandes problemas de aprendizaje de estos

programas; son problemas que impiden que los entes puedan realizar un buen y rpido
registro, a quienes se les dificulta asimilar los contenidos.
Esta problemtica tiene relacin directa con la experiencia en prctica, el inters por las
nuevas tecnologas, empresas hoy en da en su mayora o si no es que todas ocupan los
sistemas electrnicos, que a su vez recae en problemas de desrdenes en registros
contables.
De este modo ser posible formar a las personas que hagan el registro correcta mente.

7.-Impactos
7.1.- Social:
El impacto social de nuestro proyecto ser benfico y no de repercusin puesto que la
herramienta que utilizaremos ser para facilitar el registro de las cuentas y utilizacin de
los softwares contables y de ello beneficiar al sector pblico el cual se ver beneficiado
con ms rapidez en sus procesos contables, pudiendo as acrecentar su negocio y
beneficiar a ms personas.

7.2.-Tecnolgico:
Al igual que en el mbito social se ver reflejado un gran alcance tanto en innovacin
como de rapidez, puesto que ser implementado a razn de ir conforme al avance
tecnolgico, porque, como ya sabemos ahora todo es por medio de mtodos y aparatos
tecnolgicos y por ello el ponerse a la vanguardia con la realizacin de estos sistemas se
reinventara los ya conocidos.

7.3.- Ambiental:
Dentro de este rubro no se encontraran problemas, ya que por ser un software no
representa mayor dao al ambiente, no contamina al medio ambiente, y al contrario el uso
de este medio agiliza el proceso y permite mayor esparcimiento ambiental.

7.4.- Econmico:
Aqu todos saldrn ganando puesto que si tendr un costo, pero, pensando en ello y su
rpida distribucin, el costo no ser elevado, lo cual ayudar a las pymes y retribuir
ganancias para seguir innovando conforme se requiera.

8.- Viabilidad
ste rubro es viable puesto que cumplimos con satisfacer las necesidades de la
humanidad para quienes brindan el servicio y para quienes lo adquieren.

En comparacin con la demanda de la tecnologa hoy en da el software brinda una

herramienta a la vanguardia, implementando programas informticos que ayudan a la
evolucin y mejora para la tecnologa, facilitando ciertos procesos de la empresa.
No se requerir de gran abasto financiero puesto que se cuenta con el material necesario
para su proceso y creacin, y esta ser a beneficio de distribuidor y usuarios.

9.- Cules son los programas de contabilidad ms usados?

9.1.- Alegra
Aplicando el novedoso concepto de todo en la nube. Este programa de
administracin y facturacin, gestin financiera y administrativa, que no reemplaza
la contabilidad formal, es una herramienta verstil, econmica y muy eficiente para
lograr mantener los diferentes procesos administrativos al da. Permite a
profesionales independientes, microempresas y PyMEs, mantener informacin
clave de manera segura y al instante, para cualquier decisin. Ofrece capacitacin
y soporte permanente y, est alineada con toda la normativa vigente. Muy popular
en Colombia, Mxico, Panam y Repblica Dominicana.
9.1.2.- COI(Aspel)
Muy usado en Mxico, promete ayuda en el procesamiento, integracin y
mantenimiento actualizado de la informacin contable y fiscal de la empresa.
Brindando seguridad y confiabilidad en el tratamiento de la informacin. Tambin,
es claro que cumple con las diferentes especificaciones legales vigentes y facilita
reportes, documentos de trabajo y grficas, que muestran el estado financiero de
la organizacin, cuando es necesario.
9.1.3.- CONTPAQ
Tambin muy popular en Mxico, es una herramienta enfocada a PyMEs y
profesionales independientes. Entrega todos los mdulos necesarios para manejar
una contabilidad eficiente. Est diseado para llevar informacin clave del negocio
en cualquier momento y lugar, a travs de Internet y a cualquier dispositivo.

10.- CARACTERISTICAS DEL SOFTWARE (libre y propietario)

LIBRE

PROPIETARIO

1.Esperan licencias abiertas y la

inexistencia de mtodos de
activacin.
2.Esperan poder trabajar de la
manera que ellos decidan.
3.Quieren el control de sus
propios sistemas.
4.Los usuarios de software libre
exploran.
5.Los usuarios de software libre
no tienen miedo a la lnea de
comandos.

1.Tiene derecho de propiedad

sobre una cosa.
2.Refiere al titular
derechos de autor.

de

los

3.Tiene
existencia
de
programas
diseados
especficamente
para
desarrollar una tarea.
4.Tiene ms compatibilidad en
el terreno de multimedia y
juegos.
5.Tiene mayor compatibilidad
con el hardware.

10.1.- Diferencias, ventajas y desventajas entre Software Libre y Software

Propietario

No existe un consenso para referirse al opuesto del software libre, se le puede

denominar, software propietario tambin llamado software privativo, no libre o
privado.
Este trmino se refiere a cualquier programa informtico en el que los usuarios
tienen limitaciones de usarlo, modificarlo o redistribuirlo, que su cdigo fuente no
este disponible o que el acceso al mismo est restringido. Se considera software
no libre aquel programa que
aunque tuviese pblico su cdigo fuente, mantiene la reserva de derechos de uso,
modificacin y redistribucin.

10.1.2.- Ventajas del software libre

Bajo coste de adquisicin y libre uso.
Innovacin tecnolgica.

Requisitos de hardware menores.

Escrutinio pblico: El modelo de desarrollo de software libre sigue un mtodo
de trabajo voluntario y cooperativo entre programadores, la revisin pblica
constante permite identificar y corregir errores de forma dinmica.
Independencia del proveedor.
Industria local.
Seguridad en datos personales y privacidad.
Adaptacin del software.
Impulso de difusin en lenguas minoritarias.

10.1.3.- Desventajas del software libre

Curva de aprendizaje mayor. (Cada da menor)

No posee garanta proveniente del autor.
Se necesita dedicar recursos a la reparacin de errores.
No existen compaas nicas que respalden toda la tecnologa.
La mayora de la configuracin de hardware no es intuitiva.
nicamente los proyectos grandes y de trayectoria tiene buen soporte, tanto
de los desarrolladores como de los usuarios.
En ocasiones el usuario debe tener conocimientos de programacin.
La diversidad de distribuciones, mtodos de empaquetamiento, licencias de
uso, herramientas con el mismo fin, etc., pueden crear confusin en cierto
nmero de personas.

10.1.4.- Ventajas del software propietario

Control de calidad.
Recursos a la investigacin.
Personal altamente capacitado.
Uso comn por los usuarios.
Software para aplicaciones muy especficas.
Amplio campo de expansin de uso en universidades.
Difusin de publicaciones acerca del uso y aplicacin del software.
10.1.5.- Desventajas del software propietario
Cursos de aprendizaje costosos.
Secreto de cdigo fuente.
Soporte tcnico ineficiente.

Ilegal o costosa la adaptacin de un mdulo del software a necesidades

particulares.
Derecho exclusivo de la innovacin: La innovacin es derecho exclusivo de
la compaa fabricante.
Ilegalidad de copias para el efecto.
Imposibilidad de compartir.
Riesgo de quedar sin soporte tcnico.
Descontinuacin de una lnea del software.
Dependencia de proveedores.
Nulificacin de desarrollo tecnolgico de la industria nacional.
Dentro de las caractersticas anteriores, algunas pueden ser mas
apreciadas por los usuarios particulares, otras por las empresas y otras por
las administraciones pblicas.

MARCO HISTORICO
Se conoce como software contable o software de contabilidad a los programas de
contabilidad o paquetes contables, utilizados para sistematizar, optimizar y simplificar las
tareas de contabilidad. Un Software de contabilidad se encarga de registrar y procesar
todas las transacciones histricas generadas en una empresa, ente econmico o actividad
productiva.
Estas transacciones son por ejemplo las funciones de ventas, compras, cuentas x cobrar,
cuentas x pagar, control de inventarios, devoluciones, produccin de artculos, gastos,
balances, nminas, etc. Para esto se debe ingresar la informacin requerida, como las
facturas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los clculos
necesarios.

MARCO TEORICO
1.- Antecedentes del problema
2.- PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.
3.- Delimitacin del tema
4. OBJETIVOS
4.1 General
4.2.- Especficos

4.2.1.- Ejemplos
5.- Hiptesis

6.- Justificacin
7.-Impactos
7.1.- Social:
7.2.-Tecnolgico:
7.3.- Ambiental:
7.4.- Econmico:
8.- Viabilidad
9.- Marco Terico Cules son los programas de contabilidad ms usados?
9.1.- Alegra
9.1.2.- COI(Aspel)
9.1.3.- CONTPAQ
10.- CARACTERISTICAS DEL SOFTWARE (libre y propietario)

10.1.- Diferencias, ventajas y desventajas entre Software Libre y Software

Propietario
10.1.2.- Ventajas del software libre
10.1.3.- Desventajas del software libre
10.1.4.- Ventajas del software propietario
10.1.5.- Desventajas del software propietario
BIBLIOGRAFIA APA

11.- Poltica de calidad.

Ofrecer capacitacin superior tecnolgica y servicios a fines, a travs de la
revisin continua de los distintos programas verificando as su calidad para poder
brindar los ms ptimos para cada ente econmico.
12.- Misin.
Versin uno (octubre 2015)
Formar trabajadores profesionales y ayudantes con capacidad tecnolgica, cuyos
capacitados contribuyan al desarrollo y mejor de la empresa a la que sirven.
13.- Visin al 2035.
Versin uno (octubre 2015)
Ser una asociacin lder en la formacin tecnolgica, cuyos capacitados
contribuyan al desarrollo y mejora de la empresa a la que sirve.
14.- Valores
Eficacia
Eficiencia
Liderazgo