CODIGO: PS-I-05

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SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL HSEQ

NORMA NTC-ISO 9001

NORMA NTC-ISO 14001
NORMA NTC-ISO 45001
RUC, REGISTRO UNICO DE CONTRATISTAS DEL SECTOR
HIDROCARBUROS

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL

REQUISITOS

DOCUMENTO CONTROLADO
Este documento no será reproducido, distribuido, modificado ni prestado en
todo o en parte sin previa autorización de la empresa

Elaboró: Aprobó: Copia No:

     
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Director HSEQ Gerente
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CONTROL DE MODIFICACIONES
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Descripción
n
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1. OBJETIVO
Definir las actividades necesarias para garantizar la calidad en la prestación del servicio de ROCERIA,
cumpliendo con las expectativas de los clientes y las características necesarias de la calidad, con el fin de
proteger a los trabajadores contra los riesgos expuestos en zonas donde se requiera y se garantice los
trabajos terminados.

2. ALCANCE
Este procedimiento aplica a todos los empleados de la Empresa, contratistas y terceros que se encuentren
dentro de las instalaciones, o en áreas bajo la responsabilidad de la Empresa y que desarrollen los trabajos
de ROCERIA.

3. TERMINOS Y DEFINICIONES
PELIGRO: Un origen o una situación con un potencial de causar daños en término de lesión humana,
enfermedad, daño a la propiedad, daño al entorno del lugar de trabajo o una combinación de estos
RIESGO: Combinación de la probabilidad y las consecuencias de la ocurrencia de un suceso peligroso
especifico
PRODUCTO NO CONFORME: Incumplimiento de los requisitos del cliente y/o elaboración del servicio mal
elaborado
FICHA TOXICOLOGICA: Son hojas que contienen información organizada Sobre las características de
determinado producto y las indicaciones para darle un manejo seguro evitando riesgos para la salud de las
personas y la integridad de las instalaciones.
CLIENTE: Organización o persona que recibe un producto
PROVEEDOR: Organización o persona que proporciona un producto
PROCESO: Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan las cuales transforman
elementos de entrada en resultados.
ANALISIS DE RIESGO (A.R): Metodología de análisis de riesgos documentada, mediante la cual las personas
involucradas en una actividad, se reúnen en la planeación de la misma, para analizar la secuencia ordenada
de los pasos que demande su ejecución, identificando los peligros asociados, estableciendo las
consecuencias de la liberación de los mismos, definiendo los controles requeridos, y especificando el
responsable por cada uno de éstos.
SYSO: Seguridad y Salud Ocupacional
ASPECTO SYSO: Elementos de las actividades, productos, procesos, insumos y servicios que puedan tener
un efecto sobre SySO.
ROCERIA: Actividad de corte y poda de vegetación.
GUADAÑADORA Maquina con motor diésel encargada de realizar el corte de maleza motor diésel.
ASA DEL GATILLO, GARABATO, HORQUETA: Es un accesorio generalmente de madera aproximadamente 10
cm. más largo que el machete. Se utiliza para apartar la maleza en el momento del corte, evitando que la
persona manipule directamente el material vegetal a cortar. ·
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PELIGRO EMERGENTE: es el proveniente de la actividad definida en este procedimiento

PELIGRO ASOCIADO: es el proveniente de las actividades, productos, procesos, o servicios existente en el
sector del trabajo, pero no relacionados a las actividad desarrollada por la empresa.
EPP: Elemento de Protección Personal.

4. REQUISITOS Y CONDICIONES

• Ingeniero Residente
Talento Humano • Guadañeros
• Obreros
Rango de Aplicación • Vías secundarias pertenecientes al proyecto La Cira Infantas, ubicadas
en el Corregimiento El Centro, Barrancabermeja.
Descripción Básica • Consiste en la Limpieza de las zonas verdes incluyendo poda y tala
del Sistema sencilla, recolección de material vegetal.
Equipos o Sistemas  Guadañadora, Volqueta, Camioneta, herramientas manuales, radio para
Conectados comunicación.
Requisitos o • Diligenciar el AR, permiso de trabajo y/o Minuta.
Precondiciones • Comprobar el conocimiento del ejecutor en el procedimiento para el
manejo de equipos y herramientas manuales.
• Realizar inspección del área y remover objetos
• Usar los elementos de protección personal de acuerdo con los peligros
presentes en la actividad.
• Cumplir con las normas de seguridad para poner en funcionamiento los
equipos y herramientas.
• Disponer de equipos de emergencia en el área de trabajo.
• Aplicación del Análisis de Riesgo.
• Charla de seguridad con todo el personal involucrado de las actividades
a realizar, socializándole, los Procedimientos y Análisis de Riesgo; así
dándole a conocer, los peligros, riesgos, controles, y las
recomendaciones sugerida por cliente y se deja registro de esto.
• Hacer pre-operacional a las herramientas y equipos a utilizar para
verificar si se encuentran actas para ser utilizadas; y verificar que el
personal le den un uso adecuado y apliquen las prácticas correctivas en
cada herramienta.
• Se aplicara las reglas fundamentales de ECOPETROL S.A
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5. PERSONAL Y RESPONSABILIDADES
A. Ingeniero Residente:

 Asegurar que la Empresa suministre oportunamente todos los elementos de protección personal y
equipos necesarios para la ejecución técnica y segura de las diferentes actividades a ejecutar.
 Asegurar el suministro de materiales de óptima calidad, que cumplan con las especificaciones
técnicas.
 Verificar que los trabajos ejecutados cumplan con los requisitos de calidad.
 Promover y aplicar la cultura del auto cuidado por parte de todos los trabajadores que intervienen en
la ejecución de las obras del contrato.
 Responder por la utilización racional de los recursos técnicos, humanos y económicos destinados por
la empresa para el cumplimiento del contrato.
 Responsable de elaborar los procedimientos y coordinación de desplazamientos de los materiales,
equipos y herramientas necesarias para le ejecución de los trabajos.
 Es responsable de la correcta ejecución e integridad del personal, equipos y la herramienta que
intervenga en la actividad.

B. El Coor. HSE:

 Participar en el diligenciamiento y trámite de la legalización de todos los permisos de trabajo.

 Difundir los procedimientos y análisis de riesgos, respectivos de cada actividad.
 Asegurar el buen estado de los elementos de protección personal ejecutor de la actividad.
 Verificar que el personal ejecutor conozca la utilización de los equipos de seguridad.
 Realizar con el personal encargado el pre operacional del equipo y herramienta verificar si se
encuentra en buenas condiciones.
 Verificar que el personal ejecutor utilice los elementos de protección personal adecuados.
 Promover y aplicar la cultura del auto cuidado por parte de todos los trabajadores que intervienen en
la ejecución de las obras del contrato.
 Verificar que se cumpla con las especificaciones Técnicas.

C. GUADAÑERO/OBRERO:
 Verificar que se cumpla con las especificaciones Técnicas.
 Utilizar adecuadamente los elementos de protección personal
 Reportar las fallas presentadas en las herramientas y equipos utilizados
 Promover y aplicar la cultura del auto cuidado por parte de todos los trabajadores que intervienen en
la ejecución de las obras del contrato.
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 Realización de la inspección de la máquina antes de iniciar labores así mismo preparar el equipo para
un buen funcionamiento.
 Mantenimiento preventivo semanalmente al equipo y herramientas

6. ACTIVIDADES

Antes de comenzar cada trabajo de rocería, se deben realizar las siguientes actividades.

 Analizar el trabajo bajo la Matriz RAM y diligenciar el permiso de trabajo, el AR y divulgarlo a todos los
ejecutores del trabajo y diligenciar los certificados correspondientes.

 Preparar e inspeccionar las condiciones de la herramienta: guadaña, machete, rastrillos. Se debe

diligenciar previamente para aprobar el permiso de
 Trabajo correspondiente para realizar las labores de rocería.
 Demarcar, señalizar o delimitar el área de trabajo.
 Retirar o proteger cables que se encuentren en las áreas de trabajo y/o guardar distancia mínima de 1.00
MT para realizar el corte de pasto.
 Inspeccionar el área se de forma que se pueda determinar el tipo de herramienta a utilizar y para el tipo
de maleza.
 Realizar una inspección detallada del área a podar, identificado objetos o elementos que puedan ser
lanzados con el roce de la cuchilla de la guadaña y/o yoyo.
 Verificar en planos ductos que se encuentren allí.
 Identificar puntos críticos (cajas destapadas, alcantarillas, tuberías, quemaderos, chatarras) y guardar
distancia mínima de 1.00 MT para realizar el corte de pasto
 En sitios donde no se puede realizar el corte de pasto con guadaña por la presencia de sistemas
eléctricos o redes hidráulicas se debe coordinar la forma como se realizara el trabajo.
 Inspeccionar la zona, limpiarla de objetos ocultos tales como vidrio, piedras, cemento, restos de vallas,
alambres, madera, metal, etc.
 Instalar mamparas. (Cuando se trabaje cerca de instalaciones, personas o vías) Ubicar barreras
protectoras sobre líneas superficiales como tuberías, ventanales, etc. Para evitar golpes a estructuras en
caso de proyección de partículas por la misma guadaña.
 Cortar y recoger la hierba y la maleza en carretillas o baldes.
 Cuando se haga limpieza de malezas en las áreas delimitadas por mallas de seguridad, se deben retirar
las malezas a tres (3) metros de cada lado de la malla, así como también eliminar las enredaderas de la
misma.
 Rocería en vías se debe realizar de ambas márgenes en un corredor que abarcará desde la cuneta o la
orilla de la vía hasta las cercas existentes que estén a menos de tres metros; si la cerca está a más de tres
metros, solamente se hará rocería hasta los tres metros. La Rocería incluye el retiro de las ramas que
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sobresalgan sobre a la vía y que obstaculicen la visibilidad, como también la maleza que está dentro de
las cunetas.

DURANTE EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD.

 Realizar una inspección preliminar con el fin de determinar la presencia de ofidios y otros animales
que puedan ocasionar lesiones.

 El uso de guadañas puede ocasionar riesgo de incendio o explosión en las instalaciones donde se
opera. Dentro de plantas siempre se debe diligenciar permiso de trabajo en caliente y pueden
requerirse pruebas de gas combustible frecuentes. No se permite el uso de guadañas en áreas
clasificadas (por ejemplo diques y tanques)
 Solo utilice equipos que han sido inspeccionados diariamente. Realizar limpieza permanente de las
herramientas.
 Los elementos de corte deben ser originales. No se aceptan adaptaciones o soldaduras en dichos
elementos.
 Afilar los cuchillos y machetes sujetando la lima siempre por el mango, con movimientos hacia fuera
del cuerpo.
 Consumir abundante líquido. Tener un programa de restablecimiento de líquidos (hidratación
persistente con el trabajador)
 Distancia mínima entre operadores de guadañas y machetes, deberá ser de 15 metros.
 Cuando sea necesario agacharse, mantener la espalda recta y doblar las rodillas.
 No se permite en uso de machete para actividades de talla de madera como fabricación de cuñas y
estacas.
 El machete deberá tener un filo en adecuadas condiciones de corte. Se deberá afilar como máximo
hasta el 50% de su longitud, a partir de la punta del machete.
 Verificar que la funda se encuentre en buenas condiciones, sin rotos y/o desfondada.
 La longitud de la hoja del machete este entre 16 y 22 pulgadas.
 Utilizar protección auditiva si los niveles de ruido en el lugar de trabajo superan los límites
permisibles de exposición (Más de 85 decibeles).

 Mantenga a los transeúntes, los niños y los animales a una distancia mínima de 15 metros.
 Instale mamparas para aislar la zona de trabajo de transeúntes, edificios, automóviles, entre otros.
 Trabaje en una postura firme y equilibrada.

7. ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

 Camisa manga larga
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 Pantalón de Jean
 Casco de seguridad
 Guantes de Carnaza
 Delantal de cuero
 Protector auditivo de inserción y copa.
 Gafas de seguridad.
 Careta.
 Canilleras
 Arnés para Guadañero.

Herramientas
 Guadañas
 Rastrillos
 Machetes
 Limas
 Escobas
 Dique
 Mampara

8. ASPECTOS DE SEGURIDAD PARA LAS ACTIVIDADES

PELIGROS/ASPECTOS RIESGO/IMPACTOS CONTROLES

Preventivo: Realizar inspección visual del área,
Caídas nivel , golpes
Superficies húmedas, demarcar los puntos críticos y divulgarlos a
Lesiones personales
resbalosas, desniveladas o todo el personal involucrado.
múltiples, laceraciones,
con obstáculos 2. Protectivos: Utilizar botas antideslizantes,
contusiones
establecer rutas de desplazamientos.
Preventivo: Realizar al personal charlas sobre
higiene postural
Manipulación de cargas y Lesiones ergonómicas, Protectivos: Adoptar adecuadas posiciones
posturas lumbagos ergonómicas durante la actividad, no exceder
las cargas permitidas (25kg al hombro y 12,5kg
en brazo).
Exposición a flora, animales Picaduras, Infecciones, Preventivo: Inspeccionar bien el área de
y microorganismos problemas respiratorios, trabajos, no interferir en el hábitat de los
alergias, enfermedades animales, realizar charlas sobre primeros
infectocontagiosas, auxilios.
lesiones en la piel, Protectivos: Realizar una inspección visual del
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área de trabajo y los elementos a utilizar,

verificando la existencia de colmenas o la
presencia de abejas avispas en el área de
trabajo. Antes de ingresar a un área con
intoxicaciones. vegetación alta, remover con una barra
generando el mayor ruido posible
Reactivos: Reportar a la Interventoría ambiental
y de seguridad industrial para tomar las
acciones necesarias de manera inmediata.

Preventivos: Charla acerca del uso del

bloqueador solar y sobre golpe de calor
Síntomas y signos.
Altas Temperaturas Golpe de Calor Preventivos: Utilización de capuchón para
mitigar el sol.
Reactivos: Disponer de sitios de hidratación y
descanso. Utilización de suero oral.

.
Preventivos: Solicitar a Ecopetrol que el anular
Problemas respiratorios, este cerrado y la prueba de gases antes de
Presencia de gases tóxicos Cerebrales, Explosiones, iniciar labores. Realizar pre operacionales de
H2S. fatalidad Muerte. equipos, uso adecuado de epp, uso adecuado
de protección respiratoria. Divulgar los riesgos
existentes, realizar monitoreos, y en caso de
presencia de H2S realizar evacuaciones.
Prácticas de trabajo
facilidades y equipos de Preventivos: ENTRENAMIENTOS,
Inadecuado, manipulación
producción PROCEDIMIENTOS, COMPETENCIAS.
de equipos y facilidades

ENCENDIDO DE LA GUADAÑA
PELIGROS/ASPECTOS RIESGO/IMPACTOS CONTROLES
Manipulación de la Lesiones graves Preventivo: Realizar Inspección de la máquina y del área
maquina (Fisuras, laceraciones antes de iniciar actividades.
en extremidades Protectivos: No utilizar hilos metálicos en el yoyo, Distancia
inferiores y superiores mínima de seguridad de 15 mts (16 pasos) entre
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operadores, personal de apoyo o transeúntes. Descarte

elementos desbalanceados que produzcan vibración
excesiva.
Preventivos: No utilizar hilos metálicos en el yoyo, Distancia
mínima de seguridad de 15 mts (16 pasos) entre
Fugas de combustible Derrame, incendio y/o operadores, personal de apoyo o transeúntes. Descarte
explosión, elementos desbalanceados que produzcan vibración
quemaduras en excesiva.
extremidades No opere la máquina cerca de depósitos abiertos de
combustible o donde haya habido contaminación con
hidrocarburos, Tanquear con el motor apagado y máquina
fría y limpiar las superficies contaminadas con el
combustible

ENCENDIDO DE LA GUADAÑA
PELIGROS/ASPECTOS RIESGO/IMPACTOS CONTROLES
Preventivo: Realizar inspecciones a la máquina antes de
iniciar actividades en caso de encontrarse algún daño no
Manipulacion de Irritación de la piel, utilizar y divulgar al personal para que esta sea reparada o
productos quimicos ojos y nariz cambiada. Rotulación de productos químicos (GASOLINA,-
ACEITE 2T) divulgación de las respectivas hojas de
seguridad al personal y contar con estas en sitio de trabajo.
Protectivos: No fumar, ni comer, ni beber durante la
manipulación del producto, utilizar mascarilla para
vapores.
Reactivo: Contar con un kit ambiental de emergencias (tela
olefilica, trapo industrial, pala, bolsa gris.)

ROCERIA CON GUADAÑA

PELIGROS/ASPECTOS RIESGO/IMPACTOS CONTROLES
Preventivo: El personal que opere la maquina debe contar
Cortes, heridas y
con experiencia en la actividad que se ejecuta.
laceraciones en
Operación de la guadaña Protectivos: Hacer uso permanente de las guardas en las
manos, cuerpo y cara
maquinas.
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ROCERIA CON GUADAÑA

PELIGROS/ASPECTOS RIESGO/IMPACTOS CONTROLES
. Preventivo: Capacitación al personal sobre manejo
seguro de guadañas y realizar la respectiva divulgación
Fallas de instrucción
del Análisis de riesgo.
y/o entrenamiento al
. Protectivos: Se debe realizar pausas de 10 minutos
personal sobre manejo Lesiones personales.
por hora de trabajo para hidratación y descanso
de equipos y
muscular. Pare el motor para transporte de la máquina
herramientas
sostenga la máquina con ambas manos y en posición
firme.
 Preventivo: Inspeccionar, señalizar y demarcar
líneas de flujo y estructuras cerca o en el área a
Presencia de líneas de daños a terceros, perdida
intervenir y respetar la señalización.
flujo, válvulas y de la producción para
 Reactivo: Dar aviso de inmediato a la interventoría
estructuras Ecopetrol
y a ECOPETROL, en caso de presentarse algún
daño.
 Preventivo: Realizar inspección del área y remover
objetos. Que el personal a realizar la actividad sea
Proyección de
Afectaciones en cara, idóneo tenga el conocimiento de la labor.
partículas y objetos
cuerpo, ojos y manos  Protectivos: Utilizar gafas de seguridad y
(vidrio)
mascarillas para polvos, contar con agua en el área
de trabajo. posible
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 Preventivos: Verificar que el área se encuentre

despejada en el momento de encendido.
Explosión, incendios,
Presencias de gas y/o  Preventivos: No encender el equipo en áreas de
quemaduras, daños a
Gases Tóxicos depósito abiertos de combustible o donde haya
terceros, fatalidad
habido contaminación con hidrocarburos. .
 Reactivos: Contar con medidor de gases.
.Protectivos: Instalar en el área de trabajo conos
reflectivos que indiquen que el personal se encuentra
laborando, Instalar correctamente las mamparas para
Tráfico vehicular en
evitar afectaciones entre personal de apoyo,
vías de acceso a los Accidentes de tránsito.
transeúntes y vehículos.
pozos en las zonas a
 Preventivo: En caso de que el flujo vehicular sea
intervenir.
frecuente contar con guías viales. (Paleteros).
 Reactivo: En caso de emergencia si se requiere
trasladar al centro asistencial

DESMALEZADO CORTE MANUAL

PELIGROS/ASPECTOS RIESGO/IMPACTOS CONTROLES
INGRESO Y CIRCULACION DE VEHICULOS ENTRE LAS AREAS DE TRABAJO, (Volqueta, turbo, o camionetas)
. Preventivo: Realizar inspección del machete, verificar
PELIGROS/ASPECTOS RIESGO/IMPACTOS que el personal tenga conocimiento
CONTROLES de cómo se utiliza.
Corte, mutilaciones y Dar el uso para el cual fue diseñada la herramienta (corte)
Manipulación del . Preventivo: Al circular por las diferentes áreas de trabajo
Caídas golpes,
amputación lesiones
propia o a . Protectivos: Distancia de seguridad de tres metros entre
Accidentes de tránsito,
machete hacerlo según las velocidades establecidas por Ecopetrol
personales múltiples,
terceros. trabajadores y personas que puedan pasar, Uso de
golpes, caídas, daños a (30 km áreas de plantas y estaciones y 60 carretera)
laceraciones, guantes de hilaza con puntos de PVC (No usar guantes de
la propiedad. . Protectivos: Realizar pre operacional diario del vehículo,
contusiones. vaqueta pues se tornan lisos con la humedad)
ninguna persona debe ir en el platón del vehículo y todos
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los desechos deben ser transportados al lugar indicado

por la interventoría.
CARGUE Y DESCARGUE DE DESECHOS VEGETALES

PELIGROS/ASPECTOS RIESGO/IMPACTOS CONTROLES

. Preventivo: Al recoger los desechos vegetales siempre
estar atentos de que no haya ningún animal entre la
Caídas golpes, lesiones
maleza.
personales múltiples,
Turbo, Volqueta . Protectivos: Realizar pre operacional diario del vehículo,
laceraciones,
ninguna persona debe ir en el platón del vehículo y todos
contusiones.
los desechos deben ser transportados al lugar indicado
por la interventoría.

ORDEN Y LIMPIEZA

PELIGROS/ASPECTOS RIESGO/IMPACTOS CONTROLES

. Preventivo: Implementar el MIRS (Manejo
integral de residuos sólidos) en el sitio de
trabajo, concientizar a los trabajadores sobre la
importancia de la adecuada disposición de
residuos.
Residuos generados por la Contaminación ambiental y . Protectivos: Uso de bolsas con sus respectivos
actividad desorden en el área. colores (verdes, negro, gris) para disposición de
los residuos generados en el área de trabajo.
. REACTIVOS: Realizar limpiezas inmediatas en
área afectadas, disponer de los residuos en los
sitios autorizados por la interventoría del
contrato.
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