Normas Deddag Cortesía y Protocolo
Normas Deddag Cortesía y Protocolo
Normas Deddag Cortesía y Protocolo
TEMA:
Conferencias de Prensa
INTEGRANTES:
PROFESORA:
Gricelda Contreras
CARRERA:
SEMESTRE:
2015
los ejecutivos en sus relaciones laborales est cambiando de forma sustancial. Desde hace
tiempo han comenzado a apreciar la importancia que tienen los pequeos detalles ,
la gran importancia del protocolo y la etiqueta, bien sea en un despacho, en una comida de
negocios o en un centro de convenciones.
Ser educado ya no solo es una cuestin de estilo, sino una autntica ventaja
competitiva que marca diferencias entre las empresas. Un profesional, aparte de sus
conocimientos propios de su puesto, ahora debe conocer y aplicar sus
conocimientos sobre protocolo y normas de cortesa , para lograr una perfecta
combinacin de educacin y profesionalidad que le hacen ser mucho ms eficaz en su
trabajo y obtener unos mejores resultados en sus negociaciones y encuentros.
Una persona que domina su lenguaje corporal , que se expresa y comunica de forma
correcta y educada, que sabe tener un gesto amable, un detalle de cortesa, en definitiva,
esos que se ven a diario por la televisin. No seor. Es algo as como creer que las normas
de circulacin solo son para los taxistas, conductores profesionales de autobuses o
camiones, etc.
Hablar de normas sociales no quiere decir crear rgidas relaciones entre las
personas. Todo lo contrario, es mejorar, suavizar e incluso crear relaciones cordiales entre
personas que pueden, o no, compartir puntos de vista o ideas distintas. Las normas sociales
podemos decir que "civilizan" las relaciones en cualquier mbito en el que se apliquen,
social, laboral, familiar, etc.
Una prueba palpable de este auge de los comportamientos sociales dentro de las empresas
es la gran proliferacin de manuales y libros que hablan sobre estas materias
dentro del mbito empresarial. Son lo que podemos llamar los libros de "la buenas
maneras empresariales".
La empresa no debe olvidar, que en un mundo tan comunicado y globalizado como
el actual, esta parcela es tan importante o ms en sus relaciones con empresas o personas
de otros pases. Conocer su cultura, sus costumbres, sus tradiciones... es muy importante
porque estos conocimientos pueden ser un tanto a su favor a la hora de hacer negocios con
empresas de otros pases o regiones. Pero no solo es importante en sus relaciones, sino en la
comercializacin de sus productos o servicios.
Conocer ciertas costumbres culturales, o creencias puede llevarle a cambiar la
forma de ofrecer un producto o servicio , enfocar la publicidad de otra manera... en
Este atento delante de quien habla, delante de quien manifiesta una opinin, en qu
circunstancias la emite y piense antes de hablar de que manera afecta a las personas que le
rodean su comentario. Mantenga una actitud conciliadora y una comunicacin asertiva en
todo momento.
BUEN GUSTO: Como dice el refrn: Entre gusto y gusto no hay disgusto, sin embargo,
aunado al principio de la prudencia, se encuentra este principio que denota cultura, tacto
para decir las cosas, gusto por elegir las cosas para el lugar y el momento adecuado.
Evite caer en la ridiculez asumiendo actitudes modernas que no se le ven bien, y acepte que
este principio puede ser evaluable en su forma de vestir, en su forma de sentarse, en su
forma de comunicarse. Refnese y simplifique, entre ms sencilla(o) sea usted, mejor
imagen emitir.
PUNTUALIDAD: Aunque es importante para medir el compromiso del trabajador con la
empresa, en realizacin de negocios y todo tipo de eventos personales y profesionales, este
aspecto es totalmente cultural.
No se desespere si llegan tarde a una cita en Colombia, porque son comunes los retardos as
sean involuntarios. Sin embargo, la puntualidad que usted tena en cualquier evento,
denotara su compromiso y su imagen y la de su empresa estar respaldada por este
principio tan fundamental.
RESPETO: Un principio elemental, que denota consideracin por cualquier persona sin
distingo de credo, raza, religin, edad, sexo. Recuerde que el respeto se gana, y viene
definido por el respeto que usted as mismo entregue a los dems en su comportamiento, en
lo asertivo que sea al comunicarse, en lo humilde y sencillo que puede ser al tomar
decisiones.
HUMILDAD: Con frecuencia, la humildad es confundida equvocamente con pobreza. Y
no es precisamente a lo que se refiere este principio de la etiqueta precisamente, ya que se
refiere a la actitud que asume cualquier trabajador en caso de cometer un error, y acepta su
error y expresa su voluntad de corregirlo.
Con frecuencia se cometen errores al interior de la empresa, que obstaculiza el desempeo
de los funcionarios. Irnicamente, no se piensa en un gana-gana sino en quien tiene la
razn, y trabajadores hacen alarde de tener la razn y no corrigen su error, por no sentirse
menos que los dems compaeros y subalternos.
SENCILLEZ: Una palabra muy corta pero que denota tantas cosas que emiten de inmediato
una imagen negativa o positiva de usted. En el mbito empresarial, es comn encontrarse
con el enemigo de la sencillez llamado soberbia. Este defecto se encuentra con mucha ms
regularidad de la que usted piensa y afecta negativamente su imagen.
Por lo tanto sea sencillo al hablar, no busque palabras rebuscadas tratando de aparentar una
educacin y una cultura que no posee. Sea sencillo al vestir, no ostente las ltimas modas
creyendo que todo lo que se coloque le queda bien solo por el afn de aparentar una imagen
que no tiene.
Sea sencillo en su trato, no crea que por ms ttulos que usted posee tiene derecho a pasar
por encima de los derechos de los dems y a irrespetarlos.
HUMANISMO: En los tiempos tan agitados que se viven actualmente, no se puede dejar de
lado la relacin entre los seres humanos. Se entiende esta relacin en que no es necesario
comprometerse en la resolucin de problemas que usted mismo tiene, pero sea humano y
pngase en el lugar del otro, no s del todo indiferente, trate de entender lo que le sucede,
como esto puede afectar su imagen y la de la empresa y ayude a su compaero o subalterno
a salir adelante. A veces con solo unas palabras de aliento es suficiente para motivar a las
personas y no dejarlas decaer.
MOMENTOS DE VERDAD DE LA IMAGEN EMPRESARIAL
Los momentos de verdad, son aquellas situaciones por medio de las cuales el cliente
externo se formar una imagen de la empresa, a travs del primer contacto que ste tenga
con un trabajador de la misma. La imagen la determinar por lo tanto el tipo de
comunicacin verbal y no verbal que asuma el trabajador, y ante la capacidad de resolucin
que tenga ste ante para resolver cualquier situacin que se le presente el cliente.
Basndonos en los principios de la etiqueta consignados en este libro en el captulo anterior,
existen algunos comportamientos que pueden desencadenar situaciones o momentos de
verdad y que denotan falta de etiqueta empresarial y afectando negativamente el servicio
prestado. A continuacin se presentan algunas actitudes o comportamientos que se deben
evitar al hacer un primer contacto con los clientes:
No realice presentaciones personales o hable por telfono asuntos personales cuando
atiende a un cliente. Antes por el contrario, concentre su atencin en l.
No sea agresivo al estrechar la mano de la persona que se le presente. De simplemente
un apretn firme y suelte enseguida.
Es importante la forma como usted se exprese ante un cliente. Evite los tuteos y las
malas respuestas.
Evite los vestidos o blusas muy cortas o escotadas para desempear su trabajo diario. De
esta forma solo emitir una imagen equivocada y puede ser que algn cliente se propase
con usted.
El envo de correspondencia con errores ortogrficos.
No realice delante de los clientes o delante de cualquier trabajador llamados de atencin
verbales.
No tome medicamentos delante de los clientes.
No ofrezca cosas al cliente que no pueda cumplir. Sea honesto.
As mismo, no debe olvidarse la etiqueta al vestir, puesto que el hecho que se encuentre
en un evento empresarial pero tambin es considerado social, usted emita una imagen
inadecuada y afecte ms aun su imagen empresarial.
SU IMAGEN PERSONAL, ES LA IMAGEN DE SU EMPRESA
Como aspecto fundamental, sumado a la comunicacin empleada por el trabajador, al
seguimiento de las polticas de la empresa, a la efectividad en la gestin que adelante
cualquier funcionario, se encuentra el cuidado de la imagen personal como base
fundamental de la imagen empresarial.
Es muy comn encontrar en el medio empresarial, personas que se esmeran por brindarnos
una excelente atencin personalizada. Sin embargo, en el momento de establecer un primer
contacto directo, percibe usted algunas situaciones que deterioran la imagen personal del
trabajador y por ende de la empresa.
Los aspectos que determinan esta imagen es la forma como se viste, los accesorios que
emplea, la forma como se maquilla, el corte del cabello, la forma como lleva el
mantenimiento de las uas, el color de los zapatos y la correa que utiliza, cmo lleva el
uniforme, como se viste para eventos empresariales, etc.
EL CABELLO
Para comenzar, la forma como se lleve el cabello es un principal complemento tanto de la
belleza masculina como femenina. Es importante resaltar que el caso de las mujeres, no
todos los largos o los cabellos cortos quedan bien. Es necesario tener una asesora en este
sentido para que pueda usted determinar de acuerdo a su edad, su trabajo o cualquier rol
que desempee, cual es el corte ms indicado.
Adicionalmente, el uso de tintes puede realzar su belleza pero tambin deteriorarla.
Encontrar en una empleada tintes ya viejos y que se noten ya dos colores en su cabello,
definitivamente no da una buena impresin, as sea que se desempee de forma excelente y
este vestida acordemente. De igual manera ver el cabello recogido, pegado, sin brillo,
denota sucieza y falta de higiene. Lo es tambin el no saber controlar enfermedades del
cuero cabelludo como la caspa y otros que son visibles al cliente.
Es tambin importante el uso de los accesorios. No es bien visto el uso de muchos
accesorios que en vez de darle un toque de elegancia y/o complemento a la vestimenta, lo
que hacen es perder por completo la elegancia que debe caracterizarla.
LA SONRISA
Es agradable ver como un trabajador sonre a todos sus clientes pues denota alegra,
positivismo, buen ambiente laboral, seguridad. No obstante, al sonrer los dientes deben ir
acompaando esa imagen por la buena limpieza oral que se tenga.
Por lo tanto, la higiene oral no debe descuidarse, y es importante mantener en el lugar de
trabajo, los elementos necesarios para mantener un buen aliento en todo momento,
especialmente en das donde el trabajo es extenuante y muchas veces no hay tiempo para
realizar esta tarea en su hogar.
Recuerde: la halitosis es una enfermedad ms comn de lo que parece, pero es controlable
con una adecuada medicacin y una correcta higiene oral.
No se exponga a que sus clientes salgan espantados por este problema, consulte a su
mdico cotidianamente.
LA IMAGEN EN SUS MANOS
Las uas es otro elemento de nuestro cuerpo que debe mantenerse adecuadamente mas
cuando tenemos contacto directo con nuestros clientes.
El llevarlas sin limar, sucias, denota un gran descuido y una total falta de higiene.
Mantngalas limpias, si no puede ir al manicurista al menos lmelas y pntelas con un brillo
solamente.
No se le ocurra arreglrselas en pblico. Evite las decoraciones recargadas. Recuerde: Los
colores claros, le dan a usted mayor elegancia y sobriedad en sus manos.
USO DE LOS PERFUMES Y LOS DESODORANTES
Muchas personas utilizan perfumes que son fastidiosos para el olfato de los dems. Tanto
para hombres como mujeres, es recomendable utilizar durante el da olores discretos, que
denoten su elegancia pero no la obstaculice hasta tal punto que las personas no deseen estar
cerca de usted.
En el caso de los desodorantes, tambin el mal olor denota una falta de higiene y el uso de
estos con la continuidad adecuada.
Busque una marca que le permita transpirar normalmente y de acuerdo a su piel, no todas
las personas tienen una misma sudoracin por lo tanto requieren de desodorantes que les
sienten bien.
Si el desodorante que ha escogido no le sirve, reemplcelo inmediatamente por otro.
EL MAQUILLAJE
Existen maquillajes apropiados para cada ocasin, para cada tipo de rostro. En el ambiente
laboral se requiere de un maquillaje discreto, duradero, con colores suaves que combinen
con el tipo de vestimenta que se tiene puesta.
No es recomendable usar tonos muy brillantes de da, sino mate y aplicados de manera
apropiada. No es recomendable ir al lugar de trabajo sin este, pues una cara lavada no atrae
ni da mejor impresin que una persona que se vea bien maquillada y sumada a esto tenga
una vestimenta adecuada a la ocasin.