CONTRATO DE CONCESIN SJO____ - 07 CELEBRADO ENTRE LA

PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA Y XXXXXXXXXXXXXXX

Entre los suscritos a saber: por una parte, la PONTIFICIA UNIVERSIDAD
JAVERIANA, institucin de educacin superior, no oficial, de utilidad
comn, sin nimo de lucro, con Personera Jurdica reconocida mediante
Resolucin nmero 73 del 12 de diciembre de 1933 expedida por el
Ministerio de Gobierno, reconocida como Universidad mediante el Decreto
nmero 1297 del 30 de Mayo de 1964, vigilada por el Ministerio de
Educacin Nacional, con domicilio principal en la ciudad de Bogot D.C.,
representada en este acto por su XXXXXXXXXXXXXXX y XXXXXXXXXXXXX,
mayor de edad, vecino de XXXXXXXXXX D.C., identificado con la cdula de
ciudadana nmero XXXXXXXXXXX expedida en XXXXXXXXXXXX, a quien se
le ha otorgado poder especial por medio de escritura pblica No
XXXXXXXXXXXX de la Notara XXXX del crculo de XXXXXX con fecha de XX
de XXXXXXX de XXXXXXXX, entidad que en adelante, y para todos los
efectos del presente documento se denominar EL CONCEDENTE, y por la
otra, XXXXXXXXXXXXXX, sociedad comercial legalmente constituida por
escritura pblica No XXXXXXX de la Notara XXXXX de Bogot, con fecha del
XXXXXX de septiembre de XXXXXX, inscrita en la Cmara de Comercio de
Bogot, segn consta en el Certificado de Existencia y Representacin que
forma parte integral de este documento, identificada con el NIT No
XXXXXXXXXXXX, con domicilio principal en la ciudad de XXXXXXXXXXXXXX,
representado en este acto por XXXXXXXXXXXXXXX, identificada con la
Cdula de Ciudadana No XXXXXXXXX de XXXXXXXXXXX, quien obra en su
calidad de Gerente y como tal Representante Legal de la Sociedad, quien en
adelante y para todos los efectos del presente contrato se denominar EL
CONCESIONARIO, hemos convenido en celebrar el presente contrato de
CONCESIN
XXXXXXXXXXXX que se regir por las normas que
gobiernan este tipo de negocios jurdicos y en particular por las siguientes:
CONSIDERACIONES:
1. LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA, en desarrollo de su
Misin y Proyecto Educativo, busca permanentemente el bien de la
Comunidad Universitaria, reconociendo como un factor importante de
desarrollo, el mejoramiento de la actividad fsica. Tambin, procura, a
travs de diferentes mecanismos, estimular las actividades
deportivas, factor decisivo para una mejor proyeccin profesional y
personal.
2. EL CONCESIONARIO,
es una sociedad dedicada a
_____________________________, que propende por el bienestar
social de la comunidad, especialmente de sus dependientes,
asociados, y empleados

3. En atencin a lo anterior las partes para mejorar el desarrollo social

de sus vinculados, han decidido desarrollar la actividad deportiva
________________
en las instalaciones del CONCEDENTE,
beneficindose de la infraestructura global que se pone a disposicin
de EL CONCESIONARIO, al cual comprende la instalacin deportiva
denominada
_______________,
sus
instalaciones
elctricas,
vestuarios, gradas, parqueaderos, accesos, y sistemas de seguridad.
4. En el presente acuerdo de concesin EL CONCESIONARIO Y LA
UNIVERSIDAD, mantendrn su identidad corporativa y autonoma, la
cual estar limitada por las polticas y lineamientos que aqu se
sealan y las dems que en el desarrollo del presente contrato
indique LA UNIVERSIDAD.

CLAUSULAS:
PRIMERO.- Objeto: El presente contrato tiene por objeto la regulacin de
las relaciones jurdicas entre las partes, derivadas del permiso de uso que
hace EL CONCEDENTE al CONCESIONARIO de la instalacin deportiva
denominada __________________,
as como sus vestuarios, casilleros,
instalaciones elctricas, gradas, parqueaderos y sistemas de seguridad,
para que este ltimo desarrolle bajo su propio riesgo el evento denominado
_____________, cuyas caractersticas se encuentran definidas en el Anexo
No 3 de este contrato. Como contraprestacin EL CONCESIONARIO se
obliga a realizar el pago del monto indicado en la clusula cuarta de este
contrato.
PARAGRAFO PRIMERO: Junto con el espacio concedido dentro
________________, EL CONCESIONARIO, tendr derecho al uso de diez
espacios de parqueadero, los accesos a la Universidad y la infraestructura
general del espacio objeto de concesin.
PARAGRAFO SEGUNDO: Los bienes muebles que ingrese EL
CONCESIONARIO a las instalaciones de EL CONCEDENTE, el personal y
los asistentes al evento pertenecern y dependern exclusivamente de EL
CONCESIONARIO
PARAGRAFO TERCERO: Para efectos del presente contrato, se entiende
que en ningn momento se esta entregando por parte de EL CONCEDENTE
a EL CONCESIONARIO, la tenencia de las reas donde se desarrollar el
evento deportivo. Por lo tanto no le sern aplicables a este contrato las
normas sobre arrendamientos del Cdigo de Comercio y del Cdigo Civil.
SEGUNDA.- Obligaciones del Concesionario. El CONCESIONARIO, se
compromete a cumplir a cabalidad con todas las obligaciones contenidas en
el presente contrato y todas aquellas que se desprendan del normal

cumplimiento y ejecucin del contrato, entre las cuales especialmente se

encuentran:
1. Desarrollo de la prestacin exclusiva del evento deportivo detallado
en el Anexo No 1 de este contrato, por su cuenta y riesgo y bajo su
vigilancia y control, siendo de su exclusiva responsabilidad la
invitacin, planeacin, ejecucin, terminacin y liquidacin.
2. Indemnizar al CONCEDENTE por cualquier dao o perjuicio que le
pudiera causar a ste, con motivo o desarrollo del presente contrato,
en todos los eventos en que el dao fuese causado por ste, sus
dependientes o los participantes del evento.
3. Acatar los reglamentos internos y cumplir con la organizacin,
disciplina y medidas de seguridad establecidas por EL CONCEDENTE
y en especial por el CENTRO JAVERIANO DE FORMACIN DEPORTIVA,
los cuales fueron entregados oportunamente al CONCECIONARIO,
quien declara su conocimiento y aceptacin.
4. Cumplir con los horarios del evento establecidos en la clusula Octava
de este contrato.
5. Dada la calidad de Organizador del Evento deportivo EL
CONCESIONARIO responder ante los participantes del evento por
cualquier
inconformidad
y
perjuicio
causados
por
ste,
salvaguardando de cualquier tipo de responsabilidad a EL
CONCEDENTE
6. Desarrollar el evento dentro de los horarios autorizados por EL
CONCEDENTE.
7. Restituir el espacio dado en concesin en las mismas condiciones de
recibo, salvo el deterioro natural por uso a la terminacin del evento,
suscribiendo la respectiva acta de entrega.
8. Pagar al concedente la remuneracin acordada por el uso del espacio
dado en Concesin, en las condiciones y plazos previstos en al
clusula quinta de este contrato.
9. Presentar para aprobacin de EL CONCEDENTE cualquier tipo de
publicidad del evento, previa difusin del mismo, debiendo atender la
regulacin de imagen institucional de EL CONCEDENTE
10.

Asumir la custodia y guarda de los bienes de su propiedad que

sean utilizados en el evento objeto de este contrato.

11.

Implementar y desarrollar todas las condiciones de seguridad

sobre los bienes, las actividades y operaciones ejecutadas en virtud
del presente contrato.

12.

Responder por cualquier dao causado por EL CONCESIONARIO

a los estudiantes, profesores, personal administrativo, y dems
miembros de la Comunidad Universitaria

TERCERA.- Obligaciones del Concedente. EL CONCEDENTE,

se
compromete a cumplir a cabalidad con todas las obligaciones contenidas en
el presente contrato y todas aquellas que se desprendan del normal
cumplimiento y ejecucin del contrato, especialmente las siguientes:
1. Permitir y propiciar el uso de la instalacin deportiva
_____________, y la infraestructura global para el desarrollo del
evento denominado _____________, el cual se realizar por EL
CONCESIONARIO en forma independiente y autnoma por su cuenta
y riesgo. Para el efecto EL CONCEDENTE autoriza al CONCESIONARIO
el ingreso de los participantes del evento y su desplazamiento por las
instalaciones previamente indicadas., de conformidad con el
documento de Accesos que hace parte integral de ste contrato.
2. Comunicar por escrito y con mnimo (5) das de anticipacin cualquier
modificacin que se presente en los horarios de acceso a las reas
entregadas en concesin.
3. Designar un Supervisor, para la revisin de la actividad y la
suscripcin del acta de entrega.
4. Estudiar, y Aprobar o Desaprobar, los medios publicitarios del evento
presentados por el Contratista
5. Realizar la revisin del rea objeto de concesin al momento de
entregar, reportando los defectos que se observen en la misma al
momento de la culminacin del evento.
CUARTA.- Duracin: El presente contrato tendr una duracin de ___ (__)
das contados desde la suscripcin del presente contrato Este trmino no
ser prorrogable salvo acuerdo previo de las partes expresado por escrito.
QUINTA.- Remuneracin:
EL CONCESIONARIO
pagar a EL
CONCEDENTE, como contraprestacin por el espacio y los dems derechos
de explotacin de infraestructura entregados en concesin, una retribucin
fija por valor de ______________________. El pago se realizar en las
instalaciones del CONCEDENTE, al momento de la realizacin del evento.

PARAGRAFO: El valor total fijado en esta clusula se pagara de forma

anticipada el da de celebracin del evento, previa entrega de factura por
parte de LA UNIVERSIDAD, con el lleno de los requisitos legales.
SEXTA.- Promocin del Evento: La promocin comercial del evento se
encontrara a cargo de EL CONCESIONARIO, previa coordinacin con la
persona o personas que para este fin exclusivo, determine EL
CONCEDENTE. Todo anuncio publicitario, documento o medio visual o
sonoro que cumpla con tal finalidad, deber ser previamente aprobada por
EL CONCEDENTE, para asegurar el buen uso de la imagen institucional
SEPTIMA.- Determinacin de reas. El sealamiento de la instalacin
deportiva a EL CONCESIONARIO no implica para este un derecho de
ubicacin, por lo que EL CONCEDENTE se encuentra facultado para, en
cualquier momento cambiar la ubicacin del rea que se concede en virtud
del presente contrato, mediante comunicacin escrita enviada a las oficinas
de EL CONCESIONARIO con una antelacin mnima de veinticuatro ( 24 )
horas, a la fecha en la que se pretenda hacer efectiva la reubicacin.
OCTAVA.- Horario del evento: El horario del evento acordado entre las
partes, para la prestacin de la actividad deportiva, es de _____ a _____
del da ______, fecha en la cual se encontrar en funcionamiento la
instalacin deportiva ______________
NOVENA.- Contrato Comercial y Autonoma. EL CONCESIONARIO, es
una sociedad independiente jurdica y econmicamente, que realizar su
actividad de manera autnoma e independiente sin nexos de ninguna
especie con EL CONCEDENTE, es decir que todas las operaciones
comerciales y civiles que realice sern por cuenta exclusiva del
CONCESIONARIO y utilizar en el desarrollo del evento a que se refiere la
Clusula Primera del presente contrato, a su propio personal sin que haya
subordinacin jurdica alguna entre sus colaboradores, dependientes, o
participantes y el CONCEDENTE. En consecuencia, declara que el presente
contrato es de naturaleza comercial y que no existe ningn vnculo laboral
entre sus colaboradores o el personal que el contrate y el CONCEDENTE y,
por tanto, conceptos como honorarios, salarios, prestaciones, etc., que
sobrevengan por causa o con ocasin de los servicios de dicho personal
sern asumidos exclusivamente por EL CONCESIONARIO.
DECIMA.- Responsabilidad Civil:.
EL
CONCESIONARIO acta de
manera independiente frente al CONCEDENTE y es el nico responsable por
las obligaciones que puedan surgir por el desarrollo del evento, en
consecuencia EL CONCESIONARIO mantendr libre a EL CONCEDENTE de
cualquier accin que se adelante en su contra por razn de las actividades
previstas en este contrato. As mismo responder a EL CONCEDENTE por
cualquier suma de dinero que se vea obligado a pagar por razn de
conductas imputables a EL CONCESIONARIO

DECIMA PRIMERA.- Ingreso: EL CONCEDENTE se reserva el derecho de

controlar la entrada y salida de bienes, por parte de EL CONCESIONARIO
o de cualquiera de los empleados, dependientes o participantes del evento,
por ello, EL CONCESIONARIO deber informar a EL CONCEDENTE, las
personas invitadas al evento as como los bienes objeto de su propiedad
que ingresarn a las instalaciones del CONCEDENTE, para el desarrollo del
presente contrato.
DECIMA SEGUNDA.- Supervisin: EL CONCEDENTE,
seala como
supervisor del Contrato a ______________________, quien supervisar y
coordinar con EL CONCESIONARIO todo lo pertinente a la correcta
ejecucin del contrato.
DECIMA TERCERA.- Cesin: En ningn caso podr EL CONCESIONARIO
ceder total o parcialmente los derechos y obligaciones adquiridas en virtud
del presente contrato.
DECIMA
CUARTA.-.
Prohibiciones:
Queda
prohibido
a
EL
CONCESIONARIO realizar actividades distintas a las establecidas en este
documento. Igualmente se prohbe realizar sus actividades en reas
diferentes a las sealadas.
DCIMA QUINTA.- Clusula penal. El incumplimiento total o parcial de
las obligaciones derivadas del presente contrato, faculta a cualquiera de las
partes a exigirle al contratante incumplido de manera inmediata a ttulo de
pena, una suma equivalente cincuenta (50) salarios mnimos mensuales
vigentes a la fecha de la infraccin, suma que podr ser exigida
ejecutivamente sin necesidad de requerimiento ni de constitucin en mora,
sin perjuicio de la posibilidad de exigir las dems prestaciones que resulten
en virtud del presente negocio jurdico y sin que se extinga la obligacin
principal.
DECIMA SEXTA.- Impuestos: Para efectos fiscales, la cuanta del
presente contrato es indeterminada de tal forma que los impuestos que el
presente contrato llegare a causar sern asumidos en su totalidad por EL
CONCESIONARIO.
DECIMA SEPTIMA.- Terminacin Anticipada:
12.1. EL CONCEDENTE podr dar por terminado el presente contrato en
cualquier tiempo, siempre y cuando de ello notifique al
CONCESIONARIO en forma escrita y con una antelacin mnima de
quince (15) das calendario a la fecha en que se quiere dar por
terminado el contrato, sin que haya lugar al pago de indemnizacin
alguna por parte del CONCEDENTE.
12.2. El incumplimiento total o parcial de cualquiera de las obligaciones
adquiridas por las partes en virtud de este contrato, facultar a la
parte cumplida para dar por terminado el contrato, sin perjuicio de la
correspondiente accin de indemnizacin de perjuicios.

12.3. Por mutuo acuerdo de las partes, manifestada mediante

comunicacin escrita a la otra parte con una antelacin no inferior a
diez (10) das calendario con relacin a la fecha en que dicha
terminacin se haga efectiva, sin que haya lugar al pago de
indemnizacin alguna, siempre que no se encuentren pendientes
obligaciones en ejecucin, o valores causados no pagados.
DECIMA OCTAVA.- Domicilio Contractual. Las partes acuerdan para
todos los efectos del presente contrato, como domicilio la ciudad de Bogota
D.C.
DECIMA NOVENA: Documentos del contrato.Hacen parte del
presente contrato los documentos que se enumeran y a continuacin se
adjuntan:
ANEXO

1.
Certificado de Existencia y Representacin legal del
CONCEDENTE expedido por el Ministerio de Educacin Nacional y
Escritura Pblica No XXXX del X de XXXXX de XXXX de la Notara
XXXXX del Crculo de XXXXXX

ANEXO

2.
Certificado de Existencia y Representacin de el
CONCESIONARIO,
expedido por la Cmara de Comercio de
XXXXX

ANEXO

3.
Descripcin y
_________________________

ANEXO 4.
ANEXO

Cronograma

del

Evento

Sistemas de Acceso y Control de Seguridad.

5.
Manifestacin suscrita por el
conocimiento de las normas disciplinarias

CONCESIONARIO

de

VIGESIMA. - Resolucin de Conflictos: Las partes signatarias

manifiestan que en caso de desacuerdo o conflicto en relacin con los
trminos u obligaciones derivadas de este contrato, estas sern resueltas de
forma directa y voluntaria entre ellas, mediante un proceso de Arreglo
Directo, que ser notificada por la parte cumplida a la parte incumplida,
ponindose de acuerdo en el lugar y los plazos de negociacin, los cuales en
todo caso no podrn superar los sesenta das desde la notificacin inicial.
VIGESIMA. - Acuerdo integral y Reformas: El presente contrato y sus
anexos constituyen el acuerdo integral que vincula a las partes en relacin
con el objeto del mismo. En consecuencia, el contrato deroga expresamente
todos los acuerdos anteriores verbales o escritos que tengan relacin con el
mismo objeto. Cualquier modificacin a los trminos aqu contenidos deber
constar en documento escrito suscrito por cada una de las partes.

Para constancia se firma en Bogot D.C., en dos (2) copias de igual valor y
contenido, el _________ (___) de ___________ de 200__

EL CONCEDENTE

________________________
C.C. _____________

EL CONCESIONARIO

_______________________
C.C.