2014

CORPORACIN PERUANA DE AEROPUERTOS Y AVIACIN COMERCIAL S.A.

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS
REGISTRO DE DERECHO DE AUTOR EN
INDECOPI DE LOS SISTEMAS, SOFTWARE
Y/O APLICACIONES DE CORPAC S.A.

Elaborado por:
rea de Organizacin y Mtodos

CORPORACIN PERUANA DE AEROPUERTOS Y AVIACIN COMERCIAL S.A.

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS REGISTRO DE
DERECHO DE AUTOR EN INDECOPI DE
LOS SISTEMAS, SOFTWARE Y/O
APLICACIONES DE CORPAC S.A.

Cdigo: OM-MNP-01 -2014

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derecho de autor en INDECOPI de los sistemas,
software y/o aplicaciones de CORPAC S.A.

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NDICE

Pgs.
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.

OBJETIVO
ALCANCE
BASE LEGAL Y/O ADMINISTRATIVA
DISPOSICIONES GENERALES
DISPOSICIONES ESPECFICAS
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
DISPOSICIONES FINALES
ANEXOS
Anexo 01: Procedimiento y flujograma para el registro de derecho de autor
Anexo 02: Solicitud de registro de software y base de datos
Anexo 03: Declaracin Jurada de Reconocimiento de derechos de
Propiedad Intelectual
Anexo 04: Acta de Cesin de Derechos

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I.

OBJETIVO
Establecer las instrucciones y procedimiento a seguir para realizar el registro de derecho de
autor ante INDECOPI de los sistemas, software y/o aplicaciones desarrollados por CORPAC
S.A.

II.

ALCANCE
El presente procedimiento tiene mbito de aplicacin en:
- rea de Organizacin y Mtodos
- Gerencia de Tecnologa de la Informacin.
rea de Proyectos y Desarrollo de Sistemas.
- Gerencia de Asuntos Jurdicos.
rea de Asuntos Comerciales.

III.

BASE LEGAL Y/O ADMINISTRATIVA

Las normas legales y/o administrativas que sustentan el presente procedimiento son las
siguientes:

IV.

Decreto Legislativo N 1033, Ley de Organizacin y Funciones del Instituto Nacional de

Defensa de la Competencia y de la Proteccin de la Propiedad Intelectual (INDECOPI),
y sus modificatorias.
Decreto Legislativo N 822- Ley sobre el Derecho de Autor.
Resolucin de Contralora General N 320-2006-CG-Normas de Control Interno.
Reglamento Nacional del Derecho de Autor y Derechos Conexos.
Texto nico de Procedimientos (TUPA) de INDECOPI.

DISPOSICIONES GENERALES
4.1 La Gerencia de Tecnologa de la Informacin es responsable de administrar y controlar el
licenciamiento de los programas informticos (sistemas, software y/o aplicaciones)
desarrollados por CORPAC S.A. e implementados en sus servidores de desarrollo (pblicos
y privados).
4.2 La Gerencia de Tecnologa de la Informacin deber designar al responsable de gestionar
el registro de derecho de autor de los programas (software, aplicativos, etc.).
4.3 Todas las gerencias y reas involucradas, debern brindar la informacin requerida por
INDECOPI al responsable de gestionar el registro de derecho de autor de la Gerencia de
Tecnologa de la Informacin.
4.4 Para efectos de registro de derecho de autor, se deber presentar a INDECOPI el formato
F-DDA-02 - Solicitud de Registro de Software y Base de Datos (Anexo N 02).
4.5 Asimismo, el
locador / trabajador, deber suscribir la Declaracin Jurada de
Reconocimiento de Derechos de Propiedad Intelectual (Anexo N 03) del presente
procedimiento.
En caso que los programas desarrollados sean de suma importancia y trascendencia para
CORPAC S.A., el locador / trabajador deber ceder en forma ilimitada y exclusiva la
titularidad de los derechos del programa. El autor del programa deber suscribir
necesariamente el formato Acta de Cesin de Derechos (Anexo N 04).

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4.6 La Gerencia de Asuntos Jurdicos, ser responsable de realizar acorde a su competencia, la

gestin de registro de derechos de autor ante INDECOPI, de acuerdo al procedimiento
establecido (Anexo N 01).
4.7 El registro de derecho de autor deber realizarse cada vez que el periodo de vigencia haya
caducado, el mismo que ser establecido de acuerdo a las normas legales vigentes.

V.

DISPOSICIONES ESPECFICAS
5.1 De la investigacin de informacin y recopilacin de los formatos de solicitud de
derecho de autor
5.1.1 El responsable del registro de derecho de autor de la Gerencia de Tecnologa de la
Informacin, deber comunicarse e investigar previamente con el personal de
INDECOPI sobre los requisitos o nuevas disposiciones dispuestas por dicha entidad
respecto al registro de derecho de autor, especificando el o los derechos
correspondientes.
5.1.2 Asimismo solicitar los documentos y/o formatos respectivos para gestionar el
registro de derecho de autor a travs de:

La pgina web de INDECOPI: www.indecopi.gob.pe. opcin: Direccin de

derecho de autor.
Directamente en su sede central sito en: Calle la Prosa 104, San Borja.
A travs del correo electrnico: [email protected].

5.2 De la solicitud de informacin a las gerencias y/o reas involucradas de los

programas (aplicaciones, software, etc.)
5.2.1 El responsable de gestionar el registro de derecho de autor designado por la
Gerencia de Tecnologa de la Informacin, solicitar a cada gerencia y/o rea
involucrada por escrito, el listado de los programas (aplicaciones y/o software) a ser
registrados.
5.2.2 Cada gerencia y/o rea usuaria que requiera registrar derechos de autor designar al
personal responsable de administrar y custodiar las aplicaciones informticas a fin
que proporcione toda la informacin al responsable de gestionar el registro de
derecho de autor de la Gerencia de Tecnologa de la Informacin.
5.2.3 Dicho personal responsable deber entregar la informacin de acuerdo a lo requerido
por INDECOPI para su respectiva gestin de registro de derecho de autor.
5.3 De la elaboracin de la relacin de los diferentes software y/o aplicaciones
desarrollados por CORPAC S.A. puestos en produccin
5.3.1 El responsable de gestionar el registro de derecho de autor consolidar toda la
informacin remitida por las gerencias y/o reas para su clasificacin y depuracin.
5.3.2 Una vez clasificada y depurada, elaborar un listado general de todos los programas
(software, aplicativos, etc.) de propiedad de la Corporacin.

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5.3.3 Las gerencias y/o reas involucradas debern proporcionar las facilidades de
informacin al responsable de gestionar el registro de derecho de autor a fin de
concretar satisfactoriamente con dicha relacin.
5.3.4 En caso que los programas sean desarrollados por personal externo y de acuerdo a
la importancia y trascendencia que tenga para CORPAC S.A. para ser cedido en
forma ilimitada y exclusiva la titularidad de los derechos del programa, el autor del
programa deber suscribir necesariamente el formato Acta de Cesin de
Derechos (Anexo N 04) del presente procedimiento.
5.4 De los requisitos de informacin y modo de entrega requerido por INDECOPI
5.4.1 La informacin requerida por el responsable del registro de derecho de autor de la
Gerencia de Tecnologa de la Informacin, as como la forma de entrega deber
cumplir con los siguientes requisitos:

Se remitir el ejecutable del programa (software y/o aplicacin), as como una

memoria descriptiva de la obra en donde se describa el programa, memoria
que ocupa, sistemas de instalacin entre otros, los que debern ser
almacenados en un medio magntico (CD-DVD).

Se remitir la parte ms importante del cdigo fuente del programa

almacenado en un medio magntico (CD-DVD).

Se remitir un manual de usuario (en formato Word o pdf), almacenado en un

medio magntico (CD-DVD).

Finalmente se remitir una descripcin del programa presentado en formato

Word conteniendo: nmero, nombre, descripcin, objetivo, propietario, tipo de
entrega y otros datos que considere importante, almacenado en un medio
magntico (CD-DVD).

Se debern tener en consideracin los requisitos en el Texto nico de

Procedimientos Administrativos de INDECOPI.

Cabe recalcar que cada aplicacin deber ser almacenada en un medio magntico
(CD-DVD).
5.4.2 El responsable de gestionar el registro de derecho de autor de la Gerencia de
Tecnologa de la Informacin, deber dar conformidad de recepcin de los
entregables (CD-DVD) remitidos por las gerencias y/o reas a fin de proceder con la
gestin correspondiente.
5.4.3 En caso la gerencia y/o rea no cumpla con entregar la informacin requerida por
INDECOPI, se le devolver dicha informacin a fin de que corrijan de inmediato las
observaciones y proceder a su entrega al responsable de gestionar el registro de
derecho de autor.

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5.5 Del traslado de toda la informacin (CD-DVD) a la Gerencia de Asuntos Jurdicos

Una vez consolidada la informacin correctamente, la Gerencia de Tecnologa de la
Informacin remitir un memorando a la Gerencia de Asuntos Jurdicos, adjuntando el
medio magntico (CD-DVD) con los entregables de las gerencias y reas, solicitando
realizar los trmites de gestin para el registro de derecho de autor.
Cabe recalcar que se deber remitir a INDECOPI el original de los requisitos descritos en el
numeral 5.4., referidos al registro de derecho de autor, debindose generar una copia para
el archivo historial de la Gerencia de Tecnologa de la Informacin.
5.6 Del trmite de gestin final por parte de la Gerencia de Asuntos Jurdicos
La Gerencia de Asuntos Jurdicos, acorde a su competencia, se encargar de realizar los
trmites de gestin de derecho de autor respectivo, tales como:

Coordinacin previa con el rea competente de INDECOPI.

Gestin de pago por derecho de autor.
Entrega de los medios magnticos (CD-DVD) originales acompaados de sus
respectivos formatos descriptivos ms el voucher de pago de los mismos.

5.7 Del control y custodia del derecho de autor

Finalmente una vez concretado el registro de derecho de autor, se deber remitir una copia
de la certificacin a la Gerencia de Tecnologa de la Informacin para su correspondiente
control y custodia.

VI.

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
6.1. La Gerencia de Tecnologa de la Informacin realizar verificaciones de los programas
informticos instalados en los equipos de cmputo, eliminando aquellos que no sean
autorizados y/o no cuenten con la licencia correspondiente. El uso de copias no autorizadas
implica amenazas legales y de seguridad a la Corporacin.
6.2. Todo sistema, software y/o aplicaciones que se instalen o se tengan instalados en cada
equipo de cmputo de nueva adquisicin, deber contar con el licenciamiento requerido que
ampare su uso.

VII.

DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA
El rea de Organizacin y Mtodos se encargar de la actualizacin del presente documento en
coordinacin con la Gerencia de Tecnologa de la Informacin.

SEGUNDA
El rea de Organizacin y Mtodos queda encargada de realizar las gestiones para la difusin
mediante el buzn de correo informativo corporativo del presente documento, as como realizar
las gestiones para su publicacin a travs de la intranet y la informacin de transparencia del
Portal Web de CORPAC S.A. de acuerdo a los Lineamientos de Transparencia en la Gestin de
las empresas bajo el mbito de FONAFE.

TERCERA
El rgano de Control Institucional verificar y cautelar el estricto cumplimiento del presente
documento, debiendo informar las inobservancias a las gerencias pertinentes.

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CUARTA
Quedan sin efecto las disposiciones administrativas que se opongan o contravengan a lo
dispuesto en el presente procedimiento.

VIII.

ANEXOS

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ANEXO 01
PROCEDIMIENTO Y FLUJOGRAMA
PARA EL REGISTRO DE DERECHO
DE AUTOR EN INDECOPI DE LOS
SISTEMAS, SOFTWARES Y/O
APLICACIONES DE CORPAC S.A.

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DESCRIPCIN
RESPONSABLE DEL REGISTRO DE DERECHO DE AUTOR
1.

Se comunica con INDECOPI y solicita informacin para gestionar el registro de

derecho de autor de los programas.

2.

Solicita con memorando a la gerencia y/o rea involucrada informacin sobre los
programas considerados candidatos a registrar.

GERENCIA Y/O REA USUARIA

3.

Proporcionar la informacin requerida de los programas al responsable del registro de

derecho de autor de la Gerencia de Tecnologa de la Informacin.

RESPONSABLE DEL REGISTRO DE DERECHO DE AUTOR

4. Elabora listado de los programas considerados candidatos ptimos para ser registrados
a INDECOPI y verifica que la informacin remitida por la gerencia y/o rea usuaria de
los programas sea la requerida por INDECOPI
4.1 De no encontrarse conforme se devolver la informacin a la gerencia y/o rea

usuaria a fin que corrijan las observaciones realizadas. (3)

5 Remite memorando y entregables a la Gerencia de Asuntos Jurdicos.

GERENCIA DE ASUNTOS JURDICOS

6 Recibe memorando de la Gerencia de Tecnologa de la Informacin con los
entregables requeridos por INDECOPI (CD-DVD).
7 Remite a INDECOPI entregables originales y realiza los trmites de gestin de registro
de derecho de autor (coordinacin con el rea competente de INDECOPI, gestin de
pago por derecho de autor, entrega de medios magnticos con sus formatos
descriptivos y el comprobante de pago (voucher) de los mismos).
8

Remite copia de la certificacin a la Gerencia de Tecnologa de la Informacin para su

correspondiente control y custodia.

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ANEXO 02
SOLICITUD DE REGISTRO DE
SOFTWARE Y BASE DE DATOS

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ANEXO 03
DECLARACIN JURADA DE
RECONOCIMIENTO DE DERECHOS
DE PROPIEDAD INTELECTUAL

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CORPORACIN PERUANA DE AEROPUERTOS Y AVIACIN COMERCIAL S.A.

DECLARACIN JURADA DE RECONOCIMIENTO DE

DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL

Por el presente documento, declaro bajo juramento que he sido instruido (a) en los alcances de las
disposiciones normativas que, sobre desarrollo y titularidad de programas de ordenador, se
encuentran previstas en el Decreto Legislativo N 822- Ley sobre el Derecho de Autor.
En
dicho
sentido,
bajo
mi
condicin
de
trabajador
de
la
Gerencia/rea
. (o locador),reconozco que el software u otro producto informtico
con contenido intelectual desarrollado bajo direccin, gestin e instruccin de CORPAC S.A., o
creado en las instalaciones de esta empresa o bajo el empleo de sus recursos o por su encargo o
comisin, recae bajo su titularidad por lo que todos los derechos de autor que se deriven del
desarrollo de tales productos tecnolgicos le corresponden de forma ilimitada y exclusiva a la
empresa por toda su duracin.
Firmo la presente acta, comprometindome a proteger la propiedad intelectual del software y dems
productos tecnolgicos que son desarrollados en el mbito de la relacin jurdica sostenida con
CORPAC S.A.
Apellidos y Nombres completos: _____________________________________________
Cdigo: __________________________________________________________________
Cargo: ___________________________________________________________________
Condicin:
(Marcar con una X)

Plazo Fijo:

Indeterminado:

Otro:

Callao,de..del 20

FIRMA
DNI:

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ANEXO 04
ACTA DE CESIN DE DERECHOS

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CORPORACIN PERUANA DE AEROPUERTOS Y AVIACIN COMERCIAL S.A.

ACTA DE CESIN DE DERECHOS

Conste por el presente documento el acta de cesin de derechos, que celebran de una parte
..(en
adelante
EL
CEDENTE),
identificado(a)
con
D.N.I.
N
,
con
domicilio
en
..., distrito de ....., provincia de
y departamento de .., locador / trabajador de la Corporacin Peruana de
Aeropuertos y Aviacion Comercial S.A.; y, de otra parte, CORPORACIN PERUANA DE
AEROPUERTOS Y AVIACIN COMERCIAL (en adelante EL CESIONARIO), identificado con
R.U.C. N 20100004675, domicilio en la Av. Elmer Faucett 3400 Zona Sur Edificio Radar del
Aeropuerto Internacional Jorge Chvez de la Provincia Constitucional del Callao, debidamente
representado
por
su
Gerente
General,
.,
identificado
con
D.N.I.
.., segn poderes inscritos en el Asiento C0203 de la Partida N 70201195
de los Registros Pblicos del Callao; bajo los trminos y condiciones siguientes:
1. El cesionario, es una Empresa Estatal de derecho privado, que tuvo la iniciativa, la
coordinacin y la responsabilidad en la produccin de la obra (programa de
ordenador..)
2. El cedente, es locador / trabajador de la Corporacin Peruana de Aeropuertos y Aviacin
Comercial, quien por encargo del cesionario y bajo su coordinacin ha desarrollado la obra
(programa de ordenador)
3. Conforme a ello, en el presente documento consta que el cedente transfiere de manera total,
ilimitada, exclusiva y por toda su duracin, la titularidad de los derechos patrimoniales sobre la
obra (programa de ordenador..) a ttulo gratuito al cesionario, e implica la
autorizacin para decidir sobre la divulgacin del programa y la de defender los derechos
morales sobre la obra.
En virtud de lo expuesto, el cesionario adquiere los derechos de autor reconocidos en la Ley sobre
Derecho de Autor Decreto Legislativo N 822.

_______________________
EL CESIONARIO

Elaborado por:

_______________________
EL CEDENTE

Revisado por: