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    Historia de La Contabilidad

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    Percy L. Pacheco Velasquez
    Este documento resume la historia y evolución de la contabilidad desde sus orígenes hasta el presente. Comenzó como un sistema primitivo de registro de mercancías desarrollado por pueblos antiguos como los fenicios y venecianos. En el siglo XV, un monje llamado Luca Paccioli formalizó uno de los primeros esquemas de contabilidad. La Gran Depresión de los años 1930 llevó a la estandarización de la contabilidad para evitar futuras crisis. Hoy en día, la contabilidad se ha automatizado y debe adaptarse a

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    Este documento resume la historia y evolución de la contabilidad desde sus orígenes hasta el presente. Comenzó como un sistema primitivo de registro de mercancías desarrollado por pueblos antiguos como los fenicios y venecianos. En el siglo XV, un monje llamado Luca Paccioli formalizó uno de los primeros esquemas de contabilidad. La Gran Depresión de los años 1930 llevó a la estandarización de la contabilidad para evitar futuras crisis. Hoy en día, la contabilidad se ha automatizado y debe adaptarse a

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    Este documento resume la historia y evolución de la contabilidad desde sus orígenes hasta el presente. Comenzó como un sistema primitivo de registro de mercancías desarrollado por pueblos antiguos como los fenicios y venecianos. En el siglo XV, un monje llamado Luca Paccioli formalizó uno de los primeros esquemas de contabilidad. La Gran Depresión de los años 1930 llevó a la estandarización de la contabilidad para evitar futuras crisis. Hoy en día, la contabilidad se ha automatizado y debe adaptarse a

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    OBJETIVO

    Conocer sobre los orgenes de la contabilidad su historia y desarrollo para tener una mejor comprensin
    sobre su razn de ser, utilidad en nuestra vida, tanto a nivel comercial como a nivel individual.
    INTRODUCCION
    En este Trabajo se presenta un vistazo a la evolucin de la contabilidad, desde sus inicios hasta nuestros
    das. Se incluyen tamben aspectos relacionados con la creacin de negocios, el objetivo principal de las
    entidades econmicas, sus diferentes tipos y las formas de organizacin de stas.
    Por otra parte definiremos el concepto de Contabilidad su propsito y sus categoras: pblica y privada.
    Por ltimo nacemos referencia a las entidades comerciales y a los tipos de organizacin comercial.

    Un vistazo a la evolucin de la Contabilidad

    Principios de Contabilidad
    La tcnica de la Contabilidad es tan antigua como la necesidad de disponer de informacin para
    cuantificar los beneficios obtenidos de la realizacin de las actividades comerciales. En la antigedad
    existieron pueblos que se distinguieron por ser grandes mercaderes, como los fenicios en Asia y los
    venecianos en Europa. Estos pueblos desarrollaron formas primitivas de contabilizacin de sus
    operaciones. Se han encontrado vestigios de ese tipo de registro correspondiente a pocas tan lejanas como
    3000 aos antes de nuestra era.
    Nacimiento
    Durante el siglo XV ocurrieron acontecimientos que impactaron fuertemente a la tcnica contable, por lo
    que se considera que en este perodo se gestaron las bases de lo que se conoce hoy como Contabilidad. En
    esa poca se le atribuy la paternidad de la Contabilidad a un monje llamado Luca Paccioli, quien
    formaliz un esquema muy rudimentario para registrar las escasas operaciones mercantiles que realizaba
    la congregacin de la cual l formaba parte. A ese primitivo sistema de registro o contabilizacin de
    mercaderas se le consider, con el paso del tiempo, como la base de la Contabilidad.
    Crisis financiera mundial
    En 1933 ocurri lo que se conoce como la Gran Depresin de los treinta, la cual afect las grandes
    empresas norteamericanas y ocasion problemas financieros en empresas ms pequeas y hasta a las
    personas. Lo anterior ocasion una crisis generalizada que tuvo origen en Estados Unidos y repercusiones
    a nivel mundial.
    Consecuencia de esta crisis: Estandarizar, reforzar y redefinir el rol de la Contabilidad, para evitar en el
    futuro, la generacin de situaciones similares.

    La Contabilidad de hoy, nuevas tendencias


    En el mundo de hoy la contabilidad est inmersa en la forma de hacer negocios y su retroalimenta de los
    retos y los cambios que deben hacer las organizaciones para lograr su misin. A principios del siglo XXI,
    se han incorporado conceptos nuevos en el mundo de los negocios, tales como globalizacin,
    competitividad, calidad, productividad, alianzas estratgicas, empresas de clase mundial, libre comercio,
    valor agregado y reingeniera de procesos administrativos, los cuales han incrementado el grado de
    dificultad en la operacin de las empresas.
    Globalizacin
    Podemos decir que es un nuevo orden mundial que pretende armonizar las economas y polticas en ese
    contexto, para llegar a establecer una sola unidad global. No persigue nicamente el intercambio de bienes
    y servicios entre los pases, sino que va ms all, abarcando aspectos econmicos y legales.
    Competitividad
    Es ofrecer al cliente bienes y servicios con atencin, calidad, oportunidad y precio que represente un valor
    superior a lo que le proporcionara la competencia. Si combinamos la competitividad con la globalizacin,
    comprenderemos la magnitud del reto que representa competir en un contexto mundial, el cual se siente en
    todas las reas funcionales de una empresa.
    Calidad y productividad
    La competitividad en un contexto global ha trado como consecuencia que todas las organizaciones,
    pblicas o privadas, dirijan sus esfuerzos hacia la productividad y la obtencin de la calidad total, para
    poder sobrevivir. En este sentido, la calidad debe entenderse como la realizacin de una actividad con
    eficiencia y eficacia simultneas. Es hacer las cosas bien la primera vez y en el menor tiempo posible,
    sacndole el mayor provecho a los recursos con que se cuenta en ese momento. Los estndares de calidad
    cambian da con da. Sin calidad en los diferentes procesos que intervienen en una organizacin no se da
    la productividad, y si no se es productivo no se puede ser competitivo en un ambiente de globalizacin.
    Los sistemas de registro contables
    Son los que brindan con mayor facilidad y flexibilidad informacin financiera ms completa y detallada
    para la iniciativa privada, el gobierno, los bancos, los administradores y los individuos particulares, porque
    les permite evaluar actuaciones pasadas y les ayuda a preparar planes para el futuro, por medio de los
    cuales puedan alcanzar sus objetivos y metas financieras.
    Automatizacin de los procesos
    Anteriormente las tcnicas de registro contable se basaban en libros denominados "libro diario" y "libro
    mayor". En el primero se llevaba el registro cronolgico de las operaciones mercantiles; en el segundo se
    utilizaba para la clasificacin de los movimientos contables que afectan a una misma cuenta. Se llevaban
    en forma manual por parte de los responsables del registro, llamados "tenedores de libros". Con la llegada
    de la era de la computacin, se inici un movimiento para la incorporacin de estas herramientas en
    prcticamente todos los rdenes de nuestra vida, incluyendo los negocios, por esto se inici paulatina y
    gradualmente un proceso de automatizacin del ciclo de contabilizacin de las operaciones de un negocio.
    Creacin de negocios
    Para la creacin de un negocio, es necesaria una buena combinacin de iniciativa, visin, misin y
    2

    determinacin de empezar o cambiar algo, una fuerza de voluntad para continuarlo, liderazgo y
    motivacin para involucrar a otras personas para lograr el objetivo propuesto, innovacin para crear
    nuevos cambios y soluciones y saber administrar el riesgo con respecto a la posible ganancia. La visin
    ayuda a identificar y predecir rumbos de accin que se pueden dar en cierta situacin, y permite evaluar
    mejor y tomar una decisin que lleve a lograr el objetivo de la jornada de trabajo. La misin deja claro a
    los directivos y al personal en general, hacia dnde se quiere llevar el negocio y qu lugar se desea ocupar
    en el entorno econmico y social de un pas.
    Objetivos de las entidades econmicas
    El objetivo de las entidades econmicas es servir a su clientela, ya sean clientes habituales, segmentos
    importantes de la sociedad o la sociedad misma. Hasta hace unos cuantos aos se consideraba que el
    objetivo de los administradores de una entidad econmica era maximizar el valor de su patrimonio, sin
    importar la forma en que esto se hiciera. Lo anterior se ha desechado totalmente, entendindose que los
    logros alcanzados por una empresa se deben al servicio brindado a sus clientes.
    Tipos de entidades econmicas
    Existen tres diferentes tipos de entidades econmicas, que juegan un rol especfico dentro de la actividad
    econmica de un pas:

    Organizaciones lucrativas: el objetivo de esta entidad econmica es la prestacin de servicios o la


    manufactura y/o comercializacin de mercancas a sus clientes, con el fin de obtener un beneficio
    llamado utilidad de dicha relacin.

    Organizaciones no lucrativas: su caracterstica principal es no perseguir fines de lucro, esto es que


    puede, como resultado de su operacin, obtener utilidades; sin embargo, a diferencia de las
    organizaciones lucrativas, dichas utilidades no son destinadas al provecho personal de los socios, sino
    que ntegramente se reinvierten con la finalidad de continuar cumpliendo con el objetivo para el que
    fueron diseadas, ya sea la prestacin de un servicio o la comercializacin de un bien. Normalmente este
    tipo de organizaciones es comn encontrarlas en la industria de la salud, la educacin y otras ms.

    Organizaciones gubernamentales: Este tipo de entidad econmica, al igual que las anteriores,
    involucran recursos econmicos cuantiosos, para lo cual es preciso contar con informacin contable.
    Los criterios contables bajo los cuales se elabora dicha informacin, difieren sustancialmente de
    aquellos que son vlidos en las organizaciones lucrativas y no lucrativas.

    Formas de organizacin en una entidad econmica lucrativa


    En las entidades econmicas lucrativas, mejor conocidas como negocios, existen dos formas de
    organizacin:
    Persona fsica: En consideracin de aspectos tales como los recursos necesarios para iniciar un negocio,
    la complejidad del mismo, el tamao, etc., una sola persona puede constituirse en una entidad
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    econmica y comenzar a realizar el objetivo planeado. Por lo tanto, para cualquier efecto practico, una
    entidad econmica constituida por una sola persona, est funcionalmente completa y puede operar
    adecuadamente.

    Sociedad mercantil: Es el resultado de la combinacin del talento y los recursos econmicos de varias
    personas, con el propsito de hacer ms factible la realizacin de una empresa.
    Que es contabilidad?
    Contabilidad es algo ms que una actividad que pueden entender los contadores profesionales. La
    contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad econmica que describe los recursos,
    actividades y logros de todo negocio sea grande o pequeo. La funcin contable es vital en todas las
    unidades de nuestra sociedad. Las grandes compaas por acciones, son responsables ante sus accionistas,
    ante las agencias gubernamentales y ante el pblico.
    La contabilidad constituye una actividad de prestacin de servicios cuya funcin es proporcionar
    informacin cuantitativa acerca de las entidades econmicas; la informacin primordial es de naturaleza
    financiera y tiene como fin ser til para la toma de decisiones dentro de una empresa o su vida diaria.
    Si la informacin es utilizada para la administracin se utilizar para responder preguntas como:

    Cules son los recursos del negocio?


    Qu deudas tiene?
    Ha obtenido utilidades?
    Son los gastos demasiado elevados con respecto a las ventas?
    Se deben aumentar los precios de venta?

    Estas y muchas preguntas ms responde la contabilidad tanto en empresas comerciales como en lo


    personal. Si propietario de un negocio, gerente, banquero, abogado, ingeniero habr de utilizar estos
    informes de una manera efectiva deber comprender como fueron recopilados los datos y como se
    reunieron las cifras.
    Propsito de la contabilidad
    El propsito fundamental es proporcionar informacin financiera sobre una entidad econmica. Quienes
    toman decisiones administrativas necesitan informacin financiera de una empresa para ayudarse en la
    planeacin y el control de las actividades de la organizacin.
    Creacin de informacin contable
    Un sistema contable, utiliza los mtodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para seguir
    las huellas de las actividades financieras. La informacin financiera requiere de personas externas como
    propietarios, acreedores, inversionistas potenciales, gobierno.
    Las actividades financieras deben de ejecutar 3 pasos bsicos:

    Registro de actividad financiera: se crea un registro sistemtico de la actividad diaria en trminos


    econmicos.

    Clasificacin de la informacin: la informacin debe de clasificarse en grupos o categoras.

    Resumen de la informacin: Se registra, clasifica y resume la informacin.


    Contadura Pblica
    Las empresas dedicadas a la contadura pblica son organizaciones que ofrecen una variedad de servicios
    de contabilidad al pblico. Estas empresas varan en tamao; desde una persona hasta grandes
    organizaciones internacionales.
    El contador pblico esta certificado para que esta sea su licencia para practicar, conferida por el estado a
    partir de rigurosos exmenes y evidencia de experiencia prctica. Los servicios bsicos que ofrecen las
    empresas de contadores pblicos certificados incluyen.

    Auditora: es la funcin principal del contador pblico certificado. Estos se encargan de prestar los
    estados financieros de una empresa. La auditora consiste en una investigacin completa a travs
    de la cual el contador pblico estudia los registros contables de la empresa. Otra evidencia con
    respecto a cada uno de los rubros del estado financiero, loa auditores son profesionales
    independientes y no empleados de la empresa. Los bancos, inversionistas y otros confan en la in
    formacin proporcionada por los estados financieros de la compaa el otorgar crditos, prstamos
    y en la compra y venta de valores, confan en el auditor.

    Servicios de consultora Administrativa: Los servicios de consultora administrativa incluyen el


    diseo, la instalacin y el mejoramiento del sistema de contabilidad, general del cliente, as como
    de cualquier sistema de informacin que pudiera tener relacin con la determinacin y el control
    de los costos. Tambin incluyen asesora en planeacin financiera presupuestos, pronostico y
    control de inventarios.
    Contabilidad Privada
    El jefe del departamento de contabilidad de una empresa pequea o mediana generalmente se denomina
    contador. Los contadores de las empresas privadas deben registrar las transacciones y preparar estados
    contables.
    Dentro del rea de contabilidad general se han desarrollado varias especialidades como:

    Diseo de sistemas contables: incluye las formas contables los registros, los manuales de
    5

    instruccin, los diagramas de flujo.

    Contabilidad de costos: Recopilacin e interpretacin de la informacin de costos.

    Pronstico financiero: Es un plan de operaciones financieras para algn periodo futuro,


    expresado en trminos monetarios (operaciones planeados y los resultados reales obtenidos).

    Contabilidad Tributaria: Planeacin, tributaria y la preparacin de las declaraciones de renta a las


    firmas de contadores pblicos.

    Auditora interna: Evalan la eficiencia de las operaciones y determinan si las polticas de la


    empresa se estn llevando a cabo en forma consistente en todas las divisiones de la compaa.
    Concepto de entidad comercial
    Una entidad comercial es una unidad econmica que se dedica a actividades comerciales identificables.
    Se dice que la entidad comercial est separada de las actividades personales de su propietario,
    comprendindose que los bienes de dicho propietario no se incluyen en el negocio y no aparecen en los
    estados financieros.
    Tipos de organizacin comercial

    Negocio de un solo propietario.


    Sociedad de personas.
    Compaa por acciones.
    Empresa de un solo propietario
    Una empresa poseda por una sola persona se denomina "empresa de un solo propietario". Generalmente
    el propietario acta como gerente. Esta forma de organizacin es caracterstica de pequeos almacenes,
    ejercicios profesionales, derecho, medicina y contadura pblica, etc.
    Sociedades de personas
    Es un negocio de propiedad de dos o ms personas asociadas en forma voluntaria como socios. Son
    utilizadas por pequeas empresas y de ejercicio profesional. Una sociedad de personas no es una entidad
    legalmente separada de sus propietarios, por lo tanto un socio es personalmente responsable por las deudas
    de la sociedad, pero desde el punto de vista contable una sociedad es una entidad comercial separada de las
    actividades personales de los socios.
    Compaas por acciones

    Una compaa por acciones es una entidad legal, que tiene existencia distinta y separada de las de sus
    propietarios. Ante la ley es una "persona artificial" con muchos de los derechos y responsabilidades de
    una persona real. Los propietarios se denominan accionistas y su propiedad esta evidenciada por acciones
    de capital. Los accionistas pueden vender una parte o todas sus acciones a otros inversionistas en cualquier
    momento. Una ventaja fundamental de una compaa por acciones es que lo accionistas no son
    personalmente responsables de las deudas de una empresa, por lo consiguiente una accionista no puede
    perder ms de lo que invirti en la compaa por acciones.
    La transferibilidad de la propiedad y la responsabilidad personal limitada hacen de este tipo de compaas
    un medio ideal para reunir grandes cantidades de capital. Por lo tanto, la mayora de los negocios grandes
    estn organizados como compaas por acciones.

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